Количество прошедших дней с даты excel

Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.

Расчет количества дней

Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

1. Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.



2. Открывается окно форматирования. Если открытие произошло не во вкладке «Число», то следует в неё перейти. В блоке параметров «Числовые форматы» выставляем переключатель в позицию «Дата». В правой части окна выбираем тот тип данных, с которым собираемся работать. После этого, чтобы закрепить изменения, жмем на кнопку «OK».

Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.

Способ 1: простое вычисление

Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.

1. Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.



2. Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель.
   

   Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».



3. В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).



4. Чтобы увидеть, сколько времени прошло между этими датами, жмем на кнопку Enter. Результат отобразится в ячейке, которая отформатирована под общий формат.

Способ 2: функция РАЗНДАТ

Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:

=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица)

«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:

• «y» — полные года;
• «m» — полные месяцы;
• «d» — дни;
• «YM» — разница в месяцах;
• «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
• «YD» — разница в днях (годы не учитываются).

Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.

Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.

1. Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.



2. Для того, чтобы произвести расчет, жмем кнопку Enter. После этого результат, в виде числа обозначающего количество дней между датами, будет выведен в указанную ячейку.

Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».

Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».



2. Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окно аргументов функции. Вводим в соответствующие поля дату начала и конца периода, а также даты праздничных дней, если таковые имеются. Жмем на кнопку «OK».

После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.

Итак, мы имеем несколько серьезных функций, для того чтобы рассчитать кол-во дней между двумя датами, причем с разными параметрами (такими как выходные дни, праздники и так далее).

В этой статье я продемонстрирую вам разные ситуации, где нужно посчитать кол-во дней между датами. Все они будут с разными «уклонами», в одной ситуации нужно посчитать без выходных, в другой количество понедельников и так далее.

Стандартный расчет количества дней

Итак, в Excel есть две функции для вычисления кол-ва дней.

С помощью функции ДНИ

Чтобы получить результат от функции нам понадобится дата начала и дата конца.

Итак, вы указываете эти две даты в аргументах функции и получаете количество дней между ними.

Хороший пример вы можете видеть на картинке ниже:

Используем эту формулу:

=ДНИ(B2;B1)  

Также вы можете вручную прописать даты в функции (без указания ячеек), но тогда вам нужно заключить их в кавычки.

Эта функция вычислит количество дней между этими датами, но если вы хотите чтобы расчет велся «включительно» с датами начала и конца, то добавьте к результату + 1 (просто пропишите это в функции).

С помощью функции РАЗНДАТ

Эта функция аналогична, её отличие в том, что можно указать больше параметров. То есть больше «подстроить» под ситуацию.

Также можно вычислить кол-во месяцев или лет между датами.

Допустим, мы имеем то что указано на картинке ниже:

Пропишем формулу:

=РАЗНДАТ(B1;B2;"D")  

Эта функция использует три наших аргумента:

• Дата начала — B1
• Дата окончания — B2
• «D» — текстовая строка

Важный момент: этой функции не будет в подсказке при написании названия функции, т.е. если вы будете писать РАЗНДАТ, Excel будет вести себя так, как будто он не знает что это за функция, но это не так.

Функция РАЗНДАТ больше подходит для ситуаций, когда нужно вычислить кол-во лет или месяцев между датами, в других ситуациях удобнее применять ДНИ (функцию).

Вот формула, которая даст результат по месяцам, которые будут между датами:

=РАЗНДАТ(B1;B2;"M") 

А эта формула, тоже самое что и прошлая, только вычисляет кол-во лет:

=РАЗНДАТ(B1;B2;"Y")  

Расчет кол-ва рабочих дней

Итак, рабочие дни можно вычислить двумя способами:

• Функция Excel ЧИСТРАБДНИ — ее следует использовать, если выходные дни — суббота и воскресенье.
• Функция Excel ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД — используйте ее, когда выходные дни отличаются от субботы и воскресенья.

Сначала быстро рассмотрим синтаксис и аргументы фунции ЧИСТРАБДНИ.

Функция Excel ЧИСТРАБДНИ

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата, конеч_дата, [праздники])

• нач_дата — это дата начала отсчета.
• end_date — это конечная дата отсчета.
• [праздники] — (Необязательно) Отдельная дата или диапазон дат, которые не будут учитываться в расчетах.

Посмотрим на стандартный пример, когда нужно посчитать кол-во рабочих дней.

Мы будем использовать эту формулу:

=ЧИСТРАБДНИ(B2;C2;$F$2:$F$6)  

Такая вариация этой функции даст то что вам нужно, если вам нужно посчитать рабочие дни без субботы и воскресенья.

Но бывают и другие ситуации, к примеру, в разных странах выходные на неделе строятся по-разному, это может быть пятница и так далее.

Именно для таких ситуаций и появилась функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

Посмотрим что из себя представляет эта функция.

Функция Excel ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(нач_дата; конеч_дата; [выходные]; [праздники])

• нач_дата — значение даты, представляющее собой начальную дату.
• конеч_дата — значение даты, представляющее дату окончания.
• [нерабочие дни] — (Необязательно) в этом аргументе указываются исключительные дни(праздники и т.д.), если аргумента не будет, выходные останутся по-стандарту(суббота и воскресенье).

А сейчас, попробуем посчитать кол-во рабочих дней, если выходными будут пятница и суббота.

Допустим, таблица такая же как и в прошлом примере:

Будем использовать формулу:

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(B2;C2;7;$F$2:$F$6)  

3 аргумент в функции сообщает Excel, что пятница и суббота выходные.

