Коды форматов файлов excel

При сохранении книги Excel 2013 по умолчанию она сохраняется в формате .xlsx . Excel 2013 поддерживает сохранение в других форматах, но при сохранении книги в другом формате некоторые ее форматирование, данные и функции могут не сохраняться.

Форматы файлов (типы файлов), которые поддерживаются в Excel 2013 –

  • Форматы файлов Excel
  • Форматы текстовых файлов
  • Другие форматы файлов

Форматы файлов Excel

Формат расширение Описание
Книга Excel .xlsx Стандартный формат файла на основе XML для Excel 2007-2013. Не удается сохранить код макроса Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Строгая таблица Open XML .xlsx Строгая версия ISO формата файла книги Excel (.xlsx).
Книга Excel (код) .xlsm XML-формат файла с поддержкой макросов для Excel 2007-2013. Хранит код макроса VBA или листы макроса Excel 4.0 (.xlm)
Двоичная книга Excel .xlsb Бинарный формат файла (BIFF12) для Excel 2007-2013.
шаблон .xltx Формат файла по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2007-2013. Не удается сохранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).
Шаблон (код) .xltm Формат файла с поддержкой макросов для шаблона Excel в Excel 2007-2013. Хранит код макроса VBA или листы макроса Excel 4.0 (.xlm).
Excel 97 – Excel 2003 Workbook .xls Excel 97 – двоичный формат Excel 2003 (BIFF8).
Excel 97 – шаблон Excel 2003 .xlt Excel 97 – двоичный формат файла Excel 2003 (BIFF8) для шаблона Excel
Microsoft Excel 5.0 / 95 Workbook .xls Двоичный файл формата Excel 5.0 / 95 (BIFF5).
XML Spreadsheet 2003 .xml Формат файла XML Spreadsheet 2003 (XMLSS).
Данные XML .xml Формат данных XML.
Excel-надстройка .xlam Формат надстроек на основе XML и макросов для Excel 2007-2013. Надстройка – это дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA и листов макросов Excel 4.0 (.xlm).
Excel 97-2003 Надстройка .xla Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Excel 4.0 Workbook .xlw Формат файла Excel 4.0, который сохраняет только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Вы можете открыть книгу в этом формате в Excel 2013, но не можете сохранить файл Excel в этом формате.

Форматы текстовых файлов

Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, все форматирование будет потеряно.

Формат расширение Описание
Форматированный текст (Spacedelimited) .prn Lotus разделенный пробелами формат. Сохраняет только активный лист.
Текст (Tabdelimited) .текст Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Текст (Macintosh) .текст Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Текст (MS-DOS) .текст Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Unicode Text .текст Сохраняет рабочую книгу как текст Unicode, стандарт кодировки символов, разработанный консорциумом Unicode.
CSV (через запятую) .csv Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
CSV (Macintosh) .csv Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
CSV (MS-DOS) .csv Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
DIF .dif Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
SYLK .slk Формат символической ссылки. Сохраняет только активный лист.

Другие форматы файлов

Формат расширение Описание
DBF 3, DBF 4 .dbf База III и IV. Вы можете открыть эти форматы файлов в Excel, но не можете сохранить файл Excel в формате dBase.
OpenDocument Spreadsheet .ods OpenDocument Spreadsheet. Вы можете сохранять файлы Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, которые используют формат электронных таблиц OpenDocument, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Вы также можете открывать электронные таблицы в формате .ods в Excel 2010. Форматирование может быть потеряно при сохранении и открытии файлов .ods.
PDF .pdf Формат переносимого документа (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и обеспечивает общий доступ к файлам. Когда файл формата PDF просматривается онлайн или распечатывается, он сохраняет нужный вам формат. Данные в файле не могут быть легко изменены. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с использованием коммерческих методов печати.
Документ XPS .xps XML Paper Specification (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и обеспечивает общий доступ к файлам. Когда файл XPS просматривается онлайн или распечатывается, он сохраняет именно тот формат, который вы предполагали, и данные в файле не могут быть легко изменены.

Шаг 1 – Выберите меню Файл .

Шаг 2 – Нажмите на опцию Сохранить как . Вы можете выбрать место для сохранения рабочей книги как на локальных устройствах (например, на компьютере), так и в Интернете (например, OneDrive).

Шаг 3 – Нажмите на компьютер .

Меню Файл

Откроется диалоговое окно « Сохранить как» .

Сохранить как типы файлов

Шаг 4 – Нажмите « Сохранить как ». Форматы файлов будут перечислены.

Сохранить как типы

Отображаемые форматы файлов зависят от типа активного рабочего листа в рабочей книге (рабочий лист данных, рабочий лист диаграммы или другой тип рабочего листа).

Шаг 5 – Нажмите на нужный формат файла.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Вы можете использовать буфер обмена для копирования данных в буфер обмена в нескольких форматах файлов, которые можно вставить в Excel с помощью команды Вставить или Специальная вставка .

Формат расширение Идентификаторы типа буфера обмена
Картина .wmf или .emf

Изображения в формате метафайла Windows (WMF) или в формате расширенного метафайла Windows (EMF).

ПРИМЕЧАНИЕ. – Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставит изображение как расширенный метафайл.

Битовая карта .bmp Изображения хранятся в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel .xls Двоичные форматы файлов для версий Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2013 (BIFF12).
SYLK .slk Формат символической ссылки.
DIF .dif Формат обмена данными.
Текст (с ограничением по вкладке) .текст Разделенный табуляцией текстовый формат.
CSV (Commadelimited) .csv Формат значений через запятую.
Форматированный текст (разделенный пробелами) .rtf Rich Text Format (RTF). Только из Excel.
Встроенный объект .gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), и Picture или другой формат презентации.
Связанный объект .gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.
Офисный чертежный объект .emf Офисный чертежный формат объекта или Изображение (расширенный формат метафайла Windows, EMF).
Текст .текст Текст на дисплее, OEM текст.
Веб-страница с одним файлом .mht, .mhtml Однофайловая веб-страница (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенную графику, апплеты, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.
Страница интернета .htm, .html

Язык разметки гипертекста (HTML).

ПРИМЕЧАНИЕ. – При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Изображения в формате метафайла Windows (WMF) или в формате расширенного метафайла Windows (EMF).

ПРИМЕЧАНИЕ. – Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставит изображение как расширенный метафайл.

Язык разметки гипертекста (HTML).

ПРИМЕЧАНИЕ. – При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов не поддерживаются в Excel 2013

Excel 2013 больше не поддерживает следующие форматы файлов, и вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах.

Формат расширение Идентификаторы типа буфера обмена
Диаграмма Excel .xlc Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)
Microsoft Works .wks Формат файла Microsoft Works (все версии)
DBF 2 .dbf Формат файла DBASE II
WQ1 .wq1 Quattro Pro для формата файлов MS-DOS
WB1, WB3 .wb1, .wb3 Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Если вам нужно работать с данными рабочей книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте следующее:

Найдите в Интернете компанию, которая производит конвертеры форматов файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel 2013.

Сохраните вашу книгу в другой формат файла, который можно открыть в другой программе. Например, сохраните в электронную таблицу XML или текстовый формат файла, который также может поддерживать другая программа.

Excel File Extensions and Their Uses

XLS, XLSX, XLSM, XLTX and XLTM

A file extension is the group of letters that appear after the last period in a file name. File extensions are usually 2 to 4 characters long, although they can be of any length. Excel uses a handful of standard extensions to disambiguate certain kinds of spreadsheet files.

The information in this article applies to Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, and Excel for Mac.

XLS vs. XLSX

The current default file extension for an Excel file is XLSX. Prior to Excel 2007, the default file extension was XLS. The main difference between the two is that XLSX is an XML-based open file format and XLS is a proprietary Microsoft format. But, the newer versions of Excel save and open XLS files for the sake of compatibility with earlier versions of the program.

Determine if a file contains macros before you open it. Macros contain code that could damage files and compromise computer security if they come from untrusted sources. Excel files containing VBA and XLM macros use the XLSM extension.

XML and HTML

XML stands for extensible markup language. XML is related to HTML, the extension used for web pages. Advantages of this file format include:

  • Smaller file sizes for storage and transfer.
  • Better recovery of information from damaged files.
  • Easier detection of files containing macros.

XLTX and XLTM

If an Excel file has either an XLTX or an XLTM extension, it is saved as a template file. Template files are used as starter files for new workbooks. Templates contain saved settings such as the default number of sheets per workbook, formatting, formulas, graphics, and custom toolbars. The difference between the two extensions is that the XLTM format can store VBA and XML macro code.

Macintosh computers do not rely on file extensions to determine which program to use when opening a file. However, for the sake of compatibility with the Windows version of the program, Excel for Mac uses the XLSX file extension.

Excel files created in one operating system can be opened the other. One exception to this is Excel 2008 for the Mac, which does not support VBA macros. As a result, it cannot open XLMX or XMLT files created by Windows or later Mac versions that support VBA macros.

Change File Formats With Save As

To change an Excel format (and its extension), follow these steps:

  1. Open the workbook and select File > Save As. In Excel 2019, select Save a Copy instead.

  2. In the dialog box, accept the suggested file name or type a new name for the workbook.

  3. In the Save as type or File Format list, choose the format for the resulting file.

  4. Select Save to save the file in the new format and return to the current worksheet.

If a file is saved in a format that does not support all the features of the current format, such as formatting or formulas, an alert message box appears prompting you to continue or to cancel.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

6262


 

Содержание:

  • Для чего написана эта статья.
  • Получение xlsx-файла по
    данным из xml+xsd.
  • Извлечение xml-таблицы данных из xlsx-файла.
  • Краткое описание кода примеров.
  • Заключение.
  • Ссылки по теме.

Для чего написана эта статья.

Если вы имеете установленную у Вас серию продуктов из MS Office 2007, Вы наверное
обратили внимание на тип файла «Книга Excel (*.xlsx)«,
имеющегося в диалоге «Сохранить [как/Другие форматы]«,
расширение которого, как и структура содержащихся в нём данных, отличается от
прежнего xls-формата (совместимого с
Excel 97-2003). Этот типа принадлежит к т.н. типам файлов
Office 2007, известных как Office XML Open Format. См. также
статьи Алексея Федорова в разделе: Внешние ссылки по теме.
Ниже приведена таблица форматов, поддерживаемых Excel
из MS Office 2007 с краткими пояснениями к ним
(позаимствована из документации):

Формат Расширение Описание
Книга Excel XLSX Стандартный формат файлов
Office Excel 2007 на основе XML. Не сохраняет код VBA-макросов, а также
листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Лист Excel (код) XLSM Формат файлов Office
Excel 2007 на основе XML, поддерживающий сохранение макросов. Сохраняет
код VBA-макросов, а также листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel XLSB Формат двоичных файлов
Office Excel 2007 (BIFF12).
Шаблон XLTX Стандартный формат файлов
шаблонов Office Excel 2007Excel. Не сохраняет код VBA-макросов, а также
листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Шаблон (код) XLTXM Формат файлов шаблонов
Office Excel 2007Excel, поддерживающий сохранение макросов. Сохраняет
код VBA-макросов, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Книга Microsoft Excel
97-2003
XLS Формат двоичных файлов
Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8).
Шаблон Excel 97- Excel
2003
XLT Формат двоичных файлов
Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.
Книга Microsoft Excel
5.0/95
XLS Формат двоичных файлов
Excel 5.0/95 (BIFF5).
XML-таблица 2003 XML Формат файлов XML-таблиц
2003 (XMLSS).
Данные XML Data XML Формат данных XML.
Надстройка Microsoft
Excel
XLAM Формат файлов надстроек
Office Excel 2007, обеспечивающих дополнительные возможности программ,
создаваемых для исполнения дополнительного кода, на основе XML, и
поддерживающих макросы. Поддерживает использование проектов VBA и листов
макросов Excel 4.0 (XLM).

На самом деле, любой файл xlsx-формата представляет собой
zip-
файл, содержащий в себе несколько подкаталогов, в которых имеются ряд
файлов с данными в xml(eXtensible Markup Language)-формате. В этом нетрудно
убедиться, если заменить расширение xlsx-файла на
zip и попробовать разархивировать полученный после
переименования zip-файл с помощью какой-нибудь
утилиты, способной это сделать, например используя WinRAR.exe, а в старших версиях OS Windows это можно
также осуществить и с помощью обычного «Проводника» OS
Windows
.

Цель данной заметки заключается в том, чтобы на конкретном примере показать способ извлечений
таблицы данных из xlsx-файла, используя
XSLT(eXtensible Stylesheet Language Transformations)-преобразования над xml-данными,
хранящимися в xlsx-файлах. Нами будет проделано две
вещи:

  • во-первых, имея некоторую таблицу xml-данных, с
    описывающей её структуру xsd-схемой, мы получим
    xlsx-файл с этой таблицей в качестве данных,
  • во-вторых, мы попробуем извлечь таблицу данных из полученного таким образом
    xlsx-файла, а для выполнения необходимых
    преобразований при этом, мы будем использовать XSLT
    с помощью утилиты msxsl.exe или средств, входящих
    в MSXML 4.0 Service Pack 2 (Microsoft XML Core Services),
    которые
    можно свободно и бесплатно загрузить по ссылкам, приведённом мной в разделе: Внешние ссылки по теме.

Получение xlsx-файла по данным
из xml+xsd.

Чтобы самим не придумывать данные для Excel-таблицы, воспользуемся тем, что можно загрузить из
интернета по ссылке: Сопоставление XML-элементов и отмена их сопоставленияexternal.gif.
Продублирую прямо сюда текст файлов, позаимствованных из этого источника. Итак, там
взяты два файла: Расходы.xml — пример данных,
на основе которых, нами будет построена Excel-таблица и
Расходы.xsd — схема для него.

В файле Расходы.xml имеем следующее:


<?
xml

version=«1.0«

encoding=«UTF-8«

standalone=«no«
?>
<
Root>
  <
EmployeeInfo>
    <
Name>Jane
Winston
</Name>
    <
Date>2001-01-01</Date>
    <
Code>0001</Code>
  </
EmployeeInfo>
  <
ExpenseItem>
    <
Date>2001-01-01</Date>
    <
Description>Airfare</Description>
    <
Amount>500.34</Amount>
  </
ExpenseItem>
  <
ExpenseItem>
    <
Date>2001-01-01</Date>
    <
Description>Hotel</Description>
    <
Amount>200</Amount>
  </
ExpenseItem>
  <
ExpenseItem>
    <
Date>2001-01-01</Date>
    <
Description>Taxi
    Fare
</Description>
    <
Amount>100.00</Amount>
  </
ExpenseItem>
  <
ExpenseItem>
    <
Date>2001-01-01</Date>
    <
Description>Long
    Distance Phone Charges
</Description>
    <
Amount>57.89</Amount>
  </
ExpenseItem>
  <
ExpenseItem>
    <
Date>2001-01-01</Date>
    <
Description>Food</Description>
    <
Amount>82.19</Amount>
  </
ExpenseItem>
  <
ExpenseItem>
    <
Date>2001-01-02</Date>
    <
Description>Food</Description>
    <
Amount>17.89</Amount>
  </
ExpenseItem>
  <
ExpenseItem>
    <
Date>2001-01-02</Date>
    <
Description>Personal
Items
</Description>
    <
Amount>32.54</Amount>
  </
ExpenseItem>
  <
ExpenseItem>
    <
Date>2001-01-03</Date>
    <
Description>Taxi
Fare
</Description>
    <
Amount>75.00</Amount>
  </
ExpenseItem>
  <
ExpenseItem>
    <
Date>2001-01-03</Date>
    <
Description>Food</Description>
    <
Amount>36.45</Amount>
  </
ExpenseItem>
  <
ExpenseItem>
    <
Date>2001-01-03</Date>
    <
Description>New
Suit
</Description>
    <
Amount>750.00</Amount>
  </
ExpenseItem>
</
Root>

а в файле Расходы.xsd:


<?
xml

version=«1.0«

encoding=«UTF-8«

standalone=«no«?>
<
xsd:schema

xmlns:xsd=«http://www.w3.org/2001/XMLSchema«>
 
<
xsd:element

name=«Root«>
   
<
xsd:complexType>
     
<
xsd:sequence>
       
<
xsd:element

minOccurs=«0«

maxOccurs=«1«

name=«EmployeeInfo«>
         
<
xsd:complexType>
           
<
xsd:all>
             
<
xsd:element

minOccurs=«0«

maxOccurs=«1«

name=«Name«

type=«xsd:anyType«
/>
             
<
xsd:element

minOccurs=«0«

maxOccurs=«1«

name=«Date«

type=«xsd:anyType«
/>
             
<
xsd:element

minOccurs=«0«

maxOccurs=«1«

name=«Code«

type=«xsd:anyType«
/>
           
</
xsd:all>
         
</
xsd:complexType>
       
</
xsd:element>
       
<
xsd:element

minOccurs=«0«

maxOccurs=«unbounded«

name=«ExpenseItem«>
         
<
xsd:complexType>
           
<
xsd:sequence>
             
<
xsd:element

name=«Date«

type=«xsd:date«
/>
             
<
xsd:element

name=«Description«

type=«xsd:string«
/>
             
<
xsd:element

name=«Amount«

type=«xsd:decimal«
/>
           
</
xsd:sequence>
         
</
xsd:complexType>
       
</
xsd:element>
     
</
xsd:sequence>
   
</
xsd:complexType>
 
</
xsd:element>
</
xsd:schema>

Далее, создадим на основе данных этих двух файлов таблицу в
Excel из MS Office 2007.
Ниже шаг за шагом и т.с. в картинках показано, как это можно сделать. Но прежде
всего, если у Вас на «Панели
быстрого доступа» отсутствует вкладка «Разработчик», то проделайте действия,
изображённые на Рис.1:

xlsx1.jpg
Рис.1

т.е. отметьте пункт «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте» в диалоге
«Параметры Excel» и подтвердите изменения, нажав
кнопку «Ok» в правой нижней части окна этого диалога.

Следующим действием загрузим файл-схему Расходы.xsd
в Excel, для чего выполните
пункты, отмеченные красными кружками на Рис.2:

xlsx2.jpg
Рис.2

Если всё предшествующее не вызвало никаких ошибок, то в результате Вы должны
получить то, что изображено на Рис.3:

xlsx3.jpg
Рис.3

т.е. в правой панели «Источник XML» у Вас должна
появиться древовидная структура полей, описанных в фале-схеме Расходы.xsd.

