Книга ms excel для чего служит

Microsoft
Excel
— это программа управления электронными
таблицами общего назначения, которая
используется для вычислений, организации
и анализа деловых данных.

Область
применения Excel

• Решение простых
задач учета.

• Составление
различных бланков.

• Деловая
графика, вплоть
до создания
сложных трехмерных диа­грамм.

• Полный баланс
фирмы.

• Разработка
разделов бизнес-планов.

• Задачи планирования
и прогнозирования.

• Решение задач
целеориентирования.

• Решение задач
для реализации финансово-экономической
страте­гии развития предприятия и
т.д.

Новые
возможности Microsoft
Excel

Разметка
страницы.
В основном

режиме просмотра
мож­но

отрегулировать
положение разрывов

страниц,
перед тем
как выводить лист на

печать.

Построение
диаграмм.
Пять типов диаграмм, а также пошаговые
действия под руководством специального
мастера.

Книги
совместного использования.
Усовершенствования для пользователей,
совместно работающих над книгами через
локальную сеть или Интернет использованием
специального подменю.

Условное
форматирование.
Форматирование ячейки может за­висть
от ее содержимого. Например, если число
в ячейке ниже поро­гового значения,
оно выводится на синем фоне.

Проверка
данных.
Команда
Проверка
контролирует тип данных, вводимых в
ячейки листа. Можно оставить пользователю
всплывающий комментарий или вызвать
нестандартное сообщение об ошибке.

Поворот
текста. С
помощью средства на вкладке
Вы­равнивание
можно развернуть текст и обрамление
на любой угол.

2.Характеристика основных модулей ms Excel. Основные термины ms Excel.

Наиболее
важным модулем является калькуляционный
или вычислительный модуль, с помощью
которого происходит обра­ботка как
числовых, так и текстовых данных в
таблицах. Для создания презентационной
графики используется модуль диаграмм,
который позволяет на основе числовых
значений, обрабо­танных с помощью
вычислительного модуля получать
диаграммы различных типов.С помощью
модуля базы данных в Excel
реализован доступ к внешним базам
данных. Однако
функциональные возможности этого
модуля по сравнению со специальными
программами СУБД на более низком уровне.
Модуль
программирования позволяет пользователю
не только автоматизировать собственную
оболочку программы. В
данной вер­сии Ехсеl
возможности создания макросов значительно
расширены благодаря использованию в
ней языка программирования Visual
Basic
for
Applications.

Преимущество
этого языка в том, что составленные в
Excel
мак­росы можно использовать в других
прикладных программах фирмы MICROSOFT.

Основные
термины.

1.Рабочий
лист.
Состоит из 256 столбцов и 65536 строк.
Диаграммы сохран-ся и обрабатываются
в листах диаграмм. 2.
Рабочая книга.
По умолчанию состоит из 16 листов;
максимально – из 256 листов. Все листы
хранятся в одном файле. 3.
Контекстное меню. 4. Строка формул.
Позволяет вводить формулы и производить
вычисления. 5. Сама
формула,
кот. обязательно начинается со знака
= и представляет собой комбинацию матем
–х операторов, чисел, ссылок и функций.
6. Ссылка
–
сновной элемент при выполнении вычислений
с использованием неск-х ячеек. Осн.
эл-том ссылки явл-ся адрес ячейки. Ссылки
бывают абсолютными и относительными.
7.
Абсолютная ссылка устан-ся
либо посредством задания имени ячейки,
либо с пом. указания символа $ в адрес
ячейки. Абс. ссылка устан-ся независимо
от ссылки ячейки. 8. Адрес.
9. Имя
присваивается отдельным ячейкам .
Исп-ся в адресах и ссылках на эти ячейки.
10. Относит.
ссылка.
Исп-ся для указания адреса ячейки
относительно позиции ячейки, используемой
в формуле. 11. Ярлычки
листов.
Служит для идентификации листа, а также
для копирования, выбора и перемещения.
12. Visual
Basic.Представляет
собой развитие языка Basic.
Причина его создания — несовместимость
языков макропрограммирования большинства
прикладных программ. 13. OLE-протокол.
Связывает внедренные данные с приложением
источника.

3.
Ввод примечаний. Использование ссылки
на ячейки в формулах (примеры относительных,
абсолютных и смешанных ссылок). Вставка
гиперссылок.