Также, мы можем использовать ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД для расчета выходных между двумя датами.

Она конечно вычисляет кол-во рабочих дней, но мы можем адаптировать это «под себя».

Допустим, таблица все та же:

Формула, которая нам подойдет:

=ДНИ(C2;B2)+1-РАЗНДАТ(B2;C2)

Расчет кол-ва неполных рабочих дней между двумя датами

Также, к примеру, можно использовать эту же функцию для расчета неполных рабочих дней.

Допустим, у нас есть похожая таблица с данными:

Формула, для нашего случая, будет такой:

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД($B$3;$C$3;"1010111";$E$3:$E$7)  

Для обозначения выходных дней, мы использовали «1010111».

• 0 — рабочий день
• 1 — неполный рабочий день

Первая цифра из этого числа — понедельник, последняя — воскресенье

Грубо говоря, «0000011» значит, что с понедельника по пятницу — рабочие дни, а суббота и воскресенье — нерабочие (выходные).

По той же логике, «1010111» означает, что только вторник и четверг являются рабочими, а остальные 5 дней — нерабочими.

Если вам нужно исключить какие-то дни из расчетов, можете исключать их таким образом.

Количество понедельников между двумя датами

Для поиска количества понедельников мы можем использовать ту же логику, которая использовалась выше при подсчете неполных рабочих дней.

Функция, которая выведет кол-во понедельников:

=ЧИСТРАБДНИ(B2;C2;"0111111")  

В этой формуле «0» означает рабочий день, а «1» — нерабочий день.

Формула рассчитывает количество рабочих дней, с учетом того что единственный рабочий день — это понедельник.

Аналогичным образом можно рассчитать количество любых, интересующих вас дней, между двумя датами.

Определим, сколько лет, месяцев и дней прошло с определенной даты, а также решим обратную задачу.

Для вычислений длительностей интервалов дат удобней всего использовать недокументированную функцию

РАЗНДАТ()

. Этой функции нет в справке EXCEL2007 и в

Мастере функций

(

SHIFT+F3

), но она работает (

с некоторыми огрехами

).

Если в ячейке

В2

содержится сегодняшняя дата, а в

А2

–дата начала отсчета (например, день рождения), то формула:

=РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)&» г. «&

РАЗНДАТ(A2;B2;»ym»)&» мес. «&

РАЗНДАТ(A2;B2;»md»)&» дн.»

рассчитает сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты и вернет результат в виде

37 г. 5 мес. 1 дн

.

Как показано в статье о функции

РАЗНДАТ()

, лучше избегать применения этой функции с аргументом «md», т.к. она может выдать неправильный результат. Поэтому часть формулы

РАЗНДАТ(A2;B2;»md»)

лучше заменить ее эквивалентом:

=ЕСЛИ(ДЕНЬ(A2)>ДЕНЬ(B2);ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B2;-1);0))-ДЕНЬ(A2)+ДЕНЬ(B2);ДЕНЬ(B2)-ДЕНЬ(A2))

Итоговая формула приведена в

файле примера:

=РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)&» г. «&РАЗНДАТ(A2;B2;»ym»)&» мес. «&ЕСЛИ(ДЕНЬ(A2)>ДЕНЬ(B2);ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B2;-1);0))-ДЕНЬ(A2)+ДЕНЬ(B2);ДЕНЬ(B2)-ДЕНЬ(A2))&» дн.»

Уточним склонения: год/ лет, месяца/ месяцев, дня/ дней

В случае, если получается целое количество лет, то формула вернет результат в виде

37 г. 0 мес. 0 дн.

, что не очень красиво.

Воспользовавшись идеями, подсказанными нашим пользователем МСН, также просклоняем

месяцев/ месяца

и

дней/ дня

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(A2;B2;»y»);РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)-11;100);9);10);»[<1]год;[<4]года;лет»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(A2;B2;»ym»);РАЗНДАТ(A2;B2;»ym»)&» меся»&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(A2;B2;»ym»)-1; 11);»[<1]ц;[<4]ца;цев»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(A2;B2;»md»);РАЗНДАТ(A2;B2;»md»)&» д»&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(A2;B2;»md»)-11;100);9); 10);»[<1]ень;[<4]ня;ней»);)

Окончательно результат будет выглядеть так:

37 лет 1 месяц 4 дня

.

О вычислении страхового стажа

Формулы этой статьи НЕ позволяют правильно вычислить

страховой (трудовой) стаж

с точностью до дней. Поясним сказанное на примере (также см. статью

Функция РАЗНДАТ() — Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в MS EXCEL

)

Найдем разницу дат 30.01.15. и 16.03.2015. Функция

РАЗНДАТ()

с параметрами md и ym подсчитает, что разница составляет 1 месяц и 14 дней.

Алгоритм расчета этой функции следующий: сначала функция последовательно прибавляет месяцы к дате начала, до тех пор пока получившаяся дата меньше конечной. Т.е. к 30.01.2015 функция прибавит 1 месяц и получит 30.02.2015, но такой даты не существует, в феврале 2015г. 28 дней! Ничего страшного, функция запоминает, что нужно отнять 2 дня, чтобы получить правильную дату! Затем идет подсчет оставшихся дней в марте — их 16. Затем, функция к 16 дням прибавляет -2, и получаем 14 дней. Естественно, такой расчет не верен.

