Подсчет количества вхождений значения
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Предположим, что нужно определить, сколько раз встречается конкретный текст или число в диапазоне ячеек. Например:
-
Если диапазон, например A2:D20, содержит числовые значения 5, 6, 7 и 6, то число 6 встречается два раза.
-
Если столбец содержит поговорки «Климов», «Наворов», «Наворов» и «Наворов», то этот столбец встречается три раза.
Подсчитать количество вхождений значения можно несколькими способами.
Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько раз встречается определенное значение в диапазоне ячеек.
Дополнительные сведения см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИ.
Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:
СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)
См. пример ниже.
Дополнительные сведения об использовании этой функции для подсчета вхождений в нескольких диапазонах и с несколькими условиями см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИМН.
Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продало определенный товар в определенном регионе или сколько продаж было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе. то есть сначала для проверки условия используется функция ЕСЛИ, а затем, только если функция ЕСЛИ имеет истинное положение, для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ.
Примечания:
-
Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива.
-
Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива.
-
Если вы открыли эту книгу в Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите F2,а затем нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши +SHIFT+ВВОД.
-
-
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.
Дополнительные сведения об этих функциях см. в статьях Функция СЧЁТ и Функция ЕСЛИ.
В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.
Примечания: Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива.
-
Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива.
-
Если вы открыли эту книгу в Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите F2,а затем нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши +SHIFT+ВВОД.
Пример 1
Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.
Пример 2
Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.
Пример 3
Функция выше сообщает, что если в функции D2:D7 есть счета для записи «Иванов» на сумму менее 9 000 рублей, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых условие должно быть выполнены. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.
Вы можете использовать совокупные значения для отображения итогов и подсчета количества уникальных значений. Сводная таблица — это интерактивный способ быстрого суммирования больших объемов данных. Вы можете использовать ее для развертывания и свертывания уровней представления данных, чтобы получить точные сведения о результатах и детализировать итоговые данные по интересующим вопросам. Кроме того, можно перемещать строки в столбцы или столбцы в строки («сводить» их) для просмотра количества вхождений значения в сводной таблице. Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.
-
Введите данные в электронную таблицу Excel.
-
Выделите диапазон A2:C8
-
Выберите Вставка > Сводная таблица.
-
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.
Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
-
В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.
-
Перетащите элемент Спорт в область Строки.
-
Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
-
Перетащите элемент Продажи в область Значения.
-
Повторите третье действие.
Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».
На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:
-
В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.
-
В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Операция выберите пункт Количество.
-
В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.
-
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Процедура подсчета значений в столбце
- Способ 1: индикатор в строке состояния
- Способ 2: оператор СЧЁТЗ
- Способ 3: оператор СЧЁТ
- Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
- Вопросы и ответы
В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Читайте также: Как посчитать количество строк в Excel
Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.
Способ 1: индикатор в строке состояния
Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.
Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.
В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.
К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.
Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:
=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)
Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.
- Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.
- Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.
- Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.
- Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.
Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.
Урок: Мастер функций в Excel
Способ 3: оператор СЧЁТ
С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
=СЧЁТ(значение1;значение2;…)
Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.
- Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».
- После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».
- После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».
- Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.
Урок: Функция СЧЁТ в Excel
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.
Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.
Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (<), «не равно» (<>) и т.д.
Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.
- Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».
- В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».
- Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.
В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.
В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».
После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Оператор производит вычисления и выдает результат на экран. Как видим, в выделенной колонке в 63 ячейках содержится слово «Мясо».
Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».
- Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.
В поле «Критерий» вводим следующее выражение:
<>Мясо
То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».
После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».
- В предварительно заданной ячейке сразу же отображается результат. Он сообщает о том, что в выделенном столбце находятся 190 элементов с данными, которые не содержат слово «Мясо».
Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.
- Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.
В поле «Критерий» записываем следующее условие:
>150
Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.
Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».
- После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.
Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.
Как подсчитать сумму значений в ячейках таблицы Excel, наверняка, знает каждый пользователь, который работает в этой программе. В этом поможет функция СУММ, которая вынесена в последних версиях программы на видное место, так как, пожалуй, используется значительно чаще остальных. Но порой перед пользователем может встать несколько иная задача – узнать количество значений с заданными параметрами в определенном столбце. Не их сумму, а простой ответ на вопрос – сколько раз встречается N-ое значение в выбранном диапазоне? В Эксель можно решить эту задачу сразу несколькими методами.
Какой из перечисленных ниже способов окажется для вас наиболее подходящим, во многом зависит от вашей цели и данных, с которыми вы работаете. Одни операторы подойдут только для числовых данных, другие не работают с условиями, а третьи не зафиксируют результат в таблице. Мы расскажем обо всех методах, среди которых вы точно найдете тот, который наилучшим образом подойдет именно вам.
Содержание
- Метод 1: отображение количества значений в строке состояния
- Метод 2: применение функции СЧЕТЗ
- Метод 3: использование функции СЧЕТ
- Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ
- Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН
- Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
- Заключение
Метод 1: отображение количества значений в строке состояния
Пожалуй, это самый легкий метод, который подойдет для работы с текстовыми и числовыми данными. Но он не способен работать с условиями.
Воспользоваться этим методом крайне просто: выделяем интересующий массив данных (любым удобным способом). Результат сразу появится в строке состояния (Количество). В расчете участвуют все ячейки, за исключением пустых.
Еще раз подчеркнем, что при таком методе учитываются ячейки с любыми значениями. В теории, можно вручную выделить только интересующие участки таблицы или даже конкретные ячейки и посмотреть результат. Но это удобно только при работе с небольшими массивами данных. Для больших таблиц существуют другие способы, которые мы разберем далее.
Другой минус этого метода состоит в том, результат сохраняется лишь до тех пор, пока мы не снимем выделение с ячеек. Т.е. придется либо запоминать, либо записывать результат куда-то отдельно.
Порой бывает, что по умолчанию показатель “Количество” не включен в строку состояния, однако это легко поправимо:
- Щелкаем правой клавишей мыши по строке состояния.
- В открывшемся перечне обращаем вниманием на строку “Количество”. Если рядом с ней нет галочки, значит она не включена в строку состояния. Щелкаем по строке, чтобы добавить ее.
- Все готово, с этого момента данный показатель добавится на строку состояния программы.
Метод 2: применение функции СЧЕТЗ
Данная функция позволяет сделать то же самое, но с одной существенной разницей – полученный результат будет зафиксирован. Остальные минусы предыдущего метода сохраняются, т.е. СЧЕТ3 не работает с условиями.
Функция СЧЕТ3 выполняет задачу по подсчету всех заполненных ячеек в заданном диапазоне (пустые не учитываются). Формула функции может выглядет по-разному:
- =СЧЕТЗ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
- =СЧЕТЗ(ячейка1:ячейкаN)
В первом случае функция выполнит подсчет всех перечисленных ячеек. Во втором – определит количество непустых ячеек в диапазоне от ячейки 1 до ячейки N. Обратите внимание, что количество аргументов функции ограничено на отметке 255.
Давайте попробуем применить функцию СЧЕТ3 на примере:
- Выбираем ячейку, где по итогу будет выведен результат подсчета.
- Переходим во вкладку “Формулы” и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.Также можно кликнуть по значку «Вставить функцию» рядом со строкой формул.
- В открывшемся меню (Мастер функций) выбираем категорию «Статистические», далее ищем в перечне нужную функцию СЧЕТ3, выбираем ее и нажимаем OK, чтобы приступить к ее настройке.
- В окне «Аргументы функции» задаем нужные ячейки (перечисляя их или задав диапазон) и щелкаем по кнопке OK. Задать диапазон можно как с заголовком, так и без него.
- Результат подсчет будет отображен в выбранной нами ячейке, что изначально и требовалось. Учтены все ячейки с любыми данными (за исключением пустых).
Метод 3: использование функции СЧЕТ
Функция СЧЕТ подойдет, если вы работаете исключительно с числами. Ячейки, заполненные текстовыми значениями, этой функцией учитываться не будут. В остальном СЧЕТ почти идентичен СЧЕТЗ из ранее рассмотренного метода.
Так выглядит формула функции СЧЕТ:
- =СЧЕТ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
- =СЧЕТ(ячейка1:ячейкаN)
Алгоритм действий также похож на тот, что мы рассмотрели выше:
- Выбираем ячейку, где будет сохранен и отображен результат подсчета значений.
- Заходим в Мастер функций любым удобным способом, выбираем в категории “Статистические” необходимую строку СЧЕТ и щелкаем OK.
- В «Аргументах функции» задаем диапазон ячеек или перечисляем их. Далее жмем OK.
- В выбранной ячейке будет выведен результат. Функция СЧЕТ проигнорирует все ячейки с пустым содержанием или с текстовыми значениями. Таким образом, будет произведен подсчет исключительно тех ячеек, которые содержат числовые данные.
Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ
Наконец, мы подошли к функции, которая способна сделать подсчет по определенным условиям. Оператор СЧЕТЕСЛИ создан именно для этой задачи. Все ячейки без данных и те, которые не отвечают заданным пользователем параметрам, данная функция игнорирует.
Синтаксис СЧЕТЕСЛИ типичен для всех операторов, работающих с условиями:
=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Диапазон – область ячеек, внутри которой необходимо найти количество совпадений по заданному условию.
Критерий – конкретное условие, совпадение по которому ищет функция. Условие указывается в кавычках, может быть задано как в виде точного совпадения с введенным числом или текстом, или же как математическое сравнение, заданное знаками «не равно» («<>»), «больше» («>») и «меньше» («<»). Также предусмотрена возможность добавить условия «больше или равно» / «меньше или равно» («=>/=<»).
Разберем наглядно применение функции СЧЕТЕСЛИ:
- Давайте, к примеру, определим, сколько раз в столбце с видами спорта встречается слово «бег». Переходим в ячейку, куда нужно вывести итоговый результат.
- Одним из двух описанных выше способов входим в Мастер функций. В списке статистических функций выбираем СЧЕТЕСЛИ и кликаем ОК.
- Окно аргументов несколько отличается от тех, что мы видели при работе с СЧЕТЗ и СЧЕТ. Заполняем аргументы и кликаем OK.
- В поле «Диапазон» указываем область таблицы, которая будет участвовать в подсчете.
- В поле «Критерий» указываем условие. Нам нужно определить частоту встречаемости ячеек, содержащих значение “бег”, следовательно пишем это слово в кавычках. Кликаем ОК.
- Функция СЧЕТЕСЛИ посчитает и отобразит в выбранной ячейке количество совпадений с заданным словом. В нашем случае их 16.
Для лучшего понимания работы с функцией СЧЕТЕСЛИ попробуем изменить условие:
- Давайте теперь определим сколько раз в этом же столбце встречаются любые другие значения, кроме слова «бег».
- Выбираем ячейку, заходим в Мастер функций, находим оператор СЧЕТЕСЛИ, жмем ОК.
- В поле «Диапазон» вводим координаты того же столбца, что и в примере выше. В поле «Критерий» добавляем знак не равно («<>») перед словом «бег».
- После нажатия кнопки OK мы получаем число, которое сообщает нам, сколько в выбранном диапазоне (столбце) ячеек, не содержащих слово «бег». На этот раз количество равно 17.
Напоследок, можно разобрать работу с числовыми условиями, содержащими знаки «больше» («>») или «меньше» («<»). Давайте, например, выясним сколько раз в столбце “Продано” встречается значение больше 350.
- Выполняем уже привычные шаги по вставке функции СЧЕТЕСЛИ в нужную результирующую ячейку.
- В поле диапазон указываем нужный интервал ячеек столбца. Задаем условие “>350” в поле “Критерий” и жмем OK.
- В заранее выбранной ячейке получим итог – 10 ячеек содержат значения больше числа 350.
Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН
СЧЕТЕСЛИМН – функция, полностью аналогичная СЧЕТЕСЛИ, но позволяет ввести несколько диапазонов с одинаковыми или разными условиями.
Например, нам нужно посчитать количество товаров, которые проданы более 300 шт, а также, товары, чья стоимость более 6000 руб.
Разберем, как это сделать при помощи функцией ЧТОЕСЛИМН:
- В Мастере функций уже хорошо знакомым способом находим оператор СЧЕТЕСЛИМН, который находится все в той же категории “Статические” и вставляем в ячейку для вывода результата, нажав кнопку OK.
- Кажется, что окно настроек функции не отличается от СЧЕТЕСЛИ, но как только мы введем данные первого условия, появятся поля для ввода второго.
- В поле «Диапазон 1» вводим координаты столбца, содержащего данные по продажам в шт. В поле «Условие 1» согласно нашей задаче пишем “>300”.
- В «Диапазоне 2» указываем координатами столбца, который содержит данные по ценам. В качестве «Условия 2», соответственно, указываем “>6000”.
- Нажимаем OK и получаем в итоговой ячейке число, сообщающее нам, сколько раз в выбранных диапазонах встретились ячейки с заданными нами параметрами. В нашем примере число равно 14.
Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
В некоторых случаях перед нами может стоять задача – посчитать в массиве данных только пустые ячейки. Тогда крайне полезной окажется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая проигнорирует все ячейки, за исключением пустых.
По синтаксису функция крайне проста:
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)
Порядок действий практически ничем не отличается от вышеперечисленных:
- Выбираем ячейку, куда хотим вывести итоговый результат по подсчету количества пустых ячеек.
- Заходим в Мастер функций, среди статистических операторов выбираем “СЧИТАТЬПУСТОТЫ” и нажимаем ОК.
- В окне «Аргументы функции» указываем нужный диапазон ячеек и кликаем по кнопку OK.
- В заранее выбранной нами ячейке отобразится результат. Будут учтены исключительно пустые ячейки и проигнорированы все остальные.
Заключение
Программа Microsoft Excel – крайне мощный инструмент, способный решать множество проблем самого разного уровня сложности. Даже в простейшей задаче по подсчету количества значений программа может сильно облегчить жизнь пользователю, причем несколькими разными способами. На каком именно способе подсчета количества значений из перечисленных в данной статье остановиться – зависит от ваших целей и задач.
Обратите внимание, что эта формула не заботится о местонахождении или порядке элементов в каждом диапазоне.
Функция СЧЁТЕСЛИ будет считать значения в диапазоне, которые соответствуют вашим критериям. Как правило, вы бы использовали СЧЁТ для диапазона A1: A10 и простой критерий, как «> 10». СЧЁТЕСЛИ затем рассчитывает количество ячеек в диапазоне A1: A10, которые больше, чем 10.
Однако, в этом случае, мы используем СЧЁТЕСЛИ для диапазона критериев. Мы не используем никаких логических операторов, а это значит, СЧЁТЕСЛИ будет проверять эквивалентности (т.е. он ведет себя так, как если бы мы использовали равенства (=) оператора).
Потому что мы даем СЧЁТЕСЛИ диапазон (также называемый «массив»), который содержит 7 пунктов, СЧЁТЕСЛИ рассчитывает массив из 7 элементов в качестве результата. Каждый элемент в массиве результатов представляет собой подсчет. В примере, это массив, который рассчитывает СЧЁТЕСЛИ выглядит следующим образом:
Skip to content
В этой статье мы сосредоточимся на функции Excel СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF в английском варианте), которая предназначена для подсчета ячеек с определённым условием. Сначала мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем я приведу ряд примеров и предупрежу о возможных причудах при подсчете по нескольким критериям одновременно или же с определёнными типами данных.
По сути,они одинаковы во всех версиях, поэтому вы можете использовать примеры в MS Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.
- Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.
- Для подсчета текста.
- Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
- Подсчет чисел по условию.
- Примеры с датами.
- Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
- Нулевые строки.
- СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
- Количество чисел в диапазоне
- Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
- Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.
- 1. Ищем дубликаты в одном столбце
- 2. Сколько совпадений между двумя столбцами?
- 3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?
- Часто задаваемые вопросы и проблемы.
Функция Excel СЧЕТЕСЛИ применяется для подсчета количества ячеек в указанном диапазоне, которые соответствуют определенному условию.
Например, вы можете воспользоваться ею, чтобы узнать, сколько ячеек в вашей рабочей таблице содержит число, больше или меньше указанной вами величины. Другое стандартное использование — для подсчета ячеек с определенным словом или с определенной буквой (буквами).
СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)
Как видите, здесь только 2 аргумента, оба из которых являются обязательными:
- диапазон — определяет одну или несколько клеток для подсчета. Вы помещаете диапазон в формулу, как обычно, например, A1: A20.
- критерий — определяет условие, которое определяет, что именно считать. Это может быть число, текстовая строка, ссылка или выражение. Например, вы можете употребить следующие критерии: «10», A2, «> = 10», «какой-то текст».
Что нужно обязательно запомнить?
- В аргументе «критерий» условие всегда нужно записывать в кавычках, кроме случая, когда используется ссылка либо какая-то функция.
- Любой из аргументов ссылается на диапазон из другой книги Excel, то эта книга должна быть открыта.
- Регистр букв не учитывается.
- Также можно применить знаки подстановки * и ? (о них далее – подробнее).
- Чтобы избежать ошибок, в тексте не должно быть непечатаемых знаков.
Как видите, синтаксис очень прост. Однако, он допускает множество возможных вариаций условий, в том числе символы подстановки, значения других ячеек и даже другие функции Excel. Это разнообразие делает функцию СЧЕТЕСЛИ действительно мощной и пригодной для многих задач, как вы увидите в следующих примерах.
Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.
Для подсчета текста.
Давайте разбираться, как это работает. На рисунке ниже вы видите список заказов, выполненных менеджерами. Выражение =СЧЕТЕСЛИ(В2:В22,»Никитенко») подсчитывает, сколько раз этот работник присутствует в списке:
Замечание. Критерий не чувствителен к регистру букв, поэтому можно вводить как прописные, так и строчные буквы.
Если ваши данные содержат несколько вариантов слов, которые вы хотите сосчитать, то вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть их содержимого.
К примеру, в нашей таблице есть несколько заказчиков «Корона» из разных городов. Нам необходимо подсчитать общее количество заказов «Корона» независимо от города.
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*Коро*»)
Мы подсчитали количество заказов, где в наименовании заказчика встречается «коро» в любом регистре. Звездочка (*) используется для поиска ячеек с любой последовательностью начальных и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно заменить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?).
Кроме того, указывать условие прямо в формуле не совсем рационально, так как при необходимости подсчитать какие-то другие значения вам придется корректировать её. А это не слишком удобно.
Рекомендуется условие записывать в какую-либо ячейку и затем ссылаться на нее. Так мы сделали в H9. Также можно употребить подстановочные знаки со ссылками с помощью оператора конкатенации (&). Например, вместо того, чтобы указывать «* Коро *» непосредственно в формуле, вы можете записать его куда-нибудь, и использовать следующую конструкцию для подсчета ячеек, содержащих «Коро»:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*»&H8&»*»)
Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
Вы можете употребить подстановочный знак звездочку (*) или знак вопроса (?) в зависимости от того, какого именно результата вы хотите достичь.
Если вы хотите узнать количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, независимо от того, сколько имеется других символов, используйте:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»К*») — считать значения, которые начинаются с « К» .
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*р») — считать заканчивающиеся буквой «р».
Если вы ищете количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенными буквами и содержат точное количество символов, то поставьте вопросительный знак (?):
=СЧЁТЕСЛИ(С2:С22;»????д») — находит количество буквой «д» в конце и текст в которых состоит из 5 букв, включая пробелы.
= СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»??») — считает количество состоящих из 2 символов, включая пробелы.
Примечание. Чтобы узнать количество клеток, содержащих в тексте знак вопроса или звездочку, введите тильду (~) перед символом ? или *.
Например, = СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»*~?*») будут подсчитаны все позиции, содержащие знак вопроса в диапазоне С2:С22.
Подсчет чисел по условию.
В отношении чисел редко случается, что нужно подсчитать количество их, равных какому-то определённому числу. Тем не менее, укажем, что записать нужно примерно следующее:
= СЧЁТЕСЛИ(D2:D22,10000)
Гораздо чаще нужно высчитать количество значений, больших либо меньших определенной величины.
Чтобы подсчитать значения, которые больше, меньше или равны указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий критерий, как показано в таблице ниже.
Обратите внимание, что математический оператор вместе с числом всегда заключен в кавычки .
критерии |
Описание |
|
Если больше, чем |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″) |
Подсчитайте, где значение больше 5. |
Если меньше чем |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″) |
Подсчет со числами менее 5. |
Если равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»=5″) |
Определите, сколько раз значение равно 5. |
Если не равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<>5″) |
Подсчитайте, сколько раз не равно 5. |
Если больше или равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>=5″) |
Подсчет, когда больше или равно 5. |
Если меньше или равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<=5″) |
Подсчет, где меньше или равно 5. |
В нашем примере
=СЧЁТЕСЛИ(D2:D22;»>10000″)
Считаем количество крупных заказов на сумму более 10 000. Обратите внимание, что условие подсчета мы записываем здесь в виде текстовой строки и поэтому заключаем его в двойные кавычки.
Вы также можете использовать все вышеприведенные варианты для подсчета ячеек на основе значения другой ячейки. Вам просто нужно заменить число ссылкой.
Замечание. В случае использования ссылки, вы должны заключить математический оператор в кавычки и добавить амперсанд (&) перед ним. Например, чтобы подсчитать числа в диапазоне D2: D9, превышающие D3, используйте =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»>»&D3)
Если вы хотите сосчитать записи, которые содержат математический оператор, как часть их содержимого, то есть символ «>», «<» или «=», то употребите в условиях подстановочный знак с оператором. Такие критерии будут рассматриваться как текстовая строка, а не числовое выражение.
Например, =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»*>5*») будет подсчитывать все позиции в диапазоне D2: D9 с таким содержимым, как «Доставка >5 дней» или «>5 единиц в наличии».
Примеры с датами.
Если вы хотите сосчитать клетки с датами, которые больше, меньше или равны указанной вами дате, вы можете воспользоваться уже знакомым способом, используя формулы, аналогичные тем, которые мы обсуждали чуть выше. Все вышеприведенное работает как для дат, так и для чисел.
Позвольте привести несколько примеров:
критерии |
Описание |
|
Даты, равные указанной дате. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»01.02.2019″) |
Подсчитывает количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой 1 июня 2014 года. |
Даты больше или равные другой дате. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=01.02.2019″) |
Сосчитайте количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной 01.06.2014. |
Даты, которые больше или равны дате в другой ячейке, минус X дней. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=»&H2-7) |
Определите количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной дате в H2, минус 7 дней. |
Помимо этих стандартных способов, вы можете употребить функцию СЧЕТЕСЛИ в сочетании с функциями даты и времени, например, СЕГОДНЯ(), для подсчета ячеек на основе текущей даты.
критерии |
|
Равные текущей дате. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;СЕГОДНЯ()) |
До текущей даты, то есть меньше, чем сегодня. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»<«&СЕГОДНЯ()) |
После текущей даты, т.е. больше, чем сегодня. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»>»& ЕГОДНЯ ()) |
Даты, которые должны наступить через неделю. |
= СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»=»&СЕГОДНЯ()+7) |
В определенном диапазоне времени. |
=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>=»&СЕГОДНЯ()+30)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>»&СЕГОДНЯ()) |
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.
Непустые.
В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:
СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»*»)
Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!
Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:
СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»<>» & «»)
Это корректно работает со всеми типами значений — текстом, датами и числами — как вы можете видеть на рисунке ниже.
Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:
=СЧЁТЗ(E2:E22).
Пустые.
Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода — используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.
Считаем клетки, не содержащие текст:
СЧЕТЕСЛИ( диапазон; «<>» & «*»)
Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.
Для подсчета пустых клеток (все типы значений):
=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»»)
Конечно, для таких случаев есть и специальная функция
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(E2:E22)
Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …
Нулевые строки.
Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.
Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие «пустышки» (F5 -Выделить — Пустые ячейки) — они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.
Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.
Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.
И самое интересное — если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная — Редактирование — Очистить содержимое) — то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.
Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:
=ЧСТРОК(E2:E22)*ЧИСЛСТОЛБ(E2:E22)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»<>»&»»)
Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:
- Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
- Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:
=ЕСЛИ(Е1=1;10;»»)
В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.
Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо «» ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно — Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.
СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог — функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.
Количество чисел в диапазоне
Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.
Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>5″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>15″)
Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.
Сделаем это:
=СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;»Лимонад»)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;»*сок»)
Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.
Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.
Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.
Другое возможное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel — для поиска дубликатов в одном столбце, между двумя столбцами или в строке.
1. Ищем дубликаты в одном столбце
Эта простое выражение СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;A2)>1 найдет все одинаковые записи в A2: A24.
А другая формула СЧЁТЕСЛИ(B2:B24;ИСТИНА) сообщит вам, сколько существует дубликатов:
Для более наглядного представления найденных совпадений я использовал условное форматирование значения ИСТИНА.
2. Сколько совпадений между двумя столбцами?
Сравним список2 со списком1. В столбце Е берем последовательно каждое значение из списка2 и считаем, сколько раз оно встречается в списке1. Если совпадений ноль, значит это уникальное значение. На рисунке такие выделены цветом при помощи условного форматирования.
Выражение =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;C2) копируем вниз по столбцу Е.
Аналогичный расчет можно сделать и наоборот – брать значения из первого списка и искать дубликаты во втором.
Для того, чтобы просто определить количество дубликатов, можно использовать комбинацию функций СУММПРОИЗВ и СЧЕТЕСЛИ.
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)>0)*(C2:C24<>»»))
Подсчитаем количество уникальных значений в списке2:
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)=0)*(C2:C24<>»»))
Получаем 7 уникальных записей и 16 дубликатов, что и видно на рисунке.
Полезное. Если вы хотите выделить дублирующиеся позиции или целые строки, содержащие повторяющиеся записи, вы можете создать правила условного форматирования на основе формул СЧЕТЕСЛИ, как показано в этом руководстве — правила условного форматирования Excel.
3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?
Если нужно сосчитать дубликаты или уникальные значения в определенной строке, а не в столбце, используйте одну из следующих формул. Они могут быть полезны, например, для анализа истории розыгрыша лотереи.
Считаем количество дубликатов:
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)>1)*(A2:K2<>»»))
Видим, что 13 выпадало 2 раза.
Подсчитать уникальные значения:
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)=1)*(A2:K2<>»»))
Часто задаваемые вопросы и проблемы.
Я надеюсь, что эти примеры помогли вам почувствовать функцию Excel СЧЕТЕСЛИ. Если вы попробовали какую-либо из приведенных выше формул в своих данных и не смогли заставить их работать или у вас возникла проблема, взгляните на следующие 5 наиболее распространенных проблем. Есть большая вероятность, что вы найдете там ответ или же полезный совет.
- Возможен ли подсчет в несмежном диапазоне клеток?
Вопрос: Как я могу использовать СЧЕТЕСЛИ для несмежного диапазона или ячеек?
Ответ: Она не работает с несмежными диапазонами, синтаксис не позволяет указывать несколько отдельных ячеек в качестве первого параметра. Вместо этого вы можете использовать комбинацию нескольких функций СЧЕТЕСЛИ:
Неправильно: =СЧЕТЕСЛИ(A2;B3;C4;»>0″)
Правильно: = СЧЕТЕСЛИ (A2;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (B3;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (C4;»>0″)
Альтернативный способ — использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) для создания массива из несмежных клеток. Например, оба приведенных ниже варианта дают одинаковый результат, который вы видите на картинке:
=СУММ(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ({«B2:B11″;»D2:D11″});»=0»))
Или же
=СЧЕТЕСЛИ($B2:$B11;0) + СЧЕТЕСЛИ($D2:$D11;0)
- Амперсанд и кавычки в формулах СЧЕТЕСЛИ
Вопрос: когда мне нужно использовать амперсанд?
Ответ: Это, пожалуй, самая сложная часть функции СЧЕТЕСЛИ, что лично меня тоже смущает. Хотя, если вы подумаете об этом, вы увидите — амперсанд и кавычки необходимы для построения текстовой строки для аргумента.
Итак, вы можете придерживаться этих правил:
- Если вы используете число или ссылку на ячейку в критериях точного соответствия, вам не нужны ни амперсанд, ни кавычки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;10) или = СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;C1)
- Если ваши условия содержат текст, подстановочный знак или логический оператор с числом, заключите его в кавычки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»яблоко») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»*») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>5″)
- Если ваши критерии — это выражение со ссылкой или же какая-то другая функция Excel, вы должны использовать кавычки («») для начала текстовой строки и амперсанд (&) для конкатенации (объединения) и завершения строки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>»&D2) или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»<=»&СЕГОДНЯ())
Если вы сомневаетесь, нужен ли амперсанд или нет, попробуйте оба способа. В большинстве случаев амперсанд работает просто отлично.
Например, = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=5″) и = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=»&5) работают одинаково хорошо.
- Как сосчитать ячейки по цвету?
Вопрос: Как подсчитать клетки по цвету заливки или шрифта, а не по значениям?
Ответ: К сожалению, синтаксис функции не позволяет использовать форматы в качестве условия. Единственный возможный способ суммирования ячеек на основе их цвета — использование макроса или, точнее, пользовательской функции Excel VBA.
- Ошибка #ИМЯ?
Проблема: все время получаю ошибку #ИМЯ? Как я могу это исправить?
Ответ: Скорее всего, вы указали неверный диапазон. Пожалуйста, проверьте пункт 1 выше.
- Формула не работает
Проблема: моя формула не работает! Что я сделал не так?
Ответ: Если вы написали формулу, которая на первый взгляд верна, но она не работает или дает неправильный результат, начните с проверки наиболее очевидных вещей, таких как диапазон, условия, ссылки, использование амперсанда и кавычек.
Будьте очень осторожны с использованием пробелов. При создании одной из формул для этой статьи я был уже готов рвать волосы, потому что правильная конструкция (я точно знал, что это правильно!) не срабатывала. Как оказалось, проблема была на самом виду… Например, посмотрите на это: =СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;» Лимонад»). На первый взгляд, нет ничего плохого, кроме дополнительного пробела после открывающей кавычки. Программа отлично проглотит всё без сообщения об ошибке, предупреждения или каких-либо других указаний. Но если вы действительно хотите посчитать товары, содержащие слово «Лимонад» и начальный пробел, то будете очень разочарованы….
Если вы используете функцию с несколькими критериями, разделите формулу на несколько частей и проверьте каждую из них отдельно.
И это все на сегодня. В следующей статье мы рассмотрим несколько способов подсчитывания ячеек в Excel с несколькими условиями.
Ещё примеры расчета суммы:
Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.
Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».
Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о продажах товаров в магазине бытовой техники за день. Определить, какую часть от проданной продукции составляет техника фирмы Samsung.
Вид исходной таблицы данных:
Для расчета используем формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17
Описание аргументов:
- C3:C17 – диапазон ячеек, содержащих названия фирм проданной техники;
- «Samsung» – критерий поиска (точное совпадение);
- A17 – ячейка, хранящая номер последней продажи, соответствующий общему числу продаж.
Результат расчета:
Доля проданной продукции техники фирмы Samsung в процентах составляет – 40%.
Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.
Вид исходной таблицы:
Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)
Описание аргументов:
- B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
- D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.
В результате получим таблицу:
Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.
Вид исходной таблицы:
Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:
Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:
Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:
В результате расчета получим:
Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
=СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)
Описание аргументов:
- диапазон – обязательный аргумент, принимающий ссылку на одну либо несколько ячеек, в которых требуется определить число совпадений с указанным критерием.
- критерий – условие, согласно которому выполняется расчет количества совпадений в рассматриваемом диапазоне. Условием могут являться логическое выражение, числовое значение, текстовая строка, значение типа Дата, ссылка на ячейку.
Примечания:
- При подсчете числа вхождений в диапазон в соответствии с двумя различными условиями, диапазон ячеек можно рассматривать как множество, содержащее два и более непересекающихся подмножеств. Например, в таблице «Мебель» необходимо найти количество столов и стульев. Для вычислений используем выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).
- Если в качестве критерия указана текстовая строка, следует учитывать, что регистр символов не имеет значения. Например, функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет значение 2, если в ячейках A1 и A2 записаны строки «петров» и «Петров» соответственно.
- Если в качестве аргумента критерий передана ссылка на пустую ячейку или пустая строка «», результат вычисления для любого диапазона ячеек будет числовое значение 0 (нуль).
- Функция может быть использована в качестве формулы массива, если требуется выполнить расчет числа ячеек с данными, удовлетворяющим сразу нескольким критериям. Данная особенность будет рассмотрена в одном из примеров.
- Рассматриваемая функция может быть использована для определения количества совпадений как по одному, так и сразу по нескольким критериям поиска. В последнем случае используют две и более функции СЧЁТЕСЛИ, возвращаемые результаты которых складывают или вычитают. Например, в ячейках A1:A10 хранится последовательность значений от 1 до 10. Для расчета количества ячеек с числами больше 3 и менее 8 необходимо выполнить следующие действия:
Скачать примеры функции СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек в Excel
- записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ с критерием «>3»;
- записать вторую функцию с критерием «>=8»;
- определить разницу между возвращаемыми значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). То есть, вычесть из множества (3;+∞) подмножество [8;+∞).
На чтение 4 мин. Просмотров 5.9k.
Содержание
- Между двумя столбцами
- Во всей книге
- Количество всех совпадений в двух диапазонах
Между двумя столбцами
=СУММПРОИЗВ(—(диапазон1=диапазон2))
Если вы хотите сравнить два столбца и подсчитать совпадения в соответствующих строках, вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ с помощью простого сравнения двух диапазонов. Например, если у вас есть значения в B5:B11 и D5:D11, и вы хотите рассчитать любые различия, вы можете использовать эту формулу:
=СУММПРОИЗВ(—(B5:B11=D5:D11))
Функция СУММПРОИЗВ является универсальной функцией, которая обрабатывает массивы изначально без какого-либо специального синтаксиса массива. Ее поведение просто: она размножается, а затем подводит произведение массивов. В показанном примере выражение B5: B11 = D5: D11 будет генерировать массив, который содержит истинные и ложные ценности:
{ИСТИНА; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}
Обратите внимание, что у нас есть 3 Истинных значения, потому что есть 3 совпадения.
В этом состоянии, СУММПРОИЗВ фактически рассчитывает нулевое значение, так как истинные и ложные значения не учитываются как числа Excel по умолчанию. Чтобы получить СУММПРОИЗВ для представления ИСТИНА, как 1 и ЛОЖЬ как ноль, нам нужно «превратить» их в числа. Двойное отрицание является простым способом сделать это:
—(B5:B11=D5:D11)
После превращения, мы имеем:
{1; 1; 0; 1; 0; 0; 0}
При отсутствии других массивов для умножения, СУММПРОИЗВ просто суммирует значения и рассчитывает 3.
Для подсчета несовпадающих значений, вы можете полностью изменить логику так:
=СУММПРОИЗВ(—(B5:B11<>D5:D11))
Во всей книге
=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ («‘»&листы&»‘!»&rng);критерии))
Для подсчета совпадений в всей книге, вы можете использовать формулу, основанную на функциях СЧЁТЕСЛИ и СУММПРОИЗВ. В показанном примере формула в D5 является:
=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(Лист1!B4:AL34; B5))
Количество всех совпадений в двух диапазонах
=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон1;диапазон2))
Если вы хотите сравнить два диапазона, и подсчитать общее количество совпадений между двумя диапазонами, вы можете использовать формулу, которая сочетает в себе функции СЧЁТЕСЛИ и СУММПРОИЗВ.
Контекст
Предположим, что у вас есть какой-то список, а также есть еще один список, содержащий некоторые из элементов первого списка. Вы нужна формула, которая анализирует значения во 2м списке, чтобы узнать, сколько из них появляются в первом списке. Вам не интересен порядок элементов — вы просто хотите знать, сколько элементов в списке 2 появится в списке 1.
Решение
Мы используем в ячейке G4 формулу:
= СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ (B5:B11; D5:D9))
Обратите внимание, что эта формула не заботится о местонахождении или порядке элементов в каждом диапазоне.
Функция СЧЁТЕСЛИ будет считать значения в диапазоне, которые соответствуют вашим критериям. Как правило, вы бы использовали СЧЁТ для диапазона A1: A10 и простой критерий, как «> 10». СЧЁТЕСЛИ затем рассчитывает количество ячеек в диапазоне A1: A10, которые больше, чем 10.
Однако, в этом случае, мы используем СЧЁТЕСЛИ для диапазона критериев. Мы не используем никаких логических операторов, а это значит, СЧЁТЕСЛИ будет проверять эквивалентности (т.е. он ведет себя так, как если бы мы использовали равенства (=) оператора).
Потому что мы даем СЧЁТЕСЛИ диапазон (также называемый «массив»), который содержит 7 пунктов, СЧЁТЕСЛИ рассчитывает массив из 7 элементов в качестве результата. Каждый элемент в массиве результатов представляет собой подсчет. В примере, это массив, который рассчитывает СЧЁТЕСЛИ выглядит следующим образом:
{1; 1; 0; 1; 1; 0; 0}
Теперь нам просто нужно сложить элементы в этом массиве, который является идеальной задачей для СУММПРОИЗВ. Функция СУММПРОИЗВ является универсальной функцией, которая обрабатывает массивы изначально без какого-либо специального синтаксиса массива.
Если вы используете СУММПРОИЗВ для двух или более массивов, он будет кратен массивам вместе, подведет итоги, и рассчитает число. В этом случае мы используем СУММПРОИЗВ только для одного массива, поэтому он просто суммирует элементы в массиве и рассчитывает 4 в качестве результата.
Совпадения по строкам
Если вы хотите сравнить два диапазона или столбца, и хотите считать совпадения на уровне строк (то есть рассчитывать только совпадения, когда тот же пункт появляется в том же положении), вы будет нужна другая формула.
Содержание
- Функция СЧЁТЕСЛИМН считает количество ячеек по условию в Excel
- Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel
- Как посчитать количество ячеек по нескольким условиям в Excel?
- Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel
- Функция СЧЁТЕСЛИМН
- Синтаксис
- Замечания
- Пример 1
- Функция СЧЁТЕСЛИ
- Примеры
- Распространенные неполадки
- Рекомендации
- Дополнительные сведения
- Подсчет ячеек в excel по условию
- Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
- СЧЕТЕСЛИ()
- Подсчет значений с множественными критериями (Часть 1. Условие И) в MS EXCEL
- Задача1
- Задача2
- Альтернативное решение
- Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
- Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
- СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel
- Суммирование ячеек в Excel по условию.
- Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel выборочно.
- Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel
- Процедура подсчета значений в столбце
- Способ 1: индикатор в строке состояния
- Способ 2: оператор СЧЁТЗ
- Способ 3: оператор СЧЁТ
- Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
- Функция «СУММЕСЛИ» в Excel, примеры.
- Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel
- Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel
- Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ
- Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры ее использования
- Синтаксис и особенности функции
- Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры
- ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ
- Excel — количество ячеек удовлетворяющих условию
Функция СЧЁТЕСЛИМН считает количество ячеек по условию в Excel
Функция СЧЁТЕСЛИМН предназначена для подсчета числа ячеек из диапазона, удовлетворяющих установленным одному или нескольким критериям, и возвращает соответствующее числовое значение. В отличие от функции СЧЁТЕСЛИ, которая принимает только один аргумент с критерием отбора данных, рассматриваемая функция позволяет указывать до 127 критериев.
Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel
С помощью функции СЧЁТЕСЛИМН можно рассчитать количество ячеек, соответствующих критериям, применяемым к столбцу с числовыми значениями. Например, в ячейках A1:A9 содержится числовой ряд от 1 до 9. Функция =СЧЁТЕСЛИМН(A1:A9;»>2″;A1:A9;» Пример 1. Определить количество телевизоров производства LG в таблице данных, стоимость которых не превышает 20000 рублей.
Вид исходной таблицы:
Для расчета количества телевизоров компании LG, стоимость которых не превышает 20000 рублей используем следующую формулу:
- A2:A11 –диапазон первого условия, ячейки которого хранят текстовые данные с названием фирмы и величиной диагонали;
- «LG*» – условие поиска с подстановочным знаком «*» (любое количество символов после «LG»;
- B2:B11 – диапазон второго условия, содержащий значения стоимости товаров;
- » Пример 2. В таблице содержатся данные о покупках в интернет магазине бытовой техники за определенный период времени. Определить соотношение проданных продуктов фирм LG, Samsung и Bosch продавцом с фамилией Иванов к общему количеству реализованного товара всеми продавцами.
Вид исходной таблицы:
Для получения искомого значения используем формулу:
Для поиска сразу нескольких значений в векторе данных (столбце B:B) в качестве аргумента условие1 была передана константа массива <«LG»;»Samsung»;»Bosch»>, поэтому формулу необходимо выполнить в качестве формулы массива. Функция СУММ подсчитывает число элементов, содержащихся в массиве значений, возвращаемых функцией СЧЁТЕСЛИМН. Функция СЧЁТ возвращает число непустых ячеек в диапазоне A2:A21, то есть число строк в таблице. Соотношение полученных величин является искомым значением.
В результате вычислений получим:
Как посчитать количество ячеек по нескольким условиям в Excel?
Пример 3. В таблице приведены данные о количестве отработанных часов сотрудником на протяжении некоторого периода. Определить, сколько раз сотрудник работал сверх нормы (более 8 часов) в период с 03.08.2018 по 14.08.2018.
Вид таблицы данных:
Для вычислений используем следующую формулу:
В качестве первых двух условий проверки указаны даты, которые автоматически преобразовываются в код времени Excel (числовое значение), а затем выполняется операция проверки. Последний (третий) критерий – количество рабочих часов больше 8.
В результате расчетов получим следующее значение:
Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
=СЧЁТЕСЛИМН( диапазон_условия1;условие1; [диапазон_условия2;условие2];…)
- диапазон_условия1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек, в отношении содержащихся данных в которых будет применен критерий, указанный в качестве второго аргумента;
- условие1 – обязательный аргумент, принимающий условие для отбора данных из диапазона ячеек, указанных в качестве диапазон_условия1. Этот аргумент принимает числа, данные ссылочного типа, текстовые строки, содержащие логические выражения. Например, из таблицы, содержащей поля «Наименование», «Стоимость», «Диагональ экрана» необходимо выбрать устройства, цена которых не превышает 1000 долларов, производителем является фирма Samsung, а диагональ составляет 5 дюймов. В качестве условий можно указать “Samsung*” (подстановочный символ «*» замещает любое количество символов), “>1000” (цена свыше 1000, выражение должно быть указано в кавычках), 5 (точное числовое значение, кавычки необязательны);
- [диапазон_условия2;условие2];… — пара последующих аргументов рассматриваемой функции, смысл которых соответствует аргументам диапазон_условия1 и условие1 соответственно. Всего может быть указано до 127 диапазонов и условий для отбора значений.
- Во втором и последующем диапазонах условий ([диапазон_условия2], [диапазон_условия3] и т. д.) число ячеек должно соответствовать их количеству в диапазоне, заданном аргументом диапазон_условия1. В противном случае функция СЧЁТЕСЛИМН вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
- Рассматриваемая функция выполняет проверку всех условий, перечисленных в качестве аргументов условие1, [условие2] и т. д. для каждой строки. Если все условия выполняются, общая сумма, возвращаемая СЧЁТЕСЛИМН, увеличивается на единицу.
- Если в качестве аргумента условиеN была передана ссылка на пустую ячейку, выполняется преобразование пустого значения к числовому 0 (нуль).
- При использовании текстовых условий можно устанавливать неточные фильтры с помощью подстановочных символов «*» и «?».
Источник
Функция СЧЁТЕСЛИМН
Функция СЧЁТЕСЛИМН применяет критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и вычисляет количество соответствий всем критериям.
