Кнопки панелей инструментов word могут

Панели инструментов

Панели
инструментов содержат группы кнопок
часто исполняемых команд. Как и команды
меню, инструментальные кнопки группируются
по функциональному предназначению.

Щелчок
мышью по кнопке приводит либо к
немедленному исполнению соответствующей
команды, либо раскрывает диалоговое
окно, в котором выбираются те или иные
параметры для последующего исполнения
команды.

Инструментальные
панели являются динамическими элементами
интерфейса, т.е. пользователь может по
собственному желанию задать отображаемое
количество панелей, их расположение в
окне, состав и порядок кнопок.

Назначение
любой кнопки можно узнать, если навести
указатель мыши на нее. При этом появится
контекстная подсказка.

Две
панели СтандартнаяиФорматирование
устанавливаются по умолчанию, хотя
их также можно изменять или удалять с
экрана.

Кнопки
панелиСтандартнаяпозволяют быстро
выполнить команды во время создания
любого документу.

Набор
кнопок включает:

  • Создать
    файл
    – создание нового документа;

  • Открыть
    – открытие существующего документа,
    который находится на одном из носителей;

  • Сохранить
    – сохранение документа (если создан
    новый документ, то появится диалоговое
    окно Сохранить
    как    );

  • Печать
    – вывод документа на печать;

  • Поиск
    файлов     –
    поиск файлов по задаваемым критериям;

  • Предварительный
    просмотр     –
    просмотр электронной копии документа
    перед печатью;

  • Правописание
    – включение режима проверки правописания;

  • Справочные
    материалы
    – вызов инструмента для получения
    справки;

  • Вырезать
    – вырезание выделенного фрагмента из
    документа и перемещение его в буфер
    обмена;

  • Копировать
    – копирование выделенного фрагмента
    и помещение его в буфер обмена;

  • Вставить
    – вставка содержимого буфера обмена
    в место позиционирования курсора;

  • Копировать
    формат     –
    позволяет перенести свойства выделенного
    фрагмента на другие фрагменты;

  • Отменить
    – отмена
    последних выполненных операций;

  • Вернуть
    – возвращение отмененных действий;

  • Вставить
    гиперссылку
    – предоставление выделенному фрагменту
    свойств гиперссылки;

  • Панель
    границ     –
    включение/выключение панели Таблицы
    и границы    ;

  • Вставить
    таблицу     –
    вставка в документ таблицы, размеры
    которой выбираются в раскрывающемся
    меню;

  • Добавить
    таблицу Excel
    – вставка в документ таблицы как
    внедренного объекта MS
    Excel    . Размеры
    таблицы выбираются в раскрывающемся
    меню;

  • Колонки
    – расположение выделенного фрагмента
    текста в выбранном количестве столбцов;

  • Панель
    рисования
    – включение/выключение панели Рисование;

  • Схема
    документа
    – на экране слева появляется дополнительное
    поле, в котором отображаются структурные
    элементы документа (название, заголовки,
    подзаголовки и т.п.) при условии, что им
    присвоен соответствующий стиль;

  • Непечатаемые
    знаки     –
    включение/выключение режима отображения
    непечатаемых символов (символов
    табуляции, пробелов, концов абзацев и
    т.п.);

  • Масштаб
    – выбор масштаба отображения содержимого
    документа в рабочем поле;

  • Справка:
    Microsoft     Office
    Word     – открытие
    окна со справочной информацией.

Кнопки
панелиФорматирование позволяют
применить команды форматирования
символов и абзацев к выделенным фрагментам
текста и включают:

  • Панель
    форматирования
    – включение/выключение инструмента
    Стили и
    форматирование
    в области задач;

  • Стиль
    – назначение стиля выделенному фрагменту
    документа (основной текст, заголовок
    и т.п.);

  • Шрифт
    – выбор шрифта из множества установленных
    в Windows;

  • Размер
    – выбор размера шрифта (если необходимый
    размер шрифта отсутствует в раскрывающемся
    списке, то его можно ввести вручную);

  • Полужирный
    – утолщенное начертание символов;

  • Курсив
    – наклоненное начертание символов;

  • Подчеркнутый
    – подчеркивание символов;

  • По
    левому краю
    – выравнивание строк абзаца по левому
    краю;

  • По
    центру     –
    центрирование строк абзаца;

  • По
    правому краю
    – выравнивание строк абзаца по правому
    краю;

  • По
    ширине     –
    выравнивание строк абзаца по левому и
    правому краям;

  • Нумерованный
    список     –
    нумерация выделенных абзацев по формату,
    установленному по умолчанию;

  • Маркированный
    список     –
    маркирование выделенных абзацев по
    формату, установленному по умолчанию;

  • Межстрочный
    интервал     –
    установка межстрочного интервала в
    тексте;

  • Уменьшить
    отступ     –
    применяется как для уменьшения отступа
    текста, так и в многоуровневой нумерации
    для повышения подуровня на один уровень
    выше;

  • Увеличить
    отступ     –
    применяется как для увеличения отступа
    текста, так и в многоуровневой нумерации
    для создания подуровней;

  • Внешние
    границы     –
    в раскрывающемся меню выбирается тип
    выделения границ в таблице, ячейке или
    группе ячеек;

  • Выделение
    цветом     – в
    раскрывающемся меню выбирается цвет
    пространства вокруг выделенного
    фрагмента;

  • Цвет
    шрифта     – в
    раскрывающемся меню выбирается цвет
    символов выделенного фрагмента.

