Когда используется макросы в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.

Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.

В статье разберёмся:

• как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
• какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
• как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.

---

Общий принцип работы макросов такой:

• Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
• Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
• Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.

Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:

• Автоматизировать повторяющиеся процедуры.

  Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.

• Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.

  Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.

• Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.

  Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.

• Форматировать таблицы и заполнять их текстом.

  Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.

• Создавать шаблоны для ввода данных.

  Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.

• Создавать новые функции Excel.

  Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.

Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.

В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

Есть два способа создания макроса в Excel:

• Написать макрос вручную.

  Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.

• Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.

  Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.

---

Готовимся к записи макроса

Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.

В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».

В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».

Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».

Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.

Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».

---

Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:

• Макрос записывает все действия пользователя.

  После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.

• Работу макроса нельзя отменить.

  Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.

• Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.

  Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.

Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».

Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».

«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.

Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.

«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.

Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.

«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.

В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.

«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.

В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».

После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.

Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.

Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.

Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.

После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:

Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:

• Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».

Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.

---

Запускаем макрос

Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.

Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:

• Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».

Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».

Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.

То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Многих пользователей Microsoft Office интересует вопрос, как использовать макросы в Excel. Однако проблема в том, что этих же пользователей пугает само слово «макрос», ведь не все понимают, что это такое, и очень тесно связывают макросы с программированием. На самом деле, так и есть, макросы действительно связаны с программированием, но начать их использовать можно, не программируя ни строчки. Это возможно благодаря встроенным инструментам таблицы Excel, но об этом чуть ниже в статье.

Макрос — это набор инструкций, который помогает автоматизировать рутинные задачи при работе с редакторами разных видов. Макросы присутствуют в средах разработки и помогают программистам, также присутствуют в Word и оптимизируют работу с текстом. Но наиболее часто макросы используются в Excel. Это связано с тем, что при работе с таблицами есть очень много простых объемных и рутинных задач, которые можно автоматизировать, чтобы не тратить на них время. За автоматизацию этих задач как раз и отвечают макросы.

Как использовать макросы в Excel

Макросы нужны в тех случаях, когда вы часто выполняете одни и те же действия в Excel. По сути, макросы — это перечень из команд, которые вы указываете в таблице, а она их выполняет автоматически или по вашему требованию. Макросы существовали давно и используются во многих программах, но широкое распространение получили только благодаря компании Майкрософт и ее «офисным пакетам». Поэтому сегодня макросы пишутся на языке программирования Visual Basic, который также является продуктом компании Microsoft.

Как пользоваться макросами в Excel

Особенность макросов в MS Office состоит в том, что их выполнение не зависит от операционной системы или мощности компьютера. Все макросы выполняются лишь в пределах программы, для которой они написаны, поэтому, если на компьютере удалось запустить Excel, значит, в Excel можно будет запустить макрос. 

Отчужденность от внешних программ рождает еще одну особенность макросов, а именно: они выполняются только в той программе, для которой написаны. То есть макросы, написанные для Excel, не будут работать в Word или Access, хотя все эти программы являются частью «офисного пакета» и в них поддерживаются макросы и язык Visual Basic. «Общим» может быть лишь тот макрос, который никак не затрагивает особенность отдельной программы и использует набор функций, которые поддерживаются всеми программами «офисного пакета».

Макросы можно использовать для разных задач в Excel, например:

• удалять или добавлять столбцы и строки;

• получать какую-то информацию из базы данных и проводить с ней различные манипуляции;

• проводить расчеты и вводить полученные результаты в новую таблицу;

• заполнять столбцы и строки, используя разные источники информации;

• и др.

В общем, можно сказать так: любую работу в Excel можно автоматизировать с помощью макросов, даже если в процессе работы нужно обращаться к внешним приложениям. От сложности задач, которые нужно автоматизировать, будет зависеть вариант создания макросов.

Макросы в Excel можно создать двумя способами:

1. Используя знания языка программирования Visual Basic. Макросы в Excel пишутся на этом языке. Именно это и отпугивает большинство обычных пользователей от создания собственных макросов, ведь не каждый пользователь таблиц хочет изучать язык программирования для совершенствования работы с таблицами. Это идеальный способ создания макросов, однако он нужен только при создании сложных инструкций для Excel для автоматизации сложных рабочих моментов. Более простые макросы можно создавать вторым способом, описанным чуть ниже.

2. Используя возможности самой программы. Excel оборудован небольшой программой — макрорекордером. Эта программа нужна для записи несложных макросов. Суть ее работы заключается в том, чтобы переводить действия пользователя в язык программирования Visual Basic. Для пользователя это означает, что ему не нужно знать данный язык программирования. Все, что нужно сделать, — это запустить макрорекордер и нажать на пункт «Записать макрос», а потом нужно выполнять те действия в таблице, которые необходимо автоматизировать. Макрорекордер запишет действия пользователя и «переведет» их в Visual Basic, чтобы создать из них макрос. Пользователю останется лишь использовать записанный макрос. Для автоматизации сложных задач такой способ не рекомендуется, потому что чем сложнее задача, тем больше риск возникновения ошибок.

Запись макросов с помощью макрорекордера имеет несколько особенностей:

1. Макрорекордер записывает все действия, в том числе и ошибочные, поэтому перед записью макроса нужно четко продумать все свои действия заранее, чтобы не допускать ошибок.

2. Не нужно никуда спешить. Паузы в работе при записи не учитываются, поэтому при записи макроса работайте в комфортном темпе, чтобы не допускать ошибок.

3. Помимо записи собственных макросов, нужно еще научиться их отладке. Отладка макроса также встроена в Excel. Она помогает обнаруживать ошибки в записанных инструкциях.

Важный момент, о котором нужно обязательно проговорить. Некоторые пользователи боятся записывать собственные макросы, поэтому скачивают уже готовые на различных сайтах. В этом случае нужно помнить, что макросы пишутся на языке программирования. На этом же языке можно писать и вирусные программы или программы, которые будут «переносить» вирусы и заражать ваш компьютер. Поэтому перед использованием чужих макросов нужно обязательно проверять их на наличие вируса, а еще лучше вообще не использовать чужие, а записывать собственные.

Заключение

Как использовать макросы в Excel? Использовать макросы можно для автоматизации любой работы с таблицами. В конечном итоге это высвободит вам время и облегчит вашу работу. Но нужно помнить, что макросы лучше создавать самостоятельно или использовать готовые из проверенных источников.

Многие люди боятся использовать макросы в Excel, потому что считают их довольно сложными для понимания. Все потому, что они связаны с программированием. Но на практике все оказывается значительно проще, чем может показаться на первый взгляд. В программировании важно научиться строить алгоритмы. И если человек умеет кодить хотя бы на одном языке, ему значительно проще усвоить все остальные.

Мы приведем некоторые примеры макросов Excel, которые станут верными помощниками в выполнении наиболее частых задач.

Понятие макроса

Термин «Макрос» слышало множество людей. Нередко при запуске таблицы появляется предупреждение: “Этот документ использует макросы, способные навредить данному компьютеру, поэтому они отключены с целью защиты от вредоносных действий”.

Макрос – действенный способ автоматизировать самые частые действия, которые нужно выполнять в электронных таблицах. Макросы – это разновидность программирования. Разработка этих подпрограмм осуществляется с помощью языка VBA. Впрочем, некоторые виды макросов не требуют навыков программирования. Ведь существует еще такое понятие, как макрорекордер. Достаточно его включить и совершить некоторые действия, как далее они будут повторяться по нажатию одной кнопки.

Макросы могут быть реально опасными. Поскольку при их написании используется язык программирования, с его помощью можно создать настоящий вирус, который способен повредить информацию, а также собирать данные для злоумышленников (особенно опасно, если в таблице есть банковские данные, пароли и так далее).

Также макрос может запустить реальную троянскую программу на компьютере. Поэтому, чтобы не допустить вредоносных действий со стороны стороннего макроса, не стоит запускать макросы из сторонних источников, которым не доверяют. 

Значительно проще объяснить, зачем нужны макросы, на реальном примере. Например, необходимо каждый день удалять из электронной таблицы несколько столбцов, а потом добавлять новые строки. Это невероятно утомительное занятие, отнимающее много времени. Если же воспользоваться макросами, есть реальная возможность значительно его сэкономить.

Макросы можно запускать по нажатию определенной комбинации клавиш. Например, если нажать Ctrl+J, можно запустить подпрограмму.

Интересный факт: известная программа бухгалтерского учета 1C изначально очень напоминала Excel, но потом ее функционал расширился до текущего.

Если же нужно давать компьютеру сложные инструкции, можно воспользоваться редактором Visual Basic, примеры кода в котором мы и рассмотрим немного позже.

Когда какой тип записи макросов использовать?

Если необходимо автоматизировать простейшие действия, достаточно использовать встроенный инструмент для записи макросов. То есть, если не приходится прописывать никаких условий, переменных и других подобных вещей. Просто обычная последовательность действий. 

Если же необходимо программировать сложные действия, то тогда придется пользоваться встроенной средой VBA. Например, если необходимо записать в массив все элементы какого-то диапазона значений, определить его длительность, и при условии, что количество элементов массива не превышает определенного числа, выдавать какое-то сообщение. Здесь стандартного инструмента для записи макросов окажется недостаточно, необходимо изучать язык программирования и записывать команды в специальной среде. А интерпретатор в дальнейшем будет выполнять написанный код.

Пример использования макросов №1

Сперва этот пример кода использовался для демонстрации комментариев кода, написанного на VBA. Но поскольку он включает и иные возможности языка, он может применяться для демонстрации следующих функций:

1. Объявление переменных.
2. Указание ссылок на ячейки Excel.
3. Применение цикла типа For.
4. Применение условного оператора.
5. Отображение оповещения.

‘ Подпрограмма для поиска ячеек с адресами A1-A100 текущего активного листа

‘ и поиска ячеек, в которых содержится требуемая строка

Sub Find_String(sFindText As String)

Dim i As Integer           ‘ Целочисленная переменная, которая используется в цикле типа «For»

Dim iRowNumber As Integer   ‘ Целочисленная переменная, предназначенная для сохранения результата

iRowNumber = 0

‘ Цикл через ячейки A1-A100 до тех пор, пока не будет найдена строка ‘sFindText’ 

For i = 1 To 100

If Cells(i, 1).Value = sFindText Then

‘ Совпадение обнаружено для заданной строки

‘ Сохранение текущего номера строки и выход из цикла

iRowNumber = i

Exit For

End If

Next i

‘ Всплывающее сообщение, информирующее пользователя о найденной строке и ее номере

If iRowNumber = 0 Then

MsgBox «String » & sFindText & » not found»

Else

MsgBox «String » & sFindText & » found in cell A» & iRowNumber

End If

End Sub

Пример 2

Эта процедура перечисляет все значения числовой последовательности Фибоначчи, вплоть до 1000. В этом примере приводятся следующие возможности макросов Excel:

1. Объявление переменных.
2. Цикл Do While.
3. Ссылки на ячейки текущего листа Excel.
4. Условный оператор.

‘ Подпрограмма для перечисления всех значений последовательности Fibonacci для всех значений ниже тысячи

Sub Fibonacci()

Dim i As Integer   ‘ счетчик для позиции в серии значений

Dim iFib As Integer   ‘ сохраняет текущее значение в серии

Dim iFib_Next As Integer   ‘ сохраняет следующее значение в серии

Dim iStep As Integer   ‘ хранит размер следующего шага

‘ Инициализация переменных variables i и iFib_Next

i = 1

iFib_Next = 0

‘ Цикл Do While, который исполняется до тех пор, пока номер

‘ числа в последовательности Фибоначчи меньше 1000.

Do While iFib_Next < 1000

If i = 1 Then

‘ Специальный случай для первой записи в серии

iStep = 1

iFib = 0

Else

‘ Сохраняется следующий размер шага, перед перезаписью

‘ текущей записи в серии

iStep = iFib

iFib = iFib_Next

End If

‘ Печать текущего значения последовательности Фибоначчи для столбца А 

‘ текущего листа

Cells(i, 1).Value = iFib

‘ Вычисление следующего значения последовательности и увеличение

‘ маркера позиции на 1

iFib_Next = iFib + iStep

i = i + 1

Loop

End Sub

Пример 3

Следующий пример подпрограммы читает значения с ячейки в колонке A активного листа, пока не найдет пустую ячейку. Вся полученная информация сохраняется в массиве. Это простой пример макросов в электронных таблицах, который показывает:

1. Как объявлять переменные.
2. Работу динамического массива.
3. Цикл Do Until.
4. Ссылки на ячейки в текущем листе Excel.
5. Встроенную функцию Ubound, которая предназначена для определения размера массива.

‘ Подпрограмма, которая хранит значения колонки А текущего листа

‘ в массиве

Sub GetCellValues()

Dim iRow As Integer            ‘ сохраняется текущий номер строки

Dim dCellValues() As Double  ‘ массив, в котором хранятся значения ячеек

iRow = 1

ReDim dCellValues(1 To 10)

‘ Цикл Do Until, который извлекает значение каждой ячейки в столбце А

‘ активного листа до тех пор, пока ячейка не окажется пустой

Do Until IsEmpty(Cells(iRow, 1))

‘ Проверка, достаточно ли большой массив dCellValues 

‘ Если нет, используется ReDim, чтобы увеличить размер массива на 10 элементов.

If UBound(dCellValues) < iRow Then

ReDim Preserve dCellValues(1 To iRow + 9)

End If

‘ Сохраняется текущая ячейка в массиве CellValues

dCellValues(iRow) = Cells(iRow, 1).Value

iRow = iRow + 1

Loop

End Sub

Пример 4

Следующая процедура «Sub» читает содержимое ячеек из колонки А другого листа, имеющего название «Sheet2» и с этими значениями осуществляет арифметические операции. Результат вычислений пишется в колонке А текущего листа.

Этот пример показывает:

1. Как объявлять переменные.
2. Объекты Excel.
3. Цикл Do Until. 
4. Доступ к листам электронных таблиц и диапазонам ячеек с текущей книги.

‘ Подпрограмма, запускающая цикл через значения в колонке А текущего листа

‘ «Sheet2», perform arithmetic operations on each value, and write the

‘ result into Column A of the current Active Worksheet («Sheet1»)

Sub Transfer_ColA()

Dim i As Integer

Dim Col As Range

Dim dVal As Double

‘ Установить переменную Col в колонку А листа 2

Set Col = Sheets(«Sheet2»).Columns(«A»)

i = 1

‘ Прохождение цикла через каждую ячейку колонки ‘Col’ до тех пор, пока

‘ не будет обнаружена пустая ячейка

Do Until IsEmpty(Col.Cells(i))

‘ Применение арифметических операций к значению текущей ячейки

dVal = Col.Cells(i).Value * 3 — 1

‘ Команда ниже копирует результат в колонку А

‘ текущего активного листа — без уточнения названия активного листа

Cells(i, 1) = dVal

i = i + 1

Loop

End Sub

Пример 5

Этот пример макроса приводит пример кода VBA, связанного с событием. Каждый раз, когда человек выделяет ячейку или диапазон значений, связанное с макросом событие активируется.

