Клавиша enter при работе в текущей ячейке таблицы созданной средствами ms word предназначена для

На чтение 3 мин Опубликовано 27.04.2015

Если Вы работаете с Microsoft Word впервые, необходимо изучить основы работы с текстом, т.е. как набирать, правильно оформлять и редактировать текст. Также к базовым задачам при работе в Word относятся: умение добавлять, удалять и перемещать текст, а также находить и заменять отдельные слова или фразы. В рамках данного урока Вы научитесь вводить текст в документ Microsoft Word, выделять и удалять его, а остальные вопросы мы рассмотрим в следующих уроках.

Содержание

1. Использование курсора при вводе текста
2. Выделение текста
3. Удаление текста

Использование курсора при вводе текста

Курсор – это мигающая вертикальная черта в Вашем документе. Он указывает на то, где будет появляться вводимый текст. Курсор можно использовать множеством способов:

Вы можете переместить курсор в любую точку документа, даже не заполненную текстом, двойным щелчком мыши.

Выделение текста

Перед применением форматирования к тексту, его необходимо выделить.

1. Установите курсор в начале текста, который необходимо выделить.
2. Нажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, перетащите мышь над текстом, который необходимо выделить.
3. Отпустите кнопку мыши. Вы выделили текст. В тексте появится выделенный блок.

При выделении текста или изображений в Word, появляется всплывающая панель инструментов с часто используемыми командами. В случае, если панель не появляется сразу, попробуйте подвигать мышкой над выделенным фрагментом.

В Microsoft Word существуют несколько приемов для быстрого выделения. Двойной щелчок мыши выделяет текущее слово, тройной – целый абзац. Вы также можете выделить весь текст в документе, нажав сочетание клавиш Ctrl+A на клавиатуре.

Удаление текста

Существует несколько способов удаления текста:

• Чтобы удалить текст слева от курсора, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.
• Чтобы удалить текст справа от курсора, нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
• Чтобы удалить область текста, сначала выделите ее, а затем нажмите клавишу Delete.

Если Вы выделите текст и начнете печатать, выделенный текст удалится автоматически и будет замещен новым текстом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

В этом разделе

• Часто используемые сочетания клавиш

• Сочетания клавиш для ленты

• Навигация по документу

• Предварительный просмотр и печать документов

• Выделение текста и рисунков

• Редактирование текста и рисунков

• Работа с веб-содержимым

• Работа с таблицами

• Рецензирование документа

• Работа со ссылками, ссылками и индексированием

• Работа с слиянием и полями

• Работа с текстом на других языках

• Работа с представлениями документов

• Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш вMicrosoft #x1 .

Действие	Клавиши
Открытие документа.	CTRL+O
Создание документа.	CTRL+N
Сохраните документ.	CTRL+S
Закройте документ.	CTRL+W
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+X
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+C
Вставить содержимое буфера обмена.	CTRL+V
Выберите все содержимое документа.	CTRL+A
Применение полужирного шрифта к тексту.	CTRL+B
Примените к тексту курсивное форматирование.	CTRL+I
Применение форматирования подчеркивания к тексту.	CTRL+U
Уменьшение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Левая скобка ([)
Увеличение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Правая скобка (])
По центру текста.	CTRL+E
Выравнивание текста по левому краю.	CTRL+L
Выравнивание текста по правому краю.	CTRL+R
Отмена команды.	ESC
Отмените предыдущее действие.	CTRL+Z
По возможности повторите предыдущее действие.	CTRL+Y
Настройте увеличение масштаба.	Alt+W, Q, а затем используйте клавишу TAB в диалоговом окне Масштаб , чтобы перейти к нужному значению.
Разделение окна документа.	CTRL+ALT+S
Снятие разделения окна документа.	ALT+SHIFT+C или CTRL+ALT+S

К началу страницы

Закрытие области задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

1. Нажимайте клавишу F6, пока не будет выбрана область задач.

2. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа для этих вкладок.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная , и ALT+Q, чтобы перейти в поле Подскажите илиПоиск . Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование ключей доступа для вкладок на ленте

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от выбранного значения в документе могут появиться дополнительные вкладки.

Действие	Клавиши
Перейдите в поле «Подскажите мне » или «Поиск » на ленте, чтобы найти справку или содержимое справки.	ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.
Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage.	ALT+F
Откройте вкладку Главная , чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и средство поиска.	ALT+H
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, рисунки и фигуры, заголовки или текстовые поля.	ALT+N
Откройте вкладку Конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц.	ALT+G
Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступами и интервалами.	ALT+P
Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу ссылок.	ALT+S
Откройте вкладку Рассылки для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками.	ALT+M
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, задать языки проверки правописания, а также отслеживать и проверять изменения в документе.	ALT+R
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете настроить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документов.	ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие	Клавиши
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа.	ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.	TAB или SHIFT+TAB
Перемещение между группами команд на ленте.	КЛАВИША CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение между элементами на ленте.	Клавиши со стрелками
Отображение подсказки для элемента ленты, который сейчас находится в фокусе.	CTRL+SHIFT+F10
Активируйте выбранную кнопку.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Откройте список для выбранной команды.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Откройте меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание или свертывание ленты.	CTRL+F1
Открыть контекстное меню.	SHIFT+F10 Или на Windows клавиатуре клавиша Меню Windows (между правой клавишами ALT и правой клавишами CTRL).
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.	Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Навигация по документу

Действие	Клавиши
Переместите курсор на одно слово влево.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор на одно слово вправо.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора вверх на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в конец текущей строки.	END
Переместите курсор в начало текущей строки.	Домашняя страница
Переместите курсор в верхнюю часть экрана.	CTRL+ALT+PAGE UP
Переместите курсор в нижнюю часть экрана.	CTRL+ALT+PAGE DOWN
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.	PAGE UP
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.	PAGE DOWN
Переместите курсор в начало следующей страницы.	CTRL+Page down
Переместите курсор в начало предыдущей страницы.	CTRL+Page up
Переместите курсор в конец документа.	CTRL+END
Переместите курсор в начало документа.	CTRL+HOME
Переместите курсор в расположение предыдущей редакции.	SHIFT+F5
Переместите курсор в расположение последней редакции, выполненной до последнего закрытия документа.	SHIFT+F5 сразу после открытия документа.
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.	CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.	ESC
Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа.	CTRL+F
Отображает диалоговое окно Перейти к, чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечания, рисунку или другому расположению.	CTRL+G
Циклически просматривает расположение четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.	CTRL+ALT+Z

К началу страницы

Навигация по документу с помощью параметров просмотра в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 годах документ можно просматривать с помощью объектов различных типов, таких как поля, сноски, заголовки и графика.

Действие	Клавиши
Откройте список параметров обзора, чтобы определить тип объекта для просмотра.	CTRL+ALT+HOME
Переход к предыдущему объекту определенного типа.	CTRL+Page up
Переход к следующему объекту определенного типа.	CTRL+Page down

К началу страницы

Предварительный просмотр и печать документов

Действие	Клавиши
Печать документа.	CTRL+P
Открытие окна предварительного просмотра.	CTRL+ALT+I
Перемещение по странице при увеличенном масштабе.	Клавиши со стрелками
Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.	Страница вверх или вниз
Переход к первой странице при уменьшенном масштабе.	CTRL+HOME
Переход к последней странице при уменьшенном масштабе.	CTRL+END

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Действие	Клавиши
Выделите текст.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделите слово слева.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выберите слово справа.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.	SHIFT+HOME
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.	SHIFT+END
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выберите из текущего положения в верхней части экрана.	SHIFT+Page up
Выберите из текущего положения в нижней части экрана.	SHIFT+Page down
Выберите от текущей позиции до начала документа.	CTRL+SHIFT+HOME
Выберите от текущей позиции до конца документа.	CTRL+SHIFT+END
Выберите из текущего положения в нижней части окна.	CTRL+ALT+SHIFT+PAGE ВНИЗ
Выберите все содержимое документа.	CTRL+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие	Клавиши
Начните расширение выделенного фрагмента.	F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.
Выберите ближайший символ слева или справа.	Клавиша F8, стрелка влево или стрелка вправо
Разверните выделенный фрагмент.	F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.
Уменьшение выделенного фрагмента.	SHIFT+F8
Выделение вертикального блока текста.	CTRL+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками
Прекратите расширение выделенного фрагмента.	ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие	Клавиши
Удаление одного слова слева от курсора	CTRL+BACKSPACE
Удаление одного слова справа от курсора	CTRL+DELETE
Откройте область задач Буфер обмена и включите буфер обмена Office, который позволяет копировать и вставлять содержимое между Microsoft 365 приложениями.	Alt+H, F, O
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+X
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+C
Вставить содержимое буфера обмена.	CTRL+V
Перемещение выбранного содержимого в определенное расположение.	F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.
Скопируйте выбранное содержимое в определенное расположение.	SHIFT+F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.
Определите блок автотекста с выбранным содержимым.	ALT+F3
Вставка блока автотекста.	Первые несколько символов блока Автотекст, а затем нажмите клавишу ВВОД, когда появится подсказка.
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.	CTRL+F3
Вставьте содержимое элемента Spike.	CTRL+SHIFT+F3
Скопируйте выбранное форматирование.	CTRL+SHIFT+C
Вставьте выбранное форматирование.	CTRL+SHIFT+V
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.	ALT+SHIFT+R
Отображение диалогового окна Замена для поиска и замены текста, определенного форматирования или специальных элементов.	CTRL+H
Откройте диалоговое окно Объект , чтобы вставить объект файла в документ.	Alt+N, J, J
Вставка рисунка SmartArt.	Alt+N, M
Вставка графического элемента WordArt.	Alt+N, W

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие	Клавиши
По центру абзаца.	CTRL+E
Обоснуйте абзац.	CTRL+J
Выравнивание абзаца по левому краю.	CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю.	CTRL+R
Отступ абзаца.	CTRL+M
Удаление отступа абзаца.	CTRL+SHIFT+M
Создание выступа.	CTRL+T
Удалите висячий отступ.	CTRL+SHIFT+T
Удалить форматирование абзаца.	CTRL+Q
Примените к абзацу один интервал.	CTRL+1
Примените к абзацу двойной интервал.	CTRL + 2
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.	CTRL+5
Добавление или удаление пробела перед абзацем.	CTRL+0 (ноль)
Включите автоформат.	CTRL+ALT+K
Примените обычный стиль.	CTRL+SHIFT+N
Примените стиль Заголовок 1 .	CTRL+ALT+1
Примените стиль Заголовок 2 .	CTRL+ALT+2
Примените стиль Заголовок 3 .	CTRL+ALT+3
Отображение области задач Применение стилей .	CTRL+SHIFT+S
Отображение области задач Стили .	CTRL+ALT+SHIFT+S

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие	Клавиши
Отобразить диалоговое окно Шрифт.	CTRL+D или CTRL+SHIFT+F
Увеличение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Увеличение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Правая скобка (])
Уменьшение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Левая скобка ([)
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.	SHIFT+F3
Измените текст на все верхние буквы.	CTRL+SHIFT+A
Скрыть выделенный текст.	CTRL+SHIFT+H
Применение полужирного начертания.	CTRL+B
Добавьте маркированный список.	CTRL+SHIFT+L
Применение подчеркивания.	CTRL+U
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.	CTRL+SHIFT+W
Примените форматирование двойного подчеркивания.	CTRL+SHIFT+D
Применение курсивного начертания.	CTRL+I
Примените форматирование с небольшими ограничениями.	CTRL+SHIFT+K
Применение форматирования подстрока.	CTRL+знак равенства ( = )
Применение надстрочного форматирования.	CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков.	CTRL+ПРОБЕЛ
Измените выделенный текст на шрифт Symbol.	CTRL+SHIFT+Q

К началу страницы

Управление форматированием текста

Действие	Клавиши
Отображение всех непечатных символов.	CTRL+SHIFT+8 (не используйте цифровую клавиатуру)
Отображение области задач Отображение форматирования .	SHIFT+F1

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие	Клавиши
Вставить разрыв строки.	SHIFT+ВВОД
Вставка разрыва страницы.	CTRL + ВВОД
Вставка разрыва столбца.	CTRL+SHIFT+ВВОД
Вставка тире em (—).	CTRL+ALT+знак минус (на цифровой клавиатуре)
Вставьте тире (–).	CTRL+знак минус (на цифровой клавиатуре)
Вставьте дополнительный дефис.	CTRL+ДЕФИС (-)
Вставка неразрывного дефиса.	CTRL+SHIFT+ДЕФИС (-)
Вставка неразрывного пространства.	CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Вставка символа авторского права (©).	CTRL+ALT+C
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).	CTRL+ALT+R
Вставка символа товарного знака (™).	CTRL+ALT+T
Вставка многоточия (…)	CTRL+ALT+Точка (.)
Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро (), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT. Совет: Чтобы узнать код символа Юникода для выбранного символа, нажмите клавиши ALT+X.	Код символа, а затем нажмите клавиши ALT+X.
Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT.	ALT+код знака (на цифровой клавиатуре)

К началу страницы

Работа с веб-содержимым

Действие	Сочетание клавиш
Вставка гиперссылки.	CTRL+K
Переход назад на одну страницу.	ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход вперед на одну страницу.	ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Обновите страницу.	F9

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие	Клавиши
Перейдите к следующей ячейке в строке и выделите ее содержимое.	Клавиша TAB
Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выделите ее содержимое.	SHIFT+TAB
Перейдите к первой ячейке в строке.	ALT+HOME
Переход к последней ячейке в строке.	ALT+END
Переход к первой ячейке столбца.	ALT+Page up
Переход к последней ячейке в столбце.	ALT+Page down
Переход к предыдущей строке.	Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход к следующей строке	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение на одну строку вверх.	ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение на одну строку вниз.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие	Клавиши
Выделите содержимое в следующей ячейке.	Клавиша TAB
Выделите содержимое в предыдущей ячейке.	SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделение столбца.	Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.
Выделение строки	Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.
Выделите всю таблицу.	ALT+5 на цифровой клавиатуре с выключенной цифровой блокировкой

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие	Клавиши
Вставка нового абзаца в ячейку.	ВВОД
Вставка символа табуляции в ячейку.	CTRL+TAB

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие	Сочетание клавиш
Вставка примечания.	Ctrl+Alt+M
Включение и отключение режима записи исправлений.	CTRL+SHIFT+E
Закройте область рецензирования.	ALT+SHIFT+C

К началу страницы

Работа со ссылками, ссылками и индексированием

Используйте следующие сочетания клавиш для добавления ссылок на документ, таких как оглавление, сноски и ссылки.

