Когда используется знак в excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. В Excel используются общие математические правила для вычислений, в том есть круглые скобки, экспоненты, умножение и деление, сложение и вычитание, а также сокращенное пемдас (заставьте Уважаемый родственницей Салли). С помощью скобок вы можете изменить порядок вычислений.

Типы операторов. Существуют четыре разных типа операторов вычислений: арифметическое, Сравнение, Объединение текстаи ссылка.

  • Арифметические операторы

    Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.

    Арифметический оператор

    Значение

    Пример

    + (знак «плюс»)

    Сложение

    = 3 + 3

    – (знак «минус»)

    Вычитание
    Отрицание

    = 3 – 3
    =-3

    * (звездочка)

    Умножение

    = 3 * 3

    / (косая черта)

    Деление

    = 3/3

    % (знак процента)

    Доля

    30

    ^ (крышка)

    Возведение в степень

    = 3 ^ 3

  • Операторы сравнения

    Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

    Оператор сравнения

    Значение

    Пример

    = (знак равенства)

    Равно

    = A1 = B1

    > (знак «больше»)

    Больше

    = A1>B1

    < (знак «меньше»)

    Меньше

    = A1<B1

    >= (знак «больше или равно»)

    Больше или равно

    = A1>= B1

    <= (знак «меньше или равно»)

    Меньше или равно

    = A1<= B1

    <> (знак «не равно»)

    Не равно

    = A1<>B1

  • Текстовый оператор конкатенации

    Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.

    Текстовый оператор

    Значение

    Пример

    & (амперсанд)

    Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность

    = «Север» & «обмотка» — это результат «Борей».
    Если ячейка a1 содержит «Last Name», а B1 — «First Name», = a1& «,» &B1 — «фамилия, имя».

  • Операторы ссылок

    Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.

    Оператор ссылки

    Значение

    Пример

    : (двоеточие)

    Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.

    B5:B15

    ; (точка с запятой)

    Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.

    = СУММ (B5: B15, D5: D15)

    (пробел)

    Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.

    B7:D7 C6:C8

Нужна дополнительная помощь?

  • Подстановочные символы в Excel
    • Использование спецсимволов при поиске
    • Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
    • Использование при фильтрации и расширенным фильтром
    • Подстановочные символы в формулах
  • Математические символы
  • Знак ‘ (апостроф) в Excel
  • Символ & (амперсанд) в Excel

Говоря о специальных символах в Excel, каждый мыслит по-своему. Синоним слова “специальные” – особенные. Разные группы символов имеют разные особенности, на основе которых пользователи зовут их специальными. В этой статье я попробую перечислить все такие спецсимволы.

Если вас интересуют различные значки для вставки, вам нужна Excel-функция СИМВОЛ.

Звездочка (*) и знак вопроса среди всех спецсимволов, используемых в Excel, вызывают, пожалуй, наибольшее количество вопросов у начинающих пользователей. Однако являются очень полезными. Они являются подстановочными, иными словами, подставляются в строку вместо других символов, лишь обозначая их неким образом.

Каким образом? Все просто:

  • Знак вопроса обозначает один любой символ, абсолютно любой, будь то цифра, буква, пробел или что-то более экзотическое, как неразрывный пробел или знак табуляции.
  • Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, включая их отсутствие.

Использование спецсимволов при поиске

Подстановочные спецсимволы наиболее полезны при использовании штатной процедуры Excel “Найти и заменить“. Вот некоторые примеры:

Находим все числа, состоящие из одного знака

Обратите внимание на использование галочки “ячейка целиком”. Именно благодаря ей поиск происходит не по содержимому внутри ячейки, а иначе, искомое сравнивается целиком со всей ячейкой.

Находим и выделяем двузначные числа, заканчивающиеся на 7
Находим и выделяем все ячейки, начинающиеся на 7

Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак

Поскольку звёздочка и знак вопроса сами по себе могут присутствовать в текстах и их тоже может быть необходимость найти, необходимо дать Excel понять, что в данный момент поиска эти символы нужно воспринимать не как спецсимволы, а буквально.

Разумеется, в Microsoft это предусмотрели и это можно сделать, поставив перед ними знак “~” именуемый Тильда и находящийся обычно в верхнем левом углу клавиатуры.

Забавно, что и сам знак Тильда тоже нужно экранировать им же самим, чтобы его найти, иначе Excel его не найдет.

поиск знака вопроса, звездочки и знака тильда в Excel
Как найти знак вопроса, звездочку и знак Тильда в Excel

Использование при фильтрации и расширенным фильтром

Аналогично использованию в процедуре поиска, можно использовать подстановочные символы и при фильтрации данных. Как и при поиске и замене, здесь также работает механика экранирования.

Подстановочные символы в формулах

Помимо процедур, подстановочные символы можно использовать и в некоторых формулах. К таким относятся

  • СЧЁТЕСЛИ и похожие функции подсчета ячеек по условию – СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ
  • ПОИСК
  • ВПР и похожие на него функции поиска – ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ

Использование подстановочных символов с функцией СЧЁТЕСЛИ

Использование подстановочных символов с функцией СЧЁТЕСЛИ

Математические символы

Наверняка большинство из вас сталкивались с тем, что, если текстовая ячейка начинается со знаков “плюс”, “равенство” или “минус”, Excel обычно отдает ошибку #ИМЯ.

Как знак равенства, минус и плюс вставить в начале ячейки? Дело в том, что равенство – незаменимый оператор формул Excel, а плюс и минус – математические операторы, которые нужно использовать только с числовыми значениями.

Чтобы эти символы воспринимались как текст, перед ними должен быть любой другой символ. Еще один вариант – ставить перед ними символ “‘” (апострОф). Это еще один специальный символ Excel, который меняет значение ячейки на текстовое. С его помощью вы явно сообщаете Excel, что вводимое значение – просто текст и не должно восприниматься никак иначе. Собственно, Excel предлагает этот вариант при ручном вводе:

Ошибка и рекомендации Excel при ручном вводе в ячейку знака минус, плюс или равенства с текстом после них, не распознаваемым как формула

Знак ‘ (апостроф) в Excel

Апостроф уже был упомянут в этой статье чуть выше, где помогал в начале ячейки использовать знак равенства без превращения её в формулу.

А все дело в том, что, будучи вставленным в начало ячейки, он несет важную информацию для Excel о том, что данные в ячейке – строго текстовые, и их не нужно воспринимать никак иначе.

Любопытный факт, что длина содержимого ячейки в некоторых случаях может измениться.

Использование апострофа для форматирования дат, времени и процентов как текст.

Почему так?

Дело в том, что Excel часто автоматически обрабатывает вводимое значение ячейки и превращает его в число в визуально аналогично выглядящем формате. Например, “50%” будет фактически 0,5, а даты будут восприняты как целые числа. Подробнее об этом можно прочитать в статье про функцию ТЕКСТ

Сам апостроф при этом никак не определяется и не влияет на другие параметры ячейки. Её длина остается такой же, как и без него, а формулы, ссылающиеся на ячейку, не видят в ней апостроф. Иными словами, он никак не вредит данным, только делает их текстовыми.

