Книга функции excel в примерах

Ищите примеры работы в Excel? Хотите найти понятную инструкцию, которая позволит в совершенстве овладеть великим множеством инструментов Excel, причем быстро и легко? Предлагаем Вашему вниманию самоучитель по работе в Excel на простых примерах. Здесь Вы найдёте ответы на самые различные вопросы и научитесь применять Excel на практике. Самоучитель состоит из пяти разделов:

• Введение
• Основы
• Функции
• Анализ данных
• VBA

Каждый раздел содержит несколько глав. В каждой главе вы найдете ознакомительный урок, раскрывающий основные понятия и положения, и несколько простых и понятных примеров. Хотите узнать об Excel намного больше? Немедленно приступайте к изучению Microsoft Excel вместе с Офис-Гуру! С нами вам будет гораздо проще!

Данный курс по Excel – это перевод очень популярного англоязычного сайта-самоучителя – excel-easy.com, который посещают десятки тысяч человек ежедневно! Думаю, что и вас он не оставит равнодушными!

Введение

Этот раздел предназначен для пользователей, не знакомых с Excel.

Microsoft Excel – одно из самых широко используемых приложений в истории. Сотни миллионов людей во всём мире пользуются Microsoft Excel. Excel умеет работать с данными любого типа и выполнять финансовые, математические и статистические вычисления.

1. Диапазон: Диапазон в Excel – это набор из двух или более ячеек. В этой главе Вы найдёте обзор некоторых очень важных операций с диапазонами.Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские списки, Примечания, Скрытие строк и столбцов, Пропускать пустые ячейки, Транспонирование, Объединение и пересечение.
2. Формулы и функции: Формула – это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции – это предопределённые формулы, доступные в Excel.Примеры: Процентное изменение, Имена в формулах, Динамический именованный диапазон, Параметры вставки, Строка состояния, Быстрые операции.

Основы

Этот раздел даёт базовые понятия по работе в Excel.

1. Лента меню: Когда Вы запускаете Excel, на Ленте меню открывается вкладка Главная. Узнайте, как сворачивать и настраивать Ленту.Примеры: Панель быстрого доступа, Вкладка Разработчик.
2. Рабочая книга: Книгой называют файл Excel. Когда Вы запускаете Excel, автоматически создаётся пустая рабочая книга.Примеры: Сохраняем в формате Excel 97-2003, Просмотр нескольких рабочих книг, Рабочая область, Автовосстановление.
3. Рабочий лист: Лист – это набор ячеек, в которых Вы храните и обрабатываете данные. По умолчанию каждая рабочая книга Excel содержит три листа (в Excel 2010 и более ранних версиях).Примеры: Масштаб, Разделяем лист, Закрепление областей, Группировка листов, Консолидация, Просмотр нескольких листов, Проверка правописания.
4. Форматирование ячеек: При форматировании ячеек в Excel, мы изменяем лишь внешний вид содержимого, не изменяя самого значения.Примеры: Десятичные знаки, Денежный против финансового, Форматы даты и времени, Дроби, Текст в число, Число в текст, Пользовательские числовые форматы, Формат по образцу, Стили ячеек, Темы.
5. Найти и выделить: В этой главе Вы научитесь использовать два очень полезных инструмента Excel: Найти и заменить и Перейти.Примеры: Особенности инструмента «Найти», Удаляем пустые строки, Отличия по строкам, Копируем только видимые ячейки, Строка поиска.
6. Шаблоны: Вместо того, чтобы создавать рабочую книгу Excel с чистого листа, Вы можете создать рабочую книгу на базе шаблона. Существует множество бесплатных шаблонов, которые так и просятся, чтобы их использовали.Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик питания, Счет-фактура, Автоматизированный счет-фактура, Шаблоны по умолчанию.
7. Проверка данных: Используйте проверку данных в Excel и будьте уверены, что пользователи введут в ячейку только подходящее значение.Примеры: Отбросить недопустимые даты, Ограничение бюджета, Предотвращение дублирования записей, Коды продуктов, Выпадающий список, Зависимые выпадающие списки.
8. Сочетания клавиш: Сочетания клавиш позволяют увеличивать скорость работы, используя клавиатуру вместо мыши.Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки клавиш.
9. Печать: Эта глава научит вас отправлять листы Excel на печать и задавать некоторые важные настройки при печати.Примеры: Режимы просмотра, Разрывы страниц, Верхние и нижние колонтитулы, Номера страниц, Печать заголовков, Центрирование на странице, Печать сетки и заголовков строк/столбцов, Область печати.
10. Обмен данными и общий доступ: Узнайте, как можно отправить данные Excel в документ Word или в другие файлы. Кроме этого, из множества приведенных примеров вы узнаете, как предоставить общий доступ к книге Excel.Примеры: Лист Excel в Word, Сохранить в PDF, Общий доступ к книге, SkyDrive, Excel Online, Импорт данных из Access, Microsoft Query, Импорт и экспорт текстовых файлов, XML.
11. Защита: Зашифруйте файл Excel при помощи пароля. Только зная пароль, можно будет открыть этот файл.Примеры: Защита книги, Защита листа, Блокировка ячеек, Книга только для чтения, Пометить как окончательную.

