Кнопки управления окном word это

47

Microsoft
Word 2010 — это текстовый процессор,
предназначенный для создания
профессионально оформленных документов.
Объединяя в себе лучшие средства
форматирования текста, приложение Word
помогает легко создавать и оформлять
документы. Кроме того, приложение Word
обеспечивает удобную среду для совместной
работы.

Основные элементы интерфейса

Рассмотрим
окно программы Word 2010 (Рисунок 1).

Рисунок
1. Главное окно Word 2010 и элементы его
интерфейса

Основные
элементы интерфейса окна программы
Word
2010.

Строка
заголовка окна.В
строке заголовка окнаотображается
название документа, открытого в данный
момент. Новый документ получает по
умолчанию названиеДокумент 1 (2, 3 и
т.д.).

Кнопки
управления окномрасполагаются в
правой частистроки
заголовка окна. Они позволяют свернуть
окно, перевести окно в полноэкранный
или оконный режим, закрыть окно.

Лента— это полоса в верхней части экрана, на
которой размещаются все основные наборы
команд, сгруппированные по тематикам
на отдельных вкладках и в группах.

Панель
быстрого доступа— настраиваемая
панель инструментов с наиболее часто
используемыми командами.

Рабочая
область(текстовое поле)
находится в центральной части окна
Word. В этой области набирается текст,
создаются и добавляются различные
объекты.

Полосы
прокрутки— вертикальная полоса
прокрутки, находящаяся в правой части
окна, и горизонтальная — в нижней части
(отсутствует, если ширина окна достаточна
для отображения документа).

Линейки.
Горизонтальные и вертикальные линейки
располагаются вверху и слева. Вертикальная
линейка отображается только в режимеРазметка страницы.

Кнопка
Линейки
,
расположенная над полосой прокрутки,
позволяет показать или скрыть линейки.

Строка
состояния располагается внизу
окна. Она позволяет получить сведения
о текущем документе, выбрать режим и
масштаб отображения документа. Настройка
строки состояния осуществляется через
контекстное меню.

К
элементам интерфейса относятся также
Мини-панели инструментов,
содержащие наиболее часто используемые
элементы для оформления текста документа,
рисунков, диаграмм и других объектов,
состав которых не может быть изменён.
Мини-панель для оформления текста
появляется автоматически при выделении
фрагмента документа. Первоначально
отображается полупрозрачная мини-панель,
которая становится яркой при наведении
на неё указателя мыши.

Лента

Лента
является главным элементом пользовательского
интерфейса Microsoft Word 2010.

Рисунок
2 Основные компоненты ленты

Лента
позволяет быстро находить и использовать
необходимые команды, которые упорядочены
в логические группы, собранные на
вкладках (Рисунок 2).

В
начале работы в окне отображается восемь
постоянных вкладок.

Вкладка
Файл,
обеспечивает доступ ко всем действиям
с файлами. Остальные вкладки используются
для работы внутри файла.

Главная
— содержит команды, связанные с буфером
обмена, выбором шрифтов, настройками
абзаца, стилями и правкой.

Вставка
— включает в себя инструменты для
добавления различных объектов в документ.

Разметка
страницы
— позволяет настраивать параметры
страницы и порядок расположения элементов
на странице, работать с темами, фоновыми
изображениями и интервалами между
абзацами в документе.

Ссылки
– позволяет вставлять в документ
специальные элементы: оглавление,
сноски, заголовки, предметный указатель
и пр.

Рассылки
– содержит команды для создания,
предварительного просмотра и реализации
технологии слияния.

Рецензирование
– содержит команды, необходимые для
проверки документа и предоставления
доступа к нему другим пользователям, а
также команды, предназначенные для
добавления комментариев, отслеживания
и обработки изменений, сравнения версий
и защиты документа.

Вид
— содержит все необходимое для отображения
документа различными способами, а также
для работы с документами в нескольких
окнах.

Для
перехода к нужной вкладке нужно щёлкнуть
левой кнопкой мыши по ее названию.

По
умолчанию не отображается одна постоянная
вкладка Разработчик,
на которой собраны средства работы с
макросами, надстройками, защитой
документа и управления шаблонами.