Следующим действием, мы должны сопоставить данные в области листа книги с
полями загруженной xsd-схемы. Для чего следует мышкой
выделить корневой элемент в правой панели «Источник XML»
(Root в нашем случае) и не отпуская мышки, перетащить
его в ячейку A1 на Лист 1. После чего отпустить кнопку
мыши. Проделав это, мы получим ситуацию, подобную изображённой на Рис.4:

xlsx4.jpg
Рис.4

Наконец, попробуем выполнить загрузку/импорт собственно самих данных из файла Расходы.xml,
для чего выделив область данных нашей таблицы на Лист 1 (область ячеек:
A2:F2), воспользуемся кнопкой «Импорт» на закладке «Разработчик» так, как
показано на Рис.5:

xlsx5.jpg
Рис.5

Если никаких ошибок при загрузке xml-данных из
файла Расходы.xml не возникло, то вы должны получить ситуацию, изображённую на Рис.6:

xlsx6.jpg
Рис.6

Наконец-то мы достигли конечной цели данного этапа, и можем сохранить полученное в виде файла
Книга1.xlsx. Только перед сохранением желательно
удалить пустые лишние листы: Лист 2, Лист 3.

Здесь резонно возникает вопрос: а возможна ли загрузка/импорт табличных
xml-данных в MS Excel 2007 в
случае отсутствия файла xsd-схемы? И ответ здесь: да
возможна. В этом случае, Excel 2007 сам попробует
создать схему/карту Ваших xml-данных, опираясь на
анализ значений самих исходных данных. Что же, попробуем открыть файл Расходы.xml
без предварительной загрузки его файла-схемы Расходы.xsd,
а в возникшем при этом вопросе в диалоге «Открытие XML«, подтвердить пункт «XML-таблица».
На Рис.7 ниже изображена ситуация, которую я получил при таком эксперименте:

xlsx7.jpg
Рис.7

Обратите внимание, что в столбцах B и
C тип данных будет соответственно: «Дата» и «Общий» в
отличии от «Текст», которые мы имели выше, т.е. при использовании файла-схемы Расходы.xsd
перед загрузкой xml-данных.

Получив после сохранения файл Книга1.xlsx,
сделайте его копию как файл Книга1.zip, и
разархивируйте последний, включая структуру подкаталогов, с помощью используемого
Вами средства работы с zip-архивами в каталог Книга1.
Если скажем, у Вас имеется установленный WinRAR, то
разархивировать файл Книга.xlsx Вы сможете создав и
выполнив командный файл getContentsUseWinRAR.cmd вот с таким
содержанием:

@echo off
mode con: cp select=1251 > _tmp.txt
"C:Program FilesWinRARWinRAR.exe" X -ad -ibck -o+ Книга1.xlsx
del _tmp.txt

Описание структуры полученных после разархивации подкаталогов/файлов можно найти в ссылках, приведённых мной в
разделе Внешние ссылки по теме,
для дальнейшего нас будут интересовать только полученные после распаковки
xml-файлы,
содержащие как собственно данные, так и описания их типов. К ним относятся:

  • ..Книга1xlsharedStrings.xml — общие данные, имеющие тип строка
  • ..Книга1xlxmlMaps.xml — файл, содержащий схемы данных
  • ..Книга1xltablestable1.xml — описание столбцов таблицы,
    включая и типы данных столбцов
  • ..Книга1xlworksheetssheet1.xml — данные листа, не являющиеся
    строками, а также ссылки на общие строковые данные из файла
    sharedStrings.xml

xlsx11.jpg

Скопируйте перечисленные выше файлы: sharedStrings.xml, xmlMaps.xml, table1.xml и sheet1.xml в отдельный рабочий каталог.
Работой только с этими файлами в отдельном рабочем каталоге мы собственно и
займёмся в дальнейшем.

Извлечение xml-таблицы данных из xlsx-файла.

Прежде всего, попытка выполнить экспорт данных, содержащихся в полученном нами файле Книга1.xlsx,
завершается неудачей, изображённой на рисунке ниже:

xlsx8.jpg
Рис.8

Я не нашёл разгадки этой очередной MS-загадки…
:-( Однако, если бы даже выполнение экспорта таблицы данных из
xlsx-файла средствами MS Excel
2007 не вызывало бы проблем (например, можно попробовать сохранить содержание листа в формате:
«XML-таблица 2003» и о работе
с данными в рамках этого формата, можно посмотреть здесь: Как получить dbf-таблицы из xls-файла при наличии групп в данных?),
изложенное ниже в этом разделе, может иметь самостоятельный интерес, т.к. позволяет выполнить экспорт
xml-
таблицы данных даже в тех случаях, когда у клиента отсутствует
установленный у него на компьютере Excel из MS Office 2007.

Что же, попробуем разобраться во внутреннем представлении
xml-
данных, а точнее файлов: sharedStrings.xml, table1.xml и sheet1.xml из
предыдущего раздела, с тем чтобы попытаться всё же выполнить экспорт таблицы
данных.

В полученном нами Книга.zip-файле, начальный
фрагмент файла sharedStrings.xml имеет вид:


<?
xml
version=«1.0«
encoding=«UTF-8«
standalone=«yes«?>
<
sst
xmlns=«http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main«
count=«46«
uniqueCount=«16«>
 
<
si>
   
<
t>Name</t>
 
</
si>
 
<
si>
   
<
t>Date</t>
 
</
si>
 
<
si>
   
<
t>Code</t>
 
</
si>
 
<
si>
   
<
t>Description</t>
 
</
si>
 
<
si>
   
<
t>Amount</t>
 
</
si>
 
<
si>
   
<
t>Date2</t>
 
</
si>
 
<
si>
   
<
t>Jane
Winston
</t>
 
</
si>
 
<
si>
   
<
t>2001-01-01</t>
 
</
si>
 
<
si>
   
<
t>0001</t>
 
</
si>
 
<
si>
   
<
t>Airfare</t>
 
</
si>
 
<
si>
   
<
t>Hotel</t>
 
</
si>
 
<
si>
   
<
t>Taxi
Fare
</t>
 
</
si>
 
<
si>
   <
t>Long
Distance Phone Charges
</t>
 
</
si>
  …
</
sst>

и как не трудно догадаться по названию файла, элементы
<t>…</t>
которого, у каждого элемента <si>…</si>
в качестве текста имеют строки из нашей исходной xml-таблицы данных. Точнее,
это заголовки столбцов нашей таблицы, и далее строки-значения данных исходной
таблицы xml-данных. Причём, если непосредственно в
данных одна и та же строка может встретиться несколько раз (как например, строка ‘Jane Winston’ или ‘2001-01-01’), то в
файле sharedStrings.xml такое значение представлено единственным si-элементом.

Забегая слегка вперёд, XPATH-выражение фильтра для
выбора элемента <t>…</t>, содержащего текст у
n-го
элемента <si>…</si>, могло бы выглядеть так: select=»/sst/si[$n]/t»,
где переменная n — имела бы в качестве значения число, означающее
порядковый номер выбираемого si-элемента,
начиная с 1.

В представленном ниже файле table1.xml, нас будет интересовать только
информация о типах данных столбцов таблицы:


<?
xml
version=«1.0«
encoding=«UTF-8«
standalone=«yes«?>
<
table
xmlns=«http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main«
id=«1«
name=«1«
displayName=«1«
    
ref=«A1:F11«
tableType=«xml«
totalsRowShown=«0«
connectionId=«1«>
  <
autoFilter
ref=«A1:F11«/>
  <
tableColumns
count=«6«>
    <
tableColumn
id=«1«
uniqueName=«Name«
name=«Name«>
      <
xmlColumnPr
mapId=«1«
xpath=«/Root/EmployeeInfo/Name«
xmlDataType=«anyType«/>
    </
tableColumn>
    <
tableColumn
id=«2«
uniqueName=«Date«
name=«Date«>
      <
xmlColumnPr
mapId=«1«
xpath=«/Root/EmployeeInfo/Date«
xmlDataType=«anyType«/>
    </
tableColumn>
    <
tableColumn
id=«3«
uniqueName=«Code«
name=«Code«>
      <
xmlColumnPr
mapId=«1«
xpath=«/Root/EmployeeInfo/Code«
xmlDataType=«anyType«/>
    </
tableColumn>
    <
tableColumn
id=«4«
uniqueName=«Date«
name=«Date2«>
      <
xmlColumnPr
mapId=«1«
xpath=«/Root/ExpenseItem/Date«
xmlDataType=«date«/>
    </
tableColumn>
    <
tableColumn
id=«5«
uniqueName=«Description«
name=«Description«>
      <
xmlColumnPr
mapId=«1«
xpath=«/Root/ExpenseItem/Description«
xmlDataType=«string«/>
    </
tableColumn>
    <
tableColumn
id=«6«
uniqueName=«Amount«
name=«Amount«>
      <
xmlColumnPr
mapId=«1«
xpath=«/Root/ExpenseItem/Amount«
xmlDataType=«decimal«/>
    </
tableColumn>
  </
tableColumns>
  <
tableStyleInfo
name=«TableStyleMedium9«
showFirstColumn=«0«
showLastColumn=«0«
showRowStripes=«1«
    
showColumnStripes=«0«/>
</
table>

т.е. значение атрибута xmlDataType у соответствующего элемента tableColumn, в то время как
выбор требуемого столбца можно сделать, опираясь на значение атрибута id,
содержащего в качестве значений порядковый номер столбца, начиная с 1.
Соответствующее XPATH-выражение для выбора типа данных
n-го столбца, могло бы выглядеть так:
select=»/table/tableColumns/tableColumn[@id=$n]/xmlColumnPr/@xmlDataType»

Наконец, рассмотрим содержание файла sheet1.xml


<?
xml
version=«1.0«
encoding=«UTF-8«
standalone=«yes«?>
<
worksheet
xmlns=«http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main«
    
xmlns:r=«http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships«>
  <
sheetPr
codeName=«1«/>
  <
dimension
ref=«A1:F11«/>
  <
sheetViews>
    <
sheetView
tabSelected=«1«
topLeftCell=«C1«
zoomScaleNormal=«100«
workbookViewId=«0«>
      <
selection
activeCell=«I3«
sqref=«I3«/>
    </
sheetView>
  </
sheetViews>
  <
sheetFormatPr
defaultRowHeight=«15«/>
  <
cols>
    <
col
min=«1«
max=«1«
width=«12.85546875«
bestFit=«1«
customWidth=«1«/>
    <
col
min=«2«
max=«2«
width=«10.42578125«
bestFit=«1«
customWidth=«1«/>
    <
col
min=«3«
max=«3«
width=«7.7109375«
bestFit=«1«
customWidth=«1«/>
    <
col
min=«4«
max=«4«
width=«12«
bestFit=«1«
customWidth=«1«/>
    <
col
min=«5«
max=«5«
width=«27.28515625«
bestFit=«1«
customWidth=«1«/>
    <
col
min=«6«
max=«6«
width=«10.42578125«
bestFit=«1«
customWidth=«1«/>
  </
cols>
  <
sheetData>
    <
row
r=«1«
spans=«1:6«>
      <
c
r=«A1«
t=«s«>
        <
v>0</v>
      </
c>
      <
c
r=«B1«
t=«s«>
        <
v>1</v>
      </
c>
      <
c
r=«C1«
t=«s«>
        <
v>2</v>
      </
c>
      <
c
r=«D1«
t=«s«>
        <
v>5</v>
      </
c>
      <
c
r=«E1«
t=«s«>
        <
v>3</v>
      </
c>
      <
c
r=«F1«
t=«s«>
        <
v>4</v>
      </
c>
    </
row>
    <
row
r=«2«
spans=«1:6«>
      <
c
r=«A2«
s=«1«
t=«s«>
        <
v>6</v>
      </
c>
      <
c
r=«B2«
s=«1«
t=«s«>
        <
v>7</v>
      </
c>
      <
c
r=«C2«
s=«1«
t=«s«>
        <
v>8</v>
      </
c>
      <
c
r=«D2«
s=«2«>
        <
v>36892</v>
      </
c>
      <
c
r=«E2«
s=«1«
t=«s«>
        <
v>9</v>
      </
c>
      <
c
r=«F2«>
        <
v>500.34</v>
      </
c>
    </
row>
    …
  </
sheetData>
  <
pageMargins
left=«0.7«
right=«0.7«
top=«0.75«
bottom=«0.75«
header=«0.3«
footer=«0.3«/>
  <
pageSetup
paperSize=«9«
orientation=«portrait«
r:id=«rId1«/>
  <
tableParts
count=«1«>
   <
tablePart
r:id=«rId2«/>
  </
tableParts>
</
worksheet>

На верхнем уровне файл имеет коневой элемент <worksheet>…</worksheet>,
который в свою очередь, содержит элементы: sheetPr, dimension, sheetViews, sheetFormatPr, cols, sheetData, pageMargins, pageSetup, tableParts.
Собственно сами данные (в т.ч. и данные о данных) содержатся в виде списка
дочерних элементов <row>…</row> у элемента <sheetData>…</sheetData>.
Ради сокращения объёма
элементы <row>…</row> с значениями своих атрибутов r=»3″ и до конца (т.е.
до r=»11″ в нашем случае) удалены
из приведённого выше текста, а оставлены только с r=»1″ и r=»2″,
что вполне достаточно, чтобы разобраться в том, как они «устроены».

Разглядывая содержание элементов row (т.е. строк
листа) видим, что каждый из них состоит из набора элементов
<c>…</c>
,
(т.е. колонок [или столбцов]),
каждый из которых помимо атрибутов: r [, s, t],
содержит элемент <v>…</v>, текст которого собственно
и представляет из себя значение содержания соответствующей колонки. А
приглядевшись внимательно к значениям элементов <v>…</v>,
можно заметить странность, которая заключается в том, что там, где мы ожидали бы
увидеть текст в виде строки, имеем просто число. Обратите внимание, что атрибут
t у соответствующего элемента
<c>…</c>
при этом, имеет значение «s». Однако, вспомнив о
существовании выше рассмотренного нами файла sharedStrings.xml, легко
обнаруживается, что число, используемое в качестве значения у элементов <v>…</v>, есть
ни что иное, как порядковый номер si-элемента в файле sharedStrings.xml,
правда с нумерацией от значения 0, t-элемент которого,
собственно и содержит искомую нами текстовую строку, как значение
колонки/столбца у соответствующей строки из файла sheet1.xml. Этот факт легко
обнаруживается например, у элемента <row>…</row>
при значении его атрибута r=»1″, т.е. когда
дочерние c-элементы должны содержать заголовки
столбцов нашей таблицы… Вот такая нормализация (исключение
дублирования значений) для строк имеет место быть в MS Excel 2007, однако! :-)

Ну хорошо, а как же теперь всем этим воспользоваться, чтобы «собирать»
разбросанные таким образом значения в один xml-файл,
представляющий собой результат экспорта таблицы данных из
xlsx
-файла? На мой взгляд, проще всего воспользоваться технологиями
XSLT, чтобы осуществить это «меньшей кровью». Ниже
показывается как это можно сделать.

В качестве первого шага, попробуем написать XSLT-преобразование,
в котором оставаясь в рамках структуры элемента sheetData
из файла sheet1.xml в результате преобразований, заменим все ссылки на
строки из файла sharedStrings.xml (т.е. элементы <v>…</v>
с числовыми значениями, у которых родительский c-элемент
будет иметь атрибут t=»s»).
XSLT-код такого преобразования мог бы быть следующим:


<?
xml
version=«1.0«
encoding=«utf-8«?>
<!—
File: extractXlsxData.xslt
—>
<
xsl:stylesheet
version=«1.0«

    
xmlns:xsl=«http://www.w3.org/1999/XSL/Transform«

    
xmlns:r=«http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships«

    
xmlns:msxsl=«urn:schemas-microsoft-com:xslt«

    
exclude-result-prefixes=«xsl
r msxsl
«>

  <

xsl:output
version=«1.0«
method=«xml«

    
standalone=«yes«
encoding=«utf-8«/>

  <

xsl:param
name=«prmPathToSharedStringsFile«>
    <
xsl:text></xsl:text>

  </
xsl:param>
  <
xsl:variable
name=«varDocSharedStrings«>
    <
xsl:copy-of
select=«document(concat($prmPathToSharedStringsFile,
‘sharedStrings.xml’))
«
/>
  </
xsl:variable>

  <

xsl:template
match=«/«>
    <
sheetData>
      <
xsl:apply-templates
select=«/./*[local-name()=’worksheet’]/*[local-name()=’sheetData’]/*«
/>
    </
sheetData>
  </
xsl:template>

  <

xsl:template
match=«@*|node()«>
    <
xsl:variable
name=«varLocalName«>
      <
xsl:value-of
select=«local-name()«
/>
    </
xsl:variable>
    <
xsl:choose>
      <
xsl:when
test=«string-length($varLocalName)>0
and $varLocalName != ‘v’
«>
        <
xsl:element
name=«{$varLocalName}«>
          <
xsl:for-each
select=«@*«>
            <
xsl:attribute
name=«{local-name()}«>
              <
xsl:value-of
select=«.«
/>
            </
xsl:attribute>
          </
xsl:for-each>
          <
xsl:apply-templates
select=«*«
/>
        </
xsl:element>
      </
xsl:when>
      <
xsl:when
test=«$varLocalName=’v’«>
        <
xsl:choose>
          <
xsl:when
test=«parent::*/@t=’s’«>
            <
xsl:variable
name=«varNumSs«>
              <
xsl:value-of
select=«.«
/>
            </
xsl:variable>
            <
v>
              <
xsl:value-of
select=«msxsl:node-set($varDocSharedStrings)/./*[local-name()=’sst’]/*[local-name()=’si’][number($varNumSs)
+ 1]/*[local-name()=’t’]
«
/>
            </
v>
          </
xsl:when>
          <
xsl:otherwise>
            <
v>
              <
xsl:value-of
select=«.«
/>
            </
v>
          </
xsl:otherwise>

        </
xsl:choose>

      </
xsl:when>
      <
xsl:otherwise>
        <
xsl:apply-templates
select=«@*|node()«
/>
      </
xsl:otherwise>
    </
xsl:choose>

  </
xsl:template>

</

xsl:stylesheet>

Здесь, кажущиеся утяжелёнными условные XPATH-выражения типа:
/./*[local-name()=’worksheet’]/*[local-name()=’sheetData’]/* вместо прямого
выбора типа: /./worksheet/sheetData/*, на самом деле
необходимы, т.к. обрабатываемые xml-данные, имеют
namespace-ы по умолчанию (default
namespace
), а в таких случаях прямое использование названий элементов в XPATH-выражениях
«не работает», в таких случаях приходится использовать относительные пути и
условные выборки.

