Клавиши для выделения всей таблицы в excel

Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. 

Примечания: 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.

  • Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.

  • Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.

  • Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

    • Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

    • Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

  • Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

    • Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

  • Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

  • Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

  • Сочетания клавиш для обновления внешних данных

  • Сочетания клавиш в Power Pivot

  • Функциональные клавиши

  • Другие полезные сочетания клавиш

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.

Действие

Клавиши

Закрыть книгу.

CTRL+W

Открыть книгу Excel.

CTRL+O

Перейти на вкладку Главная.

ALT+H

Сохранить книгу.

CTRL+S

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Отменить последнее действие.

CTRL+Z

Удалить содержимое ячеек.

Удалить

Выбрать цвет заливки.

ALT+Я, Р, 1

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Перейдите на вкладку Вставка.

ALT+N

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Выровнять содержимое ячеек по центру

Alt+Я, A, C

Перейдите на вкладку Разметка страницы.

ALT+P

Перейдите на вкладку Данные.

ALT+A

Перейти на вкладку Вид.

ALT+W

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или

Клавиша меню Windows.

Добавить границы.

ALT+Я, Г, Г

Удалить столбец.

Alt+Я, D, C

Перейдите на вкладку Формула.

ALT+M

Скрытие выделенных строк.

CTRL+9

Скрытие выделенных столбцов.

CTRL+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Советы по клавишам ленты Excel.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.

Действие

Клавиши

Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки.

ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Откройте меню Файл.

ALT+F

Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.

ALT+H

Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.

ALT+N

Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.

ALT+P

Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.

ALT+M

Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.

ALT+A

Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.

ALT+R

Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Клавиши

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

Клавиши со стрелками

Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.

CTRL+SHIFT+F10

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открытие контекстного меню.

SHIFT+F10

Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход от одной группы элементов управления к другой.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие

Клавиши

Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

SHIFT+TAB

Переход на одну ячейку вверх на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход на одну ячейку вниз на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход на одну ячейку влево на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход на одну ячейку вправо на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к краю текущей области данных на листе.

CTRL+клавиша со стрелкой

Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.

END, клавиша со стрелкой

Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.

CTRL+END

Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).

CTRL+SHIFT+END

Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки.

HOME+SCROLL LOCK

Переход к началу листа.

CTRL+HOME

Перемещение на один экран вниз по листу.

PAGE DOWN

Перемещение на следующий лист в книге.

CTRL+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вправо по листу.

ALT+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вверх по листу.

PAGE UP

Перемещение на один экран влево по листу.

ALT+PAGE UP

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CTRL+PAGE UP

Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.

Клавиша TAB

Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

Прокрутка по горизонтали.

CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо

Увеличить.

CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

 Уменьшить.

CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-)

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Клавиши

Открыть диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL+1

Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек.

CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P

Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Вставка заметки.

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

CTRL+SHIFT+F2

Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек.

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Вставка текущего времени.

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL+знак ударения (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Перемещение выделенных ячеек.

CTRL+X

Копирование выделенных ячеек.

CTRL+C

Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.

CTRL+V

Открытие диалогового окна Специальная вставка.

CTRL+ALT+V

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL+I или CTRL+3

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL+B или CTRL+2

Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.

CTRL+U или CTRL+4

Применение или удаление зачеркивания.

CTRL+5

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.

CTRL+6

Вставка внешних границ в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&)

Удаление внешних границ из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_)

Отображение или скрытие символов структуры.

CTRL+8

Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.

CTRL+D

Применение общего числового формата.

CTRL+SHIFT+знак тильды (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL+SHIFT+знак доллара ($)

Применение процентного формата без десятичной части.

CTRL+SHIFT+знак процента (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CTRL+SHIFT+знак крышки (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+знак номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+знак собачки «@»

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений

CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)

Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

F7

Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.

CTRL+Q

Вывод диалогового окна Создание таблицы.

CTRL+L или CTRL+T

Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги.

CTRL + SHIFT + G

К началу страницы

Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.

Диалоговое окно "Специальная вставка".

Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.

Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».

Действие

Клавиши

Вставка всего содержимого и форматов ячеек.

A

Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.

F

Вставка только значений (не формул).

V

Вставка только скопированного форматирования.

T

Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.

C

Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.

N

Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.

H

Вставка всего содержимого ячеек без границ.

X

Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.

W

Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.

R

Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.

U

К началу страницы

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие

Клавиши

Выделение листа целиком.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущего и следующего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Выбор текущего и предыдущего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE UP

Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой

Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.

F8

Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.

SHIFT+F8

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.

CTRL+ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Выделение столбца на листе целиком.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение строки на листе целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.

CTRL+SHIFT+HOME

Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.

CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*)

Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.

HOME

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Развертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.

Свертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке.

CTRL+ALT+P

Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CTRL+SHIFT+U

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Перемещение курсора в конец текста в строке формул.

CTRL+END

Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.

CTRL+SHIFT+END

Пересчет всех листов во всех открытых книгах.

F9

Пересчет активного листа.

SHIFT+F9

Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.

CTRL+ALT+F9

Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

CTRL+ALT+SHIFT+F9

Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

ALT+SHIFT+F10

Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле

CTRL+A

Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.

CTRL+SHIFT+A

Вставка формулы автосуммирования

ALT+ знак равенства ( = )

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CTRL+E

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

F4

Вставка функции.

SHIFT+F3

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («)

Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.

ALT+F1

Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

F11

Определение имени для использования в ссылках.

ALT+M, M, D

Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге).

F3

Переход к первому полю в следующей записи формы данных.

ВВОД

Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.

ALT+F8

Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

ALT+F11 

Откройте редактор Power Query

Alt+F12

К началу страницы

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.

Действие

Клавиши

Остановка операции обновления.

ESC

Обновление данных текущего листа.

CTRL+F5

Обновление всех данных в книге.

CTRL+ALT+F5

К началу страницы

Сочетания клавиш в Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Действие

Клавиши

Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки.

SHIFT+F10

Выделить таблицу полностью.

CTRL+A

Копировать выделенные данные.

CTRL+C

Удалить таблицу.

CTRL+D

Переместить таблицу.

CTRL+M

Переименовать таблицу.

CTRL+R

сохраните файл;

CTRL+S

Повторить последнее действие.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Выделить текущий столбец.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделить текущую строку.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца.

SHIFT+PAGE DOWN

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца.

SHIFT+PAGE UP

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки.

SHIFT+END

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки.

SHIFT+HOME

Перейти к предыдущей таблице.

CTRL+PAGE UP

Перейти к следующей таблице.

CTRL+PAGE DOWN

Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы.

CTRL+HOME

Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы.

CTRL+END

Перейти к первой ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перейти к последней ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перейти к первой ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейти к последней ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки.

CTRL+ESC

Открытие диалогового окна Меню автофильтра.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие диалогового окна Перейти к.

F5

Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot.

F9

 К началу страницы

Функциональные клавиши

Клавиша

Описание

F1

  • F1 отдельно: отображает раздел Excel Справка панели задач.

  • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.

  • ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области.

  • ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.

  • CTRL+SHIFT+F1: переключает полноэкранный режим

F2

  • F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

  • SHIFT+F2: добавление или изменение примечания к ячейке.

  • CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3

  • F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена.

  • SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции.

F4

  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.

    Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

  • CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги.

  • ALT+F4: закрывает Excel.

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.

F6

  • F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На разделенном рабочем листе F6 включает разделенные панели при переключении между панелями и областью ленты.

  • SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.

  • CTRL+F6: переключение между двумя окнами Excel.

  • CTRL+SHIFT+F6: переключение между всеми окнами Excel.

F7

  • F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

  • CTRL+F7: выполнение команды Переместить в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.

F8

  • F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.

  • SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.

  • CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто.

  • ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9

  • F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.

  • SHIFT+F9: пересчет активного листа.

  • CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

  • CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

  • CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.

F10

  • F10 отдельно: включает или выключает подсказки клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)

  • SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента.

  • ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

  • CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.

F11

  • F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

  • SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.

  • ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).

F12

  • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша

Описание

ALT

  • Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.

Например:

  • Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.

  • Клавиши ALT, W, L переключают рабочий лист в обычный режим.

  • Клавиши ALT, W, I переключают рабочий лист в представление предварительного просмотра страничного режима.

Клавиши со стрелками

  • Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

  • Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.

  • Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.

  • Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.

  • В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

  • Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE

  • Удаляет один символ слева в строке формул.

  • Очищает содержимое активной ячейки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

Удалить

  • Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) из выбранных ячеек, не затрагивая форматы ячеек, связанные комментарии или заметки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.

END

  • Включает и выключает режим перехода в конец. В режиме перехода в конецс помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой.
    Режим перехода в конец отображается в строке состояния, когда он включен.

  • Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД

  • Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).

  • В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.

  • Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.

  • В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

  • Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.

  • Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC

  • Отмена ввода в ячейку или строку формул.

  • Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.

HOME

  • Переход в начало строки или листа.

  • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN

  • Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP

  • Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

SHIFT

  • Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

ПРОБЕЛ

  • В диалоговом окне выполняет действие для выбранной кнопки или устанавливает или снимает флажок.

  • Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.

  • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.

  • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.

  • ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.

Клавиша TAB

  • Перемещение на одну ячейку вправо.

  • Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.

  • Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

  • Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

  • CTRL+TAB переключает на следующую вкладку в диалоговом окне или (если ни одно диалоговое окно не открыто) переключает между двумя окнами Excel. 

  • CTRL+SHIFT+TAB переключает на предыдущую вкладку в диалоговом окне или (если диалоговое окно не открыто) переключает между всеми окнами Excel.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.

Примечания: 

  • Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. 

  • Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

  • Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Конфликты сочетаний клавиш

    • Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  • Работа в окнах и диалоговых окнах

  • Перемещение по листу или книге и прокрутка

  • Ввод данных на листе

  • Работа с ячейками и строкой формул

  • Форматирование и редактирование данных

  • Выделение ячеек, столбцов и строк

  • Работа с выделенным фрагментом

  • Использование диаграмм

  • Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

  • Данные структуры

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

    • Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  • Рисование

Часто используемые сочетания клавиш

Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вставить выделенный фрагмент

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Копировать выделенный фрагмент.

Кнопка.+C
или
CONTROL+C

Снять выделение.

Удалить

Сохранение книги.

Кнопка.+S
или
CONTROL+S

Отменить действие.

Кнопка.+Z
или
CONTROL+Z

Вернуть действие.

