Когда будет excel в яндекс диске

Всем привет!

На работе им поручено организовать общий доступ к электронным таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками компании, возможность быстро просматривать информацию, если это необходимо, а также вносить исправления и другую важную информацию о сотрудниках, в которой они находятся в одном здании, но в разные объекты и сайты, на которых нужно видеть информацию, введенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов реализации доступа:

Майкрософт Эксель

Excel с прямым штатным расписанием, который устанавливается всеми желающими, но есть свои нюансы:

— Файл должен находиться в одной сети (у всех нас пользователи распределены по разным объектам)

— Некоторые задачи больше недоступны (создание таблиц Excel, создание, редактирование или просмотр скриптов, удаление листов, объединение или разделение ячеек.)

— Частые «зависания» файла

— Не видно, кто чем занимается, т.е информация будет доступна только после сохранения файла. Неприятный момент при работе с файлом: если в одной ячейке записать информацию, то при сохранении файла срабатывает правило «кто последний и папа»)))))

Реализация осуществляется следующим образом, заходим в «Обзор» и нажимаем на иконку «Доступ к книге».

После этих действий к файлу будет предоставлен общий доступ, и пользователи смогут одновременно вносить изменения. [Общие] появится в имени файла

При нажатии кнопки «Доступ к книге» может возникнуть ошибка:

просто следуйте инструкциям в диалоговом окне ошибки, и она исчезнет!

Так что же мы увидим, когда нажмем кнопку «Доступ к книге»?!

И мы увидим список пользователей, которые в настоящее время работают, и не забудьте также установить флажок «Разрешить нескольким пользователям редактировать файл одновременно»

Excel настроен для работы с общими документами

Руководство

Стандартное облачное хранилище для семейства Windows 8.0 8.1 10. Отклонено немедленно из-за:

• разница между операционными системами (большинство пользователей работает на Windows 7)
• каждый пользователь должен зарегистрировать учетную запись Microsoft
• разные версии Microsoft Office, которые могут конфликтовать при неправильном использовании
• сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.

Документы Google

В Google многие вещи похожи на OneDrive, но все же есть некоторые подводные камни, которые усложняют настройку общего доступа, а именно:

1. для каждого пользователя необходимо установить расширение Chrome «Редактировать файлы Office»
2. создать учетную запись google

Google — первая компания, запустившая онлайн-офис, из которого выделяется excel online, позволяющий работать в реальном режиме большому количеству пользователей, многие компании работают там уже давно, и это имеет ряд преимуществ:

1. разграничение прав доступа по документу, странице, столбцам
2. с использованием сложных формул и их модификаций

И мы были склонны, конечно, к простому варианту (Google), но, используя сервисы Яндекса на работе как часть нашей внутренней инфраструктуры, мы решили пойти тяжелым путем и использовать то, что предлагает Яндекс.

Вся наша почта привязана к Яндекс.Коннекту, у всех есть корпоративная почта, есть Яндекс.Диск, все синхронизировано между собой, необязательно находиться в одной сети (достаточно иметь выход в интернет), резервное копирование можно выполнять дважды (просто сохраните файл на диск).

Настройка и отправка с помощью Excel Online через Яндекс

Изначально на Яндекс диске создайте папку, в которую будут помещаться файлы для общего доступа и одновременной работы

и настроить доступ к этой папке, войдя в Яндекс почту и выставив права просмотра или полные права

после добавления человека в документ на его почту будет отправлено письмо с принятием приглашения :

Нажмите «Принять соглашение» и войдите в веб-интерфейс Яндекс.Диска, в той же папке, созданной системным администратором, дважды щелкните папку и внутри папки с файлами Excel

Затем просто нажмите на файл, вверху появится черная полоса с функциями, что можно сделать с этим файлом. Нас интересует функция «Редактировать» (в зависимости от прав доступа та или иная функция может отсутствовать)

Когда вы нажимаете эту функцию, мы попадаем в тело документа, и вы можете начать работать как в обычном Excel. Файл сохраняется автоматически, вам остается только закрыть вкладку с названием таблицы.

Документы формата Excel позволяют создавать таблицы, диаграммы, графики, схемы в интерактивном режиме, не ставя саму программу на устройство. В Excel Online есть возможность создавать документы бесплатно прямо через интернет-браузер. Каждая утилита Microsoft Office является коммерческой, поэтому если вы не приобрели лицензию, то не сможете воспользоваться сервисом. Если на вашем ноутбуке не установлена программа Excel, существует множество других методов решения данной задачи, некоторые из которых разберем в данной статье.

