Кнопки в программе ms word предназначены для

Рис. 1. Устройство окна текстового редактора Microsoft Word

1.1.3. Инструменты и их кнопки в окне Word 2007

Кнопки на вкладках ленты могут быть простыми, двухсекционными, а также иметь вид полей ввода с разворачивающимися списками.

Простые кнопки для работы требуют простого щелчка по ним. Поля ввода с разворачивающимися списками (рис. 2) предназначены для выбора из списка нужного значения или ввода в поле своего значения. Выбрать значение из списка можно, щелкнув мышкой по расположенной рядом стрелке, а чтобы ввести новое значение, щелкните мышкой по полю ввода, наберите нужное значение с клавиатуры и нажмите клавишу [Enter].

Рис. 2. Пример поля ввода с раскрывающемся списком

При щелчке по левой секции двухсекционной кнопки сразу происходит заранее преопределенное действие. При щелчке же по правой секции, т.е. по направленной вниз стрелке, появляется поле, в котором представлены различные варианты изменяемого параметра или выполняемого действия (рис. 3). Вариант выбирается щелчком по нему мышью.

Рис. 3. Пример двухсекционной кнопки

1.1.4. Закрытие Word

Есть несколько способов выйти из программы Word:

1.Щелкнуть по кнопке <Закрыть> , которая расположена на правом конце строки заголовка Word (см. Ошибка! Источник сылки не найден.).

2.Выполнить команду кнопка <Office> → Выход из Word.

3.Нажат сочетание клавиш [Alt+F4].

При попытке выйти из Word с помощью одного из этих способов, Word проверит все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них будут обнаружены несохраненные изменения, Word предложит сохранить их на диске с помощью диалогового окна (рис. 4).

Рис. 4. Диалоговое окно закрытия документа

1.1.5. Создание и открытие документа

При запуске Word через кнопку <Пуск> происходит автоматическое создание пустого документа. При необходимости можно создать еще один

документ, для этого нужно нажать кнопку <Office> → Создать или на-

жать комбинацию клавиш [Ctrl + N]. Между файлами можно переключаться при помощи клавиши [F6].

Чтобы открыть документ, нужно щелкнуть по кнопке

<Office> → Открыть. При этом открывается диалоговое окно «Открытие документа» (рис. 5), в котором можно найти и указать, какой именно документ необходимо открыть.

Рис. 5. Диалоговое окно открытия документа

1.1.6. Сохранение документа

Для сохранение документа следует выполнить одно из следующих действий:

1.Щелкнуть мышкой по кнопке на панели быстрого доступа.

2.Нажать сочетание клавиш [Ctrl + S].

Если документ только что был создан и сохраняется на компьютере первый раз, то на экране появится диалоговое окно «Сохранение документа»

(рис. 6Ошибка! Источник ссылки не найден.). Если документ уже был на иске и необходимо сохранить внесенные в него изменения, то при таком сохранении диалоговое окно «Сохранение документа» появляться не будет.

При появлении диалогового окна «Сохранение документа» в нем нужно проделать следующее:

1.Выбрать диск, на котором будет сохраняться файл.

2.Перейти в папку, в которой будет сохраняться файл.

3.В поле ввода «Имя файла» ввести имя файла, под которым должен быть сохранен документ.

4.Нажать клавиши [Enter] или щелкнуть по кнопке <Сохранить>, после этого документ будет сохранен.

Рис. 6. «Сохранение документа»

Расширение файла при вводе имени изменять, как правило, не нужно. При сохранении в окне «Сохранение документа» по умолчанию в качестве типа файла указывается «документ Word». Однако необходимо иметь ввиду, что в MS Word 2007 используется новый формат документов. На место формата .doc, пришел формат Office Open XML. И именно последний установлен в качестве формата по умолчанию, файлы имеют расширение .docx. Новый формат не совместим со старыми версиями Word. Если необходимо обеспечить совместимость, то следует установить формат «Документ Word 97 — 2003», выбрав его в раскрывающемся списке «Тип файла» в диалоговом окне «Сохранение документа».