Функции

Узнайте, как функции в Excel помогают сэкономить время. Если Вы только начинаете знакомство с функциями в Excel, то рекомендуем Вам сначала познакомиться с главой Введение в формулы и функции.

1. СЧЁТ и СУММ: Чаще всего в Excel используются функции, которые подсчитывают количество и сумму. Вы можете посчитать количество и сумму значений, выбранных по одному или по нескольким критериям.Примеры: Подсчёт вхождений текста, Подсчёт логических значений, Подсчёт пустых и непустых ячеек, Функция СУММПРОИЗВ.
2. Логические функции: Узнайте, как пользоваться логическими функциями Excel, такими как ЕСЛИ, И, ИЛИ.Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ, Игра «Бросить кости».
3. Ссылки на ячейки: Ссылка на ячейку – это очень важный элемент Excel. Поймите разницу между относительной, абсолютной и смешанной ссылками, и Вы наверняка добьётесь успеха!Примеры: Копируем точную формулу, 3D ссылка, Создание внешней ссылки, Гиперссылки.
4. Дата и время: Чтобы ввести дату в Excel, используйте символы-разделители: слеш (/), тире (-) или точку (.). Чтобы ввести время, используйте двоеточие (:). Дату и время можно вводить в одну ячейку.Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние и рабочие дни, Дней до дня рождения, Табель, Последний день месяца, Праздники, Квартал, День года.
5. Текстовые функции: Excel предлагает огромное количество функций для самых различных операций с текстовыми строками.Примеры: Разделение строки, Количество экземпляров текста, Количество слов, Текст по столбцам, Верхний и нижний регистр, Удалить ненужные символы, Сравнение текста, Функции НАЙТИ и ПОИСК, Функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.
6. Функции поиска и ссылок: Узнайте всё о функциях Excel для работы со ссылками и массивами, таких как ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и ВЫБОР.Примеры: Налоговые ставки, Функция СМЕЩ, «Левый” поиск, Двумерный поиск, Поиск максимального значения, Функция ДВССЫЛ.
7. Финансовые функции: Этот раздел рассказывает о наиболее популярных финансовых функциях Excel.Примеры: Кредиты различной длительности, Инвестиции и аннуитет, Расчёт сложных процентов, График погашения кредита, Амортизация.
8. Статистические функции: Здесь Вы найдёте обзор самых полезных статистических функций Excel.Примеры: Отрицательные числа на нули, Случайные числа, Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ и ТЕНДЕНЦИЯ.
9. Округление: В этом разделе описаны три самых популярных функции для округления чисел в Excel. Это функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.Примеры: Отбрасываем десятичные знаки, Ближайшее кратное, Четные и нечетные.
10. Ошибки в формулах: Эта глава научит Вас справляться с некоторыми распространёнными ошибками в формулах Excel.Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая ссылка, Зависимости формул, Ошибка плавающей запятой.
11. Формулы массива: Изучив эту главу, Вы будете понимать, что такое формулы массива в Excel. Одноячеечные формулы массива позволяют выполнять сразу серию вычислений в одной ячейке.Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт уникальных значений, Подсчёт с критерием «ИЛИ», Суммирование каждой n-ой строки, Суммирование наибольших чисел, Суммирование диапазона с ошибками, Суммирование с критерием «ИЛИ», Поиск в двух столбцах, Наиболее часто встречающееся слово, Система линейных уравнений.

Анализ данных

Эта глава рассказывает о мощных инструментах, которые предлагает Excel для анализа данных.

1. Сортировка: В Excel Вы можете сортировать по одному или нескольким столбцам. Расположите данные по убыванию или по возрастанию.Примеры: Сортировка по цвету, Обратный список, Случайный список.
2. Фильтрация: Настройте фильтр для данных в Excel, чтобы видеть только записи, удовлетворяющие определённому критерию.Примеры: Числовые и текстовые фильтры, Фильтры по дате, Расширенный фильтр, Форма данных, Удаляем дубликаты, Структурирование данных.
3. Условное форматирование: Условное форматирование в Excel позволяет выделить ячейки определённым цветом в зависимости от содержащихся в них значений.Примеры: Управление правилами, Гистограммы, Цветовые шкалы, Наборы значков, Новое правило, Поиск дубликатов, Закрашивание чередующихся строк, Сравнение двух списков, Конфликт правил, Чеклист.
4. Диаграммы: Простейшая диаграмма в Excel может быть более красноречивой, чем таблица полная чисел. Вы увидите: диаграммы – это не сложно.Примеры: Гистограмма, График, Круговая диаграмма, Линейчатая диаграмма, Диаграмма с областями, Точечная диаграмма, Ряды данных, Оси, Лист диаграммы, Линия тренда, Предел погрешностей, Спарклайны, Комбинированная диаграмма, Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма Ганта, Диаграмма Парето.
5. Сводные таблицы: Сводные таблицы – один из самых мощных инструментов Excel. Сводная таблица позволит выделить суть из огромного набора данных.
6. Таблицы: Таблицы нужны для того, чтобы выполнять анализ имеющихся данных быстро и легко.
7. Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если» в Excel позволяет подставлять различные значения (сценарии) в формулы.
8. Поиск Решения: В арсенале Excel есть инструмент, который называется «Поиск Решения». Он использует различные методы анализа вычислений для поиска наилучших решений для задач оптимизации всех видов.
9. Пакет анализа: Пакет анализа – это надстройка Excel, которая предоставляет инструменты для анализа финансовых, статистических и технических данных.

VBA

VBA (Visual Basic for Applications) – это название языка программирования для Microsoft Office. В данном разделе описаны возможности и примеры использования VBA применительно к Excel.

1. Создание макроса: При помощи VBA Вы можете автоматизировать задачи в Excel, записывая так называемые макросы. В этом разделе Вы научитесь создавать простой макрос.
2. MsgBox: MsgBox – это диалоговое окно в VBA, при помощи которого можно показывать информационные сообщения пользователям Вашей программы.
3. Объекты Workbook и Worksheet: Узнайте больше об объектах Workbook и Worksheet в VBA.
4. Объект Range: Объект Range – это ячейка (или ячейки) Вашего листа. Это самый важный объект VBA.
5. Переменные: В этом разделе Вы научитесь объявлять, инициализировать и отображать переменную в VBA.
6. Выражение «If Then»: Используйте выражение «If Then» в VBA, чтобы выполнять строки кода, если встречается определённое условие.
7. Цикл: Циклы – это мощнейшая из техник программирования. Цикл в VBA позволяет Вам обрабатывать диапазон ячеек снова и снова, написав для этого всего лишь несколько строк кода.
8. Ошибки макросов: Этот раздел научит справляться с ошибками макросов в Excel.
9. Операции со строками: В этом разделе Вы найдёте сведения о самых важных функциях для работы со строковыми элементами в VBA.
10. Дата и время: Научитесь работать с датой и временем в VBA.
11. События: События – это действия, совершаемые пользователями, которые запускают выполнение кода VBA.
12. Массив: Массив – это группа переменных. В VBA Вы можете сослаться на определённую переменную (элемент) массива, используя для этого имя массива и числовой индекс элемента.
13. Function и Sub: В Visual Basic for Applications функция (Function) может возвращать значение, в то время как процедура (Sub) – не может.
14. Объект Application: Главным в иерархии объектов является сам Excel. Мы называем его объект Application. Объект Application открывает доступ ко многим параметрам, связанным с самим приложением Excel.
15. Элементы управления ActiveX: Научитесь создавать элементы управления ActiveX, такие как кнопки, текстовые поля, поля со списком и так далее.
16. Userform: В этой главе Вы узнаете, как создавать пользовательские формы в VBA.