Книга в excel это определение

Создание книги

Книга — это файл, который содержит один или несколько листов для упорядочения данных. Можно создать пустую книгу или воспользоваться шаблоном.

Создание книги

1. Откройте Excel.

2. Выберите элемент Пустая книга или нажмите клавиши CTRL+N.  

3. Начните вводить текст.

Создание книги на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

2. Откройте шаблон двойным щелчком.

3. Щелкните и начните вводить текст.

Откройте новую пустую книгу.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Создать.

3. В разделе Доступные шаблоны дважды щелкните элемент Пустая книга.

   Сочетание клавиш. Чтобы быстро создать пустую книгу, вы также можете нажать клавиши CTRL+N.

Советы: 

• По умолчанию новые книга содержит три листа, но их количество можно изменить.

  Дополнительные сведения см. в статье Изменение количества листов в новой книге.

• При необходимости также можно добавить и удалить листы.

  Дополнительные сведения о добавлении и удалении листов см. в статье Вставка и удаление листов.

Создание книги на основе существующей

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Создать.

3. В разделе Шаблоны щелкните Из существующего документа.

4. В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую требуется открыть.

5. Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку Создать.

Создание книги на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Создать.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы использовать один из образцов шаблонов, доступных в Excel, в разделе Доступные шаблоны щелкните Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните нужный шаблон.

   • Чтобы выбрать один недавно использовавшихся шаблонов, щелкните Последние шаблоны, а затем дважды щелкните нужный шаблон.

   • Чтобы использовать собственный шаблон, в разделе Мои шаблоны, а затем на вкладке Личные шаблоны в диалоговом окне Создать дважды щелкните нужный шаблон.

     Примечание: Вкладка Личные шаблоны содержит созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Шаблоны (стандартный путь в Windows Vista: C:Пользователиимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftШаблоны; стандартный путь в Microsoft Windows XP: C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftШаблоны).

Совет: Другие шаблоны книг можно скачать с сайта Microsoft Office.com. В разделе Доступные шаблоны щелкните Шаблоны Office.com, выберите определенную категорию и дважды щелкните шаблон, который хотите скачать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Вставка и удаление листов

При организации данных в Excel использются следующие понятия:

Книга – самая крупная единица данных в Excel, являющаяся синонимом файла. Все такие файлы имеют расширение имени *.xls. Книге можно дать любое имя, допустимое в среде Windows. По умолчанию они получают имена Книга1.xls, Книга2.xls …

Рабочий лист – образует рабочее пространство пользователя. Листов в книге может быть до 255 (по умолчанию отображено 3). Лист имеет 256 колонок и 65536 строк, т.е самый большой адрес IV65536. Таким образом всего на листе имеется 16777216 ячеек.

Каждая книга может состоять из 1 или более листов (электронных таблиц). Это удобно, когда между разнообразными сведениями необходимо установить связь. Имена листов отображаются на ярлычках (рис. 13.2, п.3) Название текущего листа, т.е. того, с которым в настоящий момент вы работаете, выделено жирным шрифтом. Листам можно давать произвольные имена длиной до 31-го символа, исключая знаки *, :, /, , ?, [, ].

Строка – строка адресуется номером строки.

Столбец – этот элемент адресуется обозначающей его буквой.

Клетка (ячейка) – является элементарной минимальной единицей данных в таблице. Каждая ячейка имеет свой адрес (или имя), который состоит из номера столбца и следующего за ним номера строки (например: А1, ВЕ32 и т.д.), этот стиль адресации устанавливается по умолчанию. Вид адресации может быть также таким: R1C1, где R – указывает номер столбца, а C – номер строки. Например, если ячейка в первом стиле будет иметь адрес В1, то во втором она будет R2С1. Потому, что столбец В второй по счету, строка 1. Каждая ячейка может иметь имя, значение, формулу и примечание (подробнее далее), также текстовую информацию.

Блок (прямоугольная область клеток) – блок в таблице задается адресами левого верхнего и правого нижнего его углов, разделенными двоеточием, например, D4:F20.

Вид и основные понятия Рабочая книга и рабочий лист.

Рабочий лист—
это собственно электронная таблица,
основной тип документа, используемый
в Excel для хранения и манипулирования
данными. Он состоит из ячеек, организованных
в столбцы и строки, и всегда является
частью рабочей книги.

