Книга не читает в word

Правильно отформатированный текст книги не только приятно читать, он позволяет избежать ошибок при загрузке файла на ЛитРес: Самиздат.

Разбираем по пунктам, как же правильно отформатировать текст вашей книги в текстовом редакторе Microsoft Word* (версия 2007 и выше).

Для публикации книги с помощью платформы ЛитРес: Самиздат вам необходимо загрузить файл с текстом. Правильно подготовленный файл позволит избежать проблем, которые могут возникнуть при загрузке.

Мы принимаем файлы в форматах docx и fb2. При этом формат fb2 подходит для опытных верстальщиков, которые знают основы верстки в этом формате. Для всех остальных авторов (а их большинство), мы рекомендуем формат DOCX — его можно отформатировать так, что после загрузки и преобразования файла получится хорошая электронная книга с навигацией по главам, которую будет удобно и приятно читать.

Но перед тем, как загрузить файл на сайт, нужно его подготовить в соответствии с нашими рекомендациями. Давайте пошагово разберём, как это сделать.

Откройте текстовый редактор Word, а затем текст своей книги. Если вы используете базовые настройки программы, то, скорее всего, текст будет выглядеть так:

Главная особенность электронной книги в том, что читать ее можно почти на любом устройстве, в любое время и в любом месте. На электронных устройствах для чтения текст книг отображается по-разному, и в этом их достоинство. Так, читатель сам может увеличить или уменьшить размер шрифта, выбрать фон и стиль текста — чтобы ему было комфортно читать.

А вот чтобы весь ваш текст полностью дошёл до читателя, заголовки не перепутались, а картинки никуда не уехали, нужно правильно отформатировать документ с книгой. Поэтому переходим к следующему шагу.

Для начала очистите весь текст от лишних стилей. Даже если вы не вставляли в текст никаких цитат из других файлов, есть вероятность, что у вас мог сбиться стиль одного из абзацев, и в таком случае текст книги после загрузки может получиться неоднородным.

Чтобы форматировать стили, выделите весь текст через комбинацию клавиш Ctrl+A. Теперь обратитесь к панели стилей и выберите в выпадающем списке «Очистить формат».

Шаг 3. Отформатировать заголовки

Самая частая причина «ошибки при загрузке» — неверно отформатированные заголовки в файле. Заголовками в электронной книге могут быть главы (как с индивидуальными названиями, так и просто по номерам, например, «Глава 1») или названия отдельных произведений (рассказов, повестей, стихотворений в сборнике). Заголовки важно обозначить определенными стилями, чтобы правильно сформировалось оглавление электронной книги.

Чтобы отформатировать заголовок, найдите в тексте название или номер главы, выделите нужный фрагмент («Часть первая» в примере) и найдите «Панель стилей» в верхнем меню справа. Выберите «Заголовок 1», и текст сразу примет нужный вид.

Не выделяйте заголовки полужирным или курсивом, их начертание определяется программами/устройствами чтения.

Если ваша книга имеет более сложную «вложенность», например, как «Война и мир» (4 тома, 12 частей и несколько десятков глав), используйте стили «Заголовок 2» и «Заголовок 3» для вложенных частей.

Чтобы увидеть, как формируется оглавление вашей книги, включите область навигации (Строка меню — Вид — Боковая панель — Переходы или перейдите на вкладку «Вид» в Главном меню и поставьте галочку в пункте «Область навигации».

ВАЖНО!

  • Проверьте, чтобы после заголовков не было пустых строк. На следующей строке после заголовка обязательно должен быть какой-то текст.
  • Проверьте, пустые строки не были размечены стилями заголовков. Это можно увидеть в области навигации:

ВАЖНО!

Если в заголовке присутствуют символы иностранного языка, например, «Построение web-сайта», чтобы заголовок правильно перевелся в формат электронной книги, необходимо сначала набрать заголовок в программе «Блокнот», затем скопировать текст заголовка целиком в файл MS Word, где вы работаете над книгой, и только после этого присвоить стиль заголовка нужного уровня

Проверьте, нет ли лишних колонтитулов, номеров страниц, остатков содержания. Если что-то осталось, обязательно удалите.

Шаг 5. Проверить иллюстрации

Проверьте, чтобы все картинки были вставлены ТОЛЬКО через последовательность действий Вставка — Из файла.

Не «перетягивайте» картинки из интернета или с рабочего стола — в этом случае вместо иллюстрации вы получите пустую рамку в тексте (в лучшем случае) или ошибку в файле.

Если у изображения есть подпись, то текст подписи необходимо вставлять на следующую строку за изображением, а после подписи оставлять 1 пустую строку. Подписи к изображениям можно также выделять курсивом, чтобы они отличались от основного текста книги.

Также проверьте, чтобы у каждого изображения формат обтекания был «в тексте». Для этого нажмите правой кнопкой мыши на иллюстрацию и найдите в свойствах изображения раздел «Размер и положение». Перейдите на вкладку «Обтекание текстом» и выберите вариант «в тексте».

Проверьте, чтобы диалоги в вашей книге не преобразовались в автоматические списки с маркерами. Это необходимо сделать вручную.

Ещё несколько важных моментов.

Сноски должны быть сделаны специальной функцией «Сноска», иначе во время загрузки сноски могут слететь. Для создания сноски поставьте курсор в конце того слова или фразы, которому хотите дать уточнение и выберите раздел «Ссылка» на панели управления. Там нажмите кнопку «Вставить сноску».

Когда вы напишете определение в появившейся внизу сноске, она закрепится за выбранным словом. И даже если оно изменит своё положение при изменении текста, сноска будет появляться на той странице, на которой находится слово.

Схемы, таблицы, уравнения и формулы должны быть сделаны в виде иллюстраций и располагаться ровно в том месте, где вы рассчитываете увидеть их в электронной версии книги.

Если вы хотите выделить большой фрагмент текста или у вас в тексте есть отдельное стихотворение, то сделайте дополнительную пустую строку до и после этого фрагмента.

Не меняйте межстрочный интервал и интервал между абзацами.

Выделяйте ключевые слова жирным шрифтом и курсивом, но не применяйте разрядку и подчёркивание.

Была ли данная статья полезна для Вас?

Applies for: Word 2003, 2007, 2010, 2011, 2016

On Microsoft’s official forum, one user had asked about a Word error message he received. This is what he said:

“I have a message: Word was unable to read this document. It may be corrupt. Try one or more of the following: * Open and Repair the file. * Open the file with the Text Recovery converter.”

Under his help message, 92 other people voted for the option «I have the same question». Now that so many people are facing the same dilemma, what can we do to solve it? In the next parts, we will tell you why you received this error message and what you can try to resolve this error.

Word was Unable to Read Document

Reasons for a Corrupted Word File

As reflected in the error message, your Word document may be damaged. Although the cause of damage may vary from case to case, here are some of the most common causes:

  • Program Crashes: This often happens when you are working with your Word document. If the program happens to crash or freeze right in the middle of saving your file, it can corrupt the file by leaving it partially written.
  • Download Error: If you have downloaded a Word document from the internet, and the connection goes out or you quit your Web browser partway through saving a file, your Word document may get corrupted.
  • File Extension Change: Sometimes we need to change the file extension of a Word document from .doc to .docx or vice versa. This operation can also lead to an error message.
  • Virus Attack: This is not a so common reason these days. But once there are viruses on your computer or USB flash drive, the Word document on it will get infected.

Although a damaged Word file may sound desperate, there are still several ways to help you solve the problem. Here are all the methods you can try to solve the «Word cannot read the document. It may be corrupted.» problem.

Method 1. Use a Reliable Word Repair Tool

There are many tools that are dedicated to helping users repair damaged MS files. EaseUS Data Recovery Wizard is one of these tools.

EaseUS Data Recovery WizardWizard is designed for easy file repair and recovery. It can not only repair corrupted Word documents, but also works pretty well in repairing Excel, PowerPoint as well as PDF files.

