Блокировка или разблокировка книги, чтобы сделать ее доступной только для чтения
Примечание: Если книга является общей, любой пользователь с правами на запись может очистить состояние только для чтения. Более строгие методы защиты предполагают использование пароля для сохранения изменений.
-
В меню «Файл » щелкните «Сведения».
-
Щелкните «Защитить книгу » и выберите «Всегда открывать только для чтения».
Блокировка книги, чтобы сделать ее доступной только для чтения
Примечание: Если книга является общей, любой пользователь с правами на запись может очистить состояние только для чтения. Более строгие методы защиты предполагают использование пароля для сохранения изменений.
-
Откройте Finder и выберите книгу, которую нужно защитить.
-
Во всплывающем меню « Действие
нажмите кнопку » Получить сведения». -
На панели Общие установите флажок Заблокирован.
нажмите кнопку » Получить сведения».Очистка состояния книги только для чтения
Примечание: Снять статус «Только для чтения» может владелец файла или пользователь, имеющий разрешение «Запись».
-
Откройте Finder и выберите книгу, которая больше не должна быть доступной только для чтения.
-
Во всплывающем меню « Действие
нажмите кнопку » Получить сведения». -
На панели Общие снимите флажок Заблокирован.
Вы когда-нибудь сталкивались с ошибкой только для чтения в Excel? или нет доступа к документу, доступному только для чтения. Проблема с Excel? В основном видно, что ошибка только для чтения файла Excel возникает при попытке открыть файл Excel, загруженный из сети сервер, электронная почта и Интернет.
Если вы тоже сталкиваетесь с той же проблемой, оставьте все свои заботы. Эта статья предоставит вам лучшие решения для исправить ошибку только для чтения файла Excel.
ТАК, ПРОСТО ПОПРОБУЙТЕ ИМ…!
Содержание
- Что Является ли файл Excel только для чтения и чем он полезен?
- Почему мой файл Excel по-прежнему отображается только для чтения?
- 1 # Настройки электронных таблиц
- 2 # Повреждение файла
- 3 # Местоположение
- Как исправить Сообщение “Excel не может открыть документы только для чтения”?
- 1 # Изменение набора свойств файла Excel
- 2 # Файл Excel доступен только для чтения Рекомендуется
- 3 # Отрегулируйте настройки антивируса
- 4 # Удалите файл Excel с защищенным просмотром
- 5 # Деактивировать или обновить Microsoft Office
- 6 # Создайте новую копию документа Excel:
- 7 # Используйте программное обеспечение Excel Repair Tool:
- Заключение:
- Маргрет
Что Является ли файл Excel только для чтения и чем он полезен?
Файл Excel, доступный только для чтения, является одним из таких файлов, имеющих атрибут ‘read только ‘ включен. По сути, такой файл Excel, доступный только для чтения, можно легко просматривать и открывать, как и любой другой файл, но запись или сохранение изменений в нем разрешены. Таким образом, вы можете только читать файл, но не записывать и не сохранять в нем что-либо.
Файл Excel, помеченный как доступный только для чтения, обычно рассматривается с большой осторожностью перед внесением в него каких-либо изменений.
Чтобы восстановить поврежденный файл Excel, мы рекомендуем этот инструмент:
Это программное обеспечение предотвратит работу книги Excel данные, такие как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другая аналитическая информация о повреждении и потере данных. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное неповрежденное состояние за 3 простых шага:
- Загрузить инструмент восстановления файлов Excel с оценкой Отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
- Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите Восстановить , чтобы начать процесс восстановления.
- Просмотрите исправленные файлы и нажмите Сохранить файл , чтобы сохранить файлы в нужном месте.
Многие пользователи пользуются этой функцией файл Excel только для чтения , чтобы ограничить редактирование и форматирование своего документа Excel любыми рецензентами содержания.
Предположим, если вы не хотите, чтобы рецензент содержания вносил какие-либо изменения в ваш документ. Затем сделайте книгу Excel доступной только для чтения перед передачей документа.
Если какие-либо рецензенты внесут какие-либо изменения в этот файл Excel, доступный только для чтения. В этом случае изменения могут быть сохранены только в том случае, если файлу присвоено новое местоположение или новое имя.
Без сомнения, это хорошая функция .. !