Получается, что функцию

РАЗНДАТ()

можно использовать только для расчета

полных лет

и

месяцев

, но без дней. Рассмотренные выше формулы будут в основном возвращать правильный результат (иногда, конечно, будет возникать погрешность в 1-2 дня в меньшую сторону), но часто удобство применения этой функции перевешивает требования к точности. Такой подход безусловно не годится для расчета страхового стажа

для определения размера пособий по временной нетрудоспособности (об этом см. статью

Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL

)

.

Обратная задача

Теперь решим обратную задачу: задав количество количество лет, месяцев и дней, рассчитаем конечную дату.

Конечную дату будем рассчитывать двумя способами: через функцию

ДАТА()

и

ДАТАМЕС()

=

ДАТА(ГОД(A8)+B8;МЕСЯЦ(A8)+C8;ДЕНЬ(A8)+D8)

=ДАТАМЕС(ДАТА(ГОД(A8)+B8;МЕСЯЦ(A8);ДЕНЬ(A8));C8)+D8

Вычислив конечную дату, затем вычислим с помощью

РАЗНДАТ()

разницу между ними (должна совпасть с заданной). И наконец, из конечной даты получим начальную, вычтя заданное количество лет, месяцев и дней с использованием формул:

=

ДАТА(ГОД(E8)-B8;МЕСЯЦ(E8)-C8;ДЕНЬ(E8)-D8)

=ДАТАМЕС(ДАТА(ГОД(E16)-B8;МЕСЯЦ(E16);ДЕНЬ(E16));-C8)-D8

Если для начальной даты 15.01.2015 (строка 8

в файле примера, лист Обратная задача

) все вычисления понятны и одинаковы (добавили 1 год, 2 месяца и 5 дней), получили 20.03.2015, разница составила теже 1 год, 2 месяца и 5 дней, расчетная начальная дата совпала с заданной начальной датой, то для 29.01.2015 все не так гладко (см. строку 9). Для наглядности прибавим 1 месяц.

Как мы уже знаем из статьи

Функция ДАТАМЕС() в MS EXCEL

функции

ДАТА()

и

ДАТАМЕС()

не эквивалентны при прибавлении месяцев:

При прибавлении месяцев между

ДАТАМЕС()

и

ДАТА()

существует разница. Прибавим к 29.01.2015 один месяц:

• 
  =ДАТАМЕС(«29.01.2015»;1)
  
  вернет 28.02.2015, т.к. 30 февраля не существует, то функция вернет последний день месяца, т.е. 28.02.2014 («лишние» 2 дня будут отброшены);
• 
  =ДАТА(ГОД(«29.01.2015»);МЕСЯЦ(«29.01.2015»)+1;ДЕНЬ(«29.01.2015»))
  
  вернет 02.03.2015: «лишние» 2 дня (29 и 30 февраля) будут прибавлены к дате.

Расчет с помощью

ДАТАМЕС()

кажется логичней, хотя функция

РАЗНДАТ()

с этим не согласна: разницу, совпадающей с заданной она возвращает только для варианта с функцией

ДАТА()

.

Расчетная начальная дата в обоих случаях не совпадает с заданной начальной датой: получим 01.02.2015 и 28.01.2015 вместо 29.01.2015.

Как быть? Вероятно, решение будет зависеть от конкретной задачи, стоящей перед пользователем. Необходимо помнить, что нужно использовать

ДАТАМЕС()

при добавлении (вычитании) месяцев, а

РАЗНДАТ()

— это недокументированная и, соответственно, не гарантирующая правильность расчетов функция. Об этой функции написана статья

Функция РАЗНДАТ() — Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в MS EXCEL

, в которой дается формула, учитывающая вышеуказанную ситуацию (см. раздел «Еще раз о кривизне

РАЗНДАТ()

«).

Расчет разности дат

Для правильной работы с датами необходимо сначала установить для ячеек соответствующий формат. В противном случае могут возникнуть проблемы с правильным отображением дат, что сделает невозможным их дальнейшую обработку.

По сути, Excel умеет самостоятельно определять формат ячейки после ввода в нее информации. Но этот механизм не всегда работает должным образом, поэтому стоит заранее установить формат ячейки или проверить, правильно ли его определила программа.

1. Сначала выберите целевой диапазон ячеек, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
2. Щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем команду «Форматировать ячейки». Аналогичного результата можно добиться с помощью комбинации клавиш Ctrl + 1.
   
3. Перед нами окно настройки формата ячейки:
   • по умолчанию мы должны быть во вкладке «Число» (если нет, переключитесь на нее);
   • в списке «Числовые форматы» найдите запись «Дата» и щелкните по ней;
   • в поле «Тип» выберите нужный шаблон представления данных, на основании которого они будут отображаться на листе;
   • нажмите ОК.
     
4. Теперь все значения, введенные в ячейки выделенной области, будут интерпретироваться программой как данные в формате «Дата“.

Расчет количества дней

Прежде чем приступить к работе с датами, необходимо отформатировать ячейки под этот формат. В большинстве случаев, когда вы вводите набор символов, подобный дате, ячейка переформатируется. Но лучше делать это вручную, чтобы застраховаться от неожиданностей.

Выбираем место листа, на котором вы планируете производить расчеты. Щелкните выделение правой кнопкой мыши. Контекстное меню активировано. В нем выбираем пункт «Формат ячейки…». Кроме того, вы можете ввести сочетание клавиш Ctrl + 1.

Теперь все данные, которые будут содержаться в выбранных ячейках, программа распознает как дату.

