В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделах Создание или запуск макросаили Использование средства чтения с экрана для создания макроса в Word.
-
Если вы используетеMicrosoft #x1 Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в статье Функции Word, которые не полностью поддерживаются в Word Starter.
-
Получите эти сочетания клавиш в документе Word по следующей ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Навигация по документу
-
Предварительный просмотр и печать документов
-
Выделение текста и рисунков
-
Редактирование текста и рисунков
-
Работа с веб-содержимым
-
Работа с таблицами
-
Рецензирование документа
-
Работа со ссылками, ссылками и индексированием
-
Работа с слиянием и полями
-
Работа с текстом на других языках
-
Работа с представлениями документов
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш вMicrosoft #x1 .
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открытие документа. |
CTRL+O |
|
Создание документа. |
CTRL+N |
|
Сохраните документ. |
CTRL+S |
|
Закройте документ. |
CTRL+W |
|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+X |
|
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+C |
|
Вставить содержимое буфера обмена. |
CTRL+V |
|
Выберите все содержимое документа. |
CTRL+A |
|
Применение полужирного шрифта к тексту. |
CTRL+B |
|
Примените к тексту курсивное форматирование. |
CTRL+I |
|
Применение форматирования подчеркивания к тексту. |
CTRL+U |
|
Уменьшение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Левая скобка ([) |
|
Увеличение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Правая скобка (]) |
|
По центру текста. |
CTRL+E |
|
Выравнивание текста по левому краю. |
CTRL+L |
|
Выравнивание текста по правому краю. |
CTRL+R |
|
Отмена команды. |
ESC |
|
Отмените предыдущее действие. |
CTRL+Z |
|
По возможности повторите предыдущее действие. |
CTRL+Y |
|
Настройте увеличение масштаба. |
Alt+W, Q, а затем используйте клавишу TAB в диалоговом окне Масштаб , чтобы перейти к нужному значению. |
|
Разделение окна документа. |
CTRL+ALT+S |
|
Снятие разделения окна документа. |
ALT+SHIFT+C или CTRL+ALT+S |
К началу страницы
Закрытие области задач
Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:
-
Нажимайте клавишу F6, пока не будет выбрана область задач.
-
Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
-
С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа для этих вкладок.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная , и ALT+Q, чтобы перейти в поле Подскажите илиПоиск . Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование ключей доступа для вкладок на ленте
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от выбранного значения в документе могут появиться дополнительные вкладки.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейдите в поле «Подскажите мне » или «Поиск » на ленте, чтобы найти справку или содержимое справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
|
Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage. |
ALT+F |
|
Откройте вкладку Главная , чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и средство поиска. |
ALT+H |
|
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, рисунки и фигуры, заголовки или текстовые поля. |
ALT+N |
|
Откройте вкладку Конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц. |
ALT+G |
|
Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступами и интервалами. |
ALT+P |
|
Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу ссылок. |
ALT+S |
|
Откройте вкладку Рассылки для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками. |
ALT+M |
|
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, задать языки проверки правописания, а также отслеживать и проверять изменения в документе. |
ALT+R |
|
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете настроить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перемещение между группами команд на ленте. |
КЛАВИША CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение между элементами на ленте. |
Клавиши со стрелками |
|
Отображение подсказки для элемента ленты, который сейчас находится в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
|
Активируйте выбранную кнопку. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Откройте список для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Откройте меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
|
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 Или на Windows клавиатуре клавиша Меню Windows (между правой клавишами ALT и правой клавишами CTRL). |
|