Наборы
команд каждой вкладки объединены
контурной линией и названием в группы,
связанные с видом выполняемого действия.
В правом нижнем углу каждой группы
находится кнопка
группы.

При
выполнении некоторых задач, например,
таких, как форматирование таблиц или
изображений, при переходе в определённые
режимы либо при выделении объекта
автоматически появляются контекстные
вкладки. При снятии выделения или
перемещения курсора контекстная вкладка
автоматически скрывается. Такие вкладки
нельзя отобразить принудительно.

Команды
в группах представляют следующиеэлементы управления:

• обычные
  кнопки, которые используются
  для выполнения определённого действия
  или вызова диалогового окна; работают
  в режиме переключателей;

• кнопки
  с раскрывающимися списками,имеющие стрелку в правой части, при
  нажатии на которую открывается меню
  или коллекция¹,
  позволяющие выбрать необходимое
  действие или параметр, которые
  запоминаются на кнопке.

• кнопки
  команд,отображающие меню, в
  котором выбирается нужное действие,
  или вызывающие диалоговое окно (без
  запоминания);

• списки,
  в которых можно выбрать для применения
  какой-либо параметр;

• счетчики,
  которые применяют для установки
  числовых значений параметров с помощью
  кнопок счетчика или вводом с клавиатуры;

• флажки,используемые для установки или снятия
  выбранного параметра (нажатием кнопки
  мыши);

• кнопка
  группы– значокв правом нижнем углу группы элементов
  во вкладке. Щелчок по значку открывает
  соответствующее этой группе диалоговое
  окно или область задач, предоставляя
  дополнительные возможности.

При
наведении на элемент управления указателя
мыши отображается всплывающая подсказка
с информацией о назначении этого
элемента. Клавиша F1 вызывает
окно справкиWord.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Во всем мире, На сегодняшний день Microsoft Word считается самым известным программным обеспечением для обработки текстов. . С тех пор, будучи интегрированным по умолчанию в офисный пакет Microsoft, присутствует почти на всех персональных компьютерах .

Кроме того, это довольно полезный инструмент при работе с цифровыми документами, такими как тексты, статьи, письма, резюме, монографии и т. Д. Грация широкий выбор вариантов и форматов идеально подходит для упорядоченного и насыщенного письма. Alors, что это также очень простой в управлении процессор .

Вот почему стоит освоить некоторые данные и информацию, представляющую интерес, чтобы узнать больше об этом инструменте, предоставляемом Microsoft Office. Среди этой информации мы считаем полезным узнать в Каковы функциональные возможности главного окна Word и из каких разделов или элементов оно состоит .

Короче говоря, главное окно интерфейса этого текстового процессора можно определить как то, которое позволяет легко просматривать, редактировать, создавать или писать любой тип текста . Таким образом, благодаря ему у пользователя есть возможность выбирать из нескольких шрифтов, изменять цвет и размер букв, использовать проверку орфографии и выполнять различные задачи. представить информацию с высочайшим качеством .

Поэтому главное окно Microsoft Word используется для разработки и управления любым письмом, которое вам нужно в основном. Кроме того, через это окно вы сможете получить доступ к различным разделам, инструментам и параметрам, предоставляемым всей программой. В связи с этим состоит из разных разделов, которые упрощают и оптимизируют взаимодействие с пользователем .

Список всех инструментов и разделов в главном окне Word

Теперь одной из основных функций главного окна Microsoft Word является предоставление доступа к различным элементам, инструментам и разделам, которые текстовый редактор предлагает полностью; Каждый из этих вариантов должен быть упомянуты и подробно описаны, чтобы узнать, как лучше управлять рассматриваемой программой .

Здесь мы переходим к описанию каждого из них:

Заголовка

Это панель в верхней части главного окна Word, и в основном она показывает название редактируемого документа .

Обычно каждый раз, когда в Word запускается новый документ, он дает ему общее имя: «Документ 1», «Документ 2», «Документ 3», и так далее (в зависимости от того, сколько окон у вас открыто), и именно так оно может автоматически отображаться в строке заголовка. Но при сохранении рассматриваемого письма с именем, которое вы предпочитаете, это имя будет заменено заданным именем .

Панель быстрого доступа

По-прежнему в верхней части начального окна, панель быстрого доступа расположена, точнее в верхнем левом углу . Там вы можете использовать несколько очень полезных команд, например: Сохранить, отменить или повторить .

В дополнение к этому можно настроить панель быстрого доступа с помощью значка рядом со стрелкой Повторить . Таким образом, вы сможете добавить на эту панель больше команд для более быстрого выполнения задач в Word, просто щелкнув одну из них.

Затем мы называем дополнительные команды, которые можно включить в панель быстрого доступа :

• Новый.
• Открыть.
• Отправлено по электронной почте.
• Быстрая печать.
• Предварительный просмотр и печать.
• Произношение и грамматика.
• Нарисуйте таблицу.
• Мышь / сенсорный режим.

Кнопки управления окном

Имеется в виду набор из трех кнопок. расположен в правом верхнем углу главного окна программы и которые, без сомнения, являются наиболее характерными для Слова.

Далее детализируем каждый из них:

• Кнопка свертывания : У него есть знак минус («-«) и, как следует из названия, позволяет свернуть окно текстового редактора до панели задач. Другими словами, он автоматически превращает программу в простую кнопку, принадлежащую панели задач компьютера, и там она готова продолжить управление ею позже.
• Кнопка «Развернуть» : Это центральная кнопка этого набора, на которой отображается прямоугольник с помощью которого можно развернуть окно Word. Как только это будет сделано, изображение кнопки изменится на несколько прямоугольников которые позволяют восстановить окно и преобразовать его к предыдущему размеру.
• Кнопка закрытия : внутри есть значок «X», который отображается красным, когда вы appuyez выше и используется для окончательного закрытия текущего документа. Таким образом вы можете выйти из приложения.

Вдобавок там же, рядом с кнопкой «Свернуть» , вы найдете значок, который предлагает три альтернативы для ленточная презентация . Которые:

• Автоматически скрывать ленту.
• Показать вкладки.
• Показать вкладки и элементы управления.

Строка главного меню

Он состоит из области пользовательского интерфейса, в которой представлены основные параметры и инструменты офисной программы. кто отображаются в виде горизонтальных вкладок и характеризуются их расположением в раскрывающихся меню .

Это означает, что благодаря этому меню Word вы сможете получить доступ ко всем инструментам, которые он предлагает для разработки и корректировки различных характеристик рассматриваемого текста. Здесь мы упомянем какие вкладки доступны с некоторыми из их опций :

• Файл : Создать, открыть, сохранить, сохранить как, распечатать, поделиться, экспортировать и закрыть.
• Главная : Буфер обмена, шрифт, абзац, стили и редактирование.
• Вносимые : страницы, таблицы, иллюстрации, плагины, мультимедиа, ссылки, комментарии, верхний и нижний колонтитулы, текст и символы.
• Дизайн : темы, типы заголовков, цвета, шрифты, расстояние между разделами, эффекты и фон страницы.
• Формат : расположение, отступы, интервалы и организация.
• ссылки : Содержание, сноски, цитаты и библиография, заголовки, указатель и таблица ссылок.
• Переписка : создание конвертов и этикеток, начало слияния писем, запись и вставка полей, предварительный просмотр результатов, завершение и объединение.
• пересмотр : просмотр, интеллектуальный поиск данных, перевод на несколько языков, добавление новых комментариев, отслеживание и контроль изменений, сравнение и защита.
• Просмотр : режим чтения, макет для печати, веб-макет, отображение (линейка, линии сетки или панель навигации), масштабирование, окно и макросы.
• PDFelement : Создание PDF и общих настроек документа (просмотр вывода PDF, запрос имени файла, преобразование информации о документе, создание закладки и т. Д.).

Полоса прокрутки

Для начала, Вертикальная полоса прокрутки Word расположен в дальнем правом углу начального окна и является основной частью графических интерфейсов. Таким образом, он определяется как перпендикулярный стержень, который имеет два конца со стрелками, указывающими в противоположных направлениях (сверху и снизу), который обычно активируется, когда поле недостаточно велико для просмотра всего присутствующего содержимого.

Следовательно, эта вертикальная полоса облегчает вертикальную прокрутку документа т.е. сверху вниз или наоборот. Чтобы можно было легко визуализировать все написанное

Кроме того, если ширина документа превышает ширину экрана, Microsoft Word также отображает горизонтальную полосу прокрутки отображается в нижней части главного окна над строкой состояния. Итак, благодаря ему, вы можете перемещать документ слева направо или наоборот , чтобы прочитать его без проблем.

Статус бар

Этот бар еще называют «Рабочая область окна Word» и находится внизу слева или под горизонтальной полосой прокрутки. Там он заботится о представлении номера текущей страницы, на которой вы находитесь, а также об общем количестве созданных страниц, количестве написанных слов, значке уведомления об ошибке редакции и выбранном языке. Другими словами, это показывает небольшое резюме качеств вашего письменного текста .

Кроме того, в строке состояния есть и другие опции. в правой части окна которые характеризуются облегчением настройки панели вокруг режима визуализации и приближения .

Ниже мы подробно описываем эти интересующие варианты:

• Режим чтения : В некоторых версиях это также выбор, называемый «Показать на весь экран» и относится к представлению, которое представляет документ в полноэкранном режиме, чтобы сделать чтение текста более удобным и обобщенным.
• Компоновка страницы : это мнение, что показывает документ, как он будет выглядеть при печати . По умолчанию это наиболее часто используемая форма отображения в Word.
• веб-дизайн : Это вид, который позволяет вам наблюдать за письмом. как это будет отображаться в веб-браузере . Следует отметить, что это наименее используемый режим отображения.
• Ползунок масштабирования : благодаря этой маленькой панели вы можете уменьшить или увеличить текущий документ Word . Обычно это 100%, но варьируется от 10% до 500% . Принимая во внимание, что просто перетащив ползунок, вы можете установить желаемый уровень масштабирования.

Указатель мыши в Word

В этой программе вы можете использовать мышь для выбора команд, прокрутки всего документа, выбора или перемещения текста и т. Д. Пока, когда вы перемещаете указатель на него в окне слов, он будет принимать разные формы в зависимости от действия .

С, в левом поле текстового поля , это можно увидеть как стрелку, указывающую вправо, и вместо этого в остальной части текстового поля , это наблюдается как своего рода луч.

В дополнение к этому мы определяем, что мышь может использоваться для выполнения любой из следующих задач:

• Точка : когда курсор мыши помещается на элемент.
• Один клик : щелкнув один раз левой кнопкой мыши.
• Двойной клик : если сделать два последовательных щелчка левой кнопкой мыши.
• Тройной клик : Трижды быстро нажмите левую кнопку мыши.
• Щелкните правой кнопкой мыши : Обычно после однократного нажатия правой кнопки мыши.

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

При запуске текстового процессора Word открывается главное окно программы.

Рассмотрим основные составные элементы главного окна программы.

Кнопка Office

В левом верхнем углу окна находится кнопка Office, при нажатии на которую отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов и кнопка Параметры Word для настройки параметров приложения.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию располагается в верхней части окна Word возле кнопки Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 команды: Сохранить, Отменить и Вернуть.

Для добавления новых команд на панель быстрого доступа (или удаления существующих) необходимо выполнить следующие действия:

• нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа;
• в открывшемся меню выбрать необходимый элемент; присутствующие на панели элементы отмечены галочкой.

Для добавления команды, которой нет в открывшемся списке, необходимо выбрать пункт Другие команды… В разделе Настройка окна Параметры Word необходимо выбрать меню из выпадающего списка Выбрать команды из, в котором находится нужный элемент, далее выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

«Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word» 👇

Для быстрого применения команды можно назначить ей сочетание клавиш, нажав на кнопку Настройка…

Внесенные изменения можно сохранить только для открытого в данный момент документа или для всех документов (шаблон Normal.dot).
Также для добавления на панель быстрого доступа любой команды можно воспользоваться контекстным меню этой команды, в котором необходимо выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа.

С помощью кнопки Настройка панели быстрого доступа можно изменить ее расположение на размещение под лентой.

Строка заголовка

Строка заголовка располагается в самой верхней части экрана и отображает название программы и название открытого документа. В программе Word одновременно можно открыть несколько различных документов, причем в строке заголовка будет отображено название того документа, с которым ведется работа.

Кнопки управления окном, которые расположены в строке заголовка, используются для закрытия окна и изменения его размера.

Лента

Вместо панелей инструментов, которые использовались в более ранних версиях Word, начиная с версии 2007 набор инструментов для работы с текстом располагается на ленте.

Инструменты на ленте не удаляются и не добавляются, однако ее можно свернуть для увеличения рабочей области несколькими способами:
1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа – Свернуть ленту.

1. Дважды щелкнуть имя активной вкладки. Таким же образом лента разворачивается.
2. С помощью сочетания клавиш Ctrl + F1.

Вкладки

Изначально в окне Word отображается 7 вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид.

Некоторые вкладки открываются в зависимости от того объекта, над которым производятся какие-либо действия. Например, при работе с таблицей появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет, а при работе с изображениями – вкладка Формат.

Можно также на ленту добавить вкладку Разработчик, для чего необходимо:

1. Нажать кнопку Office.
2. Выбрать команду Параметры Word.
3. Установить флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте в разделе Основные открывшегося диалогового окна.

Строка состояния

В строке состояния, которая располагается в самом низу окна программы, отображается информация об активном документе и текущем положении в нем: количество страниц и номер текущей страницы, число слов, язык ввода текста, режим просмотра документа и масштаб. Кроме того в строке состояния располагаются кнопки, которые предназначены для включения режима записи макроса и записи исправлений.

Изменить набор элементов строки состояния можно с помощью контекстного меню.

Режимы просмотра документа

Режим просмотра документа можно выбрать в группе Режимы просмотра документа вкладки Вид или с помощью кнопок в строке состояния:

• Разметка страницы – в этом режиме отображаются элементы форматирования (колонки, разрывы страниц, колонтитулы и др.) в таком виде, в котором они будут выведены на печать;
• Режим чтения – наиболее удобный режим для просмотра текста документа;
• Веб-документ – режим, в котором можно работать с текстом, графикой, звуком, анимацией и другими эффектами для Web;
• Структура – отображает документ в виде структурной схемы, которая помогает ориентироваться в его организации

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит команды, которые наиболее часто используются для форматирования данных. Отображается она в двух случаях – при нажатии правой кнопки мыши на тексте и при выделении текста.

1

2


2

3


3 Кнопки управления окном текущего документа Кнопки управления окном текущего документа Кнопки управления программным окном WORD Кнопки управления программным окном WORD Кнопки управления окном : левая – свертывание окна в значок без выхода из программы, средняя — развертывание окна во весь экран или свертывание окна до стандартного размера, правая — выход из программы.

4


4 Программа WORD обычно находится в главном меню (меню Пуск — Программы). В открывшемся меню переведите курсор в строку Стандартные, найдите в выпавшем окне строку Microsoft Word и щелкните по ней. Кроме того, ярлык программы часто помещают на рабочий стол. Вы запускаете программу стандартным способом — двойным щелчком по ее пиктограмме.

5


5 Вы завершаете программу любым из стандартных способов (кнопка закрытия окна, меню Файл — Выход. Если в момент закрытия окна WORD обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет), или продолжить редактирование (Отмена). После сохранения документа в файле нужно закончить работу в редакторе. Для этого следует нажать Alt+F4 или в меню Файл выбрать и щелкнуть на строке Выход.

6


6 Создание документа можно начать с нажатия кнопки Создать панели Стандартная или кнопки Файл панели Меню, щелкнув в выпавшем подменю на строке Создать. При этом Окно документа будет очищено и подготовлено к вводу.

7


7 После ввода документа выполните его сохранение на диске. Для этого: Нажмите кнопку Сохранить на панели Стандартная. При первом сохранении программа выведет окно с текущей папкой и списком ранее сохраненных в ней файлов (если сохранение производилось ранее, то измененный документ будет записан на место прежнего без запросов о месте сохранения измененного документа). Обычно программа указывает папку Мои документы.

8


8 Теперь можно создать новую папку и войти в нее или использовать уже существующую папку. Если Вы еще не имеет своей папки, то рекомендуется создать папку с фамилии (например, Иванов).

9


9 Создание новой папки производится нажатием кнопки Создать папку. В выпавшем окне нужно щелкнуть на строке Имя, ввести имя папки и нажать кнопку ОК. В созданной папке можно хранить любое количество файлов и внутренних папок. Если необходимо сохранить документ в ранее созданной папке, то ее нужно разыскать в иерархическом дереве папок и файлов. Для этого можно подниматься по дереву выше (щелкнуть на кнопке Переход на один уровень выше) или углубляться внутрь текущей папки (щелкнуть в списке папок и файлов на нужной папке), если она содержит в себе внутренние папки. Далее, нужно войти в выбранную или созданную папку (дважды щелкнуть на ней) и ввести в окошке имя файла для хранения подготовленного документа. Для сохранения документа в файле нужно нажать кнопку Сохранить.

10


10 Кнопки управления окном текущего документа Кнопки управления окном текущего документа Кнопки управления программным окном WORD Кнопки управления программным окном WORD Панель Меню Панель Меню Панель инструментов Стандартная Панель инструментов Стандартная Панель инструментов Форматирование Панель инструментов Форматирование Масштаб Горизонтальная линейка Горизонтальная линейка После запуска редактора появится окно документа

11


11 Кнопка программного окна WORD на панели задач Кнопка программного окна WORD на панели задач Полоса прокрутки Полоса прокрутки Вертикальная линейка Вертикальная линейка Кнопки выбора режима отображения Кнопки выбора режима отображения Строка состояния Строка состояния

12


12 Панель инструментов Стандартная Панель инструментов Стандартная

13


13 Это набор пиктограмм, каждая из которых представляет некоторую функцию или «инструмент», предусмотренный для работы в окне документа. Пиктограммы, в основном, предназначены для максимального упрощения работы пользователя, причем многие пиктограммы просто дублируют функции команд горизонтального меню. Чтобы воспользоваться каким-либо инструментом, надо просто щелкнуть мышью на его пиктограмме.

14


14 Создать новый документ. Открыть папку или документ. Сохранить документ. Отправить документ на печать. Вставить (объект из буфера обмена в документ). Копировать (объект в буфер обмена). Вырезать (объект из документа). Предварительный просмотр документа перед печатью. Отмена предыдущего действия. Вернуть отмененное действие.

15


15 Для просмотра документа в WORD можно использовать различный масштаб. Для этого можно вызвать в меню Вид диалоговое окно Масштаб, или воспользоваться кнопкой Масштаба на Стандартной панели инструментов. Масштаб выбирают в зависимости от того, нужно просмотреть несколько страниц сразу, или одну страницу документа; страницу целиком, или ее фрагмент.

16


16 На первом этапе работы с печатным изданием надо установить параметры его страниц. К ним относятся размер и ориентация листа, величина полей, расстояние от колонтитулов дол верхнего и нижнего краев страницы. Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над изданием. Ориентация страницы может быть выбрана книжная и альбомная.

17


17 Для установки параметров страницы используют команду Параметры страницы, меню Файл. В этом окне 4 раздела: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и Макет. Размер и вид полей, а также положение колонтитулов устанавливаются в разделе Поля. Размер и ориентация бумаги устанавливаются в разделе Размер бумаги.

18


18 ДействиеАлгоритм Установка размеров и ориентации страницы 1. Выбрать раздел Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы. 2. В раскрывающемся списке Размер бумаги выбрать нужный размер. 3. С помощью переключателей Ориентация установить необходимую ориентацию страницы. Установка величины полей 1. Выбрать раздел Поля диалогового окна Параметры страницы. 2. В случае двухсторонней печати установить флажок Зеркальные поля. 3. Установить размер полей с помощью соответствующих счетчиков. 4. Установить размер поля для переплета с помощью счетчика Переплет. 5. Установить расстояние от краев страницы до колонтитулов с помощью соответствующих счетчиков.

19


19 Панель инструментов Форматирование Панель инструментов Форматирование

20


20 Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов. СИМВОЛ имеет следующие параметры: гарнитура — вид шрифта; кегль (размер); цвет.

21


21 Гарнитура (вид шрифта). Кегль (размер шрифта). Жирный шрифт. Курсив (наклонный шрифт). Подчеркивание. Маркер (выделение цветом) Цвет шрифта

22


22. WORD позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью панели форматирования или в диалоговом окне форматирования. Диалоговое окно форматирования шрифта можно вызвать двумя способами: 1 способ: воспользоваться меню Формат / шрифт. 2 способ: щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте

23


23 Чтобы создать список-перечисление, необходимо: 1) выделить все элементы списка; 2) выбрать команду Формат / Список; 3) в диалоговом окне щелкнуть на демонстрационном подокне с подходящим символом списка. Если вы хотите иметь нумерованный список-перечисление, активизируйте вкладку «Нумерованный» Если вы хотите изменить вид маркера списка, то следует выбрать меню Изменить.

24


24 Таблица состоит из n столбцов (n >=1) и m строк (m>=1) Основной структурный элемент таблицы — ячейка, т.е. фрагмент документа на пересечении сроки и столбца. СтрокиСтроки СтрокиСтроки Я ч е й к и С т о л б ц ы

25


25 Тип и ширина линий в таблице. Цвет границы таблицы. Цвет заливки (фона) таблицы. Объединить выделенные ячейки таблицы в одну ячейку. Разбить выделенную ячейку таблицы на несколько ячеек. Выравнивание текста в ячейке по верхнему краю, по центру и по нижнему краю ячейки соответственно. Выровнять высоту строк и ширину столбцов таблицы (сначала выделить строки или столбцы, подлежащие выравниванию).

26


26 Для создания и обработки таблиц можно воспользоваться панелью инструментов «Таблицы и границы». Можно воспользоваться пунктом меню «Таблица». Для редактирования строки или столбца таблицы нужно выделить их с помощью мышки (удерживая левую кнопку), или используя соответствующие пункты меню Таблица.

27


27 Чтобы создать пустую таблицу, нужно выбрать меню Таблица / Добавить таблицу и указать нужное число строк и столбцов таблицы. Ширину столбца удобно выбрать «Авто». Для составления сложной таблицы удобно пользоваться функцией Нарисовать таблицу в меню Таблица, или кнопкой на панели инструментов Таблицы и границы. Для редактирования таблицы удобно пользоваться кнопкой

28


28 Чтобы установить оптимальную ширину столбцов поставьте курсор в любое место таблицы, в меню Таблица щелкните на строке Выделить таблицу, затем – на строке Высота и ширина ячейки, далее щелкните на вкладке Столбец и нажмите на ней клавишу Автоподбор. При этом ширина столбцов будет установлена в зависимости от длины текста в ячейках.

29


29 Чтобы вставить дополнительный столбец нужно выделить столбец, который будет его соседом справа. Для этого выделите столбец (щелкните на столбце, затем в меню Формат щелкните на стоке Выделить столбец). Щелкните в меню Формат на строке Добавить столбцы. В таблицу будет вставлен новый столбец слева от отмеченного.

30


30 Чтобы очистить строку, столбец или отдельную ячейку нужно их выделить и нажать клавишу Delete. Чтобы удалить строку, столбец или отдельную ячейку нужно их выделить, и щелкнув на соответствующей строке в меню Таблица, выполнить операцию.

31


31 Для вставки рисунка обратитесь к меню Вставка, щелкните на строке Рисунок, а затем на строке Картинки или строке Из файла.

32


32 Перемещение рисунка. Щелкните на рисунке. Вокруг него появится обрамление из 8-ми квадратиков, а курсор мыши примет форму креста со стрелками. При этом, вместо символа конца абзаца появится маркер в виде якоря. Он указывает, что рисунок привязан к данному абзацу. Панель Рисование

33


33 Теперь нажмите клавишу мыши и медленно ведите ее вместе с рисунком к месту, где Вы желаете разместить рисунок. Если рисунок нужно передвинуть на несколько абзацев, то сначала нужно передвинуть якорь к абзацу привязки, а затем сам рисунок.

34


34 Деформация рисунка. Щелкните на рисунке. Подведите курсор к одному их обрамляющих квадратиков. Когда курсор примет вид двунаправленной стрелки нажмите левую клавишу мыши и перемещайте ее. Рисунок будет деформироваться. Щелкните на документе вне рисунка. Обрамление исчезнет.

35


35 На панели содержится кнопка в виде синей наклонной буквы А, которая позволяет организовать трансформированные ажурные надписи.

36


36 Для этого нужно установить клавиатурный курсор в место вставки формулы, затем в меню Вставка щелкнуть на строке Объект. В появившемся окне нужно установить флажок Поверх текста, щелкнуть на строке Microsoft Equation 3.0 и закончить выбор, щелкнув на кнопке ОК.

37


37 При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила. Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши, позволяющей перейти на новую строку.

38


38 Отмена действий. Для отмены любой операции (переноса, удаления, вставки и т.д.) нажмите кнопку Отменить, расположенную на панели Стандартная. Повторное нажатие этой кнопки приведет к отмене более ранней операции и т.д. Возврат отмененных действий. Сразу после отмены нажмите кнопку Вернуть панели Стандартная.

39


39 Это можно сделать двумя способами: с помощью мыши или клавиатуры. Мышь. Подведите курсор мыши к началу выделяемого фрагмента, нажмите левую клавишу и в таком состоянии плавно ведите мышь до конца выделяемого фрагмента. Отпустите клавишу мыши. Если фрагмент состоит из нескольких строк, то мышь можно перемещать по вертикали. Клавиатура. Щелкните слева от начального символа фрагмента. При этом пульсирующий вертикальный клавиатурный курсор поместится в заданное место. Нажмите клавишу Shift, задержте ее в нажатом состоянии. Направляя клавиатурный курсор вправо или вниз, выделите фрагмент текста. Освободите клавиши. Операцию выделения можно выполнять, двигая клавиатурный курсор от конца фрагмента к началу.

40


40 Нередко возникает необходимость изменить текст: сделать сокращение, добавление, переместить фрагмент. Для того, чтобы вставить фрагмент, достаточно установить курсор в нужное место текста и дать команду Правка / вставить. Для того чтобы удалить фрагмент, достаточно выделить его и нажать клавишу или выполнить команду Правка / удалить. Перестановку фрагмента на другое место можно выполнить как с помощью команд Вырезать и Вставить, так и путем перемещения мыши.

41


41 Перестановка фрагментов с помощью команд Вырезать и Вставить. 1. Выделить фрагмент. 2. Выполнить команду Правка / вырезать или то же при помощи контекстного меню. 3. Установить курсор в то место текста, куда необходимо перенести фрагмент. 4. Выполнить команду Правка / Вставить или то же при помощи контекстного меню. Перестановка фрагментов простым перемещением. 1. Выделить фрагмент. 2. Установив курсор на выделенный фрагмент, нажать правую клавишу мыши (слева от курсора появляется вертикальная пунктирная черточка). 3. Удерживая правую клавишу, перемещать мышь так, чтобы ее указатель (вертикальная черта) совпал с позицией вставки фрагмента. 4. Отпустить правую клавишу мыши.

42


42 О том, чтобы получить представление, как будет выглядеть документ в напечатанном виде, воспользуйтесь окном предварительного просмотра. Щелкните на кнопке Предварительный просмотр Для выхода из режима просмотра нажмите кнопку Закрыть.

43


43 Перед печатью следует включить и настроить принтер, заправить бумагу. Потом в меню Файл нужно щелкнуть на строке Печать. При этом откроется окно

44


44 Можно еще сразу щелкнуть на кнопке Печать панели Стандартная или на ту же кнопку в окне предварительного просмотра.

45


45 Справочная система запускается с панели Меню нажатием кнопки ?