Действие	Сочетание клавиш
Пометка элемента оглавления.	ALT+SHIFT+O
Пометка элемента таблицы ссылок.	ALT+SHIFT+I
Выберите параметры цитирования.	Сочетание клавиш Alt + Shift + F12, пробел
Пометка элемента предметного указателя.	ALT+SHIFT+X
Вставка обычной сноски.	CTRL+ALT+F
Вставка концевой сноски.	CTRL+ALT+D
Перейдите к следующей сноске.	ALT+SHIFT+Правая угловая скобка (>)
Перейдите к предыдущей сноске.	ALT+SHIFT+Левая угловая скобка (<)

К началу страницы

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, необходимо выбрать вкладку ленты Рассылки . Чтобы открыть вкладку Рассылки , нажмите клавиши ALT+M.

Выполнение слияния

Действие	Клавиши
Предварительный просмотр слияния.	ALT+SHIFT+K
Слияние документов.	ALT+SHIFT+N
Печать объединенного документа.	ALT+SHIFT+M
Изменение источника данных слияния.	ALT+SHIFT+E
Вставка поля слияния.	ALT+SHIFT+F

К началу страницы

Работа с полями

Действие	Сочетание клавиш
Вставка поля DATE.	ALT+SHIFT+D
Вставка поля LISTNUM.	CTRL+ALT+L
Вставка поля PAGE.	ALT+SHIFT+P
Вставка поля TIME.	ALT+SHIFT+T
Вставка пустого поля.	CTRL+F9
Обновите связанные сведения в исходном документеWord.	CTRL+SHIFT+F7
Обновление выделенных полей.	F9
Разрыв связи с полем.	CTRL+SHIFT+F9
Переключение между кодом выделенного поля и его значением.	SHIFT+F9
Переключение между кодами всех полей и их значениями.	ALT+F9
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.	ALT+SHIFT+F9
Переход к следующему полю.	F11
Переход к предыдущему полю.	SHIFT+F11
Блокировка поля.	CTRL+F11
Снятие блокировки поля.	CTRL+SHIFT+F11

К началу страницы

Работа с текстом на других языках

Настройка языка проверки правописания

У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Если документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется задать язык правописания для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику для этих фраз, но и позволяет специальным технологиям, таким как средства чтения с экрана, обрабатывать их соответствующим образом.

Действие	Клавиши
Отобразите диалоговое окно Язык , чтобы задать язык проверки правописания.	ALT, И, 5, Я
Задайте языки по умолчанию.	ALT, И, ПЕ

К началу страницы

Вставка международных символов

Чтобы ввести символ в нижнем регистре, используя сочетание клавиш, включающее клавишу SHIFT, одновременно удерживайте клавиши CTRL+SHIFT+СИМВОЛы, а затем отпустите их перед вводом буквы.

Примечание: Если вы много вводите текст на другом языке, вы можете переключиться на другую клавиатуру.

Знак	Сочетание клавиш
à, è, м, ò, ù, À, È, М, Ò, Ù	CTRL+Гройв (‘), буква
á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý	CTRL+Одна кавычка (‘), буква
â, ê, î, ô, ū Â, Ê, Î, Ô, Ū	CTRL+SHIFT+Курсор (^), буква
ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ	CTRL+SHIFT+Тильда (~), буква
ä, ë, ï, ö, ü, ä, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ü	CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:), буква
å, Å	CTRL+SHIFT+At sign (@), a или A
æ, Æ	CTRL+SHIFT+Ampersand (&), a или A
1, 1	CTRL+SHIFT+Ampersand (&), o или O
ç, Ç	CTRL+Запятая (,), c или C
м, Щ	CTRL+Одна кавычка (‘), d или D
ø, Ø	CTRL+Косая черта (/), o или O
¿	CTRL+ALT+SHIFT+Вопросительный знак (?)
¡	CTRL+ALT+SHIFT+Восклицательный знак (!)
ß	CTRL+SHIFT+Ampersand (&), s

К началу страницы

Использование редакторов методов ввода для языков Восточной Азии

Действие	Клавиши
Переключитесь в редактор метода ввода на японском языке (IME) для клавиатуры с 101 клавишами, если она доступна.	ALT+Тильда (~)
Переключитесь в редактор метода ввода (IME) корейского языка для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.	Правая клавиша ALT
Переключитесь в редактор метода ввода на китайском языке (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.	CTRL+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Работа с представлениями документов

Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, режим чтения позволяет просматривать документ в виде горизонтальной последовательности страниц, которую можно быстро просмотреть с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.

Переключение представления документа

Действие	Клавиши
Переключитесь в режим чтения . В Word 2007 и 2010 годах это называется режимом полноэкранного чтения .	ALT, О, Е
Переключитесь в режим разметки .	CTRL+ALT+P
Переключитесь в представление Структура .	CTRL+ALT+O
Переключитесь в представление Черновик .	CTRL+ALT+N

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие	Клавиши
Повышение уровня абзаца.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Понижение уровня абзаца.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Понижение абзаца до основного текста.	CTRL+SHIFT+N
Перемещение выделенных абзацев вверх.	ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение выделенных абзацев вниз.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Разверните текст под заголовком.	ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)
Свернуть текст под заголовком.	ALT+SHIFT+Знак минус (-)
Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков.	ALT+SHIFT+A
Скрытие или отображение форматирования символов.	Косая черта (/) (на цифровой клавиатуре)
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.	ALT+SHIFT+L
Показать все заголовки в стиле Заголовок 1 .	ALT+SHIFT+1
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.	ALT+SHIFT+Номер уровня заголовка
Вставка знака табуляции.	CTRL+TAB

К началу страницы

Перемещение по документу в режиме чтения

Действие	Клавиши
Переход к началу документа.	Домашняя страница
Перемещение в конец документа.	END
Перейдите на определенную страницу.	Введите номер страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Выйдите из режима чтения.	ESC

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Клавиша	Описание
F1	Только F1: отображает область задач справки Word . SHIFT+F1: отображает или скрывает контекстно-зависимые справки или область задач Показать форматирование . CTRL+F1: отображение или скрытие ленты. ALT+F1: переход к следующему полю. ALT+SHIFT+F1: перемещается к предыдущему полю.
F2	Только F2: перемещает выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место перемещения текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для перемещения или клавишу ESC для отмены. SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для копирования или клавишу ESC для отмены. CTRL+F2: область предварительного просмотра печати отображается на вкладке Печать в представлении Backstage. ALT+SHIFT+F2: сохраняет документ. CTRL+ALT+F2: отображает диалоговое окно Открыть .
F3	SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка. CTRL+F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место. CTRL+SHIFT+F3: вставляет содержимое спайка. ALT+F3: создает новый стандартный блок.
F4	F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно. SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к . CTRL+F4: закрывает текущий документ. ALT+F4: закрывает Word.
F5	F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход. SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение. CTRL+SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка . ALT+F5: восстанавливает размер окна документа.
F6	Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач. SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач. CTRL+F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов. CTRL+SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов. ALT+F6: переход из открытого диалогового окна обратно в документ для диалоговых окон, поддерживающих это поведение.
F7	Только F7: отображает область задач Редактор для проверки орфографии и грамматики в документе или выделенном тексте. SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус . CTRL+SHIFT+F7: обновляет связанные сведения в Word исходном документе. ALT+F7: находит следующую орфографическую или грамматическую ошибку. ALT+SHIFT+F7: в Word 2013 и более поздних версиях отображается область задач Переводчик . В Word 2007 и 2010 годах отображается область задач Исследование .
F8	Только F8: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения. SHIFT+F8: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения. CTRL+SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение. ALT+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.
F9	Только F9: обновляет выбранные поля. SHIFT+F9: переключение между кодом поля и его результатом. CTRL+F9: вставляет пустое поле. CTRL+SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем. ALT+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами. ALT+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
F10	Только F10: включает или отключает подсказки клавиш. SHIFT+F10: отображает контекстное меню для выбранного элемента. CTRL+F10: увеличивает или восстанавливает размер окна документа. ALT+F10: отображает область задач Выбор . ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщение для доступных действий, например для вставленного текста или изменения автозамены .
F11	Только F11: перемещается к следующему полю. SHIFT+F11: переход к предыдущему полю. CTRL+F11: блокирует текущее поле. CTRL+SHIFT+F11: разблокирует текущее поле. ALT+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).
F12	F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа. SHIFT+F12: сохраняет документ. CTRL+F12: отображает диалоговое окно Открыть . CTRL+SHIFT+F12: отображает вкладку Печать в представлении Backstage. ALT+SHIFT+F12: нажимает кнопку Оглавление в контейнере Оглавление, когда контейнер активен.

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.

Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.

1. Чтобы открыть системные параметры, нажмите +ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.

2. Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.

3. На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.

В этом разделе

• Часто используемые сочетания клавиш

• Конфликты сочетаний клавиш

• Навигация по документу

• Выделение текста и рисунков

• Редактирование текста и рисунков

• Работа с таблицами

• Рисование

• Работа с полями

• Изменение структуры документа

• Рецензирование документа

• Использование обычных и концевых сносок

• Работа с языками справа налево

• Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены часто используемые сочетания клавиш в Word для Mac.

Действие	Клавиши
Отмените предыдущее действие.	+Z или F1
По возможности повторите предыдущее действие.	+Y
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	+X или F2
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	+C или F3
Вставить содержимое буфера обмена.	+V или F4
Вывод контекстного меню для выбранного элемента. *	SHIFT+F10
Отображение диалогового окна Перейти к .	+OPTION+G или F5
Отображение диалогового окна Правописание и грамматика .	+OPTION+L или F7
Включите режим расширенного выбора.	F8
Переход к следующему окну	+Грайв акцент ( ‘ )
Переход к предыдущему окну	+SHIFT+Грейв акцент (‘)
Вывод диалогового окна Сохранение документа.	+SHIFT+S
Поиск текста (перемещение фокуса в поле Поиск в документе ).	+F
Отображение области «Поиск и замена «.	Control+H
Отображение диалогового окна Печать .	+P
Закройте текущий документ.	+F4
Разверните или сверните ленту.	+OPTION+R
Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку. Должна быть включена функция Проверять орфографию по мере ввода .	Option+F7
Откройте словарь.	В Word 2011, OPTION+SHIFT+F7

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые Word для Mac сочетания клавиш конфликтуют с сочетаниями клавиш macOS по умолчанию. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой ( * ). Чтобы использовать эти сочетания клавиш, может потребоваться изменить параметры клавиатуры Mac, чтобы изменить сочетание клавиш.

Изменение параметров системы для сочетаний клавиш

1. В меню Apple выберите Системные настройки.

2. Выберите пункт Клавиатура.

3. Откройте вкладку Сочетание клавиш.

4. Выберите Управление миссией.

5. Снимите флажок для сочетания клавиш, конфликтующего с Word для Mac, которое вы хотите использовать.

Навигация по документу

Действие	Клавиши
Переместите курсор на одно слово влево.	OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор на одно слово вправо.	OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора вверх на один абзац.	+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац.	+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало текущей строки.	+стрелка влево Домашняя страница
Переместите курсор в конец текущей строки.	+СТРЕЛКА ВПРАВО END
Переместите курсор в начало предыдущей страницы.	+Page up В MacBook нажмите клавиши +Fn+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переместите курсор в начало следующей страницы.	+Page down В MacBook нажмите клавишу +Fn+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало документа.	+Главная В MacBook нажмите клавишу +Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор в конец документа.	+End В MacBook нажмите клавиши +Fn+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переместите курсор в предыдущую точку вставки.	SHIFT+F5
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.	PAGE UP
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.	PAGE DOWN

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Совет: Для выделения текста в основном используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT. Например, +СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор в следующее слово, а +SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст из курсора в начало следующего слова.

Действие	Клавиши
Выберите несколько элементов, которые не находятся рядом друг с другом.	Выберите первый нужный элемент, удерживая нажатой клавишу , а затем щелкните дополнительные элементы.
Выделите текст.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделите слово слева.	SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выберите слово справа.	SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО SHIFT+HOME
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО SHIFT+END
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выберите из текущего положения в верхней части экрана.	SHIFT+Page up
Выберите из текущего положения в нижней части экрана.	SHIFT+Page down
Выберите от текущей позиции до начала документа.	+SHIFT+Home
Выберите от текущей позиции до конца документа.	+SHIFT+End
Выберите из текущего положения в нижней части окна.	+SHIFT+OPTION+Page down
Выберите все содержимое документа.	+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие	Клавиши
Начните расширение выделенного фрагмента. *	F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.
Выберите ближайший символ слева.	F8, клавиша со стрелкой влево
Выберите ближайший символ справа.	F8, клавиша стрелка вправо
Разверните выделенный фрагмент.	F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.
Уменьшение выделенного фрагмента. *	SHIFT+F8
Выделение вертикального блока текста.	+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками
Прекратите расширение выделенного фрагмента.	ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие	Клавиши
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	+X F2
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	+C F3
Вставить содержимое буфера обмена.	+V F4
Отображение диалогового окна Специальная вставка .	+Control+V
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.	+F3
Вставьте содержимое элемента Spike.	+SHIFT+F3
Скопируйте выбранное форматирование.	+SHIFT+C
Вставьте скопированное форматирование.	+SHIFT+V
Создайте запись автотекста.	Option+F3

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие	Клавиши
По центру абзаца.	+E
Обоснуйте абзац.	+J
Выравнивание абзаца по левому краю.	+L
Выравнивание абзаца по правому краю.	+R
Отступ абзаца.	CONTROL+SHIFT+M
Удаление отступа абзаца.	+SHIFT+M
Создание выступа.	+T
Удалите висячий отступ.	+SHIFT+T
Примените к абзацу один интервал.	+1
Примените к абзацу двойной интервал.	+2
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.	+5
Включите автоформат.	+Option+K
Примените обычный стиль.	+SHIFT+N
Примените стиль Заголовок 1 .	+Option+1
Примените стиль Заголовок 2 .	+Option+2
Примените стиль Заголовок 3 .	+Option+3
Примените стиль списка .	+SHIFT+L, когда курсор находится в начале строки
Вставка неразрывного пространства.	Option+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие	Клавиши
Увеличение размера шрифта.	+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшение размера шрифта.	+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Увеличение размера шрифта на один пункт.	+правая скобка (])
Уменьшение размера шрифта на один пункт.	+Левая скобка ([)
Отобразить диалоговое окно Шрифт.	+D
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.	SHIFT+F3
Измените текст на все верхние буквы.	+SHIFT+A
Применение полужирного начертания.	+B
Добавьте маркированный список.	+SHIFT+L
Применение подчеркивания.	+U
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.	+SHIFT+W
Примените форматирование двойного подчеркивания.	+SHIFT+D
Применение форматирования курсивом.	+I
Примените форматирование с небольшими ограничениями.	+SHIFT+K
Применение зачеркивного форматирования.	+SHIFT+X

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие	Клавиши
Вставка пустого поля.	+F9
Вставка разрыва строки.	SHIFT+RETURN
Вставка разрыва страницы.	+RETURN
Вставка разрыва столбца.	+SHIFT+Return
Вставка неразрывного дефиса.	+SHIFT+Дефис (-)
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).	Option+R
Вставка символа товарного знака (™).	OPTION+2

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие	Клавиши
Перейдите к следующей ячейке и выделите ее содержимое.	Клавиша TAB
Перейдите к предыдущей ячейке и выделите ее содержимое.	SHIFT+TAB
Переход к следующей строке	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к предыдущей строке.	Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейдите к первой ячейке в строке.	Control+Home
Переход к последней ячейке в строке.	Control+End
Переход к первой ячейке столбца.	Control+Page up
Переход к последней ячейке в столбце.	Control+Page down
Добавьте новую строку в нижнюю часть таблицы.	Клавиша TAB в конце последней строки
Вставка строки.	+Control+I

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие	Клавиши
Выделите содержимое в следующей ячейке.	Клавиша TAB
Выделите содержимое в предыдущей ячейке.	SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделение строки	Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.

