Колонтитул документе word не может содержать

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.

Добавление готового колонтитула

1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.

2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.

3. На страницы документа будет добавлен колонтитул.

Совет: При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.

Добавление настраиваемого колонтитула

1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.

2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.

3. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.

Помимо стандартного текста можно добавить следующее:

Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).

Урок: Как вставить изображение в Word

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

2. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.

Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

3. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).

2. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.

3. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.

4. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.

5. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.

6. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.

7. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.

Урок: Форматирование в Word

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.

2. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.

Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.

3. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.

2. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.

Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.

4. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.

Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.

3. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

4. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.

5. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.

6. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.

7. Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.

8. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.

7. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.

2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).

3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.

Изменяем содержимое колонтитулов

1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.

2. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

3. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.

4. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.

5. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.

Добавление номера страницы

С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

Добавление имени файла

1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.

2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).

3. Выберите “Поле”.

4. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.

Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.

5. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.

Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.

Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.

3. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.

4. Выберите и добавьте необходимую информацию.

5. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.

Добавление текущей даты

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.

3. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.

Если это необходимо, можно указать еще и время.

4. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.

5. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).

Удаление колонтитулов

Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде убрать колонтитул

На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

Колонтитулы в Word 2016

Колонтитулы в Word – это части документа, которые отображаются в верхней и нижней части страниц документа. Колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую как номера страниц, даты, имя автора и другую информацию, которая поможет облегчить чтение и ориентацию в документе ворд. Текст, введенный в верхнем или нижнем колонтитуле, будет отображаться на каждой странице документа.

В данной статье мы подробно рассмотрим, как сделать колонтитулы в ворде 2016, как их изменять, как убрать колонтитулы, как сделать разные колонтитулы на разных страницах и многое другое.

Как вставить колонтитул?

Начнем с главного вопроса, как сделать колонтитул в Word 2016.

1. Перейдите во вкладку в меню «ВСТАВКА», а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2016 – Панель Колонтитулы

1. В панели «Колонтитулы» в «Верхнем колонтитуле» и «Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.

Колонтитулы в Word 2016 – Макеты верхнего колонтитула

1. После этого в документе MS Word 2016 область верхнего и нижнего колонтитулов станет активной, и на ленте появится режим «Работа с колонтитулами».

Колонтитулы в Word 2016 – Верхний колонтитул

1. Для того чтобы ввести желаемый текст достаточно щелкнуть кнопкой мыши по полю или замещающему тексту (например, «Введите текст») и ввести собственный текст.

В режиме «Работа с колонтитулами» на вкладке « Конструктор » есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать, что первая страница не должна содержать верхнего и нижнего колонтитула.

Колонтитулы в Word 2016 – Режим Работа с колонтитулами, вкладка Конструктор

Для того чтобы выйти из режима «Работы с колонтитулами» нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните вне области колонтитула.

Как изменить колонтитул?

Если у вас возникла необходимость внести изменения в колонтитул, то вы можете сделать это несколькими способами:

• дважды кликнуть по нему мышью, после чего активируется режим работы с колонтитулами;
• или перейти «Вставка» —> «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» —> «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2016 – Изменить нижний колонтитул

Как вставить номера страниц в колонтитул?

Как правило колонтитулы используют для нумерации страниц в Word.

Колонтитулы в Word 2016 – Номер страницы

Как вставить в колонтитул номер страницы описано в этой статье.

Как удалить колонтитулы?

Способы удаления колонтитула аналогичны способам его изменения:

1. Для того чтобы убрать колонтитул в ворде 2016, активируйте двойным щелчком по полю колонтитула режим работы с колонтитулами, выделите все содержимое колонтитула и нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE .

Колонтитулы в Word 2016 – Удалить нижний колонтитул

1. Или перейдите «Вставка» —> «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выберите пункт «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

Как убрать колонтитул с первой страницы?

Для того чтобы, убрать колонтитул с первой страницы:

• перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхний или нижний колонтитул;
• поставьте галочку для пункта «Особый колонтитул на первой странице».

