Книга microsoft word 2019

А. И. Колокольникова  

WORD 2019  
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА 

Учебное пособие 

Москва 
Берлин 
2020 

УДК 004.9(075) 
ББК 32.972.1я73

 К 61 

Рецензенты: 
Богомолов А. Р. — д. т. н., проф., зав. кафедрой 
теплоэнергетики  ФГБОУ ВО «Кузбасский государственный 
технический университет  имени Т.Ф. Горбачева; 
Чуешев А. В. — к. ф.-м. н., доцент кафедры фундаментальной 
математики ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный 
университет» 

Колокольникова А. И. 
К 61        Word 2019 : теория и практика : учебное пособие. В 2 ч. 

Ч. 1 / А. И. Колокольникова. – Москва ; Берлин : 
Директ-Медиа, 2020. – 337 с. 

ISBN 978-5-4499-1330-2 
Рассмотрены организация работы с документом, форматирование 
страниц, абзацев и символов, создание таблиц и диаграмм, оформление 
текстового документа: создание списков, вставка символов и формул, ра-
бота с табулостопами и колонками, оформление страниц – подложка, бук-
вица, 
границы, 
заливка, 
изображения, 
сноски, 
текстовые 
поля, 
примечания. Большое внимание уделяется стилевому форматированию, 
работе с разделами и структурой документа, вставке колонтитулов и 
номеров страниц, созданию титульного листа, оглавления, списка 
литературы, ссылок на источники, иллюстраций, перекрестных ссылок, 
указателей, гиперссылок и закладок. 
Содержит 
4 
главы, 
33 
раздела, 
13 
лабораторных 
работ, 
контрольные вопросы и задания для самопроверки. 
Предназначено для студентов, изучающих курсы информатики и 
информационных 
технологий, 
преподавателей 
и 
всем 
желающих  
повысить эффективность своей работы в текстовом процессоре Word 
2019. 

ISBN 978-5-4499-1330-2 
© Колокольникова А. И., текст, 2020

© Издательство «Директ-Медиа», оформление, 2020 

Оглавление 

ВВЕДЕНИЕ ........................................................................................................ 5 

1 
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТОМ ..................................... 8 

1.1 ТИПОВАЯ СТРУКТУРА ИНТЕРФЕЙСА ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА .................................. 8 
1.2 ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ .................................................................. 24 
1.3 СОЗДАНИЕ, ОТКРЫТИЕ, СОХРАНЕНИЕ И ЗАКРЫТИЕ ФАЙЛОВ ................................... 28 
1.4 ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ В WORD ................................................. 39 
1.5 ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ И ГРАММАТИКИ, ЭКСПРЕСС-БЛОКИ, ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЙ 

ПОИСК ........................................................................................................... 46 
1.6 РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА, ВЫДЕЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА .............. 52 
1.7 КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТЕКСТА ............................................................. 59 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT WORD 2019 .......... 63 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2. СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ................... 69 
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ........................................................................................ 75 

2 
ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ, АБЗАЦЕВ И СИМВОЛОВ ......... 77 

2.1 УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦ.................................................................... 77 
2.2 НАСТРОЙКИ АБЗАЦА ........................................................................................ 81 
2.3 ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ ТЕКСТА .............................................................. 85 
2.4 КОПИРОВАНИЕ И ОЧИСТКА ФОРМАТИРОВАНИЯ .................................................... 92 
2.5 ЦВЕТОВЫЕ СХЕМЫ, НАБОР ШРИФТОВ И ЭФФЕКТОВ, ФОН СТРАНИЦЫ ....................... 94 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3. ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ, АБЗАЦЕВ И СИМВОЛОВ
 ..................................................................................................................... 97 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4. ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА ........ 104 
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ...................................................................................... 112 

3 
ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА ............................... 114 

3.1 СОЗДАНИЕ СПИСКОВ ...................................................................................... 114 
3.2 ВСТАВКА ОТСУТСТВУЮЩИХ НА КЛАВИАТУРЕ СИМВОЛОВ ...................................... 121 
3.3 ВСТАВКА СИМВОЛОВ И ШАБЛОНОВ В РЕДАКТОРЕ ФОРМУЛ .................................. 124 
3.4 СОЗДАНИЕ СТАНДАРТНЫХ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФОРМУЛ ....................................... 125 
3.5 ВСТАВКА И ИЗМЕНЕНИЕ ПОЗИЦИЙ ТАБУЛЯЦИИ .................................................. 135 
3.6 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА В НЕСКОЛЬКО КОЛОНОК .................................................. 138 
3.7 ОФОРМЛЕНИЕ СТРАНИЦ – ПОДЛОЖКА, БУКВИЦА, ГРАНИЦЫ, ЗАЛИВКА, 

ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ ЛИНИЯ ............................................................................... 140 
3.8 СНОСКИ. ТЕКСТОВЫЕ ПОЛЯ. ПРИМЕЧАНИЯ ....................................................... 147 
3.9 ТАБЛИЦЫ В ТЕКСТОВОМ ДОКУМЕНТЕ ............................................................... 152 
3.10 ДИАГРАММЫ В WORD: ВНЕДРЕНИЕ, СВЯЗЫВАНИЕ, ФОРМАТИРОВАНИЕ ................. 170 

3.11 ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ В ДОКУМЕНТАХ ..................................... 187 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5. ПРИЕМЫ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ .............. 197 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 6. ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКОВ В ТЕКСТЕ ..................................... 205 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 7. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА В ВИДЕ КОЛОНОК .............. 210 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 8. ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ФОРМУЛАМИ, ТАБЛИЦАМИ ........... 219 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 9. РАБОТА С ДИАГРАММАМИ ............................................... 233 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 10. ИЛЛЮСТРАЦИИ В ТЕКСТОВОМ ДОКУМЕНТЕ ....................... 239 
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ....................................................................................... 247 

4 
РАБОТА С БОЛЬШИМИ ДОКУМЕНТАМИ .................................... 249 

4.1 СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА ....................................................... 249 
4.2 РАЗДЕЛЫ ДОКУМЕНТА. ИЗМЕНЕНИЕ ОРИЕНТАЦИИ СТРАНИЦ РАЗДЕЛОВ ................. 259 
4.3 ВСТАВКА КОЛОНТИТУЛОВ И НОМЕРОВ СТРАНИЦ ................................................. 263 
4.4 ССЫЛКИ НА ИСТОЧНИКИ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ .................................................. 269 
4.5 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИИ (РИСУНКА, ТАБЛИЦЫ, ФОРМУЛЫ) ......................... 276 
4.6 ГИПЕРССЫЛКИ, ЗАКЛАДКИ, ПЕРЕКРЕСТНЫЕ ССЫЛКИ И УКАЗАТЕЛИ ......................... 279 
4.7 АВТОМАТИЧЕСКАЯ НУМЕРАЦИЯ СТРОК В ДОКУМЕНТАХ ........................................ 287 
4.8 СОЗДАНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА В ДОКУМЕНТЕ .................................................... 290 
4.9 СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ ................................................................................. 293 
4.10 РАБОТА СО СТРУКТУРОЙ ДОКУМЕНТА ................................................................ 299 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 11. ПРИЕМЫ РАБОТЫ С МНОГОСТРАНИЧНЫМ ТЕКСТОМ ........... 304 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 12. РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ В КОЛОНТИТУЛАХ ......................... 316 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 13. СОЗДАНИЕ ГЛАВНОГО И ВЛОЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ........... 324 
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ....................................................................................... 330 

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ .................................. 331 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................. 335 

ЛИТЕРАТУРА ............................................................................................... 336 

ВВЕДЕНИЕ 

Обработка текстовой информации является одной из самых 

популярных прикладных функций персонального компьютера. Су-
ществует большое количество программ для создания новых тексто-
вых документов или изменения уже существующих от простых 
учебных до мощных программных средств для подготовки к печати 
книг, журналов и газет. 
Настоящее издание посвящено изучению и освоению прило-
жения Microsoft Office 2019 – Word. Полученные навыки работы в 
текстовом процессоре помогут: 

•
приводить к единому внешнему виду текст любой сложно-
сти, собранный из разных источников с различным форма-
тированием;

•
применять различные способы расположения текстовых
данных на странице (табуляцию, колонки, списки);

•
вставлять в документ Word профессионально оформленные
математические формулы, таблицы и диаграммы с сохране-
нием и без сохранения связи с источником;

•
использовать графические элементы SmartArt для нагляд-
ного представления информации;

•
создавать сложные колонтитулы, титульную страницу и
оглавление документа;

•
эффективно работать со стилями, шаблонами и структурой
документов.
Первая часть издания состоит из 4 глав, включающих 33 раз-
дела и 13 лабораторных работ, содержит введение, контрольные во-
просы к каждой главе, вопросы и задания для самопроверки, заклю-
чение, литературу. 
В главе 1 «Организация работы с документом» рассмотрены 
типовая структура интерфейса текстового процессора, основные 
элементы управления, работа с файлами: создание, открытие, 
сохранение, закрытие, общие принципы работы с текстом в Word, 
проверка 
орфографии 
и 
грамматики, 
экспресс-блоки, 
интеллектуальный поиск, режимы работы с текстом: выделение, 
удаление, поиск, замена, копирование и перемещение текста. 
Глава 2 «Форматирование страниц, абзацев и символов» по-
священа 
установке 
параметров 
страниц, 
настройке 
абзаца, 

форматированию символов текста, копированию и очистке 
форматирования, цветовым схемам, набору шрифтов и эффектов, 
фону страницы. 
В главе 3 «Оформление текстового документа» изучены созда-
ние списков, вставка отсутствующих на клавиатуре символов, 
вставка символов и шаблонов с помощью редактора формул, созда-
ние стандартных математических формул, вставка и изменение по-
зиций табуляции, оформление текста в несколько колонок, оформ-
ление страниц – подложка, буквица, границы, заливка, сноски, тек-
стовые поля, примечания, внедрение, связывание, форматирование 
таблиц и диаграмм в текстовом документе, технологии создания 
изображений в документах. 
Глава 4 «Работа с большими документами» включает стилевое 
форматирование документа, разделы документа, изменение ориен-
тации страниц разделов, вставку колонтитулов и номеров страниц, 
создание титульного листа и оглавления в документе. Сделан акцент 
на работу со ссылками на источники, список литературы, оформле-
ние иллюстраций, создание гиперссылок, закладок, перекрестных 
ссылок и указателей, автоматическую нумерацию строк в докумен-
тах, работу со структурой документа. 

Тематика лабораторных работ: 
1. Основы работы в Microsoft Word 2019. 
2. Создание текстовых документов. 
3. Форматирование страниц, абзацев и символов. 
4. Границы и заливка фрагментов текста. 
5. Приемы оформления текстовых документов. 
6. Оформление списков в тексте. 
7. Оформление текста в виде колонок. 
8. Основные операции с формулами, таблицами. 
9. Работа с диаграммами. 
10. Иллюстрации в текстовом документе. 
11. Приемы работы с многостраничным текстом. 
12. Работа с объектами в колонтитулах. 
13. Создание главного и вложенных документов. 

Структура материала для самостоятельного изучения: теоре-
тические сведения, лабораторные работы и контрольные вопросы в 
соответствующих главах, вопросы и задания для самопроверки.   

Файлы выполненных работ рекомендуется сохранять в от-
дельной папке для дальнейшего использования. 

Основные обозначения: 

 — текст для ввода выде-
лен красной рамкой; 

 — маркер практического задания. 

Для эффективного использования вычислительной техники 
необходим достаточно высокий уровень базовых знаний и практи-
ческих навыков, существенную помощь в приобретении которых 
может оказать предлагаемое издание. 

Издание предназначено для аудиторной и самостоятельной 
работы студентов, изучающих базовый курс «Информатика». Целе-
сообразно использовать издание тем, кто занимается обучением, а 
также всем желающим освоить технологии обработки текстовой ин-
формации. 

 
 

1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТОМ 

Интерфейс Microsoft Word 2019. Лента, вкладки, 
группы, панель быстрого доступа, мини-панель ин-

струментов. Создание, просмотр, открытие, сохране-

ние документов. Ввод, редактирование, выделение, 

удаление, поиск и замена, копирование и перемещение 
текста. Проверка правописания и исправление ошибок. 

Автоматический ввод часто используемого текста. 

Использование экспресс-блоков. 

Для создания, редактирования, форматирования, сохранения и 

печати текстовых документов предназначены текстовые редакторы 
и текстовые процессоры.  

Текстовые редакторы, например, программа Блокнот, выпол-

няют простейшие операции по редактированию текста. Текстовые 
процессоры обладают расширенными возможностями для компью-
терной обработки текста, создания и форматирования таблиц, внед-
рения в документ рисунков и формул, проверки пунктуации и орфо-
графии, автоматического разбиения документа на страницы, состав-
ления оглавлений и указателей, добавления списков, гиперссылок, 
сносок, колонтитулов. Примеры текстовых процессоров: WordPad, 
Word, LibreOffice Writer. 

1.1 
Типовая структура интерфейса текстового процессора 

Рассмотрим элементы типовой структуры интерфейса Mi-
crosoft Word. 
Строка заголовка расположена в центре верхней части 
экрана, она отображает имя файла и название программы. Справа 
размещены кнопки, чтобы свернуть, развернуть, закрыть окно доку-
мента. 
Главный элемент экрана – лента, содержащая вкладки с груп-
пами команд.  
Лента – широкая полоса в верхней части окна, на которой раз-
мещены собранные на вкладках и в группах тематические наборы 
команд. Вкладка – часть ленты с командами, которые сгруппиро-
ваны по задачам. Группа – локализованный набор команд, сформи-
рованный по принципу похожести функций. В группах находятся 

кнопки для выполнения определенных команд или активации диа-
логовых окон. 
В левом верхнем углу над лентой находится панель быстрого 
доступа – 
, на которой по умолчанию размещаются 
кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого 
доступа позволяет добавить кнопки основных и дополнительных ко-
манд, которые будут доступны всегда независимо от активности 
вкладок. 
Строка состояния располагается внизу окна и позволяет 
узнать информацию о набираемой странице: номер и количество 
страниц, масштаб и т. д.    
Измерительные линейки располагаются вверху (горизон-
тальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная ли-
нейка отображается в документе только в режиме разметки стра-
ницы. Линейки позволяют установить ширину и высоту текста. Го-
ризонтальная линейка имеет два вида бегунков: нижние (правый и 
левый) отвечают за отступ основного текста от границ страницы, 

верхний отвечает за абзацный отступ 
. Вертикальная и го-
ризонтальная линейки имеют границы полей (серые участки), кото-
рые можно сузить или расширить: при наведении указателя мыши 
на границу нужного поля на линейке указатель принимает вид дву-
направленной стрелки, достаточно нажать левую кнопку мыши и пе-
ретащить границы в нужном направлении. 
Текстовое поле занимает центральную часть окна. На нем 
размещается текст и необходимые объекты.  
Полосы прокрутки, расположенные внизу и справа от рабо-
чей области, позволяют просматривать лист. Для перемещения по 
документу необходимо перетаскивание мышью бегунка на полосе 
прокрутки либо щелчок мышью по стрелке или по самой полосе про-
крутки. 
Курсор – короткая мигающая линия, которая показывает по-
зицию рабочего поля для размещения вводимого символа или эле-
мента текста. Перемещать курсор можно с помощью клавиш 
<Ноmе> и <End> в начало и конец строки текста, клавиш <PageUp> 
и <PageDn> – на один экран вверх или вниз. 

Для постраничного просмотра документов в виде книги с по-

мощью горизонтальной полосы прокрутки или колесика мыши 

кроме постоянной прокрутки в режиме чтения обеспечено переме-
щение между страницами по горизонтали.  

Лента 
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft 

Word 2019 представляет собой ленту вдоль верхней части окна при-
ложения.  

С помощью ленты можно быстро находить необходимые ко-

манды. Команды упорядочены в собранные на вкладках логические 
группы. Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неиз-
менно. Удалить ленту или какой-либо элемент на вкладке нельзя. 

При форматировании документа и при переходе к новым объ-

ектам на ленте автоматически включаются дополнительные 
вкладки, необходимые, например, для работы с колонтитулами или 
для работы с уравнениями. 

По умолчанию на ленте всегда первой открыта вкладка Глав-

ная (рис. 1.1.1). 

 
Рис. 1.1.1. Лента 

Если лента занимает много места на экране, то можно увели-

чить рабочую область и скрыть (свернуть) ленту. 

В правом нижнем углу ленты расположена стрелка Свернуть 

ленту, после нажатия на которую вкладки остаются, а все инстру-
менты исчезают. После двойного щелчка по любой из вкладок ин-
струменты ленты появляются снова. 
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно нажать ком-
бинацию клавиш <Ctrl> + <F1>. 

Быстро свернуть ленту можно двойным щелчком по названию 

активной вкладки: лента будет скрыта, останутся только названия 
вкладок. Для восстановления ленты нужно дважды щелкнуть любую 
вкладку. 

Ленту можно свернуть, если щелкнуть правой кнопкой мыши 
в любом месте ленты и в контекстном меню выбрать команду Свер-
нуть ленту. 

Ленту можно скрыть (свернуть), нажав кнопку 
 – Пара-
метры отображения ленты в правом верхнем углу экрана (рис. 
1.1.2). 

 
Рис. 1.1.2. Примеры скрытия ленты  

Способы отображения ленты: 

• 
Автоматически скрывать Ленту: лента сворачивается пол-
ностью, документ отображается в полноэкранном режиме, 
показать вкладки и команды можно после нажатия кнопки 

 – Развернуть ленту в правой верхней части экрана; 

• 
Показывать вкладки: вкладки остаются видимыми, скры-
ваются все неиспользуемые группы команд, для возвраще-
ния ленты следует дважды нажать на любую вкладку; 

• 
Показывать вкладки и команды: лента разворачивается 
полностью, по умолчанию так отображается лента при пер-
вом открытии Word. 

Внешний вид ленты зависит от ширины окна, при большей 
ширине окна элементы вкладок отображаются подробнее. Скрытые 
элементы ленты остаются доступны. Если щелкнуть по значку или 
стрелке кнопки названия группы, то все элементы группы будут 
отображены. 
При существенном уменьшении ширины или высоты окна 
лента и названия вкладок перестают отображаться. Лента автомати-
чески появляется снова при увеличении размера окна.  
На рис. 1.1.3 приведено отображение ленты для вкладки Глав-
ная при различной ширине окна. 

Рис. 1.1.3. Примеры скрытия вкладок ленты при уменьшении ши-
рины окна 

Настройка ленты производится в категории Настроить ленту 
окна Параметры Word вкладки Файл.  
Для восстановления стандартных настроек ленты следует 
нажать кнопку Сброс (рис. 1.1.4). 

 
Рис. 1.1.4. Настройка ленты и вкладок