How to write a macro that counts the number of columns that contain data and prints the result at the bottom of the list?
For example, if the data is:
|1|2|3|
|a| | |
|1| |3|
The final table would be:
|1|2|3|
|a| | |
|1| |3|
|=|=|=|
|3|1|2|
tohuwawohu
10.2k1 gold badge34 silver badges61 bronze badges
asked Apr 22, 2015 at 21:55
There are different approaches:
-
Use
COUNTIF(), comparing the rows range with an empty string:=COUNTIF(A1:A3;"<>''") -
use
COUNTBLANK()and subtract the result from the sum of rows:=ROWS(A1:A3)-COUNTBLANK(A1:A3)
In both cases, just enter the formula in A4 and drag it to the right, LO Calc will adapt the cell references automatically.
answered Apr 23, 2015 at 6:46
tohuwawohutohuwawohu
10.2k1 gold badge34 silver badges61 bronze badges
Содержание
- Определение количества строк
- Способ 1: указатель в строке состояния
- Способ 2: использование функции
- Способ 3: применение фильтра и условного форматирования
- Вопросы и ответы
При работе в Excel иногда нужно подсчитать количество строк определенного диапазона. Сделать это можно несколькими способами. Разберем алгоритм выполнения этой процедуры, используя различные варианты.
Определение количества строк
Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.
Способ 1: указатель в строке состояния
Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.
Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.
Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество». Теперь численность выделенных строк будет отображаться.
Способ 2: использование функции
Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК. Её синтаксис выглядит следующим образом:
=ЧСТРОК(массив)
Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.
Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter.
Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.
Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций.
- Выделяем ячейку, в которую будет производиться вывод готового итога подсчета элементов. Жмем на кнопку «Вставить функцию». Она размещена сразу слева от строки формул.
- Запускается небольшое окно Мастера функций. В поле «Категории» устанавливаем позицию «Ссылки и массивы» или «Полный алфавитный перечень». Ищем значение «ЧСТРОК», выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- Открывается окно аргументов функции. Ставим курсор в поле «Массив». Выделяем на листе тот диапазон, количество строк в котором нужно подсчитать. После того, как координаты этой области отобразились в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».
- Программа обрабатывает данные и выводит результат подсчета строк в предварительно указанную ячейку. Теперь этот итог будет отображаться в данной области постоянно, если вы не решите удалить его вручную.
Урок: Мастер функций в Экселе
Способ 3: применение фильтра и условного форматирования
Но бывают случаи, когда нужно подсчитать не все строки диапазона, а только те, которые отвечают определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация
- Выделяем диапазон, по которому будет производиться проверка на выполнение условия.
- Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» жмем на кнопку «Условное форматирование». Выбираем пункт «Правила выделения ячеек». Далее открывается пункт различных правил. Для нашего примера мы выбираем пункт «Больше…», хотя для других случаев выбор может быть остановлен и на иной позиции.
- Открывается окно, в котором задается условие. В левом поле укажем число, ячейки, включающие в себя значение больше которого, окрасятся определенным цветом. В правом поле существует возможность этот цвет выбрать, но можно и оставить его по умолчанию. После того, как установка условия завершена, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этих действий ячейки, удовлетворяющие условию, были залиты выбранным цветом. Выделяем весь диапазон значений. Находясь во все в той же вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в группе инструментов «Редактирование». В появившемся списке выбираем пункт «Фильтр».
- После этого в заглавиях столбцов появляется значок фильтра. Кликаем по нему в том столбце, где было проведено форматирование. В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». Далее кликаем по тому цвету, которым залиты отформатированные ячейки, удовлетворяющие условию.
- Как видим, не отмеченные цветом ячейки после данных действий были спрятаны. Просто выделяем оставшийся диапазон ячеек и смотрим на показатель «Количество» в строке состояния, как и при решении проблемы первым способом. Именно это число и будет указывать на численность строк, которые удовлетворяют конкретному условию.
Урок: Условное форматирование в Эксель
Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel
Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.
Как написать макрос, который подсчитывает количество столбцов, содержащих данные, и выводит результат в конец списка?
Например, если данные:
|1|2|3|
|a| | |
|1| |3|
Финальный стол будет:
|1|2|3|
|a| | |
|1| |3|
|=|=|=|
|3|1|2|
Есть разные подходы:
-
Используйте
COUNTIF(), сравнивая диапазон строк с пустой строкой:=COUNTIF(A1:A3;"<>''") -
используйте
COUNTBLANK()и вычтите результат из суммы строк:=ROWS(A1:A3)-COUNTBLANK(A1:A3)
В обоих случаях просто введите формулу в A4 и перетащите ее вправо, LO Calc автоматически адаптирует ссылки на ячейки.
Contents
- 1 Функции Математические (Math&Trig)
- 2 Функции Дата и время (Date & Time)
- 3 Функции Логические (Logical)
- 4 Функции Ссылки и массивы (Reference)
- 5 Функции Текстовые (Text)
- 6 Функции Финансовые (Finance)
- 7 Функции Работа с базой данных (Database)
- 8 Функции Проверка свойств и значений (Information)
- 9 Функции Статистические (Statistical)
- Функции рабочего листа OpenOffice Calc
В данной статье содержится список основных функций рабочего листа OpenOffice Calc. Для получения более подробной информации о конкретной функции и её аргументах выберите её в диалоговом окне Мастер функций (Function Wizard) и нажмите кнопку Справка (Help).
