Количество одинакового текста в excel

Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel?

Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если вы хотите посчитать точное количество повторяющихся записей на листе Excel, используйте один из следующих способов для подсчета дубликатов.

1. Подсчет количества каждого из дубликатов.
2. Считаем общее количество дубликатов в столбце.
3. Количество совпадений по части ячейки.
4. Как посчитать количество дубликатов внутри ячейки.
5. Подсчет дубликатов строк.

Подсчет количества каждого из дубликатов.

Если у вас, к примеру, есть столбец с наименованиями товаров, вам часто может понадобиться узнать, сколько дубликатов имеется для каждого из них.

Чтобы узнать, сколько раз та или иная запись встречается в вашей рабочей таблице Excel, используйте простую формулу COUNTIF, где A2 — первый, а A8 — последний элемент списка:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17;A2)

Как показано на следующем снимке экрана, программа подсчитывает вхождения каждого элемента: «Fanta» встречается 2 раза, «Sprite» — 3 раза, и так далее.

Если вы хотите указать на 1- ^е , 2- ^е , 3- ^е и т. д. появление каждого элемента, используйте:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;A2)

Мы отметили на рисунке первое, второе и третье появление Sprite.

Аналогичным образом вы можете посчитать количество повторяющихся строк. Единственное отличие состоит в том, что вам нужно будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН() вместо СЧЁТЕСЛИ(). Например:

=СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$17;A2;$B$2:$B$17;B2;$C$2:$C$17;C2)

На скриншоте мы отметили одинаковые строки.

После подсчета повторяющихся значений вы можете скрыть уникальные и просматривать только одинаковые, или наоборот. Для этого примените автофильтр Excel.

Считаем общее количество дубликатов в столбце.

Самый простой способ подсчета повторений в столбце — это использовать любую из формул, которые мы использовали для идентификации дубликатов в Excel (ссылки смотрите в конце этой статьи). И затем вы можете подсчитать повторы:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон, «Дубликат»)

Пересчитываем метки, которые вы использовали для поиска дубликатов.

В этом примере наше выражение принимает следующую форму:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B17;»Дубликат»)

Еще один способ подсчета числа повторений в Excel — с использованием более сложной формулы массива. Преимущество этого подхода в том, что он не требует вспомогательного столбца:

{=ЧСТРОК($A$2:$A$17)-СУММ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17;$A$2:$A$17)=1;1;0))}

Поскольку это формула массива, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы завершить ввод. 

Кроме того, имейте в виду, что она подсчитывает все повторяющиеся записи, включая первые вхождения:

Можно обойтись и без формулы маиисва:

=СУММПРОИЗВ(—(СЧЁТЕСЛИ(A2:A17;A2:A17)>1))

Это работает и с текстом, и с числами, а пустые ячейки игнорируются, что также очень полезно.

Теперь давайте посчитаем  количество дубликатов без учета их первого появления в таблице.

Здесь также есть два способа. Первый – с использованием вспомогательного столбца В.

В столбце B проставляем соответствующие отметки, как мы это уже не раз делали.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

Далее  определяем количество ячеек, содержимое которых встречается не в первый раз:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B17;»Дубликат»)

или формула массива

{=СЧЁТЗ(A2:A17)-СУММ(1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A17;A2:A17))}

Ну а можно пойти от обратного. Считаем количество уникальных записей вот таким простым и элегантным способом:

{=СУММ(1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A17;A2:A17))}

Возможно,вам эта формула массива будет полезна при подсчете уникальных значений.

Ну а теперь школьная задачка: если у нас всего 16 слов (можно использовать функцию СЧЁТЗ), и из них 10 – уникальных, то сколько будет неуникальных? Правильно – 6!

Количество совпадений по части ячейки.

Предположим, у нас в ячейке записано не только название товара, но и другая дополнительная информация: товарная группа, номер счёта, единицы измерения и т.п. Как в этом случае подсчитать число упоминаний определённого товара?

Будем проверять часть содержимого, используя функцию СЧЕТЕСЛИ и знаки подстановки.

Делаем это так:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17;»*»&C2&»*»)

Ищем любое вхождение искомого слова при помощи знаков подстановки “*”.

Как посчитать количество дубликатов внутри ячейки.

 Случается, что список находится вовсе не в таблице, а в одной ячейке ($A$2):
Рассмотренные нами выше приемы здесь точно не сработают. Но в Excel хватает других возможностей, и все можно сделать так же достаточно просто:

=(ДЛСТР($D$1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($D$1;D3;»»)))/ДЛСТР(D3)

При помощи ДЛСТР считаем количество символов в ячейке со списком товаров ($A$2)
Затем при помощи ПОДСТАВИТЬ заменяем в указанном тексте заданное слово на пустое «». По умолчанию заменяем все повторы. А фактически – удаляем их.

Теперь наша задача – узнать, сколько слов мы удалили. При помощи ДЛСТР узнаем количество символов, оставшихся в списке после этой замены. Вычитаем из первоначального количества символов количество оставшихся, то есть узнаем, сколько символов было удалено. Делим результат на число букв в искомом слове.

Результат вы видите на скриншоте выше.

Подсчет дубликатов строк.

Чтобы найти общее количество повторяющихся строк, вставьте функцию СЧЁТЕСЛИМН() вместо СЧЕТЕСЛИ() и укажите все столбцы, которые вы хотите проверить на наличие совпадений. Например, чтобы подсчитать повторяющиеся строки на основе столбцов A и B, введите следующую формулу массива в свой лист Excel:

{=ЧСТРОК($A$2:$A$17)-СУММ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$17;$A$2:$A$17;$B$2:$B$17;$B$2:$B$17)=1;1;0))}

Как видите, выполнить подсчет повторяющихся значений в таблицах Excel можно множеством различных способов. 

Рекомендуем также:

Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel?

Зачем считать дубликаты? Мы сможем получить ответы на многие интересные вопросы. Например, сколько клиентов совершили покупку, сколько менеджеров продали, сколько раз они работали с конкретным поставщиком и т.д. Если вы хотите рассчитать точное количество повторяющихся записей в таблице Excel, используйте одну из следующие методы для подсчета дубликатов.

Подсчет количества каждого из дубликатов.

Например, если у вас есть столбец с названиями продуктов, вам часто может потребоваться узнать, сколько дубликатов существует для каждого из них.

Чтобы узнать, сколько раз запись появляется на вашем листе Excel, используйте простую формулу СЧЁТЕСЛИ, где A2 — это первый элемент, а A8 — последний элемент в списке:

= СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 17; A2)

Как показано на следующем снимке экрана, программа считает появления каждого элемента: «Фанта» встречается 2 раза, «Спрайт» встречается 3 раза и так далее.

Если вы хотите указать 1-й, 2-й, 3-й и т.д., когда встречается каждый элемент, используйте:

= СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A2; A2)

Мы отметили на рисунке первое, второе и третье вхождения Sprite.

Точно так же вы можете подсчитать количество повторяющихся строк. Единственная разница в том, что вам нужно будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ () вместо СЧЁТЕСЛИ (). Например:

= СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 17; A2; $ B $ 2: $ B $ 17; B2; $ C $ 2: $ C $ 17, C2)

На скриншоте мы отметили те же линии.

После подсчета повторяющихся значений вы можете скрыть уникальные и отображать только те же значения или наоборот. Для этого примените автофильтр Excel.

Считаем общее количество дубликатов в столбце.

Самый простой способ подсчета повторов в столбце — использовать любую из формул, которые мы использовали для выявления дубликатов в Excel (см. Ссылки в конце этой статьи). А потом можете посчитать количество повторений:

= СЧЁТЕСЛИ (диапазон; «Дублировать»)

Давайте пересчитаем теги, которые вы использовали для поиска дубликатов.

В этом примере наше выражение принимает следующую форму:

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B17; «Дублировать»)

Другой способ подсчитать количество повторений в Excel — использовать более сложную формулу массива. Преимущество такого подхода в том, что он не требует опорной стойки:

{= СТРОКИ ($ A $ 2: $ A $ 17) -SUM (IF (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 17; $ A $ 2: $ A $ 17) = 1; 1; 0))}

Поскольку это формула массива, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы завершить ввод. 

Также обратите внимание, что он учитывает все повторяющиеся записи, включая первые вхождения:

Можно обойтись без формулы майисва:

= СУММПРОИЗВ (- (СЧЁТЕСЛИ (A2: A17; A2: A17)> 1))

Он работает как для текста, так и для чисел, а пустые ячейки игнорируются, что также очень полезно.

Теперь посчитаем количество дубликатов без учета их первого появления в таблице.

Здесь также есть два пути. Первый использует вспомогательную колонку B.

В графе Б ставим соответствующие знаки, как мы это делали не раз.

= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A2; A2)> 1, «Дублировать»;»»)

Далее определяем количество ячеек, содержимое которых не определяется впервые:

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B17; «Дублировать»)

или матричная формула

{= СЧЁТ (A2: A17) -SUM (1 / СЧЁТЕСЛИ (A2: A17; A2: A17))}

Что ж, можно пойти и наоборот. Давайте посчитаем количество уникальных записей таким простым и элегантным способом:

{= СУММ (1 / СЧЁТЕСЛИ (A2: A17; A2: A17))}

Эта формула массива может оказаться полезной для подсчета уникальных значений.

Что ж, теперь школьная проблема: если у нас есть только 16 слов (вы можете использовать функцию COUNT) и 10 из них уникальны, сколько будет неуникальных? Правильно — 6!

Количество совпадений по части ячейки.

Допустим, у нас в ячейке есть не только название товара, но и другая дополнительная информация: группа товаров, номер счета, единица измерения и т.д. Как в этом случае рассчитывается количество упоминаний того или иного товара?

Мы проверяем часть содержимого с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и подстановочных знаков.

Делаем это так:

= СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 17; «*» & C2&»*»)

Мы ищем любое вхождение нужного слова, используя подстановочный знак “*”.

Как посчитать количество дубликатов внутри ячейки.

 Бывает, что список находится вовсе не в таблице, а в ячейке ($ A $ 2):
Приемы, которые мы обсуждали выше, здесь определенно не сработают. Но в Excel нет других функций, и все можно сделать так же легко:

= (DLSTR ($ D $ 1) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ ($ D $ 1; D3; «»))) / DLSTR (D3)

С помощью DLSTR подсчитываем количество символов в ячейке со списком товаров ($ A $ 2)
Затем, используя ЗАМЕНА, замените указанное слово в указанном тексте пробелом «». Заменить все повторы по умолчанию. Фактически мы их устраняем.

Теперь наша задача — узнать, сколько слов мы удалили. С помощью DLSTR узнаем количество символов, оставшихся в списке после этой замены. Вычтите количество оставшихся символов из начального количества символов, т.е узнайте, сколько символов было удалено. Разделите результат на количество букв в поисковом слове.

Результат вы можете увидеть на скриншоте выше.

Подсчет дубликатов строк.

Чтобы найти общее количество повторяющихся строк, введите функцию СЧЁТЕСЛИ () вместо СЧЁТЕСЛИ () и укажите все столбцы, которые вы хотите сопоставить. Например, чтобы подсчитать повторяющиеся строки на основе столбцов A и B, введите следующую матричную формулу в лист Excel:

{= СТРОКИ ($ A $ 2: $ A $ 17) -SUM (IF (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 17; $ A $ 2: $ A $ 17; $ B $ 2: $ B $ 17 ; $ B $ 2: $ B $ 17) = 1; 1; 0))}

Как видите, есть много разных способов подсчета повторяющихся значений в таблицах Excel. 

не, не то.
Попробую объяснить. Будем считать, что есть только диапазон значений А1:А15

Вот нужно в этом столбце посчитать, сколько раз каждое слово встречается.
В данном диапазоне в ячейке А1 — слово Table.
Всего в этом диапазоне данное слово встречается 4 раза.
Нужно, чтобы формула это посчитала и рядом в ячейке к примеру B2 поставила значение 4.

Ячейка А2 — Food
В диапазоне встречается 1 раз. Тоже, чтобы формула подставила значение — 1.

Я так думаю, что можно формулой делать так:
Забиваем в ячейке B1 формулу, которая берет значение А1 и сверяет, сколько раз это слово встречается в диапазоне А1:А15 и число совпадений и есть результат формулы.
В ячейке B2 соответственно формула берет значение А2 и также до низу считает.

Проблема мне видится одна.
Если взять мой изначальный пример, первые 6 раз — формула посчитает нормально, НО формула в ячейке B7 когда будет брать для себя строчку А7 — тут будет тоже слово, что и в А1, получается слово Table посчитается не 1 раз((

Как в excel посчитать количество ячеек с определенным значением?

как в экселе посчитать количество ячеек с определенным значением?

Программа Microsoft Excel рано или поздно заставит своего пользователя встретиться с понятием «ячейка«. Думается, что уже с первых минут работы. Область рабочего листа из них, собственно, и состоит.

Для того, чтобы произвести точный подсчёт ячеек, заполненных одинаковым содержанием (то есть одним и тем же значением), нам необходимо дать определённую команду.

Для этого необходимо активировать любую из ячеек, которая пуста. Направить курсор в её область и однократно щёлкнуть по ней.

После этого в строке функций нам предстоит оформить значение нашей команды. Важно правильно набрать текст.

Например:

В скобочках указываются так называемые диапазон (его две конечных точки) и критерий (то, что мы подсчитываем; к примеру, число ячеек со словом «ох»).

Не ошибайтесь, и данная формула покажет верный результат подсчёта в той ячейке, которая была активирована в самом начале данной работы.

Ниже вы видите два скрина. На одном них показана область из 7 ячеек, в которых введены несколько междометий. Мы подсчитываем количество «ой«. Оказывается, мы «ойкнули» ровно три раза.

Второй скрин посвящён программному описанию используемой функции с тем же результатом «ойканья».

Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о продажах товаров в магазине бытовой техники за день. Определить, какую часть от проданной продукции составляет техника фирмы Samsung.

Вид исходной таблицы данных:

Для расчета используем формулу:

• C3:C17 – диапазон ячеек, содержащих названия фирм проданной техники;
• «Samsung» – критерий поиска (точное совпадение);
• A17 – ячейка, хранящая номер последней продажи, соответствующий общему числу продаж.

Доля проданной продукции техники фирмы Samsung в процентах составляет – 40%.

Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.

Вид исходной таблицы:

Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:

• B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
• D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.

В результате получим таблицу:

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

Вид исходной таблицы:

Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

В результате расчета получим:

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=СЧЕТЕСЛИ( диапазон; критерий )

• диапазон – обязательный аргумент, принимающий ссылку на одну либо несколько ячеек, в которых требуется определить число совпадений с указанным критерием.
• критерий – условие, согласно которому выполняется расчет количества совпадений в рассматриваемом диапазоне. Условием могут являться логическое выражение, числовое значение, текстовая строка, значение типа Дата, ссылка на ячейку.

1. При подсчете числа вхождений в диапазон в соответствии с двумя различными условиями, диапазон ячеек можно рассматривать как множество, содержащее два и более непересекающихся подмножеств. Например, в таблице «Мебель» необходимо найти количество столов и стульев. Для вычислений используем выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).
2. Если в качестве критерия указана текстовая строка, следует учитывать, что регистр символов не имеет значения. Например, функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет значение 2, если в ячейках A1 и A2 записаны строки «петров» и «Петров» соответственно.
3. Если в качестве аргумента критерий передана ссылка на пустую ячейку или пустая строка «», результат вычисления для любого диапазона ячеек будет числовое значение 0 (нуль).
4. Функция может быть использована в качестве формулы массива, если требуется выполнить расчет числа ячеек с данными, удовлетворяющим сразу нескольким критериям. Данная особенность будет рассмотрена в одном из примеров.
5. Рассматриваемая функция может быть использована для определения количества совпадений как по одному, так и сразу по нескольким критериям поиска. В последнем случае используют две и более функции СЧЁТЕСЛИ, возвращаемые результаты которых складывают или вычитают. Например, в ячейках A1:A10 хранится последовательность значений от 1 до 10. Для расчета количества ячеек с числами больше 3 и менее 8 необходимо выполнить следующие действия:

• записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ с критерием «>3»;
• записать вторую функцию с критерием «>=8»;
• определить разницу между возвращаемыми значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). То есть, вычесть из множества (3;+∞) подмножество [8;+∞).

Как выполнить подсчёт ячеек со значением

Здравствуйте, дорогие читатели.

Перед началом данной темы я бы хотел вам посоветовать отличный обучающий продукт по теме экселя, по названием « Неизвестный Excel » , там всё качественно и понятно изложено. Рекомендую.

Ну а теперь вернёмся к теме.

Вы наверняка являетесь представителем одной из профессий, в которой не обойтись без программы эксель. Ведь она позволяет вести подсчеты, составлять списки, таблицы и диаграммы, заполнять ежедневники и решать многие другие задачи, связанные с цифрами.

Однако не все, кто работает с этим приложением, знает его полную функциональность и умеет ее применять на практике. Вы один из них? Тогда вы обратились по адресу. В частности, сегодня мы разберем, как в excel подсчитать количество ячеек со значением. Есть несколько способов, как это сделать. Они зависят от того, какое именно содержимое вам нужно посчитать. Разберем самые популярные из них.

Самый быстрый способ

Наиболее простым, но в то же время поверхностным, является способ подсчета элементов в строке состояния. Их численность выводится в самой нижней панели открытого окна.

Если вы хотите задать определенные несложные параметры подсчетам, откройте настройки строки состояния. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней. В появившемся окне обратите внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».

Выберите нужный параметр и узнайте больше о том, что содержит ваша таблица.

Подсчет ячеек в строках и столбцах

Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый — дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

Второй вариант — =ЧИСЛСТОЛБ(массив) — работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

Считаем числа и значения

Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

1. Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…). Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
2. Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.
3. Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

Ставим экселю условия

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

• «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
• «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
• 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«. »).

Средние значения и множественные формулы

В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«

© 2016 — 2019 “Блог Дмитрия Вассиярова”

Перепечатка, использование материалов с данного сайта, разрешена только по согласию с автором.

Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН.

Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.

А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:

Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ. Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Решить обратную задачу, т.е. подсчитать количество пустых ячеек в Excel, Вы сможете, применив функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:

Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.

СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом “текст”, причем регистр не имеет значения.

Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.

Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Н (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:

Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, то используйте эту формулу:

Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:

Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН. Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.

К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:

Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И. Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ, необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ. Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К:

Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН. Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.