Новый формат отличается, во-первых, своей открытостью для разработчиков программного обеспечения, во-вторых, поддержкой стандартов XML, что позволяет удобнее работать со структурой документа и воспринимать ее из различных программ, а в-третьих, у нового формата имеется встроенная поддержка сжатия файлов в формате ZIP, благодаря чему документы занимают меньше места на диске.

Довольно часто при работе в Word возникает потребность сохранить открытый и уже существующий на диске документ под другим именем. Для этого нужно проделать следующее:

1.Щелкнуть мышкой по кнопке <Office> .

2.Выбрать команду «Сохранить как».

3.Указать тип документа («Документ Word», «Шаблон Word», «Документ Word 97-2003» и т.п.).

4.В появившемся окне «Сохранение документа» ввести новое имя и нажать кнопку <Сохранить>.

1.1.7.Подсказки Word

Всплывающие подсказки Word дают мгновенную информацию. Для каждой кнопки каждой группы инструментов, а также для каждой кнопки режимов просмотра Word может показывать всплывающую подсказку – надпись, сообщающую вам, для чего предназначена эта кнопка. Для некоторых кнопок можно также узнать горячие клавиши, нажатие которых вызывает туже команду, что и щелчок по этой кнопке. Чтобы вызвать всплывающую подсказку, наведите курсор мыши на нужную кнопку и, ничего не нажимая, подождите секунду. Возле кнопки появится («всплывет») надпись-подсказка с названием этой кнопки.

1.1.8. Полосы прокрутки

Один из самых удобных способов перемещаться по документу Word – перетаскивание бегунка в вертикальной полосе прокрутки. При этом Word отображает подсказку прокрутки. В этой подсказке указан номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка.

1.1.9. Ввод текста

Набор текста осуществляется путем нажатия соответствующих клавиш на клавиатуре. При этом место, с которого будет вводиться текст, на экране отмечается текстовым курсором – не путайте его с курсором – указателем мыши. Текст вводится в то место, где мигает курсор, вставка объекта происходит в то место, где мигает курсор, а указатель мыши служит для установки текстового курсора в нужное место и в процессе набора текста может не участвовать.

Переход от одного языка к другому (от одной раскладки клавиатуры к другой) можно осуществлять двумя способами:

1.Путем нажатия комбинации клавиш [Alt + Shift] или [Ctrl + Shift] (в зависимости от настроек компьютера).

2.Щелкнув левой кнопкой мыши по индикатору клавиатуры на «Панели задач». После этого откроется меню, в котором можно вы-

брать нужную раскладку.

Если вводить буквы при нажатой клавише [Shift], то они будут вводиться заглавными буквами. Однако если требуется вводить много заглавных

букв, то рекомендуется нажать клавишу [Caps Lock], для возврата в обычной режим нужно нажать ее повторно.

При наборе текста принудительный переход на следующую строку осуществляется нажатием клавиши [Enter]. При этом ввод текста будет продолжен с новой строки, и таким образом будет создан новый абзац. Если абзац создавать не нужно, при достижении конца строки Word автоматически перейдет на новую.

Если была введена неправильная буква или слово, их можно стереть с помощью клавиши [BackSpace]. Нажатие клавиши [BackSpace] приводит к стиранию символа, стоящего слева от текстового курсора. Удаление буквы, стоящей справа от текстового курсора, осуществляется нажатием на клавишу

[Delete].

Перемещать текстовый курсор по тексту можно с помощью клавиш стрелок на клавиатуре. Или можно навести указатель мыши на нужное место в тексте, щелкнуть ее левой кнопкой, и текстовый курсор окажется в том месте, где в этот момент находился указатель мыши.

Если расположить текстовый курсор внутри текста и начать ввод букв, то новые буквы будут раздвигать имеющийся текст. Если же перед этим нажать клавишу [Insert], то вводимые буквы будут затирать уже имеющийся текст, отображаясь вместо него. Чтобы вернуться в обычный режим раздвигания, следует повторно нажать клавишу [Insert].