MS
Office Word
2003имеет еще ряд панелей инструментов
(табл. 2.3), которые могут быть отображены
в окне программы. Для этого следует
выполнить команды менюВид
Панель инструментовили выполнить
щелчок правой кнопкой мыши по строке
меню или любой инструментальной панели.
Раскроется список установленных в
программе панелей инструментов. Щелчок
мыши по названию соответствующей панели
приведет к ее появлению на экране, а в
списке такая панель слева будет отмечена
галочкой. Чтобы убрать панель с экрана
достаточно повторно щелкнуть по ее
названию в этом списке.

Таблица 2.3.
Инструментальные панели MS
Office Word
2003

Панели
инструментов

Назначение

Visual
Basic– инструменты доступа
к средствам создания и редактирования
макросов и Веб-сценариевна языкеMS Visual Basic for
Application(VBA), а также
к настройке средств обеспечения
безопасности при запуске макросов.

WordArt– элементы управления, применяемые
для создания логотипов и текстовых
элементов, которыми можно украшать
полиграфические продукты.

Автотекст
– средства быстрого
доступа к настройке функций автотекста,позволяющих пользователю повысить
скорость ввода информации.

База
данных–элементы
управления, характерные для работы с
базами данных (сортировка, поиск,
управление структурой таблиц и пр.).
В качестве базы данных могут выступать
как таблицы Access,
так и собственные таблицы MS
Word.

Веб-компоненты– комплект готовых
компонентов для создания элементов
управления Веб-страницы или электронной
формы.

Веб-узел
–элементы управления
для навигации в Веб-структурах данных.
Имеет вид основной панели
инструментов Веб-браузераInternet
Explorerи позволяет в окне текстового
процессора пользоваться Интернетом.

Настройка
изображения –элементы управления для
основных функций настройки растровых
изображений(контрастности,
яркости, типа линий, цвета заливки и
др.).

Рамки
–элементы управления
для создания фреймов. Фреймы – это
особые прямоугольные области,
предназначенные для вывода нескольких
Веб-документов.

Рецензирование
–элементы управления
для проведения редактирования и
комментирования документов без
искажения исходного текста. Измененные
данные сохраняются в том же документе
на правах новых версий.

Рисование
–элементы управления
и инструменты для выполнения простейших
чертежно-графических работ.

Слияние– инструменты для работы с документами
слияния, содержащими постоянную и
переменную части. Используется при
использовании текстового процессора,
например, для массовой подготовки
писем аналогичного содержания.

Статистика– позволяет получить информацию об
объеме документа (число знаков, слов,
строк, абзацев, страниц).

Структура– инструменты для работы с логической
структурой документа, позволяющие
управлять заголовками и порядком
следования частей текста.

Таблицы
и границы–элементы
управления для создания таблиц и
оформления текстовых блоков рамками.

Формы–элементы управления
для разработки стандартных форм.Позволяют выполнять основные функции
при создании и редактировании форм,
обеспечивающих сбор информации и
позволяющих просматривать отчеты.

Панель
элементов –набор готовых компонентов
ActiveX
для создания элементов управления
Веб-страниц и Веб-форм.

Операции
удаления панелей инструментов, их
отображения в главном окне программы,
изменения формы и размеров выполняются
достаточно просто:

Отображение

—
щелкните правой кнопкой мыши на панели
инструментов или на строке меню. В
появившемся контекстном меню выделите
имя панели инструментов, которую надо
отобразить.

Удаление

—
щелкните правой кнопкой мыши на панели
инструментов или на строке меню. В
появившемся контекстном меню выделите
имя панели инструментов, которую надо
удалить. Для удаления панели можно
щелкнуть на кнопке закрытия .

Перемещение

—
щелкнуть на пустой части панели (между
кнопками) и перетащите ее к верхней,
нижней, боковой границе окна или в
центральную часть рабочего поля. После
перетаскивания у панели появится
строка заголовка. Чтобы вернуть панель
инструментов на прежнее место, дважды
щелкните на ее строке заголовка.

Изменение
формы

—
поместите указатель мыши на одну из
границ панели инструментов, нажмите
левую кнопку мыши и перетащите границу.

Можно
также изменять содержимое панелей
инструментов – удалять кнопки или
вставлять новые. Для этого можно выполнить
команды менюВид
Панель инструментов
Настройкаили выполнить щелчок
правой кнопкой мыши по строке меню или
любой инструментальной панели и выбрать
в контекстном меню опциюНастройка.
При этом откроется одноименное диалоговое
окно (рис. 2.2).

Для
удаления кнопкивыполните следующие
действия:

  1. Убедитесь
    в том, что панель инструментов, кнопку
    которой надо удалить, отображена в
    главном окне программы.

  2. Вызовите
    диалоговое окно Настройка.

  3. Поместите
    указатель мыши на кнопке, которую надо
    удалить, и перетащите ее с панели
    инструментов.

Для
добавления кнопкивыполните следующие
действия:

  1. Убедитесь
    в том, что панель инструментов, в которую
    надо добавить кнопку, отображена в
    главном окне программы.

  2. Вызовите
    диалоговое окно Настройка
    и откройте вкладку Команды.

  3. В
    списке Категории
    выберите команду, которую надо добавить
    в панель инструментов (команды
    отображаются в списке справа). К категории
    Все команды
    относятся все перечисленные в алфавитном
    порядке команды.

  4. В
    списке Команды
    наведите указатель мыши на ту команду,
    которую надо добавить, нажмите левую
    кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите
    указатель в нужную панель инструментов,
    после чего отпустите кнопку мыши. Во
    время перетаскивания под указателем
    мыши появится знак ,
    указывающий на добавление команды в
    панель инструментов.

  5. При
    необходимости можно переупорядочить
    кнопки панели инструментов, перетаскивая
    их с места на место.

Источник

Под строкой меню могут располагается одна или несколько строк, состоящих из кнопок, — панелей инструментов, с помощью которых можно быстро (щечком мыши по соотвествующей кнопке) получить доступ ко многим командам и средствам Word. Назначение кнопки показывается в желтой рамке, если подвести к ней курсор мыши. Если кнопка посвечена светлым фоном, значит ее функция активна в данный момент.

MS Word предлагает для работы такие панели, как: Стандартная, Форматирования, Рисования, Таблицы и границы, Формы и т.д.

Каждая кнопка этой панели имеет уникальное имя. Чтобы узнать имя кнопки, следует установить не ней указатель мыши, не нажимая кнопку манипулятора. Имя кнопки появляется рядом с указателем мыши. А краткое описание — в строке состояния. В ниже следующей таблице перечислены и описаны кнопки стандартных панелей инструментов.

Отображение (скрытие) Панели инструментов

Для отображения или скрытия какой-либо панели можно установить указатель мыши в любую позицию области панели и нажать правую кнопку, а затем выбрать нужную команду. Также можно открыть меню Вид, задать команду Панели инструментов и включить или выключить соответствующее название панели.

Создать Открытие нового документа, базирующегося на стандартном шаблоне.

Открыть Открытие существующего документа. После щелчка на этой

кнопке открывается стандартное диалоговое окно открытия документов, в которое нужно указать имя и местоположения документа, которое необходимо открыть.

Сохранить Сохранение документа. Если документу ранее не было присвоено имя, открывается диалоговое окно Сохранить как, в котором необходимо указать имя документа и указать место его хранения.

Печать Запуск операции печати активного документа. Открывает стандартное окно печати для установки параметров печати.

Предварительный просмотр Отображает на экране документ в том виде, в каком он будет напечатан. Можно просмотреть одну или несколько страниц документа в увеличенном или уменьшенном масштабе.

Орфография Запуск процесса проверки орфографии. Можно проверить весь документ или только выделенный фрагмент.

Удалить в буфер Удаление и помещение в буфер обмена выделенного фрагмента документа (текста, графики, таблицы и т.д.)

Вставить из буфера Вставка информации из буфера обмена, начиная с позиции курсора ввода.

Копировать формат Назначение параметров символов, выделенных до нажатия кнопки, символам, выделенных после ее нажатия.

Отменить Отмена команды, выполненной последней. Это возможность может быть реализована не для всех команд.

Повторить Повторное выполнение команды, отмененной последней. Это возможность может быть реализована не для всех команд.

Рисование Управление отображением панели инструментов Рисование.

Масштаб Задание степени увеличения или уменьшения изображения. Если установлено значение 100%, размер изображения на экране соответствует реальным размерам документа.

Справка Управление отображением Мастера подсказок. Мастер подсказок предоставляет советы по наиболее эффективному использованию приложения в сложившейся ситуации. Вызов справочной подсистемы.

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.

Регистрация Вход

Источник

Настройка панелей инструментов в Word

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами.
Например, для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Размер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта.

Это лишь один пример команды, который можно «вытащить» на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе.

Итак, сам принцип настройки заключается в следующем:

Выполните команду Сервис/Настройка и откроется диалоговое окно (см. Рис.).

Рисунок. Диалоговое окно «Настройка» Панели инструментов

Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.)

Рисунок. Включенные панели инструментов

Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).


Рисунок. Настройка/Команды

В этом варианте как раз есть возможность «вынести» только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки, например, Формат, в правой части Закладки находятся Команды. Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, «вытащите» команду на панель инструментов Форматирование.

Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).


Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов

При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется.

Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и «стащите» с панели инструментов ненужные кнопки.

Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).


Рисунок. Настройка/Параметры

Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш, об этом мы вели речь в предыдущих постах Назначение клавиш — 2 часть, Назначение клавиш — 1 часть

Другие статьи:

Удаление гиперссылок в документе Word

Назначение «горячих клавиш» в Word

Назначение «горячих клавиш» в Word (продолжение)

Сочетание горячих клавиш в программе Worв (функциональные клавиши F1 — F12)

Горячие клавиши. Как повторить последнее действие в Word

Горячие клавиши. Заголовки с помощью клавиатуры

Горячие клавиши. Сохранение всех документов одновременно

Источник

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать различные представления и перемещаться между ними. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Декоративный значок Нужны инструкции по началу работы с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Справка по Word & обучения.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Навигация по основному представлению

  • Переход между представлениями

  • Изучение документа

  • Использование поиска

Навигация по основному представлению

При открытии документа Word для редактирования вы окажетесь в основном представлении. Для перехода между элементами в основном представлении нажмите клавиши F6 (вперед) или SHIFT+F6 (назад). Основные элементы по порядку:

  • Основная область содержимого, в которой отображается содержимое документа. Вы услышите имя документа, за которым следует фраза «Редактирование», когда фокус будет сделан на содержимом документа.

  • Строка состояния в нижней части экрана, где можно найти статистику документа, например количество страниц, количество слов, язык текста и уровень масштаба. Если фокус находится в строке состояния, вы услышите текущий номер страницы, например «Страница 2 из трех».

    • Чтобы перейти по строке состояния, используйте клавиши со стрелками вправо и влево.

  • Строка вкладок ленты, которая включает такие вкладки, как Файл, Главная, Вставка, Рецензирование, Просмотр, а также кнопки Поделиться и Примечания . Лента с параметрами, характерными для выбранной в данный момент вкладки, расположена под строкой вкладок ленты.

    • При перемещении фокуса на вкладки ленты вы услышите фразу «Вкладки ленты», за которой следует выбранная в данный момент вкладка. Чтобы перейти по строке вкладок ленты, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя нужной вкладки или элемента управления, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы перейти от строки вкладок ленты к ленте, нажмите клавишу TAB или клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз. Вы услышите имя первого параметра на ленте. Чтобы перейти между параметрами на ленте, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Вы также можете использовать сочетания клавиш для выбора параметров напрямую. Сочетания клавиш см. в статье Использование клавиатуры для работы с лентой в Word.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению Word имеет следующие часто используемые представления и области:

Меню «Файл»

Меню Файл содержит такие команды, как Создать, Открыть и Сохранить копию. Вы также можете получить доступ к своим учетным записям и параметрам приложения из меню Файл . Меню Файл состоит из области вкладок слева и содержимого выбранной вкладки справа.

  • Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши ALT+F. Вы услышите фразу «Файл, домой». Фокус находится на вкладке Главная в области вкладок.

  • Для перехода между вкладками в области вкладок нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите вкладку, которую хотите открыть, например «Создать». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть вкладку. Область содержимого выбранной вкладки открывается справа от области вкладок. Чтобы переместить фокус в область содержимого, нажмите клавишу TAB один раз.

  • Чтобы перейти в области содержимого вкладки, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавиши со стрелками.

  • Чтобы выйти из меню Файл и вернуться в основное представление, нажмите клавишу ESC.

Сочетания клавиш меню Файл см. в разделе Сочетания клавиш для меню Файл в Майкрософт 365 для Windows.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа и строка заголовка в верхней части экрана содержат имя документа, кнопки для автосохранения, параметры отображения ленты и учетную запись, а также кнопки для минимизации, восстановления размера и закрытия активного окна.

  • Чтобы перейти к панели быстрого доступа и строке заголовка, нажмите клавишу ALT один раз. Вы услышите сообщение «Вкладки ленты». Затем один раз нажмите клавиши SHIFT+TAB. Фокус теперь находится на панели быстрого доступа.

  • Чтобы просмотреть доступные параметры, несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB. Вы можете добавлять и удалять кнопки панели быстрого доступа и изменять их порядок на панели инструментов. Инструкции см. в статье Настройка панели быстрого доступа с помощью клавиатуры.

Окно «Параметры»

Окно Параметры содержит Word параметры, такие как персонализация, проверка правописания и языковые настройки. Окно Параметры состоит из области категории параметров слева и области содержимого выбранной категории справа.

  • Чтобы открыть окно Параметры , нажмите клавиши ALT+F, T. Вы услышите фразу «Word параметры».

  • Чтобы перейти по категориям параметров, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужной категории, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в область содержимого.

  • Чтобы перейти к области содержимого, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.

  • Чтобы выйти из окна Параметры и вернуться к основному представлению, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы вернуться к основному представлению без внесения изменений, нажмите клавишу ESC.

Изучение документа

Использование режима сканирования экранного диктора

Чтобы перемещаться по содержимому документа по элементам, можно использовать режим сканирования экранного диктора. Чтобы включить режим сканирования, нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ.

После включения режима сканирования можно использовать клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а также сочетания клавиш для перемещения по документу и перехода между абзацами, другими элементами, областями и ориентирами. Подробные сведения об использовании режима сканирования экранного диктора см. в главе 3. Использование режима сканирования.

Чтобы найти курсор JAWS, соответствующий вашим потребностям, см. раздел Так много курсоров, Так мало времени, Понимание курсоров в JAWS. Сведения об использовании режима обзора NVDA, который также при необходимости доступен для Word, см. в разделе 6. Режим обзора.

Использование области навигации

Область навигации позволяет быстро перемещаться между частями документа, такими как заголовки или графика.

  1. Чтобы включить область навигации , нажмите клавиши ALT+W, K. Прозвучит сообщение «Навигация, поиск документа, поле редактирования».

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы перемещаться по заголовкам в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Элемент вкладки заголовка», нажимайте клавишу TAB, пока не услышите заголовок, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в начало строки заголовка в тексте документа.

    • Чтобы перемещаться по определенным элементам документа, например по графике, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Поиск, разделение, кнопка», а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного элемента, например «Изображение», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Фокус переместится на кнопку следующего результата. Для перемещения между результатами нажимайте клавишу ВВОД.

  3. Чтобы закрыть область навигации, нажмите клавиши ALT+W, K.

Использование режима чтения

Режим чтения предназначен для упрощения чтения текста и включает такие средства чтения, как чтение вслух.

  1. Чтобы включить режим чтения, нажмите клавиши ALT+W, F.

  2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы открыть панель инструментов Режим чтения , нажмите клавишу ALT, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название нужного меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти вниз по списку доступных параметров, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр.

    • Чтобы использовать чтение вслух, нажмите клавиши ALT+W, R. Чтобы получить доступ к элементам управления чтением, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до нужного параметра, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

      Совет: Для достижения наилучших результатов может быть полезно отключить средство чтения с экрана при использовании чтения вслух.

  3. Чтобы выйти из режима чтения, нажмите клавишу ESC.

Использование представления Иммерсивное средство чтения

С помощьюИммерсивное средство чтениявы можете улучшить фокус, расхламывать читаемый текст, легче читать сканированные тексты и декодировать сложные тексты.

  1. Чтобы включить Иммерсивное средство чтения, нажмите клавиши ALT+W, L, 2.

  2. Чтобы открыть ленту и параметрыИммерсивное средство чтения, нажмите клавишу ALT. Вы услышите фразу «Иммерсивный, Иммерсивное средство чтения, вкладка». Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти между параметрами на ленте, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр.

  3. Чтобы отключить Иммерсивное средство чтения, нажмите клавиши ALT+W, L, 2.

Использование режима фокусировки

Режим фокусировки помогает свести к минимуму отвлекающие факторы и сосредоточиться на написании, создании и совместной работе в Word. Режим фокусировки скрывает ленту и строку состояния, показывая только сам документ Word.

  • Чтобы включить режим фокусировки , нажмите клавиши ALT+W, O.

  • Чтобы отключить режим фокусировки , нажмите клавишу ESC.

Переход между фигурами с плавающей фигурой 

  1. Чтобы быстро переместить фокус на первую плавающую фигуру, например текстовое поле или диаграмму, нажмите клавиши CTRL+ALT+5.

  2. Для перехода между фигурами с плавающей фигурой нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.

  3. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Увеличение и уменьшение масштаба

Увеличьте масштаб, чтобы получить документ крупным планом, или уменьшить масштаб, чтобы получить обзор страницы с уменьшенным размером.

  1. Нажмите клавиши ALT+W, Q. Вы услышите сообщение «Масштаб диалогового окна» или «Масштаб окна».

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до вращающегося элемента Процент , а затем введите процент или используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы изменить процент.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК и нажмите клавишу ВВОД.

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  1. Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.

  2. Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.

  3. Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.

  4. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.

  5. Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в MacOS, чтобы просматривать различные представления и перемещаться между ними.

Декоративный значок Нужны инструкции по началу работы с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Справка по Word & обучения.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

  • Навигация по основному представлению

  • Переход между представлениями

  • Изучение документа

Навигация по основному представлению

При открытии документа Word для редактирования вы окажетесь в основном представлении. Чтобы перейти по основному представлению, нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Фокус перемещается по следующим элементам основного представления по порядку:

  • Основная область содержимого, в которой отображается содержимое документа. Здесь вы редактируете документ. Когда фокус находится в области содержимого, вы услышите страницу, на которой вы находитесь, а затем расположение точки вставки текста.

  • Строка состояния в нижней части экрана, которая содержит статистику документа, например количество страниц, количество слов, язык текста и уровень масштаба. Когда фокус переместится в строку состояния, вы услышите номер текущей страницы, за которым следует общее количество страниц, например «Страница шесть из четырнадцати». Чтобы просмотреть параметры в строке состояния, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  • Панель быстрого доступа в верхней части экрана, которая содержит, например, кнопки Автосохранение, Печать и Отменить , а также имя документа. При перемещении фокуса на панель быстрого доступа вы услышите сообщение «Автосохранение». Чтобы перейти между параметрами на панели инструментов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  • Строка вкладок ленты, которая включает такие вкладки, как Главная, Вставка, Рецензирование, Просмотр, а также кнопки Поделиться и Примечания . При перемещении фокуса на вкладки ленты вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбранная вкладка».

    • Чтобы перейти по строке вкладок ленты, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его и отобразить ленту.

    • Лента с параметрами, характерными для выбранной в данный момент вкладки, расположена под строкой вкладок ленты. Чтобы перейти от строки вкладок ленты к ленте, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите ввод ленты и первый параметр на ленте. Например, если выбрана вкладка Вид , вы услышите сообщение «Ввод области прокрутки команд вкладки «Вид «. Для перехода между параметрами на ленте нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению Word имеет следующие часто используемые представления и области:

начальная страницаWord

При открытии приложенияWord вы окажетесь на начальной странице. На начальной странице можно создать новый документ, просмотреть шаблоны, открыть существующий документ и получить доступ к сведениям об учетной записи. Начальная страница состоит из области вкладок слева и содержимого выбранной вкладки справа.

  • Чтобы перейти по панели вкладок, нажмите клавишу TAB. Чтобы отобразить содержимое вкладки, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  • Чтобы перейти из области вкладок в область содержимого выбранной вкладки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Ввод области прокрутки». Чтобы просмотреть доступные разделы в области содержимого, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы взаимодействовать с разделом, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы прекратить взаимодействие с разделом, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

  • Чтобы перейти к начальной странице из главного представления, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+P.

Строка меню приложения

В строке меню приложения содержатся дополнительные параметры и элементы управления, например для редактирования текста и форматирования таблиц. Вы также можете открыть меню Файл с параметрами для запуска нового документа или открытия существующего документа.

  1. Чтобы переместить фокус в строку меню приложения, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.

  2. Чтобы просмотреть параметры в строке меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО.

  3. Чтобы выйти из строки меню, нажмите клавишу ESC.

Окно «Параметры Word»

В окне Параметры Word можно получить доступ кWord параметрам, таким как автозамена и параметры ленты.

  1. Чтобы открыть окно Параметры Word , нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,).

  2. Чтобы перейти к окну, нажмите клавишу TAB. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно параметры. Чтобы перейти в диалоговом окне параметров, нажмите клавишу TAB или клавиши со стрелками.

  3. Чтобы закрыть окно Параметры Word и вернуться к документу, нажмите клавишу ESC.

Изучение документа

Для перемещения по документу Word можно использовать сочетания клавиш, функции VoiceOver, такие как ротор или область навигации.

Использование сочетаний клавиш

Одним из самых быстрых способов перемещения по документу является использование сочетаний клавиш. Полный список сочетаний клавиш для навигации по документу см. в разделе «Навигация по документу» статьи Сочетания клавиш в Word.

Использование ротора VoiceOver, быстрой навигации или средства выбора элементов

Функции VoiceOver, такие как ротор, быстрая навигация или выбор элементов , можно использовать для перехода непосредственно к элементу, например к заголовку раздела или ссылке.

  • Чтобы открыть ротор, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+U. Дополнительные сведения см. в статье Использование ротора VoiceOver на Mac.

  • Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I. Дополнительные сведения см. в статье Использование средства выбора элементов VoiceOver для навигации по Mac.

  • Чтобы активировать быструю навигацию, одновременно нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Дополнительные сведения см. в статье Использование быстрой навигации VoiceOver в приложениях и веб-страницах на Mac.

Использование области навигации

Используйте область навигации для быстрого перехода между частями документа, такими как заголовки.

  1. Чтобы включить область навигации, нажимайте клавиши COMMAND+F6, пока не услышите имя текущей вкладки ленты. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вид, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Область навигации, переключатель» и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  2. Чтобы переместить фокус в область навигации, нажимайте клавиши COMMAND+F6, пока не услышите сообщение «Область эскизов, выбрано».

  3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Карта документа, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Таблица», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть таблицу заголовков.

  5. Чтобы перемещаться между заголовками, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не найдете нужный заголовок, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы переместить фокус в начало заголовка в тексте документа.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Используйте Word для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для изучения различных представлений и перемещения между ними.

Декоративный значок Нужны инструкции по началу работы с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Справка по Word & обучения.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

  • Навигация по основному представлению

  • Переход между представлениями

  • Изучение документа

  • Использование VoiceOver с внешней клавиатурой

Навигация по основному представлению

При открытии документаWord для редактирования вы окажетесь в основном представлении. Он содержит следующие основные элементы:

  • Верхняя строка меню, содержащая такие параметры, как Закрыть файл, Общий доступ и Файл.

    • Чтобы переместить фокус в верхнюю строку меню, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите имя документа. Затем проведите пальцем вправо один раз. Фокус теперь находится в верхней строке меню. Чтобы просмотреть доступные параметры, проведите пальцем вправо несколько раз.

  • Область содержимого документа, которая отображается в верхнем меню и занимает большую часть экрана.

    • Чтобы переместить фокус в область содержимого, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите имя документа, а затем расширение файла, например «Docx» и текущую страницу. VoiceOver начинает считывать содержимое страницы.

  • Быстрая панель инструментов, которая отображается в нижней части экрана при выборе редактируемого элемента в области содержимого. Он содержит параметры форматирования документа для выбранного элемента.

    • Чтобы перейти к быстрой панели инструментов и перейти к ней, выберите редактируемый элемент в документе и проводите пальцем вправо, пока не дойдете до кнопок панели инструментов.

  • Меню ленты, которое отображается в нижней части экрана и содержит вкладки с различными наборами инструментов и параметров. Параметры ленты, относящиеся к выбранной вкладке, отображаются под именем вкладки.

    • Чтобы перейти в меню ленты, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название вкладки, выбранной в текущий момент.

    • Чтобы переключиться на другую вкладку, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды поместите экран.

    • Чтобы перейти по параметрам ленты, проведите пальцем влево или вправо.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению Word имеет следующие часто используемые представления:

Вкладки Главная, Новая и Открытая

При открытии приложения Word вы откроете вкладку Главная. На этой вкладке перечислены документы, над которыми вы недавно работали, и документы, которыми вам поделились другие пользователи. В верхней части вкладки Главная можно найти текстовое поле Поиск для поиска документа.

На вкладке Создать можно начать работу с новым документом. Здесь также можно найти доступные шаблоны.

На вкладке Открыть можно получить доступ к доступным местам хранения документов, таким как OneDrive, SharePoint и iPhone. Вы можете найти файл в каждом расположении и открыть его для редактирования.

  • Чтобы перемещаться по содержимому каждой вкладки, проведите пальцем влево или вправо. Чтобы выбрать файл, папку или место хранения, дважды коснитесь экрана.

  • Чтобы переключаться между вкладками Главная, Новая и Открыть , коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, а затем дважды коснитесь экрана.

  • Чтобы перейти на вкладку при редактировании документа в основном представлении, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Закрыть файл» и дважды коснитесь экрана. Фокус переместится на вкладку, где вы открыли только что закрытый документ.

Меню «Файл»

Меню Файл содержит такие параметры, как «Сохранить копию«, «Экспорт» и «Печать«.

  1. Чтобы открыть меню Файл , коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Файл», и дважды коснитесь экрана.

  2. Чтобы перейти по меню, проведите пальцем влево или вправо.

  3. Чтобы выйти из меню, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Готово», и дважды коснитесь экрана.

Представление «Поиск»

В представлении Поиск выполняется поиск в открытом документе и просматриваются результаты поиска.

  1. Чтобы перейти к представлению Поиск при редактировании документа, проводите пальцем влево, пока не услышите «Найти», и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слова поиска.

  2. Чтобы просмотреть результаты поиска, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Следующий результат поиска» или «Предыдущий результат поиска», а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Чтобы выйти из представления «Поиск» , проводите пальцем вправо, пока VoiceOver не начнет читать содержимое документа, а затем дважды коснитесь экрана.

Изучение документа

  • Чтобы просмотреть текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение VoiceOver об открытии страницы, а затем «Содержимое». Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации средства чтения с экрана, например заголовки, абзацы, строки или слова, а затем проведите пальцем вправо или влево для навигации.

  • С его помощью можно выбрать способ перемещения по документу, когда вы проводите пальцем по экрану вверх или вниз. Например, если выбрать слово «Слова», фокус перемещается по документу по слову с каждым свайпом.

    • Чтобы использовать ротор, вращайте два пальца на экране телефона, как если бы вы поворачивали циферблат. Вы услышите первый вариант ротора. Продолжайте вращать пальцы, пока не услышите нужный вариант, и поднимите пальцы, чтобы выбрать параметр. Чтобы перейти по выбранному элементу, проведите пальцем вверх или вниз.

  • Чтобы прокрутить документ, проведите вверх или вниз тремя пальцами. Когда вы поднимаете пальцы с экрана, VoiceOver объявляет страницу, на которую вы находитесь.

  • Используйте представление «Мобильные устройства», чтобы упростить макет страницы, что упрощает чтение и редактирование текста на экране телефона. Проводите пальцем влево или вправо, пока не дойдете до кнопки Мобильное представление , а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы вернуться в режим печати, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Режим печати», и дважды коснитесь экрана.

Использование VoiceOver с внешней клавиатурой

Если вы используете VoiceOver с внешней клавиатурой и хотите использовать сочетания клавиш для навигации и редактирования документа, убедитесь, что быстрая навигация отключена. Чтобы отключить быструю навигацию, на внешней клавиатуре одновременно нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы снова включить быструю навигацию, снова нажмите клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.

Сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Word.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана 

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Используйте Word для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для изучения различных представлений и перемещения между ними.

Декоративный значок Нужны инструкции по началу работы с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Справка по Word & обучения.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

  • Навигация по основному представлению

  • Переход между представлениями

  • Изучение документа

  • Использование меню TalkBack

Навигация по основному представлению

При открытии документаWord для редактирования вы окажетесь в основном представлении. Он содержит следующие основные элементы:

  • Верхняя строка меню, которая содержит такие кнопки, как Дополнительные параметры для открытия ленты, Поиск, Отмена и Меню для открытия параметров сохранения и совместного использования, например.

    • Чтобы перейти в верхнюю строку меню из содержимого документа, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Меню».

    • Чтобы перейти к верхнему меню, проведите пальцем влево и вправо.

  • Основная область содержимого, которая отображается в верхнем меню и занимает большую часть экрана. Чтобы переместить фокус в область содержимого, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя документа и его расширение файла, например «Docx».

  • Быстрая панель инструментов, которая отображается в нижней части экрана при выборе редактируемого элемента в области содержимого. Он содержит параметры форматирования документа для выбранного элемента.

    • Чтобы перейти к быстрой панели инструментов и перейти к ней, выберите редактируемый элемент в документе и проводите пальцем вправо, пока не дойдете до кнопок панели инструментов.

  • Лента, которая отображается в нижней части экрана и содержит вкладки с различными инструментами и параметрами редактирования.

    • Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранной в текущий момент вкладки ленты. Параметры ленты, относящиеся к выбранной вкладке, отображаются под именем вкладки.

    • Чтобы переключиться на другую вкладку, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды поместите экран.

    • Чтобы перейти по параметрам ленты, проведите пальцем влево или вправо.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению редактирования Word имеет следующие часто используемые представления и области:

Представления «Последние», «Общие» и «Открытые»

При открытии приложенияWord открывается представление Последние . В нем перечислены документы, над которыми вы недавно работали. Для перемещения по списку проводите пальцем вправо или влево. Чтобы выбрать документ, дважды коснитесь экрана. Документ открывается в режиме редактирования.

В представлении «Общий доступ » можно найти документы, которыми вам предоставили общий доступ другие пользователи. Для перемещения по списку проводите пальцем вправо или влево. Чтобы выбрать документ, дважды коснитесь экрана. Документ открывается в режиме редактирования.

В представлении Открыть можно просмотреть доступные расположения хранилища файлов или перейти к документу, который нужно открыть.

  • Чтобы переключаться между представлениями «Последние«, «Общие» и «Открыть» , проводите пальцем по нижней части экрана, пока не услышите нужное представление, и дважды коснитесь экрана.

  • В верхней части каждого представления можно найти кнопки для доступа к сведениям учетной записи и создания нового документа. Проводите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите фразу «Создать, кнопка» или «Вход как», а затем имя пользователя. В представлениях Последние и Общие также можно найти кнопку для поиска документа. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Поиск, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

  • Чтобы перейти к представлению Последние при редактировании документа в основном представлении, проводите пальцем влево или одним пальцем в левом верхнем углу экрана, пока не услышите фразу «Назад, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Меню Word

Меню Word содержит параметры сохранения, совместного использования и печати документа. Здесь вы также можете получить доступ к параметрам Word для Android.

  1. Чтобы открыть меню Word, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Меню», а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Чтобы перейти по меню Word, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Чтобы выйти из меню, проведите пальцем вниз и влево.

Панель поиска

Используйте панель «Найти «, чтобы выполнить поиск в открытом документе и просмотреть результаты поиска.

  1. Чтобы перейти к панели «Найти » при редактировании документа, проводите пальцем влево, пока не услышите «Найти», а затем дважды коснитесь экрана. Введите слова для поиска с помощью экранной клавиатуры.

  2. Чтобы просмотреть результаты поиска, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Найти предыдущую» или «Найти далее», а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Чтобы закрыть панель поиска , проведите пальцем вправо, услышите сообщение «Закрыть панель поиска», а затем дважды коснитесь экрана.

Изучение документа

Чтобы просмотреть текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение о открытой странице с сообщением «Содержимое». Вы можете изменить режим навигации средства чтения с экрана, также известный как элемент управления чтением, например, на заголовки, абзацы, строки или слова. Жесты для изменения режима зависят от версии телефона Android. Дополнительные сведения см. в статье Использование жестов TalkBack.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана 

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать различные представления и перемещаться между ними. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Декоративный значок Нужны инструкции по началу работы с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Справка по Word & обучения.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

  • При использовании Word в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.

  • Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

  • Навигация по основному представлению

  • Переход между представлениями

  • Изучение документа

  • Использование поиска

Навигация по основному представлению

При открытии документа Word в Интернете вы окажетесь в главном представлении. Для перехода между элементами в главном представленииWord в Интернете нажмите клавиши CTRL+F6 (вперед) или SHIFT+CTRL+F6 (назад). Основные элементы по порядку:

  • Основная область содержимого, содержащая содержимое документа. Здесь вы редактируете документ. Вы услышите сообщение «Содержимое документа, редактирование», когда фокус находится на основной области содержимого.

  • Строка состояния в нижней части экрана, которая содержит статистику документа, например количество страниц, количество слов, язык текста и уровень масштаба. Когда фокус находится в строке состояния, вы услышите номер текущей страницы и общее количество страниц в документе, например «Страница одна из трех, кнопка». Чтобы перейти в строке состояния, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.

  • Баннер заголовка в верхней части экрана, содержащий кнопку «Средство запуска приложений» для запуска других приложений, имя и путь к файлу текущего открытого файла, текстовое поле «Поиск » и кнопки для доступа к параметрам и сведениям о вашей учетной записи. Вы услышите фразу «Баннер, средство запуска приложений», когда фокус находится на заголовке баннера. Чтобы перейти по баннеру заголовка, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.

  • Строка вкладок ленты, которая включает такие вкладки, как Файл, Главная, Вставка, Просмотр и Справка. Когда фокус переместится на строку вкладок ленты, вы услышите сообщение «Вкладки ленты», за которым следует выбранная в данный момент вкладка. Для перехода по строке вкладок ленты используйте клавиши со стрелками вправо и влево. 

    • Лента, содержащая кнопки, относящиеся к выбранной в данный момент вкладке, находится непосредственно под строкой вкладок ленты. Чтобы перейти с вкладки ленты на ленту, нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя первой кнопки на ленте. Для перехода между кнопками на ленте используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО.

    • Строка вкладок ленты также содержит элементы управления для дополнительных действий, таких как переключение между режимами, предоставление общего доступа к документу, отображение области примечаний и многое другое. Чтобы получить доступ к дополнительным элементам управления, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Вкладки ленты», а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Дополнительные элементы управления, меню режима», а затем в выбранном режиме, например «Редактирование, выбрано». Чтобы просмотреть дополнительные элементы управления, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлениюWord в Интернете имеет следующие часто используемые представления и области:

Меню «Файл»

Меню Файл содержит такие параметры, как Создать, Открыть и Сохранить копию. Вы также можете получить доступ к сведениям об учетной записи и параметрам приложения. Меню Файл состоит из области вкладок слева и содержимого выбранной вкладки справа.

  • Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+F. Вы услышите фразу «Закрыть». Выбрана вкладка Главная , а ее содержимое отображается в области содержимого.

  • Для перехода между вкладками в области вкладок нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите вкладку, которую хотите открыть, например «Создать». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть вкладку. Область содержимого выбранной вкладки открывается справа от области вкладок. Фокус перемещается к первому элементу в области содержимого.

  • Чтобы перейти в области содержимого, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавиши со стрелками.

  • Чтобы выйти из меню Файл и вернуться в основное представление, нажмите клавишу ESC.

Режим чтения

Режим чтения предназначен для упрощения чтения текста для всех пользователей. В режиме чтенияWord в Интернете также предлагает режим специальных возможностей, который упрощает чтение документа для пользователей, использующих средство чтения с экрана. В режиме специальных возможностейWord в Интернете представляет файл в формате PDF с тегами в браузере. Средство чтения с экрана зачитывает текст и распознает форматирование из PDF-версии в браузере.

  • Чтобы включить режим чтения, нажмите клавиши ALT+Windows, W, F.

  • Чтобы перейти на панель инструментов Режим чтения , нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите сообщение «Режим специальных возможностей», нажимайте клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры на панели инструментов.

  • В режиме чтения, чтобы включить или отключить режим специальных возможностей , нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите сообщение «Режим специальных возможностей», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  • Чтобы выйти из режима чтения, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Режим специальных возможностей», нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Изменить документ» и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение «Изменить документ, внесите быстрые изменения прямо здесь, вWord «. Затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы продолжить редактирование и чтение документа в Word в Интернете, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы открыть документ в полной классической версииWord, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Открыть в классическом приложении» и нажмите клавишу ВВОД.

Изучение документа

Использование области навигации

Область навигации позволяет быстро перемещаться между заголовками в документе.

  1. Чтобы включить область навигации, нажмите клавиши ALT+Windows, W, K. Прозвучит фраза «Навигация, поиск».

  2. Нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Заголовки», и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Найти элемент вкладки», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Элемент вкладки «Заголовок».

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный заголовок, и нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в начало строки заголовка в тексте документа.

Использование масштаба

  1. Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите текущий номер страницы, за которым следует общее количество страниц в документе, например «Страница одна из трех».

  2. Чтобы увеличить масштаб, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Увеличить» и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите новый процент масштабирования, например «90 процентов». Чтобы уменьшить масштаб, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите «Уменьшить» и нажмите клавишу ВВОД.

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  1. Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.

  2. Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.

  3. Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.

  4. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.

  5. Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана 

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Кнопки оформления в word
  • Кнопки на панели инструментов word соответствует
  • Кнопки команд форматирования таблиц в word
  • Кнопки для управления word
  • Кнопки для сохранения excel