К началу страницы

Изменение размера столбцов таблицы с помощью линейки

Действие	Клавиши
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.	Перетащите границу столбца в линейку
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.	SHIFT+Перетаскивание границы столбца в линейке
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+SHIFT+Перетащите границу столбца в линейке
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+Перетащите границу столбца в линейке

К началу страницы

Изменение ширины столбцов непосредственно в таблице

Совет: Чтобы точно отрегулировать ширину столбца и отобразить измерения столбца в линейке при изменении размера столбца, отключите функцию привязки, нажав клавишу OPTION с помощью сочетания клавиш.

Действие	Клавиши
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.	Перетащите границу столбца
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.	SHIFT+Перетаскивание границы столбца
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+SHIFT+Перетащите границу столбца
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+Перетащите границу столбца

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие	Клавиши
Вставка нового абзаца в ячейку.	RETURN
Вставка символа TAB в ячейку.	Option+TAB

К началу страницы

Рисование

Действие	Клавиши
Переключение режима рисования.	+CONTROL+Z

К началу страницы

Работа с полями

Действие	Сочетание клавиш
Вставка поля DATE.	CONTROL+SHIFT+D
Вставка поля LISTNUM.	+OPTION+SHIFT+L
Вставка поля PAGE.	CONTROL+SHIFT+P
Вставка поля TIME.	CONTROL+SHIFT+T
Вставка пустого поля.	+F9
Обновление выделенных полей. *	F9
Переключение между кодами полей и их значениями. *	SHIFT+F9
Переключение между кодами всех полей и их значениями.	Option+F9
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.	OPTION+SHIFT+F9
Блокировка поля.	+F11
Снятие блокировки поля.	+SHIFT+F11

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие	Клавиши
Повышение уровня абзаца.	КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Понижение уровня абзаца.	КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Понижение абзаца до основного текста.	+SHIFT+N
Перемещение выделенных абзацев вверх. *	КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение выделенных абзацев вниз. *	Клавиша CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Разверните текст под заголовком.	Control+SHIFT+Знак плюса (+)
Свертывание текста под заголовком. *	Control+SHIFT+Минус (-)
Развернуть весь основной текст и заголовки или свернуть весь основной текст.	CONTROL+SHIFT+A
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.	CONTROL+SHIFT+L
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.	Control+SHIFT+Номер уровня заголовка

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие	Сочетание клавиш
Вставка примечания.	+OPTION+A
Включение и отключение режима записи исправлений.	+SHIFT+E
Переход к началу комментария.	Домашняя страница
Перемещение в конец комментария.	END (Клавиша End доступна не на всех клавиатурах.)
Перейдите в начало списка комментариев.	+Главная в области рецензирования.
Перейдите в конец списка комментариев.	+End в области рецензирования.

К началу страницы

Использование обычных и концевых сносок

Действие	Клавиши
Вставка обычной сноски.	+OPTION+F
Вставка концевой сноски.	+OPTION+E

К началу страницы

Работа с языками справа налево

Word поддерживает функции справа налево для языков, которые работают в среде справа налево или в комбинированной среде справа налево, слева направо для написания, редактирования и отображения текста. В этом контексте язык с написанием справа налево обозначает любую систему письма, в которой текст записывается справа налево, включая языки, требующие контекстного написания, например арабский, и языки, не требующие такового.

Прежде чем использовать указанные здесь сочетания клавиш, убедитесь, что они включены для нужно языка.

1. Перейдите в меню Apple и последовательно выберите пункты Системные настройки > Клавиатура.

2. На вкладке Источники ввода выберите язык, для которого хотите включить сочетания клавиш.

3. В правой части вкладки установите флажок для включения сочетаний клавиш.

Действие	Клавиши
Переключите направление записи справа налево.	Control++ клавиша со стрелкой влево
Переключите направление записи влево направо.	Control++ клавиша со стрелкой вправо

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд, включая копирование и вставку. Для быстрого доступа к этим командам вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам каждый раз не приходилось нажимать клавишу FN при использовании сочетаний клавиш с функциональными клавишами.

Примечание: Изменение настроек системных функциональных клавиш влияет на работу функциональных ключей на компьютере Mac, а не только в Word. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу Fn. Например, чтобы изменить громкость с помощью клавиши F12, нажмите клавиши Fn+F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Если вы не хотите нажимать клавишу Fn каждый раз, вы можете изменить параметры системы Apple. Инструкции см. в разделе Изменение настроек ключа функции.

В следующей таблице приведены сочетания клавиш функций для Word для Mac.

Клавиша	Описание
F1	Только F1: отменяет предыдущее действие.
F2	Только F2: вырезает выбранное содержимое в буфер обмена. SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу RETURN для копирования или клавишу ESC для отмены.
F3	Только F3: копирует выбранное содержимое в буфер обмена. SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка. +F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место. +SHIFT+F3: вставляет содержимое шипа. Option+F3: создает запись автотекста.
F4	Только F4: вставляет содержимое из буфера обмена. SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к . SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .
F5	F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход. SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение. +SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка .
F6	Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач. SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач. +F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов. +SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов.
F7	Только F7: отображает диалоговое окно Правописание и грамматика . SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус . +SHIFT+F7: обновляет связанную информацию в исходном документе Word. Option+F7: поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. Option+SHIFT+F7: открывает словарь.
F8	Только F8 *: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения. SHIFT+F8 *: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения. +SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение. Option+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.
F9	Только F9 *: обновляет выбранные поля. SHIFT+F9 *: переключается между кодом поля и его результатом. +F9: вставляет пустое поле. +SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем. Option+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами. OPTION+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
F10	SHIFT+F10 *: отображает контекстное меню для выбранного элемента.
F11	Только F11 *: перемещается к следующему полю. SHIFT+F11 *: перемещается к предыдущему полю. +F11: блокирует текущее поле. +SHIFT+F11: разблокирует текущее поле. Option+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).

К началу страницы

Изменение параметров ключа функции

1. В меню Apple выберите Системные настройки.

2. Выберите пункт Клавиатура.

3. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.

В этом разделе

• Часто используемые сочетания клавиш

• Сочетания клавиш для ленты

• Навигация по документу

• Изменение и форматирование документа

• Работа с примечаниями

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Word в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать документ в Word в Интернете, откройте браузер, введите Word.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие	Клавиши
В режиме чтения откройте представление на основе PDF с тегами для работы с средствами чтения с экрана.	Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Режим специальных возможностей , а затем нажмите клавишу ВВОД.
Поиск текста в режиме чтения.	CTRL+F или F3
Поиск текста в режиме редактирования.	CTRL+F или CTRL+G
Поиск и замена текста в режиме редактирования.	CTRL+H
Скрытие области задач, если она открыта.	ESC
Переключитесь на элемент управления Масштаб .	ALT+ПЕРИОД, W, затем Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, W, затем Q
Печать документа.	CTRL+P
Перейдите к следующему региону ориентира.	CTRL+F6
Перейдите в текстовое поле «Подскажите мне » или «Поиск «.	ALT+Q

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Word в Интернете предлагает сочетания клавиш, называемые ключами доступа для навигации по ленте. Если вы использовали ключи доступа для экономии времени на Word для настольных компьютеров, ключи доступа будут очень похожи в Word в Интернете.

На Windows компьютере все ключи доступа начинаются с alt+period (.) или ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем добавьте букву для вкладки ленты. Например, чтобы перейти на вкладку Рецензирование , нажмите клавиши ALT+ПЕРИОД, R или ALT+Windows, R.

Если вы используете Word в Интернете на компьютере Mac, нажмите клавиши CONTROL+PERIOD (.) для запуска.

• Чтобы открыть ленту, нажмите клавиши ALT+Период или ALT+Windows. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F6, пока не перейдете на вкладку Главная .

• Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.

• Чтобы скрыть ленту, чтобы у вас было больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F3. Чтобы снова отобразить ленту, повторите это действие.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие	Клавиши
Откройте текстовое поле «Сообщите мне» или «Поиск » на ленте, чтобы ввести условие поиска.	ALT+ПЕРИОД, Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, Q
Откройте вкладку Файл , чтобы использовать представление Backstage.	ALT+PERIOD, F или ALT+клавиша с логотипом Windows, F
Откройте вкладку Главная , чтобы отформатировать текст и используйте инструмент Найти .	ALT+ПЕРИОД, H или ALT+клавиша с логотипом Windows, H
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить рисунок, ссылку, комментарий, верхний или нижний колонтитул или номер страницы. На этой же вкладке можно открыть коллекцию Символ.	ALT+PERIOD, N или ALT+клавиша с логотипом Windows, N
Откройте вкладку Макет страницы , чтобы задать поля страницы, ориентацию и размер, а также интервал между абзацами.	ALT+ПЕРИОД, A или ALT+клавиша с логотипом Windows, A
Откройте вкладку Ссылки , чтобы вставить оглавление, сноски или концевые сноски.	ALT+PERIOD, S или ALT+клавиша с логотипом Windows, S
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы проверить орфографию, добавить комментарии или отслеживать и проверять изменения в документе.	ALT+ПЕРИОД, R или ALT+клавиша с логотипом Windows, R
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление, откройте область навигации , измените верхний & нижний колонтитул и измените масштаб представления документа.	ALT+ПЕРИОД, W или ALT+клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

1. Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.

2. Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.

3. Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.

4. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.

5. Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Работа с вкладками и меню ленты

Следующие сочетания клавиш позволяют сэкономить время при работе с вкладками ленты и меню ленты.

Действие	Клавиши
Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.	Alt+Period или ALT+клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.
Если выбрана вкладка ленты, переместите фокус на команды вкладки.	Введите, а затем — клавишу TAB или SHIFT+TAB.
Активация выбранной кнопки.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Свернуть или развернуть ленту.	CTRL+F3

К началу страницы

Навигация по документу

Действие	Клавиши
Перемещение курсора вправо на одно слово.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переместите курсор влево на одно слово.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение курсора вверх на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало текущей строки.	Домашняя страница
Переместите курсор в конец текущей строки.	END
Переместите курсор в начало документа.	CTRL+HOME
Переместите курсор в конец документа.	CTRL+END
Выделите текст.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выберите слово справа.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделите слово слева.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выберите абзац выше.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выберите абзац ниже.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выберите из текущей позиции в начало строки.	SHIFT+HOME
Выберите из текущей позиции в конец строки.	SHIFT+END
Выберите от текущей позиции до начала документа.	SHIFT+CTRL+HOME
Выберите от текущей позиции до конца документа.	SHIFT+CTRL+END
Выберите все содержимое документа.	CTRL+A

К началу страницы

Изменение и форматирование документа

Действие	Клавиши
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+X
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+C
Вставьте содержимое из буфера обмена.	CTRL+V
Отмените предыдущее действие.	CTRL+Z
Повторите предыдущее действие.	CTRL+Y
Сожмите размер шрифта.	CTRL+Левая скобка ([)
Увеличение размера шрифта.	CTRL+Правая скобка (])
Применение полужирного начертания к выделенному тексту	CTRL+B
Применение курсивного начертания к выделенному тексту	CTRL+I
Подчеркнуть выделенный текст.	CTRL+U
Выравнивание абзаца по левому краю.	CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю.	CTRL+R
По центру абзаца.	CTRL+E
Обоснуйте абзац.	CTRL+J
Создайте маркированный список.	CTRL+ТОЧКА (.)
Создание нумерованного списка.	CTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

Microsoft
Word

Общее
название программных средств,
предназначенных для создания,
редактирования и форматирования простых
и комплексных текстовых документов, —
текстовые процессоры. В настоящее время
в России наибольшее распространение
имеет текстовый процессор Microsoft
Word.
Это связано, прежде всего с тем, что его
создатели относительно давно предусмотрели
локализацию программы в России путем
включения в нее средств поддержки работы
с документами, исполненными на русском
языке.

Основные
версии текстового процессора Microsoft
Word

Первоначальные
версии текстового процессора Microsoft
Word
относятся к восьмидесятым годам и,
соответственно, к операционной системе
MS-DOS.

Поскольку
операционная система MS-DOS
не является графической, данная версия
программы не могла соблюдать принятый
ныне принцип соответствия экранного
изображения печатному (принцип WYSIWYG)
и операции форматирования документа
выполнялись в известной степени
«вслепую». Однако возможность просмотра
документа в «натуральном» виде все-таки
была. Она реализовывалась специальным
режимом предварительного просмотра
(preview),
который сохранился и в современных
версиях программы, хотя и не имеет уже
решающего значения.

