Клавиша табуляции в программе ms word используется для

Начнем с вопроса «что такое табуляция в word». Табуляция – это инструмент MS Word, который отвечает как за отступы, так и за выравнивание.

Использование табуляции в ворде намного упрощает форматирования текста. Некоторые пользователи, например, используют пробелы, чтобы перенести текст в правый угол документа. Но существуют определенные требования к оформлению некоторых электронных документов, и использование огромного количества пробелов в таких документах недопустимо. В этой статье мы рассмотрим, как сделать табуляцию в ворде.

Для ввода табуляции в ворде используется клавиша Tab. Если вы включите режим непечатаемых символах, то вы увидите, что табуляция отображается как символ . По умолчанию шаг табуляции составляет 1,25 см, то есть при нажатии клавиши Tab курсор сместится на расстояние шага табуляции.

Если вы находитесь внутри таблицы, то клавиша Tab используется для перемещения в ячейках таблицы. Чтобы создать табуляцию в таблице Word используйте сочетание клавиш Ctrl+Tab.

Управлять табуляцией в ворде нам поможет горизонтальная линейка.

Если линейка не отображается, то перейдите во вкладку «ВИД» и установите флаг для пункта «Линейка».

Табуляция в Word – Линейка и кнопка табуляции

У левого края горизонтальной линейки находится кнопка табуляции, которая отображает какой тип табуляции будет применен. При повторном нажатии на кнопку табуляции, будет изменяться значок типа табуляции. Существуют несколько типов табуляции:

	По левому краю
	По центру
	По правому краю
	По разделителю
	Непрерывная вертикальная черта через выделенный текст

Для того чтобы поставить табуляцию в ворде, достаточно кликнуть мышкой по необходимому месту на горизонтальной линейке. На линейке определенными маркерами будут отмечаться все установленные позиции табуляции и выглядеть это будет примерно так:

Табуляция в Word – Линейка и маркеры табуляции

Для изменения положения позиции табуляции просто перетащите маркер табуляции влево или вправо на линейке. Для того чтобы убрать табуляцию в ворде, просто перетащите маркер табуляции за пределы линейки.

Если настройка позиций табуляции с помощью линейки не обеспечивает необходимую точность или перед позицией табуляции требуется вставить специальный символ (заполнитель), воспользуйтесь диалоговым окном «Табуляция».

На вкладке «ГЛАВНАЯ» или «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац».

Табуляция в Word – Кнопка вызова диалогового окна «Абзац»

В открывшемся диалоговом окне в нижнем правом углу щелкните кнопку «Табуляция».

Табуляция в Word – Диалоговое окно «Абзац»

Существует второй способ открыть окно настройки табуляции в Word. Достаточно дважды кликнуть на любом маркере табуляции на линейке.

Табуляция в Word – Окно «Табуляция»

В поле «Позиции табуляции» введите расположение, где требуется установить позицию табуляции.

В группе «Выравнивание» выберите нужный тип позиции табуляции.

Чтобы добавить позиции табуляции с точками или другим заполнителем, выберите нужный параметр в группе «Заполнитель». Нажмите кнопку «Установить», а затем кнопку «ОК».

Теоретическую часть мы рассмотрели, теперь перейдем к практическим примерам.

Чаще всего используются три типа табуляции: позиция табуляции по левому краю, позиция табуляции по правому краю, позиция табуляции по центру.

Табуляция в Word – Пример табуляции с выравниванием по правому краю, по левому краю и по центру

На изображении пунктирные линии показывают, как работают табуляции с выравниванием.

Рассмотрим следующий пример позиции табуляции по разделителю.

Табуляция в Word – Пример табуляции по разделителю

В данном случае табуляция по разделителю выравнивает числа по целой и дробной части. То есть все числа выравнены по запятой.

Следующий тип табуляции, который мы рассмотрим на примере, это табуляция «С чертой».

Табуляция в Word – Пример табуляции с чертой

При помощи табуляции с чертой можно создать непрерывную вертикальную черту через выделенный текст. У табуляции «С чертой» есть особенность – для ее добавления не нужно использовать клавишу Tab, она добавляется в текст сразу после установки ее на линейке.

И перейдем к последнему примеру – табуляция с заполнением в Word.

Табуляция в Word – Пример табуляции с заполнителем

В данном случае мы используем табуляцию, чтобы создать черту для подписи. Для этого мы используем две табуляции. Первую с выравниванием по левому краю (позиция 11 см), для того чтобы отступить от текста «Руководитель:». И вторую также с выравниванием по левому краю (позиция 14,5 см), но еще и с заполнителем, чтобы создать подчеркивание определенной длины.

Многие пользователи MS Word используют табуляцию точками для создания оглавления. Но этот способ очень неудобен и непрактичен, поэтому советуем создать автоматическое оглавление.

На этом все. Надеюсь, что теперь вы знаете, что такое табуляция в Word, как сделать табуляцию в ворде, как ее настроить и как убрать.

Табуляция в MS Word — это отступ от начала строки до первого слова в тексте, а необходима она для того, чтобы выделить начало абзаца или новой строки. Функция табуляции, доступная в текстовом редакторе от Майкрософт по умолчанию, позволяет сделать эти отступы одинаковыми во всем тексте, соответствующими стандартным или ранее установленным значениям.

Урок: Как убрать большие пробелы в Ворде

В этой статье мы расскажем о том, как работать с табуляцией, как ее изменить и настроить в соответствие с выдвигаемыми или желаемыми требованиями.

Устанавливаем позицию табуляции

Примечание: Табуляция — лишь один из параметров, позволяющих настроить внешний вид текстового документа. Чтобы изменить его, можно также использовать параметры разметки и готовые шаблоны, доступные в MS Word.

Урок: Как сделать поля в Ворде

Устанавливаем позицию табуляции с помощью линейки

Линейка — это встроенный инструмент программы MS Word, с помощью которого можно менять разметку страницы, настраивать поля текстовом документе. О том, как ее включить, а также о том, что с ее помощью можно сделать, вы можете прочесть в нашей статье, представленной по ссылке ниже. Здесь же мы расскажем о том, как с ее помощью задать позицию табуляции.

Урок: Как включить линейку в Ворде

В левом верхнем углу текстового документа (над листом, ниже панели управления) в месте, где начинается вертикальная и горизонтальная линейки, находится значок табуляции. О том, что значит каждый из его параметров, мы расскажем ниже, а пока сразу перейдем к тому, как можно установить необходимую позицию табуляции.

1. Кликайте по значку табуляции до тех пор, пока не появится обозначение нужного вам параметра (при наведении указателя курсора на индикатор табуляции появляется его описание).

2. Кликните в том месте линейки, где необходимо установить табуляцию выбранного вами типа.

Расшифровка параметров индикатора табуляции

По левому краю: начальная позиция текста задается таким образом, чтобы по ходу набора он смещался к правому краю.

По центру: по ходу набора текст будет центрироваться относительно строки.

По правому краю: текст при вводе сдвигается влево, сам параметр задает конечную (по правому краю) позицию для текста.

С чертой: для выравнивания текста не применяется. Использование этого параметра в качестве позиции табуляции вставляет вертикальную черту на листе.

Устанавливаем позицию табуляции через инструмент “Табуляция”

Иногда возникает необходимость задать более точные параметры табуляции, чем это позволяет сделать стандартный инструмент “Линейка”. Для этих целей можно и нужно использовать диалоговое окно “Табуляция”. С его же помощью можно вставить определенный символ (заполнитель) непосредственно перед табуляцией.

1. Во вкладке “Главная” откройте диалоговое окно группы “Абзац”, нажав на стрелочку, расположенную в правом нижнем углу группы.

Примечание: В более ранних версиях MS Word (вплоть до версии 2012) для открытия диалогового окна “Абзац” необходимо перейти во вкладку “Разметка страницы”. В MS Word 2003 этот параметр находится во вкладке “Формат”.

2. В диалоговом окне, которое перед вами появится, нажмите на кнопку “Табуляция”.

3. В разделе “Позиция табуляции” задайте необходимое числовое значение, оставив при этом единицы измерения (см).

4. Выберите в разделе “Выравнивание” необходимый тип расположения табуляции в документе.

5. Если вы хотите добавить позиции табуляции с точками или каким-либо другим заполнителем, выберете необходимый параметр в разделе “Заполнитель”.

6. Нажмите кнопку “Установить”.

7. Если вы хотите добавить в текстовый документ еще одну позицию табуляции, повторите вышеописанные действия. Если же вы больше ничего не желаете добавлять, просто нажмите “ОК”.

Изменяем стандартные интервалы между позициями табуляции

Если вы устанавливаете позицию табуляции в Ворде вручную, параметры, заданные по умолчанию, перестают быть активными, заменяясь на те, которые вы задали самостоятельно.

1. Во вкладке “Главная” (“Формат” или “Разметка страницы” в Word 2003 или 2007 — 2010, соответственно) откройте диалоговое окно группы “Абзац”.

2. В открывшемся диалоговом окне нажмите на кнопку “Табуляция”, расположенную снизу слева.

3. В разделе “По умолчанию” задайте необходимое значение табуляции, которое будет использоваться в качестве значения по умолчанию.

4. Теперь каждый раз, когда вы будете нажимать клавишу “TAB”, значение отступа будет таким, как вы сами его установили.

Удаляем интервалы позиций табуляции

При необходимости, вы всегда можете убрать табуляцию в Ворде — одну, несколько или все сразу позиции, ранее установленные вручную. В таком случае значения табуляции переместятся в места, заданные по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и нажмите в нем на кнопку “Табуляция”.

2. Выберите в списке “Позиции табуляции” ту позицию, которую необходимо очистить, после чего нажмите на кнопку “Удалить”.

Совет: Если вы хотите удалить все позиции табуляции, ранее установленные в документе вручную, просто нажмите на кнопку “Удалить все”.

3. Повторите вышеописанные действия, если вам нужно очистить несколько ранее заданных позиций табуляции.

Важное примечание: При удалении табуляции, знаки позиций не удаляются. Удалять их необходимо вручную, либо же с помощью функции поиска и замены, где в поле “Найти” нужно ввести “^t” без кавычек, а поле “Заменить на” оставить пустым. После этого нажмите кнопку “Заменить все”. Более подробно о возможностях поиска и замены в MS Word вы можете узнать из нашей статьи.

Урок: Как заменить слово в Ворде

На этом все, в этой статье мы подробно рассказали вам о том, как сделать, изменить и даже убрать табуляцию в MS Word. Желаем вам успехов и дальнейшем освоение этой многофункциональной программы и только положительных результатов в работе и обучение.

Красиво оформленные абзацы, выравнивание текста по какому-либо краю, разделение списка чертой или точкой, другие элементы стандартного форматирование – все это использование табуляции в Ворде 2007/2010/2013. Она широко используется в форматировании текста.

Что это такое

Табуляция происходит от латинского слова «табула» – доска, таблица. Это универсальный компонент в программе Word, позволяющий структурировать и выравнивать текст по горизонтали.

Данный элемент пакета Microsoft Office является обязательным для любой модификации программы. С помощью инструмента оформляются научные работы и электронные документы, поскольку знак принят ГОСТом как деловой.

Создается с помощью отступа абзаца, занимает 8 знакомест (пробелов), шаг в 1,25 см. Вводиться клавишей табуляцией «Tab», расположенной на клавиатуре слева.

На рисунке ниже показано, как выглядит в обычном тексте абзац с табуляцией в Ворде.

Включить символ табуляции

Чтобы включить знак, нужно:

После нажатия кнопки, в тексте отобразятся все знаки, которые до этого были невидимыми. Если в тексте были лишние пробелы или абзац был сделан без табулирования, это станет заметно.

Второй способ включения – нажать сочетание клавиш «Ctrl + *».

Установка позиций табуляции

Сделать табуляцию в Ворде можно двумя способами:

• с помощью линейки;
• через инструмент «табуляция».

Рассмотрим оба способа подробнее.

Используем линейку

Линейка – это инструмент, помогающий выравнивать содержание документа Word. Если она не отображается в верхней части, то ее можно настроить. Для этого зайти во вкладку «Вид» и поставить галочку перед словом «линейка».

Чтобы установить позицию символа с помощью линейки нужно выполнить ряд действий:

1. Выбрать тип. Вверху слева расположена кнопка, отображающая тип табулирования. Нажимая на этот значок можно выбрать необходимый отступ (по центру, по краю, с чертой).
2. Чтобы узнать, каким знаком обозначается тот или иной тип достаточно навести на него курсором мышки. В таблице ниже указаны типы подобных символов.
3. Можно установить размер линейкой. Для этого просто кликнуть мышкой на нужную цифру.
4. Если необходимо изменить установленный размер, нужно зажать значок на линейке левой кнопкой мышки и перетащить до изменяемого значения.
5. Остается нажать клавишу «Tab», расположенную на клавиатуре слева. После чего можно писать текст с указанного места.

Параметры табуляции

В таблице выше были указаны типы табуляции. Их значения – это параметры индикатора табулирования.

Используем инструмент «Табуляция»

Чтобы использовать инструмент, нужно вызвать его через диалоговое окно. Сначала нужно открыть вкладку «Главная» и выбрать строку «абзац». Затем нажать вызов диалогового окна — маленькая стрелочка внизу строки.

После этого всплывет окно «Абзац». Внизу окна кликабельная одноименная кнопка. Необходимо на нее нажать.

Теперь можно приступить непосредственно к настройкам параметров.

Для этого в строке «позиция» указываем размер в сантиметрах, оставляя при этом строку «по умолчанию» без изменений.

В пункте «Выравнивание» выбрать нужное. Далее наживаем кнопку «установить» и ОК.

Пункт «Заполнитель» понадобится, если необходимо добавить тип табулирования с точками. Например, в научной работе требуется содержание и указания на страницы.

Диалоговое окно используется, когда необходимо задать точные параметры.

Изменение стандартных интервалов между позициями

Изменить интервал между позициями, заданными по умолчанию, можно также через диалоговое окно. В строке «По умолчанию» нужно задать требующееся расстояние. После чего нажать кнопку ОК.