The simple scan-preview-recover mode is one reason that this tool attracts users so much. Now download this tool from the button below and follow the step-by-step guide to see how to use EaseUS Data Recovery Wizard to repair your Word document.

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps. 

select the disk with corrupted documents

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box. 

find corrupted documents

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

repair corrrupt documents

Method 2. Open Word in Safe Mode

Starting the Microsoft Office for Windows in Office Safe Mode allows you to use it safely when you encounter certain problems. This feature is useful when you need to open a file that cannot run in normal mode due to an application crash, or when you need help in identifying add-ons or extensions that may cause startup problems. Here are the detailed steps.

Step 1. Find the shortcut icon for your Word application.

Step 2. Press and hold the «CTRL» key and double-click the Word shortcut.

Step 3. Click «Yes» when a window appears asking if you want to start the application in Safe Mode.

Open word in safe mode

This method is suitable for most Windows PCs. And, if you want to exit safe mode, just close all open Word files and restart. Unless there is a problem opening the application, it will start in normal mode.

Method 3. Use the Open and Repair Tool in MS

MS also has a built-in repair function that can help users open damaged files. This feature is called «open and repair». When you encounter the error message «Word cannot read the document. It may be damaged.», you can try to use this feature to open the damaged document.

Step 1. Open the Word application, go to «File» > «Open» > «Browse».

Choose Browse under Open

Step 2. Go to the location or folder of your problematic Word document, and select it to open.

Step 3. Click the drop-down arrow next to Open, and select «Open and Repair».

Choose Open and repair

Wait for the opening and repairing process to complete, when you can see your Word content, copy and save the content to a new file.

Method 4. Use the Recover Text from Any File Converter in MS

This is another built-in feature of Windows for users to repair damaged files. Also known as Text Recovery Converter. Now, please follow the steps below to see how to open Word documents normally in this way.

Step 1. Open MS Word application on your computer.

Step 2. Click «File» on the left top corner of the panel.

Click File

Step 3. In the main menu bar, select «Open» > «Browse» to open your Word file from its location.

Open and Browse

Step 4. Click the drop-down icon next to «All Files». Next, select «Recover text from any file».

Recover text from any file

Step 5. Choose the file you want to recover and then click the «Open» button. The MS Word will open and try to recover text from the file.

There are, however, limitations to this method. You can see that this method is called Text Recovery Converter, which means it can only extract text from your file. If your Word document is contained with images, charts, or any other elements, this method might not work.

Sum Up

Let’s sum up. If you received the error message «Word cannot read the document. It may be damaged.» when you open your Word document, it means your document might be damaged. Inside the MS Word application, there are many features you can try to repair your file, such as Open and Repair, Text Recovery Converter. 

A third-party recovery tool is another option. Data Recovery software such as Stellar Toolkit for File Repair can also help users to repair corrupted Word documents.

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Страницы

Метки

Архивы

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

Microsoft Word: Как я могу восстановить текст из поврежденного файла?

Иногда при попытке открытия вордовского файла (*.doc, *.docx или *.rtf) появляется диалоговое окно с сообщением об ошибке «Не удалось прочитать документ. Возможно, он поврежден». Эта ошибка возникает, если открываемый документ поврежден. «Повреждения», как правило, связаны с рисунками и таблицами файла, или с элементами форматирования текста (особенно, если «вес» файла превышает 300 КБ). Самое неприятное, что такое чаще всего происходит с файлами, в которые многократно «дописывали», то есть те самые файлы в которые вложено много труда. При этом обычно «аварии» случаются в самый неподходящий момент — перед сдачей работы, перед экзаменом — в общем, именно тогда, когда этот документ нужен «позарез».

Что делать в такой ситуации? прежде всего — не волноваться. по крайней мере текст из поврежденного файла почти наверняка спасти можно почти весь. Лучше всего использовать специальные программы, такие как, например: R-Word, Office DocumentsRescue. Иногда текст можно поти полнотью прочитать простым «Блокнотом».

При этом не нужно забывать, что в Microsoft office Word включены достаточно мощные инструменты восстановления информации из поврежденного файла.

Вы можете восстановить текст из поврежденного файла Word двумя способами:

  • Выбрав специальную команду Word «Открыть и восстановить»
  • Попробовать вручную восстановить текст из поврежденного файла

Первый способ безусловно лучше, поскольку Word при этом пытается восстановить хороший текст из документа, второй метод пытается восстановить весь текст. Разница заключается в том, что Word в первом случае понимает формат документа и пытается «вытащить» из документа фрагменты, которые он распознает как текст, во втором же случае Word считает весь код документа текстом и пытается его восстановить. Таким образом, если документ Word содержит, например, фотографию, то «Открыть и восстановить» попытается восстановить и текст и фотографию. При этом, если повреждения в файле в области фотографии, то и часть текста может быть потеряна. Второй способ восстанавливает текст с большей вероятностью, но вы можете не узнать свой документ из-за обилия «мусора», который Word интерпретировал как текст, подлежащий восстановлению и после такого восстановления и почти наверняка потребуется значительное редактирование вручную.

Открытие и восстановление в Office 2003 и 2007

  1. Откройте Word.
    • В Word 2007, нажмите кнопку Office, выберите «Открыть» ( Open) , а затем найдите файл, который вы хотите восстановить.
    • В Word 2003 щелкните по меню «Файл» (File), выберите «Открыть» ( Open), а затем найдите файл, который вы хотите восстановить.
  2. Кликните мышкой, чтобы выбрать файл, который вы хотите восстановить. Нажмите на треугольник, смотрящий вниз на кнопке «Открыть» ( Open) , а затем выберите «Открыть и восстановить» ( Open and Repair)

Если в окне открытия файла вы не видите файл, который хотите восстановить, в поле Тип файлов выберите значение Все файлы *.*.

Восстановление текста из любого файла для Office 2003 и 2007

Использование этого метода требует, чтобы перед началом собственно восстановления поврежденного документа вы изменили настройки программы Word.

  1. Откройте Word.
  2. Включите опцию «Подтверждать преобразование формата файла при его открытии» (Confirm file format conversion at Open). В зависимости от версии существуют два варианта:
    • В Word 2007, нажмите кнопку Office. Выберите «Параметры Word» ( Word Options) вижней части окна, выберите «Дополнительно» ( Advanced) на боковой панели, а затем перейдите к разделу «Общие». Проверьте, чтобы стоял флажок «Подтверждать преобразование формата файла при его открытии» (Confirm file format conversion on Open) Затем нажмите кнопку OK, чтобы вернуться в главное окно программы Word.
    • В Word 2003, в меню «Инструменты» ( Tools) выберите пункт Options . На вкладке General проверьте наличие флажка возле confirm conversion at Open. Нажмите кнопку OK для возврата в главное окно программы Word.
  3. В главном окне программы Word, перейдите в каталог файлов,которые хотите восстановить:
    • В Word 2007 нажмите кнопку Office и выберите «Открыть» ( Open). В выпадающем списке рядом с полем «Имя файла» выберите «Восстановление текста из любого файла» ( Recover Text from Any File(*.*) . Выберите файл, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Открыть» ( Open)
    • В Word 2003, от меню File выберите Open . В разделе «Тип файлов» выпадающего списка выберите Recover Text from Any File(*.*) . Выберите файл, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Открыть» ( Open)

Помните, что этот метод восстанавливает текст с большей эффективностью, но после восстановления скорее всего потребуется некоторое редактирование текста и нужно будет вручную восстановить форматирование.

Где искать тексты для восстановления?

При аварии, даже если у вас не работало автосохранение, следует помнить, что Microsoft Office Word периодически сохраняет на диск текст редактируемого документа во временные файлы. Для того, чтобы восстановить текст, следует прежде всего поискать эти фрагменты.

Поиск временных файлов

Если файл не удалось найти способами, описанными выше, попытайтесь восстановить временные файлы. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти.
  2. Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows.
  3. В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.TMP.
  4. В поле Поиск в выберите Мой компьютер.
  5. Щелкните надпись Когда производились последние изменения?.
  6. Выберите пункт Указать дату, укажите даты С и По, определяющие период времени, прошедший с последнего открытия файла.
  7. Нажмите кнопку Найти.
  8. В меню Вид выберите пункт Таблица.
  9. В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен.
  10. Просмотрите результаты поиска, чтобы найти файлы, время изменения которых совпадает с временем внесения изменений в документ.

Имена некоторых временных файлов начинаются с тильды (

). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти.
  2. Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows.
  3. В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите

*.*.

  • В поле Поиск в выберите Мой компьютер.
  • Щелкните надпись Когда производились последние изменения?.
  • Выберите пункт Указать дату, укажите даты С и По, определяющие период времени, прошедший с последнего открытия файла.
  • Нажмите кнопку Найти.
  • В меню Вид выберите пункт Таблица.
  • В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен.
  • Просмотрите результаты поиска, чтобы найти файлы, время изменения которых совпадает с временем внесения изменений в документ.
  • Восстановление поврежденного файла Word

    В предыдущей статье я писал о восстановлении несохраненного файла Word. Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

    Какие бывают повреждения?

    Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

    1. Сбитая нумерация страниц документа.
    2. Восстановление разрывов страниц в документе.
    3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
    4. Неправильное форматирование и структура.
    5. Зависание ПК после запуска файла.
    6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

    Восстановление файла Word

    Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.

    Если документ открывается

    Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.

    Принудительное восстановление

    Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

    1. Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
    2. Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
    3. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

    Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

    Двойная конвертация

    Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

    1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
    2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
    3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).

    Копирование в новый документ

    Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

    1. В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
    2. Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.

    Удаление поврежденного содержимого

    Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

    1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
    2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
    3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
    4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
    5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
    6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

    Изменение шаблона

    Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

    1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
    2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
    3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
    4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
    5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:

    Для англоязычного Word:

  • Включите функцию «Расширение имен файлов».
  • Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.
  • Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
  • Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».
  • Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.
  • Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

    Word с параметрами по умолчанию

    Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.

    Если документ не открывается

    Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

    Открытие с помощью режима «Черновик»

    Для начала, запустите Word:

    1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
    2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
    3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
    4. И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
    5. Примените изменение и нажмите «ОК».
    6. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

    Использование конвертера

    При использовании конвертера:

    • форматирование документа не сохраняется;
    • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

    Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

    Восстановление с помощью сторонних сервисов

    Есть онлайн сервис online.officerecovery.com. С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

    1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
    2. Нажмите на кнопку «Безопасная загрузка и восстановление».
    3. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
    4. Проверьте работоспособность документа.

    Другая программа называется RecoveryToolboxforWord. Принцип использования аналогичен.

    Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте форму обратной связи, чтобы связаться с администрацией.

    Как восстановить поврежденные документы Microsoft Word и файлы с ошибкой чтения

    Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.

    Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

    Содержание:

    «Сторонние» приложения

    Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.

    Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery, зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.

    Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».

    Встроенные возможности восстановления

    По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

    В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

    Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл». Нажмите «Файл», затем «Открыть», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

    Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

    В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

    Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть». В выпадающем списке «Все документы Word» выберите «Восстановление текста из любого файла».

    Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

    Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка».

    Нажмите «Объект» и затем снова выберите вариант «Объект» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

    В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

    Открыть файл по ссылке

    Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.

    Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.

    Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

    Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл» – «Новый» . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка» .

    Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.

    Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ» и затем выберите «Связи».

    Нажмите кнопку «Связи» и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть» .

    После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК» и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!

    Открыть в режиме Черновик

    Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т. д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.

    Для этого нажмите «Файл», а затем «Параметры» . Нажмите «Дополнительно», а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа».

    Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик».

    Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.

    Предыдущие версии

    Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.

    Функция «Восстановление системы» должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.

    Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.

    Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.

    Приложению word не удалось прочитать документ

    При попытке открытия файла .doc (с готовой дипломной. ) выползает такое сообщение:

    Ошибка Word при попытке открытия файла.
    Попробуйте выполнить следующие действия.
    * Проверьте разрешения на доступ к документу и диску.
    * Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске.
    * Откройте файл с помощью конвертера резервных копий.

    Девченка сама не знает после чего у нее это случилось.
    Что делать-то?
    (Делалось это все наверно в OfficeXP или 2003 — она сама не знает, но точно не в 2007)

    Ни одной старой копии нет. Файла WBK нет. Ну-ну.

    File > Open — выбрать на кнопке Open выпадающую Open and Repair, указать файл, попытаться открыть и посмотреть, что получилось. Если НЕ поможет, то пробовать любую программу, начиная хоть с OpenOffice, хоть с http://www.avantstar.com/Products/Quick_View_Plus/Qu…kViewPlusOverview (ну люблю я его )

    НеСпециалист не помогло, а скачиваться OpenOffice у меня будет сильно долго.
    vadas да, пробовали.
    DVK попробую, но не уверен.

    Вот этот файл http://ifolder.ru/6631292 попробуйте плз открыть его.

    Neo_777
    При попытке открытия файла .doc (с готовой дипломной. ) выползает такое сообщение:

    Ошибка Word при попытке открытия файла.
    Попробуйте выполнить следующие действия.
    * Проверьте разрешения на доступ к документу и диску.
    * Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске.
    * Откройте файл с помощью конвертера резервных копий.

    Помогите, word 2010 sp1. почти при всех попытках открыть вордовский файл выскакивает такая ошибка, файлы 100 процентов нормальные

    rewyt
    проблема не в битых файлах, они рабочие. а в самом ворде. наверно

    Что-то мешает деинсталлировать MS Word и поставить его обратно?

    rewyt
    потому что на др компах они открываются

    Если сейчас Word-2007, то reg-файл WordUserProblems.reg, код: не пробовали применить?

    Биомеханик
    mwz
    решение оказалось проще чем я ожидал
    (http://radikal.ru/F/s58.radikal.ru/i161/1108/ec/6e06596b3df2.png.html)

    Run one of the Office 2010 application (e.g. Word 2010).
    Click on File menu, and select Options.
    In the “Options” dialog, select Trust Center in the left pane.
    Click on Trust Center Settings in the right pane.
    Select Protected View in the left pane of “Trust Center” dialog.
    Disable any of all of the protected view options as below by unticking the check boxes:
    Enable Protected View for files that fail validation
    Enable Protected View for files originating from the Internet
    Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations
    Enable Protected View for Outlook attachments

    Похоже на работу последнего обновления Офисов, File Validation кажись зовётся.

    Добавление от 30.01.2012 10:51:

    скачал проблемный документ ворд, там проблемка по круче моей будет , ОПЕНОФИС не открывает.

    Решил проблему так:

    открыл общий доступ папки, где находится документ, который не открывается

    Где написано «Чтобы разрешить доступ другим локальным пользователям к этой папке, переместите ее в папку Общие документы». Нажимаем на «Общие документы» и папка автоматически переносится в общие документы. Там уже все документы открываются. И через другой компьютер уже заходить не надо

    цитата: Андрей Сопов:
    Опенофис рулит. Рулит, похоже, тем что не обременён различными настройками безопасности
    Аналогичная проблема при открытии древних DOC’ов решилась снятием в Word 2013 следующих галочек:

    К сообщению приложены файлы: 1.png, 950×685, 55Кb

    цитата: два дула:
    цитата: Андрей Сопов:
    Опенофис рулит. Рулит, похоже, тем что не обременён различными настройками безопасности
    Аналогичная проблема при открытии древних DOC’ов решилась снятием в Word 2013 следующих галочек:

    Спасибо!
    ура, у меня тоже получилось! большое спасибо за совет!