Кнопка.+Y
или
CONTROL+Y
или
Кнопка.+SHIFT+Z

Вырезать выделенный фрагмент.

Кнопка.+X
или
Control+X
или
SHIFT+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

Применение полужирного начертания.

Кнопка.+B
или
CONTROL+B

Печать книги.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

Открыть Visual Basic

OPTION+F11

Заполнение ячеек вниз.

Кнопка.+D
или
CONTROL+D

Заполните ячейки вправо.

Кнопка.+R
или
CONTROL+R

Вставка ячеек.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

Удаление ячеек.

Кнопка.+ДЕФИС (-)
или
CONTROL+ДЕФИС (-)

Пересчитать все открытые книги

Кнопка.+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
или
F9

Закрытие окна.

Кнопка.+W
или
CONTROL+W

Выйти из Excel.

Кнопка.+Q

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G
или
F5

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1
или
CONTROL+1

Вывод диалогового окна Замена.

CONTROL+H
или
Кнопка.+SHIFT+H

Использование Специальной вставки.

Кнопка.+CONTROL+V
или
CONTROL+OPTION+V
или
Кнопка.+OPTION+V

Применение подчеркивания.

Кнопка.+U

Применение курсивного начертания.

Кнопка.+I
или
CONTROL+I

Открыть новую пустую книгу.

Кнопка.+N
или
CONTROL+N

Создание книги на основе шаблона

Кнопка.+SHIFT+P

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

Кнопка.+SHIFT+S
или
F12

Вывод окна справки.

F1
или
Кнопка.+Косая черта (/)

Выбрать все.

Кнопка.+A
или
Кнопка.+SHIFT+ПРОБЕЛ

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Свертывание и развертывание вкладок ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+O
или
CONTROL+O

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

SHIFT+F7

Отображение Построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Вставка цепочки комментариев или ответ на них.

Кнопка.+RETURN

Открытие диалогового окна Создание имен.

Кнопка.+SHIFT+F3

Вставка нового листа *

SHIFT+F11

Предварительный просмотр.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.

Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите Параметры системы.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. Выберите Сочетания клавиш.

  4. Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.

К началу страницы 

Работа в окнах и диалоговых окнах

Действие

Клавиши

Развертывание или свертывание ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Переход в полноэкранный режим.

Кнопка.+CONTROL+F

Переход к следующему приложению.

Кнопка.+TAB

Переход к предыдущему приложению.

SHIFT+Кнопка.+TAB

Закрытие окна активной книги.

Кнопка.+W

Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе.

SHIFT+Кнопка.+3

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Скрывать Excel.

Кнопка.+H

Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде.

Клавиша TAB

Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде.

SHIFT+TAB

Выход из диалогового окна или отмена действия.

ESC

Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром).

RETURN

Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню.

ESC

К началу страницы

Перемещение по листу или книге и прокрутка

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение к краю текущей области данных.

Кнопка.+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Перемещение в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение в начало листа.

CONTROL+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение к последней используемой ячейке на листе.

CONTROL+END
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение вниз на один экран.

PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение вверх на один экран.

PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение вправо на один экран.

OPTION+PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение влево на один экран.

OPTION+PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на следующий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Прокрутка для отображения текущей ячейки.

CONTROL+DELETE

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G

Отображение диалогового окна Поиск

Control+F
или
SHIFT+F5

Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена).

Кнопка.+F

Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе.

Клавиша TAB

Прокрутка по горизонтали.

Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо

Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.

К началу страницы 

Ввод данных на листе

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте.

RETURN

Переход на новую строку в ячейке.

OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте.

SHIFT+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Удалить

Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

На MacBook, FN+DELETE

Удаление текста до конца строки.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

CONTROL+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+DELETE

Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо

Клавиши со стрелками

Перемещение курсора в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка заметки.

SHIFT+F2

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

Кнопка.+SHIFT+F2

Заполнение вниз

CONTROL+D
или
Кнопка.+D

 Заполнение вправо.

CONTROL+R
или
Кнопка.+R 

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CONTROL+E

Определение имени.

CONTROL+L

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул.

CONTROL+OPTION+P

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CONTROL+SHIFT+U

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Завершение ввода в ячейку.

RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле

CONTROL+A

Вставка гиперссылки.

Кнопка.+K
или
CONTROL+K

Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке.

CONTROL+U

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Отображение контекстного меню.

SHIFT+F10

Начало ввода формулы.

Знак равенства ( = )

Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным.

Кнопка.+T
или
F4

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

Ввод даты.

CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Ввод времени.

Кнопка.+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («)

Переключение между выводом значений и формул в ячейках.

CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+АПОСТРОФ (‘)

Вывод списка автозаполнения.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Определение имени.

CONTROL+L

Открытие области Интеллектуальный поиск.

CONTROL+OPTION+Кнопка.+L

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Создание таблицы.

Кнопка.+T
или
CONTROL+T

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN
или
CONTROL+OPTION+RETURN

Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи.

CONTROL+Кнопка.+ПРОБЕЛ

Увеличить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Выравнивание по центру.

Кнопка.+E

Выравнивание по левому краю.

Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки.

SHIFT+Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1

Применение общего числового формата.

CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках).

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($)

Применение процентного формата без дробной части.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@)

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!)

Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек.

Кнопка.+OPTION+НОЛЬ (0)

Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Удаление внешних границ.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС

Применение или удаление полужирного начертания.

Кнопка.+B

Применение или удаление курсивного начертания.

Кнопка.+I

Применение или удаление подчеркивания форматирования.

Кнопка.+U

Применение или удаление зачеркивания.

SHIFT+Кнопка.+X

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Редактирование текущей ячейки.

CONTROL+U

Отмена ввода в ячейку или строку формул.

ESC

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Вставка скопированного текста в текущую ячейку.

Кнопка.+V

Завершение ввода в ячейку

RETURN

Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле.

CONTROL+A

К началу страницы

Выделение ячеек, столбцов и строк

Действие

Клавиши

Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка.

SHIFT+Кнопка.+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до начала строки.

SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до начала листа.

CONTROL+SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой
на листе (правый нижний угол).

CONTROL+SHIFT+END
На MacBook CONTROL+SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение всего столбца. *

CONTROL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение.

Кнопка.+A

Выделение только видимых ячеек.

SHIFT+Кнопка.+Звездочка (*)

Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек.

SHIFT+DELETE
(не является клавишей прямого удаления,   Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом., встречающейся на полных клавиатурах)

Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран.

SHIFT+PAGE DOWN
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран

SHIFT+PAGE UP
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов
и отображения заполнителей объектов.

CONTROL+6

Включение режима расширения выделенного фрагмента
с помощью клавиш со стрелками.

F8

Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент.

SHIFT+F8

Выделение текущего массива, т. е. массива,
содержащего текущую ячейку.

CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению
в текущей ячейке в этой строке.
Необходимо выбрать строку, начиная с текущей ячейки.

CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА ()

Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([)

Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({)

Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])

Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (})

К началу страницы

Работа с выделенным фрагментом

Действие

Клавиши

Копирование выделения.

Кнопка.+C
или
CONTROL+V

Вставка выделения.

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X
или
CONTROL+X

Очистка выделения.

Удалить

Удаление выделенного фрагмента.

CONTROL+ДЕФИС

Отмена последнего действия

Кнопка.+Z

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

Кнопка.+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

Кнопка.+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек.

Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены).

Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). *

RETURN

Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). *

SHIFT+RETURN

Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вниз, если выделен только один столбец.

Клавиша TAB

Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вверх, если выделен только один столбец.

SHIFT+TAB

Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента.

CONTROL+ТОЧКА (.)

Группировка выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+K

Отмена группировки выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+J

* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.

К началу страницы

Использование диаграмм

Действие

Клавиши

Вставка нового листа диаграммы *

F11

Выбор объектов диаграммы по очереди.

Клавиши со стрелками

К началу страницы

Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

Действие

Клавиши

Открытие диалогового окна Сортировка

Кнопка.+SHIFT+R

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы
всплывающего меню поля для выбранной ячейки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Данные структуры

Действие

Клавиши

Отображение или скрытие символов структуры.

CONTROL+8

Скрытие выделенных строк.

CONTROL+9

Отображение выделенных строк.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( )

Скрытие выделенных столбцов.

CONTROL+НОЛЬ (0)

Отображение скрытых выделенных столбцов.

CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ())

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш. 

Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.

В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вывод окна справки.

F1

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки.

SHIFT+F2

Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие диалогового окна Сохранение.

OPTION+F2

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Закройте окно или диалоговое окно.

Кнопка.+F4

Вывод диалогового окна Перейти.

F5

Вывод диалогового окна Поиск.

SHIFT+F5

Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе

CONTROL+F5

Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния.

F6 или SHIFT+F6

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

Shift+F7
или
CONTROL+OPTION+Кнопка.+R

Расширение выделенного фрагмента.

F8

Добавление к выделению.

SHIFT+F8

Вывод диалогового окна Макрос.

OPTION+F8

Пересчитать все открытые книги

F9

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши

SHIFT+F10

Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист.

OPTION+SHIFT+F10

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Вставка нового листа диаграммы.*

F11

Вставка нового листа.*

SHIFT+F11

Вставьте лист макросов Excel 4.0.

Кнопка.+F11

Открытие Visual Basic.

OPTION+F11

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

F12

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+F12

Откройте редактор Power Query

OPTION+F12

К началу страницы

Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите пункт Параметры системы Клавиатура.

  2. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

Рисование

Действие

Клавиши

Включите или отключите режим рисования.

Кнопка.+CONTROL+Z

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Форматирование и редактирование данных

  • Работа с ячейками и строкой формул

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение на следующий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Применение границы контура.

Кнопка.+OPTION+0

Удаление границы контура.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС (-)

Скрытие столбцов.

Кнопка.+0

Скрытие строк.

CONTROL+9

Отображение скрытых столбцов.

SHIFT+Кнопка.+0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ())

Отображение строк.

SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (()

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Перемещение в ячейку справа.

Клавиша TAB

Переместиться в пределах текста ячейки.

Клавиши со стрелками

Копирование выделения.

Кнопка.+C

Вставка выделения.

Кнопка.+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X

Отмена последнего действия.

Кнопка.+Z

Возврат действия.

Кнопка.+ Y или Кнопка.+SHIFT+Z

Применение полужирного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+B

Применение курсивного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+I

Подчеркнуть выделенный текст.

Кнопка.+U

Выбрать все.

Кнопка.+A

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора в начало текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора в конец текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вправо на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора влево на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Работа с ячейками

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО

К началу страницы 

Работа с ячейками

Действие

Клавиши

Сохранение листа.

CONTROL+S

Копирование выделения.

CONTROL+C

Вставка выделения.

CONTROL+V

Вырезание выделения.

CONTROL+X

Отмена последнего действия.

CONTROL+Z

Возврат действия.

CONTROL+Y

Применение полужирного начертания.

CONTROL+B

Применение курсивного начертания.

CONTROL+I

Применение подчеркивания.

CONTROL+U

Выбрать все.

CONTROL+A

Поиск.

CONTROL+F

Вставка разрыва строки в ячейке.

ALT+ВВОД

К началу страницы  

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этой статье

  • Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

  • Сочетания клавиш для редактирования ячеек

  • Сочетания клавиш для ввода данных

  • Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

  • Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

  • Сочетания клавиш для работы с объектами

  • Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

  • Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

  • Сочетания клавиш для вычисления данных

  • Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

  • Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
    Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.

    В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  • Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.

  • Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).

Часто используемые сочетания клавиш

Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие

Клавиши

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Переместить вниз.

PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместить вверх.

PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Печать книги.

CTRL+P

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Отменить действие.

CTRL+Z

Открытие книги.

CTRL+O

Закрытие книги.

CTRL+W

Открытие диалогового окна Сохранить как.

ALT+F2

Используйте Поиск.

CTRL+F или SHIFT+F3

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Открыть контекстное меню.

  • Сочетания клавиш на клавиатурах Windows: SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

  • Другие клавиатуры: SHIFT+F10

Перейти в раздел Поиск или Помощник.

ALT+Q

Повтор поиска вниз.

SHIFT+F4

Повтор поиска вверх.

CTRL+SHIFT+F4

Вставка диаграммы.

ALT+F1

Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора.

ALT точка (.)

К началу страницы

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.

В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.

Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.

Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.

Подсказки по клавишам вкладки на ленте в Excel для Интернета.

  • Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.

  • Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.

  • Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие

Клавиши

Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q

Открыть меню Файл.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, F

Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, H

Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, N

Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, A

Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, R

Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Работа с вкладками и меню ленты

Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.

ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования ячеек

Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.

Действие

Клавиши

Вставка строк таблицы сверху

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R

Вставка столбцов таблицы слева.

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Копирование выделенного фрагмента.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент.

CTRL+V

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Возврат действия.

CTRL+Y

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Вставить таблицу.

CTRL+L

Вставка функции.

SHIFT+F3

Увеличить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Применить фильтр.

ALT+Windows, A, T

Повторное применение фильтра.

CTRL+ALT+L

Включите и выключите автофильтр.

CTRL+SHIFT+L

К началу страницы

Сочетания клавиш для ввода данных

Действие

Клавиши

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон.

F4

Очистка выбранной ячейки.

Удалить

Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению

BACKSPACE

Перемещение в начало строки в ячейке.

Домашняя страница

Перемещение в конец строки в ячейке.

END

Выделение на один символ вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение до начала данных ячейки

SHIFT+HOME

Выделение до конца данных ячейки.

SHIFT+END

Выделение на один символ влево.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Вставить текущее время.

CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование формулы из ячейки выше.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Копирование значения из ячейки выше.

CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘)

Вставка аргумента формулы.

CTRL+SHIFT+A

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Сочетание клавиш

Использование полужирного шрифта.

CTRL+B

Использование курсива.

CTRL+I

Применение подчеркивания.

CTRL+U

Вставить форматирование.

SHIFT+CTRL+V

Применение границы контура к выделенным ячейкам.

CTRL+SHIFT+Амперсанд (&)

Применение числового формата.

CTRL+SHIFT+1

Применение формата времени.

CTRL+SHIFT+2

Применение формата даты.

CTRL+SHIFT+3

Применение формата валюты.

CTRL+SHIFT+4

Применение процентного формата.

CTRL+SHIFT+5

Применение технического формата.

CTRL+SHIFT+6

Применение внешней границы.

CTRL+SHIFT+7

Открытие диалогового окна Числовой формат.

CTRL+1

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

Действие

Клавиши

Переместить на одну ячейку вверх.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД

Переместить на одну ячейку вниз.

СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД

Переместить на одну ячейку вправо.

СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB

Переход к началу строки.

Домашняя страница

Переход к ячейке A1.

CTRL+HOME

Переход к последней ячейке используемого диапазона

CTRL+END

Перемещение вниз на один экран (28 строк).

PAGE DOWN

Перемещение вверх на один экран (28 строк).

PAGE UP

Перемещение к краю текущей области данных.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение между лентой и содержимым книги.

CTRL+F6

Перемещение к другой вкладке ленты.

Клавиша TAB

Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки.

Вставка нового листа

SHIFT+F11

Переход на следующий лист.

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE DOWN

Переход на предыдущий лист.

ALT+CTRL+PAGE UP

Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE UP

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с объектами

Действие

Клавиши

Открыть меню или развернуть.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть меню или развернуть.

ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход по гиперссылке.

CTRL + ВВОД

Открытие заметки для правки.

SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

Поворот объекта влево.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Поворот объекта вправо.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

Действие

Клавиши

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение всего столбца.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту.

SHIFT+F8

Вставить ячейки, строки или столбцы.

CTRL+ПЛЮС (+)

Удаление ячеек, строк и столбцов.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Скрытие строк.

CTRL+9

Отображение строк.

CTRL+SHIFT+9

Скрытие столбцов

CTRL+0

Отображение скрытых столбцов

CTRL+SHIFT+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

Действие

Клавиши

Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту).

ВВОД

Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту).

SHIFT+ВВОД

Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу).

Клавиша TAB

Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу).

SHIFT+TAB

Перемещение в активную ячейку.

SHIFT+BACKSPACE

Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения.

CTRL+BACKSPACE

Поворот текущей ячейки через углы выделения.

CTRL+ТОЧКА (.)

Перемещение к следующему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к предыдущему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе.

CTRL+SHIFT+END

Расширение выделения до первой ячейки на листе.

CTRL+SHIFT+HOME

К началу страницы

Сочетания клавиш для вычисления данных

Действие

Клавиши

Расчет книги (обновление).

F9

Выполнение полного вычисления.

CTRL+SHIFT+ALT+F9

Обновление внешних данных.

ALT+F5

Обновление всех внешних данных.

CTRL+ALT+F5

Применение автосуммирования.

ALT+ знак равенства ( = )

Применение Мгновенного заполнения.

CTRL+E

К началу страницы

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:

Действие

Клавиши

Цикл между регионами меток чтения.

CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6

Перемещение в пределах регионов меток чтения.

TAB или SHIFT+TAB

Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду.

ALT+Q

Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте.

ALT+Клавиша с логотипом Windows

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Перемещение на другой лист в книге.

CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN.

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

Чтение заголовка строки.

CTRL+ALT+SHIFT+T

Чтение строки до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+HOME

Чтение строки, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+END

Чтение заголовка столбца.

CTRL+ALT+SHIFT+H

Чтение столбца до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP

Чтение столбца, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN

Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне.

CTRL+ALT+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.

Переопределите ярлыки браузера в диалоговом окне Excel для Интернета.
  1. В Excel в Интернете выберите Справка > Сочетания клавиш

  2. Поиск любого сочетания клавиш.

  3. Выберите категорию сочетания клавиш для отображения в списке.

  4. Выберите Переопределить сочетания клавиш браузера.

  5. Выберите Показать переопределения, чтобы показать переопределения сочетаний клавиш в диалоговом окне.

  6. Выберите Закрыть.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

С помощью Excel можно выполнять самые разные операции с данными: выполнения сложнейших математических операций, создания таблиц, диаграмм и графиков. Но никакие из этих действий невозможны без навыков выделения таблиц в Excel. На первый взгляд все просто, но существует целых три способа, как можно это сделать. И каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. А каждый из этих методов имеет свои разновидности.

Давайте более детально рассмотрим каждый из этих методов и в каких ситуациях он может использоваться. Выделение таблицы необходимо для использования формул, редактирования внешнего вида ячеек, а также выполнения других операций. Приготовьтесь, будет интересно и очень познавательно.

Содержание

  1. Как выделить таблицу с помощью клавиши Shift
  2. Горячие клавиши для выделения таблицы
  3. Как выделить таблицу в Эксель мышью

Как выделить таблицу с помощью клавиши Shift

Этот метод довольно простой для освоения. Конечно, его реализация несколько больше времени занимает по сравнению с предыдущими, но в ряде случаев он лучше и удобнее, чем остальные. Особенно когда появится немного сноровки. Чтобы выделить таблицу этим способом, нужно выполнить следующие действия:

  1. Нажать на самую верхнюю левую ячейку таблицы.
  2. Зажать клавишу Shift. После этого нажать по самой нижней правой ячейке этого диапазона. После этого разрешается опустить ее. Как выделить таблицу в Excel. Три способа выделения таблицы в Эксель
  3. Если так оказалось, что таблица имеет огромные размеры и в рамках одного экрана она не помещается, то сперва необходимо сделать клик по начальной точке, после чего прокрутить таблицу до самого конца и потом выполнить действие 2.

После выполнения этих действий вся таблица будет выделена. Можно выделять ее как начиная с нижней ячейки, так и с верхней. Четкий порядок в этом случае необязательный. Как выделить таблицу в Excel. Три способа выделения таблицы в Эксель

Горячие клавиши для выделения таблицы

На первый взгляд в горячих клавишах нет никакой необходимости. Ведь можно все операции сделать с помощью мышки. Но если посмотреть на настоящих профессионалов Excel, то можно удивиться, с какой бешеной скоростью они выполняют даже сложнейшие операции с этой программой. А все благодаря горячим клавишам.

Сначала их будет запомнить довольно трудно. Но когда дело дойдет до практики, то они запомнятся очень быстро. Отдача же от горячих клавиш будет поистине колоссальной. Вот увидите. С помощью каких горячих клавиш можно выделять таблицу с данными Excel? Четкий перечень следующий:

  1. CTRL+A. Выделяет всю имеющуюся таблицу, включая пустые ячейки. Если же человек пользуется версией офиса для Mac OS, то эта же комбинация – Cmd+A. Важно обратить внимание на один нюанс. Когда человек нажимает горячие клавиши, нужно убедиться, что предварительно была выделена ячейка с помощью левой кнопки мыши. Это нужно для того, чтобы перевести фокус на окно. Иначе может сработать комбинация горячих клавиш в другой программе. Проблема в том, что она может использоваться во всех приложениях, поэтому на данный нюанс нужно обратить особое внимание. Сначала нужно нажать на ячейку таблицы, и только после этого нажимать Ctrl + A. Как выделить таблицу в Excel. Три способа выделения таблицы в Эксель
  2. Первый раз после нажатия этой комбинации выделяется вся таблица. Если же нажать ее повторно, будет выделен лист. Как выделить таблицу в Excel. Три способа выделения таблицы в Эксель

Еще один нюанс. Курсор нужно ставить внутри самой таблицы, а не любой произвольный участок таблицы. Если же поставить его за пределами диапазона, обозначенного под таблицу, то будет выделен весь лист.

Как выделить таблицу в Excel. Три способа выделения таблицы в Эксель

Кстати, это не единственная комбинация горячих клавиш. Если использовать клавишу Ctrl и стрелочку, можно также последовательно выделять разные участки. Если же использовать клавишу Ctrl + мышь, можно выделить лишь отдельные ячейки таблицы или конкретные колонки, не включая остальные. Что касается кнопки Shift, то она позволяет сделать то же самое. Разница в том, что кнопка Shift выделяет лишь смежные столбцы и ряды, в то время как Ctrl позволяет действовать более точечно и выделять, к примеру, лишь первую и последнюю колонку.

Как выделить таблицу в Эксель мышью

А теперь приступаем к рассмотрению самого распространенного метода выделения ячеек в Excel. Он же считается самым простым, потому что его базовый принцип такой же, как и в любой другой программе. Можно выделить таблицу с помощью мыши. При этом данный метод имеет и недостаток. Если таблица имеет очень большие размеры, то можно изрядно намучиться, пока выделишь нужный участок. Тем не менее, люди и для такого размера диапазонов также используют этот метод просто потому что привыкли уже. Итак, нам в первую очередь нужно сделать левый клик мышью по самой верхней левой ячейке и зажать соответствующую кнопку. После этого перемещается курсор в самый нижний правый угол требуемого диапазона, после чего кнопка отпускается.

Как выделить таблицу в Excel. Три способа выделения таблицы в Эксель

Конечно, можно использовать для выделения и противоположный конец таблицы, начиная с правого нижнего угла и заканчивая верхним левым. Все зависит от того, в каком месте таблицы человек находится, когда ему пришла идея ее выделить.

В целом, можно использовать все возможные способы выделения мышью. От этого конечный результат не изменится.

Как выделить таблицу в Excel. Три способа выделения таблицы в Эксель

Итак, мы рассмотрели наиболее распространенные способы выделения таблицы с помощью комбинации горячих клавиш, зажатой клавиши Shift или стандартный метод с использованием самой обычной мыши. Каким именно пользоваться – решать можете только вы. Главное, что вы владеете всеми описанными методами. Можно потренироваться перед тем, как начинать непосредственно выполнять советы, описанные в этой статье. Это поможет выполнять все эти действия более уверенно. Вообще, рекомендуется при обучении любой компьютерной программе сначала создать текстовый документ,

Есть некоторые и другие способы осуществления выделения ячеек, но они не настолько часто используются на практике и являются узкопрофессиональными. Речь идет о макросах. Используются они тогда, когда нужно регулярно выполнять однотипные действия. И это будет не совсем классическое выделение таблицы, поскольку осуществляться оно будет на уровне команд, которые компьютер должен выполнить. Запись макросов требует базовых навыков программирования, поэтому отложим рассмотрение этой темы на потом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

  • Процедура выделения
    • Способ 1: простое выделение
    • Способ 2: выделение комбинацией клавиш
    • Способ 3: выделение клавишей Shift
  • Вопросы и ответы

Выделение таблицы в Microsoft Excel

Работа с таблицами – это основная задача программы Excel. Для того, чтобы произвести комплексное действие над всей табличной областью, её нужно сначала выделить, как цельный массив. Не все пользователи умеют правильно это делать. Тем более, что существует несколько способов выделения этого элемента. Давайте узнаем, как при помощи различных вариантов можно произвести данную манипуляцию над таблицей.

Процедура выделения

Существует несколько способов выделения таблицы. Все они довольно просты и применимы практически во всех случаях. Но при определенных обстоятельствах одни из этих вариантов использовать легче, чем другие. Остановимся на нюансах применения каждого из них.

Способ 1: простое выделение

Наиболее распространенный вариант выделения таблицы, которым пользуются практически все пользователи – это применение мышки. Способ максимально прост и интуитивно понятен. Зажимаем левую кнопку мыши и обводим курсором весь табличный диапазон. Процедуру можно производить как по периметру, так и по диагонали. В любом случае, все ячейки данной области будут отмечены.

Простое выделение таблицы в Microsoft Excel

Простота и понятность – главное преимущество данного варианта. В то же время, хотя и для больших таблиц он тоже применим, но пользоваться им уже не очень удобно.

Урок: Как выделить ячейки в Excel

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

При использовании больших таблиц намного более удобным способом является применение комбинации горячих клавиш Ctrl+A. В большинстве программ это сочетание приводит к выделению всего документа. При определенных условиях это относится и к Экселю. Но только если пользователь наберет данную комбинацию, когда курсор находится в пустой или в отдельно стоящей заполненной ячейке. Если нажатие сочетания кнопок Ctrl+A произвести, когда курсор находится в одной из ячеек массива (два и более находящихся рядом элемента заполненных данными), то при первом нажатии будет выделена только эта область и лишь при втором – весь лист.

А таблица и есть, по сути, непрерывным диапазоном. Поэтому, кликаем по любой её ячейке и набираем сочетание клавиш Ctrl+A.

Выделение горячими клавишами в Microsoft Excel

Таблица будет выделена, как единый диапазон.

Таблица выделена в Microsoft Excel

Безусловным преимуществом данного варианта является то, что даже самая большая таблица может быть выделена практически моментально. Но у этого способа есть и свои «подводные камни». Если непосредственно в ячейке у границ табличной области занесено какое-то значение или примечание, то будет автоматически выделен и тот смежный столбец или строка, где это значение находится. Такое положение вещей далеко не всегда является приемлемым.

Выделен смежный с таблицей столбец в Microsoft Excel

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Lumpics.ru

Способ 3: выделение клавишей Shift

Существует способ, который поможет разрешить описанную выше проблему. Конечно, он не предусматривает моментального выделения, как это можно сделать при помощи сочетания клавиш Ctrl+A, но в то же время для больших таблиц является более предпочтительным и удобным, чем простое выделение, описанное в первом варианте.

  1. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре, устанавливаем курсор в верхнюю левую ячейку и кликаем левой кнопкой мыши.
  2. Не отпуская клавишу Shift, прокручиваем лист к концу таблицы, если она не умещается по высоте в экран монитора. Устанавливаем курсор в нижнюю правую ячейку табличной области и опять кликаем левой кнопкой мыши.

Выделение с помощью клавиши Shift в Microsoft Excel

После этого действия вся таблица будет выделена. Причем выделение произойдет только в границах диапазона между двумя ячейками, по которым мы кликали. Таким образом, даже при наличии в смежных диапазонах областей с данными, они не будут включены в это выделение.

Выделение также можно производить и в обратном порядке. Сначала нижнюю ячейку, а потом верхнюю. Можно процедуру осуществлять и в другом направлении: выделить верхнюю правую и нижнюю левую ячейки с зажатой клавишей Shift. Итоговый результат от направления и порядка абсолютно не зависит.

Выделение с помощью клавиши Shift в обратном порядке в Microsoft Excel

Как видим, существует три основных способа выделения таблицы в Excel. Первый из них наиболее популярный, но неудобный для больших табличных областей. Самый быстрый вариант – это использование комбинации клавиш Ctrl+A. Но у него имеются определенные недостатки, которые удается устранить с помощью варианта с использованием кнопки Shift. В целом, за редким исключением, все эти способы можно использовать в любой ситуации.

Программа Excel предназначена для выполнения различных математических вычислений, создания таблиц, графиков и диаграмм. Для осуществления каких-либо действий с таблицей необходимо уметь правильно ее выделять.

В зависимости от размеров таблиц, наличия в соседних зонах каких-либо значений существует 3 варианта выделения таблиц в Excel. Для выбора наиболее приемлемого, необходимо рассмотреть каждый из них подробнее.

Вариант 1: выделение таблицы мышью

Метод является самым простым и наиболее распространенным. Его плюсами, безусловно, является простота и понятность большому количеству пользователей. Минусом является тот факт, что для выделения таблицы большого размера этот вариант не удобен, но, тем не менее, применим.

Итак, для выделения таблицы данным способом необходимо нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее, выделить всю табличную область от верхнего левого угла до нижнего правого угла.

Вариант 1: выделение таблицы мышью

Причем начинать выделение и перемещение мыши можно как с верхнего левого угла, так и с нижнего правого угла, выбрав в качестве финальной точки диаметрально противоположную. От выбора начальной и финальной точек разницы в полученном результате не будет.

Вариант 1: выделение таблицы мышью

Вариант 2: горячие клавиши для выделения

Для выделения больших таблиц гораздо удобнее пользоваться комбинацией клавиш на клавиатуре “CTRL+A” (“Cmd+A” – для macOS). Кстати, этот способ работает не только в Excel, но и в других программах.

Обратите внимание, что для выделения таблицы данным методом существует небольшой нюанс – в момент нажатия горячих клавиш курсор мыши должен быть помещен в ячейку, которая является частью таблицы. Т.е. для успешного выделения всей табличной области нужно кликнуть по любой ячейке таблицы и нажать комбинацию клавиш на клавиатуре “Ctrl+A”.

Вариант 2: горячие клавиши для выделения

Повторное нажатие этих же горячих клавиш приведет к выделению всего листа.

Вариант 2: горячие клавиши для выделения

Если же курсор будет уставлен вне таблицы, при нажатии Ctrl+A выделится весь лист вместе с таблицей.

Вариант 2: горячие клавиши для выделения

Вариант 3: выделение с помощью клавиши Shift

В данном способе трудностей как во втором методе не должно возникнуть. Хотя этот вариант выделения немного дольше в плане реализации, чем использование горячих клавиш, он наиболее предпочтительней в некоторых случаях, а также, удобнее первого варианта, при котором выделение таблиц происходит с помощью мыши.

Для выделения таблицы этим способом необходимо соблюдать следующий порядок действий:

  1. Установите курсор в самую верхнюю левую ячейку таблицы.
  2. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, кликните по самой нижней правой ячейке. После этого можно отпустить клавишу Shift.Вариант 3: выделение с помощью клавиши Shift
  3. Если таблица слишком большая и не помещается на экране, сначала установите курсор на начальную ячейку, затем пролистайте таблицу, найдите конечную точку, и затем выполните действия пункта выше.

Таким образом, произойдет выделение всей таблицы. Отмечать ее при помощи данной методики можно как в вышеописанном направлении, так и в противоположном. Т.е. вместо верхней левой ячейки в качестве отправной точки можно выбрать нижнюю правую, после чего необходимо кликнуть по верхней левой.

Вариант 3: выделение с помощью клавиши Shift

Заключение

Из описанных выше трёх вариантов выделения таблицы в Excel пользоваться можно всеми тремя. И при выборе конкретного способа необходимо учитывать, в первую очередь, размеры таблицы. Первый способ – самый простой и понятный, но применять его лучше и удобнее на небольших таблицах. Так как выделение всей табличной области при помощи мышки будет весьма затруднительно, если таблица состоит из большого количества строк, из-за чего придется удерживать зажатой левую кнопку мышки долгое время. Второй вариант с горячими клавишами – самый быстрый, но его нюансы могут вызывать определенные трудности у пользователя. Третий метод позволяет избежать данных затруднений, но занимает немного больше времени, чем использование комбинации кнопок, предложенной во втором варианте.

Выделение таблицы в Microsoft Excel

Выделение таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в таблице. Чтобы​ клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.​ до наступления этой​ на Excel. Защита​ как выделить ячейки​ на кнопку «Выделить».​ кнопка функции​ нажимая на мышку)​выделить столбцы до конца​ ячейки, которые нужно​ строку. Смотрите статью​Ctrl+Shift+$ — формат денежного​ книгами, которые открыты;​ клавиш, предлагает быстрый​ курсор в верхнюю​ Но только если​Работа с таблицами –​

​ указать, что выделение​Выберите номер строки, чтобы​

Процедура выделения

​ даты. Здесь нам​ Excel».​ с формулами, описан​ Появится другое диалоговое​«Выделить всё» в​ на последнюю нижнюю​ листа​ выделить. Получится так.​ «Как в Excel​ выражения;​Tab – передвижение к​

Способ 1: простое выделение

​ доступ к некоторым​ левую ячейку и​ пользователь наберет данную​ это основная задача​ столбца по щелчку​ выделить ее целиком.​ поможет условное форматирование.​Можно защитить ячейку​ выше – это​ окно. В нем​Excel​ правую ячейку таблицы.​Excel​Внимание!​ выделить строки через​Ctrl+Shift+# — формат даты;​

Простое выделение таблицы в Microsoft Excel

​ следующей ячейке;​ возможностям операционной системы,​ кликаем левой кнопкой​ комбинацию, когда курсор​ программы Excel. Для​ появится стрелка выделения​ Можно также щелкнуть​ Смотрим об этом​ от неверно вводимых​

​ выделить с помощью​​ ставим галочку у​. Эта кнопка выделяет​

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

​ Нажать клавишу «Shift»​, то выделяем один​Если мы щелкнем​ одну» тут.​​Ctrl+Shift+! – формат чисел;​​Shift + Tab –​ или отдельной программы.​ мыши.​ находится в пустой​ того, чтобы произвести​ для следующих.​ любую ячейку в​ статью «Выделить дату,​ данных, чтобы писали​ функции «Найти и​ слова «Объекты». Нажимаем​ весь лист Excel.​ и нажать левую​ столбец, как описано​​ мышью в другом​​Можно​Ctrl+Shift+~ — общий формат;​ передвижение к предыдущей​ Этот инструмент имеется​Не отпуская клавишу​ или в отдельно​ комплексное действие над​Примечание:​ строке и нажать​ день недели в​ правильно, в том​

​ выделить».​ кнопку «ОК».​Или нажимаем сочетание клавиш​ кнопку мыши.​ выше. И, удерживая​ месте таблицы, то​​выделить данные в ячейках,​​Ctrl+1 – активация окна​

Выделение горячими клавишами в Microsoft Excel

​ ячейке;​ и у приложения​

Таблица выделена в Microsoft Excel

​Shift​ стоящей заполненной ячейке.​ всей табличной областью,​ Щелкнуть верхний край один​ клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.​ Excel при условии»​ формате, который нужен​После того, как​Всё. Все картинки выделены.​ «Ctrl» + «А»​Например, мы выделили ячейку​ мышку нажатой, ведем​ выделение ячеек исчезнет.​ строках по условию,​ форматирования ячеек.​Page Up – передвижение​ Microsoft Excel. Давайте​, прокручиваем лист к​ Если нажатие сочетания​ её нужно сначала​

Выделен смежный с таблицей столбец в Microsoft Excel

​ раз, выделяются данные​​Чтобы выделить несмежные строки​

Способ 3: выделение клавишей Shift

​ здесь.​ для дальнейшей обработки​ нашли и выделили​Как выделить пустые ячейки​ (английскую букву А​ А1. Переместили курсор​ к другим столбцам.​​ Но можно выделенные​​ как выделить пустые​Кроме горячих клавиш, которые​ вверх на размер​ выясним, какие имеются​ концу таблицы, если​ кнопок​ выделить, как цельный​

  1. ​ в столбец; Дважды​​ или столбцы, выберите​​Как выделить границы в​ документа. Об этом​ ячейки, их можно​ в​ на любой раскладке).​
  2. ​ на ячейку С9.​​Как выделить строку в​​ ячейки закрасить. Об​ ячейки в Excel,​ были указаны в​ монитора;​ горячие клавиши в​ она не умещается​Ctrl+A​ массив. Не все​ щелкнув его выделяется​ их номера, удерживая​

Выделение с помощью клавиши Shift в Microsoft Excel

​Excel​ способе читайте в​ окрасит цветом, изменить​Excel​ Это сочетание работает​ Курсор у нас​Excel​ этом смотрите ниже.​ выделить цветом ячейку​ вышеперечисленных группах, в​Page Down – передвижение​ приложении Excel, и​ по высоте в​

​произвести, когда курсор​ пользователи умеют правильно​ весь столбец таблицы.​ нажатой клавишу CTRL.​.​ статье «Защита ячейки​ цвет шрифта, т.д.​.​ так. Если курсор​ в виде белого​​.​​Второй способ​ в Excel по​ приложении Excel есть​

Выделение с помощью клавиши Shift в обратном порядке в Microsoft Excel

​ вниз на размер​ что с их​ экран монитора. Устанавливаем​ находится в одной​ это делать. Тем​Можно также щелкнуть любую​Чтобы выделить список или​Выделить границы в​ Excel от неверно​Выделить только видимые ячейки​​Первый вариант.​​ стоит в таблице,​ крестика с черными​Выделяем так же,​.​ условию.​​ в наличии такие​​ монитора;​ помощью можно делать.​ курсор в нижнюю​ из ячеек массива​ более, что существует​

​ ячейку столбца и​

lumpics.ru

Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

Горячие клавиши в Microsoft Excel

​ таблицу, щелкните любую​ таблице Excel цветом,​ вводимых данных» здесь.​ в​Если нужно выделить​ то выделяется вся​ границами. Получилось, что​ как и столбцы.​Быстро выделить столбец,​Например, чтобы дата​ важные сочетания кнопок​Ctrl + Page Up​Скачать последнюю версию​ правую ячейку табличной​ (два и более​ несколько способов выделения​

​ нажмите клавиши CTRL​ содержащуюся в них​

Общие сведения

​ сделать границы жирными,​Как закрепить выделенную область​Excel​ ячейки по условию,​ таблица. Если курсор​ у нас курсор​ Только ведем мышку​ строку можно так.​ в ячейке окрасилась​ на клавиатуре для​ – передвижение к​ Excel​ области и опять​ находящихся рядом элемента​ этого элемента. Давайте​ + ПРОБЕЛ или​ ячейку и нажмите​ можно сделать другим​ в​.​

​ то — условным​ стоит вне таблицы,​ стоит над ячейкой,​ вдоль строки. Или​ Выделяем верхнюю ячейку​ в красный цвет​ вызова функций:​ предыдущему листу;​Прежде всего, следует заметить,​ кликаем левой кнопкой​ заполненных данными), то​

Генеральные настройки

​ узнаем, как при​ щелкните первую ячейку​ клавиши CTRL+A.​ цветом не все​Excel​Первый вариант​ форматированием. Смотрите статью​ то выделяется весь​

  • ​ до которой нужно​
  • ​ выделяем диапазон ячеек​
  • ​ столбца, строки. Нажимаем​ за три дня​Alt+’ – выбор стиля​
  • ​Ctrl + Page Down​ что в представляемом​
  • ​ мыши.​
  • ​ при первом нажатии​
  • ​ помощи различных вариантов​ в столбце таблицы​

Выделение всего листа в Microsoft Excel

Клавиши навигации

​Чтобы выделить весь лист,​ границы ячейки, а​.​– функцией «Найти​

  • ​ «Как выделить ячейки​ лист.​ выделить всё. Теперь​
  • ​ строки. Или наводим​ на клавишу F8​
  • ​ до ее наступления​ оформления;​ – передвижение к​
  • ​ ниже списке горячих​После этого действия вся​ будет выделена только​
  • ​ можно произвести данную​ и нажмите клавиши​ нажмите клавиши CTRL+A​
  • ​ некоторые, например, только​В Excel можно​ и выделить» описан​
  • ​ в Excel».​Как выделить область печати​ нажали клавишу «Shift»​
  • ​ курсор на столбец​ и ставим курсор​ (до срока оплаты,​
  • ​F11 – создание диаграммы​ следующему листу;​ клавиш, однократный знак​

Перемещение на первую ячейку в Microsoft Excel

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

​ таблица будет выделена.​ эта область и​ манипуляцию над таблицей.​ CTRL + SHIFT​ или кнопку​ нижние или боковые​ закрепить верхние строки,​ выше.​Второй вариант.​ в​

  • ​ и нажали левую​
  • ​ с названием строк​ в нижнюю ячейку​
  • ​ до дня рождения,​ на новом листе;​
  • ​Ctrl + End –​ «+» будет служить​
  • ​ Причем выделение произойдет​ лишь при втором​

Вызов Мастера функций в Microsoft Excel

Редактирование данных

​Скачать последнюю версию​ + Стрелка вниз.​Выделить все​ (отчертив так столбец),​

  • ​ столбцы слева таблицы​Второй вариант​
  • ​Найти и выделить в​Excel​
  • ​ мышку.​ (адреса строк). При​ столбца или в​ т.д.). Об этих​
  • ​Shift+F2 – изменение комментария​ передвижение на последнюю​
  • ​ в качестве символа,​
  • ​ только в границах​ – весь лист.​
  • ​ Excel​

Вызов особой вставки в Microsoft Excel

Форматирование

​Примечание:​в левом верхнем​ т.д. Как работать​ – шапку таблицы,​.​Excel​.​

  • ​Третий способ.​ появлении черной стрелки,​
  • ​ ячейку строки. Нажимаем​ способах смотрите статью​
  • ​ в ячейке;​
  • ​ ячейку;​
  • ​ который обозначает сочетание​
  • ​ диапазона между двумя​А таблица и есть,​

Вызов окна формотирования ячеек в Microsoft Excel

Другие горячие клавиши

​Существует несколько способов выделения​ Один раз клавиши CTRL​ углу.​ с границами ячеек,​ чтобы при прокрутке​Выделить только видимые​.​Выделить область печати​

  • ​Как выделить всю таблицу​ нажимаем левой мышкой.​
  • ​ левую мышку. Отключаем​ «Условное форматирование в​
  • ​F7 – проверка текста​Ctrl + Home –​
  • ​ клавиш. В случае,​ ячейками, по которым​

Проверка текста на ошибки в Microsoft Excel

​ по сути, непрерывным​ таблицы. Все они​ + ПРОБЕЛ выделяются​Примечание:​ смотрите в статье​ большой таблицы, эти​ ячейки после фильтра​На закладке «Главная»​ так же, как​ целиком в​Чтобы выделить несколько​ функцию выделения, нажав​ Excel».​ на ошибки.​

​ передвижение на первую​

lumpics.ru

Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.

​ если будет указан​​ мы кликали. Таким​ диапазоном. Поэтому, кликаем​ довольно просты и​ данные в столбце;​​ В некоторых случаях выделение​ «Листы в Excel»​
​ строки и столбцы​ можно обыкновенным способом,​ в разделе «Редактирование»​ обыкновенный диапазон. Но​Excel​ строк Excel, нужно​ снова на клавишу​Можно выделить ячейку,​Конечно, выше были представлены​
​ ячейку.​​ знак «++» —​ образом, даже при​​ по любой её​ применимы практически во​ два раза клавиши​ одной ячейки может​ тут.​ были всегда видны.​ как выделяем диапазон​ нажимаем на кнопку​
​ при печати этого​​.​ протянуть курсор с​​ F8.​ диапазон при написании​ далеко не все​Программа Microsoft Excel используется​ это означает, что​ наличии в смежных​ ячейке и набираем​
​ всех случаях. Но​​ CTRL + ПРОБЕЛ​ привести к выбору​Количество выделенных строк в​Можно закрепить область​ ячеек.​ «Найти и выделить».​ фрагмента, нужно настроить​​Есть сочетания клавиш,​ нажатой левой мышкой​Как выделить не смежные​ формулы, чтобы не​ варианты использования горячих​ не только для​ на клавиатуре нужно​ диапазонах областей с​ сочетание клавиш​ при определенных обстоятельствах​ выделяет весь столбец​
​ нескольких смежных ячеек.​Excel​ печати выделенных фрагментов​Например, выделим ячейки​ В появившемся списке​ параметры печати.​ с помощью которых​ на другие строки.​ диапазоны в​
​ набирать их адреса​ клавиш в программы​ простого построения таблиц,​ нажать клавишу «+»​ данными, они не​Ctrl+A​ одни из этих​
​ таблицы.​ Советы о том,​.​ таблицы.​ с цифрой 1.​
​ нажимаем на функцию​​Еще один способ​ ​ можно быстро выделить​​Как выделить не смежные​
​Excel​ вручную. Как это​ Microsoft Excel. Тем​ но и для​ вместе с другой​ будут включены в​.​ вариантов использовать легче,​Строка таблицы​ как устранить эту​Хоть и говорят,​
Как выделить ячейки в Excel. ​Можно закрепить картинки,​ Для наглядности окрасим​ ​ «Выделение группы ячеек».​​ выделить область печати​
​ таблицу Excel. Ставим​
​ столбцы, строки в​.​ сделать, смотрите в​ не менее, мы​ вычислительных действий в​ клавишей, которая указана.​ это выделение.​Таблица будет выделена, как​ чем другие. Остановимся​
​Щелкните левой границы строки​
​ проблему, см. в​ что нет специальной​ чтобы они не​ их в желтый​ В диалоговом окне​ описан в статье​ курсор на любую​
​Excel​​Выделяем первый диапазон​
​ статье «Сложение, вычитание,​ обратили внимание на​ них, путем ввода​ Наименование функциональных клавиш​Выделение также можно производить​ единый диапазон.​ на нюансах применения​ таблицы. Чтобы указать,​ публикации сообщества под​ функции, без макросов,​ сдвигались при фильтрации​ цвет.​ ставим галочку у​
​ «Закладка листа Excel​ ячейку таблицы. Нажимаем​ ​.​​ ячеек. Нажимаем на​
​ умножение, деление в​ самые популярные, полезные,​ формул. Для быстрого​ указывается так, как​ и в обратном​ ​Безусловным преимуществом данного варианта​ каждого из них.​ ​ что при щелчке​​ названием Как предотвратить​
​ чтобы посчитать выделенные​​ данных таблицы.​ ​Отменим фильтр, получится так.​ ​ слов «Пустые ячейки».​​ «Разметка страницы»» здесь.​ сочетание клавиш «Ctrl»​Или выделяем -​ клавишу «Ctrl», удерживая​ Excel» тут.​ и востребованные из​ доступа к этим​ они именуются на​ ​ порядке. Сначала нижнюю​ является то, что​ ​Наиболее распространенный вариант выделения​​ выделяется строка появится​
​ одновременное выделение нескольких​ строки в Excel.​Можно закрепить ссылки​Выделить повторяющиеся значения в​Ещё окно функции​Выделить несколько листов​​ + «А». Буква​ как несмежные ячейки,​
​ её нажатой, выделяем​ ​Вариантов выделения в​​ них. Безусловно, использование​
​ действиям существуют соответствующие​ клавиатуре: F1, F2,​ ячейку, а потом​ даже самая большая​ таблицы, которым пользуются​
​ стрелка выделения для​​ ячеек в Excel?.​ Но, есть много​ ​ в ячейках, размер​​Excel​ «Выделение группы ячеек»​Excel​ «А» английская на​ диапазоны.​
​ следующие диапазоны.​ ​ таблице много, обращайте​​ горячих клавиш способно​
​ горячие клавиши.​ F3, и т.д.​ верхнюю. Можно процедуру​ таблица может быть​ практически все пользователи​ следующих.​Примечание:​ других приемов, чтобы​ ячеек, т.д.​. Как выделить дубликаты​ можно вызвать клавишей​
​.​ любой раскладке клавиатуры.​Или выделяем -​Как выделить определённые ячейки​ внимание на перечень​
​ значительно упростить и​Alt+= — активация автосуммы;​ ​Также, следует сказать, что​​ осуществлять и в​
​ выделена практически моментально.​ – это применение​Щелкните первую ячейку в​
​Мы стараемся как​ посчитать выделенные строки,​Обо всем этом​ в​ F5 или сочетание​Как выделить все листы​
​ Подробнее о сочетаниях​ как столбцы и​ в​ статей в конце​ ​ ускорить работу в​ ​Ctrl+~ — отображение результатов​​ первыми нужно нажимать​
​ другом направлении: выделить​
​ Но у этого​
​ мышки. Способ максимально​ строке таблицы и​ можно оперативнее обеспечивать​ ячейки. Как посчитать​ смотрите статью «Как​Excel​
​ клавиш «Ctrl» +​
​ в Excel.​ клавиш смотрите в​ строки, устанавливая курсор​Excel​ статьи в разделе​
​ программе Microsoft Excel.​ вычисления в ячейках;​ служебные клавиши. К​ верхнюю правую и​ способа есть и​
​ прост и интуитивно​ нажмите клавиши CTRL​ вас актуальными справочными​ выделенные строки, смотрите​ закрепить в Excel​.​ «G». Выйдет окно​Несколько вариантов выделения​ статье «Горячие клавиши​ на строку адреса​.​Как выделить таблицу в Excel.​ «Другие статьи по​Автор: Максим Тютюшев​F9 – пересчет всех​ ним относятся Shift,​ нижнюю левую ячейки​ свои «подводные камни».​ понятен. Зажимаем левую​ + SHIFT +​ материалами на вашем​ в статье «Количество​ заголовок, строку, ячейку,​В Excel есть​ «Переход» Внизу этого​ листов смежных, несмежных,​
​ в Excel».​
​ столбца или на​Если нужно​ ​ этой теме».​​Есть разные способы,​
​ формул в файле;​ Ctrl и Alt.​ с зажатой клавишей​ Если непосредственно в​ кнопку мыши и​ Стрелка вправо.​ языке. Эта страница​ выделенных строк в​ ссылку, т.д.»​ несколько способов выделить​ окна нажимаем на​ всех листов сразу​Внимание!​ столбец адреса строки.​
​в​
​Сначала рассмотрим, как​как выделить в Excel​Shift+F9 – пересчет формул​ А уже после,​Shift​ ячейке у границ​ обводим курсором весь​Все строки и столбцы​
​ переведена автоматически, поэтому​ Excel».​Как выделить дату в​ дубликаты в таблице.​ кнопку «Выделить…». Когда​ в Excel, смотрите​Этим способом выделяется​НО, после выделения​
​Excel​ просто выделить, сделать​ ячейки, таблицу, ячейки​ на активном листе;​ удерживая эти клавиши,​. Итоговый результат от​ табличной области занесено​ табличный диапазон. Процедуру​
​ таблицы​
​ ее текст может​В Excel можно выделять​ ​Excel​​ Эти способы описаны​
​ выделятся ячейки, их​ в статье «Как​ таблица до пустых​​ первого столбца, строки,​ ​выделить не смежные ячейки​​ активной ячейки в​ с формулами, сразу​​Shift+F3 – вызов Мастера​ жать на функциональные​ направления и порядка​ какое-то значение или​ можно производить как​Щелкните в левом верхнем​ содержать неточности и​ содержимое ячеек, строк​. Как выделить выходные​ в статье «Как​ можно закрасить цветом​ заполнить таблицу в​
​ строк, столбцов и​ нажимаем и удерживаем​ ​– ячейки, расположенные​​ таблице для дальнейших​
​ все картинки, листы​ функций.​ клавиши, кнопки с​ абсолютно не зависит.​ примечание, то будет​ по периметру, так​
​ углу таблицы. Чтобы​ грамматические ошибки. Для​ или столбцов.​ дни в​ выделить повторяющиеся значения​
​ для большей визуализации.​ ​ Excel сразу на​​ выделяются ячейки, не​ ​ нажатой клавишу «Ctrl».​ НЕ рядом, то​
​ действий.​, т.д., в зависимости​Горячие клавиши, предназначенные для​ буквами, цифрами, и​Как видим, существует три​ автоматически выделен и​ и по диагонали.​ указать, что щелкнув​
​ нас важно, чтобы​Примечание:​ ​Excel​​ в Excel».​
​Таким способом можно​ нескольких листах» тут.​ входящие в таблицу,​Как выделить таблицу в​ делаем так. Выделяем​
​Итак,​ от цели.​ редактирования данных, позволяют​ другими символами.​ основных способа выделения​ тот смежный столбец​ В любом случае,​ выделяются данные в​ эта статья была​ Если лист защищен, возможность​.​Дубликаты в таблице​
​ выделить ячейки по​Как выделить все картинки​ но расположенные рядом​Excel​
​ первую ячейку. Нажимаем​как выделить ячейки в​Чтобы произвести какие-либо​ быстрее заполнять таблицу​К генеральным инструментам управления​ таблицы в Excel.​ или строка, где​​ все ячейки данной​
Как выделить все картинки в Excel. ​ таблицу целиком появится​ вам полезна. Просим​ ​ выделения ячеек и​​Выделить любую дату​
​ можно не только​
​ другим параметрам –​ в​ с ней и​.​ клавишу «Ctrl», и,​Excel​
​ действия в Excel,​
​ информацией.​ ​ Microsoft, относятся базовые​​ Первый из них​
​ это значение находится.​ области будут отмечены.​ стрелка выделения для​ вас уделить пару​ их содержимого может​ можно разными способами,​ выделить, удалить, но,​ отличия по столбцам,​Excel​ заполненные данными.​
​Есть несколько способов.​ удерживая её нажатой,​.​ нужно выделить эти​F2 – режим редактирования​ возможности программы: открытие,​ наиболее популярный, но​ Такое положение вещей​Простота и понятность –​ следующих.​ секунд и сообщить,​ быть недоступна.​
​ в зависимости от​ их можно сначала​ строкам, только видимые​.​Например, здесь не​Первый способ.​
​ выделяем остальные ячейки.​Чтобы выделить ячейку​ ​ ячейки, строку, столбец,​​ отмеченной ячейки;​
​ сохранение, создание файла,​ неудобный для больших​ далеко не всегда​ главное преимущество данного​Щелкните левый верхний угол​ помогла ли она​
​Чтобы выделить ячейку, щелкните​ поставленной задачи.​ сложить.​ ячейки, т.д.​Чтобы выделить одну​ выделился пустой столбец​Если таблица не​ Получится так.​ в Excel, нужно​ диапазон таблицы, не​
​Ctrl++ — добавление столбцов​ и т.д. Горячие​ табличных областей. Самый​ является приемлемым.​ варианта. В то​ таблицы два раза,​ вам, с помощью​
​ ее. Для перехода​Первый способ.​Можно поставить в​Выделить ячейки с формулами​ картинку или фигуру,​
​ и следующий за​ большая или нужно​ ​Выделить столбец до конца​​ установить в этой​
​ смежные ячейки, всю​​ или строк;​ клавиши, которые предоставляют​ быстрый вариант –​
​Урок:​​ же время, хотя​
​ чтобы выделить таблицу​ кнопок внизу страницы.​ к ячейке и​Можно изменить цвет​ ячейке запрет на​
​ в​ достаточно нажать на​ ним столбец «Праздники».​ выделить часть таблицы,​ таблицы​
​ ячейке курсор и​
​ таблицу, т.д. Здесь​ ​Ctrl+- — удаление выбранных​​ доступ к данным​ это использование комбинации​ ​Горячие клавиши в Экселе​​ и для больших​
​ целиком, включая заголовки​ Для удобства также​ ее выделения также​ ячейки, цвет, вид,​ ввод повторяющихся данных.​Excel​ неё левой кнопкой​
​ Но выделилась строка​ то выделяем как​Excel​ нажать левую кнопку​ рассмотрим, как это​
​ столбцов или строк​ функциям следующие:​ клавиш​Существует способ, который поможет​ таблиц он тоже​ таблицы.​ приводим ссылку на​ можно использовать клавиатуру.​ размер шрифта. Как​
​ В конце статьи​.​
​ мыши.​ ​ 39 с ненужной​​ обычный диапазон. Мы​
​.​ мышки (или стукнуть​ сделать быстро.​ на листе таблицы​Ctrl+N – создание файла;​Ctrl+A​ разрешить описанную выше​ применим, но пользоваться​Можно также щелкните в​
​ оригинал (на английском​Чтобы выделить диапазон, выделите​ работать с цветом,​ про дубли смотрите​Как выделить в​Но, как выделить​ ячейкой В39 с​ рассмотрели это выше.​Наводим курсор на​ по тачпаду на​Еще можно​
​ Microsoft Excel;​Ctrl+S – сохранение книги;​ ​. Но у него​​ проблему. Конечно, он​
​ им уже не​ любом месте таблицы​ языке) .​ ячейку, а затем​ смотрите в статье​ раздел «Другие статьи​ таблице все ячейки​ сразу все картинки​
​ цифрой 12.​Второй способ.​ строку названия столбцов​
​ ноутбуке). У выделенной​вExcel выделить (закрасить) цветом​Ctrl+Delete – удаление выделенного​F12 – выбор формата​
​ имеются определенные недостатки,​ не предусматривает моментального​ очень удобно.​
​ и нажмите клавиши​Можно выбрать ячеек и​ перетащите ее правый​ «Применение цветных ячеек,​ по этой теме»​
​ с формулами, смотрите​ ​ на листе Excel.​​Поэтому, этот способ подходит,​Если таблица большая,​ ​ (адрес столбца). Появится​​ ячейки появятся жирные​
​ ячейки, шрифт​ текста;​ и места расположения​ которые удается устранить​
​ выделения, как это​
​Урок:​ CTRL + A,​ диапазонов в таблице​ нижний край. Для​ шрифта в Excel».​ с ссылками на​ в статье «Как​
​ Слава создателям Excel​
​ если в таблице​ нужно прокручивать её​ черная стрелка. Нажимаем​ границы. Выделенная ячейка​, пометить символами данные​Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;​ книги для сохранения;​ с помощью варианта​ можно сделать при​Как выделить ячейки в​ чтобы выбрать таблицу​ так же, как​ этого также можно​Второй способ.​ эти статьи.​ выделить в Excel​ – есть такая​ нет пустых строк,​ вниз или вправо,​ левой мышкой (левой​
​ называется активной.​ ​ в ячейке, в​​Ctrl+Z – отмена действия,​
​Ctrl+O – открытие новой​ с использованием кнопки​ помощи сочетания клавиш​ Excel​ данных в таблицу​ выбрать их на​ использовать SHIFT+клавиши со​Нам нужно, чтобы​Можно скопировать уникальные​ ячейки с формулами».​ функция. )) У​ столбцов и, если​ то сделать можно​ кнопкой мыши).​
​Как выделить область, диапазон​ ​ строке. Можно окрасить​​ выполненного последним;​
​ книги;​Shift​Ctrl+A​При использовании больших таблиц​ целиком, или нажмите​ листе, но выбор​ стрелками.​ подсвечивалась другим цветом​ значения в Excel.​Но, можно выделить​ нас вставлены такие​ нет заполненных ячеек,​ так.​

excel-office.ru

Выделение содержимого ячеек в Excel

​Выделился весь столбец до​ ячеек в​ ячейки с итоговой​

​Ctrl+Alt+V – особая вставка.​​Ctrl+F4 – закрытие книги;​. В целом, за​, но в то​ намного более удобным​

Выделение ячеек

  1. ​ кнопку большинство верхнюю​ строк и столбцов​Чтобы выделить несмежные ячейки​ ячейка или шрифт​Защита выделенных ячеек в​

  2. ​ все ячейки, которые​ картинки и фигура​ данные в которых​Или перемещать курсор​ конца листа Excel.​Excel​ суммой, т.д. Читайте​

  3. ​Одним из важных элементов​Ctrl+P – предпросмотр печати;​ редким исключением, все​ же время для​

Выделение строк и столбцов

  1. ​ способом является применение​ левую ячейку в​ таблицы отличается от​ и диапазоны ячеек,​ с датой, например,​Excel​ входят в конкретную​

  2. ​ на листе Excel.​ не относятся к​ по таблице с​Как выделить столбцы в​.​ об этом статью​

  3. ​ оформления таблиц и​Ctrl+A – выделить весь​ эти способы можно​ больших таблиц является​

Выделение таблицы, списка или листа

  1. ​ комбинации горячих клавиш​ таблице и нажмите​ выбора листа строк​ выберите их, удерживая​ выходные дни или​

  2. ​.​ формулу. Например, чтобы​ Нам нужно их​​ таблице.​​ нажатой левой мышкой,​Excel​

​Первый способ.​​ «Применение цветных ячеек,​ диапазонов ячеек является​ лист.​ использовать в любой​ более предпочтительным и​Ctrl+A​ клавиши CTRL +​ и столбцов.​ нажатой клавишу CTRL.​ дата оплаты счета,​Можно защитить ячейку,​

support.office.com

Выделение строк и столбцов в таблице Excel

​ понять, что считает​​ все выделить сразу​Четвертый способ.​ предварительно выделив верхнюю​.​Чтобы выделить несколько​ шрифта в Excel».​ форматирование. Кроме того,​Для навигации по листу​ ситуации.​ удобным, чем простое​. В большинстве программ​ SHIFT + END.​Чтобы выделить​Выберите букву в верхней​ день рождения, т.д.​ чтобы в ней​ формула или найти​ и быстро.​Как выделить весь рабочий​ левую ячейку таблицы.​Выделяем в таблице​

​ ячеек, расположенных рядом,​Можно​ форматирование влияет также​ или книге тоже​Автор: Максим Тютюшев​ выделение, описанное в​ это сочетание приводит​Нажмите клавиши CTRL +​Выполните указанное действие​

​ части столбца, чтобы​

​ Чтобы дата окрашивалась​

​ не могли ничего​ ошибку в формуле.​

​Нажимаем клавишу F5 или​ лист​Или, выделить первую​ диапазон двух столбцов,​ нужно выделить первую​в таблице Excel окрасить​ на вычислительные процессы​

Стрелка выделения для столбца таблицы

​ существуют свои горячие​​Горячие клавиши – это​ первом варианте.​ к выделению всего​ A, два раза,​Столбец таблицы с заголовком​

​ выделить его целиком.​ в другой цвет​ написать, изменить. Для​ Читайте в статье​ сочетание клавиш «Ctrl»​Excel​ левую верхнюю ячейку​ трех, т.д. так​ ячейку, нажимая левую​

​ строки через одну​​ в приложении Excel.​ клавиши.​ функция, которая с​Зажимаем клавишу​ документа. При определенных​ чтобы выделить таблицу​ или без него​

​ Можно также щелкнуть​

​ в день наступления​ этого нужно поставить​ «Как проверить формулы​ + «G». Появится​.​ таблицы. Прокрутить таблицу​

Стрелка выделения для строки таблицы

​ же, как обычный​ мышку. Удерживаем ее​, три серым цветом,​Ctrl+Shift+% — включение формата​Ctrl + F6 –​

​ помощью набора на​Shift​

​ условиях это относится​ целиком, включая заголовки​Щелкните верхний край заголовка​ любую ячейку в​ этой даты или​ пароль. Подробнее, смотрите​ в Excel» тут.​

Стрелка выделения для угла таблицы

​ окно «Переход».​В левом верхнем​ вниз и вправо.​ диапазон.​ нажатой и двигаем​

​ чтобы взгляд не​ процентов;​ передвижение между несколькими​ клавиатуре определенного сочетания​на клавиатуре, устанавливаем​ и к Экселю.​ таблицы.​ столбца или столбца​ столбце и нажать​ за несколько дней​ в статье «Пароль​Еще один вариант,​

​В нем нажимаем​ углу таблицы есть​ Переместить курсор (не​Если нужно​ курсор на те​

support.office.com

​ соскальзывал на другую​

Перемещение

 ← ↑ → ↓  во все стороны, на одну ячейку, прокрутка (режим Scroll Lock)
 PgDn  на один экран вниз
 PgUp  на один экран вверх
 Alt +PgDn  на один экран вправо
 Alt+PgUp  на один экран влево
 Ctrl+← ↑ → ↓  быстрое, к краю области данных
 Ctrl+End  к последней ячейке области данных
 Ctrl+Home  к ячейке А1
 Home  к 1-й ячейке текущей строки
 F5 или Ctrl+G  окно перехода
 Ctrl+PgDn  переход на следующий лист
 Ctrl+PgUp  переход на предыдущий лист
 Ctrl+Tab  к следующему окну
 Ctrl+Shift+Tab  к предыдущему окну
 Enter  завершение ввода и переход к ячейке ниже
 Shift+Enter  завершение ввода и переход к ячейке выше
 Tab  на одну ячейку вправо
 Shift+Tab  на одну ячейку влево
 Ctrl+точка  к след. углу выделенного диапазона по часовой стрелке

Ввод данных

Ctrl+Enter Ввод сразу во все выделенные ячейки   
Alt+ Enter переход на новую строку в ячейке   
Ctrl+Shift+A в функции — имена аргументов и скобки   
Ctrl+; Вставить текущую дату   
Ctrl+Shift+; Вставить текущее время   
Alt+↓ Открыть выпадающий список (в пустой ячейке под столбцом с данными) контекстное меню ячейки → Выбрать из раскрывающегося списка 

Выделение

Shift+← ↑ → ↓ изменение выделенной области в заданном направлении   
Shift+пробел выделение строки   
Ctrl+пробел выделение столбца   
Ctrl+Shift+пробел вся таблица   
Ctrl+Shift+End все данные   
Shift+Home расширение выделенной области до начала строки  
Ctrl+ Shift + * блок данных вокруг активной ячейки   
F8 режим — расширение выделенной области  
Shift+F8 добавление к выделенной области не смежных ячеек   
Ctrl+A Выделить текущую область (до ближайших пустых строк и столбцов) или выделить все (если активная ячейка пустая)  
Shift+Backspace сжатие выделенного диапазона до одной активной ячейки   
Ctrl+Shift+PgDn (PgUp) выделение ярлычков листа  
End+Shift+Home выделение до последней не пустой ячейки   
End+Shift+Enter выделение до последней не пустой ячейки в строке  
Ctrl+Shift+О выделить ячейки с примечаниями   
Ctrl+[ или Ctrl+Shift+{ выделение ячеек на которые ссылаются формулы в активной ячейке  
Ctrl+] или Ctrl+Shift+} выделение ячейки с формулами ссылающимися на активную ячейку   
Alt+; выделить только видимые ячейки в текущем выделении Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки 

Редактирование

 F2  в режим правки ячейки  двойной щелчок на ячейке
 Shift+F2  правка примечания  контекстное меню ячейки → Изменить примечание
 Ctrl+Delete  удаляет текст от курсора до конца строки  
 Ctrl+Alt+V  специальная вставка (при копировании)  контекстное меню ячейки → Специальная вставка
 Ctrl+A  перевод курсора в строку формул  щелчок в строке формул
 F3  вставка Имени в формулу  
 F4  Переключение между относительными и абсолютными ссылками при вводе формулы   → =A1 → =$A$1 → =A$1 → =$A1 → 
 Esc  отмена правки  
 Ctrl + → ←  перемещение курсора на одно слово  
 Shift+F3  вставка функции в формулу (мастер функций)  
 +  формулу можно начать со знака плюс  
 Alt+=  вставка формулы Автосумма  

Форматирование

 Ctrl+1  Диалог «Формат ячеек» контекстное меню ячейки →
Формат ячеек → Число 
 Ctrl+Shift+ ~  общий формат
 Ctrl+Shift+ !  числовой формат — два десятичных знака
 Ctrl+Shift+ #  формат даты
 Ctrl+Shift+ @  формат времени
 Ctrl+Shift+ $  денежный формат
 Ctrl+Shift+^  экспоненциальный формат — два десятичных знака
 Ctrl+Shift+ %  Процентный формат процентный формат
 Ctrl+B или Ctrl+2  Полужирный  полужирный контекстное меню ячейки →
Формат ячеек → Шрифт
 Ctrl+I или Ctrl+3  Курсив  курсив
 Ctrl+U или Ctrl+4  Подчеркнутый  подчеркнутый
 Ctrl+5   перечеркнутый
 Ctrl+Shift+& Внешние границы  Включить внешние границы ячеек контекстное меню ячейки →
Формат ячеек → Граница
 Ctrl+Shift+ _ Нет границ  Выключить все границы ячеек
 Alt+ ‘  команда стиль  

Функциональные

 F1  Вызов справки  
 Ctrl+F1  Свернуть, отобразить ленту  
 Alt+F1  Создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона  
 Alt+Shift+F1  Добавляет в книгу новый лист  
 F2  Редактирование активной ячейки  
 Alt+F2  Сохранить как  
 Ctrl+F2  Предварительный просмотр  
 F4  Повтор последнего действия (любого, если вообще возможен)  
 Ctrl+F4  Закрытие книги  
 Ctrl+F5  Восстанавливает размер выбранного окна книги  
 F7  Проверка орфографии  
 F8  Переход в режим выделения и выход из него  
 F9  Пересчет  Пересчет формул во всей книге  Формулы → Пересчет
 Shift+F9  Пересчет текущего листа  
 Shift+F10  Контекстное меню (правый клик мыши)  
 F11  Создать диаграмму на новом листе  
 Shift+F11  вставить новый лист  
 Ctrl+F11  вставить лист макроса  
 Alt+F11  окно Visual Basic  
 F12  сохранить как  
 Shift+F12  сохранить  
 Ctrl+F12  открыть  
 Ctrl+Shift+F12  печать  

Разное

 Ctrl+Shift+знак плюс (+)  Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки  пустых ячеек.  
 Ctrl+знак минус (-)  Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления  выделенных ячеек  
 Alt+Backspace  Отменить  
 Ctrl+D Заполнить Заполняет вниз выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки Главная → Заполнить → Вниз 
 Ctrl+R Заполнить вправо Заполняет вправо выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки Главная → Заполнить → Вправо
 Ctrl+H Заменить Вызов диалога «Найти и заменить» Главная → Найти и выделить → Заменить
 Alt+Shift+→ Группировать Сгруппировать выделенные строки/столбцы Данные → Группировать 
 Alt+Shift+← Разгруппировать Разгруппировать выделенные строки/столбцы Данные → Разгруппировать 
 Ctrl+L  Создание умной таблицы (с фильтрами, автоподстройкой размеров,  дизайном, закреплением шапки и т.д.) Данные → Форматировать как таблицу 
 Ctrl+K  Вставка гиперссылки  
Подробности

Опубликовано: 30 Март 2015
Просмотров: 32317
  • Вперёд >

Like this post? Please share to your friends:
  • Классическая смешанная диаграмма в excel
  • Клавиатура с кнопкой word
  • Клавиша быстрой печати word
  • Классификация текстовых редакторов word
  • Клавиатура с клавишами word excel