Принцип
WYSIWYG
впервые был реализован в версии программы,
которая называлась Microsoft
Word
for
Windows
(Word
6.0). Благодаря этому принципу значительно
упростились и стали наглядными приемы
форматирования документов. Будучи
приложением Windows
3.1, программа получила возможность
использовать системный буфер обмена,
а пользователи получили мощное и удобное
средство для создания комплексных
документов.

Следующая
версия программы называлась Microsoft
Word
95 (Word
7.0). Она была ориентирована на графическую
операционную систему Windows
95. Основным достижением этой версии
стало то, что после нее текстовый
процессор уже не рассматривается только
как отдельное приложение. В состав
мощного офисного пакета Microsoft
Office
входит несколько приложений (с каждой
новой версией пакета этот состав
расширяется), и на процессор Microsoft
Word
возлагаются дополнительные функции
интеграции прочих приложений. Он занимает
центральное положение в системе и
позволяет организовать эффективный
обмен данными между составляющими
приложениями, что позволило в значительной
степени автоматизировать разработку
офисных документов разной содержательности
и сложности.

Еще
одним важным нововведением седьмой
версии стало управление взаимодействием
текста со встроенными объектами, что
значительно расширило набор возможностей
при форматировании документов. А
особенный успех этой версии программы
в России (она очень широко используется
и сегодня) завоевали встроенные средства
поддержки русского языка (автоматическая
проверки орфографии и грамматики).

Восьмая
версия программы Microsoft
Word
97 (Word
8.0), вошедшая в состав пакета Microsoft
Office
97, внесла относительно мало практически
полезных изменений для повседневной
офисной работы. Так, например, ее жесткая
ориентация на использование шрифтов
UNICODE
затруднила обмен данными с большинством
приложений, выпущенных «третьими»
фирмами, и создала пользователям проблемы
при печати материалов на большинстве
печатающих устройств. Дополнительные
средства оформления текстовых документов,
представленные в этой версии, имели
практическое значение только при
разработке электронных (экранных)
документов. Возможность сохранения
документов в «электронных» форматах
HTML
и PDF,
рассчитанная на публикацию документов
в Интернете, осталась проработанной не
до конца и не вошла в практику
Web-дизайнеров.

Начиная
с этой версии текстовый процессор
Microsoft
Word
можно рассматривать как средство
автоматизации авторской деятельности
(authoring
system).
При использовании этой программы следует
четко определять целевой объект —
документ электронный или печатный. Для
разных типов документов используют
разные средства, приемы и методы.
Применение неадекватных средств
значительно усложняет последующие
этапы работы с документом. В итоге, в
качестве средства разработки электронных
документов Word
97 не заменил Web-редакторы,
а в качестве средства создания печатных
документов внес ряд неудобств по
сравнению с предыдущей версией Word
95.

Последней
(ко времени подготовки данного пособия)
является версия текстового процессора
Microsoft
Word
2000 (Word
9.0), входящая в состав пакета Microsoft
Office
2000. В ней устранены основные недостатки
предыдущей версии, заметно улучшена
система управления и введены мощные
средства поддержки сетевых режимов
работы. Предполагается, что основным
стилем производительной работы с
текстовым процессором Word
2000 должна стать совместная деятельность
рабочих групп над общими проектами в
рамках корпоративных сетей.

На
сегодняшний день последние версии MS
Word
– 2003 и 2007.

Режимы отображения
документов

Начиная
с шестой версии Microsoft
Word
поддерживает несколько режимов
представления документов.

В
обычном режиме представляется только
содержательная часть документа без
реквизитных элементов оформления,
относящихся не к тексту, а к печатным
страницам (колонтитулы, колонцифры,
подстраничные сноски и т. п.). Этот режим
удобен на ранних этапах разработки
документа (ввод текста, редактирование,
рецензирование), а также во всех случаях,
когда содержательная часть документа
имеет более высокое значение, чем внешнее
представление. В этом режиме операции
с объемными документами проходят
быстрее, что важно при работе на
малопроизводительных компьютерах.

В
режиме Web-документа
экранное представление не совпадает с
печатным. Это отступление от принципа
WYSIWYG,
но оно характерно для электронных
публикаций в World
Wide
Web,
поскольку заранее не известно, каким
средством просмотра и на каком оборудовании
будет отображаться документ. Понятие
печатной страницы для электронных
документов не имеет смысла, поэтому
назначенные параметры страницы не
учитываются, а форматирование документа
на экране является относительным. В
этом режиме разрабатывают электронные
публикации.

В
режиме разметки экранное представление
документа полностью соответствует
печатному, вплоть до назначенных
параметров печатной страницы. Этот
режим удобен для большинства работ,
связанных с форматированием текста,
предназначенного для печати.

В
режиме структуры документ отображается
с утрированным выделением его структуры.
Режим полезен в тех случаях, когда
разработку документа начинают с создания
плана содержания. Он отличается тем,
что при его включении на панели
инструментов автоматически открывается
вспомогательная панель Структура,
элементы управления которой позволяют
править структуру документа.

Выбор
одного из четырех вышеуказанных режимов
представления документа выполняют с
помощью командных кнопок, расположенных
в левом нижнем углу окна приложения,
или командами меню Вид.

Через
меню Вид доступно также специальное
представление (пятый режим) Схема
документа, при котором окно приложения
имеет две рабочие панели. На левой панели
представляется структура документа, а
на правой — сам документ. Этот режим,
сочетающий достоинства режима разметки
и режима структуры, полезен при навигации
по объемному документу — его удобно
использовать не при создании, а при
просмотре документов сложной структуры.

Приемы работы с
командами строки меню

Как и
в большинстве других приложений,
корректно соблюдающих идеологию Windows,
строка меню текстового процессора
Microsoft
Word
как элемент управления отличается тем,
что обеспечивает доступ ко всем
функциональным возможностям программы.
Не всегда этот доступ самый удобный, во
многих случаях другие элементы управления
использовать проще, но строка меню
удовлетворяет принципу функциональной
полноты.

Меню,
открывающиеся из строки меню, обладают
свойством функциональной автонастройки.
Расширенные возможности приложения не
могли не отразиться в изобилии элементов
управления, открываемых через строку
меню. В нем не всегда удобно ориентироваться.
Поэтому пункты строки меню открываются
в два приема. На первом этапе открывают
сокращенное меню, и, если необходимого
элемента управления в нем нет, открывают
расширенное меню наведением указателя
мыши на пункт раскрытия. Использованные
пункты расширенной части меню далее
открываются в составе сокращенного
меню.

Основные принципы
практической работы с текстовым
процессором Microsoft
Word

Основные
принципы практической работы связаны
с номером версии программы. Базовый
принцип здесь состоит в том, что чем
больше возможностей имеет программа,
тем строже надо подходить к выбору тех
функций, которыми можно пользоваться
в каждом конкретном случае. Удобен
подход, когда набор допустимых средств
оформления и форматирования документа
определяет его заказчик.

Заказчик
есть у каждого документа. Даже если
документ готовится для личного
употребления, условным заказчиком
является сам автор. Заказчиком можно
считать и исполнителя, которому передается
документ для последующих операций,
например, для рецензирования или вывода
на печать. К категории «заказчиков»
относятся и предполагаемые клиенты,
для которых данный документ разрабатывается.
При этом возникает ряд вопросов, которые
надо решить до начала работы с документом.

К
какому типу относится документ?
Современные
текстовые процессоры позволяют создавать
документы трех типов. Во-первых, это
печатные документы, которые создаются
и распечатываются на одном рабочем
месте или в одной рабочей группе.
Дальнейшее движение документа происходит
только в бумажной форме. Состав допустимых
средств оформления в данном случае
определяется только техническими
возможностями печатающего устройства.

Второй
тип — электронные документы в формате
текстового процессора, например Microsoft
Word.
Такие документы передаются заказчику
в виде файлов. Электронный документ,
как правило, не является окончательным.
В большинстве случаев заказчик может
его дорабатывать, редактировать,
форматировать, распечатывать или
использовать его компоненты для
подготовки своих документов (книг,
журналов, сборников статей и т. п.). Набор
разрешенных средств в данном случае,
как правило, минимален и определяется
заказчиком.

Третий
тип — Web-документы.
Предполагается, что в этом качестве они
останутся навсегда, и их преобразование
в печатные документы не планируется. В
Web-документах
большую роль играет управление цветом.
Для этой категории документов наиболее
широк выбор средств форматирования и
оформления.

Кто
является заказчиком документа? Самый
типичный случай — когда заказчиком
документа является работодатель, то
есть администрация предприятия или
учреждения. Надо выяснить правила
оформления документов, принятые в данной
организации, и строго их придерживаться.
Если существуют готовые шаблоны, их
надо использовать, а если их нет, то
разработать свои и согласовать с
руководством.

Самый
простой случай — когда заказчика нет,
и автор делает документ для себя. Он
может использовать любые средства,
которые ему подскажет фантазия и которые
поддерживаются его устройствами вывода
(экран для Web-документов
или принтер для печатных документов).

Самый
трудный случай — когда заказчик внешний,
особенно если он не вполне определен.
В этом случае исполнители часто путают
понятия представление документа и
предоставление документа. Для представления
документа они стремятся использовать
все средства форматирования, которые
наилучшим образом подчеркивают
достоинства документа. При предоставлении
документа ситуация обратная. Здесь не
автор, а заказчик определяет форму и
средства форматирования и оформления.
Использование этих средств в данном
случае имеет разрешительный характер.
Если же требования заказчика еще не
известны, следует предполагать, что
нежелательны большинство средств
форматирования документов, передаваемых
для дальнейшей обработки. В частности,
необходимо:

1. ограничить
   используемые наборы шрифтов только
   теми, которые входят в состав операционной
   системы (не более двух наборов: один —
   для основного текста, другой — для
   заголовков и вспомогательного текста);

2. минимизировать
   использование средств форматирования
   абзацев: отказаться от выравнивания
   по ширине и от переноса слов, ограничить
   число используемых шрифтовых начертаний
   (не более двух: основного и дополнительного);

3. отключить все
   автоматические средства форматирования:
   расстановку колонтитулов, нумерацию
   страниц, маркировку и нумерацию списков
   и прочие;

4. не
   использовать встроенные средства
   текстового процессора для создания
   встроенных объектов (художественные
   заголовки, векторные рисунки, рамки и
   прочие) — все объекты должны создаваться
   специальными программами, храниться
   в отдельных файлах, вставляться в текст
   документа методом связывания и
   прилагаться к файлу документа;

5. исключить
   использование приемов взаимодействия
   встроенных объектов с текстом;

6. сохранять
   готовые документы в простейших форматах,
   несущих минимум информации о
   форматировании.

Эти
требования к документам, предоставляемым
для дальнейшей технологической обработки,
связаны с тем, что большинство средств
оформления и форматирования текстового
процессора являются «вещью в себе».
Достоинства этих средств проявляются
только при выводе окончательного
документа средствами того же самого
процессора, будь то вывод на печать,
просмотр на экране или публикация в
Web-структуре.
При обработке данных, содержащихся в
документе, другими программными
средствами преимущества форматирования
и оформления могут оборачиваться тяжкими
проблемами.

Создание документа

В текстовом
процессоре Word
принято использовать два метода создания
нового документа: на основе готового
шаблона или на основе существующего
документа. Второй метод проще, но первый
методически более корректен.

При создании
документа на основе существующего
документа открывают готовый документ
(Файл > Открыть), сохраняют его под
новым именем (Файл > Сохранить как),
затем выделяют в нем все содержимое
(Правка > Выделить все) и удаляют его
нажатием клавиши DELETE,
после чего получают пустой документ,
имеющий собственное имя и сохраняющий
все настройки, ранее принятые для
исходного документа.

Как видите, этот
метод действительно прост, но чреват
весьма неприятными ошибками. Например,
если забыть сохранить новый файл под
другим именем, можно легко уничтожить
ценный документ, даже не успев создать
новый. Для рабочих мест, на которых
создаются десятки документов в сутки,
этот метод потенциально опасен.

Создание документа
на основе готового шаблона выполняется
следующим образом.

Командой Файл >
Создать открывают диалоговое окно
Создание файла, включают переключатель
Создать документ и выбирают шаблон.
Если никаких предпочтений нет, следует
выбрать шаблон Обычный на вкладке Общие.
Созданный документ приобретает имя
Документ1, принятое по умолчанию. Его
целесообразно сразу же сохранить под
«правильным» именем, выбрав для него
соответствующую папку и дав команду
Файл > Сохранить как.

Автотекст.
Автотекст
— это режим автоматического ввода
фрагментов текста. Он представлен двумя
функциями: автозавершением и собственно
автотекстом. Их принцип действия состоит
в следующем.

Текстовый
процессор хранит словарь автотекста,
состоящий из слов и фраз, встречающихся
в документах достаточно часто. При вводе
первых четырех символов словарного
элемента на экране появляется всплывающая
подсказка с полным текстом слова или
фразы. Если это то, что имел в виду
пользователь, он завершает ввод всего
фрагмента нажатием клавиши ENTER
— так работает функция автозавершения.
Однако пользователь может самостоятельно
выбрать необходимый элемент текста из
списка с иерархической структурой —
это функция автотекста. Список элементов
автотекста открывается с помощью панели
инструментов Автотекст (Вид
> Панели инструментов > Автотекст).

Настройку
словаря автотекста выполняют в диалоговом
окне Автозамена (Сервис
> Автозамена > Автотекст).
Простейший способ наполнения словаря
новым содержанием — выделить текст на
экране, щелкнуть на кнопке Автотекст
на панели инструментов Автотекст и в
открывшемся диалоговом окне использовать
кнопку Добавить.

Использование
средства автозамены при вводе. Последние
версии текстового процессора Microsoft
Word
позволяют эффективно сократить объем
вводимого текста за счет использования
средства Автозамена. Оно позволяет
заменить ввод длинных последовательностей
символов произвольным (желательно
коротким) сочетанием других символов.
Например, если в тексте очень часто
встречается словосочетание «диалоговое
окно», его можно заменить коротким
сочетанием «.до». Соответственно вместо
«диалоговых окон» использовать «.дн»,
а вместо «диалогового окна» — «.да».
Точка перед символами стоит специально,
чтобы отличать их от двухбуквенных
предлогов или союзов, таких как «да».

Настройку
средства Автозамена выполняют в
диалоговом окне Сервис > Автозамена.
Для этого надо установить флажок Заменять
при вводе, ввести заменяемую комбинацию
в поле Заменить, а замещающую комбинацию
в поле На, после чего пополнить список
автозамены щелчком на кнопке Добавить.

Как
будет показано ниже, средство автоматической
замены символов при вводе используется
также для ввода специальных символов.
Например, выполнив соответствующие
настройки, можно вводить греческие
буквы пир обычным русским текстом: «пи»
или «ро».

Ввод
специальных и произвольных символов.
При
вводе текста часто существует необходимость
ввода специальных символов, не имеющих
соответствующей клавиши в раскладке
клавиатуры, а также произвольных
символов, раскладка для которых
неизвестна. Основным средством для
ввода специальных и произвольных
символов, а также для закрепления их за
избранными клавишами является диалоговое
окно Символ (Вставка
> Символ).
Данное диалоговое окно имеет две вкладки:
Символы и Специальные символы.

Средства
рецензирования текста

Под
рецензированием можно понимать два
процесса: редактирование текста с
регистрацией изменений и комментирование
текста. В отличие от обычного редактирования
при рецензировании текст документа
изменяется не окончательно — новый
вариант и старый «сосуществуют» в рамках
одного документа на правах различных
версий.

Основным
средством рецензирования является
панель Рецензирование (Вид
> Панели инструментов > Рецензирование).
На ней представлены четыре группы
элементов управления, предназначенных
для:

1. создания, просмотра
   и удаления примечаний;

2. регистрации,
   просмотра, принятия и отмены изменений;

3. выбора цвета
   выделения примечаний;

4. сохранения версий
   документа.

Для
создания примечания служит кнопка
Добавить примечание. При ее использовании
последнее слово текста выделяется
заданным цветом и открывается
дополнительная панель для ввода текста
примечания. Когда примечание создано,
его можно просмотреть в форме всплывающей
подсказки, если навести указатель мыши
на выделенное слово. Вместе с текстом
примечания отображаются сведения о
том, кто его внес.

Для
регистрации изменений в тексте служит
кнопка Исправления. Все редактирование
текста в режиме регистрации исправлений
считается неавторским и выделяется
особым методом (метод выделения можно
задать на вкладке Исправления диалогового
окна Сервис * Параметры). Прочие элементы
управления данной панели позволяют
выполнять переходы между исправлениями,
принимать их или отвергать.

Если
документ проходит многоступенчатое
редактирование, часто возникает
необходимость хранить его промежуточные
версии. Microsoft
Word
позволяет хранить несколько версий
документа в одном файле. Это удобное
средство отличается тем, что при
сохранении нескольких версий (в отличии
от нескольких копий) эффективно
используется рабочее место на диске.
Дело в том, что при сохранении очередной
версии не происходит повторного
сохранения всего документа — сохраняются
только отличия текущей версии от
предшествующей. Для сохранения текущей
версии используют соответствующую
кнопку панели Рецензирование, а для
загрузки одной из промежуточных версий
— команду Файл
> Версии.

Форматирование
текста

Форматирование
текста осуществляется средствами меню
Формат или панели Форматирование.
Основные приемы форматирования включают:

1. выбор и изменение
   гарнитуры шрифта;

2. управление размером
   шрифта;

3. управление
   начертанием и цветом шрифта;

4. управление методом
   выравнивания;

5. создание
   маркированных и нумерованных списков
   (в том числе многоуровневых);

6. управление
   параметрами абзаца.

Работа со стилями

Абзац
— элементарный элемент оформления
любого документа. Каждый заголовок
документа тоже рассматривается как
отдельный абзац. Выше мы видели, что в
меню Формат > Абзац имеется немало
различных элементов управления, и
выполнять их настройку для каждого
абзаца отдельно — неэффективная и
утомительная задача. Она автоматизируется
путем использования понятия стиль.

Стиль
оформления — это именованная совокупность
настроек параметров шрифта, абзаца,
языка и некоторых элементов оформления
абзацев (линий и рамок). Благодаря
использованию стилей обеспечивается
простота форматирования абзацев и
заголовков текста, а также единство их
оформления в рамках всего документа.

Особенностью
текстовых процессоров Microsoft
Word
является то, что они поддерживают два
типа стилей: стили абзаца и знаковые
стили (стили символов). С помощью стилей
абзаца выполняют форматирование абзацев,
а с помощью знаковых стилей можно
изменять оформление выделенных фрагментов
текста внутри абзаца. Наличие двух типов
стилей позволяет реализовать довольно
сложные приемы форматирования, например
когда внутри абзаца, оформленного одним
шрифтом, содержатся фрагменты текста,
оформленные другим шрифтом. В данной
книге, например, специальный шрифт
использован для записи названий элементов
управления.

Работа
со стилями состоит в создании, настройке
и использовании стилей. Некоторое
количество стандартных стилей присутствует
в настройке программы по умолчанию,
сразу после ее установки. Их используют
путем выбора нужного стиля из
раскрывающегося списка на панели
управления Форматирование.

Настройка
стиля. Настройку
стиля выполняют в диалоговом окне Стиль
(Формат > Стиль). Настраиваемый стиль
выбирают в списке Стили (при этом на
панелях Абзац и Знаки отображаются
образцы применения данного стиля). Для
изменения стиля служит командная кнопка
Изменить, открывающая диалоговое окно
Изменение стиля. Каждый из компонентов
стиля настраивается в отдельном
диалоговом окне. Выбор компонента
выполняют в меню, открываемом с помощью
командной кнопки Формат.

При проведении
настройки стиля важно правильно выбрать
исходный стиль. Он должен быть как можно
ближе к желаемому, чтобы минимизировать
количество необходимых настроек.

Создание
стиля. Для
создания стиля служит командная кнопка
Создать в диалоговом окне Стиль (Формат
> Стиль) — она открывает диалоговое
окно Создание стиля.

Важной
чертой программы является принцип
наследования стилей. Он состоит в том,
что любой стиль может быть основан на
каком-то из существующих стилей. Это
позволяет, во-первых, сократить до
минимума настройку стиля, сосредоточившись
только на его отличиях от базового, а
во-вторых, обеспечить принцип единства
оформления всего документа в целом.
Так, например, при изменении базового
стиля автоматически произойдут и
изменения наследуемых элементов в
стилях, созданных на его основе.

Стиль
следующего абзаца указывают для
обеспечения автоматического применения
стиля к следующему абзацу, после того
как предыдущий абзац закрывается
клавишей ENTER.

Разработка
новых стилей и их настройка являются
достаточно сложными технологическими
операциями. Они требуют тщательного
планирования, внимательности и
аккуратности, особенно в связи с тем,
что согласно принципу наследования
свойств стилей желаемые изменения в
одном стиле могут приводить к нежелательным
изменениям во многих других стилях.

В связи
с трудоемкостью изучения и освоения
приемов практической работы со стилями
начинающие пользователи часто ими
пренебрегают. Действительно, при
разработке небольших документов
(одна-две страницы) можно обойтись без
настройки и использования стилей,
выполнив все необходимое форматирование
вручную средствами меню Формат. Однако
при разработке объемных документов
вручную очень трудно обеспечить единство
оформления, особенно если разные разделы
документа разрабатывались разными
авторами.

Поэтому
прийти к использованию стилей надо как
можно раньше. Правильное и рациональное
использование этого средства является
залогом высокой эффективности работы
с процессором Microsoft
Word
и высокого качества разрабатываемых
документов.

Шаблоны

Совокупность
удачных стилевых настроек сохраняется
вместе с готовым документом, но желательно
иметь средство, позволяющее сохранить
их и вне документа. Тогда их можно
использовать для подготовки новых
документов. Такое средство есть — это
шаблоны, причем некоторое количество
универсальных шаблонов поставляется
вместе с текстовым процессором и
устанавливается на компьютере вместе
с ним.

По
своей сути, шаблоны — это тоже документы,
а точнее говоря, заготовки будущих
документов. От обычных документов
шаблоны отличаются тем, что в них приняты
специальные меры, исключающие возможность
их повреждения. Открывая шаблон, мы
начинаем новый документ и вносим
изменения в содержание шаблона. При
сохранении же мы записываем новый
документ, а шаблон, использованный в
качестве его основы, остается в неизменном
виде и пригоден для дальнейшего
использования.

Темы

Последние
версии текстового процессора Microsoft
Word
имеет специальное средство автоматического
оформления, предназначенное в первую
очередь для электронных документов
(для Web-документов
и документов, распространяемых в формате
процессора). Это средство называется
темы. Тема представляет собой совокупность
следующих элементов оформления:

1. фоновый узор;

2. стили оформления
   основного текста и заголовков;

3. стиль оформления
   маркированных списков;

4. стиль
   графических элементов оформления
   (линий).

Доступ к выбору
тем выполняется командой Формат >
Темы.

Microsoft
Excel

Программа
предназначена для работы с таблицами
данных, преимущественно числовых. При
формировании таблицы выполняют ввод,
редактирование и форматирование
текстовых и числовых данных, а также
формул. Наличие средств автоматизации
облегчает эти операции. Созданная
таблица может быть выведена на печать.

Основные понятия
электронных таблиц

Документ Excel
называется рабочей книгой. Рабочая
книга представляет собой набор рабочих
листов, каждый из которых имеет табличную
структуру и может содержать одну или
несколько таблиц. В окне документа в
программе Excel
отображается только текущий рабочий
лист, с которым и ведется работа. Каждый
рабочий лист имеет название, которое
отображается на. ярлычке листа,
отображаемом в его нижней части. С
помощью ярлычков можно переключаться
к другим рабочим листам, входящим в ту
же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать
рабочий лист, надо дважды щелкнуть на
его ярлычке.

Рабочий лист
состоит из строк и столбцов. Столбцы
озаглавлены прописными латинскими
буквами и, далее, двухбуквенными
комбинациями. Всего рабочий лист может
содержать до 256 столбцов, пронумерованных
от А до IV.
Строки последовательно нумеруются
цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый
номер строки).

Ячейки и их
адресация. На пересечении столбцов и
строк образуются ячейки таблицы. Они
являются минимальными элементами для
хранения данных. Обозначение отдельной
ячейки сочетает в себе номера столбца
и строки (в этом порядке), на пересечении
которых она расположена, например: А1
или DE234.
Обозначение ячейки (ее номер) выполняет
функции ее адреса. Адреса ячеек
используются при записи формул,
определяющих взаимосвязь между
значениями, расположенными в разных
ячейках.

Одна из ячеек
всегда является активной и выделяется
рамкой активной ячейки. Эта рамка в
программе Excel
играет роль курсора. Операции ввода и
редактирования всегда производятся в
активной ячейке. Переместить рамку
активной ячейки можно с помощью курсорных
клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек.
На данные,
расположенные в соседних ячейках, можно
ссылаться в формулах, как на единое
целое. Такую группу ячеек называют
диапазоном. Наиболее часто используют
прямоугольные диапазоны, образующиеся
на пересечении группы последовательно
идущих строк и группы последовательно
идущих столбцов. Диапазон ячеек
обозначают, указывая через двоеточие
номера ячеек, расположенных в
противоположных углах прямоугольника,
например: А1; С15.

Если требуется
выделить прямоугольный диапазон ячеек,
это можно сделать протягиванием указателя
от одной угловой ячейки до противоположной
по диагонали. Рамка текущей ячейки при
этом расширяется, охватывая весь
выбранный диапазон. Чтобы выбрать
столбец или строку целиком, следует
щелкнуть на заголовке столбца (строки).
Протягиванием указателя по заголовкам
можно выбрать несколько идущих подряд
столбцов или строк.

Ввод, редактирование
и форматирование данных

Отдельная ячейка
может содержать данные, относящиеся к
одному из трех типов; текст, число или
формула, — а также оставаться пустой.
Программа Excel
при сохранении рабочей книги записывает
в файл только прямоугольную область
рабочих листов, примыкающую к левому
верхнему углу (ячейка А1) и содержащую
все заполненные ячейки.

Тип данных,
размещаемых в ячейке, определяется
автоматически при вводе. Если эти данные
можно интерпретировать как число,
программа Excel
так и делает. В противном случае данные
рассматриваются как текст. Ввод формулы
всегда начинается с символа «=» (знака
равенства).

Ввод текста и
чисел. Ввод
данных осуществляют непосредственно
в текущую ячейку или в строку формул,
располагающуюся в верхней части окна
программы непосредственно под панелями
инструментов (см. рис. 12.2). Место ввода
отмечается текстовым курсором. Если
начать ввод нажатием алфавитно-цифровых
клавиш, данные из текущей ячейки
заменяются вводимым текстом. Если
щелкнуть на строке формул или дважды
на текущей ячейке, старое содержимое
ячейки не удаляется и появляется
возможность его редактирования. Вводимые
данные в любом случае отображаются как
в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить
ввод, сохранив введенные данные,
используют кнопку Enter
в строке формул или клавишу ENTER.
Чтобы отменить внесенные изменения и
восстановить прежнее значение ячейки,
используют кнопку Отмена в строке формул
или клавишу ESC.
Для очистки текущей ячейки или выделенного
диапазона проще всего использовать
клавишу DELETE.

Форматирование
содержимого ячеек. Текстовые
данные по умолчанию выравниваются по
левому краю ячейки, а числа — по правому.
Чтобы изменить формат отображения
данных в текущей ячейке или выбранном
диапазоне, используют команду Формат
> Ячейки. Вкладки этого диалогового
окна позволяют выбирать формат записи
данных (количество знаков после запятой,
указание денежной единицы, способ записи
даты и прочее), задавать направление
текста и метод его выравнивания,
определять шрифт и начертание символов,
управлять отображением и видом рамок,
задавать фоновый цвет.

Вычисления в
электронных таблицах

Формулы. Вычисления
в таблицах программы Excel
осуществляются при помощи формул.
Формула может содержать числовые
константы, ссылки на ячейки и функции
Excel,
соединенные знаками математических
операций. Скобки позволяют изменять
стандартный порядок выполнения действий.
Если ячейка содержит формулу, то в
рабочем листе отображается текущий
результат вычисления этой формулы. Если
сделать ячейку текущей, то сама формула
отображается в строке формул.

Правило использования
формул в программе Excel
состоит в том, что, если значение ячейки
действительно зависит от других ячеек
таблицы, всегда следует использовать
формулу, даже если операцию легко можно
выполнить в «уме». Это гарантирует, что
последующее редактирование таблицы не
нарушит ее целостности и правильности
производимых в ней вычислений.