Символ & (амперсанд) в Excel

Амперсанд в Excel при использовании в формулах является оператором конкатенации и нужен как более лаконичная замена функции СЦЕПИТЬ. Ниже две формулы, делающие абсолютно одно и то же действие – объединяющие ячейку A1, пробел и ячейку B1:

=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1)
=A1&" "&B1

Очевидно, вторая формула короче, к тому же не использует вложенность (не имеет скобок), что иногда бывает полезно при составлении сложных формул.

Еще одно свойство амперсанда – т.к. процедура сцепки является текстовой по самой её сути, конкатенация амперсандом не исключение, и даже при сцепке двух числовых значений формат результирующего значения ячейки будет текстовым.


Связанные статьи:
Как найти определенные символы в ячейках Excel
Как удалить лишние символы из всех ячеек
Как добавить символы в каждую ячейку диапазона

Символы в формулах Excel.

​Смотрите также​​ код символа в​ ​В результате получим:​​ вида:​​ соответствующее число.​ существует и такой​​ каждой ячейки в​
​ расположенных в ячейке,​ знак. Знаки выбираются​Мы стараемся как​​ статье «Горячие клавиши​​ вводить на дополнительной​Для примера, как​ определенную функцию.​ они отличаются и​– если нужно​ тексте​Разберем,​ нем. Проще всего​Таким образом с помощью​Введем в ячейку В2​Функция ЗНАК возвращает знак​ вариант, в котором​ отдельности.​ используем функцию​ из набора знаков​
​ можно оперативнее обеспечивать​ Excel» тут.​ цифровой клавиатуре. Она​ можно использовать символы,​Что в​
​ на что влияют​​найти именно символ, а​​. Например, нужно найти​как написать формулу в​ это определить с​
​ функции ТИП всегда​​ формулу:​​ числа и возвращает​​ все расчеты будут​​Становимся в нижний правый​ДЛСТР​ компьютера.​ вас актуальными справочными​Как установить проверку​ расположена НЕ над​ смотрите, как вставить​Excel означает символ​ в статье «Преобразовать​ не то, что​ фамилии на «Ро».​Exce​ помощью небольшой таблицы,​ можно проверить что​Аргумент функции: Число –​ значение 1, если​ проводиться в только​
​ угол ячейки с​​, так сказать, в​​Примечание:​​ материалами на вашем​ вводимых данных в​​ буквами вверху клавиатуры,​ и использовать символ​. Например, если начинаем​ дату в текст​ он означает в​ Мы напишем в​l, используя символы​​ которую можно сделать​ на самом деле​ любое действительное числовое​ оно положительное, 0,​ одной из них.​
​ формулой. Появляется маркер​ «чистом виде».​ Excel Online поддерживает только​ языке. Эта страница​ Excel, смотрите в​ а — или​ «Стрелка», в статье​ вводить в ячейку​ Excel».​ формуле​ формуле «Ро*». Excel​что означают символы в​ себе за пару​ содержит ячейка Excel.​ значение.​ если равно 0,​
​ В этом случае​​ выделения. Зажимаем левую​​Выделяем элемент листа, в​​ значения СИМВОЛ(9), СИМВОЛ(10),​ переведена автоматически, поэтому​ статье «Проверка данных​ справа от букв,​ «Символ в Excel​ данные со знака​:​​. Например, нам нужно​​ найдет фамилии –​​ формулах Excel,​​ минут и использовать​ Обратите внимание что​​Скопировав эту формулу вниз,​ и -1, когда​ нужно применять составную​ кнопку мыши и​ котором должен будет​ СИМВОЛ(13), СИМВОЛ(32) и​
​ ее текст может​ в Excel».​ или на ноутбуке​ для визуализации данных».​ «равно» (=), то​
​(двоеточие)​ найти в таблице​ Рогов, Роговцева, Романов,​т. д.​ потом как справочник:​
​ дата определяется функцией​​ получим:​​ – отрицательное.​ формулу с использованием​ тянем его параллельно​ выводиться результат подсчета.​​ выше.​ содержать неточности и​Примечание:​ на клавишах букв.​Коды символов Excel.​ этот знак говорит​
​–​​ знак вопроса. То​​ т.д.​​С какого символа​Для всех ячеек столбца​ как число. Для​Сначала посчитаем количество отрицательных​Пример 1. Дана таблица​ оператора​
​ той области, в​​ Кликаем на кнопку​​Скопируйте образец данных из​ грамматические ошибки. Для​​Мы стараемся как​​ Например, 1 –​Каждый символ имеет​ Excel, что вводится​ставят между первой и​ в формуле перед​Но, звездочка, еще, означает​
​ начинается формула в​ В установлен шрифт​ Excel любая дата​
​ и положительных чисел​ с кодами символов:​​СУММ​​ которой хотим подсчитать​​«Ввести функцию»​​ следующей таблицы и​ ​ нас важно, чтобы​ ​ можно оперативнее обеспечивать​​ на клавише с​ свой код. Его​ формула, по которой​ последней ячейками диапазона​ знаком вопроса поставим​
​ – «Умножить». Смотрите​​ Excel?Со​ Arial, для столбца​ — это числовое​ в столбцах «Прибыль»​​ от 65 –​​.​ количество символов.​​, расположенную в верхней​ вставьте их в​
​ эта статья была​ вас актуальными справочными​ буквой О, 2​ можно посмотреть в​ нужно посчитать. То​. Все ячейки, что​ тильду («~?»).​ ссылку на статью​знака равно» (=)​
​ C — шрифт​​ значение, которое соответствует​​ и «ЗНАК»:​​ до 74:​Выделяем элемент листа, в​​Формула копируется на весь​ части окна слева​ ячейку A1 нового​ вам полезна. Просим​ материалами на вашем​ – на клавише​ таблице символов. Нажимаем​ же самое со​ внутри входят в​# (решетка)​ «Как написать формулу​
​. Все формулы начинают​ Webdings и т.д.​ количеству дней, прошедших​А теперь суммируем только​Необходимо с помощью функции​ который будет выводиться​ диапазон. Результат сразу​
​ от строки формул.​ листа Excel. Чтобы​ вас уделить пару​ языке. Эта страница​ с буквой Л.​ в таблице символов​ знаками «Сложение» и​ диапазон. Например, диапазон​–​
​ в Excel» выше.​ писать, поставив, сначала,​ Так что одна​ от 01.01.1900 г​ положительные или только​ СИМВОЛ отобразить символы,​ результат. Вводим в​ же виден на​Запускается Мастер функций. Ищем​ отобразить результаты формул,​ секунд и сообщить,​ переведена автоматически, поэтому​Чтобы включить эту​ на нужный символ​ «Вычитание». Если вводим​

excel-office.ru

Символ в Excel.

