Кнопка преобразовать в word 2007 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Преобразование файла прежних версий в Microsoft Word 2007

C помощью команды Преобразовать, также включенной в состав меню Кнопки «Office», преобразуют текущий документ в формат Word 2007. Если вы сохраните документ в этом формате, то сможете применять к нему все возможности Word 2007 (иначе вам придется работать с документом лишь в режиме ограниченной функциональности), а также заметно сократить размер файла документа.

При выполнении данной команды открывается окно, изображенное на рис. 2.13.

Рис. 2.13. Преобразование документа в формат Word 2007

Документ будет преобразован, как только вы нажмете в данном окне кнопку ОК. Учтите, что преобразование может привести к изменению разметки документа.

При желании вы можете запретить отображение данного окна после выполнения команды Преобразовать. Для этого достаточно установить флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании документа. В результате преобразование файла начнется немедленно после выполнения команды Преобразовать.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Наглядно процесс открытия документа представлен в видеолекции «Кнопка Office – команды Открыть, Сохранить, Сохранить как и Печать».

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

3.4. Microsoft Office SharePoint Server 2007

3.4. Microsoft Office SharePoint Server 2007
Возможности совместной работы, предоставляемые MOSS, заключаются в создании узла рабочих областей для документов. С его помощью вы сможете автоматически получать обновления таких файлов, как документы и XML-файлы Word, веб-страницы MHTML, книги и XML-файлы

2.1. Общие сведения о Word 2007

2.1. Общие сведения о Word 2007
Внешний вид и основные принципы интерфейсаВнешний вид окна текстового редактора Microsoft Word 2007 отличается от вида предыдущих

Установка Microsoft Office 2007 поверх более ранних версий

Установка Microsoft Office 2007 поверх более ранних версий
Если на компьютере установлены более ранние версии приложений Microsoft Office, то процесс инсталляции будет немного отличаться от стандартного. После ввода серийного номера появится окно, показанное на рис. 1.10.

Рис. 1.10. Выбор

Отличие Microsoft Office 2007 от предыдущих версий

Отличие Microsoft Office 2007 от предыдущих версий
Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, пакет Office 2007 является качественно новым продуктом, значительно облегчающим труд пользователей и отвечающим требованиям сегодняшнего дня.Первое, что

Глава 2 Текстовый редактор Microsoft Word 2007

Глава 2
Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word – самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возмож ностями текстового редактора и вместе с тем – простотой в использовании (удобный и понятный

Чем же отличается Word 2007 от предыдущих версий?

Чем же отличается Word 2007 от предыдущих версий?
Первое, что бросается в глаза, – это кардинальные изменения пользовательского интерфейса и основных инструментов. Например, главное меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось в верхней части окна, теперь

Первое знакомство с Microsoft PowerPoint 2007

Первое знакомство с Microsoft PowerPoint 2007
Чтобы запустить программу Microsoft Power Point 2007, выполните команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office PowerPoint 2007. В результате откроется окно приложения, изображенное на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Интерфейс программы PowerPoint 2007Это главный рабочий

Интерфейс Word 2007 и его объекты

Интерфейс Word 2007 и его объекты
В данной книге описан Word 2007, так как даже версия Word, предшествующая версии 2007, датируется 2003 годом. Многие пользователи используют в своей работе Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP (2002 год) и даже Microsoft Office 2000. Тем не менее лучше ориентироваться на новые

MICROSOFT WORD

…Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого …Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности… Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
• Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно

4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007

4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007
Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word
Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages

Источник

Содержание

0.1 Что такое кодировка
0.2 Выбор кодировки при открытии файла
0.3 Выбор кодировки при сохранении файла
0.4 Помогла ли вам эта статья?

1 Случаи некорректного отображения текста
2 Определение
3 Как поменять кодировку в Word. Способ первый
4 Способ второй: во время сохранения документа
5 Перевод PDF в Word с помощью программы Аdobe Аcrobat
6 PDF в Word программой FineReader
7 Преобразование PDF в Word с использованием Microsoft Word
8 Сконвертировать PDF в формат DOC на Mac OS
9 Конвертация PDF в Word с использованием Google Disk
10 Прочие программы и онлайн сервисы для перевода PDF в Word
11 Часто задаваемые вопросы по конвертации PDF в Word
- 11.1 В чем основное отличие программ –конвертеров от онлайн сервисов?
- 11.2 При конвертации документа с помощью Microsoft Word зависает программа. В чем, может быть проблема?
- 11.3 Каким способом лучше воспользоваться для конвертации ПДФ файла с картинками?
- 11.4 Когда целесообразно использовать для конвертации Google Диск?

MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.

Урок: Почему не открывается документ Word

Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.

Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.

Что такое кодировка

Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.

Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы. Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.

Выбор кодировки при открытии файла

Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.

3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: После того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Если же вам часто приходится работать с документами других форматов, но при этом не требуется менять их кодировку, снимите эту галочку в параметрах программы.

4. Закройте файл, а затем снова откройте его.

5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.

6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.

7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.

В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Ворде установить шрифт

Выбор кодировки при сохранении файла

Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.

В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.

Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.

Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.

1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.

2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.

3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.

4. Нажмите кнопку “Сохранить”. Перед вами появится окно “Преобразование файла».

5. Выполните одно из следующих действий:

Для использования стандартной кодировки, установленной по умолчанию, установите маркер напротив параметра “Windows (по умолчанию)”; Для выбора кодировки “MS-DOS” установите маркер напротив соответствующего пункта; Для выбора любой другой кодировки, установите маркер напротив пункта “Другая”, окно с перечнем доступных кодировок станет активным, после чего вы сможете выбрать необходимую кодировку в списке.

Примечание: Если при выборе той или иной (“Другой”) кодировки вы видите сообщение “Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке”, выберите другую кодировку (иначе содержимое файла будет отображаться некорректно) или же установите галочку напротив параметра “разрешить подстановку знаков”.

Если подстановка знаков разрешена, все те знаки, которые отобразить в выбранной кодировке невозможно, будут автоматически заменены на эквивалентные им символы. Например, многоточие может быть заменено на три точки, а угловые кавычки — на прямые.

6. Файл будет сохранен в выбранной вами кодировке в виде обычного текста (формат “TXT”).

На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Ввиду того, что текстовый редактор «Майкрософт Ворд» является самым популярным на рынке, именно форматы документов, которые присущи ему, можно чаще всего встретить в сети. Они могут отличаться лишь версиями (DOCX или DOC). Но даже с этими форматами программа может быть несовместима или же совместима не полностью.

Случаи некорректного отображения текста

Конечно, когда в программе наотрез отказываются открываться, казалось бы, родные форматы, это поправить очень сложно, а то и практически невозможно. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое невозможно прочесть. Речь сейчас идет о тех случаях, когда вместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, «перевести» которые невозможно.

Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним — с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой. Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона. Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.

В этой статье речь пойдет непосредственно о том, как поменять кодировку в Word. Кстати, это пригодится не только лишь для исправления вышеописанных «неисправностей», но и, наоборот, для намеренного неправильного кодирования документа.

Определение

Перед рассказом о том, как поменять кодировку в Word, стоит дать определение этому понятию. Сейчас мы попробуем это сделать простым языком, чтобы даже далекий от этой тематики человек все понял.

Зайдем издалека. В «вордовском» файле содержится не текст, как многими принято считать, а лишь набор чисел. Именно они преобразовываются во всем понятные символы программой. Именно для этих целей применяется кодировка.

Кодировка — схема нумерации, числовое значение в которой соответствует конкретному символу. К слову, кодировка может в себя вмещать не только лишь цифровой набор, но и буквы, и специальные знаки. А ввиду того, что в каждом языке используются разные символы, то и кодировка в разных странах отличается.

После того, как этому явлению было дано определение, можно переходить непосредственно к тому, как поменять кодировку в Word. Первый способ можно осуществить при открытии файла в программе.

В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных символов, это означает, что программа неверно определила кодировку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что нужно сделать для корректного отображения каждого символа, — это указать подходящую кодировку для отображения текста.

Говоря о том, как поменять кодировку в Word при открытии файла, вам необходимо сделать следующее:

Нажать на вкладку «Файл» (в ранних версиях это кнопка «MS Office»).
Перейти в категорию «Параметры».
Нажать по пункту «Дополнительно».
В открывшемся меню пролистать окно до пункта «Общие».
Поставить отметку рядом с «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».
Нажать»ОК».

Итак, полдела сделано. Скоро вы узнаете, как поменять кодировку текста в Word. Теперь, когда вы будете открывать файлы в программе «Ворд», будет появляться окно. В нем вы сможете поменять кодировку открывающегося текста.

Выполните следующие действия:

Откройте двойным кликом файл, который необходимо перекодировать.
Кликните по пункту «Кодированный текст», что находится в разделе «Преобразование файла».
В появившемся окне установите переключатель на пункт «Другая».
В выпадающем списке, что расположен рядом, определите нужную кодировку.
Нажмите «ОК».

Если вы выбрали верную кодировку, то после всего проделанного откроется документ с понятным для восприятия языком. В момент, когда вы выбираете кодировку, вы можете посмотреть, как будет выглядеть будущий файл, в окне «Образец». Кстати, если вы думаете, как поменять кодировку в Word на MAC, для этого нужно выбрать из выпадающего списка соответствующий пункт.

Способ второй: во время сохранения документа

Суть второго способа довольно проста: открыть файл с некорректной кодировкой и сохранить его в подходящей. Делается это следующим образом:

Нажмите «Файл».
Выберите «Сохранить как».
В выпадающем списке, что находится в разделе «Тип файла», выберите «Обычный текст».
Кликните по «Сохранить».
В окне преобразования файла выберите предпочитаемую кодировку и нажмите «ОК».

Теперь вы знаете два способа, как можно поменять кодировку текста в Word. Надеемся, что эта статья помогла вам в решении вопроса.

На практике для хранения электронных текстовых документов используют формат PDF. И несмотря на большое количество достоинств и преимуществ использования данного формата, выделяется один существенный недостаток с которым может столкнуться пользователь.

Этот недостаток – трудности редактирования и изменения текста (см. Какой программой открыть файл PDF). Для решения данного вопроса необходимо воспользоваться специальными приложениями. Рассмотрим варианты и способы, как перевести PDF в Word.

Перевод PDF в Word с помощью программы Аdobe Аcrobat

Для конвертации требуется последовательно выполнить следующие действия:

Открыть программу, значок выглядит следующим образом:

В меню выбрать «Файл» – «Открыть». Найти и открыть текст, требующий преобразования и перейти к следующему действию

Выбрать пункт меню «Сохранить как другой…», затем «Microsoft Word». Выпадет меню состоящее из двух вариантов: документ Word и 97 -2003. Выбор из предложенных вариантов зависит от версии ПО компьютера.

В выпавшем окне ввести имя нового (сконвертированного текста c расширением DOC) и место его сохранения. Затем нажать кнопку «Сохранить»

Новый сохраненный документ будет выглядеть следующим образом, как показано на рисунке

Важно! Пункты меню ««Сохранить как другой…» – «Microsoft Word» не доступен в бесплатной версии ПО Acrobat Reader DC. В ней предусмотрена только функция сохранения (преобразования) в TXT.

PDF в Word программой FineReader

Последовательность действий как описано ниже:

Войти в программу, значок выглядит так:

Далее перейти к следующим действиям. В меню выбрать «Файл» – «Открыть PDF или изображение…». Указать путь к нужному тесту и нажать «Открыть»

После открытия перейти к его конвертации, нажав в меню «Файл» – «Сохранить документ как» – «Документ Word» или «97-2003»

Второй вариант, как можно сохранить сконвертированный текст проще. Для этого нажимаем кнопку «Сохранить», которая расположена вверху на Главной панели.

В выпавшем окне ввести имя и место расположения результата конвертации, подтвердить кнопкой «Сохранить».

Преобразование PDF в Word с использованием Microsoft Word

Для изменения формата электронного документа следующая инструкция:

На документе, который необходимо преобразовать нажать правой кнопкой мышки. В представленном меню выбрать «Открыть с помощью» – «ВОРД (классическое приложение). Процесс открытия может занять некоторое время.

Открытый документ сохранить в нужном формате DOC. В меню «Файл» выбрать «Сохранить как». Так будет выглядеть экран в случае, если на компьютере установлен Windows 8.1 и используется ВОРД 2013.

Ввести имя сохраняемого документа и выбрать нужный формат в разделе «Тип». Результат конвертации сохранится после подтверждения нажатием на кнопку «Сохранить».

При использовании данного способа конвертации с помощью Microsoft Ворд могут возникнуть ситуации, когда ПДФ текст:

защищен;
содержит картинки или фото.

Как быть в таких ситуациях?

Инструкция конвертации защищенного документа соответствует выше описанной, дополняется лишь одним действием в п.2, а именно – нажать кнопку «Разрешить редактирование и лишь потом перейти к сохранению.

Электронный текст содержащий картинки конвертируется аналогично тексту без картинок. Инструкция описана выше. Основное отличие, которое может заметить пользователь – это длительное время открытия и сохранение результатов. Данный факт объясняется, тем что картинки и фото зачастую имеют больший объем по сравнению с файлами, содержащими текст.

Внимание! При конвертации таким способом могут возникнуть проблемы со шрифтами (не верное отображение – крякозябры).

Сконвертировать PDF в формат DOC на Mac OS

Владельцы техники оснащенной ОС Mac могут воспользоваться несколькими способами:

сделать конвертацию с помощью ПО PDF Converter Free;
воспользоваться функцией Microsoft Office Word.

Первая программа доступна к скачиванию на App Store. Данное приложение является бесплатным. Интерфейс ПО максимально упрощен для восприятия пользователя, что дает возможность без особого труда и дополнительных знаний провести конвертацию в DOC.

При выборе варианта использования Office Ворд за основу можно взять инструкцию, рассмотренную ранее в разделе «Преобразование файла с использованием Microsoft Word».

Конвертация PDF в Word с использованием Google Disk

Воспользоваться данным способом можно только при наличии аккаунта в Google.

Для перевода (конвертиции) формата последовательность действий следующая:

Осуществить вход в свой аккаунт Google и зайти на Google Диск.

Найти необходимый файл или загрузить его. Стоя на нем нажать правую кнопку мыши и выбрать «Открыть с помощью» и выбрать вариант указанный на картинке ниже.

Выбрать язык меню, а также ПДФ – источник, подлежащий конвертации и нажать кнопку «Конвертировать»

В появившемся окне для загрузки результатов нажать «Download»

Сохранить полученный результат в формате DOC. Для этого выбираем «Download Word file». Остается только указать имя и место сохранения полученного результата.

Прочие программы и онлайн сервисы для перевода PDF в Word

Помимо рассмотренных и наиболее популярных способов конвертации также существуют и другие программы на ПК для преобразования. Ниже рассмотрены некоторые из них:

Free PDF to Word Converter. Воспользоваться можно бесплатно. Установка проходит в автоматическом режиме. Для изменения формата требуется осуществить вход в программу и выбрать необходимый файл и путь куда сохранить результаты. Интерфейс программы на английском языке.

Icecream PDF Converter. Для пользователей предлагается как бесплатная, так и PRO версии. Переводит в формат DOC и наоборот.

По вкусу она придется любителям электронных книг. В ней встроена функция «Читалка» книг.

Онлайн сервис PDF ? DOC – бесплатный. Для начала работы с сервисом потребуется войти по ссылке и далее следовать инструкции, описанной ниже.

Инструкция:

В открывшемся окне нажать кнопку «Загрузить».
Выбрать ПДФ- источник, указав путь к нему. В результате правильных действий он появиться на экране в левом нижнем углу.
Далее нажать «Скачать».
Полученный результат сохранить в необходимую папку на компьютере.

Еще одним онлайн конвертером является PDF to DOC.

Инструкция:

Зайти по ссылке.
Выбрать первую закладку.
Загрузить требующий преобразования текст, нажать на кнопку «Загрузить» и затем указать путь к нему.
Нажать «Скачать» и сохранить полученный результат.

Go4Convert – онлайн сервис не требующий установки и преобразующий в нужный формат DOC.

Инструкция:

Вход по ссылке.
В вверху экрана выбрать вторую слева закладку.
Нажать кнопку «Выбрать файл» загрузить текст в формате PDF.
После того как, документ выбран нажать «Запуск».
Появиться сообщение «Ваш документ обрабатывается» после чего требуется немного подождать.
Файл сконвертирован и остается просто его сохранить.

Часто задаваемые вопросы по конвертации PDF в Word

В чем основное отличие программ –конвертеров от онлайн сервисов?

Выделяется следующие отличие: онлайн сервисы ограничивают возможный объем файлов и зачастую отсутствует возможность сконвертировать текст, в котором содержатся картинки.

При конвертации документа с помощью Microsoft Word зависает программа. В чем, может быть проблема?

Одной из проблем может быть файл большого объема. Для конвертации объемных электронных документов лучше воспользоваться Аdobe Аcrobat.

Каким способом лучше воспользоваться для конвертации ПДФ файла с картинками?

Лучше пользоваться первым и вторым способом, а именно прибегнуть к помощи программ Аdobe Аcrobat или FineReader. Они максимально сохранят качество картинок. При конвертации через Word, текст может быть оптимизирован, о чем сообщает сама программа.

Когда целесообразно использовать для конвертации Google Диск?

Google Диск поможет пользователю провести преобразование формата файла PDF в DOC не зависимо от его места нахождения. Данный сервис доступен пользователю в любой точке мира, где есть интернет, достаточно зайти в свой аккаунт.

Источник

Доступные компоненты в каждом из режимов

Функция	97–2003	2007	2010	2013 и 2016
Веб-видео
Приложения для Office
Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела
Настраиваемые столбцы сносок
Свернутые по умолчанию заголовки
Пометка приметок как сделано
Новые форматы нумерации
Новые фигуры и надписи
Эффекты текста
Замещающий текст в таблицах
Возможности OpenType
Блокировка авторов
Новые эффекты WordArt
Новые элементы управления содержимым
Элементы управления содержимым Word 2007
Темы
Основные и дополнительные шрифты
Записанные перемещения
Табуляция на полях
Графические элементы SmartArt
Диаграммы Office 2007
Внедренные объекты Open XML
Стандартные блоки
Список литературы и цитаты
Формулы
Относительные надписи
Объекты WordArt более ранних версий
Схемы более ранних версий
Диаграммы более ранних версий

К началу страницы

Изменения поведения функций

Пометка приметок как сделано

Пометить прикомменты как сделано можно только в форматах файлов Word 2013 и 2016. Если комментарий или ответ не были изменены в более ранней версии Word, при повторном повторном открытием файла в Word 2013 или Word 2016 комментарий или ответ будут отображаться одинаково.

Ответы на комментарии не выглядят как ответы в более ранних версиях Word.

Building Blocks

Некоторые данные в стандартных блоках и в элементах автотекста могут быть потеряны.

Шаблоны предоставляют содержимое, которое появляется в коллекций «Building Block» в Word 2016, 2013, 2010 и 2007. При сохранение шаблона в формате Word 97–2003 содержимое из коллекций «Блоки» будет окончательно преобразовано в статические элементы автотекста. Вы не сможете преобразовать автотекст обратно в building blocks, даже если позже преобразуйте документ в формат Word 2013 или 2016.

Содержимое из следующих коллекций building block будет преобразовано в автотекст:

Таблицы
Headers
Нижние колонтитулы
Номера страниц
Текстовые поля
Формулы
Оглавление
Библиографии
Подложки
Настраиваемые галереи

Bibliographies and citations

Citations and bibliographies will be converted to static text and will no longer be updated automatically.

В Word 2016 и 2013 ссылки и библиотеки будут автоматически обновляться при изменении их источников или применении нового стиля документа.

При сохранение документа Word 2016 или Word 2013 в формате Word 97–2003 ссылки и библиотеки будут преобразованы в статический текст, который не будет обновляться автоматически и их источники будут недоступны.

Если позднее преобразовать документ в Word 2016 или 2013, цитаты и библиотеки не будут обновляться автоматически. Чтобы ссылки и списки списков обновлялись автоматически, необходимо воссоздать источники в документе или скопировать их в текущий список в поле Диспетчер источников, а затем заменить статические ссылки и списки списков списков на новые.

Дополнительные сведения о цитатах и bibliographies см. в теме Создание bibliography.

Элементы управления содержимым

Элементы управления содержимым преобразуются в статическое содержимое.

Если сохранить документ в формате Word 97–2003, все элементы управления содержимым будут преобразованы в обычный текст, а связанные с ним свойства будут окончательно потеряны, даже если позднее преобразовать документ в формат файла Word 2016 или Word 2013.

Например, в Word 97–2003 элементы больше не будут видеться в списке. Кроме того, больше не будут применяться все области, которые невозможно изменить или удалить, и пользователи смогут удалять и изменять содержимое элементов управления.

Внедренные объекты

Внедренный объект в этом документе был создан в более новой версии Office. В более ранней версии Word его нельзя редактировать.

Внедренные объекты Open XML можно преобразовать, чтобы люди, использующие более ранние версии Word, могли их редактировать.

Преобразование внедренных объектов Excel 2013 или 2016

Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.
Найдите пункт Объект на местеи нажмите кнопку Преобразовать.
В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку Преобразовать в.
В списке Тип объекта выберите лист Microsoft Excel 97–2003.

Преобразование внедренных объектов слайдов PowerPoint 2013 или 2016

Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.
Найдите объект Слайди нажмите кнопку Преобразовать.
В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку Преобразовать в.
В списке Тип объекта выберите microsoft PowerPoint 97–2003 Slide (Слайд Microsoft PowerPoint 97–2003).

Преобразование внедренных объектов презентации PowerPoint 2013 или 2016

Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.
Найдите объект Presentation Object (Объект презентации)и нажмите кнопку Convert (Преобразовать).
В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку Преобразовать в.
Выберите презентация Microsoft PowerPoint 97–2003 в списке Тип объекта:

Преобразование внедренных объектов Word 2013 или 2016

Внедренные объекты можно преобразовать, чтобы люди, использующие более ранние версии Word, могли редактировать их.

Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.
Найдите объект Документаи нажмите кнопку Преобразовать.
В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку Преобразовать в.
В списке Тип объекта выберите документ Microsoft Word 97–2003.

Формулы

Формулы преобразуются в изображения. Вы не сможете редактировать формулы, пока документ не будет преобразован в новый формат файла. При этом любые примечания, концевая или сноска, присутствующие в уравнениях, будут окончательно потеряны.

Если сохранить документ в формате Word 97–2003, уравнения преобразуются в изображения, которые нельзя редактировать. Однако если позднее преобразовать документ в формат файла Word 2016 или 2013, а изображения формул в предыдущей версии не были изменены, уравнения преобразуются в текст и вы сможете их редактировать.

Графические элементы SmartArt

Графические объекты SmartArt преобразуются в один объект, который нельзя редактировать в предыдущих версиях Word.

Когда вы сохраняете документ, содержащий графические элементы SmartArt в формате Word 97–2003, они преобразуются в статические изображения. Вы не сможете редактировать текст в графическом элементе, изменять его макет или общий вид.

Если позднее преобразовать документ в формат Word 2016 или 2013, но в более ранней версии изображения не были изменены, графические объекты будут изменены на объект SmartArt.

Табуляция на полях

Позиции табуляции с выравниванием будут преобразованы в обычные.

В Word 2016 и 2013 табу желтая таблица выравнивания используется для выравнивания текста относительно полей документа или его области и настройки их положения при изменении полей.

Если вы сохраните документ в формате Word 97–2003, вкладки выравнивания будут окончательно заменены традиционными вкладками и больше не будут автоматически настраивать их положение при изменении полей. Если для создания сложного макета использовались вкладки выравнивания, они могут изменить положение документа и изменить его внешний вид.

Текстовые поля

Положение некоторых текстовых полей изменится.

В текстовых полях текст, выровненный по вертикали или выровненный по нижнему, будет окончательно выровнен по верхнему, даже если позднее преобразовать документ в формат Word 2016 или Word 2013.

Записанные перемещения

Отслеживаные перемещения преобразуются в удаления и вставки.

Если вы сохраните документ в формате Word 97–2003, то отслеки будут отслегованы удаления и вставки. Если позднее преобразовать документ в формат Word 2016 или 2013, то отслегленные и удаленные вставки не будут преобразованы обратно в отслеживаные перемещения.

Новые форматы нумерации

Новые форматы нумерации преобразуются в арабские цифры (1, 2, 3, 4…)

Списки, отформатированные с новыми форматами нумерации (0001, 0002, 0003, 0004, …) будут преобразованы в стандартные форматы с арабскими цифрами (1, 2, 3, 4…)

Новые фигуры и надписи

Фигуры и текстовые поля будут преобразованы в эффекты, доступные в этом формате.

Фигуры и текстовые поля, созданные в Word 2016 или 2013, можно отформатированы с помощью различных новых эффектов, таких как «Обволоть» и «Поворот трех фигур», которые недоступны в предыдущих версиях Word. В предыдущих версиях Word эти эффекты будут преобразованы в эффекты, доступные в этих версиях.

Эффекты текста

Эффекты для текста будут удалены

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно, если они не применены с помощью пользовательского стиля.

Если текстовые эффекты применены с использованием пользовательского стиля, они снова появятся при повторном восстановлении документа в Word 2016 или Word 2013.

Замещающий текст в таблицах

Таблицы потеряют заметивный текст.

Заметивный текст отображается, когда документ находится в Интернете. В формате Word 97–2003 заметивный текст в таблицах окончательно удаляется.

Блокировка авторов

Все сведения о том, где другие авторы редактирует этот документ, будут окончательно удалены.

Блоки авторов удаляются из всех областей, к которым они были применены, и весь документ доступен для редактирования.

WordArt

Эффекты для текста будут удалены.

WordArt преобразуется в статический текст.

Диаграммы и схемы

Диаграмма в этом документе может содержать данные в ячейках вне допустимого предела для строк и столбцов выбранного формата файла. Данные после 256 (IV) столбцов на 65 536 строк не будут сохраняться.

Некоторые диаграммы и схемы будут преобразованы в изображения, которые невозможно изменить. Если диаграмма или схема основаны на данных за пределами строк и столбцов, поддерживаемых Word 97–2003, эти данные будут потеряны.

К началу страницы

Источник

Во время работы с документами Word пользователю может понадобится преобразовать файл из одного формата в другой, например, docx в doc. Эти форматы используются в приложении Word входящего в состав офисного пакета Microsoft Office.

Любой современный текстовый редактор MS Word поддерживает оба формата: DOCX и DOC, но так было не всегда. Это началось после выхода версии офисных приложений Microsoft Word 2007 или новее. Оба формата поддерживаются в следующих версиях офисных программ: Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.

Содержание:

DOC и DOCX: в чем разница
Конвертируем DOCX в DOC из Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
Использование пакета совместимости для Microsoft Office Word 2003
Перевод DOCX в DOC с помощью LibreOffice
Преобразование формата DOCX в DOC используя OpenOffice
Как конвертировать DOCX в DOC онлайн на Convertio.co
Получаем DOC из DOCX на Online-Convert.com
Простой способ изменения формата в Windows
Выводы статьи

Относительно новый формат DOCX не поддерживается в версии Microsoft Word 2003 или младше. Это значит, что в этих версиях приложения можно открыть только файл формата DOC, а документ в формате DOCX посмотреть не получится.

Вначале посмотрим, чем отличается DOC от DOCX, в чем разница между этими близкими форматами, созданными одним разработчиком — Microsoft.

DOC и DOCX: в чем разница

В программе Word для сохранения документов наиболее широко используются расширения файлов «.docx» и «.doc». Пользователи часто встречаются с файлами, имеющими подобные расширения.

Корпорация Майкрософт разработала собственный формат для работы с текстовыми документами, который используется в приложении Word. В версиях Microsoft Office 97-2003 применялся формат «Doc», а начиная с версии Microsoft Office 2007 и новее — формат «DocX». Как нетрудно заметить, к «Doc» был добавлен «X», что означает «XML». DOCX (Office Open XML) является преемником устаревшего формата DOC.

Основные отличия между данными форматами:

Размер файла DocX несколько меньше, чем у файла Doc, за счет встроенной функции сжатия в специальный ZIP-архив.
DocX — контейнерный формат, в котором хранится информация о тесте, разметке, таблицах и сценариях в отдельных папках и файлах, в отличие от Doc, где все данные хранятся в одном файле.
При использовании DOCX у пользователя будет большее количество функциональных возможностей при работе с текстовыми документами.

Нам стало понятно, что файлы DOCX не получится просто открыть в Word 2003 в более ранних версиях, также в программах, не поддерживающих данный формат, но имеющих поддержку формата DOC. Это происходит из-за того, что у формата DocX нет обратной совместимости.

С другой стороны, файлы формата DOC легко открываются в режиме ограниченной функциональности в новых версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Некоторым пользователям необходимо иметь возможность использовать файлы DOC по разным причинам:

на компьютере установлен Microsoft Office 2003;
этот формат требует программное обеспечение, у которого есть поддержка устаревшего типа файлов;
пользователь работает на нескольких устройствах, на одном из которых обеспечена поддержка только файлов старого формата.

Принимая во внимание вышесказанное, становится понятно, что нам необходимо конвертировать DOCX в DOC, чтобы открыть данный тип файлов на ПК, не имеющих новых версий Microsoft Office. Нам нужно решить возникшую задачу: перевести DOCX в DOC.

Из инструкций этого руководства вы узнаете о том, как преобразовать DOCX в DOC разными методами: с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере или онлайн, используя инструменты на удаленном сервере, или при помощи средств Windows.

Имейте в виду, что конвертация DOCX в DOC может привести к тому, что некоторые функции и элементы исходного файла могут не работать из-за того, что в старых версиях документа Word отсутствует поддержки новых компонентов, внедренных в приложение в последних версиях программы.

Конвертируем DOCX в DOC из Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Если на вашем компьютере установлена современная версия программы Word, вы можете без проблем сохранить файл в требуемом формате, чтобы потом использовать файл DOC на другом устройстве.

На этом примере, я показываю, как это сделать в программе Word 2019. Обратите внимание на то, что в других версиях приложения может отличаться интерфейс программы и названия некоторых пунктов меню.

Выполните следующие действия:

Откройте файл DOCX в Ворде.
В боковом меню нажмите на «Экспорт».

Сначала выберите «Изменить тип файла», а затем в разделе «Типы файлов документов» щелкните по пункту «Документ Word 97-2003», чтобы изменить DOCX на DOC.

В окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате выполнения этой операции, исходный файл поменяет расширение на «.doc», теперь его можно использовать по назначению.

Использование пакета совместимости для Microsoft Office Word 2003

При использовании MS Word 2003 в качестве приложения для открытия файла в формате DOCX, могут происходить два варианта событий.

Если вы попытаетесь открыть файл DOCX в Word 2003 или в более старой версии приложения, то тогда в программе откроется окно с предупреждением о том, что данный файл был создан в более новой версии Microsoft Word, поэтому для его открытия необходимо установить пакет совместимости. Вам предложат загрузить на свой компьютер «Microsoft Office Compatibility Pack».

Это означает, что на компьютерах с установленным Microsoft Office 2003, Office XP, Office 2000, решить проблему открытия и редактирования файлов DOCX можно с помощью специального средства, разработанного в Майкрософт. Пакет совместимости добавляет поддержку новых форматов в старые версии приложений Word, Excel и PowerPoint.

В настоящее время компания Microsoft уже не поддерживает версии Офиса 2003, поэтому ссылки на скачивание пакета совместимости удалены с официального сайта корпорации. Но, вы можете скачать это средство по ссылке с моего сайта.

Скачать пакет совместимости для Office 2003

Распакуйте ZIP-архив, а затем запустите файл «FileFormatConverters.exe» для установки необходимых компонентов на ПК. После установки пакета обновлений на компьютер, вы сможете открывать документы в формате DOCX в версии Word 2003 или в более ранних приложениях.

Во втором случае, программа попытается самостоятельно открыть файл, отключив неподдерживаемые элементы документа Word. Будут отключены неподдерживаемые параметры, изменены макет и возможность редактирования некоторых функций.

Перевод DOCX в DOC с помощью LibreOffice

На компьютере может не быть продуктов Microsoft Office, например, если там используется другое офисное программное обеспечение.

В бесплатном пакете офисных приложений LibreOffice имеется аналог Word — приложение Writer. Программа Writer поддерживает оба вордовских формата: DOC и DOCX.

Пройдите шаги:

Откройте файл DOCX в программе LibreOffice Writer.
Нажмите на меню «Файл», в контекстном меню выберите «Сохранить как…», или нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «S».

В окне «Сохранение», в поле «Тип файлов:» выберите «Word 97-2003».

Нажмите на кнопку «Сохранить».
В открывшемся окне «Подтверждение формата файла» нас предупреждают о том, что исходный файл DocX может иметь в себе форматирование или содержимое, которое невозможно сохранить в выбранном формате «Word 97-2003».
Нажмите на кнопку «Использовать формат Word 97-2003».
После завершения преобразования у вас появится готовый файл с нужным расширением.

Преобразование формата DOCX в DOC используя OpenOffice

OpenOffice — бесплатный пакет офисных программ, поддерживающий форматы Word. Один из компонентов пакета — Writer, умеет работать с файлами Word форматов DOC и DOCX.

Выполните следующее:

Откройте документ Word в окне приложения OpenOffice Writer.
Войдите в меню «Файл», нажмите на «Сохранить как…».

В открывшемся окне «Сохранение» выберите тип файла «Microsoft Word 97/2000/XP».

ms word

Сохраните документ на компьютере.
Откроется окно с предупреждением, в котором нужно нажать на кнопку «Использовать текущий формат».
В месте сохранения на ПК появится файл в формате DOC.

Как конвертировать DOCX в DOC онлайн на Convertio.co

Мы используем для преобразования DOCX в DOC онлайн конвертер. Это пригодится в случае, если на данном компьютере нет соответствующих программ. Процесс преобразования файла будет выполнен в приложении, находящимся на сайте в интернете.

Convertio.co — бесплатный сервис для конвертации файлов различных форматов. Сервис работает на русском языке. Без регистрации доступна конвертация файлов размером не более 100 МБ.

Пройдите последовательные шаги:

Зайдите на страницу веб-сайта Convertio.co.
Нажмите на кнопку «Выберите файлы» для загрузки документа с компьютера, подведите курсор мыши к соответствующим значкам, чтобы загрузить файл из облачных хранилищ Dropbox или Google Drive, добавьте файл по URL-ссылке из интернета, или просто перетащите файл в специальную область при помощи мыши со своего ПК.
Выберите исходный формат — «DOCX» и желаемый — «DOC».

Нажмите на кнопку «Конвертировать».
После завершения обработки, нажмите на кнопку «Скачать».

Готовые файлы хранятся на Convertio.co в течение 24 часов, после чего они будут удалены.

Получаем DOC из DOCX на Online-Convert.com

На сайте Online-Convert.com имеется онлайн конвертер документов, с помощью которого мы можем решить нашу задачу. Веб-сервис работает на русском языке.

Совершите следующие действия:

Войдите на станицу сервиса online-convert.com.
Перетащите файл в форму веб-инструмента, добавьте файл с компьютера, введите URL-адрес, загрузите из «облаков» Dropbox или Google Drive.

Нажмите на кнопку «Начать конвертирование».
Сохраните готовый файл на ПК, скачайте в виде ZIP-архива, отправьте в облачные хранилища.

Ваш файл будет храниться на сервисе в течение 24 часов.

Простой способ изменения формата в Windows

В нашей ситуации можно обойтись без помощи программ и онлайн сервисов. Есть простое решение для изменения формата в операционной системе Windows: необходимо поменять расширение файла «.docx» на «doc».

На примере Windows 10 вам потребуется выполнить следующее:

Откройте Проводник.
Нажмите на меню «Файл».
В открытом контекстном меню нажмите на «Параметры».
В окне «Параметры папок» откройте вкладку «Вид».
Снимите флажок напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».
Нажмите на кнопку «ОК».

Щелкните по файлу Word правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите «Переименовать».
Удалите символ «x» из расширения имени файла, чтобы сделать «doc» из «.docx».

Согласитесь с изменением расширения данного файла.

Выводы статьи

Текстовый редактор Microsoft Word поддерживает два основных формата типа файлов: DOCX и DOC. На некоторых устройствах до сих пор работают программы. не имеющие открывать файлы нового формата — DOCX, поэтому пользователю необходимо преобразовать этот файл в старый формат DOC. Сделать это можно разными способами с помощью программ на компьютере, на онлайн сервисах в интернете, используя средства Windows.

Похожие публикации:

Как сделать оглавление (содержание) в документе Word
Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
Встроенный переводчик Word: перевод текста документа
Как сделать подпись в Word — 3 способа
Как сделать нумерацию страниц в Word

Источник

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 37

элементов. Для продолжения работы нажмите кнопку Продолжить.

Рис. 2.20. Сводка проверки совместимости документа с предыдущими версиями Word

Когда файл, созданный в одной из предыдущих версий Word, сохраняется в файл Word 2007, появляется новый файл, а исходный файл остается в той же папке. Вместо этого можно преобразовать файл таким образом, чтобы файл формата Word 2007 заменил старый файл.

1.Нажмите кнопку Office и выберите команду Преобразовать (рис. 2.21).

2.В окне предупреждения о возможных изменениях в разметке документа (рис. 2.22) нажмите кнопку ОК. Для удобства дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать вопрос о преобразовании документов.

Рис. 2.21. Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 37

Источник