Ссылки на ячейки.
Формула
может содержать ссылки, то есть адреса
ячеек, содержимое которых используется
в вычислениях. Это означает, что результат
вычисления формулы зависит от числа,
находящегося в другой ячейке. Ячейка,
содержащая формулу, таким образом,
является зависимой. Значение, отображаемое
в ячейке с формулой, пересчитывается
при изменении значения ячейки, на которую
указывает ссылка.

Ссылку на ячейку
можно задать разными способами. Во-первых,
адрес ячейки можно ввести вручную.
Другой способ состоит в щелчке на нужной
ячейке или выборе диапазона, адрес
которого требуется ввести. Ячейка или
диапазон при этом выделяются пунктирной
рамкой.

Все диалоговые
окна программы Excel,
которые требуют указания номеров или
диапазонов ячеек, содержат кнопки,
присоединенные к соответствующим полям.
При щелчке на такой кнопке диалоговое
окно сворачивается до минимально
возможного размера, что облегчает выбор
нужной ячейки (диапазона) с помощью
щелчка или протягивания.

Для редактирования
формулы следует дважды щелкнуть на
соответствующей ячейке. При этом ячейки
(диапазоны), от которых зависит значение
формулы, выделяются на рабочем листе
цветными рамками, а сами ссылки
отображаются в ячейке и в строке формул
тем же цветом. Это облегчает редактирование
и проверку правильности формул.

Абсолютные и
относительные ссылки. По
умолчанию, ссылки на ячейки в формулах
рассматриваются как относительные. Это
означает, что при копировании формулы
адреса в ссылках автоматически изменяются
в соответствии с относительным
расположением исходной ячейки и
создаваемой копии.

Пусть, например,
в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку A3.
В относительном представлении можно
сказать, что ссылка указывает на ячейку,
которая располагается на один столбец
левее и на одну строку ниже данной. Если
формула будет скопирована в другую
ячейку, то такое относительное указание
ссылки сохранится. Например, при
копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка
будет продолжать указывать на ячейку,
располагающуюся левее и ниже, в данном
случае на ячейку DZ28.

При абсолютной
адресации адреса ссылок при копировании
не изменяются, так что ячейка, на которую
указывает ссылка, рассматривается как
нетабличная. Для изменения способа
адресации при редактировании формулы
надо выделить ссылку на ячейку и нажать
клавишу F4.
Элементы номера ячейки, использующие
абсолютную адресацию, предваряются
символом $. Например, при последовательных
нажатиях клавиши F4
номер ячейки А1 будет записываться как
А1, $А$ 1, А$ 1 и $А1. В двух последних случаях
один из компонентов номера ячейки
рассматривается как абсолютный, а другой
— как относительный.

Автоматизация
ввода

Так как таблицы
часто содержат повторяющиеся или
однотипные данные, программа Excel
содержит средства автоматизации ввода.
К числу предоставляемых средств
относятся: автозавершение, автозаполнение
числами и автозаполнение формулами.

Автозавершение.
Для
автоматизации ввода текстовых данных
используется метод автозавершения. Его
применяют при вводе в ячейки одного
столбца рабочего листа текстовых строк,
среди которых есть повторяющиеся. В
ходе ввода текстовых данных в очередную
ячейку программа Excel
проверяет соответствие введенных
символов строкам, имеющемся в этом
столбце выше. Если обнаружено однозначное
совпадение, введенный текст автоматически
дополняется. Нажатие клавиши ENTER
подтверждает операцию автозавершения,
в противном случае ввод можно продолжать,
не обращая внимания на предлагаемый
вариант.

Можно прервать
работу средства автозавершения, оставив
в столбце пустую ячейку. И наоборот,
чтобы использовать возможности средства
автозавершения, заполненные ячейки
должны идти подряд, без промежутков
между ними.

Автозаполнение
числами. При
работе с числами используется метод
автозаполнения. В правом нижнем углу
рамки текущей ячейки имеется черный
квадратик — маркер заполнения. При
наведении на него указатель мыши (он
обычно имеет вид толстого белого креста)
приобретает форму тонкого черного
крестика. Перетаскивание маркера
заполнения рассматривается как операция
«размножения» содержимого ячейки в
горизонтальном или вертикальном
направлении.

Если ячейка содержит
число (в том числе дату, денежную сумму),
то при перетаскивании маркера происходит
копирование ячеек или их заполнение
арифметической прогрессией. Для выбора
способа автозаполнения следует
производить специальное перетаскивание
с использованием правой кнопки мыши.

Пусть, например,
ячейка А1 содержит число 1. Наведите
указатель мыши на маркер заполнения,
нажмите правую кнопку мыши, и перетащите
маркер заполнения так, чтобы рамка
охватила ячейки А1, В1 и С1, и отпустите
кнопку мыши. Если теперь выбрать в
открывшемся меню пункт Копировать
ячейки, все ячейки будут содержать число
1. Если же выбрать пункт Заполнить, то в
ячейках окажутся числа 1,2 и 3.

Чтобы точно
сформулировать условия заполнения
ячеек, следует дать команду Правка
> Заполнить > Прогрессия.
В открывшемся диалоговом окне Прогрессия
выбирается тип прогрессии, величина
шага и предельное значение. После щелчка
на кнопке ОК программа Excel
автоматически заполняет ячейки в
соответствии с заданными правилами.

Автозаполнение
формулами. Эта
операция выполняется так же, как
автозаполнение числами. Ее особенность
заключается в необходимости копирования
ссылок на другие ячейки. В ходе
автозаполнения во внимание принимается
характер ссылок в формуле: относительные
ссылки изменяются в соответствии с
относительным расположением копии и
оригинала, абсолютные остаются без
изменений.

Для примера
предположим, что значения в третьем
столбце рабочего листа (столбце С)
вычисляются как суммы значений в
соответствующих ячейках столбцов А и
В. Введем в ячейку С1 формулу =А1 +В1. Теперь
скопируем эту формулу методом
автозаполнения во все ячейки третьего
столбца таблицы. Благодаря относительной
адресации формула будет правильной для
всех ячеек данного столбца.

Использование
стандартных функций

Стандартные функции
используются в программе Excel
только в формулах. Вызов функции состоит
в указании в формуле имени функции,
после которого в скобках указывается
список параметров. Отдельные параметры
разделяются в списке точкой с запятой.
В качестве параметра может использоваться
число, адрес ячейки или произвольное
выражение, для вычисления которого
также могут использоваться функции.

Палитра формул.
Если начать
ввод формулы щелчком на кнопке Изменить
формулу в строке формул, под строкой
формул появляется палитра формул,
обладающая своствами диалогового окна
(рис. 12.4). Она содержит значение, которое
получится, если немедленно закончить
ввод формулы. В левой части строки
формул, где раньше располагался номер
текущей ячейки, теперь появляется
раскрывающийся список функций. Он
содержит десять функций, которые
использовались последними, а также
пункт Другие функции.

Использование
мастера функций. При
выборе пункта Другие функции запускается
Мастер функций, облегчающий выбор нужной
функции. В списке Категория выбирается
категория, к которой относится функция
(если определить категорию затруднительно,
используют пункт Полный алфавитный
перечень), а в списке Функция — конкретная
функция данной категории. После щелчка
на кнопке ОК имя функции заносится в
строку формул вместе со скобками,
ограничивающими список параметров.
Текстовый курсор устанавливается между
этими скобками.

Ввод параметров
функции. В
ходе ввода параметров функции палитра
формул изменяет вид. На ней отображаются
поля, предназначенные для ввода
параметров. Если название параметра
указано полужирным шрифтом, параметр
является обязательным и соответствующее
поле должно быть заполнено. Параметры,
названия которых приводятся обычным
шрифтом, можно опускать. В нижней части
палитры приводится краткое описание
функции, а также назначение изменяемого
параметра.

Параметры можно
вводить непосредственно в строку формул
или в поля палитры формул, а если они
являются ссылками — выбирать на рабочем
листе. Если параметр задан, в палитре
формул указывается его значение, а для
опущенных параметров — значения,
принятые по умолчанию. Здесь можно также
увидеть значение функции, вычисленное
при заданных значениях параметров.

Правила вычисления
формул, содержащих функции, не отличаются
от правил вычисления более простых
формул. Ссылки на ячейки, используемые
в качестве параметров функции, также
могут быть относительными или абсолютными,
что учитывается при копировании формул
методом автозаполнения.

Печать документов
Excel

Экранное представление
электронной таблицы в Excel
значительно отличается от того, которое
получилось бы при выводе данных на
печать. Это связано с тем, что единый
рабочий лист приходится разбивать на
фрагменты, размер которых определяется
форматом печатного листа. Кроме того,
элементы оформления рабочего окна
программы: номера строк и столбцов,
условные границы ячеек — обычно не
отображаются при печати.

Предварительньй
просмотр. Перед
печатью рабочего листа следует перейти
в режим предварительного просмотра
(кнопка Предварительный просмотр на
стандартной панели инструментов). Режим
предварительного просмотра не допускает
редактирования документа, но позволяет
увидеть его на экране точно в таком
виде, в каком он будет напечатан. Кроме
того, режим предварительного просмотра
позволяет изменить свойства печатной
страницы и параметры печати.

Управление в режиме
предварительного просмотра осуществляется
при помощи кнопок, расположенных вдоль
верхнего края окна. Кнопка Страница
открывает диалоговое окно Параметры
страницы, которое служит для задания
параметров страницы: ориентации листа,
масштаба страницы (изменение масштаба
позволяет управлять числом печатных
страниц, необходимых для документа),
размерами полей документа. Здесь же
можно задать верхние и нижние колонтитулы
для страницы. На вкладке Лист включается
или отключается печать сетки и номеров
строк и столбцов, а также выбирается
последовательность разбиения на страницы
рабочего листа, превосходящего размеры
печатной страницы как по длине, так и
по ширине.

Изменить величину
полей страницы, а также ширину ячеек
при печати можно также непосредственно
в режиме предварительного просмотра,
при помощи кнопки Поля. При щелчке на
этой кнопке на странице появляются
маркеры, указывающие границы полей
страницы и ячеек. Изменить положение
этих границ можно методом перетаскивания.

Выбор области
печати. Область
печати — эта часть рабочего листа,
которая должна быть выведена на печать.
По умолчанию область печати совпадает
с заполненной частью рабочего листа и
представляет собой прямоугольник,
примыкающий к верхнему левому углу
рабочего листа и захватывающий все
заполненные ячейки. Если часть данных
не должна выводиться на бумагу, область
печати можно задать вручную. Для этого
надо выделить ячейки, которые должны
быть
включены в область печати, и дать команду
Файл > Область печати > Задать. Если
текущей является одна-единственная
ячейка, то программа предполагает, что
область печати просто не выделена, и
выдает предупреждающее сообщение.

Если область печати
задана, то программа отображает в режиме
предварительного просмотра и распечатывает
только ее. Границы области печати
выделяются на рабочем листе крупным
пунктиром (сплошной линией в режиме
разметки). Для изменения области печати
можно задать новую область или при
помощи команды Файл
> Область печати > Убрать
вернуться к параметрам, используемым
по умолчанию.

Границы отдельных
печатных страниц отображаются на рабочем
листе мелким пунктиром. В некоторых
случаях требуется, чтобы определенные
ячейки располагались вместе на одной
и той же печатной странице или, наоборот,
разделение печатных страниц происходило
в определенном месте рабочего листа.
Такая возможность реализуется путем
задания границ печатных страниц вручную.
Чтобы вставить разрыв страницы, надо
сделать текущей ячейку, которая будет
располагаться в левом верхнем углу
печатной страницы, и дать команду Вставка
> Разрыв страницы.
Программа Excel
вставит принудительные разрывы страницы
перед строкой и столбцом, в которых
располагается данная ячейка. Если
выбранная ячейка находится в первой
строке или столбце А, то разрыв страницы
задается только по одному направлению.

В научно-технической
деятельности программу Excel
трудно рассматривать как основной
вычислительный инструмент. Однако ее
удобно применять в тех случаях, когда
требуется быстрая обработка больших
объемов данных. Она полезна для выполнения
таких операций, как статистическая
обработка и анализ данных, решение задач
оптимизации, построение диаграмм и
графиков. Для такого рода задач применяют
как основные средства программы Excel,
так и дополнительные (надстройки).

Использование
надстроек

Надстройки — это
специальные средства, расширяющие
возможности программы Excel.
На практике, именно надстройки делают
программу Excel
удобной для использования в
научно-технической работе. Хотя эти
средства считаются внешними,
дополнительными, доступ к ним осуществляется
при помощи обычных команд строки меню
(обычно через меню Сервис или Данные).
Команда использования настройки обычно
открывает специальное диалоговое окно,
оформление которого не отличается от
стандартных диалоговых окон программы
Excel.

Подключить или
отключить установленные надстройки
можно с помощью команды Сервис >
Надстройки. Подключение надстроек
увеличивает нагрузку на вычислительную
систему, поэтому обычно рекомендуют
подключать только те надстройки, которые
реально используются.

Вот основные
надстройки, поставляемые вместе с
программой Excel.

1. Пакет анализа.
   Обеспечивает дополнительные возможности
   анализа наборов данных. Выбор конкретного
   метода анализа осуществляется в
   диалоговом окне Анализ данных, которое
   открывается командой Сервис > Анализ
   данных.

2. Автосохранение.
   Эта надстройка обеспечивает режим
   автоматического сохранения рабочих
   книг через заданный интервал времени.
   Настройка режима автосохранения
   осуществляется с помощью команды Сервис
   > Автосохранение.

3. Мастер суммирования.
   Позволяет автоматизировать создание
   формул для суммирования данных в столбце
   таблицы. При этом ячейки могут включаться
   в сумму только при выполнении определенных
   условий. Запуск мастера осуществляется
   с помощью команды Сервис > Мастер »
   Частичная сумма.

4. Мастер подстановок.
   Автоматизирует создание формулы для
   поиска данных в таблице по названию
   столбца и строки. Мастер позволяет
   произвести однократный поиск или
   предоставляет возможность ручного
   задания параметров, используемых для
   поиска. Вызывается командой Сервис >
   Мастер > Поиск.

5. Мастер Web-страниц.
   Надстройка преобразует набор диапазонов
   рабочего листа, а также диаграммы в
   Web-документы,
   написанные на языке HTML.
   Мастер запускается с помощью команды
   Файл > Сохранить в формате HTML
   и позволяет как создать новую Web-страницу,
   так и внести данные с рабочего листа в
   уже существующий документ HTML.