Функции Математические (Math&Trig)
| Функция Excel (рус.) | Функция Calc (англ.) | Назначение |
|---|---|---|
| ABS | ABS | Возвращает модуль (абсолютную величину) числа |
| ACOS | ACOS | Возвращает арккосинус числа. Если нужно преобразовать результат из радиан в градусы, то умножьте его на 180/ПИ() |
| ACOSH | ACOSH | Возвращает гиперболический арккосинус числа |
| ASIN | ASIN | Возвращает арксинус числа |
| ASINH | ASINH | Возвращает гиперболический арксинус числа |
| ATAN | ATAN | Возвращает арктангенс числа |
| ATAN2 | АТАN2 | Возвращает арктангенс для заданных координат X и У |
| ATANH | ATANH | Возвращает гиперболический арктангенс числа |
| COS | COS | Возвращает косинус заданного угла |
| COSH | COSH | Возвращает гиперболический косинус числа |
| EXP | EXP | Возвращает число «е», возведенное в указанную степень |
| LN | LN | Возвращает натуральный логарифм числа |
| LOG | LOG | Возвращает логарифм числа по заданному основанию. Если основание опущено, то оно полагается равным 10 |
| LOG10 | LOG10 | Возвращает десятичный логарифм числа |
| SIN | SIN | Возвращает синус заданного угла |
| SINH | SINH | Возвращает гиперболический синус числа |
| TAN | TAN | Возвращает тангенс заданного угла |
| TANH | TANH | Возвращает гиперболический тангенс числа |
| ГРАДУСЫ | DEGREES | Преобразует радианы в градусы |
| ЗНАК | SIGN | Возвращает 1, если число положительное, 0. если число равно 0 и -1. если число отрицательное |
| КОРЕНЬ | SQRT | Возвращает положительное значение квадратного корня из неотрицательного числа |
| МОБР | MINVERSE | Возвращает обратную матрицу |
| МОПРЕД | MDETERM | Возвращает определитель матрицы |
| мумнож | MMULT | Возвращает произведение матриц |
| НЕЧЕТ | ODD | Возвращает число, округленное до ближайшего нечетного целого |
| OKPBBEPX | CEILING | Возвращает результат округления с избытком до ближайшего числа, кратного точности |
| окрвниз | FLOOR | Возвращает результат округления числа до заданной точности с недостатком |
| ОКРУГЛ | ROUND | Округляет число до указанного количества десятичных разрядов |
| ОКРУГЛВВЕРХ | ROUNDUP | Округляет число до ближайшего большего по модулю целого |
| ОКРУГЛВНИЗ | ROUNDDOWN | Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого |
| ОСТАТ | MOD | Возвращает остаток от деления числа на делитель |
| ОТБР | TRUNC | Усекает число до целого, отбрасывая его дробную часть |
| ПИ | PI( ) | Возвращает значение числа ? |
| ПРОИЗВЕЛ | PRODUCT | Возвращает произведение чисел заданных в качестве аргументов |
| ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ | SUBTOTAL | Возвращает промежуточный итог е список ипи базу данных |
| РАДИАНЫ | RADIANS | Преобразует градусы в радианы |
| РИМСКОЕ | ROMAN | Преобразует число из арабской записи в римскую |
| СЛЧИС | RAND | Возвращает равномерно распределенное случайное число, большее либо равное 0 и меньшее 1 |
| СТЕПЕНЬ | POWER | Возвращает результат возведения числа в степень |
| СУММ | SUM | Возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов |
| СУММЕСЛИ | SUMIF | Возвращает сумму значений в ячейках, специфицированных заданным критерием |
| СУММКВ | SUMSQ | Возвращает сумму квадратов аргументов |
| СУММКВРАЗН | SUMXMY2 | Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах |
| СУММПРОИЗВ | SUMPRODUCT | Возвращает сумму произведений соответствующих элементов массивов |
| СУММРАЗНКВ | SUMX2MY2 | Возвращает сумму разностей квадратов соответствующих значений в двух массивах |
| СУММСУММКВ | SUMX2PY2 | Возвращает сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов |
| СЧЁТЕСЛИ | COUNTIF | Возвращает количество непустых ячеек заданного диапазона, удовлетворяющих заданному критерию |
| СЧИТАТЬПУСТОТЫ | COUNTBLANK | Возвращает количество пустых ячеек в заданном диапазоне |
| ФАКТР | FACT | Возвращает факториал числа |
| ЦЕЛОЕ | INT | Возвращает число, округленное до ближайшего меньшего целого |
| ЧЁТН | EVEN | Возвращает число, округленное до ближайшего четного целого |
| ЧИСЛКОМБ | COMBIN | Возвращает количество комбинаций для заданного числа объектов |
Функции Дата и время (Date & Time)
| Функция Excel (рус.) | Функция Calc (англ.) | Назначение |
|---|---|---|
| ВРЕМЗНАЧ | TIMEVALUE | Возвращает порядковый номер для указанного времени в текстовом формате |
| ВРЕМЯ | TIME | Возвращает порядковый номер для указанного времени |
| ГОД | YEAR | Возвращает год. соответствующий указанной дате |
| ДАТА | DATE | Возвращает порядковый номер указанной даты |
| ДАТАЗНАЧ | DATEVALUE | Возвращает порядковый номер указанной даты, представленной в текстовом формате |
| ДЕНЬ | DAY | Возвращает день месяца указанной даты |
| ДЕНЬНЕД | WEEKDAY | Возвращает день недели указанной даты |
| ДНЕЙ360 | DAYS360 | Возвращает количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года |
| МЕСЯЦ | MONTH | Возвращает месяц, соответствующий указанной дате |
| МИНУТЫ | MINUTE | Возвращает минуты, соответствующие указанной дате |
| СЕГОДНЯ | TODAY | Возвращает текущую дату в числовом формате |
| СЕКУНДЫ | SECOND | Возвращает секунды, соответствующие указанной дате |
| ТДАТА | NOW | Возвращает текущую дату и время в числовом формате |
| ЧАС | HOUR | Возвращает час, соответствующий указанной дате |
Функции Логические (Logical)
| Функция Excel (рус.) | Функция Calc (англ.) | Назначение |
|---|---|---|
| ЕСЛИ | IF | Возвращает первое значение, если логическое выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, и второе значение, если ложь |
| И | AND | Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; воз вращает значение ложь, если хоть бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ |
| ИЛИ | OR | Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ложь, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ |
| ИСТИНА | TRUE | Возвращает логическое значение ИСТИНА |
| ЛОЖЬ | FALSE | Возвращает логическое значение ЛОЖЬ |
| НЕ | NOT | Меняет на противоположное логическое значение аргумента |
Функции Ссылки и массивы (Reference)
| Функция Excel (рус.) | Функция Calc (англ.) | Назначение |
|---|---|---|
| АДРЕС | ADDRESS | Возвращает адрес ячейки в виде текста, используя номер строки и номер столбца |
| ВПР | VLOOKUP | Просматривает левый столбец массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки |
| ВЫБОР | CHOOSE | Возвращает значение из списка аргументов с данным номером индекса |
| ГПР | HLOOKUP | Просматривает верхнюю строку массива в поисках определённого значения и возвращает значение из указанной ячейки |
| ДВССЫЛ | INDIRECT | Возвращает значение, находящееся в ячейке, ссылка на которую находится в указанной ячейке |
| ИНДЕКС | INDEX | Возвращает значение указанной ячейки или массив значений в аргументе массив |
| ОБЛАСТИ | AREAS | Возвращает количество областей в ссылке |
| ПОИСКПОЭ | MATCH | Возвращает относительную позицию элемента массива, который соответствует указанному значению указанным образом |
| ПРОСМОТР | LOOKUP | Ищет значения в векторе или массиве. Функция просмотр имеет две синтаксические формы: вектор и массив |
| СМЕЩ | OFFSET | Возвращает ссылку заданной высоты и ширины, отстоящую от другой ссылки на заданное количество строк и столбцов |
| СТОЛБЕЦ | COLUMN | Возвращает номер столбца по заданной ссылке |
| СТРОКА | ROW | Возвращает номер строки по заданной ссылке |
| ТРАНСП | TRANSPOSE | Возвращает транспонированный массив |
| ЧИСЛОТОЛБ | COLUMNS | Возвращает количество столбцов в ссылке |
| ЧСТРОК | ROWS | Возвращает количество строк в ссылке |
Функции Текстовые (Text)
| Функция Excel (рус.) | Функция Calc (англ.) | Назначение |
|---|---|---|
| ДЛСТР | LEN | Возвращает количество символов в текстовой строке |
| ЗАМЕНИТЬ | REPLACE | Заменяет часть текстовой строки на другую текстовую строку |
| ЗНАЧЕН | VALUE | Преобразует текст в число |
| КОДСИМВ | CODE | Возвращает числовой код первого символа в текстовой строке |
| ЛЕВСИМВ | LEFT | Возвращает первые символы текстовой строки |
| НАЙТИ | FIND | Находит вхождение одной текстовой строки в другую и возвращает номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки |
| ПЕЧСИМВ | CLEAN | Удаляет из текста все непечатные символы |
| ПОВТОР | REPT | Повторяет текст заданное число раз |
| ПОДСТАВИТЬ | SUBSTITUTE | Заменяет текст в строке |
| ПОИСК | SEARCH | Возвращает позицию первого вхождения символа или текстовой строки при поиске слева направо |
| ПРАВСИМВ | RIGHT | Возвращает последние символы текстовой строки |
| ПРОПИСН | UPPER | Делает все буквы в тексте прописными |
| ПРОПНАЧ | PROPER | Первая буква в тексте, а также все первые буквы, следующие за символами, отличными от букв, делаются прошеными Все прочие буквы в тексте делаются строчными |
| ПСТР | MID | Возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции |
| РУБЛЬ | DOLLAR | Преобразует число в текст, используя денежный формат с округлением до заданного числа десятичных знаков |
| СЖПРОБЕЛЫ | TRIM | Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами |
| СИМВОЛ | CHAR | Возвращает символ с заданным кодом |
| СОВПАЛ | EXACT | Сравнивает две строки текста и возвращает значение ИСТИНА, если они в точности совпадают и ЛОЖЬ — а противном случае |
| СТРОЧН | LOWER | Преобразует символы в текстовой строке из верхнего регистра в нижний |
| СЦЕПИТЬ | CONCATENATE | Объединяет несколько текстовых элементов в один |
| Т | Т | Если значение является текстом или ссылается на текст, то функция т возвращает само это значение. Если значение не является текстом и не ссылается на текст, то функция т возвращает «« (пустой текст) |
| ТЕКСТ | TEXT | Преобразует значение в текст в заданном числовом формате |
| ФИКСИРОВАННЫЙ | FIXED | Округляет число до заданного количества десятичных цифр, форматирует число в десятичном формате с использованием запятых и точек и возвращает результат в виде текста |
Функции Финансовые (Finance)
| функция Excel (рус.) | Функция Calc (англ.) | Назначение |
|---|---|---|
| АМГД {стоимость ; остаточная стоимость; время эксплуатации; период) | SYD | Возвращает годовую амортизацию имущества для указанного периода |
| AMP (стоимость; остаток; период) | SLN | Возвращает величину непосредственной амортизации имущества за один период |
| БЗ{ставка; клер; плата; нз; тип) | FV | Возвращает будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки |
| ВНДОХ (значения ; прогноз) | IRR | Возвращает внутреннюю скорость оборота для ряда последовательных операций с наличными, представленными числовыми значениями |
| ДДОБ(нач_стоимость; ост_стоимость; время эксплуатации; период; коэффициент) | DDB | Возвращает величину амортизации имущества для указанного периода, используя метод двукратного учета амортизации или иной явно указанный метод |
| ДОБ (нач_стоимость; ост_стоимость ; время_эксплуатации; период; месяц) | DB | Возвращает амортизацию имущества на заданный период, используя ме год постоянного учета амортизации |
| КПЕР(ставка; платеж; на; бэ; тип) | NPER | Возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки |
| МВСД(значения; ф_ставка; р_ставка) | MIRR | Возвращает модифицированную внутреннюю скорость оборота средств для ряда последовательных периодических операций с наличными |
| НОРМА (клер; выплата; нэ; бз; тип; нач_прибл) | RATE | Возвращает процентную ставку за один период при выплате ренты |
| НПЗ(ставка; эначение1; значение2; …) | NPV | Возвращает чистый текущий объем вклада, вычисляемый на основе ряда последовательных поступлений наличных и нормы амортизации |
| ОСНПЛАТ(ставка; период; кпер; нэ; бз; тип) | РРМТ | Возвращает величину выплаты на данный период на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки |
| СДОБ (стоимость; остаток; период; нач период; кон период; коэфф; без_переключения) | VDB | Возвращает значение амортизации имущества за данный период включая конкретные периоды, используя метод двойного процента со снижающегося остатка или иной явно указанный метод |
| П3(ставка; кпер; выплата; бз; тип) | PV | Возвращает текущий объем вклада |
| ПЛПРОЦ(ставка; период; кпер; нэ; бз; тип) | IFMT | Возвращает платежи по процентам за данный период на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки |
| ППЛАТ(ставка; кпер; нэ; бз;
тип) |
РМТ | Возвращает величину выплаты за один период годовой ренты на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки |
Функции Работа с базой данных (Database)
| Функция Excel (рус.) | Функция Calc (англ.) | Назначение |
|---|---|---|
| ЕДДИСП | DVAR | Оценивает дисперсию генеральной совокупности по выборке, используя числа в указанном поле всех записей базы данных, удовлетворяющих критерию |
| ЕДДИСПП | DVARP | вычисляет дисперсию генеральной совокупности, используя числа в указанном поле всех записей базы данных, удовлетворяющих критерию |
| БДПРОИЭВЕД | DPRODUCT | Перемножает значения в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию |
| БВСУММ | DSUM | Суммирует числа в указанном тюле всех записей базы данных, удовлетворяющих критерию |
| БИЗВЛЕЧЬ | DGET | Извлекает отдельное значение из базы данных, удовлетворяющее критерию |
| БСЧЁТ | DCOUNT | Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, во всех записях базы данных, удовлетворяющих критерию |
| БСЧЕТА | DC0UNTA | Подсчитывает непустые ячейки в указанном поле всех записей базы данных, удовлетворяющих критерию |
| ДМАКС | DMAX | Возвращает наибольшее число в указанном поле всех записей базы данных, удовлетворяющих критерию |
| ДМИН | DMIN | Возвращает наименьшее число в указанном поле всех записей базы данных, удовлетворяющих критерию |
| ДСРЗНАЧ | DAVERAGE | Возвращает среднее значение в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию |
| ДСТАНДОТКЛ | DSTDEV | Возвращает стандартное отклонение для выборки из генеральной совокупности, используя числа в указанном поле всех записей базы данных, удовлетворяющих критерию |
| ДОТАНДОТКЛП | DSTDEVP | Возвращает стандартное отклонение генеральной совокупности, используя числа в указанном поле всех записей базы данных, удовлетворяющих критерию |
Функции Проверка свойств и значений (Information)
| Функция Excel (рус.) | Функция Calc (англ.) | Назначение |
|---|---|---|
| ЕЛОГИЧ | ISLOGICAL | Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемая величина является логическим значением; в противном случае возвращается логическое значение ложь |
| ЕНД | ISNA | Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемая величина является значением ошибки #Н/Д; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ |
| EHETEKCT | ISNOTEXT | Возвращает логическое значение ИСТИНА. если проверяемая величина не является текстом; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ |
| ЕОШ | ISERR | Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемая величина является одним из возможных ошибочных значений Excel, за исключением н/д; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ |
| ЕОШИБКА | ISERROR | Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемая величина является одним из возможных ошибочных значений Calc; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ |
| ЕПУСТО | ISBLANK | Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемая величина является ссылкой на пустую ячейку; в противном случае возвращается логическое значение ложь |
| ЕССЫЛКА | ISREF | Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемая величина является ссылкой; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ |
| ЕТЕКСТ | ISTEXT | Возвращает логическое значение ИСТИНА если проверяемая величина является текстом; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ |
| ЕЧИСЛО | ISNUMBER | Возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемая величина является числом; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ |
| ИНФОРМ | INFO | Возвращает информацию о текущей операционной среде |
| НД | NA | Возвращает значение ошибки #H/Д. #Н/Д. которое означает, что «нет доступного значения» |
| ТИП | ТУРЕ | Возвращает тип значения |
| ТИП. СШИБКИ | ERROR.TYPE | Возвращает номер, соответствующий одному из возможных ошибочных значений Calc |
| Ч | N | Возвращает значение, преобразованное в число |
| ЯЧЕЙКА | CELL | Возвращает информацию о формате, местоположении или содержимом левой верхней ячейки в ссылке |
Функции Статистические (Statistical)
| функция Excel (рус.) | Функция Calc (англ.) | Назначение |
|---|---|---|
| FPACП | FDISP | Возвращает F-распределение вероятности |
| FPACПOБP | FINV | Возвращает обратное значение для F-распределении вероятностей |
| ZTECT | ZTEST | Возвращает двустороннее Р-значение 2-теста |
| БЕТАОБР | BETAINV | Возвращает обратную функцию к интегральной функции плотности бета-вероятности |
| БЕТАРАСП | BETADIST | Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности |
| БИНОМРАСП | BINOMDIST | Возвращает отдельное значение биномиального распределения |
| ВЕЙБУЛЛ | WEIBULL | Возвращает распределение вейбулла |
