Кнопка печать в файле excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Кнопка печать в excel

На этом шаге мы рассмотрим особенности вывода на печать бланков командировочных удостоверений и использование для этой цели макросов.

Для того чтобы при выводе на печать заполненного бланка командировочного удостоверения созданный документ был расположен на одном листе бумаги с двух сторон, задайте область печати, причем лицевой и обратной стороны отдельно. Для этого последовательно выполните следующие действия:

выделите мышью область А1:J20 (лицевая сторона командировочного удостоверения);
нажмите на клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделите область А22:J69 (обратная сторона);
выполните команду Файл | Область печати | Задать.

После этого с помощью команды Файл | Предварительный просмотр просмотрите, как разместится документ на бумаге и, если необходимо, то произведите устранение недостатков, вызвав диалоговое окно Параметры страницы, нажав на кнопку Страница в меню окна предварительного просмотра.

Вывод командировочного удостоверения на печать с использованием стандартных методов

Возможно два метода последовательного вывода пользователем на печать нескольких командировочных удостоверений, введенных предварительно в журнал регистрации.

1-й метод. Вывод на печать одного командировочного удостоверения, печатая последовательно лицевую сторону, затем обратную. Для этого желательно, чтобы в принтере находился один лист бумаги. Тогда нажав на кнопку Печать на стандартной панели инструментов нужно лист, после вывода его из принтера с распечатанной лицевой стороной, перевернуть и «пропустить» через принтер с другой стороны. Далее повторить эту операцию с оставшимися командировочными удостоверениями.

2-й метод заключается в том, чтобы отпечатать партию командировочных удостоверений с одной стороны, и затем пропустить эти листы бумаги через принтер с другой стороны. Недостаток этого метода заключается в том, что тогда каждый раз, отправляя документ на печать, нужно применять команду Файл | Печать, а после этого в диалоговом окне Печать отмечать номера печатаемых страниц, например, с 1-й по 1-ю, что тоже не совсем удобно.

Недостаток обоих методов заключается в относительной трудоемкости выполнения операций, которая заключается в повторении ряда обязательных однотипных действий и, как следствие, возможности внесения ошибок. Пользователь должен повторять несколько одних и тех же действий, независимо от применяемого метода. В Справочной системе Microsoft Excel в разделе Автоматизация задач написано следующее:

Запись макроса вывода документа на печать

Чтобы писать макросы, не обязательно быть опытным (продвинутым) пользователем. Можно с помощью активизации средства записи макроса записать последовательность выполняемых действий. При этом программа записи автоматически преобразует последовательность действий пользователя в код на языке Visual Basic of Application (VBA), который является основой записи макроса.

Планирование шагов и команд автоматизации процесса печати

Принимаем за основу для автоматизации 2-й метод. Предполагаем, что необходимо отправить на печать лицевую сторону сформированных командировочных удостоверений с порядковыми номерами с 1-го по 3-й, после чего повторить ту же операцию с выводом на печать обратной стороны.. Исходя из этого однотипные действия 2-го метода по выводу на печать каждой стороны нужно повторить три раза. Значит было бы удобно отправлять документ на печать одним действием, например, нажатием на кнопку, после чего Excel должен самостоятельно вызвать диалоговое окно Печать, определить выводимые на печать страницы и нажать на кнопку ОК.

Макрос вывода документа на печать

Для того чтобы начать запись макроса, выполните команду Сервис | Макрос | Начать запись. Появится диалоговое окно Запись макроса (рисунок 1).

Рис.1. Диалоговое окно Запись макроса

Если это первый записываемый макрос в открываемой книге, то тогда в поле Имя макроса будет указано его имя — Макрос1.

Многие пользователи не изменяют имя макроса и через некоторое время может возникнуть недоразумения — какую операцию выполняет этот макрос. Поэтому сразу измените его имя на ПечатьЛицевойСтороны. Имя макроса должно начинаться с заглавной буквы и между элементами текста имени не должно быть пробелов.

В поле Сочетание клавиш введите букву на английском языке, например, «z» (рисунок 2).

Рис.2. Диалоговое окно Запись макроса после внесения изменений в поля Имя макроса, Описание и Сочетание клавиш

Это позволит сразу же после записи макроса, нажав на комбинацию клавиш Ctrl+z запустить макрос на автоматическое выполнение записанной операции.

В поле Описание будет зафиксирована дата создания макроса и, при желании, в это поле с клавиатуры введите краткое описание задачи макроса, например, Предназначен для печати лицевой стороны командировочного удостоверения.

В раскрывающемся списке Сохранить в находятся:

Личная книга макросов;
Новая книга;
Эта книга;

это место, куда будет помещен и где будет храниться записанный макрос. При создании этого и последующих приложений все макросы будут записываться в Этой книге, поэтому остальные варианты рассматриваться не будут.

После нажатия на кнопку ОК или клавишу Enter Excel начинает запись макроса, для чего фиксирует все действия пользователя, независимо от того, правильны ли они. Фиксация действий производится на языке кода VBA и будет осуществляться до остановки записи. Для остановки записи предназначена появляющаяся после начала записи кнопка Остановка (рисунок 3).

Для записи кода действий, выполняемых макросом, последовательно выполните процедуры по выводу на печать лицевой стороны командировочного удостоверения:

выполните команду Файл | Печать;
в появившемся диалоговом окне Печать в области Печатать введите номера страниц с 1-й по 1-ю и нажмите кнопку ОК;
для остановки записи макроса нажмите кнопку Остановка или выполните команду Сервис | Макрос | Остановка записи.

Для записи макроса печати оборотной стороны командировочного удостоверения нужно проделать аналогичную операцию по выводу на печать страницы 2.

Просмотр записанного макроса

Просмотр записанного макроса заключается в просмотре непосредственно сгенерированного текста кода VBA при его записи. Для этого, выполнив команду Сервис | Макрос | Редактор Visual Basic или нажав комбинацию клавиш Alt+F11, откройте приложение Microsoft Visual Basic (рисунок 4).

Рис.4. Приложение Microsoft Visual Basic с записанными макросами вывода на печать лицевой и обратной стороны документа

При запуске РедактораVisual Basic в этом приложения присутствуют три основных окна:

окно проекта;
окно свойств;
окно программы.

Окно проекта Окно проекта расположено слева вверху (рисунок 4) и содержит несколько папок. В нашем случае имеются папка Microsoft ExcelОбъекты (рисунок 5), в которой находятся объекты, с которыми производятся действия:

Рис.5. Окно проекта

Лист1 (КомандировочноеУдостоверение);
Лист2 (ЖурналРегистрацииКУ);
ЭтаКнига (в которой записаны эти макросы).

Вторая папка — Модули, в которой находится элемент Модуль1 (рисунок 4), содержащий записанные макросы вывода на печать 1-й и 2-й страницы.

При создании диалоговых окон и форм может находиться и третья папка — Формы, но здесь она рассмотрена не будет.

Окно проекта предназначено для управления различными элементами проекта VBA и открывается с помощью команды Вид | Окно проекта.

Если обратиться к окну проекта, показанному на рисунке 5, то в объекте Модули находится один элемент Модуль1. Это тот элемент, который создан автоматически при записи макросов вывода документов на печать.

Окно свойств Окно свойств находится в левом нижнем углу (рисунок 4).

В окне свойств перечисляются характеристики элементов проекта. Для изменения свойств элемента, выделите его в окне проекта и тогда его характеристики отобразятся в окне свойств. Если выделить элемент Модуль1, то в окне свойств отобразится его имя: Модуль1. Для изменения имени модуля в окне свойств измените значение свойства Name, введя новое имя — Печать (рисунок 6).

Рис.6. Окна Проектов и Свойств с переименованным элементом Модуль1 в элемент Печать

Окно программы Окно программы самое большое и находится справа (рисунок 4).

Именно в нем происходит запись текста макроса на языке Visual Basic of Application. Окно программы имеет два режима просмотра:

представление полного модуля;
представление процедуры.

Переключение между этими режимами осуществляется с помощью кнопок, находящимися в левом нижнем углу окна программы.

В режиме представления процедуры отображается только один макрос. Для перехода к следующему макросу, его имя нужно выбрать в раскрывающемся списке в верхней части окна программы или воспользоваться клавишами Ctrl +PageUp и Ctrl+PageDown.

В режиме представления в окне программы находятся все макросы, в записанной последовательности. На рисунке 4 показан режим представления.

Исследование записанного макроса Ознакомимся с кодом VBA макроса ПечатьЛицевойСтороны. Если окно программ закрыто, то для просмотра макроса в окне проекта активизируйте двойным нажатием на правую кнопку мыши элемент Печать объекта Модули.

Текст макроса в окне программы содержит следующие элементы (рисунок 4):

ключевые слова Sub и End Sub, означающие начало и конец текста макроса, шрифт которых выделен синим цветом;
имя макроса, которое следует за ключевым словом Sub начала макроса;
комментарии, шрифт которых выделен зеленым цветом;
код VBA или непосредственно записанные действия, которые выполняет макрос.

Комментарии. В нашем примере это те данные, которые вводились в диалоговое окно Запись макроса (рисунок 2). Строка комментария предназначена для описания действий и начинается с апострофа. Удаление комментариев никоим образом не влияет на выполнение макроса. Более подробно комментарии будут рассмотрены далее.

И, наконец, код записанных действий, выполняемых макросом:

Текст макроса, который начинается и заканчивается ключевыми словами Sub и End Sub, называется подпрограммой или процедурой.

На следующем шаге мы рассмотрим запуск записанных макросов на выполнение из приложения Excel.

Как в Excel печать работает: делаем правильно

Печать в Excel для неопытных пользователей Excel иногда превращается в испытание. Ячейки выходят за пределы страницы, колонтитулы накладываются на содержимое листа, еще и кнопки «Печать» под рукой нет. Что делать? Сначала убедитесь, что сделали все настройки листа, и проверили его вид в режиме разметки страницы. После этого можно приступать к печати.

Печать листов Excel

Чтобы распечатать лист Эксель, воспользуйтесь одним из способов:

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P , откроется окно Печать , в котором есть соответствующая кнопка Печать и некоторые дополнительные настройки
Выполните на ленте Файл – Печать . Откроется то же самое окно.
Добавьте на панель быстрого доступа команду Быстрая печать . При быстрой печати, программа не предложит задать параметры печати, будут использованы текущие настройки, на принтер выводится та область листа, которая содержит данные. Чтобы использовать эту функцию, необходимо предварительно настроить все параметры печати для своей рабочей книги, иначе результат может вас разочаровать. Вообще, я сторонник того, чтобы все документы, которые вы часто используете, были всегда настроены и готовы к печати. В любой момент.

Как настроить печать в Эксель

При использовании первых двух способов, будет открыто окно Печать с дополнительными настройками. Большинство из них рассмотрено в посте о подготовке к печати, я лишь напомню и уточню некоторые особенности.

Окно «Печать» в Эксель

В окне печать можно сделать следующие установки:

Копии – количество копий документа, которое нужно распечатать
Принтер – выбрать принтер из списка подключенных к компьютеру
Настройка имеет подпункты:
1. Область печати – можно выбрать что именно вы хотите распечатать: активные (выделенные) листы, всю книгу, выделенный фрагмент
2. Страницы – указать диапазон страниц, которые вывести на печать
3. Разобрать по копиям – выбрать порядок листов при печати нескольких копий
4. Ориентация – применить книжную или альбомную ориентацию страницы
5. Размер листа – размеры бумажного листа, на котором осуществляется печать
6. Поля – задать размеры полей
7. Масштаб печати – вписать данные в лист

Справа от области настроек будет окно предварительного просмотра, на котором вы видите макет листа таким, какой он будет при печати. Когда сделаны все настройки – нажимайте кнопку Печать , документ будет передан на принтер.

Область печати в Microsoft Excel

Если вы хотите, чтобы распечатывались лишь определённые части листа – задайте области печати. Для этого, выделите области и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Задать . Программа запомнит, что на печать нужно выводить только эти диапазоны ячеек.

Чтобы очистить области печати, выполните Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Убрать .

Как задать область печати

Дополнительные возможности печати

Майкрософт Эксель предлагает специфические возможности печати. Если нужно вывести на печать сетку ячеек, установите галочку Разметка страницы – Параметры листа – Сетка – Печать .

Аналогично, чтобы распечатать заголовки строк и столбцов, должна быть установлена галка Разметка страницы – Параметры листа – Заголовки – Печать .

Печать сетки и заголовков

Хочу добавить: если вы используете фоновое изображение рабочего листа, оно не будет распечатано. Если нужно распечатать картинку – вставьте её на лист, но без привязки к фону.

Вот так легко можно распечатать результаты своей работы. Дерзайте, удачной вам печати и хороших оттисков. Если что-то из описанного у вас не получилось – задавайте вопросы в комментариях.

Не стесняйтесь подписываться на обновления, тогда уж точно ничего не пропустите!

Кстати, в следующих постах я начну рассматривать самое интересное – формулы и функции. Заходите, читайте, пользуйтесь!

Создание кнопки в Microsoft Excel

Excel является комплексным табличным процессором, перед которым пользователи ставят самые разнообразные задачи. Одной из таких задач является создание кнопки на листе, нажатие на которую запускало бы определенный процесс. Данная проблема вполне решаема с помощью инструментария Эксель. Давайте разберемся, какими способами можно создать подобный объект в этой программе.

Процедура создания

Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.

Способ 1: автофигура

Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.

После того, как произвели нажатие, перемещаем его в ту область листа (ячейку), где желаем, чтобы находилась кнопка, и двигаем границы вглубь, чтобы объект принял нужный нам размер.

Теперь следует добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии на кнопку. Для этого кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется вслед за этим, выбираем позицию «Гиперссылка».

Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.

Способ 2: стороннее изображение

В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.

Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».

Открывается окно выбора изображения. Переходим с помощью него в ту директорию жесткого диска, где расположен рисунок, который предназначен выполнять роль кнопки. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Вставить» внизу окна.

После этого изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетягивая границы. Перемещаем рисунок в ту область, где желаем, чтобы размещался объект.

После этого к копке можно привязать гиперссылку, таким же образом, как это было показано в предыдущем способе, а можно добавить макрос. В последнем случае кликаем правой кнопкой мыши по рисунку. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Назначить макрос…».

Открывается окно управление макросами. В нем нужно выделить тот макрос, который вы желаете применять при нажатии кнопки. Этот макрос должен быть уже записан в книге. Следует выделить его наименование и нажать на кнопку «OK».

Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.

Способ 3: элемент ActiveX

Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.

«Файл»

«Параметры»

В активировавшемся окне параметров перемещаемся в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик», если она отсутствует. Далее выполняем щелчок по кнопке «OK» в нижней части окна. Теперь вкладка разработчика будет активирована в вашей версии Excel.

После этого перемещаемся во вкладку «Разработчик». Щелкаем по кнопке «Вставить», расположенной на ленте в блоке инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы ActiveX» кликаем по самому первому элементу, который имеет вид кнопки.

После этого кликаем по любому месту на листе, которое считаем нужным. Сразу вслед за этим там отобразится элемент. Как и в предыдущих способах корректируем его местоположение и размеры.

Кликаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.

Открывается окно редактора макросов. Сюда можно записать любой макрос, который вы хотите, чтобы исполнялся при нажатии на данный объект. Например, можно записать макрос преобразования текстового выражения в числовой формат, как на изображении ниже. После того, как макрос записан, жмем на кнопку закрытия окна в его правом верхнем углу.

Теперь макрос будет привязан к объекту.

Способ 4: элементы управления формы

Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.

«Разработчик»

«Вставить»

«Элементы управления»

«Элементы управления формы»

Объект появляется на листе. Корректируем его размеры и место расположения, как уже не раз делали ранее.

После этого назначаем для созданного объекта макрос, как это было показано в Способе 2 или присваиваем гиперссылку, как было описано в Способе 1.

Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Назначение макроса форме или кнопке элемента управления

Вы можете использовать кнопку элемента управления формы или кнопку команды (элемент ActiveX) для запуска макроса, выполняющего действия при нажатии пользователем. Обе эти кнопки также называются кнопкой «Отправить», которую можно настроить для автоматизации печати листа, фильтрации данных или вычисления чисел. Как правило, кнопки элемента управления формы и кнопки элемента управления ActiveX похожи на внешний вид и функции. Однако у них есть несколько отличий, которые описаны в следующих разделах.

Кнопка (элемент управления формы)

Командная кнопка (элемент ActiveX)

В следующих разделах приведены инструкции по добавлению макроса на кнопку в Excel (для Windows или Mac).

Примечание: Элементы ActiveX не поддерживаются на компьютере Mac.

Макросы и средства VBA можно найти на вкладке разработчик , которая по умолчанию скрыта.

Первый этап — включить его. Дополнительные сведения можно найти в статье: Отображение вкладки Разработчик.

Добавление кнопки (элемент управления формы)

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формынажмите кнопку .

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Откроется всплывающее окно назначить макрос .

Назначьте кнопку макроса, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

Кнопка «добавить команду» (элемент ActiveX)

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы ActiveXнажмите кнопку команд .

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки.

В группе элементы управления нажмите кнопку Просмотреть код. Откроется редактор Visual Basic. Убедитесь в том, что выбран пункт в раскрывающемся списке справа. Процедура Sub CommandButton1_Click (на рисунке ниже) выполняет два макроса при нажатии кнопки: SelectC15 и хелломессаже.

В подпроцедуре для кнопки Command выполните одно из указанных ниже действий.

Введите имя существующего макроса в книге. Чтобы найти макросы, выберите макросы в группе код . Вы можете запускать несколько макросов с помощью кнопки, вводя их имена на отдельных строках внутри подпроцедуры.

При необходимости добавьте собственный код VBA.

Закройте редактор Visual Basic и щелкните режим конструктора , чтобы включить режим конструктора.

Чтобы запустить код VBA, который теперь входит в состав кнопки, щелкните только что созданную кнопку ActiveX.

Чтобы изменить элемент ActiveX, убедитесь, что выбран режим конструктора. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

Чтобы указать свойства кнопки, на вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Свойства . Вы также можете щелкнуть кнопку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Свойства.

Примечание: Перед тем как нажать кнопку Свойства, выделите объект, свойства которого требуется просмотреть или изменить.

Откроется диалоговое окно Свойства . Для получения дополнительных сведений о каждом свойстве выберите свойство и нажмите клавишу F1, чтобы отобразить соответствующий раздел справка по Visual Basic. Можно также ввести имя свойства в поле Поиск справки Visual Basic. В приведенной ниже таблице перечислены доступные свойства.

Как в Excel печать работает: делаем правильно

Печать листов Excel

Чтобы распечатать лист Эксель, воспользуйтесь одним из способов:

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P , откроется окно Печать , в котором есть соответствующая кнопка Печать и некоторые дополнительные настройки
Выполните на ленте Файл – Печать . Откроется то же самое окно.
Добавьте на панель быстрого доступа команду Быстрая печать . При быстрой печати, программа не предложит задать параметры печати, будут использованы текущие настройки, на принтер выводится та область листа, которая содержит данные. Чтобы использовать эту функцию, необходимо предварительно настроить все параметры печати для своей рабочей книги, иначе результат может вас разочаровать. Вообще, я сторонник того, чтобы все документы, которые вы часто используете, были всегда настроены и готовы к печати. В любой момент.

Как настроить печать в Эксель

Окно «Печать» в Эксель

В окне печать можно сделать следующие установки:

Копии – количество копий документа, которое нужно распечатать
Принтер – выбрать принтер из списка подключенных к компьютеру
Настройка имеет подпункты:
1. Область печати – можно выбрать что именно вы хотите распечатать: активные (выделенные) листы, всю книгу, выделенный фрагмент
2. Страницы – указать диапазон страниц, которые вывести на печать
3. Разобрать по копиям – выбрать порядок листов при печати нескольких копий
4. Ориентация – применить книжную или альбомную ориентацию страницы
5. Размер листа – размеры бумажного листа, на котором осуществляется печать
6. Поля – задать размеры полей
7. Масштаб печати – вписать данные в лист

Область печати в Microsoft Excel

Как задать область печати

Дополнительные возможности печати

Печать сетки и заголовков

Не стесняйтесь подписываться на обновления, тогда уж точно ничего не пропустите!

Источник

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной работы с печатью. Дополнительные сведения см. в разделе «Печать в Excel».

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите листы, которые нужно распечатать.
Выберите файл >печать или нажмите клавиши CTRL+P.
Нажмите кнопку « Печать» или настройте параметры перед нажатием кнопки «Печать «.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Выберите в меню Файл пункт Открыть.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите «Печать».

Печать всего листа или его части

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
Выберите «Файл» и нажмите кнопку » Печать».
В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом » Печать активных листов» и выберите соответствующий параметр.
Нажмите Печать.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок «Игнорировать область печати». Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

Выделите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.
Выберите «Файл«, а затем нажмите кнопку «Печать».
В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом «Печать активных листов» и выберите » Печать выбранной таблицы».
Нажмите Печать.

Печать книги в файл

Выберите «Файл«, а затем нажмите клавиши PRINT или CTRL+P.
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
Нажмите кнопку «Печать«.
В диалоговом окне «Сохранить вывод печати как» введите имя файла и нажмите кнопку «ОК». Файл будет сохранен в папке « Документы»

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» Excel в Интернете, а не команду «Печать» браузера. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выделите.

Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу, прежде чем нажать кнопку «Печать».

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую вы хотите распечатать, или распечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе » Параметры печати» выберите «Текущий выделенный фрагмент».
Если предварительный просмотр печати отображает то, что вы хотите распечатать, нажмите кнопку «Печать».

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы распечатать весь лист, выберите файл > «Печать > печать». Убедитесь , что выбрана вся книга.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку «Открыть в Excel» и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо отобразить перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных линий, как показано на рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите » Отобразить строки » (для столбцов выберите » Отобразить столбцы»).
Выберите Файл > Печать.
Выберите «Печать » для предварительного просмотра.
В окне «Параметры печати» убедитесь, что выбран весь лист, и нажмите кнопку «Печать».

Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel в Интернете есть только один лист, вы можете просто распечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, выбрав вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.
Если доступен параметр «Отобразить «, книга содержит один или несколько скрытых листов. Выберите «Отобразить«, чтобыотобразить и отобразить листы.
При отобразии листа вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу:

Чтобы выбрать все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите список до последней ячейки.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
Выберите «Текущий выделенный фрагмент», если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку «Печать».
Если вам нравится предварительный просмотр, нажмите кнопку «Печать». Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку « Открыть в Excel», чтобы открыть книгу, добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

Выберите «Открыть в Excel»и вставьте номера страниц на листы.
Печать листа.

См. также

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.
Печать линий сетки на листе
Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

Источник

Кнопка печати определенных листов из книги.

seva_compani

Дата: Воскресенье, 06.05.2018, 14:00 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 23

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2016

Доброго дня форумчане. Есть книга с листами их около 30-35. Для определенных действий требуется печатать только несколько листов их этой книги. Хотелось бы придумать как можно создать кнопку, например: для печати только ДКП,Акт,счет,Прил№2. Возможно ли сделать так чтоб печатались в определенном порядки и количистве. Чтоб не приходилось печатать по отдельности. Заранее благодарен. p.s. Многие листы удалил(весит книга много).

К сообщению приложен файл:

4387961.xls
(98.0 Kb)

Ответить

_Boroda_

Дата: Воскресенье, 06.05.2018, 17:52 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618

Репутация:
6465
±

Замечаний:
0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Так нужно?
[vba]

Код

Sub PrintNesk()
Sheets(Array(«ДКП», «АКТ», «Счет»)).PrintOut Copies:=3
End Sub

[/vba]

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Ответить

seva_compani

Дата: Воскресенье, 06.05.2018, 18:16 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 23

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2016

Да, огромное спасибо !!

Создал несколько кнопок для печати.
hands

Ответить

Источник

«Excel» (Word) VBA кнопки. Как создать(добавить) кнопку на листе документа в Эксель.

«Excel» (Word) VBA кнопки.

Кнопки в Эксель

Наверняка Вам доводилось встречать файлы «Excel» (Word) с размещенными на листах различными кнопками, по нажатию на которые происходит запуск макроса или иные действия.

Хотите узнать, как размещать кнопки на листах Excel(Word)? Тогда читайте статью дальше.

Рассмотрим 2 типа кнопок:

Самая обычная кнопка, называемая CommandButton- эта кнопка нажимается кликом и запускает какое-либо действие, записанное за ней.

Вторая кнопка называется ToggleButton и является выключателем или переключателем. Она может не только запускать действия, но и сама может нести в себе информацию – обладать двумя значениями: False и true, что соответствует ее состоянию нажата или отжата.

CommandButton выглядит так:

CommandButton

ToggleButton выглядит так:

ToggleButton

Процесс добавления кнопок на лист Excel (Word):

Если у Вас в ленте не включена панель «Разработчик», ее нужно включить следующим образом:
Кликнуть по ленте правой кнопкой мыши и в выпадающем контекстном меню выбрать пункт «Настройка ленты…»

Настройка ленты
В появившемся окне на вкладке «Настроить ленту» установить флажок («галочку») напротив пункта «Разработчик»

Настройка ленты. Разработчик

Нажать кнопку «Ок»

Когда на панели появилась вкладка разработчик, перейдите на нее и нажмите кнопку «Режим конструктора».

Режим конструктора Excel
При включённом режиме конструктора становиться активной кнопка с инструментами. Кликнув по кнопке с инструментами можно выбрать понравившейса Вам активный элемент: CommandButton или ToggleButton .

Инструменты в режиме конструктора

Когда элемент выбран, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделите область на листе, в которую Вы хотите поместить этот элемент.

Кнопка появиться в указанной области.

В режиме конструктора свойства кнопки можно менять и перемещать ее по листу. Вне режима конструктора кнопка просто выполняет свою функцию – нажимается.

Внимание: Если У вас не получается выделить кнопку на листе Excel, включите режим конструктора.

Основные свойства кнопок:

CommandButton:

BackColor – цвет фона кнопки.

Caption – Надпись на кнопке.

Enabled – состояние кнопки включена или отключена (активна или неактивна).

Font – шрифт надписи на кнопке.

ForeColor – Цвет надписи на кнопке.

Height — высота кнопки.

Width – ширина кнопки.

Picture – изображение на поверхности кнопки.

WordWrap – перенос текста кнопки.

ToggleButton:

Свойства практически те же что и у CommandButton, добавляются параметры:

Value – это значение кнопки False и true, нажата или отжата.

TripleState – включает или отключает тройное нажатие (три состояния переключателя)

Похожее:

Шапка таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.Установка шапки таблицы на каждом листе для.
Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибкиКак проверить правописание в «Excel». Найти орфографические.
Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

«Excel» (Word) VBA кнопки. Как создать(добавить) кнопку на листе документа в Эксель.: 1 комментарий

ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду

Создание кнопки в Microsoft Excel

Процедура создания

Способ 1: автофигура

Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.

Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.

Способ 2: стороннее изображение

В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.

Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».

Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.

Способ 3: элемент ActiveX

«Файл»

«Параметры»

Кликаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.

Теперь макрос будет привязан к объекту.

Способ 4: элементы управления формы

«Разработчик»

«Вставить»

«Элементы управления»

«Элементы управления формы»

Объект появляется на листе. Корректируем его размеры и место расположения, как уже не раз делали ранее.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник

Содержание

Вывод документа на принтер
- Способ 1: печать всего документа
- Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц
- Способ 3: печать отдельных страниц
Вопросы и ответы

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Читайте также: Печать документов в MS Word

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

Переходим во вкладку «Файл».

Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.

Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.

После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».

В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
- Односторонняя печать;
- Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
- Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.
Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.

В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.

Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.

В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.

В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
- Широкие;
- Узкие;
- Последнее пользовательское значение.
Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.

В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
- Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
- Вписать лист на одну страницу;
- Вписать все столбцы на одну страницу;
- Вписать все строки на одну страницу.

Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».

Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.

При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.
В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).

Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.

Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.

Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.

После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.

Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.

После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».

После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.

Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».

После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.

Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».

В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.

Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.

После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».

После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.

После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».

После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».

Далее перемещаемся в раздел «Печать».

В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».

При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.

После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».

После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

Источник