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Навигация по документу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переместите курсор на одно слово влево. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переместите курсор на одно слово вправо. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение курсора вверх на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение курсора вниз на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переместите курсор в конец текущей строки. |
END |
|
Переместите курсор в начало текущей строки. |
Домашняя страница |
|
Переместите курсор в верхнюю часть экрана. |
CTRL+ALT+PAGE UP |
|
Переместите курсор в нижнюю часть экрана. |
CTRL+ALT+PAGE DOWN |
|
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран. |
PAGE UP |
|
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
|
Переместите курсор в начало следующей страницы. |
CTRL+Page down |
|
Переместите курсор в начало предыдущей страницы. |
CTRL+Page up |
|
Переместите курсор в конец документа. |
CTRL+END |
|
Переместите курсор в начало документа. |
CTRL+HOME |
|
Переместите курсор в расположение предыдущей редакции. |
SHIFT+F5 |
|
Переместите курсор в расположение последней редакции, выполненной до последнего закрытия документа. |
SHIFT+F5 сразу после открытия документа. |
|
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
|
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
|
Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа. |
CTRL+F |
|
Отображает диалоговое окно Перейти к, чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечания, рисунку или другому расположению. |
CTRL+G |
|
Циклически просматривает расположение четырех предыдущих изменений, внесенных в документ. |
CTRL+ALT+Z |
К началу страницы
Навигация по документу с помощью параметров просмотра в Word 2007 и 2010
В Word 2007 и 2010 годах документ можно просматривать с помощью объектов различных типов, таких как поля, сноски, заголовки и графика.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте список параметров обзора, чтобы определить тип объекта для просмотра. |
CTRL+ALT+HOME |
|
Переход к предыдущему объекту определенного типа. |
CTRL+Page up |
|
Переход к следующему объекту определенного типа. |
CTRL+Page down |
К началу страницы
Предварительный просмотр и печать документов
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Печать документа. |
CTRL+P |
|
Открытие окна предварительного просмотра. |
CTRL+ALT+I |
|
Перемещение по странице при увеличенном масштабе. |
Клавиши со стрелками |
|
Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе. |
Страница вверх или вниз |
|
Переход к первой странице при уменьшенном масштабе. |
CTRL+HOME |
|
Переход к последней странице при уменьшенном масштабе. |
CTRL+END |
К началу страницы
Выделение текста и рисунков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделите текст. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделите слово слева. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Выберите слово справа. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки. |
SHIFT+HOME |
|
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки. |
SHIFT+END |
|
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Выберите из текущего положения в верхней части экрана. |
SHIFT+Page up |
|
Выберите из текущего положения в нижней части экрана. |
SHIFT+Page down |
|
Выберите от текущей позиции до начала документа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
|
Выберите от текущей позиции до конца документа. |
CTRL+SHIFT+END |
|
Выберите из текущего положения в нижней части окна. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE ВНИЗ |
|
Выберите все содержимое документа. |
CTRL+A |
К началу страницы
Расширение выделения
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Начните расширение выделенного фрагмента. |
F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения. |
|
Выберите ближайший символ слева или справа. |
Клавиша F8, стрелка влево или стрелка вправо |
|
Разверните выделенный фрагмент. |
F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ. |
|
Уменьшение выделенного фрагмента. |
SHIFT+F8 |
|
Выделение вертикального блока текста. |
CTRL+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками |
|
Прекратите расширение выделенного фрагмента. |
ESC |
К началу страницы
Редактирование текста и рисунков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Удаление одного слова слева от курсора |
CTRL+BACKSPACE |
|
Удаление одного слова справа от курсора |
CTRL+DELETE |
|
Откройте область задач Буфер обмена и включите буфер обмена Office, который позволяет копировать и вставлять содержимое между Microsoft 365 приложениями. |
Alt+H, F, O |
|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+X |
|
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+C |
|
Вставить содержимое буфера обмена. |
CTRL+V |
|
Перемещение выбранного содержимого в определенное расположение. |
F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД. |
|
Скопируйте выбранное содержимое в определенное расположение. |
SHIFT+F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД. |
|
Определите блок автотекста с выбранным содержимым. |
ALT+F3 |
|
Вставка блока автотекста. |
Первые несколько символов блока Автотекст, а затем нажмите клавишу ВВОД, когда появится подсказка. |
|
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения. |
CTRL+F3 |
|
Вставьте содержимое элемента Spike. |
CTRL+SHIFT+F3 |
|
Скопируйте выбранное форматирование. |
CTRL+SHIFT+C |
|
Вставьте выбранное форматирование. |
CTRL+SHIFT+V |
|
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа. |
ALT+SHIFT+R |
|
Отображение диалогового окна Замена для поиска и замены текста, определенного форматирования или специальных элементов. |
CTRL+H |
|
Откройте диалоговое окно Объект , чтобы вставить объект файла в документ. |
Alt+N, J, J |
|
Вставка рисунка SmartArt. |
Alt+N, M |
|
Вставка графического элемента WordArt. |
Alt+N, W |
К началу страницы
Выравнивание и форматирование абзацев
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
По центру абзаца. |
CTRL+E |
|
Обоснуйте абзац. |
CTRL+J |
|
Выравнивание абзаца по левому краю. |
CTRL+L |
|
Выравнивание абзаца по правому краю. |
CTRL+R |
|
Отступ абзаца. |
CTRL+M |
|
Удаление отступа абзаца. |
CTRL+SHIFT+M |
|
Создание выступа. |
CTRL+T |
|
Удалите висячий отступ. |
CTRL+SHIFT+T |
|
Удалить форматирование абзаца. |
CTRL+Q |
|
Примените к абзацу один интервал. |
CTRL+1 |
|
Примените к абзацу двойной интервал. |
CTRL + 2 |
|
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки. |
CTRL+5 |
|
Добавление или удаление пробела перед абзацем. |
CTRL+0 (ноль) |
|
Включите автоформат. |
CTRL+ALT+K |
|
Примените обычный стиль. |
CTRL+SHIFT+N |
|
Примените стиль Заголовок 1 . |
CTRL+ALT+1 |
|
Примените стиль Заголовок 2 . |
CTRL+ALT+2 |
|
Примените стиль Заголовок 3 . |
CTRL+ALT+3 |
|
Отображение области задач Применение стилей . |
CTRL+SHIFT+S |
|
Отображение области задач Стили . |
CTRL+ALT+SHIFT+S |
К началу страницы
Форматирование знаков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отобразить диалоговое окно Шрифт. |
CTRL+D или CTRL+SHIFT+F |
|
Увеличение размера шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
|
Уменьшение размера шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
|
Увеличение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Правая скобка (]) |
|
Уменьшение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Левая скобка ([) |
|
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком. |
SHIFT+F3 |
|
Измените текст на все верхние буквы. |
CTRL+SHIFT+A |
|
Скрыть выделенный текст. |
CTRL+SHIFT+H |
|
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
|
Добавьте маркированный список. |
CTRL+SHIFT+L |
|
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
|
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам. |
CTRL+SHIFT+W |
|
Примените форматирование двойного подчеркивания. |
CTRL+SHIFT+D |
|
Применение курсивного начертания. |
CTRL+I |
|
Примените форматирование с небольшими ограничениями. |
CTRL+SHIFT+K |
|
Применение форматирования подстрока. |
CTRL+знак равенства ( = ) |
|
Применение надстрочного форматирования. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
|
Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Измените выделенный текст на шрифт Symbol. |
CTRL+SHIFT+Q |
К началу страницы
Управление форматированием текста
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отображение всех непечатных символов. |
CTRL+SHIFT+8 (не используйте цифровую клавиатуру) |
|
Отображение области задач Отображение форматирования . |
SHIFT+F1 |
К началу страницы
Вставка специальных знаков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставить разрыв строки. |
SHIFT+ВВОД |
|
Вставка разрыва страницы. |
CTRL + ВВОД |
|
Вставка разрыва столбца. |
CTRL+SHIFT+ВВОД |
|
Вставка тире em (—). |
CTRL+ALT+знак минус (на цифровой клавиатуре) |
|
Вставьте тире (–). |
CTRL+знак минус (на цифровой клавиатуре) |
|
Вставьте дополнительный дефис. |
CTRL+ДЕФИС (-) |
|
Вставка неразрывного дефиса. |
CTRL+SHIFT+ДЕФИС (-) |
|
Вставка неразрывного пространства. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Вставка символа авторского права (©). |
CTRL+ALT+C |
|
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®). |
CTRL+ALT+R |
|
Вставка символа товарного знака (™). |
CTRL+ALT+T |
|
Вставка многоточия (…) |
CTRL+ALT+Точка (.) |
|
Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро ( Совет: Чтобы узнать код символа Юникода для выбранного символа, нажмите клавиши ALT+X. |
Код символа, а затем нажмите клавиши ALT+X. |
|
Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT. |
ALT+код знака (на цифровой клавиатуре) |
), введите К началу страницы
Работа с веб-содержимым
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
|
Переход назад на одну страницу. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переход вперед на одну страницу. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Обновите страницу. |
F9 |
К началу страницы
Работа с таблицами
Перемещение по таблице
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейдите к следующей ячейке в строке и выделите ее содержимое. |
Клавиша TAB |
|
Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выделите ее содержимое. |
SHIFT+TAB |
|
Перейдите к первой ячейке в строке. |
ALT+HOME |
|
Переход к последней ячейке в строке. |
ALT+END |
|
Переход к первой ячейке столбца. |
ALT+Page up |
|
Переход к последней ячейке в столбце. |
ALT+Page down |
|
Переход к предыдущей строке. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход к следующей строке |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение на одну строку вверх. |
ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение на одну строку вниз. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Выбор содержимого таблицы
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделите содержимое в следующей ячейке. |
Клавиша TAB |
|
Выделите содержимое в предыдущей ячейке. |
SHIFT+TAB |
|
Выделение нескольких соседних ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделение столбца. |
Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. |
|
Выделение строки |
Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная. |
|
Выделите всю таблицу. |
ALT+5 на цифровой клавиатуре с выключенной цифровой блокировкой |
К началу страницы
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка нового абзаца в ячейку. |
ВВОД |
|
Вставка символа табуляции в ячейку. |
CTRL+TAB |
К началу страницы
Рецензирование документа
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка примечания. |
Ctrl+Alt+M |
|
Включение и отключение режима записи исправлений. |
CTRL+SHIFT+E |
|
Закройте область рецензирования. |
ALT+SHIFT+C |
К началу страницы
Работа со ссылками, ссылками и индексированием
Используйте следующие сочетания клавиш для добавления ссылок на документ, таких как оглавление, сноски и ссылки.
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Пометка элемента оглавления. |
ALT+SHIFT+O |
|
Пометка элемента таблицы ссылок. |
ALT+SHIFT+I |
|
Выберите параметры цитирования. |
Сочетание клавиш Alt + Shift + F12, пробел |
|
Пометка элемента предметного указателя. |
ALT+SHIFT+X |
|
Вставка обычной сноски. |
CTRL+ALT+F |
|
Вставка концевой сноски. |
CTRL+ALT+D |
|
Перейдите к следующей сноске. |
ALT+SHIFT+Правая угловая скобка (>) |
|
Перейдите к предыдущей сноске. |
ALT+SHIFT+Левая угловая скобка (<) |
К началу страницы
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, необходимо выбрать вкладку ленты Рассылки . Чтобы открыть вкладку Рассылки , нажмите клавиши ALT+M.
Выполнение слияния
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Предварительный просмотр слияния. |
ALT+SHIFT+K |
|
Слияние документов. |
ALT+SHIFT+N |
|
Печать объединенного документа. |
ALT+SHIFT+M |
|
Изменение источника данных слияния. |
ALT+SHIFT+E |
|
Вставка поля слияния. |
ALT+SHIFT+F |
К началу страницы
Работа с полями
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка поля DATE. |
ALT+SHIFT+D |
|
Вставка поля LISTNUM. |
CTRL+ALT+L |
|
Вставка поля PAGE. |
ALT+SHIFT+P |
|
Вставка поля TIME. |
ALT+SHIFT+T |
|
Вставка пустого поля. |
CTRL+F9 |
|
Обновите связанные сведения в исходном документеWord. |
CTRL+SHIFT+F7 |
|
Обновление выделенных полей. |
F9 |
|
Разрыв связи с полем. |
CTRL+SHIFT+F9 |
|
Переключение между кодом выделенного поля и его значением. |
SHIFT+F9 |
|
Переключение между кодами всех полей и их значениями. |
ALT+F9 |
|
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля. |
ALT+SHIFT+F9 |
|
Переход к следующему полю. |
F11 |
|
Переход к предыдущему полю. |
SHIFT+F11 |
|
Блокировка поля. |
CTRL+F11 |
|
Снятие блокировки поля. |
CTRL+SHIFT+F11 |
К началу страницы
Работа с текстом на других языках
Настройка языка проверки правописания
У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Если документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется задать язык правописания для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику для этих фраз, но и позволяет специальным технологиям, таким как средства чтения с экрана, обрабатывать их соответствующим образом.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отобразите диалоговое окно Язык , чтобы задать язык проверки правописания. |
ALT, И, 5, Я |
|
Задайте языки по умолчанию. |
ALT, И, ПЕ |
К началу страницы
Вставка международных символов
Чтобы ввести символ в нижнем регистре, используя сочетание клавиш, включающее клавишу SHIFT, одновременно удерживайте клавиши CTRL+SHIFT+СИМВОЛы, а затем отпустите их перед вводом буквы.