Примечания.
Для привлечения внимания пользователей
к опред. информации некот. ячейки полезно
снабдить текст. или звуковыми примечаниями.

Для выполнения
этой процедуры следует:

1. выделить ячейку,
   для которой будет создано примечание

2. выполнить команду
   Вставка –Примечание, откроется
   временное окно диалога.

3. Ввести текст под
   фамилией пользователя, создающего
   примечание.

4. Чтобы закончить
   ввод примечания, щелкнуть на любой
   ячейке.

Ячейки с примечанием
снабжены красной точкой в правом верхнем
углу. Чтобы вызвать примечание во время
работы с листом, следует навести
указатель мыши на ячейку с примечанием
и задержать его там до появления
всплывающего окна с текстом. Примечания
не меняют содержимого ячейки. Для
удаления примечания Правка – Очистить
– Примечания.

Чтобы просмотреть
все примечания в книге следует выполнить
команду Вид – Примечания. Когда флажок
этой команды установлен, все примечания
в листе выводятся во всплывающих окнах.

Команда Примечания
также отображает на экране панель
инструментов Рецензирования, на которой
имеются полезные кнопки для редактирования
текста существующего примечания.

Изменить примечание
можно с помощью контекстного меню
щелчком правой кнопки мыши на ячейке
с изменяемым примечанием и выполнением
команды Изменить примечание.

.Использование
ссылки на ячейки. Формулы
могут содержать ссылки на ячейки. Ссылки
на ячейки применяются вместе с числами,
матем. операциями и т.д. Ссылки на ячейки
можно создавать в формулах одним из
трех способов: набором имени, с пом.
мыши, с пом. клавиатуры.

Вставка
гиперссылок.
Порядок: 1) Выделить ячейку, в кот. должна
находиться гиперссылка .2) Вставка
– Гиперссылки или Добавить гиперссылку
на
стандартной панели инструментов. 3)
Откроется окно диалога Добавить
гиперссылку, в котором следует выбрать
имя файла, открываемого при активизации
гиперссылки.
Выбор файла можно осуществить через
кн. Обзор.
4).ОК. Активизация гиперссылки – щелчок
на ячейке, содержащей гиперссылку.
Удаление гиперссылки: активизировать
ячейку, расположенную рядом с удаляемой,
а затем следует воспользоваться
клавишами со стрелками, чтобы выделить
ячейку с гиперссылкой; Выполнить Правка
– Очистить. Отменить
удаление можно командой Правка
– Отменить очистку.

4.
Назначение колонтитулов. Создание
колонтитулов. Масштабирование распечатки.
Ориентация страницы.

Вставка
верхних и нижних колонтитулов.
Команда Вид/Колонтитулы
предназначена для добавления к листам
верхних и нижних колонтиту­лов. В них
обычно содержится информация о документе:
имя листа и книги, время и дата создания
или текущий номер страницы.

1.
Выполнить команду
Вид / Колонтиту­лы.

2.
По умолчанию верхний колонтитул состоит
из имени текущего листа. Чтобы его
заменить следует щелкнуть на
раскрываю­щемся списке
Верхний колонтитул.

3.
Чтобы изменить нижний колонтитул
следует щелкнуть на рас­крывающемся
списке Нижний
колонтитул.

4.
Нажать кнопку Ok.
При печати колонтитулы появляются на
всех страницах.

Для
удаления колонтитулов нужно в каждом
из списков выбрать значение
Нет-

Для
создания собственных колонтитулов
следует нажать кнопку Создать
верхний колонтитул.
Откроется окно диалога
Верхний ко­лонтитул.
в котором можно задать три части верхнего
колонтитула: левую, центральную и
правую. Тоже относится и к нижнему
колонти­тулу. Для заполнения частей
нужно следовать инструкциям данного
окна диалога.

Управление
ориентацией страницы.

Ориентацией
называется направление, в котором лист
выводится на печатной странице.
Ориентация бывает книжной и альбомной.
Команда Файл – параметры страницы –
вкл. Страница позволяет установить
следующие параметры: ориентация, масштаб
(для печати), размер бумаги, качество
печати.

Настройка полей
страницы.

Вкладка Поля окна
диалога Параметры страницы позволяет
задавать величину полей в книге. Для
центровки листа между полями следует
установить флажки Горизонтально или
Вертикально.

