Кнопка с галочкой в строке формул ms excel предназначена для

Ниже панелей инструментов расположена строка формул. Она
разделена на три части.

В левой части строки формул находится поле имен, где
содержится адрес выделенной ячейки или размер выделяемого диапазона. После
выделения диапазона в поле имен будет указана ячейка, с которой начиналось
выделение. Если в рабочей книге присутствуют именованные ячейки или диапазоны
ячеек, то их список можно получить, нажав кнопку со стрелкой, расположенную
правее поля имени. С помощью этого списка осуществляется быстрый переход к
именованным ячейкам и диапазонам.

В средней части строки формул расположены три кнопки,
предназначенные для ввода и последующей обработки содержимого ячейки. При вводе
данных и их обработке эти кнопки активизируются.

— Первая кнопка (с крестиком) позволяет отменить последнее
действие по вводу или редактированию содержимого ячейки. 
— Средняя кнопка (с галочкой) служит для подтверждения ввода данных.

— Посредством третьей кнопки (со знаком равенства) можно активизировать панель
формул и редактировать формулы.

Правая часть предназначена для отображения содержимого
выделенной ячейки Excel. Данные в момент их ввода в ячейку отображаются в
правой части строки формул. Для редактирования содержимого ячейки необходимо
выполнить щелчок мышью в правой части строки формул. Чтобы отредактировать
содержимое прямо в ячейке, следует нажать клавишу [F2] или дважды
щелкнуть мышью на этой ячейке.

Microsoft Excel многие используют для выполнения простейших математических операций. Истинный функционал программы значительно шире.

Excel позволяет решать сложнейшие задачи, выполнять уникальные математические расчеты, проводить анализ статистических данных и многое другое. Важным элементом рабочего поля в Microsoft Excel является строка формул. Попробуем разобраться с принципами ее работы и ответить на ключевые вопросы, связанные с ней.

Для чего предназначена строка формул в Excel?

Microsoft Excel – одна из самых полезных программ, которая позволяет пользователю выполнять больше 400 математических операций. Все они сгруппированы в 9 категорий:

• финансовые;
• дата и время;
• текстовые;
• статистика;
• математические;
• массивы и ссылки;
• работа с БД;
• логические;
• проверка значений, свойств и характеристик.

Все эти функции возможны легко отслеживать в ячейках и редактировать благодаря строке формул. В ней отображается все, что содержит каждая ячейка. На картинке она выделена алым цветом.

Вводя в нее знак «=», вы словно «активируете» строку и говорите программе, что собираетесь ввести какие-то данные, формулы.



Как ввести формулу в строку?

Формулы можно вводить в ячейки вручную или с помощью строки формул. Записать формулу в ячейку, нужно начинать ее со знака «=». К примеру, нам необходимо ввести данные в нашу ячейку А1. Для этого выделяем ее, ставим знак «=» и вводим данные. Строка «придет в рабочее состояние» сама собой. На примере мы взяли ту же ячейку «А1», ввели знак «=» и нажали ввод, чтобы подсчитать сумму двух чисел.

Можно использовать мастер функций (кнопка fx):

1. Активируем необходимую ячейку и переходим к строке формул, находим там значок «fx», нажимаем.



2. Сразу же он предлагает выбрать функцию, которая необходима пользователю. Выбираем нужную опцию, нажимаем «ОК».



3. Дальше в диалоговом окне вводим значения в параметрах выбранной функции.

Что включает строка редактора формул Excel? На практике в данное поле можно:

• вводить цифры и текст с клавиатуры;
• указывать ссылки на диапазоны ячеек;
• редактировать аргументы функций.

ВАЖНО! Существует список типичных ошибок возникающих после ошибочного ввода, при наличии которых система откажется проводить расчет. Вместо этого выдаст вам на первый взгляд странные значения. Чтобы они не были для вас причиной паники, мы приводим их расшифровку.

• «#ССЫЛКА!». Говорит о том, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или же на диапазон ячеек;
• «#ИМЯ?». Проверьте, верно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
• «#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете деления на 0. Скорее всего, вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
• «#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том, что значение аргумента функции уже не соответствует допустимой величине;
• «##########». Ширины вашей ячейки не хватает для того, чтобы отобразить полученное число. Вам необходимо расширить ее.

Все эти ошибки отображаются в ячейках, а в строке формул сохраняется значение после ввода.

Что означает знак $ в строке формул Excel?

Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы, ссылка корректируется автоматически. Поэтому вы даже не сможете «препятствовать» автоматическому процессу замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это и есть относительные ссылки. Они записываются без знаков «$».

Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1.

Смешанная ссылка позволяет вам оставлять неизменным значение столбца или строки. Если вы поставите знак «$» перед буквой в формуле, то значение номера строки.

Но если формула будет, смещается относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка будет изменяться, так как она смешанная.

Использование смешанных ссылок позволяет вам варьировать формулы и значения.

Примечание. Чтобы каждый раз не переключать раскладку в поисках знака «$», при вводе адреса воспользуйтесь клавишей F4. Она служит переключателем типов ссылок. Если ее нажимать периодически, то символ «$» проставляется, автоматически делая ссылки абсолютными или смешанными.

Пропала строка формул в Excel

Как вернуть строку формул в Excel на место? Самая распространенная причина ее исчезновения – смена настроек. Скорее всего, вы случайно что-то нажали, и это привело к исчезновению строки. Чтобы ее вернуть и продолжить работу с документами, необходимо совершить следующую последовательность действий:

1. Выберите на панели вкладку под названием «Вид» и нажать на нее.
2. Проверьте, стоит ли галочка возле пункта «Строка формул». Если ее нет, ставим.

После этого пропавшая строка в программе «возвращается» на положенное ей место. Таким же самым образом можно ее убрать, при необходимости.

Еще один вариант. Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».

Большая строка формул

Строку для ввода данных в ячейки можно увеличить, если нельзя увидеть большую и сложную формулу целиком. Для этого:

1. Наведите курсор мышки на границу между строкой и заголовками столбцов листа так, чтобы он изменил свой внешний вид на 2 стрелочки.



2. Удерживая левую клавишу мышки, переместите курсор вниз на необходимое количество строк. Пока не будет вольностью отображаться содержимое.

Таким образом, можно увидеть и редактировать длинные функции. Так же данный метод полезный для тех ячеек, которые содержат много текстовой информации.

The formula bar is a toolbar that appears at the top of Microsoft Excel and Google Sheets spreadsheets; it is also sometimes called the fx bar because that shortcut is right next to it. You use the formula bar to enter a new formula or copy an existing formula; its uses also include displaying and editing formulas. The formula bar displays:

• The text or number data from the current or active cell.
• Formulas in the active cell (rather than the formula answer).
• The range of cells representing a selected data series in an Excel chart.

Because the formula bar displays formulas located in cells rather than the formula results, it is easy to find which cells contain formulas just by clicking on them. The formula bar also reveals the full value for numbers that have been formatted to show fewer decimal places in a cell.

Editing Formulas, Charts, and Data

The formula bar can also be used to edit formulas or other data located in the active cell by clicking on the data in the formula bar with the cursor. It can also be used to modify the ranges for individual data series that are selected in an Excel chart.

Expanding the Excel Formula Bar

When working with long data entries or complex formulas, you can expand the formula bar in Excel so that the data wraps on multiple lines. You can’t increase the size of the formula bar in Google Sheets.

To expand the formula bar in Excel:

1. Hover the mouse pointer near the bottom of the formula bar until it changes into a vertical, two-headed arrow.

2. Press and hold down the left mouse button and pull down to expand the formula bar.

Alternatively, the keyboard shortcut for expanding the formula bar is:

You can press and release each key at the same time, or hold down the Ctrl and Shift keys first and then press the U key. To restore the default size of the formula bar, press the same set of keys a second time.

Wrap Formulas or Data on Multiple Lines

After you’ve expanded the Excel formula bar, the next step is to wrap long formulas or data onto multiple lines. In the formula bar, click to place your insertion point, then press Alt + Enter on the keyboard.

The formula or data from the breakpoint onward moves to the next line in the formula bar. Repeat the steps to add additional breaks if needed.

Show/Hide the Formula Bar

To show or hide the formula bar in Excel or Google Sheets:

1. Excel: Click on the View tab of the ribbon.

   Google Sheets: Click on the View menu option.

