Кнопочные формы в excel это

Содержание

  1. Создание форм для заполнения и печати в Excel
  2. Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».
  3. Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым
  4. Шаг 3. Защита листа, содержащего форму
  5. Шаг 4. Проверка формы (необязательно)
  6. Создание кнопки в Microsoft Excel
  7. Процедура создания
  8. Способ 1: автофигура
  9. Способ 2: стороннее изображение
  10. Способ 3: элемент ActiveX
  11. Способ 4: элементы управления формы
  12. Формы ввода данных в Microsoft Excel
  13. Применение инструментов заполнения
  14. Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel
  15. Способ 2: создание пользовательской формы

Создание форм для заполнения и печати в Excel

Вы можете создать форму в Excel, добавив в книгу элементы управления содержимым, такие как кнопки, флажки, списки и поля со списками. После этого другие пользователи смогут заполнить эту форму в приложении Excel и при желании распечатать ее.

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».

В меню Excel выберите элемент Параметры.

В разделе Разработка выберите Представление.

В разделе Показывать на ленте установите флажок Вкладка «Разработчик».

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым

На вкладке Разработчик выберите элемент управления, который хотите добавить.

На листе щелкните место, куда нужно вставить элемент управления.

Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите пункт Формат элемента управления.

В окне Формат объекта задайте такие свойства элемента управления, как шрифт, выравнивание и цвет.

Повторите действия 1–4 для каждого добавляемого элемента управления.

Шаг 3. Защита листа, содержащего форму

В меню Сервис наведите указатель на пункт Защита и выберите команду Защитить лист.

Выберите нужные параметры защиты.

Сохраните и закройте книгу.

Совет: Чтобы продолжить редактирование после защиты формы, в меню Сервис наведите указатель на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Защитите форму, как указано в описании шага 3.

Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Источник

Создание кнопки в Microsoft Excel

Excel является комплексным табличным процессором, перед которым пользователи ставят самые разнообразные задачи. Одной из таких задач является создание кнопки на листе, нажатие на которую запускало бы определенный процесс. Данная проблема вполне решаема с помощью инструментария Эксель. Давайте разберемся, какими способами можно создать подобный объект в этой программе.

Процедура создания

Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.

Способ 1: автофигура

Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

    Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.

Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.

Способ 2: стороннее изображение

В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.

  1. Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
  2. Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».
  3. Открывается окно выбора изображения. Переходим с помощью него в ту директорию жесткого диска, где расположен рисунок, который предназначен выполнять роль кнопки. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Вставить» внизу окна.
  4. После этого изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетягивая границы. Перемещаем рисунок в ту область, где желаем, чтобы размещался объект.

Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.

Способ 3: элемент ActiveX

Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.

  1. Для того чтобы иметь возможность работать с элементами ActiveX, прежде всего, нужно активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию она отключена. Поэтому, если вы её до сих пор ещё не включили, то переходите во вкладку «Файл», а затем перемещайтесь в раздел «Параметры».
  2. В активировавшемся окне параметров перемещаемся в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик», если она отсутствует. Далее выполняем щелчок по кнопке «OK» в нижней части окна. Теперь вкладка разработчика будет активирована в вашей версии Excel.
  3. После этого перемещаемся во вкладку «Разработчик». Щелкаем по кнопке «Вставить», расположенной на ленте в блоке инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы ActiveX» кликаем по самому первому элементу, который имеет вид кнопки.
  4. После этого кликаем по любому месту на листе, которое считаем нужным. Сразу вслед за этим там отобразится элемент. Как и в предыдущих способах корректируем его местоположение и размеры.
  5. Кликаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.
  6. Открывается окно редактора макросов. Сюда можно записать любой макрос, который вы хотите, чтобы исполнялся при нажатии на данный объект. Например, можно записать макрос преобразования текстового выражения в числовой формат, как на изображении ниже. После того, как макрос записан, жмем на кнопку закрытия окна в его правом верхнем углу.

Теперь макрос будет привязан к объекту.

Способ 4: элементы управления формы

Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.

  1. Переходим во вкладку «Разработчик» и кликаем по знакомой нам кнопке «Вставить», размещенной на ленте в группе «Элементы управления». Открывается список. В нем нужно выбрать первый же элемент, который размещен в группе «Элементы управления формы». Данный объект визуально выглядит точно так же, как и аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили чуть выше.
  2. Объект появляется на листе. Корректируем его размеры и место расположения, как уже не раз делали ранее.
  3. После этого назначаем для созданного объекта макрос, как это было показано в Способе 2 или присваиваем гиперссылку, как было описано в Способе 1.

Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.

Источник

Формы ввода данных в Microsoft Excel

Для облегчения ввода данных в таблицу в Excel можно воспользоваться специальными формами, которые помогут ускорить процесс заполнения табличного диапазона информацией. В Экселе имеется встроенный инструмент позволяющий производить заполнение подобным методом. Также пользователь может создать собственный вариант формы, которая будет максимально адаптирована под его потребности, применив для этого макрос. Давайте рассмотрим различные варианты использования этих полезных инструментов заполнения в Excel.

Применение инструментов заполнения

Форма заполнения представляет собой объект с полями, наименования которых соответствуют названиям колонок столбцов заполняемой таблицы. В эти поля нужно вводить данные и они тут же будут добавляться новой строкой в табличный диапазон. Форма может выступать как в виде отдельного встроенного инструмента Excel, так и располагаться непосредственно на листе в виде его диапазона, если она создана самим пользователем.

Теперь давайте рассмотрим, как пользоваться этими двумя видами инструментов.

Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel

Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.

  1. Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».
  2. В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.

В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».

Способ 2: создание пользовательской формы

Кроме того, с помощью макроса и ряда других инструментов существует возможность создать собственную пользовательскую форму для заполнения табличной области. Она будет создаваться прямо на листе, и представлять собой её диапазон. С помощью данного инструмента пользователь сам сможет реализовать те возможности, которые считает нужными. По функционалу он практически ни в чем не будет уступать встроенному аналогу Excel, а кое в чем, возможно, превосходить его. Единственный недостаток состоит в том, что для каждого табличного массива придется составлять отдельную форму, а не применять один и тот же шаблон, как это возможно при использовании стандартного варианта.

  1. Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно составить шапку будущей таблицы на листе. Она будет состоять из пяти ячеек с именами: «№ п/п», «Наименование товара», «Количество», «Цена», «Сумма».
  2. Далее нужно из нашего табличного массива сделать так называемую «умную» таблицу, с возможностью автоматического добавления строчек при заполнении соседних диапазонов или ячеек данными. Для этого выделяем шапку и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Форматировать как таблицу» в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список доступных вариантов стилей. На функционал выбор одного из них никак не повлияет, поэтому выбираем просто тот вариант, который считаем более подходящим.
  3. Затем открывается небольшое окошко форматирования таблицы. В нем указан диапазон, который мы ранее выделили, то есть, диапазон шапки. Как правило, в данном поле заполнено все верно. Но нам следует установить галочку около параметра «Таблица с заголовками». После этого жмем на кнопку «OK».
  4. Итак, наш диапазон отформатирован, как «умная» таблица, свидетельством чему является даже изменение визуального отображения. Как видим, помимо прочего, около каждого названия заголовка столбцов появились значки фильтрации. Их следует отключить. Для этого выделяем любую ячейку «умной» таблицы и переходим во вкладку «Данные». Там на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» щелкаем по значку «Фильтр».

Существует ещё один вариант отключения фильтра. При этом не нужно даже будет переходить на другую вкладку, оставаясь во вкладке «Главная». После выделения ячейки табличной области на ленте в блоке настроек «Редактирование» щелкаем по значку «Сортировка и фильтр». В появившемся списке выбираем позицию «Фильтр».

  • Как видим, после этого действия значки фильтрации исчезли из шапки таблицы, как это и требовалось.
  • Затем нам следует создать саму форму ввода данных. Она тоже будет представлять собой своего рода табличный массив, состоящий из двух столбцов. Наименования строк данного объекта будут соответствовать именам столбцов основной таблицы. Исключение составляют столбцы «№ п/п» и «Сумма». Они будут отсутствовать. Нумерация первого из них будет происходить при помощи макроса, а расчет значений во втором будет производиться путем применения формулы умножения количества на цену.

    Второй столбец объекта ввода данных оставим пока что пустым. Непосредственно в него позже будут вводиться значения для заполнения строк основного табличного диапазона.

  • После этого создаем ещё одну небольшую таблицу. Она будет состоять из одного столбца и в ней разместится список товаров, которые мы будем выводить во вторую колонку основной таблицы. Для наглядности ячейку с заголовком данного перечня («Список товаров») можно залить цветом.
  • Затем выделяем первую пустую ячейку объекта ввода значений. Переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Проверка данных», который размещен на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
  • Запускается окно проверки вводимых данных. Кликаем по полю «Тип данных», в котором по умолчанию установлен параметр «Любое значение».
  • Из раскрывшихся вариантов выбираем позицию «Список».
  • Как видим, после этого окно проверки вводимых значений несколько изменило свою конфигурацию. Появилось дополнительное поле «Источник». Щелкаем по пиктограмме справа от него левой клавишей мыши.
  • Затем окно проверки вводимых значений сворачивается. Выделяем курсором с зажатой левой клавишей мыши перечень данных, которые размещены на листе в дополнительной табличной области «Список товаров». После этого опять жмем на пиктограмму справа от поля, в котором появился адрес выделенного диапазона.
  • Происходит возврат к окошку проверки вводимых значений. Как видим, координаты выделенного диапазона в нем уже отображены в поле «Источник». Кликаем по кнопке «OK» внизу окна.
  • Теперь справа от выделенной пустой ячейки объекта ввода данных появилась пиктограмма в виде треугольника. При клике на неё открывается выпадающий список, состоящий из названий, которые подтягиваются из табличного массива «Список товаров». Произвольные данные в указанную ячейку теперь внести невозможно, а только можно выбрать из представленного списка нужную позицию. Выбираем пункт в выпадающем списке.
  • Как видим, выбранная позиция тут же отобразилась в поле «Наименование товара».
  • Далее нам нужно будет присвоить имена тем трем ячейкам формы ввода, куда мы будем вводить данные. Выделяем первую ячейку, где уже установлено в нашем случае наименование «Картофель». Далее переходим в поле наименования диапазонов. Оно расположено в левой части окна Excel на том же уровне, что и строка формул. Вводим туда произвольное название. Это может быть любое наименование на латинице, в котором нет пробелов, но лучше все-таки использовать названия близкие к решаемым данным элементом задачам. Поэтому первую ячейку, в которой содержится название товара, назовем «Name». Пишем данное наименование в поле и жмем на клавишу Enter на клавиатуре.
  • Точно таким же образом присваиваем ячейке, в которую будем вводить количество товара, имя «Volum».
  • А ячейке с ценой – «Price».
  • После этого точно таким же образом даем название всему диапазону из вышеуказанных трех ячеек. Прежде всего, выделим, а потом дадим ему наименование в специальном поле. Пусть это будет имя «Diapason».
  • После последнего действия обязательно сохраняем документ, чтобы названия, которые мы присвоили, смог воспринимать макрос, созданный нами в дальнейшем. Для сохранения переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».
  • В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файлов» выбираем значение «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Далее жмем на кнопку «Сохранить».
  • Затем вам следует активировать работу макросов в своей версии Excel и включить вкладку «Разработчик», если вы это до сих пор не сделали. Дело в том, что обе эти функции по умолчанию в программе отключены, и их активацию нужно выполнять принудительно в окне параметров Excel.
  • После того, как вы сделали это, переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по большому значку «Visual Basic», который расположен на ленте в блоке инструментов «Код».
  • Последнее действие приводит к тому, что запускается редактор макросов VBA. В области «Project», которая расположена в верхней левой части окна, выделяем имя того листа, где располагаются наши таблицы. В данном случае это «Лист 1».
  • После этого переходим к левой нижней области окна под названием «Properties». Тут расположены настройки выделенного листа. В поле «(Name)» следует заменить кириллическое наименование («Лист1») на название, написанное на латинице. Название можно дать любое, которое вам будет удобнее, главное, чтобы в нем были исключительно символы латиницы или цифры и отсутствовали другие знаки или пробелы. Именно с этим именем будет работать макрос. Пусть в нашем случае данным названием будет «Producty», хотя вы можете выбрать и любое другое, соответствующее условиям, которые были описаны выше.

    В поле «Name» тоже можно заменить название на более удобное. Но это не обязательно. При этом допускается использование пробелов, кириллицы и любых других знаков. В отличие от предыдущего параметра, который задает наименование листа для программы, данный параметр присваивает название листу, видимое пользователю на панели ярлыков.

    Как видим, после этого автоматически изменится и наименование Листа 1 в области «Project», на то, которое мы только что задали в настройках.

  • Затем переходим в центральную область окна. Именно тут нам нужно будет записать сам код макроса. Если поле редактора кода белого цвета в указанной области не отображается, как в нашем случае, то жмем на функциональную клавишу F7 и оно появится.
  • Теперь для конкретно нашего примера нужно записать в поле следующий код:

    Sub DataEntryForm()
    Dim nextRow As Long
    nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
    With Producty
    If .Range(«A2»).Value = «» And .Range(«B2»).Value = «» Then
    nextRow = nextRow — 1
    End If
    Producty.Range(«Name»).Copy
    .Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    .Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range(«Volum»).Value
    .Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range(«Price»).Value
    .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range(«Volum»).Value * Producty.Range(«Price»).Value
    .Range(«A2»).Formula = «=IF(ISBLANK(B2), «»»», COUNTA($B$2:B2))»
    If nextRow > 2 Then
    Range(«A2»).Select
    Selection.AutoFill Destination:=Range(«A2:A» & nextRow)
    Range(«A2:A» & nextRow).Select
    End If
    .Range(«Diapason»).ClearContents
    End With
    End Sub

    Но этот код не универсальный, то есть, он в неизменном виде подходит только для нашего случая. Если вы хотите его приспособить под свои потребности, то его следует соответственно модифицировать. Чтобы вы смогли сделать это самостоятельно, давайте разберем, из чего данный код состоит, что в нем следует заменить, а что менять не нужно.