Для выполнения
XSLT-преобразований, можно воспользоваться бесплатной
утилитой командной строки от Microsoft
msxsl.exe

(см. «Command Line Transformation Utility (msxsl.exe)» в разделе: Внешние ссылки по теме)
и применяя приведённое выше XSLT-преобразование extractXlsxData.xslt над
файлами sharedStrings.xml и sheet1.xml (например,
поместив в командный файл extractToXml.cmd строку: msxsl.exe sheet1.xml extractXlsxData.xslt -o tr.xml) получаем на
выходе tr.xml-файл со следующим содержанием:


<?
xml
version=«1.0«
encoding=«utf-8«
standalone=«yes«?>
<
sheetData>
  <
row
r=«1«
spans=«1:6«>
    <
c
r=«A1«
t=«s«>
      <
v>Name</v>
    </
c>
    <
c
r=«B1«
t=«s«>
      <
v>Date</v>
    </
c>
    <
c
r=«C1«
t=«s«>
      <
v>Code</v>
    </
c>
    <
c
r=«D1«
t=«s«>
      <
v>Date2</v>
    </
c>
    <
c
r=«E1«
t=«s«>
      <
v>Description</v>
    </
c>
    <
c
r=«F1«
t=«s«>
      <
v>Amount</v>
    </
c>
  </
row>
  <
row
r=«2«
spans=«1:6«>
    <
c
r=«A2«
s=«1«
t=«s«>
      <
v>Jane
Winston
</v>
    </
c>
    <
c
r=«B2«
s=«1«
t=«s«>
      <
v>2001-01-01</v>
    </
c>
    <
c
r=«C2«
s=«1«
t=«s«>
      <
v>0001</v>
    </
c>
    <
c
r=«D2«
s=«2«>
      <
v>36892</v>
    </
c>
    <
c
r=«E2«
s=«1«
t=«s«>
      <
v>Airfare</v>
    </
c>
    <
c
r=«F2«>
      <
v>500.34</v>
    </
c>
  </
row>
  …
</
sheetData>

Здесь, как и в предыдущем случае, для уменьшения объёма документа оставлены
только две строки (row-элементы с атрибутами r=»1″ и r=»2″),
а остальные данные упущены. Как видим, всё работает так, как и ожидалось!
Однако, обратите внимание на значение даты во второй строке в колонке
D (<c r=»D2″…><v>36892</v></c>).
Хм… дата в xml-представлении не в формате:
YYYY-MM-DD, а в количестве дней с 01.01.1970. Да
уж!… Придётся с этим чего-то делать… :-(

Для выполнения XSLT-преобразований можно пробовать
использовать и другие средства… Например, в MS .NET Framework
2.0, 3.0, C#-
код консольного приложения мог бы быть таким:


using
System;

using
System.Collections.Generic;

using
System.Text;
using
System.Xml;

using
System.Xml.Xsl;

namespace
testTranse
{
  class
Program

  {
    
const
bool IS_DOCFUNC =
true;
    
const
bool IS_SCRIPT =
false;
    
const
bool USE_DEBUG =
false;
    
const
string XSL_FILE =
«extractXlsxData.xslt»;
    
const
string INP_FILE =
«sheet1.xml»;
    
const
string OUT_FILE =
«tr.xml»;    static
void Main(string[]
args)
    {
      
bool bIsOk =
false;
      
try
      
{
        
XsltSettings
xsltSettings =
new
XsltSettings(IS_DOCFUNC,
IS_SCRIPT);
        
XslCompiledTransform
xslTrans =
new
XslCompiledTransform(USE_DEBUG);
        xslTrans.Load(XSL_FILE, xsltSettings,

new
XmlUrlResolver());
        xslTrans.Transform(INP_FILE, OUT_FILE);
        bIsOk =
true;
      }
      
catch (Exception
ex)
      {
        
Console.WriteLine(«***
Error: «
+ ex.ToString());
      }
      
if (bIsOk)
      {
        
Console.WriteLine(«Transformation
successfully completed!»
);
      }
      
Console.WriteLine(«Press
any key to continue…»
);
      
Console.ReadKey();
    }
  }
}

Если будете экспериментировать именно с extractXlsxData.xslt, здесь константе
IS_DOCFUNC

следует присвоить именно true, т.к. в его коде
выполняется загрузка файла sharedStrings.xml, используя
XSLT-
функцию document().

Аналогичный MS Visual FoxPro 9.0 код с использованием MSXML 4.0 (Microsoft XML Core Services),
мог бы выглядеть так:


#
DEFINE
XML_FILE «sheet1.xml»
#
DEFINE
XSL_FILE «extractXlsxData.xslt»
#
DEFINE
OUT_FILE «tr.xml»

#

DEFINE
XSL_PRM_NAME «prmPathToSharedStringsFile»
#
DEFINE
XSL_PRM_VALUE «»

#

DEFINE
XML_VERS «»
&& or «.4.0» && or «.3.0»

#
DEFINE
XMLPI ‘<?xml version=»1.0″
encoding=»windows-1251″ standalone=»yes»?>’

#

DEFINE
SW_NORMAL 1
#
DEFINE
CRLF
CHR(13)
+
CHR(10)
SET DEFAULT TO
(LEFT(SYS(16),
RAT(«»,
SYS(16))))
LOCAL
lcXmlFile
as String;
  ,lcXslFile
as String;
  ,lcHtmFile
as String;
  ,lbResult
as
Boolean

lcXmlFile =

LOWER(FULLPATH(XML_FILE))
lcXslFile =
LOWER(FULLPATH(XSL_FILE))
lcOutFile =
LOWER(FULLPATH(OUT_FILE))

IF
!FILE(lcXslFile)
  
ERROR
101, lcXslFile

  
RETURN

lbResult

ENDIF
IF
!FILE(lcXmlFile)

  
ERROR

101, lcXmlFile

  
RETURN

lbResult

ENDIF

DECLARE INTEGER

ShellExecute
IN
shell32.dll
;
  
INTEGER hwnd,
;
  
STRING
@lsOperation, ;
  
STRING
@lsFile, ;
  
STRING
@lsParameters, ;
  
STRING
@lsDirectory, ;
  
INTEGER
liShowCmd

DECLARE INTEGER
GetDesktopWindow
IN
user32.dll

LOCAL

loErr
as Exception;
  ,lcPROGIDmsxml
as
String
;
  ,lcPROGIDmsxsl
as
String
;
  ,lcPROGIDmstemp
as
String
;
  ,loMsXml
as
Msxml2.DOMDocument;
  ,loMsXsl
as
Msxml2.FreeThreadedDOMDocument;
  ,loMsPrc
as
Msxml2.XSLTemplate;
  ,lobjXSLTProc
as
Msxml2.IXSLProcessor;
  ,lbParseError
as Boolean
TRY
  
*/////////////////////////////////////////////////
  *// Try do XML + XSL => OUT transformation
  
lcPROGIDmsxml = «Msxml2.DOMDocument»
+ XML_VERS
  lcPROGIDmsxsl = «Msxml2.FreeThreadedDOMDocument» + XML_VERS
  lcPROGIDmstemp = «Msxml2.XSLTemplate» + XML_VERS
  loMsXml =

CREATEOBJECT
(lcPROGIDmsxml)
  loMsXsl =

CREATEOBJECT
(lcPROGIDmsxsl)
  loMsPrc =

CREATEOBJECT
(lcPROGIDmstemp)
  
*
  *— Load XML
  
WITH
loMsXml
    .async = .F.
    .
load(lcXmlFile)
&& Load XML-file
    
IF
.parseError.errorCode != 0
      lbParseError = .T.
      ShowXmlErr(.parseError)
    
ENDIF
  ENDWITH
  IF
!lbParseError
    
*
    *— Load XSL
    
WITH
loMsXsl
      .async = .F.
      .
load(lcXslFile)
&& Load XSL-file
      
IF
.parseError.errorCode != 0
        lbParseError = .T.
        ShowXmlErr(.parseError)
      
ENDIF
    ENDWITH
  ENDIF
  IF
!lbParseError
    
*
    *— XSLT transformation
    
loMsPrc.stylesheet =
loMsXsl.documentElement
    lobjXSLTProc = loMsPrc.createProcessor()
    
IF VARTYPE(lobjXSLTProc)
= «O»
      lobjXSLTProc.
input
= loMsXml
      
IF
!EMPTY(XSL_PRM_VALUE)
        lobjXSLTProc.addParameter(XSL_PRM_NAME, XSL_PRM_VALUE, «»)
      
ENDIF
      IF
lobjXSLTProc.transform()
        
LOCAL
lcOutPut
as String
        
lcOutPut = lobjXSLTProc.output
        
IF FILE(lcOutFile)
          
ERASE
(lcOutFile)
        
ENDIF
        LOCAL
lnPosXmlPI
as Number
        
lnPosXmlPI =
ATC(«?>»,
lcOutPut)
        
IF
lnPosXmlPI > 0
          lcOutPut = XMLPI +

SUBSTRC
(lcOutPut, lnPosXmlPI + 2)
        
ENDIF
        LOCAL
lnBytes
as Number
        
lnBytes = 0
        lnBytes =
STRTOFILE(lcOutPut,
lcOutFile)
        
IF
lnBytes > 0 AND
FILE(lcOutFile)
          
LOCAL
lnRetCode
as Number
          
lnRetCode = 0
          lnRetCode = ShellExecute(GetDesktopWindow(), «open», lcOutFile, «», «»,
SW_NORMAL)
          
IF
lnRetCode > 32
            lbResult = .T.
          
ELSE
            ERROR
«ShellExecute: errorcode = » +
LTRIM(STR(lnRetCode))
          
ENDIF
        ELSE
          ERROR
101, lcOutFile
        
ENDIF
      ELSE
        ERROR
«Error on XML + XSL => XML
transformation»
      
ENDIF
    ELSE
      ERROR
«Can not createProcessor()»
    
ENDIF
  ENDIF
CATCH TO
loErr
  
MESSAGEBOX(«Error: » + LTRIM(STR(loErr.ErrorNo))
+ CRLF ;
    + «LineNo: » +
LTRIM(STR(loErr.LineNo))
+ CRLF ;
    + «Message: » + loErr.
Message,16,
_SCREEN.Caption)

FINALLY
  STORE NULL TO
;
    loMsXml, loMsXsl, loMsPrc, lobjXSLTProc

ENDTRY
CLEAR DLLS
RETURN
lbResult
*/////////////////////////////////////////////////
*// ShowXmlErr

FUNCTION
ShowXmlErr
  
LPARAMETERS
toXmlErr
as
Msxml2.IXMLDOMParseError
  
IF VARTYPE(toXmlErr)
# ‘O’
    
RETURN
.F.
  
ENDIF
  LOCAL
lcMsg
as String
  WITH
toXmlErr
    lcMsg = «Error loading ‘» +

ALLTRIM(.url)
+ «‘»
    lcMsg = lcMsg + CRLF + «Code: » +

TRANSFORM(.errorCode,
‘@0’)
    
IF
!EMPTY(.reason)
      lcMsg = lcMsg + CRLF + «Reason: » +

ALLTRIM(.reason)
    
ENDIF
    IF
!EMPTY(.filepos)
      lcMsg = lcMsg + CRLF + «Filepos: » +

TRANSFORM(.filepos)
    
ENDIF
    IF
!EMPTY(.linepos)
      lcMsg = lcMsg + CRLF + «Linepos: » +

TRANSFORM(.linepos)
    
ENDIF
    IF
!EMPTY(.line)
      lcMsg = lcMsg + CRLF + «Line: » +

TRANSFORM(.line)
    
ENDIF
    IF
!EMPTY(.srcText)
      lcMsg = lcMsg + CRLF + «Text: » +

ALLTRIM(.srcText)
    
ENDIF
  ENDWITH
  MESSAGEBOX
(lcMsg, 16,
_SCREEN.Caption)
ENDFUNC

Ну хорошо, удачно осуществив «подгруздку» строк-значений в таблицу
xml-данных, давайте сделаем с этим результатом
чего-нибудь действительно полезное. Например, вторым шагом попробуем написать
код XSLT-преобразования такой, чтобы на выходе у нас
получалось html-представление наших
xml-
данных.

В общих чертах, такое преобразование должно выполнять следующее:
используя результат предыдущего шага на входе (файл tr.xml
в нашем случае), а также файл table1.xml для
извлечения информации о типах значений данных в столбцах, сформировать
html-таблицу таким образом, чтобы данные из первой
строки входных данных были бы заголовками столбцов формируемой таблицы, а во
время создания строк выходной таблицы из строк исходных данных начиная со
второй, нами должны быть учтены типы значений столбцов (из файла table1.xml) с тем, чтобы
осуществить соответствующее форматирование значений, если требуется. Также
неплохо было бы выровнять текст в каждой из колонок влево или вправо, в зависимости от типа
данных.

В попытке учесть всё вышеперечисленное, мной написан код вот такого XSLT-преобразования:


<?
xml
version=«1.0«
encoding=«utf-8«?>
<!—
File: getHtml.xslt—>
<
xsl:stylesheet
version=«1.0«
    xmlns=«http://www.w3.org/TR/html4«
    
xmlns:xsl=«http://www.w3.org/1999/XSL/Transform«
    
xmlns:msxsl=«urn:schemas-microsoft-com:xslt«
    
xmlns:user=«urn:A9A4A767-327E-4c7d-970B-DC3FF20F6DB5:user-function«
    
exclude-result-prefixes=«xsl
msxsl user
«>  <xsl:output
version=«4.0«
method=«html«
indent=«no«
    
encoding=«utf-8«
doctype-public=«-//W3C//DTD
HTML 4.0 Transitional//EN
«
/>  <
msxsl:script
language=«JScript«
implements-prefix=«user«>
    
function getDate(newdate)
    {
      var n, d, s, p, td, tm;
      n = parseInt(newdate.toString()) — 1;
      d = new Date(0, 0, n);
      //s = d.toLocaleDateString();
      p = «-«;
      td = d.getDate().toString();
      if (td.length == 1)
      { td = «0» + td; }
      tm = (d.getMonth() + 1).toString();
      if (tm.length == 1)
      { tm = «0» + tm; }
      s = d.getFullYear().toString() + p
        + tm + p
        + td;
      return(s);
    }
  
</msxsl:script>
  <
xsl:decimal-format
name=«russian«
grouping-separator=«
«
decimal-separator=«,«
/>
  
<
xsl:param
name=«prmTableFile«>
    <
xsl:text>table1.xml</xsl:text>
  </
xsl:param>  <xsl:variable
name=«varDocTable«>
    <
xsl:copy-of
select=«document($prmTableFile)«/>
  </
xsl:variable>
  <
xsl:variable
name=«varTableName«>
    <
xsl:value-of
select=«msxsl:node-set($varDocTable)/./*[local-name()=’table’]/@displayName«
/>
  </
xsl:variable>  <xsl:template
match=«/«>
    <
html>
      <
head>
        <
meta
name=«vs_targetSchema«
content=«http://schemas.microsoft.com/intellisense/ie5«
/>
        <
meta
http-equiv=«Content-Type«
content=«text/html;
charset=utf-8
« />
        <
style
type=«text/css«>
          <
xsl:comment>
            
h4
            {font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif;
              font-size: 8.5pt;}
            th
            {font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif;
              font-size: 8.5pt;
              color: darkblue;
              background-color: WhiteSmoke;}
            td
            {font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif;
              font-size: 8.5pt;}
            .even
            {font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif;
              font-size: 8.5pt;
              background-color: Azure;}
          
</xsl:comment>
        </
style>
        <
title>
          <
xsl:value-of
select=«$varTableName«
/>
        </
title>
      </
head>
      <
body>
        <
h4>
          <
xsl:value-of
select=«$varTableName«
/>
        </
h4>
        <
table
border=«1«
cellspacing=«0«
cellpadding=«2«>
          <
xsl:for-each
select=«/./*/row«>
            <
tr>
              <
xsl:choose>
                <
xsl:when
test=«position()=1«>
                  <
xsl:for-each
select=«c/v«>
                    <
th>
                      <
xsl:value-of
select=«.«
/>
                    </
th>
                  </
xsl:for-each>
                </
xsl:when>
                <
xsl:otherwise>
                  <
xsl:variable
name=«varClass«>
                    <
xsl:if
test=«position()
mod 2
«>
                      <
xsl:text>even</xsl:text>
                    </
xsl:if>
                  </
xsl:variable>
                  <
xsl:for-each
select=«c«>
                    <
xsl:variable
name=«varNumCol«>
                      <
xsl:value-of
select=«position()«/>
                    </
xsl:variable>
                    <
xsl:variable
name=«varType«>
                      <
xsl:value-of
select=«msxsl:node-set($varDocTable)/./*[local-name()=’table’]/*[local-name()=’tableColumns’]/*[local-name()=’tableColumn’
and @id=$varNumCol]/*[local-name()=’xmlColumnPr’]/@xmlDataType
«/>
                    </
xsl:variable>
                    <
xsl:call-template
name=«getValue«>

                      <
xsl:with-param
name=«prmClass«
select=«$varClass«
/>
                      
<
xsl:with-param
name=«prmType«
select=«$varType«
/>
                      <
xsl:with-param
name=«prmValue«
select=«v«
/>
                    </
xsl:call-template>
                  </
xsl:for-each>
                </
xsl:otherwise>
              </
xsl:choose>
            </
tr>
          </
xsl:for-each>
        </
table>
      </
body>
    </
html>
  </
xsl:template>  <xsl:template
name=«getValue«>