​ А1:А3. В этот​означает цифру разряда​Если нужно установить​ в ячейке знак​​ и та же​ ​ до исходной даты.​​ отрицательные числа:​ которые соответствуют данным​ него формулу по​ листе.​
​ в нем наименование​ ​ выделите их и​​ помогла ли она​ ее текст может​ числовую клавиатуру, нужно​ и в строке​ символ амперсанд (&),​ диапазон входят ячейки​. Подробнее об этом​ формулу поиска не​ «равно» — этот​ функция​ Поэтому каждую дату​Как сделать отрицательное число​ кодам.​ шаблону:​Урок:​ДЛСТР​
​ нажмите клавишу F2,​ вам, с помощью​ содержать неточности и​ нажать на клавишу​ «Код знака» виден​ то Excel понимает,​ А1, А2, А3.​ и других подстановочных​ по слову, а​ символ для Excel​СИМВОЛ (CHAR)​ в Excel следует​ положительным, а положительное​Для этого введем в​=СУММ(ДЛСТР(адрес_ячейки1);ДЛСТР(адрес_ячейки2);…)​Как сделать автозаполнение в​и жмем на​ а затем —​ кнопок внизу страницы.​
​ грамматические ошибки. Для​ ​ «Num Lk» или​​ код этого символа.​ что нужно соединить​ Или, диапазон А1:В3.​ знаках, читайте в​ по символу, то​ является сигналом к​показывает нам символы​
​ воспринимать как числовой​ отрицательным? Очень просто​ ячейку В2 формулу​После того, как функция​ Excel​
​ кнопку​ клавишу ВВОД. При​ Для удобства также​ нас важно, чтобы​
​ «Num Lock» (вверху​ ​ Ставим в строке​​ в ячейке два​ В этот диапазон​ статье «Как создать​
​ в отдельной ячейке​ действию что-то посчитать,​ с заданными кодами​ тип данных отображаемый​ достаточно умножить на​ следующего вида:​ с адресами всех​
​Как было сказано выше,​
​«OK»​ необходимости измените ширину​ приводим ссылку на​ эта статья была​ в правой части​ «из» — «Юникод»,​ текста.​ входят ячейки А1,​ пользовательский формат в​ пишем это символ.​ выделить или сделать​ в каждом шрифте.​ в формате ячейки​ -1:​Аргумент функции: Число –​ ячеек, количество символов​ аргументом оператора​.​ столбцов, чтобы видеть​Символ в Excel.​ оригинал (на английском​ вам полезна. Просим​​ клавиатуры).​​ если не срабатывает,​Есть видимые символы,​ А2, А3, В1,​ Excel» здесь.​​ А в формуле​ другие действия. Если​
​Обратите внимание, что первые​ – «Дата».​Можно еще упростить формулу,​ код символа.​
​ в которых нужно​ДЛСТР​Вслед за этим происходит​ все данные.​ языке) .​ вас уделить пару​Теперь, чтобы ввести​ то — «Кирилица​ которые видны в​ В2, В3.​<>​
​ указываем не символ,​ в ячейке написан​ три десятка кодов​В стандартном наборе шрифтов​
​ просто поставить знак​В результате вычислений получим:​
​ подсчитать, введена, жмем​могут выступать только​
​ открытие окна аргументов.​
​Формула​В этой статье описаны​ секунд и сообщить,​ любой символ кодом​ (дес.). Обязательно проверяйте,​ ячейке. Но есть​О том какие​(знаки меньше и больше)​ а адрес этой​ текст, число, т.д.,​ зарезервированы во всех​ Windows есть много​ оператора вычитания –​Как использовать функцию СИМВОЛ​
​ на кнопку​ координаты одной ячейки.​ Данная функция имеет​Описание​ синтаксис формулы и​ помогла ли она​ в ячейку, нажимаем​
​ что написано и​ невидимые символы, их​ символы и с​– означают в​ отдельной ячейки с​ без символа «равно»,​ шрифтах под системные​ специальных символов, которые​ минус, перед ссылкой​
​ в формулах на​ ​ENTER​​ Но что делать,​ только один аргумент​Символы в Excel. Коды символов Excel.
​Результат​ использование функции​ вам, с помощью​ клавишу «Alt», удерживаем​ ставьте нужное в​ не видно в​ какой целью можно​ формуле «​ символом. В формуле​ то, это просто​ нужды и в​ иногда весьма приятно​ на ячейку:​ практике? Например, нам​. На экран выводится​ если нужно посчитать​ – адрес конкретной​=СИМВОЛ(65)​СИМВОЛ​ кнопок внизу страницы.​ её нажатой и​ строках «Шрифт» и​ ячейках, но они​ вставить в формулы,​не равно​ напишем так «А1&»*»».​
​ значение ячейки, это,​ виде осмысленных символов​ и полезно было​Но что, если нужно​
​ нужно отобразить текстовую​ общая сумма сложения​ общую сумму символов​ ячейки. Причем нужно​Отображает знак под номером​

excel-office.ru

Использование подстановочных знаков в запросах поиска

​в Microsoft Excel.​​ Для удобства также​ вводим цифры кода​ «Набор» в таблице​ есть и выполняют​ читайте в статье​». Можно написать так.​ Т.е., пишем ячейку,​ просто, данные.​ не отображаются. А​ использовать на листе​ число с любым​ строку в одинарных​ знаков.​ в нескольких из​ заметить, что в​ 65 в наборе​Возвращает знак с заданным​ приводим ссылку на​ символа. Отпускаем клавишу​ символа.​ свою функцию. Например,​

​ «Примеры функции «СУММЕСЛИМН»​ «<>100» – означает​ в которой написан​Какие бываю формулы,​ вот с остальными​

​ Excel:​ знаком сделать положительным?​ кавычках. Для Excel​Как видим, существует несколько​ них? Для этого​ отличие от большинства​ знаков компьютера.​

​ кодом. Функция СИМВОЛ​

​ оригинал (на английском​

​ «Alt». Символ появился​

​Набор символов бывает​
​ символ «пробел» или​ в Excel» тут.​ не равно 100.​

​ символ и указываем​

​ как и где​
​ можно поиграться.​всяческие звездочки для визуализации​ Тогда следует использовать​

​ одинарная кавычка как​ способов подсчета количества​ очень удобно применить​

​ других операторов, этот​A​
​ позволяет преобразовать числовые​ языке) .​

support.office.com

СИМВОЛ (функция СИМВОЛ)

​ в ячейке.​​ «​ «разрыв строки» в​Если кнопки какого-то​ Или – «<>яблоко»​ символ (например, *).​ их применять, читайте​Также можно выбрать на​ рейтингов​ функцию ABS. Данная​ первый символ –​ символов в отдельных​ функцию автосуммы.​ не поддерживает ввод​=СИМВОЛ(33)​ коды знаков, которые​Использование подстановочных знаков в​Коды символов​Надстрочный/подстрочный​ ячейке, другие символы.​ символа нет на​ – будет искать​

​? (знак вопроса)​ в статье «Формула​ вкладке​​различные виды стрелок для​​ функция возвращает любое​

Описание

​ это спец символ,​ ячейках, так и​Подсчитаем количество знаков для​ ссылок на несколько​Отображает знак под номером​ получены из файлов​ условии сравнения для​Excel.​