Для ввода значений можно использовать стрелки «вверх» и «вниз»

Как удалить табуляцию

Удаление возможно двумя способами:

1. С линейки. Для этого нужно захватить курсором мышки установленный значок табуляции и зажать левой кнопкой. Затем потянуть вниз на любое пустое место.
2. Через диалоговое окно. Уже известным способом вызываем диалоговое окно через раздел «Абзац». Программа позволяет удалить как отдельные типы, так и все отметки табулирования.

После того, как выбор сделан (например, удалить все), нужно нажать на значок ОК.

Важно отметить, что после удаления параметров, текст смещается на позицию по умолчанию (1,25 см). 

Итак, табуляция – универсальный инструмент Word, позволяющий форматировать текст согласно заданным параметрам.

Табуляция в Word — это инструмент, который позволяет создавать отступы между словами или числами в строке без использования пробелов. Это очень удобно, когда вам нужно выровнять текст по определенному столбцу. В этой статье мы рассмотрим, как использовать табуляцию в Word, настроить ее и убрать, если это необходимо.

Как сделать табуляцию

Табуляция создается путем нажатия кнопки «Tab». Если просто нажать на «Tab», то разрыв будет не определяться автоматически, если вы хотите фиксированный отступ, то вам нужно воспользоваться Табуляцией в линейке. Для начала нужно включить линейку в Ворде, затем нажать на нужную точку на линейке:

Типы табуляции

Табуляция бывает разных типов. Сама кнопка выбора табуляции находится в левом верхнем углу линейки, а так же можно настроить табуляцию в Диалоговом окне «Табуляция» (про данное оно будет расписано в конце статьи).

В зависимости от типа табуляции меняется сам знак табуляции:

	По левому краю
	По центру
	По правому краю
	По разделителю
	С чертой

Табуляция по левому краю

При включении табуляции по левому краю текст будет начинаться с левой стороны маркера. Данный вид табуляции настроен по умолчанию и является самым практичным и распространенным.

Табуляция по центру

Табуляция по центру отцентрирует текст, что бы маркер был четко по середине текста:

Примечание! Если абзац большой, на несколько строк, то не видно четкой работы этого вида табуляции:

Табуляция по правому краю

Табуляция по правому краю делает текст всегда левее от маркера табуляции (маркер всегда с правой стороны):

Примечание! Если абзац большой, на несколько строк, то не видно четкой работы этого вида табуляции.

Табуляция по разделителю

Табуляция по разделителю работает с числовыми значениями. Табуляция срабатывает на разделителе. Разделитель может быть любой знак, за исключением пробела и цифр (точка, запятая, другие знаки препинания, знаки с калькулятора или даже буквы)

Табуляция с чертой

Табуляция с чертой не похожа на ранее описанные типы. Он не выполняет выравнивание текста и не воздействует на него вообще — он лишь вставляет вертикальную черту. Пример можно увидеть на фото ниже:

Примечание! Если нажать на кнопку выбора табуляции повторно, то будет выбор «Отступа первой строки», а затем «Выступ», но это уже не является табуляцией, а инструменты для настройки интервалов текста.

Как убрать табуляцию в Ворде

Для того что бы убрать табуляцию, нужно лишь эти маркеры табуляции переместить в низ от линейки, и они сами пропадут.

Примечание! Существует еще 2 способа удаления табуляции:

• 1) можно убирать табуляцию через удаление «Tab», а «Tab» можно увидеть, только если у вас включен режим отображения скрытых символов. Но в данном случае маркеры табуляции останутся на линейке.
• 2) через диалоговое окно «Табуляция, подробности будут описаны ниже в статье.

Настройка через диалоговое окно «Табуляция»

Существует еще один вариант настройки табуляции, это через диалоговое окно «Абзац».

1) Нужно открыть Диалоговое окно «Абзац». Оно находится в блоке «Главная» ленты Word, в блоке «Абзац» нажимаем правую нижнюю кнопку:

2) в открывшемся диалоговом окне нажимаем кнопку «Табуляция», которая находится в нижнем левом углу.

В открывшемся окне «Табуляция» мы увидим уже установленные табуляции:

Через данное окно можно менять или удалять маркеры табуляции.

Табуляция – простейшее средство позиционирования текста. Достаточно нажать клавишу «Tab» – и текст отскочит на определённое расстояние. На уроке 1 я дала такое определение: Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)». Непечатаемый символ «Табуляция» имеет вид стрелки.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Рассказать о диалоговом окне «Табуляция»
2. Показать, как работает выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции
3. Показать, как работает выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции
4. Показать, как работает выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции
5. Показать, как работает все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

1. Диалоговое окно «Табуляция»

Как правило табулятор используют в двух случаях:

1 случай. Номера страниц в оглавлении:

Обычно мы не заморачиваемся внешним видом оглавления, потому что вид оглавления по умолчанию вполне устраивает нас при оформлении документов.

2 случай. Оформление подписи документа (это уже делаем самостоятельно):

По умолчанию расстояние, на которое перескакивает табулятор равно 1,25 см. Убедиться в этом можно, открыв диалоговое окно «Табуляция» (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Почему 1,25 см? Это приблизительно половина дюйма. Привет от американской системы мер.

Сразу замечу, что подписи я оформляю исключительно таблицей с невидимыми границами и с нулевыми значениями границ текста.

Внимательно рассмотрим диалоговое оно «Табуляция». Выводы:

1. Мы можем установить сколь угодно много позиций табуляции вручную
2. Мы можем установить нужную нам позицию табуляции по умолчанию (я это делаю в шаблоне документа)
3. Мы можем задать выравнивание текста относительно позиции табулятора
4. Мы можем задать заполнитель пространства до определенной позиции табулятора. Заполнитель поможет нам отследить соответствие между разнесенными в пространстве строки частями текста. Заполнитель мы видим в оглавлении – пространство между названием главы и номером страницы занято заполнителем в виде точек
   Если мы вставим оглавление в таком виде, то очень тяжело соотнести зрительно номера страниц с тестом.

1. Мы можем удалить все табуляторы. Часто при копировании текста из интернета мы копируем и целую кучу табуляторов, что периодически мешает грамотной работе.

Ещё обратите внимание на команду «Установить». Такая команда встречается только в двух диалоговых окнах, и оно из них − диалоговое окно «Табуляция».

2. Выравнивание текста относительно позиции табуляции

Выравнивание текста по левому краю относительно позиции табуляции создается по умолчанию. Посмотрим, что нам дает другие виды табуляции.

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 6 см, выравнивание по правому краю и вид заполнителя 3 (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Обязательно команда «Установить», а уж потом – ОК.

Шаг 2. Устанавливаем курсор после названия страны и нажимаем клавишу «Tab» на клавиатуре:

Обратите внимание на горизонтальную линейку: на ней появился крючок, смотрящий вправо. Что дало нам выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции? У Румынии значение – 9,7%, а у Аргентины – 11,4%. Мы просто подчеркнули разрядность. Для сравнения:

Здесь выравнивание по левому краю. Вторая единичка находится как раз под дробной частью вышестоящего числа. А если бы числа имели от одного до трех разрядов? Или больше? Визуально было бы тяжело сравнивать значения.

Выравнивание по правому краю поможет вам в том случае, если вы подписи все-таки решить форматировать табуляцией:

Фамилии имеют различное количество символов, но поскольку прижимаются к правому краю, то никогда не перескочат на следующую строчку.

3. Выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции

В том случае, когда текст, привязанный к позиции табуляции слишком уж различный по количеству символов, имеет смысл выравнивать по центру.

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 15 см, выравнивание по центру (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Шаг 2. Устанавливаем курсор после названия параметра и нажимаем клавишу «Tab» на клавиатуре:

4. Выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции

Усложним задачу. Будем устанавливать позицию табуляции по разделителю в таблице и без обращения к диалоговому окну «Табуляция».

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по разделителю (выделяем столбец с десятичными дробями → выбираем позицию табуляции по разделителю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):

Просто подводим курсор в левый верхний угол и последовательными щелчками ищем значок «перевернутое Т с точкой».

Шаг 2. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке

Шаг 3. Любуемся результатом:

Выравнивание десятичных дробей идет точно по запятой. Очень удобно для восприятия!

Но с табуляцией в таблице ещё на закончили. С выравниванием по разделителю получилось всё одномоментно, а как быть с другими видами выравнивания? Например, мне хочется первый столбец с текстом выровнять по правому краю, чтобы большее внимание уделялось меткам на латинице в квадратных скобках.

Шаг 4. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по правому краю (выделяем первый столбец → выбираем позицию табуляции по правому краю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):

Шаг 5. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке

Клавиша «Tab» в таблице приводит к следующему результату: курсор перескакивает в следующую ячейку. Чтобы табуляция в ячейке сработала, необходимо работать сочетанием клавиш «Tab+левый Ctrl»

Шаг 5. Устанавливаем курсор в начале текста в ячейке и нажимаем «Tab+левый Ctrl»:

Вот все и в порядке!

5. Все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

Я часто делаю многостраничные интерактивные документы. Такие документы делаю только я (во всяком случае в нашей организации), поэтому мне хочется отметить, что я автор дизайна на каждой странице. Итак, задача – в одной строке расположить название соответствующей главы, номер страницы и «Design by Klimenko».

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

1. Позиция табуляции – 8,5 см, выравнивание − по центру
2. Позиция табуляции – 17 см, выравнивание − по правому краю

Почему именно такие цифры? Поля страницы слева и справа – 2,5 и 1,5 см. следовательно ширина печатного поля – 17 см. значит, середина 8,5 см, а крайняя граница справа – 17 см.

Шаг 2. Печатаем «Глава 1» → «Tab» → вставляем номер страницы с ленты колонтитул → «Tab» → печатаем «Design by Klimenko»:

В интерактивных документах я часто использую автофигуры – прямоугольники, которые выполняют функцию перехода к определенным частям документа. Я устанавливаю позицию табуляции – 8,5 см, выравнивание − по центру и позицию табуляции – 17 см, выравнивание − по правому краю. Потом рисую три прямоугольника в текстовом режиме и использую клавишу «Tab» для распределения автофигур:

Пример такого интерактивного документа вы можете посмотреть и скачать с моего сайта https://prooffice24.ru/e-book/.

И под занавес. Если вам надо удалить единичный знак табуляции, просто захватите его курсором и выбросите за пределы горизонтальной линейки.

Теперь вы сможете:

1. Рассказать о диалоговом окне «Табуляция»
2. Показать, как работает выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции
3. Показать, как работает выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции
4. Показать, как работает выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции
5. Показать, как работает все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

Microsoft Word – однозначно лучший инструмент для работы с текстом. Функционал этой программы настолько широк, что об огромном множестве возможностей, которыми обладает Word, рядовой пользователь даже не догадывается. Одной из таких функций, которыми не так часто пользуются ввиду банальной неосведомлённости, является настройка табуляции.

Табуляция в Ворде

Что такое табуляция и зачем она нужна?

Табуляция – это инструмент для выравнивания и отступа текста. Например, всем известный абзац – это и есть табуляция в начале строки. Несмотря на то, что не каждый из числа современных пользователей компьютеров знает о табуляции, она широко применялась ещё тогда, когда не было даже самих компьютеров. Она присутствовала не только на самых первых электронных вычислительных машинах, но даже на печатных машинках. Сзади на ней располагалась линейка табуляторов, а на клавиатуре была специальная клавиша, отвечающая за табуляцию.

Ещё одним доказательством востребованности такого инструмента является тот факт, что практически во всех языках программирования есть специальные команды для табуляции. И напоследок: вы, возможно, замечали, что в финальных титрах фильмов используются отступы между именем актёра и его ролью. Так вот – это тоже сделано при помощи табуляции.

Табуляция нужна для установки абзацев в тексте, его формирования и улучшения читаемости

Из всего этого можно сделать вывод, что табуляция – это необходимый инструмент, и об этом было известно даже нашим предшественникам. Табуляция служит для реализации следующих целей:

• форматирование текста;
• установка абзацев;
• улучшения структуры текста и, как следствие, его читаемости.

Так что если вы пишете книгу, статью или научную работу, то данным инструментом пренебрегать не следует. Если вы пока ещё не умеете им пользоваться, то приведённые в статье инструкции помогут вам разобраться со всеми тонкостями и нюансами, так или иначе связанными с табуляцией.

Включение линейки

Перед тем, как разбираться с табуляцией, необходимо включить в редакторе особый инструмент, именуемый линейкой. Для начала обратите внимание на верхние вкладки в Ворде («Главная», «Вставка» и т.д.). Настройки, необходимые для работы с текстом, расположены в этих вкладках, а сами вкладки отсортированы по виду выполняемых функций.

Вкладки верхнего меню Ворд, содержащие настройки для редактирования текста

Например, во вкладке «Вставка» содержится инструментарий для работы с элементами, которые можно вставить в документ: рисунками, фигурами, таблицами, диаграммами и т.д.

Инструменты вкладки «Вставка»

Если ваша деятельность как-то связана с работой с текстом, то вам жизненно необходимо уметь ориентироваться во вкладках, иначе далеко вы не уедете.

Добавление линейки в Ворд делается следующим образом:

1. Наведите курсор мыши на вкладку «Вид» и кликните по ней левой клавишей.Наводим курсор мыши на вкладку «Вид», кликаем по ней левой клавишей
2. Поставьте галочку напротив параметра «Линейка».Ставим галочку напротив параметра «Линейка»

Как только вы это сделаете, в окне документа появятся две линейки – горизонтальная (сверху) и вертикальная (слева). С помощью специальных инструментов на этих линейках мы и будем в дальнейшем проводить настройки табуляции.

Позиции табуляции

Обратите внимание на небольшой квадрат, расположенный в самом верху левой вертикальной линейки. Этот квадрат называется кнопкой индикатора табуляции. Изначально в нём должен быть символ, похожий на букву «L». Но на самом деле это не буква – это символ, обозначающий то, что позиция табуляции выставлена по левому краю.

Важно! Эти позиции переключаются с помощью нажатия левой клавиши мыши по этому квадрату.

В левом верхнем углу линейки увидим символ, похожий на букву «L», по умолчанию это означает, что позиция табуляции выставлена по левому краю

После нажатия изменится символ, а также параметр, за который он отвечает. Чтобы узнать, за какой параметр отвечает каждый символ, наведите на этот квадрат курсор мыши и подержите его там секунду, ни на что не нажимая. Через секунду внизу курсора появится всплывающая подсказка, которая даст описание параметру.

Переключение режимов табуляции осуществляется нажатием левой кнопкой мышки по значку

Итак, разберём каждый параметр, который с помощью данного квадрата можно переключить, а также приведём примеры табуляции с использованием данных параметров.

По левому краю

Этот режим в индикаторе табуляции установлен изначально. Пока он активен и не переключен на другой, любой текст, который будет выведен после табуляции (обычно она производится нажатием на клавишу «Tab»), будет выравниваться слева от неё. Пример на скриншоте ниже.

Если в левом верхнем углу стоит символ, похожий на «L», текст будет выровнен по левому краю

По центру

При переключении индикатора табуляции в этот режим текст будет выравниваться по центру от заданной позиции. Это будет происходить по мере его ввода, а не сразу после установки заданных параметров. Ознакомиться с примером режима табуляции по центру вы можете по скрину ниже.

Параметр табуляции «По центру»

По правому краю

Данный режим выравнивает текст справа от позиции табуляции. У него, как и у предыдущего режима, сохранена особенность выравнивания «на ходу», то есть по мере ввода текста. Текст будет «растягиваться» в левую сторону, когда вы его печатаете.

Значок табуляции «По правому краю»

На самом деле такая особенность присуща каждому из рассматриваемых режимов, даже стандартному «По левому краю». Но обычно этого не заметно, так как для большинства людей привычно, что текст растягивается слева направо. Посмотреть, как работает данный режим, вы можете на фото ниже.

Пример текста, выровненного по правому краю

По разделителю

Режим табуляции «по разделителю» предназначен для табуляции чисел. Данный режим позволяет выравнивать числа по левой стороне от разделителя, который задаётся вручную.

Значок табуляции «По разделителю»

Пример, как всегда, на скриншоте.

Пример текста, выровненного по разделителю

С чертой

Этот режим табуляции отличается от всех описанных выше. Он не выравнивает текст, да и вообще не проводит над ним никаких операций – он просто ставит вертикальную черту. Пример на фото ниже.

Пример текста с чертой

Отступ первой строки

С помощью этого режима можно установить длину отступа первой строки, то есть абзаца, о котором известно даже тем, кто первый раз слышит слово «табуляция».

Значок табуляции «Отступ первой строки»

Вы можете сами установить свою длину для абзаца, если вам это нужно. Инструментарий программы Microsoft Word и данный режим в частности позволяют это делать. Пример приведён на скриншоте.

Пример текста с отступом первой строки

Выступ

Данный режим позволяет задать длину отступа всех строк в абзаце, начиная со второй (ибо первая задаётся при помощи предыдущего режима).

Значок табуляции «Выступ»

Как обычно, ниже приведён пример текста, отформатированного данным режимом табуляции.

Пример текста с использованием параметра табуляции «Выступ»

Теперь, когда вы знаете, на что способен индикатор режима табуляции, нужно разобраться с тем, как задавать позиции для табуляции. Об этом пойдёт речь в следующей части статьи.

Установка позиции табуляции

Установить позицию для табуляции можно двумя способами:

• с помощью линейки;
• с помощью настроек.

Рассмотрим подробнее каждый из них. Перед тем, как описывать эти способы, хотелось бы их сравнить.

Способ с линейкой имеет свои преимущества и недостатки перед способом с настройками. Его преимущество состоит в том, что он способен установить позицию табуляции очень быстро – буквально в один клик. Недостаток же его заключается в том, что он менее удобен. Причина этого неудобства – это интерфейс программы Microsoft Word, предоставляющий пользователю маленькие размеры линейки. Увеличение масштаба в этом случае не будет иметь смысла, так как масштабирует оно только страницы с текстом, а не линейку и прочие элементы интерфейса (хотя эта функция не была бы лишней). Так что если у вас плохое зрение, то вариант с настройками будет для вас более предпочтителен.

С помощью линейки возможно быстро настроить табуляцию в тексте

Установка позиции через настройки занимает больше времени, но в ней вы точно не промахнётесь. Поэтому решайте сами, каким именно из способов будете пользоваться. Функцию они выполняют одну и ту же, так что выбирайте тот, который для вас более удобен.

Установка позиции табуляции через настройки дольше, но точнее

Установка с помощью линейки

В первую очередь в программе должна быть включена линейка. Если у вас она до сих пор не включена, то инструкция по её включению приведена в предыдущих частях статьи. Чтобы установить свои размеры табуляции, проделайте следующие шаги.

Обратите внимание на эти маленькие, еле заметные чёрточки внизу горизонтальной линейки. Это и есть позиции табуляции, которые уже выставлены. По умолчанию они равны 1,27 см. Вы можете изменить изначальную длину.

1. Выберите нужный режим. Делается это с помощью индикатора режима табуляции, который расположен на левой вертикальной линейке. В предыдущих частях статьи подробно описан каждый из режимов, как и метод их переключения.Переключение режимов табуляции осуществляется нажатием левой кнопкой мышки по значку
2. Кликните левой кнопкой мышки по нижней части горизонтальной линейки (именно туда, где расположены эти чёрточки) и удерживайте её. Если вы всё сделали правильно, то появится пунктирная линия, пересекающая весь документ. Кликаем левой кнопкой мышки по нижней части горизонтальной линейки, а именно по черточкамПри появлении пунктирной линии действие выполнено правильно
3. Не отпуская левую кнопку мыши, перетащите эту линию туда, где вы хотите установить позицию табуляции. Именно здесь вы и столкнётесь с трудностями, которые были упомянуты ранее. Вы можете промахнуться и нажать не туда, куда нужно. Не отпуская левую кнопку мыши, перетаскиваем эту линию туда, где нужно установить позицию табуляции
   

   На заметку! Но ничего страшного – если вы всё же допустили ошибку, то можете отменить последнее действие с помощью нажатия клавиш «Ctrl+Z».

4. Вы можете таким образом настроить столько позиций, сколько вам нужно (и сколько позволяет ширина страницы). После установки текст будет выравниваться согласно этим позициям.В тексте можно выставить несколько вариантов табуляции

Установка с помощью настроек

Данный метод позволит вам автоматически установить позицию табуляции при помощи заранее заданных вами позиций на линейке. Чтобы осуществить такой метод, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

1. Откройте вкладку «Главная» нажатием левой клавиши.Открываем вкладку «Главная» нажатием левой клавиши
2. Найдите окно «Абзац». Оно третье по счёту и идёт после окон «Буфер обмена» и «Шрифт».Находим окно «Абзац»
3. Вызовите диалоговое окно, расположенное в нижнем правом углу окна «Абзац». Для этого нажмите на соответствующий символ.В нижнем правом углу окна «Абзац» нажимаем на стрелочку
4. Левой кнопкой мыши нажмите на «Табуляция…», чтобы открыть нужное вам меню.Левой кнопкой мыши нажимаем на «Табуляция…»
5. В этом меню вы сможете устанавливать отступы, указывая на позицию каждого на линейке в сантиметрах. Чтобы указать позицию, введите в поле ввода её значение в сантиметрах и нажмите «Установить».Выставляем в поле значение в сантиметрах, нажимаем «Установить
6. И так повторяйте до тех пор, пока не зададите параметры всех отступов, которые вам необходимы.Отмечаем галочкой другой пункт выравнивания, выставляем значение, нажимаем «Установить»
7. Когда закончите это делать – нажмите «ОК».После настройки всех параметров, нажимаем «ОК»

Важно! Позиции для табуляции, которые вы задаёте в вышеописанном меню, абсолютные, а не относительные. То есть сантиметры не суммируются, как думают многие новички. Например, если вам нужно задать пять отступов, и так, чтобы между каждым из них был интервал в один сантиметр, то вам нужно задавать параметры «1см, 2см, 3см, 4см, 5см», а не «1см, 1см, 1см, 1см, 1см».

Видео — Как правильно использовать табуляцию в Word

Удаление табуляции

Удаление – процесс элементарный, причём как для линейки, так и для настроек. Вы также можете удалить табуляцию любым удобным для вас способом, вне зависимости от того, как именно её устанавливали.

Способ №1

Даже если вы задавали позиции отступов с помощью настроек, они всё равно отобразились на верхней горизонтальной линейке. И удалить их вы сможете прямо с линейки. Для этого сделайте следующее:

1. Наведите курсор мыши на отступ и зажмите левую кнопку. Признаком того, что вы не промахнулись, станет вертикальная пунктирная линия.Наводим курсор мыши на отступ и зажимаем левую кнопку
2. Не отжимая левой кнопки, переместите курсор в любое место, кроме линейки, затем отпустите клавишу. После этого отступ исчезнет. Дело сделано.Не отпуская левую кнопку мышки тянем отступ и щелкаем мышкой в любом месте, кроем линейки

Способ №2

Если у вас слишком много отступов, и вы хотите удалить их все, то лучше делать это с помощью данного способа. Для его реализации следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

1. Откройте диалоговое окно «Табуляция…». Как это сделать – описано выше в статье.
2. Выберите отступ, который хотите удалить (вернее, его позицию в сантиметрах на линейке), и нажмите на «Удалить».Левым щелчком мышки выделяем отступ, нажимаем «Удалить»
3. Если хотите удалить все отступы сразу, то нажмите на «Удалить все», а затем на «ОК». После этого они вернутся в изначальное положение.Нажимаем на «Удалить все», а затем на «ОК»

Теперь, когда вы знаете о работе с табуляцией, вы можете добавлять в свой текст абзацы, колонки, небольшие таблицы и т.д. Используйте эти знания с умом, чтобы правильно отформатировать ваш текст.

Видео — Установка и удаление позиций табуляции в Word 2013