Колонтитулы в Word 2016 – Работа с колонтитулами

Колонтитулы на первой странице будут удалены.

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?

Для создания разных колонтитулов на разных страницах сперва необходимо создать разрыв раздела в документе.

1. Перейдите в раздел « Макет » и нажмите на кнопку « Разрывы » и выберите пункт « Следующая страница ».

Колонтитулы в Word 2016 – Разрыв раздела со следующей страницы

Теперь документ Word содержит два раздела. Но колонтитулы по-прежнему идентичны.

Колонтитулы в Word 2016 – Одинаковые колонтитулы

1. Далее в режиме «Работы с колонтитулами» переходим ко второму разделу с помощью кнопки « Вперед », и отключаем связь с предыдущим разделом отключив пункт « Как в предыдущем разделе ».

Колонтитулы в Word 2016 – Отключение связи с предыдущим разделом

1. Редактируем колонтитул во втором разделе и выходим с режима «Работы с колонтитулами».

Колонтитулы в Word 2016 – Редактирование колонтитула второго раздела

Колонтитулы в Word 2016 будут выглядеть следующим образом:

Колонтитулы в Word 2016 – Разные колонтитулы на разных страницах

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Если вам нужны разные колонтитулы только для четных и нечетных страниц, то для этого не нужно вставлять разрыв раздела. Для этого достаточно установить флаг «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» в группе « Параметры ».

Колонтитулы в Word 2016 – Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Как добавить картинку в колонтитул?

Для того чтобы вставить картинку в колонтитул, выполните следующие действия:

1. Дважды кликните по колонтитулу, в который вы хотите вставить картинку.
2. В группе «Вставка» выберите пункт « Рисунки ».

Колонтитулы в Word 2016 – Добавление изображения

1. В открывшемся окне « Вставка рисунка » найдите файл изображения, выберите его и нажмите кнопку « Вставить ».

Колонтитулы в Word 2016 – Вставка рисунка

1. Теперь в колонтитуле появилось выбранное изображение. Чтобы изменить изображение в колонтитуле, выделите его и перейдите во вкладку « Формат рисунка ».

Колонтитулы в Word 2016 – Изображение в колонтитуле

Вот и все. Теперь вы не только знаете, как сделать колонтитулы в ворде 2016, но как работать с колонтитулами, как их удалять или изменять.

Как в предыдущем разделе не активна

Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.

Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Примечание: Параметр «Особый колонтитул для первой страницы» является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.

Добавьте новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Изменение или удаление колонтитулов с одной страницы (не первой)

Чтобы удалить или изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.

Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.

Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку Колонтитулы.

Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.

Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.

Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

Добавление или изменение содержимого в колонтитулах

(Повторите шаги 3–5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)

Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Изменение или удаление колонтитулов с первой страницы

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Изменение колонтитулов на одной странице (не первой)

Чтобы изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.

Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.

Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.

Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.

Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул в нижней части меню.

Измените Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

(Повторите шаги 2–5, если вы хотите изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)

Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут изменены.

Как в Word убрать колонтитулы со всех или некоторых страниц?

Всем привет! Сегодня речь пойдет о колонтитулах в документе word, о том как их убрать из документа.

Колонтитул – это верхняя или нижняя строка, которая отображается в документе и содержит информацию или о названии документа. Или его авторе. Или основной мысли. Обычным способом колонтитул не редактируется, а как бы закрепляется и отображается на всех страницах документа, слабо подсвечиваясь.

Часто бывает так,что нам попадаются в руки документы с колонтитулами, и их необходимо убрать. Или же наоборот, мы хотим вставить тот или иной колонтитул. Делаются обе операции одинаково.

Как в word убрать колонтитулы со всех страниц сразу?

Убрать колонтитул со всех страниц сразу очень просто. Дважды щелкаем в верхней или нижней части экрана, в зависимости от того, какой колонтитул мы хотим убрать: верхний или нижний. Если вы убираете сразу обе строки, то делаете поочередно. В начале убираете, скажем, верхний, а потом нижний, ну или наоборот.