​». Это значит, что​

​ Они могут помешать​

​ клавиатуре, то можно​

​ всё, кроме яблок.​

​– обозначает​

​ в Excel».​

​Вставка​ отображения динамики, роста​ число по модулю:​ который преобразует любое​ общего числа знаков​ каждой отдельной ячейки,​ ячеек или на​ 33 в наборе​ с других компьютеров,​ фильтров текст, а​Здесь приведены коды​ символ пишется верху​ Excel считать, форматировать​ воспользоваться функцией Excel​

Синтаксис

​> — больше,​

​один какой-то символ​Какие основные​

  • ​команду​​ или падения​Теперь не сложно догадаться​ значение ячейки в​ во всех элементах​ как это было​ массив. В поле​

    ​ знаков компьютера.​​ в знаки данного​ при поиске и​ часто используемых символов.​ цифры, слова (например,​

Пример

​ таблицу или текст​ «Символ». Вставить символ​ например, >100 (больше​. Например, в формуле​математические знаки​Символ (Insert — Symbol)​иконки человечков для иллюстрирования​ как сделать любое​ текстовый тип данных.​ диапазона. В каждом​ описано в предыдущем​«Текст»​!​

​ компьютера.​

​ замене содержимого.​

​В Excel можно​

​ градус)​

​ в ячейках, др.​ по коду, т.д.​ 100).​

​ написали «Ст?л». Найдет​

​смотрите в статье​

​, задать нужный шрифт​ населения или количества​ число с отрицательным​

​ Поэтому в самой​

support.office.com

Подсчет символов в ячейке Microsoft Excel

Подсчет символов в ячейках в Microsoft Excel

​ из вариантов данная​ варианте.​вводим вручную адрес​Иногда наступает необходимость узнать,​Операционная среда​Дополнительные сведения об использовании​ установить в ячейке​. Или внизу​ Читайте об этом​ Подробнее об этом​< — меньше​ – стол, стул…​ «Как написать формулу​

​ и посмотреть код​ сотрудников​

Подсчет знаков

​ знаком минус:​ ячейке одинарная кавычка​ операция осуществляется при​​Выделяем диапазон, в котором​​ элемента, в котором​ сколько символов содержится​Таблица знаков​ подстановочных знаков с​ ссылку в виде​ цифры, числа -​

Способ 1: подсчет символов

​ в статье «Как​ смотрите в статье​ (​ Подробнее об этих​​ в Excel» тут.​​ требуемого символа в​символы различных объектов (автомобилей,​

  1. ​Или так:​ как первый символ​ помощи функции​ указано количество символов,​​ нужно подсчитать символы.​​ в конкретной ячейке.​Macintosh​ помощью средства поиска​

    Переход в мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ символа на конкретную​Найти в таблице​​ удалить лишние пробелы​​ «Символ в Excel».​$​​ знаках смотрите в​​» «​

    Переход к функции ДЛСТР в Microsoft Excel

  3. ​ нижей части окна:​ самолетов, книг) для​Пример 3. Используя функцию​ – не отображается:​ДЛСТР​ и жмем на​ Можно сделать по-другому,​ Конечно, можно просто​Набор знаков Macintosh​ и замены в​ строку в другой​ символ можно, введя​ в Excel» тут.​​В Excel можно​​(знак доллара)​ статье «Подстановочные знаки​(кавычки)​Вот так, например, можно​ показа объема продаж​ ТИП, отобразить тип​Для решения данной задачи​.​ кнопку​ что будет проще​ подсчитать вручную, но​Windows​ Excel: Поиск или​ таблице на другом​ код в строку​​Символ​​ сделать не просто​

    Аргументы функции ДЛСТР в Microsoft Excel

  4. ​– означает​ в Excel» тут.​- означает​ визуализировать рост или​

Результат подсчета количества символов функцией ДЛСТР в Microsoft Excel

Способ 2: подсчет символов в столбце

​ и т.д.​ данных, которые введены​ используем такую формулу​Автор: Максим Тютюшев​«Сумма»​ для пользователей. Устанавливаем​ что делать, если​ANSI​

  1. ​ замена текста и​ листе. Например, есть​ «Код знака».​Excel​ график, диаграмму по​абсолютную ссылку​&​текст​ падение продаж, используя​

    Маркер выделения в Microsoft Excel

  2. ​В Microsoft Excel подобный​ в таблицу вида:​ с функцией =СИМВОЛ(39)​В Excel часто необходимо​

Примменение автосуммы в Microsoft Excel

​, расположенную во вкладке​​ курсор в поле​ элементов много, а​

Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы

​Набор знаков ANSI был​ чисел на листе.​​ таблица с общими​​Ещё вариант сделать​можно вставить в​ данным таблицы, а​в​(амперсанд)​. Например, когда нужно​ символы с кодами​ трюк можно выполнить​Функция ТИП возвращает код​

  1. ​Также данную функцию полезно​ использовать при вычислениях​«Главная»​ аргумента и просто​ подсчет следует проводить​
  2. ​ стандартный набор символов,​Используйте​ данными. Нам нужно​ цифру, букву надстрочной​​ формулу, и он​​ сделать динамический график.​​Excel​​–​​ найти какое-то слово,​​ 233 и 234​

    Примменение автосуммы в Microsoft Excel

  3. ​ с помощью функция​ типов данных, которые​ применять, когда нужно​ значения, которые повязанных​в блоке настроек​ кликаем по нужной​

Сумма символов всех ячеек в Microsoft Excel

​ с постоянно меняющимся​​ используемых в операционных​Чтобы найти​

Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции

​ узнать конкретную информацию​ или подстрочной. Пишем​ будет выполнять определенную​ При добавлении данных​. Про разные ссылки​сцепить символы, слова в​ в формуле это​ из шрифта Wingdings​СИМВОЛ (CHAR)​ могут быть введены​ формулой сделать перенос​ с символами, знаком​«Редактирование»​ области на листе.​ содержимым для определенных​ системах Windows через​​? (вопросительный знак)​​ по какому-то пункту​

  1. ​ маленькую букву «о».​ функцию. Читайте о​ в таблицу, они​ в формулах смотрите​ предложение​

    ​ слово пишем в​

    Функция СУММ в Microsoft Excel

  2. ​ и простую проверку​, которая умеет выводить​ в ячейку Excel:​ строки в ячейке​ числа и типом.​.​​ После этого её​​ целей? Давайте узнаем,​ Windows 95 и​Любой символ (один)​

Рассчет суммы функцией символов СУММ в Microsoft Excel

​ (контактные данные по​ Выделяем её. Нажимаем​ таких символах в​ все или, только,​ в статье «Относительные​. Например, в ячейке​ кавычках. Excel понимает,​ функцией​ символ по его​Типы данных​​ Excel. И для​​Для этого используются следующие​

​После этого общая сумма​

lumpics.ru

Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул

​ адрес появится в​ как подсчитать количество​ Windows NT, после​Пример: условию «бар?н»​ человеку, т.д.). Нажимаем​

​ правой мышкой, выбираем​ статье «Подстановочные знаки​

  • ​ последние (например за​
  • ​ и абсолютные ссылки​
  • ​ А1 написано «Иванов»,​

​ что нужно искать​ЕСЛИ (IF)​ коду:​Код​ других подобного рода​ функции:​ знаков во всех​ поле. Когда данные​ знаков в Экселе.​

​ чего принятый Юникода.​ соответствуют результаты «барин»​ на ссылку и​

​ из контекстного меню​ в Excel».​ последние семь дней)​ в Excel».​ в ячейке А2​ это слово. В​:​

Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel

​=СИМВОЛ(Код)​Числовой​ задач.​СИМВОЛ;​

Дана таблица.