Способ 1: простое вычисление

Самый простой способ рассчитать разницу в днях между датами — использовать обычную формулу.

1. Пишем в отдельные ячейки отформатированного диапазона дат, разницу между которыми необходимо вычислить.

Выберите ячейку, в которой будет отображаться результат. Он должен установить общий формат. Последнее условие очень важно, потому что, если эта ячейка содержит формат даты, результат будет иметь формат «дд.мм.гг» или другой, соответствующий этому формату, что является неверным результатом вычисления. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его на вкладке «Главная». В блоке инструментов «Номер» есть поле, в котором отображается этот индикатор.

Если он содержит значение, отличное от «Общие», в этом случае, как и в предыдущий раз, используйте контекстное меню для запуска окна форматирования. В нем на вкладке «Число» установите отображение формата «Общий». Нажмите кнопку «ОК».

В ячейке, отформатированной для общего формата, введите знак «=». Щелкните ячейку, в которой находится последняя из двух (конечных) дат. Затем нажмите знак «-» на клавиатуре. Затем выберите ячейку, содержащую предыдущую (начальную) дату).

Способ 2: функция РАЗНДАТ

вы также можете использовать специальную функцию DIITDATA для вычисления разницы в датах. Проблема в том, что его нет в списке мастера, поэтому вам придется вводить формулу вручную. Его синтаксис следующий:

«Единица» — это формат, в котором результат будет отображаться в выбранной ячейке. Единица, в которой будет возвращена сумма, зависит от того, какой символ будет подставлен в этот параметр:

• «Y» — полные годы;
• «М» — полные месяцы;
• «Д» — дни;
• «YM» — разница в месяцах;
• «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
• «YD» — это разница в днях (годы не учитываются).

Поскольку нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, оптимальным решением будет использование последнего варианта.

также необходимо обратить внимание, что в отличие от метода, использующего простую формулу, описанную выше, при использовании этой функции дата начала должна быть на первом месте, а дата окончания — на втором. В противном случае расчеты будут неверными.

Мы записываем формулу в выбранную ячейку в соответствии с ее синтаксисом, описанным выше, и первичные данные в виде даты начала и окончания.

Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

Excel также может рассчитывать рабочие дни между двумя датами, то есть исключая выходные и праздничные дни. Для этого используется функция CLEAN. В отличие от предыдущего оператора, он указан в мастере функций. Синтаксис этой функции следующий:

В этой функции основные аргументы такие же, как и для оператора РАЗДАТ: даты начала и окончания. Кроме того, есть необязательная тема «Праздники».

Его следует заменить датами государственных праздников, если таковые имеются, за охватываемый период. Функция вычисляет все дни указанного интервала, за исключением субботы, воскресенья и дней, добавленных пользователем в аргумент «Праздники».

Выберите ячейку, в которой будет находиться сумма расчета. Нажмите кнопку «Вставить функцию».

Мастер откроется. В категории «Полный алфавитный список» или «Дата и время» ищем элемент «СЕТЕВЫЕ ДНИ». Выберите его и нажмите кнопку «ОК».

После проделанных выше манипуляций в заранее выбранной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

Как видите, программа Excel предоставляет своему пользователю довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. В то же время, если вам нужно рассчитать только разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет использование простой формулы вычитания, а не использование функции DIITDATA. Но если вам нужно, например, посчитать количество рабочих дней, то на помощь приходит функция ОЧИСТКА ДНЕЙ. То есть, как всегда, пользователь должен выбрать инструмент выполнения после постановки конкретной задачи.

Вычисление возраста в накопленных годах, месяцах и днях

Вы также можете рассчитать возраст или время обслуживания других пользователей. Результатом может быть «2 года», «4 месяца», «5 дней» «.

1. Используйте РАЗНДАТ для поиска общего числа лет.

В этом примере дата начала находится в ячейке D17, а дата окончания — в E17. В формуле «y» возвращает количество полных лет между двумя днями.

2 для поиска месяцев используйте РАЗНДАТ еще раз, указав «ГМ».

В другой ячейке используйте формулу РАЗДАТ с параметром GM. GM возвращает количество месяцев, оставшихся после последнего полного года.

3. Используйте другую формулу для поиска дней.

Теперь вам нужно найти количество оставшихся дней. Это можно сделать, написав формулу другого типа, показанную выше. Эта формула вычитает первый день конца месяца (05.01.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (05.06.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Он создается с использованием года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (05.06.2016), в результате получаем 5 дней.

Предупреждение: мы не рекомендуем использовать аргумент RAISED «MD», потому что он может дать неверные результаты.

4 необязательно: Объедините три формулы в одну.

Вы можете ввести все три вычисления в одну ячейку, как показано в этом примере. Использование амперсандов, цитат и текста. Это более длинная формула ввода, но, по крайней мере, она все в одной из них. Совет. Нажмите Alt + Enter, чтобы вставить в формулу разрывы строк. Это облегчает чтение. Кроме того, если вы не видите всю формулу, нажмите CTRL + SHIFT + U.

Метод 1: использование формулы вычитания

Начнем, пожалуй, с самого простого: вычитая две даты, представленные в виде общей формулы.

1. Вводим две даты, между которыми мы будем определять разницу в днях, в две разные ячейки ранее отформатированного диапазона.
   
2. Теперь мы выбираем ячейку, в которой собираемся отобразить результат нашего расчета.

   
   ВАЖНО: количество дней указывается простым целым числом, поэтому ячейка для его отображения должна иметь формат, отличный от «Дата» или «Общий». В противном случае результат будет отображаться в формате даты, что не позволит нам оценить правильность расчетов. Чтобы определить текущий формат ячейки, просто посмотрите на соответствующее поле, расположенное в разделе инструмента «Число» на ленте на вкладке «Главная“.

3. В нашем случае установлено значение «Дата». Чтобы изменить его, снова вызовите окно формата ячейки и используйте алгоритм, описанный выше, чтобы установить «Общий» числовой формат. Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.
   
4. Теперь можно переходить непосредственно к расчетам:
   • вставить знак «=» в последнюю ячейку “=“;
   • кликните по ячейке с датой окончания (далее);
   • введите с клавиатуры символ «-» (знак минус);
   • щелкните ячейку с датой начала.
     
5. Чтобы получить результат, нажмите клавишу Enter. В результате мы получаем целое число — количество дней между двумя датами.
   

Примеры использования функции РАЗНДАТ в Excel

Пример №1. Подсчет количества лет между двумя датами

В приведенном выше примере формула возвращает количество лет между двумя датами. Например, функция вернет значение «27», если вы хотите подсчитать количество полных лет между двумя датами 19 июня 1989 г и 26 марта 2017 г. Система вычисляет количество полных лет и игнорирует количество месяцев и дни между вами.

Пример №2. Подсчет количества месяцев между двумя датами

В приведенном выше примере функция РАЗНДАТ в Excel возвращает количество полных месяцев с 19 июня 1989 г по 26 марта 2017 г.

Функция возвращает значение «333», которое представляет собой количество полных месяцев между указанными выше датами.

Аргументы функции

• start_date (start_date): дата, когда начинается вычисление разницы во времени между двумя датами. Дата может быть указана как текст в кавычках, числовое значение или результат вычисления (например, в функции ДАТА());
• end_date: дата окончания расчета разницы во времени между двумя датами. Его также можно указать как текст в кавычках, числовое значение или результат вычисления;
• units: этот аргумент определяет, в каком измерении будет отображаться разница между двумя датами (год, месяц, день). Существует 6 различных типов отражения данных:

• «Y» — возвращает данные в количестве лет между двумя датами;
• «M» — возвращает данные в количестве месяцев между двумя датами;
• «D» — возвращает данные в количестве дней между двумя данными;
• «MD» — возвращает данные в количестве дней между двумя датами, но не учитывает при расчете данных целые годы, месяцы, которые уже прошли. Например, если вы вычисляете количество дней между двумя датами: 1 января 2017 г и 3 марта 2017 г., функция вернет значение «2», так как не будет учитывать последние два полных месяца (январь, февраль);
• «ГМ» — возвращает данные в количестве месяцев между двумя датами, но не учитывает полные годы, которые уже прошли между двумя рассчитанными данными;
• «ГД» — возвращает данные в количестве дней между двумя датами, но не учитывает полные годы, которые уже прошли между двумя рассчитанными датами.

Метод 2: функция РАЗНДАТ

Следующий способ — определить разницу между двумя датами с помощью функции DIITDATA.

Функция имеет следующий синтаксис: = ДАТА (начальная_дата; конечная_дата; единица).

Если с первыми двумя аргументами все понятно — их суть соответствует названию, то стоит остановиться подробнее на третьем («единице»), так как именно он позволяет варьировать результат использования функции выбора блока расчета разницы между датами:

• «D» — количество дней между датами;
• «M» — количество полных месяцев между датами;
• «Y» — количество полных лет между датами;
• «ГМ» — разница дат в месяцах;
• «MD» — разница между датами в днях, исключая месяцы и годы;
• «ГД» — это разница между датами в днях без учета лет.

В нашем случае мы покажем пример использования аргумента «YD», поскольку цель вычисления — определить количество дней между датами в году.

Основное отличие от простого вычитания одной даты из другой заключается в порядке аргументов функции: дата начала (предыдущая дата) выбирается в качестве первого аргумента, а дата окончания (следующая) выбирается в качестве второго. Опишем алгоритм расчета ниже.

1. Выбираем целевую ячейку, проверяем ее формат как описано выше.
2. Описанная функция отсутствует в функции мастера, поэтому мы вручную вставляем ее в ячейку, строго придерживаясь синтаксиса.
3. Нажмите Enter и проверьте результат. Как мы видим, это похоже на то, что мы получили с помощью простой формулы вычитания. Значит все сделано правильно.

Особенности использования функции РАЗНДАТ

• — start_date: дата, с которой будет производиться расчет;
• — end_date: дата, до которой будет производиться расчет;
• — unit: аргумент, указывающий сумму, при которой будет выполняться расчет.

Примечание. Аргументы start_date и end_date могут быть числовыми значениями или результатом некоторых вычислений, выполненных вне ячеек (например, функция DATE (), функция TODAY()).

Примечание. Аргумент может принимать одно из шести значений:

• — «Y»: в результате вычислений между начальными аргументами отобразится количество целых лет;
• — «M»: после расчетов между начальными аргументами будет отображаться количество целых месяцев;
• — «D»: в результате вычислений между начальными аргументами отобразится количество целых дней;
• — «MD»: расчет покажет количество дней между датами, исключая месяцы между датами. Например, при вычислении разницы между 1 сентября 2018 г и 21 ноября 2018 г. (что составляет 2 месяца и 20 дней) со значением «MD» будет возвращено значение 20, поскольку последние 2 полных месяца не учитываются;
• — «ГМ»: при расчете будет отображаться количество месяцев между датами, исключая годы между датами. Например, при вычислении разницы между 1 сентября 2010 г и 1 ноября 2018 г. (что составляет 8 лет и 2 месяца) со значением «YM» будет возвращено значение 2, поскольку последние 8 полных лет учитываться не будут;
• — «ГД»: в результате вычислений будет отображаться количество дней между датами, исключая годы между датами. Например, при вычислении разницы между 1 сентября 2010 г и 2 сентября 2018 г. (что составляет 8 лет и 1 день) со значением «YD» будет возвращено значение 1, поскольку последние 8 полных лет учитываться не будут.

Используйте функцию РАЗНДАТ, если вы хотите вычислить разницу между двумя датами. Сначала введите дату начала в одну ячейку и дату окончания в другую. Затем введите формулу, например одну из следующих.

Предупреждение: если значение start_date больше значения end_date, возникнет ошибка #NUM!

Как посчитать сроки окончания действия договора в Excel

Пример 3. В документе указаны даты заключения договоров сотрудниками компании. По умолчанию договор заключается на 1 год. Необходимо знать, сколько дней осталось до истечения трудового договора для каждого из сотрудников, чтобы подготовить новые копии для продления договоров.

С помощью функции РАЗДАТ определяем, сколько дней прошло с момента заключения трудового договора. В новом столбце для ячейки C2 используйте формулу: = DATADIT (B2; TODAY (); «d») и распространите ее на весь столбец ниже.

Считаем количество дней, оставшихся до окончания трудового договора для каждого сотрудника. Для этого в новом столбце вычтите значения из столбца C из количества дней в году по формуле:

Сначала мы определяем количество дней в году по дате (365 или 366) по формуле IF (OSTAT (YEAR (B2); 4); 365; 366), затем вычитаем, чтобы узнать, сколько осталось -C2.

Для удобства можно добавить еще один столбец, в котором, используя условия, указать примечание о продлении контракта, если до его истечения осталось менее 10 дней. Для ячейки E2 используйте формулу:

В этой формуле используется функция ЕСЛИ с несколькими условиями. Если до конца срока осталось более 10 дней, формула возвращает значение «Действителен» и, если менее 10, одно из условий:

1. Если меньше 10 дней, но больше 0, то значение «Готово».
2. Если меньше 0, срок его действия истек».

Расчет количества дней между датами в Эксель

Чаще всего при работе с датами в таблице Excel возникает необходимость определения промежутка времени между ними, который измеряется днями. В Excel есть несколько способов выполнить эту задачу. Давайте посмотрим на них.

Вычисление разности двух дат

Используйте функцию РАЗНДАТ, если вы хотите вычислить разницу между двумя датами. Сначала введите дату начала в одну ячейку и дату окончания в другую. Затем введите формулу, например одну из следующих.

Предупреждение: если значение start_date больше значения end_date, возникнет ошибка #NUM!

Синтаксис

= РАЗНДАТ (начальная_дата, конечная_дата, единица измерения) — английская версия

= DATEDATE (start_date; end_date; unit) — русская версия

Разница в неделях

В этом примере дата начала находится в ячейке D13, а даты окончания — в ячейке E13. «d» возвращает количество дней. Однако обратите внимание на / 7 в конце. В этом случае количество дней делится на 7, так как в неделе 7 дней. Обратите внимание, что этот результат также должен быть отформатирован как число. Нажмите CTRL + 1. Затем нажмите Число> Десятичные дроби: 2.

Метод 2: функция РАЗНДАТ

Следующий способ — определить разницу между двумя датами с помощью функции DIITDATA.

Функция имеет следующий синтаксис: = ДАТА (начальная_дата; конечная_дата; единица).

Если с первыми двумя аргументами все понятно — их суть соответствует названию, то стоит остановиться подробнее на третьем («единице»), так как именно он позволяет варьировать результат использования функции выбора блока расчета разницы между датами:

• «D» — количество дней между датами;
• «M» — количество полных месяцев между датами;
• «Y» — количество полных лет между датами;
• «ГМ» — разница дат в месяцах;
• «MD» — разница между датами в днях, исключая месяцы и годы;
• «ГД» — это разница между датами в днях без учета лет.

В нашем случае мы покажем пример использования аргумента «YD», поскольку цель вычисления — определить количество дней между датами в году.

Основное отличие от простого вычитания одной даты из другой заключается в порядке аргументов функции: дата начала (предыдущая дата) выбирается в качестве первого аргумента, а дата окончания (следующая) выбирается в качестве второго. Опишем алгоритм расчета ниже.

1. Выбираем целевую ячейку, проверяем ее формат как описано выше.
2. Описанная функция отсутствует в функции мастера, поэтому мы вручную вставляем ее в ячейку, строго придерживаясь синтаксиса.
   
3. Нажмите Enter и проверьте результат. Как мы видим, это похоже на то, что мы получили с помощью простой формулы вычитания. Значит все сделано правильно.
   

Как точно посчитать сколько прошло времени: лет, месяцев и дней?

Пример 2. В документе указаны даты рождения сотрудников. Необходимо узнать, сколько лет, месяцев и дней прошло каждому из них на данный момент.

Используя уже известную формулу = РАЗДАТ (B2; СЕГОДНЯ (); «Y») для ячейки C2, мы получаем количество полных лет каждого сотрудника. Давайте расширим эту формулу на весь столбец ниже.

При изменении формулы, использованной выше, значение единицы измерения изменяется с «Y» на «YM». Окончательный вид формулы: = ДАТАРЕД (B2; СЕГОДНЯ (); «ГМ»). Следовательно, в качестве вывода мы получаем количество полных месяцев без учета последних полных лет. Мы распространяем формулу на весь столбец ниже.

В конце концов, нам понадобятся дни, которые не входят в месяц. Опять же, замените единицу измерения «YM» на «YD», и вы получите следующую формулу, где на выходе будет количество дней: = RAZDAT (B2; TODAY (); «YD»).

Это решение можно элегантно улучшить, используя функцию SPECIAL () и вызывая окно аргументов, делая функцию следующим образом: = CONCATENATE (C2; «годы»; D2; «месяцы»; E2; «день (дни)»)

Использование функции YEARFRAC (получить общее количество месяцев между двумя датами)

Другой способ узнать количество месяцев между двумя указанными датами — использовать функцию ГОД.

Функция YEARFRAC примет в качестве входных данных дату начала и дату окончания и даст вам количество лет, прошедших в течение этих двух дат.

В отличие от функции DATEDIF, функция YEARFRAC выдаст десятичные значения, если между двумя датами не прошел год.

Например, если моя дата начала — 1 января 2020 года, а моя дата окончания — 31 января 2020 года, результатом функции YEARFRAC будет 0,833. Как только вы получите значение года, вы можете получить значение месяца, умножив его на 12.

Допустим, у нас есть набор данных, показанный ниже, и мы хотим получить количество месяцев между датами начала и окончания.

Ниже приведена формула, которая сделает это: = YEARFRAC (A2; B2) * 12

Это даст вам месяцы в десятичных разрядах.

Если вы просто хотите получить количество целых месяцев, вы можете заключить приведенную выше формулу в INT (как показано на скриншоте ниже): = INT (YEARFRAC (A2, B2) * 12)

Еще одно важное различие между функцией DATEDIF и функцией YEARFRAC заключается в том, что функция YEARFRAC будет рассматривать дату начала как часть месяца. Например, если дата начала — 1 января, а дата окончания — 31 января, приведенная выше формула будет равна 1.

Ниже приводится сравнение результатов DATEDIF и YEARFRAC.

Метод 1: использование формулы вычитания

Начнем, пожалуй, с самого простого: вычитая две даты, представленные в виде общей формулы.

1. Вводим две даты, между которыми мы будем определять разницу в днях, в две разные ячейки ранее отформатированного диапазона.
2. Теперь мы выбираем ячейку, в которой собираемся отобразить результат нашего расчета.
   ВАЖНО: количество дней указывается простым целым числом, поэтому ячейка для его отображения должна иметь формат, отличный от «Дата» или «Общий». В противном случае результат будет отображаться в формате даты, что не позволит нам оценить правильность расчетов. Чтобы определить текущий формат ячейки, просто посмотрите на соответствующее поле, расположенное в разделе инструмента «Число» на ленте на вкладке «Главная“.
3. В нашем случае установлено значение «Дата». Чтобы изменить его, снова вызовите окно формата ячейки и используйте алгоритм, описанный выше, чтобы установить «Общий» числовой формат. Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.
4. Теперь можно переходить непосредственно к расчетам:
   • вставить знак «=» в последнюю ячейку “=“;
   • кликните по ячейке с датой окончания (далее);
   • введите с клавиатуры символ «-» (знак минус);
   • щелкните ячейку с датой начала.
5. Чтобы получить результат, нажмите клавишу Enter. В результате мы получаем целое число — количество дней между двумя датами.

Дополнительная информация

• Когда вы вводите функцию в ячейку, она не отображается в быстром меню выбора функции. Однако эта функция работает во всех версиях Excel. Важно знать аргументы функции и то, как их использовать;
• Данные даты в функции могут быть введены как:
  — дата указывается текстом в кавычках;
  — количество;
  — в результате расчета, формулы, функции.

Например:

1. Чтобы вычислить количество дней, прошедших с la данные :=РАЗНДАТ( данные старт>; CЕГОДНЯ () ; «г») Примечания: …
2. Чтобы рассчитать количество дней оставаясь на данные :=РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ(); данные конец>; «d») Примечание. Вы можете использовать более простую формулу, которая дает тот же результат:

Однако как рассчитать количество дней между двумя датами в Excel? Вычислить количество дней между двумя датами

1. = С3 – В3. Excel автоматически форматирует эту ячейку формулы как дату, а не числовое значение.
2. = C3 – B3 + 1. Вы также можете использовать функцию Excel:
3. = ДНИ (C3 + 1; B3) или.
4. = ДНИ (C3; B3 – 1)

Как посчитать количество дней в месяце в Excel?

Также в этой формуле мы передаем функции ДАТА аргументы ГОД (ячейка) (год соответствующей даты), МЕСЯЦ (ячейка) + 1 (месяц, следующий за месяцем соответствующей даты) и 1 (первый день). Вот вам и «первый день следующего месяца». Затем мы передаем этот результат минус 1 (накануне) в функцию ДЕНЬ.

Как рассчитать прошедшее время? Чтобы рассчитать прошедшие дни так просто, вам просто нужно применить эту формулу = B2-A2, A2 — дата начала, B2 — дата окончания. Совет: Чтобы рассчитать прошедший месяц, вы можете использовать эту формулу = РАЗН ДАТЫ (A2, B2, «m»), A2 — дата начала, B2 — дата окончания.

Действительно, как использовать функцию Joursem? Функция WEEKDAY позволяет узнать, в какой день недели была дата. (Например, 1 января 2015 года был четверг). Эта функция возвращает число от 0 до 7 в зависимости от выбранного типа возврата. Где «дата», очевидно, представляет собой дату, для которой мы хотим узнать день недели.

Как рассчитать количество рабочих дней между двумя датами?

Чтобы рассчитать количество рабочих дней между двумя датами, просто удалите количество суббот, воскресений и количество государственных праздников в течение недели между двумя датами. Это довольно просто сделать, когда две даты близки друг к другу, но гораздо сложнее, когда период большой.

Как посчитать количество дней в месяце?

Расчет количества дней

1. В каждом месяце 30 дней.
2. Последним днем ​​месяца считается 30 число.
3. В хозяйственном году 360 дней.

Как рассчитать месяц в Excel?

Введите =МЕСЯЦ. DECATE(A2;B2) в ячейке C2, а затем скопируйте текст по мере необходимости. Примечания: В зависимости от формата ячеек, содержащих введенные формулы, Excel может отображать результаты в виде порядковых номеров.

Какая формула даст мне последний день месяца?

Примеры

Как вычесть время?

III. Вычесть продолжительность

1. 63 – 10 = 53. Второй шаг: вычитаем минуты. 30 из 24 убрать не можем, каждые 1 часов берем по 6 часу, осталось 5 часов. 1 час = 60 минут, которые добавляются к 24 минутам.
2. 84 – 30 = 54. Третий шаг: вычитаем часы. Убираем 1 час каждые 5 часов.
3. 5 — 1 = 4.

Как рассчитать количество рабочих часов?

Статья L3121-27 Трудового кодекса устанавливает законную продолжительность работы на условиях полного рабочего дня в размере 35 часов в неделю, что составляет 151,67 часа в месяц. Чтобы получить 151,67 часа в месяц, просто примените следующий метод расчета: (35 часов x 52 недели)/12 месяцев = 151,67 часа.

Как добавить рабочее время?

Метод сложения часов в математике

Чтобы получить сумму, вы должны начать с добавления часов и минут отдельно. Можно даже сделать две колонки для облегчения работы. Таким образом, у вас будет результат 10 часов и 68 минут. Обратите внимание, что час включает в себя 60 минут и не более.

Как преобразовать дату в день недели?

Например, вы также можете преобразовать дату в название дня недели с помощью формулы =ТЕКСТ(A2,»дддд»).

Какое число обозначает воскресенье в столбце «Дни недели»?

Ведет себя как в предыдущих версиях Microsoft Excel. Число от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье). Число от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье). Число от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье).

Как использовать сумму, если?

Например, формула =СУММЕСЛИ(B2:B5;»Джон»;C2:C5) вычисляет только сумму значений в диапазоне C2:C5, где соответствующие ячейки в диапазоне B2:B5 содержат слово » Джинсы». Чтобы вычислить сумму ячеек на основе нескольких критериев, см. функцию СУММ.

Как рассчитать 30 рабочих дней?

Расчет рабочих дней достаточно прост: количество дней в году вычитается из количества суббот, воскресений и праздничных дней.

Какое количество рабочих дней в месяце?

Здравствуйте, расчет среднемесячных рабочих дней неверен: рабочие дни = 5 дней * 52 недели / 12 месяцев = 21.67 дня часто округляется до 22.

Какие рабочие дни?

Рабочий день соответствует фактически отработанным дням в компании или администрации (как правило, с понедельника по пятницу включительно), за исключением государственных праздников, которые обычно не работают. Некоторые предприятия открыты по субботам и закрыты по понедельникам.

Какая функция Excel возвращает последний день месяца?

Для этого мы будем использовать функцию END. МЕСЯЦ. Эта функция принимает в качестве аргумента дату и количество месяцев смещения. Затем он возвращает последний день месяца, соответствующий дате, сдвинутой на выбранное количество месяцев.

Как убрать выходные в Excel?

Для этого достаточно потянуть за ручку первой введенной даты. И мы собираемся выяснить, что после сборки эту серию можно настроить по заказу, чтобы автоматически исключить выходные дни.

Как сделать +1 месяц в Excel?

1 ответ

1. Щелкните правой кнопкой мыши столбцы с датами.
2. Перейдите к формату ячеек.
3. Выберите формат даты.
4. Добавьте или вычтите месяцы с помощью функции МЕСЯЦ. ПЕРЕЛОЖИТЬ .

Как преобразовать число в месяцы?

Re: Преобразование числа в месяц => всегда январь!

Итак, дни 1, 2, 3, . 12, соответствуют 1 января 1900 г., 2 января 1900 г., 12 января 1900 г. и поэтому вполне логично возвращают январь как месяц.

Как добавить месяц к дате?

Какая формула дает мне последний день месяца Excel?

Для этого мы будем использовать функцию END. МЕСЯЦ. Эта функция принимает в качестве аргумента дату и количество месяцев смещения. Затем он возвращает последний день месяца, соответствующий дате, сдвинутой на выбранное количество месяцев.

Как использовать функцию конца месяца?

Какая формула скажет мне, сколько символов в текстовой строке?

Чтобы использовать эту функцию, введите =ДЛСТР(ячейка) в строке формул, затем нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Не забудьте поделиться статьей!