1.2.Задания

Вданной работе нужно выполнить:

1.Нужно набрать один из 10 вариантов текста, указанных ниже (номер рабочей машины определяет номер варианта). Сохранить файл в папке, названной вашей фамилией и находящейся по адресу D: Student Название вашей группы Информатика под именем

«ЛР1_1.docx».

2.Сохранить этот же файл в той же папке, под именем «ЛР1_2.docx».

3.Закройте Word.

4.Открыть Word. Откройте файл «ЛР1_2.docx». Сохраните его в папке «Мои документы» под именем «ЛР1_3.doc».

5.Закройте Word и при помощи одного из средств Windows (Проводник, Мой компьютер) убедитесь в правильности выполнения задания.

6.Продемонстрируйте результат работы преподавателю.

7.При помощи одного из средств Windows удалите созданные файлы.

1.2.1. Варианты для индивидуальной работы

Вариант 1

В1978 году международный научный конгресс официально закрепил за понятием «информатика» области, связанные с разработкой, созданием, использованием и материально-техническим обслуживанием систем обработки информации, включая компьютеры и их программное обеспечение, а также организационные, коммерческие, административные и социальнополитические аспекты компьютеризации – массового внедрения компьютерной техники во все области жизни людей.

Вариант 2

Термин «информатика» (франц. informatique) происходит от французских слов information (информация) и automatique (автоматика) и дословно означает «информационная автоматика». Информатика – это основанная на использовании компьютерной техники дисциплина, изучающая структуру и общие свойства информации, а также закономерности и методы еѐ создания, хранения, поиска, преобразования, передачи и применения в различных сферах человеческой деятельности.

Вариант 3

Вариант 4

Технические средства, то есть аппаратура компьютеров, в английском языке обозначаются словом Hardware, которое буквально переводится как «твѐрдые изделия». А для программных средств выбрано (а точнее, создано) очень удачное слово Software (буквально – «мягкие изделия»), которое подчѐркивает равнозначность программного обеспечения и самой машины и вместе с тем подчѐркивает способность программного обеспечения модифицироваться, приспосабливаться, развиваться.

Вариант 5

В информатике выделяют ещѐ одну существенную ветвь – алгоритмические средства. Для неѐ российский академик А.А. Дородницин предложил название Brainware (от англ. brain – интеллект). Эта ветвь связана с разработкой алгоритмов и изучением методов и приѐмов их построения. Алгоритмы – это правила, предписывающие выполнение последовательностей действий, приводящих к решению задачи. Нельзя приступить к программированию, не разработав предварительно алгоритм решения задачи.

Вариант 6

Роль информатики в развитии общества чрезвычайно велика. С ней связано начало революции в области накопления, передачи и обработки информации. Эта революция, следующая за революциями в овладении веществом и энергией, затрагивает и коренным образом преобразует не только сферу материального производства, но и интеллектуальную, духовную сферы жизни. Создание новых информационных технологий приводят к значительным изменениям во всех сферах общества.

Вариант 7

Термин «информация» происходит от латинского слова «information», что означает сведения, разъяснения, изложение. В обиходе информацией называют любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют. Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.

Вариант 8

Одно и то же информационное сообщение (статья в газете, объявление, письмо, телеграмма, справка, рассказ, чертѐж, радиопередача и т.п.) может содержать разное количество информации для разных людей – в зависимости от их предшествующих знаний, от уровня понимания этого сообщения и интереса к нему. Так, сообщение, составленное на японском языке, не несѐт никакой новой информации человеку, не знающему этого языка, но может быть высокоинформативным для человека, владеющего японским.

Вариант 9

Информация есть характеристика не сообщения, а соотношения между сообщением и его потребителем. Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов и звуков и т.п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой последовательности символов увеличивает информационный объѐм сообщения.

Вариант 10

Информация передаѐтся в виде сообщений от некоторого источника информации к еѐ приѐмнику посредством канала связи между ними. Источник посылает передаваемое сообщение, которое кодируется в передаваемый сигнал. Этот сигнал посылается по каналу связи. В результате в приѐмнике появляется принимаемый сигнал, который декодируется и становится принимаемым сообщением. Передача информации по каналам связи часто сопровождается воздействием помех, вызывающих искажение и потерю информации

1.3.Контрольные вопросы

1.Каким образом осуществляется запуск и выход из текстового процес-

сора Microsoft Word?

