Кнопка промежуточный итог excel не активна

Если команда Итоги неактивна, это означает, что промежуточные итоги нельзя добавить в таблицу. Однако есть быстрый способ обойти это. Преобразуйте свою таблицу в диапазон данных. Затем вы сможете добавить промежуточные итоги.

Следует помнить, что преобразование в диапазон забирает преимущества таблицы. Форматирование, такое цветные строки, останется, но такие возможности, как фильтрация, будут удалены.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в таблице, найдите пункт«Таблица», а затем выберите пункт «Преобразовать в диапазон».

1. В появившемся окне нажмите кнопку Да.

Добавление промежуточных итогов в свои данные

После того, как вы удалили табличные возможности из своих данных, можно добавить промежуточные итоги.

1. Щелкните одну из ячеек, содержащую данные.

2. Щелкните «>подытожите».

3. В окне «Подытожите» нажмите кнопку «ОК».

   Советы: 

   • После добавления промежуточных итогов слева от ваших данных будет показан контурный рисунок. Вы можете развернуть и свернуть данные, нажав одну из кнопок с числами в верхней части рисунка.

   • 

   Совет:  Если вы решите, что вам не нужны подытожите, вы можете удалить их, щелкнув в любом месте данных, щелкнув «Данные > Подытожите», а затем в поле «Подытожите» нажмите кнопку «Удалить все».

Промежуточные итоги в Excel

В руководстве объясняется, как использовать инструмент промежуточных итогов Excel для автоматического суммирования, подсчета или усреднения различных групп ячеек. Вы также узнаете, как отображать или скрывать детали промежуточных итогов, копировать только строки промежуточных итогов и как быстро их удалять.

Таблицы с большим количеством данных часто могут выглядеть громоздкими и сложными для понимания и анализа. К счастью, Microsoft Excel предоставляет мощную функцию промежуточных итогов, которая позволяет быстро суммировать различные группы данных и создавать структуру в ваших таблицах. 

И вот о чем мы будем говорить:

• Что такое промежуточный итог.
• Как создать промежуточные итоги.
• Что нужно знать и обязательно учитывать.
• Как добавить несколько вложенных промежуточных итогов.
• Как показать, скрыть и скопировать итоги.
• Изменение промежуточных итогов.
• Удаление промежуточных итогов.

Что такое промежуточный итог в Excel?

Это сумма группы чисел, которая затем добавляется к другой аналогичной группе, чтобы получить общий итог.

В Microsoft Excel функция промежуточных итогов не ограничивается только суммированием подмножеств значений в наборе данных. Это позволяет вам группировать и суммировать ваши данные, используя СУММ, СЧЁТ, СРЕДН, МИН, МАКС и другие функции. 

Кроме того, так можно создать иерархию групп, известную как схема. Она позволит отображать или скрывать детали для каждого промежуточного итога или просматривать только сводку итогов.

Предположим, у нас имеются данные о продаже шоколада нескольким покупателям в нескольких регионах. Чтобы их проанализировать, можно воспользоваться фильтром Excel. Это позволит получить, к примеру, список продаж определенному покупателю или же в конкретном регионе. По при этом это будет всего лишь список. Итоги, средние значения, максимальный или минимальный размер партии товара вам нужно будет находить отдельно при помощи специальных формул.

Вот тут-то и пригодится инструмент «Промежуточные итоги».

Например, так могут выглядеть ваши промежуточные итоги в Excel:

И сделать это можно буквально в несколько кликов мышкой.

Но чтобы получить правильный результат, ваши данные должны соответствовать следующим условиям:

• Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
• Первая строка – названия столбцов.
• В столбцах содержатся однотипные значения.
• В таблице нет пустых строк или столбцов.

Давайте теперь подробно рассмотрим, как создать и настроить промежуточные итоги.

Как вставить промежуточные итоги в Excel

Чтобы быстро добавить промежуточные итоги в Excel, выполните следующие действия.

1. Организуйте исходные данные

Функция «Промежуточные итоги» в Excel требует, чтобы исходные данные располагались в правильном порядке (то есть, однотипные — рядом) и не содержали пустых строк.

Итак, прежде всего обязательно отсортируйте ваши данные по столбцу, по которому вы хотите их сгруппировать. Самый простой способ сделать это – нажать кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные», затем щелкнуть стрелку фильтра и выбрать сортировку от А до Я или от Я до А:

Чтобы удалить пустые ячейки, не испортив данные, следуйте этим рекомендациям: Как быстро и безопасно удалить пустые строки в Excel.

После этого подготовительную работу можно считать завершенной.

2. Добавьте промежуточные итоги

Выберите любую ячейку в наборе данных, перейдите на вкладку «Данные»> в группу «Структура» и нажмите «Промежуточный итог».

В этом случае Excel будет обрабатывать все данные в вашей таблице, пока не встретит пустые столбец и строку. То есть, до последней заполненной строки.

3. Определите параметры промежуточных итогов.

В диалоговом окне «Промежуточный итог» укажите три основных параметра: по какому столбцу следует группировать, какую функцию суммирования использовать и какие столбцы необходимо подытожить:

• В поле При каждом изменении в выберите столбец, по которому вы хотите группировать данные. В нашем случае мы выберем колонку с наименованиями покупателей.
• В списке Использовать функцию выберите одну из следующих:
  • Сумма.
  • Количество – подсчет непустых ячеек (это вставит формулы промежуточных итогов с функцией СЧЁТ ).
  • Среднее – расчет среднего значения.
  • Максимум – вернуть наибольшее число.
  • Минимум – получить наименьшее число.
  • Произведение – вычислить произведение по столбцу.
  • Количество чисел – подсчет ячеек, содержащих числа.
  • Стандартное отклонение – вычисление стандартного отклонения генеральной совокупности на основе выборки чисел.
  • Несмещённое отклонение – возвращает стандартное отклонение, основанное на всей совокупности чисел.
  • Дисперсия – оценка дисперсии генеральной совокупности на основе выборки чисел.
  • Несмещённая дисперсия – оценка дисперсии генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.
• В разделе «Добавить итоги по» установите флажок для каждого столбца, по которому вы хотите получить промежуточный итог.

В этом примере мы группируем данные по столбцу «Код покупателя» и используем функцию СУММ для получения итоговых значений в столбцах «Количество» и «Сумма».

Кроме того, вы можете выбрать любую из дополнительных опций:

• Чтобы вставить автоматический разрыв страницы после каждого промежуточного итога, установите флажок Конец страницы между группами. В итоге каждая группа будет распечатана на отдельном листе. Но в большинстве случаев это не нужно, поэтому эта опция обычно не активна.
• Чтобы отобразить итоговую строку сверху над данными, снимите флажок «Итоги под данными». Этот пункт обычно активирован по умолчанию, так как нам все же привычнее, когда сначала идут данные, а под ними — итоги.
• Чтобы перезаписать любые уже существующие промежуточные итоги, активируйте флажок «Заменить текущие итоги». Если вы изменили данные, то старые итоги вам не нужны. А вот если вы работаете не со всей, а только с частью таблицы (о такой возможности мы говорили выше), тогда, возможно, не нужно удалять то, что уже было посчитано. Кроме того, если не ставить этот флажок, то вы добавите еще один уровень итогов. Например, вы нашли сумму продаж по каждой группе, и можете добавить еще количество продаж или средний размер заказа. То есть, по каждой группе можно рассчитать несколько разных итогов.

Наконец, нажмите кнопку ОК. Промежуточные итоги появятся под каждой группой данных, а общая сумма будет добавлена ​​в конец таблицы.

После того, как промежуточные итоги вставлены на ваш рабочий лист, они будут автоматически пересчитываться при редактировании исходных данных.

Но вот добавление новых данных здесь уже выглядит немного сложнее. Нужно самостоятельно определить, в какую группу поместить новую запись, затем вставить пустую строку и заполнить ее. Если вставить «не туда», то расчеты будут неверны.

Если нужно посчитать не только сумму, но и, к примеру, средний размер заказа, то вновь вызываем меню промежуточных итогов, как это уже делали ранее.

Укажите, какую операцию нужно выполнить. И не забудьте убрать птичку в пункте «Заменить текущие итоги».

В результате получаем вот такую картину:

Как видите, подсчитаны и среднее, и сумма.

3 вещи, которые нужно знать о функции промежуточных итогов в Excel

Промежуточные итоги – очень мощный и универсальный инструмент. И в то же время это очень специфическая функция с точки зрения того, как он работает с данными. Об этих особенностях мы и поговорим.

1. В расчётах участвуют только видимые строки.

Функция вычисляет значения только в видимых ячейках и игнорирует отфильтрованные строки. Однако она учитывает значения в тех из них, которые скрыты вручную, с помощью команды «Скрыть» щелчком правой кнопкой мыши. Поясним подробнее.

Применение инструмента «Промежуточные итоги» в Excel автоматически создает формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая выполняет определенный тип вычислений. Например, считает сумму, количество, среднее значение и т. д. Это действие определяется числом, указанном в первом аргументе. И здесь могут быть следующие варианты:

• 1 – 11 игнорируют отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
• 101 – 111 не учитываются все скрытые строки (отфильтрованные и скрытые вручную).

Функция «Промежуточный итог Excel» по умолчанию вставляет формулы с номером функции от 1 до 11.

В приведенном выше примере, подытог с функцией СУММ создает эту формулу: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9, G2:G91). В ней число 9 представляет функцию СУММ, а G2:G91- область ячеек для расчета промежуточных итогов.

Если вы отфильтруете, скажем, молочный или черный шоколад, они будут автоматически удалены из промежуточных итогов. Однако, если вы скроете эти строки вручную, то они будут учтены в расчетах, несмотря на то, что вы их не видите. Рисунок ниже иллюстрирует эту разницу:

Чтобы не подсчитывать вручную скрытые строки, и чтобы вычислялись только видимые ячейки, измените формулу промежуточного итога, заменив номер функции 1-11 на соответствующий номер 101-111.

В нашем примере, чтобы суммировать только видимые ячейки, исключая вручную скрытые строки, измените

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;G2:G6)

 на  

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;G2:G6):

Для получения дополнительной информации об использовании формул промежуточных итогов в Excel, пожалуйста, ознакомьтесь с учебником по функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ .

2. Общие итоги рассчитываются на основе исходных данных.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel рассчитывает итоговый результат на основе исходных данных, а не промежуточных итогов.

Как вы видите на скриншоте ниже, итоговая сумма в G13 — это не просто сумма значений начиная с G2 и заканчивая G12. Суммы в G7 и G12 не учитываются.

3. Промежуточные итоги недоступны в таблицах Excel.

Если кнопка «Промежуточный итог» на ленте неактивна, то, скорее всего, вы работаете с таблицей Excel . Таблицы Excel предоставляют набор функций для эффективного анализа данных и управления ими, таких как вычисляемые столбцы, итоговая строка, параметры автоматической фильтрации и сортировки, автоматическое расширение таблицы при добавлении новых данных и многое другое.

Поскольку функцию промежуточных итогов нельзя использовать с таблицами Excel, вам сначала нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон. 

Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон. Это приведет к удалению таблицы, но сохранит все ваши данные и форматы нетронутыми. Excel также позаботится о формулах таблиц и заменит структурированные ссылки на обычные ссылки на ячейки.

Как добавить несколько промежуточных итогов в Excel (вложенные промежуточные итоги)

В предыдущем примере было показано, как вставить один уровень промежуточных итогов. А теперь давайте продолжим и добавим промежуточные итоги для внутренних групп, которые у нас уже имеются. Например, мы хотим иметь итоги по регионам, а внутри них – по отдельным покупателям. 

1.  Добавьте два или более уровней сортировки.

Чтобы сделать это, перейдите в меню Данные и нажмите Сортировка. Затем добавьте уровни сортировки, как это показано на скриншоте ниже. Сначала – по региону. Затем – по коду покупателя.

Нажимаем Enter, и в результате значения в первых двух столбцах отсортированы в алфавитном порядке:

2. Вставьте первый уровень промежуточных итогов.

Выберите любую ячейку в списке данных и добавьте первый, внешний уровень промежуточных итогов, как показано в предыдущем примере. Каждое изменение в столбце D будет означать конец текущей группы и начало следующей. Естественно, тут и нужно считать итоги либо выполнять другие расчёты. В результате, вы будете иметь итоги продаж по регионам:

Теперь нужно добавить второй уровень группировки.

3. Вставьте вложенные уровни промежуточных итогов.

Если нужны ещё итоги, снова щелкните Данные > Промежуточные итоги, чтобы добавить ещё один уровень внутренних промежуточных итогов:

• В поле “При каждом изменении» выберите второй столбец, по которому вы хотите сгруппировать данные. В нашем случае это Код покупателя.
• В поле «Использовать функцию» выберите нужную функцию вычислений.
• В разделе Добавить промежуточный итог выберите столбцы, для которых вы хотите вычислить промежуточные итоги. Это могут быть те же столбцы, что ранее, или же какие-то другие.

Наконец, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги. Это ключевой момент, который предотвращает перезапись ранее установленных промежуточных итогов.

При необходимости повторите эти шаги, чтобы добавить ещё дополнительные вложенные промежуточные итоги (например, по товарам внутри каждого покупателя). Но, поскольку мы выполняли сортировку только по двум столбцам, то больше ничего добавлять не можем.

В этом примере внутренний промежуточный уровень группирует данные по столбцу «Код покупателя» и суммирует значения в столбцах «Количество» и «Сумма».
В результате Excel вычислит итоговые значения для каждого покупателя в регионе, как показано на скриншоте ниже:

Как видите, таблица получилась довольно громоздкая, так как в нее добавилось много новых строк. Чуть ниже мы расскажем, как можно для экономии места скрыть детали и оставить для анализа только итоги.

Добавить разные промежуточные итоги в одном столбце.

При использовании промежуточных итогов в Excel вы не ограничены вставкой только одного вида промежуточного итога. Фактически, вы можете обрабатывать данные с несколькими различными функциями.

Например, в нашей таблице в колонке Количество по отдельным покупателям рассчитана сумма продаж, а по в целом по региону – число продаж:

И по региону итоги выглядят следующим образом: 9 продаж на сумму 6714.

Можно совершенно безболезненно менять номер функции и получать таким образом нужные результаты.

Изменяя номер функции в формуле, вы можете получать те итоги, которые вам нужны.  Поэтому в столбце могут быть совершенно разные виды итогов, которые друг другу совершенно не мешают и не связаны между собой.

Главное — не забывайте снимать флажок Заменить текущие итоги каждый раз, когда вы добавляете второй и все последующие уровни промежуточных итогов. Иначе потеряете все те итоги, что были настроены ранее.

Как использовать промежуточные итоги в Excel

Теперь, когда вы знаете, как создать промежуточные итоги в Excel, чтобы мгновенно получать сводку для различных групп данных, нижеследующие рекомендации помогут вам полностью контролировать их расчёт.

Показать или скрыть детали промежуточных итогов

Чтобы отобразить сводку данных, то есть только промежуточные и общие итоги, щелкните один из символов структуры  , которые появляются в верхнем левом углу рабочего листа:

• Номер 1 отображает только общие итоги.
• Последнее число отображает как промежуточные итоги, так и отдельные значения.
• Находящиеся между ними числа показывают отдельные группы на каждом уровне. В зависимости от того, сколько промежуточных итогов вы вставили на лист, в схеме может быть один, два, три или более уровня группировки.

В нашем образце рабочего листа щелкните цифру 2, чтобы отобразить первую группировку по регионам :

Или щелкните номер 3, чтобы отобразить вложенные промежуточные итоги по покупателям:
Для строк отображения или скрытия данных для отдельных итогов, используйте значки  и .

Или же используйте кнопки «Показать детали» или «Скрыть детали» в меню «Данные» в группе «Структура».

Как скопировать только промежуточные итоги

Как видите, использовать промежуточные итоги в Excel просто. Но вот достаточно сложная задача: скопировать только промежуточные итоги в другое место, чтобы представить их как итоговый отчет.

Самый очевидный способ, который приходит на ум – получить желаемые промежуточные итоги, а затем копировать эти строки в другое место – не сработает! 

Excel скопирует и вставит все строки, а не только видимые строки, включенные в указанную вами область.

Чтобы скопировать только видимое содержимое, содержащие промежуточные итоги, выполните следующие действия:

1. Отобразите только те строки промежуточных итогов, которые вы хотите скопировать, используя цифры в структуре или символы «плюс» и «минус».
2. Выберите любую ячейку с промежуточным итогом и нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки.
3. Выделив промежуточные итоги, перейдите на вкладку «Главная»> «Редактирование» и нажмите «Найти и выделить» > «Выделить группу ячеек…»
4. В появившемся диалоговом окне выберите «Только видимые ячейки» и нажмите «ОК».
5. На текущем листе нажмите Ctrl + C для копирования выбранных ячеек с промежуточными итогами.
6. Откройте другой лист или книгу и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить промежуточные итоги.

Готово! В результате у вас есть только сводка данных, скопированная на другой рабочий лист. Обратите внимание, что этот метод копирует только значения, а не формулы:

Как изменить промежуточные итоги

Чтобы быстро изменить существующие промежуточные итоги, просто сделайте следующее:

1. Выберите любую ячейку промежуточного итога.
2. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Промежуточный итог» .
3. В диалоговом окне внесите необходимые изменения в ключевой столбец, укажите при необходимости другую используемую функцию и значения, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.
4. Убедитесь, что установлен флажок Заменить текущие промежуточные итоги.
5. Щелкните ОК.

В то же время, если вы создали несколько уровней промежуточных итогов, вы можете откорректировать любую из формул, как обычную формулу Excel.

Как удалить промежуточные итоги.

Чтобы удалить промежуточные итоги, выполните следующие действия:

1. Выберите любую ячейку в диапазоне промежуточных итогов.
2. Перейдите на вкладку «Данные» > группа « Структура » и нажмите «Промежуточный итог» .
3. В диалоговом окне нажмите кнопку «Убрать все».

Это разгруппирует ваши данные и удалит все существующие промежуточные итоги.

Помимо инструмента «Промежуточные итоги» в Excel, который автоматически вставляет промежуточные итоги, существует «ручной» способ их добавления — с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Он обеспечивает еще большую универсальность и гибкость, и в следующей статье я покажу вам пару полезных приемов.

I’m using Excel (from office.com), I’ve tried the SUBTOTAL() function, but it doesn’t work, only the text of the function is displayed in the cell, not the subtotal value.

1st thing, even so all my Windows interfaces are in English, the Excel formulas show up in German?

So this =SUBTOTAL(9,F8:F40) turns into this: =TEILERGEBNIS(9,F8:F40)

F9 fn key doesn’t do anything here.

Any idea? thanks.

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

​Смотрите также​ таблице только данные​Снова вызываем меню «Промежуточные​Отсортируем диапазон по значению​ поле​ будут удалены.​Функцию «Промежуточные итоги»​ по каждому столбцу​Как убрать промежуточные итоги​ окно так.​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» в​Да​ минимальное, среднее, максимальное​ можно просто кликнуть​ Для этого, предварительно​ то при печати​ инструментов «Структура».​При работе с таблицами,​ по значению «Обеденная​ итоги». Снимаем галочку​ первого столбца –​Итоги​Щелкните ячейку в таблице,​

​ в Excel можно​ отдельно.​

Условия для использования функции

​ в Excel​В строке «При​Excel​.​ значение, и т.д.​ по кнопке, расположенной​ кликнув по ячейке,​ каждый блок таблицы​

• ​Далее, открывается окно, в​ часто бывают случаи,​
• ​ группа «Амадис»».​ «Заменить текущие». В​ однотипные данные должны​нажмите кнопку​
• ​ а затем на​ применить для проведения​Устанавливаем промежуточные итоги​

Создание промежуточных итогов

​.​ каждом изменении в»​настраивает таблицу таким​После того, как вы​Автор: Максим Тютюшев​ справа от формы​ где будут выводиться​ с промежуточными итогами​ котором нужно настроить​ когда, кроме общих​В ячейку В2 введем​

​ поле «Операция» выбираем​ оказаться рядом.​Удалить все​ вкладке​ разделительных линий в​ по столбцу «Отдел»,​Ставим курсор на​ устанавливаем (нажимаем на​ образом, чтобы можно​ удалили табличные возможности​Примечание:​ ввода.​ промежуточные итоги, жмем​ будет распечатываться на​

​ выведение промежуточных итогов.​ итогов требуется подбивать​ формулу: .​ «Среднее».​Выделяем любую ячейку в​.​Таблица​ таблице. Например, нужно,​

• ​ как описано в​
• ​ любую ячейку таблицы.​
• ​ стрелку у строки​
• ​ было быстро выбрать​

​ из своих данных,​Мы стараемся как​При этом, окно аргументов​ указанную кнопку, которая​ отдельной странице.​ В данном примере,​ и промежуточные. Например,​Формула для среднего значения​

​​ таблице. Выбираем на​Подвести промежуточные итоги в​выберите​ чтобы строки по​ первом примере –​ Нажимаем на кнопку​ и выбираем из​ и посчитать данные​ можно добавить промежуточные​ можно оперативнее обеспечивать​ функции свернется. Теперь​ расположена слева от​При установке галочки напротив​

​ нам нужно просмотреть​ в таблице реализации​ промежуточного итога диапазона​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный​ ленте вкладку «Данные».​ таблице Excel можно​Преобразовать в диапазон​ датам были отчерчены​

​ заполняем диалоговое окно​ функции «Промежуточные итоги»​ предложенного​ по определенным разделам,​ итоги.​ вас актуальными справочными​ можно просто выделить​ строки формул.​ значения «Итоги под​ сумму общей выручки​ товаров за месяц,​ (для прихожей «Ретро»):​ итог в список​ Группа «Структура» -​ с помощью встроенных​.​

​ красным цветом. Подробнее​ «Промежуточные итоги», нажимаем​ на закладке «Данные».​списка) название столбца,​

​ пунктам, строкам таблицы,​Щелкните одну из ячеек,​ материалами на вашем​ курсором нужный массив​Открывается Мастер функций. Среди​ данными», промежуточные итоги​ по всем товарам​ в которой каждая​ .​ или базу данных.​

​ команда «Промежуточные итоги».​ формул и соответствующей​В появившемся окне нажмите​ о том, как​ «ОК». Диалоговое окно​

​В появившемся диалоговом​ по которому будем​ провести анализ данных​ содержащую данные.​ языке. Эта страница​

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

​ данных. После того,​ списка функций ищем​ будут устанавливаться под​ за каждый день.​ отдельная строка указывает​Формула для максимального значения​ Синтаксис: номер функции,​Заполняем диалоговое окно «Промежуточные​ команды в группе​ кнопку​ написать такую формулу​ закрылось.​ окне нажимаем на​ проводить промежуточные итоги.​

​ по разным параметрам.​На вкладке​ переведена автоматически, поэтому​ как он автоматически​ пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем​

​ блоком строк, сумма​ Значение даты расположено​ сумму выручки от​ (для спален): .​ ссылка 1; ссылка​ итоги». В поле​ «Структура» на вкладке​Да​

1. ​ в правилах условного​
2. ​Теперь, чтобы добавить​
3. ​ кнопку «Убрать все».​
4. ​ Мы поставили название​ Таблицу можно сворачивать​
5. ​Данные​
6. ​ ее текст может​
7. ​ занесен в форму,​
8. ​ его, и кликаем​ которых в них​
9. ​ в одноименной колонке.​
10. ​ продажи конкретного вида​
11. ​В сводной таблице можно​

​ 2;… .​ «При каждом изменении​ «Данные».​.​

​ форматирования, смотрите в​ промежуточные итоги по​ Таблица примет первоначальный​ столбца «Отдел», п.​ по разным разделам,​выберите команду​ содержать неточности и​ кликните по кнопке,​ по кнопке «OK».​ подбивается. Если же​ Поэтому, в поле​ товара за день,​

​ показывать или прятать​Номер функции – число​ в» выбираем условие​Важное условие применения средств​После того, как вы​ статье «Разделительная линия​ столбцу «Дата». Снова​

​ вид.​ ч. будем проводить​ разворачивать, т.д.​Итоги​ грамматические ошибки. Для​ размещенной справа от​Открывается окно, в котором​ снять данную галочку,​ «При каждом изменении​ можно подбить ежедневные​

​ промежуточные итоги для​ от 1 до​ для отбора данных​ – значения организованы​ удалили табличные возможности​ строк в таблице​ ставим курсор в​Второй пример​ анализ промежуточных итогов​Есть много функций​

​.​ нас важно, чтобы​ неё.​ нужно ввести аргументы​ тогда итоги будут​

​ в» выбираем столбец​ промежуточные итоги от​ строк и столбцов.​ 11, которое указывает​ (в примере –​ в виде списка​ из своих данных,​ Excel» тут.​ любую ячейку таблицы.​.​ по отделам.​ и формул для​В диалоговом окне​ эта статья была​

​Опять открывается окно аргументов​ функции. В строке​ показываться над строками.​ «Дата».​ реализации всей продукции,​При формировании сводного отчета​ статистическую функцию для​ «Значение»). В поле​ или базы данных,​ можно добавить промежуточные​В Excel есть​ Нажимаем на кнопку​

​Промежуточные итоги в​

lumpics.ru

Почему я не могу добавить промежуточные итоги в таблицу Excel?

​В строке «Операция»​​ такого анализа в​Итоги​ вам полезна. Просим​ функции. Если нужно​ «Номер функции» нужно​ Но, это уже​В поле «Операция» выбираем​ а в конце​ уже заложена автоматическая​ расчета промежуточных итогов:​ «Операция» назначаем функцию​ одинаковые записи находятся​ итоги.​ функция «Консолидация», которая​ «Промежуточные итоги» на​Excel по нескольким параметрам.​ устанавливаем какие расчеты​ таблице. Но, функция​нажмите кнопку​ вас уделить пару​ добавить ещё один​

​ ввести номер одного​​ сам пользователь определяет,​​ значение «Сумма», так​ таблицы указать величину​ функция суммирования для​– СРЗНАЧ (среднее арифметическое);​ («Сумма»). В поле​ в одной группе.​Щелкните одну из ячеек,​ объединяет данные из​

​ закладке «Данные». Появившееся​Например, настроим в​ нужно произвести –​ «промежуточные итоги» все​ОК​ секунд и сообщить,​ или несколько массивов​

1. ​ из одиннадцати вариантов​ как ему удобнее.​ как нам нужно​ общей месячной выручки​​ расчета итогов.​​– СЧЕТ (количество ячеек);​ «Добавить по» следует​​ При создании сводного​​ содержащую данные.​

1. ​ нескольких таблиц в​ диалоговое окно заполнили​​ таблице промежуточные итоги​​ сложить (сумма), посчитать​

Добавление промежуточных итогов в свои данные

​ это настраивает очень​.​ помогла ли она​ данных, то добавляем​ обработки данных, а​

1. ​ Для большинства лиц​ подбить именно сумму​

2. ​ по предприятию. Давайте​​Чтобы применить другую функцию,​​– СЧЕТЗ (количество непустых​​ пометить столбцы, к​​ отчета промежуточные итоги​

3. ​На вкладке​​ одну, общую. Но,​​ так.​​ по столбцам «Дата»​​ среднее значение, т.д.​

   ​ быстро. И быстро​​Советы:​

   • ​ вам, с помощью​ по тому же​ именно:​ удобнее размещения итогов​ за день. Кроме​ выясним, как можно​ в разделе «Работа​ ячеек);​ значениям которых применится​

   • 

   ​ формируются автоматически.​​Данные​ можно развернуть любой​В строке «При каждом​ и «Отдел», п.​ Мы установили –​ все это можно​ ​ кнопок внизу страницы.​​ алгоритму, который был​​среднее арифметическое значение;​​ под строками.​​ суммы, доступны многие​ сделать промежуточные итоги​​ со сводными таблицами»​​– МАКС (максимальное значение​​ функция.​​Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных​

support.office.com

Промежуточные итоги в Excel.

​выберите команду​ ​ раздел этой общей​​ изменении в» поставили​ ч. нам нужно​ «Сумма», п. ч.​​ удалить из таблицы.​ ​После добавления промежуточных итогов​​ Для удобства также​ описан выше. В​количество ячеек;​После того, как завершены​ другие операции, среди​ в программе Microsoft​ на вкладке «Параметры»​ в диапазоне);​Закрываем диалоговое окно, нажав​ итогов в Excel​Итоги​
​ таблицы и посмотреть​ название столбца «Дата».​ знать сумму проданного​ нам нужно посчитать​У нас такая​ слева от ваших​ приводим ссылку на​ обратном случае, кликаем​количество заполненных ячеек;​
​ все настройки промежуточных​ которых можно выделить:​ Excel.​ находим группу «Активное​– МИН (минимальное значение);​ кнопку ОК. Исходная​ ​ возьмем небольшой пример.​
​.​ ​ детали. Подробнее об​
​В строке «Операция»​ товара по отделам​ общую сумму продаж​ таблица. Нам нужно​ данных будет показан​ оригинал (на английском​ по кнопке «OK».​
​максимальное значение в выбранном​ итогов, жмем на​количество;​Скачать последнюю версию​ поле». Курсор должен​– ПРОИЗВЕД (произведение чисел);​​ таблица приобретает следующий​ Предположим, у пользователя​В диалоговом окне​ этом смотрите в​ — оставили «Сумма»,​ и по датам.​ по каждому отделу.​ настроить таблицу так,​
​ контурный рисунок. Вы​ языке) .​
​После этого, промежуточные итоги,​ массиве данных;​ кнопку «OK».​максимум;​ Excel​ стоять в ячейке​
​– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение​ вид:​ есть список с​Итоги​ статье «Как объединить​ п. ч. нужно​ Сначала настроим сортировку​В строке «Добавить​
​ чтобы мы могли​ можете развернуть и​Если команды​ выделенного диапазона данных,​минимальное значение;​Как видим, промежуточные итоги​минимум;​Но, к сожалению, не​ того столбца, к​ по выборке);​
​Если свернуть строки в​ продажами определенных товаров:​нажмите кнопку​ таблицы в Excel».​ сложить данные.​ по этим столбцам.​
​ итоги по» устанавливаем​ видеть данные по​
​ свернуть данные, нажав​промежуточные итоги​ будут сформированы в​произведение данных в ячейках;​ появились в нашей​произведение.​ все таблицы и​ значениям которого будет​– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение​ подгруппах (нажать на​Необходимо подсчитать выручку от​​ОК​В Excel можно​В строке «Добавить​ У нас такая​ название столбца, данные​ конкретному отделу.​ одну из кнопок​неактивна, так как​ ячейке, в которой​
​стандартное отклонение по выборке;​ таблице. Кроме того,​​Так как, значения выручки​
​ наборы данных подходят​ применяться функция. Нажимаем​ по генеральной совокупности);​ «минусы» слева от​ реализации отдельных групп​
​.​ посчитать данные выборочно,​ итоги по» поставили​ таблица.​ из которого нужно​
​Первый пример.​​ с числами в​
​ на таблицынельзя добавить​ ​ находится формула.​
​стандартное отклонение по генеральной​ все группы строк,​ выводятся в столбец​ для того, чтобы​ кнопку «Параметры поля».​– СУММ;​ номеров строк), то​ товаров. Если использовать​Советы:​ только в цветных​ – «Сумма», п.​На закладке «Данные» в​​ посчитать. У нас​Промежуточные итоги в​ верхней части рисунка.​ промежуточные итоги. Но​Синтаксис данной функции выглядит​ совокупности;​ объединенные одним промежуточным​ «Сумма выручки, руб.»,​ применить к ним​ В открывшемся меню​
​– ДИСП (дисперсия по​ получим таблицу только​
​ фильтр, то можно​ ​
​ ячейках. Какими способами​ ч. нам нужно​ разделе «Сортировка и​ столбец называется «Сумма».​Excel по одному столбцу.​Совет:​ есть быстрого действия.​ следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек).​
​сумма;​
​ итогом, можно свернуть,​ то в поле​ функцию промежуточных итогов.​
​ выбираем «другие». Назначаем​ выборке);​ из промежуточных итогов:​ получить однотипные записи​После добавления промежуточных итогов​ — смотрите в​ сложить данные столбца​ фильтр» нажимаем на​
​Нажимаем «ОК». Получилась​Сначала нужно отсортировать​  Если вы решите,​ Преобразование таблицы в​ В нашем конкретном​дисперсия по выборке;​ просто кликнув по​ «Добавить итоги по»,​ К главным условиям​ нужную функцию для​​– ДИСПР (дисперсия по​При каждом изменении столбца​ по заданному критерию​
​ слева от ваших​ статье «Как посчитать​ «Сумма».​ кнопку «Сортировка». Или,​
​ такая таблица.​ данные в том​ что вам больше​ диапазон данных. Затем​ случае формула будет​дисперсия по генеральной совокупности.​
​ знаку минус, слева​ выбираем именно его​
​ относятся следующие:​ промежуточных итогов.​ генеральной совокупности).​ «Название» пересчитывается промежуточный​ отбора. Но значения​ данных будет показан​ цветные ячейки в​
​Нажимаем «ОК». Получилась​​ на закладке «Главная»​
​Справа от таблицы появились​ столбце, по которому​ не нужны промежуточные​ вы можете добавить​ выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)».​Итак, вписываем в поле​ от таблицы, напротив​ из списка столбцов​таблица должна иметь формат​
​Для выведения на экран​Ссылка 1 – обязательный​ итог в столбце​ придется подсчитывать вручную.​ контурный рисунок. Вы​ Excel».​ такая таблица.​ в разделе «Редактирование»​ линии структуры таблицы.​ будем считать промежуточные​ итоги, вы можете​ промежуточные итоги.​ Данную функцию, используя​ тот номер действия,​ конкретной группы.​
​ данной таблицы.​ обычной области ячеек;​ итогов по отдельным​ аргумент, указывающий на​ «Продажи».​ Поэтому воспользуемся другим​ можете развернуть и​Если команда​Здесь посчитаны итоги по​ нажимаем на кнопку​ Нажимаем на кнопку​ и общие итоги.​
​ удалить их. Для​Просто помните, что преобразования​ этот синтаксис, можно​ которое хотим применить​Таким образом, можно свернуть​Кроме того, нужно установить​шапка таблицы должна состоять​ значениям используйте кнопку​

excel-office.ru

Почему не удается добавить промежуточные итоги в таблице Excel -Excel для Mac

​ именованный диапазон для​​Чтобы за каждым промежуточным​​ инструментом Microsoft Excel​ свернуть данные, нажав​Итоги​ отделам и по​ «Сортировка» и выбираем,​ с минусом –​ Мы отсортировали данные​ этого щелкните любую​ в диапазон убирает​ вводить в ячейки​

​ в конкретном случае.​ все строки в​ галочку, если она​ из одной строки,​ фильтра в правом​ нахождения промежуточных итогов.​ итогом следовал разрыв​

1. ​ – командой «Промежуточные​ одну из кнопок​неактивна, это означает,​​ датам. Сворачивая и​​ из появившегося списка,​​ раздел в таблице​​ столбца «Отдел».​

   

2. ​ область в данных,​ преимущества таблицы. Форматирование,​​ и вручную, без​​В графе «Ссылка 1»​

   

Добавление промежуточных итогов в свои данные

​ таблице, оставив видимыми​ не установлена, около​ и размещаться на​ углу названия столбца.​Особенности «работы» функции:​

1. ​ страницы, в диалоговом​ итоги».​

2. ​ с числами в​​ что промежуточные итоги​​ разворачивая разные отделы​​ функцию «Настраиваемая сортировка».​​ свернется, останется итоговая​

   

3. ​Как это сделать,​​ на вкладке​​ как цветной строк,​​ вызова Мастера функций.​​ нужно указать ссылку​

   ​ только промежуточные и​​ параметра «Заменить текущие​

   • ​ первой строке листа;​В меню «Параметры сводной​выдает результат по явным​ окне поставьте галочку​Чтобы функция выдала правильный​ верхней части рисунка.​ нельзя добавить в​ таблицы, можно получить​Появится такое диалоговое​

   • 

   ​ строка по разделу,​​ читайте в статье​Данные​ останутся, но такие​ Только, нужно не​ на тот массив​ общие итоги.​ итоги». Это позволит​в таблице не должно​​ таблицы» («Параметры» -​​ и скрытым строкам;​​ «Конец страницы между​​ результат, проверьте диапазон​Совет:​​ таблицу. Однако есть​​ разную конкретную информацию.​​ окно.​​ появится кнопка с​

support.office.com

Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

​ «Сортировка в Excel».​выберите команду​ элементы, как фильтрация,​ забывать, перед формулой​ ячеек, для которого​Нужно также отметить, что​ при пересчете таблицы,​

​ быть строк с​ «Сводная таблица») доступна​исключает строки, не включенные​ группами».​ на соответствие следующим​ Если вы решите, что​ быстрый способ обойти​ Например, так.​Здесь настроили сортировку по​

Вычисление промежуточных итогов в Excel

​ крестиком. Нажимаем на​ Мы установили сортировку​Итоги​ будут удалены.​ в ячейке ставить​ вы хотите установить​

​ при изменении данных​ если вы проделываете​ незаполненными данными.​ вкладка «Итоги и​ в фильтр;​Чтобы промежуточные данные отображались​ условиям:​ вам больше не​ это. Преобразуйте свою​Третий пример​ дате.​ кнопку с крестиком​

​ от А до​, в затем в​Щелкните ячейку таблицы правой​ знак «=».​

• ​ промежуточные значения. Допускается​ в строчках таблицы,​ с ней процедуру​
• ​Для того, чтобы создать​ фильтры».​
• ​считает только в столбцах,​ НАД группой, снимите​
• ​Таблица оформлена в виде​ нужны промежуточные итоги,​

​ таблицу в диапазон​

1. ​.​В этом же​ — отдел развернется.​ Я. Получилось так.​
2. ​ поле​ кнопкой мыши, наведите​Как видим, существует два​ введение до четырех​ пересчет промежуточных итогов​
3. ​ подсчетов промежуточных итогов​ промежуточные итоги, переходим​Скачать примеры с промежуточными​ для строк не​ условие «Итоги под​ простого списка или​ вы можете удалить​ данных. Затем вы​Функцией «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ»​ диалоговом окне, нажимаем​Сворачивать и разворачивать отделы​Теперь устанавливаем курсор в​Итоги​
4. ​ указатель мыши на​ основных способа формирования​ разрозненных массивов. При​ будет производиться автоматически.​

​ не в первый​ во вкладку «Данные»​ итогами​ подходит.​ данными».​ базы данных.​

​ их. Для этого​ сможете добавить промежуточные​ можно настроить таблицу​ на кнопку «Добавить​

​ или всю таблицу​ любую ячейку таблицы.​нажмите кнопку​ пункт​ промежуточных итогов: через​ добавлении координат диапазона​

​Кроме того, существует возможность​ раз, не дублировать​ в программе Excel.​Таким образом, для отображения​

​Рассмотрим на примере использование​Команда промежуточные итоги позволяет​Первая строка – названия​ щелкните любую область​ итоги.​ так, что после​ уровень». Появится еще​

​ можно кнопками с​ На закладке «Данные»​Удалить все​Таблица​ кнопку на ленте,​

​ ячеек, сразу появляется​

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

​ вывода промежуточных итогов​ многократно запись одних​ Выделяем любую ячейку​ промежуточных итогов в​ функции:​ использовать одновременно несколько​

​ столбцов.​ в данных, на​Следует помнить, что преобразование​ фильтра, порядковый номер​ одна строка. Устанавливаем​

1. ​ числами (1, 2,​
2. ​ в разделе «Структура»​
3. ​.​, а затем выберите​
4. ​ и через специальную​ окно для возможности​
5. ​ не через кнопку​
6. ​ и тех же​
7. ​ в таблице. После​ списках Excel применяется​
8. ​Создаем дополнительную строку для​ статистических функций. Мы​
9. ​В столбцах содержатся однотипные​
10. ​ вкладке​ в диапазон забирает​
11. ​ строк не будет​ в ней сортировку​

​ 3). Количество кнопок​ нажимаем на кнопку​Промежуточные итоги в​ команду​

​ формулу. Кроме того,​

• ​ добавления следующего диапазона.​ на ленте, а​
• ​ итогов.​ этого, жмем на​
• ​ три способа: команда​ отображения промежуточных итогов.​ уже назначили операцию​

​ значения.​Данные​

1. ​ преимущества таблицы. Форматирование,​ сбиваться. Смотрите статью​ по столбцу «Отдел».​ с числами зависит​
2. ​ функции «Промежуточный итог».​Excel​Преобразовать в диапазон​ пользователь должен определить,​
3. ​Так как вводить диапазон​ воспользовавшись возможностью вызова​

​Если вы поставите галочку​ кнопку «Промежуточный итог»,​ группы «Структура», встроенная​ Например, «сумма отобранных​

​ «Сумма». Добавим средние​В таблице нет пустых​

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

​выберите команду​ такое цветные строки,​ «Порядковый номер строк​ Получится так.​

1. ​ от разделов, от​ Появится диалоговое окно​– это итоги​.​
2. ​ какое именно значение​ вручную не во​ специальной функции через​ в пункте «Конец​ которая расположена на​ функция и сводная​ значений».​ значения продаж по​ строк или столбцов.​Итоги​ останется, но такие​ по порядку после​Нажимаем кнопку «ОК».​ количества промежуточных данных,​ «Промежуточные итоги».​
3. ​ по разделам, пунктам​В появившемся окне нажмите​ будет выводиться в​ всех случаях удобно,​ кнопку «Вставить функцию».​

​ страницы между группами»,​ ленте в блоке​ таблица.​Включим фильтр. Оставим в​ каждой группе товаров.​

​Приступаем…​, в затем в​

​ возможности, как фильтрация,​ фильтра в Excel».​Устанавливаем промежуточные итоги​ т.д.​Заполняем это диалоговое​ таблицы.​ кнопку​

exceltable.com

​ качестве итога: сумма,​

Содержание

• Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel
  • Создание промежуточных итогов в Excel
  • Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами часто бывают случаи, когда кроме общих итогов требуется подбивать и промежуточные. Например, в таблице реализации товаров за месяц, в которой каждая отдельная строка указывает сумму выручки от продажи конкретного вида товара за день, можно подбить ежедневные промежуточные итоги от реализации всей продукции, а в конце таблицы указать величину общей месячной выручки по предприятию. Давайте выясним, как можно сделать промежуточные итоги в программе Microsoft Excel.

К сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применять к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

• Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
• Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
• В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных итогов в Excel

Переходим к самому процессу. За использование этого инструмент отвечает отдельный раздел, вынесенный на верхнюю панель программы.

1. Выделяем любую ячейку в таблице и переходим на вкладку «Данные». Нажимаем по кнопке «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».



2. Откроется окно, в котором нужно настроить выведение промежуточных итогов. В нашем примере нам надо просмотреть сумму общей выручки по всем товарам за каждый день. Значение даты расположено в одноименной колонке. Поэтому в поле «При каждом изменении в» выбираем столбец «Дата».
3. В поле «Операция» выбираем значение «Сумма», так как нам требуется подбить именно сумму за день. Кроме суммы доступны многие другие операции, среди которых можно выделить: количество, максимум, минимум, произведение.
4. Так как значения выручки выводятся в столбец «Сумма выручки, руб.», то в поле «Добавить итоги по», выбираем именно его из списка столбцов таблицы.
5. Кроме того, надо установить галочку, если ее нет, около параметра «Заменить текущие итоги». Это позволит при пересчете таблицы, если вы проделываете с ней процедуру подсчетов промежуточных итогов не в первый раз, не дублировать многократно запись одних и тех же итогов.
6. Если поставить галочку в пункте «Конец страницы между группами», при печати каждый блок таблицы с промежуточными итогами будет распечатываться на отдельной странице.
7. При добавлении галочки напротив значения «Итоги под данными» промежуточные итоги будут устанавливаться под блоком строк, сумма которых в них подбивается. Если же снять галочку, тогда они будут показываться над строками. Для большинства удобнее размещение под строками, но сам выбор сугубо индивидуален.
8. По завершении жмем на «OK».



9. В результате промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку «-« слева от таблицы напротив конкретной группы.



10. Так можно свернуть все строки в таблице, оставив видимыми только промежуточные и общие итоги.



11. Следует также отметить, что при изменении данных в строчках таблицы пересчет промежуточных итогов будет производиться автоматически.

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Помимо вышесказанного существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а путем вызова специальной функции через «Вставить функцию».

1. Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.



2. Откроется «Мастер функций», где среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его и кликаем «OK».



3. В новом окне понадобится ввести аргументы функции. В строке «Номер функции» впишите номер одного из одиннадцати вариантов обработки данных, а именно:
   

   Номер	Вариант обработки
   1	Среднее арифметическое значение
   2	Количество ячеек
   3	Количество заполненных ячеек
   4	Максимальное значение в выбранном массиве данных
   5	Минимальное значение
   6	Произведение данных в ячейках
   7	Стандартное отклонение по выборке
   8	Стандартное отклонение по генеральной совокупности
   9	Сумма
   10	Дисперсия по выборке
   11	Дисперсия по генеральной совокупности



4. В графе «Ссылка 1» укажите ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона. Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.



5. Окно аргументов функции свернется и можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесется в форму, кликните по кнопке, размещенной справа.



6. Опять появится окно аргументов функции. Если понадобилось добавить еще один или несколько массивов данных, воспользуйтесь тем же алгоритмом, который был описан выше. В обратном случае просто нажмите «OK».





7. Промежуточные итоги выделенного диапазона данных будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.



8. Синтаксис самой функции выглядит следующим образом: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек). В нашей ситуации формула будет выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». Эту функцию, используя этот синтаксис, можно вводить в ячейки и вручную, без вызова «Мастера функций». Только важно не забывать перед формулой в ячейке ставить знак «=».

Итак, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение и т.д.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Что делать, если Эксель не считает или неверно считает сумму

Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.

Основные причины неисправности

Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Изменяем формат ячеек

Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.

Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.

Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.

Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».

В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».

Отключаем режим «Показать формулы»

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.

Ошибки в синтаксисе

Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.

В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.

Включаем пересчет формулы

Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».

В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.

Ошибка в формуле

Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.

Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.

Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

1. Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.

Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.

Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.

Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

1. Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.

После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».

Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».

Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте приложению Excel выполнить математические действия. Выделите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, на вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма и нажмите клавишу Ввод, и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, для которых выполняется суммирование.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Функция автосуммирования находится в двух расположениях: » Главная » > «Автосумма», а формулы > Автосумма.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте приложению Excel выполнить математические действия. Выделите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, на вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма и нажмите клавишу Ввод, и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, для которых выполняется суммирование.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Функция автосуммирования находится в двух расположениях: » Главная » > «Автосумма», а формулы > Автосумма.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте Excel Online выполнить математические действия. Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке Главная и нажмите клавишу ВВОД.

При нажатии кнопки автосумма Excel Online автоматически вводит формулу (в которой используется функция сумм) для суммирования чисел.

Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула.

Нажмите клавишу Ввод , чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также просмотреть формулу в строке формул.

На планшете или телефоне с Android

На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

Коснитесь элемента Автосумма.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в нем.

На вкладке Формулы выберите Автосумма.

Нажмите Сумма и нажмите клавишу ВВОД.

Выберите ячейку под последним числом в столбце.

Нажмите кнопку ленты .

Коснитесь элемента Автосумма.

На планшете или телефоне с Windows

На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

Коснитесь элемента Автосумма.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Автосумма в Excel

В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.

Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

Где находится Автосумма в Excel

Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.

1. Вкладка « ГЛАВНАЯ » —> группа « Редактирование » —> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel

1. Вкладка « ФОРМУЛЫ » —> группа « Библиотека функций » —> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.

Как сделать автосумму в Excel

Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.

Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:

1. Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:

• Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
• Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму

1. Нажмите кнопку Автосумма на вкладке « ГЛАВНАЯ » или « ФОРМУЛЫ ».

В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):

Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.

1. Нажмите клавишу Enter , чтобы завершить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.

Автосумма в Excel не считает

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Автосумма в Excel горячие клавиши

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

При удерживании клавиши Alt , и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.

МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.

МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек

Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.

Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце , выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:

Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.

Проблемы с работой формул в Microsoft Excel

Главная функция программы Excel – работа с формулами. Именно для этого она чаще всего и используется. Иногда случается, что не работают формулы в Excel, в таком случае нужно что-то делать. Именно об этом и пойдет речь далее.

Устраняем проблему

Причин, почему в Excel не работает формула довольно много. Возможно у вас неверно выставлены настройки программы или конкретного диапазона, либо некорректно введена формула.

При протягивании не работают формулы

Суть ошибки в том, что создается несколько столбцов, например, 2, а в третьем должен выводиться результат. Там указывается формула и протягивается вниз, чтобы охватить весь диапазон, но в итоге значение из первой ячейки просто переносится на следующие. В таком случае есть несколько способов, как все исправить:

1. Нажмите кнопку F9, чтобы начался пересчет листа.
2. Измените формат ячейки на общий. Для этого нужно выделить ее и кликнуть правой кнопкой мыши. Откроется меню, где следует выбрать «Формат ячейки» и изменить на «Общий».
3. Откройте параметры вычисления формул и проверьте, чтобы отметки стояли, как на скрине.

Формула не считает

Есть несколько причин, почему формула в экселе не считает:

• Не верный формат ячейки. Для его изменения, нужно выделить нужный диапазон ячеек и выбрать «Формат Ячейки».

• Активирован режим «Показать формулы». Для его отключения нужно на панели сверху перейти в раздел «Формулы», там кликнуть на «Зависимости формул» и отключить «Показать формулы».

• Неверно введена формула или ее синтаксис. В таком случае отображается формула вместо значения. Нужно внимательно ее проверить.

Это несколько основных причин, почему Эксель не считает формулы.

Программа не считает формулу, введённую в ячейку

Такое часто случается из-за того, что установлен текстовый формат ячейки. Как его сменить на другой уже описывалось ранее.

Не происходит подсчет суммы

Есть два варианта, почему приложение Эксель не считает сумму:

1. Формат ячеек является тестовым.
2. Деактивирован подсчет суммы. Нужно, используя правую кнопку мыши клацнуть на специальной панели и установить отметку на «Сумма».

Вот, почему не считается сумма.

Не верно суммируются данные ячеек

Некоторые пользователи столкнулись с тем, когда Еxcel неправильно считает сумму выделенных ячеек. Зачастую это происходит из-за того, что некоторые ячейки, а то и большая их часть, имеют текстовый формат. Из-за этого суммируются не все данные и результат получается некорректным. Нужно изменить формат на «Общий», чтобы устранить проблему.

Отключен перерасчет

Бывает, что пользователь подсчитал все данные, но при их корректировании в связанных с формулой ячейках итог не меняется. Это означает, что неверно выставленные параметры:

1. Откройте параметры программы.
2. Там следует перейти в раздел «Формулы». Сверху будет блок «Параметры вычислений», а там параметр «Вычисления в книге», где должна быть выбрана позиция «Автоматически». Если нет, выставляете как следует и нажимаете «ОК».

Проблемы с работой формул в Microsoft Excel

Теперь, если какое-либо значение будет изменено, произойдет пересчет результата.

Из всего этого видно, что существует много разных причин, почему Эксель производит расчет формулы неправильно или вовсе отказывается их считать. Если у пользователя там, где должен быть результат отображается формула, значит формат ячейки установлен текстовый либо в самой формуле допущена ошибка. Возможно активирован режим просмотра. Еще пользователи часто забывают ставить «=» перед началом формулы. Если в связанных ячейка изменяются значения, а результат остается прежним, нужно проверить активировано ли автообновление. В некоторых случая в ячейках с итогами отображается ошибка, тогда следует проверить все значения.

При работе в программе Эксель довольно часто возникает необходимость подведения промежуточных итогов в таблице. Давайте разберем, как этом можно сделать на конкретном примере.

Требования к таблицам для использования промежуточных итогов

Далеко не для всех таблиц имеется возможность применения функции подсчета промежуточных итогов. Ниже представлен список основных обязательных требований к таблицам:

1. Отсутствие пустых ячеек, т.е. все строки и столбцы должны быть заполнены данными.
2. В шапке таблицы нельзя использовать несколько строк. Она должна быть представлена лишь одной строкой. А также имеет значение ее расположение. Она должна находиться только на самой верхней строке и нигде больше.
3. Формат таблицы обязательно должен быть представлен в виде обычной области ячеек.

Применение функции промежуточных итогов

Итак, теперь, когда мы определились с основными критериями “годности” таблиц, приступим к подсчету промежуточных итогов.

Допустим, у нас имеется таблица с результатами продаж товаров с построчной разбивкой по дням. Нужно посчитать общие продажи по всем наименованиям за каждый отдельный день, а затем посчитать общие продажи за все дни.

1. Отмечаем любую ячейку таблицы, переключаемся во вкладку “Данные”, находим раздел “Структура”, щелкаем по нему и в раскрывшемся перечне нажимаем по варианту “Промежуточный итог”.
2. В итоге появится окно, где мы осуществим дальнейшие настройки согласно нашей задаче.
3. Итак, нам требуется произвести расчет ежедневных продаж всех наименований продукции. Информация о дате продажи размещается в одноименном столбце. Исходя из этого, заполняем требуемые поля настроек.
   • раскрываем список для строки “При каждом изменении в” и останавливаем выбор на “Дате”.
   • мы хотим посчитать общую сумму ежедневных продаж, поэтому для параметра “Операция” выбираем функцию “Сумма”.
   • если бы пред нами стояла другая задача, то можно было бы выбрать другую функцию из четырех предложенных программой: произведение (умножение), минимум, максимум, количество.
   • далее требуется указать место вывода полученных данных. У нас в таблице имеется столбец под названием “Продано, в руб.” Его и укажем для параметра «Добавить итоги по».
   • также следует обратить внимание на пункт “Заменить текущие итоги”. Если напротив него нет установленной галочки, нужно ее поставить. В противном случае возникнут проблемы при внесении каких-либо изменений и повторном пересчете итогов.
   • перейдем к надписи “Конец страницы между группами” и разберемся, стоит ли ставить напротив нее галочку. Если этот параметр будет отмечен галочкой, это повлияет на внешний вид документа при отправке на принтер. Все блоки таблицы с подведенными промежуточными итогами распечатаются на отдельных листах каждый.
   • и, наконец, параметр “Итоги под данными” определяет расположение результата относительно строк. Если убрать отметку напротив этого пункта, то результат будет выводиться над строками. Приемлемы оба варианта, но всё-таки привычнее и визуально понятнее расположение итогов под данными.
   • закончив с настройками, подтверждаем действие нажатием на OK.
4. В результате проделанных действий в таблице будут отображены промежуточные итоги по группам (по датам). Напротив каждой группы можно увидеть значок минуса, при нажатии на который строки внутри нее сворачиваются.
5. При желании можно убрать лишние данные из поля видимости, оставив только общий итог и промежуточные суммы. Нажатием кнопки “плюс” можно обратно развернуть строки внутри групп.

Примечание: После внесении каких-либо изменений и добавлении новых данных промежуточные итоги будут пересчитаны в автоматическом режиме.

Написание формулы промежуточных итогов вручную

Есть еще один способ посчитать промежуточные итоги – с помощью специальной функции.

1. Для начала отмечаем ячейку, где должен быть выведен итог подсчета. Далее нажимаем на значок «Вставить функцию» (fx) рядом со строкой формул с левой стороны от нее.
2. Откроется Мастер функций. Выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, находим из предложенного перечня функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”, ставим на нее курсор и нажимаем OK.
3. Теперь нужно задать настройки функции. В поле «Номер_функции» указываем цифру, которой соответствует нужному варианту обработки информации. Всего опций одиннадцать:
   • цифра 1 – расчет среднего арифметического значения
   • цифра 2 – подсчет количества ячеек
   • цифра 3 – подсчет количества заполненных ячеек
   • цифра 4 – определение максимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 5 – определение минимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 6 – перемножение данных в ячейках
   • цифра 7 – выявление стандартного отклонения по выборке
   • цифра 8 – выявление стандартного отклонения по генеральной совокупности
   • цифра 9 – расчет суммы (ставим в нашем варианте согласно задаче)
   • цифра 10 – нахождение дисперсии по выборке
   • цифра 11 – нахождение дисперсии по генеральной совокупности
4. В поле «Ссылка 1» указываем координаты диапазона, для которого требуется просчитать итоги. Всего можно указать до 255 диапазонов. После введения координат первой ссылки, появится строка для добавления следующей. Прописывать координаты вручную не совсем удобно, к тому же, велика вероятность ошибиться. Поэтому просто ставим курсор в поле для ввода информации и затем левой кнопкой мыши отмечаем нужную область данных. Аналогичным образом можно добавить следующие ссылки, если потребуется. По завершении подтверждаем настройки нажатием кнопки OK.
5. В итоге в ячейке с формулой будет выведен результат подсчета промежуточных итогов.

Примечание: Как и другие функции Эксель, использовать “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ” можно, не прибегая к помощи Мастера функций. Для этого в нужной ячейке вручную прописываем формулу, которая выглядит следующим образом:

= ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер обработки данных;координаты ячеек)

Далее жмем клавишу Enter и получаем желаемый результат в заданной ячейке.

Заключение

Итак, мы только что познакомились с двумя способами применения функции подведения промежуточных итогов в Excel. При этом конечный результат никоим образом не зависит от используемого метода. Поэтому выбирайте наиболее понятный и удобный для вас вариант, который позволит успешно справиться с поставленной задачей.