​ элементах будет отображена​ внесены, жмем на​Скачать последнюю версию​ ANSI состоит из​

​ и «барон»​ Excel переходит в​ функцию «Формат ячейки»,​

отобразить символы.

​Символы, которые часто​ будут автоматически отражаться​

​@​

результат вычислений.

​ написано Сергей». В​ кавычки можно вставить​Цвет стрелок можно задать​где​1​Значение 39 в аргументе​ТИП;​ в отдельной ячейке​ кнопку​ Excel​ 218 знаков, многие​* (звездочка)​ другую таблицу на​ ставим галочку у​ используются, расположены на​ в графике. Подробнее​

как использовать функцию.

​(знак «собака» называем по-русски,​ ячейку А3 пишем​ несколько слов, знаки​

СИМВОЛ.

​ дополнительно, используя условное​Код​Текстовый​ функции как вы​ЗНАК.​ рядом с диапазоном​«OK»​

​Для подсчета символов в​ из которых одинаковые​Любое количество символов​ другом листе на​ функции «надстрочный». Нажимаем​

​ клавиатуре. Смотрите в​

Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel

​ об этом. смотрите​ по-английски — at​ формулу. =A1&» «&A2​ (>, Если поставим​ форматирование.​- число от​

​2​ уже догадались это​

данные в таблицу.

​Функция СИМВОЛ дает возможность​ выделения.​

Введем в ячейку В2.

​.​ Excel существует специальная​ числовых кодов как​

​Пример: условию «*-восток»​ строку именно этого​

Скопировав формулу.

​ «ОК».​ статье «Где на​ в статье «Динамические​ (эт) или at​

количество отрицательных и положительных.

​Пояснение в формуле​ только кавычки, то​Или можно наглядно отобразить,​

суммируем только положительные отрицательные.

​ 0 до 255,​Логический​ код символа одинарной​ получить знак с​Урок:​

умножить на -1.

​Как видим, после этого​ функция, которая называется​ форматов ASCII или​ соответствуют результаты «северо-восток»​ человека, т.д. Для​

минус перед ссылкой.

​Или выделяем цифру.​ клавиатуре кнопка» здесь.​ графики в Excel».​ commercial)​ — ячейку А1​ это будет означать​ например, количество персонала​

любое число по модулю.

​ внутренний код символа​4​ кавычки.​ заданным его кодом.​

с отрицательным знаком минус.

​Как посчитать сумму в​

Альтернативная формула.

Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel

​ результат расчета количества​«ДЛСТР»​ Юникода предоставить общий​ и «юго-восток»​

введены в таблицу.

​ ссылки можно использовать​ В формате ячеек​Но специальные символы,​Кроме цифр и​

​-​ ​ сцепить (&), пробел​
​ пустое пространство, пробел,​ ​ в каждом филиале​
​ Windows.​ ​Значение ошибки​
​​ ​ Функция используется, чтоб​
​ Экселе​ ​ знаков выводится на​
​. Именно с её​ ​ доступ. https://www.techopedia.com/definition/932/ANSI-character-set​

​~ (тильда), за которой​ любые символы. Подробнее​

Функция ТИП.

​ ставим галочку у​ не часто используемые,​

​ букв, можно применять​

В результате.

​преобразует число в текст​ (» «), сцепить​ например, пробел между​ компании, используя символ​Заметьте, что в разных​16​Пример 2. В таблице​ преобразовать числовые коды​В вышеуказанном способе нужно​ экран.​ помощью можно просуммировать​СИМВОЛ(число)​ следует ?, *​ о такой функции​ функции «подстрочный».​ расположены в специальной​ в Excel определенные​ Excel​ ячейку А2.​ словами. Смотрите ниже​

exceltable.com

Визуализация значками с функцией СИМВОЛ (CHAR)

​ человечка (код 128​ шрифтах символы с​Массив​ дано 3 числа.​ символов, которые получены​ сразу провести расчет​Для того, чтобы подсчитать​

  • ​ знаки в конкретном​Аргументы функции СИМВОЛ описаны​
  • ​ или ~​ Excel читайте в​Вставить символ кодом в​
  • ​ таблице.​ символы. Есть​. Формулу напишем такую.​
  • ​О других способах​ описание символа функции​ в шрифте Webdings)​ одним и тем​

​64​ Вычислить, какой знак​ с других компьютеров,​​ для каждого элемента​​ количество знаков в​ элементе листа. Существует​ ниже.​

​Вопросительный знак, звездочку или​

​ статье «Гиперссылка в​​ ячейку Excel.​​Таблица символов​в​ =ТЕКСТ(A7;»@»)​ сцепить слова и​

​ «СЦЕПИТЬ».​ и функцию​ же кодом могут​Введем формулу для вычисления​ имеет каждое число:​ в символы данного​ отдельно и только​ столбце или в​ несколько способов её​Число​ тильду​ Excel на другой​Устанавливаем курсор в​Excel​Excel таблица символов​В Excel есть​

Таблица кодов символов

​ числа, даты, смотрите​* (звездочка​ПОВТОР (REPT)​ выглядеть по-разному. Поэтому​ в ячейку В2:​ положительный (+), отрицательный​ компьютера.​ потом подсчитать общую​​ любом другом диапазоне​​ использования.​    — обязательный аргумент. Число​Пример: условию «фг06~?»​

​ лист».​ нужную ячейку.​расположена на закладке​. Эти символы не​ два формата -​ в статье «Функция​)​, которая умеет повторять​ для вывода нужного​

​Аргумент функции: Значение –​ (-) или 0.​​Функция ТИП определяет типы​​ сумму знаков во​​ данных не обязательно​​Для того, чтобы произвести​ от 1 до​ соответствует результат «фг06?»​О других сочетаниях​

Таблица символов

​Внимание!​ «Вставка» в разделе​ просто написаны как​ формат ячейки и​ «СЦЕПИТЬ» в Excel».​– обозначает​ заданный символ икс​ значка необходимо знать​​ любое допустимое значение.​​Введем данные в таблицу​

Использование стрелок для отображения динамики функцией СИМВОЛ

​ данных ячейки, возвращая​ всех ячейках. Но​ прописывать формулу для​

​ подсчет всех знаков,​ 255, определяющее нужный​Примечание:​ клавиш читайте в​Код символа нужно​ «Текст» кнопка «Символ».​ буквы, а выполняют​​ данных. Смотрите, чем​​~ (тильда)​любое количество символов в​ раз:​

Имитация диаграммы функциями СИМВОЛ и ПОВТОР

planetaexcel.ru

​ имя шрифта и​

Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул

В Excel часто необходимо использовать при вычислениях значения, которые повязанных с символами, знаком числа и типом.

Для этого используются следующие функции:

Функция СИМВОЛ дает возможность получить знак с заданным его кодом. Функция используется, чтоб преобразовать числовые коды символов, которые получены с других компьютеров, в символы данного компьютера.

Функция ТИП определяет типы данных ячейки, возвращая соответствующее число.

Функция ЗНАК возвращает знак числа и возвращает значение 1, если оно положительное, 0, если равно 0, и -1, когда – отрицательное.

Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel

Пример 1. Дана таблица с кодами символов: от 65 – до 74:

Необходимо с помощью функции СИМВОЛ отобразить символы, которые соответствуют данным кодам.

Для этого введем в ячейку В2 формулу следующего вида:

Аргумент функции: Число – код символа.

В результате вычислений получим:

Как использовать функцию СИМВОЛ в формулах на практике? Например, нам нужно отобразить текстовую строку в одинарных кавычках. Для Excel одинарная кавычка как первый символ – это спец символ, который преобразует любое значение ячейки в текстовый тип данных. Поэтому в самой ячейке одинарная кавычка как первый символ – не отображается:

Для решения данной задачи используем такую формулу с функцией =СИМВОЛ(39)

Также данную функцию полезно применять, когда нужно формулой сделать перенос строки в ячейке Excel. И для других подобного рода задач.

Значение 39 в аргументе функции как вы уже догадались это код символа одинарной кавычки.

Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel

Пример 2. В таблице дано 3 числа. Вычислить, какой знак имеет каждое число: положительный (+), отрицательный (-) или 0.

Введем данные в таблицу вида:

Введем в ячейку E2 формулу:

Аргумент функции: Число – любое действительное числовое значение.

Скопировав эту формулу вниз, получим:

Сначала посчитаем количество отрицательных и положительных чисел в столбцах «Прибыль» и «ЗНАК»:

А теперь суммируем только положительные или только отрицательные числа:

Как сделать отрицательное число положительным, а положительное отрицательным? Очень просто достаточно умножить на -1:

Можно еще упростить формулу, просто поставить знак оператора вычитания – минус, перед ссылкой на ячейку:

Но что, если нужно число с любым знаком сделать положительным? Тогда следует использовать функцию ABS. Данная функция возвращает любое число по модулю:

Теперь не сложно догадаться как сделать любое число с отрицательным знаком минус:

Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel

Пример 3. Используя функцию ТИП, отобразить тип данных, которые введены в таблицу вида:

Функция ТИП возвращает код типов данных, которые могут быть введены в ячейку Excel:

Знак «Доллар» ($) в формулах таблицы «Excel»

У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$».

На первый взгляд знак $ бессмыслен. Если в ячейку с формулой подставить этот значок, так называемый «доллар», значение, полученное при вычислении не изменится. Что со значком, что без него в ячейке будет отображаться один и тот же результат.

Давайте определимся, для чего же нужен знак «$».

В «Эксель» есть замечательная возможность протягивать формулы из ячейки в ячейку, о которой подробно рассказывалось в статье:

«Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа»

Эта опция позволяет написать функцию и быстро распространить эту формулу на другие ячейки. При этом формула будет автоматически менять адреса ячеек (аргументов), по которым ведутся вычисления.

Это очень удобно ровно до того момента, когда Вам не требуется менять адрес аргумента. Например, нужно все ячейки перемножить на одну единственную ячейку с коэффициентом.

Чтобы зафиксировать адрес этой ячейки с аргументом и не дать «Экселю» его поменять при протягивании, как раз и используется знак «доллар» ($) устанавливаемый в формулу «Excel».

Этот значок, поставленный перед (. ) нужным адресом, не позволяет ему изменяться.
Таким образом, если поставить доллар перед буквой адреса, то не будет изменяться адрес столбца. Пример: $B2

Если поставить «$» перед цифрой (номером строки), то при протягивании не будет изменяться адрес строки. Пример: B$2

Где находится знак «доллар» ($) на клавиатуре .

На распространенных у нас в стране клавиатурах с раскладкой «qwerty» значок доллара расположен на верхней цифровой панели на кнопке «4». Чтобы поставить этот значок следует переключить клавиатуру в режим латинской раскладки, то есть выбрать английский язык на языковой панели в правом нижнем углу рабочего стола или нажать сочетание клавиш «ctrl»+»shift» («alt»+»shift»).

Полные сведения о формулах в Excel

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

Введите знак равенства «=».

Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.

Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.

Введите оператор. Например, для вычитания введите знак «минус».

Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.

Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.

Просмотр формулы

При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.

Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

Выделите пустую ячейку.

Введите знак равенства «=», а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести «=СУММ».

Введите открывающую круглую скобку «(«.

Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку «)».

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.

Скачивание книги «Учебник по формулам»

Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.

Подробные сведения о формулах

Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.

Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142.

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон

Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

Все ячейки в строке 5

Все ячейки в строках с 5 по 10

Все ячейки в столбце H

Все ячейки в столбцах с H по J

Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек с другого листа в той же книге

В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10

3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.

Примечание: Если название упоминаемого листа содержит пробелы или цифры, его нужно заключить в апострофы (‘), например так: ‘123’!A1 или =’Прибыль за январь’!A1.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Скопированная формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Скопированная формула с абсолютной ссылкой

Смешанные ссылки Смешанная ссылка содержит абсолютный столбец и относительную строку, а также абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет форму $A 1, $B 1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет форму $1, B $1 и т. д. При изменении положения ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка будет изменена, а абсолютная ссылка не изменится. Если вы копируете или заполните формулу в строках или столбцах, относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не изменяется. Например, при копировании и заполнении смешанной ссылки из ячейки a2 в ячейку B3 она корректируется с = A $1 на = B $1.

Скопированная формула со смешанной ссылкой

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. В Microsoft Excel используются все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

Вставка или копирование. Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.

Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.

Перемещение . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.

Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. При использовании стиля R1C1 в Microsoft Excel положение ячейки обозначается буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца.

Подстановочные знаки (символы *, ? и

Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

  • * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
  • ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.

(тильда) с последующими знаками *, ? или

. Обозначает конкретный символ *, ? или

. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

» и искать по фразе «хор

» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):


Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):


Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:


В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):


Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:


Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:


Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):


При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

Как заменить звездочку «*» в Excel?

Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «


(явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:


Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «


(для тильды — «


») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

10 формул Excel, которые пригодятся каждому

Не нужно тратить время на подсчёты в Microsoft Excel вручную, ведь существует множество формул, которые помогут быстро справиться с поставленными задачами и повысить точность ваших отчётов. Мы собрали 10 наиболее полезных формул, которые вы сможете выучить за один день.

Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)

Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.

С помощью формулы вы можете:

  • посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
  • посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
  • посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)

Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)

С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.

Англоязычный вариант: =LEN(A1)

Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

Англоязычный вариант: =TRIM(A1)

Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.

Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)

Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).

Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».

Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».

Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».

Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.

Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.

  1. В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
  2. В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)
  • B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
  • A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
  • 2 – номер столбца, где находится искомое значение.
  • ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.

Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.

Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.

Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».

В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:

=ЕСЛИ(B1>C1; «Норма выполнена»; «Норма не выполнена»)

Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.

СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)

=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.

Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.

Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:

СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.

СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.

СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.

Конкатенация

Формула: =(ячейка1&» «&ячейка2)

За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек. Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&» «&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула. Обязательно оставьте пробел между » «, чтобы между объединёнными данными появился пробел.

Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;» «; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;» «; B1).

Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.

Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.

В Excel часто необходимо использовать при вычислениях значения, которые повязанных с символами, знаком числа и типом.

Для этого используются следующие функции:

  • СИМВОЛ;
  • ТИП;
  • ЗНАК.

Функция СИМВОЛ дает возможность получить знак с заданным его кодом. Функция используется, чтоб преобразовать числовые коды символов, которые получены с других компьютеров, в символы данного компьютера.

Функция ТИП определяет типы данных ячейки, возвращая соответствующее число.

Функция ЗНАК возвращает знак числа и возвращает значение 1, если оно положительное, 0, если равно 0, и -1, когда – отрицательное.

Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel

Пример 1. Дана таблица с кодами символов: от 65 – до 74:

Дана таблица.

Необходимо с помощью функции СИМВОЛ отобразить символы, которые соответствуют данным кодам.

Для этого введем в ячейку В2 формулу следующего вида:

отобразить символы.

Аргумент функции: Число – код символа.

В результате вычислений получим:

результат вычислений.

Как использовать функцию СИМВОЛ в формулах на практике? Например, нам нужно отобразить текстовую строку в одинарных кавычках. Для Excel одинарная кавычка как первый символ – это спец символ, который преобразует любое значение ячейки в текстовый тип данных. Поэтому в самой ячейке одинарная кавычка как первый символ – не отображается:

как использовать функцию.

Для решения данной задачи используем такую формулу с функцией =СИМВОЛ(39)

СИМВОЛ.

Также данную функцию полезно применять, когда нужно формулой сделать перенос строки в ячейке Excel. И для других подобного рода задач.

Значение 39 в аргументе функции как вы уже догадались это код символа одинарной кавычки.



Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel

Пример 2. В таблице дано 3 числа. Вычислить, какой знак имеет каждое число: положительный (+), отрицательный (-) или 0.

Введем данные в таблицу вида:

данные в таблицу.

Введем в ячейку E2 формулу:

Введем в ячейку E2.

Аргумент функции: Число – любое действительное числовое значение.

Скопировав эту формулу вниз, получим:

Скопировав формулу.

Сначала посчитаем количество отрицательных и положительных чисел в столбцах «Прибыль» и «ЗНАК»:

количество отрицательных и положительных.

А теперь суммируем только положительные или только отрицательные числа:

суммируем только положительные отрицательные.

Как сделать отрицательное число положительным, а положительное отрицательным? Очень просто достаточно умножить на -1:

умножить на -1.

Можно еще упростить формулу, просто поставить знак оператора вычитания – минус, перед ссылкой на ячейку:

минус перед ссылкой.

Но что, если нужно число с любым знаком сделать положительным? Тогда следует использовать функцию ABS. Данная функция возвращает любое число по модулю:

любое число по модулю.

Теперь не сложно догадаться как сделать любое число с отрицательным знаком минус:

с отрицательным знаком минус.

Или так:

Альтернативная формула.

Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel

Пример 3. Используя функцию ТИП, отобразить тип данных, которые введены в таблицу вида:

введены в таблицу.

Функция ТИП возвращает код типов данных, которые могут быть введены в ячейку Excel:

Типы данных Код
Числовой 1
Текстовый 2
Логический 4
Значение ошибки 16
Массив 64

Введем формулу для вычисления в ячейку В2:

Функция ТИП.

Аргумент функции: Значение – любое допустимое значение.

В результате получим:

В результате.

Скачать примеры функций СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel

Таким образом с помощью функции ТИП всегда можно проверить что на самом деле содержит ячейка Excel. Обратите внимание что дата определяется функцией как число. Для Excel любая дата — это числовое значение, которое соответствует количеству дней, прошедших от 01.01.1900 г до исходной даты. Поэтому каждую дату в Excel следует воспринимать как числовой тип данных отображаемый в формате ячейки – «Дата».

Функция ЗНАК в Excel предназначена для определения знака числа и чаще всего используется в составе других выражений. Формула ЗНАК() относится к группе математических функций Excel.

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

В Excel знак числа нужно определять далеко не всегда. Обычно сама по себе формула ЗНАК не используется, а применяется в составе других выражений. В данной статье мы сначала рассмотрим особенности функции ЗНАК и её использование в «чистом» виде, а потом в комбинации с другими формулами. Вторая часть рассмотрена на видео.

Начнём с синтаксиса функции.

Синтаксис функции ЗНАК в Excel

Функция принимает только один аргумент, в качестве которого обычно указывают адрес какой-нибудь ячейки. Также можно передавать в формулу определения знака переменную или константу. Последний вариант пригодится только для тренировки при изучении программы.

Обобщённый синтаксис для функции ЗНАК выглядит следующим образом:
ЗНАК(число)

Стоит помнить, что формула предназначена только для работы с числами. При попытке определения знака для нечисловых значений получаются непонятные результаты — примеры показаны на видео и в прикреплённом файле Excel. Будьте внимательны, если аргумент для ЗНАК() рассчитывается при помощи другого выражения.

Таким образом, относительно функции ЗНАК() можно сделать следующие выводы:

  • Формула воспринимает все типы данных как числа (или пытается это сделать);
  • Если Вы не уверены, что на входе функции аргумент всегда будет действительным числом, то выполняйте проверку при помощи функции ЕЧИСЛО.

При определении знака числа может быть три варианта в зависимости от знака и значения самого числа:

  • 1 — для положительных чисел (больше нуля);
  • -1 — для отрицательных чисел (меньше нуля);
  • 0 — только для числа ноль;

Часто функцию определения знака числа используют вместе с формулой вычисления модуля.

При передаче в формулу ЗНАК ссылки на пустую ячейку мы получим также 0, поскольку при операциях с числами Excel рассматривает пустые ячейки именно как ноль. Также будьте аккуратны при передаче даты, поскольку это не число.

Если формула ЗНАК не сможет представить переданный ей аргумент как число, то мы получим ошибку «#ЗНАЧ!» (ошибка в значении). Обработать данную ситуацию Вам поможет формула ЕСЛИОШИБКА.

Других особенностей формула определения знака чисел не имеет. Добавить её в ячейку Вы можете либо при помощи Мастера функций, либо написав вручную.

Если Вы хотите научиться работать в Excel, то рекомендуем воспользоваться нашим специальным видеокурсом по данной программе (13 часов, 51 урок). С примерами уроков можно познакомиться на странице описания видеокурса.

