Количество символов в файле excel

При работе с таблицами Excel в некоторых случаях пользователю нужно определить количество символов в определенной ячейке. Если содержимое ячейки незначительно, то это без особых усилий можно сделать вручную. Но как быть, если символов достаточно много или, скажем, содержимое ячейки меняется в зависимости от какого-либо фактора или действия в таблице.

На самом деле выполнить поставленную задачу достаточно просто, ведь в Эксель предусмотрена функция под названием “ДЛСТР”, которая применяется именно в таких случаях.

Количество символов в одной ячейке

Ниже приведен алгоритм действий для использования функции “ДЛСТР”:

1. Становимся в ту ячейку, куда планируем вставить функцию, после чего щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (с левой стороны от строки формул).
2. Откроется окно Мастера функций. Кликнув по текущей категории выбираем пункт “Текстовые”.
3. В предложенном перечне операторов выбираем “ДЛСТР” и жмем кнопку OK.
4. На экране отобразится окно аргументов функции. На самом деле у данного оператора всего одно поле для заполнения, в котором нужно указать координаты ячейки, количество символов в которой нужно посчитать. Причем указать можно только адрес конкретной ячейки, ссылки на несколько ячеек или диапазон элементов оператором не поддерживаются. Прописать координаты в поле аргумента можно вручную. Также выбрать нужную ячейку можно, щелкнув левой кнопкой мыши по ней, предварительно кликнув по области ввода информации. После того, как значение аргумента заполнено, кликаем OK.
5. Результат в виде количества символов в выбранной ячейке (в аргументах функции) сразу же отобразится на экране. А готовая формула функции отобразится, соответственно, в строке формул.

Количество знаков в столбце или строке

Как и многие другие действия, подсчет количества символов в столбце или строке можно автоматизировать, и вовсе не обязательно добавлять и настраивать аргументы функции для каждой ячейки вручную. В качестве примера мы выполним поставленную задачу для столбца. Для строки действия аналогичны с соответствующими корректировками:

1. Чтобы растянуть результат на другие строки столбца наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с функцией “ДЛСТР”, как только он сменит вид на небольшой плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до той строки, для которой мы хотим получить аналогичный результат.
2. Как мы можем заметить, благодаря этому нехитрому действию нам удалось в считанные секунды получить данные по количеству символов для каждой ячейки выбранного столбца.

Ранее мы упоминали, что в качестве аргумента функции “ДЛСТР” можно указать только адрес одной конкретной ячейки. Поэтому, чтобы определить суммарное количество знаков во всех ячейках столбца нужно воспользоваться одним из способов подсчета суммы значений. Подробнее ознакомиться со всеми методами можно в нашей статье – “Как посчитать в Экселе сумму столбца”.

Давайте к примеру, воспользуемся одним из способов:

1. Выделяем ячейки столбца. Далее нажимаем кнопку “Сумма” в разделе инструментов “Редактирование” (вкладка “Главная”).
2. Результат в виде суммарного количества символов во всех ячейках столбца отобразится в ячейке сразу под выделенным диапазоном.

Определение количества знаков в разбросанных ячейках

Рассмотренный выше способ удобен и применим только, когда речь идет про ячейки одного столбца или строки. Но что делать, когда нужно определить количество знаков в ячейках, разбросанных по документу и находящихся в разных столбцах и ячейках.

В этом случае нас опять выручит суммирование значений ячеек. Вот, что нужно сделать:

1. 1. Отмечаем ячейку, куда планируем вставить формулу. Далее ставим знак “равно” (“=”) и через знак плюса добавляем функции “ДЛСТР” для каждой ячейки, которая должна участвовать в финальном расчете. Например, нам нужно определить итоговое количество знаков в ячейках A2, A5, A10, B3, B10, C8 и C12.
      Следовательно, финальная формула должна выглядеть следующим образом:
      =ДЛСТР(A2)+ДЛСТР(A5)+ДЛСТР(A10)+ДЛСТР(B3)+ДЛСТР(B10)+ДЛСТР(C8)+ДЛСТР(C12).
   2. После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем готовый результат в выбранной ячейке.

Заключение

Некоторые пользователи, столкнувшись с такой задачей, как подсчет количества знаков в определенной ячейке или диапазоне ячеек в Excel тратят немало усилий на выполнение данной процедуры вручную, не догадываясь о наличии специально предназначенной для этого функции ДЛСТР, освоение которой займет пару минут, а результатом станет безошибочный результат и экономия одного из самых главных ресурсов – времени.

Помогла ли Вам статья?

Для тех, кто регулярно работает с текстами – переводчиков, копирайтеров, журналистов и т.д. подсчет числа знаков в тексте необходим регулярно. В количестве знаков указываются объемы работы и производится оплата. Офисные программы Microsoft выполняют этот подсчет всего в несколько нажатий кнопок.

Для Word 2007 и более современных версий информация находится в левом нижнем углу окна. По умолчанию там отображается количество слов в тексте.

При нажатии на эту область выдается информация о количестве знаков с пробелами и без них, о числе страниц, строк и абзацев. Если участок текста предварительно был выделен, то показываются данные относительно него, если ничего не выделялось, то относительно всего текстового файла. При этом не имеет значения, где в этот момент расположен курсор.

Однако интерфейс Word бывает настроен так, что изначально этой кнопки с числом слов нет. В таком случае в строке состояния на свободном месте кликают правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Появится окно с настройками этой строки состояния, и в нем уже отмечают галочкой пункт «Число слов».

Совет! В Word 2003 и старше эта функция расположена в разделе меню «Сервис», где также необходимо найти пункт «Статистика». При нажатии на кнопку появится такое же, как в Word 2007 окошко с данными о числе знаков, строк, абзацев и т.д.

Подсчет количества символов в Excel

В офисном программном комплексе Excel посчитать символы сложнее. Придется воспользоваться формулами. В разделе меню «Формулы» присутствуют различные виды формул для подсчета данных.

Необходимо найти пункт «Текстовые», где выбрать LEN() для англоязычной программы или ДЛСТР() для русскоязычной. Появится небольшое окошко, где в поле «текст» указывается нужная ячейка (А1, В25 и т.д.). Ее можно ввести как с клавиатуры, так и выделением мышью.

Составив формулы посложней, удастся также сосчитать знаки без пробелов, исключить ненужные данные – цифры, латиницу, знаки препинания.

Совет! Недавно начали осваивать территорию Excel? Ознакомьтесь со статьей, посвященной работе с таблицами.

Быстрый подсчет числа знаков онлайн

Если на компьютере установлен Word, то скопировать текст можно в него. Но в произвольно взятой статье или тексте из интернета определить количество знаков можно и онлайн. В интернете доступно большое количество сервисов, считающих символы без пробелов и с ними, а также буквы без знаков препинания, цифр, специальных символов, надписей на иностранных языках.

Серпхант

Одним из самых удобных сервисов считается бесплатный Серпхант, который успел зарекомендовать себя. Через данный сервис можно посчитать как количество символов, так и узнать другие параметры текста:

• кол-во слов;
• кол-во “воды”;
• академическую тошноту;
• семантическое ядро;
• стоп слова;
• и другое.

Полезно! С помощью данного сервиса можно анализировать СЕО-составляющую текста.

Другие сервисы

Среди аналогичных сервисов пользуются популярностью:

Если статья не ответила на ваш вопрос, задайте его нам. Вместе мы быстрее найдем ответ.