2. Excel: Check or uncheck the Formula Bar option.

   Google Sheets: If the Formula bar option has a check next to it, then it’s visible; if there’s no check, then it’s hidden. Click the Formula bar option and to add or remove the check mark.

3. The Formula bar should now be set to the visibility you selected.

Prevent Formulas From Displaying

Excel’s worksheet protection includes an option that prevents formulas in locked cells from being displayed in the formula bar. You can use this feature to prevent other users from editing the formulas in a shared spreadsheet. Hiding formulas is a two-step process. First, the cells containing the formulas are hidden, and then worksheet protection is applied.

First, hide the cells containing the formulas:

1. Select the range of cells containing the formulas you want to hide.

2. On the Home tab of the ribbon, click on the Format option to open the drop-down menu.

3. In the menu, click on Format Cells to open the Format Cells dialog box.

4. In the dialog box, click on the Protection tab.

5. Select the Hidden checkbox.

6. Click OK to apply the change and close the dialog box.

Next, enable the worksheet protection:

1. On the Home tab of the ribbon, click on the Format option to open the drop-down menu.

2. Click on Protect Sheet at the bottom of the list to open the Protect Sheet dialog box.

3. Check or uncheck the desired options.

4. Click OK to apply the changes and close the dialog box.

At this point, the selected formulas won’t be visible in the formula bar.

Formula Bar Icons in Excel

The X, ✔, and fx icons located next to the formula bar in Excel do the following:

• X – Cancel edits or partial data entry in the active cell.
• ✔ – Complete the entering or editing of data in the active cell (without moving the active cell highlight to another cell),
• fx – Provide a shortcut to inserting functions into the active cell by opening the Insert function dialog box when clicked.

The keyboard equivalents for these icons, respectively, are:

• The Esc key – Cancels edits or partial data entry.
• The Enter key – Completes the entering or editing of data in the active cell (moving the active cell highlight to another cell).
• Shift + F3 – Opens the Insert dialog box.

Editing in the Formula Bar with Shortcut Keys

The keyboard shortcut key for editing data or formulas is F2 for both Excel and Google Sheets — by default, this permits editing in the active cell. In Excel, you can disable the ability to edit formulas and data in a cell and only allow editing in the formula bar.

To disable editing in cells:

1. Click on the File tab of the ribbon to open the drop-down menu.

2. Click on Options in the menu to open the Excel Options dialog box.

3. Click on Advanced in the left pane of the dialog box.

4. In the Editing options section of the right pane, uncheck the Allow editing directly in cell option.

5. Click OK to apply the change and close the dialog box.

Thanks for letting us know!

Строка формул — это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В Строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке.

Строка формул находится в верхней части окна Excel.

Изменение высоты Строки формул

Для упрощения просмотра и редактирования большого объема текста в ячейке или длинной формулы можно настроить высоту Строки формул.

Нажав сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+U

, высота Строки формул увеличится, что позволит одновременно отображать несколько строк.

Развернуть Строку формул также можно нажав кнопку, расположенную в правом краю Строки формул (на рисунке выше кнопка «с шевроном» выделена красным кружком.)

Повторное нажатие сочетания клавиш

CTRL+SHIFT+U

или кнопки «с шевроном» свернет Строку формул.

Для точной настройки высоты Строки формул установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки.

Нажав левую клавишу мыши, перетащите край Строки формул вниз на необходимое количество строк, а затем отпустите клавишу мыши.

Установленная таким образом высота Строки формул будет запомнена EXCEL и в дальнейшем будет использована при разворачивании Строки формул с помощью сочетания клавиш

CTRL+SHIFT+U

или кнопки «с шевроном».

Высоту Строки формул можно увеличить практически на весь лист, но хотя бы одна строка будет отображаться на листе полностью (эта строка будет содержать активную ячейку).

Для автоматического подбора высоты Строки формул, достаточного для полного отображения содержимого активной ячейки, установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки, а затем дважды кликните левой клавишей мыши.

Чтобы свернуть Строку формул обратно нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+U

или кнопку «с шевроном».

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы

В Строке формул можно быстро посмотреть промежуточный результат вычисления сложной формулы.

Выделим в Строке формул интересующую часть формулы и нажмем клавишу

F9

, в Строке формул будет отображен результат вычисления.

Нажатие клавиши

ESC

вернет просматриваемую часть формулы в прежнее состояние, нажатие клавиши

ENTER

заменит часть формулы результатом ее вычисления.

Подробности можно прочитать в статье

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы (клавиша F9)

.

Отображение длинных формул

Пусть в ячейке имеется длинная формула:

=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ ($B2<4264;0;ЕСЛИ (И($B2>=4264;$B2<=4895);(-22,31*$C2/365);ЕСЛИ (И($B2>=4895;$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365;ЕСЛИ ($B2>32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))

В Строке формул такую громоздкую формулу можно отобразить полностью (см. выше), но ее трудно воспринимать. Гораздо удобнее работать с формулой в таком виде:

=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ($B2<4264;0; ЕСЛИ(И($B2>=4264;$B2<=4895);(-22,31*$C2/365); ЕСЛИ(И($B2>=4895;$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365; ЕСЛИ($B2>32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))

Привести формулу в Строке формул к такому виду можно вставив перед функциями

ЕСЛИ()

символ

Разрыв строки

(символ

Разрыв строки

не влияет на вычисления). Символ

Разрыв строки

можно вставить, нажимая комбинацию клавиш

ALT+ENTER

.

Подробности можно прочитать в статье

Вставка символа Разрыва строки для удобства чтения формул в ячейке

.

Установка галочки в Microsoft Excel

​Смотрите также​ проставляется.​ за желание помочь​ сделал и так)​ нажмите клавишу DELETE.​ управления и его​Настроить ленту​ выделения).​ отсутствует, то Вы​ Флажок. ​ это займет много​ пункт​указываем адрес связанной​ сохранить изменения.​

​ с другими ячейками,​ нужно будет установить​

Установка флажка

​ жмем на кнопку​В программе Microsoft Office​Кладите-ка кусок своего​ мне. В который​Wasilich​nikhardy​ расстояние от текста​, установите флажок​Зачем нам знать его​ вставили Элемент ActiveX,​Обзорную статью об элементах​

​ времени. Намного проще​​«Свойства»​ ячейки (это можно​

Способ 1: вставка через меню «Символ»

​Как видим, после выполнения​ в которые нужно​ на листе) напротив​«Вставить»​ пользователю иногда нужно​ файла. Элементы-флажки разные​ раз убеждаюсь в​

1. ​: Есть простой вариант​: Необходимо создать в​ невозможно изменить.​Разработчик​​ имя? Если Вы​​ а не Элемент​​ управления формы можно​​ использовать вставку символа​.​​ сделать как вручную,​​ данных действий в​

   

2. ​ вставить галочку.​ параметра​.​ вставить галочку или,​ бывают​​ авторитетности данного ресурса.​​ на VBA.​​ excel т.н. Radio​​Чтобы изменить формат, щелкните​, а затем нажмите​ не планируете управлять Флажком из​​ управления формы, об​​ прочитать здесь.​​ или вообще просто​​В открывшемся окне свойств​​ так и просто​​ связанной ячейке при​Выше мы узнали, как​«Разработчик»​​После этого выбранный элемент​​ как по-другому называют​​HoBU4OK​​ Спасибо всем, ребята.​​Нович​​ Button. Поле, клик​ элемент управления правой​​ кнопку​​ программы VBA, то​

​ этом см. выше).​Через меню Разработчик/ Элементы управления/​ набрать на клавиатуре​

​ ищем параметр​ выделив её), а​ установленной галочке в​ поставить галочку в​. В нижней части​ появится в предварительно​ этот элемент, флажок​:​Нович​: Спасибо огромное, просто​​ по которому отмечает​​ кнопкой мыши и​ОК​ имя может потребоваться​​В поле Связь с ячейкой нужно​​ Вставить выберем левой клавишей​ английскую букву «v»​«Value»​ после того, как​ чекбоксе отображается значение​ ячейку различными способами.​​ окна кликаем по​​ указанной ячейке.​

​ (˅). Это может​krosav4ig​

Способ 2: подмена символов

​: Возвращаясь к прошлой​ волшебно получилось. То,​ его галочкой. Вроде​ выберите команду​.​ только для настройки​ ввести ссылку на​​ мыши элемент Флажок.​​ вместо галочки. Если​. Он размещается в​ координаты появились в​ «​ Но данную возможность​ кнопке​Таким же образом можно​

Способ 3: установка галочки в чекбоксе

​ быть выполнено для​, это же отчетливо​ теме, возникла новая​ что надо.​ «Да/Нет».​Формат элемента управления​В Excel 2007: нажмите​ его отображения на​ ячейку. Свяжем наш​После этого выпадающее меню​ же вы хотите​ нижней части. Напротив​ строке, дописываем в​ИСТИНА»​

1. ​ можно использовать не​​«OK»​​ вставить более привычную​​ различных целей: просто​​ видно в файле​ трудность, подскажите, уважаемые​Нович​

   

2. ​Как сделать?​.​​ кнопку Microsoft Office​​ листе. Об этом​ Флажок с ячейкой ​ закроется, а курсор​ с помощью галочки​ него меняем значение​ неё выражение​​. Если галочку убрать,​​ только для визуального​. После этого на​ нам галочку с​​ для пометки какого-то​​ примере…​ спецы, как убрать​​: Сергей, спасибо Вам​​Спасибо!​

   

3. ​В диалоговом окне​и выберите​​ читайте ниже.​​А1​​ вместо обычного толстого​​ организовать выполнение конкретных​ с​​«=ИСТИНА»​​ то будет отображаться​ отображения, но и​​ ленте появится вкладка​​ непропорциональными сторонами или​​ объекта, для включения​​убрал — и они​

   
4. ​ отображение нулей в​ большое, Вы как​V​Формат элемента управления​Параметры Excel​Включите Область выделения (Главная / Редактирование/​

   

   ​.​

   

5. ​ крестика​ сценариев на листе,​«False»​. Чтобы установить цвет​ значение​

   

6. ​ для решения конкретных​«Разработчик»​ галочку в чексбоксе​ различных сценариев и​ снова как были?​ полях, что бы​ всегда, самый оперативный​: В 2007 в​​на вкладке​​>​ Найти и выделить)​Нажмите ОК. Убедитесь, что Флажок не​ ​ то в этом​на​ выделения, жмем на​

   

7. ​«ЛОЖЬ»​ задач. Можно устанавливать​.​ (небольшой квадратик, специально​ т.д. Давайте выясним,​https://cloud.mail.ru/public/81b018ad0c54/234.xlsx​ было пустое место​ и безотказный комрад​ настройках включить вкладку​Элемент управления​Популярные​В Области выделения можно управлять отображением​ выделен. Пощелкайте левой​превратится в тонкий крестик.​ случае данная цель​​«True»​​ кнопку​. Чтобы выполнить нашу​ различные варианты сценариев​Переходим в только что​ предназначенный для установки​ как установить галочку​

Способ 4: создание чекбокса для выполнения сценария

​Алексей матевосов (alexm)​ или суммированное значение.​ тут.​ «Разработчик»​можно изменить следующие​>​ не только Элементов​ клавишей мыши по Флажку.​Выберите место на листе​ может быть достигнута​. Делаем это, просто​«Формат…»​ задачу, а именно​ при переключении флажка​ активированную вкладку​

1. ​ флажка). Но для​ в Экселе.​: Вариант с галочкой​Иначе все сливается​
2. ​_Boroda_​Excel-параметры Excel-Основные -Показывать​ параметры:​Показывать вкладку «Разработчик» на​​ управления, но и​​ В ячейке ​
3. ​ куда нужно вставить Флажок и​ только с помощью​​ вбивая символы с​​.​ произвести смену цветов​ в чекбоксе. Мы​«Разработчик»​​ этого, нужно в​​Скачать последнюю версию​ в ячейке F1.​ и становится нечитабельным.​: Василич, а чего​ вкладку «Разработчик»​установлен​ ленте​​ других объектов на​​А1​ нажмите левую клавишу​​ инструментов разработчика.​​ клавиатуры. После того,​​Открывается окно форматирования ячеек.​​ заливки, нужно будет​ разберем, как это​. В блоке инструментов​ поле​​ Excel​​ В Эту ячейку​

   

4. ​Спасибо за внимание​ Кенсел не добавил,​Разработчик-вставить​: отображает выбранный переключатель.​.​ листе, например рисунков.​ значение будет меняться с​ мыши. На месте​Автор: Максим Тютюшев​ как задача выполнена,​ Выбираем цвет, которым​ связать эти значения​ работает на примере​«Элементы управления»​

   

5. ​«Шрифт»​Существует несколько способов поставить​​ «проверкой вводимых значений»​​ и помощь.​ чтобы вовнутрь ячейки​

   

   ​Guest​снят​Чтобы добавить флажок, откройте​Нажмите на изображение глаза​ ИСТИНА на ЛОЖЬ​ курсора будет установлен левый​​Флажок возвращает ИСТИНА (если​​ закрываем окно свойств,​ хотели бы залить​ в ячейке с​​ смены цвета ячейки.​​на ленте жмем​указать вместо стандартного​ галочку в Excel.​ ограничен ввод. В​Serge_007​ не проваливаться?​: в 2003: понель​

   

6. ​: отображает невыбранный переключатель.​ вкладку​ напротив имени объекта​ и наоборот.​ верхний угол прямоугольника,​​ Флажок установлен) или​​ нажав на стандартную​

   

7. ​ ячейку при включении​ конкретным действием.​​Создаем чекбокс по алгоритму,​​ на кнопку​​ варианта специальный символьный​​ Для того чтобы​​ ячейке может быть​​: Можно УФ по​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>…​​ «Формы» — «Флажок»​В поле​Разработчик​ и объект исчезнет/​​Существует другой способ связать​​ в котором содержится Флажок и​​ ЛОЖЬ (если Флажок​​ кнопку закрытия в​ галочки. Жмем на​Выделяем связанную ячейку и​​ описанному в предыдущем​​«Вставить»​ шрифт​

   

8. ​ определиться с конкретным​ символ V или​ условию «Равно» или​​If Not Intersect(Target,​​Guest​​Связь с ячейкой​​, нажмите кнопку​ появится.​​ Элемент управления и​​ его надпись. Граница​ снят).​​ виде белого крестика​​ кнопку​

   

9. ​ кликаем по ней​ способе, с использованием​. В открывшемся списке​Wingdings​ вариантом нужно сразу​ пусто.​​ формулой:​ Range(«F4:AJ23»)) Is Nothing​​: «понель» = «панель»​​введите ссылку на​Вставить​Так Флажок может придавать значение ячейки​​ ячейку: Выделите правой​ прямоугольника будет выделена. ​Для вставки элементов управления​ в красном квадрате​«OK»​ правой кнопкой мыши,​ вкладки разработчика.​ в группе​. Затем следует опуститься​​ установить, для чего​​Формулы имеют вид​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=A1=0​ Then​​Юрий М​​ ячейку, в которой​

   

10. ​и в разделе​ только ИСТИНА или​ клавишей мыши Элемент​После вставки Флажка он становится выделенным​ на лист необходимо​ в верхнем правом​​.​​ в открывшемся меню​

    

11. ​Кликаем по элементу правой​«Элементы управления формы»​ в самый низ​​ вам нужна установка​​=СУММ (B3:B4)+($F1=»V»)*B5​

​Можно форматом ячейки:​Cancel = 1​: Radio Button (OptionButton/Радиокнопка)​ содержится текущее состояние​

​Элементы управления формы​ ЛОЖЬ, то нам​ управления, в Строке формул введите​

​ (см. рисунок выше).​​ отобразить вкладку Разработчик.​

Способ 5: установка галочки с помощью инструментов ActiveX

​ углу окна.​Вернувшись в окно создания​ выбираем пункт​ кнопкой мыши. В​выбираем​ перечня знаков и​ флажка: просто для​https://cloud.mail.ru/public/f0302de855e1/с новым 2015.xls​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>0;0;»»​…​

1. ​ — это тот​​ переключателя.​​щелкните​​ потребуются формулы, чтобы​​ =, затем кликните​ Если кликнуть в​​В MS EXCEL 2007​​После выполнения этих действий​ правила, жмем на​​«Формат ячеек…»​​ контекстном меню выбираем​​«Флажок»​​ выбрать нужный символ.​

   

2. ​ пометки или для​Soul​Можно в настройках​M73568​ элемент, где появляется​Связанная ячейка возвращает номер​

   

3. ​.​ разнообразить применение Флажка. ​ левой клавишей мыши​ любом другом месте​ это можно сделать через​ галочка в чекбоксе​ кнопку​.​​ пункт​​.​

   

4. ​ После этого жмем​ организации определенных процессов​​: Назначаешь на флажок​​ снять галку с​: Ну с отпусками​ точка, а Вам​ выбранного переключателя в​​Чтобы добавить переключатель, откройте​​Например, можно отображать разные​​ на нужную ячейку​​ листа, то Флажок перестанет быть​ меню Кнопка офис/ Параметры​ будет установлена.​«OK»​Открывается окно форматирования ячейки.​«Формат объекта…»​После этого курсор превращается​ на кнопку​ и сценариев?​ макрос​ «Показывать нули в​

​ по уходу и​ нужен CheckBox/Флажок -​ группе параметров. Для​

​ вкладку​ надписи в зависимости​ и нажмите клавишу​ выделенным. Чтобы снова​ Excel/ Основные/ Показывать​Выполнение сценариев с использованием​.​ Во вкладке​.​ в крестик. Кликаем​«Вставить»​Урок:​If ActiveSheet.CheckBoxes(1).Value =​ ячейках, которые содержат​ за свой счёт​ там с галочкой​ всех параметров в​Разработчик​

​ от того установлен​ENTER​ его выделить нужно​ вкладку Разработчик на​ элементов ActiveX возможно​Теперь при включенной галочке​«Число»​Открывается окно форматирования. Переходим​ им по той​.​Как поставить галочку в​ xlOn Then​ нулевые значения» (​

​ ещё как-то понятно,​​ :-).​ группе нужно использовать​

​, нажмите кнопку​ ли Флажок или нет. ​.​ кликнуть его ПРАВОЙ​ ленте.​ при помощи средств​ связанная ячейка будет​выделяем пункт​ во вкладку​ области на листе,​Выбранный знак вставлен в​ Microsoft Word​’если нажат то,​Файл — Параметры -​ что вы их​Нович​ одну связанную ячейку.​Вставить​=ЕСЛИ(A1;»Флажок установлен»;»Флажок снят»)​Чтобы изменить ячейку, с​ клавишей мыши (клик​В MS EXCEL 2010​ VBA, то есть,​ окрашиваться в выбранный​«Все форматы»​«Элемент управления»​ где нужно вставить​ ячейку.​

​Если вам нужно установить​

lumpics.ru

Флажок — элемент управления формы в MS EXCEL

​ делаешь что тебе​ Дополнительно​ всем скопом будете​: Имеется таблица, в​

​ Для первого переключателя​и в разделе​Также можно производить различные​

• ​ которой связан Элемент​ ЛЕВОЙ клавиши устанавливает​ это можно сделать так:​ путем написания макросов.​ цвет.​в блоке параметров​
• ​, если оно было​ форму.​Есть также пользователи, которые​​ галочку только в​​ надо​​)​​ считать как отпуск,​​ которой необходимо подсчитывать​​ возвращается 1, для​​Элементы управления формы​ вычисления. Например, выводить​​ управления, достаточно перетащить​​ или снимает Флажок). После​​ Откройте вкладку ​

​ Конечно, это намного​Если галочка будет убрана,​«Числовые форматы»​

​ открыто в другом​Появляется пустой чекбокс.​ не задаются точным​ визуальных целях, чтобы​Else​Нович​ а командировку тоже​ количество выставленных галочек​ второго — 2​щелкните​ сумму одного из​ эту ячейку, взяв​ клика правой кнопкой​Файл​ сложнее, чем использование​ то ячейка снова​. Поле​ месте. В блоке​

​Для установки в нем​ соответствием символов. Поэтому​ пометить какой-то объект,​’если не нажат​: Уфф, блин, как​ в отпуск запишите?​ в разных листах​ и т. д. Если​.​ 2-х диапазонов​

​ за ее границу,​ также появляется контекстное​; Нажмите кнопку ​

Вставка Флажка

​ инструментов условного форматирования.​ станет белой.​«Тип»​

​ параметров​ флажка нужно просто​ вместо того, чтобы​ то можно просто​

​End If​

​ камень с плеч.​

​ И выполнение государственных​ книги. Другими словами,​ на одном листе​Выберите ячейку, в которой​ Е4:Е6F4:F6​ в нужное место.​ меню, чтобы его​Параметры​ Изучение этого вопроса​

Выделение Флажка

​Урок:​, которое расположено в​«Значения»​ кликнуть по данному​ установить стандартную галочку,​ воспользоваться кнопкой «Символ»​можно еще флажок​ Век живи, век​ и общественных обязанностей​ электронный табель учета​ есть несколько групп​ нужно добавить флажок​=ЕСЛИ(A1;СУММ(E4:E6);СУММ(F4:F6))​Одну ячейку можно связать​ убрать можно нажать​; Нажмите кнопку ​ – отдельная большая​

Перемещение Флажка и изменение его размеров

​Условное форматирование в Excel​ центральной части окна,​должно быть указано​ элементу и флажок​ просто печатают с​ расположенной на ленте.​ привязать к ячейке​ учись — это​ (армия, присяжные, выборы)​ рабочего времени. Где​ переключателей, используйте для​ или переключатель.​Часто Флажок применяют для включения/ выключения​ с несколькими элементами​

​ ESC или кликнуть​Настроить ленту​ тема. Писать макросы​Галочку можно установить также​ прописываем следующее выражение​ текущее состояние. То​

Связываем Флажок с ячейкой

​ будет установлен.​ клавиатуры символ​Устанавливаем курсор в ячейку,​ D4 например в​ точно.​ тоже всё в​ у каждого сотрудника​ них отдельные связанные​Совет:​ заливки ячейки. Для​ управления, но имеет​ левой клавишей по Флажку.​

​; Выберите команду ​ под конкретные задачи​ при помощи инструментов​ без кавычек:​ есть, если галочка​Для того, чтобы убрать​«v»​ в которой должна​

​ В2 написать. =ЕСЛИ​Огроменное спасибо Вам,​ отпуск? Или как​ производится подсчет дней​​ ячейки.​​ За один раз можно​

​ этого нам придется​ ли это смысл?​Если навести курсор на​Настройка ленты и в​​ могут только пользователи​​ ActiveX. Данная возможность​«;;;»​ на данный момент​

​ стандартную надпись, которая​в англоязычной раскладке.​ располагаться галочка. Переходим​ (D4;СУММ (B3:B4);СУММ (B3:B4)+B5)​ вот я балда,​ прогулы? Официально 36​ с различным видом​Возвращенное число можно использовать​ добавить только один​​ использовать Условное форматирование. ​​ Решать Вам.​

​ выделенный прямоугольник Флажка​ разделе Основные вкладки​ со знанием программирования​ доступна только через​. Жмем на кнопку​ установлена, то переключатель​

​ в большинстве случаев​ Иногда это оправдано,​ во вкладку​Имеется некоторый список, например​ элементарные вещи запомнить​

Изменяем внешний вид Флажка

​ видов условных обозначений​ деятельности (болел, отпуск​ в формуле для​ флажок или переключатель.​Для ячеек ​Чтобы изменить внешний вид​ (курсор примет форму​ установите флажок ​

​ и обладающие навыками​ меню разработчика. Поэтому,​«OK»​

​ должен стоять в​ не нужна, кликаем​

Имя Элемента управления

​ так как этот​«Вставка»​ яблоко, банан, груша.​ не могу.​ отработанного и неотработанного​ и т.п.)​

​ реагирования на выбранный​ Чтобы ускорить работу,​В1:С1​ Флажка, кликните на​ 4-х направленных в​

​Разработчик​ работы в Эксель​ если эта вкладка​в нижней части​​ позиции​​ левой кнопкой мыши​ процесс занимает очень​. Жмем по кнопке​ И как поставив​Excel_User​

​ времени, а вы​Во вложении пример,​ параметр.​ выделите созданный элемент​ создадим простое правило форматирования.​ него ПРАВОЙ клавишей​ разные стороны стрелок,​.​ гораздо выше среднего​

Прячем Флажок на листе

​ не включена, то​ окна. После этих​

​«Установлен»​ по элементу, выделяем​ мало времени. А​«Символ»​ например «галочку» напротив​

​: Добрый день!​ всё свели к​ где вместо «единичек»​Например, на форме сотрудника​

Использование Флажка

​ управления и выберите​Теперь, когда Флажок установлен, эти ячейки​ мыши, в появившемся​ см. рисунок выше),​Теперь вставить элемент управления​

​ уровня.​ следует её активировать,​ действий видимая надпись​, если нет –​

​ надпись и жмем​

​ внешне эта подмена​, которая располагается в​ яблока или банана​Уважаемые форумчане,​​ четырём​

​ в поле «отпуск»​

​ в группе​ команды​ будут выделены красным.​ контекстном меню выберите Формат​

​ затем нажать и​​ можно через меню: Разработчик/​​Для перехода к редактору​

​ как было описано​«ИСТИНА»​

​ в позиции​ на кнопку​

excel2.ru

Добавление флажков и переключателей (элементы управления формы)

​ практически незаметна.​ блоке инструментов​ сделать так, чтобы​Возникла следующая проблема:​А за забастовку​ (лист «1»)​Тип занятости​Копировать​Если Флажок снят, то и заливка​ объекта… Появится диалоговое окно,​ удерживать левую кнопку​

​ Элементы управления/ Вставить.​ VBA, с помощью​ выше.​​из ячейки исчезла,​​«Снят»​

​Delete​​Но для того, чтобы​«Символы»​ остальные ячейки в​

• ​в файлике есть​ сразу уволите?​​нужно внедрить флажок.​​есть два переключателя​​ >​​ не отображается.​​ выберите вкладку Цвета и​​ мыши, то можно​​Обратите внимание, что в​​ которого можно будет​Переходим во вкладку​​ но значение осталось.​​. Позицию​

• ​. Вместо удаленной надписи​ статус установки или​​.​​ ряду заполнились автоматически?​​ таблица с товаром​​Мне кажется есть​​ А на первом​​ (​Вставить​​Для упрощения ввода данных​

1. ​ линии.​ переместить Флажок. Удерживая клавишу​​ этом меню можно​​ записать макрос, нужно​​«Разработчик»​​Снова выделяем связанную ячейку​​«Смешанное»​​ можно вставить другую,​​ снятия галочки запускал​

   

   ​Открывается окно с огромным​ Т. е я​​ и элементом «Флажок»​​ стандартные бланки формы​​ листе «Общая информация»​​Полная​​.​​ вы можете вставлять​​После несложной настройки можно​

   

2. ​ ALT можно выровнять Флажок по границам​ также вставить Элементы​ кликнуть по элементу,​

   ​. Кликаем по кнопке​​ и переходим во​выставлять не рекомендуется.​ а можно ничего​ какие-то сценарии, нужно​ перечнем различных элементов.​ ставлю галочку и​ — этот элемент​​ табеля учёта рабочего​​ суммировать кол-во выставленных​​и​​Чтобы изменить или удалить​

3. ​ такие элементы управления​ сотворить вот такое​ ячеек. Выделенный Флажок также можно​ ActiveX, которые расположены​ в нашем случае​

   

​«Вставить»​​ вкладку​ После этого жмем​ не вставлять, оставив​ выполнить более сложную​ Никуда не переходим,​ напротив яблок появляется​ заполняется нажатием мышки​ времени (Т-12, Т-13),​ флажков.​

Форматирование элемента управления

​Частичная​ текст по умолчанию​ формы, как флажки​ чудо с Вашим Флажком.​ перемещать стрелками с​ ниже интересующих нас​ по чекбоксу, левой​

​, которая размещена в​​«Главная»​ на пиктограмму около​ чекбокс без наименования.​ работу. Прежде всего,​

1. ​ а остаемся во​ например страна происхождения​ (ставится «галочка»).​ к чему изобретать​​Serge_007​​), связанные с ячейкой​

   

2. ​ для элемента управления,​​ и переключатели. Флажки​​Шрифт изменить не удастся​​ клавиатуры.​​ Элементов управления формы.​ кнопкой мыши. После​

   • ​ группе инструментов​​. Жмем на кнопку​

   • ​ поля​​ Это на усмотрение​

   • ​ следует установить чекбокс.​​ вкладке​​ и вес.​Нужно, чтобы галочка​ велосипед​: Так надо?​

     ​ C1. Когда пользователь​ щелкните элемент управления​ хорошо подходят для​ (((.​Если навести курсор на​ У обоих типов​ этого будет запущено​«Элементы управления»​«Условное форматирование»​«Связь с ячейкой»​ пользователя.​ Это такой небольшой​«Символы»​Il burbero​ в элементе проставлялась​

     ​?​Logist​ выбирает один из​ и измените текст.​

     ​ форм с несколькими​У каждого Элемента управления​​ углы прямоугольника или​​ есть одни и​ окно редактора, в​​. В открывшемся окне​​, которая размещена в​​.​​Если есть потребность для​ квадратик, куда ставится​. В поле​: Галочка и Таблица​ при нажатии Enter​Wasilich​: По началу идея​ них, формула в​Совет:​

     ​ вариантами. Переключатели удобнее​

     ​ есть имя. Чтобы​ на маленькие квадратики​ те же элементы​ котором можно выполнять​ в блоке​ блоке инструментов​

3. ​Окно форматирования сворачивается, а​​ создания нескольких чекбоксов,​​ флажок. Чтобы вставить​

​«Шрифт»​

• ​ это такие же​ на этой ячейке,​: Саша, если честно​

support.office.com

Как в Excel сделать квадратик, который можно отметить галочкой?

​«Стили»​​ нам нужно выделить​ то можно не​ этот элемент, нужно​
​может быть указан​ разные вещи как​
​ т.е. человек нажимал​

​ то, не знал​​ но я так​ значение «Полная», если​

​ текст, щелкните и​​ пользователя только один​

​ выделить Флажок, в Поле​​ можно изменить его​ и т.п.  Разница​ задачи.​выбираем пункт​. В появившемся списке​ ячейку на листе,​ создавать для каждой​

planetaexcel.ru

Вставка флажка («галочки» и их суммирование на другом листе. (Формулы)

​ включить меню разработчика,​​ любой из стандартных​ яблоко и помидор.​ на клавиатуре стрелки​ и забыл.​ понял «флажки» будут​ установлен первый переключатель,​ перетаскивайте один из​ вариант выбора.​ имя будет отображено его​ размер.​ между ними следующая:​Урок:​
​«Флажок»​ кликаем по пункту​ с которой будет​ строки отдельный, а​​ которое по умолчанию​ шрифтов:​cyberforum.ru/vba/thread137790.html​ вниз/вверх для перемещения​Хотя в моем​

​ нужны для граф​​ или «Частичная», если​

​ маркеров, пока не​​Чтобы добавить флажок или​ имя.​Как было сказано выше,​ чтобы использовать Элементы ActiveX​Как создать макрос в​.​«Создать правило…»​
​ связан чекбокс с​ скопировать уже готовый,​ в Экселе выключено.​Arial​
​Abram pupkin​ и Enter для​ примере есть.​ отпуск, прогул, выходной,​ выбран второй переключатель.​ будет виден весь​

​ переключатель, вам понадобится​​Отметим, что Имя Флажка и надпись​ все Элементы управления​

​ необходимо использовать VBA,​​ Excel​Как и в предыдущий​

​.​​ галочкой. После того,​ что значительно сэкономит​Находясь во вкладке​

​,​​: Если вы не​ проставления галочек, без​Нович​ болен​=IF(C1=1,»Full-time»,»Part-time»)​

​ текст. Размер элемента​​ вкладка​ на нем -​ формы возвращают значение.​ а Элементы управления​
​Как видим, существует несколько​
​ раз, курсор принимает​Открывается окно создания правила​ как выбор произведен,​
​ время. Для этого​
​«Файл»​


​Verdana​​ знаете как поставить​ использования мыши.​: Здравствуйте, уважаемый форумчанин.​так это 124​Если нужно оценить более​ управления и его​Разработчик​ совершенно 2 разные​ Это значение помещается​ формы можно напрямую​ способов установить галочку​ особую форму. Кликаем​ форматирования. В его​ повторно жмем на​ сразу выделяем форму​, кликаем по пункту​,​ «галочку» (хотя она​Возможно ли это?​ Дело в том,​​ флажка для каждого​ двух параметров в​
​ расстояние от текста​на ленте.​ вещи, хотя они​ в ячейку определенную​ привязать к ячейке​ в Экселе. Какой​​ им по тому​

​ верхней части нужно​​ ту же кнопку​ кликом мыши, затем​«Параметры»​
​Times New Roman​ тоже ставится ),​

​krosav4ig​​ что предложенные Вами​ сотрудника, сколько ж​ одной группе, для​ изменить нельзя.​Примечания:​ могут и совпадать.​ пользователем. Чтобы связать​ на листе.​ из способов выбрать,​ месту листа, где​ выбрать тип правила.​ в виде пиктограммы,​ зажимаем левую кнопку​, который размещен в​и т.п. Для​ то ее заменить​:​

​ формы, не подходят​​ это делать?​ этого можно использовать​После вставки флажка или​  Чтобы добавить вкладку​Чтобы изменить имя Флажка​ Элемент управления с​Флажок (Checkbox) как, впрочем и​ в первую очередь​

​ должна размещаться форма.​ Выбираем самый последний​
​ о которой шла​ и перетягиваем форму​

​ левой части текущего​​ быстрого поиска нужного​ любым знаком (напр​Excel_User​
​ к нашему законодательству,​
​Я б на​
​ функции ВЫБОР или​
​ переключателя желательно проверить,​ «Разработчик», выполните следующие​ — в Поле имя введите​ ячейкой, кликните на​ все другие Элементы​​ зависит от целей​Для установки галочки в​​ в списке пункт:​

​ речь выше, чтобы​​ в нужную ячейку.​ окна.​ символа в поле​ «+» )​, а чем вам​
​ это раз, и​ вашем месте ставил​ ПРОСМОТР.​ работает ли он​

excelworld.ru

Заполнение (галочка) в элементе «Флажок» кнопкой Enter (Формулы/Formulas)

​ действия:​​ новое имя и​
​ него ПРАВОЙ клавишей​
​ управления формы, возвращает​
​ установки. Если вы​ чекбоксе нужно войти​«Использовать формулу для определения​ вернутся в окно​ Не бросая кнопку​Запускается окно параметров. Переходим​
​«Набор»​А дальше =ВПР​ пробел не нравится?​ второе, таблица нужна​ бы «1» или​Нажмите кнопку​ нужным образом. Например,​В Excel 2010 и​ нажмите клавишу ​ мыши, в появившемся​
​ только 1 числовое​

​ хотите просто пометить​​ в свойства данного​​ форматируемых ячеек»​​ форматирования.​ мыши, зажимаем клавишу​

​ в раздел​​устанавливаем параметр​ () вам пропишет​Excel_User​ для внутреннего быстрого​ даже «+», и​
​ОК​ может потребоваться настроить​ последующих версиях: выберите​

​ENTER​​ контекстном меню выберите Формат​​ значение. Если Флажок​​ какой-то объект, то​ объекта. Кликаем по​. В поле​

excelworld.ru

Excel Как так сделать чтобы: поставив галочку в квадратик и формулы в некоторых ячейках стали другими. А потом галочку

​В окне форматирования жмем​Ctrl​
​«Настройка ленты»​

​«Буквы изменения пробелов»​​ и страну, и​: При нажатии «Пробел»,​ учета и носит​ через Условное Форматирование​.​ его внешний вид​Файл​. Также имя можно​
​ объекта…​
​ установлен, то он возвращает​
​ нет смысла выполнять​

​ нему правой кнопкой​​«Форматировать значения, для которых​ на кнопку​
​, а затем отпускаем​. В правой части​
​. Ищем символ​ вес, и цену,​ редактируется надпись на​
​ неофициальный характер. Но​
​ заливал цветом.​
​Удаление элемента управления​
​ или свойства.​>​ изменить в Области выделения (Главная​Появится диалоговое окно, выберите​ ИСТИНА, если Флажок​

Как поставить «галку» в эксель?

​ задачу через меню​ мыши и в​ следующая формула является​«OK»​ кнопку мышки. Аналогичную​ окна устанавливаем галочку​«˅»​ и цвет, и​ элементе, но галочка​ в любом случае​anger47​Щелкните элемент управления правой​Примечание:​

​Параметры​​ / Редактирование/ Найти​ вкладку Элемент управления​ снят — то ЛОЖЬ.​ разработчика, так как​
​ открывшемся меню выбираем​

​ истиной»​​для того, чтобы​ операцию проделываем и​ (именно такую нам​. Выделяем его и​ все-все-все​ все равно не​ спасибо Вам огромное​
​: поддерживаю, хотя Serge_007,​ кнопкой мыши и​ Размер переключателя внутри элемента​>​ и выделить/ Область​ (если такая вкладка​

​ См. файл примера лист​

Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Все формулы начинаются со знака равенства (=). Простую формулу можно создать с помощью константа и вычислений оператор. Например, с помощью формулы =5+2*3 можно умножить два числа, а затем прибавить число к результату.

Если вы хотите ссылаться на переменные вместо констант, можно использовать значения ячеок, например =A1+A2. При работе с длинными столбцами данных или данными, которые находятся в разных частях листа или на другом листе, можно использовать диапазон, например =СУММ(A1:A100)/СУММ(B1:B100), который представляет деление суммы первых сотен чисел в столбце A на сумму этих чисел в столбце B. Если формула ссылается на другие ячейки, каждый раз при изменении данных в Excel пересчитыются результаты автоматически.

Также формулу можно создать с помощью функции — готовой формулы, которая упрощает ввод вычислений.

знаками равной запускают все формулы.

константы,такие как числа или текстовые значения, можно в формулах.

операторы определяют тип вычисления, выполняемого формулой. Например, оператор ^ (caret) поднимет число в число, а оператор * (звездочка) — для умножения чисел.

функции — это готовые формулы, которые можно использовать отдельно или в составе более длинных формул. У каждой функции собственный синтаксис. 

ячейки можно ссылаться на ячейку Excel, а не на определенное значение внутри нее, чтобы содержимое ячейки можно было изменять без необходимости изменения функции, которая ссылается на ячейку.

Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

2. Введите знак равенства (=).

3. Щелкните первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.

   

4. Введите оператор. Оператор представляет математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) перемножает числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта), чтобы разделить числа. На этом этапе формула должна выглядеть так:

   

5. Щелкните следующую ячейку, которую нужно включить в вычисление. Теперь формула должна выглядеть так:

   

6. Нажмите клавишу RETURN.

   В ячейке отобразится результат вычисления.

   

   Совет: Чтобы быстро применить формулу к ячейкам ниже в столбце, дважды щелкните маркер заполнения  в первой ячейке, содержащей формулу.

Ввод формулы, содержащей функцию

1. На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

2. Введите знак равенства (=) и функцию, например =МИН. Функция МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.

3. Введите открывающую круглую скобку, выберите диапазон ячеек, которые требуется включить в формулу, и введите закрывающую круглую скобку.

   

4. Нажмите клавишу RETURN.

   В этом примере функция МИН возвращает 11 — наименьшее число в ячейках от A1 до C4.

Советы

При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул.

Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.

• Чтобы проверить формулу, нажмите . Если ошибок нет, в ячейке будет выведен результат формулы. Если же ошибки есть, появится значок . Наведите на него указатель, чтобы просмотреть описание проблемы, или щелкните стрелку вниз, чтобы получить дополнительную помощь в устранении неполадки.

• Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите .

• 

• Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.

  

  При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.

  

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами (Sheets), позволяющими собирать, анализировать и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию. С помощью Microsoft Excel, вы можете:

• создавать различные документы для сбора и анализа данных (например, сводные месячные балансы);
• использовать и создавать шаблоны, содержащие текст, формулы, стили ячеек и варианты оформления рабочего листа;
• работать с небольшими базами данных, которые могут располагаться непосредственно на рабочем листе, в виде списков MS Excel (например, инвентарные или кадровые записи);
• отображать табличные данные в виде диаграмм или географических карт;
• форматировать таблицы и диаграммы с помощью встроенных средств и мастеров;
• публиковать содержимое документа MS Excel как на статической Web-странице, так и создавать интерактивные страницы для ввода собственных данных;
• импортировать и экспортировать данные в другие приложениями MS Office.

Интерфейс программы MS Excel 2010

MS Excel, как прикладная программа Windows, выполняется в своем собственном окне приложения. Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг (Workbook) — документов MS Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами. Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов (Worksheets), каждый из которых может содержать самостоятельную информацию.

Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

На рисунке 1 представлено главное окно MS Excel 2010. Основные его элементы:

1. Заголовок окна (Title Bar) расположен вверху экрана и отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги ей присваивается временное имя КнигаN (BookN). В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки Свернуть(Minimize),Развернуть(Maximaze), Свернуть в окно(Restore Down) и Закрыть(Close).
2. Лента (Ribbon) — новый пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов. Она представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках.
3. Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Изначально, Панель быстрого доступа находится над Лентой, и там расположено всего несколько команд — сохранения, отмены и повтора действия. Но вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под Ленту.
4. Поле имени (Name box) расположено в левой части строки формул и отображает имя активной ячейки.
5. Строка формул (Formula bar) отображает действительное содержимое активной ячейки.
6. Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Бегунок на полосе прокрутки показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого рабочей книги, открытой в окне.
7. Ярлычки рабочих листов (Sheet tabs) содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги.
8. Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна рабочей книги. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
9. Ползунок масштаба (Slider scale) позволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.
10. Кнопки быстрого переключения представлений.
11. Активная ячейка указывает место на рабочем листе, куда будет произведена вставка текста.

Рисунок 1. Пользовательский интерфейс «Лента»

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой Ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Если вы захотите удалить Ленту или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать Ленту. Чтобы свернуть ленту выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки.
• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
• Дважды щелкните имя активной вкладки.
• Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [F1].

Для использования Ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить диапазон ячеек Рабочего листа, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

• Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Несмотря на скрытие отдельных элементов Ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы и будут отображены все элементы группы.
• При существенном уменьшении ширины (менее 300 точек) или высоты окна (менее 250 точек) Лента и имена вкладок перестают отображаться.

Командные вкладки

Лента разработана для облегчения доступа к командам и состоит из командных вкладок. Командные вкладки организованы согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа.

Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт — используется для форматирования элементов текста, группа Выравнивание — для выравнивания данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.

В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки — Кнопки вызова диалоговых окон (ОД). При нажатии такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.

В Microsoft Excel 2010 командными вкладками являются:

• Вкладка Главная (Home) содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, выравниванием данных, оформлением числовых значений, стилями и правкой.
• Вкладка Вставка (Insert) содержит инструменты для добавления таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текстовых объектов и символов.
• Вкладка Разметка страницы (Page Layout) содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями, параметрами страниц и т.п.
• Вкладка Формулы (Formulas) предназначена для работы с формулами, функциями, которые удобным образом размещены по категориям для обработки именованных ячеек, проверки формул и параметров вычисления.
• Вкладка Данные (Data) предназначена для работы с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных, управления внешними соединениями, сортировки и фильтрации данных, устранения дубликатов, проверки и консолидации данных, а также группирования и разгруппирования ячеек.
• Вкладка Рецензирование (Review) заключает в себе команды, необходимые для рецензирования, комментирования, распространения и защиты листа.
• Вкладка Вид (View) имеет команды для выбора различных представлений рабочей книги, скрытия и отображения элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.), увеличения или уменьшения изображения, а также работы с окном рабочего листа.
• Вкладка Разработчик содержит средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. По умолчанию эта вкладка не отображается на Ленте.
• Файлы и шаблоны предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2010 появляется еще одна постоянная вкладка — Надстройки. Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Excel.

Примечание: Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

Контекстные вкладки

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются вкладки, называемые контекстными, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который в настоящий момент выделен в документе, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Имя отображаемого контекстного инструмента отображается над пользовательским интерфейсом и выделено для упрощения его восприятия.

Например, при добавлении на рабочий лист диаграммы, на ленте появляется панель

Инструменты диаграммы (Chart Tools) с тремя вкладками: Конструктор (Design) — для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы; Макет (Layout) — для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда; Формат (Format) — для форматирования элементов диаграммы (Рисунок 2).

Рисунок 2. Контекстные инструменты

Примечание: При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

Microsoft Office Backstage

Вкладка Файл (File), пришедшая на смену кнопки «Office» (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить (Save), Сохранить как (Save As), Открыть (Open), Закрыть (Close), Последние (Last), Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать (Print), Сохранить и отправить (Save & Send), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

• Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.
• Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты Рабочей книги, проверки совместимости Рабочей книги с предыдущими версиями Excel, работы с версиями файлов, а также просмотра и изменения свойств Рабочей книги.
• Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения. При этом также отображается и список папок.
• Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых Рабочих книг.
• Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати, а также предварительного просмотра печатного документа.
• Команда Сохранить и отправить (Save & Send) открывает раздел вкладки для отправки Рабочей книги по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла.
• Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel.
• Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel.
• Команда Закрыть закрывает текущую Рабочую книгу.
• Кнопка Выход завершает работу с приложением.

Примечание: Для быстрого возврата в Рабочую книгу из представления Backstage щелкните вкладкуГлавная (Home) или нажмите клавишу [ESC].

Галереи. Интерактивный просмотр

Галереи — это визуальный элемент дизайна, используемый в новом пользовательском интерфейсе. Они сводят к минимуму усилия при выборе необходимого внешнего вида. В Microsoft Office Excel 2010 есть два типа галерей:

• Галереи с небольшим количеством элементов, как правило, отображаются в составе набора команд в пользовательском интерфейсе.
• Галереи с большим числом элементов (Темы, Поля, Положение и др.) отображаются как ниспадающие галереи, в которых можно сделать нужный выбор (Рисунок 3).

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или галерея, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр (Рисунок 3). При наведении указателя мышки на нужный элемент галереи вы сможете получить представление о выбираемой цветовой комбинации, формате, цветовой схеме или типе диаграммы.

Рисунок 3. Отображение галереи

Этот функционал называется Live Preview (интерактивный предварительный просмотр). Функция «интерактивный предварительный просмотр» позволяет опробовать элемент перед его выбором. Чтобы сохранить изменение, щелкните на опции. Чтобы продолжить предварительный просмотр, выберите другую опцию.

Включение/выключение динамического просмотра:

1. Откройте вкладку Файл и в разделе Справка выберите команду Параметры.
2. В окне Параметры Excel на вкладкеОбщие включите/выключите пункт Включить динамический просмотр.
3. Нажмите ОК.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Excel 2010 и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям: «Сохранить (Save)», «Отменить (Undo)», «Повторить (Redo)». Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды (Рисунок 4).

Рисунок 4. Панель быстрого доступа

Контекстные меню

Контекстные меню (Pop-up menu) содержат команды, которые применяются наиболее часто к выделенным элементам или объектам. Содержание этих меню зависит от контекста обращения к ним.

Для вызова контекстного меню необходимо подвести указатель мыши ( УМ) к элементу или объекту, с которым вы хотите работать, и выполнить щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) (Рисунок 5).

Рисунок 5. Контекстное меню

Мини-панели инструментов

Мини-панели инструментов (Рисунок 6) являются контекстно-зависимыми и содержат основные наиболее часто используемые команды для оформления содержимого ячеек, рисунков, диаграмм и других объектов:

Рисунок 6. Отображение мини-панели

• Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента содержимого ячейки и содержит команды форматирования текста.
• Мини-панели для оформления графических объектов появляются при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопки для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям.

Примечание: Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. При наведении на нее указателя мыши она становится яркой. Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками.

При желании вы можете отключить автоматическое отображение мини-панелей инструментов для оформления текста. Для этого:

1. Перейдите во вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Параметры.
3. В разделе Общие окна ПараметрыExcel снимите флажокПоказывать мини-панель инструментов при выделении.

Строка формул

В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул (Рисунок 7) или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U]. Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U].

Рисунок 7. Изменение высоты строки формул

Для точной настройки высоты строки формул подведите указатель мыши к нижней границы строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки. Нажмите, и удерживая нажатой ЛКМ, измените высоту сроки формул.

Поле имени

Поле имени удобно использовать для определения активной ячейки, а также для быстрого перемещения к нужной ячейке листа. Для этого:

1. Установите курсор в поле имени.
2. Введите с клавиатуры адрес нужной ячейки.
3. Нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре.

Также Поле имени может быть использовано для задания имени диапазону выделенных ячеек.

Строка состояния

В строке состояния в нижней части программ Microsoft Office отображается состояние по параметрам, которые выбраны для отображения в строке состояния. Многие параметры выбраны по умолчанию, но строку состояния можно настраивать и включать или выключать параметры.

Встроке состояния комбинируется несколько различных типов информации. Условно Строка состояния Excel разделяется на 8 секций.

В первой секции отображается Режим ячейки. Отображается один из следующих режимов:

Готово — указывает общее состояние.

Ввод — указывает режим ввода содержимого. Отображается, когда пользователь выделяет ячейку и начинает ввод, или при нажатии клавиши F2 два раза.

Правка — указывает режим правки содержимого ячейки. Отображается при двойном щелчке по ячейки или после нажатия клавиши F2 для правки данных в ячейке.

Укажите — указывает режим выбора формулы. Отображается, если начать формулу, а затем щелкнуть ячейки, которые следует включить в формулу.

Во второй секции отображаются индикаторы защиты рабочей книги: защита цифровой подписью, ограничение доступа к содержимому текущей книги и текущие разрешения.

Третья секция содержит индикаторы: индикаторы нажатия клавиш[Caps Lock] и [Num Lock], индикатор переключения режимов Вставки/Замены, индикатор фиксированного десятичного формата, индикатор записи макроса.

В четвертой секции отображается индикатор режима расширенного выделения (включается при нажатии на клавишу [F8]).

Расширить выделенный фрагмент — при нажатии клавиши [F8] для расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками.

Добавить в выделенный фрагмент — при нажатии клавиш [Shift]+[F8] для добавления несмежных ячеек или диапазона к выделенным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

В пятой секции отображается номер выделенной страницы листа и число страниц листа при работе в режиме «Разметка страницы» или « Предварительный просмотр».

В шестой секции отображаются результаты Автовычисления значений выделенных ячеек на основе функций: Среднее, Количество, Количество чисел, Минимальное значение, Максимальное значение и Сумма.

В седьмой секции отображается индикатор состояния отправки.

В восьмой секции отображаются ярлыки режимов просмотра, масштаб и ползунок масштаба.

Составом индикаторов в строке состояния можно управлять, отображая или скрывая их отображение. Для этого:

1. Поместите указатель мыши в свободное поле строки состояния и нажмите правую клавишу мышки. Откроется панель Настройка строки состояния (Рисунок 8).
2. В соответствующей секции установите флажок возле названия того индикатора, который вы хотите отобразить в строке состояния. Справа от названия индикатора указывается его текущее состояние.

Рисунок 8. Настройка строки состояния

Примечание: Если ни один индикатор из секции не выбран — секция не отображается в строке состояния.

Кнопки быстрого переключения представлений

В центре окна Microsoft Office Excel 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Кнопки быстрого переключения представлений используются для переключения режимов отображения документа .

Страница может отображаться несколькими способами:

• По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
• Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно измерять высоту и ширину данных с помощью линеек, менять ориентацию страницы, добавлять и изменять колонтитулы, задавать поля для печати, а также скрывать и отображать заголовки строк и столбцов.
• В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно быстро настраивать вертикальные и горизонтальные разрывы страниц. В этом режиме вручную вставленные разрывы страницы отображаются в виде сплошных линий. Пунктирные линии обозначают автоматические разрывы страницы, подставляемые Office Excel 2010. При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК. Перед этим можно поставить флажок Больше не показывать это окно.

Примечание: На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра — Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа. В отличие от других режимов просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги. Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу [Esc].

Изменение масштаба отображения листа

Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010. Для управления масштабом используется Область Масштаб строки состояния.

Рисунок 9. Изменение масштаба

Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком — (минус) для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Минимальный масштаб отображения — 10 %, максимальный — 400 %.

Если Область Масштаб не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Масштаб отображения листа можно изменять также с помощью кнопок группы Масштаб на вкладке Вид:

• Кнопка Масштаб — открывает окно диалога Масштаб, с помощью которого можно установить требуемый масштаб отображения листа.
• Кнопка 100% — отображает документ в масштабе 1:1.
• Кнопка Масштаб по выделенному — изменение масштаба листа таким образом, чтобы выделенный диапазон ячеек заполнил окно целиком.

Смарт-теги

Смарт-теги (Smart tags) — это набор «интеллектуальных кнопок», которые появляются, когда в них возникает необходимость, и позволяют выбрать наиболее быстрый способ выполнения задачи. В MS Excel смарт-теги помогают управлять функциями автозамены и автозаполнения, изменять форматирование копируемых данных перед их вставкой, устранять ошибки, возникающие в формулах и функциях и т.д.

Меню действий смарт-тега

Смарт-теги предоставляют доступ к параметрам, которые можно настроить без нажатия на кнопки на ПИ или выбора необходимых пунктов меню. Для открытия меню смарт-тега выполните следующие действия:

1. Подведите УМ к тексту с индикатором смарт-тега и дождитесь появления кнопки Действия смарт-тегов.
2. Нажмите кнопку списка рядом с кнопкой смарт-тега.
3. Выберите необходимое действие.

Внешний вид кнопок смарт-тега и список действий зависят от выполняемых операций:

— кнопка Параметры автозаполнения (Auto Fill Options),

—кнопка Параметры автозамены (Auto Correct Options),

— кнопка Параметры вставки (Paste Options),

— кнопка Источник ошибки (Error Checking Options),

— кнопка Параметры добавления (Insert Options)

Строка формул

Строка формул

Строкой формул называется специальная строка, расположенная над заголовками столбцов и предназначенная для ввода и редактирования формул и иной информации. Фрагмент строки формул представлен на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Строка формул

Строку формул можно убрать из интерфейса. Управление отображением строки формул осуществляется на вкладке Вид в группе Показать или скрыть с помощью флажка Строка формул: если флажок установлен (положение по умолчанию) – строка формул отображается, если снят – нет.

Строка формул состоит из двух основных частей: адресной строки, которая расположена слева, и строки ввода и отображения информации. На рис. 3.6 в адресной строке отображается значение В5, а в строке ввода и отображения информации – формула =(А4+Е7).

Адресная строка предназначена для отображения адреса выделенной ячейки либо диапазона ячеек, а также для ввода с клавиатуры требуемых адресов. Однако при выделении группы ячеек в адрес ной строке будет показан только адрес первой ячейки диапазона, расположенной в его левом верхнем углу.

Если в адресную строку ввести значение В7 и нажать клавишу Enter, то курсор автоматически будет установлен в ячейку, расположенную по адресу В7. Если необходимо ввести адрес диапазона ячеек, расположенных в столбце В в строках с 5 по 15, то следует в адресной строке ввести значение В5:В15. Если же необходимо ввести, например, адрес диапазона ячеек, расположенных в столбцах от С до Е и строках с 5 по 15, то в адресной строке следует ввести значение С5:Е15, то есть указываются левая верхняя и правая нижняя ячейки диапазона.

Чтобы ввести в ячейку информацию с помощью строки формул, установите курсор в эту ячейку, затем щелкните кнопкой мыши в строке формул и с клавиатуры введите требуемое значение. Если в строку формул вы введете формулу, созданную по правилам Excel 2007, то в соответствующей ячейке отобразится не формула, а готовый результат ее вычисления. После того как вся необходимая информация введена в строку ввода информации, нажмите клавишу Enter. Вы можете также воспользоваться экранной кнопкой ввода, которая расположена слева от строки ввода (на ней изображена «галочка»). Эта кнопка отображается только в режиме ввода информации, поэтому на рис. 3.6 ее не видно. При подведении указателя мыши к данной кнопке отобразится всплывающая подсказка Ввод. При использовании этой кнопки курсор после ввода информации останется на ячейке, в которую осуществлялся ввод.

ПРИМЕЧАНИЕ

Даже если в какой-то ячейке содержащаяся в ней информация видна не полностью, то в строке формул она всегда показывается целиком.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.