‘ Код для отображения диалогового окна ячейки B1 текущего листа в случае, если она выбрана

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

‘ Проверка, выбрана ли ячейка B1

If Target.Count = 1 And Target.Row = 1 And Target.Column = 2 Then

‘ При выборе ячейки B1 показать диалоговое окно

MsgBox «You have selected cell B1»

End If

End Sub

Пример 6

Следующая подпрограмма демонстрирует, как обрабатывать ошибки с помощью операторов OnError и Resume. Также в этом коде описывается, как открывать и читать данные с файла.

‘ Подпрограмма, для для установки определенных значений

‘ в ячейках A1 и B1 документа «Data.xls» на диске C: 

Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double)

Dim DataWorkbook As Workbook

On Error GoTo ErrorHandling

‘ Открытие документа с данными

Set DataWorkbook = Workbooks.Open(«C:Documents and SettingsData»)

‘ Выбрать переменные Val1 and Val2 с данных в книге Excel

Val1 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 1)

Val2 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 2)

DataWorkbook.Close

Exit Sub

ErrorHandling:

‘ Если файл не найден, предложить пользователю найти правильную директорию

‘ после чего продолжить выполнение подпрограммы

MsgBox «Data Workbook not found;» & _

       «Please add the workbook to C:Documents and Settings and click OK»

Resume

End Sub

После детального ознакомления с этими примерами будет значительно легче применять свои навыки на практике. 

Рекомендации по использованию макросов

Есть несколько рекомендаций, позволяющих значительно увеличить эффективность использования макросов в электронных таблицах:

1. Перед тем, как записывать макрос с помощью рекордера, следует заранее продумать все свои действия, поскольку автоматизироваться будут все действия (в том числе, и ошибочные).
2. Не стоит торопиться, поскольку паузы при записи макросов не учитываются. Вполне можно начать продумывать по ходу какие-то действия. А все записанные операции будут обработаны в один момент.
3. Обязательно необходимо научиться использовать режим отладки макроса. Если возникают какие-то ошибки, он поможет обнаружить, в чем причина неполадки. На первых порах без ошибок не обойтись, потому что в реальной программе будет все не так идеально, как может показаться на первый взгляд.
4. Перед использованием макросов, сделанных другими людьми, нужно настроить антивирусную программу на их обнаружение. Как правило, эта опция установлена по умолчанию.
5. Если загружаются документы из сомнительных источников, следует выбрать опцию «Отключить макросы» при их открытии. И не рекомендуется менять настройки, которые выставлены по умолчанию в настройках безопасности Excel.

Выводы

Таким образом, макросы – это эффективный инструмент автоматизации рабочих процессов в Excel. Он позволяет автоматизировать даже самые сложные последовательности действий. Если необходимо сделать простую программку, то достаточно воспользоваться встроенной функцией для записи макросов. Для более сложных необходимо освоить язык VBA, который является простым для изучения и очень гибким.

Если используются сторонние макросы, обязательно нужно побеспокоиться о безопасности их использования.

Как автоматизировать рутинные задачи в Excel с помощью макросов

• ​Смотрите также​
• ​ уменьшить ширину кода.​ вы сохранили ваш​
• ​ «Параметры». В появившемся​
• ​(Trusted Locations).​ except digitally signed​
• ​ CellValue As Integer​(Разработчик).​

​ чтобы автоматизировать задачи​Назначение макроса кнопке​Сохранить в​.​ совпадающие с ними​ ввод текста или​ Excel пишет программный​ по иконке​ И наоборот, когда​Что такое Макрос?​ Данная настройка редактора​ макрос в книге​ окне «Параметры Excel»​На вкладке​ macros)Разрешено выполнение макросов​ CellValue = ActiveCell.Value​В следующем примере Вы​

​ в Microsoft Office.​Вы можете назначить макрос​выберите книгу, в​В поле​ стандартные сочетания клавиш​ чисел, выбор ячеек​ код вместо Вас.​Выделить все​ режим записи не​

Что такое Макрос?

​Создание макроса – практический​ распространяется на все​ личных макросов (рекомендуется​ открываем группу «Настройка​Файл​ только из доверенных​ Select Case CellValue​​ увидите, как использовать​​ В своих примерах​ значку и добавить​ которой вы хотите​Назначить макроса​ в Excel, пока​ или команд на​Чтобы увидеть этот программный​, которая находится на​ включен, в этом​ пример​ листы, но в​ так и делать),​ ленты». Обратите внимание​(File) нажмите​ источников. Все прочие​ Case 60 To​

​ цикл​ я использую Excel​ его на панель​ сохранить макрос.​выберите макрос, который​ открыта книга, содержащая​ ленте или в​

• ​ код, нужно в​
• ​ пересечении заголовков строк​ месте находится иконка​Выполнение макроса в Excel​
• ​ границах одной рабочей​ то вы можете​ на правую колонку​Параметры​
• ​ макросы выполняться не​
• ​ 200 MsgBox «The​FOR​ 2010, но с​

Создание макроса – практический пример

​ быстрого доступа или​Как правило, макросы сохраняются​​ вы хотите назначить.​​ макрос. Например, если​ меню, форматирование ячеек,​ меню​ и столбцов, и​ для включения записи​Заглянем под капот: Как​ книги.​ использовать свою программу​ настроек под аналогичным​(Options).​ будут. При открытии​

​ person is old»​. Цикл​ таким же успехом​ ленту.​ в​Назначение макроса кнопке​ назначить сочетание клавиш​ строк или столбцов​Macros​ из контекстного меню​

​ макроса. Нажатие на​​ работает макрос?​​Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы​​ на других листах​​ названием «Настройка ленты».​​В открывшемся диалоговом окне​​ книги Excel не​

​ Case 30 To​FOR​ Вы можете использовать​​Назначение макроса для элемента​​той же книге​

​Вы можете назначить макрос​CTRL+Z​ и даже импорт​(Макросы) на вкладке​ выберите пункт​ неё даст тот​

​Добавим ещё один шаг​ создать новый стандартный​ с аналогичными данными.​ В ней следует​ выберите​​ уведомляет о том,​​ 59 MsgBox «The​позволяет нам выполнить​​ Excel 2007.​​ управления на листе​, но если вам​​ значку и добавить​​(Отменить), вы не​

​ данных из внешнего​View​Delete​​ же результат, что​​ к нашей задаче…​ модуль для макросов.​ Независимо от того,​ отметить галочкой опцию​Центр управления безопасностью​ что эта книга​ person is adult»​ повторение цикла с​Для начала откройте вкладку​Вы можете назначать макросы​ нужно, чтобы данный​ его на панель​ сможете использовать его​ источника, такого как​(Вид) кликнуть​

​(Удалить).​ и включение записи​Excel располагает мощнейшей, но​ В появившемся окне​ где ваш курсор​ «Разработчик» как показано​

​(Trust Center) и​ содержит макросы, поэтому​ Case 18 To​ разными значениями. Давайте​View​ формам и элементам​ макрос был всегда​ быстрого доступа или​ для функции «Отменить»​

• ​ Microsoft Access. Visual​​View Macros​​Теперь наш лист полностью​
• ​ через меню.​​ в то же​​ модуля под текстом​
• ​ позиционируется, когда вы​​ ниже на рисунке:​​ нажмите кнопку​
• ​ пользователь может не​​ 29 MsgBox «The​​ посмотрим, как можно​
• ​(Вид) на Ленте.​​ ActiveX на листе.​​ доступен при работе​

​ ленту.​ в данном экземпляре​ Basic для приложений​(Макросы) и в​ очищен от всех​Теперь, когда режим записи​

​ время очень редко​ Option Explicit введите​ начинаете запись макроса!​Теперь нам доступна на​

​Параметры центра управления безопасностью​ понять причину, по​ person is young»​ заполнить числами от​ В выпадающем списке​

​Открытие редактора Visual Basic​

• ​ в Excel, выберите​​Назначение макроса для элемента​​ Excel.​
• ​ (VBA) является частью​​ открывшемся диалоговом окне​​ данных, при этом​​ макроса включен, давайте​ используемой, возможностью создавать​ следующий код макроса:​ Даже если он​ ленте новая закладка​(Trust Center Settings).​ которой книга Excel​ Case 0 To​
• ​1​​Macros​​На вкладке​
• ​ вариант Личная книга​​ управления на листе​​В списке​
• ​ языка программирования Visual​​ нажать​​ макрос остался записан.​​ займёмся нашей задачей.​ автоматически выполняющиеся последовательности​Sub MyMakros()​ уже находится в​

​ «Разработчик» со всеми​В меню слева нажмите​ не работает так,​ 17 MsgBox «The​до​(Макросы) нажмите кнопку​Разработчик​ макросов. Если вы​Вы можете назначать макросы​​Сохранить в​​ Basic. Он доступен​Edit​​ Нам нужно сохранить​​ Первым делом, добавим​ действий с помощью​Dim polzovatel As​ ячейке A1, ваш​​ своими инструментами для​​Надёжные расположения​ как должна.​​ person is a​​5​

​Record Macro​щелкните​ выберете этот параметр,​

• ​ формам и элементам​
• ​выберите книгу, в​
• ​ в большинстве приложений​

​(Изменить).​ книгу, как шаблон​

​ заголовки для итоговых​ макросов. Макрос –​

​ String​ первый макрос лучше​

​ автоматизации работы в​(Trusted Locations).​Включить все макросы​ child» Case Else​

​ячейки​(Запись макроса).​Visual Basic​ Excel создаст скрытую​ ActiveX на листе.​ которой вы хотите​ Office. Хотя VBA​Откроется окно​ Excel с поддержкой​ данных.​ идеальный выход, если​Dim data_segodnya As​ записывать после нажатия​ Excel и создания​Если нужно сохранить книгу​(Enable all macros)Разрешено​ MsgBox «Unknown age»​

​A1:A5​Откроется диалоговое окно​или выберите​ личную книгу макросов​​Включение и отключение макросов​​ сохранить макрос.​ позволяет автоматизировать процессы​Visual Basic for Applications​ макросов, который имеет​Далее, введите в ячейки​​ Вы имеете дело​​ Date​

​ клавиш должны быть​ макросов.​ Excel в другом​ выполнение всех макросов.​ End Select End​.​Record Macro​Сервис​ Personal.xlsb (если она​​ в файлах Office​​Как правило, макросы сохраняются​

​ в приложениях Office​​, в котором мы​ расширение​​ формулы в соответствии​​ с однотипной задачей,​polzovatel = Application.UserName​ Ctrl + Home.​Макросы – это внутренние​ расположении и по-прежнему​ При открытии книги​​ Sub​​Для этого на вкладке​(Запись Макроса).​

​>​ еще не существует)​

Выполнение макроса в Excel

​Узнайте, как включать и​ в расположении​ и между ними,​ увидим программный код​XLTM​ с названиями заголовков​ которая повторяется множество​

• ​data_segodnya = Now​
• ​Пример: Представьте себе, что​ приложения, которые берут​

​ разрешать выполнение макросов,​ Excel не появляется​Чтобы протестировать этот пример,​Developer​Задайте имя макросу (не​Макрос​ и сохранит макрос​ отключать макросы в​Эта книга​​ вам не нужно​​ записанного нами макроса.​.​ (даны варианты формул​ раз. Например, обработка​MsgBox «Макрос запустил​

​ каждый месяц вы​ на себя всю​ то можно добавить​ уведомление о том,​ Вы должны выбрать​(Разработчик) нажмите​ допускаются пробелы и​>​ в нее. Книги​ файлах Office.​, но если вы​ уметь программировать или​ Да, Вы правильно​Важный момент!​ для англоязычной и​ данных или форматирование​ пользователь: » &​ получаете десятки таблиц​ рутинную работу, облегчая​​ выбранную папку в​​ что в ней​

​ ячейку со значением​Visual Basic​ специальные символы), клавишу​​Редактор Visual Basic​​ из этой папки​Открытие редактора Visual Basic​ хотите, чтобы макрос​

​ знать язык VBA,​ поняли, здесь этот​Если Вы сохраните​ русифицированной версии Excel,​ документов по стандартизированному​ polzovatel & vbNewLine​

​ из всех филиалов.​ жизнь пользователю. Каждый​​ список надёжных расположений.​​ содержатся макросы. Соответственно​​ и запустить макрос.​​. Дважды кликните по​ быстрого вызова, а​​.​​ автоматически открываются при​

​Нажмите клавиши​ был всегда доступен​ так как все​ код можно изменить​​ файл с расширением​​ адреса ячеек –​ шаблону. При этом​​ & data_segodnya​​ От вас требуется​

​ пользователь может создать​ Это делается так:​ пользователь может не​ Если значение выбранной​ объекту из списка​ также, где бы​Поиск справки по использованию​ каждом запуске Excel,​ALT+F11​ при работе в​ нужные действия выполнит​ и даже создать​XLTX​ всегда латинские буквы​ Вам не требуется​End Sub​ организовать данные и​

Заглянем под капот: Как работает макрос?