    Итак, первая строка:

    «DataEntryForm» — это название самого макроса. Вы можете оставить его как есть, а можете заменить на любое другое, которое соответствует общим правилам создания наименований макросов (отсутствие пробелов, использование только букв латинского алфавита и т.д.). Изменение наименования ни на что не повлияет.

    Везде, где встречается в коде слово «Producty» вы должны его заменить на то наименование, которое ранее присвоили для своего листа в поле «(Name)» области «Properties» редактора макросов. Естественно, это нужно делать только в том случае, если вы назвали лист по-другому.

    Теперь рассмотрим такую строку:

    nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

    Цифра «2» в данной строчке означает второй столбец листа. Именно в этом столбце находится колонка «Наименование товара». По ней мы будем считать количество рядов. Поэтому, если в вашем случае аналогичный столбец имеет другой порядок по счету, то нужно ввести соответствующее число. Значение «End(xlUp).Offset(1, 0).Row» в любом случае оставляем без изменений.

    Далее рассмотрим строку

    If .Range(«A2»).Value = «» And .Range(«B2»).Value = «» Then

    «A2» — это координаты первой ячейки, в которой будет выводиться нумерация строк. «B2» — это координаты первой ячейки, по которой будет производиться вывод данных («Наименование товара»). Если они у вас отличаются, то введите вместо этих координат свои данные.

    Переходим к строке

    В ней параметр «Name» означат имя, которое мы присвоили полю «Наименование товара» в форме ввода.

    .Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    .Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range(«Volum»).Value
    .Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range(«Price»).Value
    .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range(«Volum»).Value * Producty.Range(«Price»).Value

    наименования «Volum» и «Price» означают названия, которые мы присвоили полям «Количество» и «Цена» в той же форме ввода.

    В этих же строках, которые мы указали выше, цифры «2», «3», «4», «5» означают номера столбцов на листе Excel, соответствующих колонкам «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Поэтому, если в вашем случае таблица сдвинута, то нужно указать соответствующие номера столбцов. Если столбцов больше, то по аналогии нужно добавить её строки в код, если меньше – то убрать лишние.

    В строке производится умножение количества товара на его цену:

    .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range(«Volum»).Value * Producty.Range(«Price»).Value

    Результат, как видим из синтаксиса записи, будет выводиться в пятый столбец листа Excel.

    В этом выражении выполняется автоматическая нумерация строк:

    If nextRow > 2 Then
    Range(«A2»).Select
    Selection.AutoFill Destination:=Range(«A2:A» & nextRow)
    Range(«A2:A» & nextRow).Select
    End If

    Все значения «A2» означают адрес первой ячейки, где будет производиться нумерация, а координаты « — адрес всего столбца с нумерацией. Проверьте, где именно будет выводиться нумерация в вашей таблице и измените данные координаты в коде, если это необходимо.

    В строке производится очистка диапазона формы ввода данных после того, как информация из неё была перенесена в таблицу:

    Не трудно догадаться, что («Diapason») означает наименование того диапазона, который мы ранее присвоили полям для ввода данных. Если вы дали им другое наименование, то в этой строке должно быть вставлено именно оно.

    Дальнейшая часть кода универсальна и во всех случаях будет вноситься без изменений.

    После того, как вы записали код макроса в окно редактора, следует нажать на значок сохранения в виде дискеты в левой части окна. Затем можно его закрывать, щелкнув по стандартной кнопке закрытия окон в правом верхнем углу.

  • После этого возвращаемся на лист Excel. Теперь нам следует разместить кнопку, которая будет активировать созданный макрос. Для этого переходим во вкладку «Разработчик». В блоке настроек «Элементы управления» на ленте кликаем по кнопке «Вставить». Открывается перечень инструментов. В группе инструментов «Элементы управления формы» выбираем самый первый – «Кнопка».
  • Затем с зажатой левой клавишей мыши обводим курсором область, где хотим разместить кнопку запуска макроса, который будет производить перенос данных из формы в таблицу.
  • После того, как область обведена, отпускаем клавишу мыши. Затем автоматически запускается окно назначения макроса объекту. Если в вашей книге применяется несколько макросов, то выбираем из списка название того, который мы выше создавали. У нас он называется «DataEntryForm». Но в данном случае макрос один, поэтому просто выбираем его и жмем на кнопку «OK» внизу окна.
  • После этого можно переименовать кнопку, как вы захотите, просто выделив её текущее название.

    В нашем случае, например, логично будет дать ей имя «Добавить». Переименовываем и кликаем мышкой по любой свободной ячейке листа.

  • Итак, наша форма полностью готова. Проверим, как она работает. Вводим в её поля необходимые значения и жмем на кнопку «Добавить».
  • Как видим, значения перемещены в таблицу, строке автоматически присвоен номер, сумма посчитана, поля формы очищены.
  • Повторно заполняем форму и жмем на кнопку «Добавить».
  • Как видим, и вторая строка также добавлена в табличный массив. Это означает, что инструмент работает.
  • В Экселе существует два способа применения формы заполнения данными: встроенная и пользовательская. Применение встроенного варианта требует минимум усилий от пользователя. Его всегда можно запустить, добавив соответствующий значок на панель быстрого доступа. Пользовательскую форму нужно создавать самому, но если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, то сможете сделать этот инструмент максимально гибким и подходящим под ваши нужды.

    Источник

    Содержание

    • Применение инструментов заполнения
      • Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel
      • Способ 2: создание пользовательской формы
    • Вопросы и ответы

    Форма в Microsoft Excel

    Для облегчения ввода данных в таблицу в Excel можно воспользоваться специальными формами, которые помогут ускорить процесс заполнения табличного диапазона информацией. В Экселе имеется встроенный инструмент позволяющий производить заполнение подобным методом. Также пользователь может создать собственный вариант формы, которая будет максимально адаптирована под его потребности, применив для этого макрос. Давайте рассмотрим различные варианты использования этих полезных инструментов заполнения в Excel.

    Применение инструментов заполнения

    Форма заполнения представляет собой объект с полями, наименования которых соответствуют названиям колонок столбцов заполняемой таблицы. В эти поля нужно вводить данные и они тут же будут добавляться новой строкой в табличный диапазон. Форма может выступать как в виде отдельного встроенного инструмента Excel, так и располагаться непосредственно на листе в виде его диапазона, если она создана самим пользователем.

    Теперь давайте рассмотрим, как пользоваться этими двумя видами инструментов.

    Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel

    Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.

    1. Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».
    2. Переход в параметры в Microsoft Excel

    3. В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.

      В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».

    4. Добавление инструмента форма на панель быстрого доступа в Microsoft Excel

    5. После этого нужный нам инструмент отобразится в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».
    6. Инструмент форма добавлен на панель быстрого доступа в Microsoft Excel

    7. Теперь данный инструмент располагается в окне Excel на панели быстрого доступа, и мы им можем воспользоваться. Он будет присутствовать при открытии любой книги данным экземпляром Excel.
    8. Инструмент форма отображается на панеле быстрого доступа в Microsoft Excel

    9. Теперь, чтобы инструмент понял, что именно ему нужно заполнять, следует оформить шапку таблицы и записать любое значение в ней. Пусть табличный массив у нас будет состоять из четырех столбцов, которые имеют названия «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Вводим данные названия в произвольный горизонтальный диапазон листа.
    10. Шапка таблицы в Microsoft Excel

    11. Также, чтобы программа поняла, с каким именно диапазонам ей нужно будет работать, следует ввести любое значение в первую строку табличного массива.
    12. первое значение в таблице в Microsoft Excel

    13. После этого выделяем любую ячейку заготовки таблицы и щелкаем на панели быстрого доступа по значку «Форма…», который мы ранее активировали.
    14. Запуск формы в Microsoft Excel

    15. Итак, открывается окно указанного инструмента. Как видим, данный объект имеет поля, которые соответствуют названиям столбцов нашего табличного массива. При этом первое поле уже заполнено значением, так как мы его ввели вручную на листе.
    16. Форма открыта в Microsoft Excel

    17. Вводим значения, которые считаем нужными и в остальные поля, после чего жмем на кнопку «Добавить».
    18. Ввод значений в форму в Microsoft Excel

    19. После этого, как видим, в первую строку таблицы были автоматически перенесены введенные значения, а в форме произошел переход к следующему блоку полей, который соответствуют второй строке табличного массива.
    20. Значения перенесы в таблицу в Microsoft Excel

      Lumpics.ru

    21. Заполняем окно инструмента теми значениями, которые хотим видеть во второй строке табличной области, и снова щелкаем по кнопке «Добавить».
    22. Добавление второй строки в таблицу через форму в Microsoft Excel

    23. Как видим, значения второй строчки тоже были добавлены, причем нам даже не пришлось переставлять курсор в самой таблице.
    24. Вторая строка заполнена в таблице в Microsoft Excel

    25. Таким образом, заполняем табличный массив всеми значениями, которые хотим в неё ввести.
    26. Все значения в таблицу введены в Microsoft Excel

    27. Кроме того, при желании, можно производить навигацию по ранее введенным значениям с помощью кнопок «Назад» и «Далее» или вертикальной полосы прокрутки.
    28. Навигация по форме в Microsoft Excel

    29. При необходимости можно откорректировать любое значение в табличном массиве, изменив его в форме. Чтобы изменения отобразились на листе, после внесения их в соответствующий блок инструмента, жмем на кнопку «Добавить».
    30. Корректировка данных в форме в Microsoft Excel

    31. Как видим, изменение сразу произошло и в табличной области.
    32. Изменение произведено в таблице в Microsoft Excel

    33. Если нам нужно удалить, какую-то строчку, то через кнопки навигации или полосу прокрутки переходим к соответствующему ей блоку полей в форме. После этого щелкаем по кнопке «Удалить» в окошке инструмента.
    34. Удаление строки через форму в Microsoft Excel

    35. Открывается диалоговое окно предупреждения, в котором сообщается, что строка будет удалена. Если вы уверены в своих действиях, то жмите на кнопку «OK».
    36. Подтверждение удаления строки в Microsoft Excel

    37. Как видим, строчка была извлечена из табличного диапазона. После того, как заполнение и редактирование закончено, можно выходить из окна инструмента, нажав на кнопку «Закрыть».
    38. Закрытие формы в Microsoft Excel

    39. После этого для предания табличному массиву более наглядного визуального вида можно произвести форматирование.

    Таблица отформатированв в Microsoft Excel

    Способ 2: создание пользовательской формы

    Кроме того, с помощью макроса и ряда других инструментов существует возможность создать собственную пользовательскую форму для заполнения табличной области. Она будет создаваться прямо на листе, и представлять собой её диапазон. С помощью данного инструмента пользователь сам сможет реализовать те возможности, которые считает нужными. По функционалу он практически ни в чем не будет уступать встроенному аналогу Excel, а кое в чем, возможно, превосходить его. Единственный недостаток состоит в том, что для каждого табличного массива придется составлять отдельную форму, а не применять один и тот же шаблон, как это возможно при использовании стандартного варианта.

    1. Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно составить шапку будущей таблицы на листе. Она будет состоять из пяти ячеек с именами: «№ п/п», «Наименование товара», «Количество», «Цена», «Сумма».
    2. Шапка таблицы создана в Microsoft Excel

    3. Далее нужно из нашего табличного массива сделать так называемую «умную» таблицу, с возможностью автоматического добавления строчек при заполнении соседних диапазонов или ячеек данными. Для этого выделяем шапку и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Форматировать как таблицу» в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список доступных вариантов стилей. На функционал выбор одного из них никак не повлияет, поэтому выбираем просто тот вариант, который считаем более подходящим.
    4. Создание умной таблицы в Microsoft Excel

    5. Затем открывается небольшое окошко форматирования таблицы. В нем указан диапазон, который мы ранее выделили, то есть, диапазон шапки. Как правило, в данном поле заполнено все верно. Но нам следует установить галочку около параметра «Таблица с заголовками». После этого жмем на кнопку «OK».
    6. Окошко форматирования таблицы в Microsoft Excel

    7. Итак, наш диапазон отформатирован, как «умная» таблица, свидетельством чему является даже изменение визуального отображения. Как видим, помимо прочего, около каждого названия заголовка столбцов появились значки фильтрации. Их следует отключить. Для этого выделяем любую ячейку «умной» таблицы и переходим во вкладку «Данные». Там на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» щелкаем по значку «Фильтр».
      Отключение фильтра через вкладку Данные в Microsoft Excel

      Существует ещё один вариант отключения фильтра. При этом не нужно даже будет переходить на другую вкладку, оставаясь во вкладке «Главная». После выделения ячейки табличной области на ленте в блоке настроек «Редактирование» щелкаем по значку «Сортировка и фильтр». В появившемся списке выбираем позицию «Фильтр».

    8. Отключение фильтра через вкладку Главная в Microsoft Excel

    9. Как видим, после этого действия значки фильтрации исчезли из шапки таблицы, как это и требовалось.
    10. Фильтр снят в Microsoft Excel

    11. Затем нам следует создать саму форму ввода данных. Она тоже будет представлять собой своего рода табличный массив, состоящий из двух столбцов. Наименования строк данного объекта будут соответствовать именам столбцов основной таблицы. Исключение составляют столбцы «№ п/п» и «Сумма». Они будут отсутствовать. Нумерация первого из них будет происходить при помощи макроса, а расчет значений во втором будет производиться путем применения формулы умножения количества на цену.

      Второй столбец объекта ввода данных оставим пока что пустым. Непосредственно в него позже будут вводиться значения для заполнения строк основного табличного диапазона.