| ВЕРОЯТНОСТЬ | PROB | Возвращает вероятность того, что значение из интервала находится внутри заданных пределов |
| ГАММАНЛОГ | GAMMALN | Возвращает натуральный логарифм гамма функции Г(х) |
| ГАММАОБР | GAMMAINV | Возвращает обратное гамма-распределение |
| ГАММАРАСП | GAMMADIST | Возвращает гамма-распределение |
| ГИПЕРГЕОМЕТ | HYFGEOMDIST | Возвращает гипергеометрическое распределение |
| ДИСП | VAR | Возвращает дисперсию по выборке |
| ДИСПР | VARP | Возвращает дисперсию для генеральной совокупности |
| ДОВЕРИТ | CONFIDENCE | Возвращает доверительный интервал для среднего генеральной совокупности |
| КВАЛРОТКЛ | DEVSQ | Возвращает сумму квадратов отклонений точек данных от их среднего |
| КВАРТИЛЬ | QUARTILE | Возвращает квартиль набора данных |
| КВПИРСОН | RSQ | Возвращает квадрат коэффициента корреляции Пирсона |
| КОВАР | COVAR | Возвращает ковариацию. т. е. среднее произведений отклонений для каждой пары точек данных |
| КОРРЕЛ | CORREL | Возвращает коэффициент корреляции |
| КРИТБИНОМ | CRITBINOM | Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение больше или равно заданному критерию |
| ЛГРФПРИБЛ | LOGEST | Возвращает экспоненциальное уравнение регрессии |
| ЛИНЕЙН | LINEST | Возвращает линейное уравнение регрессии |
| ЛОГНОРМОБР | LOGINV | Возвращает обратную функцию логарифмического нормального распределения |
| ЛОГНОРМРАСП | LOGNORMDIST | Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение |
| МАКС | MAX | Возвращает максимальное значение из списка аргументов |
| МЕДИАНА | MEDIAN | Возвращает медиану заданного набора чисел |
| МИН | MIN | Возвращает наименьшее значение в списке аргументов |
| МОДА | MODE | Возвращает наиболее часто встречающееся значение набора данных |
| НАИБОЛЬШИЙ | LARGE | Возвращает k-е наибольшее значение из множества данных |
| НАИМЕНЬШИЙ | SMALL | Возвращает k-е наименьшее значение в множестве данных |
| НАКЛОН | SLOPE | Возвращает наклон линии линейной perpeccии |
| НОРМАЛИЗАЦИЯ | STANDARDIZE | Возвращает нормализованное значение для распределения, характеризуемого средним и стандартным отклонением |
| НОРМОБР | NORMINV | Возвращает обратное нормальное распределение для указанного среднего и стандартного отклонения |
| НОРМРАСП | NOPMDIST | Возвращает нормальную функцию распределения для указанного среднего и стандартного отклонения |
| НОРМСТОБР | NORMSINV | Возвращает обратное значение стандартного нормального распределения |
| НОРМСТРАСПР | NORMSDIST | Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение |
| ОТРБИНОМРАСП | NEGBIMOMDIST | Возвращает отрицательное биномиальное распределение |
| ОТРЕЗОК | INTERCEPT | Возвращает отрезок, отсекаемый на оси линией линейной регрессии |
| ПЕРЕСТ | PERMUT | Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов, которые выбираются из общего числа объектов |
| ПЕРСЕНТИЛЬ | PERCENTILE | Возвращает k-ю персентиль для значений из интервала |
| ПИРСОН | PEARSON | Возвращает коэффициент корреляции Пирсона |
| ПРЕДСКАЗ | FORECAST | Возвращает предсказанное значение функции в данной точке на основе уравнение линейной регрессии |
| ПРОЦЕНТРАНГ | PERCENTRANK | Возвращает процентное содержание значения в множестве данных |
| ПУАССОН | POISSON | Возвращает распределение Пуассона |
| РАНГ | RANK | Возвращает ранг числа в списке чисел Ранг числа — его величина относительно других значений в списке |
| РОСТ | GROWTH | Возвращает значения в соответствии с экспоненциальным уравнением регрессии |
| СКОС | SKEW | Возвращает асимметрию распределения |
| СРГАРМ | HARMEAN | Возвращает среднее гармоническое множества данных |
| СРГЕОМ | GEOMEAN | Возвращает среднее геометрическое значений |
| СРЗНАЧ | AVERAGE | Возвращает среднее (арифметическое) значение |
| СРОТКЛ | AVEDEV | Возвращает среднее абсолютных значений отклонений точек данных от среднего |
| СТАНДОТКЛОН | STDEV | Возвращает стандартное отклонение по выборке |
| СТАНДОТКЛОНП | STDEVP | Возвращает стандартное отклонение по генеральной совокупности |
| CTОШYX | STEXY | Возвращает стандартную ошибку предсказанных значений у для каждого значения х в регрессии |
| СТЬЮДРАСП | TDIST | Возвращает t-распределение Стьюдента |
| СТЬЮДРАСПОБР | TINV | Возвращает обратное распределение Стьюдента для заданного числа степеней свободы |
| СЧЁТ | COUNT | Возвращает количество чисел в списке аргументов |
| СЧЁТЗ | COUNTA | Возвращает количество непустых значений в списке аргументов |
| ТЕНДЕНЦИЯ | TREND | Возвращает значения в соответствии с линейным уравнением регрессии |
| ТТЕСТ | TTEST | Возвращает вероятность, соответствующую критерию Стьюдента |
| УРЕЗСРЕДНЕЕ | TRIMMEAN | Возвращает усеченное среднее значение |
| ФИШЕР | FISHER | Возвращает преобразование Фишера |
| ФИШЕРОБР | FISHERINV | Возвращает обратное преобразование Фишера |
| ФТЕСТ | FTEST | Возвращает результат F-теста |
| ХИ2ОБР | CHIINV | Возвращает обратную функцию для x2-распределения |
| ХИ2РАСП | CHIDIST | Возвращает одностороннюю вероятность x2 распределения |
| ХМ2ТЕСТ | CHITEST | Возвращает тест на независимость |
| ЧАСТОТА | FREQUENCY | Возвращает распределение частот в виде вертикального массива |
| ЭКСПРАСП | EXPONDIST | Возвращает экспоненциальное распределение |
| ЭКСЦЕСС | KURT | Возвращает эксцесс множества данных |
Подсчет количества строк или столбцов в Excel
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Если требуется быстро подсчитать количество строк, содержащих данные, выделите все ячейки в первом столбце данных (возможно, это не столбец A). Просто щелкните заголовок столбца. В строке состояния в правом нижнем углу окна Excel вы узнаете количество строк.
