Кнопка office в word это

Кнопка Office

Меню кнопки Office – это все, что осталось от главного меню предыдущих версий приложения Word (см. рис. 1.16). Некоторые команды перекочевали сюда из меню Файл, знакомого пользователям предыдущих версий программы, некоторые являются новыми.

Данное меню содержит основные команды для работы с файлом: создания, открытия, сохранения, закрытия документа, печати и ее настроек и т. д. Слева от названия некоторых команд есть стрелочка, если задержать указатель мыши на такой команде, то появится ее подменю (рис. 1.28).

Рис. 1.28. Подменю команды Печать

В меню кнопки Office также находится список документов, которые открывались последними (рис. 1.29). Чтобы открыть такой файл, нужно просто щелкнуть кнопкой мыши на его названии в этом списке. Программа Word 2007 может запоминать до 50 данных файлов (в предыдущих версиях этот список мог содержать не более 9 названий). Если подвести указатель к названию такого файла, то появится всплывающая подсказка с информацией о расположении файла.

Рис. 1.29. Список последних файлов

Меню кнопки Office также содержит кнопки Параметры Word и уже знакомую вам Выход из Word.

При нажатии кнопки Параметры Word появляется окно настроек текстового редактора. Оно включает в себя несколько разделов (их названия находятся в левой части окна) и позволяет указать различные параметры программы, например настройки сохранения, проверки правописания, список ресурсов Microsoft в Интернете.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

•Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.

•В меню выберите наименование необходимого элемента (рис. 1.28). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

•Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды (см. рис. 28).

•В разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из:

выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.29).

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 19

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 20

Рис. 1.28. Настройка панели быстрого доступа

Рис. 1.29. Настройка панели быстрого доступа

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 20

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 21

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа.

Мини-панель появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель (рис. 1.30).

Рис. 1.30. Полупрозрачная мини-панель инструментов

Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши (рис. 1.31). Чтобы использовать мини-панель, щелкните любую из доступных команд.

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 21

Соседние файлы в папке Вспомогательные методические материалы

#
#
#
#
#
#
#
05.06.201582.43 Кб27Структура курса и оценки (для ИТС-1) — 2013.xls

Источник

Кнопка, доступная в Microsoft Office 2007 и представленная вместе с новой функцией ленты. Кнопка Office находится в верхнем левом углу окон Excel, Word и других программ Office 2007 и выглядит как рисунок справа.

При нажатии кнопки «Office» можно найти многие из тех же параметров, которые отображаются в меню «Файл», например «Создать», «Открыть», «Сохранить», «Печать» и т. Д. Ниже перечислены наиболее часто используемые параметры в меню кнопок Office и их функции.

Создать — создайте новый пустой файл в программе Office (например, документ Word, электронную таблицу Excel, слайд Powerpoint и т. Д.).
Открыть — открыть существующий файл на компьютере.
Сохранить — сохранить изменения в текущий открытый файл.
Сохранить как — сохранить новый файл с нужным именем и в нужном месте на жестком диске компьютера.
Печать — распечатка распечатанного документа на принтере.
Закрыть — закрыть текущий открытый файл.
Поделиться — поделиться открытым в данный момент документом с другими пользователями с помощью OneDrive, отправив по электронной почте сообщение в блог. (В Office 2010 этот файл называется «Сохранить и отправить».)
Параметры — изменение параметров конфигурации для программы Office, включая параметры отображения, параметры проверки орфографии и грамматики, языковые параметры и конфигурацию ленты.

Впоследствии кнопка Office была удалена в Office 2010. Однако все те же функции можно найти на вкладке «Файл».

Кнопка, Офис, Лента, Термины текстового процессора

Источник

1.3. Завершение работы в программе

Завершать работу в программе вы можете несколькими способами:

Нажать кнопку Office и выбрать команду Выход из Word (рис. 1.20);

Рис.
1.20.
Выполнение команды Выход из Word
воспользоваться сочетанием клавиш Alt+F4 ;
нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна программы;

ВНИМАНИЕ. Важно иметь в виду, что при выборе команды
Выход из Word будут закрыты все документы, которые на данный момент
открыты, а при использовании других способов – только текущий
документ.

Если на момент закрытия в программе открыты файлы, изменения в
которых не были сохранены, то перед тем как завершить работу программа
попросит вас сохранить изменения. При выполнении одной из операций
закрытия на экране появится окно с вопросом Сохранить изменения в
документе? (рис. 1.21). Для подтверждения сохранения изменений нужно
нажать кнопку Да, для отклонения — Нет. Чтобы вернуться к документу и
продолжить работу с ним, служит кнопка Отмена.

Рис.
1.21.
Окно с запросом на сохранение документа

ВНИМАНИЕ. Если при закрытии программы отрицательно
ответить на вопрос о сохранении, то несохраненные данные будут
утеряны.

1.4. Окно программы

Полностью переработанный интерфейс – это козырь последней версии
пакета Microsoft Office 2007. Все основные возможности, к которым
привыкли пользователи более ранних версий, остались теми же, а вот
способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась
сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над
документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не
было ничего лишнего. Новый интерфейс является динамическим, и панели
инструментов, которые существовали в предыдущих версиях, заменены на
наборы тематических команд, которые появляются на экране в ответ на те
или иные действия пользователя.

Все программы, которые входят в пакет Microsoft Office 2007, имеют
похожий интерфейс (рис. 1.22). Во всех приложениях есть рабочая
область, ленты, панель быстрого запуска, вкладки и меню. Поэтому если
вы уже знакомы с одной из программ пакета, то вам будет нетрудно
освоить основы работы и в остальных.

Несмотря на то, что интерфейс программ, которые входят в пакет
Office 2007, существенно изменился по сравнению с предыдущей версией,
приложения остались узнаваемыми, то есть, взглянув на окно Word, вы
сразу же поймете, что это – Word, а не какая-нибудь другая программа.
Во многом это достигнуто благодаря тому, что большинство значков не
изменились и выглядят так же, как на панелях инструментов в старых
версиях. Осталась и привычная разметка окна программы – инструменты
занимают верхнюю часть, основная отведена для набора текста, а внизу
расположилась улучшенная строка состояния.

Строка заголовка

Строка заголовка находится в верхней части окна Microsoft Word.
Несмотря на то, что она занимает немного места, ее функции достаточно
важны. Во-первых, она показывает название программы, поэтому по ней
можно сразу увидеть, с каким приложением вы работаете в данный момент.
Во-вторых, на ней отображается название текущего файла. Если документ,
с которым вы работаете, пока не сохранен, то вместо имени файла будет
отображена надпись ‘Документ1’ (номер может быть другим). Это название
Microsoft Word по умолчанию дает созданным файлам.

СОВЕТ. Создавая новый документ в Microsoft Word, лучше
сразу же сохранять его и давать ему имя. Не забывайте также сохранять
документ в процессе работы. Несохраненные данные будут утеряны после
закрытия программы, а также в результате случайного завершения работы
(например, зависания компьютера или отключения источника
питания).

Строка заголовка также предоставляет доступ к трем кнопкам, с одной
из которых вы уже познакомились в предыдущем разделе (рис. 1.23).
Рассмотрим команды подробнее.

Рис.
1.23.
Кнопки управления окном

Свернуть — сворачивает окно программы на Панель задач. Вы можете использовать ее, когда вам нужно перейти к другому приложению. Вновь вызвать окно Word можно щелчком на значке программы на Панели задач (рис. 1.24).
Восстановить/Развернуть — если окно программы развернуто во весь экран, то с помощью этой кнопки можно восстановить его исходный размер. Если окно свернуто до исходного размера, то ее нажатием можно развернуть его во весь экран. Вид кнопки изменяется в зависимости от того, в каком режиме вы работаете. В полноэкранном режиме на ней будут отображены два квадратика, в свернутом — один. сворачивает окно документа, если оно развернуто во весь экран.
Закрыть — эта команда вам уже знакома. Она служит для закрытия программы и завершения ее работы.

Центральная часть строки заголовка, не имеющая кнопок и надписей,
тоже функциональная. Если дважды щелкнуть мышью на любом ее месте, то
окно программы можно развернуть во весь экран или свернуть (в
зависимости от того, в каком режиме вы находитесь).

Кнопка Office

Кнопка Office – это новый элемент интерфейса Word (рис. 1.25). Эта
кнопка напоминает кнопку Пуск в Windows Vista – она тоже круглая и
тоже с логотипом. Если вы работали с ранними версиями программы, то
наверняка обратите внимание, что в меню Office, которое вызывается
щелчком по этой кнопке, осталось много команд из меню Файл.

Рис.
1.25.
Кнопка Office

Используя команды меню Office (см. рис. 1.20), можно создавать,
открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по
электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие
действия.

Список недавно открытых документов переместился из нижней части
меню в верхнюю, а кроме этого, появились новые подменю – Подготовить и Опубликовать. Первое содержит несколько важных инструментов, которыми
удобно пользоваться, когда вы завершаете работу над документом:
добавление цифровой подписи, проверка документа на наличие
совместимости с предыдущими версиями Word, ограничение доступа к файлу
и защита от внесения изменений, просмотр свойств документа (рис.
1.26). Практически все эти возможности были доступны в Word и ранее,
но, в последней версии их найти значительно проще, а значит,
повышается вероятность того, что ими действительно будут
пользоваться.

Рис.
1.26.
Подменю Подготовить

Одна из новинок, доступная в этом подменю – команда Инспектор
документов (рис. 1.27). C ее помощью можно удостовериться в том, что
документ не содержит никакой скрытой информации, которая может
представлять угрозу для безопасности пользователя. После ее запуска
будет запущен мастер, который проверит файл на наличие комментариев,
скрытого текста, заголовков, информации об авторе и т.д., после чего
предложит автоматически удалить найденную информацию.

Рис.
1.27.
Окно мастера Инспектор документов

В нижней части меню кнопки Office есть кнопка Параметры Word, в
которой можно найти множество параметров настройки программы. Многие
из них перекочевали сюда из окон Сервис-Параметры и Сервис-Настройка,
существовавших в прошлых версиях Word, других раньше просто не было.
Например, для офисного пакета теперь можно выбирать тему, как для
Windows (рис. 1.28). При работе с Windows XP SP2 по умолчанию
используется голубая тема, а при работе в Vista – черная. Также можно
выбрать тему серебристого цвета (рис. 1.29).

Источник

Трудно найти сегодня пользователя компьютера, который хоть вкратце не слышал бы о текстовом редакторе Word. В этой книге простым и понятным языком рассказывается об основных принципах работы и приемах использования последней версии данной программы – Word 2007. Легкий, доступный стиль изложения и большое количество наглядных иллюстраций способствуют быстрому усвоению предлагаемого материала.

Первое, что видит пользователь на экране после запуска программы — это ее пользовательский интерфейс (заставку программы не считаем — она носит лишь эстетический характер, а практической ценностью не обладает). Поэтому логично, что знакомство с Word 2007 мы начнем именно с изучения пользовательского интерфейса.

Структура пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс текстового редактора Word 2007 представлен на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Пользовательский интерфейс Word 2007

Основными элементами пользовательского интерфейса являются:

♦ кнопка Office — круглая кнопка, которая находится в левом верхнем углу окна;

♦ панель быстрого доступа — расположена справа от кнопки Office;

♦ лента Word 2007 — находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа;

♦ контекстное меню — вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте рабочей области;

♦ рабочая область — центральная часть интерфейса, в которой ведется работа с содержимым документа (набирается и редактируется текст, вставляются объекты в документ, создаются таблицы, и т. д.);

♦ строка состояния — информационно-функциональный элемент, расположенный вдоль нижнего края окна программы.

Пользователь может самостоятельно выполнять настройку некоторых элементов интерфейса — это осуществляется либо в режиме настройки программы, либо с помощью соответствующих элементов управления ленты Word 2007.

Далее мы подробнее познакомимся с элементами пользовательского интерфейса Word 2007.

Меню «Office» — преемник меню «Файл»

Чтобы открыть меню Office, следует нажать кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу окна программы (см. рис. 2.1). Содержимое меню Office показано на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Меню Office

Пользователь, работавший с предыдущими версиями Word, наверняка узнает знакомые команды и подменю, которые он видел ранее в меню Файл. Для тех же, кто только начинает знакомиться с Word, поясним, для чего предназначен каждый элемент меню Office.

Создание текстового документа

Команда Создать предназначена для создания нового текстового документа средствами программы Word. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Создание документа

В данном окне осуществляется выбор режима для создания документа. Документ может создаваться как на основе созданного ранее шаблона, так и без использования шаблона.

ПРИМЕЧАНИЕ

В данном случае шаблон — это набор настроек, стилей, инструментов, которые применяются к документу. Например, для деловых писем можно использовать один шаблон, для отчетов — другой, для резюме — третий, для личных посланий — четвертый, и т. д. Пользователь может применять как стандартные шаблоны, изначально заложенные в Word 2007, так и создавать свои собственные шаблоны. Файл шаблона может иметь одно из следующих расширений: *.dot, *.dotx, *.dotm.

Если нужно создать документ без использования шаблона, то в левой части окна Создание документа (см. рис. 2.3) нужно в поле Шаблоны выбрать раздел Пустые и последние, затем в центральной части данного окна щелчком мыши выбрать значок Новый документ и нажать кнопку Создать, которая расположена справа внизу. В результате откроется окно нового документа Word; этому документу по умолчанию будет присвоено имя Документ1 (для следующего документа — имя Документ2, и т. д.).

Чтобы создать документ на основе стандартного шаблона, изначально заложенного в Word 2007, следует в левой части окна Создание документа в поле Шаблоны выбрать раздел Установленные шаблоны — в результате в центральной части окна отобразится список имеющихся шаблонов (см. рис. 2.3). В этом списке нужно щелчком мыши выбрать подходящий шаблон и нажать кнопку Создать. Отметим, что так можно создавать как новый документ, так и новый шаблон; требуемый вариант указывается с помощью переключателя, который находится над кнопкой Создать.

Для создания документа на основании пользовательского шаблона нужно в поле Шаблоны выбрать раздел Мои шаблоны. В результате на экране откроется окно выбора шаблона, изображенное на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Выбор пользовательского шаблона

В данном окне следует щелчком мыши указать требуемый шаблон и нажать кнопку ОК. Отметим, что в данном случае также можно создать как новый документ, так и новый шаблон — нужный режим указывается с помощью переключателя Создать.

Что же нужно сделать для того, чтобы пользовательский шаблон отобразился в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4)?

Разумеется, вначале нужно получить этот шаблон — либо путем создания его собственными силами (любой документ можно сохранить в виде шаблона с помощью соответствующей команды подменю Сохранить как, которое входит в состав меню Office, см. рис. 2.2), либо скачав его из Интернета или просто взяв у кого-то из знакомых. Затем нужно поместить пользовательский шаблон в специально предназначенную для этого папку, по умолчанию — C: Documents and SettingsИмя пользователяApplication DataMicrosoftTemplates. Только после этого шаблон будет доступен в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4).

Кстати, можно изменить путь к папке, которая используется для хранения пользовательских шаблонов. Для этого нужно войти в режим настройки программы, открыть раздел Дополнительно, и в подразделе Общие нажать кнопку Расположение файлов. Затем в открывшемся окне следует курсором выбрать пункт шаблоны пользователя, нажать кнопку Изменить и по обычным правилам Windows указать требуемый путь.

Чтобы создать документ на основе шаблона уже имеющегося документа, нужно в окне Создание документа (см. рис. 2.4) в поле Шаблоны выбрать раздел Из существующего документа, после чего в открывшемся окне указать путь к документу, шаблон которого будет использован, и нажать кнопку Создать новый.

Можно создать документ на основе шаблона, взятого с сайта корпорации Microsoft — для этого следует выбрать подходящий раздел в списке Microsoft Office Online (см. рис. 2.3). Выполнение данной операции возможно только при наличии действующего подключения к Интернету.

Открытие созданного ранее документа

Чтобы открыть документ Word, который был создан ранее, следует в меню Office выполнить команду Открыть. В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Открытие документа Word

В данном окне следует указать путь к файлу, который необходимо открыть, и нажать кнопку Открыть.

При необходимости можно выбрать нестандартный режим открытия документа — например, открыть его только для чтения, или открыть документ как копию. Для выбора требуемого режима нужно нажать черный маленький треугольник в правой части кнопки Открыть — при этом откроется меню с перечнем команд. В данном меню и выбирается подходящий режим открытия документа.

Преобразование документа в новый формат

Команда Преобразовать, которая также находится в меню Office, предназначена для преобразования текущего документа в документ самого последнего формата (Word 2007). Это, во-первых, позволит для данного документа использовать все возможности Word 2007 (в противном случае работа с документом возможна только в режиме ограниченной функциональности, что, впрочем, тоже немало), а во-вторых — существенно уменьшить размер файла документа.

ВНИМАНИЕ

После того, как документ преобразован в документ последнего формата, команда Преобразовать в меню Office для данного документа больше не отображается.

При активизации команды Преобразовать на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Преобразование формата документа

Чтобы запустить преобразование, нажмите в данном окне кнопку ОК. Следует учитывать, что в результате преобразования может быть изменена разметка документа.

При необходимости можно отключить появление данного окна (см. рис. 2.6) после выполнения команды Преобразовать — для этого нужно установить флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании документа. В данном случае процесс преобразования начнется сразу после активизации команды Преобразовать.

Сохранение документа

Для сохранения документа в меню Office предназначена команда Сохранить, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Shift+F12, и подменю Сохранить как.

Команда Сохранить обычно используется для сохранения изменений в текущем документе после того, как он предварительно был сохранен в файле. Это выглядит примерно так: вы открыли документ Word, который ранее был сохранен в файле, и работаете с этим документом, внося в него изменения. Чтобы сохранить внесенные изменения, нужно выполнить команду Сохранить. Если в процессе работы приходится вносить много изменений, то команду Сохранить рекомендуется выполнять периодически, через небольшие промежутки времени. Это позволит избежать потерь важной информации в результате возникновения непредвиденных обстоятельств (внезапное отключение электроэнергии, аппаратный или программный сбой, и др.).

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в документ были внесены изменения, которые не сохранялись с помощью команды Сохранить, то при закрытии документа программа выдаст дополнительный запрос на сохранение данных.

Конец ознакомительного фрагмента.

Смотрите также

Источник

Читайте также

Настоящая кнопка на CSS3

Кнопка

Кнопка Пуск

Кнопка

Кнопка и отметки «Мне нравится»

Ошибки в Office (Office XP)

Кнопка, кнопка, ты чья?

Кнопка «Office» – один из главных инструментов