Это видео — часть учебного курса Усложненные функции ЕСЛИ.
Синтаксис
Аргументы функции СЧЁТЕСЛИМН описаны ниже.
Диапазон_условия1. Обязательный аргумент. Первый диапазон, в котором необходимо проверить соответствие заданному условию.
Условие1. Обязательный аргумент. Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, которые определяют, какие ячейки требуется учитывать. Например, условие может быть выражено следующим образом: 32, «>32», B4, «яблоки» или «32».
Диапазон_условия2, условие2. Необязательный аргумент. Дополнительные диапазоны и условия для них. Разрешается использовать до 127 пар диапазонов и условий.
Важно: Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и аргумент диапазон_условия1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом.
Замечания
Каждое условие диапазона одновременно применяется к одной ячейке. Если все первые ячейки соответствуют требуемому условию, счет увеличивается на 1. Если все вторые ячейки соответствуют требуемому условию, счет еще раз увеличивается на 1, и это продолжается до тех пор, пока не будут проверены все ячейки.
Если аргумент условия является ссылкой на пустую ячейку, то он интерпретируется функцией СЧЁТЕСЛИМН как значение 0.
В условии можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому одиночному символу; звездочка — любой последовательности символов. Если нужно найти сам вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними знак тильды (
Пример 1
Скопируйте образец данных из следующих таблиц и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Источник
Функция СЧЁТЕСЛИ
С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).
Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:
=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)
Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.
Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.
Например, критерий может быть выражен как 32, «>32», В4, «яблоки» или «32».
В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.
Примеры
Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.
Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» в ячейках А2–А5. Результат — 2.
Количество ячеек, содержащих текст «персики» (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.
Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» (значение ячейки A2) и «апельсины» (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.
Распространенные неполадки
Для длинных строк возвращается неправильное значение.
Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.
Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»длинная строка»&»еще одна длинная строка»).
Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.
Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.
Формула СЧЁТЕСЛИ получает #VALUE! ошибка при ссылке на другой лист.
Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.
Рекомендации
Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках.
Критерий не чувствителен к регистру. Например, строкам «яблоки» и «ЯБЛОКИ» будут соответствовать одни и те же ячейки.
Использование подстановочных знаков
В критериях можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (
) перед искомым символом.
Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблок?») возвращает все вхождения слова «яблок» с любой буквой в конце.
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.
При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение.
Для удобства используйте именованные диапазоны.
ФУНКЦИЯ СЧЁТЕСЛИ поддерживает именованные диапазоны в формуле (например, =COUNTIF( fruit;»>=32″)-COUNTIF( fruit;»>85″). Именованный диапазон может располагаться на текущем листе, другом листе этой же книги или листе другой книги. Чтобы одна книга могла ссылаться на другую, они обе должны быть открыты.
Примечание: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ нельзя подсчитать количество ячеек с определенным фоном или цветом шрифта. Однако Excel поддерживает пользовательские функции, в которых используются операции VBA (Visual Basic для приложений) над ячейками, выполняемые в зависимости от фона или цвета шрифта. Вот пример подсчета количества ячеек определенного цвета с использованием VBA.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
Подсчет ячеек в excel по условию
Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
Смотрите также функция СЧЕТЕСЛИМН. текстовых значений. ведет счет только статье «Функция «СУММЕСЛИ»То есть, данный критерий на колонку.абсолютно одинаковые и«Значение» поставленные задачи различными в определенных строках». столбца с менеджерами.В следующем примере мы если же использовать критериями не изменится.И(вопросительный знак). ЗвездочкаОчень часто при работеКогда в качестве критерияПри формулировании условия подсчета для экзаменов, к в Excel». задает условие, чтоАргумент представляют собой ссылки. В качестве аргументов способами.Еще много примеров
У нас - просуммируем общую стоимость оператор сложения, тоРассмотрим задачу, когда критериис Количеством на обозначает любое количество в Excel требуется указывается ссылка на можно использовать подстановочные которым ученики ещеУ нас такая
мы подсчитываем все«Критерий» на ячейки или как раз выступаютДанный способ самый простой использования функции «СУММЕСЛИМН»,
B2-B8. всех проданных фруктов. провозиться придется долго.
применяются к значениям складе не менее произвольных символов, а подсчитать количество ячеек диапазон ячеек с
знаки. «?» - не подошли. таблица. заполненные данными элементы,содержит заданное условие. диапазоны. Различие в ссылки на ячейки и требующий минимального смотрите в статьеОбратите внимание Для этого воспользуемся
В следующем примере функция из одного столбца. минимального (Условие И вопросительный знак – на рабочем листе. условиями, функция возвращает любой символ. «*»
СЧЕТЕСЛИ()
Первый пример. которые не содержат Это может быть синтаксисе заключается лишь или диапазон, в количества действий. Он «Примеры функции «СУММЕСЛИМН». следующей формулой:
СУММНайдем число партий товара — условие при один произвольный символ.
Это могут быть массив. Для ввода — любая последовательностьФункция СЧЁТ подсчитывает количествоСумма ячеек с условием слово как точное числовое в наименовании самого
котором нужно произвести позволяет подсчитать количество в Excel».Когда мы поставилиНажавскладывает весь столбец с Количеством на складе котором строка считаетсяНапример, чтобы подсчитать количество пустые или заполненные формулы нужно выделить символов. Чтобы формула
только для числовыхExcel.«Мясо» или текстовое значение, оператора. подсчет значений. ячеек, содержащих числовыеРассмотрим,
курсор в этуEnter А, а это не менее минимального и удовлетворяющей критерию, когда
ячеек, содержащих текст, ячейки, содержащие только такое количество ячеек, искала непосредственно эти значений в заданномНам нужно посчитать. Знак так и значение,Выделяем элемент на листе,Выделяем элемент листа, в
и текстовые данные.как посчитать количество заполненных строку, автоматически появиласьполучим результат: 1048576 значений: не более максимального оба ее поля который начинается с числовые значения, а как в диапазоне
знаки, ставим перед диапазоне. Данная формула сумму всех Ашанов.«<>»
заданное знаками куда будет выводиться который будет выводиться Сделать это можно ячеек в новая строка дляЕсли одного условия ВамСледующая формула подсчитывает сумму (Условие И - одновременно соответствуют критериям). буквы в некоторых случаях, с критериями. После ними знак тильды для совей работы В ячейке С2означает в Экселе«больше» результат. Нажимаем уже итоговый результат. Щелкаем
просто взглянув наExcel по условию условий. Если условий не достаточно, то всех ячеек, содержащихся строка таблицы соответствует Например, число партийН их содержимое должно введения аргументов нажать (
). требует указать только пишем такую формулу.«не равно»( знакомую нам иконку по значку индикатор в строке, как посчитать не много, то появляется Вы всегда можете на рабочем листе
критерию, когда ее
Подсчет значений с множественными критериями (Часть 1. Условие И) в MS EXCEL
персики (ячейка(без учета регистра), отвечать определенным критериям. одновременно сочетание клавиш
Для нормального функционирования формулы лишь один аргумент=СУММЕСЛИ(A2:A8;»*Ашан*»;B2:B8).>«Вставить функцию»
Задача1
«Вставить функцию» состояния. все ячейки, а
полоса прокрутки, с воспользоваться функциейЛист1 поле удовлетворяет обоимD2 можно воспользоваться следующей В этом уроке Shift + Ctrl в ячейках с – диапазон ячеек.В формуле мыПосле введения этих настроек),., который размещен слеваДля выполнения данной задачи выборочно. помощью которой, переходимСУММЕСЛИМН. Чтобы данная формула критериям одновременно). ) с количеством ящиков формулой:
мы подробно разберем + Enter. Excel
текстовыми значениями не Например, ниже приведенная поставили по обе
в окне аргументов«меньше»После запуска от строки формул. достаточно зажать левуюУ нас такая в следующие окна
, которая позволяет осуществлять не вызвала циклической
- Решение стоится аналогично предыдущей на складе >=5Если необходимо подсчитать количество две основные функции распознает формулу массива. должно пробелов или формула подсчитывает количество стороны от слова
- жмем на кнопку(Мастера функций
- Тем самым мы вызвали кнопку мыши и таблица. условий. условное суммирование в ошибки, ее необходимо задачи. Например, с (ячейка ячеек, которые содержат Excel для подсчетаСЧЕТЕСЛИ с двумя условиями непечатаемых знаков. только тех ячеек Ашан звездочки. Это
- «OK»),опять перемещаемся вМастер функций
выделить весь столбец,Нам нужно посчитать количествоВ строке «Условие1» Excel на основе использовать на другом
использованием функции СЧЁТЕСЛИМН() формулаЕ2 ровно четыре символа, данных – в Excel очень (в диапазоне B2:B6), значит, что нужно
.«не равно» категорию
. Переходим в категорию в котором вы заполненных ячеек по пишем фамилию менеджера. нескольких критериев. рабочем листе Excel выглядит так (см.). Результат очевиден: 2. то используйте эту
СЧЕТ часто используется дляПосчитаем числовые значения в которые содержат числовые искать все словаВ предварительно заданной ячейке(«Статистические»«Статистические» хотите произвести подсчет конкретному покупателю. Мы написали –
Задача2
Суммирование – это одно (отличном от Лист1). лист один столбец
Для наглядности, строки формулу:и автоматизированной и эффективной одном диапазоне. Условие значения: «Ашан», не зависимо сразу же отображается<>
. Затем выделяем наименованиеи выделяем наименование значений. Как толькоПервый вариант. Васечкин. из основных действий,
Альтернативное решение
в файле примера): в таблице, удовлетворяющиеФункцияСЧЕТЕСЛИ работы с данными.
подсчета – одинСЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, от других слов, результат. Он сообщает) и т.д.«СЧЁТ»
выделение будет произведено,В ячейке С2В строке «Диапазон которое пользователь выполняетСУММ=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B13;»>=»&D2;B2:B13;» критериям, выделяются Условным
СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся Поэтому продвинутому пользователю критерий. которые не пустые. цифр, которые написаны о том, чтоПосчитаем, сколько ячеек с
Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
и щелкаем по. После этого производим в строке состояния, пишем такую формулу. условия2» пишем диапазон в Microsoft Excel.может принимать доПодсчитать количество строк, удовлетворяющим форматированием с правилом =И($A2=$D$2;$B2>=$E$2)позволяет использовать в с менее популярными настоятельно рекомендуется внимательноУ нас есть такая Данную функцию удобно перед или после в выделенном столбце наименованием
Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
кнопке «OK». щелчок по кнопке которая расположена внизу =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A10;»Иванов АП»;B2:B10;»>0″) столбца покупателей – Функции 255 аргументов и 2-м критериям (УсловиеПодсчет можно реализовать множеством качестве условия даже – изучить все приведенные
таблица: использовать в том слова «Ашан» - находятся 190 элементов«Мясо»
После того, как было«OK» окна, около параметраВторой вариант. А2:А8.СУММ суммировать сразу несколько И) можно без
формул, приведем несколько: формулы. К примеру,СЧЕТЗ выше примеры.Посчитаем количество ячеек с случаи, когда необходимо Ашан, Ашан №3, с данными, которыерасполагаются в первой запущено окно аргументоввнизу данного окошка.«Количество»В ячейке D2В строке «Условие2»
и несмежных диапазонов или применения формул с1. =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A13;D2;B2:B13;»>=»&E2) Это решение является чтобы посчитать количество
,Посчитаем количество реализованных товаров числами больше 100. подсчитать количество ячеек Левый Ашан, т. не содержат слово колонке таблицы. оператораМы переходим к окнубудет отображаться число
пишем такую формулу. написали фамилию покупателяСУММЕСЛИ ячеек: помощью стандартного Автофильтра. самым простым и ячеек, значения в
СЧИТАТЬПУСТОТЫ по группам. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон с любым типом д.«Мясо»Выделяем элемент на листе,
СЧЁТ аргументов функции значений, содержащихся в =СУММПРОИЗВ(((A2:A10)=»Иванов АП»)*((B2:B10)>0)*1)
– Иванов.созданы, чтобы облегчитьЕсли среди суммируемых значенийУстановите автофильтр к столбцу понятным. которых больше среднегоиСначала отсортируем таблицу так, – В1:В11. Критерий данных: текст илиПодробнее о символах,
. куда будет производиться, следует в егоСЧЁТЗ
СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel
столбце. В подсчетеЧтобы узнать количествоДвигаем поле условий эту задачу и содержится текст, то Количество ящиков на2. =СУММПРОИЗВ(—(A2:A13=D2);—(B2:B13>=E2)) Это решение сложнее, значения, можно воспользоватьсяСЧЕТЕСЛИМН чтобы одинаковые значения
подсчета – «>100». число. Синтаксис формулы которые можно написатьТеперь давайте произведем в вывод готовых данных. поле внести запись.
. В нём располагаются будут участвовать ячейки, заполненных ячеек по полосой прокрутки, пишем дать пользователям максимально
функция складе, выделив заголовок
но позволяет понять следующей формулой:. оказались рядом. Результат: требует указать только
в формуле и третьей колонке данной Щелкаем по значку В этом окне, поля ввода аргументов. заполненные любыми данными другому покупателю, пишем следующее условие. удобный инструмент. Надеюсь,СУММ
столбца и нажав работу функции СУММПРОИЗВ(),Если одного условия ВамСтатистическая функцияПервый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»Если условие подсчета внести лишь один аргумент что они означают, таблицы подсчет всех«Вставить функцию»
как и в Как и количество (числовые, текстовые, дата его фамилию иВ строке «Диапазон
что этот уроких игнорирует, т.е.CTRL+SHIFT+L.
которая может быть будет недостаточно, ВыСЧЕТ — «Номер функции». в отдельную ячейку, – диапазон данных. читайте в статье значений, которые больше.
окне предыдущей функции, аргументов, они могут и т.д.). Пустые инициалы в формуле. условий3» пишем диапазон помог Вам освоить не включает вВыберите числовой фильтр Между. полезна для подсчета всегда можете воспользоватьсяподсчитывает количество ячеек Это числа от можно в качестве Например, ниже приведенная «Символы в формулах числа 150.В тоже может быть достигать численности 255 элементы при подсчетеМы написали так. С2:С8.
базовые функции суммирования
Суммирование ячеек в Excel по условию.
Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel выборочно.
Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel
подобное сочетание функций в которых содержится данных таблицы. Например, указали адрес ячейки,>150. Как видим, окно каким выполняли данную как координаты столбца галочку около пункта конкретную ячейку, в двумя условиями. по столбцам и и даже другие 2. Условие ИЛИ), числовой: <0:0:0:0:1:1:1:0:0:0:0:0> используя условиеА вот ячейки, содержащие
может оказаться полезным. любое число знаков:
ниже приведенная формула в которой написаноЭто означает, что программа
имеет два поля, процедуру для функции отобразились в поле,
Процедура подсчета значений в столбце
«Количество» которой будем писать=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Васечкин»;A2:A8;»Иванов») строкам, но и функции Excel: Часть3, Часть4.Аналогично, второй массив возвращаетИ значения даты иНикак не разберусь. =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»*и»). Получаем:
Способ 1: индикатор в строке состояния
подсчитывает количество всех «Ашан» и с будет подсчитывать только которые соответствуют аргументамСЧЁТЗ жмем на кнопку. После этого количество нужную фамилию, чтобыЕсли нужно посчитать выбирать для сложения
Если интересно узнать, какВ этом уроке мы <0:1:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1>, где 0. Если же требуется времени, учитываются:Задача: есть большойФормула посчитала «кровати» и пустых ячеек из содержимым этой ячейки те элементы столбца, функции.: устанавливаем курсор в«OK» заполненных данными ячеек узнать количество заполненных сколько продали яблок данные из таблицы посчитать накопительную сумму не будем рассматривать, соответствует значениям B2) подсчитать количество с
Функция столбец с некоторыми «банкетки». диапазона B2:E2: сцепили (&) знак которые содержат числа,В поле поле и выделяемв нижней части будет отображаться в ячеек. Иванову менеджеры Васечкин по разным условиям. в Excel, обратитесь как посчитать сумму =3, которое меньше условиемСЧЕТ
числами от отИспользуем в функции СЧЕТЕСЛИКак видно из выше «*» (звездочка). Это превышающие 150.«Диапазон» колонку таблицы. После окна аргументов. строке состояния.Другие формулы для и Сергеева, тоКак установить простое к этому уроку. в Excel при 5 (не удовлетворяетИЛИможет подсчитывать количество
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
1 до 100 условие поиска «не приведенных примеров, каждая значит, что формулаДалее, как всегда, жмемтем же способом, того, как адресПрограмма производит подсчет иК недостаткам данного способа подсчета суммы ячеек формулу напишем так. условие для подсчетаФункция помощи оператора сложения,
критерию), поэтому первое, необходимо задействовать несколько ячеек сразу в (например) . Нужно равно». из функций обладает будет искать в на кнопку который мы уже столбца был занесен выводит в ячейку, можно отнести то, с разными условиями,=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Васечкин»;A2:A8;»Иванов»;C2:C8;»яблоки»)+
данных, смотрите в
СУММЕСЛИ автосуммы и прочих значение в массиве <0:1:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1> функций нескольких несмежных диапазонах: посчитать, сколько вФормула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»<>«&»стулья»). Оператор «<>» своим специальным предназначением столбце А все«OK»
- не раз описывали в поле, жмем которую мы выделяли что полученный результат смотрите в статьеСУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Сергеева»;A2:A8;»Иванов»;C2:C8;»яблоки») статье «Функция «ЕСЛИ»
позволяет подсчитать условную инструментов. Сегодня мы =0. Второе значение (ячейкаСЧЕТЕСЛИЕсли необходимо подсчитать количество нем чисел от означает «не равно». и упрощает пользователю слова «Ашан» независимо.
выше, вводим координаты на кнопку на первом шаге нигде не фиксируется. «Функция «СЧЁТЕСЛИ» вПишем эту формулу в Excel». сумму в Excel, разберем всего двеB3. Например, следующая формула непустых ячеек в 1 до 10, Знак амперсанда (&) процесс обработки данных, от того, чтоПосле проведения подсчета Excel первого столбца таблицы.«OK» данной инструкции, количество То есть, как Excel». так. Сначала вставляемЗдесь рассмотрим т.е. сумму ячеек, функции:) =5, которое удовлетворяет
всех значений (как только вы сниметеВ Excel есть функцию «СУММЕСЛИМН» пофункцию «СУММЕСЛИМН» в которые удовлетворяют определенномуСУММ критерию >=5, поэтому в которых начинаются воспользоваться статистической функцией 20 и т. и значение «стулья».
сложные формулы логических «Ашан».
Способ 3: оператор СЧЁТ
обозначенную ячейку результат.«Критерий»Результат тут же будет числовых, так и выделение, он исчезнет. много функций суммирования Васечкину. Нажимаем «ОК».Excel критерию. Функцияи второе значение в с буквыСЧЕТЗ д.При применении ссылки формула комбинаций с функциейВ Excel можно Как видим, выбранныйнам нужно задать выведен в ячейку, текстовых), содержащихся в
Поэтому, при необходимости
выборочных данных. В В строке формул, которая суммирует числа,СУММЕСЛИСУММЕСЛИ массиве =1 иА. Непустыми считаются ячейки,Есть конечно функция будет выглядеть так: ЕСЛИ.
- сортировать данные одновременно столбец содержит 82 условие подсчета. Вписываем которую мы определили целевом столбце. его зафиксировать, придется
формулах можно применять в конце формулы удовлетворяющие нескольким условиям,может содержать только. Спешу Вас обрадовать, т.д.или с буквы содержащие текст, числовые СУММЕСЛИ но она
Часто требуется выполнять функциюФункция СЧЕТЕСЛИ входит в по нескольким столбцам значения, которые превышают туда слово для содержания функции.Как видим, в отличие записывать полученный итог специальные символы, чтобы ставим знак «+» выбирает определенные данные один критерий. их функционала достаточно,Далее, функция попарно перемножаетК значения, дату, время, выводит сумму значений СЧЕТЕСЛИ в Excel группу статистических функций. и строкам, по число 150.«Мясо» Как видим, программа от предыдущего способа, вручную. Кроме того, выбрать определенные данные. и вставляем функцию для сложения поНапример, следующая формула суммируем чтобы решать практически элементы массивов и: а также логические ячеек которые удовлетворяют по двум критериям.
все возможные вопросы суммирует их. Получаем
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
Функции Excel для подсчета значения ИСТИНА или условию, а мне Таким способом можно ячеек по определенному это сделать, смотрите что в ExcelПосле того, как вышеуказанные которые содержат числовые
выводить результат в способа можно производить смотрите в статье Получается, мы сложили указать до 127 диапазона A1:A10. Обратите суммирования в Excel. – 2. данных очень полезны ЛОЖЬ. нужно количество. существенно расширить ее критерию. Работает с в статье «Сортировка
существует целый ряд
настройки выполнены, жмем значения. Пустые ячейки конкретный элемент листа подсчет только всех «Функция «СУММЕСЛИ» в функции отдельно по условий.
внимание, что условиеФункция3. Другим вариантом использования и могут пригодитьсяРешить обратную задачу, т.е.Imobilazer возможности. Рассмотрим специальные числовыми и текстовыми в Excel по способов подсчитать количество на кнопку и элементы, содержащие с возможным его заполненных значениями ячеек Excel, примеры». каждому менеджеру.Есть еще функция заключено в двойныеСУММ
функции СУММПРОИЗВ() является практически в любой подсчитать количество пустых: Функция СЧЁТЕСЛИ () случаи применения СЧЕТЕСЛИ
- значениями, датами. нескольким столбцам и значений в столбце.«OK» текстовые данные, в сохранением там. Но,
и нельзя задаватьВ некоторых случаях передВнимание! «СУММЕСЛИ», но в кавычки.вычисляет сумму всех формула =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)). Здесь, ситуации. Надеюсь, что ячеек в Excel, подсчитывает количество ячеек в Excel и
Сначала рассмотрим аргументы функции: строкам». Выбор определенного варианта. подсчете не участвовали. к сожалению, функция условия подсчета.
пользователем ставится задачаВ условиях этой ней можно указатьВ качестве условия можно своих аргументов. Она знак Умножения (*) данный урок открыл
Вы сможете, применив в диапазоне, которые примеры с двумяДиапазон – группа значенийExcel предлагает несколько функций зависит от конкретныхОператор производит вычисления и
Урок: Функция СЧЁТ вСЧЁТЗС помощью оператора не подсчета суммы функции «СУММЕСЛИМН» количество
для анализа и для считывания и целей пользователя. Так, выдает результат на Excelвсе-таки не позволяетСЧЁТЗ
- значений в столбце, ячеек диапазона суммирования статью «Функция «СУММЕСЛИ» В этом случае, используемой функцией в4. Формула массива =СУММ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)) тайны функций
СЧИТАТЬПУСТОТЫ пользователем критерию.Посчитаем, сколько ячеек содержат подсчета (обязательный). подсчета значений в индикатор на строке
экран. Как видим,В отличие от предыдущих задавать условия отбора
а подсчета их и количество ячеек в Excel» тут. поменяв условие, изменится Excel. К примеру, эквивалентна вышеупомянутой формулеСЧЕТ:СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий) текст «столы» иКритерий – условие, по диапазоне ячеек: СЧЁТ(),
состояния позволяет только в выделенной колонке способов, использование оператора значений. предыдущем случае, имеется
которому нужно подсчитать СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. посмотреть количество всех в 63 ячейкахСЧЁТЕСЛИ
- Урок: Мастер функций в возможность подсчета всех попросту говоря, нужно быть одинаковое. Например, такая таблица.Меняем условие, меняется и
значения в трех ее ввода нужноСЧЕТЕСЛИСЧЕТЕСЛИ
Одна или несколько Для указания нескольких ячейки (обязательный).
значений в столбце содержится словопозволяет задавать условия, Excel значений, расположенных в
подсчитать, сколько ячеек все диапазоны сНам нужно посчитать сумму результат:
функций по-своему считывает без фиксации результата;«Мясо» отвечающие значения, которыеС помощью оператора столбце. Но в в данном столбце 3 по 8 проданных яблок, которыеУсловие можно комбинировать, используя же, можем воспользоватьсяENTER ближайших соратников – ячеек рабочего листа требуется выполнить подсчет. выражений СЧЕТЕСЛИ. Они находиться текстовые, числовые и считает значения, функция. будут принимать участиеСЧЁТ отличие от варианта заполнено определенными числовыми ячейки. Если будет продал менеджер Васечкин оператор конкатенации. В
обычным оператором суммирования:
Функция «СУММЕСЛИ» в Excel, примеры.
Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel
значения и не в отдельном элементе указанную проблему. Рассмотрим по 8, то в разделе «БиблиотекаВо всех примерах, приведенных следующим образом:6. Формула =БСЧЁТА(A1:B13;A1;D14:E15) требует. Возвращайтесь к нам значения: текстовые значения пропускаются. ищет в ячейке быть ссылка, число, все эти функциипроизводит подсчет только«Мясо»
Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel
тоже причислен к включает их в листа. каждый из них
формула посчитает не функций» выбираем «Математические». ранее, мы производилиПоскольку функция предварительного создания таблицы почаще. Всего ВамСледующая формула возвращает количествоКритерий. Обязательный аргумент. А1. Текст «стулья» текстовая строка, выражение. в действии на элементов, содержащих числовые. статистической группе функций общий итог. ДаннаяГлавной задачей функции
Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ
верно. Это нужно В появившемся списке суммирование и проверялиСУММ с условиями. Заголовки доброго и успехов ячеек, значение которых Число, выражение, ссылка — на базе Функция СЧЕТЕСЛИ работает практическом примере. данные; а сВыделяем ячейку, куда будем Excel. Его единственной
функция также относитсяСЧЁТЗСкачать последнюю версию учитывать при установлении нажимаем на функцию условие по одномуподдерживает работу не этой таблицы должны в изучении Excel. больше содержимого ячейки на ячейку или критерия в ячейке только с однимНиже на рисунке представлены помощью функции выводить результат, и задачей является подсчет
к категории статистических, которая относится к Excel функции «СУММЕСЛИМН». «СУММЕСЛИМН». Появится такое и тому же только с отдельными в точности совпадатьАвтор: Антон Андронов А4. текстовая строка, которая А2. условием (по умолчанию). разные методы подсчета
СЧЁТЕСЛИ уже описанным ранее непустых элементов в операторов, как и статистической категории операторов,Читайте также: Как посчитатьЕсть еще одна окно. диапазону. А что ячейками, но и
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры ее использования
с заголовками исходнойПроизведем подсчет строк, удовлетворяющихСЧЕТЕСЛИ определяет, какие ячейкиПосчитаем число ячеек в Но можно ее значений из определенного
Синтаксис и особенности функции
можно задать более
- способом вызываем окно диапазоне, а в предыдущая. Её задачей
- как раз является количество строк в функция в Excel,
В этом окне строки делать, если необходимо целыми диапазонами, то таблицы. Размещение условий сразу двум критериям,позволяет подсчитывать ячейки,
нужно подсчитать. Например, диапазоне В1:В11 со «заставить» проанализировать 2 диапазона данных таблицы: сложные условия подсчета аргументов оператора нашем случае в является подсчет ячеек подсчет количества непустых
Excel которая считает выборочно
- для одного диапазона просуммировать один диапазон, вышеприведенную формулу можно в одной строке которые образуют Условие
- содержащие текстовые значения. критерий может быть значением большим или
- критерия одновременно.В строке 9 (диапазон
- элементов.СЧЁТЕСЛИ столбце, которые отвечают в выделенном диапазоне, ячеек. Поэтому мыКак посчитать количество по условию. В и одного условия. а условие проверять модифицировать:
- соответствует Условию И. И. Например, следующая формула выражен как 32, равным 100 и
Рекомендации для правильной работы
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры
B9:E9) функция СЧЁТАвтор: Максим Тютюшев. заданному условию. Синтаксис
а в нашем её с легкостью
заполненных ячеек в ней можно указывать Но, можно написать по-другому?Истинная мощь функцииЗдесь есть один трюк:
В качестве исходной таблицы возвращает количество ячеек «32», «>32», «яблоки» меньшим или равным
функции: подсчитывает числовые значенияРассмотрим,В поле
у данного оператора
случае в столбце, сможем приспособить для Экселе
разной длины диапазоны, до 127 условий.
На этот случай функцияСУММ в качестве второго возьмем таблицу с со словом «текст»,
или B4. 200. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>200″).
Если функция СЧЕТЕСЛИ ссылается только тех учеников,как применять символы в
«Диапазон» заметно отличается от который содержит числовые наших нужд, аВ зависимости от целей
но условие можноИтак, заполняем диалоговое
СУММЕСЛИраскрывается, когда необходимо аргумента функции БСЧЁТА() двумя столбцами: текстовым причем регистр неKotikПрименим в формуле СЧЕТЕСЛИ на диапазон в которые сдали экзамен. формулах
- вводим координаты все предыдущих двух функций: значения. Синтаксис этой именно для подсчета пользователя, в Экселе указать только одно. окно так.припасла третий необязательный
- сложить большое количество (поле) нужно ввести «Фрукты» и числовым имеет значения.: чем не подходит несколько диапазонов. Это другой книге, то СЧЁТЗ в столбце
- Excel, чтобы посчитать сумму того же первого=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) функции практически идентичен элементов столбца, заполненных можно производить подсчет
- Подробнее о примененииВ строке «Диапазон аргумент, который отвечает ячеек в Excel. ссылку на заголовок «Количество на складе»Логическое условие функции расширенный фильтр, если возможно, если диапазоны необходимо, чтобы эта
- G (диапазон G2:G6) по условию, выборочно. столбца таблицы, которыйАргумент предыдущему оператору: данными. Синтаксис этой всех значений в функции «СУММЕСЛИ», о суммирования» пишем диапазон за диапазон, который В примере ниже столбца с текстовыми (См. файл примера).СЧЕТЕСЛИ
вам надо кол-во являются смежными. Формула: книга была открыта. считает числа всехСимволы в формулах обрабатывали ранее.«Диапазон»=СЧЁТ(значение1;значение2;…) функции следующий:
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ
столбце, только числовых символах, которые можно
- D2-D8 – это необходимо просуммировать. Т.е. требуется просуммировать 12
- значениями, т.к. БСЧЁТА()Рассмотрим задачу, когда критерииможет содержать групповые считать, зачем пытаетесь =СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>200″). Ищет значенияАргумент «Критерий» нужно заключать экзаменов, к которым помогают выбрать изВ полепредставляется в виде
Как видим, аргументы у=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)
данных и тех, вставить в критерий столбец с суммами по первому аргументу значений. Функция подсчитывает текстовые значения.
Excel — количество ячеек удовлетворяющих условию
применяются к значениям
символы: суммировать, там «=счетесли по двум критериям в кавычки (кроме приступили ученики. В таблицы конкретные данные.«Критерий» ссылки на конкретныйСЧЁТВсего у оператора может которые соответствуют определенному
функции, смотрите в покупок. функция проверяет условие,СУММ В случае использования БСЧЁТ() нужно из разных столбцов.
* (массив; условие) сразу в двух ссылок). столбце H (диапазон Как использовать функцию
вводим следующее выражение:
массив ячеек, аи насчитываться до 255 заданному условию. Давайте статье «Как посчитатьВ строке «Диапазон а третий подлежитпозволяет сделать это записать другую формулуНайдем число партий товара
(звездочку) иВладимир акишев столбцах. Если диапазоныФункция не учитывает регистр H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ «СУММЕСЛИ», смотрите в<>Мясо в нашем случаеСЧЁТЗ аргументов общей группы
рассмотрим, как решить в Excel ячейки условия1» пишем диапазон суммированию. несколькими щелчками мышью, =БСЧЁТ(A1:B13;B1;D14:E15). Табличка с с определенным Фруктом
Источник
Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными
Смотрите также работы с данными. означает «не равно». критерия одновременно.Запишем конечную формулу =СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(A7:A15;A7:A15)>0;1)) функции.
соответствуют заданному условию, ячейки. Вставляем координаты
-
этой функции являются состояния слева от
-
помощью формулы =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(B26)=1;A26;»») за кварталы 3На новый лист а затем SUM+SHIFT+ВВОД.СЧЁТЕСЛИ Чтобы ввести нескольких условий,В Excel есть несколько Поэтому продвинутому пользователю
-
Знак амперсанда (&)Рекомендации для правильной работыВ нашем случае функция
-
Автор: Максим Тютюшев и выводит их диапазонов на листе,
-
ссылки на ячейки. кнопок переключения режимов определяются товары, которые
-
и 4, аи нажмите кнопку должно отображаться сумм
Чтобы эти примеры формулс одним важным используйте вместо этого функций, позволяющих подсчитать настоятельно рекомендуется внимательно объединяет данный оператор
-
-
функции: ЧАСТОТА() вернет массивДля подсчета ЧИСЛОвых значений, в область указанную
-
в которых нужно Ссылку на диапазон
-
просмотра в Excel. были проданы в также показатели продаж.ОК записей, где условия. работали, вторым аргументом исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет функцию число пустых ячеек
-
изучить все приведенные и значение «стулья».Если функция СЧЕТЕСЛИ ссылается
-
{4:0:1:2:0:1:0:0:0}. Этот результат Дат и Текстовых в первом пункте
-
подсчитать количество заполненных можно прописать вручную, Пока на листе
-
январе. Если товарК началу страницы.
Формула находит удовлетворяет функции ЕСЛИ должно применить критерии кСЧЁТЕСЛИМН или ячеек с выше примеры.
-
-
При применении ссылки формула на диапазон в легко увидеть с значений, удовлетворяющих определенному
См. также
этого способа. ячеек числовыми данными.
но лучше установить
выделен диапазон, в
продан не в
Произведем подсчет уникальных текстовых
Пустая сводная таблица будет
support.office.com
Подсчет количества вхождений значения
условию C6 и быть число. ячейкам в нескольких. данными определенного типаПосчитаем количество реализованных товаров будет выглядеть так: другой книге, то помощью клавиши критерию, существует простаяОператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым Жмем кнопку курсор в поле котором все элементы январе, то формула значений в диапазоне создана на новом отображаетДополнительные сведения об этих диапазонах и подсчитываетВыделите диапазон ячеек и
в диапазоне. по группам.Часто требуется выполнять функцию необходимо, чтобы этаF9
-
и эффективная функция вариантом функции СЧЁТЕСЛИ.«OK»«Значение1» пустые или лишь возвращает значение Пустой
-
ячеек. листе.1 функциях см. в
число соответствий каждому нажмите клавишу
Подсчет количества вхождений отдельного значения с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
Более новые версииСначала отсортируем таблицу так, СЧЕТЕСЛИ в Excel книга была открыта.выделите в Строке СЧЁТЕСЛИ(), английская версия
Его используют, когда.
Подсчет количества вхождений на основе нескольких критериев с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН
, куда нужно ввести один содержит какое-то текст. Пользователь решаетСначала поясним, что значитВ области «Поля сводной. статьях Функция СЧЁТ критерию. С функциейRETURN Office 2011 чтобы одинаковые значения по двум критериям.Аргумент «Критерий» нужно заключать формул выражение ЧАСТОТА(A7:A15;A7:A15),
COUNTIF(). Подсчитаем значения нужно указать более
Для ручного введения формулы данные, и выделить
значение, данный индикатор
подсчитать количество уникальных подсчет уникальных значений. таблицы» выполните одноПримечание: и Функция ЕСЛИ. СЧЁТЕСЛИМН можно использовать.
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
Щелкните ячейку, в которой оказались рядом. Таким способом можно в кавычки (кроме нажмите клавишe в диапазоне в одного условия соответствия придерживаемся следующего синтаксиса: соответствующую область на скрыт. Счетчик автоматически товаров в январе Пусть имеется массив из указанных ниже В формулах в этомВ следующих примерах функции до 127 пар диапазоновПодсчет уникальных значений среди должен выводиться результат.Первый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» существенно расширить ее ссылок).
F9 случае одного критерия,
-
для различных диапазонов.=СЧЁТ(значение1;значение2;…) листе. Если нужно появляется тогда, когда (их всего 3: текстовых значений {«а»,»b», действий. примере должны бытьЕСЛИ и критериев. повторяющихсяНа вкладке — «Номер функции». возможности. Рассмотрим специальныеФункция не учитывает регистр, вместо формулы отобразится а также покажем Всего можно указатьПосле этого в области, произвести подсчет заполненных
-
выделено две или Товар1, Товар2 и»а»,»а»,»а»Перетащите элемент
введены как формулыиСинтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеетПодсчет количества вхождений значения
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
Формулы Это числа от случаи применения СЧЕТЕСЛИ текстовых значений. ее результат). как ее использовать до 126 условий. в которой находится ячеек в нескольких более не пустых Товар3). }. При подсчете уникальныхСпорт массива. Это значит,
СУММ
следующий вид:Функция СЧЁТщелкните 1 до 11, в Excel иПри формулировании условия подсчетаФункция ЕСЛИ() вернет {1:ЛОЖЬ:1:1:ЛОЖЬ:1:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}, для подсчета неповторяющихсяОбозначаем ячейку, в которую формула, отобразится количество удаленных друг от ячеек, и сразуФормула =СУММПРОИЗВ((A7:A15<>»»)/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15)) вернет правильный результат 3, игнорируются все повторы,в область нажмите клавишуиспользуются вместе. Функция
СЧЁТЕСЛИМН
Функция СЧЁТЗДругие функции указывающие статистическую функцию примеры с двумя можно использовать подстановочные а функция СУММ() значений и вычисления будет выводиться результат ячеек, заполненных числовыми друга диапазонах, то показывает их число а формула =СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15)) вернет 4, т.е. значения выделенныеСтрокиF2ЕСЛИ(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
, наведите указатель мыши
для расчета промежуточного условиями. знаки. «?» - просуммирует 1, игнорируя ранга. и запускаем Мастер данными. координаты второго, третьего после слова т.к. в «пустых»жирным.
, а затемсначала проверяет значенияСм. пример ниже.Функция СЧЁТЕСЛИ на пункт результата. Подсчет количестваПосчитаем, сколько ячеек содержат любой символ. «*» значения ЛОЖЬ, иПроизведем подсчет уникальных числовых функций. В немДанная функция позволяет подсчитать и последующего диапазона«Количество» ячейках
Подсчет количества вхождений нескольких значений, с помощью сводной таблицы
. Соответственно, подсчитываются остальныеПеретащите элемент нажмите клавиши в определенных ячейках,Дополнительные сведения об использованииПримечание:Статистические ячеек осуществляется под текст «столы» и — любая последовательность тем самым вернет значений. Диапазон может ищем элемент не просто количество нужно вводить в.С31:С34 значения, т.е. «а»КварталCtrl + Shift + а затем, если этой функции для Мы стараемся как можнои выберите одну цифрой «2» (функция «стулья». Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»столы»)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»стулья»). символов. Чтобы формула количество уникальных значений содержать пропуски.
-
«СЧЁТЕСЛИМН» ячеек, заполненных числовыми
-
поля под названием
-
Но, хотя по умолчаниюна самом деле и «b». Ответв область Ввод
-
возвращается значение ИСТИНА, подсчета вхождений в оперативнее обеспечивать вас из следующих функции: «СЧЕТ»). Для указания нескольких искала непосредственно эти в диапазоне (4).Сначала поясним, что значит
. Выделяем его и выражениями, но только«Значение2»
-
этот счетчик включен, содержатся 4 значения очевиден: количество уникальныхСтолбцы
-
. В более ранних функция нескольких диапазонах и актуальными справочными материаламиСЧЁТЗ
-
Скачать примеры функции СЧЕТЕСЛИ условий используется несколько знаки, ставим передДругой вариант сложения - подсчет уникальных значений.
-
жмем на кнопку такие из них,, и только ждет «», которые воспринимаются
-
значений равно 2.
. версиях Excel дляСУММ с несколькими условиями на вашем языке.: подсчитывает количество непустых
в Excel выражений СЧЕТЕСЛИ. Они ними знак тильды
-
формула =СУММПРОИЗВ(—(ЧАСТОТА(A7:A15;A7:A15)>0)) Пусть имеется массив«OK» которые соответствуют определенному«Значение3» того, когда пользователь ей как некоеПроизведем подсчет числа уникальныхПеретащите элемент
-
Mac с помощьюскладывает значения, удовлетворяющие см. в статье Эта страница переведена
-
ячеек.Формула нашла количество значений объединены между собой (~).Другая формула: =СУММПРОИЗВ((A7:A15<>»»)/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15&»»))
-
чисел {11, 2,. условию. Например, еслии т.д. Когда выделит определенные элементы,
-
текстовое значение, хотя текстовых значений вПродажи
-
+ Shift + Ввод. условию. Функция СЧЁТЕСЛИМН. автоматически, поэтому ееСЧЁТ для группы «Стулья».
-
оператором «+».
support.office.com
Подсчет Уникальных ТЕКСТовых значений в MS EXCEL
Для нормального функционирования формулыЕще одна формула (не 3, 4,
Происходит открытие окна аргументов. задать условие «>50», все данные введены. в некоторых случаях и нулевой длины. диапазонев областьСводную таблицу можно использоватьПример 1Предположим, что нужно определить текст может содержать: подсчитывает количество ячеек, При большом числеУсловия – ссылки на
Задача
в ячейках с работает при наличии11, 2, 3, 4 Собственно, аргументы функции то будут учитываться Жмем на кнопку он может быть
СОВЕТ
A7:A15
Значения для отображения итоговФункция выше означает, что количество продавцов, продавших неточности и грамматические содержащих числа. строк (больше тысячи)
ячейки. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2). текстовыми значениями не пустых ячеек в, 51}. При подсчете
те же самые,
только такие ячейки,«OK» отключен вручную. Тогда
: Как подсчитать уникальные(см. файл примера).. и подсчет количества если диапазон C2:C7
определенный товар в ошибки. Для насСЧИТАТЬПУСТОТЫ подобное сочетание функций Текст «столы» функция должно пробелов или исходном диапазоне): уникальных игнорируются все что и у
в которых содержится.
актуальным становится вопрос числовые значения показано Диапазон может содержатьПовторите третье действие. уникальных значений. Сводная содержит значения указанном регионе, или важно, чтобы эта: подсчитывает количество пустых может оказаться полезным. ищет в ячейке непечатаемых знаков.=СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15)) повторы, т.е. числа предыдущей – значение больше числаДанную функцию также можно
о его включении. в одноименной статье пустые ячейки.Имя поля таблица образом интерактивныхШашков количество продаж свыше статья была вам ячеек.SVBZ А1. Текст «стулья»
СОВЕТ: выделенные«Диапазон» 50. Также можно ввести вручную в
Для этого нужно Подсчет уникальных числовыхРешениеСумма_продаж_2 можно вычислять итоговыеи определенной суммы, сделанных
excel2.ru
Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel
полезна. Просим васСЧЁТЕСЛИ: Помогите решить следующую — на базеПосчитаем числовые значения вО том, какжирными задавать значения «» ячейку или строку кликнуть правой кнопкой
значений.Запишем формулу =СУММПРОИЗВ((A7:A15<>»»)/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15))
Подсчет ячеек
отобразится и в значения для большихТуманов конкретным продавцом. Для уделить пару секунд: подсчитывает ячейки, отвечающие проблему: критерия в ячейке одном диапазоне. Условие
Способ 1: счетчик на строке состояния
подсчитать уникальные текстовые. Соответственно, подсчитываются остальные«Условие» (не равно) и формул, придерживаясь следующего мыши по строкеСОВЕТЕсли в диапазоне кроме области «Сводная таблица», объемов данных. Сводную, то функция СУММ этого можно воспользоваться и сообщить, помогла заданным условиям.В диапазоне A4 А2. подсчета – один значения, показано в числа, т.е. 11,. Разница только в т.д. синтаксиса: состояния и в: Как подсчитать уникальные
текстовых значений содержатся и в области таблицу можно использовать должна отобразить сумму функциями ли она вам,Совет: находятся следующие значения:Посчитаем число ячеек в критерий. одноименной статье Подсчет 2, 3, 4, том, что диапазоновПосле того, как выделили=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…) открывшемся списке установить числовые значения с также и числа, «Значения».