Масштаб
устанавливается
в процентах от натуральной величины.

5.
Форматирование р.л: форматирование
ячеек. Назначение окна диалога Формат/
Ячейки, краткая характеристика вкладок
диалогового окна (число, выравнивание,
шрифт, границы, вид, защита)

Изменить
внешний вид ячеек листа можно выполнением
следующей процедуры: выделить нужные
ячейки и выполнить Формат
– Ячейки.
Откроется диалоговое окно Формат
ячеек, содержащее шесть вкладок с
атрибутами формата.

Изменение
выравнивания.
Команды
Формат –
Ячейки – позволяют
изменить выравнивание и ориентацию
данных в ячейках. Из списка По
горизонтали и По вертикали
выбрать нужные значения. Группа
Ориентация
позволяет в выделенных ячейках
расположить текст под произвольным
углом в пределах полукруга в 180.
Предусмотрена кнопка для создания
буквенного столбика.

Изменение
числовых форматов.
Для изменения формата число­вых
значений в Excel
используется команда
Формат / Ячейки
/ вкладка
Число / список
Числовые форматы.

Существуют следующие
стандартные виды числовых форматов:
Общий, Числовой, Денежный, Финансовый,
Да­та, Время, Процентный, Дробный,
Экспоненциальный, Текстовый,
Дополнительный, Все форматы

Создание
пользовательских числовых форматов
является одним из средств, с помощью
которого пользователь может создать
нестан­дартный числовой формат. Для
этого следует выполнить команду Формат
/ Ячейки /
вкладка Число
/ значение
Все форматы
из списка Числовые
форматы /
либо изменить существующий формат,
либо создать новый. Или воспользоваться
командой
Формат / Ячейки / Число
/ и выбрать нужный формат из списка
Тип.

Изменение
шрифта и цвета текста.

Команда
Формат / Ячейки / вкладка Шрифт
позволяет изменять шрифт, начертание,
размер и цвет данных в выделенных
ячейках. Кроме того
можно за­дать
подчеркивание и создать специальные
эффекты форматирования — подчеркивание,
верхние и нижние индексы. Можно также
выполнять форматирование отдельных
символов в ячейке. Для этого выделить
сначала ячейку, а затем – форматируемые
символы в строке формул.

Добавление
границ к ячейкам.
Обведение важных ячеек рамка­ми для
выделения конкретной информации на
листе можно осущест­вить с помощью
команды Формат / Ячейки / вкладка
Граница.
при этом можно исп-ть для задания рамок
область Тип линии.

Добавление
заливки к ячейкам.
Формат
– Ячейки – Вкладка Вид – область Цвет
– список Узор.
Добавляет
фоновую заливку к ячейкам и создает
узоры.

Копирование
атрибутов формата кн. Формат
по образцу.
Выделить
ячейку, формат кот. надо копировать.
Нажать кн. Формат по образцу. Выделить
диапазон ячеек, кот должны быть
отформатированы с новыми атрибутами.
Применить скопированный формат к новому
диапазону. для отмены атрибутов формата
– Правка – Отменить.

Защите
листов.

1. Щелкнуть на
ярлычке листа, который требуется
защитить.

2-
Выполнить команду
Сервис / Защита / Защитить лист-
По­является окно диалога
Защитить лист. В
нем есть текстовое поле Пароль и три
флажка защиты, определяющие тип защиты.

3.
Ввести короткий пароль и нажать кнопку
Ok.
Регистр букв пароля следует запомнить.

4.
Когда Excel
попросит повторить пароль, следует его
повторить и записать где-то для памяти.

5.
Для снятия защиты выполнить команду
Сервис / Защита / Снять
защиту листа.
Защиту можно снять только при зна­нии
пароля.

Если
какие-то ячейки листа нужно оставить
незащищенными, например, для ввода
данных, то перед выполнением команды
для ус­тановления зашиты следует
спять флажок
Защищаемая ячейка
на вкладке
Защита окна
диалога
Формат ячеек.
Защита структуры книги.
Защита от изменений структуры книги
означает защиту от изменения имен и
порядка следования лис­тов. Для этого:
1. Выполнить команду
Сервис / Защита / Защитить книгу.
В окне диалога
Защита книги
имеется поле
Пароль, куда
нужно ввести пароль, можно и не вводить
(защита без пароля), и флажок
Структуру.
При установке этого флажка структуру
книги уже изменить нельзя.2. Нажать
кнопку Ok.3.
Повторить ввод пароля, когда Excel
попросит.4. Снять защиту можно командой
Сервис / Защита / Снять за­щиту книги.

Установка
пароля для доступа к файлу.
Этот уровень защи­ты ограничивает
доступ к файлу, запрашивая ввод пароля
перед от­крытием файла.

1. Создать книгу.

2.
Выполнить команду
Файл / Сохранить как.
Откроется окно диа­лога Сохранение
документа, в котором указать имя файла

3.
Нажать в окне диалога кнопку
Параметры.
Появится окно диалога Параметры
сохранения.
В нем имеются два текстовых поля. Пер­вое
из них, Пароль
для открытия файла,
служит для ограничения доступа к книге.
Без знания другого пароля,
Пароль разрешения записи,
пользователи не смогут сохранить свои
изменения в фай­ле.

4.
Ввести пароль в поле
Пароль для
открытия файла и
нажать кнопку Ok.
Повторить ввод пароля, когда Excel
попросит.

5.Для
снятия пароля вып-ть ком. Сохранить
как, нажать
кн. Параметры
и удалить пароль из текстового поля.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #

  16.07.2019224.26 Кб043.doc

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Изучив возможности приложения, можно
сделать вывод, что оно подходит для
экономистов и бухгалтеров.

Excel – это
табличный процессор, который оснащен
инструментами для создания отчетов,
вычислений, составления диаграмм. Но и
рядовому пользователю для решения
бытовых нужд он пригодится. Эксель –
это средоточие полезных функций.
Программа помогает автоматизировать
рабочий процесс.

При изучении опций
становится понятно, что Microsoft Excel – это
универсальное средство, которое
позволяет:

• работать с различными типами данных;
• выполнять расчеты;
• организовывать дневники и журналы;
• хранить информацию;
• составлять отчеты;
• строить графики и диаграммы;
• создавать схемы и рисунки;
• организовывать списки и базы данных;
• импортировать и экспортировать
  информацию;
• автоматизировать однотипные действия;
• создавать панели управления;
• находить решение математических задач
  и уравнений;
• вести семейный бюджет;
• программировать на встроенном языке
  VBA и т.д.

Интерфейс
программы

Мы
узнали, что такое Эксель, теперь можно
приступать к рассмотрению следующего
вопроса. Как выглядит главное окно
приложения? В MS Excel – это белый лист,
расчерченный в виде таблицы. Минимальная
единица – прямоугольник, называемый
ячейкой (клеткой). Табличная форма –
область создаваемой или редактируемой
книги.

При
рассмотрении интерфейса приложения
пользователей волнует вопрос: «В Excel
что это находится над таблицей?».
Поле, располагающееся слева от пиктограммы
fx, – это строка формул. Предназначена
она для ввода текста, формул, функций,
числовой информации.

В
MS Excel 2007 и выше над строкой формул
размещается лента (панель инструментов
в развернутом виде). Новшество 2007 версии
заключается в наличии круглой кнопки
со значком компании. Кликнув на
пиктограмму, пользователь откроет меню
(аналогичное меню «Файл» в вариации
2003). Справа размещается панель быстрого
доступа. Пользователь настраивает ее
по своему усмотрению. По умолчанию на
ней располагаются кнопки: «Сохранить»,
«Отменить», «Вернуть».

Строка
состояния внизу рабочей области позволяет
менять масштаб, вид страницы.

Лента

В
Эксель 2007 меню отображается в виде
ленты так, что это расположение
пиктограмм и команд удобно для
пользователя. В ранних версиях меню
оформлено в виде панелей инструментов
и строки. Юзер создавал рабочую область
по своему усмотрению, иногда она
становилась слишком громоздкой.

Ориентироваться
в ленте просто: кликнув на вкладку,
пользователь замечает доступные команды.
На каждой вкладке пиктограммы разделены
на блоки.

Если
в нижней части блока отображается
стрелка, то при нажатии на значок
пользователь вызывает диалоговое окно.
Здесь отображается расширенная версия
пунктов меню.

Нововведение
в Excel – наличие галереи.
Оформлена она в виде графического меню,
в котором содержатся образцы (на вкладке
«Главная» – «Стили ячеек»).