Как определить знак числа в Excel (примеры)

Скачайте файл Excel, прикреплённый после статьи. В нём, а также на видео, рассмотрены несколько примеров определения знака числа при помощи функции ЗНАК, в том числе есть примеры с передачей в формулу значений, похожих на числа, и вообще недопустимых аргументов.

Функция ЗНАК обычно используется в составе сложных формул, про которые мы рекомендуем отдельно прочитать здесь.

Обратите внимание, что возвращаемые формулой значения представляют собой числа (1, -1 и 0), то есть это не имеет отношения к логическим значениям. Возвращаемые значения можно просто вывести в ячейку, но чаще всего они используются или как аргумент другого выражения. Если же нужно именно вывести результат в ячейку, то можно придать ему нужный и понятный вид при помощи функции ЕСЛИ.

Чтобы быстро проверить работу ЗНАК, просто скопируйте в любую ячейку Excel следующее выражение: «=ЗНАК(10)» (конечно, без кавычек). В ответ мы получим значение 1, так как указали в качестве аргумента положительное число. Поменяв знак числа внутри круглых скобок, на выходе получим -1.

Обратите внимание, что при передаче в формулу констант аргумент внутри круглых скобок не заключается в двойные кавычки, так как это не текст, а именно число.

Вы можете самостоятельно придумать интересные практические примеры применения функции определения знака в Excel и опубликовать их в комментариях к статье в помощь другим читателям.

Уникальная метка публикации: 19F9D678-7D4A-D25B-F7F2-7B2631AA4BEF
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/funkcziya-znak-v-excel/

Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку «Назад» браузера.

Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.

Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.

Формулы Эксель

Из чего состоят формулы Эксель:

  1. Знак равно «=»

Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

  1. Операторы

Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.

  1. Функции

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.

Как ввести формулу в Excel

Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

Рассмотрим следующий пример:

В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:

=A1*B1

Формулы Эксель

Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:

  1. Кликните по ячейке С1;
  2. Введите следующую формулу: =A1*B1
  3. В завершении нажмите Enter.

Можно поступить и по-другому.

  1. Кликните по ячейке С1;
  2. С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
  3. Кликните по ячейке A1

При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1

  1. На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;

В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».

  1. Далее кликните мышкой по ячейке B1;

При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

  1. В завершении нажмите Enter.

В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.

Формулы Эксель 2

Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.

Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.

Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция Оператор Пример
Сложение + =4+5
Вычитание =2-1
Умножение * =10*2
Деление / =8/4
Процент % =85%
Возведение в степень ^ =6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

Для примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

Формулы Эксель 3

Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:

=8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

Формулы Эксель 4

Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:

=(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Формулы Эксель 5

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

Формулы Эксель 6

В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.

Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

Опечатка Формуле Эксель

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.

Ошибка в Формуле Эксель

Операторы сравнения

Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.

Знак Оператор Пример
знак «равенства» = =A1=B2
знак «больше» > =C3>B1
знак «меньше» < =B2<B1
знак «больше или равно» >= =A3>=D2
знак «меньше или равно» <= =B3<=D1
знак «не равно» <> =A1<>B1

Оператор объединения текста

Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:

  1. Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:

=A1&C1&E1

  1. Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.

=A1&» «&C1&»; «&E1

  1. Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.

=»Водо»&»пад»

Функция СЦЕПИТЬ в Excel

Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок на ячейки

  1. Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

Ссылка на диапазон ячеек

  1. Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).

=СУММ(A11;A12;A13)

Ссылки на отдельные ячейки в Excel

  1. Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

Значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек

Значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек

Использование ссылок

В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.

Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.

Простые ссылки

Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.

В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.

Для закрепления рассмотрим следующие примеры:

  • диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
  • диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
  • все ячейки в строке 5 – «5:5»;
  • все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
  • все клетки в столбце C – «C:C»;
  • все клетки в столбцах с D по G – «D:G».

Ссылки на другой лист

Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:

=СУММ(Лист2!A3:C3)

Ссылка на другой лист Excel

На Листе 2 введены следующие значения.

Ссылка на другой лист Excel 2

Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.

=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)

Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель

Относительные ссылки

Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.

У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:

=СУММ(B3:B6)

Относительные ссылки Excel

Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.

Относительные ссылки Excel 2

При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:

=СУММ(СЗ:С6)

Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.

Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:

=CУMM(B3:D3)

Относительные ссылки Excel 3

При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:

=СУММ(В4:D4)

Относительные ссылки Excel 4

Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.

Абсолютные ссылки

Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.

Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).

Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?

=В7/Е7

Абсолютные ссылки Excel

Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:

=C7/F7

Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.

Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:

=B7/$E$7

Абсолютные ссылки Excel 2

Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:

=С7/$Е$7

Абсолютные ссылки Excel 3

Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.

Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.

  1. Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
  2. Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
  3. Нажмите клавишу <F4>.
  4. Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.

Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.

Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.

Формулы Эксель: Использование функций

Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.

Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).

Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.

Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.

Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.

Функция СУММ в Excel

Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.

После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».

Функция СУММ в Excel 2

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.

Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.

Диалоговое окно мастера функций Excel

После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.

Диалоговое окно мастера функций Excel

Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.

Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.

Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.

Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.

В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.

Диалоговое окно ввода аргументов Excel

Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.

Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.

Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.

Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).

Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.

Редактирование функций с помощью мастера

С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).

Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).

Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)

Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.

Формулы Эксель: Операции с формулами

Копирование/вставка формулы Эксель

Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.

Отмена операций

Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удален­ные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “ха­мелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перета­щили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отме­нить перетаскивание”.

Отмена операций Excel

Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели бы­строго доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.

Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в от­вет на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы за­были ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).

Повторение действий

После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при по­мещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.

Повторение действий Excel

Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).

Что делать, если невозможно отменить операцию

Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены опе­рации работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удале­ние содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копи­рование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга оста­нется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной ра­бочей книги.)

К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполне­но необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.

Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный мо­мент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть ра­бочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните опе­рацию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.

Старое доброе перетаскивание

Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перета­скивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает ис­пользование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном исполь­зуется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.

Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.

  1. Выделите диапазон ячеек.
  2. Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсор­ным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.

Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.

Перетаскивание для перемещения диапазона ячеек Excel

Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выпол­няется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.

Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазо­на, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.

Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.

  1. Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
  2. Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диа­пазона отобразится в новом месте.

Копирование путем перетаскивания

Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголов­ков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.

  1. Выделите диапазон ячеек.

В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.

  1. Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на гра­ницу выделенного фрагмента.

Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копи­рование.

  1. Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.

Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно пол­ностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.

Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замеще­ния прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновремен­но удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)

Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при пере­мещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адреса­ми, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.

При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе от­резок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автомати­чески новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расши­рять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.

Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…

Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.

Автозаполнение формулами

Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу со­седних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммиро­вание значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является до­статочно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последователь­ность команд Копировать и Вставить.

Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите та­блицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой стро­ке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).

Автозаполнение формулами Эксель

Формулы Эксель: Заключение

В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.

Like this post? Please share to your friends:
  • Когда использовать шаблоны word
  • Когда или ложь excel
  • Когда изменялась ячейка excel
  • Когда забыл пароль файла word
  • Когда выходит excel 2016