    Добрый день! Столкнулась с проблемой : отправляю вордовский файл (WORD 10) с дипломом. и он у людей не открывается !Высвечивается такое : Не удается прочитать документ. Не удалось завершить операцию. (OfficeImportErrorDomain, ошибка 912)

    У меня на компьютере все отлично работает!

    Уже не знаю,что делать, ПОМОГИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА!!

    С недавнего времени начал вылетать Excel, при вводе цифры в ячейку. Да и не только цифры.
    Может кто что подсказать? Коды исключений разные, но смысл один.

    Microsoft Windows [Version 10.0.17134.1]
    (c) Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2018. Все права защищены.

    C:UsersLenovo>C:ProcDumpprocdump.exe -accepteula -e -w EXCEL.EXE C:ProcDump

    ProcDump v9.0 — Sysinternals process dump utility
    Copyright (C) 2009-2017 Mark Russinovich and Andrew Richards
    Sysinternals — www.sysinternals.com

    Waiting for process named EXCEL.EXE.

    Process: EXCEL.EXE (5200)
    Process image: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOFFICE11EXCEL.EXE
    CPU threshold: n/a
    Performance counter: n/a
    Commit threshold: n/a
    Threshold seconds: n/a
    Hung window check: Disabled
    Log debug strings: Disabled
    Exception monitor: Unhandled
    Exception filter: [Includes]
    *
    [Excludes]
    Terminate monitor: Disabled
    Cloning type: Disabled
    Concurrent limit: n/a
    Avoid outage: n/a
    Number of dumps: 1
    Dump folder: C:ProcDump
    Dump filename/mask: PROCESSNAME_YYMMDD_HHMMSS
    Queue to WER: Disabled
    Kill after dump: Disabled

    Press Ctrl-C to end monitoring without terminating the process.

    [09:28:46] Exception: 000006BA
    [09:28:59] Exception: C0000005.ACCESS_VIOLATION
    [09:28:59] Unhandled: C0000005.ACCESS_VIOLATION
    [09:28:59] Dump 1 initiated: C:ProcDumpEXCEL.EXE_180601_092859.dmp
    [09:29:00] Dump 1 complete: 4 MB written in 1.0 seconds
    [09:29:01] Dump count reached.

    C:UsersLenovo>C:ProcDumpprocdump.exe -accepteula -e -w EXCEL.EXE C:ProcDump

    ProcDump v9.0 — Sysinternals process dump utility
    Copyright (C) 2009-2017 Mark Russinovich and Andrew Richards
    Sysinternals — www.sysinternals.com

    Waiting for process named EXCEL.EXE.

    Process: EXCEL.EXE (9984)
    Process image: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOFFICE11EXCEL.EXE
    CPU threshold: n/a
    Performance counter: n/a
    Commit threshold: n/a
    Threshold seconds: n/a
    Hung window check: Disabled
    Log debug strings: Disabled
    Exception monitor: Unhandled
    Exception filter: [Includes]
    *
    [Excludes]
    Terminate monitor: Disabled
    Cloning type: Disabled
    Concurrent limit: n/a
    Avoid outage: n/a
    Number of dumps: 1
    Dump folder: C:ProcDump
    Dump filename/mask: PROCESSNAME_YYMMDD_HHMMSS
    Queue to WER: Disabled
    Kill after dump: Disabled

    Press Ctrl-C to end monitoring without terminating the process.

    [09:46:33] Exception: 80000003.BREAKPOINT
    [09:46:38] Exception: C0000005.ACCESS_VIOLATION
    [09:46:38] Unhandled: C0000005.ACCESS_VIOLATION
    [09:46:38] Dump 1 initiated: C:ProcDumpEXCEL.EXE_180601_094638.dmp
    [09:46:39] Dump 1 complete: 4 MB written in 0.3 seconds
    [09:46:39] Dump count reached.

    C:UsersLenovo>C:ProcDumpprocdump.exe -accepteula -e -w EXCEL.EXE C:ProcDump

    ProcDump v9.0 — Sysinternals process dump utility
    Copyright (C) 2009-2017 Mark Russinovich and Andrew Richards
    Sysinternals — www.sysinternals.com

    Waiting for process named EXCEL.EXE.

    Process: EXCEL.EXE (9472)
    Process image: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOFFICE11EXCEL.EXE
    CPU threshold: n/a
    Performance counter: n/a
    Commit threshold: n/a
    Threshold seconds: n/a
    Hung window check: Disabled
    Log debug strings: Disabled
    Exception monitor: Unhandled
    Exception filter: [Includes]
    *
    [Excludes]
    Terminate monitor: Disabled
    Cloning type: Disabled
    Concurrent limit: n/a
    Avoid outage: n/a
    Number of dumps: 1
    Dump folder: C:ProcDump
    Dump filename/mask: PROCESSNAME_YYMMDD_HHMMSS
    Queue to WER: Disabled
    Kill after dump: Disabled

    Press Ctrl-C to end monitoring without terminating the process.

    [09:55:31] Exception: E06D7363.?AVRuntimeError@eka@@
    [09:55:31] Exception: E06D7363.msc
    [09:55:31] Exception: E06D7363.?AVCheckResultFailedException@eka@@
    [09:55:31] Exception: E06D7363.msc
    [09:55:55] Exception: C0000005.ACCESS_VIOLATION
    [09:55:55] Unhandled: C0000005.ACCESS_VIOLATION
    [09:55:55] Dump 1 initiated: C:ProcDumpEXCEL.EXE_180601_095555.dmp
    [09:55:55] Dump 1 complete: 4 MB written in 0.3 seconds
    [09:55:55] Dump count reached.

    C:UsersLenovo>C:ProcDumpprocdump.exe -accepteula -e -w EXCEL.EXE C:ProcDump

    ProcDump v9.0 — Sysinternals process dump utility
    Copyright (C) 2009-2017 Mark Russinovich and Andrew Richards
    Sysinternals — www.sysinternals.com

    Waiting for process named EXCEL.EXE.

    Process: EXCEL.EXE (228)
    Process image: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOFFICE11EXCEL.EXE
    CPU threshold: n/a
    Performance counter: n/a
    Commit threshold: n/a
    Threshold seconds: n/a
    Hung window check: Disabled
    Log debug strings: Disabled
    Exception monitor: Unhandled
    Exception filter: [Includes]
    *
    [Excludes]
    Terminate monitor: Disabled
    Cloning type: Disabled
    Concurrent limit: n/a
    Avoid outage: n/a
    Number of dumps: 1
    Dump folder: C:ProcDump
    Dump filename/mask: PROCESSNAME_YYMMDD_HHMMSS
    Queue to WER: Disabled
    Kill after dump: Disabled

    Press Ctrl-C to end monitoring without terminating the process.

    Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым в Word (docx)

    Есть несколько причин, из-за которых возникает ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» в Word. Если MS Office английский, сообщение будет выглядеть так: «We’resorry. We can’t open «FileName» because we found a problem withits contents».

    Ошибка при открытии документа Word

    Как устранить ошибку «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым»

    Самый простой способ исправить возникшую ошибку при открытии документа Ворд, нажать правой кнопкой мышки по файлу и выбрать опцию «Восстановить предыдущую версию».

    Очень часто это происходит из-за некорректного сохранения файла. Он сохраняется не в том формате. Чтобы исправить это, необходимо восстановить верный формат. В этом случае, в программе Word появится сообщение, что файл повреждён и предложит его восстановить. Необходимо подтвердить свое согласие на восстановление. После этой процедуры, в случае успешного завершения операции, информация откроется.

    1. Также ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» может возникнуть, если в свойствах установлен атрибут «скрытый файл».
    2. В таком случае, выбрав «Сведения», появляется сообщение «Файл был поврежден». Далее мастер восстановления предложит «Попробовать восстановить содержимое?». Тут необходимо согласиться.
    3. В большинстве случаев восстановление проходит успешно, но иногда бывает, что система выдает ошибку «файл был заблокирован, чтобы обезопасить компьютер».
    4. В таком случае, вне зависимости от выбора пользователя (среди вариантов будет: разблокировать, подтвердить формат файла при преобразовании, восстановить через Office) скорее всего вместо текста будут иероглифы.