Сделайте то же самое для подсчета столбцов, но на этот раз щелкните область выделения строки на левой стороне строки.
В строке состояния выводится число примерно такого вида:
Если выделить целую строку или столбец, Excel подсчитает только те ячейки, которые содержат данные. Если выделить блок ячеек, будет подсчитано количество выделенных ячеек. Если выделенная строка или столбец содержат только одну ячейку с данными, строка состояния останется пустой.
Если необходимо подсчитать количество символов в ячейках, посмотрите количество знаков в ячейках.
Если вы хотите узнать, сколько ячеек содержит данные, ознакомьтесь с разделами Использование счетчика для подсчета количества непустых ячеек.
Вы можете управлять сообщениями, которые отображаются в строке состояния, щелкнув правой кнопкой мыши строку состояния и выбрав элемент, который вы хотите просмотреть или удалить. Дополнительные сведения можно найти в разделе Параметры строки состояния в Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Подсчет числа строк в Microsoft Excel
При работе в Excel иногда нужно подсчитать количество строк определенного диапазона. Сделать это можно несколькими способами. Разберем алгоритм выполнения этой процедуры, используя различные варианты.
Определение количества строк
Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.
Способ 1: указатель в строке состояния
Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.
Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.
Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество». Теперь численность выделенных строк будет отображаться.
Способ 2: использование функции
Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК. Её синтаксис выглядит следующим образом:
Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.
Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter.
Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.
Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций.
-
Выделяем ячейку, в которую будет производиться вывод готового итога подсчета элементов. Жмем на кнопку «Вставить функцию». Она размещена сразу слева от строки формул.
Запускается небольшое окно Мастера функций. В поле «Категории» устанавливаем позицию «Ссылки и массивы» или «Полный алфавитный перечень». Ищем значение «ЧСТРОК», выделяем его и жмем на кнопку «OK».
Открывается окно аргументов функции. Ставим курсор в поле «Массив». Выделяем на листе тот диапазон, количество строк в котором нужно подсчитать. После того, как координаты этой области отобразились в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».
Способ 3: применение фильтра и условного форматирования
Но бывают случаи, когда нужно подсчитать не все строки диапазона, а только те, которые отвечают определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация
-
Выделяем диапазон, по которому будет производиться проверка на выполнение условия.
Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» жмем на кнопку «Условное форматирование». Выбираем пункт «Правила выделения ячеек». Далее открывается пункт различных правил. Для нашего примера мы выбираем пункт «Больше…», хотя для других случаев выбор может быть остановлен и на иной позиции.
Открывается окно, в котором задается условие. В левом поле укажем число, ячейки, включающие в себя значение больше которого, окрасятся определенным цветом. В правом поле существует возможность этот цвет выбрать, но можно и оставить его по умолчанию. После того, как установка условия завершена, жмем на кнопку «OK».
Как видим, после этих действий ячейки, удовлетворяющие условию, были залиты выбранным цветом. Выделяем весь диапазон значений. Находясь во все в той же вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в группе инструментов «Редактирование». В появившемся списке выбираем пункт «Фильтр».
После этого в заглавиях столбцов появляется значок фильтра. Кликаем по нему в том столбце, где было проведено форматирование. В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». Далее кликаем по тому цвету, которым залиты отформатированные ячейки, удовлетворяющие условию.
Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Определение количества строк Экселе
В процессе работы с таблицами Эксель достаточно часто возникает необходимость в определении количества строк. Для этого существует несколько основных методов, причем выбор и использование конкретного определяется условиями стоящей перед пользователем задачи. В данной статье описано несколько основных способов определения количества строк в таблице Эксель в зависимости от ее структуры и наполненности, а также конкретной ситуации.
Метод 1: информация в строке состояния
Проще всего посмотреть количество строк в строке состояния Эксель, расположенной внизу его основной рабочей области. Порядок действий описан ниже:
- Сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон ячеек, для которого надо подсчитать количество строк. Эксель по умолчанию считает все ячейки, в которые занесены данные, поэтому выделяем только один столбец. В противном случае данные по количеству строк будут некорректны.
- В нижней части окна находим строку состояния программы, в которой после слова “Количество” отображается число ячеек, заполненных данными. Это и есть количество строк, которое мы хотели найти.
Примечание: Если выделенный столбец таблицы заполнен не полностью, а в других столбцах напротив пропусков присутствуют данные, то мы не сможем посчитать фактическое количество заполненных строк при помощи вышеописанного способа. Поэтому в подобной ситуации будем следовать приведенному ниже алгоритму:
- Как и в предыдущем способе, сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон, для которого необходимо подсчитать количество строк (строго в пределах одного столбца).
- Чтобы дополнительно выделить отдельные ячейки в других столбцах, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре при помощи левой кнопки мыши выделяем все заполненные данными ячейки, которые хотим учесть в подсчете количества. Ctrl не отпускаем до конца выделения.
- В строке состояния Эксель смотрим получившееся количество. Оно, как мы уже знаем, отображает все ячейки, в которых присутствуют данные. Примечание: нельзя выделять две и более заполненные ячейки из разных столбцов, но при этом принадлежащие одной и той же строке, иначе количество строк будет посчитано неверно.
Примечание: нельзя выделять две и более заполненные ячейки из разных столбцов, но при этом принадлежащие одной и той же строке, иначе количество строк будет посчитано неверно.Если в строке состояния отсутствует слово “Количество”, проверяем настройки отображения информации для нее.
- Для вызова настроек строки состояния нажимаем правую кнопку мыши, наведя курсор на любое место строки состояния внизу окна.
- В появившемся окне с настройками строки состояния проверяем наличие галочки напротив пункта Количество. Если флажка нет, устанавливаем его, кликнув левой кнопкой мыши.
- Выделяем любой диапазон ячеек и проверяем отображение количества в строке состояния. Теперь нужная информация должна отображаться в строке состояния.
Метод 2: применение функции ЧСТРОК
Если первый метод позволяет оперативно посмотреть количество строк путем подсчета заполненных ячеек, то описываемый в этом разделе способ поможет зафиксировать результаты подсчета в виде конкретного значения в свободной ячейке листа. Причем в результат будут включаться все строки – и пустые и с введенными данными. Речь идет о встроенной функции ЧСТРОК, которая позволит реализовать эту задачу.
Функция ЧСТРОК имеет следующий синтаксис: =ЧСТРОК(массив).
Давайте на практическом примере разберем, как работает данная функция, воспользовавшись Мастером функций:
- Кликаем левой кнопки мыши по любой пустой ячейке (или переходим в нее с помощью навигационных клавиш на клавиатуре), в которой будет выводиться результат работы функции.
- Нажимаем кнопку “Вставить функцию” (fx), которая расположена левее строки формул.
- Перед нами окно выбора формул Мастера функций. В качестве Категории устанавливаем значение “Полный алфавитный перечень”. В перечне функций ищем оператор “ЧСТРОК”, кликаем по нему, затем жмемОК.
- В появившемся окне аргументов функции заполняем значение для поля “Массив”. Для этого выделяем требуемый диапазон ячеек, удерживая левую кнопку мыши (предварительно щелкнув по полю для ввода информации). Также координаты диапазона можно ввести вручную при помощи клавиатуры. По готовности жмем ОК.
- Функция выполнит подсчет количества строк и отобразит результат в ячейке с формулой. Причем этот результат будет автоматически пересчитываться при любых изменениях данных в ячейках, включенных в массив функции “ЧСТРОК” до тех пор, пока функция не будет удалена из ячейки.
Особенностью этого метода является то, что с его помощью считаются все строки – и с данными в ячейках, и без них. Также если в выделенном диапазоне будет присутствовать несколько столбцов, это не повлияет на конечный результат работы функции “ЧСТРОК”.
Метод 3: условное форматирование и использование фильтра
Третий метод раскрывает алгоритм действий в ситуации, когда нужно посчитать количество строк для диапазона ячеек с определенными значениями данных в них. Это означает, что в итог расчета попадут только те строки, ячейки которых сгруппированы по конкретному условию или признаку. Речь пойдет об условном форматировании и использовании фильтра.
- Выделяем диапазон ячеек, данные которых станут критерием выбора строк.
- Во вкладке “Главная” находим раздел “Стили”, среди инструментов находим и кликаем по кнопке “Условное форматирование”.
- В появившемся перечне раскрываем пункт “Правила выделения ячеек”, который содержит список правил, определяющих условия форматирования. В нашем примере выделенный диапазон заполнен текстовыми данными, соответственно – выбираем строку “Текст содержит…”.
- Далее задаем конкретные условия форматирования – для каких значений ячеек они будут окрашиваться в определенный цвет. В левой части окна указываем букву A, а в правой части оставляем установку по умолчанию (при желании – выбираем другую цветовую схему). Наша цель – чтобы все ячейки с буквой А подкрашивались в красных тонах. Нажимаем ОК.
- Если ячейки с буквой А выделены цветом, значит настройки условного форматирования сделаны корректно.
- Чтобы посчитать, сколько строк содержат “подкрашенные” ячейки, используем инструмент “Фильтр”.
- Если выделение снято, опять выделяем требуемый диапазон ячеек. Во вкладке “Главная”, находим инструмент “Фильтр” (значок в виде воронки, группа инструментов “Редактирование”) и кликаем по нему.
- На верхней ячейке выделенного столбца появится значок пока что неактивного фильтра в виде кнопки со стрелкой вниз:
- кликаем на него;
- ищем строку “Фильтр по цвету”, щелкаем по этому пункту;
- выбираем цвет, использованный для условного форматирования ранее.
- В результате работы фильтра в таблице останутся только строки с окрашенными ячейками в выбранном столбце. Теперь можно просто выделить их, чтобы определить итоговое количество в строке состояния. Это и есть количество строк, которое мы хотели выяснить согласно поставленной задаче.
Заключение
Итак, мы рассмотрели основные методы, позволяющие посчитать количество строк в различных ситуациях. Первый метод позволит быстро оценить количество строк, когда нет необходимости его фиксировать. Второй – позволяет зафиксировать результат в отдельной ячейке. Третий метод сложнее первых двух, но в случае необходимости позволит посчитать количество строк, отобранных по определенному признаку. Кроме того, условное форматирование позволяет визуализировать конкретные условия выбора, “подсветив” их определенным цветом.
Функция ЧСТРОК возвращает количество строк в диапазоне Excel
Функция ЧСТРОК в Excel предназначена для определения числа строк, содержащихся в константе массива или числа строк в диапазоне ячеек, ссылка на который передана в качестве аргумента этой функции, и возвращает определенное числовое значение.
Как посчитать количество строк листа в Excel
В отличие от функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ, определяющая число пустых ячеек в переданном диапазоне, а также функции СЧЁТ и ее производных, рассматриваемая функция определяет число всех ячеек в диапазоне независимо от типа содержащихся в них данных, включая пустые ячейки.
Пример 1. Определить число строк, которые можно заполнить на одном листе в табличном редакторе Excel.
Чтобы произвести расчет всех строк на листе, в качестве аргумента функции необходимо передать ссылку на весь столбец (можно выбрать любой). В данном случае функция имеет вид:
В результате вычисления функции мы получили максимальное количество строк рабочего листа Excel или же номер последней строки на листе.
Как посчитать количество пустых строк на листе Excel с условием
Пример 2. На листе Excel находится таблица, первый столбец которой (id) находится в столбце A:A. Определить число пустых строк между началом листа и шапкой таблицы.
Вид части листа с данными:
Для определения искомого значения используем формулу:
С помощью функции ПОИСКПОЗ определяем номер строки, в которой находится значение названия первого столбца таблицы. Функция ИНДЕКС возвращает ссылку на ячейку, в которой было определено это значение. Поскольку эта функция возвращает данные ссылочного типа, в результате вычислений выражение типа A1:ИНДЕКС принимает вид A1:A10. Поскольку нас интересуют только пустые строки, вычитаем 1 из значения, найденного функцией ЧСТРОК.
Правила использования функции ЧСТРОК в Excel
Функция ЧСТРОК имеет следующую синтаксическую запись:
- массив – обязательный для заполнения, принимает константу массива или ссылку на диапазон ячеек, для которого производится подсчет количества строк.
- Если в качестве аргумента функции передано числовое значение, оно будет интерпретировано как константа массива с одним элементом, поэтому функция ЧСТРОК вернет значение 1. Например, результат выполнения =ЧСТРОК(5) будет 1.
- Если аргумент функции указан в виде логических или текстовых данных, рассматриваемая функция вернет код ошибки #ЗНАЧ!
- При использовании констант массивов для разделения строк используют знак «:». Например, константа массива <1;2:4;6:1:7:0>содержит 3 строки.
Как посчитать количество строк в Excel
Пример 1: данные из панели состояния
Число строк в выбранном диапазоне отображается в области панели состояния. Выделите нужный диапазон значений Excel автоматически вычислит количество строк, которое отобразится на панели состояния. Нужно помнить, что в данном случае учитываются только ячейки со значениями. В произведенном ниже примере, чтобы вычислить количество строк, необходимо выбрать один столбец и на нижней части окна отобразится число позиций в выбранном диапазоне.
Бывают более сложные ситуации. Например, если столбцы заполнены не полностью, т.е. в столбце есть пустые позиции. В случае выбора исключительно столбца, пустые строки подсчитаны не будут. Рассмотрим пример ниже. Пустым ячейкам из первого столбца соответствуют значения ячеек второго. Выберем полностью первый столбец и при нажатой клавише «Ctrl» нажимаем по соответствующим ячейкам со значениями из второго столбца. В нижней части окна отобразиться все количество строк выбранного диапазона, где ячейки не имеют значений.
Если вы сделали все, как описано выше, а количество не отображается, то это значит, что необходимо включить соответствующую опцию. Для этого выполняем клик правой кнопкой мыши по панели состояния и выбираем «Количество».
Пример 2: вычисление с помощью формул
Рассмотренный выше пример не дает возможности сохранить результаты подсчета и отображать их в ячейке на листе. Более того, часто необходимо учитывать и пустые позиции. Для этого удобно пользоваться формулой ЧСТРОК.
Формула имеет вид: =ЧСТРОК(массив значений).
Данную функцию можно вставить нужную ячейку и вместо массива указать диапазон ячеек для которого необходимо вычислить количество позиций.
Затем нажать Enter.
При использовании данной формулы строки без значений тоже учитываются. Кроме того, даже если выделена область, включает не один столбец, то функция будет считать только строки.
Для некоторых пользователей будет удобнее пользоваться этой формулой через Конструктор формул.
1) Устанавливаем курсор на позицию, в которую будем вставлять формулу, т. е. туда где будет выводиться результат и нажимаем на иконку «Вставить формулу».
2) Откроется окно Конструктора формул. В значении «Категория» установите «Ссылки и массивы», также можно выбрать «Полный алфавитный перечень». Находим функцию «ЧСТРОК» и нажимаем «ОК»
3) В окне выбора аргументов формулы установите курсор на после массива и выделите область с нужным диапазоном значений. После появления ячеек диапазона в поле аргументов функции нажмите «ОК»
4) После выполнения, приведенных выше действий в указанной позиции Excel автоматически вычислит количество строк в диапазоне. Вычисления будут выполняться до тех пор пока вы сами не уберете формулу из ячейки.
Пример 3: использование форматирования и фильтрации
При более сложных случаях, когда необходимо считать только позиции, попадающие под указанные условия. Для таких случаев используется форматирование с заданным условием, после чего применяют фильтры.
1) Выделим диапазон значений, для которого необходимо выполнить соответствие условиям.
2) Перейдите на главную панель и выберите «Стили» далее нажимаем на пиктограмму «Условное форматирование». В условном форматировании выберите «Правила выделения ячеек» и для нашего случая выбираем правило «Большее. »
3) Появляется диалог задания условий. Слева указывается значение больше которого, ячейки окрасятся заданным цветом. Справа части задается цвет. После выбора нажимаем «ОК»
4) Как видно ниже, позиции, которые соответствуют условиям окрашены заданным цветом. Находясь на главной панели выделите весь диапазон и нажимаем пункт меню «Сортировка и фильтр» и выбираем «Фильтр»
5) В заголовках появятся кнопки фильтров. Нажмем на кнопку фильтра, отформатированного столбца и выберем «Фильтр по цвету». После этого нажимаем на цвет, которым обозначены отформатированные ячейки, попавшие под условие.
6) Видно, что неокрашенные ячейки исчезли. Выделим оставшиеся ячейки из диапазона и посмотрим в строке состояния на показатель «Количество», которое теперь указывает на число строк, выполняющих условие.
Как мы могли убедиться, существует, как минимум, три способа подсчета строк в указанном диапазоне. Какой способ использовать зависит от ваших предпочтений и конкретных задач.