    <
xsl:param
name=«prmClass«
/>
    
<
xsl:param
name=«prmType«
/>
    <
xsl:param
name=«prmValue«
/>
    <td>
      <xsl:if
test
=«string-length($prmClass)>0«>
        <xsl:attribute
name=«class«>
          <xsl:value-of
select=«$prmClass«/>
        </xsl:attribute>
      </xsl:if>
      <
xsl:attribute
name=«vAlign«>
        <
xsl:text>top</xsl:text>
      </
xsl:attribute>
      <
xsl:if
test=«$prmType=’decimal’
or $prmType=’int’ or $prmType=’date’
«>
        <
xsl:attribute
name=«align«>
          <
xsl:text>right</xsl:text>
        </
xsl:attribute>
      </
xsl:if>
      <
xsl:choose>
        <
xsl:when
test=«$prmType=’decimal’«>
          <
xsl:value-of
select=«format-number($prmValue,
‘### ##0,00’, ‘russian’)
«
/>
        </
xsl:when>
        <
xsl:when
test=«$prmType=’date’«>
          <
xsl:variable
name=«varDate«>
            <
xsl:choose>
              <
xsl:when
test=«contains($prmValue,
‘-‘)
«>
                <
xsl:value-of
select=«$prmValue«
/>
              </
xsl:when>
              <
xsl:otherwise>
                <
xsl:value-of
select=«user:getDate(string($prmValue))«
/>
              </
xsl:otherwise>
            </
xsl:choose>
          </
xsl:variable>
          <
xsl:value-of
select=«msxsl:format-date($varDate,
‘dd.MM.yyyy’)
« />
        </
xsl:when>
        <
xsl:otherwise>
          <
xsl:value-of
select=«$prmValue«
/>
        </
xsl:otherwise>
      </
xsl:choose>
    </td>
  </
xsl:template>

</

xsl:stylesheet>

Применяя это преобразование к данным из файла tr.xml
(т.е к результату, полученному на первом шаге) используя утилиту
msxsl.exe (например, предварительно создав командный
файл convertToHtml.cmd со строкой:
msxsl.exe tr.xml getHtml.xslt -o tr.htm
) или используя вышеприведённый C#-код, заменив в нём
соответствующие константы на:

    …
    const

bool IS_DOCFUNC =
true;
    
const
bool IS_SCRIPT =
true;
    
const
bool USE_DEBUG =
false;
    
const
string XSL_FILE =
«getHtml.xslt»;
    
const
string INP_FILE =
«tr.xml»;
    
const
string OUT_FILE =
«tr.htm»;
    …

получаем в файле tr.htm вот такой результат:

xlsx9.jpg
Рис.9

что в общем-то и соответствует тому, к чему мы стремились…

Пожалуй, полезным будет привести сюда C#-код с
использованием библиотеки C:Program FilesReference AssembliesMicrosoftFrameworkv3.0WindowsBase.dll,
содержащей namespace System.IO.Packaging и позволяющей работать с частями zip-ованых файлов в
MS .Net Framework 2.0, 3.0. Код консольного приложения
с использованием этих возможностей мог бы быть таким:


using
System;

using
System.Collections.Generic;

using
System.Text;
using
System.IO;

using
System.Xml;

using
System.Xml.Xsl;

using
System.IO.Packaging;
namespace
xlsx2html
{
  
class
Program

  {
    
const
string INPUT_FILE =
«Книга1.xlsx»;
    
const
string XSLT_SHEET_FILE =
«extractXlsxData.xslt»;
    
const
string XSLT_HTML_FILE =
«getHtml.xslt»;
    
const
string ERR_FILE_NOTFOUND =
«Not found file: «;
    
const
string ERR_PACKAGE_NOTOPEN
=
«Not open package for file: «;
    
const
string
ERR_PACKAGEPART_NOTFOUND =
«Not found
PackagePart: «
;
    
const
string ERR_XMLDOC_NOTLOAD =
«Not load XmlDocument: «;
    
const
string URI_SHARED_STRINGS =
«/xl/sharedStrings.xml»;
    
const
string URI_FORMAT_SHEET =
«/xl/worksheets/sheet{0}.xml»;
    
const
string URI_FORMAT_TABLE =
«/xl/tables/table{0}.xml»;
    
const
int NUMBER_SHEET = 1;
    
const
int NUMBER_TABLE = 1;static
void Main(string[]
args)
    {
      
string XlsxFile =
INPUT_FILE;
      
string HtmlFile =
System.
String.Empty;
      
int NumberSheet =
NUMBER_SHEET;
      
int NumberTable =
NUMBER_TABLE;
if (args.Length >
0)
      {
        XlsxFile = args[0];
      }
      
int nPosLE =
XlsxFile.LastIndexOf(
‘.’);
      
if (nPosLE ==
(-1))
      {
        XlsxFile +=
«.xlsx»;
      }
      
if (args.Length >
1)
      {
        HtmlFile = args[2];
      }
      
else
      
{
        nPosLE = XlsxFile.LastIndexOf(
‘.’);
        HtmlFile = XlsxFile.Substring(0, nPosLE) +

«.htm»;
      }
bool bResult =
false;
      
Package
package =
null;
      
StringBuilder sb
=
new
StringBuilder();try
      
{
        
if (!File.Exists(XlsxFile))
        {
        
  throw (new
FileNotFoundException(ERR_FILE_NOTFOUND
+ XlsxFile));
        }
        package =
Package.Open(XlsxFile);
        
if (package ==
null)
        {
        
  throw (new
NullReferenceException(ERR_PACKAGE_NOTOPEN
+ XlsxFile));
        }
        
if (args.Length >
2)
        {
          NumberSheet =
Convert.ToInt32(args[3]);
        }
        
if (args.Length >
3)
        {
          NumberTable =
Convert.ToInt32(args[4]);
        }        
/////////////////////////////////
        // SharedStrings
        
Uri
UriSharedStrings =
new
Uri(URI_SHARED_STRINGS,
UriKind.Relative);
        
PackagePart
ppSharedStrings = package.GetPart(UriSharedStrings);
        
if
(ppSharedStrings ==
null)
        {
          
throw (new
NullReferenceException(ERR_PACKAGEPART_NOTFOUND
+ UriSharedStrings.ToString()));
        }
        
XmlDocument
xmlDocSharedStrings =
new
XmlDocument();
        xmlDocSharedStrings.Load(ppSharedStrings.GetStream());
        
if
(xmlDocSharedStrings.DocumentElement ==

null
)
        {
        
  throw (new
NullReferenceException(ERR_XMLDOC_NOTLOAD
+ UriSharedStrings.ToString()));
        }        
/////////////////////////////////
        // Sheet
        
sb.Length = 0;
        sb.AppendFormat(URI_FORMAT_SHEET, NumberSheet);
        
Uri UriSheet =
new
Uri(sb.ToString(),
UriKind.Relative);
        
PackagePart
ppSheet = package.GetPart(UriSheet);
        
if (ppSheet ==
null)
        {
        
  throw (new
NullReferenceException(ERR_PACKAGEPART_NOTFOUND
+ UriSheet.ToString()));
        }
        
XmlDocument
xmlDocSheet =
new
XmlDocument();
        xmlDocSheet.Load(ppSheet.GetStream());
        
if (xmlDocSheet.DocumentElement == null)
        {
        
  throw (new
NullReferenceException(ERR_XMLDOC_NOTLOAD
+ UriSheet.ToString()));
        }        
/////////////////////////////////
        // Table
        
sb.Length = 0;
        sb.AppendFormat(URI_FORMAT_TABLE, NumberTable);
        
Uri UriTable =
new
Uri(sb.ToString(),
UriKind.Relative);
        
PackagePart
ppTable = package.GetPart(UriTable);
        
if (ppTable ==
null)
        {
        
  throw (new
NullReferenceException(ERR_PACKAGEPART_NOTFOUND
+ UriTable.ToString()));
        }
        
XmlDocument
xmlDocTable =
new
XmlDocument();
        xmlDocTable.Load(ppTable.GetStream());
        
if (xmlDocTable.DocumentElement == null)
        {
        
  throw (new
NullReferenceException(ERR_XMLDOC_NOTLOAD
+ UriTable.ToString()));
        }        
/////////////////////////////////////////////////////////
        // Resolve SharedStrings in sheet
        
XsltArgumentList
xsltArgListSheet =
new
XsltArgumentList();

        
XslCompiledTransform
xslTransSheet =
new
XslCompiledTransform();
        xslTransSheet.Load(XSLT_SHEET_FILE);
        xsltArgListSheet.AddParam(
«prmDocSharedStrings»,
«»,
xmlDocSharedStrings.CreateNavigator());
        
string
sOutXmlSheet = System.
String.Empty;
        sb.Length = 0;
        
using (TextWriter
twSheet =
new
StringWriter(sb))
        {
          xslTransSheet.Transform(xmlDocSheet.CreateNavigator(), xsltArgListSheet,
twSheet);
          sOutXmlSheet = sb.ToString();
        }        
/////////////////////////////////////////////////////////
        // Convert to html
        
XmlDocument
xmlDocSheetOut =
new
XmlDocument();
        xmlDocSheetOut.LoadXml(sOutXmlSheet);
        
XsltArgumentList
xsltArgListHtml =
new
XsltArgumentList();
        
XsltSettings
xsltSettings =
new
XsltSettings(false,
true);
        
XslCompiledTransform
xslTransHtml =
new
XslCompiledTransform();
        xslTransHtml.Load(XSLT_HTML_FILE, xsltSettings,

new
XmlUrlResolver());
        xsltArgListHtml.AddParam(
«prmDocTable»,
«»,
xmlDocTable.CreateNavigator());
        
string sOutHtml =
System.
String.Empty;
        sb.Length = 0;
        
using (TextWriter
twHtml =
new
StringWriter(sb))
        {
          xslTransHtml.Transform(xmlDocSheetOut.CreateNavigator(), xsltArgListHtml,
twHtml);
          sOutHtml = sb.ToString();
        }        
/////////////////////////////////////////////////////////
        // Write result as html-file
        
using (TextWriter
twOutHtml =
new
StreamWriter(HtmlFile))
        {
          twOutHtml.Write(sOutHtml);
        }        package.Close();
        package =
null;
        bResult =
true;
      }
      
catch (Exception
ex)
      {
      
  Console.WriteLine(«***
Error: «
+ ex.ToString());
      }
      
if (bResult)
      {
        
Console.WriteLine(«Convert
to html successfully completed!»
);
      }
      
Console.WriteLine(«Press
any key to continue…»
);
      
Console.ReadKey();
      
if
(package !=
null)
      {
        package.Close();
        package =

null
;
      }
    }
  }
}

Чтобы воспользоваться этим кодом в MS VS.NET 2005,
создайте консольное приложение на
C#
с названием xlsx2html, в Solution Explorer в папку
References добавьте библиотеку C:Program FilesReference AssembliesMicrosoftFrameworkv3.0WindowsBase.dll,
а весь код в Program.cs замените вышеприведённым. В
используемых при этом xslt-файлах: extractXlsxData.xslt
и getHtml.xslt изменён способ подгруздки «дополнительных файлов»,
передаваемых через параметры. Чтобы адаптировать их на новые условия
использования, необходимо внести ряд изменений.

Так, в extractXlsxData.xslt фрагмент кода:

  …
  <
xsl:param
name=«prmPathToSharedStringsFile«>
    <
xsl:text></xsl:text>

  </
xsl:param>
  <
xsl:variable
name=«varDocSharedStrings«>
    <
xsl:copy-of
select=«document(concat($prmPathToSharedStringsFile,
‘sharedStrings.xml’))
«
/>
  </
xsl:variable>
  …

следует изменить на


  …
  <
xsl:param
name=«prmDocSharedStrings«
/>
  …

и далее в тексте extractXlsxData.xslt все вхождения varDocSharedStrings
необходимо поменять на
prmDocSharedStrings

Аналогично, в файле getHtml.xslt фрагмент кода:

  …
  <
xsl:param
name=«prmTableFile«>
    <
xsl:text>table1.xml</xsl:text>
  </
xsl:param>  <xsl:variable
name=«varDocTable«>
    <
xsl:copy-of
select=«document($prmTableFile)«/>
  </
xsl:variable>
  …

следует изменить на


  …
  <
xsl:param
name=«prmDocTable«
/>
  …

и далее в тексте getHtml.xslt все вхождения
varDocTable следует изменить на prmDocTable

Здесь у VFP-программиста может возникнуть
раздражение: мол чего C#-код приводить, если из-под
VFP его нельзя выполнить… и будет неправ… :-) т.к.
использовать библиотеки классов из .NET Framework
из-под VFP всё-таки можно! Один из возможных вариантов
загрузки и использования .NET Framework-сборок описан
на
http://www.west-wind.com/WebLog/posts/104449.aspx — «Hosting the .NET Runtime in Visual FoxPro», by Rick Strahlexternal.gif usa.gif. Там же можно загрузить весь код, обеспечивающий поддержку такого подхода. Смысл
предложенного в следующем:

1) Имеется возможность через небольшую прослойку C++кода (Unmanaged API) в
виде Win32API-dll (ClrHost.dll)

  • загрузить некоторую/указанную .NET Framework-сборку
  • создать экземпляр её некоторого класса
  • получить IDispatch-интерфейс последнего и передать его клиенту

2) Rick также написал небольшой C#-код в виде
класса в .NET Framework-сборке (wwDotNetBridge.dll), позволяющего:

  • создать экземпляр класса из указанной .NET Framework-сборки и передать его клиенту
  • далее, клиент может используя эту ссылку обратиться к методам/свойствам экземпляра класса, через некоторый «обобщённый интерфейс» (серию Invoke-методов, реализованных в

This is somewhat a continuation on my previous post VBA – Convert XLS to XLSX in which I provided a simple little procedure to upgrade an older xls file to the newer xlsx file format.

I thought to myself, would it be nice to have a more versatile function that could migrate between various other common file formats.

So I set out to take my original function and transform it to enable to user to specify the desired output format and came up with a nice function that enabled anyone to converts Excel compatible files to another Excel compatible format.

Then I said to myself, it must be possible to do something similar for Word and set out to create a function that would enable people to convert file between the various Word compatible formats.

Below are the 2 functions I came up with.

Excel File Format Conversion Function

The following function can be used to convert files between:

  • csv -> xlsx
  • xls -> xlsx
  • xls -> xlsm
  • xls -> txt
  • xlsx -> txt
  • xlsx -> csv
  • and so on…
Enum XlFileFormat
    'Ref: https://msdn.microsoft.com/en-us/vba/excel-vba/articles/xlfileformat-enumeration-excel
    xlAddIn = 18    'Microsoft Excel 97-2003 Add-In *.xla
    xlAddIn8 = 18    'Microsoft Excel 97-2003 Add-In *.xla
    xlCSV = 6    'CSV *.csv
    xlCSVMac = 22    'Macintosh CSV *.csv
    xlCSVMSDOS = 24    'MSDOS CSV *.csv
    xlCSVWindows = 23    'Windows CSV *.csv
    xlCurrentPlatformText = -4158    'Current Platform Text *.txt
    xlDBF2 = 7    'Dbase 2 format *.dbf
    xlDBF3 = 8    'Dbase 3 format *.dbf
    xlDBF4 = 11    'Dbase 4 format *.dbf
    xlDIF = 9    'Data Interchange format *.dif
    xlExcel12 = 50    'Excel Binary Workbook *.xlsb
    xlExcel2 = 16    'Excel version 2.0 (1987) *.xls
    xlExcel2FarEast = 27    'Excel version 2.0 far east (1987) *.xls
    xlExcel3 = 29    'Excel version 3.0 (1990) *.xls
    xlExcel4 = 33    'Excel version 4.0 (1992) *.xls
    xlExcel4Workbook = 35    'Excel version 4.0. Workbook format (1992) *.xlw
    xlExcel5 = 39    'Excel version 5.0 (1994) *.xls
    xlExcel7 = 39    'Excel 95 (version 7.0) *.xls
    xlExcel8 = 56    'Excel 97-2003 Workbook *.xls
    xlExcel9795 = 43    'Excel version 95 and 97 *.xls
    xlHtml = 44    'HTML format *.htm; *.html
    xlIntlAddIn = 26    'International Add-In No file extension
    xlIntlMacro = 25    'International Macro No file extension
    xlOpenDocumentSpreadsheet = 60    'OpenDocument Spreadsheet *.ods
    xlOpenXMLAddIn = 55    'Open XML Add-In *.xlam
    xlOpenXMLStrictWorkbook = 61    '(&;H3D) Strict Open XML file *.xlsx
    xlOpenXMLTemplate = 54    'Open XML Template *.xltx
    xlOpenXMLTemplateMacroEnabled = 53    'Open XML Template Macro Enabled *.xltm
    xlOpenXMLWorkbook = 51    'Open XML Workbook *.xlsx
    xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled = 52    'Open XML Workbook Macro Enabled *.xlsm
    xlSYLK = 2    'Symbolic Link format *.slk
    xlTemplate = 17    'Excel Template format *.xlt
    xlTemplate8 = 17    ' Template 8 *.xlt
    xlTextMac = 19    'Macintosh Text *.txt
    xlTextMSDOS = 21    'MSDOS Text *.txt
    xlTextPrinter = 36    'Printer Text *.prn
    xlTextWindows = 20    'Windows Text *.txt
    xlUnicodeText = 42    'Unicode Text No file extension; *.txt
    xlWebArchive = 45    'Web Archive *.mht; *.mhtml
    xlWJ2WD1 = 14    'Japanese 1-2-3 *.wj2
    xlWJ3 = 40    'Japanese 1-2-3 *.wj3
    xlWJ3FJ3 = 41    'Japanese 1-2-3 format *.wj3
    xlWK1 = 5    'Lotus 1-2-3 format *.wk1
    xlWK1ALL = 31    'Lotus 1-2-3 format *.wk1
    xlWK1FMT = 30    'Lotus 1-2-3 format *.wk1
    xlWK3 = 15    'Lotus 1-2-3 format *.wk3
    xlWK3FM3 = 32    'Lotus 1-2-3 format *.wk3
    xlWK4 = 38    'Lotus 1-2-3 format *.wk4
    xlWKS = 4    'Lotus 1-2-3 format *.wks
    xlWorkbookDefault = 51    'Workbook default *.xlsx
    xlWorkbookNormal = -4143    'Workbook normal *.xls
    xlWorks2FarEast = 28    'Microsoft Works 2.0 far east format *.wks
    xlWQ1 = 34    'Quattro Pro format *.wq1
    xlXMLSpreadsheet = 46    'XML Spreadsheet *.xml
End Enum

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : XLS_ConvertFileFormat
' Author    : Daniel Pineault, CARDA Consultants Inc.
' Website   : http://www.cardaconsultants.com
' Purpose   : Converts an Excel compatible file format to another format
' Copyright : The following is release as Attribution-ShareAlike 4.0 International
'             (CC BY-SA 4.0) - https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/
' Req'd Refs: Uses Late Binding, so none required
'
' Input Variables:
' ~~~~~~~~~~~~~~~~
' sOrigFile     : String - Original file path, name and extension to be converted
' lNewFileFormat: New File format to save the original file as
' bDelOrigFile  : True/False - Should the original file be deleted after the conversion
'
' Usage:
' ~~~~~~
' Convert an xls file into a txt file and delete the xls once completed
'   Call XLS_ConvertFileFormat("C:TempTest.xls", xlTextWindows)
' Convert an xls file into a xlsx file and NOT delete the xls once completed
'   Call XLS_ConvertFileFormat("C:TempTest.xls", False)
' Convert a csv file into a xlsx file and delete the xls once completed
'   Call XLS_ConvertFileFormat("C:TempTest.csv", xlWorkbookDefault, True)
'
' Revision History:
' Rev       Date(yyyy/mm/dd)        Description
' **************************************************************************************
' 1         2018-02-27              Initial Release
' 2         2020-12-31              Fixed typo xlDBF24 -> xlDBF4
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function XLS_ConvertFileFormat(ByVal sOrigFile As String, _
                               Optional lNewFileFormat As XlFileFormat = xlOpenXMLWorkbook, _
                               Optional bDelOrigFile As Boolean = False) As Boolean
    '#Const EarlyBind = True 'Use Early Binding, Req. Reference Library
    #Const EarlyBind = False    'Use Late Binding
    #If EarlyBind = True Then
        'Early Binding Declarations
        Dim oExcel            As Excel.Application
        Dim oExcelWrkBk       As Excel.Workbook
    #Else
        'Late Binding Declaration/Constants
        Dim oExcel            As Object
        Dim oExcelWrkBk       As Object
    #End If
    Dim bExcelOpened          As Boolean
    Dim sOrigFileExt          As String
    Dim sNewXLSFileExt        As String

    'Determine the file extension associated with the requested file format
    'for properly renaming the output file
    Select Case lNewFileFormat
        Case xlAddIn, xlAddIn8
            sNewFileExt = ".xla"
        Case xlCSV, xlCSVMac, xlCSVMSDOS, xlCSVWindows
            sNewFileExt = ".csv"
        Case xlCurrentPlatformText, xlTextMac, xlTextMSDOS, xlTextWindows, xlUnicodeText
            sNewFileExt = ".txt"
        Case xlDBF2, xlDBF3, xlDBF4
            sNewFileExt = ".dbf"
        Case xlDIF
            sNewFileExt = ".dif"
        Case xlExcel12 = 50    'Excel Binary Workbook *.xlsb
            sNewFileExt = ".xlsb"
        Case xlExcel2, xlExcel2FarEast, xlExcel3, xlExcel4, xlExcel5, xlExcel7, _
             xlExcel8, xlExcel9795, xlWorkbookNormal
            sNewFileExt = ".xls"
        Case xlExcel4Workbook = 35    'Excel version 4.0. Workbook format (1992) *.xlw
            sNewFileExt = ".xlw"
        Case xlHtml = 44    'HTML format *.htm; *.html
            sNewFileExt = ".html"
        Case xlIntlAddIn, xlIntlMacro
            sNewFileExt = ""
        Case xlOpenDocumentSpreadsheet    'OpenDocument Spreadsheet *.ods
            sNewFileExt = ".ods"
        Case xlOpenXMLAddIn    'Open XML Add-In *.xlam
            sNewFileExt = ".xlam"
        Case xlOpenXMLStrictWorkbook, xlOpenXMLWorkbook, xlWorkbookDefault = 51
            sNewFileExt = ".xlsx"
        Case xlOpenXMLTemplate    'Open XML Template *.xltx
            sNewFileExt = ".xltx"
        Case xlOpenXMLTemplateMacroEnabled     'Open XML Template Macro Enabled *.xltm
            sNewFileExt = ".xltm"
        Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled     'Open XML Workbook Macro Enabled *.xlsm
            sNewFileExt = ".xlsm"
        Case xlSYLK     'Symbolic Link format *.slk
            sNewFileExt = ".slk"
        Case xlTemplate, xlTemplate8    ' Template 8 *.xlt
            sNewFileExt = ".xlt"
        Case xlTextPrinter        'Printer Text *.prn
            sNewFileExt = ".prn"
        Case xlWebArchive         'Web Archive *.mht; *.mhtml
            sNewFileExt = ".mhtml"
        Case xlWJ2WD1        'Japanese 1-2-3 *.wj2
            sNewFileExt = ".wj2"
        Case xlWJ3, xlWJ3FJ3    'Japanese 1-2-3 format *.wj3
            sNewFileExt = ".wj3"
        Case xlWK1, xlWK1ALL, xlWK1FMT   'Lotus 1-2-3 format *.wk1
            sNewFileExt = ".wk1"
        Case xlWK3, xlWK3FM3   'Lotus 1-2-3 format *.wk3
            sNewFileExt = ".wk3"
        Case xlWK4       'Lotus 1-2-3 format *.wk4
            sNewFileExt = ".wk4"
        Case xlWKS, xlWorks2FarEast      'Lotus 1-2-3 format *.wks
            sNewFileExt = ".wks"
        Case xlWQ1       'Quattro Pro format *.wq1
            sNewFileExt = ".wq1"
        Case xlXMLSpreadsheet       'XML Spreadsheet *.xml
            sNewFileExt = ".xml"
    End Select

    'Determine the original file's extension for properly renaming the output file
    sOrigFileExt = "." & Right(sOrigFile, Len(sOrigFile) - InStrRev(sOrigFile, "."))

    'Start Excel
    On Error Resume Next
    Set oExcel = GetObject(, "Excel.Application")          'Bind to existing instance of Excel
    If Err.Number <> 0 Then          'Could not get instance of Excel, so create a new one
        Err.Clear
        On Error GoTo Error_Handler
        Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
    Else          'Excel was already running
        bExcelOpened = True
    End If
    On Error GoTo Error_Handler

    oExcel.ScreenUpdating = False
    oExcel.Visible = False         'Keep Excel hidden until we are done with our manipulation
    Set oExcelWrkBk = oExcel.Workbooks.Open(sOrigFile)    'Open the original file
    'Save it as the requested new file format
    oExcelWrkBk.SaveAS Replace(sOrigFile, sOrigFileExt, sNewFileExt), lNewFileFormat, , , , False
    XLS_ConvertFileFormat = True    'Report back that we managed to save the file in the new format
    oExcelWrkBk.Close False    'Close the workbook
    If bExcelOpened = False Then
        oExcel.Quit    'Quit Excel only if we started it
    Else
        oExcel.ScreenUpdating = True
        oExcel.Visible = True
    End If

    If bDelOrigFile = True Then Kill (sOrigFile)    'Delete the original file if requested

Error_Handler_Exit:
    On Error Resume Next
    Set oExcelWrkBk = Nothing
    Set oExcel = Nothing
    Exit Function

Error_Handler:
    MsgBox "The following error has occurred" & vbCrLf & vbCrLf & _
           "Error Number: " & Err.Number & vbCrLf & _
           "Error Source: XLS_ConvertFileFormat" & vbCrLf & _
           "Error Description: " & Err.Description & _
           Switch(Erl = 0, "", Erl <> 0, vbCrLf & "Line No: " & Erl) _
           , vbOKOnly + vbCritical, "An Error has Occurred!"
    oExcel.ScreenUpdating = True
    oExcel.Visible = True         'Make excel visible to the user
    Resume Error_Handler_Exit
End Function

Word File Format Conversion Function

The following function can be used to convert files between:

  • doc -> docx
  • docx -> dotx
  • docx -> pdf
  • docx -> html
  • and so on…
Enum WdSaveFormat
    'Ref: https://msdn.microsoft.com/en-us/vba/word-vba/articles/wdsaveformat-enumeration-word
    wdFormatDocument = 0    'Microsoft Office Word 97 - 2003 binary file format.
    wdFormatDOSText = 4    'Microsoft DOS text format.  *.txt
    wdFormatDOSTextLineBreaks = 5    'Microsoft DOS text with line breaks preserved.  *.txt
    wdFormatEncodedText = 7    'Encoded text format.  *.txt
    wdFormatFilteredHTML = 10    'Filtered HTML format.
    wdFormatFlatXML = 19    'Open XML file format saved as a single XML file.
'    wdFormatFlatXML = 20    'Open XML file format with macros enabled saved as a single XML file.
    wdFormatFlatXMLTemplate = 21    'Open XML template format saved as a XML single file.
    wdFormatFlatXMLTemplateMacroEnabled = 22    'Open XML template format with macros enabled saved as a single XML file.
    wdFormatOpenDocumentText = 23    'OpenDocument Text format. *.odt
    wdFormatHTML = 8    'Standard HTML format. *.html
    wdFormatRTF = 6    'Rich text format (RTF). *.rtf
    wdFormatStrictOpenXMLDocument = 24    'Strict Open XML document format.
    wdFormatTemplate = 1    'Word template format.
    wdFormatText = 2    'Microsoft Windows text format. *.txt
    wdFormatTextLineBreaks = 3    'Windows text format with line breaks preserved. *.txt
    wdFormatUnicodeText = 7    'Unicode text format. *.txt
    wdFormatWebArchive = 9    'Web archive format.
    wdFormatXML = 11    'Extensible Markup Language (XML) format. *.xml
    wdFormatDocument97 = 0    'Microsoft Word 97 document format. *.doc
    wdFormatDocumentDefault = 16    'Word default document file format. For Word, this is the DOCX format. *.docx
    wdFormatPDF = 17    'PDF format. *.pdf
    wdFormatTemplate97 = 1    'Word 97 template format.
    wdFormatXMLDocument = 12    'XML document format.
    wdFormatXMLDocumentMacroEnabled = 13    'XML document format with macros enabled.
    wdFormatXMLTemplate = 14    'XML template format.
    wdFormatXMLTemplateMacroEnabled = 15    'XML template format with macros enabled.
    wdFormatXPS = 18    'XPS format. *.xps
End Enum

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : Word_ConvertFileFormat
' Author    : Daniel Pineault, CARDA Consultants Inc.
' Website   : http://www.cardaconsultants.com
' Purpose   : Converts a Word compatible file format to another format
' Copyright : The following is release as Attribution-ShareAlike 4.0 International
'             (CC BY-SA 4.0) - https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/
' Req'd Refs: Uses Late Binding, so none required
'
' Input Variables:
' ~~~~~~~~~~~~~~~~
' sOrigFile     : String - Original file path, name and extension to be converted
' lNewFileFormat: New File format to save the original file as
' bDelOrigFile  : True/False - Should the original file be deleted after the conversion
'
' Usage:
' ~~~~~~
' Convert a doc file into a docx file but retain the original copy
'   Call Word_ConvertFileFormat("C:UsersDanielDocumentsResume.doc", wdFormatPDF)
' Convert a doc file into a docx file and delete the original doc once converted
'   Call Word_ConvertFileFormat("C:UsersDanielDocumentsResume.doc", wdFormatPDF, True)
'
' Revision History:
' Rev       Date(yyyy/mm/dd)        Description
' **************************************************************************************
' 1         2018-02-27              Initial Release
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function Word_ConvertFileFormat(ByVal sOrigFile As String, _
                                Optional lNewFileFormat As WdSaveFormat = wdFormatDocumentDefault, _
                                Optional bDelOrigFile As Boolean = False) As Boolean
    '#Const EarlyBind = True 'Use Early Binding, Req. Reference Library
    #Const EarlyBind = False    'Use Late Binding
    #If EarlyBind = True Then
        'Early Binding Declarations
        Dim oWord             As Word.Application
        Dim oDoc              As Word.Document
    #Else
        'Late Binding Declaration/Constants
        Dim oWord             As Object
        Dim oDoc              As Object
    #End If
    Dim bWordOpened           As Boolean
    Dim sOrigFileExt          As String
    Dim sNewFileExt           As String

    'Determine the file extension associated with the requested file format
    'for properly renaming the output file
    Select Case lNewFileFormat
        Case wdFormatDocument
            sNewFileExt = "."
        Case wdFormatDOSText, wdFormatDOSTextLineBreaks, wdFormatEncodedText, wdFormatOpenDocumentText, wdFormatText, wdFormatTextLineBreaks, wdFormatUnicodeText
            sNewFileExt = ".txt"
        Case wdFormatFilteredHTML, wdFormatHTML
            sNewFileExt = ".html"
        Case wdFormatFlatXML, wdFormatXML, wdFormatXMLDocument
            sNewFileExt = ".xml"
        Case wdFormatFlatXMLTemplate
            sNewFileExt = "."
        Case wdFormatFlatXMLTemplateMacroEnabled
            sNewFileExt = "."
        Case wdFormatRTF
            sNewFileExt = ".rtf"
        Case wdFormatStrictOpenXMLDocument
            sNewFileExt = "."
        Case wdFormatTemplate
            sNewFileExt = "."
        Case wdFormatWebArchive
            sNewFileExt = "."
        Case wdFormatDocument97
            sNewFileExt = ".doc"
        Case wdFormatDocumentDefault
            sNewFileExt = ".docx"
        Case wdFormatPDF
            sNewFileExt = ".pdf"
        Case wdFormatTemplate97
            sNewFileExt = "."
        Case wdFormatXMLDocumentMacroEnabled
            sNewFileExt = ".docm"
        Case wdFormatXMLTemplate
            sNewFileExt = ".doct"
        Case wdFormatXMLTemplateMacroEnabled
            sNewFileExt = "."
        Case wdFormatXPS
            sNewFileExt = ".xps"
    End Select

    'Determine the original file's extension for properly renaming the output file
    sOrigFileExt = "." & Right(sOrigFile, Len(sOrigFile) - InStrRev(sOrigFile, "."))

    'Start Excel
    On Error Resume Next
    Set oWord = GetObject(, "Word.Application")            'Bind to existing instance of Word
    If Err.Number <> 0 Then            'Could not get instance of Word, so create a new one
        Err.Clear
        On Error GoTo Error_Handler
        Set oWord = CreateObject("Word.Application")
    Else            'Word was already running
        bWordOpened = True
    End If
    On Error GoTo Error_Handler

    oWord.Visible = False           'Keep Word hidden until we are done with our manipulation
    Set oDoc = oWord.Documents.Open(sOrigFile)      'Open the original file
    'Save it as the requested new file format
    oDoc.SaveAs2 Replace(sOrigFile, sOrigFileExt, sNewFileExt), lNewFileFormat
    Word_ConvertFileFormat = True      'Report back that we managed to save the file in the new format
    oDoc.Close False      'Close the document
    If bWordOpened = False Then
        oWord.Quit      'Quit Word only if we started it
    Else
        oWord.Visible = True 'Since it was already open, ensure it is visible
    End If

    If bDelOrigFile = True Then Kill (sOrigFile)      'Delete the original file if requested

Error_Handler_Exit:
    On Error Resume Next
    Set oDoc = Nothing
    Set oWord = Nothing
    Exit Function

Error_Handler:
    MsgBox "The following error has occurred" & vbCrLf & vbCrLf & _
           "Error Number: " & Err.Number & vbCrLf & _
           "Error Source: XLS_ConvertFileFormat" & vbCrLf & _
           "Error Description: " & Err.Description & _
           Switch(Erl = 0, "", Erl <> 0, vbCrLf & "Line No: " & Erl) _
           , vbOKOnly + vbCritical, "An Error has Occurred!"
    oWord.Visible = True           'Make excel visible to the user
    Resume Error_Handler_Exit
End Function

Missing File Extensions

Unlike the Excel function, the Word function is currently missing some of the file extensions. I created the general framework, but could not easily find the associated file extensions to some of the file format. You need only complete the missing entry and it will work. So simply update the

sNewFileExt = "."

entries as applicable.

Формат эксель

Расширение файлов Excel .xls и .xlsx

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он имеет меньше возможностей, работает медленнее.

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент, используется начиная с версии Microsoft Office 2007.

в большинстве случаев сохранение книги происходит в текущем формате xlsx, но чтобы файл можно было открыть в Excel 2003 или более ранней версии Excel необходимо при сохранении сделать следующее:

открыть файл который необходимо сохранить → Файл → Сохранить как

в появившемся окне выбираем куда необходимо сохранить файл → указываем имя → и тип файла «Книга Excel 97-2003»

Существуют прочие форматы:

Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications).

Расширение *.xlsb — говоря откровенно, это самый лучший формат Excel. И это не субъективно. Это расширение позволяет уменьшает размер файла примерно в два раза, а убыстряет его где-то в полтора раза. Дело в том что, это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк, чтобы ускорить его. Почему тогда все не пользуются этим форматом? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только excel, т.е. теряется универсальность.

Расширение *.xltx — это формат для сохранения шаблонов. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

Расширения *.xlam и *.xla — форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно.

Формат .xlс — формат для сохранения диаграмма в excel 2003. Больше не поддерживается новыми версиями. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы отмирающей Lotus 1-2-3.

Пользовательские форматы в Excel

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number) , далее — Все форматы (Custom) :

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

Как это работает.

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

  • 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
  • # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
  • (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
  • [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

  • Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
  • Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx. Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Конвертер xlsx в xls

Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

  • Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
  • Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
  • Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
  • Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
  • XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
  • PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Сменить формат файлов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/ЛистыКнигиСменить формат файлов

Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат «xlsx — книга Excel без поддержки макросов» и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.).

Просматривать файлы:

    Все в выбранной папке — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.

      включая подпапки — доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

    Только выбранные — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.

Изменять формат файлов: — включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.

    Сохранить все файлы в формат — выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:
  • xlsx — книга Excel без поддержки макросов
  • xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
  • xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
  • xlam — надстройка Excel
  • xltx — шаблон Excel
  • xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
  • xls — книга Excel (97-2003)
  • xla — надстройка Excel (97-2003)
  • xlt — шаблон Excel (97-2003)

Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует — опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла «Книга1.xlsx» на «Книга1.xlsm», но файл «Книга1.xlsm» уже существует в папке с исходными файлами — программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:

  • Запрос действия — если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
  • Перезаписывать без запроса — если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
  • Пропустить — если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется

Сохранять исходные файлы — если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат, то файлы не пересохраняются. Если при этом указано Применить к каждому файлу код(макрос), то код все равно будет применен.

Применить к каждому файлу код(макрос) — если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.