    12. Форма ввода данных на листе в Microsoft Excel

    13. После этого создаем ещё одну небольшую таблицу. Она будет состоять из одного столбца и в ней разместится список товаров, которые мы будем выводить во вторую колонку основной таблицы. Для наглядности ячейку с заголовком данного перечня («Список товаров») можно залить цветом.
    14. Таблица со списком товаров в Microsoft Excel

    15. Затем выделяем первую пустую ячейку объекта ввода значений. Переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Проверка данных», который размещен на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
    16. Переход к проверке данных в Microsoft Excel

    17. Запускается окно проверки вводимых данных. Кликаем по полю «Тип данных», в котором по умолчанию установлен параметр «Любое значение».
    18. Окно проверки вводимых значений в Microsoft Excel

    19. Из раскрывшихся вариантов выбираем позицию «Список».
    20. Выбор списка в окне проверки вводимых значений в Microsoft Excel

    21. Как видим, после этого окно проверки вводимых значений несколько изменило свою конфигурацию. Появилось дополнительное поле «Источник». Щелкаем по пиктограмме справа от него левой клавишей мыши.
    22. Переход к выбору источника в окне проверки вводимых значений в Microsoft Excel

    23. Затем окно проверки вводимых значений сворачивается. Выделяем курсором с зажатой левой клавишей мыши перечень данных, которые размещены на листе в дополнительной табличной области «Список товаров». После этого опять жмем на пиктограмму справа от поля, в котором появился адрес выделенного диапазона.
    24. Адрес диапазона внесен в поле в Microsoft Excel

    25. Происходит возврат к окошку проверки вводимых значений. Как видим, координаты выделенного диапазона в нем уже отображены в поле «Источник». Кликаем по кнопке «OK» внизу окна.
    26. Закрытие окна проверки вводимых значений в Microsoft Excel

    27. Теперь справа от выделенной пустой ячейки объекта ввода данных появилась пиктограмма в виде треугольника. При клике на неё открывается выпадающий список, состоящий из названий, которые подтягиваются из табличного массива «Список товаров». Произвольные данные в указанную ячейку теперь внести невозможно, а только можно выбрать из представленного списка нужную позицию. Выбираем пункт в выпадающем списке.
    28. Список со значениями в Microsoft Excel

    29. Как видим, выбранная позиция тут же отобразилась в поле «Наименование товара».
    30. Выбранная позиция отобразилась в ячейке в Microsoft Excel

    31. Далее нам нужно будет присвоить имена тем трем ячейкам формы ввода, куда мы будем вводить данные. Выделяем первую ячейку, где уже установлено в нашем случае наименование «Картофель». Далее переходим в поле наименования диапазонов. Оно расположено в левой части окна Excel на том же уровне, что и строка формул. Вводим туда произвольное название. Это может быть любое наименование на латинице, в котором нет пробелов, но лучше все-таки использовать названия близкие к решаемым данным элементом задачам. Поэтому первую ячейку, в которой содержится название товара, назовем «Name». Пишем данное наименование в поле и жмем на клавишу Enter на клавиатуре.
    32. Наименование первой ячейки в Microsoft Excel

    33. Точно таким же образом присваиваем ячейке, в которую будем вводить количество товара, имя «Volum».
    34. Наименование второй ячейки в Microsoft Excel

    35. А ячейке с ценой – «Price».
    36. Наименование третьей ячейки в Microsoft Excel

    37. После этого точно таким же образом даем название всему диапазону из вышеуказанных трех ячеек. Прежде всего, выделим, а потом дадим ему наименование в специальном поле. Пусть это будет имя «Diapason».
    38. присвоение наименования диапазону в Microsoft Excel

    39. После последнего действия обязательно сохраняем документ, чтобы названия, которые мы присвоили, смог воспринимать макрос, созданный нами в дальнейшем. Для сохранения переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».
    40. Сохранение книги в Microsoft Excel

    41. В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файлов» выбираем значение «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Далее жмем на кнопку «Сохранить».
    42. Окно сохранения файла в Microsoft Excel

    43. Затем вам следует активировать работу макросов в своей версии Excel и включить вкладку «Разработчик», если вы это до сих пор не сделали. Дело в том, что обе эти функции по умолчанию в программе отключены, и их активацию нужно выполнять принудительно в окне параметров Excel.
    44. После того, как вы сделали это, переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по большому значку «Visual Basic», который расположен на ленте в блоке инструментов «Код».
    45. Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

    46. Последнее действие приводит к тому, что запускается редактор макросов VBA. В области «Project», которая расположена в верхней левой части окна, выделяем имя того листа, где располагаются наши таблицы. В данном случае это «Лист 1».
    47. Редактор макросов в Microsoft Excel

    48. После этого переходим к левой нижней области окна под названием «Properties». Тут расположены настройки выделенного листа. В поле «(Name)» следует заменить кириллическое наименование («Лист1») на название, написанное на латинице. Название можно дать любое, которое вам будет удобнее, главное, чтобы в нем были исключительно символы латиницы или цифры и отсутствовали другие знаки или пробелы. Именно с этим именем будет работать макрос. Пусть в нашем случае данным названием будет «Producty», хотя вы можете выбрать и любое другое, соответствующее условиям, которые были описаны выше.

      В поле «Name» тоже можно заменить название на более удобное. Но это не обязательно. При этом допускается использование пробелов, кириллицы и любых других знаков. В отличие от предыдущего параметра, который задает наименование листа для программы, данный параметр присваивает название листу, видимое пользователю на панели ярлыков.

      Как видим, после этого автоматически изменится и наименование Листа 1 в области «Project», на то, которое мы только что задали в настройках.

    49. Изменение наименования листа в редакторе макросов в Microsoft Excel

    50. Затем переходим в центральную область окна. Именно тут нам нужно будет записать сам код макроса. Если поле редактора кода белого цвета в указанной области не отображается, как в нашем случае, то жмем на функциональную клавишу F7 и оно появится.
    51. Поле в редкторе макросов отобразилось в Microsoft Excel

    52. Теперь для конкретно нашего примера нужно записать в поле следующий код:


      Sub DataEntryForm()
      Dim nextRow As Long
      nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
      With Producty
      If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then
      nextRow = nextRow - 1
      End If
      Producty.Range("Name").Copy
      .Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
      .Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
      .Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
      .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value
      .Range("A2").Formula = "=IF(ISBLANK(B2), """", COUNTA($B$2:B2))"
      If nextRow > 2 Then
      Range("A2").Select
      Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
      Range("A2:A" & nextRow).Select
      End If
      .Range("Diapason").ClearContents
      End With
      End Sub

      Но этот код не универсальный, то есть, он в неизменном виде подходит только для нашего случая. Если вы хотите его приспособить под свои потребности, то его следует соответственно модифицировать. Чтобы вы смогли сделать это самостоятельно, давайте разберем, из чего данный код состоит, что в нем следует заменить, а что менять не нужно.

      Итак, первая строка:

      Sub DataEntryForm()

      «DataEntryForm» — это название самого макроса. Вы можете оставить его как есть, а можете заменить на любое другое, которое соответствует общим правилам создания наименований макросов (отсутствие пробелов, использование только букв латинского алфавита и т.д.). Изменение наименования ни на что не повлияет.

      Везде, где встречается в коде слово «Producty» вы должны его заменить на то наименование, которое ранее присвоили для своего листа в поле «(Name)» области «Properties» редактора макросов. Естественно, это нужно делать только в том случае, если вы назвали лист по-другому.

      Наименование для листа в Microsoft Excel

      Теперь рассмотрим такую строку:

      nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

      Цифра «2» в данной строчке означает второй столбец листа. Именно в этом столбце находится колонка «Наименование товара». По ней мы будем считать количество рядов. Поэтому, если в вашем случае аналогичный столбец имеет другой порядок по счету, то нужно ввести соответствующее число. Значение «End(xlUp).Offset(1, 0).Row» в любом случае оставляем без изменений.

      Второй столбец таблицы в Microsoft Excel

      Далее рассмотрим строку

      If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then

      «A2» — это координаты первой ячейки, в которой будет выводиться нумерация строк. «B2» — это координаты первой ячейки, по которой будет производиться вывод данных («Наименование товара»). Если они у вас отличаются, то введите вместо этих координат свои данные.

      Две первые ячейки таблицы с данными в Microsoft Excel

      Переходим к строке

      Producty.Range("Name").Copy

      В ней параметр «Name» означат имя, которое мы присвоили полю «Наименование товара» в форме ввода.

      Имя поля наименования товара в форме ввода в Microsoft Excel

      В строках


      .Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
      .Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
      .Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
      .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value

      наименования «Volum» и «Price» означают названия, которые мы присвоили полям «Количество» и «Цена» в той же форме ввода.

      Наименование полей количество и цена в Microsoft Excel

      В этих же строках, которые мы указали выше, цифры «2», «3», «4», «5» означают номера столбцов на листе Excel, соответствующих колонкам «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Поэтому, если в вашем случае таблица сдвинута, то нужно указать соответствующие номера столбцов. Если столбцов больше, то по аналогии нужно добавить её строки в код, если меньше – то убрать лишние.

      Колонки в таблице в Microsoft Excel

      В строке производится умножение количества товара на его цену:

      .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value

      Результат, как видим из синтаксиса записи, будет выводиться в пятый столбец листа Excel.

      Колонка для вывода суммы в Microsoft Excel

      В этом выражении выполняется автоматическая нумерация строк:


      If nextRow > 2 Then
      Range("A2").Select
      Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
      Range("A2:A" & nextRow).Select
      End If

      Все значения «A2» означают адрес первой ячейки, где будет производиться нумерация, а координаты « — адрес всего столбца с нумерацией. Проверьте, где именно будет выводиться нумерация в вашей таблице и измените данные координаты в коде, если это необходимо.

      Столбец с нумерацией в Microsoft Excel

      В строке производится очистка диапазона формы ввода данных после того, как информация из неё была перенесена в таблицу:

      .Range("Diapason").ClearContents

      Не трудно догадаться, что («Diapason») означает наименование того диапазона, который мы ранее присвоили полям для ввода данных. Если вы дали им другое наименование, то в этой строке должно быть вставлено именно оно.

      Наименование полей для ввода данных в Microsoft Excel

      Дальнейшая часть кода универсальна и во всех случаях будет вноситься без изменений.

      После того, как вы записали код макроса в окно редактора, следует нажать на значок сохранения в виде дискеты в левой части окна. Затем можно его закрывать, щелкнув по стандартной кнопке закрытия окон в правом верхнем углу.

    53. Код в редакторе макросов в Microsoft Excel

    54. После этого возвращаемся на лист Excel. Теперь нам следует разместить кнопку, которая будет активировать созданный макрос. Для этого переходим во вкладку «Разработчик». В блоке настроек «Элементы управления» на ленте кликаем по кнопке «Вставить». Открывается перечень инструментов. В группе инструментов «Элементы управления формы» выбираем самый первый – «Кнопка».
    55. Выбор элемента управления в Microsoft Excel

    56. Затем с зажатой левой клавишей мыши обводим курсором область, где хотим разместить кнопку запуска макроса, который будет производить перенос данных из формы в таблицу.
    57. Указание границ кнопки в Microsoft Excel

    58. После того, как область обведена, отпускаем клавишу мыши. Затем автоматически запускается окно назначения макроса объекту. Если в вашей книге применяется несколько макросов, то выбираем из списка название того, который мы выше создавали. У нас он называется «DataEntryForm». Но в данном случае макрос один, поэтому просто выбираем его и жмем на кнопку «OK» внизу окна.
    59. Окно назначения макроса объекту в Microsoft Excel

    60. После этого можно переименовать кнопку, как вы захотите, просто выделив её текущее название.
      Переименовывание кнопки в Microsoft Excel

      В нашем случае, например, логично будет дать ей имя «Добавить». Переименовываем и кликаем мышкой по любой свободной ячейке листа.

    61. Кнопка переименована в Microsoft Excel

    62. Итак, наша форма полностью готова. Проверим, как она работает. Вводим в её поля необходимые значения и жмем на кнопку «Добавить».
    63. Ввод данных в форму в Microsoft Excel

    64. Как видим, значения перемещены в таблицу, строке автоматически присвоен номер, сумма посчитана, поля формы очищены.
    65. Значения первой строки внесены в таблицу в Microsoft Excel

    66. Повторно заполняем форму и жмем на кнопку «Добавить».
    67. Повторный ввод данных в форму в Microsoft Excel

    68. Как видим, и вторая строка также добавлена в табличный массив. Это означает, что инструмент работает.

    Вторая строка добавлена в таблицу в Microsoft Excel

    Читайте также:
    Как создать макрос в Excel
    Как создать кнопку в Excel

    В Экселе существует два способа применения формы заполнения данными: встроенная и пользовательская. Применение встроенного варианта требует минимум усилий от пользователя. Его всегда можно запустить, добавив соответствующий значок на панель быстрого доступа. Пользовательскую форму нужно создавать самому, но если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, то сможете сделать этот инструмент максимально гибким и подходящим под ваши нужды.

    Примеры форм листа Благодаря формам, а также многочисленным элементам управления и объектам, которые можно в них добавить, значительно упрощается ввод данных в листы и улучшается их внешний вид. Вы также можете делать это самостоятельно, и вам почти или совсем не потребуется код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).

    Форма листа и шаблон Excel — это не одно и то же. Шаблон — это предварительно отформатированный файл, который служит отправной точкой для создания книги с требуемым оформлением. Форма содержит элементы управления, такие как поля и раскрывающиеся списки, упрощающие ввод и изменение данных для использующих ваш лист. Дополнительные информацию о шаблонах, которые можно скачать, см. в Excel шаблонов.

    Общие сведения о формах

    Форма (печатная или веб-версия) — это документ со стандартной структурой и форматированием, который упрощает сбор, у упорядочение и редактирование сведений.