Итак, щелкнули два раза и отобразилась пунктирная линия, а рядом надпись «нижний колонтитул» и, соответственно, «верхний колонтитул». Так же, надпись стала более четкой. Осталось только стереть ее. По мере удаления надписи, она одновременно будет удаляться и на всех листах.

Все достаточно просто. Аналогичным образом можно установить колонтитул. Дважды щелкаете мышкой в верхней или нижней части листа, в зависимости от того, где вы хотите поставить колонтитул. После этого пишите необходимый текст, затем так же, дважды щелкаете мышкой по центру листа и колонтитул у вас установится.

Можно ли убрать колонтитулы с некоторых страниц (только первая или определенная страница)?

Приведенный выше метод убирает колонтитулы сразу со всех страниц. Но, бывает необходимо убрать его или только с первой страницы, или с какой-либо другой, но не со всех сразу.

С первой страницы колонтитул удаляется следующим образом. Для начала открываем конструктор – так же щелкаем дважды по удаляемому колонтитулу.

Кликаем по вкладке «конструктор» и откроются настройки. Здесь необходимо поставить галочку в строке «особый колонтитул для первой страницы». В результате надпись на колонтитуле первой страницы, если она там была, удалится, а на остальных останется.

Можно не только удалить эту надпись, а написать другую. В результате на первом листе колонтитул будет с этой новой надписью, а на остальных останется прежняя.

Эта операция только для первой страницы, а что делать, если вам необходимо удалить колонтитул не на первой, а, скажем, на второй или третьей страницах, или же вообще в центре документа.

Здесь придется «поработать» с разрывами страниц. Для начала ставим курсор на страницу, после которой необходимо удалить колонтитул. Например, если удаляем колонтитул на второй странице, то ставим курсор на первую.

Затем открываем вкладку «разметка страницы», где выбираем строку «разрывы».

Затем нажимаем на строку «разрывы» и, в открывшемся меню, выбираем пункт «следующая страница». Разрыв поставлен.

Теперь необходимо перейти в конструктор. Для этого щелкаем два раза по удаляемому колонтитулу. Откроется конструктор работы с колонтитулами. Обратите внимание, что рядом с названием верхний или нижний колонтитул появилась надпись номера раздела.

Теперь, в конструкторе находим надпись «как в предыдущем разделе» и нажимаем на нее. В результате связь между разделами будет убрана.

Теперь выбираем вкладку верхний колонтитул (или нижний, в зависимости от того, что вы удаляете). В раскрывшемся меню выбираем «удалить колонтитул«.

Колонтитулы, начиная со второй страницы будут удалены. Если же вам необходимо удалить колонтитул только на второй странице, а на последующих оставить, то вы делаете следующую операцию.

Ставите курсор на второй странице и делаете разрыв, как описывалось выше. Затем устанавливаете курсор на колонтитул третьей страницы и нажимаете на кнопку «как в предыдущем разделе». Затем переходите к колонтитулу второй страницы, удаляете его.

В итоге у вас удалиться колонтитул только на второй странице, а на первой и последующих он останется. Несколько сложновато, но этот редактор так устроен. Просто и быстро здесь мало что делается. Поняв основы удаления колонтитулов, вы сможете их удалять или только на четных, или через три страницы и т.д. Успехов!

1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, который вы хотите изменить, или выберите Верхний или Нижнийколонтитул, а затем выберите Изменить колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

   

2. Добавьте или измените текст для верхнего или нижнего колонтитулов или выполните одно из следующих действий:

   • Удаление первого верхнего или нижнего колонтитула страницы    Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

     

   • Добавление номера страницы    Щелкните или коснитесь нужного числа, выберите Номер страницы и выберите стиль. Возможно, потребуется изменить для лучшего форматирования. Дополнительные сведения см. в статье Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул в Word.

   • Изменение шрифта, цвета или размера    Выделите текст для изменения, а затем перейдите в раздел Главная и выберите нужные параметры в разделе Шрифт .

   • Добавление изображения в верхний или нижний колонтитул    См . раздел Добавление изображений в верхний или нижний колонтитул.

