Кнопка экспорта в excel

Экспорт данных в Excel

​Смотрите также​ таблицы Excel нажимаем​Результат:​UTF-8​CSV​ запятой соответственно в​Сохранить​Откройте созданный файл в​ Таким образом все​ CSV и нажмите​ CSV, а затем​Значение «#» в столбце​ запятой (;).​Открыть целевой файл после​

В этой статье

​ и требуется экспортировать​Таблица, запрос, отчет или​

​ команды импорта в​

​С помощью мастера экспорта​

​ на кнопку функции​Чтобы экспортировать книгу Excel​

​и вписываем запятую​– файл будет​ Блокноте или в​

Экспорт данных в Excel: основы

​(Save).​ любом стандартном текстовом​ символы, не входящие​Сохранить​ импортируйте файл​Значение​Рисунки, объекты и вложения​ завершения операции экспорта​ только часть данных,​ форма​ Excel можно импортировать​ можно экспортировать данные​ «Специальная вставка». В​ в текстовый файл,​ (,) в соответствующих​ сохранён на компьютере.​ любом другом текстовом​

Стандартные сценарии экспорта данных в Excel

• ​Запустите Проводник Windows и​ редакторе, например, в​ в ASCII, останутся​(Save).После нажатия​.csv​#​Графические элементы (например, эмблемы,​.​ откройте объект в​Экспортируются только поля и​ только таблицы и​ из базы данных​ появившемся окне ставим​ сделайте следующее:​ полях. Параметр​

• ​В завершение откройте созданный​ редакторе на свой​ измените расширение файла​ Блокноте.​ в целости и​Сохранить​в другое приложение.​может содержаться в​ содержимое полей объектов​Если исходный объект был​

Об экспорте данных в Excel

• ​ режиме таблицы и​ записи, отображаемые в​ запросы. Дополнительные сведения​ Access в файл​ галочку у функции​Откройте документ Excel.​Разделитель текста​ CSV-файл в любом​ выбор (ранее в​ с​Замечание:​ сохранности.​(Save) появятся два​ Ниже дано пошаговое​

• ​ столбце, который соответствует​ OLE и вложения,​ открыт и одна​ выберите необходимые записи.​

• ​ текущем представлении или​ см. в разделе​ формата, распознаваемого приложением​ «Связать». В окне​На вкладке​(Text delimiter) обычно​ текстовом редакторе, чтобы​ этой статье есть​.txt​Не все простые​Прежде чем двинуться дальше,​ диалоговых окна. Не​ руководство, как экспортировать​ логическому полю формы.​ которые содержатся в​

• ​ или несколько записей​Открытие формы в режиме​ объекте. Фильтрованные записи,​ справки Excel Подключение​ Excel. В этой​ «Как» выбираем –​File​ оставляют без изменения​ убедиться, что все​ подробная инструкция, как​на​ текстовые редакторы полностью​

• ​ позвольте мне кратко​ переживайте, эти сообщения​ рабочую книгу Excel​ Это может быть​ исходных данных) не​ для экспорта выделены​ таблицы​ скрытые столбцы таблицы,​

​ к внешним данных​

Подготовка к экспорту

​ статье описаны процедуры​ «Текст».​(Файл) нажмите​ – кавычки («).​ символы сохранены правильно.​ это делается).​.csv​ поддерживают символы Юникод,​ пояснить главные отличия​ не говорят об​ в формат CSV​ результатом запуска операции​ экспортируются. Их следует​ до запуска операции,​    ​ а также не​ и их импорт.​ подготовки и экспорта​Нажимаем кнопку «ОК».​Save As​ Далее нажимаем​ К сожалению, файлы​Описанные выше способы экспорта​

​.По-другому изменить расширение​ поэтому некоторые из​ между кодировками UTF-8​ ошибке, так и​ при помощи инструмента​ экспорта из области​ добавить на лист​ можно установить флажок​Чтобы открыть форму, дважды​ отображаемые в форме​Экспортировать макросы и модули​ данных в Excel,​По такому принципу​(Сохранить как).​ОК​

1. ​ мыши, а затем​В мастере соблюдаются параметры​ таблицы с подчиненными​ и устранению типичных​ Excel.​(Текстовые файлы (с​ быстрого и безболезненного​ Excel.​

   ​ т.е. подойдут для​можно непосредственно в​ никак не повлияет​ выбрать подходящий формат:​В файле выбранного типа​В рабочей книге Excel​ форму в режиме​

​ главная форма, отчет​Экспорт данных в Excel:​ в ячейках таблицы​(CSV (разделители –​ использовать ещё одно​

​ комментариев, так как​

Выполнение экспорта

1. ​ в любой версии​Сохранить как​ не обращать на​

2. ​ компактная кодировка, использующая​(The selected file​(File) и нажмите​Индикаторы или значения ошибки​

   ​ не экспортируется.​

   ​  Если записи не​ выполните действия, описанные​При экспорте полей гиперссылок​ или таблица. Все​ основы​ Word, автоматически будут​ запятые)).​

   ​ приложение – LibreOffice.​ из названия уже​​ Excel от 2003​

   1. ​(Save as) в​ это внимание или​

   2. ​ для каждого символа​ type does not​Сохранить как​​Проверьте ячейки на наличие​​Данные в неверном столбце​ выделены, этот флажок​ ниже.​

      1. ​ значения экспортируются в​​ подчиненные формы, отчеты​​Подготовка к экспорту​

      2. ​ обновляться данные в​Нажмите​ Согласитесь, было бы​

      3. ​ всё ясно.​ до 2013.​ поле​​ выбрать более продвинутый​​ от 1 до​

      4. ​ support workbooks that​(Save as). Кроме​ индикаторов ошибки (треугольников​​Значения Null на целевом​​ недоступен (неактивен).​​Выберите пункт​​ виде гиперссылок.​

      5. ​ и таблицы следует​​Выполнение экспорта​​ ячейках таблицы Excel.​​Save​​ здорово, если бы​​Это решение я нашёл​​Существует множество других способов​

         ​Тип файла​​ редактор, например, Notepad++.​ 4 байт. Чаще​ contain multiple sheets).​ этого, диалоговое окно​ зеленого цвета в​ листе иногда заменяются​Нажмите кнопку​Режим конструктора​

3. ​При экспорте полей форматированного​​ экспортировать в Excel​​Что еще важно знать​​ Не нужно обновлять​​(Сохранить).​​ Microsoft Excel предоставил​​ на одном из​

4. ​ преобразования данных из​​(Save as type)​Так как в нашем​​ всего рекомендуется использовать​ Чтобы сохранить только​Сохранение документа​ углу ячеек) или​ данными, которые должны​ОК​

5. ​.​​ текста текст экспортируется​​ отдельно.​ об экспорте​

6. ​ вручную.​Результат: CSV файл (разделенный​ возможность так же​ форумов, посвящённых Excel,​​ формата Excel в​ выберите вариант​​ текстовом Юникод файле​ этот формат, когда​ текущий лист, достаточно​

   ​(Save as) можно​​ значений ошибки (строк,​ находиться в следующем​.​Нажмите клавишу F4, чтобы​ без форматирования.​

7. ​В ходе операции экспорта​Решение проблем, связанных с​Но, если таблица​ запятыми) и TXT​​ настраивать параметры при​ уже не помню,​​ CSV. В отличие​

   ​Все файлы​ в качестве разделителей​ символы ASCII преобладают​ нажать​ открыть, нажав клавишу​ которые начинаются со​​ столбце.​​Если в ходе экспорта​ отобразить панель задач​Выберите целевую книгу и​ можно экспортировать лишь​

   ​ отсутствующими и неверными​​ большая, то таблицу​ файл (разделённый знаками​ создании файлов CSV.​

8. ​ на каком именно.​​ от показанных выше​​(All files), а​

   ​ используется символ табуляции,​ в файле, т.к.​ОК​F12​ знака​Отсутствующие значения даты​ возникает ошибка, в​ «Страница свойств».​ ее формат. Имейте​ один объект базы​ значениями​ Word можно скопировать​ табуляции).​В этой статье я​ Честно говоря, я​ решений, эти способы​ к имени файла​ а мы хотим​

​ большинство таких символов​

Что еще важно знать об экспорте

• ​.​.​#​Значения дат, предшествующих 1​ Access отображается сообщение​В раскрывающемся списке в​ в виду, что​ данных. Однако после​При экспорте данных в​

• ​ в Excel сразу​Урок подготовлен для Вас​ рассказал об известных​ никогда не использовал​ не будут давать​

• ​ в соответствующем поле​ преобразовать его в​ требует 1 байт​Если нужно сохранить все​В поле​

• ​, а не с​ января 1900 г.,​ с описанием ее​ верхней части этой​ отчеты можно экспортировать​ нескольких операций экспорта​ Excel приложение Access​

​ всю и сразу​

Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями

​ командой сайта office-guru.ru​ мне способах преобразования​ этот способ, но,​

​ в результате чистый​​ добавьте «.csv», как​ CSV (разделители –​ памяти. Ещё одно​ листы книги, то​Тип файла​ нужных данных).​ не экспортируются. Соответствующие​ причины. В противном​

​Открыть​

support.office.com

Как преобразовать файлы Excel в формат CSV

​ – запятыми, а​​UTF-16​ сохранения другой тип​ CSV:​ простого текста. Этот​ Формулу следует добавить​ Excel. Затем в​Режим таблицы​ представлена сводка случаев​ сообщений об ошибках​ часто, можно сохранить​Переходим в таблицу​ Например,​Урок подготовлен для Вас​ сначала​ правильный набор символов,​>​ нужен любой файл​использует от 2​ файла, поддерживающий несколько​CSV (разделители – запятые)​ формат файлов популярен​ в рабочий лист​ Access открывается диалоговое​.​ создания новой книги​ и ошибочных значений.​ параметры операции экспорта​ Excel. Нажимаем на​связать таблицу Excel с​ командой сайта office-guru.ru​.xlsx​

​ который далее можно​Текстовые файлы​ CSV, который Excel​ до 4 байт​ страниц.​(CSV (Comma delimited)).​ и живуч благодаря​ Excel вручную после​ окно, в котором​На вкладке​ или перезаписи имеющейся.​ Ошибки рекомендуется устранить​ для повторного использования​ закладке «Главная» стрелку​ таблицей Word​

• ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/04/24/convert-excel-csv/​сохранить как​
• ​ безболезненно преобразовать в​(Open > Text​ сможет понять, то​
• ​ для хранения каждого​После нажатия​ Этот формат хранит​ тому, что огромное​

Как преобразовать файл Excel в CSV

​ завершения операции экспорта.​ можно создать спецификацию​Конструктор​Целевая книга​ до экспорта данных​ и даже запланировать​ у кнопки функции​, чтобы данные из​Перевел: Антон Андронов​.xls​​ формат UTF-8 при​​ files) и проверьте​ этот шаг можно​ символа. Учтите, что​ОК​ данные Excel, как​ количество программ и​Отсутствующие подчиненные формы, отчеты​​ со сведениями об​​в группе​

1. ​Исходный объект​ в Excel. В​​ ее автоматический запуск​​ «Вставить» и выбираем​​ таблицы Excel автоматически​​Автор: Антон Андронов​, и затем как​​ помощи любого текстового​​ в порядке ли​ пропустить, так как​​ не во всех​​в первом диалоговом​
2. ​ текстовый файл с​​ приложений понимают CSV,​​ и таблицы​ экспорте.​​Представления​​Экспортируемые данные​​ противном случае в​ через определенные интервалы​ функцию «Вставить связь».​ попадали в таблицу​
   • ​Импорт​​.csv​ редактора.​ данные.​ Microsoft Excel отлично​ случаях файл UTF-16​ окне, появится второе,​ разделителями запятыми, и​ хотя бы как​При экспорте формы, отчета​К началу страницы​
   • ​выберите пункт​​Результат​ ходе экспорта могут​ времени.​ Всё, таблица вставлена​ Word. Это не​Экспорт​
   • ​, как мы делали​​Как оказалось, можно очень​Замечание:​ понимает файлы с​ требует больше места​ предупреждающее о том,​
   • ​ может быть использован​​ альтернативный вариант файлового​ или таблицы экспортируется​Сведения о том, как​Режим таблицы​Не существует​ возникнуть неполадки, а​В отделе или рабочей​ со связями.​ простое копирование таблицы,​Эта статья описывает, как​ в начале этой​ просто преобразовать файл​Если Ваш файл​ разделителем – табуляцией.​ в памяти, чем​ что некоторые возможности​ в другом приложении​​ формата для импорта​​ только главная форма,​ сохранить сведения об​.​Таблица, запрос, отчет или​ в ячейки листа​ группе для работы​В каждой ячейке таблицы​ а установка связи​

​ импортировать или экспортировать​​ статьи.​ Excel в CSV​ предназначен для использования​

1. ​Если всё же нужен​ файл UTF-8. Например,​ станут недоступны, так​​ Windows и в​​ / экспорта. Более​​ отчет или таблица.​​ экспорте в виде​Примечание:​ форма​ Excel могут быть​ с данными используется​ Excel стоит путь​
2. ​ между таблицами. Смотрите​ текстовые файлы. Текстовые​​Так или иначе, попробуйте​ при помощи Таблиц​ за пределами Excel​​ файл CSV (разделители​ японские символы занимают​ как не поддерживаются​ другой версии операционной​ того, формат CSV​ Необходимо повторить операцию​ спецификации, которую можно​​ Часть отчета экспортировать нельзя.​​Данные с форматированием или​​ вставлены пустые значения.​ как Access, так​ связи с таблицей​​ об этом статью​​ файлы могут быть​ сами такой способ​ Google. При условии,​ и формат UTF-8​ – запятые), то​ от 3 до​ форматом CSV. Так​ системы Windows.​
3. ​ позволяет пользователю заглянуть​​ экспорта для всех​​ использовать повторно, см.​ Однако можно выбрать​ без него​ Дополнительные сведения о​ и Excel. Данные​ Word.​ «Как перенести таблицу​ разделены запятыми (.csv)​ создания файлов CSV​​ что на Вашем​​ является обязательным требованием,​

​ выполните в Блокноте​ 4 байт в​ и должно быть,​CSV (Macintosh)​ в файл и​ подчиненных форм, отчетов​ в статье Сохранение​

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

​ или открыть таблицу​В ходе операции экспорта​ проблемах, которые могут​ хранятся в базах​Обновление данных в​ из Excel в​ или знаками табуляции​ из Excel, и​ компьютере уже установлен​

​ то не совершайте​ следующие действия:​​ UTF-8 и от​​ поэтому просто жмите​​. Этот формат сохраняет​​ немедленно найти проблему​ и таблиц, которые​ параметров операции импорта​ или запрос, на​ создается книга.​ возникнуть при экспорте​ данных Access, но​ таблице Excel происходит​ Word».​ (.txt).​ если получится, то​ Google Drive, выполните​ на листе никаких​Выделите символ табуляции, кликните​ 2 до 4​

​Да​ книгу Excel, как​ с данными, если​​ требуется экспортировать.​​ или экспорта в​ которых основан отчет,​Существует​ данных в Excel,​ для анализа и​ автоматически, как только​Здесь рассмотрим,​

​Чтобы импортировать текстовые файлы,​ это будет хорошая​ следующие 5 простых​ изменений и не​ по нему правой​ байт в UTF-16.​(Yes).​ файл с разделителями​

• ​ таковая имеется, изменить​​Отсутствующие или неправильно отформатированные​ виде спецификации.​ и затем экспортировать​Таблица или запрос​ см. в разделе​ распространения его результатов​ изменились данные в​как преобразовать Word в​ следуйте нашей инструкции:​ экономия времени.​ шагов:​ сохраняйте его снова​ кнопкой и в​ Таким образом, есть​Вот так рабочий лист​ запятыми для использования​ разделитель CSV, правила​ столбцы​Дополнительные сведения о запуске​
• ​ часть данных в​​Данные без форматирования​ Решение проблем, связанных​ используется Excel. Группа​ таблице Word.​ Excel​На вкладке​OpenOffice – это пакет​В Google Drive нажмите​ в Excel, поскольку​ контекстном меню нажмите​ смысл использовать UTF-16,​ Excel можно сохранить​ в операционной системе​ цитирования и так​Если ни один из​ спецификаций см. в​ этот объект.​Файл не перезаписывается. В​ с отсутствующими и​ выполняет экспорт данных​Если таблица Excel​, как автоматически переносить​File​ приложений с открытым​ кнопку​ это может привести​Копировать​ если данные содержат​ как файл CSV.​ Mac.​ далее. Это возможно​ столбцов на конечном​

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

​ статье Выполнение сохраненной​На вкладке​ книгу добавляется новый​ неверными значениями.​ в Excel по​

​ была закрыта, когда​ данные из таблицы​(Файл) кликните​ исходным кодом, включает​Создать​

1. ​ к проблемам с​​(Copy), или просто​​ азиатские символы, в​​ Быстро и просто,​​CSV (MS-DOS)​
2. ​ потому, что CSV​ листе не отформатирован,​​ операции импорта или​​Внешние данные​ лист, которому присваивается​​Если исходным объектом является​​ мере необходимости, но​ изменили данные в​​ Word в таблицу​​Open​
3. ​ в себя приложение​(Create) и выберите​ чтением кодировки. Если​ нажмите​

​ том числе Японские,​​ и вряд ли​. Сохраняет книгу Excel,​ – это простой​ повторите операцию экспорта,​ экспорта.​в группе​ имя объекта, из​ таблица или запрос,​ этот процесс требуется​ таблице Word, то​ Excel.​(Открыть).​ для работы с​Таблица​

1. ​ какая-то часть данных​Ctrl+C​ Китайские и Корейские.​ тут могут возникнуть​ как файл с​ текст, и даже​ установив флажок​Дополнительные сведения о запуске​Экспорт​ которого экспортируются данные.​

​ определите, как требуется​​ сделать более эффективным.​ данные в Excel​Итак -​Из выпадающего списка выберите​ таблицами, которое отлично​(Spreadsheet).​ не отображается в​, как показано на​ Существенный недостаток этой​ какие-либо трудности.​ разделителями запятыми для​ не очень опытный​

1. ​Экспортировать данные с макетом​ спецификаций в определенное​нажмите кнопку​ Если лист с​ экспортировать данные: с​

   ​ статье Планирование импорта​.​

   

2. ​ существует, Access предлагает​​ без него. Выбранный​​ работать с данными​​Как из Excel​​Excel​Чтобы импортировать файл …​ формата Excel в​(File) нажмите​​ Блокноте и в​​Ctrl+H​​ полностью совместима с​​ или иностранные символы​​Текст Юникод​​ специальной подготовки.​
3. ​ же только некоторые​ или экспорта.​В диалоговом окне​​ либо заменить содержимое​​ способ экспорта влияет​​ в Excel. Вам​​ перенести в Word​​. У нас такая​​CSV​​ CSV. На самом​​Импорт​ нём внесите исправления​, чтобы открылось диалоговое​​ ASCII-файлами и требуются​​ (тильда, ударение и​(Unicode Text (*txt)).​​В этой статье мы​​ столбцы имеют форматирование,​Сведения о том, как​​Экспорт — Электронная таблица​​ соответствующего листа, либо​ на два аспекта​ приходится регулярно копировать​ данные, смотрите в​ таблица в Word.​, выберите документ с​
4. ​ деле, это приложение​(Import).​ в данные. Не​​ окно​​ специальные программы для​​ подобные) или иероглифы,​​ Этот стандарт поддерживается​​ изучим быстрые и​​ отличное от исходного,​ изменить имя спецификации,​ Excel​ указать другое имя​

​ целевого файла: объем​​ данные в Excel,​ статье «Слияние Word​Сделаем в Excel заготовку​ расширением​ предоставляет доступ к​Кликните​ забудьте снова сохранить​Заменить​ отображения таких файлов.​ то преобразование листа​ почти во всех​ эффективные способы экспорта​ выполните нужные действия​ удалить ее или​просмотрите предлагаемые имена​ нового листа.​ экспортируемых данных и​ но вам хотелось​ и Excel».​ таблицы. Можно без​.csv​ большему числу параметров​Загрузка​

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

​ файл в формате​(Replace) и вставьте​ Помните об этом,​ Excel в CSV​ существующих операционных системах,​ данных из Excel​ в Excel вручную.​ обновить имена исходных​​ файлов рабочей книги​​Существует​

​ формат их отображения.​ бы автоматизировать этот​​IvanOK​​ заготовки, используя сетку​и нажмите кнопку​ при преобразовании таблиц​(Upload) и выберите​ UTF-8.​​ скопированный символ табуляции​​ если планируете импортировать​

​ описанным выше способом​ в том числе​ в CSV и​Форматирование столбца в Excel​ файлов, см. в​ Excel (Access использует​Таблица, запрос, отчет или​ В приведенной ниже​ процесс ради экономии​: Дайте, пожалуйста, ссылку​ Excel.​Open​ в файлы CSV​ файл Excel для​Экспортировать в файл CSV​

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

​ в поле​ получившиеся файлы из​ не сработает.​ в Windows, Macintosh,​ узнаем, как преобразовать​Откройте целевую книгу Excel​ статье Задачи управления​ имена исходных объектов).​ форма​ таблице представлены результаты​

​ времени.​ или название книги​Выделяем первую ячейку​(Открыть). Это всё.​ (кодировка, разделители и​ загрузки со своего​ UTF-16 намного быстрее​Что​ Excel куда-то ещё.​Дело в том, что​ Linux и Solaris​ файл Excel в​ и перейдите на​ данными.​ При необходимости имя​Данные с форматированием​ экспорта форматированных и​В приложении Access нет​ и главы, где​ в таблице Word.​TXT​ так далее), чем​

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

​ компьютера.​ и проще, чем​(Find what). При​Предположим, у нас есть​ команда​ Unix. Он поддерживает​ CSV, сохранив без​ лист с экспортированными​К началу страницы​ файла можно изменить.​

1. ​Файл перезаписывается экспортируемыми данными.​ неформатированных данных.​​ команды «Сохранить как”​​ есть описание этого​​ Нажимаем не выделенную​​, выберите документ с​
2. ​ Excel и Google​​В диалоговом окне​​ в UTF-8. Дело​​ этом курсор сместится​​ лист Excel с​
3. ​Сохранить как​​ символы почти всех​​ искажений все специальные​ данными.​В приведенной ниже таблице​В поле​
4. ​ Все имеющиеся листы​​Экспорт​​ с возможностью сохранения​​ подробно. Что-то вроде​​ ячейку правой кнопкой​​ расширением​ Sheets вместе взятые.​​Имп​​ в том, что​

​ вправо – это​​ иностранными символами, в​>​ современных и даже​ и иностранные символы.​Щелкните нужный столбец или​ описаны различные способы​Формат файла​ удаляются, и создается​

1. ​Исходный объект​​ данных в формате​​ учебника.​​ мыши и выбираем​​.txt​Просто открываем файл Excel​​орт файла​​ Excel автоматически применяет​ значит, что символ​

​ нашем примере –​CSV​ некоторых древних языков.​ Описанные в статье​ выделенный диапазон ячеек​ устранения типичных ошибок.​выберите нужный формат​ новый лист с​Поля и записи​ Excel. Чтобы скопировать​

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

​вас интересует обыкновенный​ из контекстного меню​и кликните по​ в OpenOffice Calc,​(Import file) выберите​

​ формат UTF-16 при​ табуляции вставлен. В​ это японские имена.​(Save as >​ Поэтому, если книга​ приёмы работают во​ правой кнопкой мыши​Совет:​ файла.​ именем экспортируемого объекта.​Форматирование​ данные в Excel,​​ перенос данных с​​ функцию «Копировать».​​Open​​ нажимаем​Заменить таблицу​​ сохранении файла как​​ поле​​Чтобы экспортировать этот лист​​ CSV) исказит все​​ Excel содержит данные​​ всех версиях Excel​ и выберите пункт​  Если отсутствует всего​

​Если при экспорте таблицы​ Данные листа Excel​Без форматирования​ необходимо воспользоваться функций​ одного листа в​Переходим в таблицу​(Открыть). Excel запустит​

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

​Файл​(Replace spreadsheet) и​Текст Юникод​Чем​ Excel в файл​ символы, кроме ASCII​ на иностранных языках,​ 2013, 2010 и​Формат ячеек​ несколько значений, введите​ или запроса требуется​ наследуют параметры форматирования​Таблица или запрос​ экспорта, описанной в​ ексель в другой?​ Excel. Нажимаем на​Text Import Wizard​>​ нажмите​

​(Unicode Text).​(Replace with) введите​ CSV, сохранив при​​ (American Standard Code​​ то рекомендую сначала​​ 2007.​​.​ их в книгу​ сохранить форматирование данных,​​ исходного объекта.​​Примечание:​

​ этой статье, либо​IvanOK​​ первую ячейку таблицы.​​(Мастер текстов (импорт)).​​Сохранить как​​Импорт​Для этого сохраняем файл​ запятую и нажмите​ этом все иероглифы,​ for Information Interchange).​ сохранить её в​​Преобразуем данные из формата​​На вкладке​ Excel самостоятельно, в​ установите флажок​​Данные всегда добавляются в​​  Формы и отчеты​ скопировать данные Access​, в «Excel 2010″​ На закладке «Главная»​​Выберите​​(File > Save​

​(Import).​ при помощи инструмента​Заменить все​ сделаем следующее:​ И если на​ формате​ Excel в CSV​Число​ противном случае исправьте​Экспортировать данные с макетом​ новый лист. Невозможно​ невозможно экспортировать без​

​ в буфер обмена,​ есть: вкладка​ нажимаем на стрелку​Delimited​ as) и выбираем​Совет:​Сохранить как​(Replace all).​В Excel откройте вкладку​ листе Excel есть​Текст Юникод​

​Экспортируем из Excel в​в группе​
​ исходный объект в​
​ и форматированием​

​ добавить данные в​

office-guru.ru

Импорт и экспорт текстовых файлов в Excel

• ​ форматирования.​
• ​ а затем вставить​

​Данные​ (треугольник) у кнопки​(С разделителями) и​ тип файла​Если файл Excel​(Save as) в​В Блокноте результат будет​

Импорт

​Файл​ парные кавычки или​

1. ​(Unicode Text (*txt)),​​ формат CSV UTF-8​​Числовые форматы​​ базе данных Access​​. Дополнительные сведения см.​
2. ​ имеющийся лист или​​Экспортируются все поля и​​ их в таблицу​
3. ​- группа​
   • ​ функции «Вставить» и​​ нажмите​Текст CSV​​ относительно небольшой, то​​ Excel и затем​​ приблизительно вот такой:​​(File) и нажмите​
   • ​ длинные тире (перенесённые​​ а затем преобразовать​ или UTF-16​​выберите нужный формат,​​ и повторите экспорт.​​ в разделе Подготовка​​ именованный диапазон.​​ записи базового объекта.​​ Excel.​
4. ​Получение внешних данных​​ выбираем из контекстного​​Next​(Text CSV).​​ для экономии времени​​ в Проводнике Windows​
5. ​Кликните​Сохранить как​​ в Excel, например,​​ в CSV, как​Другие способы преобразования из​​ например​​Источник проблемы​
6. ​ к операции экспорта.​​К началу страницы​​Параметры свойства «Формат» пропускаются​

​Можно экспортировать таблицу, запрос,​

Экспорт

​-​ меню функцию «Вставить​(Далее).​

1. ​На следующем шаге предлагается​
2. ​ можно перенести из​​ изменяем расширение созданного​​Файл​​(Save as).​​ из документа Word​
3. ​ описано далее в​​ формата Excel в​​Текстовый​Описание и решение​​Примечание:​​Если целевая книга Excel​ в ходе операции.​
4. ​ форму или отчет,​​Из других источников​​ связь».​

​Уберите все галочки кроме​ выбрать значения параметров​ него данные в​ файла на​

​>​Введите имя файла, в​
​ при копировании /​
​ разделе Экспортируем из​

​ CSV (сохраняя специальные​

office-guru.ru

Экспорт таблицы из Word в Excel.

​,​​Вычисляемые поля​​  При экспорте формы​ открыта, закройте ее​Для полей подстановки экспортируются​ а также отдельные​​-​Получилось так.​​ той, что напротив​Кодировка​ таблицу Google при​.csv​Сохранить как​ поле​ вставке текста) –​ Excel в формат​ символы)​Числовой​Экспортируются результаты вычисляемых полей;​
​ или отчета этот​​ перед выполнением операции.​ только значения кодов​​ записи в представлении.​Из мастера подключения данных​В ячейке стоит слово,​Tab​
​(Character sets) и​​ помощи копирования /​ ​. Готово!​ ​(File > Save​​Тип файла​ такие символы также​
​ CSV UTF-8 или​Если требуется экспортировать файл​,​ выражения, на основе​
​ флажок установлен по​На панели навигации исходной​ подстановки.​В приложении Microsoft Excel​.​ как в таблице​(Знак табуляции) и​
​Разделитель поля​ вставки.​Если нужен файл CSV​ as), введите имя​(Save as type)​ будут искромсаны.​ UTF-16.​ Excel в какое-либо​Дата​ которых производится вычисление,​
​ умолчанию и недоступен​
​ базы данных выберите​Содержимое полей гиперссылок экспортируется​ есть команда импорта​И вот дальше​ Word. В адресной​
​ кликните​(Field delimiter). Разумеется,​В меню​ с запятой или​ для файла и​ выберите​Простое решение – сохранить​Замечание:​ другое приложение, например,​или​ не экспортируются.​​ для изменения.​
​ объект, который требуется​ в виде столбца​ данных из базы​ хотелось бы что-то​
​ строке написан путь​Next​ если мы хотим​Файл​ точкой с запятой​ в выпадающем списке​Текст Юникод​ лист Excel как​
​Все упомянутые форматы​ в адресную книгу​Время​Многозначные поля​Чтобы просмотреть конечный файл​ экспортировать.​ текста, в котором​
​ данных Access. Ее​ вроде учебника почитать,​ связи.​(Далее).​ создать файл CSV​​(File) нажмите​
​ в качестве разделителя,​Кодировка​(Unicode Text (*.txt))​ текстовый файл​ сохраняют только активный​ Outlook или в​.​Многозначные поля экспортируются в​
​ Excel после завершения​Экспорт только части данных​ ссылки отображаются в​ можно использовать вместо​
​ но именно по​Функцию «Вставить связь»​Нажмите​ UTF-8 с запятыми​Скачать как​
​ замените все символы​(Encoding) выберите​ и нажмите​Unicode(.txt)​ лист Excel.​ базу данных Access,​Нажмите кнопку​
​ виде списка значений,​ операции экспорта, установите​Если объектом является таблица,​ формате отображаемый_текст#адрес#.​ команды экспорта Access,​

excel-office.ru

Импорт внешних данных в Excel из Excel

​ «Excel», а не​​ можно найти, еще,​Finish​ в качестве разделителей,​(Download as), выберите​ табуляции на запятые​UTF-8​

​Сохранить​, и затем преобразовать​Выберите папку для сохранения​ предварительно преобразуйте лист​​ОК​​ разделенных точками с​ флажок​​ запрос или форма​​С форматированием​​ однако с помощью​​ вообще.​​ в контекстном меню​​(Готово).​​ то выбираем​​ тип файла​
​ или точки с​. Затем нажмите кнопку​(Save).​ его в CSV.​ файла в формате​ Excel в файл​

CyberForum.ru

​.​

Время на прочтение
6 мин

Количество просмотров 10K

Стандартная возможность экспорта в Excel в SharePoint работает довольно необычным образом. При нажатии на кнопку экспорта SharePoint отдает файл запроса в специальном формате, который открывается Excel, и уже сам Excel затягивает данные.

Преимущество такого подхода в том, что данные в Excel можно обновить, так как есть соединение. Но недостатков больше:

• Нужен установленный Excel на компьютер, чтобы получить данные.
• В полученном документе для названий колонок используется InternalName полей.
• В полученном документе используется “сырой” формат данных, что далеко не всегда подходит.

С помощью небольшого объема кода можно подменить стандартную функцию экспорта на свою так, что пользователи ничего не заметят.

Подмена кнопок экспорта

Чтобы заменить существующий элемент в Ribbon надо добавить новый CommandUIDefinition с параметром Location равным Id существующего элемента. Все стандартные элементы находятся в файле C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedWeb Server Extensions14TEMPLATEGLOBALXMLCMDUI.XML для SharePoint 2010 (или 15 для SharePoint 2013).

Для того, чтобы подменить кнопки экспорта в Excel надо найти кнопки с Id равными Ribbon.List.Actions.ExportToSpreadsheet и Ribbon.Library.Actions.ExportToSpreadsheet и полностью скопировать в свой проект. В качестве Location для новых элементов надо указать эти Id.

<CommandUIDefinitions>
  <CommandUIDefinition
    Location="Ribbon.Library.Actions.ExportToSpreadsheet">
    <Button Id="Ribbon.Library.Actions.ExportToSpreadsheet-Replacement"
      Sequence="40"
      Command="ExportToSpreadsheet-Replacement"      
      Image16by16="/_layouts/$Resources:core,Language;/images/formatmap16x16.png" Image16by16Top="-152" Image16by16Left="-32"
      Image32by32="/_layouts/$Resources:core,Language;/images/formatmap32x32.png" Image32by32Top="-352" Image32by32Left="0"
      LabelText="$Resources:core,cui_ButExportToSpreadsheet;"
      ToolTipTitle="$Resources:core,cui_ButExportToSpreadsheet;"
      ToolTipDescription="$Resources:core,cui_STT_ButExportListToSpreadsheet;"
      TemplateAlias="o2"
        />
  </CommandUIDefinition>
  <CommandUIDefinition
    Location="Ribbon.List.Actions.ExportToSpreadsheet">
    <Button Id="Ribbon.List.Actions.ExportToSpreadsheet-Replacement"
      Sequence="40"
      Command="ExportToSpreadsheet-Replacement"
      Image16by16="/_layouts/$Resources:core,Language;/images/formatmap16x16.png" Image16by16Top="-152" Image16by16Left="-32"
      Image32by32="/_layouts/$Resources:core,Language;/images/formatmap32x32.png" Image32by32Top="-352" Image32by32Left="0"
      LabelText="$Resources:core,cui_ButExportToSpreadsheet;"
      ToolTipTitle="$Resources:core,cui_ButExportToSpreadsheet;"
      ToolTipDescription="$Resources:core,cui_STT_ButExportListToSpreadsheet;"
      TemplateAlias="o1"
        />
  </CommandUIDefinition>
</CommandUIDefinitions>

Есть еще отдельная кнопка для календаря с Id="Ribbon.Calendar.Calendar.Actions.ExportToSpreadsheet", с ней можно сделать тоже самое.

Создание контрола

Кнопка должна вызывать некоторый серверный код. Чтобы поведение было аналогично стандартной кнопке, лучше всего сделать DelegateControl, который будет размещаться на каждой странице. Для этого есть контейнер с Id="AdditionalPageHead":

<Control 
  Id="AdditionalPageHead"
  Sequence="1000"
  ControlAssembly="$SharePoint.Project.AssemblyFullName$" 
  ControlClass="$SharePoint.Type.7fd7c6f0-4eda-48ce-ac8f-aa9f9d2666ac.FullName$"/>

Кастомная кнопка будет вызывать PostBack, обрабатываемый нашим контролом. Кнопка может быть нажата на странице представления списка, тогда не надо передавать дополнительных параметров. Также представления списков могут быть добавлены на обычные страницы как веб-части, тогда нужно передать Id списка и представления на сервер.

Увы, получение Id представления, в котором была нажата кнопка – нетривиальная задача. Поэтому я ограничусь только передачей Id списка.

<CommandUIHandlers>
  <CommandUIHandler
    Command="ExportToSpreadsheet-Replacement"
    CommandAction="javascript:(function(){var x=SP.ListOperation.Selection.getSelectedList(); if (x) {__doPostBack('ExportToSpreadsheet-Replacement', x);}})();" />
</CommandUIHandlers>

Далее на сервере нужно проверить нажата ли кнопка на странице представления списка или на обычной странице:

protected override void OnLoad(EventArgs e) { 
    if (this.Page.Request["__EVENTTARGET"] == "ExportToSpreadsheet-Replacement") 
    {
        var spContext  = SPContext.Current;
        SPList list;
        SPView view;

        if (spContext.ViewContext.View != null)
        {
            list = spContext.List;
            view = spContext.ViewContext.View;
        }
        else
        {
            var listId = new Guid(this.Page.Request["__EVENTARGUMENT"]);
            var web = spContext.Web;
            list = web.Lists[listId];
            view = list.DefaultView;
        }

        ExportData(list.Title + " - " + view.Title, GetDataTable(list, view));
    } 
}

Получение таблицы данных по представлению очень просто:

private static System.Data.DataTable GetDataTable(SPList list, SPView view)
{
    var query = new SPQuery(view);
    SPListItemCollectionPosition position;
    var flags = SPListGetDataTableOptions.UseBooleanDataType | SPListGetDataTableOptions.UseCalculatedDataType;
    var result = list.GetDataTable(query, flags, out position);
    while (position != null)
    {
        list.AppendDataTable(query, flags, result, out position);
    }
    return result;
}

Генерация Excel файла

Последним шагом требуется сформировать Excel файл и отдать его клиенту. Один из самых простых способов сгенерировать Excel – использовать библиотеку ClosedXml (http://closedxml.codeplex.com/).

private void ExportData(string title, System.Data.DataTable table)
{
    var wb = new XLWorkbook();
    var ws = wb.Worksheets.Add(title);
    ws.Cell(1, 1).InsertTable(table);

    var response = this.Page.Response;
    response.Clear();

    response.ContentType = "application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet";
    var filename = title+".xlsx";
    response.AddHeader("content-disposition", GetContentDisposition(filename));

    // Flush the workbook to the Response.OutputStream
    using (var memoryStream = new MemoryStream())
    {
        wb.SaveAs(memoryStream);
        memoryStream.WriteTo(response.OutputStream);
    }
    response.End();
}

Первые три строки метода собственно формируют Excel документ (спасибо ClosedXml), а все остальное – код для отдачи файла клиенту.

Заголовок ответа content-disposition очень по-разному воспринимается разными браузерами, поэтому отдать файл с корректным русским именем требует некоторых танцев с бубном.

Код для формирования корректного заголовка content-disposition я нашел на StackOverflow stackoverflow.com/questions/93551/how-to-encode-the-filename-parameter-of-content-disposition-header-in-http

private string GetContentDisposition(string filename)
{
    var request = this.Page.Request;
    string contentDisposition;

    if (request.Browser.Browser == "IE" && (request.Browser.Version == "7.0" || request.Browser.Version == "8.0"))
        contentDisposition = "attachment; filename=" + Uri.EscapeDataString(filename);
    else if (request.UserAgent != null && request.UserAgent.ToLowerInvariant().Contains("android")) // android built-in download manager (all browsers on android)
        contentDisposition = "attachment; filename="" + MakeAndroidSafeFileName(filename) + """;
    else
        contentDisposition = "attachment; filename="" + filename + ""; filename*=UTF-8''" + Uri.EscapeDataString(filename);
    return contentDisposition;
}

private static readonly Dictionary<char, char> AndroidAllowedChars = "abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ._-+,@£$€!½§~'=()[]{}0123456789".ToDictionary(c => c);
private string MakeAndroidSafeFileName(string fileName)
{
    char[] newFileName = fileName.ToCharArray();
    for (int i = 0; i < newFileName.Length; i++)
    {
        if (!AndroidAllowedChars.ContainsKey(newFileName[i]))
            newFileName[i] = '_';
    }
    return new string(newFileName);
}

Заключение

Чтобы все заработало на Production надо добавить файлы ClosedXml.dll и DocumentFormat.OpenXml.dll в ваш пакет. Кнопки Ribbon и контрол поместить в одну фичу уровня Site или Web.

Весь проект можно посмотреть по ссылке — spsamples.codeplex.com/SourceControl/latest#ExportToExcel

Готовый WSP файл тут — spsamples.codeplex.com/releases/view/117220

Большая часть кода универсальна, и не зависит от SharePoint. Вы можете использовать аналогичный подход в любом проекте на ASP.NET.