2.Какие типы кнопок существуют в Word 2007?

3.Опишите способы, которыми можно закрыть документ Microsoft Word.

4.Каким образом можно изменить имя уже существующего документа?

5.Можно ли создать новую папку в момент сохранения файла?

6.Как при помощи подсказок Microsoft Word узнать, что означает та или иная кнопка на панели инструментов?

7.Как открыть и сохранить новый документ Microsoft Word?

8.Каким образом можно поменять язык ввода?

9.Каким образом происходит ввод заглавных букв?

10.Как перейти на новую строку и создать абзац?

11.Какую информацию можно увидеть в строке заголовка окна Word?

12.Как можно закрыть активный документ не закрывая окна программы

Word?

13.Как сохранить файл в формате doc?

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Кнопка Office

Меню кнопки Office – это все, что осталось от главного меню предыдущих версий приложения Word (см. рис. 1.16). Некоторые команды перекочевали сюда из меню Файл, знакомого пользователям предыдущих версий программы, некоторые являются новыми.

Данное меню содержит основные команды для работы с файлом: создания, открытия, сохранения, закрытия документа, печати и ее настроек и т. д. Слева от названия некоторых команд есть стрелочка, если задержать указатель мыши на такой команде, то появится ее подменю (рис. 1.28).

Рис. 1.28. Подменю команды Печать

В меню кнопки Office также находится список документов, которые открывались последними (рис. 1.29). Чтобы открыть такой файл, нужно просто щелкнуть кнопкой мыши на его названии в этом списке. Программа Word 2007 может запоминать до 50 данных файлов (в предыдущих версиях этот список мог содержать не более 9 названий). Если подвести указатель к названию такого файла, то появится всплывающая подсказка с информацией о расположении файла.

Рис. 1.29. Список последних файлов

Меню кнопки Office также содержит кнопки Параметры Word и уже знакомую вам Выход из Word.

При нажатии кнопки Параметры Word появляется окно настроек текстового редактора. Оно включает в себя несколько разделов (их названия находятся в левой части окна) и позволяет указать различные параметры программы, например настройки сохранения, проверки правописания, список ресурсов Microsoft в Интернете.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

1. Введение

Microsoft Word – основа любого офиса, и пожалуй. самая
нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office.

Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся
за Word, уже давно и безнадежно устарел. Ибо Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная
для создания и редактирования текстов), а нечто большее: многофункциональный
текстовый процессор.

С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить
его: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и
видеоизображения. Word помогает составить простое письмо и сложный
объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную
приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в
этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже
книгу, изготовить WWW-страницу Internet…

Word имеет следующие возможности:

q
возможность создания нового
документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов,
факсов и ряд других офисных документов);

q
возможность
одновременного открытия и работы с большим количеством документов;

q
автоматическая
проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа;

q
автоматическая
коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;

q
расширенные
возможности форматирования документа. В отличие от WordPad Word допускает
выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;

q
использование
стилей для быстрого форматирования документа;

q
возможность
автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;

q
удобные
механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами;

q
включение
в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office,
графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков,
видеоизображений и т.д.;

q
возможность
подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet;

q
возможность
работы с математическими формулами;

q
возможность
автоматического создания указателей и оглавления документа;

q
возможность
отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word не факс и
по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя
был оснащен модемом);

q
встроенный
Мастер подсказок и объёмная система помощи.

2. Запуск программы Microsoft Word и выход из нее

Для запуска программы Microsoft Word существует несколько способов.

1 способ. С помощью Главного Меню.

Выполнить команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/ Microsoft Word.

2 способ. С
помощью ярлыка программы Microsoft Word.

Щелкнуть дважды на ярлыке программы Microsoft Word, расположенном на рабочем столе.

3 способ. С
помощью программы Проводник или окна Мой компьютер.

В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку и выбрать файл, созданный в программе Word, открыть его. Вместе с файлом загружается программа.

4 способ. С
помощью загрузочного файла программы.

В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку Program Files/Microsoft Office, выбрать загрузочный файл программы Word и открыть его.

Для выхода из
программы можно воспользоваться любым из способов закрытия окна.

3. Структура окна программы Microsoft Word

После запуска Word на экране появляется пустой документ,
подготовленный для ввода текста. Однако, перед тем как приступить к работе с
документом, необходимо познакомиться с элементами окна программы Microsoft Word (см. рис. 1).

Рис. 1. Структура окна программы MS
Word

Окно программы Microsoft Word содержит
следующие элементы:

1)
Строка
заголовка.
Строка заголовка находится в верхней части окна. Содержит название файла,
название программы в левой части строки и кнопки управления окном (Свернуть,
Развернуть/Восстановить, Закрыть) в правой части строки.

2)
Кнопка
Office
расположена в левом верхнем углу окна. Открывает список команд для работы с
документом, например, открыть, сохранить, распечатать и т.д.

3)
Панель
быстрого доступа. Расположена в верхней части окна
программы, справа от кнопки Office. Содержит кнопки
для выполнения основных действий с документами. Например, создать, открыть,
сохранить, распечатать и т.д.

4)
Лента
команд.
Лента располагается под строкой заголовка и содержит вкладки: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки,
Рецензирование, Вид, Настройки, Справка.
Каждая вкладка открывает кнопки, предназначенные для выполнения определенных
действий. Кнопки, собранные на вкладках упорядочены в логические группы,
выполняющие действия одного типа. Например, группа инструментов Шрифт
вкладки Главная предназначена для форматирования шрифта.

5)
Линейка
(горизонтальная, вертикальная). Расположена
вверху (горизонтальная) и слева (вертикальная) от рабочей области окна. Дает
возможность изменять поля документа, а также устанавливать табуляцию для
конкретных абзацев с помощью мыши.

6)
Рабочая
область окна. Расположена в центральной части окна,
представляет собой белый лист. Здесь отображается документ для ввода текста и
редактирования.

7)
Полосы
прокрутки (горизонтальная и вертикальная). Находятся
внизу и справа от рабочей области. Щелкая на них, можно перемещаться по
документу.

Строка
состояния.
Располагается ниже рабочей области окна. В строке состояния Word
отображает сведения о документе и о состоянии клавиш.

9)
Панель
режимов отображения документов. Расположена справа от строки
состояния и отображает режимы представления документа.

10) Панель
Выбор масштаба. Расположена справа от панели режимов.
Отображает действующий в данный момент масштаб документа и предоставляет
пользователю возможность изменения масштаба с помощью бегунка.

4. Изменение внешнего вида окна

Внешний вид окна программы Microsoft Word можно
изменить следующим образом:

4.1. Изменить место расположения панели быстрого
доступа. Панель быстрого
доступа может располагаться над лентой и под лентой. Изменить место
расположения панели быстрого доступа можно следующими способами:

·
Щелкнуть кнопку Настройка
, расположенную рядом с
панелью быстрого доступа и в открывшемся списке выполнить команду Разместить
под лентой или Разместить над лентой.

·
Вызвать контекстное меню
ленты и выбрать команду Разместить панель быстрого доступа под лентой
или Разместить панель быстрого доступа над лентой.

4.2. Добавить или удалить кнопки на панель
быстрого доступа. Чтобы
добавить недостающие кнопки на панель быстрого доступа можно воспользоваться
одним из следующих способов:

·
Щелкнуть кнопку Настройка
, выполнить команду Другие
команды. В левой части появившегося диалогового окна Параметры Word/Настройка в списке Выбрать из выбрать недостающую
команду и щелкнуть кнопку Добавить. Закрыть окно.

·
Вызвать контекстное меню
ленты и выполнить команду Настройка панели быстрого доступа.
Далее аналогично первому способу.

4.3. Свернуть ленту команд. Если свернуть ленту, то на экране будет отображаться только вкладки
(рис. 2).

Рис. 2. Окно программы Word со свернутой
лентой

Чтобы свернуть ленту можно воспользоваться следующими
способами:

· Щелкнуть кнопку Настройка и выполнить команду Свернуть
ленту;

· Вызвать контекстное меню ленты и выполнить
команду Свернуть ленту.

4.4. Скрыть или отобразить линейку.

Для добавления линейки можно выполнить команду Вид/Линейка
или щелкнуть кнопку Линейка , расположенную над вертикальной полосой
прокрутки. Чтобы удалить линейку нужно выполнить аналогичные
действия.

4.5. Отображение сетки.

Сетка чаще всего используется при работе с
графическими объектами. Для отображения сетки в документе необходимо выполнить
команду Вид/Показать или скрыть/Сетка. Убирается сетка
аналогичной командой.

4.6. Отображение схемы документа.

Схема документа отображается с левой стороны от рабочей
области (рис. 3) и показывает, какие разделы и подразделы имеются в документе и
с каким из разделов в данный момент работает пользователь.

Чтобы отобразить схему документа нужно выполнить
команду Вид/ Показать или скрыть/Схема документа.

Закрыть схему документа можно с помощью
кнопки Закрыть, расположенной в правом верхнем углу Схемы
документа.

Рис. 3. Окно программы Word со схемой
документа

4.7. Отображение эскизов.

Эскизы представляют собой копии страниц документа в уменьшенном
виде. Эскизы располагаются обычно слева от рабочей области окна (рис. 4) и
позволяют просмотреть внешний вид всех листов документа. Для отображения
документа выполняется команда Вид/Показать или скрыть/Эскизы. Для
удаления эскизов выполняется аналогичная команда.

Рис. 4. Окно программы Word с эскизами

5. Лента команд

При работе с программой Word потребуются команды, с помощью которых можно было бы указать Word, что необходимо сделать. Все команды Word размещаются на ленте команд в виде вкладок (рис. 5).

При щелчке левой кнопкой мыши по вкладке ленты открываются
группы кнопок, позволяющие выполнять те или иные команды. Все кнопки объединены
в группы по своим функциональным признакам.

В нижней части каждой группы кнопок располагается
строка с названием группы.

Рис. 5. Лента команд с открытой вкладкой Главная

Многие группы кнопок не могут вместить все возможности
программы по данной настройке. Поэтому существуют диалоговые окна, содержащие
дополнительные возможности настроек. Эти диалоговые окна открываются после
щелчка на кнопке Вызова диалогового окна (рис.5). Например,
кнопка вызова диалогового окна группы кнопок Шрифт вкладки Главная
открывает диалоговое окно Шрифт (рис. 6). Группы кнопок, не
имеющие кнопки вызова диалогового окна, дополнительных возможностей не имеют.

Вкладка «Главная».

Вкладка Главная (рис. 5) содержит группы
команд Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили,
Редактирование, предназначенные для редактирования и
форматирования документа.

Рис. 6. Диалоговое окно Шрифт

Вкладка «Вставка».

На вкладке Вставка (рис. 7) размещены
группы кнопок Страницы, Таблицы, Иллюстрации,
Связи, Колонтитулы, Текст, Символы.
Данные группы команд позволяют пользователю вставлять в документ объекты разных
типов: страницы, таблицы, графические объекты и т.д.

Рис. 7. Лента
команд с открытой вкладкой Вставка

Вкладка «Разметка страницы».

Группы кнопок Темы, Параметры
страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить
сгруппированы и размещены на вкладке Разметка страницы (рис. 8). Эта вкладка
позволяет выполнять все возможные виды форматирования страницы.

Рис. 8. Лента
команд с открытой вкладкой Разметка страницы

Вкладка «Ссылки».

Вкладка Ссылки включает в себя следующие
группы кнопок Оглавление, Сноски, Ссылки и
списки литературы, Названия, Предметный указатель,
Таблица ссылок (рис. 9). Группы команд этой вкладки позволяют
автоматически создавать и вставлять в документ оглавления, сноски, списки
литературы и т.д.

Рис. 9. Лента
команд с открытой вкладкой Ссылки

Вкладка «Рассылки».

Вкладка Рассылки предоставляет
пользователю группы кнопок Создать, Начать слияние,
Составление документа и вставка полей, Просмотр результатов,
Завершить (рис. 10). Эта вкладка позволяет работать с оформлением
и рассылкой документов другим пользователям.

Рис. 10. Лента
команд с открытой вкладкой Рассылки

Вкладка «Рецензирование».

На вкладке Рецензирование собраны группы
кнопок Правописание, Примечания, Отслеживание,
Изменения, Сравнить, Защитить
(рис.11). Команды этих групп позволяют провести анализ правильности созданного
документа и устранить обнаруженные ошибки.

Рис. 11. Лента
команд с открытой вкладкой Рецензирование

Вкладка «Вид».

Здесь сосредоточены следующие группы команд: Режимы
просмотра документа, Показать или скрыть, Масштаб,
Окно, Макросы (рис. 12). Кнопки, расположенные на
этой вкладке позволяют изменить внешний вид окна программы и вид отображения
документа.

Рис. 12. Лента
команд с открытой вкладкой Вид

Вкладка «Надстройки».

При работе с этой вкладкой открываются группа команд Настраиваемые
панели инструментов (рис. 13). Эта вкладка позволяет использовать
дополнительные возможности программы Word, например, сканирование и распознавание
документа, а также настраивать панель быстрого доступа.

Рис. 13. Лента
команд с открытой вкладкой Надстройки

Вкладка «Формат».

Вкладка Формат не является постоянной
вкладкой ленты, а отображается при вставке или выделении графического объекта.
Она содержит следующие группы инструментов: Изменить, Стили
объектов, Упорядочить, Размер (рис. 14). Группы
инструментов могут меняться в зависимости от выбранного графического объекта.
Инструменты этой вкладки предназначены для форматирования графических объектов.

Рис. 14. Лента команд с открытой вкладкой Формат

Упражнения

Упражнение 1

Вариант 1

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью главного меню.

Технология выполнения:

a)
Установите
указатель мыши на кнопку Пуск.

b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.

c)
В открывшемся Главном
меню выберите мышкой пункт Все Программы, подпункт Microsoft Office.

d)
В открывшемся
подменю щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Microsoft Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)
Установите
указатель мыши на кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу.

b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.

c)
В открывшемся списке
команд щелкните один раз левой кнопкой мыши кнопку Выход из Word.

Вариант 2

1. Загрузите программу Microsoft Word с помощью ярлыка программы.

Технология выполнения:

a)
Установите
указатель мыши на ярлык программы Microsoft Word, расположенный на рабочем столе.

b)
Щелкните дважды
левой кнопкой мыши.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью контекстного меню строки заголовка.

Технология выполнения:

a)
Щелкните один раз правой
кнопкой мыши на свободном месте строки заголовка.

b)
В открывшемся
списке щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Закрыть.

Вариант 3

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью файла, созданного в программе ранее.

Технология выполнения:

a)
С помощью окна Мой
компьютер или программы Проводник откройте папку Мои документы.

b)
Щелкните дважды
левой кнопкой мыши на пиктограмме файла, созданного в программе Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью кнопки Закрыть.

Технология выполнения:

Щелкните один раз левой
кнопкой мыши на кнопке Закрыть .

Вариант 4

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью загрузочного файла.

Технология выполнения:

a)
В окне Мой
компьютер или в программе Проводник откройте следующие папки С:Program FilesMicrosoft Office.

b)
В папке Microsoft Office найти файл MS
Word c пиктограммой.

c)
Выполнить двойной
щелчок мыши на данном значке.

2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью клавиатуры.

Технология выполнения:

Используйте комбинацию клавиш
Alt+F4 .

Упражнение 2

Вариант 1

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word. Напишите
названия отображенных на рисунке элементов окна.

Вариант 2

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.

Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.

Вариант 3

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.

Вариант 4

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.

Упражнение 3

Вариант 1

1. Расположите панель быстрого доступа под лентой.

Технология выполнения:

a)
Установите указатель
мыши на кнопку Настройка панели быстрого доступа.

b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши и в появившемся списке команд выберите команду Разместить
под лентой.

2. Сверните ленту команд.

Технология выполнения:

a)
Вызовите
контекстное меню ленты.

b)
Выберите команду
Свернуть ленту.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку
Междустрочный интервал.

Технология выполнения:

a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.

d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Междустрочный интервал и выделите ее.

e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 2

1. В окне программы Word отобразите
Схему документа.

Технология выполнения:

a)
Откройте вкладку Вид.

b)
Установите флажок в
опции Схема документа.

2. Удалите с экрана линейку.

Технология выполнения:

a) Выполните команду Вид.

b) Удалите флажок в опции Линейка.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Масштаб.

Технология выполнения:

a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Вид.

d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Масштаб и выделите ее.

e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 3

1. В окне программы Word отобразите сетку.

Технология выполнения:

a)
Откройте вкладку Вид
на ленте команд.

b)
Установите флажок в
опции Сетка.

2. Отобразите документ в Режиме чтения.

Технология выполнения:

a)
Откройте вкладку Вид.

b)
Выберите кнопку Режим
чтения в группе инструментов Режимы просмотра документа.

3. Добавьте на панель инструментов Форматирование
кнопку Надстрочный знак.

Технология выполнения:

a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Надстрочный знак и выделите ее.

e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 4

1. Отобразите в окне программы эскизы страниц
документа.

Технология выполнения:

a) Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b) Установите флажок в опции Эскизы.

2. Отобразите документ в режиме структуры.

Технология выполнения:

a) Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b) Установите флажок в опции Эскизы.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Ориентация
страницы.

Технология выполнения:

a) Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Настройка панели быстрого доступа.

b) В появившемся списке выберите пункт Другие
команды.

c) В открывшемся диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из выбрать пункт Вкладка
Разметка страницы.

d) В поле со списком кнопок найдите кнопку Ориентация
страницы и выделите ее.

e) Щелкните кнопку Добавить и кнопку Ок.

Задания

Задание 1

Вариант 1

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.

Вариант 2

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.

Вариант 3

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.

Вариант 4

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.

Задание 2

Вариант 1

Запишите известные вам команды.

Вкладка Главная

Вариант 2

Запишите известные вам команды.

Вкладка Вставка

Вариант 3

Запишите известные вам команды.

Вкладка Разметка страницы

Вариант 4

Запишите известные вам команды.

Вкладка Вид

Задание 3

Вариант 1

Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.

Вариант 2

Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.

Вариант 3

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Вариант 4

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Контрольные вопросы

1. Какие программы входят в пакет Microsoft Office?

2. К какой категории программ относится программа
Microsoft Word?

3. Назначение программы Microsoft Word?

4. Возможности программы Microsoft Word?

5. Назовите все способы загрузки программы Microsoft Word?

6. Перечислите элементы окна программы Microsoft Word?

7. Расположение и назначение кнопки Office.

8. Расположение и назначение панели быстрого
доступа.

9. Расположение и назначение строки заголовка.

10. Расположение и назначение ленты команд?

11. Как переместить панель быстрого доступа?

12. Как настроить панель быстрого доступа?

13. Как свернуть ленту команд?

14. Можно ли добавить новые кнопки на ленту команд?

15. Какая вкладка ленты команд позволяет произвести
изменения во внешнем виде окна программы Microsoft Word?

Источник

Читайте также

Настоящая кнопка на CSS3

Кнопка

Кнопка Пуск

Кнопка

Кнопка и отметки «Мне нравится»

Ошибки в Office (Office XP)

Кнопка, кнопка, ты чья?

Кнопка «Office» – один из главных инструментов

Кнопка «Office»

ГДЕ ЖЕ У НЕГО КНОПКА

2.4. Кнопка Пуск

Кнопка Сеть

Софтерра: Красная кнопка

Кнопка пуск и панель задач

Лунка и кнопка

1. Введение

2. Запуск программы Microsoft Word и выход из нее

3. Структура окна программы Microsoft Word

4. Изменение внешнего вида окна

5. Лента команд

Упражнения

Контрольные вопросы