Как открыть Excel в программе Office Online

Облачные технологии Office Online работают бесплатно везде, где установлен интернет, здесь, в том числе, есть и электронные таблицы Excel Online. Давайте разберемся, как получить доступ к оригиналу онлайн-cервиса Microsoft Excel Online.

Для начала работы необходимо зайти на сервис на сайте Microsoft, поэтому необходимо, чтобы у вас был аккаунт в Microsoft.

Чтобы открыть Excel в Office Online необходимо:

1. Откройте документ Excel и создайте аккаунт Microsoft или просто войдите, если он у вас уже есть;
2. В открывшемся документе кликните кнопку Новая книга;
3. В появившемся окне сервиса у вас есть возможность создавать новый документ и работать с ним.

Примечание: Все введенные вами данные будут сохранены в облаке OneDrive. Если необходимо открыть новый документ, с которым вы еще здесь не работали, нужно так же его сначала переместить в OneDrive.

После того, как завершите работу с документом, перейдите в меню Файл и выберите один из предложенных способов сохранения итогового документа. После сохранения документа вы можете делиться им и предоставить к документу или работать над ним с любого другого ноутбука или смартфона.

Открытие таблицы Эксель Онлайн в OneDrive

Для начала работы установите данную утилиту на ноутбук, если оно не установлено. Из облака сервиса OneDrive можно открывать документы в режиме реального времени. Чтобы создавать Excel в OneDrive необходимо:

1. Перейдите на OneDrive по прямой ссылке https://onedrive.live.com;
2. Кликните Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365;
3. Кликните необходимый формат Excel в соответствующем окне;

Открываем файл Excel в почтовом сервисе Outlook.com

Outlook.com – это почта, взаимодействующая с разными сервисами. Чтобы открыть Excel в Outlook.com необходимо:

1. Авторизуйтесь на https://outlook.live.com/owa/;
2. Кликните по кнопке Приложения;
3. Выберите необходимую иконку Excel.

Как открыть Excel в документах на Яндекс.Диске

В облаке Яндекс.Диск включены сервисы Office, при работы с ними нужна почта Yandex. Чтобы открывать Excel в Яндекс Диск необходимо:

1. Зайдите на ресурс https://disk.yandex.ru/;
2. Кликните кнопку Создать;
3. Выберите кнопку Таблица и откройте документ Excel.

Используйте данные сервисы для онлайн-работы с файлами Excel в любом месте, где доступен интернет.

Несмотря на, казалось бы, большую популярность программы Microsoft Excel, многие пользователи до сих пор задают вопросы, вида «чем открыть формат XLS и XLSX».

XLS — это формат документа EXCEL, представляет из себя таблицу. Кстати, что его просмотреть, не обязательно имет ьу себя на компьютере эту программу. О том ,как это сделать — будет рассказано чуть ниже.

XLSX — это тоже таблица, документ EXCEL новых версий (начиная с EXCEL 2007). Если у вас старая версия EXCEL (например 2003) — то вы не сможете его открыть и редактировать, вам будут доступен только XLS. Кстати, формат XLSX, по моим наблюдениям, еще и сжимает файлы и они занимают меньше места. Поэтому если вы перешли на новую версию EXCEL и у вас много таких документов — рекомендую их пересохранить в новой программе, тем самым освободите много места на жестком диске.

Чем открыть файлы формата  XLS и XLSX?

1) EXCEL 2007+

Наверное, лучшим вариантом будет установка EXCEL 2007 или более новее. Во-первых, документы обоих форматов откроются как нужно (без всяких «крякозабр», не прочитанных формул и пр.).

2) Open Office (ссылка на программу)

Это бесплатный пакет офисных программ, который с легкостью может заменить Microsoft Office. Как видно на скриншоте ниже, в первой колонке есть три основных программы:

— текстовый документ (аналог Word);

— электронная таблица (аналог Excel);

— презентация (аналог Power Point).

3) Яндекс-Диск

Чтобы просмотреть документ XLS или XLSX можно воспользоваться сервисом Яндекс-диска. Для этого достаточно загрузить такой файл, а затем выбрать его и нажать просмотреть. См. скриншот ниже.

Документ, надо признать, открывается очень быстро. Кстати, если документ со сложной структурой, некоторые его элементы могут прочитаться неверно, или что-то «съедет». Но в целом, большинство документов читается нормально. Рекомендую вам использовать данный сервис, когда на компьютере нет установленного EXCEL или Open Office.

Всем привет!

На работе поставили задачу организовать общий доступ к таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками предприятия, возможность оперативно посмотреть информацию если это потребуется, а так же внести поправки и другую важную информацию.К слову не все сотрудники сидят в одном здании, а на разных объектах и площадках, которым необходимо видеть информацию занесенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов для реализации доступа:

Microsoft Excel

Непосредственно штатным Excel который установлен у всех,но есть некоторые нюансы:

– Файл должен находится в одной сети (у нас все пользователи раскиданы по разным объектам)

– Некоторые задачи становятся недоступны (создавать таблицы Excel;создавать, менять или просматривать сценарии; удалять листы; объединять либо разделять ячейки.)

– Частая “блокировка” файла

– Не видно кто что делает, т.е. информация будет доступна только после сохранения файла. Один не приятный момент при работе с файлом – если вы записываете информацию в одну и ту же ячейку, при сохранении файла работает правило “кто последний тот и папа”)))))

Реализация делается следующим образом, заходим в “Рецензирование” и щелкаем по значку “Доступ к книге”.

После этих действий файл станет общим и даёт пользователям одновременное редактирование. В названии файла появится приписка [Общий]

При нажатии кнопки “Доступ к книге” может возникать ошибка:

Достаточно сделать по шагам что написано в диалоговом окне ошибки и она пропадёт!

И так что же мы увидим когда нажмем кнопку “Доступ к книге”?!

А увидим список пользователей которые работают в данный момент и не забудем так же поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»

Excel настроен для работы с общими документами 🙂

OneDrive

Стандартное облачное хранилище семейства Windows 8.08.110. Отказались сразу из-за:

• отличие операционных систем (большинство пользователей работают на windows 7)
• каждому пользователю необходимо было бы регистрировать учетную запись Microsoft
• различные версии Microsoft Office которые могут при неправильном использовании конфликтовать
• сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.

Google Docs (Гугл документы)

В Google многие моменты схожи с OneDrive, но еще есть и некоторые “подводные камни” которые усложняют настройку общего доступа, а именно:

1. для каждого пользователя необходимо устанавливать расширение Chrome “Редактирование файлов Office”
2. создание google аккаунта

Google первая компания которая запустила office online  из которого можно выделить online excel который позволяет работать в реальном режиме большому кол-ву пользователей многие компании уже давно работают в нем и в этом есть ряд преимуществ:

1. разграничение прав доступа на документ, страницу, столбцы
2. использование сложных формул и своих доработок

И мы склонялись конечно к легкому варианту (Google), но использования на работе яндекс сервисы как часть нашей внутренней инфраструктуры решили пойти по сложному пути и использовать то что предлагает яндекс.

У нас вся почта завязана на Яндекс.Коннект, у всех есть корпоративная почта, стоит Яндекс.Диск, всё между собой синхронизируется, нет необходимости быть в одной сети (достаточно иметь доступ к интернету), бэкапы можно сделать на раз два (просто сохранить файл на диск).

Настройка и получение общего доступа с помощью Excel Online через Яндекс

Изначально в яндекс диске создаем папку в какой будет лежать файлы для общего доступа и одновременной работы

и настраиваем доступ к этой папке путем ввода логина яндекс почты и ставим права на просмотр или полные права

после того как вы человека добавили к документу ему на почту придёт письмо  с принятием приглашения :

Нажимаем “Принять соглашение” и попадаем в веб-интерфейс Яндекс.Диска, в ту самую папку которую создал сисадмин , щелкаем два раза по папке и внутри папки Excel’ский файл

Далее просто нажимаем на файл, вверху появится черная полоска с функциями ,что можно сделать с данным файлом. Нас интересует функция “Редактировать” (в зависимости от прав доступа, та или иная функция может отсутствовать)

При нажатии данной функции попадаем в тело документа и можно начинать работать как в привычном Excel’е. Сохранение файла происходит автоматически и достаточно просто закрыть вкладку с названием таблицы.

Общий доступ настроен, все пользователи видят и могут редактировать Excel-таблицы!

Всем пока и хорошего дня!

UP 27.03.2019

Заметка от nibbl – первые проблемы при работе с Yandex Excel:

1. разграничение прав доступа очень “топорные” они даются только на папку, а не на документ (надеюсь в скором времени они это поправят потому как ОЧЕНЬ не удобно)
2. заметные тормоза при работе (хотя чему тут удивлять они используют пакет Microsoft 🙂 )
3. пока не хочу переходить на Гугл но если люди будут возмущаться то придется перейти. (камень в огород Яндекса, сырые продукты выпускают на рынок, один ямб чего стоит( ладно ждем и надеемся что все будет хорошо.)