3. Завершив настройку, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

   

Когда мой старший сын учился в 9 классе, я помогла ему
оформить и распечатать доклад по истории. Доклад благополучно выкрали и
получили пятёрку, а мой сын получил двойку. С тех пор у меня пиететное
отношение к колонтитулам.

По окончании урока вы сможете:

1. Дать определение понятию «КОЛОНТИТУЛ» и перечислить виды колонтитулов
2. Назвать два способа вхождения в режим колонтитулов
3. Описать ленту «Конструктор»
4. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые колонтитулы для остальных страниц
5. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

1. Понятие «Колонтитул»

КОЛОНТИТУЛ (от
нем. kolumnentitel < kolumne ‒ колонка + titel ‒ титул) ‒

элемент структуры издания,
содержащий некоторые справочные
данные об издании,
напр., фамилию автора,
заглавие книги (журнала,
статьи), заголовок раздела,
начальные буквы или
заголовки статей в
словарях, помещаемые над текстом каждой
страницы (Словарь
«Реклама и полиграфия»).

Но
определение из Справочника технического переводчика мне нравится больше:

КОЛОНТИТУЛ ‒
Помещаемый на каждой
странице элемент аппарата
издания, помогающий читателю
ориентироваться в содержании
текста на странице.

Понять и запомнить!

Перевожу на русский язык: КОЛОНТИТУЛ – это некая информация, которая повторяется по всему документу или части документа.

Колонтитул может быть совмещён с колонцифрой. Колонцифра ‒ элемент аппарата издания, представляющий собой
цифру, обозначающую порядковый
номер страницы или
столбца и помещаемую
на верхнем, нижнем
или боковом поле
страницы (Словарь
технического переводчика).

Понять и запомнить!

То есть проще говоря, колонцифра ‒ номер страницы издания (в нашем случае – документа)

Виды
колонтитулов

Колонтитул может быть:

• Постоянный («мёртвый»), одинаковым на всех страницах издания, или переменным, содержащим информацию о текущей главе, слове в словаре и т. д. Постоянный колонтитул имеет смысл применять в том случае, если есть большая вероятность утери обложки, или если предполагается, что из издания будут вырывать страницы;
• Рубрикационный, содержащим название издания, произведения, главы и т. д. или текстовый, описывающим тему страницы в произведении, не разбитом на главы;
• Прерывистый, меняющимся только при смене рубрики определённого уровня, либо Скользящий, меняющимся на каждой странице;
• Одно-, двух-, трёх-, и многоступенчатым — по количеству уровней заголовков. Часто в двух- и многоступенчатых колонтитулах колонтитулы чётных и нечётных страниц отображают заголовки разных уровней. Например, на левой странице может указываться название произведения, а на правой — название текущей главы.

2. Постоянный колонтитул

Скачайте документ тут. Откройте документ. Знакомый, правда? Мы с ним работали на уроке 37. Пробегитесь по страницам:

Есть подобие титульного листа, заголовки первого уровня
начинаются каждый с новой страницы, заголовки второго и третьего уровня не отрываются
от предыдущего абзаца. В нашем документе не хватает номеров страниц и
какой-нибудь справочной информации. Например, указания, кто же автор документа.
Но титульный лист, как правило, не нумеруют. Значит, нам надо исключить
колонтитулы на первой странице.

Войти в режим создания колонтитулов можно двумя способами.

Способ 1. Лента
Вставка → группа команд Колонтитулы → на выбор:

• Верхний колонтитул
• Нижний колонтитул
• Номер страницы

Выбираем «Верхний колонтитул»:

При выборе команды «Верхний колонтитул» (или «Нижний
колонтитул») появится перечень (библиотека) колонтитулов. Пройдитесь по полосе
прокрутки и удивитесь разнообразию оформления. Почему бы вам не использовать
один из экзотически оформленных колонтитулов, чтобы придать изюминку вашим документам?

Обратите внимание на нижнюю часть выпадающего меню:

1. Возможность
   обратиться к библиотеке готовых примеров колонтитулов на сайте Office.com
2. Изменить
   колонтитул, что мы собственно можем сделать вручную
3. Удалить
   колонтитул (можно командой Delete
   с клавиатуры)
4. А
   вот здесь внимание!

Понять и запомнить!

Вы можете создать свой уникальный колонтитул и сохранить его в этом списке. А потом при создании других документов использовать своё уникальное творение. Вы можете использовать логотип вашей компании при оформлении колонтитула, фирменные цвета, чтобы создавать действительно фирменные документы!

Как только вы щёлкаете ЛМ
по одному из предложенных колонтитулов, то вы сразу увидите результат:

Обратите внимание, что в списке стилей появился новый стиль абзаца «Верхний колонтитул». На уроке 15 я предупреждала, что это обязательно случится. Немного позже я научу вас избавляться от этой напасти.

А теперь, пожалуйста, отмените всё, что вы до этого делали.
А ещё лучше закройте документ без сохранения и снова откройте его. Рассмотрим…

Способ 2. Двойной щелчок ЛМ по верхней или нижней части любой страницы ближе к краю

Я предпочитаю второй способ. Как только мы вошли в режим
колонтитулов неважно каким способом, активируется лента «Работа с колонтитулом»
→
«Конструктор»:

Или в полноэкранном режиме:

Страница приобретает такой вид:

Весь текст документа становится бледно серым, что не
повлияет на печать – текст, как колонтитула, так и текст документа будут
черными при печати или того цвета, которым мы пожелаем покрасить текст.
Появляется пунктирная линия, которая определяет место, отведённое под
колонтитул (печататься не будет).

Текст колонтитула начинается на расстоянии 1 см от верхнего края печатного листа (мы задали это расстоянии на Уроке 3). Можно задать расстояние, равным 0, что встречается в некоторых документах. Но…

Понять и запомнить!

Принтер начинает печатать на расстоянии 0,5 см от верхнего края листа – следовательно, колонтитул, находящийся под самой «крышей» страницы, не будет напечатан. Не ищите приключений себе на голову!

3. Лента
«Работа с колонтитулами» → «Конструктор»

1. Группа
   команд «Колонтитулы» ‒ вызов библиотеки готовых
   оформительских примеров колонтитулов и задание номера страницы
2. Очень
   интересная группа команд «Вставка», пригодится, когда мы будем ваять свой единственный
   и неповторимый колонтитул
3. Группа
   команд «Переходы». Тут всё понятно – переходим от верхнего колонтитула к
   нижнему и наоборот. В этой группе наиболее важна команда «Как в предыдущем
   разделе». На следующих уроках разберём подробно принцип её работы

Понять и запомнить!

Если вы поймёте принцип работы команды «Как в предыдущем разделе», то у вас никогда не будет проблем с колонтитулами! Но об этом позже.

1. Группа команд «Параметры». Вот здесь находится режим «Особый колонтитул для первой страницы». Перед нами проблема:

• Номер страницы – это тоже колонтитул и…
• На титуле номер страницы не ставится

Режим «Особый колонтитул для первой страницы» поможет нам
решить эту проблему.

1. Группа команд «Положение» ‒ поможет определить положение колонтитула. Хотя это положение мы можем определить на ленте Главная → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → третья закладка Источник бумаги (Урок 3). Помните, мы меняли шаблон Normal.dotm? Так что к группе команд «Положение» я никогда не обращаюсь. Хотя бывают ситуации…
2. Закрыть окно колонтитулов

4. Постоянный
колонтитул. Практика

Шаг 1. Войдём в режим колонтитулов (двойной щелчок ЛМ по верхней части любой страницы, можно первой)

Шаг 2. Назначаем режим «Особый колонтитул
для первой страницы» (лента Конструктор →группа команд Параметры → команда
Параметры → отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой
страницы»):

Шаг 3. На верхнем колонтитуле первой
страницы набираем «Контора «Рога и Копыта»:

Шаг 4. На верхнем колонтитуле второй
страницы набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите):

Шаг 5. Переходим в нижний колонтитул
(простым щелчком в области нижнего колонтитула – это быстрее, чем разыскивать
команду на ленте).

