Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Visio профессиональный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Visio профессиональный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Visio профессиональный 2016 Еще…Меньше
Нужна помощь с определенной функцией? Вызвать справку по продукту можно тремя способами.
-
Просто введите запрос в поле Что вы хотите сделать? Из результатов поиска вы сможете быстро перейти к нужной функции или действию. Чтобы найти содержимое справки по поисковой фразе, выберите Техническая поддержка «поисковая фраза».
-
Справку также можно вызвать из меню Файл. В любом приложении Office откройте меню Файл и в правом верхнем углу нажмите знакомую кнопку ?.
-
Вы также можете в любой момент открыть окно справки с помощью клавиши F1 из приложения Office, в котором работаете.
Добавление ярлыка справки на панель быстрого доступа
Чтобы ярлык справки был всегда под рукой, можно добавить его на панель быстрого доступа. Вот как это сделать.
-
В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Панель быстрого доступа.
-
В раскрывающемся списке с текстом Выберите команды из выберите Все команды.
-
В списке команд выберите команду Справка, чтобы добавить ее на панель быстрого запуска.
-
Нажмите кнопку Добавить.
-
После этого нажмите кнопку ОК. Ярлык для справки будет добавлен на панель быстрого доступа в левом верхнем углу.
Нужна дополнительная помощь?
В Office 2007 появился новый тип справочной системы. Новая система (официально известная как Справка: Excel) является частью и Office 2010 и 2013. Один из компонентов справочной системы — функция подсказки. При подведении указателя мыши к команде на ленте вы увидите ее описание (рис. 26.1).
Однако реальное содержимое справочной системы можно найти в окне Справка: Excel. Приведенная ниже информация поможет вам ознакомиться со справочной системой Excel.
Рис. 26.1. Всплывающая подсказка описывает каждую команду ленты
- У системы Справка: Excel есть одна точка входа. Для отображения справочной системы нажмите клавишу F1 или щелкните на значке с изображением вопроса, расположенном под строкой заголовка Excel.
- Содержимое справки хранится в двух местах: на вашем жестком диске и на сервере Microsoft. В правом нижнем углу окна отображается информация о статусе справки: автономная работа (показывается содержимое только с вашего компьютера) либо установлено подключение к сайту Office.com (показывается содержимое из Интернета). Вы можете изменить статус, нажав кнопку и выбрав в открывшемся меню соответствующий пункт. В некоторых случаях выбор подключения к сайту позволит получить больше свежей информации про обучение excel.
- Подключение к Office.com открывает доступ к дополнительному содержимому, которое недоступно при автономной работе. В частности, там можно найти шаблоны или учебные материалы, а также получать доступ к информации для разработчиков. На рис. 26.2 показаны варианты поиска, предоставляемые раскрывающимся списком Поиск.
- При подключении к Office.com можно определить URL какой-либо темы справки и отправить его кому-то другому. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на названии текущего раздела справки и в контекстном меню выберите пункт Свойства. В диалоговом окне Свойства отображается строка Адрес (URL) для темы справки. Выделите URL-адрес с помощью мыши и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать его. URL-адрес можно открыть в любом браузере.
- Мне потребовалось много времени, чтобы понять следующее: на панель инструментов в окне справки можно добавлять свои кнопки. Щелкните на крошечном значке в правой части панели инструментов и выберите Добавить или удалить кнопки. Посмотрите список, показанный на рис. 26.3: элементы, для которых установлен флажок, отображаются на панели инструментов окна справки (этот прием не работает в Excel 2013).
- Вы можете скопировать некоторую часть текста или весь текст в окне справки. Для этого выделите его, а затем нажмите CtrL+C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
- Контекстно-зависимую справку можно назвать неоднородной. Например, если отображается диалоговое окно Excel, нажатие F1 (или щелчок на значке с изображением вопроса на строке заголовка диалогового окна) выводит окно справки. В некоторых случаях справочная информация зависит от того, что вы делаете. А иногда вы увидите лишь начальную страницу справки Excel — тогда вам придется использовать поле поиска для нахождения информации, которая должна была отобразиться автоматически.
- Нельзя открыть окно справки Office, если приложение Office не работает. В версиях, предшествующих Office 2007, вы могли дважды щелкнуть на справочном файле *.chm, и файл справки отображался. Однако это недоступно в Office 2007 или Office 2010 вследствие того, что в этих версиях используется новая технология справочной системы.
Рис. 26.2. Указание, где искать помощи
Рис. 26.3. Настройка панели инструментов справки Excel
По теме
Новые публикации
4.Введите имя новой панели (например. Моя любимая) и щелкнит е на кнопке Да. Таким образом вы создали новую панель.
5.Перейдите на вкладку Команды, выберите категорию для вын осимых кнопок, а затем перетащите их на свою панель.
6.Повторите п. 5 для добавления на панель кнопок других кате горий. По окончании щелкните на кнопке Закрыть.
Если вы хотите удались созданную панель, откройте меню Се рвис и выберите пункт Настройка. На вкладке Панели инструментов щелкните на названии той, которую хотите удалить. Затем в диалоговом окне Настройка щелкните на кнопке Удалить.
В этом уроке вы познакомились с панелями инструментов и н аучились работать с ними. В следующем уроке, вы узнаете, какими способами можн о получить справочную информацию по интересующему вас вопросу.
В этом уроке вы узнаете, как получить справку в Excel no интересу ющему вас вопросу
Как получить справку
Поскольку методы работы пользователей разнообразны, то в Excel существуют различные способы получения справки.
•Используя помощника.
•С помощью мыши и функции Что это такое?
•Выбрав необходимый пункт в Справке по предметному указа телю.
Если вы подсоединены к Internet, загляните на Web-страничку со спра вочной информацией.
Использование помощника
Вы уже встречались с помощником — этот забавный персонаж при запуске Excel выдает всяческие советы и предлагает помощь по решению разнообразных проблем. Не относитесь к нему снисходитель но, так как за рисованной рожицей находится мощная справочная база дан ных.
Вызов и скрытие помощника
Когда вы впервые запускаете Excel, всегда появляется помощни к, чтобы предложить свою помощь. Помощник находится в небольшом ок не, какие операции вы не производили бы. Даже когда вы не использует е помощника, вы можете оставить его на экране (рис. 4.1). Скрыть помощника дов ольно легко — просто щелкните на кнопке Закрыть (х) в правом верхнем угл у его окошка.
Jbk Ihfhsgbd ihyey_lky kh[kl_gghf hdg_
Чтобы снова вызвать помощника, щелкните на кнопке Помощни к, которая находится на стандартной панели инструментов, или нажмит е <F1>.
Типы справки
Когда вы в первый раз вызываете помощника, рядом с ним появ ляется выноска с запросом о том, какая справка вам необходима (рис. 4.2). В свя зи с этим выполните следующее.
•Выберите «предположение» помощника о справке, в которой в ы нуждаетесь.
•Щелкните на кнопке Советы, чтобы получить от помощника с оветы, имеющие отношение к осуществляемым вами операциям.
•Щелкните на кнопке Параметры, чтобы настроить работу помощника по вашему усмотрению.
•Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы убрать выноску с экран а.
Если вы не удаляете помощника с экрана, а только закрывает е выноску, то в будущем можете вновь добиться ее появления, щелкнув на за головке окна помощника.
Jbk Ihfhsgbd d Zrbf mkem]Zf
Использование справки в Excel
Другой способ получения ответов на возникающие вопросы — это воспользоваться вкладками Предметный указатель и Содер жание в диалоговом окне Справочная система. Запустив справочную систему Excel, в ы просто выбираете интересующий вас пункт из предоставляемого сп иска.
В диалоговом окне Справка находится несколько вкладок. Чт обы запустить справочную систему, проделайте следующие операции.
1.Откройте меню Справка и выберите пункт Вызов справки.
2.Щелкните на интересующей вас вкладке (о вкладках мы пого ворим далее).
3.На ней находится целый список разделов, по которым можно получить справку. Щелкните на интересующем вас разделе или выделит е его и нажмите <Enter>. В следующих разделах речь пойдет о каждой вкладке.
Вкладка Содержание
Эта вкладка меню Справка состоит из серии «книг», которые вы можете открыть. Некоторые книги содержат в себе список тем, а неко торые также состоят из книг. На рис. 4.3 приведен внешний вид окна Справка .
Чтобы выбрать интересующий вас раздел из вкладки Содержа ние, проделайте
следующее.
1.Откройте меню Справка и выберите в нем пункт Вызов справк и.
2.Щелкните на вкладке Содержание.
3.Найдите книгу, которая содержит интересующий вас раздел . Дважды щелкните на ней. Появится список разделов этой книги (рис. 4.3).
4.Дважды щелкните на интересующем вас разделе. На экране по явится справка по нему.
5.Ознакомившись со справкой, щелкните на кнопке Разделы, чт обы возвратиться в предыдущее меню, или на кнопке Закрыть (х), ч тобы покинуть справочную систему.
Jbk <deZ^dZ Kh^_j`Zgb_
Вкладка Предметный указатель
Предметный указатель представляет собой упорядоченный по алфавиту список разделов, по которым можно получить справку. В целом он нем ного похож на библиотечный каталог. Чтобы воспользоваться им, сделайте следующее.
1.Откройте меню Справка и выберите в нем пункт Вызов справк и.
2.Щелкните на вкладке Предметный указатель.
Система эта многоступенчатая. Во-первых, Excel дает всплывающие подсказки по любому органу управления — кнопке или списку: стоит лишь подвести к нему мышку и секундочку подержать
Во-вторых, в диалоговых окнах справку по любой настройке можно получить, щелкнув по строке правой кнопкой мыши: появится табличка «Что это такое?». Если теперь щелкнуть по этой табличке, то программа и расскажет вам, «что это такое».
Можно, кстати, обойтись и без мышки, а заодно и без промежуточного вопроса «Что это такое?» Если вы стоите в строке, смысл которой хотите узнать (например, перешли в нее, нажав несколько раз клавишу Tab — строка обвелась пунктирной рамкой, как автоподбор ширины), то по клавиатурной комбинации Shift-F1 вы сразу же получите подсказку.
Вообще, Shift-Fl довольно интересная комбинация. Она позволит посмотреть подсказку по любому элементу управления, даже по такому, который сам о себе ничего не рассказывает, всплывающей подсказки не дает, правой кнопкой мышки щелкнуть по нему не удается. Например, комбинация Shift-Fl позволит получить краткую справку по любой строке меню.
Нажмите Shift-Fl, и курсор вместо обычного толстенького крестика приобретает вид стрелочки со знаком вопроса, примерно такой: №. По какому элементу вы им щелкнете, по тому и получите справочку. В том числе, можно открыть меню и щелкнуть по любой команде.
Ну и самая главная справка по программе вызывается клавишей F1 или командой Справка Microsoft Excel, которую вы найдете в меню Справка (Help ► Microsoft Excel Help). На рисунке 53 показано, как она устроена.
Справочная система Excel разбита на два десятка главных тем — книжечек в левой панели этого окна. Дважды щелкнув по книжке (или один раз — по плюсику возле нее), мы эту книжку раскрываем и получаем список «подкнижек» — подразделов, каждый из которых тоже можно раскрыть. И только дойдя до листочка с вопросиком и щелкнув по нему, получим в правой панели текст самой справки.
Впрочем, справа тоже вполне может оказаться некий список подразделов, каждая строка его снабжена таким треугольничком: ►. Щелкаете по нему, и читаете об этой теме все, что создатели программы сочли нужным о ней сообщить, причем треугольничек поворачивается носиком вниз (▼).
ремонт компьютера
Previous Page
Next Page
MS Excel provides context sensitive help on mouse over. To see context sensitive help for a particular Menu option, hover the mouse over the option for some time. Then you can see the context sensitive Help as shown below.
Getting More Help
For getting more help with MS Excel from Microsoft you can press F1 or by File → Help → Support → Microsoft Office Help.
Previous Page
Print Page
Next Page
Advertisements