    • Печатаемая форма содержит инструкции, форматирование, наклейки и пустые пробелы для ввода и ввода данных. Для создания печатных Excel и Excel шаблонов.

    • Веб-формы содержат те же функции, что и печатные формы. Кроме того, веб-формы содержат элементы управления. Элементы управления — это объекты, которые отображают данные или упрощают ввод или изменение данных, выполнение действия или выбор данных. Как правило, элементы управления упрощают работу с формой. Примерами часто используемых элементов управления являются списки, переключатели и кнопки. Элементы управления также могут запускать назначенные им макросы и реагировать на события, например щелчки мышью, путем выполнения кода Visual Basic для приложений (VBA).

    Создавать печатные Excel веб-формы можно несколькими способами.

    Типы форм Excel

    В Excel можно создавать формы нескольких типов: формы данных, листы с элементами управления формы и ActiveX, а также пользовательские формы VBA. Каждый из этих типов формы можно использовать по отдельности или сочетать с другими типами для создания нужного решения.

    Форма данных

    форма данных предоставляет удобный способ ввода или отображения одной строки данных из диапазона или таблицы, не требующий применения горизонтальной прокрутки. Использовать форму данных может быть проще, чем перемещаться между столбцами, которых слишком много для одновременного отображения на экране. Форму данных можно применять тогда, когда достаточно простой формы с текстовыми полями, в качестве подписей которых используются заголовки столбцов, и когда не требуются сложные или пользовательские возможности, например списки и счетчики.

    Пример типичной формы данных Excel может автоматически создать встроенную форму данных для диапазон или таблица. Такая форма представляет собой диалоговое окно, в котором все заголовки столбцов отображаются в виде подписей. Каждой подписи соответствует текстовое поле, в которое можно вводить данные для столбца (максимальное количество столбцов — 32). В форме данных можно вводить новые строки, находить строки путем навигации или (на основе содержимого ячейки) обновлять строки и удалять их. Если ячейка содержит формула, ее результат отображается в форме данных, но саму формулу в форме данных изменить нельзя.

    Лист с формой и элементами ActiveX

    Этот тип формы позволяет вводить и просматривать данные в сетке. Кроме того, на Excel уже встроены некоторые функции, похожие на элементы управления, такие как приметки и проверка данных. Ячейки напоминают текстовые поля, которые можно вводить и форматированием различными способами. Ячейки часто используются в качестве подписей, и благодаря регулировке высоты и ширины ячеек, а также объединению ячеек можно настроить поведение таблицы как простую форму для ввода данных. Другие функции управления, такие как приметки к ячейкам, гиперссылки, фоновые изображения, проверка данных, условное форматирование, внедренные диаграммы и автофайл, могут привести к работе с таблицами как к расширенным формам.

    Для большей гибкости вы можете добавлять элементы управления и другие объекты-рисунки полотно на полотно, а также объединять и координировать их с ячейками. Например, с помощью списка можно упростить выбор элементов в списке. Кроме того, можно упростить ввод номера с помощью счетчика.

    Элементы управления и объекты хранятся на полотне, и поэтому их можно отображать и просматривать одновременно со связанным текстом, не зависящим от границ строк и столбцов, без изменения макета сетки или таблицы данных на листе. В большинстве случаев многие из этих элементов управления можно также связать с ячейками на листе, а для их нормальной работы не требуется создавать код VBA. Можно задать свойства, определяющие, является ли элемент управления свободно перемещаемым или перемещается и изменяет размеры вместе с ячейкой. Например, может потребоваться, чтобы флажок перемещался вместе со связанной ячейкой при сортировке диапазона. С другой стороны, если нужно, чтобы список всегда отображался в одном и том же месте, нежелательно, чтобы он перемещался вместе с ячейкой.

    В Excel поддерживаются два типа элементов управления: элементы управления форм и элементы ActiveX. Кроме этих наборов элементов управления, вы также можете добавлять объекты из средств рисования, такие как автофигуры, объект WordArt, графические элементы SmartArt или текстовые поля.

    В следующих разделах более подробно описываются элементы управления и средства рисования, а также работа с ними.

    Элементы управления формы

    Элементы управления формы появились в Excel раньше всего и поддерживаются в предыдущих выпусках Excel (начиная с версии 5.0). Их также можно использовать на листах макросов XLM.

    Элементы управления формы используются, если вы хотите легко ссылаться на данные ячеок и взаимодействовать с ними, не используя код VBA, а также добавлять их на листы диаграмм. Например, после добавления элемента управления «список» на лист и связывания его с ячейкой можно вернуть числовые значения для текущего положения выбранного элемента управления. Затем можно использовать это число в сочетании с функцией ИНДЕКС для выбора различных элементов в списке.

    С помощью элементов управления формы можно также выполнять макросы. Можно назначить элементу управления существующий макрос либо создать или записать новый. Когда пользователь формы щелкает элемент управления, запускается макрос.

    Однако эти элементы управления невозможно добавить в пользовательские формы, использовать для управления событиями или изменить для запуска веб-сценариев на веб-страницах.

    Обзор элементов управления формы

    Название кнопки

    Пример

    Описание

    Изображение кнопки

    Надпись

    Пример подписи (элемент управления формы)

    Указывает назначение ячейки или текстового поля либо содержит описание (заголовки, подписи, рисунки) или краткие инструкции.

    Изображение кнопки

    Значок кнопки

    Пример группы (элемент управления формы)

    Группирует связанные элементы управления в виде прямоугольника с необязательной подписью. Обычно группируются переключатели, флажки или тесно связанные данные.

    Изображение кнопки

    Изображение кнопки

    Пример кнопки (элемент управления формы)

    Запуск макроса, который выполняет действие при щелчке пользователем. Кнопка также называется push-кнопкой.

    Изображение кнопки

    Флажок

    Пример флажка (элемент управления формы)

    Включает или отключает значение, что соответствует выбору противоположных действий. На листе или в группе можно установить несколько флажков. Флажок может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний «включено» и «отключено» (если поддерживается выбор нескольких элементов).

    Изображение кнопки

    Переключатель

    Пример переключателя (элемент управления формы)

    Позволяет выбрать одно из ограниченного набора взаимоисключающих значений. Переключатели обычно находятся в группе или рамке. Переключатель может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний «включено» и «отключено» (если поддерживается выбор нескольких элементов).

    Изображение кнопки

    Список

    Пример списка (элемент управления формы)

    Выводит список из одного или нескольких текстовых элементов, которые может выбрать пользователь. Список можно применять для представления большого числа вариантов, количество и содержимое которых может быть различным. Существует три типа списков.

    • Простой список поддерживает выбор только одного элемента. Такой список напоминает группу переключателей, но позволяет более эффективно работать с большим числом элементов.

    • Список связанного выбора позволяет выбрать один элемент, а также несколько расположенных рядом элементов.

    • Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, позволяет выбрать один элемент, расположенные рядом элементы, а также разрозненные элементы.

    Изображение кнопки

    Поле со списком

    Пример поля со списком (элемент управления формы)

    Представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку вниз. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввода элементов в список и выбора из него одного элемента. В этом элементе управления отображается текущее значение независимо от того, каким образом оно было введено.

    Изображение кнопки

    Полоса прокрутки

    Пример полосы прокрутки (элемент управления формы)

    Используется для прокрутки диапазона значений с помощью кнопок со стрелками или путем перетаскивания ползунка полосы прокрутки. Можно перемещаться по странице значений (с заранее заданным интервалом), щелкая область между ползунком и одной из кнопок со стрелками для прокрутки. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле.

    Изображение кнопки

    Счетчик

    Пример счетчика (элемент управления формы)

    Позволяет увеличивать и уменьшать значение, например числовое значение, время или дату. Чтобы увеличить значение, щелкните стрелку вверх, чтобы уменьшить — стрелку вниз. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле.

    Примечание: Следующие элементы управления недоступны в Office Excel 2007 книгах. Эти элементы управления можно использовать только Excel на листах диалогов версии 5.0.

    Название кнопки

    Изображение кнопки
    текстового поля

    Изображение кнопки
    со списком — редактирование

    Изображение кнопкисо #x0 — вниз, редактирование

    Изображение кнопки
    «Выполнить»

    Элементы ActiveX

    Элементы ActiveX можно использовать на формах листа (без кода VBA или с ним), а также на пользовательских формах VBA. Мы рекомендуем применять их, если требуются более гибкие возможности, чем у элементов управления формы. Многочисленные свойства элементов ActiveX позволяют настраивать их внешний вид, поведение, шрифты и другие характеристики.

    Можно также управлять событиями, которые происходят при взаимодействии с элементом ActiveX. Например, можно выполнять различные действия в зависимости от того, какой элемент выбирается из списка, или отправлять запрос базе данных для заполнения поля со списком элементами при нажатии кнопки. Можно также создавать макросы, которые реагируют на события, связанные с элементами ActiveX. При выборе элемента управления будет выполняться код VBA, обрабатывающий все назначенные ему события.

    На компьютере находятся многочисленные элементы ActiveX, установленные приложением Excel и другими программами, такими как Calendar Control 12.0 и проигрыватель Windows Media.

    Важно: Не все элементы ActiveX можно использовать непосредственно на листах; некоторые из них можно применять только к пользовательским формам Visual Basic для приложений (VBA). При попытке добавить такие элементы управления на лист в приложении Excel отображается сообщение «Вставка объекта неосуществима».

    Тем не менее элементы ActiveX невозможно добавить на листы диаграмм (с помощью пользовательского интерфейса) или на листы макросов XLM. Кроме того, невозможно назначить макрос, который будет запускаться непосредственно из ActiveX так же, как и для управления формы.

    Обзор элементов ActiveX

    Название кнопки

    Пример

    Описание

    Изображение кнопки

    Флажок

    Пример флажка (элемент ActiveX)

    Включает или отключает значение, что соответствует выбору противоположных действий. На листе или в группе можно одновременно установить несколько флажков. Флажок может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний «включено» и «отключено» (если поддерживается выбор нескольких элементов).

    Изображение кнопки

    Текстовое поле

    Пример текстового поля (элемент ActiveX)

    Позволяет просматривать, ввести или изменить текст или данные, привязанные к ячейке, в прямоугольнике. Текстовое поле также может быть статическим и содержать данные, предназначенные только для чтения.

    Изображение кнопки

    Кнопка

    Пример кнопки (элемент ActiveX)

    Запуск макроса, который выполняет действие при щелчке пользователем. Кнопка также называется push-кнопкой.

    Изображение кнопки

    Переключатель

    Пример переключателя (элемент ActiveX)

    Позволяет выбрать одно из ограниченного набора взаимоисключающих значений. Переключатели обычно находятся в группе или рамке. Переключатель может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний «включено» и «отключено» (если поддерживается выбор нескольких элементов).

    Изображение кнопки

    Список

    Пример списка (элемент ActiveX)

    Выводит список из одного или нескольких текстовых элементов, которые может выбрать пользователь. Список можно применять для представления большого числа вариантов, количество и содержимое которых может быть различным. Существует три типа списков.

    • Простой список поддерживает выбор только одного элемента. Такой список напоминает группу переключателей, но позволяет более эффективно работать с большим числом элементов.

    • Список связанного выбора позволяет выбрать один элемент, а также несколько расположенных рядом элементов.

    • Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, позволяет выбрать один элемент, расположенные рядом элементы, а также разрозненные элементы.

    Изображение кнопки

    Поле со списком

    Пример поля со списком (элемент ActiveX)

    Представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку вниз. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввода элементов в список и выбора из него одного элемента. В этом элементе управления отображается текущее значение независимо от того, каким образом оно было введено.

    Изображение кнопки

    Выключатель

    Пример выключателя (элемент ActiveX)

    Указывает на состояние (да/нет) или режим (вкл./выкл.). При нажатии кнопки она меняет свое состояние на противоположное.

    Изображение кнопки

    Счетчик

    Пример счетчика (элемент ActiveX)

    Позволяет увеличивать и уменьшать значение, например числовое значение, время или дату. Чтобы увеличить значение, щелкните стрелку вверх, чтобы уменьшить — стрелку вниз. Как правило, пользователь также может вводить текст в связанную ячейку или текстовое поле.

    Изображение кнопки

    Полоса прокрутки

    Пример полосы прокрутки (элемент ActiveX)

    Используется для прокрутки диапазона значений с помощью кнопок со стрелками или путем перетаскивания ползунка полосы прокрутки. Можно перемещаться по странице значений (с заранее заданным интервалом), щелкая область между ползунком и одной из кнопок со стрелками для прокрутки. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле.

    Изображение кнопки

    Надпись

    Пример подписи (элемент ActiveX)

    Указывает назначение ячейки или текстового поля либо содержит описание (заголовки, подписи, рисунки) или краткие инструкции.

    Изображение кнопки

    Изображение

    Пример изображения (элемент ActiveX)

    Выводит изображение, например точечный рисунок, JPEG или GIF.

    Рамка

    Пример рамки (элемент ActiveX)

    Группирует связанные элементы управления в виде прямоугольника с необязательной подписью. Обычно группируются переключатели, флажки или тесно связанные данные.

    Примечание: Элемент ActiveX рамки не доступен в разделе ActiveX элементов управления команды Вставка. Тем не менее его можно добавить из диалогового окна Другие элементы, выбрав пункт Рамка Microsoft Forms 2.0.

    Изображение кнопки

    Другие элементы

    Выводит список доступных на компьютере элементов ActiveX, которые можно добавить в настраиваемую форму (например, элементы Calendar Control 12.0 или проигрывателя Windows Media). В этом диалоговом окне также можно зарегистрировать пользовательский элемент управления.

    Объекты средств рисования

    Примеры фигур вы также можете включить в форму графические элементы SmartArt, фигуры, wordArt и текстовые поля. Можно изменять размер и цвет таких объектов, поворачивать, отражать и объединять их, чтобы получать еще более сложные фигуры. Текст, который вы вводите непосредственно в фигуру или надпись, становится частью объекта — при повороте или отражении объекта он также меняет свое положение. В отличие от элементов ActiveX, отдельным словам и знакам в объекте можно назначать различные атрибуты, например размер или начертание шрифта. Кроме того, объектам можно назначать макросы или гиперссылки. Можно даже связать текст в фигуре или надписи с ячейкой листа и динамически выводить обновленные значения.

    Работа с элементами управления и объектами на листе

    После добавления форм и элементов ActiveX на форму листа обычно их требуется настроить и упорядочить для создания привлекательной и понятной формы. При этом часто выполняются перечисленные ниже задачи.

    • Управление отображением линий сетки при работе с элементами управления и отключение либо включение вывода линий сетки на готовой форме листа.

    • Выбор или отмена выбора элементов управления с целью указания свойств или дополнительной настройки.

    • Изменение текста элемента управления, например заголовка или подписи.

    • Группировка, копирование, перемещение и выравнивание элементов управления для упорядочения макета формы листа.

    • Изменение размера и форматирования элементов управления для достижения требуемого внешнего вида.

    • Изменение положения или размера элемента управления относительно ячейки.

    • Защита элементов управления и связанных ячеек в соответствии с собственными потребностями.

    • Включение или отключение печати элементов управления вместе с формой листа.

    • Удаление неиспользуемых элементов управления.

    На фоне формы листа можно отобразить или скрыть линии сетки. Например, может потребоваться отключить линии сетки ячеек и затем применить ко всем ячейкам один и тот же цвет либо узор или даже использовать в качестве фона листа рисунок. Чтобы скрыть или отобрать линии сетки, на вкладке Вид в группе Показать или скрыть, скройте или выберите поле Сетка.

    Определение типа элемента управления на листе

    Поскольку существует три разных типа элементов управления и объектов, которые можно изменять уникальным образом, иногда невозможно точно определить тип элемента управления по его внешнему виду. Чтобы определить тип элемента управления (элемент управления формы или элемент ActiveX), щелкните его правой кнопкой мыши и просмотрите контекстное меню.

    • Если контекстное меню содержит команду Свойства, элемент управления является элементом ActiveX и сейчас используется режим конструктора.

    • Если контекстное меню содержит команду Назначить макрос, это элемент управления формы.

      Совет: Чтобы отобразить правильное shortcut menu для группы box Form control, убедитесь, что вы выбрали периметр, а не внутреннюю часть группы.

    • Если контекстное меню содержит команду Изменить текст, это объект-рисунок.

    Пользовательские формы VBA

    Для максимальной гибкости можно создавать пользовательские формы пользователей, которые обычно включают один или несколько ActiveX элементов управления. Пользовательские формы вызываются из программного кода VBA, который создается в редакторе Visual Basic. Ниже приведены общие указания по созданию пользовательских форм.

    1. Вставьте пользовательскую форму в проект VBA книги. Для доступа к проекту VBA нужно сначала отобразить редактор Visual Basic (нажмите ALT+F11), а затем в меню Вставка нажать кнопку Пользовательскаяформа.

    2. Создайте процедуру для отображения пользовательской формы.

    3. Добавьте элементы ActiveX.

    4. Измените свойства элементов ActiveX.

    5. Создайте процедуры обработчика событий для элементов ActiveX.

    Пользовательские формы также могут использовать дополнительные функции форм. Например, можно программным образом добавить отдельный переключатель для каждой буквы алфавита или флажок для каждого элемента в крупном списке дат и чисел.

    Перед созданием пользовательских форм рассмотрите возможность применения встроенных диалоговых окон, доступных в Excel. Они включают функции VBA InputBox и MsgBox, метод Excel InputBox, метод GetOpenFilename, метод GetSaveAsFilename и объект Dialogs объекта Application, который содержит все встроенные диалоговые окна Excel.

    Дополнительные сведения можно получить в Центре разработчика Microsoft Office Excel.

    К началу страницы

    Вставка командной кнопки на рабочий лист для начинающих программировать с нуля. Кнопки из коллекций «Элементы управления формы» и «Элементы ActiveX».

    Начинаем программировать с нуля
    Часть 3. Первая кнопка
    [Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4]

    Добавление вкладки «Разработчик»

    Вкладка с инструментами, связанными с VBA Excel, называется «Разработчик». Если этой вкладки нет на вашей ленте, добавьте ее через окно «Параметры»:

    Окно «Параметры Excel»

    Порядок действий:

    • Откройте окно «Параметры» через меню «Файл».
    • Выберите вкладку «Настроить ленту».
    • В правой колонке установите галочку у пункта «Разработчик» и нажмите «OK».

    Кнопка – элемент управления формы

    Вставка кнопки на лист

    1. Выберите вкладку «Разработчик» и нажмите на кнопку «Вставить».
    2. Нажмите на значок кнопки в коллекции «Элементы управления формы».

    Добавление кнопки на рабочий лист (элемент управления формы)

    1. Кликните в любом месте на рабочем листе Excel.
    2. Откроется окно «Назначить макрос объекту». Нажмите «Отмена», так как макрос для этой кнопки еще не готов.
    3. После нажатия кнопки «Отмена», на рабочем листе появится новая кнопка из коллекции «Элементы управления формы» в режиме редактирования.

    Кнопка (элемент управления формы)

    Ухватив мышкой за один из кружочков, можно изменить размер кнопки. Ухватив кнопку за границу, можно перетащить ее в другое место. Также, в режиме редактирования, можно изменить название кнопки прямо на ее поверхности.

    Чтобы выйти из режима редактирования кнопки из коллекции «Элементы управления формы», кликните в любом месте на рабочем листе.

    Чтобы вернуться в режим редактирования кнопки, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню нужный пункт. Если вы хотите изменить размер или размещение кнопки перетаскиванием, кликните левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа. После первого клика контекстное меню закроется, а кнопка останется в режиме редактирования.

    Создание процедуры для кнопки

    Кнопке из коллекции «Элементы управления формы» можно назначить макрос (процедуру), размещенную в стандартном программном модуле.

    Создайте или откройте файл Excel с расширением .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов) и перейдите в редактор VBA, нажав сочетание клавиш «Левая_клавиша_Alt+F11».

    Если вы не создавали ранее в этом проекте VBA стандартный программный модуль, нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку (после значка Excel) на панели инструментов.

    Вставка модуля в редакторе VBA Excel

    Ссылка на модуль появится в проводнике слева. Если модуль создан ранее, дважды кликните по его ссылке в проводнике, и он откроется справа для редактирования.

    Нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

    Вставка процедуры в редакторе VBA Excel

    В открывшемся окне добавления шаблона процедуры оставьте выбранным переключатель «Sub», вставьте в поле «Name» название процедуры «NovayaProtsedura» и нажмите «OK».

    Окно добавления процедуры в редакторе VBA Excel

    В стандартный программный модуль будет вставлен шаблон процедуры «NovayaProtsedura».

    Шаблон процедуры в редакторе VBA Excel

    Вставьте внутрь шаблона процедуры следующий код:

    ‘Записываем в ячейку A1 число 44

    Cells(1, 1) = 44

    ‘Записываем в ячейку B1 число 56

    Cells(1, 2) = 56

    ‘Записываем в ячейку C1 формулу, которая

    ‘вычисляет сумму значений ячеек A1 и B1

    Cells(1, 3) = «=A1+B1»

    Процедура в редакторе VBA Excel

    На этом процедура (подпрограмма, макрос) для кнопки готова.

    Назначение макроса кнопке

    Кликните правой кнопкой мыши по кнопке на рабочем листе и в контекстном меню выберите строку «Назначить макрос…», откроется окно «Назначить макрос объекту».

    Окно «Назначить макрос объекту»

    Выберите в списке процедуру «NovayaProtsedura» и нажмите «OK». Кликните левой кнопкой мыши по рабочему листу, чтобы командная кнопка вышла из режима редактирования.

    Теперь можете нажать созданную кнопку из коллекции «Элементы управления формы» для проверки ее работоспособности.

    Кнопка – элемент ActiveX

    Вставка кнопки на лист

    1. Выберите вкладку «Разработчик» и нажмите на кнопку «Вставить».
    2. Нажмите на значок кнопки в коллекции «Элементы ActiveX».

    Добавление кнопки на рабочий лист (элемент ActiveX)

    1. Кликните по рабочему листу и кнопка из коллекции «Элементы ActiveX» появится рядом с курсором.
    2. Автоматически включится режим редактирования, включение и отключение которого осуществляется кнопкой «Режим конструктора».

    Кнопка (элемент ActiveX)

    Ухватив кнопку за кружок, можно изменить ее размер, а ухватив за границу – перетащить на другое место. Чтобы отредактировать наименование кнопки, нужно кликнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Объект CommandButton» > «Edit».

    Добавление процедуры

    Кликните дважды по кнопке из коллекции «Элементы ActiveX» левой кнопкой мыши в режиме конструктора. Это приведет к открытию модуля листа, на который вставлена кнопка, и записи шаблона процедуры «CommandButton1_Click».

    Шаблон процедуры в модуле рабочего листа Excel

    Вставьте внутрь шаблона процедуры код, который будет очищать ячейки A1, B1 и C1:

    Процедура в модуле рабочего листа Excel

    Перейдите на рабочий лист и, если кнопка «Режим конструктора» затемнена, нажмите на нее, чтобы выйти из режима редактирования. После этого нажмите кнопку «CommandButton1», и она очистит ячейки, заполненные ранее нажатием кнопки «Кнопка 1».

    Две кнопки на рабочем листе Excel

    Теперь кнопка из коллекции «Элементы управления формы» (Кнопка 1) будет заполнять ячейки диапазона «A1:C1», а кнопка из коллекции «Элементы ActiveX» (CommandButton1) очищать их.


    Формы ввода данных в Microsoft Excel

    Форма в Microsoft Excel

    ​Смотрите также​ должна найти в​ 5 (т.е. от​ выбранного года в​ лет: 2009, 2010,​ в следующих статьях:​ оригинал (на английском​ обведена, отпускаем клавишу​В строке производится умножение​Цифра​ белого цвета в​ не сделали. Дело​ только можно выбрать​ а расчет значений​ автоматического добавления строчек​ его в форме.​ при открытии любой​Для облегчения ввода данных​ диапазоне A2:G16 на​ 2009 до 2013​

    ​ диапазоне лет​ 2011, 2012, 2013.​

    Применение инструментов заполнения

    ​Флажок;​ языке) .​ мыши. Затем автоматически​ количества товара на​«2»​ указанной области не​ в том, что​ из представленного списка​ во втором будет​ при заполнении соседних​ Чтобы изменения отобразились​ книги данным экземпляром​ в таблицу в​ листе Данные строку,​ года) + 6)​G9:K9​ Эти значения будут​Счетчик;​Кнопки​

    ​ запускается окно назначения​ его цену:​в данной строчке​

    Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel

    ​ отображается, как в​ обе эти функции​ нужную позицию. Выбираем​ производиться путем применения​

    1. ​ диапазонов или ячеек​ на листе, после​ Excel.​ Excel можно воспользоваться​ начинающуюся с символа​ совпадет с номером​​. Нажимаем Формулы/ Определенные​​ использованы в элементе​Полоса прокрутки;​​Форма​​ макроса объекту. Если​

      Переход в параметры в Microsoft Excel

    2. ​.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range(«Volum»).Value​ означает второй столбец​ нашем случае, то​​ по умолчанию в​​ пункт в выпадающем​ формулы умножения количества​ данными. Для этого​ внесения их в​Теперь, чтобы инструмент понял,​ специальными формами, которые​ «х» и выдать​ текущего столбца (7,​ имена/ Присвоить имя,​

      ​ Поле со списком.​​Переключатель;​​нет на ленте,​​ в вашей книге​​ * Producty.Range(«Price»).Value​ листа. Именно в​ жмем на функциональную​ программе отключены, и​​ списке.​​ на цену.​ выделяем шапку и,​​ соответствующий блок инструмента,​​ что именно ему​

      Добавление инструмента форма на панель быстрого доступа в Microsoft Excel

    3. ​ помогут ускорить процесс​ нам содержимое второго​ т.е. 2009 год);​ в поле Имя​​Создадим Именованный диапазон Список.​​Список;​

      Инструмент форма добавлен на панель быстрого доступа в Microsoft Excel

    4. ​ но в Excel​ применяется несколько макросов,​Результат, как видим из​ этом столбце находится​ клавишу​ их активацию нужно​Как видим, выбранная позиция​Второй столбец объекта ввода​ находясь во вкладке​

      Инструмент форма отображается на панеле быстрого доступа в Microsoft Excel

    5. ​ жмем на кнопку​ нужно заполнять, следует​ заполнения табличного диапазона​ столбца этой строки,​Флажок Условное форматирование установлен.​ вводим СмещГода, в​выделяем диапазон​Поле со списком.​ 2010 кнопку​ то выбираем из​ синтаксиса записи, будет​​ колонка​​F7​​ выполнять принудительно в​​ тут же отобразилась​​ данных оставим пока​​«Главная»​​«Добавить»​​ оформить шапку таблицы​ информацией. В Экселе​ т.е. номер платежа.​

      Шапка таблицы в Microsoft Excel

    6. ​выберите требуемый формат, например,​ поле диапазон вводим​М9:М12​В этой статье рассмотрим​Форма​ списка название того,​ выводиться в пятый​

      первое значение в таблице в Microsoft Excel

    7. ​«Наименование товара»​и оно появится.​ окне параметров Excel.​ в поле​ что пустым. Непосредственно​​, жмем на кнопку​​.​ и записать любое​

      Запуск формы в Microsoft Excel

    8. ​ имеется встроенный инструмент​Аналогичным образом заполняются все​ серый цвет заливки;​ формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0)​;​ более сложный пример​можно добавить на​ который мы выше​ столбец листа Excel.​. По ней мы​Теперь для конкретно нашего​

      Форма открыта в Microsoft Excel

    9. ​После того, как вы​«Наименование товара»​ в него позже​«Форматировать как таблицу»​Как видим, изменение сразу​​ значение в ней.​​ позволяющий производить заполнение​

      Ввод значений в форму в Microsoft Excel

    10. ​ остальные ячейки на​нажмите ОК.​ Если выбран 2009,​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​ совместного использования элементов​ панель быстрого доступа.​ создавали. У нас​В этом выражении выполняется​ будем считать количество​

      Значения перенесы в таблицу в Microsoft Excel

    11. ​ примера нужно записать​ сделали это, переходим​.​ будут вводиться значения​в блоке инструментов​ произошло и в​​ Пусть табличный массив​​ подобным методом. Также​

      Добавление второй строки в таблицу через форму в Microsoft Excel

    12. ​ бланке — в​убедимся, что флажок Условное​ то формула вернет​ Присвоить имя;​ управления и Условного​Щелкните стрелку рядом с​

      Вторая строка заполнена в таблице в Microsoft Excel

    13. ​ он называется​ автоматическая нумерация строк:​ рядов. Поэтому, если​ в поле следующий​

      Все значения в таблицу введены в Microsoft Excel

    14. ​ во вкладку​Далее нам нужно будет​ для заполнения строк​«Стили»​ табличной области.​​ у нас будет​​ пользователь может создать​​ формуле меняется только​​ форматирование установлен;​ 1.​

      Навигация по форме в Microsoft Excel

    15. ​в поле Имя вводим​ форматирования.​панелью быстрого доступа​«DataEntryForm»​If nextRow >​ в вашем случае​ код:​«Разработчик»​ присвоить имена тем​​ основного табличного диапазона.​​. После этого открывается​

      Корректировка данных в форме в Microsoft Excel

    16. ​Если нам нужно удалить,​ состоять из четырех​ собственный вариант формы,​

      Изменение произведено в таблице в Microsoft Excel

    17. ​ номер столбца.​выберем переключатель Список;​Для определения ячейки строки​ Список.​Разберем конкретный пример применения​и выберите пункт​. Но в данном​ 2 Then​ аналогичный столбец имеет​​Sub DataEntryForm()​​. Кликаем по большому​

      Удаление строки через форму в Microsoft Excel

    18. ​ трем ячейкам формы​После этого создаем ещё​ список доступных вариантов​ какую-то строчку, то​ столбцов, которые имеют​ которая будет максимально​Для вывода суммы прописью​​в элементе управления Список​​ Количество, соответствующую выбранному​

      Подтверждение удаления строки в Microsoft Excel

    19. ​Теперь свяжем элемент управления​ сразу нескольких Элементов​Другие команды​ случае макрос один,​Range(«A2»).Select​ другой порядок по​Dim nextRow As​ значку​​ ввода, куда мы​​ одну небольшую таблицу.​

      Закрытие формы в Microsoft Excel

    20. ​ стилей. На функционал​ через кнопки навигации​ названия​ адаптирована под его​

    Таблица отформатированв в Microsoft Excel

    Способ 2: создание пользовательской формы

    ​ я воспользовался функцией​ выберем 2010;​ году используем формулу​ с данными на​ управления. В файле​.​ поэтому просто выбираем​Selection.AutoFill Destination:=Range(«A2:A» &​ счету, то нужно​ Long​«Visual Basic»​ будем вводить данные.​ Она будет состоять​ выбор одного из​ или полосу прокрутки​«Наименование товара»​ потребности, применив для​Propis​убедимся, что столбец 2010​ =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода). Формула вернет​ листе. Для этого:​ примера с помощью​В поле​ его и жмем​ nextRow)​ ввести соответствующее число.​nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count,​, который расположен на​ Выделяем первую ячейку,​ из одного столбца​ них никак не​

    1. ​ переходим к соответствующему​,​ этого макрос. Давайте​из надстройки PLEX.​ выделен серым;​ диапазон, состоящий из​выделите элемент управления Поле​​ элементов управления показано​​Выбрать команды из:​​ на кнопку​​Range(«A2:A» & nextRow).Select​​ Значение​​ 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row​​ ленте в блоке​​ где уже установлено​​ и в ней​​ повлияет, поэтому выбираем​

      Шапка таблицы создана в Microsoft Excel

    2. ​ ей блоку полей​«Количество»​ рассмотрим различные варианты​В итоге должно получиться​Полосой прокрутки изменим количество​ одной ячейки.​ со списком;​ как пользователь может​выберите пункт​«OK»​​End If​​«End(xlUp).Offset(1, 0).Row»​​With Producty​​ инструментов​​ в нашем случае​​ разместится список товаров,​ просто тот вариант,​ в форме. После​,​ использования этих полезных​ следующее:​ в столбце 2010.​В поле Связь с​правой клавишей вызовите его​

      Создание умной таблицы в Microsoft Excel

    3. ​ отредактировать значения в​Все команды​внизу окна.​Все значения​в любом случае​If .Range(«A2»).Value =​«Код»​ наименование​ которые мы будем​ который считаем более​ этого щелкаем по​​«Цена»​​ инструментов заполнения в​Если пользователь введет «х»​​Результат показан на рисунке.​​ ячейкой элемента Полоса​

      Окошко форматирования таблицы в Microsoft Excel

    4. ​ контекстное меню, затем​ таблице (диапазон​.​После этого можно переименовать​«A2»​ оставляем без изменений.​ «» And .Range(«B2»).Value​.​«Картофель»​ выводить во вторую​ подходящим.​ кнопке​и​​ Excel.​​ напротив нескольких строк,​К сожалению, у элементов​​ прокрутки нельзя ввести​​ Формат объекта…, вкладка​​F9:K12​​В списке выберите кнопку​

      Отключение фильтра через вкладку Данные в Microsoft Excel

      ​ кнопку, как вы​означают адрес первой​Далее рассмотрим строку​ = «» Then​Последнее действие приводит к​. Далее переходим в​​ колонку основной таблицы.​​Затем открывается небольшое окошко​«Удалить»​«Сумма»​Скачать последнюю версию​​ то функция ВПР​​ управления формы Флажок,​​ формулу, но можно,​​ Элемент управления;​).​​Форма​​ захотите, просто выделив​

      Отключение фильтра через вкладку Главная в Microsoft Excel

    5. ​ ячейки, где будет​If .Range(«A2»).Value = «»​nextRow = nextRow​ тому, что запускается​ поле наименования диапазонов.​

      Фильтр снят в Microsoft Excel

    6. ​ Для наглядности ячейку​ форматирования таблицы. В​в окошке инструмента.​. Вводим данные названия​ Excel​ будет брать только​ Поле со списком​ как мы уже​в поле Формировать список​С помощью одного из​и нажмите кнопку​​ её текущее название.​​ производиться нумерация, а​​ And .Range(«B2»).Value =​​ — 1​ редактор макросов VBA.​ Оно расположено в​ с заголовком данного​ нем указан диапазон,​Открывается диалоговое окно предупреждения,​ в произвольный горизонтальный​Форма заполнения представляет собой​ первое найденное значение.​

      ​ и Список нет​ видели, ввести Имя.​ по диапазону вводим​ 3-х элементов управления​Добавить​В нашем случае, например,​ координаты «​

      Форма ввода данных на листе в Microsoft Excel

    7. ​ «» Then​End If​ В области​ левой части окна​ перечня (​ который мы ранее​ в котором сообщается,​ диапазон листа.​ объект с полями,​ Чтобы не было​ возможности отформатировать отображаемый​ Создадим Именованную формулу Количество,​​ Список (вместо ссылки​​ Поле со списком,​

      Таблица со списком товаров в Microsoft Excel

    8. ​.​ логично будет дать​A»​«A2»​​Producty.Range(«Name»).Copy​​«Project»​​ Excel на том​​«Список товаров»​ выделили, то есть,​ что строка будет​​Также, чтобы программа поняла,​​ наименования которых соответствуют​

      Переход к проверке данных в Microsoft Excel

    9. ​ такой многозначности, щелкните​ шрифт. Зато это​ в поле Диапазон​​ на ячейку мы​​ Список и Счетчик,​Совет:​​ ей имя​​— адрес всего​

      Окно проверки вводимых значений в Microsoft Excel

    10. ​— это координаты​.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues​​, которая расположена в​​ же уровне, что​

      Выбор списка в окне проверки вводимых значений в Microsoft Excel

    11. ​) можно залить цветом.​ диапазон шапки. Как​ удалена. Если вы​ с каким именно​ названиям колонок столбцов​​ правой кнопкой мыши​​ можно сделать у​ укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода).​ ввели ссылку на​

      Переход к выбору источника в окне проверки вводимых значений в Microsoft Excel

    12. ​ пользователь может выбрать​ Дополнительные сведения об использовании​«Добавить»​ столбца с нумерацией.​ первой ячейки, в​.Cells(nextRow, 3).Value =​ верхней левой части​ и строка формул.​​Затем выделяем первую пустую​​ правило, в данном​ уверены в своих​ диапазонам ей нужно​ заполняемой таблицы. В​ по ярлычку листа​

      Адрес диапазона внесен в поле в Microsoft Excel

    13. ​ элементов ActiveX (Разработчик/​ Теперь в поле​ определенное Имя!). Конечно,​ столбец таблицы (год).​ формы данных: Добавление,​. Переименовываем и кликаем​​ Проверьте, где именно​​ которой будет выводиться​​ Producty.Range(«Volum»).Value​​ окна, выделяем имя​

      Закрытие окна проверки вводимых значений в Microsoft Excel

    14. ​ Вводим туда произвольное​ ячейку объекта ввода​ поле заполнено все​ действиях, то жмите​ будет работать, следует​ эти поля нужно​Данные​ Элементы управления/ Вставить).​ Связь с ячейкой​ вместо имени можно​​ Нужный элемент управления​​ изменение, поиск и​ мышкой по любой​ будет выводиться нумерация​ нумерация строк.​.Cells(nextRow, 4).Value =​ того листа, где​ название. Это может​ значений. Переходим во​

      Список со значениями в Microsoft Excel

    15. ​ верно. Но нам​ на кнопку​ ввести любое значение​​ вводить данные и​​и выберите​

      Выбранная позиция отобразилась в ячейке в Microsoft Excel

    16. ​ Правда, для работы​ элемента полоса прокрутки​ было указать просто​ выбирается с помощью​ удаление строк с​ свободной ячейке листа.​ в вашей таблице​«B2»​ Producty.Range(«Price»).Value​​ располагаются наши таблицы.​​ быть любое наименование​ вкладку​ следует установить галочку​«OK»​ в первую строку​ они тут же​Исходный текст​ с этими элементами​ введите Количество.​ ссылку на диапазон;​ группы Переключателей. Название​ помощью формы данных.​Итак, наша форма полностью​ и измените данные​— это координаты​.Cells(nextRow, 5).Value =​ В данном случае​ на латинице, в​«Данные»​​ около параметра​​.​ табличного массива.​ будут добавляться новой​​(Source Code)​​ требуется писать программу​

      Наименование первой ячейки в Microsoft Excel

    17. ​Аналогичные манипуляции проделайте с​свяжем элемент с ячейкой​ выбранного элемента подсвечивается​Элементы управления формы (Поле​​ готова. Проверим, как​​ координаты в коде,​

      Наименование второй ячейки в Microsoft Excel

    18. ​ первой ячейки, по​ Producty.Range(«Volum»).Value * Producty.Range(«Price»).Value​​ это​​ котором нет пробелов,​

      Наименование третьей ячейки в Microsoft Excel

    19. ​. Щелкаем по значку​«Таблица с заголовками»​Как видим, строчка была​После этого выделяем любую​ строкой в табличный​. В появившееся окно​ на VBA.​ полосой прокрутки для​$C$8​ серым цветом (см.​​ со списком, Флажок,​​ она работает. Вводим​

      присвоение наименования диапазону в Microsoft Excel

    20. ​ если это необходимо.​ которой будет производиться​.Range(«A2»).Formula = «=IF(ISBLANK(B2),​«Лист 1»​ но лучше все-таки​«Проверка данных»​. После этого жмем​ извлечена из табличного​​ ячейку заготовки таблицы​​ диапазон. Форма может​ редактора Visual Basic​​Имеем базу данных (список,​​ Цены. Для этого​

      Сохранение книги в Microsoft Excel

    21. ​. В этой ячейке​A8:B8​​ Счетчик и др.)​​ в её поля​​В строке производится очистка​ вывод данных (​​ «»»», COUNTA($B$2:B2))»​.​​ использовать названия близкие​​, который размещен на​

      Окно сохранения файла в Microsoft Excel

    22. ​ на кнопку​ диапазона. После того,​ и щелкаем на​ выступать как в​​ скопируйте следующий код:​​ таблицу — называйте​ необходимо создать Именованную формулу​ будет выводится порядковый​на рис. выше).​ помогают быстро менять​ необходимые значения и​ диапазона формы ввода​«Наименование товара»​If nextRow >​После этого переходим к​
    23. ​ к решаемым данным​ ленте в блоке​«OK»​​ как заполнение и​​ панели быстрого доступа​ виде отдельного встроенного​​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​​ как хотите) с​ Цена, где в​ номер выбранного элемента​​ Выбранный год выделяется​​ данные на листе​

      Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

    24. ​ жмем на кнопку​ данных после того,​). Если они у​ 2 Then​​ левой нижней области​​ элементом задачам. Поэтому​ инструментов​.​ редактирование закончено, можно​ по значку​ инструмента Excel, так​ Target As Range)​​ информацией по платежам​​ поле Диапазон указать​

      Редактор макросов в Microsoft Excel

    25. ​ списка, т.е. если​ в таблице Условным​ в определенном диапазоне,​​«Добавить»​​ как информация из​ вас отличаются, то​Range(«A2»).Select​​ окна под названием​​ первую ячейку, в​«Работа с данными»​​Итак, наш диапазон отформатирован,​​ выходить из окна​«Форма…»​ и располагаться непосредственно​ Dim r As​ на листе​ формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода).​ выберем 2009, то​ форматированием темно серым​ включать и выключать​.​ неё была перенесена​ введите вместо этих​Selection.AutoFill Destination:=Range(«A2:A» &​«Properties»​ которой содержится название​​.​​ как «умная» таблица,​ инструмента, нажав на​, который мы ранее​ на листе в​ Long Dim str​

      ​Данные​​При выборе пользователем текущего​​ выведется 1, т.к.​ цветом (см.​ опции, делать выбор​Как видим, значения перемещены​ в таблицу:​ координат свои данные.​ nextRow)​. Тут расположены настройки​ товара, назовем​Запускается окно проверки вводимых​ свидетельством чему является​ кнопку​ активировали.​ виде его диапазона,​

      ​ As String If​:​ года, в таблице​​ это первый элемент​​H9:H12​​ и пр. В​​ в таблицу, строке​.Range(«Diapason»).ClearContents​Переходим к строке​

      Изменение наименования листа в редакторе макросов в Microsoft Excel

    26. ​Range(«A2:A» & nextRow).Select​ выделенного листа. В​«Name»​ данных. Кликаем по​ даже изменение визуального​«Закрыть»​Итак, открывается окно указанного​ если она создана​ Target.Count > 1​Задача​ с данными (​ в списке. Для​​на рис. выше).​​ принципе, без них​

      Поле в редкторе макросов отобразилось в Microsoft Excel

    27. ​ автоматически присвоен номер,​Не трудно догадаться, что​Producty.Range(«Name»).Copy​End If​


      ​ поле​
      ​. Пишем данное наименование​ полю​
      ​ отображения. Как видим,​.​
      ​ инструмента. Как видим,​
      ​ самим пользователем.​ Then Exit Sub​: быстро распечатывать приходно-кассовый​
      ​G9:K12​ дальнейших целей нам​
      ​ Отображение этого выделения​
      ​ можно обойтись, но​
      ​ сумма посчитана, поля​
      ​ (​В ней параметр​
      ​.Range("Diapason").ClearContents​«(Name)»​
      ​ в поле и​«Тип данных»​
      ​ помимо прочего, около​После этого для предания​
      ​ данный объект имеет​Теперь давайте рассмотрим, как​
      ​ If Target.Column =​
      ​ ордер (платежку, счет-фактуру...)​) соответствующий столбец будет​
      ​ проще использовать именно​
      ​ регулируется Флажком (фон​
      ​ они делают управление​
      ​ формы очищены.​
      ​«Diapason»​

      ​«Name»​End With​следует заменить кириллическое​ жмем на клавишу​, в котором по​ каждого названия заголовка​ табличному массиву более​ поля, которые соответствуют​ пользоваться этими двумя​ 1 Then str​ для любой нужной​ закрашиваться серым фоном.​ год, а не​ флажка — красный).​ данными на листе​Повторно заполняем форму и​) означает наименование того​

      ​означат имя, которое​

      ​End Sub​

      ​ наименование (​​Enter​ умолчанию установлен параметр​ столбцов появились значки​ наглядного визуального вида​ названиям столбцов нашего​ видами инструментов.​ = Target.Value Application.EnableEvents​ записи выбранной из​ Для выделения столбца​ его порядковый номер.​ Полосами прокрутки можно​ более наглядным и​ жмем на кнопку​ диапазона, который мы​

      ​ мы присвоили полю​Но этот код не​​«Лист1»​​на клавиатуре.​«Любое значение»​ фильтрации. Их следует​ можно произвести форматирование.​ табличного массива. При​​Прежде всего, давайте узнаем,​​ = False r​​ этого списка. Поехали!​​ выбранного года используем​ Для этого в​ редактировать Цену и​ уменьшают вероятность ввода​«Добавить»​

      Наименование для листа в Microsoft Excel

      ​ ранее присвоили полям​

      ​«Наименование товара»​ универсальный, то есть,​

      ​) на название, написанное​​Точно таким же образом​​.​ отключить. Для этого​Кроме того, с помощью​ этом первое поле​ как применять встроенную​​ = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row​​На другом листе книги​ Условное форматирование.​ ячейку​ Количество в выбранном​ некорректных данных.​.​ для ввода данных.​в форме ввода.​ он в неизменном​​ на латинице. Название​​ присваиваем ячейке, в​Из раскрывшихся вариантов выбираем​

      Второй столбец таблицы в Microsoft Excel

      ​ выделяем любую ячейку​

      ​ макроса и ряда​ уже заполнено значением,​ форму для ввода​

      ​ Range(«A2:A» & r).ClearContents​​ (назовем этот лист​Сначала вставим на лист​D8​ году, но только​​Для вставки элементов управления​​Как видим, и вторая​ Если вы дали​В строках​ виде подходит только​​ можно дать любое,​​ которую будем вводить​ позицию​ «умной» таблицы и​ других инструментов существует​

      Две первые ячейки таблицы с данными в Microsoft Excel

      ​ так как мы​

      ​ данных Excel.​

      ​ Target.Value = str​​Бланк​​ элемент Флажок. Этим​введем формулу =C8+2008.​​ в определенном диапазоне.​​ на лист необходимо​

      Имя поля наименования товара в форме ввода в Microsoft Excel

      ​ строка также добавлена​


      ​ им другое наименование,​
      ​.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues​ для нашего случая.​
      ​ которое вам будет​ количество товара, имя​
      ​«Список»​ переходим во вкладку​

      ​ возможность создать собственную​​ его ввели вручную​​Нужно отметить, что по​​ End If Application.EnableEvents​​) создаем пустой бланк.​ элементом мы будем​​Вставляем на лист элемент​​ Теперь – подробнее.​​ отобразить вкладку Разработчик.​​ в табличный массив.​ то в этой​

      Наименование полей количество и цена в Microsoft Excel

      ​.Cells(nextRow, 3).Value =​ Если вы хотите​ удобнее, главное, чтобы​​«Volum»​​.​​«Данные»​​ пользовательскую форму для​​ на листе.​​ умолчанию значок, который​​ = True End​​ Можно самостоятельно, можно​ включать и выключать​ Список. Аналогично предыдущему​​На листе использовано 3​​В MS EXCEL 2007​​ Это означает, что​​ строке должно быть​​ Producty.Range(«Volum»).Value​​ его приспособить под​​ в нем были​​.​Как видим, после этого​. Там на ленте​ заполнения табличной области.​Вводим значения, которые считаем​ её запускает, скрыт​ Sub​ воспользоваться готовыми бланками,​ выделение в таблице​ элементу связываем его​ Переключателя объединенных в​

      Колонки в таблице в Microsoft Excel

      ​ это можно сделать через​ инструмент работает.​ вставлено именно оно.​

      ​.Cells(nextRow, 4).Value =​ свои потребности, то​

      ​ исключительно символы латиницы​А ячейке с ценой​ окно проверки вводимых​ в блоке инструментов​

      Колонка для вывода суммы в Microsoft Excel

      ​ Она будет создаваться​ нужными и в​


      ​ и его нужно​Этот макрос не дает​
      ​ взятыми, например, с​
      ​ столбца выбранного года.​ с ячейкой​
      ​ Группу. Каждому Переключателю​
      ​ меню Кнопка офис/ Параметры​

      ​Читайте также:​​Дальнейшая часть кода универсальна​​ Producty.Range(«Price»).Value​ его следует соответственно​ или цифры и​ –​​ значений несколько изменило​​«Сортировка и фильтр»​ прямо на листе,​ остальные поля, после​ активировать. Для этого​ пользователю ввести больше​ сайтов журнала «Главный​ Элемент свяжите с​$C$13​

      Столбец с нумерацией в Microsoft Excel

      ​ соответствует определенный элемент​ Excel/ Основные/ Показывать​Как создать макрос​ и во всех​.Cells(nextRow, 5).Value =​ модифицировать. Чтобы вы​

      ​ отсутствовали другие знаки​

      ​«Price»​ свою конфигурацию. Появилось​​щелкаем по значку​​ и представлять собой​ чего жмем на​ переходим во вкладку​ одного «х» в​ Бухгалтер» или сайта​ ячейкой​и формируем список​ управления: Поле со​ вкладку Разработчик на​

      Наименование полей для ввода данных в Microsoft Excel

      ​ в Excel​ случаях будет вноситься​ Producty.Range(«Volum»).Value * Producty.Range(«Price»).Value​ смогли сделать это​

      ​ или пробелы. Именно​.​ дополнительное поле​«Фильтр»​ её диапазон. С​ кнопку​«Файл»​ первый столбец.​ Microsoft. У меня​$G$2​ на основе того​ списком, Список, Счетчик.​

      Код в редакторе макросов в Microsoft Excel

    28. ​ ленте.​Как создать кнопку​ без изменений.​наименования​ самостоятельно, давайте разберем,​ с этим именем​После этого точно таким​​«Источник»​​.​​ помощью данного инструмента​​«Добавить»​, а затем щелкаем​​Ну, вот, собственно и​​ получилось примерно так:​. Если флажок снят,​​ же Именованного диапазона​​Для объединения Элементов в​В MS EXCEL 2010​​ в Excel​​После того, как вы​

      Выбор элемента управления в Microsoft Excel

    29. ​«Volum»​ из чего данный​ будет работать макрос.​ же образом даем​. Щелкаем по пиктограмме​Существует ещё один вариант​ пользователь сам сможет​.​

      Указание границ кнопки в Microsoft Excel

    30. ​ по пункту​ все! Пользуйтесь!​В пустые ячейки (​ то в этой​ Список. В ячейку​ группу помещаем на​ это можно сделать так:​В Экселе существует два​ записали код макроса​и​ код состоит, что​ Пусть в нашем​​ название всему диапазону​​ справа от него​ отключения фильтра. При​ реализовать те возможности,​После этого, как видим,​«Параметры»​​timsc1​​Счет, Сумма, Принято от​
    31. ​ ячейке будет ЛОЖЬ​D13​ лист Элемент управления​ Откройте вкладку​

      Переименовывание кнопки в Microsoft Excel

      ​ способа применения формы​ в окно редактора,​«Price»​​ в нем следует​​ случае данным названием​ из вышеуказанных трех​ левой клавишей мыши.​

      Кнопка переименована в Microsoft Excel

    32. ​ этом не нужно​ которые считает нужными.​ в первую строку​.​:​и т.д.) будут​​ (этому значению соответствует​​введем формулу =C13+2008.​

      Ввод данных в форму в Microsoft Excel

    33. ​ Группа (через меню​Файл​ заполнения данными: встроенная​ следует нажать на​означают названия, которые​

      Значения первой строки внесены в таблицу в Microsoft Excel

    34. ​ заменить, а что​ будет​​ ячеек. Прежде всего,​​Затем окно проверки вводимых​

      Повторный ввод данных в форму в Microsoft Excel

    35. ​ даже будет переходить​ По функционалу он​ таблицы были автоматически​В открывшемся окне параметров​Желаю всем здравствовать!!!​

    Вторая строка добавлена в таблицу в Microsoft Excel

    ​ попадать данные из​
    ​ 0), если установлен,​Вставляем на лист элемент​
    ​ Разработчик/ Элементы управления/​; Нажмите кнопку​

    ​ и пользовательская. Применение​ значок сохранения в​ мы присвоили полям​ менять не нужно.​«Producty»​ выделим, а потом​ значений сворачивается. Выделяем​ на другую вкладку,​ практически ни в​ перенесены введенные значения,​ Эксель перемещаемся в​Подскажите пожалуйста:​ таблицы платежей с​ то ИСТИНА (этому​ Счетчик. Определяем минимальное​ Вставить). В рамках​Параметры​ встроенного варианта требует​ виде дискеты в​

    ​«Количество»​

    lumpics.ru

    Что произошло с формой данных?

    ​Итак, первая строка:​​, хотя вы можете​ дадим ему наименование​ курсором с зажатой​ оставаясь во вкладке​ чем не будет​ а в форме​ раздел​В Excel 2003​ другого листа -​ значению соответствует 1).​ значение 2009, максимальное​ группы создаем 3​; Нажмите кнопку​ минимум усилий от​ левой части окна.​и​Sub DataEntryForm()​ выбрать и любое​ в специальном поле.​ левой клавишей мыши​«Главная»​

    ​ уступать встроенному аналогу​​ произошел переход к​​«Панель быстрого доступа»​ есть хорошая штука:​ чуть позже мы​​Для настройки Условного форматирования выделим​ Кнопка «Форма»​ – 2013, шаг​ переключателя (также через​

    Панель быстрого доступа

    Добавление кнопки «Форма» на панель быстрого доступа

    1. ​Настроить ленту​​ пользователя. Его всегда​​ Затем можно его​​«Цена»​​«DataEntryForm»​

    2. ​ другое, соответствующее условиям,​​ Пусть это будет​​ перечень данных, которые​​. После выделения ячейки​​ Excel, а кое​

    3. ​ следующему блоку полей,​​. Большую часть окна​ Кнопка «Форма»​»Данные-Форма».​​ этим займемся.​​ диапазон​

    ​ 1. Связываем элемент​​ меню Разработчик/ Элементы​; Выберите команду​ можно запустить, добавив​ закрывать, щелкнув по​в той же​

    support.office.com

    Элементы управления формы в MS EXCEL

    ​— это название​ которые были описаны​ имя​ размещены на листе​ табличной области на​ в чем, возможно,​ который соответствуют второй​ занимает обширная область​Можно удобно вводить​Прежде чем брать данные​G9:K12​ с ячейкой​ управления/ Вставить) и​Настройка ленты и в​ соответствующий значок на​ стандартной кнопке закрытия​

    ​ форме ввода.​ самого макроса. Вы​ выше.​

    • ​«Diapason»​ в дополнительной табличной​ ленте в блоке​ превосходить его. Единственный​ строке табличного массива.​ настроек. В левой​
    • ​ данные.​ из таблицы для​. Так как формула​​$C$17D17​​ связываем их все​​ разделе Основные вкладки​​ панель быстрого доступа.​​ окон в правом​​В этих же строках,​​ можете оставить его​В поле​​.​​ области​​ настроек​

    ​ недостаток состоит в​Заполняем окно инструмента теми​ её части находятся​Есть ли такое в​

    ​ нашего бланка, таблицу​ в Условном форматировании​введем формулу =С17,​ с одной ячейкой​установите флажок​ Пользовательскую форму нужно​ верхнем углу.​ которые мы указали​ как есть, а​«Name»​После последнего действия обязательно​«Список товаров»​«Редактирование»​ том, что для​ значениями, которые хотим​ инструменты, которые могут​ EXCEL 2010.​ необходимо слегка модернизировать.​

    ​ будет содержать относительную​ т.к. элемент Счетчик​С2​Разработчик​ создавать самому, но​После этого возвращаемся на​

    • ​ выше, цифры​
    • ​ можете заменить на​
    • ​тоже можно заменить​
    • ​ сохраняем документ, чтобы​
    • ​. После этого опять​
    • ​щелкаем по значку​

    ​ каждого табличного массива​ видеть во второй​ быть добавлены на​Всё перерыл-не нашёл.​ А именно -​

    Пример

    ​ ссылку, то убедимся,​ в нашем случае​(выделив элемент управления,​.​ если вы хорошо​ лист Excel. Теперь​«2»​ любое другое, которое​​ название на более​​ названия, которые мы​

    ​ жмем на пиктограмму​«Сортировка и фильтр»​ придется составлять отдельную​ строке табличной области,​ панель быстрого доступа,​ Или можно ли​ вставить пустой столбец​ что после выделения​ возвращает значение года.​ правой клавишей вызываем​Теперь вставить элемент управления​​ разбираетесь в коде​​ нам следует разместить​,​ соответствует общим правилам​ удобное. Но это​ присвоили, смог воспринимать​​ справа от поля,​​. В появившемся списке​ форму, а не​ и снова щелкаем​ а в правой​ такое сделать самому???​ слева от таблицы.​ диапазона активной ячейкой​Чтобы определить значение какого​ контекстное меню, Формат​ можно через меню:​

    Переключатели

    ​ VBA, то сможете​ кнопку, которая будет​«3»​ создания наименований макросов​ не обязательно. При​ макрос, созданный нами​

    ​ в котором появился​ выбираем позицию​ применять один и​ по кнопке​ – уже присутствующие.​СПАСИБО!!!!​ Мы будем использовать​ является G9 (т.е.​ элемента (поле со​ объекта…, вкладка Элемент​ Разработчик/ Элементы управления/​ сделать этот инструмент​​ активировать созданный макрос.​​,​ (отсутствие пробелов, использование​ этом допускается использование​ в дальнейшем. Для​ адрес выделенного диапазона.​

    ​«Фильтр»​​ тот же шаблон,​​«Добавить»​В поле​Михаил См.​ для ввода метки​ диапазон надо выделять​ списком, список или​ управления).​ Вставить.​ максимально гибким и​​ Для этого переходим​​«4»​ только букв латинского​ пробелов, кириллицы и​

    Поле со списком

    ​ сохранения переходим во​Происходит возврат к окошку​.​ как это возможно​.​«Выбрать команды из»​​: Есть. Параметры -​​ (пусть это будет​ начиная именно с​ счетчик) является активным​Удерживая клавишу​Обратите внимание, что в​ подходящим под ваши​

    ​ во вкладку​

    • ​,​​ алфавита и т.д.).​​ любых других знаков.​
    • ​ вкладку​ проверки вводимых значений.​
    • ​Как видим, после этого​ при использовании стандартного​

    ​Как видим, значения второй​устанавливаем значение​ Панель быстрого доступа​

    • ​ английская буква «икс»)​ нее. Подсказкой служит​
    • ​ в настоящий момент,​CTRL​ этом меню можно​ нужды.​
    • ​«Разработчик»​«5»​ Изменение наименования ни​ В отличие от​«Файл»​ Как видим, координаты​ действия значки фильтрации​ варианта.​ строчки тоже были​
    • ​«Команды не на ленте»​​ — команды не​​ напротив той строки,​ поле Имя, находящееся​ в ячейке​выделяем 3 переключателя​ вставить Элементы ActiveX,​Автор: Максим Тютюшев​. В блоке настроек​означают номера столбцов​ на что не​ предыдущего параметра, который​и кликаем по​ выделенного диапазона в​ исчезли из шапки​Как и в предыдущем​​ добавлены, причем нам​​. Далее из списка​

    Список

    ​ на ленте -​ данные из которой​ слева от Строки​E9​​ и элемент Группа,​​ которые расположены ниже​Примечание:​«Элементы управления»​ на листе Excel,​​ повлияет.​​ задает наименование листа​

    Счётчик

    ​ пункту​ нем уже отображены​ таблицы, как это​ способе, прежде всего,​ даже не пришлось​ команд, расположенного в​​ Форма.​​ мы хотим добавить​ формул. После выделения​введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17))​ вызываем правой клавишей​

    ​ интересующих нас Элементов​Мы стараемся как​на ленте кликаем​ соответствующих колонкам​Везде, где встречается в​ для программы, данный​​«Сохранить как…»​​ в поле​ и требовалось.​ нужно составить шапку​​ переставлять курсор в​​ алфавитном порядке, находим​

    Полоса прокрутки

    ​Вызов формы будет​ в бланк:​ диапазона оно должно​ Как мы помним,​ мыши контекстное меню​ управления формы. У​ можно оперативнее обеспечивать​ по кнопке​«Наименование товара»​ коде слово​ параметр присваивает название​.​

    ​«Источник»​Затем нам следует создать​ будущей таблицы на​ самой таблице.​​ и выделяем позицию​​ доступен с ПБД.​Для связи используем функцию​ содержать​ значение в ячейке​ и выбираем Группировка/​ обоих типов есть​ вас актуальными справочными​«Вставить»​,​

    ​«Producty»​ листу, видимое пользователю​В открывшемся окне сохранения​. Кликаем по кнопке​ саму форму ввода​ листе. Она будет​

    ​Таким образом, заполняем табличный​«Форма…»​timsc1​ВПР​G9​С2​ Группировать. Теперь при​ одни и те​ материалами на вашем​. Открывается перечень инструментов.​«Количество»​вы должны его​ на панели ярлыков.​

    ​ в поле​«OK»​ данных. Она тоже​ состоять из пяти​ массив всеми значениями,​. Затем жмем на​: СПАСИБО огромное!!! А​

    Флажок

    ​(VLOOKUP)​).​определяется Группой переключателей.​​ выборе одного из​​ же элементы Кнопка,​ языке. Эта страница​ В группе инструментов​,​ заменить на то​

    ​Как видим, после этого​«Тип файлов»​внизу окна.​ будет представлять собой​ ячеек с именами:​ которые хотим в​ кнопку​ как в EXCEL​​- подробнее про​​вызовите инструмент Условное форматирование (Главная/​Вставляем на лист элемент​ трех Переключателей в​ Список, Флажок и​ переведена автоматически, поэтому​«Элементы управления формы»​«Цена»​

    ​ наименование, которое ранее​ автоматически изменится и​​выбираем значение​​Теперь справа от выделенной​ своего рода табличный​«№ п/п»​ неё ввести.​«Добавить»​ 2010 организовать ввод​ нее можно почитать​ Стили/ Условное форматирование/​ Полоса прокрутки. Этим​ Группе, в ячейке​ т.п.  Разница между​ ее текст может​выбираем самый первый​и​ присвоили для своего​​ наименование​​«Книга Excel с поддержкой​

    • ​ пустой ячейки объекта​ массив, состоящий из​,​
    • ​Кроме того, при желании,​.​
    • ​ данных в цикле.Нужно​ здесь. В нашем​ Создать правило);​ элементом мы будем​С2​ ними следующая: чтобы​ содержать неточности и​
    • ​ –​«Сумма»​ листа в поле​Листа 1​ макросов (.xlsm)»​ ввода данных появилась​ двух столбцов. Наименования​«Наименование товара»​
    • ​ можно производить навигацию​
    • ​После этого нужный нам​ разное количество в​
    • ​ случае для того,​

    Тестируем

    • ​выберите Использовать формулу для​ изменять ячейку на​
    • ​будет выводиться значение​
    • ​ использовать Элементы ActiveX необходимо​ грамматические ошибки. Для​
    • ​«Кнопка»​. Поэтому, если в​
    • ​«(Name)»​в области​

    ​. Далее жмем на​

    ​ пиктограмма в виде​ строк данного объекта​,​ по ранее введенным​ инструмент отобразится в​ зависимости от числа​ чтобы вставить в​ определения форматируемых ячеек;​ пересечении строки Количество​ 1, 2 или​ использовать VBA, а​ нас важно, чтобы​.​

    excel2.ru

    Заполнение бланков данными из таблицы

    Постановка задачи

    ​ вашем случае таблица​области​«Project»​ кнопку​ треугольника. При клике​​ будут соответствовать именам​​«Количество»​

    Форма эксель

    ​ значениям с помощью​​ правой части окна.​ в одной ячейке?????????????????​ ячейку F9 на​в поле «Форматировать значения,​ (строка 10) и​

    Шаг 1. Создаем бланк

    ​ 3.​ Элементы управления формы​​ эта статья была​​Затем с зажатой левой​ сдвинута, то нужно​«Properties»​, на то, которое​«Сохранить»​ на неё открывается​ столбцов основной таблицы.​,​

    Форма эксель

    ​ кнопок​​ Жмем на кнопку​​Михаил См.​ бланке номер помеченного​ для которых следующая​ столбца выбранного года.​Теперь вставим элемент управления​ можно напрямую привязать​

    Шаг 2. Подготовка таблицы платежей

    ​ вам полезна. Просим​ клавишей мыши обводим​ указать соответствующие номера​редактора макросов. Естественно,​ мы только что​.​ выпадающий список, состоящий​ Исключение составляют столбцы​«Цена»​«Назад»​«OK»​: Наверно это уже​ «x» платежа с​ формула является истинной»​ Значения ячейки будет​
    Форма эксель

    Шаг 3. Связываем таблицу и бланк

    ​ Поле со списком.​​ к ячейке на​ ​ вас уделить пару​​ курсором область, где​ столбцов. Если столбцов​ это нужно делать​ задали в настройках.​Затем вам следует активировать​ из названий, которые​«№ п/п»​,​и​.​ другой вопрос, а​

    ​ листа Данные надо​

    ​ введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула​

    ​ меняться в диапазоне​ Вставить элемент можно​ листе.​ секунд и сообщить,​ хотим разместить кнопку​ больше, то по​ только в том​Затем переходим в центральную​ работу макросов в​ подтягиваются из табличного​

    ​и​«Сумма»​«Далее»​Теперь данный инструмент располагается​ значит другая тема.​

    ​ ввести в ячейку​ примет значение ИСТИНА,​​ от 0 до​​ через меню: Разработчик/​

    ​Для тех, кто не​ помогла ли она​

    Форма эксель

    Шаг 4. Чтобы не было двух «х»…

    ​ запуска макроса, который​ аналогии нужно добавить​ случае, если вы​ область окна. Именно​ своей версии Excel​ массива​«Сумма»​.​или вертикальной полосы​​ в окне Excel​​зы. И примерчик​​ F9 такую формулу:​ ​ когда выполнится одновременно​​ 1000. Но как​ Элементы управления/ Вставить.​ ранее не работал​

    ​ вам, с помощью​ будет производить перенос​ её строки в​ назвали лист по-другому.​ тут нам нужно​ и включить вкладку​«Список товаров»​. Они будут отсутствовать.​Далее нужно из нашего​ прокрутки.​ на панели быстрого​ того, что нужно​=ВПР(«x»;Данные!A2:G16;2;0)​ 2 условия:​ определить эту ячейку?​ В ячейках столбца​ с Элементами управления​

    ​ кнопок внизу страницы.​ данных из формы​ код, если меньше​Теперь рассмотрим такую строку:​

    ​ будет записать сам​«Разработчик»​

    planetaexcel.ru

    Есть ли в Excel 2010 «Данные — форма»

    ​. Произвольные данные в​​ Нумерация первого из​​ табличного массива сделать​​При необходимости можно откорректировать​
    ​ доступа, и мы​ получить, желателен (а​​=VLOOKUP(«x»;Данные!B2:G16;2;0)​​значение выражения (СмещГода (изменяется​Создадим Именованную формулу СмещГода​​М​ формы, советуем подробно​​ Для удобства также​ в таблицу.​ – то убрать​
    ​nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1,​

    ​ код макроса. Если​​, если вы это​ указанную ячейку теперь​ них будет происходить​ так называемую «умную»​ любое значение в​
    ​ им можем воспользоваться.​ точнее говоря -​

    ​Т.е. в переводе на​​ от 1 до​ для определения позиции​введем несколько значений​ ознакомиться с ними​ приводим ссылку на​После того, как область​ лишние.​

    ​ 0).Row​​ поле редактора кода​ до сих пор​ внести невозможно, а​
    ​ при помощи макроса,​ таблицу, с возможностью​ табличном массиве, изменив​ Он будет присутствовать​ необходим)​

    CyberForum.ru

    ​ «русский понятный» функция​

    Like this post? Please share to your friends:
  • Кнопочная форма для excel
  • Кнопку на рабочий лист excel
  • Кнопку office параметры word
  • Кнопки через макросы в excel
  • Кнопки управления окном word это