Но что, если вы не можете открыть только для чтения файл Excel . В конечном итоге это приведет к появлению следующего сообщения об ошибке: Excel не может получить доступ к документу только для чтения. После возникновения этой ошибки вы полностью не сможете получить доступ к своей книге Excel. Поэтому важно исправить ошибку только для чтения в Excel , чтобы получить обратно доступ к своей книге Excel .
Почему мой файл Excel по-прежнему отображается только для чтения?
Прежде чем приступить к исправлениям для устранения ошибки только для чтения в Excel . Важно знать о причинах, по которым на листе Excel отображается ошибка только для чтения.
1 # Настройки электронных таблиц
Книги и таблицы Excel можно применяется с функциями защиты, чтобы легко предотвратить любые изменения.
В зависимости от уровня защиты вы можете сделать его полностью или частично только для чтения. Для этого вам нужно выбрать опцию «Снять защиту» на вкладке обзора. Если какой-либо пользователь включил защиту с помощью пароля, важно, чтобы у вас был этот пароль, чтобы удалить защиту только для чтения.
2 # Повреждение файла
Во многих случаях видно, что повреждение файла Excel также делает вашу электронную таблицу Excel доступной только для чтения.
Даже после проверки всех настроек и обеспечения местоположения файла, если вы используете книгу Excel по-прежнему отображается ошибка только для чтения Excel. Тогда это явный признак того, что ваш файл Excel был каким-то образом поврежден и, следовательно, не может открываться .
3 # Местоположение
Другой очень распространенной причиной ошибки Excel только для чтения является ее местоположение. Если ваша таблица Excel находится в сетевой папке и у вас нет разрешения на внесение изменений в папку. В этом случае ваша электронная таблица Excel работала только для чтения. Это означает, что вы можете только просматривать его данные, но не можете вносить в них какие-либо изменения.
Электронная таблица Excel присутствует на заблокированной USB-накопителе , DVD-диске , эта область также считается доступной только для чтения. Электронная таблица, которая отправляется как вложения электронной почты или просматривается в любой почтовой программе, считается как только чтение.
Во всех вышеупомянутых случаях, чтобы исправить ошибку файла Excel только для чтения . Вам необходимо либо переместить, либо сохранить электронную таблицу в папку с полным разрешением на внесение изменений.
Как исправить Сообщение “Excel не может открыть документы только для чтения”?
Ознакомьтесь со следующими исправлениями, чтобы устранить сообщение об ошибке « Excel не может открыть документы только для чтения »:
1 # Изменение набора свойств файла Excel
Одна очень типичная причина возникновения Excel не может открывать документы только для чтения ‘ сообщение, если свойство файла Excel настроено только на чтение.
Чтобы решить эту проблему, вам просто нужно снять флажок с параметра свойства файла Excel ‘Только для чтения’ . .
Чтобы снять флажок с атрибута «Только для чтения», выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши какой-либо конкретный файл Excel
- В доступном параметре выберите вкладку «Свойства».
- Снимите флажок с атрибута «Только для чтения» и коснитесь параметра «ОК».
Проверьте, устранена ли сейчас ошибка Excel только для чтения.
2 # Файл Excel доступен только для чтения Рекомендуется
Если вы открываете рекомендованный файл Excel только для чтения. Затем вас попросят открыть книгу Excel в режиме только для чтения, чтобы внести какие-либо изменения в файл Excel.
Коснитесь параметра yes в окне чтения Excel. только диалоговое окно сообщения об ошибке. Если вы не хотите вносить какие-либо изменения в открытый файл Excel. Или коснитесь варианта «Нет».
Если вы Если вы не хотите, чтобы эта книга была рекомендована только для чтения, выполните следующие действия:
- Дважды коснитесь файла Excel. Затем выберите вариант Нет , чтобы открыть его.
- Нажмите File , затем Сохранить как . В открывшемся окне «Сохранить как» перейдите к опции Обзор .
- В нижней части диалогового окна Сохранить как , нажмите Инструменты , а затем выберите Общие параметры .
- В общих параметрах вы должны снять флажок Рекомендуется только для чтения флажок. После этого коснитесь опции ОК. Это приведет к отключению сообщения только для чтения в вашем файле Excel.
3 # Отрегулируйте настройки антивируса
Иногда ошибка только для чтения в Excel тоже встречается из-за антивируса. Как видно, несколько антивирусных программ ограничивают доступ к электронным таблицам Excel и многим другим документам MS Office, открывая их в режиме «только для чтения».
Чтобы справиться с такими случаями, вам необходимо: внести коррективы в настройки антивируса. Таким образом, антивирус позволит вашей книге Excel открыться в обычном режиме, и вы сможете легко вносить в нее изменения.
Не забудьте повторно открыть книгу Excel после внесения изменений в настройки антивируса.
4 # Удалите файл Excel с защищенным просмотром
Excel, который открывается из потенциально небезопасное место, такое как Интернет, вложения электронной почты, загруженные из любого стороннего источника и т. д., открываются в защищенном виде. Эта функция Excel Protected-View ограничивает пользователя вносить какие-либо изменения в открытую электронную таблицу Excel. Таким образом, вы можете отключить предупреждающие сообщения системы безопасности Protected-View в Excel и свободно использовать файл Excel с единственной ошибкой, доступной только для чтения.
5 # Деактивировать или обновить Microsoft Office
Скорее всего, ваше приложение MS Office либо будет запущено в деактивированном состоянии. Или, может быть, его подписка истекла.
Может быть, это заставляет ваше приложение Excel показывать такую ошибку «только для чтения» или обнаруживать «режим ограниченной функциональности».
Чтобы Чтобы справиться с такой проблемой, вам необходимо либо активировать MS Office, либо просто продлить подписку на MS Office.
После выполнения такой операции убедитесь, что ошибка ‘Excel невозможно открывать документы только для чтения ‘ исправлен или нет.
6 # Создайте новую копию документа Excel:
Что ж, существует множество причин, по которым Excel не может открывать документы только для чтения. Бывают ситуации, когда вы можете легко внести изменения в книгу Excel, но сохранить изменения невозможно. Итак, в этой ситуации быстрое решение – выбрать опцию «Сохранить как».
Поскольку эта опция создает копию вашей книги Excel со всеми внесенными вами изменениями. Если вы хотите навсегда исправить проблему «Невозможно сохранить файл Excel» , переместите электронную таблицу Excel.
Но если вы случайно потеряли свою книгу Excel контент из-за невозможности его сохранить. В этом случае восстановите потерянное содержимое MS Excel из временных файлов Excel .
7 # Используйте программное обеспечение Excel Repair Tool:
Как мы уже обсуждали выше, среди различных причин ошибки только для чтения в Excel; «Повреждение файла Excel» является наиболее распространенным. Итак, для устранения проблем, связанных с повреждением файлов Excel, используйте профессиональное и надежное программное обеспечение для восстановления Excel .
Программное обеспечение специально разработано для устранения любых проблем с повреждением. и ошибка Excel. Этот инструмент также предоставляет множество функций, которые могут легко помочь вам исправить любые ошибки, а также быстро и легко восстановить данные без каких-либо проблем.
Заключение:
Прочитав приведенную выше статью, вы можете легко решить проблему «Excel не может открывать документы только для чтения» самостоятельно.. Но если ошибка файла Excel только для чтения возникла из-за повреждения файла Excel, исправьте поврежденные файлы Excel с помощью инструмента восстановления Excel.
Дайте нам знать была ли устранена ошибка файла Excel только для чтения после попытки исправить это или нет. Так что не забудьте поделиться с нами своим опытом в нашем разделе комментариев. Кроме того, вы можете задавать любые запросы, связанные с книгой Excel.
Маргрет
Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических темах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, любит незапланированные путешествия.
by Tashreef Shareef
Tashreef Shareef is a software developer turned tech writer. He discovered his interest in technology after reading a tech magazine accidentally. Now he writes about everything tech from… read more
Updated on December 4, 2020
- Excel documents with read-only attributes prevent users from editing the document.
- Here’s how you can resolve the workbook was opened in read-only mode message in Office 365.
- Want to explore some more information? Do this by finding out more on Microsft SharePoint.
- Interested in more Microsoft Office articles? Visit our dedicated Microsoft Office hub.
When you are trying to edit a workbook shared with you, you may encounter the This workbook was opened in read-only mode error. This prevents the user from editing the workbook in Excel Online and desktop app.
This error can occur due to several reasons, including the original document being maintained in the desktop app on the creator’s computer. It can also be triggered if your company is transitioning to SharePoint.
If you are also troubled by this error, here are a few troubleshooting steps to help you resolve the This workbook was opened in read-only mode error when editing Excel files.
How do I stop Excel from opening in read only mode?
1. Disable Read-only mode
- If you can download these workbooks to your local computer, download a copy.
- Right-click on the downloaded copy and select Properties.
- Check if the Read-Only attribute is checked. Uncheck the Read-Only attribute and click OK to save the changes.
- Next, open the Security tab. Make sure you have full control of this file.
- Close the properties window, and open the workbook with your Excel app to see if the error is resolved.
If the original document has the read-only attribute enabled, it will prevent the user from editing the file and display the error message. Make sure to uncheck the option to see if that resolves the error.
2. Disable Protected View
- Launch the Excel app.
- Click on File and then select Options.
- Click on Trust Center and select Trust Center Settings.
- Go to Protected View.
- Next, clear all the three boxes of Protect View on the right panel.
- Close the Settings window and relaunch the Excel app.
- Open the workbook and check if the error is resolved.
Protected View is the read-only mode where most editing functions are disabled to protect the users from harmful files. However, this can cause an issue with other documents as well. Make sure to enable Protected View once you have edited the workbook.
3. Close the workbook on local computer
The latest Excel app comes with the co-authoring feature. However, if you are not running the latest version of Office 365, and if the file owner keeps the file open on their Excel desktop app, you may not be able to edit that file.
Make sure the file is not opened in Excel desktop, and then try to edit the file in Excel Online. Try editing other Office 365 files and see if you can edit with Office Online.
- Right-click on the SharePoint document and select Properties.
- Open the General tab.
- Uncheck the “Read-only” box.
- Click Apply and then on OK to save the changes.
Once you have made the changes, open the SharePoint document, and check if the read-only message is resolved.
How do I turn off read only on OneDrive?
- Open File Explorer.
- Right-click on OneDrive and select Properties.
- Open the General tab.
- Under Attributes, uncheck the “Read-only” box.
- Click OK to save the changes. If you see a prompt asking if you want to apply the changes to all folders, subfolders, and files, click OK.
That’s it. This should resolve the OneDrive desktop app changing your documents attribute to the Read-only issue.
This workbook was opened in read-only mode message usually occurs if the file owner has set the document attribute to read-only.
You can resolve the problem by disabling the read-only attribute. If not, try disabling Protected View temporarily to fix the error.
Newsletter
Последнее обновление Ноя 12, 2021
- Документы Excel с атрибутами только для чтения не позволяют пользователям редактировать документ.
- Вот как вы можете решить, что книга была открыта в сообщении в режиме только для чтения в Office 365.
- Хотите узнать больше? Сделайте это, узнав больше о Microsft SharePoint.
- Заинтересованы в других статьях по Microsoft Office? Посетите наш специализированный центр Microsoft Office.
Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем Restoro PC Repair Tool: это программное обеспечение исправит распространенные компьютерные ошибки, защитит вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Решите проблемы с ПК и удалите вирусы прямо сейчас, выполнив 3 простых шага:
- Загрузите Restoro PC Repair Tool, который поставляется с запатентованными технологиями (патент доступен здесь ).
- Нажмите Начать сканирование, чтобы найти проблемы Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
- Нажмите «Восстановить все», чтобы исправить проблемы, влияющие на безопасность и производительность вашего компьютера.
- В этом месяце Restoro скачали 651 404 читателя.
Когда вы пытаетесь отредактировать книгу, к которой вам предоставили доступ, вы можете столкнуться с ошибкой Эта книга была открыта в режиме только для чтения. Это не позволяет пользователю редактировать книгу в Excel Online и настольном приложении.
Эта ошибка может возникать по нескольким причинам, включая сохранение исходного документа в настольном приложении на компьютере создателя. Его также можно запустить, если ваша компания переходит на SharePoint.
Если вас также беспокоит эта ошибка, вот несколько шагов по устранению неполадок, которые помогут вам устранить ошибку Эта книга была открыта в режиме только для чтения при редактировании файлов Excel.
Как запретить открытию Excel в режиме только для чтения?
1 Отключить режим только для чтения
![ИСПРАВЛЕНИЕ: эта книга была открыта в режиме только для чтения [Office 365]](https://howto.mediadoma.com/wp-content/uploads/2021/03/post-30710-604d9ab3c472b.png)
- Если вы можете загрузить эти книги на свой локальный компьютер, загрузите копию.
- Щелкните загруженную копию правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
- Проверьте, отмечен ли атрибут только для чтения. Снимите флажок с атрибута « Только для чтения» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
- Затем откройте вкладку «Безопасность ». Убедитесь, что у вас есть полный контроль над этим файлом.
- Закройте окно свойств и откройте книгу в приложении Excel, чтобы узнать, устранена ли ошибка.
Если в исходном документе включен атрибут только для чтения, это не позволит пользователю редактировать файл и отобразит сообщение об ошибке. Обязательно снимите флажок, чтобы увидеть, устраняет ли это ошибку.
2 Отключить защищенный просмотр
![ИСПРАВЛЕНИЕ: эта книга была открыта в режиме только для чтения [Office 365]](https://howto.mediadoma.com/wp-content/uploads/2021/03/post-30710-604d9ab56e94d.png)
- Запустите приложение Excel.
- Щелкните Файл и выберите Параметры.
- Щелкните Центр управления безопасностью и выберите Параметры центра управления безопасностью.
- Перейти к защищенному просмотру.
- Затем снимите все три поля «Защитить просмотр» на правой панели.
- Закройте окно настроек и перезапустите приложение Excel.
- Откройте книгу и проверьте, устранена ли ошибка.
Защищенный просмотр – это режим только для чтения, в котором большинство функций редактирования отключены для защиты пользователей от вредоносных файлов. Однако это может вызвать проблемы и с другими документами. Не забудьте включить защищенный просмотр после редактирования книги.
3 Закройте книгу на локальном компьютере
![ИСПРАВЛЕНИЕ: эта книга была открыта в режиме только для чтения [Office 365]](https://howto.mediadoma.com/wp-content/uploads/2021/03/post-30710-604d9ab742386.png)
Последнее приложение Excel поставляется с функцией совместного редактирования. Однако, если вы не используете последнюю версию Office 365, и если владелец файла держит файл открытым в своем классическом приложении Excel, вы не сможете редактировать этот файл.
Убедитесь, что файл не открыт на рабочем столе Excel, а затем попробуйте отредактировать файл в Excel Online. Попробуйте отредактировать другие файлы Office 365 и посмотрите, сможете ли вы редактировать их в Office Online.
Как изменить документ SharePoint с режима только для чтения?
- Щелкните правой кнопкой мыши документ SharePoint и выберите «Свойства».
- Откройте вкладку Общие.
- Снимите флажок «Только для чтения ».
- Нажмите «Применить», а затем «ОК», чтобы сохранить изменения.
После внесения изменений откройте документ SharePoint и проверьте, разрешено ли сообщение только для чтения.
Как отключить только чтение в OneDrive?
![ИСПРАВЛЕНИЕ: эта книга была открыта в режиме только для чтения [Office 365]](https://howto.mediadoma.com/wp-content/uploads/2021/03/post-30710-604d9aba37bf1.png)
- Откройте проводник.
- Щелкните правой кнопкой мыши OneDrive и выберите «Свойства».
- Откройте вкладку Общие.
- В разделе «Атрибуты» снимите флажок «Только для чтения» .
- Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения. Если вы видите запрос, спрашивающий, хотите ли вы применить изменения ко всем папкам, подпапкам и файлам, нажмите OK.
Вот и все. Это должно решить, что классическое приложение OneDrive изменит атрибут ваших документов на проблему только для чтения.
Эта книга была открыта в режиме только для чтения. Сообщение обычно появляется, если владелец файла установил атрибут документа только для чтения.
Вы можете решить проблему, отключив атрибут только для чтения. В противном случае попробуйте временно отключить защищенный просмотр, чтобы исправить ошибку.
Источник записи: windowsreport.com
Иногда возникает необходимость защитить от изменений окончательный вариант какого-либо документа, например последнюю, согласованную версию бюджета, дабы избежать случайных изменений в нем. Мы очень долго и упорно работали над нашим файлом, и нам очень хотелось бы по прошествии времени застать его в том виде, в котором он был нами сохранен в окончательном варианте, особенно, если файл расположен в общем доступе.
Программа Excel, как всегда, предоставляет нам несколько возможностей сделать это. Каждый из них имеет свои особенности и по этому рассмотрим каждый из них по подробнее.
Психологический
Первый способ, можно назвать «Психологический». Это когда мы даем имя файлу недвусмысленно указывающее на окончательный вариант, например «Имя_файла_финиш», «Имя_файла_окончательно», «Имя_файла_не_изменять_убью. ». По сути дела, нас ничего не удерживает от внесения изменений, кроме психологических сдерживающих факторов. При всех своих очевидных минусах, это достаточно распространенный и информативный вариант.
Окончательный вариант
Программа Excel 2010 дает возможность пометить документ как окончательный. В этом случае команды ввода, редактирования и проверки правописания на вкладках ленты станут неактивными, лента свернется, и под ней появиться сообщение, что данная книга помечена как окончательная. Также соответствующий значок появиться в строке состояния. Редактирование файла будет недоступно (без соответствующей команды).
Этот способ вполне подходит для защиты документа от случайных изменений.
Для того, чтобы пометить файл как окончательный необходимо в меню Файл → выбрать пункт Сведения → элемент Защитить книгу (Разрешения) → команда Пометить как окончательный.
Однако, при желании, все таки можно редактировать документ, воспользовавшись соответствующей командой управления «Все равно редактировать» появившейся под свернутой лентой в информационном сообщении.
Также, для редактирования книги можно проделать путь аналогичный ее защите, и при повторном нажатии на команду Пометить как окончательный, документ снова будет доступен для внесения изменений.
Как видим, данный способ защиты приемлем только от внесения случайных изменений. Если мы хотим уберечь наш документ от злого умысла, то нам необходимо что-то посерьезнее.
Защита листа
Следующий способ связан с установкой защиты листа от изменений. В Excel 2010 установить защиту листа можно на вкладке Рецензирование → группа Изменения → команда Защитить лист.
Откроется диалоговое окно, в котором можно установить пароль на снятие защиты листа и при необходимости разрешить внесение определенных изменений.
Устанавливаем пароль и на снятие защиты листа и нажимаем ОК. Пароль придется подтвердить еще раз.Теперь при попытке внести какие либо изменения на лист, программа Excel будет выдавать сообщение о том, что ячейка защищена от изменений.
Защиту листа можно установить и через меню Файл → элемент Сведения → группа Разрешения → команда Защитить текущий лист.
Для снятия защиты с листа необходимо проделать тот же самый путь: вкладка Рецензирование → группа Изменения → команда Снять защиту листа. Вводим пароль в появившемся диалоговом окне (если был установлен) и нажимаем ОК. Лист снова доступен для изменений.
Этот способ позволяет гибко подойти к защите данных от изменений на листе Excel. Кроме возможности разрешить определенные виды изменений, существует возможность, защитив только необходимые ячейки, оставить для других возможность редактирования.
Для того чтобы часть ячеек оставить незащищенными, необходимо установить соответствующий параметр для данных ячеек (снять галочку «Защищаемая ячейка»).
Сделать это можно выделив необходимые ячейки, щелкнуть на них правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне, на вкладке Защита снять галочку Защищаемая ячейка и нажать ОК.
Теперь, при установке защиты листа, выделенные нами ячейки, будут доступны для редактирования.
Защита листа, как мы видим, является надежным способом защиты данных в Excel от изменений. От злого умысла нас теперь оберегает пароль. Даже если файл будет заменен другим, но с таким же именем, мы всегда сможем это понять, вводя наш пароль (если пароль принят, значит, файл не меняли).
Единственным минусом данного способа защиты данных, на мой взгляд, является необходимость защиты каждого листа. И если листов в книге Excel много, то это достаточно длительный процесс.
Есть еще одно ограничение на применение данного способа. Если наш документ имеет структуру (сворачивающиеся строки и столбцы) то при защите листа, она перестает действовать.
Как сохранить работоспособной структуру и в тоже время защитить данные от изменений, мы поговорим в следующих наших встречах на страницах сайта.
Защита книги
При защите всей книги, мы можем одновременно избежать указанных выше недостатков: и сразу защитить от изменений множество листов, и даже сохранить работоспособной структуру на листах книги Excel. Однако, мы не сможем оставить возможность редактирования для некоторых ячеек. Защищено будет сразу все — все данные на всех листах.
Защитить книгу можно следующим образом.
На этапе сохранения книги, в диалоговом окне Сохранение документа, нажимаем на кнопку Сервис и в появившемся меню выбираем пункт Общие параметры.
После этого появляется диалоговое окно Общие параметры, имеющее поля для установления пароля на открытие книги и на внесение изменений. Поскольку нас интересует установление защиты от изменений, то в соответствующем поле вводим пароль (1), нажимаем ОК (2) и в появившемся окне Подтверждение пароля вводим пароль повторно (3), нажимаем ОК (4) и нажимаем кнопку Сохранить (5).
Теперь при открытии сохраненной книги будет появляться диалоговое окно Пароль, которое будет предлагать ввести пароль для открытия книги с возможностью записи (внесения изменений), либо открыть в режиме «Только для чтения». Вводим наш пароль в соответствующее поле и нажимаем ОК.
Следует отметить, что при открытии книги в режиме «Только для чтения» существует возможность вносить изменения в открытую книгу, однако сохранить их не удастся. Программа предложит сохранить файл под другим именем.
Конечно, исходный файл можно подменить, однако отсутствие пароля при открытии книги, или сообщение о некорректности ввода нашего пароля сразу укажут нам на подмену файла.
Сохранение в формате PDF
Для того чтобы в наш документ уже точно нельзя было внести изменения, а можно было бы только его просматривать и печатать, можно воспользоваться возможностью сохранения файла в формате PDF.
При этом в обратную сторону, из формата PDF в формат Excel, уже никак не перейти, если не использовать специальное программное обеспечение по распознаванию текста.
Если необходимо все же внести изменения в сохраненный в формате PDF файл, то необходимо открыть исходный файл в Excel, внести изменения и заново сохранить его в формате PDF. Но это будет уже другой файл.
Для сохранения документа в формате PDF в меню Файл выбираем пункт Сохранить как, в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выбираем PDF (1). Нажимаем кнопку Параметры (2), устанавливаем, что мы будем сохранять: текущий лист или всю книгу (3) и нажимаем кнопку ОК (4) и кнопку Сохранить (5).
Как видите, программа Excel дает достаточно возможностей для защиты данных от изменений. Нужно лишь выбрать способ соответствующий вашим обстоятельствам.
Формы бухгалтерской отчетности в Excel Типовой стандарт бизнес-планирования (бюджетирования)
Как убрать режим только для чтения в Excel?
Почему мои таблицы Excel открываются только для чтения?
Таблицы Excel могут быть доступны только для чтения из-за их расположения. Если электронная таблица находится в сетевой папке и у вас нет соответствующих сетевых разрешений для внесения изменений в папку, электронная таблица доступна только для чтения. … Электронные таблицы, отправленные как вложения электронной почты и предварительно просмотренные в программе электронной почты, также доступны только для чтения.
Как изменить документ Excel из режима «только для чтения»?
Нажмите «Файл» -> «Сохранить как» и выберите место для сохранения этого документа. В диалоговом окне «Сохранить как» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Инструменты» и выберите «Общие параметры». В диалоговом окне «Общие параметры» удалите пароль для изменения и снимите флажок рядом с надписью «Рекомендуется только для чтения», а затем нажмите кнопку «ОК».
Как разблокировать заблокированный файл Excel для редактирования?
Шаг 1 Нажмите кнопку «Снять ограничения» на главной странице. Шаг 2 Загрузите в программу защищенный паролем файл Excel, нажав кнопку «Выбрать файл». Шаг 3 Нажмите «Удалить», чтобы начать процесс. Буквально через несколько секунд ограничения будут сняты.
Как удалить только чтение?
Удалить только чтение
- Нажмите кнопку Microsoft Office. , а затем щелкните Сохранить или Сохранить как, если вы ранее сохранили документ.
- Щелкните Инструменты.
- Щелкните Общие параметры.
- Снимите флажок Рекомендуется только для чтения.
- Щелкните ОК.
- Сохраните документ. Вам может потребоваться сохранить его под другим именем файла, если вы уже назвали документ.
Как отключить только чтение навсегда?
Файлы только для чтения
- Откройте проводник Windows и перейдите к файлу, который хотите отредактировать.
- Щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
- Выберите вкладку «Общие» и снимите флажок «Только для чтения», чтобы удалить атрибут только для чтения, или установите флажок, чтобы установить его. …
- Нажмите кнопку Windows «Пуск» и введите «cmd» в поле поиска.
Как удалить только чтение в Excel 2016?
Отключить статус только для чтения в Excel 2016
- Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel в проводнике и выберите «Свойства».
- В новом окне найдите Атрибуты.
- Найдите параметр Только для чтения, снимите флажок, если он есть.
- Щелкните Применить, затем ОК.
Почему мой файл доступен только для чтения?
Файл, помеченный как доступный только для чтения, обычно означает, что файл не следует изменять или что следует проявлять большую осторожность, прежде чем вносить в него изменения. Другие вещи, помимо файлов, также могут быть доступны только для чтения, например, специально настроенные флеш-накопители и другие твердотельные устройства хранения, такие как SD-карты.
Почему я не могу редактировать файл Excel?
Если вы попытаетесь использовать режим редактирования, но ничего не произойдет, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel. Щелкните Файл> Параметры> Дополнительно. … Чтобы включить режим редактирования, установите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
Почему файл Excel заблокирован для редактирования?
Если вы заблокировали файл самостоятельно, это может быть связано с тем, что файл открыт на другом устройстве или предыдущий экземпляр файла не закрылся должным образом. … Совет: Иногда файл может быть заблокирован, если все редактирующие не используют версию, поддерживающую совместное редактирование.
Почему мой файл заблокирован для редактирования?
Файл может быть заблокирован, потому что: файл является общим, и в настоящее время его редактирует другой пользователь. Экземпляр приложения Office работает в фоновом режиме с уже открытым файлом. Файл был помечен как окончательный и больше не может быть обновлен.
Как заблокировать электронную таблицу Excel для редактирования?
Включить защиту рабочего листа
- В файле Excel выберите вкладку листа, которую вы хотите защитить.
- Выделите ячейки, которые могут редактировать другие. …
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите «Форматировать ячейки» (или используйте Ctrl + 1 или Command + 1 на Mac), затем перейдите на вкладку «Защита» и снимите флажок «Заблокировано».
Почему я не могу удалить из папки только чтение?
Если вы не можете изменить состояние папки только для чтения, это означает, что у вас недостаточно прав для этого. Попробуйте войти в систему как администратор и попробуйте еще раз.
Как отключить только чтение на USB-накопителе?
Щелкните правой кнопкой мыши WriteProtect и измените значение с 1 на 0. Затем нажмите «ОК», чтобы отключить только чтение для вашего USB-накопителя.
Почему мой документ Word внезапно стал доступен только для чтения?
Отключите параметры центра управления безопасностью, чтобы удалить Word, открывающийся только для чтения. Центр управления безопасностью — это функция Word, которая блокирует полное открытие определенных документов с возможностью редактирования на вашем компьютере. Вы можете отключить эту функцию в программе, и это должно решить проблему только для чтения, с которой вы сталкиваетесь с вашим документом.
Как сделать так, чтобы Word предлагал пользователям открывать документ в режиме «Только для чтения»
Если Вы открываете документ для совместного доступа и при этом хотите избежать его изменения, то можете сделать так, чтобы пользователям предлагалось открыть этот документ в режиме только для чтения. Мы покажем Вам, как активировать этот параметр.
Откройте файл, который должен открываться только для чтения, и перейдите на вкладку Файл (File).
В меню слева нажмите Сохранить как (Save As).
В левой части окна Сохранить как (Save As) выберите, где будет сохранён Ваш файл. Если папка, в которую Вы хотите сохранить файл, есть под заголовком Текущая папка (Current Folder) или Последние папки (Recent Folders), то кликните по ним.
Если нужной папки там нет, то нажмите кнопку Обзор (Browse).
В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) перейдите в нужное место и измените имя файла, если хотите сохранить файл под другим именем. В выпадающем меню Сервис (Tools) выберите пункт Общие параметры (General Options).
В появившемся диалоговом окне поставьте галочку Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended) и нажмите ОК.
Нажмите Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с такими настройками.
Этот приём работает и в Excel. Диалоговое окно Общие параметры (General Options) немного отличается, но параметр остаётся тот же.
Теперь каждый, кто откроет данный файл в Word (или в Excel), получит предложение запустить документ в режиме только для чтения.