Рабочие книги—
это файлы MS Excel, которые могут содержать
один или несколько рабочих листов. Такие
файлы имеют расширение .xls.

Если вы посмотрите
на изображенное окно Excel,
то вы заметите,
что оно содержит множество различных
элементов. Некоторые из них присущи
всем программам в среде Windows, остальные
есть только в окне Excel.

Обратите внимание:
рабочая область главного окна Excel занята
окном рабочей книги, состоящей из рабочих
листов. Щелкнув мышью на любой ячейке
рабочего листа — вы сделаете ее текущей
(она пометится рамкой).

В окне Excel, как и в
других программах Windows, под заголовком
окна находится строка меню. Она содержит
главное меню Excel.
Посредством команд из этого меню можно
выполнить все возможные действия над
рабочими книгами и данными в таблицах.

Основные правила

После запуска
Excel на экране появляется рабочая книга
Книга1, содержащая 16 рабочих листов.
Каждый лист представляет собой таблицу,
состоящую из строк и столбцов.

На основном экране
расположены следующие объекты:

• строка основного
  меню,

• две панели
  инструментов Стандартная и Форматирование,

• строка формул,

• поле имени,

• строка состояния,

• полосы прокрутки.

Для отказа от
выбора опции ниспадающего меню после
его появления на экране нажмите клавишу
Esc
и вы попадете в меню предыдущего уровня.

Для получения
справочной информации нажмите на меню
Справка из основного меню. Появится
меню, в котором выберите команду Вызов
справки.
Также, окно диалога многих команд
содержит кнопку Справка,
при нажатии которой Excel обеспечит вас
информацией о том, как пользоваться
этим окном диалога.

После завершения
текущего сеанса работы в Excel выполните
команду Файл
| Выход.

Ячейка

Ячейка— это
основной элемент электронной таблицы
только в ней может содержаться какая-либо
информация (текст, значения, формулы )

Блоки ячеек

Для работы с
несколькими ячейками сразу необходимо
выделить блок
ячеек.
Это выполняется следующим образом:
Щелкнув на ячейке и удерживая кнопку
мыши, протяните по листу указателем.
При этом будет произведено выделение
смежных ячеек. Блок описывается двумя
адресами, разделенными знаком двоеточия
— адресом верхней-левой и нижней-правой
ячеек. (На рисунке, например, выделен
блок: A2:D4).

Окна Excel

Команда Новое
Окно (меню
Окно)
создает дополнительное окно для активной
рабочей книги, так что Вы можете
просматривать различные части рабочей
книги одновременно.

Можно открыть
более, чем одно новое окно для данного
листа или рабочей книги; их максимальное
количество ограничено только объемом
доступной памяти.

Ввод
и редактирование данных

Для ввода информации
в заданную ячейку нужно установить на
нее курсор или нажать мышью на этой
ячейке. После этого можно начинать
вводить данные. С вводом первого символа
вы переходите в режим ввода, при этом в
строке состояния отображается слово
Ввод.

Если информация
уже введена в ячейку и нужно лишь добавить
или скорректировать ранее введенные
данные, дважды нажмите мышью на нужной
ячейке или нажмите клавишу F2, когда
требуемая ячейка выделена. При этом вы
переходите в режим ввода и можете внести
необходимые изменения в данные, которые
находятся в этой ячейке.

Строка
ввода. Полоса под панелями инструментов
Microsoft Excel, используется для ввода или
редактирования значений или формул в
ячейках или диаграммах. Здесь выводится
постоянное значение или формула активной
ячейки. Для ввода данных выделите ячейку,
введите данные и щелкните по кнопке с
зеленой “галочкой” или нажмите ENTER.
Данные появляются в строке формул по
мере их набора.

Поле именинаходится
в левом конце строки ввода. Используйте
поле имени для задания имен активной
ячейке или выделенному блоку. Для этого
щелкните на поле имени, введите туда
имя и нажмите ENTER. Такие имена можно
использовать при написании формул или
при построении диаграмм. Также поле
имени можно использовать для перехода
к поименованной ячейке или блоку. Для
этого откройте список и выберите из
него нужное имя.

Копирование
данных осуществляется стандартным для
среды Windows способом:

• Выделите
  часть ячейки или несколько ячеек.

• Скопируйте
  выделенный диапазон в буфер обмена.
  После этого вы можете восстанавливать
  содержимое выделенного блока в любом
  приложении Windows.