Шаг 6. Вставляем номер страницы (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда из выпадающего меню Внизу страницы → из перечня готовых оформительских шаблонов Простой номер 2):

Получили такую
картину:

Не спрашивайте меня:
почему выскакивает второй символ конца абзаца после номера. Не знаю!!! Я этот
символ просто удаляю клавишей Backspace
с клавиатуры:

Почему нельзя удалить
клавишей Delete, для меня загадка.

Понять и запомнить!

Лишних символов конца абзаца быть не должно!

Обратите внимание на
появление ещё одного встроенного стиля «Нижний колонтитул» в списке стилей.
Ничего, научимся с этим бороться!

Шаг 7. Выходим из режима «Колонтитулы»
(либо команда «Закрыть окно колонтитулов» на ленте «Конструктор», либо двойной
щелчок ЛМ в любом месте текста документа)

Всё получилось.
Усложняем задачу. Документ у нас будет двусторонним. То есть, с переплётом. В
таких документах очень выигрышно смотрятся различные колонтитулы к зеркальным
страницам.

5. Различные колонтитулы к чётным и нечётным страницам

Шаг 1. Создаём документ для двусторонней
печати, то есть с зеркальными полями (лента Разметка страницы →
группа команд Параметры страницы → команда Поля → из выпадающего меню
команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы →
команда Зеркальные поля из выпадающего меню):

Получаем такую
картину:

Почему внутренние поля
больше чем наружные? Просто оставляем место под брошюровку.

Шаг 2. Задаем режим «Разные колонтитулы для
четных и нечетных страниц» (щелкаем ЛМ в области колонтитулов →
лента Конструктор → группа команд Параметры →
отмечаем галочкой режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»):

Не знаю, как у вас, а
у меня на четных страницах исчезли мои замечательные колонтитулы:

Шаг 3. Входим в режим колонтитулов, лучше
всего войти в верхний колонтитул третьей страницы (просто для наглядности)

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор после
текста и щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа
14:

Мы получили позицию
табуляции.

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на
клавиатуре и набираем слово «Реферат»:

Вот появился непечатаемый символ Табулятор. На уроке 1 я дала такое определение: «Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)».

Часто приходится видеть, что неопытные пользователи нажимают
на клавишу Tab несколько раз, чтобы добиться
нужного расстояния.

Понять и запомнить!

Проще подвинуть ЛМ один табулятор по горизонтальной линейке и получить точное расстояние, чем щёлкать неизвестно сколько раз клавишей Tab

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу и
удаляем номер страницы.

Шаг 7. Устанавливаем номер в формате
«Вкладка 2» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы →
команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего
меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка
2):

Получили такую
картину:

Вы догадались уже,
почему выбран такой формат номера? Хорошо, что номер страницы сдвинут к
наружному краю страницы, а не к внутреннему.

Теперь нам остаётся проделать эту операцию для
четной страницы. Делаем всё,
начиная с третьего шага

Шаг 3. Входим в режим колонтитулов в нижней части любой четной страницы (я работаю с 4 страницей)

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсора,
набираем слово «Реферат», щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке
где-нибудь в районе числа 14 (повторяем, но в зеркальном отражении)

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на
клавиатуре и набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите). У меня
сначала получилось так:

Но я нажатием ЛМ передвинула влево «Крючок» табулятора на горизонтальной линейке на нужное мне расстояние, в моём случае 13:

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу

Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 1» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 1):

Получили такую
картину:

Номер страницы сдвинут
к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

При двусторонней
печати документ будет выглядеть так:

Так что если ваш
ценный документ украдут, то выдать его за свой будет проблематично.

Теперь вы сможете:

1. Дать определение понятию «КОЛОНТИТУЛ» и перечислить виды колонтитулов
2. Назвать два способа вхождения в режим колонтитулов
3. Описать ленту «Конструктор»
4. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые колонтитулы для остальных страниц
5. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые разные колонтитулы для четных и нечетных страниц