    после выполнения кода
  • сохранять книги — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения к книгам кода(макроса), книги будут сохранены. Если отключен, то книги не будут сохраняться. Однако это применимо исключительно к книгам, которые были открыты ДО выполнения команды. Если книги были закрыты до этого, то перед закрытием они в любом случае сохраняются.
  • закрывать — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения кода книга закрывается. Однако, если книга была открыта до выполнения команды, то она не будет закрыта. Закрываются только те книги, которые были закрыты до выполнения команды смены формата или выполнения кода(макроса). Так же, если книга была закрыта до выполнения команды, то перед закрытием она в любом случае сохраняется, даже если галочка на пункте сохранять книги снята.
  • Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы — операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет

    Расширение файла представляет собой группу букв, которые появляются после последнего периода в имени файла. Расширения файлов длиной от 2 до 4 символов и связаны с форматом файла . Давайте узнаем о различных типах расширений файлов, которые использует Excel, и о том, как изменять файлы из одного формата в другой.

    Заметка: Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.

    XLS против XLSX

    Текущее расширение файла по умолчанию для файла Excel — XLSX. До Excel 2007 расширение по умолчанию было XLS. Основное различие между ними заключается в том, что XLSX представляет собой открытый формат файла на основе XML, а XLS — это собственный формат Microsoft. Но, новые версии Excel сохраняют и открывают файлы XLS для совместимости с более ранними версиями программы.

    Определите, содержит ли файл макросы перед его открытием. Макросы могут содержать вредоносный код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.

    XML и HTML

    XML означает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML (язык разметки гипертекста), расширение, используемое для веб-страниц. Преимущества этого формата файла:

    • Меньшие размеры файлов для хранения и передачи.
    • Лучшее восстановление информации из поврежденных файлов.
    • Более легкое обнаружение файлов, содержащих макросы.

    XLTX и XLTM

    Если файл Excel имеет либо XLTX, либо XLTM-расширение, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве стартовых файлов для новых книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию для каждой книги, форматирование, формулы, графика и пользовательские панели инструментов. Разница между двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить VBA и XML макрокоманда.

    Excel для Mac

    Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако, ради совместимости с Windows версии программы, Excel для Mac использует расширение XLSX.

    Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, могут быть открыты другим. Исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открыть файлы XLMX или XMLT, созданные в Windows или более поздних версиях Mac, поддерживающих макросы VBA.

    Изменение форматов файлов с помощью Save As

    Чтобы изменить формат файла Excel (и его расширение), выполните следующие действия:

    1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в другом формате.

    2. Выбрать файл.

    3. Выбрать Сохранить как, За исключением Excel 2019, где вы выбираете Сохрани копию.

    4. В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для книги.

    5. В формате «Сохранить как» или «Формат файла» список, выберите формат файла, который вы хотите использовать для сохранения файла.

    6. Выбрать Сохранить для сохранения файла в новом формате и возврата к текущему листу.

    Если файл сохраняется в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появляется окно предупреждения. Вам предоставляется возможность отменить и вернуться в диалоговое окно «Сохранить как».

    Поддерживаемые Excel форматы файлов

    ​Смотрите также​ продвигаемся с помощью​После этого появится точно​ операционной системе Windows.​​ Excel.​​ нужно в ней​​Сохранение​​ форматов используйте стрелки.​ в Excel 2013​​ компьютере и при​​TXT​ макросов для шаблонов​ в конце этой​Диаграмма Excel​Главная​

    ​ Сохраняется только активный​​XML​Файл Excel можно сохранить​ Проводника Windows или​ такое же окно​После активирования окна открытия​

    ​Проблема с расширением имени​ оставить, а вы​в разделе​Примечание:​Указанные ниже форматы файлов​ его печати будет​​Сохраняет книгу в виде​​ Excel в приложениях​​ статьи.​​WK1, WK2, WK3, WK4,​, группа​ лист.​Формат файлов XML-таблиц 2003​ в другом формате.​ любого иного файлового​ открытия, о котором​ достаточно передвинуться в​ файла может возникнуть,​ хотите сохранить ее​Сохранение книг​ В зависимости от типа​ больше не поддерживаются,​

    Форматы файлов Excel

    ​ сохранено исходное форматирование​

    ​ текста в кодировке​

    ​ Excel 2007—2013. В​

    ​Откройте книгу, которую вы​

    ​ WKS​

    ​Буфер обмена​CSV (Macintosh)​ (XMLSS).​ Для этого на​ менеджера в тот​ был разговор выше.​ тот каталог, где​ если книга, которую​ как шаблон, выберите​в поле​ активного листа (лист​

    ​ поэтому вы не​ и данные файла​

    ​ Unicode, стандартной кодировке​

    ​ этом формате можно​ хотите сохранить.​Форматы файлов Lotus 1-2-3​, кнопка​CSV​Данные XML Data​ вкладке​ каталог, где размещен​ Для того, чтобы​

    ​ размещен нужный нам​

    ​ вы пытаетесь открыть,​

    ​ формат XLTM.​Сохранять файлы в следующем​ книги, лист диаграммы​

    ​ сможете открыть файлы​

    ​ нельзя будет легко​

    ​ символов, разработанном Unicode​ сохранять код макросов​На вкладке​ (все версии)​Вставить​Сохраняет книгу в виде​XML​Файл​ файл с расширением​

    ​ запустить XLS в​

    ​ файл, имеющий расширение​

    ​ не читается и​Если вы хотите сохранить​ формате​ или другие типы​ этих форматов или​ изменить.​ Consortium.​ VBA и листы​Файл​Microsoft Works​

    ​) можно вставить данные​

    ​ текстового файла с​

    ​Формат данных XML.​выберите пункт​

    ​ XLS. Отмечаем данный​

    ​ нем, нужно произвести​

    ​ XLS, выделить его​ ее содержимое не​ книгу в текущем​выберите тот формат​

    ​ листов) будут доступны​

    ​ сохранять файлы в​

    ​Форматы файлов, использующие буфер​CSV (разделители — запятые)​

    ​ макросов Excel 4.0​

    ​выберите команду​

    ​WKS​ перечисленных ниже форматов.​

    ​ разделителями-запятыми для использования​

    ​Надстройка Microsoft Excel​

    ​Сохранить как​

    ​ объект и, зажав​

    ​ аналогичные действия.​

    ​ название и нажать​ соответствует ожидаемому формату​ формате книги Excel,​ файла, который вы​ разные форматы файлов​ этих форматах.​ обмена​CSV​ (XLM).​Сохранить как​Формат файлов Microsoft Works​

    ​Формат​

    ​ в операционной системе​

    ​XLAM​. Форматы файлов, доступные​ левую кнопку мышки,​Следующим вариантом открыть книгу​ на кнопку​

    ​ файла. Если книга​

    ​ выберите формат XLSX.​

    ​ хотите использовать по​ для сохранения.​Для работы с данными​Если вы скопировали данные​Сохраняет книгу в виде​Книга Excel 97—2003​.​ (все версии)​Расширение​ Macintosh и гарантирует,​

    ​Формат файлов надстроек Excel​

    ​ в диалоговом окне​

    ​ просто перетягиваем его​ XLS является приложение,​«Открыть»​

    ​ повреждена, попробуйте восстановить​​Если вы хотите сохранить​ умолчанию.​

    Форматы текстовых файлов

    ​Совет:​

    ​ книги в программе,​

    ​ в буфер обмена​

    ​ текстового файла, разделенного​XLS​

    ​В разделе​

    ​DBF 2​Идентификаторы типа буфера обмена​ что символы табуляции,​ 2010 и Excel​

    ​Сохранение документа​ в окно File​

    ​ которое тоже называется​

    ​.​ ее, прежде чем​ книгу в новом​Команду​ Дополнительные сведения о сохранении​ которая больше не​ в одном из​ знаками запятой, —​Формат двоичных файлов Excel​Места​DBF​

    ​Рисунок​

    ​ разрывы строк и​

    ​ 2007 на основе​, зависят от типа​ Viewer.​ Calc, но входит​Таблица будет тут же​ открывать. Сведения о​ двоичном формате файла,​Сохранить как​ книги в файл​ поддерживается, попробуйте выполнить​ следующих форматов файлов,​

    ​ для использования в​

    ​ 97 — Excel​

    ​выберите расположение, где​Формат файла DBASE II​WMF или EMF​ другие знаки будут​ XML с поддержкой​ активного листа (обычный​Документ тут же будет​ в офисный пакет​ запущена через интерфейс​ том, как восстановить​ выберите формат XLSB.​

    ​нельзя вывести на​

    ​ формата PDF или​

    ​ указанные ниже действия.​ вы можете вставить​ другой операционной системе​ 2003 (BIFF8).​ нужно сохранить книгу.​

    ​WQ1​

    ​Рисунки в формате Windows​

    ​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ макросов. Надстройка —​ лист, лист диаграммы​ доступен для просмотра​ Apache OpenOffice. Данная​ Эксель в режиме​ поврежденную книгу, см.​Дополнительные сведения о форматах​ ленту в виде​ XPS см. в​Найти в Интернете компанию,​

    ​ их в Excel,​

    ​ Windows — и​

    ​Шаблон Excel 97- Excel​ Например, выберите​WQ1​ Metafile (WMF) или​ только активный лист.​ это программа, обеспечивающая​ или другой тип​ в File Viewer.​ программа также является​ совместимости. Данный режим​

    ​ в статье Восстановление​

    ​ файлов см. в​

    ​ кнопки. Однако вы​ статье Сохранение в​ выпускающую конвертеры файлов​ используя команду​ гарантирует, что символы​ 2003​OneDrive​Формат файла Quattro Pro​ Windows Enhanced Metafile​CSV (MS-DOS)​

    ​ возможность выполнения дополнительного​

    ​ листа).​

    ​Есть возможность запустить файл​ бесплатной и свободной.​

    ​ предполагает использование только​

    ​ поврежденной книги.​

    ​ статье Поддерживаемые Excel​ можете добавить ее​

    ​ формате PDF или​​ для форматов, не​Вставка​ табуляции, разрывы строк​XLT​

    Другие форматы файлов

    ​, чтобы сохранить файл​

    ​ для MS-DOS​

    ​ (EMF).​

    ​CSV​

    ​ кода. Позволяет использовать​

    ​Примечание:​ и через окно​ Она тоже поддерживает​ тех инструментов, работу​Если это сообщение отображается​ форматы файлов.​ на панель быстрого​

    ​ XPS.​

    ​ поддерживаемых Excel.​

    ​или​ и другие символы​Формат двоичных файлов Excel​ в веб-хранилище, или​WB1, WB3​Примечание​Сохраняет книгу в виде​ проекты VBA и​ При сохранении файла в​ открытия.​ все манипуляции с​ с которыми поддерживает​ при попытке открыть​Нажмите кнопку​ доступа.​Любой файл, который открывается​

    ​Сохраните книгу в другом​

    ​Специальная вставка​

    ​ будут интерпретироваться правильно.​ 97 — Excel​Компьютер​WB1, WB3​    При копировании метафайла Windows​ текстового файла с​ листы макросов Excel​ другом формате может​Запустив File Viewer, жмем​ документами XLS (просмотр,​ формат XLS, а​ книгу, полученную по​Сохранить​Щелкните стрелку раскрывающегося списка​ в Excel 2007 и​

    ​ формате файла, который​​(​ Сохраняет только активный​

    ​ 2003 (BIFF8) для​

    ​, чтобы сохранить файл​

    ​Quattro Pro 5.0 и​ (WMF) из другой​ разделителями-запятыми для использования​ 4.0 (XLM).​ быть утрачена часть​ сочетание кнопок​ редактирование, сохранение).​ не всех возможностей​ электронной почте из​.​ на панели быстрого​ более поздних версий,​

    ​ можно открыт в​​Главная​ лист.​

    Форматы файлов, использующие буфер обмена

    ​ хранения шаблонов Excel.​ в локальной папке,​ 7.0 для Windows.​ программы Microsoft Excel​​ в операционной системе​​Надстройка Excel 97—2003​​ форматирования, данных и​​Ctrl+O​​Скачать Apache OpenOffice бесплатно​​ современных версий Эксель.​​ надежного источника, вы​​Вы можете изменить тип​​ доступа и выберите​​ можно сохранить в​ другой программе. Например​

    ​>​

    ​CSV (Макинтош)​

    ​Книга Microsoft Excel 5.0/95​

    ​ такой как​

    ​Кроме того, в Excel​

    ​ вставляет рисунок в​ MS-DOS и гарантирует,​XLA​ возможностей.​

    ​.​​Механизм открытия файла тут​Кроме того, если у​ не сможете открыть​ файла, используемого по​Другие команды​ текущем формате книги​

    ​ сохраните книгу в​

    ​Буфер обмена​

    ​CSV​XLS​

    ​Документы​

    ​ Starter больше не​

    ​ виде расширенного метафайла​ что символы табуляции,​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​Чтобы открыть файл, созданный​Либо же выполняем переход​

    ​ очень похож на​

    ​ вас на компьютере​

    ​ ее из почтового​

    ​ умолчанию при сохранении​

    ​.​

    ​ Excel (XSLX). Таким​

    ​ электронную таблицу XML​>​

    ​Сохраняет книгу в виде​

    ​Формат двоичных файлов Excel​.​ поддерживаются форматы файлов,​

    ​ (EMF).​

    ​ разрывы строк и​

    ​ программа, предназначенная для​

    ​ в другом формате​ в пункт верхнего​

    ​ предыдущий способ. Вслед​

    ​ установлен пакет Microsoft​

    ​ приложения. Попросите пользователя,​

    ​ книги.​Убедитесь, что в поле​

    ​ образом вы сможете​ или текстовый формат​Вставка​ текстового файла, разделенного​ 5.0/95 (BIFF5).​В диалоговом окне​

    ​ указанные ниже. Открывать​

    ​Точечный рисунок​ другие знаки будут​

    ​ выполнения дополнительного кода.​ (в более ранней​

    ​ горизонтального меню​

    ​ за запуском стартового​

    ​ Office и вы​ приславшего книгу, отправить​

    ​Нажмите​

    ​Выбрать команды из​

    ​ воспользоваться новыми возможностями,​

    ​ файла, который может​

    ​).​

    ​ знаками запятой, —​Таблица XML 2003​Сохранение документа​ такие файлы или​BMP​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ Поддерживает использование проектов​ версии Excel или​«File»​

    ​ окна Apache OpenOffice​​ не вводили изменения​ ее вам в​

    ​кнопку Microsoft Office​

    ​выбраны​

    ​ которые не поддерживаются​

    ​ поддерживаться в другой​​Формат​ для использования в​XML​перейдите в нужное​ сохранять файлы в​Рисунки, сохраненные в растровом​

    Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

    ​ только активный лист.​ VBA.​ в другой программе),​. Далее выбираем в​ щелкаем по кнопке​ в список программ​ формате двоичной книги​, а затем —​Часто используемые команды​

    ​ в файлах других​

    ​ программе.​

    ​Расширение​

    ​ операционной системе Макинтош​

    ​Формат файлов XML-таблиц 2003​

    ​ расположение.​ этих форматах невозможно.​

    ​ формате (BMP).​

    ​DIF​Книга Excel 4.0​

    ​ откройте вкладку​ списке позицию​

    ​«Открыть…»​

    ​ по умолчанию для​

    ​ Excel (XLSB) или​ кнопку​

    ​.​

    ​ форматов.​

    ​Формат​

    ​Идентификаторы типа буфера обмена​

    ​ — и гарантирует,​

    ​ (XMLSS).​В списке​

    ​Формат​

    ​Форматы файлов Microsoft Excel​

    ​DIF​XLW​

    Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

    ​Файл​«Open…»​.​ открытия типов файлов,​ книги Excel 97–2003​Параметры Excel​Найдите в списке кнопку​

    ​Примечание:​

    ​Расширение​

    ​Рисунок​

    ​ что символы табуляции,​

    ​Данные XML Data​

    ​Тип файла​

    ​Расширение​

    ​XLS​

    ​Формат обмена данными. Сохраняет​

    ​Формат файла Excel 4.0,​

    ​и выберите команду​

    ​.​

    ​Можно воспользоваться верхним меню,​

    ​ то запустить книгу​

    Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

    ​ (XLS). Кроме того,​.​Сохранить как​ При сохранении книги, созданной​Идентификаторы типа буфера обмена​

    • ​WMF или EMF​ разрывы строк и​XML​выберите нужный формат.​

    • ​Надстройка Excel 97—2003​Двоичные форматы файлов для​ только активный лист.​ в котором сохраняются​Открыть​При выборе любого из​ выбрав в нем​

    См. также:

    ​ XLS в Excel​ вы можете сохранить​В категории​и выберите ее.​

    support.office.com

    Сохранение книги в другом формате файла

    ​ в более ранней​​Диаграмма Excel​Рисунки в формате Windows​ другие символы будут​Формат данных XML.​ При необходимости используйте​XLA​ Excel версий 5.0/95​SYLK​ только обычные листы,​. Книги Excel 97—2003​ этих двух вариантов​ позицию​ можно просто произведя​ вложенную книгу на​Сохранение​Нажмите кнопку​ версии Excel, в​XLC​ Metafile (WMF) или​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​Надстройка Microsoft Excel​

    ​ стрелки для прокрутки​Надстройка Microsoft Excel​ (BIFF5), Excel 97—2003​SLK​ листы диаграмм и​ автоматически открываются в​ действий запустится стандартное​«Файл»​ двойной щелчок по​ своем компьютере и​в разделе​Добавить​ формате книги Excel 2007​Форматы файлов Excel 2.0,​ Windows Enhanced Metafile​ только активный лист.​XLAM​ и выбора форматов​XLAM​ (BIFF8) и приложения​

    ​Формат Symbolic Link. Сохраняет​ макросов. В приложении​ режиме совместимости. Чтобы​

    ​ окно открытия файлов.​, а затем в​ наименованию соответствующего документа​ открыть ее в​Сохранение книг​.​ и более поздних​ 3.0 и 2.x​ (EMF).​CSV (MS-DOS)​

    1. ​Формат файлов надстроек Excel​ файлов, которые не​

    2. ​Имя источника данных​​ Excel 2010 (BIFF12).​​ только активный лист.​​ Excel 2010 можно​​ получить доступ ко​

      Пункт

    3. ​ Как и при​​ открывшемся перечне перейдя​​ в Проводнике Windows​ приложении Excel.​в поле​​Книгу Microsoft Office Excel​​ версий некоторые возможности​WK1, FMT, WK2, WK3,​​Примечание:​​CSV​ 2007—2013 на основе​ видны в списке.​​DSN​​SYLK​

      Выбор варианта расположения

    4. ​Примечание:​​ открыть книгу в​​ всем новым возможностям​ его использовании в​

      Диалоговое окно

    5. ​ по названию​​ или в другом​​Файлы формата XLS являются​Сохранять файлы в следующем​ 2007 можно сохранить​ и часть форматирования​ FM3, WK4​ Если вы скопируете метафайл​

      ​Сохраняет книгу в виде​​ XML с поддержкой​Примечание:​База данных Access MDE​SLK​ При сохранении книги в​

    6. ​ этом формате, но​ Excel 2010, сохраните​​ предыдущих приложениях, следует​​«Открыть»​ файловом менеджере.​

    Преобразование книги Excel 97—2003 в текущий формат файла

    ​ электронными таблицами. Наравне​ формате​ в файле другого​ могут быть потеряны.​.WK1, .WK2, .WK3, .WK4,​ Windows (WMF) из​ текстового файла, разделенного​ макросов. Надстройка —​

    1. ​ Список доступных форматов файлов​​MDE​​Формат Symbolic Link.​​ любом текстовом формате​​ сохранить в нем​

    2. ​ эту книгу в​​ перейти в каталог,​​.​

    Кнопка

    Поддерживаемые Excel форматы файлов

    ​Открыть книгу XLS можно​ с XLSX и​выберите тот формат​ формата. Вы можете​ Сведения о неподдерживаемых​

    ​ .WKS​

    ​ другой программы, Microsoft​

    ​ знаками запятой, —​

    ​ это программа, обеспечивающая​

    ​ зависит от типа​

    ​Подключение к данным Office​

    ​DIF​ теряются все элементы​ файл Excel нельзя.​ формате Excel 2010.​ где располагается документ​Наконец, есть возможность просто​ также при помощи​ ODS, указанный формат​ файла, который вы​ сохранить ее в​

    ​ функциях Excel 97–2003 см.​

    ​Форматы файлов Lotus 1-2-3​

    ​ Excel вставит рисунок​ для использования в​ возможность выполнения дополнительного​

    ​ активного листа в​

    ​ODC​

    ​DIF​ форматирования.​Works 6.0—9.0​ Однако можно продолжать​ с расширением XLS,​ набрать комбинацию на​ приложения Calc, являющегося​ входит в число​

    ​ хотите использовать по​

    ​ формате предыдущих версий,​

    ​ в статье Использование​ (все версии)​

    ​ в виде расширенного​

    ​ операционной системе MS-DOS​

    ​ кода. Позволяет использовать​ книге (лист, лист​Файл канала передачи данных​Формат обмена данными.​Формат​XLR​ работать в режиме​

    ​ который подлежит открытию.​

    ​ клавиатуре​

    ​ частью свободного офисного​ наиболее популярных представителей​ умолчанию.​ в формате текстового​ Excel с более​Microsoft Works​ метафайла (EMF).​ — и гарантирует,​ проекты VBA и​

    ​ диаграммы или другой).​

    ​UDL​

    ​Текст (разделители — знаки​Расширение​Таблица, сохраненная в приложении​

    ​ совместимости, сохраняя исходный​ Нужно выделить его​

    ​Ctrl+O​

    ​ пакета LibreOffice. Calc​ группы табличных документов.​В пользовательском интерфейсе Microsoft​ файла, а также​

    ​ ранними версиями Excel.​

    ​.WKS​

    ​Точечный рисунок​ что символы табуляции,​

    ​ листы макросов Excel​

    ​Примите имя, предложенное в​

    ​Если Microsoft Excel не​ табуляции)​

    ​Описание​

    ​ Microsoft Works версий​

    ​ формат файла для​

    ​ наименование и нажать​

    ​.​

    ​ – это табличный​ Давайте выясним, каким​ Office Fluent команду​ в других форматах,​Откройте файл, который вы​Формат файлов Microsoft Works​BMP​ разрывы строк и​ 4.0 (XLM).​ поле​

    ​ поддерживает формат файлов,​

    ​TXT​

    ​DBF 3, DBF 4​ 6.0—9.0.​ обратной совместимости.​ на кнопку​Какой бы вариант выбран​

    ​ процессор, представляющий собой​

    ​ именно программным обеспечением​

    ​Сохранить как​ таких как файлы​ хотите сохранить в​ (все версии)​Рисунки, сохраненные в растровом​ другие символы будут​Надстройка Excel 97—2003​Имя файла​ который предполагается использовать,​Текстовый формат со знаками​

    ​.DBF​

    ​Примечание:​

    ​Формат​

    ​«Открыть»​

    ​ не был, запустится​ бесплатное соответствие Эксель.​

    ​ нужно обладать, чтобы​

    ​нельзя вывести на​ PDF и XPS.​ формате текущей версии.​DBF 2​

    ​ формате (BMP).​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​

    ​XLA​

    ​, или введите новое​ можно предпринять действия,​ табуляции в качестве​dBase III и IV.​ Этот формат поддерживается только​Расширение​. После этого книга​ окно открытия. В​ Он полностью поддерживает​ работать с таблицами​ ленту в виде​ Любой файл, который​

    ​На вкладке​

    ​.DBF​

    ​Форматы файлов Microsoft Excel​ только активный лист.​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​ имя книги.​ описанные ниже.​ разделителей.​ Файлы этого формата​ в Excel Starter.​Описание​ будет доступна для​ этом окошке следует​

    ​ работу с документами​

    ​ формата XLS.​

    ​ кнопки. Однако вы​ открывается в Office​Файл​Формат файла DBASE II​XLS​DIF​ программа, предназначенная для​Если вы открыли книгу​Попробуйте найти в Интернете​CSV (разделители — запятые)​ можно открывать в​

    ​Формат​

    ​Книга Excel​

    ​ просмотра через интерфейс​ перейти в ту​ XLS, включая просмотр,​Читайте также: Чем открыть​ можете добавить ее​

    ​ Excel 2007, можно​

    ​выберите команду​

    ​WQ1​Двоичные форматы файлов для​DIF​ выполнения дополнительного кода.​ Excel 97—2003, но​ компанию, выпускающую конвертеры​CSV​ Microsoft Excel, но​Расширение​XLSX​ File Viewer.​ папку, в которой​

    ​ редактирование и сохранение,​

    ​ XLSX​

    ​ на панель быстрого​ сохранить в формате​Сохранить как​.WQ1​ Excel версий 5.0/95​Формат обмена данными. Сохраняет​ Поддерживает использование проектов​ вам не нужно​ файлов для форматов,​Формат с разделителями-запятыми​ сохранять файлы Microsoft​

    ​Описание​

    ​Стандартный формат файлов Excel​

    ​Как видим, открыть документы​ расположена нужная книга​ хоть данный формат​XLS является одним из​ доступа.​ книги Excel 2007.​.​Формат файла Quattro Pro​ (BIFF5), Excel 97—2003​ только активный лист.​ VBA.​

    ​ хранить ее в​

    ​ не поддерживаемых Excel.​

    ​Форматированный текст (разделители —​ Excel в формате​

    ​Форматированный текст (разделители —​

    ​ 2010 и Excel​

    ​ с расширением XLS​ XLS. Требуется выделить​

    ​ и не является​​ самых первых форматов​Нажмите​ Excel 2007 по​Чтобы сохранить файл в​

    ​ для MS-DOS​

    ​ (BIFF8) и приложения​

    ​SYLK​

    ​Книга Excel 4.0​

    ​ этом формате файла,​

    ​Сохраните файл в формате,​

    ​ пробелы)​ dBase нельзя.​ пробелы)​ 2007, основанный на​ и выполнять в​ её наименование и​ базовым для указанной​

    ​ электронных таблиц. Он​

    ​кнопку Microsoft Office​

    ​ умолчанию сохраняет файлы​ другом месте, укажите​WB1, WB3​ Excel 2013 (BIFF12).​SLK​XLW​ просто преобразуйте книгу​ который поддерживает другая​RTF​Таблица OpenDocument​PRN​ языке XML. В​ них изменения можно​ нажать на кнопку​ программы.​ был разработан компанией​

    ​.​

    ​ в формате XLSX,​

    ​ диск и расположение​WB1, WB3​SYLK​Формат Symbolic Link. Сохраняется​Формат файла Excel 4.0,​ в текущий формат​ программа, а затем​RTF. Только из Excel.​ODS​Формат для Lotus с​ этом формате нельзя​ с помощью целого​«Открыть»​Скачать LibreOffice бесплатно​ Microsoft, являясь базовым​

    ​Щелкните правой кнопкой мыши​

    ​ но вы можете​

    ​ в полях с​Quattro Pro 5.0 и​SLK​ только активный лист.​ в котором сохраняются​ файла (XLSX).​ экспортируйте его из​Внедренный объект​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​ разделителями в виде​ сохранять код макросов​ ряда табличных процессоров,​

    ​в нижней области​Выполняем запуск пакета программ​

    ​ форматом программы Эксель​ элемент​ изменить формат, используемый​ именем папки и​ 7.0 для Windows.​Формат Symbolic Link.​Примечание:​​ только обычные листы,​​В меню​​ этой программы в​​GIF, JPG, DOC, XLS​​ Excel 2010 можно​​ пробелов. Сохраняется только​​ Microsoft Visual Basic​​ которые входят в​​ интерфейса окна.​​ LibreOffice. Запускается стартовое​

    ​ до версии 2003​

    ​Сохранить как​

    ​ для сохранения по​

    ​ путем к файлу.​

    ​Книгу Excel 2007 и более​

    ​DIF​ Если вы сохраните книгу​ листы диаграмм и​Файл​

    ​ формат, который поддерживается​​ или BMP​ сохранять в формате,​ активный лист​ для приложений (VBA)​ состав различных офисных​В приложении Apache OpenOffice​

    ​ окно LibreOffice с​

    ​ года включительно. После​

    ​и выберите​ умолчанию.​

    ​Примите имя, предложенное в​

    ​ поздних версий можно​

    ​DIF​ в любом текстовом​ макросов. В приложении​выберите команду​ в Excel.​

    ​Объекты Microsoft Excel, объекты​

    ​ который позволяет открывать​

    ​Текст (разделители — знаки​

    ​ и листы макросов​

    ​ пакетов. Кроме того,​

    ​ Calc произойдет запуск​

    ​ выбором приложений. Но​ этого в качестве​

    ​Добавить на панель быстрого​

    ​Если вы часто пользуетесь​ поле​ сохранить в формате​

    ​Формат обмена данными.​

    ​ формате, будут потеряны​

    ​ Excel 2013 можно​

    ​Сведения​Не преобразуемые в другие​

    ​ правильно зарегистрированных программ,​

    ​ их в приложениях​

    ​ табуляции)​

    ​ Microsoft Office Excel​ просмотреть содержимое книги​

    ​ выбранного документа.​ непосредственно активировать сразу​ главного его заменил​ доступа​ командой​Имя файла​

    ​ предыдущих версий Excel,​

    ​Текст (разделители — знаки​ все элементы форматирования.​

    ​ открыть книгу в​.​

    ​ форматы свойства и​

    ​ поддерживающих OLE 2.0​

    ​ электронных таблиц, поддерживающих​TXT​

    ​ 4.0 (XLM).​

    ​ можно с помощью​

    ​Как и при использовании​

    ​ Calc для открытия​

    ​ более современный и​

    ​.​Сохранить как​, или введите новое​ в файле текстового​ табуляции)​Другие форматы файлов​ этом формате, но​Нажмите кнопку​ форматирование документов Microsoft​

    ​ (OwnerLink), а также​

    ​ формат таблиц OpenDocument,​

    ​Сохраняет книгу в виде​

    ​Книга Excel с поддержкой​​ специальных приложений-просмотрщиков.​ LibreOffice, открыть книгу​ документа XLS не​ компактный XLSX. Тем​При попытке открыть файл​, можно добавить ее​ имя книги.​

    ​ формата, а также​TXT​

    ​Формат​ сохранить в нем​Преобразовать​ Excel​ Picture или другой​ таких как Google​ текстового файла, разделенного​

    ​ макросов​Автор: Максим Тютюшев​ можно непосредственно из​ обязательно. Можно, находясь​ не менее, XLS​

    • ​ в Excel вы​ на панель быстрого​В списке​ в других форматах,​

    • ​Текстовый формат со знаками​Расширение​ файл Excel нельзя.​.​Примечание:​ формат презентации​ Docs или OpenOffice.org​ знаками табуляции, для​XLSM​Ilia karbofos​

    ​ приложения Кальк.​

    ​ в стартовом окне,​

    ​ теряет популярность относительно​

    ​ получаете сообщение о​

    ​ доступа.​

    ​Тип файла​ таких как файлы​

    ​ табуляции в качестве​Описание​

    ​Форматы текстовых файлов​В Excel 2013 вы​

    ​Мы стараемся как​Связанный объект​

    ​ Calc. Таблицы в​

    ​ использования в другой​

    ​Формат Excel 2016, Excel 2013,​: по умолчанию -.xls​

    ​При открытом окне Кальк​

    ​ произвести комбинированное нажатие​

    ​ медленно, так как​

    ​ том, что его​

    ​Любой файл, который открывается​

    ​выберите один из​ PDF и XPS.​

    ​ разделителей.​

    ​DBF 3, DBF 4​

    ​Формат​ можете открывать и​

    ​ можно оперативнее обеспечивать​GIF, JPG, DOC, XLS​ формате ODS также​ операционной системе Microsoft​ Excel 2010 и​но можно и​ выполняем комбинированное нажатие​ кнопок​ импорт файлов с​ расширение не соответствует​ в Excel 2007,​ вариантов:​ Обычно сохранение происходит​CSV (разделители — запятые)​.DBF​Расширение​​ сохранять файлы проектов​​ вас актуальными справочными​ или BMP​ можно открывать в​

    Сохранение книги Excel в файле другого формата

    ​ Windows и гарантирует,​​ Excel 2007 на​ xml, xlt, scv,​ кнопок​Ctrl+O​ указанным расширением применяют​ действительному формату файла.​ можно сохранить в​Если книга была создана​ в формате XLSX,​CSV​dBase III и IV.​

    1. ​Описание​ в перечисленных ниже​ материалами на вашем​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​ приложении Excel 2010.​

    2. ​ что символы табуляции,​​ основе XML с​​ xlw​​Ctrl+O​​.​

    3. ​ довольно большое количество​ Например, расширение имени​ текущем формате книги​ в более ранней​ но формат файлов,​Формат с разделителями-запятыми​

    4. ​ Файлы этого формата​Форматированный текст (разделители —​​ форматах.​​ языке. Эта страница​ или другой формат.​

    5. ​ При сохранении и​​ разрывы строк и​​ поддержкой макросов. Позволяет​Антон курников​.​

    ​Второй вариант – это​ сторонних программ, которые​ файла — XLSX, но​

    ​ Excel (*.xlsx). Таким​​ версии Excel и​ используемый по умолчанию​Форматированный текст (разделители —​ можно открывать в​ пробелы)​Форматы файлов Excel​ переведена автоматически, поэтому​

    ​Рисованный объект Office​​ открытии ODS-файлов может​ другие знаки будут​ сохранять код макросов​: xls — в​Другой вариант: в горизонтальном​ в том же​ по разным причинам​

    Сохранение файла другого формата в формате Excel 2007 и более поздних версий

    ​ на самом деле​ образом вы сможете​ содержит макросы, которые​ для сохранения, можно​ пробелы)​ Microsoft Excel, но​PRN​Формат​ ее текст может​EMF​ быть потеряно форматирование.​

    ​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​​ VBA и листы​ Excel 97, 2000,​ меню щелкнуть по​ стартовом окне кликнуть​ не перешли на​ это текстовый файл,​ воспользоваться новыми возможностями​ нужно в ней​ изменить. Если вы​RTF​ сохранять файлы Microsoft​Формат для Lotus, с​Расширение​

    1. ​ содержать неточности и​Формат объекта-рисунка Office или​PDF​

    2. ​ только активный лист.​​ макросов Microsoft Excel​​ XP, 2003 и​​ пункту​​ по наименованию​

    3. ​ современный аналог. На​ который должен иметь​ Excel 2007, которые​ оставить, выберите​ часто пользуетесь командой​RTF. Только из Excel.​

    4. ​ Excel в формате​ разделителями — пробелами.​​Описание​​ грамматические ошибки. Для​ Picture (EMF).​

    5. ​PDF​​Текст (Macintosh)​​ 4.0 (XLM).​ xlsx, xls -​

      • ​«Файл»​«Открыть файл»​ сегодняшний день в​ расширение TXT.​ не поддерживаются в​Книга Excel с поддержкой​​Сохранить как​Внедренный объект​​ dBase нельзя.​

      • ​ Сохраняет только активный​Книга Excel​ нас важно, чтобы​​Текст​​Этот формат файла сохраняет​

      • ​TXT​Двоичная книга Excel​ в Excel 2007.​и в раскрывающемся​, размещенное самым первым​ интерфейсе Эксель указанное​Прежде чем нажать кнопку​ файлах других форматов,​​ макросов (*.xlsm)​, можно добавить ее​​GIF, JPG, DOC, XLS​

      • ​Таблица OpenDocument​ лист​XLSX​ эта статья была​​TXT​​ форматирование документа и​

      • ​Сохраняет книгу в виде​XLSB​Sazi​ списке выбрать​​ в вертикальном меню.​​ расширение именуется «Книга​

    6. ​Да​​ например сможете увеличивать​​.​

    Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

    ​ на панель быстрого​ или BMP​ODS​Текст (разделители — знаки​

    1. ​Стандартный формат файлов Excel​​ вам полезна. Просим​​Отображаемый текст, текст ПВТ.​​ позволяет совместно использовать​​ текстового файла, разделенного​

    2. ​Формат двоичных файлов (BIFF12)​​: самое распространненое расширение​​«Открыть…»​​Третий вариант предусматривает клик​​ Excel 97 -2003».​​, чтобы открыть файл,​ размер ячеек.​​Если вы хотите сохранить​ доступа.​Объекты Microsoft Excel, объекты​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​

    Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

    ​ табуляции)​​ 2007—2013, основанный на​​ вас уделить пару​Веб-страница в одном файле​ файлы. Формат PDF​ знаками табуляции, для​ для Excel 2010​ office 97-2003 это​

    1. ​.​ по позиции​ А теперь давайте​​ целесообразно определить причину,​​Примечание:​

      Стрелка на панели быстрого доступа

    2. ​ книгу как шаблон,​​Важно:​​ правильно зарегистрированных программ,​​ Excel 2010 можно​​TXT​

