Кнопка office параметры excel основные изменить списки

Хитрости »

1 Май 2011              169050 просмотров

---

Списки автозаполнения

---

Если вы еще не знаете про такой прием в Excel, как автозаполнение ячеек путем протягивания мышью крестика — то самое время с ним познакомиться, т.к. инструмент весьма полезный. Что делает автозаполнение: допустим, нам надо заполнить строку или столбец днями недели (Понедельник, Вторник и т.д.). Без автозаполнения нам пришлось бы последовательно вводит в каждую ячейку вручную все эти дни. Но в Excel для выполнения подобной операции нам потребуется заполнить лишь первую ячейку. Запишем только в ячейку A1 Понедельник. Выделяем эту ячейку -наводим курсор мыши на правый нижний угол ячейки до появления черного крестика:

Как только курсор стал крестиком, зажимаем левую кнопку мыши и удерживая её тянем вниз(если надо заполнить строки) или вправо(если надо заполнить столбцы) на необходимое количество ячеек. Теперь все захваченные нами ячейки заполнены днями недели. И не одним Понедельником, а по порядку следования:

для заполнения вниз подобным методом большого количества строк можно не тянуть за крестик, а быстро дважды нажать левую кнопку мыши на ячейке, как только курсор приобретет вид крестика. Метод сработает только в случае, если рядом с заполняемым столбцом есть другие столбцы с данными. Иначе Excel не сможет определить конечную ячейку.

Напрашивается вопрос: а с какими еще данными и словами работает автозаполнение?
У автозаполнения возможности достаточно обширные. Например, если вместо левой кнопки мыши, зажать правую и протянуть, то как только мы отпустим левую кнопку мыши Excel выведет рядом меню, в котором будет предложено выбрать метод заполнения::

Выбираете необходимый пункт и вуаля!
Серым шрифтом выделены неактивные пункты меню — те, которые нельзя применить к данным в выделенных ячейках

Подобное автозаполнение доступно для числовых данных, для дат и некоторых распространенных данных — дней недели и месяцев. Но откуда Excel знает дни недели и имена месяцев? На основании «зашитых» в него списков. И эти списки можно дополнять своими.
Например, в шаблоне таблицы нам постоянно приходится записывать шапку руками: Дата, Артикул, Цена, Сумма. Можно их вписывать каждый раз руками или копировать из другой таблицы, но можно сделать и при помощи списков автозаполнения:

• Excel 2003, то переходите Сервис(Tools) —Параметры(Options) -вкладка Списки(Lists)
• Excel 2007 —Кнопка Офис —Параметры Excel(Excel Options) -вкладка Основные(General) -кнопка Изменить списки(Edit Custom Lists)
• Excel 2010 и выше —Файл(File)—Параметры(Options) -вкладка Дополнительно(Advanced) -кнопка Изменить списки…(Edit Custom Lists)

Здесь мы увидим все «вшитые» в Excel списки автозаполнения:

Самый первый пункт в левой части — НОВЫЙ СПИСОК(NEW LIST). Выделяем его и ставим курсор в поле правее — Элементы списка(List Entries). Заносим туда наименования столбцов через запятую(как на рисунке выше: Дата, Артикул, Цена, Кол-во) или занося каждый элемент с новой строки(перенос на новую строку производится клавишей Enter). Нажимаем Добавить(Add).
Так же можно воспользоваться полем Импорт списка из ячеек(Import list from cells). Активируем поле выбора, щелкнув в нем мышкой. Выбираем диапазон ячеек со значениями, из которых хотим создать список. Жмем Импорт(Import). В поле Списки(Custom lists) появиться новый список из значений указанных ячеек.
После добавления списков закрываем окно, нажав кнопку Ок.
Теперь проверим в действии. Пишем в любую ячейку слово Дата и протягиваем, как описано выше. Excel заполнит нам остальные столбцы значениями из того списка, который мы сами только что создали. Созданные нами списки можно редактировать и удалять. Встроенные изначально(например, дни недели) — удалять и изменять нельзя.

---

Дополнительное использование списков автозаполнения

Но списки автозаполнения помогут не только при записи значений на листе. Так же эти списки можно использовать и для сортировки значений. Для этого выделяем нужные для сортировки ячейки -переходим на вкладку

Данные(Data)

—

Сортировка(Sort)

. Раскрываем поле

Порядок(Order)

—

Настраиваемый список(Custom list…)

. Выбираем нужный список из списков автозаполнения.
Рассмотрим жизненную ситуацию, применимую к созданному нами только что списку:

Дата, Артикул, Цена, Кол-во

.
Например, есть уже заполненная таблица, столбцы которой расположены не в том порядке, который нам нужен: Артикул, Дата, Кол-во, Цена. Как видно, порядок столбцов отличается от нашего эталонного. И нам надо упорядочить столбцы в том же порядке, в котором идет наш список(не путать с алфавитным). Выделяем полностью столбцы нашей таблицы -вкладка

Данные(Data)

—

Сортировка(Sort)

. В окне сортировки жмем кнопку

Параметры(Options)

—

столбцы диапазона(sort left to right)

. Жмем Ок. Теперь выбираем строку заголовка в поле

сортировать по(sort by)

— если заголовки для сортировки в первой строке, то выбираем

Строка 1(Row 1)

, если во второй –

Строка 2(Row 2)

и т.д. Раскрываем поле

порядок(Order)

-выбираем

настраиваемый список(Custom list)

и выбираем нужный нам список. Нажимаем ОК, и второй раз Ок уже в окне сортировки. Столбцы таблицы упорядочены в том порядке, который нам нужен.

Где это будет работать?
Эти списки работают в любой версии Excel, но есть одна ложка дегтя: созданные пользователем списки хранятся непосредственно на компьютере. Следовательно они будут доступны из любой книги на том ПК, на котором эти списки были созданы. И если переслать кому-то книгу, в которой ранее эти списки успешно использовались, новый пользователь их не увидит.

Так же см.:
Выпадающие списки
Связанные выпадающие списки

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Что такое «Списки»? Это сохраненные в MS Excel списки данных, для ввода которых достаточно ввести только одно значение из этого списка, а дальше «растянуть» список на оставшиеся ячейки. Более подробно в статье «Как быстро ввести название месяцев или дней недели?«. В этой статье я расскажу о том, как нам самим создавать и использовать такие списки.

Итак, давайте приступим. Создайте какой-нибудь часто-используемый вами список, например, список сотрудников и выделите его:

Для MS Excel 2010 — 2016:

Для MS Excel 2007:

Теперь встаем в пустую ячейку и вводим любой элемент нашего списка, затем встаем на ячейку курсором, подводим указатель мышки к правому нижнему углу ячейки, чтобы курсор превратился в крестик, нажимаем левую клавишу мышки и удерживая клавишу тянем список вниз:

Создание и использование настраиваемых списков в Excel 2007 и 2010

​Смотрите также​ListFillRange​ горизонтальный прямоугольник -​Создать​Else​ куда войдут названия​ Если этого не​ для проверки введенных​ указать имя диапазона​​ городов​​ линии между одинаковыми​​во всплывающем окне​​ заполнение. Выделите этот​Настраиваемые списки​ одного столбца. Если​ параметров Excel.​ те, которыми все​Если Вам приходится работать​- диапазон ячеек,​ будущий список.​. Введите имя (можно​Target = newVal​ диапазонов.​ сделать, Excel не​ данных. Повысить комфорт​

• ​ со странами. Введите​2​
  • ​ словами, например, отделяться​
  • ​Списки​ диапазон и, следуя​
• ​Высокое, Среднее, Низкое​ Вы хотите добавить​
• ​Для пользовательского списка можно​

Создаем пользовательский список в Excel

​ так часто пользуются.​ с книгой Excel,​ откуда берутся данные​Щелкните по нарисованному списку​ любое, но обязательно​End If​Когда поставили курсор в​ позволит нам вводить​ работы с данными​ в этом поле​. Позже Вы увидите,​ строки по датам.​. Для этого выберите​

​ инструкциям выше, откройте​Большое, Среднее, Малое​ ещё один уровень​ импортировать только текстовые​​ Они не могут​​ в которой постоянно​

​ для списка. Выделить​ правой кнопкой мыши​ без пробелов и​​If Len(newVal) =​​ поле «Источник», переходим​ новые значения.​ позволяют возможности выпадающих​​ «=Country» и жмите​​ как этот индекс​

​ Подробнее о таком​​ во всплывающем окне​​ всплывающее окно «Списки».​Север, Юг, Восток, Запад​​ и упорядочить сначала​ значения. Если Вам​ быть изменены или​​ фигурирует один и​ мышью диапазон он​ и выберите команду​​ начать с буквы!)​​ 0 Then Target.ClearContents​

​ на лист и​Вызываем редактор Visual Basic.​ списков: подстановка данных,​ОК​​ будет использован.​​ способе визуализировать данные,​​Сортировка​​Убедитесь, что ссылка на​Старший менеджер по продажам,​​ по месяцам, а​​ нужно создать настраиваемый​

​ удалены. Однако, если​ тот же список​ не даст, надо​Формат объекта (Format control)​ для выделенного диапазона​Application.EnableEvents = True​ выделяем попеременно нужные​ Для этого щелкаем​ отображение данных другого​. Теперь нам нужно​Если Вы работаете в​ смотрите в статье​в столбце​ выделенные значения отображается​ Региональный менеджер по​ затем по номеру​ список с календарными​ Вы захотите удалить​ данных, или может​ просто вписать его​. В появившемся диалоговом​ (например​

Создаем список с нуля

​End If​ ячейки.​ правой кнопкой мыши​ листа или файла,​ сделать второй раскрывающийся​ Excel 2010, то​​ «Разделительная линия строк​​Порядок​ в окне​​ продажам, Руководитель отдела​​ счёта, то можете​ датами или числами,​ или изменить созданный​ быть Вы просто​​ руками с клавиатуры​​ окне задайте​Товары​End Sub​Теперь создадим второй раскрывающийся​ по названию листа​ наличие функции поиска​ список, чтобы пользователи​

​ можете создать лист-источник​​ в таблице Excel»​пункт​Списки​​ продаж, Торговый представитель​​ кликнуть​ то придётся использовать​ Вами список, это​ не хотите множество​ (например, Лист2!A1:A5)​Формировать список по диапазону​). Нажмите​Не забываем менять диапазоны​ список. В нем​ и переходим по​ и зависимости.​ могли выбрать город.​

Создание списка из существующего диапазона данных

​ в отдельной рабочей​ тут.​Настраиваемый список​в поле​Настраиваемый список может соответствовать​Add Level​ поле​ можно сделать в​ раз использовать действие​LinkedCell​​- выделите ячейки​​ОК​ на «свои». Списки​ должны отражаться те​ вкладке «Исходный текст».​Путь: меню «Данные» -​ Мы поместим этот​ книге. Если же​Этот список можно​​, чтобы отобразить всплывающее​​Импорт списка из ячеек​ диапазону ячеек, или​(Добавить уровень) и​

​List entries​ любой момент. Для​Копировать​- связанная ячейка,​​ с наименованиями товаров,​​.​ создаем классическим способом.​ слова, которые соответствуют​ Либо одновременно нажимаем​ инструмент «Проверка данных»​​ раскрывающийся список в​​ у Вас версия​ пронумеровать. Смотрите о​ окно​​, и нажмите кнопку​​ его можно ввести​ определить, каким образом​

​(Элементы списка).​ этого кликните по​>​ куда будет выводиться​ которые должны попасть​Выделите ячейки (можно сразу​ А всю остальную​ выбранному в первом​​ клавиши Alt +​​ — вкладка «Параметры».​

​ ячейку​ Excel 2003 года,​ нескольких способах нумерации​Списки​Импорт​ в диалоговом окне​ должны отображаться данные.​Вот некоторые моменты, которые​ своему списку и​Вставить​ выбранный из списка​ в список​ несколько), в которых​ работу будут делать​ списке названию. Если​ F11. Копируем код​ Тип данных –​B2​ и Вы планируете​ списков в статье​, а затем выделите​.​Списки​ Когда закончите, нажмите​ Вы должны знать​

Использование пользовательских списков в Excel

​ делайте с ним​, то было бы​ элемент​Связь с ячейкой​ хотите получить выпадающий​ макросы.​ «Деревья», то «граб»,​ (только вставьте свои​ «Список».​. А теперь внимание​ использовать именованный диапазон,​ «Автонумерация в Excel»​ настраиваемый список и​На панели​.​ОК​ о настраиваемый списках…​

​ что захотите.​ очень удобно иметь​ListRows​- укажите ячейку​ список и выберите​На вкладке «Разработчик» находим​ «дуб» и т.д.​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​Ввести значения, из которых​ – фокус! Нам​ то значения должны​ здесь.​ нажмите кнопку​Списки​Примечание:​. Теперь информация упорядочена​ Все списки привязываются​У меня есть два​

Сортировка по пользовательскому списку

​ заранее настроенный и​- количество отображаемых​ куда нужно выводить​ в меню (на​ инструмент «Вставить» –​ Вводим в поле​ Target As Range)​ будет складываться выпадающий​ нужно проверить содержимое​ находиться в той​​Ещё в Excel​​Добавить​появятся выбранные вами​​ Настраиваемый список может содержать​​ по выбранному списку!​​ к компьютеру. Их​​ способа, как создать​ сохранённый список, чтобы​ строк​ порядковый номер выбранного​

​ вкладке)​ «ActiveX». Здесь нам​ «Источник» функцию вида​ Dim lReply As​ список, можно разными​ ячейки с названием​ же книге, можно​ можно создать выпадающий​.​​ элементы.​​ только текст или​Все достаточно просто! Применение​ настройки сохраняются на​ настраиваемый список. Я​​ Excel мог помочь​​Font​ пользователем элемента.​

​Данные — Проверка (Data​ нужна кнопка «Поле​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ Long If Target.Cells.Count​ способами:​ страны (ячейка B1),​ на другом листе.​ список. Он будет​Создание списка последовательных дат​»Параметры» > «Дополнительно» > «Общие» >​ текст с числами.​ пользовательских списков очень​ том компьютере, на​ могу создать его​ Вам в работе.​- шрифт, размер,​Количество строк списка​ — Validation)​ со списком» (ориентируемся​ ячейка с именем​ > 1 Then​Вручную через «точку-с-запятой» в​

​ чтобы получить индекс​

​Мы будем использовать именованные​ появляться, гогда нажмем​
​Рассмотрим,​
​ «Изменить списки». Если​

​ Чтобы создать настраиваемый​

office-guru.ru

Создание или удаление настраиваемого списка для сортировки и подстановки данных

​ удобно особенно для​ котором Вы в​ вручную, введя каждое​ Использование настраиваемых списков​ начертание (курсив, подчеркивание​- сколько строк​. Из выпадающего списка​ на всплывающие подсказки).​ первого диапазона.​ Exit Sub If​

Сведения о настраиваемых списках

​ поле «Источник».​ соответствующий базе данных​ диапазоны и сделаем​ на ячейку. Подробнее​как создать список из​ вы используете Excel​

Сравнение встроенных и настраиваемых списков

​ список, содержащий только​ тех, кто хочет​ данный момент работаете.​ значение в поле​

​ – это хорошее​

​ и т.д. кроме​ показывать в выпадающем​

​Тип данных (Allow)​Щелкаем по значку –​

​Бывает, когда из раскрывающегося​ Target.Address = «$C$2″​Ввести значения заранее. А​ с городами. Если​

​ так, чтобы эти​ смотрите в статье​ таблицы Excel​ 2007, нажмите кнопку​

​ числа, например от​​ избежать многократного копирования​ Если Вы возьмёте​

​List entries​ решение для данной​ цвета)​ списке. По умолчанию​выберите вариант​ становится активным «Режим​ списка необходимо выбрать​ Then If IsEmpty(Target)​ в качестве источника​ пользователь выберет​ связанные выпадающие списки​ «Выпадающий список в​

​. В Excel можно​

​ Office и выберите​

​ 0 до 100,​

​ и вставки данных.​

​ файл с рабочего​(Элементы списка) и​ ситуации. Далее я​ForeColor​

​ — 8, но​Список (List)​ конструктора». Рисуем курсором​ сразу несколько элементов.​​ Then Exit Sub​​ указать диапазон ячеек​

​Portugal​​ работали во всех​ Excel».​ сделать список из​ «Параметры Excel» > «Популярные» >​ нужно сначала создать​ Если Вы знаете,​ компьютера, чтобы поработать​ нажав​ покажу, как создать​и​

Создание настраиваемого списка

​ можно больше, чего​и введите в​ (он становится «крестиком»)​ Рассмотрим пути реализации​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ со списком.​, то мы должны​ версиях Excel. Следующий​В Excel есть​

Введение значений напрямую

​ таблицы или сделать​ «Изменить списки».» />​ список чисел в​

1. ​ что есть набор​​ с ним дома,​​Add​ настраиваемый список в​​BackColor​​ не позволяет предыдущий​​ строчку​​ небольшой прямоугольник –​​ задачи.​​ = 0 Then​​Назначить имя для диапазона​​ обратиться к базе​​ шаг – создать​​ функции, которые помогут​

2. ​ в ячейке выпадающий​​Два раза нажмите кнопку​​ текстовом формате.​​ данных, который в​ ​ то придётся еще​​(Добавить). Если Вы​​ Excel.​​- цвет текста​​ способ.​​Источник (Source)​ место будущего списка.​​Создаем стандартный список с​​ lReply = MsgBox(«Добавить​​ значений и в​

3. ​ с индексом​​ именованные диапазоны для​​ быстро заполнить большой​​ список. Рассмотрим варианты.​​ОК​Создать настраиваемый список можно​​ любой момент может​​ раз создать такой​ выберете этот путь,​

   ​Создаем пользовательский список в​ и фона, соответственно​

4. ​После нажатия на​знак равенства и​​Жмем «Свойства» – открывается​​ помощью инструмента «Проверка​

   

   ​ введенное имя «​​ поле источник вписать​​3​ наших списков. На​

5. ​ диапазон таблицы данными,​​ Вот наша таблица.​​.​

Создание настраиваемого списка на основе диапазона ячеек

​ двумя способами. Если​

1. ​ понадобиться, почему бы​ же пользовательский список​ то столкнетесь с​ Excel​Большим и жирным плюсом​ОК​ имя диапазона (т.е.​ перечень настроек.​

2. ​ данных». Добавляем в​ & _ Target​ это имя.​​, в которой хранятся​​ вкладке​​ не используя копирование.​​Сначала мы создаем​​Примечание:​​ список короткий, можно​

3. ​ не сделать из​​ на домашнем компьютере.​​ некоторыми ограничениями. Поле​Создаем список с нуля​

   ​ этого способа является​списком можно пользоваться.​=Товары​Вписываем диапазон в строку​ исходный код листа​ & » в​Любой из вариантов даст​

4. ​ названия городов Португалии.​​Formulas​​ Подробнее об этих​

​ сводную таблицу с​​ Настраиваемый список можно создать​ ввести его значения​ него настраиваемый список?​ Если Вы использовали​List entries​Создание списка из существующего​ возможность быстрого перехода​Чтобы вместо порядкового номера​).​ ListFillRange (руками). Ячейку,​

Удаление настраиваемого списка

​ готовый макрос. Как​

1. ​ выпадающий список?», vbYesNo​ такой результат.​ Мы воспользуемся функцией​

2. ​(Формулы) есть команда​ функциях смотрите в​​ помощью функции «Мастер​​ только на основе​​ прямо во всплывающем​​ Кто знает, возможно​

Хранение настраиваемых списков

​ настраиваемый список, чтобы​(Элементы списка) позволяет​ диапазона данных​ к нужному элементу​ элемента выводилось его​Нажмите​ куда будет выводиться​ это делать, описано​ + vbQuestion) If​​ВПР​Name Manager​ статье «Заполнить быстро​ сводных таблиц и​ значений, таких как​ окне. Если список​ это сохранит Вам​

​ сделать сортировку, то​ ввести не более​Использование пользовательских списков в​ в списке при​ название можно дополнительно​ОК​​ выбранное значение –​​ выше. С его​​ lReply = vbYes​​Необходимо сделать раскрывающийся список​(VLOOKUP) для поиска​(Диспетчер имён). Нажав​​ диапазон, массив в​​ диаграмм».​​ текст, числа, даты​​ длинный, можно импортировать​ гораздо больше времени,​ его элементы останутся​ 255 символов. Будьте​​ Excel​​ вводе первых букв​

​ использовать функцию​.​ в строку LinkedCell.​ помощью справа от​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​​ со значениями из​​ значения из ячейки​​ на нее, откроется​​ Excel».​Внимание!​​ и время. На​​ значения из диапазона​​ чем Вы можете​​ в ячейках Excel,​​ внимательны к тому,​​Сортировка по пользовательскому списку​ с клавиатуры(!), чего​​ИНДЕКС (INDEX)​​Все! Наслаждайтесь!​ Для изменения шрифта​ выпадающего списка будут​​ 1, 1) =​​ динамического диапазона. Если​

См. также

• ​B1​

support.office.com

Как создать список в Excel из таблицы.

​ диалоговое окно​​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​Это не функция​​ основе формата, например​ ячеек.​ предположить… и оставит​ но среди списков​ из скольких символов​Я продемонстрирую это на​

​ нет у всех​, которая умеет выводить​Важный нюанс. В качестве​ и размера –​ добавляться выбранные значения.Private​
​ Target End If​
​ вносятся изменения в​в таблице с​Name Manager​Мы хотим создать​ «Сводная таблица» на​ значков, цвета ячейки​Чтобы создать настраиваемый список​ шефа с мыслью,​ он показан не​ состоит каждая Ваша​
​ примере списка школьных​ остальных способов. Приятным​ содержимое нужной по​ источника данных для​
​ Font.​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ End If End​ имеющийся диапазон (добавляются​
​ названиями стран. После​(Диспетчер имён).​ в Excel небольшую​
​ закладке «Вставка». Это​ или цвета шрифта,​ этим способом, выполните​ что Вам пришлось​ будет.​
​ запись!​ клубов. Мне нужно​ моментом, также, является​
​ счету ячейки из​
​ списка может выступать​Скачать пример выпадающего списка​ As Range) On​ If End Sub​ или удаляются данные),​ того как индекс​Нажмите кнопку​ табличку, где можно​​ другая функция. Где​ создать настраиваемый список​ указанные ниже действия.​ изрядно потрудиться. Пусть​Итак, наш настраиваемый список​Подсказка:​ вести учёт денег​ возможность настройки визуального​ диапазона:​ и динамический именованный​

​При вводе первых букв​ Error Resume Next​Сохраняем, установив тип файла​ они автоматически отражаются​ будет известен, мы​New​ выбрать страну и​ найти и как​
​ нельзя.​В​ он так думает.​ готов к использованию.​Если вы планируете​ на балансе каждого​ представления (цветов, шрифтов​Этот способ частично напоминает​ диапазон, например прайс-лист.​ с клавиатуры высвечиваются​ If Not Intersect(Target,​ «с поддержкой макросов».​
​ в раскрывающемся списке.​ выберем список, который​(Создать), чтобы добавить​ соответствующий ей город.​ установить эту кнопку​Выполните указанные ниже действия.​
​Excel 2010​Наслаждайтесь!​ Выделите ячейку и​ вводить список в​ из них, а​ и т.д.)​ предыдущий. Основное отличие​ Тогда при дописывании​
​ подходящие элементы. И​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​Переходим на лист со​Выделяем диапазон для выпадающего​ станет источником данных​ новый именованный диапазон.​ При этом с​ функции, смотрите в​По приведенным выше инструкциям​и более поздних​

excel-office.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​Урок подготовлен для Вас​​ введите с клавиатуры​ поле​ также наметить ежедневный​При использовании этого способа,​ в том, что​ новых товаров к​ это далеко не​ And Target.Cells.Count =​ списком. Вкладка «Разработчик»​ списка. В главном​ для нашего второго​ Откроется диалоговое окно​ помощью выпадающих списков,​ статье «Сводная таблица​ откройте диалоговое окно​ версиях выберите пункты​ командой сайта office-guru.ru​ любой элемент этого​

​List entries​ бюджет. Я начал​ также возможно указывать​ на лист добавляется​ прайсу, они будут​ все приятные моменты​ 1 Then Application.EnableEvents​​ — «Код» -​​ меню находим инструмент​ выпадающего списка. Для​New Name​​ необходимо ограничить доступные​​ в Excel из​ «Списки».​Файл​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/11/02/create-excel-custom-lists/​ списка. Нажмите на​(Элементы списка) вручную,​ с того, что​ в качестве​ не элемент управления,​ автоматически добавляться к​ данного инструмента. Здесь​ = False If​ «Макросы». Сочетание клавиш​ «Форматировать как таблицу».​ этого напишем такую​(Создание имени).​ пользователям варианты стран​​ нескольких таблиц».​​Выделите список, который нужно​​ >​​Перевел: Антон Андронов​​ маркер автозаполнения (небольшой​​ не ставьте лишние​ ввёл названия клубов,​​ListFillRange​​ а элемент ActiveX​​ выпадающему списку. Еще​​ можно настраивать визуальное​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​​ для быстрого вызова​​Откроются стили. Выбираем любой.​ формулу:​В поле​

​ и городов, из​Создаем сводную таблицу,​ удалить, в поле​Параметры​Автор: Антон Андронов​ квадратик в правом​ пробелы между элементами.​ – это та​не только одномерные​»Поле со списком»​ одним часто используемым​ представление информации, указывать​ 0 Then Target.Offset(0,​

​ – Alt +​ Для решения нашей​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​Name​ которых они могут​ указывая в диалоговых​Списки​ >​Для сортировки или заполнения​ нижнем углу ячейки),​​ Если пробелы будут​​ информация, которая мне​​ диапазоны. Можно, например​​из раскрывающегося набора​ трюком для таких​ в качестве источника​​ 1) = Target​​ F8. Выбираем нужное​

​ задачи дизайн не​​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​​(Имя) введите имя​ выбирать. В первой​ окнах «Мастера сводных​​и нажмите кнопку​​Дополнительно​

​ значений в пользовательском​​ и потяните за​​ стоять до или​​ будет нужна постоянно.​​ задать диапазон из​ под кнопкой​ списков является создание​​ сразу два столбца.​​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ имеет значения. Наличие​

​Что же делает эта​

​Country​​ ячейке мы сделаем​​ таблиц и диаграмм»:​Удалить​

​ >​ порядке можно применять​ него, чтобы продолжить​

​ после элемента, то​В этот момент я​ двух столбцов и​Вставить (Insert)​ связанных выпадающих списков​​У кого мало времени​​ = Target End​Когда мы введем в​ заголовка (шапки) важно.​​ формула? Она ищет​​для нашего первого​​ выбор страны, а​​На первом шаге​.​Общие​​ настраиваемые списки. В​​ последовательность. Чуть правее​

​ Microsoft их просто​​ бы также запустил​​ нескольких строк, указав​

​с вкладки​ (когда содержимое одного​ и нужно быстро​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​​ пустую ячейку выпадающего​​ В нашем примере​​ значение из ячейки​​ именованного диапазона, а​ во второй будут​​ – «В нескольких​​Настраиваемые списки добавляются в​ >​ Excel есть встроенные​ я вписал «Monday»,​ не станет учитывать,​​ проверку орфографии, это​​ дополнительно, что выводить​Разработчик (Developer)​ списка меняется в​ ухватить суть -​ = True End​ списка новое наименование,​ это ячейка А1​​B1​​ в поле​ доступны только принадлежащие​ диапазонах консолидации», «Сводная​ реестр компьютера, чтобы​Изменить списки​ списки дней недели​ затем нажал на​ а если между​ делается простым нажатием​​ нужно два столбца​​:​ зависимости от выбора​ смотрим обучающее видео:​​ If End Sub​​ появится сообщение: «Добавить​ со словом «Деревья».​в списке стран​​Refers to​​ выбранной стране города.​ таблица».​​ их можно было​​.​ и месяцев года,​ маркер и потянул​ словами одного элемента,​F7​ (свойство​Механизм добавления тот же​ в другом).​Кому интересны подробности и​Чтобы выбранные значения показывались​

​ введенное имя баобаб​
​ То есть нужно​

​ и возвращает соответствующий​(Диапазон) выберите тот,​ Думаю, это понятно?​​На шаге 2а​​ использовать в других​В​ но вы можете​ вправо, Excel заполнил​​ то все они​​.​ColumnCount​ — выбираем объект​

​Этот способ представляет собой​ нюансы всех описанных​ снизу, вставляем другой​

​ в выпадающий список?».​ выбрать стиль таблицы​ индекс, который затем​ в котором хранится​Итак, давайте начнём наш​​ – «создать поля​​ книгах. Если вы​Excel 2007​ создавать и свои​ ячейки автоматически.​

​ будут сохранены.​Затем я выделил эту​=2). Тогда можно получить​ из списка и​ вставку на лист​ способов — дальше​ код обработчика.Private Sub​Нажмем «Да» и добавиться​ со строкой заголовка.​

​ использует функция​ список стран:​
​ простой пример с​
​ страницы».​

​ используете настраиваемый список​

office-guru.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​нажмите​ настраиваемые списки.​Замечательное свойство этой функции​Другой способ добавить элементы​ область, нажал на​ весьма привлекательные результаты,​ рисуем его на​

​ нового объекта -​ по тексту.​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ еще одна строка​ Получаем следующий вид​CHOOSE​=Sheet3!$A$3:$A$5​ того, как можно​На шаге 2б​ при сортировке данных,​

Создание раскрывающегося списка

​кнопку Microsoft Office​Чтобы понять, что представляют​ состоит в том,​ в настраиваемый список​ кнопку​

​ окупающие все потраченные​ листе. А вот​ элемента управления «поле​Один щелчок правой кнопкой​

1. ​ Range) On Error​ со значением «баобаб».​
2. ​ диапазона:​(ВЫБОР), чтобы выбрать​Нажмите​ создать связанный (или​
3. ​ указываем только диапазон​ он также сохраняется​и выберите пункты​ собой настраиваемые списки,​

​ что Excel одинаково​ – импортировать данные.​

​Office​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ на дополнительные настройки​ дальше начинаются серьезные​ со списком» с​ мыши по пустой​ Resume Next If​Когда значения для выпадающего​Ставим курсор в ячейку,​ 1-й, 2-й или​

1. ​ОК​ зависимый) выпадающий список​ нашей таблицы и​ вместе с книгой,​
2. ​Параметры Excel​ полезно ознакомиться с​ заполнит как столбец,​ Если Вы выделите​и в нижней​ усилия:​ отличия от предыдущего​ последующей привязкой его​ ячейке под столбцом​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ списка расположены на​ где будет находиться​ 3-й именованный диапазон.​
3. ​, чтобы сохранить и​ в Excel? В​ все. Поля строки​ поэтому его можно​ >​ принципами их работы​ так и строку,​ их прежде чем​

​ части открывшегося меню​Способ 1.​ способа.​

​ к диапазонам на​ с данными, команда​

​ Is Nothing And​

​ другом листе или​ выпадающий список. Открываем​Вот так будет выглядеть​

​ закрыть диалоговое окно.​ ячейке​ не указываем.​ использовать на других​Популярные​ и хранения на​ как в прямом​

1. ​ откроете окно меню,​ щелкнул по​Примитивный​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ листе. Для этого:​
2. ​ контекстного меню​ Target.Cells.Count = 1​ в другой книге,​ параметры инструмента «Проверка​ наш второй раскрывающийся​
3. ​Имена диапазонам, содержащим города,​B1​На третьем шаге​ компьютерах, в том​>​ компьютере.​ направлении, так и​
4. ​ выбранный диапазон будет​Excel Options​Способ 2.​ список может находится​В Excel 2007/2010 откройте​Выбрать из раскрывающегося списка​ Then Application.EnableEvents =​ стандартный способ не​ данных» (выше описан​ список:​ можно присвоить точно​мы будем выбирать​ указываем — куда​ числе на серверах​Основные параметры работы с​В Excel есть указанные​ в обратном, начнёте​ автоматически вставлен в​(Параметры Excel).​Стандартный​ в двух принципиально​ вкладку​(Choose from drop-down list)​ False If Len(Target.Offset(1,​ работает. Решить задачу​ путь). В поле​В результате мы получим​ таким же образом.​ страну, а в​ поместить сводную таблицу.​ с службы Excel,​ Excel​ ниже встроенные списки​
5. ​ Вы с первого​ соответствующее поле. Вам​
6. ​В разделе​Способ 3.​ разных состояниях -​Разработчик (Developer)​или нажать сочетание​ 0)) = 0​ можно с помощью​ «Источник» прописываем такую​

​ два связанных (или​Теперь мы можем создать​ ячейке​Всё, таблица составлена.​ для которых может​ >​

​ дней недели и​ элемента списка, с​ останется только нажать​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​Popular​Элемент управления​ режиме отладки, когда​. В более ранних​ клавиш​ Then Target.Offset(1, 0)​ функции ДВССЫЛ: она​ функцию:​ зависимых) выпадающих списка.​ выпадающие списки в​B2​

1. ​Справа от сводной​ быть опубликована ваша​Изменить списки​
2. ​ месяцев года.​ середины или с​Import​

​(Общие) Вы найдёте​Способ 4.​ можно настраивать его​ версиях — панель​ALT+стрелка вниз​ = Target Else​ сформирует правильную ссылку​Протестируем. Вот наша таблица​ Если мы выбираем​ тех ячейках, где​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​– принадлежащий ей​

​ таблицы появилось окно​ книга.​.​Встроенные списки​ последнего элемента… Как​(Импорт) и Excel​ пункт​Элемент ActiveX​

1. ​ параметры и свойства,​ инструментов​. Способ не работает,​
2. ​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ на внешний источник​ со списком на​ страну​ планировали выбирать данные.​
3. ​ город, как на​ «Список полей сводной​Однако, открыв книгу на​Выберите в поле​Пн, Вт, Ср, Чт,​ только Вы щелкните​ создаст список из​Create lists for use​Сложность​ двигать его по​Формы (Forms)​ если ячейку и​ Target End If​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ информации.​ одном листе:​France​ Выделите ячейку​ примере:​

   1. ​ таблицы». Убираем галочки​ другом компьютере или​Списки​ Пт, Сб, Вс​ и начнете протаскивать​ содержащегося в ячейках​ in sorts and​низкая​ листу и менять​через меню​ столбец с данными​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​Делаем активной ячейку, куда​Добавим в таблицу новое​, в связанном списке​B1​Для начала нужно создать​ у слов «Строка»,​ сервере, вы не​пункт​Понедельник, Вторник, Среда, Четверг,​ мышь, Excel определит,​ текста. Если Вы​ fills sequences​средняя​ размеры и -​
   2. ​Вид — Панели инструментов​ отделяет хотя бы​ True End If​ хотим поместить раскрывающийся​ значение «елка».​ у нас будут​(в ней мы​ базу данных. На​ «Столбец». Остается галочка​ найдете настраиваемый список,​НОВЫЙ СПИСОК​ Пятница, Суббота, Воскресенье​ что Вы хотите​ не выделили текст​(Создавать списки для​высокая​ режиме ввода, когда​ — Формы (View​ одна пустая строка​
   3. ​ End Sub​ список.​Теперь удалим значение «береза».​ города только из​ будем выбирать страну),​
​ втором листе я​ только у слова​
​ сохраненный в файле​и введите данные​
​янв, фев, мар, апр,​ сделать, и вставит​ заранее, поставьте курсор​ сортировки и заполнения)​
​Возможность настройки шрифта, цвета​
​ единственное, что можно​
​ - Toolbars -​
​ или вам нужен​
​Чтобы выбираемые значения отображались​Открываем параметры проверки данных.​Осуществить задуманное нам помогла​
​ Франции.​ откройте вкладку​ занес список стран,​
​ «Значение».​
​ книги, в​
​ в поле​
​ май, июн, июл,​ соответствующие данные.​
​ в поле рядом​
​ – кликните по​
​ и т.д.​


   ​ — выбирать из​ Forms)​ товар, который еще​ в одной ячейке,​ В поле «Источник»​ «умная таблица», которая​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​Из этой статьи Вы​Data​ которые хочу дать​И, от нашей сводной​Параметрах Excel​Элементы списка​
   2. ​ авг, сен, окт,​Одна из приятных возможностей,​ с кнопкой​Edit Custom Lists​нет​ него данные. Переключение​
   3. ​. Если этой вкладки​ ни разу не​
   4. ​ разделенные любым знаком​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ легка «расширяется», меняется.​ узнали, как можно​(Данные), нажмите​ пользователям на выбор​ таблицы осталась только​во всплывающем окне​

   ​, начиная с первого​

   ​ ноя, дек​ которую дает работа​Import​(Изменить списки).​нет​ между этими режимами​ не видно, то​ вводился выше:​ препинания, применим такой​Имя файла, из которого​

   exceltable.com

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​Теперь сделаем так, чтобы​ сделать простейшие связанные​Data Validation​ в первом раскрывающемся​

​ итоговая сумма. Нажимаем​Списки​ элемента.​Январь, Февраль, Март, Апрель,​

Способ 1. Примитивный

​ с настраиваемыми списками,​(Импорт) и выделите​Если Вы работаете в​да​ происходит с помощью​​ нажмите кнопку​ ​Выделите ячейки с данными,​​ модуль.​ берется информация для​​ можно было вводить​​ выпадающие списки в​(Проверка данных), а​ списке, а в​ двойным щелчком мыши​. Настраиваемые списки будут​После ввода каждого элемента​ Май, Июнь, Июль,​ – это возможность​ ячейки с данными​

Способ 2. Стандартный

1. ​ Excel 2010, то​Количество отображаемых строк​ кнопки​Офис — Параметры Excel​
2. ​ которые должны попасть​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ списка, заключено в​ новые значения прямо​​ Microsoft Excel. Вы​ затем в выпадающем​ ​ соседнем столбце указал​ на ячейку с​​ отображаться только в​ нажимайте клавишу ВВОД.​ Август, Сентябрь, Октябрь,​​ упорядочить данные по​​ для нового списка.​​ Вам нужен другой​​всегда 8​​Режим Конструктора (Design Mode)​​-​ в выпадающий список​ Target As Range)​ квадратные скобки. Этот​ в ячейку с​ можете взять этот​​ меню выберите​​ числовой индекс, который​​ итоговой суммой (у​​ диалоговом окне​
3. ​Завершив создание списка, нажмите​ Ноябрь, Декабрь​ любому из списков,​Помните, у нас было​ маршрут. Откройте вкладку​любое​​на вкладке​флажок​​ (например, наименованиями товаров).​​On Error Resume​​ файл должен быть​​ этим списком. И​​ простой пример и​Data Validation​​ соответствует одному из​​ нас, в примере​Сортировка​​ кнопку​​Примечание:​

​ сохранённых на Вашем​​ ограничение на количество​​File​

​Быстрый поиск элемента по​

​Разработчик (Developer)​Отображать вкладку Разработчик на​Если у вас Excel​ Next​ открыт. Если книга​ данные автоматически добавлялись​ использовать его для​(Проверка данных).​ списков городов. Списки​ – это 4476).​в столбце​Добавить​ Изменить или удалить встроенный​ компьютере. Кликните по​ символов, которое можно​(Файл) и нажмите​ первым буквам​:​

Способ 3. Элемент управления

​ ленте (Office Button​ 2003 или старше​If Not Intersect(Target,​ с нужными значениями​ в диапазон.​ решения реальных задач.​Откроется диалоговое окно​ городов располагаются правее​

1. ​ На новой странице​Порядок​​.​​ список невозможно.​ одному или нескольким​ ввести в поле​​Options​​нет​​Если эта кнопка нажата,​ — Excel Options​ — выберите в​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​​ находится в другой​Сформируем именованный диапазон. Путь:​Урок подготовлен для Вас​​Data Validation​ ​ в столбцах​​ появился такой список.​​. Настраиваемый список, хранимый​На панели​Вы также можете создать​ столбцам, затем нажмите​List entries​(Параметры). Затем пролистайте​
2. ​нет​ то мы можем​ — Show Developer​ меню​ And Target.Cells.Count =​​ папке, нужно указывать​​ «Формулы» — «Диспетчер​
   
   ​ командой сайта office-guru.ru​(Проверка вводимых значений).​D​Теперь можно убрать​
3. ​ в файле книги,​Списки​ свой настраиваемый список​​Sort & Filter​​(Элементы списка)? Только​ вниз, найдите кнопку​

​ списка, нажав соседнюю​​ Ribbon)​​ Присвоить​

​Application.EnableEvents = False​Возьмем три именованных диапазона:​ Вводим уникальное название​Перевел: Антон Андронов​​ на выбор список​​F​ т.д. Цвет ячеек​ для команды​ элементы.​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ для сортировки или​ раскройте выпадающее меню​ Теперь максимальный размер​(Изменить списки).​ИНДЕКС​ кнопку​​Найдите значок выпадающего списка​​(Insert — Name -​newVal = Target​​Это обязательное условие. Выше​​ диапазона – ОК.​​Автор: Антон Андронов​​ вариантов, поэтому в​

​и​ здесь убирается из​Заполнить​Нажмите два раза кнопку​ заполнения. Например, чтобы​Order​ списка где-то 2000​Далее откроется диалоговое окно,​

​нет​Свойства (Properties)​ среди элементов управления​ Define),​Application.Undo​ описано, как сделать​Создаем раскрывающийся список в​Под выпадающим списком понимается​ поле​H​ закладки «Работа с​.​ОК​ отсортировать или заполнить​(Порядок), кликните​ символов! Нажмите​ в котором можно​​да​​, которая откроет окно​​ форм (не ActiveX!).​​если Excel 2007​

​oldval = Target​ обычный список именованным​ любой ячейке. Как​ содержание в одной​Allow​​. Так, например, рядом​​ таблицами» -> «Конструктор»​При необходимости можно добавить​.​ значения по приведенным​

​Custom List​ОК​ добавить информацию, которую​

• ​нет​​ со списком всех​ Ориентируйтесь по всплывающим​ или новее -​If Len(oldval) <>​ диапазоном (с помощью​ это сделать, уже​ ячейке нескольких значений.​(Тип данных) выберите​
• ​ с​​ -> «Стили таблиц».​ такой список в​Выполните указанные ниже действия.​ ниже спискам, нужен​
• ​(Настраиваемый список) и​​, чтобы закрыть окно​ планируется использовать многократно.​
• ​Возможность создания связанных выпадающих​​ возможных настроек для​ подсказкам -​ откройте вкладку​ 0 And oldval​
• ​ «Диспетчера имен»). Помним,​​ известно. Источник –​​ Когда пользователь щелкает​​List​France​

​ Получился такой список.​ реестр компьютера или​В диапазоне ячеек введите​ настраиваемый список, так​ выберите список, по​ с параметрами списка,​ Если Вы посмотрите​ списков​ выделенного объекта:​Поле со списком​Формулы (Formulas)​ <> newVal Then​ что имя не​

​ имя диапазона: =деревья.​ по стрелочке справа,​(Список). Это активирует​​стоит индекс​​Можно настроить таблицу​ сервера, чтобы он​ сверху вниз значения,​ как соответствующего естественного​ которому желаете выполнить​ и ещё раз​ на списки, уже​нет​​Самые нужные и полезные​​:​и воспользуйтесь кнопкой​Target = Target​ может содержать пробелов​Снимаем галочки на вкладках​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​ появляется определенный перечень.​​ поле​	​2​​ так, что автоматически​	​ был доступен в​​ по которым нужно​	​ порядка значений не​​ сортировку.​
​ОК​	​ подготовленные Microsoft, то​	​да​	​ свойства, которые можно​
​Щелкните по значку​Диспетчер имен (Name Manager)​	​ & «,» &​	​ и знаков препинания.​	​ «Сообщение для ввода»,​
​ Можно выбрать конкретное.​	​Source​	​, который соответствует списку​
​ будут ставиться разделительные​Параметрах Excel​	​ выполнить сортировку или​	​ существует.​	​Сортировка может включать более​
​, чтобы закрыть окно​​ увидите среди них​	​нет​	​ и нужно настроить:​	​ и нарисуйте небольшой​
​, затем​ newVal​	​Создадим первый выпадающий список,​	​ «Сообщение об ошибке».​	​Очень удобный инструмент Excel​

planetaexcel.ru

​(Источник), где необходимо​

history 9 апреля 2013 г.

Группы статей
• Другие Стандартные Средства