• Для
  вставки скопированной информации
  установите курсор в нужное место и
  вставьте из буфера.

• При вводе данных
  вам почти наверняка придется столкнуться
  с проблемой вставки пустой строки или
  пустого столбца в таблицу. В Excel эта
  проблема решается следующим образом:

• Нажмите
  мышью на заголовке столбца, перед
  которым вы собираетесь вставить пустой
  столбец, в результате чего он будет
  выделен цветом.

• Нажмите
  правую кнопку мыши. Появится список
  команд.

• Выберите
  команду Добавить. Появится новый
  столбец.

Можно вставить
столбец и другим способом. Установите
маркер в какой-нибудь ячейке столбца,
перед которым нужно вставить новый
столбец и выполните команду Вставка
| Столбец.
Аналогично для вставки строки выполните
команду Вставка
| Строка.

Помимо столбцов
и строк в таблицу можно вставлять и
ячейки. Для этого выполните команду
Вставка |
Ячейки.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.  

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.  

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.   

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

 Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

            — гистограммы;

            — точечные диаграммы;

            — графики;

            — круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.

6.2. Термины и понятия, используемые в Excel

Табличный редактор Excel является более сложным программным продуктом, нежели текстовый редактор Word. В определяющей степени это обусловлено тем, что Excel предусматривает выполнение расчетных функций, более того – он разработан специально для этого. Соответственно, существует определенная терминология, с которой должен быть знаком каждый пользователь программы. В этом разделе мы приведет трактовку основных терминов и понятий, необходимых при изучении и последующей работе с Excel.

Автофигура – готовая к использованию фигура заданной формы, которую можно добавлять на рабочий лист либо в диаграмму. В Excel имеется встроенный набор автофигур.

Диаграмма – графический способ представления числовых значений. Программа Excel поддерживает работу с разными диаграммами: гистограммы, круговые, пузырьковые, графики и др.

Имя – идентификатор, который предоставляет возможность ссылаться на какой-либо объект (ячейку, диапазон, формулу и т. д.).

Константа – постоянное (невычисляемое) значение. Константой может быть, например, фиксированное число либо какой-либо текст.

Контекстное меню – меню, содержащее список команд, которые предназначены для работы с конкретным объектом. Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши либо нажать комбинацию клавиш Shift+F10 .

Макрос – программа, которая написана на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA) и предназначенная для расширения его функциональных возможностей. Доступ к макросам осуществляется с помощью команды Сервис ? Макрос .

Массив – набор ячеек либо значений, используемых как единое целое. Другими словами, массив представляет собой группу элементов одного типа, объединенных под одним именем.

Настройка – изменение текущих параметров работы программы штатными средствами. Основные операции по настройке Excel выполняются в окне, которое открывается с помощью команды главного меню Сервис ? Параметры .

Операнд – элемент вычисления (константа, функция либо ссылка).

Оператор – знак либо символ, который определяет тип вычисления в формуле над операндами. В Excel используются следующие виды операторов: математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Панель инструментов – панель, состоящая из кнопок и иных элементов управления, используемых для активизации команд и перехода в разные режимы работы. Включение/выключение инструментальных панелей выполняется с помощью соответствующих пунктов подменю Вид ? Панели инструментов .

Печать – вывод содержимого рабочей книги (полностью либо частично) на бумажный носитель с помощью принтера. На печать можно выводить следующие объекты: рабочая книга, несколько рабочих книг, рабочий лист, несколько рабочих листов, диапазон ячеек в рабочем листе, диапазон ячеек в нескольких рабочих листах, графические объекты, диаграммы.

Пользовательский интерфейс – средство взаимодействия пользователя с программой. Интерфейс включает в себя меню, панели инструментов, и др. В Excel применяется стандартный пользовательский интерфейс, используемый в приложениях MS Office.

Примечание – вспомогательная информация произвольного характера, относящаяся к определенной ячейке и хранящаяся независимо от содержимого этой ячейки. Чтобы добавить примечание к какой-либо ячейке, нужно выделить ее курсором и выполнить команду контекстного меню Добавить примечание , после чего с клавиатуры ввести требуемый текст.

Рабочая книга – файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel. Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист (см. ниже).

Рабочий лист – основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных, а также для выполнения расчетов. По умолчанию в состав рабочей книги включено три рабочих листа. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка (см. ниже). Рабочий лист состоит из 16777216 ячеек, которые образуют сетку из 65536 строк и 256 столбцов.

Ссылка – адрес ячейки либо диапазона ячеек.

Форматирование – изменение оформления ячейки (ее «внешнего вида» – границ, заливки, и др.) либо изменение представления данных, содержащихся в ячейке. Параметры форматирования ячейки независимы от ее содержимого, и наоборот. Но учтите, что после изменения форматирования отображенное значение в ячейке может не совпадать с ее фактическим значением (наиболее характерный пример – округление: в ячейке хранится значение 0,33 , но в соответствии с параметрами форматирования на экране может отображаться значение 0,3 ).

Формула – специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и функцию . Операторы бывают трех видов:

•  Арифметический оператор – оператор, предназначенный для выполнения арифметических действий и выдающий в качестве результата числовое значение;

•  Оператор сравнения – данный оператор используется для сравнения данных и выдает в качестве результата логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ ;

•  Текстовый оператор – оператор, используемый для объединения данных.

Функция – готовая штатная формула Excel. Каждая функция может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и формулу (см. выше). Пользовательская функция – это функция, написанная пользователем на языке VBA.

Электронная таблица – интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, которые выводятся на экран в отдельном окне.

Ячейка – наименьшая (элементарная) часть рабочего листа (электронной таблицы), предназначенная для ввода и хранения информации. Каждая ячейка может содержать текст, число или формулу (см. выше). Кроме этого, при работе с ячейками используются следующие элементы:

•  Адрес – это месторасположение (координаты) ячейки; адрес состоит из буквы (номера) столбца и номера строки, на пересечении которых расположена данная ячейка;

•  Ссылка – указание на адрес ячейки. Ссылки могут быть абсолютными (т. е. не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки), относительными (эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанными. Внешняя ссылка – это ссылка на ячейку, расположенную в другой рабочей книге. 

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Рабочая книга располагается в рабочей области окна табличного процессора.

Рабочий лист является основным элементом рабочей книги и предназначен для ввода, редактирования, хранения данных, выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.

Рабочие листы могут быть двух типов:

• рабочий лист с данными электронной таблицы (по умолчанию имеют имена Лист1–Лист3);
• лист диаграммы с графическим представлением данных электронной таблицы (по умолчанию называются Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д.).

Рабочий лист разбит на строки (нумеруются арабскими цифрами) и столбцы (именуются латинскими буквами).
Максимально допустимое число листов в одной книге – 255.

Количество листов в рабочей книге можно изменить в меню Параметры кнопки Office на вкладке Основные в группе При создании новых книг.

Ярлыки всех рабочих листов в книге отображается в нижнем левом углу окна над строкой состояния.

Операции с рабочими листами

Для добавления нового рабочего лист можно воспользоваться контекстным меню ярлыка любого рабочего листа, в котором нужно выбрать пункт Вставить.

С помощью контекстного меню можно также переименовать, переместить или скопировать рабочий лист, изменить цвет ярлычка листа, скрыть лист, выделить все листы и удалить лист.

«Рабочая книга и листы в MS Excel» 👇

При удалении листа рабочей книги стоит обратить внимание, что в случае, если на листе содержатся какие-либо данные, программа выдаст дополнительный запрос подтверждения его удаления.

Программа не позволит удалить все листы рабочей книги (должен остаться хотя бы один).
Выделение листов происходит аналогично выделению любых объектов электронной таблицы. Для выделения:

• одного листа нужно щелкнуть по ярлыку листа;
• нескольких смежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Shift, щелкнуть по ярлыку последнего листа;
• нескольких несмежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Ctrl, отмечать мышкой ярлыки нужных листов.

Можно защитить лист от несанкционированного доступа или изменения. Для этого в диалоговом окне Защита листа нужно выбрать нужный вариант защиты, который применяется только к текущему листу.

Перед защитой листа нужно выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными.

Режим скрытия формул

На рабочем листе можно включить режим скрытия формул в ячейках. При использовании такого режима при выделении ячеек в строке формул не будут отображаться формулы, которые в них содержатся. Для включения режима скрытия формул нужно:

1. Выделить ячейки, формулы в которых нужно скрыть.
2. Из контекстного меню открыть вкладку Защита диалогового окна Формат Ячеек и установить флажок Скрыть формулы.

Групповое редактирование и форматирование

Для одновременного выполнения редактирования или форматирования нескольких рабочих листов их нужно сгруппировать. Для группировки листов их нужно выделить, после чего все действия, которые будут выполняться на одном листе, автоматически будут применяться к аналогичным ячейкам остальных листов, которые включены в группу. Отмена группировки выполняется с помощью команды Разгруппировать листы.

Создание колонтитулов

Колонтитул состоит их трех полей: левого, центрального и правого, которые заполняются и оформляются независимо друг от друга. Поля колонтитула можно увидеть при наведении стрелки мыши.

Для добавления колонтитула нужно щелкнуть в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула, после чего автоматически откроется дополнительная вкладка Конструктор инструмента Работа с колонтитулами.

В колонтитулы можно добавлять текст прямо с клавиатуры.

С помощью кнопок группы Элементы колонтитулов в поля колонтитула можно вставить информацию, которая автоматически обновляется:

• номер страницы;
• число страниц – вставляет общее количество страниц для печати;
• текущая дата – вставляет автоматически обновляющуюся дату при печати;
• текущее время;
• путь к файлу – отображает весь путь (диск, папки) к файлу, причем описание автоматически изменится, если файл будет перемещен в другую папку или переименован;
• имя файла – отображает имя файла и автоматически изменяет его при переименовании;
• имя листа.

При вставке сама информация не отображается, а отображается символ & (амперсант) с названием типа информации в квадратных скобках (например, &[Файл]).

С помощью кнопки Рисунок можно вставлять в колонтитулы рисунки из графических файлов.

Для изменения некоторых параметров шрифта колонтитула нужно:

1. Выделить текст всего поля колонтитула или нужной части.
2. Установить параметры шрифта с помощью элементов группы Шрифт на вкладке Главная или всплывающей мини-панели инструментов.

Можно установить особый колонтитул для первой страницы (в таком случае на первой странице он не будет отображаться) и разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно установить соответствующие флажки в группе Параметры.

Выйти из режима редактирования колонтитулов можно щелкнув на любой ячейке листа или нажав Esc.

Награды за освоение Microsoft Excel многочисленны, хотя первые шаги могут быть пугающими. Некоторые могут потеряться в жаргоне электронных таблиц и могут запутаться больше, чем при первом запуске. Давайте рассмотрим некоторые наиболее распространенные термины, с которыми вы столкнетесь как пользователь Excel.

Терминология Microsoft Excel

• Рабочая книга — рабочая книга относится к файлу электронной таблицы Excel. Рабочая книга содержит все введенные вами данные и позволяет сортировать или вычислять результаты. Рабочая книга, доступная для просмотра и редактирования несколькими пользователями в сети, называется общей книгой.
• Рабочий лист — в рабочей книге вы найдете документы, называемые рабочими листами . Также известный как электронные таблицы, вы можете иметь несколько рабочих листов, вложенных в рабочую книгу. Вкладки в нижней части экрана будут указывать, над какими рабочими листами вы сейчас работаете. Это также известно как активный лист или активный лист.
• Ячейка . Ячейка — это прямоугольник или блок, размещенный на листе. Любые данные, которые вы хотите ввести в свой рабочий лист, должны быть помещены в ячейку. Ячейки могут иметь цветовую кодировку, отображать текст, числа и результаты расчетов, исходя из того, что вы хотите достичь. Активная ячейка — это та, которая в данный момент открыта для редактирования.
• Столбцы и строки. Столбцы и строки указывают на то, как выровнены ячейки. Столбцы выровнены по вертикали, а строки — по горизонтали.
• Заголовки столбцов и строк. Эти заголовки представляют собой серые области, обозначенные буквами и пронумерованные, которые находятся за пределами столбцов и строк. При нажатии на заголовок будет выделена вся строка или столбец. Вы также можете изменить высоту строки или ширину столбца, используя заголовки.
• Рабочая область — во многом подобно рабочим листам в рабочей книге, рабочая область позволяет открывать множество файлов одновременно.
• Лента — Над книгой находится раздел командных вкладок, который называется Лента. Множество параметров находятся за каждой вкладкой ленты
• Ссылка на ячейку — ссылка на ячейку — это набор координат, который идентифицирует конкретную ячейку. Это комбинация букв и цифр. Например, A5 будет указывать на ячейку, расположенную в месте пересечения столбца A и строки 5.
• Диапазон ячеек — диапазон ячеек — это совокупность ячеек, которые были определены как группа на основе различных критериев. Используя двоеточие (:) между ссылками на ячейки, Excel может определить диапазон, также известный как массив. Например, диапазон в строке может выглядеть как A1: C1, что говорит формуле, что нужно смотреть на ячейки в ряду между A1 и C1, в то время как B4: D9 сообщает формуле, что нужно смотреть на все ячейки в рамке, ограниченной столбцы B и D и строки 4 и 9. Трехмерная ссылка относится к диапазону, который охватывает более одного листа в одной и той же книге.
• Объединенная ячейка — когда объединяются две или более ячейки, она становится так называемой объединенной ячейкой.
• Шаблон — шаблон представляет собой отформатированную рабочую книгу или рабочий лист, предназначенный для помощи пользователям в выполнении определенных задач в Excel. Примеры этого включают анализ запаса, карту процесса и календарь.
• Оператор — операторы — это символы или знаки, которые указывают, какие вычисления должны быть выполнены в выражении. Операторы не обязательно ссылаются на простые математические типы; операторы сравнения, объединения текста или ссылки также существуют.
• Формула — последовательность внутри ячейки, которая используется для получения значения. Он должен начинаться со знака равенства (=). Это может быть математическое уравнение, ссылки на ячейки, функции или оператор. Формула также известна как выражение.
• Панель формул. Панель формул, расположенная между лентой и книгой, будет отображать содержимое активной ячейки. В случае формул панель формул отобразит все компоненты формулы.
• Функция — функции — это формулы, которые предварительно встроены в Excel. Они предназначены для упрощения потенциально сложных формул на листе.
• Код ошибки — коды ошибок появляются, если Excel обнаруживает проблему с помощью предоставленной формулы.
• Форматирование ячеек — это действие по изменению отображения данных ячейки в электронной таблице. При форматировании ячеек изменяется только внешний вид ячеек; значение в ячейках остается постоянным.
• Условное форматирование. Форматирование применяется только в том случае, если ячейка соответствует определенным критериям, таким как повторяющиеся значения или значения выше или ниже порогового значения.
• Фильтр — Фильтры — это правила, которые вы можете использовать, чтобы решить, какие строки на рабочем листе отображать. Эти фильтры могут использовать такие данные, как условия или значения.
• Стоп-кадр — Стоп-кадр позволяет выбрать определенные столбцы и / или строки, чтобы они оставались видимыми на листе, даже если вы прокручиваете, например, ячейки заголовка, которые помечают столбец.
• Автозаполнение — это позволяет вам легко копировать данные в более чем одну ячейку.
• Автосумма — эта функция сложит числа, которые вы ввели в свой лист, и отобразит общее количество в ячейке по вашему выбору.
• Автоформат — это приложение для автоматического форматирования ячеек, которые соответствуют заранее заданным критериям. Это может быть так же просто, как выравнивание шрифта и размер.
• Проверка данных — эта функция помогает предотвратить ввод неправильных данных на рабочий лист. Это чаще всего используется для создания раскрывающихся списков для общих терминов. Проверка данных способствует согласованности и точности вводимых данных.
• Сводная таблица — это инструмент суммирования данных, наиболее часто используемый для сортировки, усреднения для автоматического суммирования данных. Информация берется из одной таблицы, а результаты отображаются в другой. Сводные таблицы позволяют легко получать конкретную информацию из большого источника данных.
• Сводная диаграмма — этот тип диаграммы предоставляет визуальную помощь для сводных таблиц. Предоставляя графическое представление данных сводной таблицы, пользователь может обеспечить уровень интерактивности с данными.
• Сводная область . Сводная область — это точка на рабочем листе, куда можно перетащить поле «Сводная таблица», чтобы реорганизовать способ отображения отчета.
• Исходные данные — это информация, используемая для создания сводной таблицы. Он может существовать либо внутри рабочего листа, либо из внешней базы данных.
• Область значений — в сводной таблице области значений определяются как ячейки, содержащие сводную информацию.
• Item — это подкатегории полей в вашей сводной таблице. Если у вас есть поле с пометкой «Штат», это могут быть Алабама, Аляска и так далее.

Завершение

Несмотря на то, что они охватывают множество других терминов Microsoft Excel, приведенный выше список поможет вам стать верным игроком в таблице. На какие термины вы наткнулись, когда впервые начали использовать Excel? Есть ли другие термины, которые вы бы предложили для этого списка? Дайте нам знать!