    3. ​ языке XML. В​​ секунд и сообщить,​​MHT, MHTML​

    4. ​ гарантирует, что при​​ использования в операционной​​ и Excel 2007.​

    ​ «*.xls»​Запустится окно выбора файла,​«Файл»​ узнаем, с помощью​ по которой указано​ При сохранении книги, созданной​ выберите​ При сохранении книги в​ поддерживающих OLE 2.0​ сохранять в формате,​Сохраняет книгу в виде​ этом формате нельзя​ помогла ли она​Веб-страница в одном файле​ просмотре файла на​ системе Macintosh и​Шаблон​сейчас в office​ действия в котором​горизонтального списка. После​ какого ПО можно​ неправильное расширение имени​ в более ранней​

    ​Шаблон Excel (*.xltx)​ формате файла Excel​​ (OwnerLink), а также​​ который позволяет открывать​ текстового файла, разделенного​ сохранять код макросов​

    Сохранение файла в формате Excel 2007

    ​ вам, с помощью​ (MHT или MHTML).​ компьютере и при​ гарантирует, что символы​XLTX​ 2007 обычное расширение​ будут абсолютно те​ этого появляется раскрывающийся​ запустить документы этого​ файла.​ версии Excel, в​.​

    ​ другой версии форматирование​​ Picture или другой​ их в редакторах​ знаками табуляции, —​ Microsoft Visual Basic​ кнопок внизу страницы.​ Этот формат файла​ его печати будет​

    1. ​ табуляции, разрывы строк​Формат файлов по умолчанию​ выглядит «*.xlsx» да​ же, что мы​

    2. ​ перечень, где следует​​ типа.​ Изображение кнопки Office​Возможные причины:​​ формате книги Excel​​Если книга была создана​

    3. ​ и возможности, уникальные​ формат презентации.​​ электронных таблиц, поддерживающих​​ для использования в​ для приложений (VBA)​

    4. ​ Для удобства также​​ объединяет встроенные рисунки,​​ сохранено исходное форматирование​ и другие знаки​

      • ​ для шаблонов Excel​ именно 4 знака​ выполняли при запуске​ выбрать позицию​Естественно, что документы данного​Файл переименован случайно.​ 2007 некоторые возможности​

      • ​ в более ранней​ для Excel 2007 и​Связанный объект​

      • ​ формат таблиц OpenDocument,​ другой операционной системе​ и листы макросов​ приводим ссылку на​ приложения, связанные документы​ и данные файла​ будут интерпретироваться правильно.​ в приложениях Excel​ расширение​

      • ​ файла через стартовое​«Открыть»​ формата можно открыть​    Если вы или известный​

      • ​ и часть форматирования​ версии Excel и​ более поздних версий,​GIF, JPG, DOC, XLS​

      • ​ таких как Google​ Microsoft Windows —​ Microsoft Office Excel​ оригинал (на английском​

    5. ​ и другие вспомогательные​​ нельзя будет легко​​ Сохраняется только активный​

    Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

    ​ 2010 и Excel​с макросами «*.xlsm»​ окно Apache OpenOffice.​.​

    1. ​ с помощью приложения​​ вам пользователь случайно​ Изображение кнопки Office​ могут быть потеряны.​ содержит макросы, которые​​ будут потеряны. Дополнительные​​ или BMP​

    2. ​ Docs или OpenOffice.org​​ и гарантирует, что​​ 4.0 (XLM).​​ языке) .​​ элементы, на которые​​ изменить. Формат PDF​ лист.​​ 2007. В этом​ также 4 знака​Запустить документ XLS можно​При любом из перечисленных​

    Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

    ​ Microsoft Excel, для​ переименовали файл, присвоив​​Откройте книгу, которую вы​​ нужно в ней​ сведения см. в​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​ Calc. Таблицы в​ символы табуляции, разрывы​Книга Strict Open XML​

    Панель быстрого доступа

    1. ​В большинстве случаев вы​​ есть ссылки в​ Изображение кнопки Office​ также удобно использовать​

    2. ​Текст (MS-DOS)​ формате нельзя сохранять​​ БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ ТЕХНОЛОГИИ​​ одной из множества​​ вариантов запустится окно​ которого изначально представленные​​ ему неправильное расширение,​

    support.office.com

    Формат файла отличается от указанного в расширении (Excel)

    ​ хотите сохранить в​ оставить, а вы​ статье Использование Excel​ или другой формат.​ формате ODS также​ строк и другие​XLSX​ наверняка будете сохранять​ документе.​ для печати документов​TXT​ код макросов VBA​

    ​ НЕ СТОЯТ НА​​ программ, специально предназначенных​​ выбора файлов. Как​ таблицы и были​ его можно смело​ формате книги Excel​ хотите сохранить ее​

    ​ с более ранними​

    • ​Объект-рисунок Office​​ можно открывать в​ символы будут интерпретироваться​Версия ISO Strict формата​ свои книги в​Примечание:​ в типографии.​Сохраняет книгу в виде​ и листы макросов​

    • ​ МЕСТЕ​​ для просмотра документов​ и при использовании​ созданы. При этом,​ открыть. Затем сохраните​ 2007.​ как шаблон, выберите​ версиями Excel.​EMF​ приложении Excel 2010.​ правильно. Сохраняет только​ файла книги Excel​ текущем формате файл​

    ​ Этот формат не поддерживается​Примечание:​ текстового файла, разделенного​ Excel 4.0 (XLM).​Scratch​ разнообразных форматов с​ Эксель, продвигаемся в​ в отличие от​ файл в формате​Нажмите кнопку​Шаблон Excel с поддержкой​Откройте в Excel книгу,​Формат рисованного объекта Office​ При сохранении и​

    ​ активный лист.​ (XLSX).​ (XLSX). Но иногда​ в Excel 2007.​ Этот формат не поддерживается​ знаками табуляции, для​Шаблон (код)​: Учитывая, что с​ поддержкой указанного выше​ данном окне в​ XLSX, объекты с​ с правильным расширением.​Microsoft Office​ макросов (*.xltm)​ которую вы хотите​

    ​ или Picture (EMF)​ открытии ODS-файлов может​Текст (Макинтош)​Лист Excel (код)​ может потребоваться сохранить​Веб-страница​ в Excel 2007.​ использования в операционной​XLTM​ 2007 версии используется​ расширения. Одной из​ каталог расположения книги​ расширением XLS без​Файл переименован намеренно.​и выберите команду​.​ сохранить в формате,​Текст​ быть потеряно форматирование.​

    support.office.com

    Открытие файлов формата XLS

    Формат файлов XLS

    ​TXT​XLSM​ книгу в другом​HTM, HTML​Документ XPS​ системе MS-DOS и​Формат файлов с поддержкой​ новый XML-формат, расширение​ лучших программ подобного​ XLS, выделяем её​ дополнительных патчей открывают​    Если вы или известный​

    ​Сохранить как​Если вы хотите сохранить​

    Варианты открытия

    ​ подходящем для использования​TXT​PDF​Сохраняет книгу в виде​Формат Excel 2007–2013 на​ формате, например для​Формат HTML.​XPS​ гарантирует, что символы​ макросов для шаблонов​ таких файлов делают​ плана является File​ название и производим​ даже старые программы​ вам пользователь намеренно​.​ книгу в текущем​ в другой программе.​Отображаемый текст, текст OEM​PDF​ текстового файла, разделенного​ основе XML с​ более ранней версии​Примечание:​Этот формат файла сохраняет​ табуляции, разрывы строк​ Excel в приложениях​ xlsx​ Viewer. Её преимущество​ клик по наименованию​ Excel. Прежде всего,​

    Способ 1: Excel

    ​ переименовали файл и​Примите имя, предложенное в​ формате книги Excel,​На вкладке​Веб-страница в одном файле​PDF. Этот формат файла​ знаками табуляции, —​ поддержкой макросов. В​ Excel, в текстовый​ При копировании текста из​ форматирование документа и​ и другие знаки​ Excel 2010 и​Елена годловская​ состоит в том,​«Открыть»​ рассмотрим, как это​

    ​ присвоили ему другое​

    1. ​ поле​ выберите​​Файл​​MHT, MHTML​

      Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

    2. ​ сохраняет форматирование документа​ для использования в​ этом формате можно​​ файл или в​​ другой программы Microsoft​

      Переход в окно открытия файла в Microsoft Excel

      ​ позволяет совместно использовать​ будут интерпретироваться правильно.​ Excel 2007. В​​: насколько я знаю,​​ что в отличие​.​ совершить для Excel​ расширение, чтобы приложение​Имя файла​

    3. ​Книга Excel (*.xlsx)​выберите команду​Веб-страница в одном файле​ и позволяет совместно​ операционной системе Макинтош​ сохранять код макросов​ файл PDF или​ Excel вставляет этот​​ файлы. Формат XPS​​ Сохраняется только активный​

      Окно открытия файла в Microsoft Excel

    4. ​ этом формате можно​ то такое же​ от аналогичного ПО,​Книга XLS открыта через​ 2010 и более​ Excel могло распознать​, или введите новое​.​Сохранить как​ (MHT или MHTML).​

    Файл в формате XLS открыт в режиме совместимости в Microsoft Excel

    ​ использовать файлы. Формат​ — и гарантирует,​ VBA и листы​ XPS. Просто помните,​ текст в формате​ гарантирует, что при​ лист.​ сохранять код макросов​ как и в​ File Viewer умеет​ интерфейс LibreOffice Calc.​ поздних версий.​ его, файл можно​ имя книги.​Если вы хотите сохранить​.​

    Открытие файла XLS в Microsoft Excel через проводник Windows

    Способ 2: пакет LibreOffice

    ​ Этот формат файла​ PDF гарантирует, что​ что символы табуляции,​ макросов Excel 4.0​ что всякий раз,​ HTML независимо от​ просмотре файла на​Текст в Юникоде​ VBA и листы​ предыдущих версиях​ не только просматривать​Можно произвести открытие книги​Скачать Microsoft Excel​ открыть. Но все​В списке​ книгу в новом​

    ​Чтобы сохранить книгу в​

    1. ​ объединяет встроенные рисунки,​ при просмотре файла​ разрывы строк и​ (XLM).​ когда вы сохраняете​ формата исходного текста.​ компьютере и при​TXT​ макросов Excel 4.0​.xls​ документы XLS, но​​ XLS непосредственно находясь​​Производим запуск программы и​

      ​ же рекомендуется сохранить​Тип файла​ двоичном формате файла,​ другом месте, укажите​​ приложения, связанные документы​​ на компьютере и​ другие символы будут​

      Переход к открытию файла в стартовом окне LibreOffice

      ​Двоичная книга Excel​ книгу в другом​​Указанные ниже форматы файлов​​ его печати будет​Сохраняет книгу в виде​ (XLM).​если ты это​​ также изменять и​​ уже в приложении​

      Переход к открытию файла через горизонтальное меню в стартовом окне LibreOffice

    2. ​ передвигаемся ко вкладке​ этот файл с​выберите один из​ выберите​ диск и расположение​ и другие вспомогательные​ при его печати​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​XLSB​ формате файла, часть​​ больше не поддерживаются​​ сохранено исходное форматирование​

      Окно открытия файла в LibreOffice

    3. ​ текста в Юникоде​Книга Excel 97—2003​

    Файл в формате XLS открыт в LibreOffice Calc

    ​ спрашиваешь, то у​ сохранять их. Правда​ Кальк.​«Файл»​

    1. ​ расширением, соответствующим его​ вариантов:​Двоичная книга Excel (*.xlsb)​​ в полях с​​ элементы, на которые​ будет сохранен исходный​ только активный лист.​Формат двоичных файлов (BIFF12)​​ его форматирования, данных​​ в Excel 2016, Excel​

      Переход в окно отерытия файла в LibreOffice Calc

      ​ и данные файла​ — стандартной кодировке​​XLS​​ тебя через ексель​

    2. ​ данными возможностями лучше​После того, как Кальк​.​ фактическому формату.​Если книга была создана​.​ именем папки и​ есть ссылки в​

    Окно открытия файла в LibreOffice Calc

    Способ 3: пакет Apache OpenOffice

    ​ формат и данные​Текст (MS-DOS)​ для Excel 2007—2013.​ и функций не​ 2013, Excel 2010,​ нельзя будет легко​ символов, разработанной организацией​Формат двоичных файлов Excel​ не открываются эти​ не злоупотреблять и​ запущен, кликаем по​После этого с помощью​

    ​Так или иначе, сначала​

    1. ​ в более ранней​Нажмите кнопку​ путем к файлу.​ документе.​ файла нельзя будет​TXT​​Шаблон​​ может быть сохранены.​

      Переход к открытию файла в стартовом окне Apache OpenOffice

      ​ Excel Starter и​ изменить.​ Unicode Consortium.​​ 97—Excel 2003 (BIFF8).​​ файлы, нажми открыть​ пользоваться в указанных​ наименованию​​ вертикального навигационного списка​​ важно решить, доверяете​

      Переход к открытию файла через горизонтальное меню в стартовом окне Apache OpenOffice

      ​ версии Excel и​Сохранить​Примите имя, предложенное в​​Веб-страница​​ легко изменить. Формат​

    2. ​Сохраняет книгу в виде​XLTX​Более новые версии​ Excel 2007. Открывать​Примечание:​CSV (разделители — запятые)​Шаблон Excel 97—2003​ с помощью и​ целях полноценными табличными​«Файл»​​ передвигаемся в раздел​​ ли вы источнику​ содержит макросы, которые​

      Окно открытия файла в Apache OpenOffice

    3. ​.​ поле​HTM, HTML​

    Файл в формате XLS открыт в Apache OpenOffice Calc

    ​ PDF также удобно​ текстового файла, разделенного​Стандартный формат файлов Excel​ Office 2010 Office 2007​

    1. ​ такие файлы или​ Этот формат не поддерживается​CSV​​XLT​​ выбери ексел 2007.​

      ​ процессорами, о которых​в вертикальном меню.​«Открыть»​​ файла. Если невозможно​​ нужно в ней​Вы можете изменить тип​​Имя файла​​Формат HTML.​

      Переход переход в окно открытия файла в Apache OpenOffice calc

    2. ​ применять для печати​ знаками табуляции, —​ 2007—2013 для шаблонов​ ​ сохранять файлы в​ в Excel 2007.​Сохраняет книгу в виде​

    Окно открытия файла в Apache OpenOffice Calc

    Способ 4: просмотрщик файлов

    ​Формат двоичных файлов Excel​ ИМХО должно помочь​ шел разговор выше.​ Из раскрывшегося перечня​.​ подтвердить надежность источника,​ оставить, выберите формат​ файла, используемого по​, или введите новое​Примечание:​ документов в типографии.​ для использования в​ Excel. Не позволяет​Список форматов (также называемые​ этих форматах невозможно.​Из буфера обмена Microsoft​ текстового файла с​ 97—Excel 2003 (BIFF8)​Родион синицин​ Главный недостаток File​ останавливаем выбор на​Вместо этих двух действий​ из которого получен​ XLSM.​ умолчанию при сохранении​ имя книги.​ Если вы скопируете текст​Документ XPS​ операционной системе MS-DOS​ сохранять код макросов​ типы файлов) вы​

    1. ​Формат​ Office в Microsoft​ разделителями-запятыми для использования​ для хранения шаблонов​: расширение.xlsx​ Viewer состоит в​ варианте​ можно применить сочетание​ файл, открывать его​Если вы хотите сохранить​ книги.​В раскрывающемся списке​ из другой программы,​

      Перетягивание файла XLS из окна проводника Windows в окно программы File Viewer Plus

    2. ​XPS​ — и гарантирует,​ VBA, а также​

    Файл XLS открыт в программе File Viewer Plus

    ​ можете (и не​Расширение​ Excel с помощью​

    1. ​ в другой операционной​ Excel.​​Fusix​​ том, что бесплатный​

      ​«Открыть…»​ горячих кнопок​ не следует. Злоумышленник​​ книгу как шаблон,​​На вкладке​Тип файла​​ Microsoft Excel вставит​​Этот формат файла сохраняет​

      Переход в окно открытия файла в программе File Viewer Plus

    2. ​ что символы табуляции,​ листы макросов Microsoft​ может открывать или​Идентификаторы типа буфера обмена​ команд​ системе Windows и​Книга Microsoft Excel 5.0/95​: xlsx — Microsoft​ период эксплуатации ограничивается​.​Ctrl+O​ (злонамеренный пользователь) мог​ выберите формат XLTX.​Файл​​выберите формат, подходящий​​ этот текст в​ форматирование документа и​ разрывы строк и​ Excel 4.0 (XLM).​

    Окно открытия файла в программе File Viewer Plus

    ​ сохранять в Excel​Диаграмма Excel​Вставить​ гарантирует, что символы​XLS​ Excel 2007​ всего 10 днями,​Это действие также можно​, являющееся универсальным для​ переименовать файл, чтобы​Если книга была создана​выберите пункт​

    ​ для использования в​

    lumpics.ru

    Какое расширение у excel документа?

    ​ формате HTML независимо​​ позволяет совместно использовать​
    ​ другие символы будут​Шаблон (код)​ 2013-файла, который отображается​

    ​XLC​​или​ табуляции, разрывы строк​Формат двоичных файлов Excel​xls — Преведушии​ а потом нужно​

    ​ заменить комбинацией​​ перехода к запуску​ ввести вас в​ в более ранней​
    ​Параметры​ другой программе.​ от формата исходного​ файлы. Формат XPS​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​
    ​XLTM​ форматы файлов, которые​Форматы файлов Excel 2.0,​Специальная вставка​ и другие знаки​

    Какое расширение имеют файлы Microsoft Excel 2007?

    ​ 5.0/95 (BIFF5).​​Евгений трофимов​ будет покупать лицензию.​Ctrl+O​ файлов в большинстве​ заблуждение и заставить​

    ​ версии Excel и​​.​Для прокрутки списка и​ текста.​ гарантирует, что при​
    ​ только активный лист.​
    ​Формат файлов с поддержкой​ поддерживаются в Excel​ 3.0 и 2.x​(вкладка​ будут интерпретироваться правильно.​XML-таблица 2003​: xls​Запускаем File Viewer и​

    ​.​​ приложений, работающих на​

    ​ отрыть его в​​ содержит макросы, которые​В категории​
    ​ отображения большего числа​

    ​Форматы файлов, не поддерживаемые​​ просмотре файла на​

    ​Текст в кодировке Unicode​

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Коды форматов для excel
  • Коды тн вэд скачать excel
  • Коды специальных символов word
  • Коды символов кавычки excel
  • Коды символов в word диаметр