    Ну удалось воспроизвести документ Ворд

    Тогда необходимо попробовать открыть этот документ сторонним приложением, например, Notepad. Чтобы попробовать сохранить содержимое надо:

    1. Нажать на файл правой кнопкой мышки;
    2. Выбрать в выпадающем меню «Открыть с помощью»;
    3. Выбрать Notepad;
    4. Если такого пункта в меню нету, необходимо нажать «Выбрать другое приложение»;
    5. Откроется новое диалоговое окно. В нем справа доступна прокрутка;
    6. Также необходимо выбрать Notepad;
    7. Если же и в этом списке необходимое приложение отсутствует, необходимо прокрутить до конца списка и выбрать опцию «Найти другое приложение на этом компьютере;
    8. Откроется новое диалоговое окно с вариантом «Открыть с помощью»;
    9. Далее необходимо указать месторасположение программы Notepad.exe (чаще всего она располагается: C:WINDOWSsystem32notepad.exe;
    10. Подтвердить выбор.

    Далее, при помощи «блокнота», а именно с его помощью будет произведена попытка открытия файла.

    Например, файлы Microsoft Office будут отображаться иероглифами со словами, в начале которых будут стоять буквы «PK». Может произойти другая ситуация, например, документ откроется пустым, то содержимое утеряно.

    Как восстановить утраченные данные после ошибки

    Для восстановления утраченных файлов можно воспользоваться программами по восстановлению. Одной из самых простых и качественных считается Recuva. Но такое восстановление имеет своим минусы. Главный из которых – фактор времени. Работа программы может занять несколько часов. А значит, она бесполезна, если файл нужно восстановить срочно.

    В таком случае, можно попробовать еще один способ. Нужно открыть файл архиваторов и выбрать document.xml. Все правки в document.xml проводятся в любом редакторе текстовых файлов. Дальнейшие инструкции очень подробно приведены в этом руководстве. Оно будет полезно пользователям, которые разбираются, что такое тэги, и как с ними работать.

    Часто источником возникновения такой ошибки становятся формулы, которые пользователь пытается добавить в документ. Основной путь решения проблемы, Название конечного тега элемента должно быть идентичным с начальным тегом.

    Чтобы подобное не происходило с документами, рекомендуется регулярно делать резервную копию (backup) важных файлов. Для этого можно воспользоваться, как платными, так и бесплатными программами. Среди бесплатных программ бесспорным лидером считается Handy Backup. Также рекомендуется хранить хотя бы одну копию на съемном носителе (usbflash или usbhdd).

    Кроме того, необходимо регулярно обновлять ПО компьютера, и проверять его на отсутствие вирусов. Только так можно обезопасить себя и свои документы таких ошибок, как «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым».

    Содержание

    • 1 Как восстановить поврежденные документы Microsoft Word и файлы с ошибкой чтения
      • 1.1 «Сторонние» приложения
      • 1.2 Встроенные возможности восстановления
      • 1.3 Открыть файл по ссылке
    • 2 Чем открыть документ Ворд — лучшие аналоги привычного MS Word
      • 2.1 MS Word Online
      • 2.2 Google Docs
      • 2.3 Docspal
      • 2.4 Open Office
      • 2.5 Kingsoft Office
      • 2.6 Apple Pages
      • 2.7 AbiWord
      • 2.8 LibreOffice
      • 2.9 WPS Office
      • 2.10 Office Lens
    • 3 Устранение ошибки при попытке открытия файла Microsoft Word
      • 3.1 Поврежденные файлы
      • 3.2 Неверное расширение или связка с другой программой
      • 3.3 Расширение не зарегистрировано в системе
      • 3.4 Помогла ли вам эта статья?

    Как восстановить поврежденные документы Microsoft Word и файлы с ошибкой чтения

    Не читает документы вордовские что установить?

    Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.

    Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

    «Сторонние» приложения

    Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.

    Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery, зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.

    Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».

    Встроенные возможности восстановления

    По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста.

    В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки.

    Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

    В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

    Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл».

    Нажмите «Файл», затем «Открыть», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить.

    Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

    Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

    В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

    Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть». В выпадающем списке «Все документы Word» выберите «Восстановление текста из любого файла».

    Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

    Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка».

    Нажмите «Объект» и затем снова выберите вариант «Объект» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

    В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

    Открыть файл по ссылке

    Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.

    Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.

    Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

    Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл» – «Новый» . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка» .

    Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.

    Источник: https://recovery-software.ru/blog/repair-corrupted-word-document.html

    Чем открыть документ Ворд — лучшие аналоги привычного MS Word

    Не читает документы вордовские что установить?

    Для просмотра файлов в формате .doc большинство пользователей используют Microsoft Office Word — одну из составляющих офисного пакета программ от Microsoft.

    Разработчики корпорации постепенно адаптируют Word для разных операционных систем, однако, большинство актуальных версий Word для других ОС имеют ограниченную функциональность.

    .doc — это мультиплатформенный формат текстового файла, который поддерживает разметку и пользовательские стили оформления содержимого.

    В 2007 году «Майкрософт» усовершенствовал формат, превратив его в .docx — формат, который использует модифицированные алгоритмы сжатия данных.

    Такой подход помог уменьшить формат исходного файла более чем на 40%. Модифицированный формат повысил уровень защиты документа (за счёт поддержки потоковых алгоритмов шифрования байтов).

    Старые версии текстовых редакторов не поддерживают .docx, пользователям нужно выполнить автоматическое преобразование, чтобы открыть документ в 1998/2003 версиях Word.

    Представляем вашему вниманию перечень наиболее удачных альтернативных программ, благодаря которым вы сможете работать с файлами Ворд на мобильных и десктопных ОС.

    Чтобы не устанавливать программы на своё устройство, файлы Ворд можно открывать и редактировать, используя следующие онлайн-сервисы.

    MS Word Online

    Данный сайт является официальной разработкой компании Microsoft (ссылка). Ресурс позволяет работать документами Word, Excel, Power Point в браузере без выполнения установки.

    Для того, чтобы получить доступ к функциям сервиса, необходимо выполнить вход в свою учётную запись «Майкрософт».

    После авторизации вы будете перенаправлены на главную страницу, внизу которой находятся плитки для открытия соответствующей программы. Кликните на иконке Word.

    Рис. 1 — главная страница Office Online

    В открывшемся окне кликните на рисунке пустого документа, чтобы создать новый файл и начать редактировать его в браузере.

    Рис. 2 — создание документа в Word Online

    Главным преимуществом этого сервиса является его практически полная идентичность  десктопной версии программы.

    Некоторые функции все же отсутствуют (к примеру, редактирование рисунков, вкладка рецензирование).

    У пользователей есть возможность создавать документы, которые могут редактировать несколько пользователей одновременно в режиме реального времени.

    Все созданные документы можно синхронизировать с облачным хранилищем One Drive.

    Рис. 3 — страница создания файла в MS Word Online

    Чтобы открыть существующий файл .doc, кликните на вкладке Файл-Открыть и выберите документ в вашем облачном хранилище One Drive.

    Рис. 4 — открытие существующего файла

    Google Docs

    Google Docs — это сервис от компании Google, с помощью которого вы сможете быстро открыть и редактировать офисные документы на любом устройстве (ссылка).

    Рис. 5 — главная страница сайта Google Docs

    Справа на панели меню выберите пункт «Документы».

    Рис. 6 — вкладка меню Google Docs

    Чтобы создать новый документ, в открывшемся окне нажмите на значок + (в правом нижнем углу). Чтобы открыть существующий документ, кликните на иконке папки (в правом верхнем углу страницы).