6. Поиск решения.
   Эта надстройка используется для решения
   задач оптимизации. Ячейки, для которых
   подбираются оптимальные значения и
   задаются ограничения, выбираются в
   диалоговом окне Поиск решения, которое
   открывают при помощи команды Сервис
   > Поиск решения.

7. Мастер шаблонов
   для сбора данных. Данная надстройка
   предназначена для создания шаблонов,
   которые служат как формы для ввода
   записей в базу данных. Когда на основе
   шаблона создается рабочая книга, данные,
   введенные в нее, автоматически копируются
   в связанную с шаблоном базу данных.
   Запуск мастера производится командой
   Данные
   > Мастер шаблонов.

8. Мастер Web-форм.
   Надстройка предназначена для создания
   формы, размещаемой на Web-узле.
   Форма организуется таким образом, что
   данные, введенные посетителями,
   автоматически добавляются в базу
   данных, связанную с формой. Форму Excel
   для сбора данных надо создать на рабочем
   листе заранее. Настройка системы сбора
   данных организуется с использованием
   мастера, который запускают командой
   Сервис
   > Мастер > Форма Web.

Построение
диаграмм и графиков

В программе Excel
термин диаграмма используется для
обозначения всех видов графического
представления числовых данных. Построение
графического изображения производится
на основе ряда данных. Так называют
группу ячеек с данными в пределах
отдельной строки или столбца. На одной
диаграмме можно отображать несколько
рядов данных.

Диаграмма
представляет собой вставной объект,
внедренный на один из листов рабочей
книги. Она может располагаться на том
же листе, на котором находятся данные,
или на любом другом листе (часто для
отображения диаграммы отводят отдельный
лист). Диаграмма сохраняет связь с
данными, на основе которых она построена,
и при обновлении этих данных немедленно
изменяет свой вид.

Для построения
диаграммы обычно используют Мастер
диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке
Мастер диаграмм на стандартной панели
инструментов. Часто удобно заранее
выделить область, содержащую данные,
которые будут отображаться на диаграмме,
но задать эту информацию можно и в ходе
работы мастера.

Тип диаграммы.
На первом
этапе работы мастера выбирают форму
диаграммы. Доступные формы перечислены
в списке Тип на вкладке Стандартные.
Для выбранного типа диаграммы справа
указывается несколько вариантов
представления данных (палитра Вид), из
которых следует выбрать наиболее
подходящий. На вкладке Нестандартные
отображается набор полностью сформированных
типов диаграмм с готовым форматированием.
После задания формы диаграммы следует
щелкнуть на кнопке Далее.

Выбор данных.
Второй этап
работы мастера служит для выбора данных,
по которым будет строиться диаграмма.
Если диапазон данных был выбран заранее,
то в области предварительного просмотра
в верхней части окна мастера появится
приблизительное отображение будущей
диаграммы. Если данные образуют единый
прямоугольный диапазон, то их удобно
выбирать при помощи вкладки

Диапазон данных.
Если данные не образуют единой группы,
то информацию для отрисовки отдельных
рядов данных задают на вкладке Ряд.
Предварительное представление диаграммы
автоматически обновляется при изменении
набора отображаемых данных.

Оформление
диаграммы. Третий
этап работы мастера (после щелчка на
кнопке Далее) состоит в выборе оформления
диаграммы. На вкладках окна мастера
задаются:

1. название диаграммы,
   подписи осей (вкладка Заголовки);

2. отображение и
   маркировка осей координат (вкладка
   Оси);

3. отображение сетки
   линий, параллельных осям координат
   (вкладка Линии сетки);

4. описание построенных
   графиков (вкладка Легенда);

5. отображение
   надписей, соответствующих отдельным
   элементам данных на графике (вкладка
   Подписи данных);

6. представление
   данных, использованных при построении
   графика, в виде таблицы (вкладка Таблица
   данных).

СУБД MS
Access

СУБД Microsoft
Access
предоставляет несколько средств создания
каждого из основных объектов базы. Эти
средства можно классифицировать как:

1. ручные (разработка
   объектов в режиме Конструктора);

2. автоматизированные
   (разработка с помощью программ-мастеров);

3. автоматические(средства
   ускоренной разработки простейших
   объектов).

Соотношения между
этими средствами понятны: ручные средства
являются наиболее трудоемкими, но
обеспечивают максимальную гибкость;
автоматизированные и автоматические
средства являются наиболее производительными,
но и наименее гибкими. Методической
особенностью изучения программы
Microsoft
Access
является тот факт, что в учебных целях
для создания разных объектов целесообразно
пользоваться разными средствами.

При разработке
учебных таблиц и запросов рекомендуется
использовать ручные средства — работать
в режиме Конструктора. Использование
мастеров ускоряет работу, но не
способствует освоению понятий и методов.

При разработке
учебных форм, отчетов и страниц доступа
наоборот лучше пользоваться
автоматизированными средствами,
предоставляемыми мастерами. Это связано
с тем, что для данных объектов большую
роль играет внешний вид. Дизайн этих
объектов весьма трудоемок, поэтому его
лучше поручить программе, а учащемуся
сосредоточиться на содержательной
части работы.

Чтобы создать
таблицу вручную, следует использовать
значок Создание таблицы в режиме
конструктора. То, что мы видим в этом
режиме, фактически является графическим
бланком для создания и редактирования
структуры таблиц. В первом столбце
вводят имена полей. Если свойство Подпись
для поля не задано, то Имя поля станет
одновременно и именем столбца будущей
таблицы. Тип для каждого поля выбирают
из раскрывающегося списка, открываемого
кнопкой выбора типа данных. Эта кнопка
— скрытый элемент управления. Она
отображается только после щелчка на
поле бланка. Это надо иметь в виду — в
Microsoft
Access
очень много таких скрытых элементов
управления, которые не отображаются,
пока ввод данных не начат.

При создании
таблицы целесообразно (хотя и не
обязательно) задать ключевое поле. Это
поможет впоследствии, при организации
связей между таблицами. Для задания
ключевого поля достаточно щелкнуть на
его имени правой кнопкой мыши и в
открывшемся контекстном меню выбрать
пункт Ключевое поле.

Выше мы говорили
о том, что если первичный ключ необходим
для связи с другими таблицами, но ни
одно из полей не является уникальным,
то первичный ключ можно создать на базе
двух (или более полей). Эта операция
выполняется точно так же, через контекстное
меню, надо только уметь выделить сразу
несколько полей. Групповое выделение
выполняют при нажатой клавише SHIFT
щелчками на квадратных маркерах слева
от имен полей.

Заполнение таблицы
данными производится обычным порядком.
Курсор ввода устанавливается в нужную
ячейку указателем мыши. Переход к
следующей ячейке можно выполнить
клавишей TAB.
Переход к очередной записи выполняется
после заполнения последней ячейки.

Начинающим
пользователям Microsoft
Access
доставляет неудобство тот факт, что
данные не всегда умещаются в ячейках
таблицы. Шириной столбцов можно управлять
методом перетаскивания их границ. Удобно
использовать автоматическое форматирование
столбцов «по содержимому».

Если возникнет
необходимость изменить структуру
таблицы (состав полей или их свойства),
таблицу надо открыть в режиме Конструктора.
Для этого ее следует выделить в окне
База данных и щелкнуть на кнопке
Конструктор.

Если на этапе
проектирования базы данных была четко
разработана структура таблиц, то создание
таблиц с помощью Конструктора происходит
очень быстро и эффективно. Даже без
использования автоматизированных
средств создание основы для достаточно
крупных проектов происходит в считанные
минуты — это ценное свойство СУБД
Microsoft
Access,
но оно реализуется при непременном
условии тщательной предварительной
подготовки.

Создание
межтабличных связей.
Если структура базы данных продумана
заранее, а связи между таблицами намечены,
то создание реляционных отношений между
таблицами выполняется очень просто.
Вся необходимая работа происходит в
специальном окне Схема данных и
выполняется с помощью мыши. Окно Схема
данных открывают кнопкой на панели
инструментов или командой Образовавшаяся
межтабличная связь отображается в окне
Схема данных в виде линии, соединяющей
два поля разных таблиц. При этом одна
из таблиц считается главной, а другая
— связанной. Главная — это та таблица,
которая участвует в связи своим ключевым
полем (название этого поля на схеме
данных отображается полужирным шрифтом).

Здесь мы подходим
к важному вопросу: «А зачем вообще нужна
связь между таблицами?» У связи два
основных назначения. Первое — обеспечение
целостности данных, а второе —
автоматизация задач обслуживания базы.
Представим себе, что в таблице Клиенты,
где каждый клиент уникален, кто-то удалит
запись для одного из клиентов, но не
сделает этого в таблице Заказы.

В данном случае
владелец базы может применить три
подхода: либо вообще ничего не делать
для защиты целостности данных, либо
запретить удаление данных из ключевых
полей главных таблиц, либо разрешить
его, но при этом адекватно обработать
и связанные таблицы. Вручную сделать
это чрезвычайно трудно, поэтому и нужны
средства автоматизации.

Связь между
таблицами позволяет:

1. либо исключить
   возможность удаления или изменения
   данных в ключевом поле главной таблицы,
   если с этим полем связаны какие-либо
   поля других таблиц;

2. либо сделать так,
   что при удалении (или изменении) данных
   в ключевом поле главной таблицы
   автоматически (и абсолютно корректно)
   произойдет удаление или изменение
   соответствующих данных в полях связанных
   таблиц.

Если установлен
только флажок Обеспечение целостности
данных, то удалять данные из ключевого
поля главной таблицы нельзя. Если вместе
с ним включены флажки Каскадное обновление
связанных полей и Каскадное удаление
связанных записей, то, соответственно,
операции редактирования и удаления
данных в ключевом поле главной таблицы
разрешены, но сопровождаются автоматическими
изменениями в связанной таблице.

Таким образом,
смысл создания реляционных связей между
таблицами состоит, с одной стороны, в
защите данных, а с другой стороны — в
автоматизации внесения изменений сразу
в несколько таблиц при изменениях в
одной таблице.

Работа с запросами

Если исполнителю
надо получить данные из базы, он должен
использовать специальные объекты —
запросы. Все необходимые запросы
разработчик базы должен подготовить
заранее. Если запрос подготовлен, надо
открыть панель Запросы в окне База
данных, выбрать его и открыть двойным
щелчком на значке — откроется
результирующая таблица, в которой
исполнитель найдет то, что его интересует.

В общем случае
результирующая таблица может не
соответствовать ни одной из базовых
таблиц базы данных. Ее поля могут
представлять набор из полей разных
таблиц, а ее записи могут содержать
отфильтрованные и отсортированные
записи таблиц, на основе которых
формировался запрос. Лишь в тех случаях,
когда исполнитель не находит нужных
данных в результирующей таблице,
возникает необходимость готовить новый
запрос — это задача разработчика базы.

Упорядочение
записей в результирующей таблице.
Если необходимо, чтобы данные, отобранные
в результате работы запроса на выборку,
были упорядочены по какому-либо полю,
применяют сортировку. В нижней части
бланка имеется специальная строка
Сортировка. При щелчке на этой строке
открывается кнопка раскрывающегося
списка, в котором можно выбрать метод
сортировки: по возрастанию или по
убыванию. В результирующей таблице
данные будут отсортированы по тому
полю, для которого задан порядок
сортировки.

Возможна
многоуровневая сортировка — сразу по
нескольким полям, В этом случае данные
сначала сортируются по тому полю, которое
в бланке запроса по образцу находится
левее, затем по следующему полю, для
которого включена сортировка, и так
далее слева направо. Соответственно,
при формировании запроса надо располагать
поля результирующей таблицы не как
попало, а с учетом будущей сортировки.

Другие виды
запросов.
Существуют и другие виды запросов,
некоторые их которых выполняются на
базе предварительно созданного запроса
на выборку. К ним относятся прежде всего:

1. запросы с параметром
   (интересны тем, что критерий отбора
   может задать сам пользователь, введя
   нужный параметр при вызове запроса);

2. итоговые запросы,
   назначение которых отдаленно напоминает
   итоговые функции электронных таблиц
   (производят математические вычисления
   по заданному полю и выдают результат);

3. запросы на изменение
   — позволяют автоматизировать заполнение
   полей таблиц;

4. перекрестные
   запросы, позволяющие создавать
   результирующие таблицы на основе
   результатов расчетов, полученных при
   анализе группы таблиц;

5. специфические
   запросы SQL
   — запросы к серверу базы данных,
   написанные на языке запросов SQL.

С рядом видов
запросов мы познакомимся на практических
занятиях.

Работа с формами

Автоформы. В
отличие от таблиц и запросов, которые
мы формировали вручную, формы удобнее
готовить с помощью средств автоматизации.
Полностью автоматическими являются
средства, называемые автоформами.
Существует три вида автоформ: «в столбец»,
ленточные и табличные.

Автоформа «в
столбец» отображает все поля одной
записи — она удобна для ввода и
редактирования данных. «Ленточная»
автоформа отображает одновременно
группу записей — ее удобно использовать
для оформления вывода данных. Табличная
автоформа по внешнему виду ничем не
отличается от таблицы, на которой она
основана.

Для создания
автоформы следует открыть панель Формы
в окне База данных и воспользоваться
командной кнопкой Создать. В открывшемся
диалоговом окне Новая форма выбирают
тип автоформы и таблицу (или запрос), на
которой она основывается. После щелчка
на кнопке ОК автоформа формируется
автоматически и немедленно готова к
работе, то есть к вводу или отображению
данных.

Обратите внимание
на то, что автоформа основывается только
на одном объекте. Иные средства создания
форм позволяют закладывать в основу
структуры формы поля нескольких таблиц
или запросов. Если форма основывается
только на одном объекте, она называется
простой формой. Если форма основывается
на полях из нескольких связанных таблиц,
то она называется сложной и представляет
собой композицию из нескольких форм.

Создание форм с
помощью мастера. Автоматизированные
средства предоставляет Мастер форм —
специальное программное средство,
создающее структуру формы в режиме
диалога с разработчиком. Мастер форм
можно запустить из окна База данных
щелчком на значке Создание формы с
помощью мастера на панели Формы. Этапы:

1. на первом этапе
   работы Мастера форм выбирают таблицы
   и поля, которые войдут в будущую форму.

2. на втором этапе
   выбирается внешний вид формы;

3. на третьем этапе
   выбирается стиль оформления формы;

4. на последнем этапе
   выполняется сохранение формы под
   заданным именем. Здесь же можно включить
   переключатель Изменить макет формы,
   который открывает только что созданную
   форму в режиме Конструктора.

Элементы управления
формы. Элементы
управления, которыми может пользоваться
разработчик, представлены на Панели
элементов. Ее открывают щелчком на
соответствующей кнопке панели инструментов
Microsoft
Access
или командой Вид» Панель элементов.

Основными элементами
оформления формы являются текстовые
надписи и рисунки. Для создания в форме
текстовых надписей служат два элемента
управления — Надпись и Поле. В качестве
надписи можно задать произвольный
текст. Элемент Поле отличается тем, что
в нем отображается содержимое одного
из полей таблицы, на которой основана
форма, то есть при переходе от записи к
запаси текст может меняться.

Для создания
графических элементов оформления служат
элементы управления Рисунок, Свободная
рамка объекта и Присоединенная рамка
объекта. Дизайн
формы. В то
время как таблицы базы данных глубоко
скрыты от посторонних глаз, формы базы
данных — это средства, с помощью которых
с ней общаются люди. Поэтому к формам
предъявляются повышенные требования
по дизайну.

В первую очередь,
все элементы управления форм должны
быть аккуратно выровнены. Это обеспечивается
командой Формат > Выровнять. Если нужно
равномерно распределить элементы
управления по полю формы, используют
средства меню Формат > Интервал по
горизонтали или Формат > Интервал по
вертикали.

Существенную
помощь при разработке дизайна формы
оказывает вспомогательная сетка. Ее
отображение включают командой Вид >
Сетка. Автоматическую привязку элементов
к узлам сетки включают командой Формат
> Привязать к сетке.

Управление
последовательностью перехода.

Физически
последовательность перехода — это
порядок перехода к следующему полю по
окончании работы с предыдущим. Она легко
проверяется с помощью клавиши TAB.
Если при последовательных нажатиях
этой клавиши фокус ввода «мечется» по
всей форме, значит последовательность
перехода нерациональна и ее надо править.

Работа со
страницами доступа к данным

С помощью страниц
доступа к данным решается вопрос передачи
данных из базы удаленному потребителю.
Обычно базы данных имеют очень большие
размеры, и напрямую передавать их через
медленные каналы связи непрактично. В
то же время, большинство современных
Web-браузеров
пока не имеют функций для работы с базами
данных, размещенными на серверах. Таким
образом, страницы доступа выполняют
как бы посредническую функцию. Они имеют
небольшой размер, содержат удобные
элементы управления для навигации в
базе данных, могут быть записаны в
формате кода HTML,
переданы по медленным каналам связи и
воспроизведены в стандартном браузере.
В связи с тем, что по формату они являются
Web-документами,
их нетрудно встроить в любой Web-документ,
например, разместить на Web-странице.

Работа с отчетами

Отчеты во многом
похожи на формы и страницы доступа к
данным, но имеют иное функциональное
назначение — они служат для форматированного
вывода данных на печатающие устройства
и, соответственно, при этом должны
учитывать параметры принтера и параметры
используемой бумаги.

Большая часть
того, что было сказано о формах, относится
и к отчетам. Здесь также существуют
средства автоматического, автоматизированного
и ручного проектирования. Средства
автоматического проектирования
реализованы автоотчетами (База
данных > Создать > Новый отчет >
Автоотчет
в столбец). Кроме автоотчетов «в столбец»
существуют «ленточные» автоотчеты.
Разницу между ними нетрудно увидеть,
поставив эксперимент.

Средством
автоматизированного создания отчетов
является Мастер отчетов. Структура
готового отчета отличается от структуры
формы только увеличенным количеством
разделов. Кроме разделов заголовка,
примечания и данных, отчет может содержать
разделы верхнего и нижнего колонтитулов.
Если отчет занимает более одной страницы,
эти разделы необходимы для печати
служебной информации, например номеров
страниц. Чем больше страниц занимает
отчет, тем важнее роль данных, выводимых
на печать через эти разделы. Если для
каких-то полей отчета применена
группировка, количество разделов отчета
увеличивается, поскольку оформление
заголовков групп выполняется в отдельных
разделах.

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Общие клавиши используются для выполнения наиболее распространенных действий:

• Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
• Ctrl + O — открыть последнее задание;
• Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
• Ctrl + W — закрыть редактор;
• Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
• Ctrl + Y — повторить действие.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по документу. Это может сэкономить ваше время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или фразами.

• Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
• Конец: перейти в конец текущей строки
• Ctrl + End: перейти в конец документа
• Home: перейти в начало текущей строки
• Ctrl + Home: перейти к началу документа
• Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
• Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
• F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
• Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Применение форматирования абзаца

Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.

Действие	Сочетание клавиш
Увеличивайте отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете на него	Ctrl + M
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии на него	Ctrl + Shift + M
Увеличивайте выступ при каждом нажатии	Ctrl + T
Уменьшение выступа при каждом нажатии кнопки	Ctrl + Shift + T
Центрировать абзац	Ctrl + Mi
Выровнять абзац по левому краю	Ctrl + L
Выровнять абзац по правому краю	Ctrl + R
Отметить абзац	Ctrl + J
Установка единого интервала	Ctrl + 1
Установить двойной интервал	Ctrl + 2
Установить межстрочный интервал 1,5	Ctrl + 5
Удалить интерлиньяж перед абзацем	Ctrl +
Открыть всплывающее окно для применения стилей	Ctrl + Shift + S
Применить обычный стиль абзаца	Ctrl + Shift + N
Применить стиль заголовка 1	Alt + Ctrl + 1
Применить стиль заголовка 2	Alt + Ctrl + 2
Применить стиль заголовка 3	Alt + Ctrl + 3
Применить стиль списка	Ctrl + Shift + L
Удалить все форматирование абзаца	Ctrl + Q

Работа с таблицами

Перемещение между таблицами работает не так, как перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкать то место, куда вы хотите перейти, или использовать клавиши со стрелками, попробуйте следующие комбинации:

• Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
• Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
• Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
• Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
• Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
• Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
• Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Редактирование и форматирование документа

Действие	Ключ
Отменить предыдущее действие. Читайте также: Залив из индейки на Новый год, пошаговый рецепт с фото	CTRL + Z
Если возможно, отмените предыдущее действие.	CTRL + Y
Вырезать выделенное содержимое в буфер обмена.	CTRL + X
Скопируйте выделенное содержимое в буфер обмена.	CTRL + C Читайте также: Рецепт слоеного теста с ветчиной и сыром с пошаговыми фото
В буфере обмена.	CTRL + V
Дублируйте выбранную форму или изображение.	CTRL + D
Текст выделен жирным шрифтом. Читайте также: Котлеты из фарша без молока	CTRL + ДА
Отображает выделенный текст курсивом.	CTRL + I
Подчеркнуть выделенный текст.	CTRL + U
Копировать форматирование из выделенного текста	CTRL + SHIFT + C
Сделайте отступ в абзаце.	CTRL + M
Вы должны выровнять абзац.	CTRL + J
Выровнять абзац по левому краю.	CTRL + L
Выровнять абзац по правому краю	CTRL + R
Вы в центре абзаца.	CTRL + E

Применение форматирование символов

В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.

• Ctrl + B: сделать текст жирным
• Ctrl + I: выделить текст курсивом
• Ctrl + U: подчеркивает текст
• Ctrl + Shift + W: подчеркивать слова, но оставлять пробелы между словами без подчеркивания
• Ctrl + Shift + D: сделать текст двойным подчеркиванием
• Alt + z + 4 (нажатие последовательно или одновременно): зачеркнутый текст
• Alt + z + x + x (нажатие последовательно): очищает все форматирование
• Ctrl + D или Ctrl + Shift + f: открывает диалоговое окно Шрифт
• Ctrl + Shift +!: Увеличить размер шрифта
• Ctrl + Shift + (: уменьшить размер шрифта
• Ctrl + =: маленький нижний индекс (переключение для преобразования выбранных символов в нижние индексы)
• Ctrl + Shift + =: маленький надстрочный символ (переключает для преобразования выбранных символов в надстрочные символы)
• Shift + F3: округлить форматы прописных букв для текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква в верхнем регистре, остальные в нижнем регистре), «все в нижнем регистре», «ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы», «Начать с верхнего регистра» (первая буква каждого слова в верхнем регистре) и «ИЗМЕНИТЬ регистр» (изменить регистр букв в обратном порядке).
• Ctrl + Shift + A: сделать все буквы заглавными
• Ctrl + Shift + K: преобразовать все буквы в нижний регистр
• Ctrl + Shift + C: скопировать форматирование символов выделенного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl + Shift + V: вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl + Space: удалить все ручное форматирование из выделенного текста (сохранить формат стиля)

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.

Работа с полями

Действие	Сочетание клавиш
Вставка поля ДАННЫХ.	ALT + SHIFT + D
Введите поле LISTNUM.	CTRL + ALT + L
Вставка поля СТРАНИЦА.	ALT + SHIFT + P
Вставьте поле ВРЕМЯ.	ALT + SHIFT + T
Пожалуйста, введите пустое поле.	CTRL + F9
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word.	CTRL + SHIFT + F7
Обновите выбранные поля.	F9
Прекратите общение с лагерем.	CTRL + SHIFT + F9
Переключение между кодом выбранного поля и его значением.	SHIFT + F9
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями.	ALT + F9
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.	ALT + SHIFT + F9
Перейти к следующему полю.	F11
Перейти к предыдущему полю.	SHIFT + F11
Полевой блок.	CTRL + F11
Снятие полевого замка.	CTRL + SHIFT + F11

Редактируем абзац

Программа Word выполняет действия с абзацами, аналогичные форматированию букв.

1. Ctrl + M: уменьшает отступ на один абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
2. Ctrl + Shift + M: уменьшать абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
3. Ctrl + T: увеличить отступ абзаца во время этого нажатия;
4. Ctrl + Shift + T: уменьшить отступы абзаца во время нажатия;
5. Ctrl + E: установить абзац по центру;
6. Ctrl + L: абзац выравнивается по левому краю;
7. Ctrl + R: абзац выравнивается по правому краю;
8. Ctrl + J: абзац выравнивается по ширине;
9. Ctrl + 1: установить единичный интервал;
10. Ctrl + 2: установить двойной интервал;
11. Ctrl + 5: установить интервал 1,5 строки;
12. Ctrl + 0: удалить интерлиньяж перед абзацем;
13. Ctrl + Shift + S: открывает всплывающее окно «Применить стили»;
14. Ctrl + Shift + N Применить к абзацу обычный стиль»;
15. Alt + Ctrl + 1: применить параметр «Заголовок 1»;
16. Alt + Ctrl + 2: применить параметр «Заголовок 2»;
17. Alt + Ctrl + 3: применить параметр «Заголовок 3»;
18. Ctrl + Shift + L: применить стиль данного списка;
19. Ctrl + Q: отменить все изменения, внесенные в абзацы.

Вставка

• Shift + Enter: вставить разрыв строки
• Ctrl + Enter: вставить разрыв страницы
• Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбцов
• Ctrl + тире (-): добавить дополнительный тире. Необязательный дефис указывает Word не использовать дефис, если слово не заканчивается в конце строки. В этом случае Word будет использовать дефис в том месте, где вы его ввели.
• Alt + Ctrl + дефис (-): введите дефис
• Ctrl + Shift + дефис (-): ввод неразрывного дефиса. Это говорит Word не разрывать слово в конце строки, даже если есть дефис. Это было бы полезно, например, если вы указали что-то вроде номера телефона и хотите, чтобы все они отображались в одной строке.
• Ctrl + Shift + Пробел: введите неразрывный пробел
• вставить символ авторского права
• Alt + Ctrl + R: введите символ товарного знака
• Alt + Ctrl + T: введите символ товарного знака

Выбираем текст

В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.

1. Shift + стрелка влево / вправо: расширяет эту функцию элементом влево или вправо;
2. Ctrl + Shift + стрелка влево / вправо: расширяет выполняемое действие на одно слово влево или вправо;
3. Shift + стрелка вверх / вниз: развернуть диапазон вверх или вниз по прямой;
4. Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: увеличить выделение в начале или в конце абзаца;
5. Shift + End: расширяет выделенную часть к концу строки;
6. Shift + Home: удлиняет выделенную часть до начала строки;
7. Ctrl + Shift + Home / End: развернуть выделенную часть в начале текста или в конце текста;
8. Shift + Page Down / Page Up: перемещение вверх или вниз листа;
9. Ctrl + A: выделить весь текст документа;
10. F8: войти в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать стрелки, чтобы расширить свой выбор. Вы можете пять раз нажать клавишу F8 и увеличить выбранную область. Первое нажатие переключает в режим выбора, второе нажатие выделяет слово рядом с курсором. Третьим щелчком выделяется все предложение. Четвертый выбирает все элементы абзаца. При пятом нажатии выделяется весь текст. Нажимая Shift + F8, мы выполняем то же действие, но в обратном порядке. Для выхода из указанного режима нужно нажать кнопку Esc;
11. Ctrl + Shift + F8: выбрать столбец. После выбора столбца вы можете использовать кнопки со стрелками влево и вправо, чтобы развернуть выбранную часть и перейти на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

• Backspace: удалить один символ слева
• Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
• Удалить: удалить один символ справа
• Ctrl + Del: удалить одно слово справа
• Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфер обмена
• Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
• Ctrl + F3: вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересная опция в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать вырезать текст на Spike, и Word все запомнит. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы вырезали, но помещает каждый элемент в отдельную строку.
• Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое вершин
• Alt + Shift + R: копирует верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа

Основные горячие клавиши Google Chrome

Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.

42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.

Mac: Command + D.

46. ​​Ctrl + R — перезагрузить страницу.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F — поиск по странице.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Форматирование

• Ctrl + D или Ctrl + Shift + F — комбинация для отображения диалогового окна «Персонаж»;
• Ctrl + B / I — выделить выделение или абзац жирным или курсивом;
• Ctrl + U — применить подчеркивание сплошной линией;
• Ctrl + Shift + W — подчеркивать предложения без пробелов Форматировать абзацы в Word.

Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:

• Ctrl + E — центрировать абзац;
• Ctrl + L / R — выравнивание влево / вправо;
• Ctrl + J — по ширине;
• Ctrl + 1/2/5 — установить одинарный / двойной / полуторный интервал.

CTRL + ALT + функциональные клавиши

Действие	Сочетание клавиш
Просмотр системной информации	CTRL + ALT + F1
Подбор команды	CTRL + ALT + F2

С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.