Панель
быстрого доступа

При
работе с MS Excel следует изучить: что
это за приложение, как им пользоваться
для автоматизации работы. Для увеличения
работоспособности юзер настраивает
панель быстрого доступа.

Она
находится справа от кнопки «Office».
Пользователь вправе добавить пиктограммы
команд, которые чаще всего используются.
По умолчанию офисный пакет располагает
на панели 3 пиктограммы: «Сохранить»,
«Назад» и «Вернуть». Справа находится
стрелка, раскрывающая список дополнительных
команд.

Панель
быстрого доступа отображается всегда,
независимо от того, какая вкладка
активирована.

Работа
в Excel

Программа
Эксель – это приложение, разработанное
для вычислений (в первую очередь).
Позволяет производить арифметические
действия с внесенной числовой информацией.
Если пользователю нужна таблица для
отображения текста, проще создать объект
в MS Word.

Любой вид деятельности требует систематизации хранимых данных. С расширением перечня выполненных работ, созданных продуктов, услуг и клиентов необходима система для хранения большого объема информации.

Excel программа, предназначенная для организации информации в таблицы для документирования, сопоставления и графического представления информации. Например, можно использовать Excel:

1. для суммирования, вычисления среднего или максимального числа продаж за день
2. для создания графика, показывающего определенный процент продаж, сравнения общего объема продаж за день с тем же показателем других дней недели

Excel освобождает вас от проведения этих вычислений вручную. Я часто использую Excel для создания графика выполненных работ по проектам.

Файл программы Excel называется рабочая Книга, которая содержит рабочие листы. По умолчанию каждая новая книга содержит 1 лист (в других версиях Excel – 3 листа, которые нумеруются по порядку). Любая книг может включать до 255 листов. Каждый рабочий лист в Excel имеет 1048576 строк и 16384 столбцов. Так что разгуляться есть где.

По окончании урока вы сможете:

1. Назвать элементы рабочего окна
2. Ориентироваться в командных лентах Excel
3. Перечислить виды курсоров.

1. Элементы рабочего окна

При запуске Excel появляется пустая книга. С этого момента вы можете вводить информацию, изменять оформление данных, обрабатывать данные или искать информацию в файлах справки Excel.

1. Командная лента. Каждая лента имеем своё имя. Лента разделяется темно-серыми линиями. Между двумя линиями находятся группы команд. Группа команд объединяет команды одной тематики. При работе с объектами появляются дополнительные ленты. Но их мы будем рассматривать позже.
2. Панель быстрого доступа. Посмотрите уроки 18 и 19 рубрики «Тонкости Word» и разместите панель быстрого доступа под лентой. Я не буду предлагать вам установить мою панель потому, что у меня их несколько. В зависимости от смысла выполняемой работы, я оперативно добавляю и удаляю кнопки.
3. Строка формул. В этой строчке будет отражено всё содержимое ячейки – текст, формулы.
4. Имя выделенной ячейки. Состоит из имени столбца и имени строчки.
5. Имя столбца. Может быть буквенным (28 столбец будет носить имя «АА» и т.д., так как в английском алфавите 27 букв), а может быть нумерованным. В некоторых случаях, особенно при написании макроса удобно нумерованное имя столбца.
6. Имя строчки. Всегда только нумерованное. Делаем вывод, что имя ячейки состоит из имени столбца и имени строчки. Если вы знаете, какая именно ячейка вам нужна, в поле «Имя ячейки» наберите, например, «SX40», и ваш курсор немедленно отправиться в эту ячейку.
7. Ярлык листа. Это имя листа, которое можно переименовать. Очень удобно, когда у вас несколько листов в работе, дать каждому листу значимое имя
8. Кнопка добавления нового листа.
9. Кнопки переключения между различными режимами отображения книги
10. Панель масштаба. Нажмите на клавишу Ctrl и покрутите колесико мыши – и вы поймёте, почему я практически никогда не пользуюсь панелью масштаба

2. Командные ленты и их описание

Лента Главная (Ноте)

Группы команд:

1. Работа с буфером обмена (возможности просто поразительные)
2. Выбор и изменение шрифтов
3. Выравнивание содержимого ячеек
4. Возможность объединения нескольких смежных ячеек в одну
5. Определение формата как содержимого ячейки, так и внешнего вида самой ячейки
6. Правка, сортировка и поиск содержимого ячейки.

Лента Вставка (Insert)

Группы команд:

1. Сводная таблица (возможность создания сводной таблица на базе одной или нескольких таблиц, согласно вашим критериям)
2. Добавление различных изображений
3. Добавление диаграмм различного вида
4. Добавление спарклайнов (это такие маленькие диаграммочки, которые помещаются непосредственно в ячейке)
5. Добавление гиперссылки (например, вы делаете ссылку на документ, который хранится на сервере или в облаке, и в дальнейшем открываете документ непосредственно при нажатии этой гиперссылки на листе книги)
6. Добавление текста (колонтитулы, номера страниц и т.д.)
7. Добавление формул и символов.

Команда символов бывает очень нужна. Например, знак умножить «×» или «±», поэтому седлайте следующее:

1. Нажмите ПМ по команде «Символ»
2. Из контекстного меню выберите команду «Добавить на панель быстрого доступа»

Очень подробная инструкция на в уроке 18. Так потихоньку будем набирать команды, а потом отсортируем.

Лента Разметка страницы (Page Layout)

Группы команд:

1. Настройка оформления таблицы. Выбор цветового оформления, шрифтов и эффектов оформления диаграмм, Smar-art’ов, рисунков. Я подробно говорила о выборе тем в статьях Секрет 3 и Урок 36
2. Задание параметров страницы (поля, колонтитулы), области печати
3. Задание параметров страницы
4. Управление размером объектов
5. Задание отображения сетки и заголовков. По умолчанию сетка видна, но она невидима. После оформления таблицы вы можете отключить видимость сетки и увидеть вашу таблицу в первозданной красоте. Тоже относится к заголовкам, по умолчанию мы видим заголовки с именами строчек и столбцов на листе. Бывают редкие случаи, когда надо вывести на печать заголовки с именами. В таких редких случаях мы отмечаем галочкой режим «Печать» под словом «Заголовки» и на отпечатанном листе видим такую картину:

1. Задание опций упорядочивания элементов на листе (почему команды работы с объектами находятся на ленте Разметка страницы – для меня загадка)

Лента Формулы (Formulas)

Группы команд:

1. Вставка функции (здесь – функция, дальше – формула, но мы-то знаем, что это одно и тоже)
2. Вставка формул, которые удобным образом размещены по категориям
3. Задание определенного имени группе ячеек и возможность обработки именованных ячеек
4. Проверка формул под разными углами и разными способами
5. Проверка параметров вычисления.

Лента Данные (Data)

Группы команд:

1. Работа с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных
2. Управление внешними соединениями
3. Возможность сортировки и фильтрации данных
4. Распределения сложного текста в ячейке по столбцам (Excel 1), устранение дубликатов
5. Проверка и консолидация данных
6. Создание структурированной таблицы

Лента Рецензирование (Review)

Группы команд:

1. Проверка нашей грамотности
2. Команды, необходимые для рецензирования, комментирования
3. Защита листа или всей книги от несанкционированного редактирования

Лента Вид (View)

Группы команд:

1. Выбор различных представлений рабочей книги
2. Скрытие или отображение элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.)
3. Масштабирование (я практически не пользуюсь этой группой команд, мне достаточно Сtrl+колёсико мыши)
4. Работа с несколькими окнами.

При добавлении на рабочий лист какого-либо объекта (например, диаграммы, рисунка и т.п.) появится Лент (Ribbon), имеющая ряд вкладок, связанные с объектом панель инструментов.

Например, на рабочий лист добавили диаграмму, тогда на ленте появляется ленты Конструктор и Формат.

Лента Конструктор

Группы команд:

1. Макеты диаграмм
2. Стили диаграмм
3. Данные. Выбор данные для построения диаграмм
4. Изменить тип диаграммы
5. Размещение. Выбор места размещения диаграммы

Эти группы команд служат для:

• для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы
• для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда
• для форматирования элементов диаграммы.

1. Знакомая стрелка. Возникает только при выборе команд на ленте и диалоговых окнах
2. Курсор изменения ширины ячейки (нажимаем ЛМ и тащим)
3. Курсор изменения высоты ячейки (нажимаем ЛМ и тащим)
4. Курсор выделения ячейки и группы ячеек (нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и попробуйте выделить ячейки, не стоящие рядом; вывод – клавиша Ctrl помогает выделить несмежные диапазоны ячеек)
5. Курсор перемещения ячеек, возникает только на границе выделенного диапазона ячеек
6. Курсор заполнения ячеек, возникает только в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек (обращали внимание, что именно в этом углу маленький зелёный квадратик), очень полезный курсор)
7. Курсор выделения всей строчки
8. Курсор выделения всего столбца.

Теперь вы сможете:

1. Назвать элементы рабочего окна
2. Ориентироваться в командных лентах Excel
3. Перечислить виды курсоров.

Назначение электронных таблиц Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel созданы для обеспечения удобства работы пользователя с таблицами данных, которые преимущественно содержат числовые значения.

С помощью электронных таблиц можно получать точные результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.

В прямоугольных таблицах часто хранят упорядоченные данные и используют для наглядного представления как чисел, так и текстовой информации в различных отраслях профессиональной деятельности человека. В таблицах могут хранится как исходные (первичные) данные, так и результаты выполнения разного рода операций над ними. До появления компьютеров использовали таблицы, которые имели вид разграфленных листов или картотеки.

С помощью компьютеров стало гораздо проще представлять и обрабатывать данные. Программы для обработки данных получили название табличных процессоров или электронных таблиц из-за своей схожести с обычной таблицей, начерченной на бумаге.

MS Excel применяют для решения планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при статистической обработке информации, анализе данных и прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций и т.п.

Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денежных средств.

Таким образом, основным назначением электронных таблиц является:

«Назначение и возможности Microsoft Excel» 👇

• ввод и редактирование данных;
• форматирование таблиц;
• автоматизация вычислений;
• представление результатов в виде диаграмм и графиков;
• моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.

Электронные таблицы можно легко интегрировать в документ, созданный, например, в текстовом процессоре Word или другом приложении, которое входит в пакет Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, которые входят в пакет, повышает эффективность работы пользователя, дает возможность создания профессионально оформленных документов и использования возможностей локальной и глобальной информационных сетей (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.

Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой ячейки, которая используется в формуле, автоматически происходит перерасчет ячейки с формулой.

К основным возможностям электронных таблиц относят:

• автоматизацию всех итоговых вычислений;
• выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
• возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
• возможность обработки результатов эксперимента;
• возможность табулирования функций и формул;
• подготовка табличных документов;
• выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
• возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.

Расширенные возможности MS Excel 2013

Рассмотрим более подробно внесенные изменения:

• Сохранение на облачном сервере данных выполняется с помощью записи в Live ID. Сохранение документов на облачном сервисе дает возможность с помощью любого оборудования, которое имеет доступ в Интернет, получить все необходимые файлы. После сохранения документа в облачном сервисе пользователь может пригласить других пользователей для его редактирования или просмотра. Параллельно пользователь может создать специальную веб-ссылку, которая будет направлять других пользователей на документ с данными, и устанавливать набор действий, разрешенных для выполнения. Причем большим преимуществом использования облачного сервиса является то, что при этом не учитывается версия Excel, установленная на компьютере пользователя.
• При такой непосредственной связи некоторых документов с сетью Интернет особо важным является вопрос защиты информации, который разработчики полностью решили. К тому же, в Excel 2013 функция Check Out отвечает за создание новых версий документа при его редактировании.
• Возможность установления прав и ограничений для других пользователей, которые имеют доступ к определённому файлу. К примеру, можно запретить показывать страницу или редактировать ее.
• Возможность поиска картинок в сети Интернет прямо из программы и непосредственная вставка их сразу в таблицу. Поиск осуществляется по бесплатным коллекциям картинок, по Flickr и SkyDrive.
• Более широкий список источников данных, что позволяет увеличить эффективность при работе с базами данных; возможность импорта данных.

Области применения электронных таблиц

Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Электронные таблицы широко используют для автоматизации вычислений. В табличной форме удобно выполнять целый ряд задач, например, бухгалтерского учёта, математических задач и т.д. Возможность использования математических формул в электронных таблицах дает возможность представления взаимосвязи между разными параметрами. С помощью электронных таблиц стало возможным решение многих вычислительных задач, которые раньше решались исключительно с помощью программирования.

Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:

• бухгалтерский и банковский учет;
• планирование и распределение ресурсов;
• проектно-сметные работы;
• инженерно-технические расчеты;
• бработка больших массивов информации;
• исследование динамических процессов;
• сфера бизнеса и предпринимательства.