    Рис. 7 — окно открытия файла

    Docspal

    Ещё один сервис — Docspal. С его помощью вы сможете быстро открыть файл Ворд, но без возможности его редактирования. Сайт удобно использовать со смарфтона или планшета.

    Благодаря простому оформлению он не потребляет много трафика.

    Выберите файл на своём устройстве или введите прямую url ссылку на его скачивание.

    Рис. 8 — работа с сервисом Docspal

    Кликните на кнопку View. Дождитесь пока файл загрузится на сайт и откроется в новом окне.

    Рис. 9 — страница просмотра документа в DocsPal

    Рассмотрим популярные аналоги MS Word для Windows.

    Open Office

    Open Office — это бесплатное мультиплатформенное приложение для работы с офисными документами.

    Версия программы для Виндоус поддерживает все необходимые функции для комфортной работы с документами .doc и .docx.

    Рис. 10 — стартовая страница приложения

    Загрузить программу можно с сайта разработчика (ссылка).

    Kingsoft Office

    Kingsoft Office — это бесплатный набор офисных программ для Windows.

    В Free версии пользователи могут работать с текстовым процессором — создание, редактирование, сохранение, преобразование форматов документов (ссылка на загрузку).

    Рис. 11 — просмотр и редактирование документа Ворд в Kingsoft office

    Рассмотрим хорошие офисные программы для платформы Mac OS.

    Официальный MS Office доступен на компьютерах Mac, однако разработчики Apple создали ряд приложений, которые намного лучше адаптированы для всех «яблочных устройств».

    Apple Pages

    С помощью Apple Pages пользователи могут создавать уникальне документы в формате .doc и .docx.

    Использовав подключение к Интернету, вы можете делиться файлами с другими пользователями и изменять их в режиме онлайн.

    Apple Pages (ссылка на загрузку) позволяет открывать файлы .doc, созданные в других программах, без потери качества и форматирования документа.

    Рис. 12 — работа с файлами в программе Apple Pages

    AbiWord

    Простой и функциональный текстовый редактор для файлов Ворд — это AbiWord. Приложение бесплатное, загрузить его можно по ссылке.

    Утилита имеет простой пользовательский интерфейс, присутствует поддержка графиков, таблиц, диаграмм, фигур Smart Art.

    Есть возможность проверить текст на наличие ошибок, создать собственные стили оформления текста. Орфографическая проверка доступна только для русского и английского языков.

    С официального сайта разработчиков можно загрузить дополнительные орфографические словари для работы с текстами на других языках.

    Рис. 13 — внешний вид текстового процессора AbiWord

    LibreOffice

    LibreOffice (ссылка на скачивание) — одна из самых популярных программ в официальном магазине Google Play.

    Она состоит из пяти утилит для просмотра и редактирования электронных документов, в том числе и файлов Ворд. Приложение распространяется на бесплатной основе.

    В режиме редактирования пользователи могут изменять размер символов, выбирать шрифты, добавлять иллюстрации и работать со встроенными вариантами стилей текста.

    Рис. 14 — просмотр текстового документа в приложении LibreOffice

    В мобильных операционных системах IOS 10.0 и более новых версиях для редактирования файлов пользователям доступно стандартное приложение iWork, которое способно работать с форматами doc, xls, ppt.

    Дополнительные офисные программы для работы с электронными документами можно скачать с официального App Store.

    WPS Office

    WPS Office — популярная программа для портативных устройств от Apple. Благодаря простому интерфейсу утилита не потребляет много оперативной памяти устройства.

    Таким образом, вероятность возникновения ошибок во время редактирования файлов сводится к минимуму. Скачать приложение можно по ссылке.

    Рис. 15 — просмотр текста в программе WPS Office для IOS

    Читайте другие наши статьи о MS Word:

    Как сделать таблицу в Ворде – тысяча и один способ для всех версий Word

    Как сделать визитку в Word – лучшее руководство

    Создание и вставка формулы в Word — Пошаговое руководство

    На всех устройствах под управлениям ОС Windows Phone предустановлено стандартное программное обеспечение для работы с электронными документами, таблицами, презентациями.

    Однако, часто мобильный Office не видит файлы устройства, не открывает графики и таблицы в документе или не отображает стили.

    Чтобы оптимизировать работу с документами, вы всегда можете загрузить другие программы из магазина Windows.

    Office Lens

    Бесплатная утилита Office Lens является отличным аналогом стандартного Mobile Office.

    В программе пользователи могут не только просматривать и редактировать документы, но и работать с форматом PDF — функция создания сканов.

    С помощью камеры устройства пользователи могут создавать снимки физических документов и делать их портативные электронные форматы (ссылка на скачивание программы).

    Рис. 16 — просмотр файлов .doc в Office Lens

    Источник: http://geek-nose.com/chem-otkryt-dokument-word/

    Устранение ошибки при попытке открытия файла Microsoft Word

    Не читает документы вордовские что установить?

    Мы довольно много писали о том, как работать с документами в программе MS Word, а вот тему проблем при работе с ней не затрагивали практически ни разу. Одну из распространенных ошибок мы рассмотрим в этой статье, рассказав о том, что делать, если не открываются документы Ворд. Также, ниже мы рассмотрим причину, по которой эта ошибка может возникать.

    Скачать последнюю версию Microsoft Word

    Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Word

    Итак, чтобы решить любую проблему, для начала необходимо узнать причину ее возникновения, чем мы и займемся. Ошибка при попытке открытия файла может быть связана со следующими проблемами:

  • Файл DOC или DOCX поврежден;
  • Расширение файла связано с другой программой или неверно указано;
  • Расширение файла не зарегистрировано в системе.
  • Поврежденные файлы

    Если файл поврежден, при попытке его открыть вы увидите соответствующее уведомление, а также предложение восстановить его. Естественно, на восстановление файла нужно согласиться. Проблема лишь в том, что никаких гарантий на корректное восстановление нет. К тому же, содержимое файла может быть восстановлено не полностью, а только частично.

    Неверное расширение или связка с другой программой

    Если расширение файла указано неверно или связано с другой программой, то система будет пытаться открыть его именно в той программе, с которой он ассоциируется. Следовательно, файл “Документ.txt” ОС будет пытаться открыть в “Блокноте”, стандартным расширением которого и является “txt”.

    Однако, из-за того, что документ на самом деле является вордовским (DOC или DOCX), хоть и неправильно названным, после открытия в другой программе он будет отображаться некорректно (например, в том же “Блокноте”), а то и вовсе не будет открыт, так как его оригинальное расширение не поддерживается программой.

    Примечание: Значок документа с неверно указанным расширением будет аналогичен таковому во всех файлах, совместимых с программой. Кроме этого, расширение может быть неизвестным системе, а то и вовсе отсутствовать. Следовательно, система не найдет подходящей программы для открытия, но предложит выбрать ее вручную, найти подходящую в интернете или магазине приложений.

    Решение в данном случае только одно, а применимо оно лишь в том случае, если вы уверены, что документ, который не удается открыть, действительно является файлом MS Word в формате DOC или DOCX. Все, что можно и нужно сделать — переименовать файл, точнее, его расширение.

    1. Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.

    2. Кликнув правой мышкой, откройте контекстное меню и выберите “Переименовать”. Сделать это можно и простым нажатием клавиши F2 на выделенном файле.

    Урок: Горячие клавиши в Word

    3. Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.

    Примечание: Если расширение файла не отображается, а изменить вы можете только его имя, выполните следующие действия:

  • В любой папке откройте вкладку “Вид”;
  • Нажмите там на кнопку “Параметры” и перейдите во вкладку “Вид”;
  • Найдите в списке “Дополнительные параметры” пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов” и снимите с него галочку;
  • Нажмите кнопку “Применить”.
  • Закройте диалоговое окно “Параметры папок”, нажав “ОК”.
  • 4. Введите после названия файла и точки “DOC” (если у вас на ПК установлен Word 2003) или “DOCX” (если у вас установлена более новая версия Word).

    5. Подтвердите внесение изменений.

    6. Расширение файла будет изменено, изменится также и его значок, который примет вид стандартного вордовского документа. Теперь документ можно будет открыть в Ворде.

    Кроме того, файл с неверно указанным расширением можно открыть и через саму программу, при этом, менять расширение отнюдь не обязательно.

    1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.

    2. Нажмите кнопку “Файл”, расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась “MS Office”).

    3. Выберите пункт “Открыть”, а затем “Обзор”, чтобы открыть окно “Проводника” для поиска файла.

    4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть”.

      Совет: Если файл не отображается выберите параметр “Все файлы *.*”, расположенный в нижней части окна.

    5. Файл будет открыт в новом окне программы.

    Расширение не зарегистрировано в системе

    Данная проблема возникает только на старых версиях Windows, которые из обычных пользователей сейчас вряд ли кто-то вообще использует. В числе таковых Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решение проблемы с открытием файлов MS Word для всех этих версий ОС приблизительно одинаковое:

    1. Откройте “Мой компьютер”.

    2. Перейдите во вкладку “Сервис” (Windows 2000, Millenium) или “Вид” (98, NT) и откройте раздел “Параметры”.

    3. Откройте вкладку “Тип файлов” и установите ассоциацию между форматами DOC и/или DOCX и программой Microsoft Office Word.

    4. Расширения файлов Ворд будут зарегистрированы в системе, следовательно, документы будут нормально открываться в программе.

    На этом все, теперь вы знаете, почему в Word возникает ошибка при попытке открытия файла и как ее можно устранить. Желаем вам больше не сталкиваться с трудностями и ошибками в работе этой программы. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    ДА НЕТ

    Источник: http://lumpics.ru/why-not-open-a-microsoft-word-document/

    Кракозябры (иероглифы) при копировании с PDF документа

    Я не уверен, что следующие советы помогут для всех решить проблему, но частичное решение ее все же возможно.

    Давайте сразу отбросим отсканированые и нераспознанные PDF документы, из которых просто невозможно скопировать текст. Это равносильно попытке копирования текста из обычной фотографии, сделанной на ваш смартфон. В таком случае текст нужно распознать специальной программой, вроде ABBYY FineReader.

    Наша книга (тестовая) полностью поддерживает копирование текста и изображений. Но при попытке перенести такой текст в Microsoft Office Word, можно видеть такие нечитабельные символы как на скриншоте сверху статьи.

    Способ 1 (длинный).

    Чтобы узнать какие именно нужно инсталлировать на компьютер шрифты, нужно открыть наш PDF документ поддерживаемой программой (на примере PDF-XChange Viewer ). Далее идем в «Файл» → «Свойства документа» (можно нажать сочетание клавиш Ctrl + D).

    Далее копируем и вставляем текст из PDF документа, выделяем его в Microsoft Office Word (или в другом офисном редакторе, который у вас установлен) и выбираем из списка недавно установленный шрифт. Все должно быть нормально. Снизу на скриншоте видно, что я намеренно применил нужный шрифт только на одно предложение, другую часть текста прочитать невозможно.

    Способ 2 (быстро и удобно).

    Способ 3 (онлайн).

    Кто не хочет использовать программу Shtirlitz или она не работает, может использовать следующие онлайн сервисы для перекодирования (отдельные сервисы имеют ограничения по объему текста).

    Обратите внимание, что кодирование нашей тестовой книги windows-1252. Для нас нужна кодировка windows-1251. Поэтому переходим на сервис online-decoder.com.

    Там можно видеть окно, где написано «Скопируйте сюда текст». Вставляем наш непонятный текст и нажимаем на кнопку «Подбор». Такой способ будет правильно использовать если вам неизвестна система кодирования. Декодер попытается подобрать ее автоматически. Если вы знаете исходное кодирование своей кракозябры, то можете смело нажимать кнопку «Точно», указав перед этим кодирование, напротив текста «Я знаю нужные кодировки».

    Второй сервис «artlebedev.ru». Есть два способа для декодирования: «Просто» и «Сложно». Первый вариант работает на автомате. Второй – дает возможность, при необходимости, указать исходное и конечное кодирование.

    Третий онлайн сервис для декодирования текста «2cyr.com» имеет отличие от предыдущих в том, что позволяет выбирать язык. Кроме русского, доступен также и украинский язык интерфейса (и надеюсь, что кодирования также, просто не было возможности проверить).

    Все три сервиса отлично работали на моей тестовой книге в формате PDF с кракозябрами.

    Способ 4 (с помощью макросов для Microsoft Office Word ).

    Еще один вариант для программы Microsoft Office Word. Никаких шрифтов ставить не нужно. Создаем макрос со следующим кодом:

    Код 1: «Перекодирование 1252 в 1251»

    Sub Corr1252_1251() Dim s$, i&, j& s = Selection For i = 1 To Len(s) j = AscW(Mid$(s, i, 1)) If j

    Код 2: «Перекодирование 1252 в 1251 (с учетом русской буквы Ё)»

    ‘ Замена Ё и ё Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = ChrW(168) .Replacement.Text = «Ё» .Forward = True .Wrap = wdFindContinue End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = ChrW(184) .Replacement.Text = «ё» .Forward = True .Wrap = wdFindContinue End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

    Выделяем вставленный текст с иероглифами. Тогда запускаем макрос на выполнение и получаем нормальный текст, который можно спокойно редактировать, изменять шрифты и т.д.

    Для добавления готового макроса в Word делаем следующее:

    Открываем редактор и переходим в «Вид».

    Там находим кнопку «Макросы» и нажимаем на нее.

    Даем для макроса имя (любое, оно будет автоматически изменено при полном копировании кода выше).

    Откроется окно в котором можно заметить название нашего макроса. При желании можете оставить свое имя. Но лучше, чтобы не было ошибок, полностью заменить весь код на готовый (код смотрите сверху).

    Как видно, макрос начинается так:

    Sub названиемакроса() дальше идет код макроса End Sub

    Название макроса может любым, но не цифры и не должно быть пробелов. Может быть так: декодирование_кракозябр_с_ё. Но не может быть так: декодирование кракозябр с ё.

    То есть, для нас нужно заменить для нашего созданного пустого макроса весь текст с кодом, который показан выше.

    После того как заменили, нужно закрыть окно редактирования макросов (можно нажать на иконку сохранения, хотя изменения сохраняются автоматически). Далее выделяем наш иероглифический текст, открываем макросы, выбираем из списка (если их у вас несколько) нужный и нажимаем на кнопку «Выполнить».

    Ваш текст должен стать читабельным.

    Источник макросов для Microsoft Office Word: https://wordexpert.ru

    Как ни крути, но это не полное решение ситуации. Поиск после данных действий в самом PDF документе работать не будет. Проблема остается. Кто может подсказать ее решение, просьба писать в комментариях.

    Источник

    Ворд не читает документ кодировка

    Ввиду того, что текстовый редактор «Майкрософт Ворд» является самым популярным на рынке, именно форматы документов, которые присущи ему, можно чаще всего встретить в сети. Они могут отличаться лишь версиями (DOCX или DOC). Но даже с этими форматами программа может быть несовместима или же совместима не полностью.

    Случаи некорректного отображения текста

    Конечно, когда в программе наотрез отказываются открываться, казалось бы, родные форматы, это поправить очень сложно, а то и практически невозможно. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое невозможно прочесть. Речь сейчас идет о тех случаях, когда вместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, «перевести» которые невозможно.

    Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним – с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой.

    Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона.

    Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.

    В этой статье речь пойдет непосредственно о том, как поменять кодировку в Word. Кстати, это пригодится не только лишь для исправления вышеописанных «неисправностей», но и, наоборот, для намеренного неправильного кодирования документа.

    Определение

    Перед рассказом о том, как поменять кодировку в Word, стоит дать определение этому понятию. Сейчас мы попробуем это сделать простым языком, чтобы даже далекий от этой тематики человек все понял.

    Зайдем издалека. В «вордовском» файле содержится не текст, как многими принято считать, а лишь набор чисел. Именно они преобразовываются во всем понятные символы программой. Именно для этих целей применяется кодировка.

    Кодировка – схема нумерации, числовое значение в которой соответствует конкретному символу. К слову, кодировка может в себя вмещать не только лишь цифровой набор, но и буквы, и специальные знаки. А ввиду того, что в каждом языке используются разные символы, то и кодировка в разных странах отличается.

    Как поменять кодировку в Word. Способ первый

    После того, как этому явлению было дано определение, можно переходить непосредственно к тому, как поменять кодировку в Word. Первый способ можно осуществить при открытии файла в программе.

    В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных символов, это означает, что программа неверно определила кодировку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что нужно сделать для корректного отображения каждого символа, – это указать подходящую кодировку для отображения текста.

    Говоря о том, как поменять кодировку в Word при открытии файла, вам необходимо сделать следующее:

    1. Нажать на вкладку «Файл» (в ранних версиях это кнопка «MS Office»).
    2. Перейти в категорию «Параметры».
    3. Нажать по пункту «Дополнительно».
    4. В открывшемся меню пролистать окно до пункта «Общие».
    5. Поставить о.
    6. Нажать»ОК».

    Итак, полдела сделано. Скоро вы узнаете, как поменять кодировку текста в Word. Теперь, когда вы будете открывать файлы в программе «Ворд», будет появляться окно. В нем вы сможете поменять кодировку открывающегося текста.

    Выполните следующие действия:

    1. Откройте двойным кликом файл, который необходимо перекодировать.
    2. Кликните по пункту «Кодированный текст», что находится в разделе «Преобразование файла».
    3. В появившемся окне установите переключатель на пункт «Другая».
    4. В выпадающем списке, что расположен рядом, определите нужную кодировку.
    5. Нажмите «ОК».

    Если вы выбрали верную кодировку, то после всего проделанного откроется документ с понятным для восприятия языком. В момент, когда вы выбираете кодировку, вы можете посмотреть, как будет выглядеть будущий файл, в окне «Образец». Кстати, если вы думаете, как поменять кодировку в Word на MAC, для этого нужно выбрать из выпадающего списка соответствующий пункт.

    Способ второй: во время сохранения документа

    Суть второго способа довольно проста: открыть файл с некорректной кодировкой и сохранить его в подходящей. Делается это следующим образом:

    1. Нажмите «Файл».
    2. Выберите «Сохранить как».
    3. В выпадающем списке, что находится в разделе «Тип файла», выберите «Обычный текст».
    4. Кликните по «Сохранить».
    5. В окне преобразования файла выберите предпочитаемую кодировку и нажмите «ОК».

    Теперь вы знаете два способа, как можно поменять кодировку текста в Word. Надеемся, что эта статья помогла вам в решении вопроса.

    MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.

    Источник: https://planshet-info.ru/kompjutery/vord-ne-chitaet-dokument-kodirovka

    Что делать, если вместо текста иероглифы (в Word, браузере или текстовом документе)

    Наверное, каждый пользователь ПК сталкивался с подобной проблемой: открываешь интернет-страничку или документ Microsoft Word — а вместо текста видишь иероглифы (различные «крякозабры», незнакомые буквы, цифры и т.д. (как на картинке слева…)).

    Хорошо, если вам этот документ (с иероглифами) не особо важен, а если нужно обязательно его прочитать?! Довольно часто подобные вопросы и просьбы помочь с открытием подобных текстов задают и мне. В этой небольшой статье я хочу рассмотреть самые популярные причины появления иероглифов (разумеется, и устранить их).

    Иероглифы в текстовых файлах (.txt)

    Кодировка — это набор символов, необходимый для того, чтобы полностью обеспечить написание текста на определенном алфавите (в том числе цифры и специальные знаки). Более подробно об этом здесь: https://ru.wikipedia.org/wiki/Набор_символов

    Чаще всего происходит одна вещь: документ открывается просто не в той кодировке из-за чего происходит путаница, и вместо кода одних символов, будут вызваны другие. На экране появляются различные непонятные символы (см. рис. 1)…

    Рис. 1. Блокнот — проблема с кодировкой

    Как с этим бороться?

    На мой взгляд лучший вариант — это установить продвинутый блокнот, например Notepad++ или Bred 3. Рассмотрим более подробно каждую из них.

    Notepad++

    Один из лучших блокнотов как для начинающих пользователей, так и для профессионалов. Плюсы: бесплатная программа, поддерживает русский язык, работает очень быстро, подсветка кода, открытие всех распространенных форматов файлов, огромное количество опций позволяют подстроить ее под себя.

    В плане кодировок здесь вообще полный порядок: есть отдельный раздел «Кодировки» (см. рис. 2). Просто попробуйте сменить ANSI на UTF-8 (например).

    Рис. 2. Смена кодировки в Notepad++

    После смены кодировки мой текстовый документ стал нормальным и читаемым — иероглифы пропали (см. рис. 3)!

    Рис. 3. Текст стал читаемый… Notepad++

    Bred 3

    Еще одна замечательная программа, призванная полностью заменить стандартный блокнот в Windows. Она так же «легко» работает со множеством кодировок, легко их меняет, поддерживает огромное число форматов файлов, поддерживает новые ОС Windows (8, 10).

    Кстати, Bred 3 очень помогает при работе со «старыми» файлами, сохраненных в MS DOS форматах. Когда другие программы показывают только иероглифы — Bred 3 легко их открывает и позволяет спокойно работать с ними (см. рис. 4).

    Если вместо текста иероглифы в Microsoft Word

    Самое первое, на что нужно обратить внимание — это на формат файла. Дело в том, что начиная с Word 2007 появился новый формат — « docx » (раньше был просто « doc «). Обычно, в «старом» Word нельзя открыть новые форматы файлов, но случается иногда так, что эти «новые» файлы открываются в старой программе.

    Просто откройте свойства файла, а затем посмотрите вкладку « Подробно » (как на рис. 5). Так вы узнаете формат файла (на рис. 5 — формат файла «txt»).

    Если формат файла docx — а у вас старый Word (ниже 2007 версии) — то просто обновите Word до 2007 или выше (2010, 2013, 2016).

    Рис. 5. Свойства файла

    Далее при открытии файла обратите внимание (по умолчанию данная опция всегда включена, если у вас, конечно, не «не пойми какая сборка») — Word вас переспросит: в какой кодировке открыть файл (это сообщение появляется при любом «намеке» на проблемы при открытии файла, см. рис. 5).

    Рис. 6. Word — преобразование файла

    Чаще всего Word определяет сам автоматически нужную кодировку, но не всегда текст получается читаемым. Вам нужно установить ползунок на нужную кодировку, когда текст станет читаемым. Иногда, приходится буквально угадывать, в как был сохранен файл, чтобы его прочитать.

    Рис. 7. Word — файл в норме (кодировка выбрана верно)!

    Смена кодировки в браузере

    Когда браузер ошибочно определяет кодировку интернет-странички — вы увидите точно такие же иероглифы (см. рис 8).

    Рис. 8. браузер определил неверно кодировку

    Чтобы исправить отображение сайта: измените кодировку. Делается это в настройках браузера:

    Таким образом в этой статье были разобраны самые частые случаи появления иероглифов, связанных с неправильно определенной кодировкой. При помощи выше приведенных способов — можно решить все основные проблемы с неверной кодировкой.

    Буду благодарен за дополнения по теме. Good Luck

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    А вот еще интересные статьи:

  • Книга нарядов образец в word
  • Книга маленький принц скачать в word
  • Книга макросы excel 2003
  • Книга макросов для excel 2007
  • Книга которой нет скачать бесплатно word

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии