Кнопка вставить функцию excel

В диалоговом окне Вставка функции можно вставить правильную формулу и аргументы. (Чтобы просмотреть диалоговое окно Вставка функции, нажмите кнопку

Поиск функции

Введите краткое описание того, что нужно сделать функции, и выберите Перейти. В поле Выберите функцию отобразится список функций, которые, скорее всего, соответствуют вашим потребностям и основаны на описании.

Или выберите категорию

В списке сделайте следующее:

• Выберите наиболее часто используемые. Функции, вставленные в прошлом, будут отображаться в алфавитном порядке в поле Выберите функцию.

• Выберите категорию функций. Функции в этой категории будут отображаться в алфавитном порядке в поле Выберите функцию.

• Выберите категорию Все. В поле Выберите функцию каждая функция будет отображаться в алфавитном порядке.

Выбор функции

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните имя функции, чтобы увидеть ее синтаксис и краткое описание непосредственно под полем Выберите функцию.

• Дважды щелкните имя функции, чтобы отобразить функцию и ее аргументы в мастере Аргументы функции, который помогает добавить правильные аргументы.

Справка по этой функции

Отображает раздел справки в окне справки для выбранной функции в поле Выберите функцию.

Общие сведения о создании формул см. в этой Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

MS Excel has many inbuilt in functions that we can use in our formula. If you want to see all the functions by category choose Formulas Tab and then Insert Function. Then Insert function Dialog appears from which we can choose function. 

Some important functions of Excel by categories are:

Text Functions

• Lower: Converts all characters in a given text string to lowercase.
• UPPER: Converts all characters in a given text string to uppercase
• CONCATENATE: It will join together two or more text strings
• LEFT: It will return a specified number of characters from the beginning of a supplied text string
• RIGHT: Returns a specified number of characters from the end of a supplied text

Date & Time

• TIME: It will return a time, from a user-given hour, minute, and second.
• NOW: It will return the current date & time
• TODAY: It will return current today’s date.

Statistical

• SUM: It will return the sum of a given list of numbers
• MAX: It will return the largest value from a list of given numbers
• COUNTIF: It will return the number of cells (of a supplied range), that satisfy a given criterion.

Logical

• AND: Tests a number of user-defined conditions and returns TRUE if ALL of the conditions evaluate to TRUE, or FALSE otherwise
• OR: Tests a number of user-defined conditions and returns TRUE if ANY of the conditions evaluate to TRUE, or FALSE otherwise
• NOT: It will return a logical value that is the opposite of a user given logical value or expression i.e. returns FALSE is the given argument is TRUE and returns TRUE if the given argument is FALSE)

Mathematical

• SQRT: It will return the positive square root of a given number
• POWER: It will return the power of a number raised to the second number.

How to Insert a function in Excel

Every function has the same structure. For example, SUM(A1:A4). The name of this function is SUM. The part between the brackets (arguments) means we’re giving Excel the range A1:A4 as input. This function adds the value in cells A1, A2, A3, and A4. It’s not easy to reminder which function and which arguments to use for each task. Fortunately, the Insert Function features in Excel help you with this.

To insert SUM function, need to follow the following steps:

Step 1. Select a cell.

Step 2. Click the Insert Function button. The ‘Insert Function‘ dialog box appears.

Step 3. Look for a function or select a function from a category. For example, choose SUM from the statistical category.

Step 4. Click OK. 

The ‘Function Arguments‘ dialog box appears. 

Step 5. Click within the Range box and select the range A1:E1. 

Step 6. Click OK.

Result: Excel will sum all the number which are present from A1:E1.

To insert MAX function, need to follow the following steps:

Step 1. Select a cell.

Step 2. Click the Insert Function button. The ‘Insert Function‘ dialog box appears.

Step 3. Look for a function or select a function from a category. For example, choose MAX from the statistical category.

Step 4. Click OK. The ‘Function Arguments‘ dialog box appears. 

Step 5. Click within the Range box and select the range A1:E1. 

Step 6. Click OK

Result: Excel will MAX all the number which are present from B2:E21

To insert COUNT function, need to follow the following steps:

Step 1. Select a cell.

Step 2. Click the Insert Function button. The ‘Insert Function‘ dialog box appears.

Step 3. Look for a function or select a function from a category. For example, choose COUNT from the statistical category.

Step 4. Click OK.  

The ‘Function Arguments‘ dialog box appears.  

Step 5. Click within the Range box and select the range B2:E2. 

Step 6. Click OK.

Result: Excel will COUNT all the number which are present from B2:E2

Перейти к содержанию

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

1. Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.

2. В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.

3. После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.

4. После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

Содержание

• Способ 1: Кнопка «Вставка функции»
• Способ 2: Вкладка «Формулы»
• Способ 3: Ручное создание формулы
• Способ 4: Вставка математической формулы
• Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопка «Вставка функции»

Вариант с использованием специально кнопки для вызова меню «Вставка функции» подойдет начинающим юзерам и тем, кто не хочет вручную записывать каждое условие, соблюдая специфику синтаксиса программы.

1. При вставке формулы всегда в первую очередь выбирается ячейка, где в дальнейшем будет располагаться конечное значение. Сделайте это, нажав по подходящему блоку ЛКМ.



2. Затем переходите к инструменту «Вставка функции» путем клика по отведенной для этого кнопке на верхней панели.



3. Далее требуется отыскать подходящую функцию. Для этого можно ввести ее краткое описание или определиться с категорией.



4. Посмотрите на список в блоке ниже, чтобы выбрать там ту самую функцию.



5. При ее выделении внизу отобразится краткая информация о действии и принцип записи.



6. Для получения развернутой информации от разработчиков понадобится нажать по выделенной надписи «Справка по этой функции».



7. Как только произойдет выбор функции, отобразится отдельное окно, где заполняются ее аргументы. За пример мы взяли формулу МАКС, показывающую максимальное значение из всего списка аргументов. Поэтому в качестве числа здесь задается перечень ячеек, входящих в диапазон для подсчета.



8. Вместо ручного заполнения можно нажать по таблице и выделить все ячейки, которые должны попасть в тот самый диапазон.



9. МАКС, как и другие функции, например самая распространенная СУММ, может включать в себя несколько списков аргументов и вычислять значения из всех них. Для этого заполняйте в таком же порядке идущие следом блоки «Число2», «Число3» и т. д.



10. После нажатия по кнопке «ОК» или клавише Enter формула вставится в выделенную ранее ячейку с уже отобразившимся результатом. При нажатии по ней на верхней панели вы увидите синтаксическую запись формулы и по необходимости сможете ее отредактировать.

Способ 2: Вкладка «Формулы»

Начать работу с инструментов для вставки формул, который был рассмотрен выше, можно не только при помощи нажатия по кнопке создания функции, но и в отдельной вкладке, где есть другие интересные инструменты.

1. Перейдите на вкладку «Формулы» через верхнюю панель.



2. Отсюда можно открыть упомянутое ранее окно «Вставить функцию», чтобы начать ее создание, выбрать формулу из библиотеки или воспользоваться инструментом «Автосумма», который и предлагаем рассмотреть.





3. Потребуется выделить все ячейки, которые должны суммироваться, а затем нажать по строке «Автосумма».



4. Формула вставится автоматически со всеми аргументами, а результат отобразится в конце блока ячеек, попавших в диапазон.

Способ 3: Ручное создание формулы

Иногда проще воспользоваться ручным методом вставки формул, поскольку Мастер создания может не справиться с поставленной задачей, например, когда речь идет о большом количестве условий в ЕСЛИ или других распространенных функциях. В таких случаях заполнить ячейку самостоятельно быстрее и легче.

1. Как уже было сказано в первом способе, для начала выделите ячейку, где должна располагаться формула.



2. Напишите знак «=» в поле ввода вверху или в самой ячейке, что и будет означать начало формулы.



3. Затем задайте саму функцию, написав ее название. Используйте подсказки для обеспечения правильности написания, а также ознакомьтесь с появившимися описаниями, чтобы определить назначение функции.



4. Поставьте открывающую и закрывающую скобку, внутри которых и будут написаны условия.



5. Выделите область значений или запишите ячейки, входящие в аргументы, самостоятельно. При необходимости ставьте знаки равенства или неравенства и сравнительные степени.



6. Результат формулы отобразится после нажатия по клавише Enter.



7. Если используется несколько рядов или аргументов, ставьте знак «;», а затем вписывайте следующие значения, что и описано в отображающихся на экране подсказках.

В завершение трех методов отметим о наличии отдельной статьи на нашем сайте, где автор разбирает большинство полезных функций, присутствующих в Excel. Если вы только начинаете свое знакомство с этой программой, посмотрите правила использования таких опций.

Подробнее: Полезные функции в Microsoft Excel

Способ 4: Вставка математической формулы

Последний вариант — вставка математической формулы или уравнения, что может пригодится всем тем пользователям, кто нуждается в создании подобных выражений в таблице. Для этого проще всего использовать специальный инструмент.

1. Откройте вкладку «Вставка» и разверните раздел «Символы».



2. Начните создание формулы, щелкнув по кнопке «Уравнение».



3. Активируйте место для уравнения, сразу измените его размер для удобства, а затем используйте символы или готовые структуры, чтобы упростить создание формул.



4. По завершении можно перемещать формулу в любое место и изменять ее внешние параметры.

Если по каким-то причинам возникли трудности с вычислением формул, скорее всего, были допущены ошибки при их вводе или появились другие неполадки. Разберитесь с этим при помощи следующей инструкции.

Подробнее: Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Функцию можно вставить как в начале вычисления, так и по ходу создания собственной формулы.

1 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
• Перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» щелкните по кнопке «Вставить функцию».
• В окне «Мастер функций – шаг 1 из 2» в графе «Категории» раскройте список существующих типов функций и выберите нужную категорию. Например, «Математические».
• В группе «Выберите функцию» просмотрите список функций заданной категории и выберите нужную, например, «ОКРУГЛВВЕРХ».
• Перейдите к следующему шагу щелчком по кнопке «ОК».
• В окне «Аргументы функции» введите в поля аргументов адреса ячеек для вычисления.
  [stextbox id=»info»]Для каждой функции окно «Аргументы функции» имеет собственный вид.[/stextbox]
  Например, в окне «Аргументы функции ОКРУГЛВВЕРХ» (рис. 4.29) необходимо в графе «Число» ввести адрес ячейки с числом, которое необходимо округлить, а в графе «Число_разрядов» задать количество разрядов после запятой, до которых необходимо округлить число.



Рис. 4.29. Окно «Аргументы функции ОКРУГЛВВЕРХ»

• Для получения развернутой информации по используемой функции нажмите кнопку «Справка по этой функции.

[stextbox id=»info»]Для работы со справкой необходимо подключиться к интернету.[/stextbox]

• Закройте окно кнопкой «ОК».
• В заданной ячейке, если аргументы введены были правильно, отобразится результат вычисления функции.

2 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
• Используйте сочетание клавиш Shift+F3.
• Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

3 способ

1. В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
2. Перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» раскройте меню кнопки с нужным типом функций:
   • «Логические»;
   • «Текстовые»;
   • «Дата и время»;
   • «Ссылки и массивы»;
   • «Математические»;
   • «Недавно использовались»;
   • «Другие функции»;
   • «Финансовые».
3. В списке функций выберите необходимую для работы.
4. Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

4 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
• Введите знак равно (=).
• Наберите известное имя функции и без пробела откройте круглые скобки.

[stextbox id=»info»]При вводе первых букв функции откроется список функций для автозавершения. Для ее быстрейшего ввода можно щелкнуть в данном списке на имени нужной функции.[/stextbox]

• Введите аргументы функции и закройте круглые скобки.

[stextbox id=»info»]При вводе аргументов правильно используйте символы разделения.[/stextbox]

• Закрепите результат щелчком по клавише Enter.

[stextbox id=»info»]Данный способ удобен только при знании имен функций, что предполагает наличие опыта работы с программой Excel.[/stextbox]

5 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
• На строке формул щелкните по кнопке «Вставить функцию».
• Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

Способы ввода функций

Есть
два пути ввода функции в формулу: вручную
или с использованием средства Мастер
функций.

Ввод функций вручную

Если
вы уже знакомы с функциями, то наверняка
знаете о том, какое количество аргументов
разнообразных типов они используют.
Один из методов ввода функций заключается
в том, что нужно ввести с помощью
клавиатуры имя функции и список ее
аргументов. Очень часто этот метод
оказывается самым эффективным.

Если
вы забыли закрыть скобки, Excel сделает
это автоматически. Например, если вы
ввели = СУММ (А1 : С12 и нажали клавишу
<Enter>, то Excel исправит формулу, добавив
правую скобку.

Вставка функции в формулу

Для
того чтобы вставить функцию, сначала
выделите ее в диалоговом окне Мастер
функций – шаг 1 из 2 (Рис. 5.2). Открыть
это окно можно одним из следующих
способов.

• Перейдите на
  вкладку «Формулы».

• Щелкните на кнопке
  «Вставить функцию» (рис.5.1), которая
  находится на стандартной панели
  инструментов.

Рис.
5.1

Рис. 5.2

Диалоговое
окно Мастер функций помогает выбрать
нужную функцию, даже если вы не знаете
точно, какую функцию следует применить.

В
этом окне сначала выберите категорию
(или Полный алфавитный перечень) в
списке Категория и затем в алфавитном
списке Функция укажите нужную
функцию. В качестве альтернативы после
выбора категории можно щелкнуть на
имени любой функции в списке Функция
и нажать клавишу, соответствующую первой
букве нужного имени. Чтобы ввести
функцию, нажмите кнопку ОК или
клавишу Enter.

Excel
введет знак равенства (если вы вставляете
функцию в начале формулы), имя функции
и пару круглых скобок. Затем Excel откроет
второе окно диалога мастера функций
(без строки заголовка), показанное на
Рис.5.3.

Рис.
5.3

Второе
окно диалога мастера функций содержит
по одному полю для каждого аргумента
выбранной функции. Если функция имеет
переменное число аргументов, это окно
диалога при вводе дополнительных
аргументов расширяется. Описание
аргумента, поле которого содержит точку
вставки (курсор), выводится в нижней
части окна диалога.

Справа
от каждого поля аргумента отображается
его текущее значение. Это очень удобно,
когда вы используете ссылки или имена.
Текущее значение функции отображается
внизу окна диалога.

Нажмите
кнопку ОК или клавишу Enter, и
созданная функция появится в строке
формул.

Математические функции

В
Excel включено около 50
функций этой категории, чего вполне
достаточно для выполнения сложных
математических расчётов. В этой категории
представлены как обычные функции типа
СУММ или ЦЕЛОЕ, так и множество
«экзотических» функций, одна из которых
может оказаться именно той, которую вы
так давно искали. Основные функции
представлены в таблице 5.1.

Таблица
5.1

Основные математические и тригонометрические функции.
Функция	Описание
COS, SIN, TAN	Тригонометрические функции
ACOS, ASIN, ATAN, ATAN2	Обратные тригонометрические функции
COSH, SINH, TANH	Гиперболические функции
ACOSH, ASINH, ATANH	Обратные гиперболические функции
LN, LOG, LOG10	Натуральный логарифм, логарифмы по основанию 2 и 10
EXP	Экспонента (число e)
НЕЧЁТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ЧЁТН	Функции округления
ABS	Модуль (абсолютное значение) числа
ГРАДУСЫ, РАДИАНЫ	Преобразование радиан в градусы и градусов в радианы
ЦЕЛОЕ	Целая часть числа
ОСТАТ	Остаток от деления
ПИ	Число Пи
СТЕПЕНЬ	Возведение в степень
ПРОИЗВЕД	Произведение ряда чисел
СЛЧИС	Возвращает случайное число
РИМСКОЕ	Преобразование арабского числа в римское
КОРЕНЬ	Квадратный корень
СУММ	Сумма ряда чисел
СУММКВ	Сумма квадратов ряда чисел
ОТБР	Отбрасывает дробную часть

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #