Клавишу enter при вводе текста в программе word следует нажать

В
программе Word
основным элементом структуры документа
является абзац. Абзац –
определяется в программе Word
как текстовый или графический блок,
завершенный при вводе нажатием клавиши
«Enter».

В
окне документа, создаваемого или
редактируемого в среде программы Word,
концы абзацев определяются невидимыми
– «непечатаемыми»в обычном
режиме символами «¶». Этот
”непечатаемый символ” определяет
конец абзаца и вносится в строку при
нажатии клавиши Enter.

Для
того, чтобы сделать непечатаемые символы
видимыми, необходимо нажать на панели
инструментов «Стандартная»
кнопку «Непечатаемые символы»
, либо нажать комбинацию клавиш
Ctrl+Shift+*
(В программе “Microsoft Word 2000”
название этой кнопки «Непечатаемые
знаки».

К
числу непечатаемых символов, которые
становятся видны при нажатии кнопки      _,
относятся пробелы, отображаемые на
экране как » • «, символы неразрывного
пробела » ° «, символы табуляции
 “”, символы,
определяющие конец абзаца – «¶»,
мягкие переносы «¬» и текст,
отмеченный при наборе флажком «скрытый«.

Рекомендация:
работайте с нажатой кнопкой «Непечатаемые
символы«. Это облегчает
редактирование текстов, делая видимыми
все символы, включенные в текст при
наборе.

Упражнение.

Найдите и нажмите
на панели инструментов «Стандартная»
кнопку “Непечатаемые символы
(знаки)”. Просмотрите документ и
определите, какие непечатаемые символы
появились на экране. Нажмите клавиши
Ctrl+Shift+*.

Правило 1. При
вводе текста в документ, создаваемый в
среде программы Microsoft Word не
следует беспокоиться о переходе на
новую строку, более того не следует
что-то предпринимать для этого. Программа
Word автоматически переводит курсор
на новую строку, если предыдущая
строка заполнена.

Если необходимо
перейти на новую строку, не заканчивая
абзац нажатием клавиши Enter,
используется одновременное нажатие
клавиш Shift + Enter
[1].

Правило 2. Для
создания нового абзаца достаточно
нажать клавишу Enter.
При этом в документе создается пустой
абзац, не содержащий ни одного символа.

Правило 3. Для
удаления ошибочно введенных символов
используйте клавиши Delete
или Backspace ( ← ).
Клавиша Delete удаляет
символ, стоящий справа от курсора, а
клавиша Backspace
– символа слева.

Правило 4. Для
того чтобы вставить фрагмент текста в
абзац, текстовый курсор устанавливается
в то место абзаца, где будет размещаться
вставленный текст, и вводится текст.
При вводе текста должен быть выключен
режим замены, т.е. в строке состояния
индикатор ЗАМ не должен быть
активирован. В этом случае при вводе
информации символы имеющегося текста
будут раздвигаться. Если режим замены
активирован, то при вводе каждый новый
вводимый символ будет заменять один из
символов прежнего текста. Переключение
режима ЗАМ можно выполнить либо
нажатием клавиши Insert
(Ins), либо двойным
щелчком левой клавиши мыши по индикатору
ЗАМ в строке состояния.

Правило 5. Для
того чтобы разбить один абзац на два,
поместите текстовый курсор в точку
разбиения и нажмите клавишу Enter.
Для того чтобы объединить два соседних
абзаца в один, поместите текстовый
курсор в конец первого абзаца и нажмите
клавишу Delete.

Правило 6. При
вводе текста полезно использовать режим
отображения непечатаемых символов (см.
начало этого раздела). Для отделения
слов друг от друга используется нажатие
на клавишу «Пробел» (Space).
При форматировании строки не следует
использовать более одного нажатия на
клавишу «Пробел«.

При достижении
правого конца строки происходит
автоматический перенос слова, не
поместившегося целиком на текущей
строке, на следующую строку. Оставшиеся
на строке слова распределяются на ней
в соответствии с выбранным режимом
выравнивания. (Подробно режимы
выравнивания рассматриваются в разделе
«Форматирование абзацев«)

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #

  28.03.2015199.68 Кб10Л4.doc

• #

  28.03.2015467.46 Кб5Л5.doc

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Инфоурок

›

Информатика

›Презентации›Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста

Большую часть времени при работе с Word вы, вероятнее всего, будете затрачивать на ввод, просмотр или редактирование текста. На первый взгляд кажется, что все здесь элементарно, но существует множество способов сделать то же самое быстрее, и эти экономящие время команды только и ждут, чтобы их обнаружили и начали применять на практике.

Здесь вы познакомитесь с методами ускорения ввода и редактирования текста: вставка даты и времени в текст, а также специальных символов; кроме того, вы узнаете об использовании таких мощных инструментальных средств, как Автотекст и Автозамена, позволяющих вставлять и исправлять текст автоматически, по мере того, как он вводится.

Когда вы создаете новый документ с помощью шаблона Normal (пиктограмма Новый документ во вкладке Общие диалогового окна Создание документа), точка вставки помещается в верхнюю часть документа. Для ввода текста в документ необходимо набрать его на клавиатуре.

Если вы новичок в работе с текстовыми редактором, то, вероятнее всего, вам придется бороться с искушением нажимать клавишу Enter в конце каждой строки. Клавишу Enter следует нажимать только в том случае, если необходимо начать новый абзац.

По умолчанию Word автоматически осуществляет переход на новую строку, когда ваш текст достигает правой границы. Слово, не помещающееся на верхней строчке, целиком переносится на нижнюю. Не стоит сразу же пытаться исправлять ошибки и форматировать каждый абзац после того, как только он был введен. Не волнуйтесь, Word исправляет и форматирует текст очень быстро.

В настоящее время Word включает в себя функции Автотекст, Автоформат и Автозамена, с помощью которых вы сможете автоматически вводить текст, применять форматирование и исправлять ошибки непосредственно при вводе.

Если вы впервые работаете в Word, то вам, возможно, непонятно, как Word отображает и обрабатывает текст. Основная причина в том, что ваш текст содержит непечатаемые символы, от которых будет зависеть, как этот текст отобразится на экране. На стандартной панели инструментов находится кнопка

 — Непечатаемые знаки (кнопка с изображением символа абзаца). С помощью этой кнопки вы можете управлять режимом отображения непечатаемых символов, т.е. символов, которые могут быть отображены на экране, но не могут быть выведены на печать. Если эта кнопка активна, то на экране будут отображаться и непечатаемые символы, такие как символы абзацев, пробелы или символы табуляции.

Отображение непечатаемых символов — неплохая идея, поскольку при этом можно увидеть, где был введен лишний пробел или случайно нажата клавиша Enter. Если непечатаемые символы не отображаются, щелкните на кнопке непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная.

Можно задать набор непечатаемых символов, которые появятся на экране в режиме отображения непечатаемых символов, установив флажки соответствующих опций в группе Знаки форматированиявкладки Вид диалогового окна Параметры в меню Сервис. По умолчанию при включенном режиме отображения непечатаемых символов в группе Знаки форматирования выбран режим все.

При вставке текста в строку Word сдвигает уже существующий текст вправо, чтобы выделить место для вновь вводимых символов. Если вы хотите вводить текст поверх уже существующего, переключитесь в режим Замена, дважды щелкнув на индикаторе ЗАМ, расположенном в строке состояния в нижней части окна Word, или нажав клавишу Insert. Чтобы вернуться назад в режим вставки, выполните то же самое еще раз.

Чтобы создать новый абзац, поместите точку вставки в нужное место документа и нажмите клавишу Enter. Word вставит символ абзаца и переместит курсор вниз, в начало первой строки нового абзаца. Под абзацем в Word понимается любое количество текста и графики, которое оканчивается символом абзаца. Даже если вы вообще не ввели никакого текста, а просто нажали клавишу Enter, Word вставит еще один символ абзаца.

Понятие абзаца является базовым для работы с текстом и графикой в Word. Оно несколько шире простого, грамматического смысла слова «абзац», так как подавляющее большинство видов форматирования применяются к абзацу в целом. Вот несколько основных рекомендаций по работе с абзацами в Word:

— не удаляйте символ абзаца после текста, если не хотите удалить все форматирование абзаца и слить его текст со следующим абзацем. Форматирование абзаца (например, выравнивание, отступы, позиции табуляции и т.п.) хранится в символе абзаца, а не в самом тексте;

— если вы случайно удалили символ абзаца, восстановите его, щелкнув на кнопке Отменить стандартной панели инструментов, или нажмите комбина­цию клавиш Ctrl+Z;

— задавайте основное форматирование для абзацев только один раз при создании документа. Затем, когда вы нажимаете клавишу Enter, чтобы начать новый абзац, Word копирует форматирование предыдущего абзаца на новый.

Word автоматически переходит при вводе текста к новой строке, когда набираемый текст достигает правого поля. В некоторых случаях, например при вводе списка, надо начать новую строку до того, как текст достигнет правого поля, и при этом сохранить строку в пределах, абзаца. Для этого используется символ разрыва строки, позволяющий сохранить несколько коротких строк в одном абзаце с единым форматированием для всех строк. В этом случае символ конца абзаца, заканчивающий список, определяет формат всех предшествующих строк.

Чтобы начать новую строку где-либо внутри абзаца, поместите точку вставки в нужное место и нажмите комбинацию клавиш Shift+Enter. Word вставит символ разрыва строки и переместит курсор в начало следующей строки. При выводе на экран непечатаемых символов символ разрыва строки примет вид изогнутой стрелки.

Не используйте пробелы для выравнивания текста. Этот метод хорош при работе с пишущей машинкой, поскольку все символы ее шрифта имеют одинаковую ширину. Этот метод не подходит для Word, поскольку Windows использует пропорциональные шрифты. В пропорциональном шрифте буквы имеют различную ширину, например символ i значительно уже символа М.

Для выравнивания текста в Word используйте табуляцию и отступы или другие методы форматирования — Word автоматически восстановит выравнивание в абзацах при вводе или удалении текста.

С помощью команды Вставка Дата и время можно быстро вставить дату и время в документ, представив их в одном из нескольких форматов.

Значение для даты и времени зависит от часов вашего компьютера, поскольку всегда используется текущее значение даты и времени.

Если часы вашего компьютера не установлены, дважды щелкните на времени, отображающемся на панели задач Windows, или воспользуйтесь программой Дата/время панели управления для изменения параметров даты и время.

Вы легко можете добавить на панель инструментов кнопки для команд Дата и Время. Для этого выполните команду Сервис — Настройка, выберите вкладку Команды, затем Категории выберите значение Вставка. Теперь перетащите пиктограмму Дата с изображением календаря на панель инструментов.

Для добавления кнопки Время перетащите на панель инструментов пиктограмму Время с изображением часов.

Word позволяет разделить активное окно на две области и просматривать различные части документа в одно и то же время. Разделение окна упрощает перемещения по длинному документу и его редактирование. Изменения, выполненные в одной области, немедленно отражаются на другой. Вы можете установить для каждой из областей свой режим просмотра: в одной области документ может отображаться в режиме Структура, а в другой — в режиме Обычный.

Самый простой способ разделить окно документа — дважды щелкнуть на кнопке разделения, расположенной в верхней части вертикальной полосы прокрутки. Когда указатель мыши попадает на кнопку разделения, он принимает вид двунаправленной вертикальной стрелки, перечеркнутой двумя горизонтальными линиями.

Окно документа разделяется на две области. Для изменения размера областей перетащите разделитель в нужное положение по вертикали и отпустите. Обратите внимание, что каждая из областей имеет свою собственную полосу прокрутки и линейку. Для переключения между областями щелкните на той из областей, которую вы хотите сделать активной или нажмите F6. Чтобы удалить разделение, дважды щелкните на разделителе — верхней границе нижнего окна.

Текстовый редактор word. Ввод текста.

Введение

Создание документа начинается с запуска приложения Microsoft Office Word. Для создания документа надо запустить приложение Word одним из трех способов.

Приступая к работе

Откроется окно приложения Microsoft Word 2007, в котором отображается пустой документ «Документ 1», основанный на шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Необходимо отметить, что по умолчанию в окне приложения Word 2007 на «Ленте» открывается вкладка Главная. На вкладке Главная расположены все инструменты для ввода текста в документ и его редактирования.

Лента

Напоминаю, что Лента — это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка (Документ 1 — Microsoft Word) и окном редактирования документа (область окна приложения белого цвета, в которой вводится текст и другие объекты документа). В поле окна редактирования документа в верхнем левом углу отображается мигающий курсор ввода (мигающая вертикальная линия), который указывает на то, где будет вводиться с клавиатуры символ или вставляться объект (таблица, рисунок и т.д.).

Создаваемый документ целесообразно сохранить до ввода в него текста. Для сохранения документа можно щелкнуть на кнопке «Сохранить» на «Панели быстрого доступа» или щелкнуть на кнопке «Office» и выбрать команду «Сохранить», откроется окно диалога Сохранение документа.

Ввод текста в документ

Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы в Word могут быть созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов. Необходимо отметить, что в создаваемом документе по умолчанию ориентация страницы — книжная, размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.

Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию символы вводятся в режиме «вставка», а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца:

1) шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст;

2) выравнивание символов — По левому краю;

3) междустрочный интервал — Множитель 1,15 ин.;

4) интервал После абзаца — 10 пт.;

5) запрет висячих строк (режим в котором первая и последняя строка абзаца не отрываются от абзаца при переносе текста на следующую страницу).

Ввод текста в документ

При вводе текста с клавиатуры курсор сдвигается вправо. При достижении конца строки продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую строку. Когда будет завершен ввод текста первого абзаца, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод), чтобы перейти к вводу текста следующего абзаца. Затем вводится следующий абзац. При достижении конца страницы продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую страницу. Таким образом, весь текст документа состоит из абзацев. Заголовки и списки документа — это тоже абзацы.

Ввод текста в документ

• Абзац — это непрерывная часть текста, которая заканчивается нажатием клавиши Enter (Ввод). Если в Word включен режим отображения скрытых символов форматирования, то при нажатии Enter (Ввод) в конце абзаца появится знак абзаца (непечатаемый символ конца абзаца).
• Знаки абзацев, жесткие пробелы и другие скрытые символы форматирования отображаются при нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на вкладке Главная. На рисунке представлен скриншот окна приложения, в котором отображается документ «Мой первый документ» в режиме «Отобразить все знаки». Документ сохранен в формате «.docx».

Ввод текста в документ

Необходимо отметить, что при вводе текста между словами устанавливайте один жесткий пробел. Жесткие пробелы устанавливаются нажатием клавиши Space bar (клавиша пробела — это длинная нижняя клавиша без названия), а мягкие пробелы устанавливаются редактором автоматически при форматировании текста. Кроме того, жесткие пробелы не устанавливайте между словами и знаками препинания, а также между словами и кавычками или скобками. После знака препинания пробел обязателен, но не в конце абзаца.

Неразрывный пробел устанавливайте посредством одновременного нажатия трех клавиш Ctrl + Shift + Space bar. Неразрывные пробелы целесообразно применять, например, между инициалами и фамилией в том случае, когда при вводе инициалов и фамилии они оказываются на разных строках. В этом случае применение неразрывных пробелов обеспечит неразрывность инициалов и фамилии, и они будут размещены на одной строке, а не на разных строках.

Знак «дефис» в тексте всегда вводится без пробелов клавишей «-«. В некоторых случаях в текст вводится «неразрывный дефис» с помощью одновременного нажатия клавиш «Ctrl» + «Shift» + «дефис». Знак «тире» («длинное тире») выделяется пробелами с двух сторон, а вводится с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш «Ctrl» + «Аlt» + «серый минус».