Hi @steveo69
If i understand you correctly you need to count the row in the pivot table, you need to change the value to instead of sum to count in the value area or select the sum column > right click > summarized values by > count
Regards, Faraz Shaikh | MCT, MIE, MOS Master, Excel Expert
If you find the above solution resolved your query don’t forget mark as Official Answer to help the other members find it more
|
Подсчет строк в сводной таблице |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
На чтение 15 мин. Просмотров 10.1k.
Сводные таблицы — это механизм отчетности, встроенный в Excel. Это лучший инструмент в Excel для анализа данных без формул. Вы можете создать базовую сводную таблицу примерно за одну минуту и начать интерактивный анализ ваших данных.
Ниже приведены более 20 советов, как получить максимальную отдачу от этого гибкого и мощного инструмента.
Содержание
- 1. Как построить Сводную таблицу за одну минуту?
- 2. Какие должны быть идеальные исходные данные?
- 3. Как проверить правильно ли работает Сводная таблица?
- 4. Как правильно спланировать работу со сводной таблицей?
- 5. Как создать «динамический диапазон»?
- 6. Как используйте сводную таблицу для подсчета?
- 7. Как показать итоги в процентах?
- 8. Как использовать сводную таблицу для построения списка уникальных значений?
- 9. Как создать автономную сводную таблицу?
- 10. Как сгруппировать сводную таблицу вручную?
- 11. Как сгруппировать числовые данные в диапазоны?
- 12. Как переименовать поля для лучшей читаемости?
- 13. Как поменять имя поля, когда Excel жалуется?
- 14. Как добавить поле более одного раза в сводную таблицу?
- 15. Как автоматически форматировать все поля значений?
- 16. Как увидеть (или извлечь) данные любого итога?
- 17. Как клонировать свои сводные таблицы, когда вам нужно другое представление?
- 18. Как отключить самостоятельное обновление сводной таблицы?
- 19. Как избавиться от ненужных заголовков?
- 20. Как улучшить внешний вид таблицы?
- 21. Как избавиться от итогов по строкам и столбцам?
- 22. Как форматировать пустые ячейки?
- 23. Как отключить автообновление ширины столбцов при необходимости?
1. Как построить Сводную таблицу за одну минуту?
Многие люди думают, что создание сводной таблицы сложно и отнимает много времени, но это просто неправда. По сравнению с тем, сколько времени вам потребуется для создания эквивалентного отчета вручную, сводные таблицы невероятно быстрые. Если у вас есть хорошо структурированные исходные данные, вы можете создать сводную таблицу менее чем за минуту.
Начните с выбора любой ячейки в исходных данных:
Далее выполните следующие четыре шага:
- На вкладке «Вставка» ленты нажмите кнопку «Сводная таблица».
- В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» проверьте данные и нажмите кнопку «ОК».
- Перетащите поле (например, Товар) в область «Строки»
- Перетащите числовое поле в область «Значения» (например, Продажи).
Сводная таблица выше показывает общий объем продаж по продуктам, но вы можете легко изменить порядок полей, чтобы показать общий объем продаж по регионам, категориям, месяцам и т.д.
2. Какие должны быть идеальные исходные данные?
Чтобы минимизировать проблемы в будущем, всегда используйте исходные данные хорошего качества, организованные в виде таблицы. «Идеальные» исходные данные выглядят так:
- не содержат пустых строк или столбцов
- не содержат промежуточных итогов
- каждый столбец имеет уникальное имя (только в одной строке)
- каждое поле имеет значение в каждой строке
- столбцы не содержат повторяющиеся группы данных (например, названия месяцев, названия регионов и т.д.).
3. Как проверить правильно ли работает Сводная таблица?
Когда вы создаете сводную таблицу в первый раз, используйте ее сначала для генерации простого счета, чтобы убедиться, что сводная таблица обрабатывает данные в соответствии с вашими ожиданиями.
Для этого просто добавьте любое текстовое поле в качестве поля Значение. Вы увидите очень маленькую сводную таблицу, в которой отображается общее количество записей, то есть общее количество строк в ваших данных. Если это число имеет смысл для вас, с таблицей можно работать. Если число не имеет смысла, возможно, сводная таблица неправильно читает данные или данные не были определены правильно.
4. Как правильно спланировать работу со сводной таблицей?
Хоть это и очень увлекательно перетаскивать поля сводной таблицы и наблюдать за тем, как Excel выдает еще одно необычное представление данных, можно легко обнаружить множество непроизводительных кроличьих ям. Через час станет уже не так весело.
Прежде чем приступить к созданию таблицы, запишите, что вы пытаетесь измерить или понять, и нарисуйте несколько простых отчетов в блокноте. Эти простые заметки помогут вам пропустить огромное количество вариантов, которые есть в вашем распоряжении. Не усложняйте и сосредоточьтесь на вопросах, на которые вам нужно ответить.
5. Как создать «динамический диапазон»?
Если вы используете таблицу Excel для исходных данных вашей сводной таблицы, вы получите очень приятное преимущество: ваш диапазон данных становится «динамическим». Динамический диапазон автоматически расширяет и сжимает таблицу при добавлении или удалении данных, поэтому не нужно беспокоиться о том, что в сводной таблице отсутствуют последние данные. Когда вы используете таблицу, как исходник, сводная таблица всегда будет синхронизирована с вашими данными.
Чтобы использовать таблицу для сводной таблицы:
- Выберите любую ячейку в данных с помощью сочетания клавиш Ctrl + T, чтобы создать таблицу
- Нажмите кнопку Сводная таблица на вкладке Конструктор
- Создайте свою сводную таблицу
- Преимущество: данные, которые вы добавляете в таблицу, автоматически отображаются в сводной таблице при обновлении.
6. Как используйте сводную таблицу для подсчета?
По умолчанию в сводной таблице будет учитываться любое текстовое поле. Это может пригодиться во многих ситуациях. Например, предположим, у вас есть список сотрудников и вы хотите получить их количество по отделам?
Чтобы получить разбивку по отделам, выполните следующие действия:
- Создайте сводную таблицу
- Добавьте отдел в поле Строки
- Добавьте поле Имя в качестве значения
- Сводная таблица будет отображать количество сотрудников по отделам
7. Как показать итоги в процентах?
Во многих сводных таблицах вам нужно показывать процент, а не количество. Например, возможно, вы хотите показать разбивку продаж по продуктам. Но вместо того, чтобы показывать общие продажи для каждого продукта, вы хотите показать продажи в процентах от общего объема продаж.
Предполагая, что у вас есть поле с именем Продажи в ваших данных, просто выполните следующие действия:
- Добавьте товар в сводную таблицу в поле Строки
- Добавьте Продажи в сводную таблицу в качестве значения
- Щелкните правой кнопкой мыши поле «Продажи» и установите «Дополнительные вычисления» на «% от общей суммы»
8. Как использовать сводную таблицу для построения списка уникальных значений?
Поскольку сводные таблицы суммируют данные, их можно использовать для поиска уникальных значений в поле. Это хороший способ быстро увидеть все значения, которые появляются в поле, а также найти опечатки и другие несоответствия.
Например, предположим, что у вас есть данные о продажах, и вы хотите увидеть список каждого проданного товара. Чтобы создать список продуктов:
- Создайте сводную таблицу
- Добавьте товар в поле Строки
- Сводная таблица покажет список всех товаров, которые появляются в данных о продажах
9. Как создать автономную сводную таблицу?
Когда вы создали сводную таблицу из данных на том же листе, вы можете удалить данные, если хотите, и сводная таблица продолжит работать в обычном режиме. Это связано с тем, что в сводной таблице есть сводный кэш, содержащий точную копию данных, использованных для создания сводной таблицы.
- Обновите сводную таблицу, чтобы обеспечить актуальность кэша (Данные > Обновить все)
- Удалите лист, содержащий данные
- Используйте вашу сводную таблицу как обычно
10. Как сгруппировать сводную таблицу вручную?
Хотя сводные таблицы автоматически группируют данные разными способами, вы также можете группировать элементы вручную в свои собственные пользовательские группы.
Например, предположим, что у вас есть сводная таблица, которая показывает распределение сотрудников по отделам. Вы хотите еще больше сгруппировать отделы: Продажи, Закуп и Маркетинг в группу 1, а Эксплуатацию и Бухгалтерию — в группу 2. Группа 1 и группа 2 не отображаются в данных, это ваши собственные пользовательские группы.
Чтобы сгруппировать сводную таблицу в специальные группы, нужно:
- Удерживая клавишу «Ctrl», выберите каждый элемент в первой группе.
- Щелкните правой кнопкой мыши один из элементов и выберите в меню «Группа».
- Excel создает новую группу «Группа1»
- Выберите Эксплуатация и Бухгалтерия в столбце B и сгруппируйте, как указано выше.
- Excel создает другую группу, «Группа2»
11. Как сгруппировать числовые данные в диапазоны?
Одна из наиболее интересных и мощных функций, которые есть в каждой сводной таблице, — это возможность группировать числовые данные в диапазоны или сегменты.
Например, предположим, что у вас есть список результатов голосования, включающий возраст избирателей, и вы хотите суммировать результаты по возрастным группам:
- Создайте свою сводную таблицу
- Добавьте Возраст в поле Строки, Результат голосования в поле Столбцы и Имя в качестве значения
- Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в поле Возраст и выберите Группировать.
- Введите 10 в качестве интервала в области ввода «с шагом:»
- Когда вы нажмете ОК, вы увидите данные голосования, сгруппированные по возрасту в 10-летние сегменты.
12. Как переименовать поля для лучшей читаемости?
Когда вы добавляете поля, в сводной таблице будет отображаться имя, которое есть в заголовке исходных данных. Имена полей значений будут отображаться с «Сумма по полю» или «Количество по полю», когда они добавляются в сводную таблицу.
Например, вы увидите сумму продаж, количество регионов и т.д. Однако вы можете просто заменить это имя своим собственным. Просто выберите ячейку, содержащую поле, которое вы хотите переименовать, и введите новое имя.
13. Как поменять имя поля, когда Excel жалуется?
Когда вы пытаетесь переименовать поля, вы можете столкнуться с проблемой, если попытаетесь использовать точно такое же имя поля, которое отображается в данных.
Например, предположим, что у вас есть поле с именем Продажи в ваших исходных данных. В качестве поля значения оно отображается как Сумма по полю Продажи, но (разумно) вы хотите, чтобы оно было «Продажи». Однако, когда вы пытаетесь использовать Продажи, Excel жалуется, что поле уже существует, и выдает сообщение об ошибке «Имя поля сводной таблицы уже существует».
В качестве простого обходного пути, просто добавьте пробел в конце вашего нового имени поля. Разница не видна, а Excel не будет жаловаться.
14. Как добавить поле более одного раза в сводную таблицу?
Есть много ситуаций, когда имеет смысл добавлять одно и то же поле в сводную таблицу более одного раза. Это может показаться странным, но вы действительно можете добавить одно и то же поле в сводную таблицу несколько раз.
Предположим, что у вас есть сводная таблица, которая показывает количество сотрудников по отделам.
Подсчет работает нормально, но вы также хотите показать количество в процентах от общего числа сотрудников. В этом случае простейшим решением является добавление одного и того же поля дважды в качестве поля значения:
- Добавьте текстовое поле в область значений (например, имя, фамилия и т.д.)
- По умолчанию вы получите счетчик для текстовых полей
- Снова добавьте то же поле в область значений
- Щелкните правой кнопкой мыши второй экземпляр и выберите Дополнительные вычисления «% от общего итога».
- Переименуйте оба поля как хотите
15. Как автоматически форматировать все поля значений?
Каждый раз, когда вы добавляете числовое поле в качестве значения в сводную таблицу, вы должны установить числовой формат непосредственно в поле. У вас может возникнуть желание отформатировать значения, которые вы видите в сводной таблице напрямую, но это не очень хорошая идея, потому что это ненадежно при изменении сводной таблицы.
Установка формата непосредственно в поле гарантирует, что поле будет отображаться в нужном формате, независимо от того, насколько большой или маленькой станет сводная таблица.
Например: сводная таблица показывает распределение продаж по регионам. Когда вы впервые добавите поле Продажи в сводную таблицу, оно будет отображаться в общем числовом формате, поскольку это числовое поле. Чтобы применить Финансовый формат к самому полю:
- Щелкните правой кнопкой мыши поле «Продажи» и выберите «Настройки поля значений» в меню
- Нажмите кнопку «Числовой формат» в открывшемся диалоговом окне «Параметры полей значений»
- Установите формат для учета и нажмите кнопку ОК, чтобы выйти
16. Как увидеть (или извлечь) данные любого итога?
Всякий раз, когда вы видите итоговое значение, отображаемое в сводной таблице, вы можете легко просматривать и извлекать данные, которые составляют итоговое значение, путем «детализации».
Предположим, что вы просматриваете сводную таблицу, в которой показано количество сотрудников по отделам. Вы видите, что в отделе Маркетинга работает 63 человека, но вы хотите увидеть настоящие имена. Чтобы увидеть список из 63 человек, составляющих это число, дважды щелкните непосредственно на числе 63, и Excel добавит в вашу книгу новый лист, содержащий точные данные, использованные для расчета 63 маркетологов. Вы можете использовать этот же подход для просмотра и извлечения данных итоговых значений, где бы вы ни находились в сводной таблице.
17. Как клонировать свои сводные таблицы, когда вам нужно другое представление?
После того, как вы настроите одну сводную таблицу, вы можете захотеть увидеть другое представление тех же данных. Конечно, вы можете просто переставить существующую сводную таблицу, чтобы создать новое представление. Но если вы создаете отчет, который планируете использовать и обновлять на постоянной основе, проще всего сделать клонирование существующей сводной таблицы, чтобы оба представления данных были всегда доступны.
Есть два простых способа клонирования сводной таблицы. Первый способ заключается в дублировании рабочей таблицы, содержащей сводную таблицу. Если у вас есть сводная таблица, настроенная на листе с заголовком и т.д., вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа, чтобы скопировать лист в ту же книгу.
Другой способ клонировать сводную таблицу — скопировать сводную таблицу и вставить ее в другое место. Используя эти подходы, вы можете сделать столько копий, сколько захотите.
При таком клонировании сводной таблицы обе сводные таблицы совместно используют один и тот же сводный кеш. Это означает, что при обновлении любого из клонов (или оригинала) все связанные сводные таблицы будут обновлены.
18. Как отключить самостоятельное обновление сводной таблицы?
После клонирования сводной таблицы вы можете столкнуться с ситуацией, когда вы действительно не хотите, чтобы клон был связан с тем же сводным кэшем, что и оригинал.
Типичный пример — после того, как вы сгруппировали поле даты в одну сводную таблицу, обновили и обнаружили, что вы также случайно сгруппировали это же поле даты в другую сводную таблицу, которую вы не собирались изменять. Когда сводные таблицы совместно используют один и тот же сводный кэш, они также разделяют группировку полей.
Вот один из способов отсоединения сводной таблицы от сводного кэша, который она разделяет с другими сводными таблицами в той же самой таблице:
- Вырежьте всю сводную таблицу в буфер обмена
- Вставьте сводную таблицу в совершенно новую книгу
- Обновить сводную таблицу
- Скопируйте его снова в буфер обмена
- Вставьте его обратно в оригинальную книгу
- Удалите временную книгу
- Ваша сводная таблица теперь будет использовать свой собственный сводный кэш и не будет обновляться с другими сводными таблицами в книге или совместно использовать ту же группу полей.
19. Как избавиться от ненужных заголовков?
Макет по умолчанию для новых сводных таблиц — это Сжатый макет. Этот макет будет отображать «Строки» и «Столбцы» в качестве заголовков в сводной таблице. Это не самые интуитивные заголовки, особенно для людей, которые не часто используют сводные таблицы.
Простой способ избавиться от этих странных заголовков — переключить макет сводной таблицы со Сжатого на Структурный или Табличный. Это приведет к тому, что в сводной таблице фактические имена полей будут отображаться как заголовки в сводной таблице, что гораздо более разумно.
Чтобы полностью избавиться от этих меток, найдите кнопку под названием «Заголовки полей» на вкладке «Анализ» ленты инструментов «Сводная таблица». Нажатие на эту кнопку полностью отключит заголовки.
20. Как улучшить внешний вид таблицы?
Это всего лишь простой совет по дизайну. Все хорошие дизайнеры знают, что приятный дизайн требует немного пустого пространства. Пустое пространство просто означает место, отведенное для создания передышки.
После того, как вы создадите сводную таблицу, вставьте дополнительный столбец слева и дополнительный ряд или два вверху. Это даст вашей таблице «воздух» и создаст лучший внешний вид. В большинстве случаев я также рекомендую отключить линии сетки на рабочем листе. Сама сводная таблица будет представлять собой сильную визуальную сетку, поэтому линии сетки за пределами сводной таблицы не нужны и будут просто создавать визуальный шум.
21. Как избавиться от итогов по строкам и столбцам?
По умолчанию в сводных таблицах показаны итоги для строк и столбцов, но вы можете легко отключить один или оба из этих итогов, если они вам не нужны. На вкладке «Конструктор» ленты просто нажмите кнопку «Общие итоги» и выберите нужные параметры.
22. Как форматировать пустые ячейки?
Если у вас есть сводная таблица с большим количеством пустых ячеек, вы можете контролировать символ, отображаемый в каждой пустой ячейке. По умолчанию пустые ячейки вообще ничего не отображают.
Чтобы установить собственный символ, щелкните правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы и выберите «Параметры сводной таблицы». Затем убедитесь, что установлен флажок «Для пустых ячеек отображать:», и введите символ, который хотите видеть. Имейте в виду, что этот параметр соответствует применяемому числовому формату.
Например: Если вы используете финансовый формат чисел для поля числового значения и вводите ноль, вы увидите дефис «-», отображаемый в сводной таблице, так как в формате учета отображаются нулевые значения.
а финансовый формат числа дает вам дефисы
23. Как отключить автообновление ширины столбцов при необходимости?
По умолчанию, когда вы обновляете сводную таблицу, столбцы, содержащие данные, корректируются автоматически, чтобы наилучшим образом соответствовать данным.
Обычно это удобно, но может свести вас с ума, если у вас есть другие таблицы на рабочем листе вместе со сводной таблицей, или если вы тщательно отрегулировали ширину столбцов вручную и не хотите, чтобы они изменялись.
Чтобы отключить эту функцию, щелкните правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы и выберите «Параметры сводной таблицы». На первой вкладке параметров (или вкладки макета на Mac) снимите флажок «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении».
Технические характеристики и ограничения листа и книги
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество открытых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы |
|
Общее количество строк и столбцов на листе |
1 048 576 строк и 16 384 столбца |
|
Ширина столбца |
255 знаков |
|
Высота строки |
409 пунктов |
|
Разрывы страниц |
1 026 горизонтальных и вертикальных |
|
Общее количество знаков в ячейке |
32 767 знаков |
|
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле |
255 |
|
Максимальное число переводов строки в ячейке |
253 |
|
Количество листов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист) |
|
Количество цветов в книге |
16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру) |
|
Именованные представления в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных форматов/стилей ячеек |
65 490 |
|
Количество стилей заливки |
256 |
|
Количество стилей и толщин линий |
256 |
|
Количество уникальных шрифтов |
1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге |
|
Количество численных форматов в книге |
От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel |
|
Количество имен в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество окон в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Гиперссылки на листе |
65 530 |
|
Количество областей в окне |
4 |
|
Количество связанных листов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Сценарии |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого |
|
Количество изменяемых ячеек в сценарии |
32 |
|
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» |
200 |
|
Количество пользовательских функций |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Пределы масштабирования |
от 10 до 400 процентов |
|
Количество отчетов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ссылок для сортировки |
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
|
Количество уровней отмены |
100 |
|
Количество полей в форме данных |
32 |
|
Количество параметров в книге |
255 параметров в одной книге |
|
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
|
Количество независимых ячеек, которые можно выделить |
2 147 483 648 ячеек |
|
Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных |
В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки. 64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы. Начиная с Excel 2016 функция обработки больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel. Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных. Подробнее см. в статье Спецификации и ограничения модели данных. |
|
Количество ядер процессора |
64 |
|
Длина имени файла |
218 символов, включая путь к файлу. Например, C:UsernameDocumentsFileName.xlsx. |
Технические характеристики и ограничения вычислений
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Точность представления чисел, разрядов, не более |
15 |
|
Допустимое отрицательное число, не менее |
-2,2251E+308 |
|
Допустимое положительное число, не менее |
2,2251E-308 |
|
Допустимое положительное число, не более |
9,99999999999999E+307 |
|
Допустимое отрицательное число, не более |
-9,99999999999999E+307 |
|
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле |
1,7976931348623158E+308 |
|
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле |
-1,7976931348623158E+308 |
|
Длина записи формулы, знаков, не более |
8 192 |
|
Внутренняя длина формулы, байт, не более |
16 384 байт |
|
Количество итераций, не более |
32 767 |
|
Количество массивов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество выделенных диапазонов, не более |
2 048 |
|
Количество аргументов функции, не более |
255 |
|
Количество уровней вложенности функций, не более |
64 |
|
Количество категорий пользовательских функций, не более |
255 |
|
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более |
341 |
|
Размер стека операндов, не более |
1 024 |
|
Перекрестная зависимость листов, не более |
64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы |
|
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей на каждом листе |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимости одной ячейки, не более |
4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки |
|
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более |
32 767 |
|
Допустимая в расчетах дата, не ранее |
1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904) |
|
Допустимая в расчетах дата, не позднее |
31 декабря 9999 г. |
|
Интервал времени, который можно ввести, не более |
9999:59:59 |
Технические характеристики и ограничения диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество диаграмм, связанных с листом |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество листов, на которые ссылается диаграмма |
255 |
|
Ряды данных в диаграмме |
255 |
|
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Отчеты сводных таблиц на листе |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных элементов в поле |
1 048 576 |
|
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной таблицы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Длина имени MDX элемента сводной таблицы |
32 767 |
|
Длина строки реляционной сводной таблицы |
32 767 |
|
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»
Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге. Примечание. В последних версиях Excel кнопка Доступ к книге скрыта. Чтобы отобразить ее, откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа. Откройте список Выбрать команды из и выберите пункт Все команды. Прокрутите список до пункта Общий доступ к книге (старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК. Кнопка Доступ к книге появится в верхней части окна Excel.
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл |
256 |
|
Количество личных представлений в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений |
32 767 (по умолчанию 30 дней) |
|
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ячеек, которые можно выделить |
32 767 |
|
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений |
32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом) |
|
Количество таблиц Excel в книге |
0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно… |
Технические характеристики и ограничения листа и книги
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество открытых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы |
|
Общее количество строк и столбцов на листе |
1 048 576 строк и 16 384 столбца |
|
Ширина столбца |
255 знаков |
|
Высота строки |
409 пунктов |
|
Разрывы страниц |
1 026 горизонтальных и вертикальных |
|
Общее количество знаков в ячейке |
32 767 знаков |
|
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле |
255 |
|
Максимальное число переводов строки в ячейке |
253 |
|
Количество листов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа) |
|
Количество цветов в книге |
16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру) |
|
Именованные представления в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных форматов/стилей ячеек |
65 490 |
|
Количество стилей заливки |
256 |
|
Количество стилей и толщин линий |
256 |
|
Количество уникальных шрифтов |
1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге |
|
Количество численных форматов в книге |
От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel |
|
Количество имен в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество окон в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Гиперссылки на листе |
65 530 гиперссылок |
|
Количество областей в окне |
4 |
|
Количество связанных листов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Сценарии |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого |
|
Количество изменяемых ячеек в сценарии |
32 |
|
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» |
200 |
|
Количество пользовательских функций |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Пределы масштабирования |
от 10 до 400 процентов |
|
Количество отчетов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ссылок для сортировки |
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
|
Количество уровней отмены |
100 |
|
Количество полей в форме данных |
32 |
|
Количество параметров в книге |
255 параметров в одной книге |
|
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
|
Количество независимых ячеек, которые можно выделить |
2 147 483 648 ячеек |
|
Количество ядер процессора |
64 |
Технические характеристики и ограничения вычислений
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Точность представления чисел, разрядов, не более |
15 |
|
Допустимое отрицательное число, не менее |
-2,2251E+308 |
|
Допустимое положительное число, не менее |
2,2251E-308 |
|
Допустимое положительное число, не более |
9,99999999999999E+307 |
|
Допустимое отрицательное число, не более |
-9,99999999999999E+307 |
|
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле |
1,7976931348623158E+308 |
|
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле |
-1,7976931348623158E+308 |
|
Длина записи формулы, знаков, не более |
8 192 |
|
Внутренняя длина формулы, байт, не более |
16 384 байт |
|
Количество итераций, не более |
32 767 |
|
Количество массивов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество выделенных диапазонов, не более |
2 048 |
|
Количество аргументов функции, не более |
255 |
|
Количество уровней вложенности функций, не более |
64 |
|
Количество категорий пользовательских функций, не более |
255 |
|
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более |
341 |
|
Размер стека операндов, не более |
1 024 |
|
Перекрестная зависимость листов, не более |
64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы |
|
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей на каждом листе |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимости одной ячейки, не более |
4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки |
|
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более |
32 767 |
|
Допустимая в расчетах дата, не ранее |
1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904) |
|
Допустимая в расчетах дата, не позднее |
31 декабря 9999 г. |
|
Интервал времени, который можно ввести, не более |
9999:59:59 |
Технические характеристики и ограничения диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество диаграмм, связанных с листом |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество листов, на которые ссылается диаграмма |
255 |
|
Ряды данных в диаграмме |
255 |
|
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Отчеты сводных таблиц на листе |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных элементов в поле |
1 048 576 |
|
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной таблицы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Длина имени MDX элемента сводной таблицы |
32 767 |
|
Длина строки реляционной сводной таблицы |
32 767 |
|
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»
Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге.
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл |
256 |
|
Количество личных представлений в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений |
32 767 (по умолчанию 30 дней) |
|
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ячеек, которые можно выделить в общей книге |
32 767 |
|
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений |
32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом) |
|
Количество таблиц Excel в книге |
0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно… |
Технические характеристики и ограничения листа и книги
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество открытых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы |
|
Общее количество строк и столбцов на листе |
1 048 576 строк и 16 384 столбца |
|
Ширина столбца |
255 знаков |
|
Высота строки |
409 пунктов |
|
Разрывы страниц |
1 026 горизонтальных и вертикальных |
|
Общее количество знаков в ячейке |
32 767 знаков |
|
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле |
255 |
|
Максимальное число переводов строки в ячейке |
253 |
|
Количество листов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа) |
|
Количество цветов в книге |
16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру) |
|
Именованные представления в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных форматов/стилей ячеек |
65 490 |
|
Количество стилей заливки |
256 |
|
Количество стилей и толщин линий |
256 |
|
Количество уникальных шрифтов |
1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге |
|
Количество численных форматов в книге |
От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel |
|
Количество имен в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество окон в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Гиперссылки на листе |
65 530 гиперссылок |
|
Количество областей в окне |
4 |
|
Количество связанных листов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Сценарии |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого |
|
Количество изменяемых ячеек в сценарии |
32 |
|
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» |
200 |
|
Количество пользовательских функций |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Пределы масштабирования |
от 10 до 400 процентов |
|
Количество отчетов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ссылок для сортировки |
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
|
Количество уровней отмены |
100 |
|
Количество полей в форме данных |
32 |
|
Количество параметров в книге |
255 параметров в одной книге |
|
Количество раскрывающихся списков в фильтре |
10 000 |
Технические характеристики и ограничения вычислений
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Точность представления чисел, разрядов, не более |
15 |
|
Допустимое отрицательное число, не менее |
-2,2251E+308 |
|
Допустимое положительное число, не менее |
2,2251E-308 |
|
Допустимое положительное число, не более |
9,99999999999999E+307 |
|
Допустимое отрицательное число, не более |
-9,99999999999999E+307 |
|
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле |
1,7976931348623158E+308 |
|
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле |
-1,7976931348623158E+308 |
|
Длина записи формулы, знаков, не более |
8 192 |
|
Внутренняя длина формулы, байт, не более |
16 384 байт |
|
Количество итераций, не более |
32 767 |
|
Количество массивов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество выделенных диапазонов, не более |
2 048 |
|
Количество аргументов функции, не более |
255 |
|
Количество уровней вложенности функций, не более |
64 |
|
Количество категорий пользовательских функций, не более |
255 |
|
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более |
341 |
|
Размер стека операндов, не более |
1 024 |
|
Перекрестная зависимость листов, не более |
64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы |
|
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей на каждом листе |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимости одной ячейки, не более |
4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки |
|
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более |
32 767 |
|
Допустимая в расчетах дата, не ранее |
1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904) |
|
Допустимая в расчетах дата, не позднее |
31 декабря 9999 г. |
|
Интервал времени, который можно ввести, не более |
9999:59:59 |
Технические характеристики и ограничения диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество диаграмм, связанных с листом |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество листов, на которые ссылается диаграмма |
255 |
|
Ряды данных в диаграмме |
255 |
|
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм |
32 000 |
|
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм |
4 000 |
|
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы |
256 000 |
Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Отчеты сводных таблиц на листе |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных элементов в поле |
1 048 576 |
|
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной таблицы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Длина имени MDX элемента сводной таблицы |
32 767 |
|
Длина строки реляционной сводной таблицы |
32 767 |
Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»
Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Этот параметр включен при использовании общих книг.
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать книгу |
256 |
|
Количество личных представлений в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений |
32 767 (по умолчанию 30 дней) |
|
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ячеек, которые можно выделить |
32 767 |
|
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений |
32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом) |
|
Количество таблиц Excel в книге |
0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно… |
К началу страницы
#Руководства
- 13 май 2022
-
0
Как систематизировать тысячи строк и преобразовать их в наглядный отчёт за несколько минут? Разбираемся на примере с квартальными продажами автосалона
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.
Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».
Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.
Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.
Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.
Скриншот: Skillbox Media
В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.
Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.
Создаём сводную таблицу
Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:
- у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
- в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
- нет пустых ячеек и строк.
Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».
Скриншот: Skillbox Media
Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:
- диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
- лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.
В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».
Скриншот: Skillbox Media
Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.
Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.
Скриншот: Skillbox Media
Настраиваем сводную таблицу и получаем результат
В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».
Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:
- «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.
Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).
- «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
- «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.
Настроить сводную таблицу можно двумя способами:
- Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
- Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.
Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.
В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.
Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».
После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.
Скриншот: Skillbox
Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».
В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.
Скриншот: Skillbox Media
Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.
Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».
Скриншот: Skillbox Media
Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.
По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.
Настраиваем фильтры сводной таблицы
Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».
В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.
Скриншот: Skillbox Media
Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.
В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:
Скриншот: Skillbox Media
В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.
Скриншот: Skillbox Media
Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.
Скриншот: Skillbox Media
Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.
Проводим дополнительные вычисления
Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.
Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».
Скриншот: Skillbox
Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.
Скриншот: Skillbox Media
Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.
Скриншот: Skillbox Media
Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.
Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».
Обновляем данные сводной таблицы
Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.
Скриншот: Skillbox
В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.
Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».
Скриншот: Skillbox Media
Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».
Скриншот: Skillbox Media
После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.
Скриншот: Skillbox Media
Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.
Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.
Скриншот: Skillbox Media
Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».
Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».
Скриншот: Skillbox Media
Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:
Скриншот: Skillbox Media
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше