Книжные полки в excel

Перейти к основному контенту

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Рис. 1. Данные/ Поиск решения

Если данная надстройка не установлена, то необходимо проделать следующую последовательность действий:

нажать на кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 2) и выбрать Другие команды…;

Рис. 2. Настройка панели быстрого доступа

в диалоговом окне Параметры Excel выбрать Надстройки и нажать на кнопку Перейти (рис. 3);

Рис. 3. Окно Параметры Excel

в диалоговом окне Надстройки установить галочку Поиск решения (рис. 4.); ОК; ОК.

Рис. 4. Окно Надстройки

Дискретная оптимизация средствами MS Excel проводится аналогично решению соответствующих непрерывных задач. Основное отличие заключается во вводе при оформлении диалогового окна Поиск решения требования целочисленности соответствующих переменных (при этом в режиме Параметры устанавливается тип задачи – линейная или нелинейная).

Исходя из требования целочисленности, в случае дискретной оптимизации возможен вызов только одного Отчета по результатам. При попытке получить другие виды отчетов будет выдано сообщение, приведенное на рисунке 5.

Рис. 5. Полученное сообщение надстройки Поиск решения

Пример 1. Задача производства неделимой продукции (оптимизация производственной программ мебельного предприятия).

Мебельное предприятие выпускает книжные полки, тумбу под телевизоры и три вида наборов мебели. Характеристики каждого вида продукции приведены в таблице 1. При условии получения максимальной прибыли объем товарной продукции в денежном выражении должен составить не менее 459,31 тыс. руб.

Ситуация со сбытом продукции сложилась следующая. Книжными полками рынок насыщен, поэтому торговые организации уменьшили объем договоров до 10 тыс. шт. Тумбы для телевизоров могут быть реализованы в объемах от 4 до 7 тыс. шт., наборы мебели вида 2 – от 7 до 10 тыс. шт. Спрос на наборы мебели видов 1 и 3 неограничен, и требуется не менее 10 тыс. шт. Предприятие имеет технологическое оборудование, количество которого и

по фонду времени оборудования (ч)

0,068x1 0,096x2 0,207x3 0,018x4 0,042x5 7890, 0,045x1 0,080x2 0,158x3 0,011x4 0,035x5 3945, 0,132x1 0,184x2 0,428x3 0,020x4 0,060x5 7890, 0,057x1 0,082x2 0,230x3 0,010x4 0,028x5 7890, 0,063x1 0,090x2 0,217x3 0,010x4 0,032x5 7890, 0,170x1 0,280x2 0,620x3 0,020x4 0,096x5 15780;

по сбыту продукции (шт.)

x1 10000,

7000 x2 10000,

x3 10000, x4 10000,

4000 x5 7000,

x1, x2 , x3 , x4 , x5 0,

x1, x2 , x3 , x4 , x5 целые числа.

Экранные формы, задание переменных, целевой функции, ограничений и граничных условий целочисленной задачи представлены на рис унке 6.

Рис. 6. Экранные формы в режиме просмотра формул

При решении задач целочисленного программирования в MS Excel необходимо вводить условие целочисленности. Добавляя ограничения, следует выбрать опцию целое в раскрывшемся списке Ограничение (рис. 7)

Рис. 7. Введение ограничения целочисленности переменных

На рисунке 8 приведено заполненное диалоговое окно Поиск решения. Решение показано на рисунке 9.

Рис. 8. Введены все условия задачи

Рис. 9. Решение найдено Ответ. Для получении максимальной прибыли (164166 руб.)

необходимо произвести: 10002 набора мебели вида 1; 10000 наборов вида 2; 10490 наборов вида 3; 4000 тумб под телевизор. Книжные полки в этом месяце производить не нужно.

Пример 2. Графический способ решения задач целочисленного линейного программирования на плоскости для задач с двумя переменными.

Некоторое предприятие выпускает две марки элитных часов (n=2), которые имеют условные названия: «Банкир» и «Президент». Для

Рис. 11. Вставка/ Точечная

После редактирования свойств диаграмма примет вид, показанный на рисунке 12.

Рис. 12. Результат построения графиков функций ограничений и целевой функции для задачи о часах

Множество допустимых альтернатив задачи о часах будет состоять из точек с целочисленными координатами, содержащимися внутри области, образуемой пересечением четырех полуплоскостей, каждая из которых соответствует отдельному ограничению задачи. На построенной диаграмме этим допустимым решениям соответствуют точки пересечения сетки графика. В то же время область допустимых альтернатив задачи о часах без условия целочисленности представляет собой выпуклый многогранник на плоскости. При этом оптимальное решение задачи о часах без учета ограничения на целочисленность переменных, как видно из рисунка 12,

Рис. 14. Решение задачи о часах с помощью надстройки Поиск решения

Спрос на журнал «Пчеловод» составляет 12 тыс. экз., а на журнал «Сад и огород» — не более 14 тыс. экз. в месяц.

Программа Excel предлагает маркетологам гораздо больше возможностей, чем просто создание таблиц, форматирование графиков или использование основных арифметических формул для расчётов.

Зачастую маркетологи работают в условиях многозадачности и незаслуженно забывают о простых инструментах Excel, способных значительно оптимизировать рабочий процесс.

В этом обзоре расскажем о шаблонах таблиц, горячих клавишах и других не всегда очевидных, но тем не менее полезных функциях Excel, которые помогают экономить время специалиста. 

Горячие клавиши — это определённые комбинации кнопок на клавиатуре, нажатие которых запускает какую-либо функцию программы. Excel не является исключением и имеет собственный набор горячих клавиш. 

• Выделение таблицы: Ctrl (cmd) + A.
• Сохранить: Ctrl + S.
• Сохранить как: Alt + F2 или F12.
• Копировать: Ctrl (cmd) + C.
• Вставить: Ctrl (cmd) + V.
• Вставить новый лист: Alt + Shift + F1.
• Повторить последнюю команду: F4.

• Перемещение к краю таблицы: Ctrl (cmd) + (стрелки).
• Перемещение к краю таблицы с выделением: Ctrl + Shift + (стрелки).
• Перемещение выделенного диапазона: удерживать Ctrl для копирования.
• Смещение диапазона: перетаскивая, удерживать Shift.
• Вставка диапазона со смещением: удерживать Ctrl + Shift.
• Вставить гиперссылку: Ctrl (Cmd) + K.

• Для перехода к соседней ячейке справа: Tab.
• Для перехода к соседней ячейке слева: Shift + Tab.
• Для перехода на следующую ячейку: Enter.
• Для перехода к предыдущей ячейке: Shift + Enter.
• Правка содержимого активной ячейки: F2.

Помимо горячих клавиш, в Excel есть ряд уже готовых к применению шаблонов для создания планов и бюджетов мероприятий, ведения списков участников и учёта ежедневных заданий.

На основе базовых Excel-шаблонов несколько специализированных компаний также разрабатывают варианты для диджитал-маркетологов, которые учитывают цели и особенности именно этой области маркетинга.

Маркетолог должен не только иметь общее видение стратегии и полный обзор мероприятий в рамках этой стратегии, но и регулярно отслеживать ход реализации этих процессов, получать информацию о текущих затратах и своевременно реагировать на изменение рынка. Excel предлагает множество встроенных шаблонов для этих целей.

Например, есть несколько таблиц для ведения бюджета различных маркетинговых мероприятий. Как правило, в каждую из них уже заложены основные статьи расходов и формулы расчёта, которые можно легко модифицировать под собственные нужды и проекты.

Бюджет маркетингового плана

Стандартный бюджет мероприятия

Бюджет канального маркетинга

Планировщики идей

Ещё до того как приступить к бюджетированию маркетинговой кампании, специалисты работают над генерированием идей и постановкой маркетинговых целей.

На этот случай Excel предлагает несколько вариантов таблиц-планировщиков. В них можно не только зафиксировать маркетинговые идеи, задачи и цели, но и настроить контроль над их разработкой и исполнением.

В интернете есть множество шаблонов, созданных на базе обычной таблицы Excel и модифицированных под задачи в области диджитал. Компании Hubspot и Vivial предоставляют их бесплатно при условии регистрации на сайте. 

Вот один из таких шаблонов: он помогает отслеживать соответствие публикаций общей маркетинговой стратегии с помощью чёткого распределения заданий, учёта срока их исполнения, а также указания краткого содержания материала и используемых ключевых слов.

Работая с постами в социальных сетях, маркетологи стремятся не только повысить интерактивность посетителей, но и увеличить их количество.

Шаблон таблицы размещения публикаций в соцсетях помогает эффективно распределить посты по дням, часам и медийным каналам. Благодаря своей функции автоматического подсчета знаков, Excel особенно полезен в работе с Twitter.

На базе Excel создан и этот вариант единого детального плана для контент-маркетинга на месяц. Шаблон позволяет не только планировать различные формы подачи контента в рамках кампаний, но и одновременно распределять их для размещения на различных медиа-каналах.

Excel-таблицы активно используются для анализа ведения кампаний в Adwords. Этот шаблон упорядочивает информацию по настройке кампаний для разных целевых групп и отражает наиболее эффективные из них.

Работая над стратегией SEO-продвижения, маркетологи одновременно контролируют несколько показателей, которые характеризуют динамику изменений трафика, определяют причины этих изменений и оценивают результаты кампании. Excel-таблицы позволяют создать шаблон оценки SEO-продвижения благодаря аккумулированию входящей информации в одном месте.

Когда цели поставлены, кампании запущены и уже виден результат некоторых из них, можно обратиться к ещё одному шаблону — таблице для ежемесячного отчёта по метрикам. Она отражает изменения метрик по каналам ежемесячно и выдает итоговую сводку за год.

Неотъемлемая часть работы маркетолога — визуализация информации о проделанной работе и её представление руководству компании, партнерам или клиентам.

Excel предлагает несколько встроенных функций форматирования, благодаря которым таблицы и графики становятся красочнее и понятнее для заинтересованной аудитории. 

Одно из самых простых решений — воспользоваться встроенными стилями для таблиц и выделить строки разными цветами.

Найти стили в Excel для Windows можно по следующему пути: Home > Styles > Format as Table. На Mac: Tables > Table Styles.

Визуально украсят таблицу и элементы, предлагаемые функцией «Условное форматирование». С помощью создания различных условий для ячеек таблицы можно выделить разными цветами минимальные и максимальные значения табличных данных, а также добавить в ячейки гистограммы и другие иконки для иллюстрации данных.

Чтобы воспользоваться этой функцией, в разделе Conditional Formatting необходимо выбрать одно из предложенных условий, либо создать своё. Для Mac функция расположена в разделе Format.

Если представление данных требует их объединения и классификации, можно воспользоваться функцией «Сводные таблицы». Особенно полезными оказываются эти таблицы при работе с большим объемом данных.

Сводные таблицы позволяют фильтровать, группировать и сравнивать данные.

Чтобы создать этот инструмент на Mac, необходимо в разделе Data выбрать функцию Pivot Table. На Windows: Insert > Table > Pivot Table.

Программа предложит создать сводную таблицу либо на листе с исходной, либо на отдельном листе. Далее на странице появится конструктор сводных таблиц (Pivot Table Builder), который предложит выбрать нужные для анализа поля и указать анализируемое значение. В списке полей располагаются названия колонок исходной таблицы.

Сводная таблица позволяет как угодно распределять данные между колонками и столбцами, добавлять один или несколько анализируемых параметров, группировать данные и устанавливать необходимые фильтры.

Функция также позволяет в любой момент изменить поля, поменять их местами или добавить новые, а также обновить или детализировать параметры для получения более точной информации.

Диджитал-маркетологи часто используют эту функцию для прогнозирования трафика посещений сайта или просмотра публикаций. На основе данных сводных таблиц получают информацию, необходимую для запуска наиболее эффективных кампаний в Adwords или Яндекс.Метрике.

• Сможете уверенно работать в Excel и легко использовать расширенные возможности программы
• Узнаете, как создавать наглядные и удобные отчёты и оптимизировать свою работу
• Научитесь анализировать эффективность продаж и рекламы и контролировать затраты

Разобравшись с таблицами, перейдём к следующим возможностям визуализации данных: созданию и обработке графиков.

Отличным подспорьем в работе с графиками является функция «Рекомендованный график». Программа предлагает сравнить несколько версий графической визуализации данных перед тем, как сделать выбор в пользу того или иного варианта. Чтобы воспользоваться этой функцией нужно выбрать Recommended Charts в разделе Insert.

Excel включает в себя богатый набор стандартных инструментов для обработки графиков: выбор цветового решения, изменение фона графика, а также обработку осей координат и подписей к ним — легенд.

Работая с графиками, необходимо предварительно сортировать данные и выбирать наиболее выгодное расположение легенд и осей координат. Это обеспечит понятную визуализацию.

Также в программе можно создавать брендированные графики. Все эти функции доступны в разделе Insert > Charts.

Добавление легенды на диаграмму

Улучшение фона графика

Предварительная сортировка данных

В Excel есть большое количество встроенных формул для автоматизации расчётов. На базе уже существующих формул продвинутые пользователи создают собственные варианты, которые помогают производить сложные расчёты в течение нескольких секунд даже для больших объёмов данных.

Рассмотрим пять неочевидных, но интересных для маркетологов формул.

Формула «вертикальный просмотр» (ВПР, VLOOKUP)

Позволяет найти данные в текстовой строке таблицы или диапазоне ячеек и добавить их в другую таблицу. Особенно популярна эта формула при работе над SEO-оптимизацией и используется для анализа статистики запросов.

Для создания формулы необходимо указать ячейку с искомым значением, диапазон поиска и номер столбца, содержащего возвращаемое значение (в нашем примере это второй столбец — B).

Формула «частота» и построение гистограмм (ЧАСТОТА, FREQUENCY)

Для её использования необходимо создать небольшую дополнительную таблицу.

В первом столбце этой таблицы (bins) нужно указать бó‎льшие значения интересующих нас интервалов (то есть для интервала от 80 до 89 в столбце для расчета мы указываем 89). Во втором столбце (Frequency) следует ввести формулу «частота» с указанием диапазона данных для поиска и созданного столбца с интервалами.

Программа автоматически посчитает распределения частот в вертикальном массиве.

После этого останется лишь создать ещё один столбец с более подробным описанием интервала и создать график в виде гистограммы.

Формула «если» (ЕСЛИ, IF)

Выполняет проверку заданных условий, выбирая один из двух возможных результатов:

1) Если сравнение истинно;

2) Если сравнение ложно.

В своем самом простом виде эта формула выглядит так: IF(logical_test, value_if_true, value_if_false).

Например, нам необходимо проанализировать таблицу с бюджетами мероприятий на предмет соответствия реальных затрат запланированным суммам. В этом случае формула будет выглядеть следующим образом:

Для более сложных вычислений формула утяжеляется новыми условиями и внедрением формул в формулу, что часто приводит к ошибкам в вычислениях. Поэтому рекомендуется разбивать сложные задания на небольшие этапы и использовать эту формулу в самом простом её виде.

Формула «сцепить» (СЦЕПИТЬ, CONCATENATE)

Объединяет текстовое содержимое нескольких ячеек в одну. Для «сцепки» нужно в формуле указать как номера ячеек с нужным текстом, так и сам текст. Всего можно ввести до 255 элементов и до 8192 символов.

Формула «длина строки» (ДЛСТР, LEN)

Позволяет определить длину текста в указанной ячейке. Эта формула является незаменимой для работы с рекламными кампаниями в Adwords и Метрике, а также с Twitter.

Инструменты Excel способны значительно ускорить работу маркетологов: с ними можно быстрее спланировать продажи, разработать маркетинговый план или сравнить эффективность рекламных кампаний.

Эта статья не является подробным разбором всех возможностей Excel, которые используются для работы с маркетинговыми данными. Она охватывает лишь некоторые функции программы, особенно полезные для работы маркетологов или разработанные непосредственно для них. Надеемся, они вам пригодятся.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.