​ макрос без знания​В разделе​ знать, что какой-либо​ ячейки, к примеру,​​Microsoft Excel Objects​​ Вы хотели сохранить​ редактора Visual Basic​ а макросы, сохраненные​.​ Excel, выберите пункт​ средство записи макросов.​ новый макрос. Те​, то макрос в​ и цифры):​

​ знание языков программирования.​Нажмите на кнопку в​ рассчитать показатели, чтобы​​ языков программирования. Для​​Надёжные расположения​​ макрос выполняется, пока​​ равно​​, в котором должен​​ свой макрос. При​Узнайте, как найти справку​ в таких книгах,​​Поиск справки по использованию​​ Личная книга макросов.​

​Важно знать, что при​​ действия, которые мы​​ нём работать не​=SUM(B2:K2)​Вам уже любопытно, что​ редакторе «Run Macro»​ произвести еще один​ этого существует макрорекодер,​(Trusted Locations) нажмите​ открыт файл.​44​ быть сохранён макрос.​ желании, Вы можете​ по элементам Visual​ указываются в окне​ редактора Visual Basic​ Если выбрать этот​ записи макроса регистрируются​ совершали с таблицей​ будет. Кстати, можно​или​

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

​ такое макрос, и​ или клавишу F5​​ ежемесячный отчет. Вы​​ который запускается с​ кнопку​Вариант​, то будет показано​ Введите вот такой​ добавить описание.​​ Basic.​​ «Макрос» (см. следующий​Узнайте, как найти справку​ вариант, Excel создаст​ почти все ваши​ в этом уроке,​ сохранить книгу как​=СУММ(B2:K2)​

1. ​ как он работает?​ на клавиатуре. В​ можете записать макрос​​ помощью кнопки «Запись​​Добавить новое расположение​
2. ​Отключить все макросы с​ вот такое сообщение:​​ код:​​С этого момента макрос​
3. ​Возможности Excel не ограничиваются​​ раздел).​​ по элементам Visual​ скрытую личную книгу​​ действия. Поэтому если​​ вполне можно записать​ шаблон Excel 97-2003,​=AVERAGE(B2:K2)​
4. ​ Тогда смелей вперёд​ появившемся окне «Macros»​
5. ​ для выполнения всех​ макроса».​
6. ​(Add new location).​ уведомлением​Макросы​

​Sub Macro1 ()​ записывает действия. Например,​ набором встроенных функций.​Чтобы назначить сочетание клавиш​ Basic.​ макросов Personal.xlsb (если​

​ вы допустите ошибку,​ с помощью автоматической​ который имеет формат​или​ – далее мы​ нажмите на кнопку​​ этих функций, в​​В этом режиме все​​Выберите папку, которую нужно​​– позволяет при​

​– это отличный​ For n =​
​ Вы можете ввести​
​ При помощи написания​

​ для запуска макроса,​

office-guru.ru

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

​С помощью редактора Visual​​ она еще не​ например нажмете не​ записи макроса в​XLT​=СРЗНАЧ(B2:K2)​ шаг за шагом​ «Run», чтобы посмотреть​ том числе открытие​ действия пользователя макрорекодер​ объявить надёжным расположением​ открытии файла сделать​ способ автоматизировать задачи​ 1 To 5​ слово «​ макросов Вы можете​ в поле​ Basic (VBE) вы​ существует) и сохранит​ ту кнопку, средство​ Excel. Но более​

​, он тоже поддерживает​=MIN(B2:K2)​ проделаем весь процесс​ результат работы макроса.​ и соединение всех​ в Excel записывает,​ и нажмите​ выбор: разрешить запуск​ в Excel. Эта​ Cells(n, 1) =​Hello​ создавать собственные функции​Сочетание клавиш​ можете добавлять в​ макрос в ней.​

​ записи макросов зарегистрирует​

​ сложные макросы, с​ макросы.​или​ создания макроса вместе​Примечание. Если в главном​ листов в одну​ переводя на язык​ОК​ макросов или отключить​ статья показывает лишь​ n Next n​» в ячейку​ для выполнения нестандартных​введите любую строчную​ записанный код собственные​В поле​ это действие. В​ тонко настроенной последовательностью​Когда шаблон сохранён, можно​=МИН(B2:K2)​ с Вами.​ меню отсутствует закладка​ комбинированную таблицу.​ программирования VBA-код в​.​ их. При этом​ немногие примеры того,​ End Sub​A1​ задач в Excel.​ или прописную букву.​

​ переменные, управляющие структуры​Описание​ таком случае можно​ и логикой действий​ спокойно закрыть Excel.​=MAX(B2:K2)​Макрос в Microsoft Office​ «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее​Используйте кнопки со стрелками​ автоматическом режиме. После​Предупреждение:​ вверху листа появляется​ что можно сделать​Сохраните файл. Чтобы выполнить​.​Например, самостоятельно написанный макрос​ Рекомендуется использовать сочетания​ и другие элементы,​при необходимости введите​

​ снова записать всю​ требуют программирования вручную.​​Прежде чем раскрыть все​​или​ (да, этот функционал​ необходимо активировать в​ для управления курсором​ завершения записи мы​Не рекомендуется добавлять​

Запись макроса

​ жёлтая полоса с​ при помощи макросов.​

• ​ макрос, перейдите​Теперь снова нажмите иконку​ можно привязать к​ клавиш, которые еще​ которые не поддерживает​ краткое описание действий​ последовательность или изменить​Представьте, что наш исходный​ возможности созданного Вами​

• ​=МАКС(B2:K2)​ работает одинаково во​ настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту».​ (Ctrl + Up,​ получаем готовую программу,​

• ​ в список надёжных​ уведомлением и кнопкой,​Урок подготовлен для Вас​View​Macros​ иконке и вывести​ не назначены другим​ средство записи макросов.​ макроса.​ код VBA. Поэтому​ файл с данными​ макроса, считаю правильным​=MEDIAN(B2:K2)​ многих приложениях пакета​ В правом списке​ и т.п.). Позиционируйте​

​ которая сама выполняет​ расположений большие разделы​

1. ​ как показано на​​ командой сайта office-guru.ru​​>​​(Макросы) и в​​ на Ленту меню.​​ командам, так как​​ Так как средство​

   ​Хотя поле «Описание» является​

   ​ перед записью процесса​​data.csv​​ обратить внимание на​​или​​ Microsoft Office) –​​ «Основные вкладки:» активируйте​​ курсор, так чтобы​​ те действия, которые​​ жёсткого диска, например,​

   

2. ​ рисунке ниже:​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/05/03/tutorial-excel-macros/​​Macros​ раскрывшемся меню выберите​ Либо Вы можете​ они будут переопределять​ записи макросов фиксирует​

   ​ необязательным, рекомендуется его​​ следует хорошо проработать​создаётся автоматически каким-то​ пару важных моментов,​=МЕДИАНА(B2:K2)​ это программный код​ галочкой опцию «Разработчик»​ вы могли добавить,​ выполнял пользователь при​ целиком папку​Чтобы разрешить выполнение макросов​Перевел: Антон Андронов​>​Stop Recording​ создать пользовательскую функцию​ совпадающие с ними​ почти каждый шаг,​

3. ​ заполнить. Кроме того,​ его. Чем точнее​ процессом и сохраняется​​ касающихся макросов в​​Теперь выделите ячейки с​ на языке программирования​ и нажмите на​ изменить или удалить​​ записи.​​Мои документы​​ нужно просто кликнуть​​Автор: Антон Андронов​View Macros​(Остановить запись).​ (UDF) и использовать​ стандартные сочетания клавиш​ выполняемый во время​ желательно ввести понятное​ вы запишете последовательность,​​ на диске всегда​​ целом:​ формулами и скопируйте​Visual Basic for Applications​ кнопку ОК.​ данные внутри таблицы​

4. ​Как записать готовый макрос​​(My Documents), так​​ по кнопке​Безопасность макросов Excel –​(Вид > Макросы​

   ​Доступ к записанному макросу​ ее точно так​​ в Excel, пока​​ записи, может также​ описание, которое будет​ тем более эффективно​ в одном и​Макрос может нанести вред.​ их во все​(VBA), сохранённый внутри​​ по мере необходимости.​ в Excel? Очень​ как при этом​Включить содержимое​ это защита от​

5. ​ > Макросы), выберите​​ можно получить с​​ же, как и​ открыта книга, содержащая​ потребоваться удалить ненужный​

   ​ полезно вам и​ будет работать макрос.​ том же месте.​Ещё раз прочти предыдущий​ строки нашей таблицы,​ документа. Чтобы было​Макросы позволяют автоматизировать процессы​Использование мыши для навигации​ просто:​ значительно возрастает риск​(Enable Content).​ вирусов, которые могут​

6. ​ из списка название​ помощью команды​​ остальные встроенные функции​​ макрос.​

7. ​ код. Просмотр записанного​ всем, кто запускает​

8. ​Макросы и средства VBA​​ Например,​​ пункт.​​ потянув за маркер​​ понятнее, документ Microsoft​​ работы с документами​ ​ является более сложным​

   ​На вкладке «Разработчик» нажимаем​

   ​ выполнения макроса, полученного​​Вот как можно просматривать​​ проникнуть в компьютер​​ нужного макроса и​​View Macros​​ Excel.​​В поле​​ кода — отличный​​ макрос. Если у​

Работа с макросами, записанными в Excel

​ находятся на вкладке​​C:Datadata.csv​​VBA-код обладает очень большими​​ автозаполнения.​​ Office можно сравнить​ и не только…​ и не так​ кнопку «Запись макроса».​​ из ненадёжного источника.​​ или изменять параметры​ вместе с макросами.​​ нажмите​​(Макросы), которая находится​

​Макрос — это компьютерный​​Описание​ способ научиться программировать​ вас много макросов,​Разработчик​– путь к​ возможностями. В частности,​После выполнения этого действия​ со страницей HTML,​ Они могут практически​ надежным в момент​В появившимся диалоговом окне​

​В Microsoft Office 2003​ безопасности макросов в​ Безопасность макросов значительно​

​Run​

​ на вкладке​

​ код, написанный для​при необходимости введите​	​ на VBA или​ описания помогут быстро​, которая по умолчанию​
​ файлу с обновляемыми​	​ он может выполнять​ в каждой строке​ тогда макрос –​ одновременно выполнить тысячи​ записи. Когда дело​ заполняем параметры макроса.​ существует 4 уровня​
​ Excel 2007, 2010​	​ изменилась со времени​(Выполнить).​View​ Excel на языке​
​ краткое описание действий​ отточить свои навыки.​	​ определить, для чего​ скрыта, поэтому сначала​ данными. Процесс открытия​ операции с файлами​ должны появиться соответствующие​ это аналог Javascript.​ инструментов за одну​ доходит до макросов,​
​ И нажимаем «ОК».​ безопасности макросов, управлять​	​ или 2013:​ выхода в свет​Следующий код отображает фразу​(Вид) в выпадающем​ программирования Visual Basic​ макроса.​Пример изменения записанного кода​​ они нужны.​​ нужно включить ее.​ ​ этого файла и​​ за пределами текущего​​ итоговые значения.​ То, что Javascript​
​ операцию (даже по​	​ использовать мышь лучше​После завершения нажимаем на​ которыми можно в​Откройте главное меню Excel,​ Excel 2003, поэтому​
​ «​ меню​	​ for Applications (VBA).​Хотя это необязательная в​ можно найти в​
​Чтобы начать запись макроса,​ Дополнительные сведения см.​	​ импорта данных из​ документа. Например, макрос​Далее, мы подведем итоги​
​ умеет делать с​	​ одному клику мышкой).​​ только для вызова​​ кнопку «Остановить запись»,​
​ меню Excel. К​ для этого кликните​	​ в рамках данной​Hello World​Macros​

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

​ Базовые понятия языка​ поле Описание, рекомендуется​ статье Начало работы​ нажмите кнопку​ в статье Отображение​ него тоже можно​ может удалять или​ для всей таблицы,​ данными в формате​ Таким образом расширяются​ меню.​ после чего макрос​ ним относятся:​ по большой круглой​ темы особенности старых​» в окне сообщений​(Макросы). Откроется диалоговое​ программирования VBA рассматриваются​ введите один. Полезно​

​ с VBA в​ОК​ вкладки «Разработчик».​ записать в макрос:​ изменять любые файлы​

Запись макроса

​ для этого делаем​ HTML, находящимися на​

• ​ возможности работы с​Держите ваши макросы для​ будет автоматически сохранен.​Высокая / Очень высокая​ кнопке​ и новых версий​ Windows.​ окно​ на нашем сайте​

• ​ введите понятное описание​ Excel.​.​Перед записью макросов полезно​Откройте файл шаблона, в​

• ​ в папке​ ещё несколько математических​ web-странице, очень похоже​ программой.​ небольших специфичных задач.​Для выполнения или редактирования​Эти два уровня разрешают​Office​ Excel будут рассмотрены​Sub MacroName() MsgBox​Macro​ в Учебнике по​ сведениями, которые могут​Перед записью макросов полезно​Выполните действия, которые нужно​ знать следующее:​

​ котором мы сохранили​Мои документы​​ действий:​​ на то, что​Читайте также: Как работать​ Чем больше программный​

1. ​ записанного макроса нажимаем​​ запуск макросов только​​в левом верхнем​​ раздельно:​​ («Hello World!») End​​(Макрос), в котором​​ VBA. Однако прежде​

2. ​ быть полезны для​​ знать следующее:​​ записать.​​Макрос, записанный для работы​​ макрос —​​. По этой причине​​Соответственно:​ макрос может делать​​ с макросами в​​ код в макросе,​

​ на кнопку «Макросы»​ из надёжных источников.​

1. ​ углу. Далее нажмите​​Безопасность макросов в современных​​ Sub​​ Вы сможете выбрать​​ чем приступить к​

2. ​ вас или других​​Макрос, записанный для работы​​На вкладке​ с диапазоном Excel,​FormatData​ запускайте и разрешайте​=SUM(L2:L21)​

   ​ с данными в​​ Excel 2010 без​ тем медленнее он​ (или комбинацию клавиш​ Все прочие макросы​Параметры Excel​ версиях Excel (2007​В следующем примере мы​ нужный. Дважды кликните​ написанию кода VBA,​ пользователей, которые будут​ с диапазоном Excel,​Разработчик​ будет выполняться только​.​ выполнение макросов только​или​

3. ​ документе Microsoft Office.​​ программирования кода​​ работает, особенно если​ ALT+F8). Появится окно​ не будут запущены.​

   ​(Excel Options).​ и более новых)​​ создаём сообщение с​​ по имени макроса,​ рекомендуем познакомиться с​ выполняться макрос. При​ будет выполняться только​в группе​ для ячеек этого​Создайте новый макрос с​ из источников, которым​=СУММ(L2:L21)​Макросы способны выполнить практически​С помощью макросов пользователь​ это требуется для​ со списком записанных​ При открытии книги​В появившемся диалоговом окне​Безопасность макросов в Excel​ выбором​ чтобы выполнить программу.​ уроками, в которых​ создании много макросы,​ для ячеек этого​Код​

4. ​ диапазона. Поэтому если​ именем​ Вы доверяете.​​=AVERAGE(B2:K21)​​ любые действия в​ может сам создать​ выполнения многих функций​ макросов и кнопками​ Excel не уведомляет​ выберите​ 2003​Yes​Кроме этого, Вы можете​ рассматривается безопасность макросов​ описание помогут вам​ диапазона. Поэтому если​

5. ​нажмите кнопку​​ вы добавите в​​LoadData​Чтобы запустить наш макрос,​или​

   ​ документе, которые Вы​ свой инструмент, которого​ или рассчитать много​ для управления ими.​ о том, что​Центр управления безопасностью​Чтобы запустить макрос в​(Да) или​ связать макрос с​ Excel и редактор​ быстро определять, какие​ вы добавите в​Остановить запись​ диапазон новую строку,​.​

6. ​ форматирующий данные, откройте​=СРЗНАЧ(B2:K21)​​ только можете пожелать.​​ ему недостает в​

7. ​ формул в большой​С помощью макропрограмм можно​

8. ​ эта книга содержит​​(Trust Center) и​​ современных версиях Excel,​​No​​ кнопкой. Для этого:​

Работа с макросами, записанными в Excel

​ Visual Basic.​​ макрос по исполнителям,​​ диапазон новую строку,​​.​​ макрос не будет​В процессе записи макроса​ файл шаблона, который​— для расчёта​​ Вот некоторые из​​ арсенале программы Excel.​

​ электронной таблице.​​ увеличить производительность труда​ макросы, поэтому пользователь​ нажмите кнопку​ файл должен быть​(Нет). Если выбрать​На вкладке​В Excel предусмотрена встроенная​ в противном случае​ макрос не будет​-ИЛИ-​ применяться к ней.​

​LoadData​ мы создали в​ этого значения необходимо​

​ них (очень малая​

​ Например, когда нужно​

​Если вы запустите каждый​	​ пользователя в десятки​ может не понять​Параметры центра управления безопасностью​
​ сохранён как Книга​ вариант​	​File​ защита от вирусов,​ может потребоваться угадать.​ применяться к ней.​Нажмите​Если вам нужно записать​сделайте импорт данных​
​ первой части этого​ взять именно исходные​	​ часть):​ автоматически выделить каждую​ процесс отдельно, вы​ раз. Но чтобы​ причину, по которой​(Trust Center Settings).​ Excel с поддержкой​Yes​
​(Файл) нажмите​ которые могут проникнуть​	​Чтобы начать запись макроса,​Если вам нужно записать​ALT​ длинную последовательность задач,​ из файла​ урока. Если у​ данные таблицы. Если​​Применять стили и форматирование.​​ вторую строку одним​ ​ можете быстро просмотреть​​ использовать запись пользовательских​​ книга Excel не​В разделе​
​ макросов. Открывая такой​	​(Да), то значение​Options​ в компьютер через​ нажмите кнопку​ длинную последовательность задач,​
​+​ советуем вместо этого​	​data.csv​ Вас стандартные настройки​ взять среднее значение​
​Выполнять различные операции с​	​ кликом. Или нужно​​ результаты для проверки​​ макросов на все​​ работает так, как​​Параметры макросов​​ файл, по его​​ ячейки будет удалено.​​(Параметры) >​​ макросы. Если хотите​​ОК​​ советуем вместо этого​
​T​ использовать несколько более​	​– как мы​ безопасности, то при​ из средних по​

support.office.com

Самоучитель по работе с макросами в Excel

​ числовыми и текстовыми​ одновременно создать сразу​ точности их выполнения.​ 100% следует соблюдать​ должна.​(Macro Settings) выберите​ расширению​

​Sub MacroName() Dim​Quick Access Toolbar​ запустить в книге​.​ использовать несколько более​+​ мелких макросов.​ это делали в​ открытии файла сверху​ отдельным строкам, то​ данными.​

​ определенное количество копий​Если нельзя разбить длинный​ простые правила, которые​Средняя​ нужный параметр и​xlsm​ Answer As String​(Панель быстрого доступа).​ Excel макрос, убедитесь,​Выполните действия, которые нужно​ мелких макросов.​M​В макросе могут содержаться​ предыдущей части урока.​ над таблицей появится​ результат будет другим.​Использовать внешние источники данных​

Настройка разрешения для использования макросов в Excel

​ определенного рабочего листа.​ макрос на короткие​ существенно влияют на​Если в книге присутствуют​ нажмите​Excel понимает, что​ Answer = MsgBox(«Are​В поле​ что параметры безопасности​

​ записать.​В макросе могут содержаться​+​ и задачи, не​

Редактор Visual Basic

​Когда импорт будет завершён,​ предупреждение о том,​=MIN(N2:N21)​ (файлы баз данных,​ Список потребностей пользователей​ приложения, а требуется​ их качество в​ макросы, то при​ОК​ в данной рабочей​ you sure you​Choose commands from​ настроены правильно.​На вкладке​ и задачи, не​

​R​ относящиеся к Excel.​ остановите запись макроса.​ что запуск макросов​

Запись макросов

​или​ текстовые документы и​ в автоматизации процессов​ проверить его функциональность​ момент записи и​ открытии книги появится​.​ книге содержатся макросы​ want to delete​

​(Выбрать команды из)​Кликните эту ссылку, чтобы​Разработчик​ относящиеся к Excel.​

Учебник Excel VBA

​.​ Процесс макроса может​Удалите все данные из​ отключен, и кнопка,​=МИН(N2:N21)​ т.д.)​

​ работы можно продолжать​ пошагово («отладкой»). Нажмите​ эффективность при выполнении.​

​ окно уведомления с​На вкладке​
​ (в отличие от​
​ the cell values​

​ выберите​

office-guru.ru

Руководство и примеры работы с макросами в Excel

• ​ узнать больше о​щелкните​
• ​ Процесс макроса может​
• ​На вкладке​
• ​ охватывать прочие приложения​

​ ячеек.​ чтобы включить их​=MAX(O2:O21)​Создавать новый документ.​ до бесконечности.​ клавишу F8 каждый​​ вопросом, следует ли​Файл​ файла со стандартным​ ?», vbQuestion +​All Commands​ параметрах безопасности макросов​Остановить запись​ охватывать прочие приложения​Разработчик​ Office и другие​Сохраните файл, как шаблон​ выполнение. Так как​или​Проделывать все вышеперечисленные действия​Если бы не было​

Создаем макрос при помощи команды «Запись макроса»

1. ​ раз, когда вы​​5 простых советов, которые​​ эти макросы запускать.​(File) нажмите​​ расширением​​ vbYesNo, «Delete cell»)​​(Все команды).​​ в Excel​​.​​ Office и другие​​щелкните​

   

2. ​ программы, которые поддерживают​ Excel с поддержкой​ шаблон мы сделали​=МАКС(O2:O21)​ в любой их​ возможности создавать макросы​ хотите перейти к​ помогут в создании​Низкая​
3. ​Параметры​xlsx​ If Answer =​Найдите команду​​В Excel есть встроенный​​На вкладке​​ программы, которые поддерживают​​Макросы​
4. ​ Visual Basic для​​ макросов (расширение XLTM).​​ самостоятельно и себе​=MEDIAN(B2:K21)​​ комбинации.​​ во всех программах,​

​ следующему шагу выполнения​ макросов без программирования.​Все макросы выполняются. При​​(Options).​​).​ vbYes Then ActiveCell.ClearContents​​Option Button​​ редактор Visual Basic,​Разработчик​​ Visual Basic для​​, чтобы просмотреть макросы,​ приложений (VBA). Например,​​Таким образом, запустив этот​​ мы доверяем, то​или​Для примера возьмём самый​ входящих в пакет​ задачи. Процесс выполнения​

​ Воспользуйтесь этими простыми​ открытии книги Excel​В открывшемся диалоговом окне​

1. ​Поэтому, чтобы иметь возможность​​ End If End​​(Кнопка), нам нужна​​ который хранит код​​щелкните​​ приложений (VBA). Например,​​ связанные с книгой.​
2. ​ вы можете записать​​ шаблон, Вы получаете​​ нажимаем кнопку​=МЕДИАНА(B2:K21)​​ обычный файл​​ MS Office. То​
3. ​ программы останавливается, когда​​ советами, которые позволяют​​ не появляется уведомление​ выберите​ запускать созданный в​​ Sub​​ та, что относится​ макроса и взаимодействует​Макросы​​ вы можете записать​​ Кроме того, можно​​ макрос, который сначала​​ доступ к двум​Enable Content​
4. ​— считаем, используя​CSV​ множество операций в​ он видит ошибку.​ быстро и просто​ о том, что​
5. ​Центр управления безопасностью​

​ обычной рабочей книге​​Давайте проверим этот код.​ к разделу​​ с книгой Excel.​​, чтобы просмотреть макросы,​ макрос, который сначала​ нажать клавиши​ обновляет таблицу в​ макросам – один​(Включить содержимое).​​ исходные данные таблицы,​​. Это простая таблица​ процессе рутинной работы​​ Вы можете исправить​​ создавать качественные макропрограммы​ в ней содержатся​(Trust Center) и​

​ Excel макрос всегда​ Выделите ячейку и​​Form Control​​ Редактор Visual Basic​ связанные с книгой.​​ обновляет таблицу в​​ALT+F8​​ Excel, а затем​​ загружает данные, другой​​Следующим шагом, мы импортируем​​ по причине указанной​ 10х20, заполненная числами​​ пользователям приходилось бы​ ошибку, которую легко​​ автоматически:​ макросы. Соответственно пользователь​ нажмите кнопку​ и везде, нужно​​ запустите макрос. Вам​​(Элементы управления формы).​​ выделяет ошибки в​​ При этом откроется​​ Excel, а затем​​. При этом откроется​ открывает Outlook для​ их форматирует.​​ последний обновлённый набор​​ выше.​

Цикл FOR

​ от 0 до​ выполнять вручную (выделять​ найти с помощью​​Присваивайте макросам короткие, но​​ может не знать,​​Параметры центра управления безопасностью​​ сохранить её с​ будет показано вот​ Выделите ее и​ синтаксисе языка программирования​ диалоговое окно​​ открывает Outlook для​​ диалоговое окно​​ ее отправки по​​Если есть желание заняться​​ данных из файла​​Теперь, когда с вычислениями​

​ 100 с заголовками​​ через одну строку​​ «отладки» или записать​​ содержательные имена. Когда​​ что какой-либо макрос​(Trust Center Settings).​​ расширением​​ такое сообщение:​ нажмите​ и предоставляет инструменты​Макрос​

​ ее отправки по​Макрос​ электронной почте.​ программированием, Вы можете​CSV​ закончили, займёмся форматированием.​

​ для столбцов и​ кликая по каждому​​ по-новому.​​ вы войдете вкус,​​ выполняется, пока открыт​​В разделе​​xlsm​​Если Вы нажмёте​Add​ отладки для отслеживания​.​ электронной почте.​​.​​Чтобы записать макрос, следуйте​

​ объединить действия этих​(на основе такого​​ Для начала для​​ строк. Наша задача​ второму заголовку мышкой​

​Каждый пользователь сталкивался с​ со временем вам​ файл.​

​Параметры макро​. Для этого на​Yes​​(Добавить). Затем нажмите​​ работы и обнаружения​​Примечание:​​Макросы и средства VBA​Внимание:​​ инструкциям ниже.​​ двух макросов в​ файла мы создавали​

​ всех ячеек зададим​ превратить этот набор​ или копировать вставлять​ тем, что иногда​ придется создавать много​Если хотите запустить макрос​сов​ вкладке​(Да), значение в​ОК​ ошибок в коде,​ Макросы нельзя отменить. Прежде​

​ находятся на вкладке​ Макросы нельзя отменить. Прежде​На вкладке​ один – просто​ наш макрос).​

​ одинаковый формат отображения​​ данных в презентабельно​​ по одному листу).​ в Excel не​ макросов. При выборе​​ в Excel 2003,​​(Macro Settings) выберите​Файл​

Конструкция IF

​ выделенной ячейке будет​, чтобы закрыть параметры​ помогая таким образом​​ чем впервые запускать​​Разработчик​ чем впервые запускать​Разработчик​ скопировав код из​При выполнении импорта данных​ данных. Выделите все​​ отформатированную таблицу и​​ Ручная работа в​ найти подходящих инструментов,​ в диалоговом окне​

​ то безопасность макросов​ нужный параметр и​(File) нажмите​ удалено. А если​ Excel.​ разработчику при написании​ записанный макрос, сохраните​, которая по умолчанию​ записанный макрос, сохраните​в группе​LoadData​ из CSV-файла, возможно,​

​ ячейки на листе,​ сформировать итоги в​ лучшем случаи приводить​​ которые бы соответствовали​​ их легче найти​

​ должна быть выбрана​ нажмите​Сохранить как​

​No​Выберите команду, только что​

Конструкция CASE

​ кода.​ книгу или создайте​​ скрыта, поэтому сначала​​ книгу или создайте​Код​в начало кода​ Excel попросит Вас​ для этого воспользуйтесь​ каждой строке.​ к потере огромного​ потребностям. При всем​

​ с короткими и​Низкая​ОК​(Save as) и​(Нет) – значение​ добавленную на Панель​Кликните эту ссылку, чтобы​ ее копию, чтобы​ нужно включить ее.​ ее копию, чтобы​нажмите кнопку​FormatData​ настроить некоторые параметры​ комбинацией клавиш​Как уже было сказано,​ количества времени, а​ изобилии возможностей Excel​ содержательными названиями. Система​(Low) или​.​

​ в поле​ сохранится.​ быстрого доступа, и​ узнать больше о​ предотвратить внесение нежелательных​Выберите​ предотвратить внесение нежелательных​​Запись макроса​​.​ для правильной передачи​

Заключение

​Ctrl+A​​ макрос – это​ в худшем –​ иногда нельзя автоматизировать​ VBA предоставляет вам​Средняя​Замечание:​Тип файла​

​В Microsoft Excel Вы​ начертите контур кнопки​
​ редакторе Visual Basic​
​ изменений. Если вас​

​Excel​

office-guru.ru

Безопасность макросов Excel

​ изменений. Если вас​.​Урок подготовлен для Вас​ данных в таблицу.​, либо щелкните по​ код, написанный на​ ведет к ошибкам​ решения некоторых задач,​ возможность указать описание​(Medium).​Потребуется перезапустить Excel,​(Save as type)​ также можете использовать​ на рабочем листе​

• ​ в Excel​ не устраивают результаты​>​
• ​ не устраивают результаты​-ИЛИ-​

Безопасность макросов в современных версиях Excel (2007 и более новых)

​ командой сайта office-guru.ru​Когда импорт будет закончен,​ иконке​ языке программирования VBA.​ или даже потере​ ведь совершенству нет​ к имени. Обязательно​Чтобы открыть и настроить​​ чтобы новые настройки​​ выберите​ конструкцию​ Excel.​Инструментарий Excel для записи​ выполнения макроса, вы​Параметры​​ выполнения макроса, вы​​Нажмите​

​Источник: http://www.howtogeek.com/162975/geek-school-learn-how-to-use-excel-macros-to-automate-tedious-tasks/​ зайдите в меню​Выделить все​ Но в Excel​ ценных данных.​ предела. Идеальное решение​ используйте ее.​​ параметры безопасности макросов​​ безопасности макросов вступили​Книга Excel с поддержкой​​IF​​Назначьте макрос объекту.​​ макросов – это​​ можете закрыть книгу,​>​​ можете закрыть книгу,​​ALT​Перевел: Антон Андронов​​Macros​, которая находится на​​ Вы можете создать​

​Возможность создавать макросы и​ – это предоставление​Имя макроса обязательно должно​ в Excel 2003,​ в силу.​ макросов​. В этом коде​Примечание:​ отличный способ эффективно​ не сохраняя ее.​Лента и панель​ не сохраняя ее.​+​Автор: Антон Андронов​(Макросы) на вкладке​

1. ​ пересечении заголовков строк​ программу, не написав​​ автоматизировать рабочие процессы​ возможности пользователю самому​ начинаться с букв​ нужно:​Excel 2007, 2010 и​(Excel Macro-Enabled Workbook).​ мы будем раскрашивать​Если у вас​ выполнять простые повторяющиеся​Ниже приведены дополнительные сведения​.​Ниже приведены дополнительные сведения​T​
2. ​Примечание:​View​​ и столбцов. Затем​ и строчки кода,​ бережет вашу работу​ создавать свои специфические​ и не может​Открыть меню​ 2013 позволяет объявить​Отличие в типе файлов​
3. ​ ячейки в зависимости​ включена вкладка​​ задачи. Также его​ о работе с​В категории​ о работе с​+​ Мы стараемся как можно​(Вид) и выберите​ нажмите​ что мы и​ от лишних потерь​ инструменты. Для этого​ содержать пробелы, символы​Сервис​ выбранные папки на​ ясно указывает на​ от их значения.​
4. ​Developer​​ можно использовать, как​ макросами в Excel.​Настроить ленту​ макросами в Excel.​M​ оперативнее обеспечивать вас​ команду​Comma Style​ сделаем прямо сейчас.​ времени и возникновения​ были созданы макросы.​

​ или знаки препинания.​​>​ жёстком диске компьютера​​ то, что рабочая​ Если значение в​(Разработчик), то получить​ вспомогательное средство при​Задача​в списке​Задача​+​ актуальными справочными материалами​View Macros​

​(Формат с разделителями)​Чтобы создать макрос, откройте​ ошибок. Далее рассмотрим,​​Код макроса Excel написанный​​ После первого символа,​

Где найти параметры безопасности макросов в Excel

​Макрос​ как надёжные расположения.​ книга содержит макросы,​ ячейке больше​ доступ к элементам​

Excel 2007

• ​ написании более сложных​Описание​Основные вкладки​Описание​​R​​ на вашем языке.​(Макросы).​​ на вкладке​​View​
• ​ как создать макрос,​ на языке Visual​​ вы можете использовать​​>​ При открытии файлов,​​ и это уже​​20​
• ​ управления формы можно​​ макросов.​​Включение и отключение макросов​установите флажок​Изменение параметров безопасности макросов​​.​​ Эта страница переведена​

Excel 2010 или 2013

• ​В открывшемся диалоговом окне​​Home​​(Вид) >​​ который безошибочно и​​ Basic for Application​
• ​ больше букв, цифр​Безопасность​​ хранящихся в таких​​ становится первым важным​, то шрифт станет​​ с нее. Для​​Кликните эту ссылку, чтобы​
• ​Узнайте, как включать и​​Разработчик​​ в Excel​​В поле​ автоматически, поэтому ее​ мы увидим строку​​(Главная).​​Macros​

​ автоматически выполнить рутинную​​ (VBA), а его​ или нижнее подчеркивание,​(Tools > Macro​ расположениях, Excel не​

Надёжные расположения в современных версиях Excel (2007 и более новые)

​ шагом к соблюдению​ красным, иначе –​ этого перейдите на​ узнать больше о​ отключать макросы в​, а затем нажмите​Сведения о параметрах безопасности​Имя макроса​ текст может содержать​ с именем нашего​Далее, изменим внешний вид​(Макросы) >​ работу в один​ выполняет инструмент приложения,​ но максимальная длина​ > Security):​ выполняет стандартную проверку​ мер безопасности. Помимо​ синим.​

​ вкладку​ записи макросов в​ Excel для Mac.​ кнопку​ макросов и их​введите название макроса.​ неточности и грамматические​

Excel 2007

• ​ макроса​ заголовков столбцов и​Record Macro​ клик мышкой. Так​​ к которому он​​ имени составляет 80​Установить нужный уровень безопасности​​ безопасности макросов. Другими​​ этого, в Excel​
• ​Sub MacroName() Dim​Developer​​ Excel​​Создание, выполнение, изменение или​Сохранить​​ значении.​​ Сделайте имя понятным,​
• ​ ошибки. Для нас​​FormatData​​ строк:​

Excel 2010 или 2013

• ​(Запись макроса…)​​ же рассмотрим в​​ присоединен. Большинство этих​​ символов.​​ и нажать​
• ​ словами, если поместить​ существует несколько режимов​​ CellValue As Integer​​(Разработчик), нажмите на​Для тех, кто только​​ удаление макроса ​​.​
• ​Запуск макроса​​ чтобы можно было​​ важно, чтобы эта​

​. Выберите его и​Жирное начертание шрифта.​Дайте своему макросу имя​ каких местах рабочей​ инструментов не доступно​Абсолютный адрес ячейки –​ОК​ файл Excel в​

• ​ безопасности макросов, выбрать​​ CellValue = ActiveCell.Value​​ иконку​ начинает осваивать язык​​Чтобы сэкономить время на​​Чтобы записать макрос, следуйте​
• ​Макросы можно запускать различными​ быстро найти нужный​ статья была вам​​ нажмите​​Выравнивание по центру.​

​ (без пробелов) и​​ книги Excel можно​ на уровне окна​ это точное местонахождение​.​ папку, которая объявлена​​ один их которых​​ If CellValue >​Insert​ программирования Excel VBA,​ выполнении часто повторяющихся​ инструкциям ниже.​

Безопасность макросов в Excel 2003

​ способами, например с​ макрос.​ полезна. Просим вас​Run​Заливка цветом.​ нажмите​

1. ​ создавать и хранить​​ программы Excel. Как​ курсора, когда информация​Чтобы новые настройки безопасности​ надёжной, то при​ можно в меню​ 20 Then With​(Вставить) и из​ предлагаем небольшой вводный​ задач, можно записать​На вкладке​ помощью сочетания клавиш,​Примечание:​ уделить пару секунд​(Выполнить).​И, наконец, настроим формат​
2. ​ОК​​ макросы. Как их​ написать макрос.​ о его размещении​ макросов вступили в​ открытии этого файла​ параметров приложения. Вот​
3. ​ Selection.Font .Color =​​ раскрывающегося меню выберите​ курс по Visual​ соответствующую последовательность действий​Разработчик​ графического объекта, панели​ Первым символом имени макроса​ и сообщить, помогла​Когда макрос начнёт работать,​ итоговых значений.​.​

​ запустить и выполнить,​Теперь продемонстрируем на примере​ записывается в макро-адреса​ силу, потребуется перезапустить​​ все макросы, записанные​​ эти режимы:​​ -16776961 End With​​ нужный элемент.​

​ Basic for Applications.​ в виде макроса.​нажмите кнопку​ быстрого доступа, кнопки​

• ​ должна быть буква.​​ ли она вам,​​ Вы увидите, как​​Вот так это должно​​Начиная с этого момента,​​ а также как​​ информацию о том,​ с жесткой привязкой​
• ​ Excel.​ в нём, будут​​Отключить все макросы без​​ Else With Selection.Font​

​Не знаете, как отобразить​Кликните эту ссылку, чтобы​ Узнайте, как создавать​Запись макроса​

​ или даже при​ Последующие символы могут​
​ с помощью кнопок​
​ табличный курсор прыгает​

​ выглядеть в итоге:​

office-guru.ru

Как работать с макросами в Excel 2010 без программирования кода

​ ВСЕ Ваши действия​ их максимально оптимизировать​ как писать, редактировать​ к конкретной ячейке​Урок подготовлен для Вас​ запущены независимо от​ уведомления​ .ThemeColor = xlThemeColorLight2​ вкладку​ перейти к учебнику​ и выполнять макросы.​

​.​ открытии книги.​ быть буквами, цифрами​ внизу страницы. Для​ с ячейки на​Если Вас все устраивает,​ с документом записываются:​

​ под свои потребности.​ и выполнять код​ в момент записи.​ командой сайта office-guru.ru​ состояния параметров безопасности.​(Disable all macros​ .TintAndShade = 0​Developer​ Excel VBA​Копирование модуля макроса в​В поле​Изменение макроса​ или знаками подчеркивания.​ удобства также приводим​ ячейку. Через несколько​

​ остановите запись макроса.​ изменения ячеек, пролистывание​Excel предоставляет большой и​ макроса.​ Абсолютные адреса ограничивают​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Macro-Security.html​Microsoft по умолчанию присваивает​

Применение VBA и макросов в Microsoft Excel

​ without notification)Запрет на​ End With End​(Разработчик)? Excel 2007:​Урок подготовлен для Вас​ другую книгу​Имя макроса​С помощью редактора Visual​ В имени макроса​ ссылку на оригинал​ секунд с данными​Поздравляем! Вы только что​ таблицы, даже изменение​

​ изобильный арсенал инструментов​Чтобы написать макрос:​ возможности макроса, если​Перевел: Антон Андронов​ некоторым расположениям статус​ выполнение любых макросов.​ If End Sub​ жмем на кнопку​ командой сайта office-guru.ru​Если книга содержит макрос​введите название макроса.​ Basic можно изменять​

​ не должно содержаться​ (на английском языке).​ будут проделаны те​

1. ​ самостоятельно записали свой​ размера окна.​
2. ​ для хранения и​Откройте рабочую книгу Excel,​ будут добавляться /​
3. ​Автор: Антон Андронов​ надёжных, их список​ При открытии книги​Для проверки этого кода​
4. ​Office​Источник: http://www.excelfunctions.net/Writing-Excel-Macros.html​ VBA, который нужно​ Сделайте имя понятным,​ макросы, присоединенные к​ пробелов; в качестве​Для автоматизации повторяющихся задач,​ же операции, что​

​ первый макрос в​Excel сигнализирует о том,​ обработки огромного количества​ в которой необходимо​ удаляться данные на​Макросы позволяют существенно расширить​ хранится в разделе​ Excel не уведомляет​ выберем ячейку со​>​Перевел: Антон Андронов​ использовать где-либо еще,​

​ чтобы можно было​

Как работать с макросами в Excel

​ книге.​ разделителей слов следует​ вы можете записать​ и при записи​ Excel.​ что включен режим​ информации с данными.​ использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual​

1 Правильные имена в макросах.

​ листе Excel или​ возможности в программе​ параметров безопасности Excel.​ о том, что​ значением​Excel Options​Автор: Антон Андронов​ этот модуль можно​ быстро найти нужный​Копирование модуля макроса в​ использовать знаки подчеркивания.​ макрос с средство​ макроса. Когда всё​Чтобы использовать созданный макрос,​

​ записи макроса в​ Хотя для самой​ Basic». Или нажмите​ список данных будет​ Excel. Они автоматизируют​ Открыть список надёжных​ эта книга содержит​больше 20​(Параметры Excel) >​Создаём макрос при помощи​ скопировать в другую​ макрос.​

2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек

​ другую книгу​ Если используется имя​ записи макросов в​ будет готово, таблица​ нам нужно сохранить​ двух местах. Во-первых,​ универсальной аналитической программы​ комбинацию горячих клавиш​ становиться больше. Относительные​ рабочие процессы и​ расположений можно так:​ макросы, поэтому пользователь​:​Popular​ команды Запись макроса​ книгу с помощью​Примечание:​Если книга содержит макрос​

​ макроса, являющееся ссылкой​ Microsoft Excel. Представьте​ должна выглядеть так​ документ Excel в​ в меню​ Excel – хранение​ ALT+F11.​ средства не привязывают​ берут большую часть​

3 Всегда начинайте запись с курсором в A1

​Откройте главное меню Excel,​ может не понять​Когда Вы запустите макрос,​(Основные) и ставим​Цикл FOR​ редактора Microsoft Visual​ Первым символом имени макроса​ VBA, который нужно​ на ячейку, может​ имеют даты в​ же, как и​ формате, который поддерживает​Macros​ данных само по​Перед началом работы в​ курсор к конкретному​ рутинной работы пользователя​ для этого кликните​ причину, по которой​ цвет шрифта изменится​ галочку напротив опции​Конструкция IF​ Basic.​ должна быть буква.​ использовать где-либо еще,​

​ появиться сообщение об​ форматах случайных и​ оригинал, который мы​ макросы. Для начала​(Макросы) – вместо​ себе менее интересно,​ редакторе следует сделать​ адресу ячейки.​ на себя. Просто​ по большой круглой​ книга Excel не​ на красный:​Show Developer tab in​Конструкция CASE​Назначение макроса объекту, фигуре​ Последующие символы могут​

4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса

​ этот модуль можно​ ошибке, указывающее на​ вы хотите применить​ форматировали вручную, только​ необходимо удалить все​ строки​ чем возможность их​ простую настройку. Выберите​По умолчанию в Excel​

​ нужно научится пользоваться​ кнопке​ работает так, как​При выполнении второго условия​ the Ribbon​Многие люди думают, что​ или графическому элементу​ быть буквами, цифрами​ скопировать в другую​

5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач

​ недопустимое имя макроса..​ ко всем адресам​ с другими данными​ данные из созданной​Record Macro​ обрабатывать, структурировать и​ инструмент в редакторе​ включен режим «Абсолют»,​ макросами и производительность​Office​ должна.​

​ шрифт станет синим:​(Показывать вкладку «Разработчик»​ макросы в Excel​На листе щелкните правой​ или знаками подчеркивания.​

​ книгу с помощью​Чтобы назначить сочетание клавиш​ единый формат. Макрос​ в ячейках.​ нами таблицы, т.е.​(Запись макроса…) появилась​ анализировать с презентацией​ Visual Basic: «Tools»-«Options».​ но вы можете​ труда возрастет в​в левом верхнем​Отключить все макросы с​Вы также можете использовать​ на ленте). Excel​ – это очень​ кнопкой мыши объект,​ В имени макроса​

exceltable.com

Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA

​ редактора Microsoft Visual​ для запуска макроса,​ сделать это за​Как уже не раз​ сделать из неё​ строка​ в отчетах. Для​ И на вкладке​ изменить его, включив​ десятки раз!​ углу. Далее нажмите​ уведомлением​ конструкцию​ 2010: жмем по​ трудно, но это​ рисунка, фигуры или​

Написание макросов в Excel

​ не должно содержаться​ Basic.​ в поле​ вас. Запись макроса,​ упоминалось, макрос —​ пустой шаблон. Дело​Stop Recording​ этих целей служит​ «Editor» активируйте опцию​ кнопку «Относительные ссылки»​Вам даже не нужно​

​Параметры Excel​(Disable all macros​Case​ вкладке​ не так. В​

​ элемент, к которому​

1. ​ пробелов; в качестве​Назначение макроса объекту, фигуре​Сочетание клавиш​ применив нужный формат​ это программный код​ в том, что​
2. ​(Остановить запись).​ сильнейший аналитических инструмент​ «Require Variable Declaration».​ расположенную ниже под​ быть программистом и​(Excel Options).​ with notification)Запрет на​, чтобы связать выполнение​File​ этой статье Вы​ нужно назначить существующий​ разделителей слов следует​ или графическому элементу​введите любую строчную​ и затем воспроизводить​ на языке программирования​ в дальнейшем, работая​Во-вторых, в нижнем левом​ по обработке данных​ Это позволит реализовать​ кнопкой «Запись макроса»​ знать язык программирования​В появившемся диалоговом окне​
3. ​ выполнение макросов. Однако,​ действия с появлением​(Файл) >​ найдёте несколько интересных​ макрос и выберите​ использовать знаки подчеркивания.​На листе щелкните правой​​ или прописную букву.​
​ макроса при необходимости.​Visual Basic for Applications​
​ с этим шаблоном,​ углу окна Excel.​
​ такой как «Сводные​
​ автоматическое заполнение инструкций​
​ на панели инструментов​ «VBA» чтобы создавать​ выберите​ если в рабочей​
​ определённого значения в​