Способ 2: функция СЧЁТЗ
для развертывание и записей, в которыхЕСЛИ с помощью кнопок Чтобы ввести нескольких условий, 1,2 1,X и.т.д диапазоне В1:В11 соУ нас есть такая количества уникальных текстовых 51. Ответ очевиден: и соответствующих им ячейку для вывода
- После того, как формула галочку напротив пункта дополнительными условиями (критериями) то формула подсчитаетНа этом этапе область свертывание уровней данных
- выполняется условие. Формулаи внизу страницы. Для используйте вместо этогоКак подсчитать общее значением большим или таблица: значений. Про подсчет количество уникальных значений
- условий может быть результата и запустили введена, программа в«Количество» показано в статье Подсчет и их. Чтобы «Поля сводной таблицы» точных результатов и найдет в данномСЧЁТ удобства также приводим функцию количество содержащихся 1 равным 100 иПосчитаем количество ячеек с неповторяющихся значений читайте равно 5. много. Вводим адреса Мастер функций, выбираем заранее выделенной области. После этого счетчик Уникальных ЧИСЛОвых значений игнорировать числовые значения будет выглядеть так: детализация до итоговых диапазоне три записи, т. е. сначала функция ссылку на оригинал
- СЧЁТЕСЛИМН 2 и X меньшим или равным числами больше 100. в статье Подсчет
Подсчет числа уникальных числовых
- диапазонов и соответствующие запись показывает результат подсчета опять будет отображаться. в MS EXCEL. нужно записать формулу =СУММПРОИЗВ(ЕТЕКСТ(A7:A15)/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15))
Способ 3: функция СЧЁТ
В области данных по интересующим для «Шашков» иЕСЛИ (на английском языке).. ? Пробовал через 200. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>200″).
- Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон неповторяющихся значений. значений произведем в им условия, а«СЧЁТЕСЛИ» заполненных ячеек указанногоПодсчитать количество заполненных ячеекПри выполнении определенных задачЕсли в список постоянноЗначения интересных интересующие вас одну для «Туманов»
- используется для проверкиПредположим, что нужно определить,Выделите диапазон ячеек и функцию СЧЕТЕСЛИ, ноПрименим в формуле СЧЕТЕСЛИ – В1:В11. КритерийФункция СЧЕТЕСЛИ входит в диапазоне потом жмем на. Кликаем по кнопке диапазона. можно при помощи во время работы добавляются значения, то
щелкните стрелку раскрывающегося сведения. Кроме того
и отобразит
- условия, а затем, сколько раз встречается нажмите клавишу считает только значения несколько диапазонов. Это
Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ
подсчета – «>100». группу статистических функций.A7:A15 кнопку«OK»Кроме того, для подсчета функции СЧЁТЗ. Она с таблицей бывает можно создать Динамический списка рядом с можно переместить строк4 если функция ЕСЛИ конкретный текст илиRETURN не разделенные запятой
- возможно, если диапазоны Результат: Позволяет найти число(см. файл примера).«OK». заполненных ячеек в отличается от предыдущего необходимость произвести подсчет
- именованный диапазон Исходный_список. полем в столбцы или. возвращает значение ИСТИНА, число в диапазоне. (целые). являются смежными. Формула:Если условие подсчета внести ячеек по определенному Диапазон может содержать.Открывается окно аргументов. У Экселе существует ещё способа тем, что заполненных данными ячеек.=СУММПРОИЗВ((Исходный_список<>»»)/СЧЁТЕСЛИ(Исходный_список;Исходный_список))
Сумма_продаж_2 столбцов в строки
Пример 2
- применяется функция ячеек. Например:Щелкните ячейку, в которойКазанский =СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>200″). Ищет значения в отдельную ячейку, критерию. Работает с пустые ячейки и
Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН
Синтаксис у этой функции данной функции два функция счет. В позволяет зафиксировать подсчет Эксель предоставляет такуюТеперь при добавлении новыхи выберите пункт («сведение»), чтобы увидеть
- Функция выше означает, чтоСЧЁТЕсли диапазон, например a2: должен выводиться результат.: В функции СЧЁТЕСЛИ по двум критериям можно в качестве числовыми и текстовыми текст, но будут следующий:
- аргумента: диапазон, где отличие от предыдущей определенного диапазона в возможность с помощью значений они будутПараметры поля значений количество, как много если ячейка D2:D7для подсчета ячеек. D20, содержит числовыеНа вкладке можно использовать подстановочные сразу в двух критерия использовать ссылку: значениями, датами. подсчитываться только числа.=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…) происходит подсчет ячеек, формулы, она считает
отдельной ячейке. То встроенных инструментов. Давайте
учитываться формулой.
- . раз значение возникает содержит значения меньшеПримечания: значения 5, 6,Формулы
знаки. столбцах. Если диапазоныПосчитаем текстовые значения вСначала рассмотрим аргументы функции:Уникальные значения в файлеПосле этого приложение производит и критерий, то только ячейки заполненные есть, для просмотра выясним, как выполнитьПримечаниеВ диалоговом окне в сводной таблице. 9 000 ₽ или больше
7 и 6,
lumpics.ru
Подсчет Чисел в Excel. Бесплатные примеры и статьи.
щелкнитеФормула несмежные, то применяется одном диапазоне. УсловиеДиапазон – группа значений примера выделены с подсчет заполненных ячеек есть, условие, о числовыми данными. информации по нему указанную процедуру в: Уникальные значения в файле примера выделеныПараметры поля значений Рассмотрим пример таблица
excel2.ru
Подсчет Уникальных ЧИСЛОвых значений в MS EXCEL
19 000 ₽, то функцияФормулы в этом примере то число 6
ВставитьКод =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$4;»*1*») считает функция СЧЕТЕСЛИМН. поиска – один для анализа и помощью Условного форматирования. указанных диапазонов, которые котором мы говорилиКак и в предыдущем область не нужно этой программе. с помощью Условного форматирования (см.выполните указанные ниже продаж, где можно СУММ должна отобразить должны быть введены встречается два раза.
Задача
, наведите указатель мыши единицы, НО приКогда в качестве критерия критерий. подсчета (обязательный).Для подсчета используем функцию соответствуют установленным условиям. выше. В поле случае, выделяем ячейку,
будет постоянно выделять.Скачать последнюю версию статью Выделение уникальных значений
Решение
действия. подсчитать количество продаж сумму всех записей, как формулы массива.Если столбец содержит «Грачев», на пункт условии, что формат указывается ссылка наФормула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»табуреты»). Или:Критерий – условие, по ЧАСТОТА(). Функция ЧАСТОТА() Результат выводится в«Диапазон» куда будут выводитьсяВыделяем область, в которую Excel в MS EXCEL).
На вкладке
значений существуют для в которых выполняется Если эта книга «Туманов», «Туманов» иСтатистические ячеек текстовый и диапазон ячеек сВо втором случае в которому нужно подсчитать игнорирует текстовые значения заранее отмеченную область.вводим координаты обрабатываемой
данные и таким будет выводиться результатВ программе Excel количествоЧасто вместо формулы =СУММПРОИЗВ((A7:A15<>»»)/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15)) используютОперация гольфа и Теннис условие. Формула найдет
открыта в приложении «Туманов», «Туманов» встречается
Альтернативные решения
и выберите одну
в каждой ячейке условиями, функция возвращает качестве критерия использовали ячейки (обязательный).
и пустые ячейки.
Как видим, простейший подсчет
области, а в же способом запускаем подсчета. Кликаем по заполненных ячеек можно более простую формулувыберите пункт для определенных кварталам. две записи D3 Excel для Windows
excel2.ru
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры ее использования
три раза. из следующих функции: по одной единице массив. Для ввода ссылку на ячейку.В диапазоне ячеек могут Если аргументы функции
Синтаксис и особенности функции
количества заполненных ячеек
- поле Мастер функций. В значку
- увидеть при помощи =СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15)). Разница междуКоличество
Введите данные в электронную и D5 со или Excel 2016Подсчитать количество вхождений значенияСЧЁТЗВ критерии можно
формулы нужно выделитьФормула с применением знака находиться текстовые, числовые ЧАСТОТА() Массив_данных и выделенного диапазона можно«Критерий» нём выбираем оператора«Вставить функцию» счетчика на строке
формулами состоит в.
- таблицу Excel. значениями меньше 9 000 ₽, для Mac и можно несколькими способами.: подсчитывает количество непустых
- также использовать ссылку такое количество ячеек, подстановки: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»таб*»).
- значения, даты, массивы, Массив_интервалов совпадают, то
- увидеть в строкевписываем условия. После с наименованием. состояния или целого том, что втораяВ полеВыделите диапазон A2:C8 а затем D4 вы хотите изменить
- Используйте функцию ячеек. на ячейку (см. как в диапазонеДля расчета количества значений,
ссылки на числа.
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры
для первого вхождения состояния Эксель. Если этого жмем на«СЧЁТ»
Открывается окно Мастера функций. ряда функций, каждая
формула учитыват значенияПользовательское имяВыберите и D6 со формулу или создатьСЧЁТЕСЛИ
СЧЁТ файл) с критериями. После оканчивающихся на «и»,
Пустые ячейки функция значения из Массива_данных же вам нужно кнопку
. Жмем на кнопку
Ищем в представленном из которых подсчитывает Пустой текст («»),
измените имя наВставка
значениями больше 19 000 ₽ похожую, нажмите клавишу, чтобы узнать, сколько: подсчитывает количество ячеек,SVBZ
введения аргументов нажать в которых содержится
игнорирует. (т.е. из исходного вывести результат в
«OK»«OK» списке элемент элементы, заполненные определенным а первая их
Количество>
и отобразитF2 раз встречается определенное содержащих числа.: Вариант, в ячейках одновременно сочетание клавиш любое число знаков:В качестве критерия может списка) эта функция отдельную область на
- ..«СЧЁТЗ» типом данных. игнорирует..Сводная таблица4
- , а затем клавиши значение в диапазонеСЧИТАТЬПУСТОТЫ могут быть числа Shift + Ctrl =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»*и»). Получаем: быть ссылка, число, возвращает число, равное
- листе, а темДля ручного ввода шаблонЗапускается окно аргументов. Аргументы. После того, какСамый простой способ подсчитатьПриведем пример, когда это
- Нажмите кнопку..CTRL+SHIFT+ВВОД ячеек.: подсчитывает количество пустых и более чем + Enter. ExcelФормула посчитала «кровати» и текстовая строка, выражение.
- числу вхождений этого более произвести подсчет выглядит следующим образом: те же самые, это наименование выделено, ячейки, содержащие данные бывает важно.ОКВ диалоговом окне «СозданиеПример 3, чтобы формула возвращалаДополнительные сведения см. в ячеек. одна единица Код
распознает формулу массива. «банкетки». Функция СЧЕТЕСЛИ работает значения. Для каждого с учетом определенных=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) что и при жмем на кнопку – это воспользоваться
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ
Пусть дана таблица продаж.
- сводной таблицы» установитеФункция выше указано, что нужные результаты. В
- статье Функция СЧЁТЕСЛИ.СЧЁТЕСЛИ =СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A4)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A4;»1″;»»))) или формулаСЧЕТЕСЛИ с двумя условиямиИспользуем в функции СЧЕТЕСЛИ только с одним последующего вхождения этого условий, то вПосле этого программа производит использовании предыдущего способа.
«OK» информацией со счетчика,
товаров (см. рисунокСводная таблица отобразит количество переключатель если D2:D7 имеет более ранних версияхФункция
exceltable.com
Как подсчитать количество значений в диапазоне
: подсчитывает ячейки, отвечающие массива Код =СУММ(ДЛСТР(A1:A4)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A4;»1″;»»))) в Excel очень
условие поиска «не условием (по умолчанию). значения эта функция
этом случае придут подсчет заполненных ячеек В их роли. который размещен в ниже, столбцы А записей для разделовВыбрать таблицу или диапазон
счетов Батурина для Excel для MacСЧЁТЕСЛИМН заданным условиям.
Большое спасибо всем
часто используется для равно». Но можно ее возвращает ноль. на помощь специализированные выделенного диапазона, которые
выступают ссылки наЗапускается окно аргументов. Аргументами правой части строки и В). С
«Гольф» и «Теннис», а затем — менее 9000 $, используйте клавишианалогична функцииСовет: ответившим, все заработало.
автоматизированной и эффективнойФормула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»<>»&»стулья»). Оператор «<>»
CyberForum.ru
«заставить» проанализировать 2
Подсчет количества вхождений значения
Предположим, что нужно определить, сколько раз встречается конкретный текст или число в диапазоне ячеек. Например:
Если диапазон (например, a2: D20) имеет числовые значения 5, 6, 7 и 6, то число 6 встречается два значения.
Если столбец имеет значения «Батурин», «Белов», «Белов» и «Белов», то «Белова» выполняется три значения.
Подсчитать количество вхождений значения можно несколькими способами.
Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько раз встречается определенное значение в диапазоне ячеек.
Дополнительные сведения см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИ.
Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:
Дополнительные сведения об использовании этой функции для подсчета вхождений в нескольких диапазонах и с несколькими условиями см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИМН.
Допустим, вам нужно определить, сколько продавцов продавало определенный элемент в определенном регионе или хотите узнать, сколько продаж обработано с определенным значением, сделанное конкретным продавцом. Вы можете использовать функции Если и счёт вместе. то есть сначала используется функция Если для проверки условия, а затем, если результат функции если является истинным, для подсчета ячеек используется функция счёт .
Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива.
Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива.
Если вы открыли эту книгу в Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и более поздних версий, и хотите изменить формулу или создать подобную формулу, нажмите клавишу F2, а затем — клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД , чтобы формула возвращала ожидаемые результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши +SHIFT+ВВОД.
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.
Дополнительные сведения об этих функциях см. в статьях Функция СЧЁТ и Функция ЕСЛИ.
В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.
Примечания: Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива.
Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива.
Если вы открыли эту книгу в Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и более поздних версий, и хотите изменить формулу или создать подобную формулу, нажмите клавишу F2, а затем — клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД , чтобы формула возвращала ожидаемые результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши +SHIFT+ВВОД.
Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.
Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.
Приведенная выше функция говорит о том, что D2: D7 содержит счета для Батурина менее чем на $9000, а сумма должна отобразить сумму записей, в которых оно соблюдается. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.
Для отображения итоговых значений и подсчета числа повторений в сводной таблице можно использовать сводную таблицу. Сводная таблица — это интерактивный способ быстрого суммирования больших объемов данных. Вы можете использовать ее для развертывания и свертывания уровней представления данных, чтобы получить точные сведения о результатах и детализировать итоговые данные по интересующим вопросам. Кроме того, можно перемещать строки в столбцы или столбцы в строки («сводить» их) для просмотра количества вхождений значения в сводной таблице. Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.
Введите данные в электронную таблицу Excel.
Выделите диапазон A2:C8
Выберите Вставка > Сводная таблица.
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.
Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.
Перетащите элемент Спорт в область Строки.
Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
Перетащите элемент Продажи в область Значения.
Повторите третье действие.
Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».
На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:
В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.
В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
На вкладке Операция выберите пункт Количество.
В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
Нажмите кнопку ОК.
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Поиск совпадений в двух списках
Тема сравнения двух списков поднималась уже неоднократно и с разных сторон, но остается одной из самых актуальных везде и всегда. Давайте рассмотрим один из ее аспектов — подсчет количества и вывод совпадающих значений в двух списках. Предположим, что у нас есть два диапазона данных, которые мы хотим сравнить:
Для удобства, можно дать им имена, чтобы потом использовать их в формулах и ссылках. Для этого нужно выделить ячейки с элементами списка и на вкладке Формулы нажать кнопку Менеджер Имен — Создать (Formulas — Name Manager — Create) . Также можно превратить таблицы в «умные» с помощью сочетания клавиш Ctrl + T или кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) .
Подсчет количества совпадений
Для подсчета количества совпадений в двух списках можно использовать следующую элегантную формулу:
В английской версии это будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))
Давайте разберем ее поподробнее, ибо в ней скрыто пару неочевидных фишек.
Во-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) . Обычно она подсчитывает количество искомых значений в диапазоне ячеек и используется в следующей конфигурации:
=СЧЁТЕСЛИ( Где_искать ; Что_искать )
Обычно первый аргумент — это диапазон, а второй — ячейка, значение или условие (одно!), совпадения с которым мы ищем в диапазоне. В нашей же формуле второй аргумент — тоже диапазон. На практике это означает, что мы заставляем Excel перебирать по очереди все ячейки из второго списка и подсчитывать количество вхождений каждого из них в первый список. По сути, это равносильно целому столбцу дополнительных вычислений, свернутому в одну формулу:
Во-вторых, функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) здесь выполняет две функции — суммирует вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения и заодно превращает нашу формулу в формулу массива без необходимости нажимать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter . Формула массива необходима, чтобы функция СЧЁТЕСЛИ в режиме с двумя аргументами-диапазонами корректно отработала свою задачу.
Вывод списка совпадений формулой массива
Если нужно не просто подсчитать количество совпадений, но и вывести совпадающие элементы отдельным списком, то потребуется не самая простая формула массива:
В английской версии это будет, соответственно:
Логика работы этой формулы следующая:
- фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и в примере до этого, ищет совпадения элементов из первого списка во втором
- фрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, не найдено ли уже текущее совпадение выше
- и, наконец, связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекает совпадающий элемент
Не забудьте в конце ввода этой формулы нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter , т.к. она должна быть введена как формула массива.
Возникающие на избыточных ячейках ошибки #Н/Д можно дополнительно перехватить и заменить на пробелы или пустые строки «» с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) .
Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query
На больших таблицах формула массива из предыдущего способа может весьма ощутимо тормозить, поэтому гораздо удобнее будет использовать Power Query. Это бесплатная надстройка от Microsoft, способная загружать в Excel 2010-2013 и трансформировать практически любые данные. Мощь и возможности Power Query так велики, что Microsoft включила все ее функции по умолчанию в Excel начиная с 2016 версии.
Для начала, нам необходимо загрузить наши таблицы в Power Query. Для этого выделим первый список и на вкладке Данные (в Excel 2016) или на вкладке Power Query (если она была установлена как отдельная надстройка в Excel 2010-2013) жмем кнопку Из таблицы/диапазона (From Table) :
Excel превратит нашу таблицу в «умную» и даст ей типовое имя Таблица1. После чего данные попадут в редактор запросов Power Query. Никаких преобразований с таблицей нам делать не нужно, поэтому можно смело жать в левом верхнем углу кнопку Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Close & Load To. ) и выбрать в появившемся окне Только создать подключение (Create only connection) :
Затем повторяем то же самое со вторым диапазоном.
И, наконец, переходим с выявлению совпадений. Для этого на вкладке Данные или на вкладке Power Query находим команду Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Get Data — Merge Queries — Merge) :
В открывшемся окне делаем три вещи:
- выбираем наши таблицы из выпадающих списков
- выделяем столбцы, по которым идет сравнение
- выбираем Тип соединения = Внутреннее (Inner Join)
После нажатия на ОК на экране останутся только совпадающие строки:
Ненужный столбец Таблица2 можно правой кнопкой мыши удалить, а заголовок первого столбца переименовать во что-то более понятное (например Совпадения). А затем выгрузить полученную таблицу на лист, используя всё ту же команду Закрыть и загрузить (Close & Load) :
Если значения в исходных таблицах в будущем будут изменяться, то необходимо не забыть обновить результирующий список совпадений правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl + Alt + F5 .
Макрос для вывода списка совпадений
Само-собой, для решения задачи поиска совпадений можно воспользоваться и макросом. Для этого нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) . Если ее не видно, то отобразить ее можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) .
В окне редактора Visual Basic нужно добавить новый пустой модуль через меню Insert — Module и затем скопировать туда код нашего макроса:
Воспользоваться добавленным макросом очень просто. Выделите, удерживая клавишу Ctrl , оба диапазона и запустите макрос кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макрос попросит указать ячейку, начиная с которой нужно вывести список совпадений и после нажатия на ОК сделает всю работу:
Более совершенный макрос подобного типа есть, кстати, в моей надстройке PLEX для Microsoft Excel.
Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel
В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.
Способ 1: индикатор в строке состояния
Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.
Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.
В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.
К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.
Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:
Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.
- Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.
Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.
Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.
Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.
Способ 3: оператор СЧЁТ
С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.
- Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».
После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».
После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.
Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:
Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.
Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» ( ) и т.д.
Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.
- Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».
В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».
Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.
В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.
В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».
После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».
- Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.
В поле «Критерий» вводим следующее выражение:
То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».
После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».
Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.
- Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.
В поле «Критерий» записываем следующее условие:
Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.
Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».
Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Подсчет количества значений в столбце в Excel
Как подсчитать сумму значений в ячейках таблицы Excel, наверняка, знает каждый пользователь, который работает в этой программе. В этом поможет функция СУММ, которая вынесена в последних версиях программы на видное место, так как, пожалуй, используется значительно чаще остальных. Но порой перед пользователем может встать несколько иная задача – узнать количество значений с заданными параметрами в определенном столбце. Не их сумму, а простой ответ на вопрос – сколько раз встречается N-ое значение в выбранном диапазоне? В Эксель можно решить эту задачу сразу несколькими методами.
Какой из перечисленных ниже способов окажется для вас наиболее подходящим, во многом зависит от вашей цели и данных, с которыми вы работаете. Одни операторы подойдут только для числовых данных, другие не работают с условиями, а третьи не зафиксируют результат в таблице. Мы расскажем обо всех методах, среди которых вы точно найдете тот, который наилучшим образом подойдет именно вам.
Метод 1: отображение количества значений в строке состояния
Пожалуй, это самый легкий метод, который подойдет для работы с текстовыми и числовыми данными. Но он не способен работать с условиями.
Воспользоваться этим методом крайне просто: выделяем интересующий массив данных (любым удобным способом). Результат сразу появится в строке состояния (Количество). В расчете участвуют все ячейки, за исключением пустых.
Еще раз подчеркнем, что при таком методе учитываются ячейки с любыми значениями. В теории, можно вручную выделить только интересующие участки таблицы или даже конкретные ячейки и посмотреть результат. Но это удобно только при работе с небольшими массивами данных. Для больших таблиц существуют другие способы, которые мы разберем далее.
Другой минус этого метода состоит в том, результат сохраняется лишь до тех пор, пока мы не снимем выделение с ячеек. Т.е. придется либо запоминать, либо записывать результат куда-то отдельно.
Порой бывает, что по умолчанию показатель “Количество” не включен в строку состояния, однако это легко поправимо:
- Щелкаем правой клавишей мыши по строке состояния.
- В открывшемся перечне обращаем вниманием на строку “Количество”. Если рядом с ней нет галочки, значит она не включена в строку состояния. Щелкаем по строке, чтобы добавить ее.
- Все готово, с этого момента данный показатель добавится на строку состояния программы.
Метод 2: применение функции СЧЕТЗ
Данная функция позволяет сделать то же самое, но с одной существенной разницей – полученный результат будет зафиксирован. Остальные минусы предыдущего метода сохраняются, т.е. СЧЕТ3 не работает с условиями.
Функция СЧЕТ3 выполняет задачу по подсчету всех заполненных ячеек в заданном диапазоне (пустые не учитываются). Формула функции может выглядет по-разному:
- =СЧЕТЗ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
- =СЧЕТЗ(ячейка1:ячейкаN)
В первом случае функция выполнит подсчет всех перечисленных ячеек. Во втором – определит количество непустых ячеек в диапазоне от ячейки 1 до ячейки N. Обратите внимание, что количество аргументов функции ограничено на отметке 255.
Давайте попробуем применить функцию СЧЕТ3 на примере:
- Выбираем ячейку, где по итогу будет выведен результат подсчета.
- Переходим во вкладку “Формулы” и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.Также можно кликнуть по значку «Вставить функцию» рядом со строкой формул.
- В открывшемся меню (Мастер функций) выбираем категорию «Статистические», далее ищем в перечне нужную функцию СЧЕТ3, выбираем ее и нажимаем OK, чтобы приступить к ее настройке.
- В окне «Аргументы функции» задаем нужные ячейки (перечисляя их или задав диапазон) и щелкаем по кнопке OK. Задать диапазон можно как с заголовком, так и без него.
- Результат подсчет будет отображен в выбранной нами ячейке, что изначально и требовалось. Учтены все ячейки с любыми данными (за исключением пустых).
Метод 3: использование функции СЧЕТ
Функция СЧЕТ подойдет, если вы работаете исключительно с числами. Ячейки, заполненные текстовыми значениями, этой функцией учитываться не будут. В остальном СЧЕТ почти идентичен СЧЕТЗ из ранее рассмотренного метода.
Так выглядит формула функции СЧЕТ:
- =СЧЕТ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
- =СЧЕТ(ячейка1:ячейкаN)
Алгоритм действий также похож на тот, что мы рассмотрели выше:
- Выбираем ячейку, где будет сохранен и отображен результат подсчета значений.
- Заходим в Мастер функций любым удобным способом, выбираем в категории “Статистические” необходимую строку СЧЕТ и щелкаем OK.
- В «Аргументах функции» задаем диапазон ячеек или перечисляем их. Далее жмем OK.
- В выбранной ячейке будет выведен результат. Функция СЧЕТ проигнорирует все ячейки с пустым содержанием или с текстовыми значениями. Таким образом, будет произведен подсчет исключительно тех ячеек, которые содержат числовые данные.
Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ
Наконец, мы подошли к функции, которая способна сделать подсчет по определенным условиям. Оператор СЧЕТЕСЛИ создан именно для этой задачи. Все ячейки без данных и те, которые не отвечают заданным пользователем параметрам, данная функция игнорирует.
Синтаксис СЧЕТЕСЛИ типичен для всех операторов, работающих с условиями:
=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Диапазон – область ячеек, внутри которой необходимо найти количество совпадений по заданному условию.
Критерий – конкретное условие, совпадение по которому ищет функция. Условие указывается в кавычках, может быть задано как в виде точного совпадения с введенным числом или текстом, или же как математическое сравнение, заданное знаками «не равно» («<>»), «больше» («>») и «меньше» (« /= ») перед словом «бег».
Напоследок, можно разобрать работу с числовыми условиями, содержащими знаки «больше» («>») или «меньше» (« 350” в поле “Критерий” и жмем OK.
Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН
СЧЕТЕСЛИМН – функция, полностью аналогичная СЧЕТЕСЛИ, но позволяет ввести несколько диапазонов с одинаковыми или разными условиями.
Например, нам нужно посчитать количество товаров, которые проданы более 300 шт, а также, товары, чья стоимость более 6000 руб.
Разберем, как это сделать при помощи функцией ЧТОЕСЛИМН:
- В Мастере функций уже хорошо знакомым способом находим оператор СЧЕТЕСЛИМН, который находится все в той же категории “Статические” и вставляем в ячейку для вывода результата, нажав кнопку OK.
- Кажется, что окно настроек функции не отличается от СЧЕТЕСЛИ, но как только мы введем данные первого условия, появятся поля для ввода второго.
- В поле «Диапазон 1» вводим координаты столбца, содержащего данные по продажам в шт. В поле «Условие 1» согласно нашей задаче пишем “>300”.
- В «Диапазоне 2» указываем координатами столбца, который содержит данные по ценам. В качестве «Условия 2», соответственно, указываем “>6000”.
- Нажимаем OK и получаем в итоговой ячейке число, сообщающее нам, сколько раз в выбранных диапазонах встретились ячейки с заданными нами параметрами. В нашем примере число равно 14.
Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
В некоторых случаях перед нами может стоять задача – посчитать в массиве данных только пустые ячейки. Тогда крайне полезной окажется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая проигнорирует все ячейки, за исключением пустых.
По синтаксису функция крайне проста:
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)
Порядок действий практически ничем не отличается от вышеперечисленных:
- Выбираем ячейку, куда хотим вывести итоговый результат по подсчету количества пустых ячеек.
- Заходим в Мастер функций, среди статистических операторов выбираем “СЧИТАТЬПУСТОТЫ” и нажимаем ОК.
- В окне «Аргументы функции» указываем нужный диапазон ячеек и кликаем по кнопку OK.
- В заранее выбранной нами ячейке отобразится результат. Будут учтены исключительно пустые ячейки и проигнорированы все остальные.
Заключение
Программа Microsoft Excel – крайне мощный инструмент, способный решать множество проблем самого разного уровня сложности. Даже в простейшей задаче по подсчету количества значений программа может сильно облегчить жизнь пользователю, причем несколькими разными способами. На каком именно способе подсчета количества значений из перечисленных в данной статье остановиться – зависит от ваших целей и задач.