4. ​Options​ и простых примеров,​ команду​ Если используется имя​ кнопкой мыши объект,​ Рекомендуется использовать сочетания​Windows MacOS ​(VBA). Когда Вы​

​ мы будем импортировать​ Иконка​ таблицы». Но и​ Options Explicit в​ вкладки «Разработчик»:​ свои макро-программы с​Центр управления безопасностью​ книге есть макрос,​ ячейке. В следующем​(Параметры) >​

​ как можно автоматизировать​

Возможности макросов в Excel

​Назначить макрос​ макроса, являющееся ссылкой​ рисунка, фигуры или​ клавиш с​При записи макроса все​ включаете режим записи​ в него самые​Стоп​ его можно еще​ начале каждого ново​Абсолютный отсчет ячеек, всегда​

​ помощью инструмента записи​(Trust Center) и​ появится предупреждение о​ примере отображается сообщение,​

​Customize Ribbon​ Ваши повседневные задачи​.​ на ячейку, может​ элемент, к которому​CTRL​ необходимые действия записываются​ макроса, Excel фактически​ свежие и актуальные​(маленький квадратик) указывает​ более усовершенствовать с​ созданного кода. А​ ведется с исходного​ макросов.​ нажмите кнопку​ том, что макрос​

​ содержание которого зависит​(Настройка ленты) и​ в Excel. Макрос​В поле​ появиться сообщение об​ нужно назначить существующий​+​ в виде кода​ записывает каждое сделанное​ данные.​ на то, что​ помощью макросов. И​ в поле ввода​ положения (адрес ячейки​Сначала надо включить панель​Параметры центра управления безопасностью​ присутствует, но отключен.​ от указанного возраста​ в правом списке​ – это программа​Назначить макроса​ ошибке, указывающее на​

​ макрос и выберите​SHIFT​ Visual Basic для​ Вами действие в​Чтобы очистить все ячейки​ включен режим записи​ тогда возможности сводных​ «Tab Width:» укажите​ А1) – до​ разработчика. Для этого​(Trust Center Settings).​Отключить все макросы без​ человека.​ включаем вкладку​ на Visual Basic,​выберите макрос, который​ недопустимое имя макроса..​ команду​, так как они​ приложений (VBA). Такими​

​ виде инструкций на​ от данных, щёлкните​ макроса. Нажатие на​ таблиц не знают​ значение 2 вместо​ адреса курсора с​ в меню «Файл»​В меню слева нажмите​ цифровых подписей​Sub MacroName() Dim​Developer​ созданная для того,​ вы хотите назначить.​В списке​Назначить макрос​ будут заменять собой​ действиями может быть​ языке VBA. По-простому,​ правой кнопкой мыши​ неё остановит запись.​ границ.​ 4-х. Это позволит​ вашими данными. Если​ открываем группу опций​Надёжные расположения​

exceltable.com

​(Disable all macros​

Экономисты в повседневной работе сталкиваются с рутинной работой: с определенной периодичностью им приходится выполнять одну и ту же последовательность действий для получения определенного отчета, например. Частично автоматизировать такую работу можно с помощью макросов. Причем для написания несложных команд достаточно знать только азы программирования.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

•  Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
•  Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

•  Выбираем Сохранить в… —  Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

•  Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

•  На закладке Вид — Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

•  в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
•  запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид — Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules — Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

•  выделить групповые строки полужирным шрифтом;
•  отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

•  Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
•  Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
•  По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

•  Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
•  Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
•  Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

•  Выходим из параметров страницы.
•  Заканчиваем запись макроса.
•  Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Правила написания команд в VBA

Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:

Объектами в Excel являются, например:

•  книга: WorkBook, ActiveWorkbook;
•  лист, листы: WorkSheet, ActiveSheet, Sheets;
•  ячейка: Cells(1,1) — в скобках указываются номера строки (Row) и столбца (Column) ячейки на листе;
•  диапазон ячеек (может быть и одна ячейка): Range(«А1:С5»), Range(«А1»);
•  строки (Rows);
•  столбцы (Columns);
•  выделение (Selection) — выделенный в данный момент диапазон (это может быть как несколько смежных ячеек, так и смежные строки или столбцы).

Примеры действий с объектами:

•  ActiveWorkbook.Save — сохранить рабочую книгу (та, которая была активна в момент вызова пользователем макроса);
•  Sheets(«Лист3»).Name = «Отчет» — переименовать «Лист3» в «Отчет»;
•  Sheets(«Отчет»).Activate — перейти на лист с названием «Отчет»;
•  Range(«А1»).Copy — скопировать в буфер обмена данные из ячейки А1;
•  Rows(«13:13»).Delete Shift:=xlUp — удалить строку 13 со сдвигом вверх.

Примеры свойств объектов:

•  ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
•  ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.

Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).

Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:

Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).

Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.

 

Строка кода	Расшифровка
Sub Форматирование_БДР()	Начало макроса, имя макроса
‘	Пустая строка комментариев (ставится автоматически при записи макроса)
‘ Форматирование_БДР Макрос	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса — может быть удален без потери работоспособности макроса
‘ Выделяем жирным курсивом итоги, форматируем на печать	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса из поля Описание
	Пустая строка — не влияет на суть исполнения макроса, но их полезно добавлять для разделения блоков команд внутри кода
Columns(«A:C»).Select	Выделить (Select) объект Столбцы (Columns) А:С
Selection.AutoFilter	Применить автофильтр (AutoFilter) для выделенного диапазона (Selection)
ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _	Задать критерий отбора «не содержит точку»
Operator:=xlAnd	Продолжение команды из предыдущей строки. Обратите внимание: предыдущая строка закончилась символом нижнего подчеркивания _, значит, текст команды не уместился на одну строку и окончание команды перенесено на следующую
Range(«A1:C34»).Select	Выделить (Select) объект Диапазон (Range) А1:С34. Обратите внимание: какой бы длины ни был ваш следующий отчет, для которого вы будете применять этот макрос, выделится всегда только диапазон до 34 строки! Как сделать этот диапазон любой длины — обсудим немного позже
Selection.Font.Bold = True	Для выделенного диапазона (Объект Selection) установить свойство «полужирный шрифт» (Font.Bold = True). Если нужно отменить какое-то свойство, пишем False
Selection.AutoFilter	Снять автофильтр (при записи макроса это было повторное нажатие кнопки Фильтр на закладке Данные)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With (используется, если далее перечисляются свойства или действия с одним и тем же объектом для компактности записи кода). Для объекта ActiveSheet (Текущий лист) применить следующие параметры свойства PageSetup (Параметры печати):
.PrintTitleRows = «»	Печатать на каждой странице сквозные строки — пусто (то есть данное свойство не задано пользователем)
.PrintTitleColumns = «»	Печатать на каждой странице сквозные столбцы — пусто
End With	Окончание процедуры With
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «»	Заданная область печати — пусто (то есть пользователь не ограничил область печати, следовательно, на экран будет выведено все, что есть на листе)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With Для объекта Текущий лист применить следующие параметры печати (цветом выделены те, которые мы изменили по сравнению со стандартными):
.LeftHeader = «»	Левый верхний колонтитул — пусто
.CenterHeader = «Бюджет на январь»	Центральный верхний колонтитул — задан текст пользователем
.RightHeader = «»	Правый верхний колонтитул — пусто
.LeftFooter = «»	Левый нижний колонтитул — пусто
.CenterFooter = «»	Центральный нижний колонтитул — пусто
.RightFooter = «»	Правый нижний колонтитул — пусто
.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры левого поля
.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры правого поля
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры верхнего поля
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры нижнего поля
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры верхнего колонтитула
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры нижнего колонтитула
.PrintHeadings = False	Не печатать заголовки строк и столбцов (False — пользователь не отметил этот пункт)
.PrintGridlines = False	Не печатать сетку
.PrintComments = xlPrintNoComments	Не печатать примечания
.PrintQuality = 600	Качество печати — 600 точек на дюйм
.CenterHorizontally = True	Центрировать на странице горизонтально (True — пользователь отметил этот пункт)
.CenterVertically = False	Не центрировать по вертикали
.Orientation = xlPortrait	Ориентация страницы — книжная
.Draft = False	Пользователь не отметил пункт Черновая в блоке Печать
.PaperSize = xlPaperA4	Размер бумаги А4
.FirstPageNumber = xlAutomatic	Номер первой страницы — автоматически
.Order = xlDownThenOver	Последовательность вывода страниц: вниз, потом вправо (пункт в блоке Печать)
.BlackAndWhite = False	Пользователь не отметил пункт Черно-белая в блоке Печать
.Zoom = 75	Масштаб 75 %
.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed	Пункт в блоке Печать – Ошибки ячеек — Как на экране
.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False	Пользователь не задавал разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (флажок в блоке Колонтитулы)
.DifferentFirstPageHeaderFooter = False	Пользователь не задавал отдельный колонтитул для первой страницы (флажок в блоке Колонтитулы)
.ScaleWithDocHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Изменять вместе с масштабом страницы отмечен пользователем
.AlignMarginsHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Выровнять относительно полей страницы отмечен пользователем
.EvenPage.LeftHeader.Text = «»	Текст колонтитулов для четных и первой страниц не задан
.EvenPage.CenterHeader.Text = «»
.EvenPage.RightHeader.Text = «»
.EvenPage.LeftFooter.Text = «»
.EvenPage.CenterFooter.Text = «»
.EvenPage.RightFooter.Text = «»
.FirstPage.LeftHeader.Text = «»
.FirstPage.CenterHeader.Text = «»
.FirstPage.RightHeader.Text = «»
.FirstPage.LeftFooter.Text = «»
.FirstPage.CenterFooter.Text = «»
.FirstPage.RightFooter.Text = «»
End With	Окончание процедуры With
End Sub	Окончание кода макроса

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘——————

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C34»).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

 ‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на январь»

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ ——————

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$» & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C» & Row_End).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на » & Mes

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса (рис. 8).

Рис. 8. Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

Рис. 9. Второй вид записи функции MsgBox

Варианты вида кнопок:

•  vbOKOnly — только кнопка ОК;
•  vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
•  vbYesNo — кнопки Yes и No;
•  vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Процедура If

С помощью данной процедуры можно разбить команды кода на две ветки в зависимости от выполнения заданного условия. Синтаксис процедуры If:

If <условие, которое должно быть верным> Then

 <список команд при выполнении указанного условия>

else

 <список команд при невыполнении указанного условия>

End If

Обязательным к заполнению является только условие. Список команд в обоих блоках заполнять не обязательно. В зависимости от ваших задач вы можете заполнить оба блока или только один из них. Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько выражений, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или оператор OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий).

Команда Exit Sub

Прекращает выполнение макроса. Обычно ее используют в ветках процедуры If при проверке допустимости дальнейшего исполнения макроса. Обратите внимание: ни одно действие после команды Exit Sub выполнено не будет. Поэтому если вы хотите сообщить пользователю о принудительном прекращении процедуры, команду MsgBox нужно расположить выше команды Exit Sub.

Итак, объединим новые знания в код «защиты от дурака» и запишем его после строки Loop:

‘ Проверяем, дошла ли процедура While до «критичной» строки 100

‘ и спрашиваем подтверждение о продолжении выполнения макроса

If Row_End = 100 Then      

YesNo = MsgBox(«Поиск последней строки отчета дошел до 100, продолжаем?», vbYesNo)

If YesNo = vbNo Then          ‘ Если нажата кнопка «No», то…

MsgBox «Процедура прервана пользователем»   ‘ 1. выдаем сообщение для пользователя,

Exit Sub          ‘ 2. останавливаем макрос

End If

End If

В нашем коде прошло вложение одной процедуры If в другую:

•  сначала мы проверили, дошел ли счетчик Row_End до значения 100;
•  если дошел, мы спрашиваем у пользователя, продолжать ли нам выполнение макроса;
•  если пользователь ответил «нет», останавливаем макрос.

В обеих процедурах If мы опустили второй блок (else): если Row_End не достиг значения 100 или пользователь ответил «да», макрос просто покинет процедуру If и продолжит выполнять команды, написанные ниже.

Каждая процедура If должна заканчиваться командой End If. Если количество строк с командой If не будет соответствовать количеству строк с командой End If, компилятор VBA сообщит об ошибке и вам придется искать, где вы потеряли конец процедуры If.

Поэтому рекомендуется сразу писать обе строки, а потом уже наполнять процедуру командами.

Также для удобства визуального восприятия кода макроса рекомендуется каждую вложенную процедуру начинать с отступа, чтобы визуально было понятно, где заканчивается вложенная процедура и продолжается список команд процедуры верхнего уровня.

Подведем итоги

Мы с вами научились:

•  записывать макросы через команду Вид  Макросы  Запись макроса;
•  редактировать автоматически записанный макрос, удалять из него лишние команды;
•  унифицировать код макроса, вводя в него переменные, которые макрос запрашивает у пользователя или рассчитывает самостоятельно,

а также изучили функции InputBox и MsgBox, процедуры While и If, команду Exit Sub.

В следующем номере рассмотрим процедуру FOR, запишем макрос суммирования результирующих статей БДР, научимся тестировать макросы и выносить кнопки вызова макроса на панель быстрого доступа.

---

ШКОЛА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Сообщение об ошибке

Для чего нужны макросы в Excel?

Многие из Вас наверняка слышали термин «Макрос». Иногда при запуске некоторых документов Word, а чаще Excel, Вам выскакивало предупреждение: «Данный документ содержит макросы, которые могут нанести вред Вашему компьютеру. С целью безопасности макросы были отключены» и т.д. И многих это предупреждение пугает, хотя большая доля правды в этом предупреждении все ж присутствует. Но, это относится к документам, попавшим к Вам из неизвестных источников, а именно из сети, по почте и т.д. Чем же так опасен макрос и для чего они тогда нужны, если их использование небезопасно? Рассмотрим далее, а пока дадим определение макросу.

Что такое «Макрос»?

Макрос это программа, которая содержит набор инструкций выполняющих какие либо действия, как автоматически, так и по требованию пользователя, т.е. выполняются явно и неявно. Макрос от сокращенного «макрокоманда». Широкое распространение данное понятие получило благодаря корпорации Microsoft, которая реализовала возможность написания макросов в своих продуктах, а именно всеми любимый и известный Office(Word, Excel, Access и т.д.). Используемый язык в макросах — Visual Basic, так же продукт Microsoft, но с некоторыми ограничениями.

Как работают макросы?

Благодаря внедрению в MS Office языка Visual Basic, Microsoft удалось значительно расширить функционал своих продуктов. Макрокоманды, записанные пользователями или написанные программистами, способны автоматизировать большинство процессов и значительно сократить время на обработку данных. Тем самым, оптимизировать рабочее время сотрудников. Для выполнения макрокоманд необходима своя программная среда, в которой эти команды способны работать. Такой средой являются, например Excel, Word, Access. При написании сложных макросов, их запуск и выполнение, как правило, ограничивается рабочей станцией (ПК) на которой он был написан. Сложные, имеется ввиду, подключение дополнительных компонентов и объектов, которые попросту могут отсутствовать на другом ПК. Происходит это потому, что программный код не переводится в исполняемый машинный код и вдобавок к которому прикладываются необходимые модули и библиотеки, а выполняется через интерпретатор. Но, есть и преимущества в таком подходе, а именно, возможность произвести отладку сразу, «на месте», при возникновении каких либо ошибок, просмотреть код и дополнить его новыми инструкциями, расширив функционал макроса. Как правило, макросы написанные для Excel, не работают в Word или Access, только если не используется базовый набор процедур и функций, которые не затрагивают объекты приложения.

Как макросы помогают в работе?

При работе с большими объемами данных, которые необходимо тем, или иным образом обрабатывать, а так же при выполнении однообразных действий по обработке информации в таблицах (например, формирование сводных таблиц определенного формата), макросы незаменимы. Пример: Вам ежедневно необходимо получать данные из БД, производить с этими данными некоторые расчеты, затем из результатов свести сводную таблицу. На все у Вас уходит, допустим, 2 часа. Разработав и внедрив такой макрос, который будет все эти действия производить самостоятельно, у Вас время сократиться до пары минут, а точнее секунд т.к. остальное уйдет на открытие и получение данных. А если еще к расчетам «вручную» добавить допущенные механические ошибки, которые обязательно бываю, и которые в лучшем случае Вы обнаружите и будете искать, то это еще добавит время к тем двум часам. Макрос же при грамотной разработке и хорошо протестированный, позволяет избежать таких ошибок.

Это один из многих вариантов применения. Другой пример, на личном опыте. При работе с ежедневными накопительными данными, мне приходилось заполнять поле «Контрагент» (КА) соответствующим именем, имеющимся в базе. Название КА должно обязательно быть идентичным. Создание списка очень неудобно т.к. список состоит не из одной сотни КА. Я написал макрос, который запускается на исполнение, при нажатии в соответствующей колонке, правой кнопкой мыши. Открывается форма, со списком КА в которой также имеется «горячий поиск» в списке т.е. достаточно начать вводить сочетание символов содержащихся в названии и список тут же отфильтрует и оставит подходящих, далее остается выбрать из двух трех КА нужного. На все про все, не больше 5 сек. Вот как вариант. И примеров можно приводить кучу, в зависимости от специфики работы.

В чем заключается опасность макросов?

Как я уже говорил выше, макросы могут быть как полезны, так и опасны. Все зависит от того с какой целью и кем он был написан. В чем заключается опасность? Так как в написании макросов используется язык Visual Basic, то располагая всем его функционалом, злоумышленник способен написать на этом языке вирус – «макровирус». Макровирус способен повредить все данные, способен работать как программа шпион и т.д. Время жизни такого вируса — пока запущено приложение(Excel, Word и т.д.). После внедрения такого вируса, в дальнейшем, его запуск будет осуществляться в скрытом от пользователя режиме. Макросы так же способны выступать в роли посредника для внедрения более серьезных угроз всей системе. Например, активировав макрос, произойдет копирование или генерирование троянской программы, которая работает под управлением операционной системы, с последующим ее запуском. А это уже угроза работе всей системе.

Варианты защиты от таких макросов:

• Повысить уровень безопасности Excel (способ не удобен т.к. и полезные макросы не будут работать);
• Не открывать файлы из неизвестных источников и не игнорировать предупреждения безопасности при открытии таких файлов;
• Если установлена операционная система Windows 7, не допускать запуск приложений с подписью «неизвестный источник».

На этом я завершаю вводную статью по макросам. В дальнейшем, я расскажу и покажу способы записи макросов в Excel. Постараюсь подбирать интересные и полезные примеры, а так же рассмотрим, каким потенциалом обладает Excel, если посмотреть на него глазами программиста.

P. S. Используя смекалку и фантазию на VBA можно написать простейшие и интересные игры. Если Вас заинтересовал такой вариант применения, то можете ознакомиться с играми, написанными для Excel (игры в Excel).

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Доброго времени, друзья. В сегодняшнем выпуске расскажу об интереснейшей функции в самом ходовом офисном пакете программ от Microsoft Office. Тем, кто постоянно работает с таблицами Excel, знает сколько рутинных операций приходится иногда делать с содержимым. Если документов много — приходится одни и те же действия повторять многократно. От выделения мышкой и копирования до более сложных — таких как вычисления, заполнение, очистка отдельных граф, создание таблиц, макетов и так далее.

Чтобы не повторять одни и те же действия каждый раз можно автоматизировать процесс и сэкономить время. Вы записываете свои действия (выделение ячеек документа, копирование, форматирование, ввод формул) в макрокоманду. Команда эта помещается в виде кнопки на панель инструментов. При нажатии кнопки все ваши записанные ранее действия выполняются автоматически. Это и есть «макрос».

Лично для меня знакомство с макросами в свое время превратилось в изучение программирования. Дело в том, что Microsoft Office является еще и легкой и понятной средой для этого. В нем есть свой встроенный язык — Visual Basic for Application или сокращенно VBA. И когда записываете макросы, Вы вы как бы становитесь программистом. При этом не обязательно на первых этапах знать язык. Программный код можно посмотреть уже потом, в редакторе и изучать. Как смотреть — об этом так же расскажу.

VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с табличными документами для решения многих задач в виде отдельных окон, кнопок, списков, флажков — все визуально. А опытные программисты знают, что макросы можно использовать для того чтобы не набирать команды руками, а достать уже готовый код из только что записанного макроса. Но обо всем по порядку. Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и захочет изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга. А сейчас разберемся подробно, что за «макросы», как их включать.

Что означает макросы и как с ними работать?

Итак, макрос — это некий программный код, который описывает ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ваших действий в документе. Записывается даже перемещение вашего курсора по ячейкам, нажатие клавиш. Сначала Вы записываете макрос. Когда понадобится, Вы в Excel запускаете этот код на выполнение и все записанные ранее действия выполняются автоматически. Например, у Вас есть одна и та же таблица, макет которой Вы каждую неделю создаете по новый, меняете оформление, или очищаете графы. Вы нажимаете кнопку, и вот, то на что вы тратили 5-10 минут заняло у вас всего одну секунду.

Для начала нужно настроить Excel для работы с макросами. Это просто. На примере Office 2007 покажу как . В более поздних редакциях делается все почти аналогично. Сначала заходим в «Параметры»:

Сначала настроим «Ленту»; нужно включить «Режим разработчика»:

Если Вы собираетесь серьезно работать с макросами — нужно включить еще одну настройку. Здесь же переходим в «Центр управления безопасностью» и настраиваем «Параметры центра управления безопасностью»:

Нужно отключить все ограничения на запуск макросов. Это позволит Вам не только работать со своими макросами но и запускать уже готовые кем — то созданные.

Так же нужно доверять доступ к объектной модели проектов VBA. Ведь в Интернете или у коллег можно найти много готовых и интересных проектов VBA написанных для Excel, Word и пользоваться.

Что такое макрос в Excel 2007?

Мы пока что научимся записывать несложные макросы. Сделать это очень просто. В «Ленте» у нас теперь появились соответствующие значки «Разработчик»:

В этом режиме нам будут доступны и остальные функции — «режим конструктора». Можно самостоятельно создавать окна, кнопки. А в редакторе Visual Basic можно редактировать созданные макросы. Итак, покажу, как все это работает. При нажатии кнопки «Запись макроса» сначала нужно будет заполнить его наименование(без пробелов), горячие клавиши вызова (не обязательно) и место где он будет сохранен:

В зависимости от поставленной задачи Вы можете сохранять макросы в отдельном документе либо в «личной книге». В первом случае он записывается в пределах документа и будет выполняться только в документе. Во втором случае его можно вызвать перед созданием документа. Лучше продемонстрировать наглядно, для чего бывают нужны макросы. Задача: мне нужно создать: документ Excel, в документе создать таблицу определенного формата и вычислениями внутри. Смотрим видео, что получилось:

Вы сами увидели, что процесс создания одной простенькой демо — таблицы занимает от пяти и более минут. А макрокомандой мы таблицу создали за 2 секунды. А если речь идет о сложных проектах? Ответ очевиден, создав один раз процедуру, вы сэкономите время и увеличите производительность своей работы.

После окончания записи при закрытии Excel программа обязательно попросит сохранить изменения в «Личной книге» макросов. Не забываем согласиться; в противном случае записанный макрос пропадет и всё придется делать заново.

Важно! «Личная книга» макросов хранится в папке пользователя по пути C:Users%Пользователь компьютера%AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART. Этой книгой можно делится с другими или удалять, если что то не получилось.

Наш макрос теперь доступен по кнопке «Макросы», оттуда его можно запускать.

Что значит макрос в Excel 2016 и для чего он предназначен?

Процесс записи макросов не отличается от ранних версий; еще в одном простом примере расскажу о другом способе вызова макрокоманд. Создание макросов позволит Вам познакомится с навыками программирования и кто знает, может это интересное дело Вас увлечёт.

Представим, что у нас есть довольно громоздкая таблица, которую каждый раз приходится очищать от данных предыдущего отчета. Задача: сделать в документе кнопку, при нажатии на которую автоматически очищаются нужные ячейки. Начнем.

Для начала не забудем сделать настройки MSoffice 2016. Так же идем в «Параметры», но далее идем в «Настроить ленту»

После «Разработчик» станет видимым на «Ленте». Переходим туда. Наша личная книга макросов по прежнему на месте, откроем ее:

Запустим наш предыдущий макрос, любуемся, как программа сама создает и заполняет таблицу. В нашем примере есть две графы «Количество» и «Цена», содержимое которых приходится очищать. Мы автоматизируем процесс.

Как включить макросы в Excel 2016 видео

Можно вызывать макросы на исполнение, так как это мы уже делали в прошлом примере. Это не наглядно и иногда не очень удобно. Поэтому мы сделаем иначе — создадим в документе кнопку, с помощью которой будем очищать содержимое.

Начинается программирование , из меню «Разработчик» вставляем кнопку в любое место нашего документа. Курсор измениться на перекрестье, затем рисуем кнопку в нужном месте:

Нашей кнопке будет автоматически назначен макрос. Имя макроса, комбинацию клавиш, ставим произвольное, сохраняем в «Этой книге». Это означает, что работать кнопка будет только в этом документе.

Далее, программа предложит способ создания макроса. Если Вы уже продвинутый VBA- програмиист, можно руками написать код, нажав «Создать». Но мы сегодня будем использовать уже знакомый нам способ — запись наших действий:

Запись начата! Мы собираемся очистить выбранные графы от содержимого, поэтому одновременно выделим нужные диапазоны в графах «Количество» и «Цена». Для этого сначала выделим графу «Количество», затем зажимаем клавишу Ctrl и не отпуская ее выделяем нужные ячейки в графе «Цена», после отпускаем клавишу:

Использование нажатой клавиши Ctrl при выделении помогает выделять столбцы и области различных диапазонов ячеек одновременно. Не пренебрегайте этим в случае с большими таблицами.

Теперь, когда нужный диапазон ячеек выбран, нажимаем на клавиатуре клавишу Del и этим удаляем содержимое ячеек. Останавливаем запись макроса:

Как и любой объект с кнопкой можно производить различные действия — копировать, удалять, форматировать, назначать им макросы. Мы пока что изменим наименование. Чтобы добраться до свойств кнопки нужно по ней щелкнуть правой кнопкой мыши:

Я изменил текст на «Очистить». Цвет, размер текста шрифт в кнопках так же можно менять по вкусу. Заглянем для этого в «Формат объекта»:

Там все примерно так, как при форматировании ячейки. А изменять размеры самой кнопки и ее местоположение можно растягивая ее за края или перетаскивать:

Ну и на последок давайте заглянем в редактор VBA и посмотрим, как выглядит написанный нами программный код нашего макроса. Для этого идем в наши «Макросы» , выбираем нужный и жмем «Войти» или «Изменить»:

Другой способ — можно щелкнуть правой кнопкой мыши по кнопке и выбрать «Назначить макрос»; результат будет аналогичный. Открылся редактор VBA, в котором можно делать много чего интересного и полезного. Мы пока смотрим, что мы там напрограммировали:

Простой и понятный пример кода; после комментариев (выделенных зеленым) идет сам код «Выбрать диапазон ячеек сначала один, затем другой, затем удаляем содержимое». Закрыть редактор можно как обычное окошко — нажав на крестик. Надеюсь, что такое макросы — Вы разобрались. Заодно узнали, как можно стать программистом. Удачи в освоении программы!

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса записываются все действия, описанные в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, нажатие ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, а также импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в большинство приложений Office. Несмотря на то, что VBA обеспечивает возможность автоматизации процессов между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или программное программирование, если это нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции «Отменить» в данном экземпляре Excel.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов . Если выбрать команду Личная книга макросов, Excel создаст скрытую личную книгу макросов (личное. xlsb), если она еще не существует, и сохранит макрос в этой книге.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке разработчик в группе код нажмите кнопку остановить запись .

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в раздел настройки _гт_ Excel. панель инструментов _Гт_ ленты _амп_.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов. Если выбрать команду Личная книга макросов, в Excel будет создана скрытая личная книга макросов (личное. XLSB), если он еще не существует, и сохранение макроса в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при запуске Excel, а код, хранящийся в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне Макрос, которое описано в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести понятное описание с любой полезной информацией, которая может быть полезна Вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Что такое макрос и где его искать?

Tips_Macro_Basic_Video.xls (63,5 KiB, 3 070 скачиваний)

Наверное, многие слышали это слово «макрос«, но не все имеют точное представление что это, если заглянули на эту страничку.
Макрос — это макрокоманда(так звучит в правильном переводе с англ.языка), содержащая последовательность действий, записанных пользователем. Запись производится с помощью встроенного в пакет Microsoft Office языка программирования — Visual Basic for Application ( VBA ).

Зачем же нужны макросы? А нужны они для того, чтобы избавить Вас от рутинного выполнения одних и тех же действий. Например, Вам каждый день приходиться удалять из ежедневных отчетов по несколько столбцов и добавлять новые строки для шапки и т.п. Скучно и утомительно. Вы просто можете записать один раз все эти действия макрорекордером, а в дальнейшем только вызывать записанный макрос и он все сделает за Вас. Что немаловажно, для использования макрорекордера и записи макроса не надо обладать никакими навыками программирования.
В этой статье:

ПОДГОТОВКА К ЗАПИСИ МАКРОСА
Прежде чем начать работать с макросами необходимо разрешить их выполнение, т.к. по умолчанию они отключены. Для этого необходимо сделать следующее:

• Excel 2003:
  Сервис-Безопасность-Уровень макросов «Низкий»
• Excel 2007:
  Кнопка Офис—Параметры Excel (Excel Options) —Центр управления безопасностью (Trust Centr) —Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) —Параметры макросов (Macro Settings) —Разрешить все макросы (Enable All Macros)
• Excel 2010:
  Файл (File) —Параметры (Options) —Центр управления безопасностью (Trust Centr) —Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) —Параметры макросов (Macro Settings) —Разрешить все макросы (Enable All Macros)

После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Excel: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.

Прежде чем начать записывать макрос необходимо помнить следующее:

• Макрорекордер записывает АБСОЛЮТНО ВСЕ ваши действия – ошибки, прокручивание экрана, переключение между листами, выделение ячеек и т.д. Поэтому перед записью своих действий необходимо сначала тщательно продумать все свои действия, чтобы в дальнейшем записать только то, что действительно необходимо записать и в дальнейшем воспроизвести. Это сократит как сам код, так и время его выполнения
• Макрорекордер записывает действия выполненные только в пределах Microsoft Excel. Если вы переключитесь в другое приложение – действия в этой программе записаны не будут. Если закроете Excel – запись прекратится
• Макрорекордер может записать только те действия, которые можно проделать вручную(те, которые доступны для выполнения из меню и с панелей)
• Если во время кода вы совершили ошибочное действие и нажали кнопку отмены(Ctrl+Z) – отмененное действие не будет записано в макрос, как будто вы его просто не делали

ЗАПИСЬ МАКРОСА
Для пользователей Excel 2003 запись макроса возможна через меню:
Сервис —Макрос —Начать Запись

Для пользователей Excel 2007-2010 и старше:

ПАРАМЕТРЫ ЗАПИСИ МАКРОСА
Перед записью можно задать имя записываемому макросу и назначить сочетание клавиш, при нажатии которых этот макрос будет запускаться. После нажатия кнопки для начала записи макроса появится окно:

Имя макроса – не должно содержать пробелов, запятых, двоеточий и т.п. Допустимы символы кириллицы, латиницы, цифры и нижнее подчеркивание (я рекомендую давать макросам имена, содержащие только буквы латиницы). Имя макроса всегда должно начинаться с буквы и не должно совпадать со встроенным именем Excel или именем другого объекта в книге (например, не должно носить имя Workbook, Cells или ЭтаКнига). Лучше давать макросу сразу понятное имя, отражающее примерную суть того, что он делает.
Сочетание клавиш – можно назначить вызов макроса сочетанием клавиш. Доступно назначение любой цифры или буквы в сочетании с Ctrl.
Сохранить в – выбираете место хранения записываемого макроса. Доступны варианты:

• Эта книга (This Workbook) – макрос будет записан в той же книге, из которой была запущена запись. Записанный макрос будет доступен из приложения только если книга открыта
• Новая книга (New Workbook) – будет создана новая книга, в которой записан макроса. Записанный макрос будет доступен из приложения только если книга открыта
• Личная книга макросов (Personal Macro Workbook) – самый интересный вариант. Если его выбрать, то макрос будет сохранен в отдельной книге PERSONAL.XLS (для Excel 2007 и выше — PERSONAL.XLSB). Макросы, записанные в эту книгу доступны из всех открытых книг Excel и эта книга подключается автоматически при запуске самого Excel. Т.е. однажды записав где-то макрос в эту книгу – он теперь будет доступен из любой книги независимо от того, открыта ли книга, из которой был записан макрос или нет. Изначально эта книга отсутствует и создается в момент первого обращения к ней (т.е. как только вы первый раз выбрали Сохранить в личную книгу макросов)

ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ МАКРОСА
После записи макроса запустить его можно разными способами:

1. ПРИ ПОМОЩИ СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ: Alt+F8
   Этот способ универсальный и его можно использовать из любой версии Excel. Достаточно нажать сочетание клавиш Alt+F8 и выбрать нужный макрос из списка:
   
2. ВЫЗОВ ИЗ МЕНЮ:
   Excel 2007-2010 и старше: вкладка Разработчик (Developer) → Макросы (Macros)
   Excel 2003: Сервис→ Макрос→ Макросы
3. НАЖАТИЕМ СОБСТВЕННОЙ КНОПКИ НА ЛИСТЕ:
   Можно разместить на листе собственную кнопку, по нажатии которой будет запускаться записанный макрос. Подробно этот процесс я описал в статье: Как создать кнопку для вызова макроса на листе
4. ПРИ ПОМОЩИ НАЗНАЧЕННЫХ МАКРОСУ ГОРЯЧИХ КЛАВИШ:
   Если вы перед записью назначили макросу сочетание клавиш, то вы также можете вызвать этот макрос и нажатием данного сочетания. Горячие клавиши макросу можно назначить и после записи: Alt+F8→ Выделяем нужный макрос→ Параметры (Options) .
5. ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ОПРЕДЕЛЕННОГО СОБЫТИЯ В ЛИСТЕ ИЛИ КНИГЕ:

Прежде чем пробовать использовать этот метод рекомендуется изучить статью Что такое модуль? Какие бывают модули? Для этого сначала необходимо вставить код макроса в тело событийной процедуры (подробнее про событийные процедуры). Например, если выбрать процедуру листа Change, то в лист автоматически будет вставлена пустая процедура:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) End Sub

Как автоматизировать рутинные задачи в Excel с помощью макросов

Excel располагает мощнейшей, но в то же время очень редко используемой, возможностью создавать автоматически выполняющиеся последовательности действий с помощью макросов. Макрос – идеальный выход, если Вы имеете дело с однотипной задачей, которая повторяется множество раз. Например, обработка данных или форматирование документов по стандартизированному шаблону. При этом Вам не требуется знание языков программирования.

Вам уже любопытно, что такое макрос, и как он работает? Тогда смелей вперёд – далее мы шаг за шагом проделаем весь процесс создания макроса вместе с Вами.

Что такое Макрос?

Макрос в Microsoft Office (да, этот функционал работает одинаково во многих приложениях пакета Microsoft Office) – это программный код на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA), сохранённый внутри документа. Чтобы было понятнее, документ Microsoft Office можно сравнить со страницей HTML, тогда макрос – это аналог Javascript. То, что Javascript умеет делать с данными в формате HTML, находящимися на web-странице, очень похоже на то, что макрос может делать с данными в документе Microsoft Office.

Макросы способны выполнить практически любые действия в документе, которые Вы только можете пожелать. Вот некоторые из них (очень малая часть):

• Применять стили и форматирование.
• Выполнять различные операции с числовыми и текстовыми данными.
• Использовать внешние источники данных (файлы баз данных, текстовые документы и т.д.)
• Создавать новый документ.
• Проделывать все вышеперечисленные действия в любой их комбинации.

Создание макроса – практический пример

Для примера возьмём самый обычный файл CSV. Это простая таблица 10х20, заполненная числами от 0 до 100 с заголовками для столбцов и строк. Наша задача превратить этот набор данных в презентабельно отформатированную таблицу и сформировать итоги в каждой строке.

Как уже было сказано, макрос – это код, написанный на языке программирования VBA. Но в Excel Вы можете создать программу, не написав и строчки кода, что мы и сделаем прямо сейчас.

Чтобы создать макрос, откройте View (Вид) > Macros (Макросы) > Record Macro (Запись макроса…)

Дайте своему макросу имя (без пробелов) и нажмите ОК.

Начиная с этого момента, ВСЕ Ваши действия с документом записываются: изменения ячеек, пролистывание таблицы, даже изменение размера окна.

Excel сигнализирует о том, что включен режим записи макроса в двух местах. Во-первых, в меню Macros (Макросы) – вместо строки Record Macro (Запись макроса…) появилась строка Stop Recording (Остановить запись).

Во-вторых, в нижнем левом углу окна Excel. Иконка Стоп (маленький квадратик) указывает на то, что включен режим записи макроса. Нажатие на неё остановит запись. И наоборот, когда режим записи не включен, в этом месте находится иконка для включения записи макроса. Нажатие на неё даст тот же результат, что и включение записи через меню.

Теперь, когда режим записи макроса включен, давайте займёмся нашей задачей. Первым делом, добавим заголовки для итоговых данных.

Далее, введите в ячейки формулы в соответствии с названиями заголовков (даны варианты формул для англоязычной и русифицированной версии Excel, адреса ячеек – всегда латинские буквы и цифры):

• =SUM(B2:K2) или =СУММ(B2:K2)
• =AVERAGE(B2:K2) или =СРЗНАЧ(B2:K2)
• =MIN(B2:K2) или =МИН(B2:K2)
• =MAX(B2:K2) или =МАКС(B2:K2)
• =MEDIAN(B2:K2) или =МЕДИАНА(B2:K2)

Теперь выделите ячейки с формулами и скопируйте их во все строки нашей таблицы, потянув за маркер автозаполнения.

После выполнения этого действия в каждой строке должны появиться соответствующие итоговые значения.

Далее, мы подведем итоги для всей таблицы, для этого делаем ещё несколько математических действий:

• =SUM(L2:L21) или =СУММ(L2:L21)
• =AVERAGE(B2:K21) или =СРЗНАЧ(B2:K21) – для расчёта этого значения необходимо взять именно исходные данные таблицы. Если взять среднее значение из средних по отдельным строкам, то результат будет другим.
• =MIN(N2:N21) или =МИН(N2:N21)
• =MAX(O2:O21) или =МАКС(O2:O21)
• =MEDIAN(B2:K21) или =МЕДИАНА(B2:K21) – считаем, используя исходные данные таблицы, по причине указанной выше.

Теперь, когда с вычислениями закончили, займёмся форматированием. Для начала для всех ячеек зададим одинаковый формат отображения данных. Выделите все ячейки на листе, для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A, либо щелкните по иконке Выделить все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов. Затем нажмите Comma Style (Формат с разделителями) на вкладке Home (Главная).

Далее, изменим внешний вид заголовков столбцов и строк:

• Жирное начертание шрифта.
• Выравнивание по центру.
• Заливка цветом.

И, наконец, настроим формат итоговых значений.

Вот так это должно выглядеть в итоге:

Если Вас все устраивает, остановите запись макроса.

Поздравляем! Вы только что самостоятельно записали свой первый макрос в Excel.

Чтобы использовать созданный макрос, нам нужно сохранить документ Excel в формате, который поддерживает макросы. Для начала необходимо удалить все данные из созданной нами таблицы, т.е. сделать из неё пустой шаблон. Дело в том, что в дальнейшем, работая с этим шаблоном, мы будем импортировать в него самые свежие и актуальные данные.

Чтобы очистить все ячейки от данных, щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Выделить все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов, и из контекстного меню выберите пункт Delete (Удалить).

Теперь наш лист полностью очищен от всех данных, при этом макрос остался записан. Нам нужно сохранить книгу, как шаблон Excel с поддержкой макросов, который имеет расширение XLTM.

Важный момент! Если Вы сохраните файл с расширением XLTX, то макрос в нём работать не будет. Кстати, можно сохранить книгу как шаблон Excel 97-2003, который имеет формат XLT, он тоже поддерживает макросы.

Когда шаблон сохранён, можно спокойно закрыть Excel.

Выполнение макроса в Excel

Прежде чем раскрыть все возможности созданного Вами макроса, считаю правильным обратить внимание на пару важных моментов, касающихся макросов в целом:

• Макрос может нанести вред.
• Ещё раз прочти предыдущий пункт.

VBA-код обладает очень большими возможностями. В частности, он может выполнять операции с файлами за пределами текущего документа. Например, макрос может удалять или изменять любые файлы в папке Мои документы. По этой причине запускайте и разрешайте выполнение макросов только из источников, которым Вы доверяете.

Чтобы запустить наш макрос, форматирующий данные, откройте файл шаблона, который мы создали в первой части этого урока. Если у Вас стандартные настройки безопасности, то при открытии файла сверху над таблицей появится предупреждение о том, что запуск макросов отключен, и кнопка, чтобы включить их выполнение. Так как шаблон мы сделали самостоятельно и себе мы доверяем, то нажимаем кнопку Enable Content (Включить содержимое).

Следующим шагом, мы импортируем последний обновлённый набор данных из файла CSV (на основе такого файла мы создавали наш макрос).

При выполнении импорта данных из CSV-файла, возможно, Excel попросит Вас настроить некоторые параметры для правильной передачи данных в таблицу.

Когда импорт будет закончен, зайдите в меню Macros (Макросы) на вкладке View (Вид) и выберите команду View Macros (Макросы).

В открывшемся диалоговом окне мы увидим строку с именем нашего макроса FormatData. Выберите его и нажмите Run (Выполнить).

Когда макрос начнёт работать, Вы увидите, как табличный курсор прыгает с ячейки на ячейку. Через несколько секунд с данными будут проделаны те же операции, что и при записи макроса. Когда всё будет готово, таблица должна выглядеть так же, как и оригинал, который мы форматировали вручную, только с другими данными в ячейках.

Заглянем под капот: Как работает макрос?

Как уже не раз упоминалось, макрос – это программный код на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Когда Вы включаете режим записи макроса, Excel фактически записывает каждое сделанное Вами действие в виде инструкций на языке VBA. По-простому, Excel пишет программный код вместо Вас.

Чтобы увидеть этот программный код, нужно в меню Macros (Макросы) на вкладке View (Вид) кликнуть View Macros (Макросы) и в открывшемся диалоговом окне нажать Edit (Изменить).

Откроется окно Visual Basic for Applications, в котором мы увидим программный код записанного нами макроса. Да, Вы правильно поняли, здесь этот код можно изменить и даже создать новый макрос. Те действия, которые мы совершали с таблицей в этом уроке, вполне можно записать с помощью автоматической записи макроса в Excel. Но более сложные макросы, с тонко настроенной последовательностью и логикой действий требуют программирования вручную.

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

Представьте, что наш исходный файл с данными data.csv создаётся автоматически каким-то процессом и сохраняется на диске всегда в одном и том же месте. Например, C:Datadata.csv – путь к файлу с обновляемыми данными. Процесс открытия этого файла и импорта данных из него тоже можно записать в макрос:

1. Откройте файл шаблона, в котором мы сохранили макрос – FormatData.
2. Создайте новый макрос с именем LoadData.
3. В процессе записи макроса LoadData сделайте импорт данных из файла data.csv – как мы это делали в предыдущей части урока.
4. Когда импорт будет завершён, остановите запись макроса.
5. Удалите все данные из ячеек.
6. Сохраните файл, как шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение XLTM).

Таким образом, запустив этот шаблон, Вы получаете доступ к двум макросам – один загружает данные, другой их форматирует.

Если есть желание заняться программированием, Вы можете объединить действия этих двух макросов в один – просто скопировав код из LoadData в начало кода FormatData.

Is this article up to date?