Примечание: Если вы много вводите текст на другом языке, вы можете переключиться на другую клавиатуру.
|
Знак |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
à, è, м, ò, ù, |
CTRL+Гройв (‘), буква |
|
á, é, í, ó, ú, ý |
CTRL+Одна кавычка (‘), буква |
|
â, ê, î, ô, ū |
CTRL+SHIFT+Курсор (^), буква |
|
ã, ñ, õ |
CTRL+SHIFT+Тильда (~), буква |
|
ä, ë, ï, ö, ü, ä, |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:), буква |
|
å, Å |
CTRL+SHIFT+At sign (@), a или A |
|
æ, Æ |
CTRL+SHIFT+Ampersand (&), a или A |
|
1, 1 |
CTRL+SHIFT+Ampersand (&), o или O |
|
ç, Ç |
CTRL+Запятая (,), c или C |
|
м, Щ |
CTRL+Одна кавычка (‘), d или D |
|
ø, Ø |
CTRL+Косая черта (/), o или O |
|
¿ |
CTRL+ALT+SHIFT+Вопросительный знак (?) |
|
¡ |
CTRL+ALT+SHIFT+Восклицательный знак (!) |
|
ß |
CTRL+SHIFT+Ampersand (&), s |
К началу страницы
Использование редакторов методов ввода для языков Восточной Азии
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переключитесь в редактор метода ввода на японском языке (IME) для клавиатуры с 101 клавишами, если она доступна. |
ALT+Тильда (~) |
|
Переключитесь в редактор метода ввода (IME) корейского языка для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна. |
Правая клавиша ALT |
|
Переключитесь в редактор метода ввода на китайском языке (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Работа с представлениями документов
Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, режим чтения позволяет просматривать документ в виде горизонтальной последовательности страниц, которую можно быстро просмотреть с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.
Переключение представления документа
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переключитесь в режим чтения . В Word 2007 и 2010 годах это называется режимом полноэкранного чтения . |
ALT, О, Е |
|
Переключитесь в режим разметки . |
CTRL+ALT+P |
|
Переключитесь в представление Структура . |
CTRL+ALT+O |
|
Переключитесь в представление Черновик . |
CTRL+ALT+N |
К началу страницы
Изменение структуры документа
Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Повышение уровня абзаца. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Понижение уровня абзаца. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Понижение абзаца до основного текста. |
CTRL+SHIFT+N |
|
Перемещение выделенных абзацев вверх. |
ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение выделенных абзацев вниз. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Разверните текст под заголовком. |
ALT+SHIFT+ПЛЮС (+) |
|
Свернуть текст под заголовком. |
ALT+SHIFT+Знак минус (-) |
|
Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков. |
ALT+SHIFT+A |
|
Скрытие или отображение форматирования символов. |
Косая черта (/) (на цифровой клавиатуре) |
|
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста. |
ALT+SHIFT+L |
|
Показать все заголовки в стиле Заголовок 1 . |
ALT+SHIFT+1 |
|
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка. |
ALT+SHIFT+Номер уровня заголовка |
|
Вставка знака табуляции. |
CTRL+TAB |
К началу страницы
Перемещение по документу в режиме чтения
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переход к началу документа. |
Домашняя страница |
|
Перемещение в конец документа. |
END |
|
Перейдите на определенную страницу. |
Введите номер страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД. |
|
Выйдите из режима чтения. |
ESC |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
|
F12 |
|
К началу страницы
См. также
Центр справки Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Word
В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. Сведения об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш см. в статье Справка Mac для вашей версии macOS, служебное приложение или см. в статье Конфликты сочетаний клавиш.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш ctrl на клавиатуре Windows также работают с клавишей Control в Word для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши COMMAND+F и введите слова поиска.
Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.
-
Чтобы открыть системные параметры, нажмите
+ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN. -
Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.
-
На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Навигация по документу
-
Выделение текста и рисунков
-
Редактирование текста и рисунков
-
Работа с таблицами
-
Рисование
-
Работа с полями
-
Изменение структуры документа
-
Рецензирование документа
-
Использование обычных и концевых сносок
-
Работа с языками справа налево
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены часто используемые сочетания клавиш в Word для Mac.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отмените предыдущее действие. |
|
|
По возможности повторите предыдущее действие. |
|
|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
|
|
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
|
|
Вставить содержимое буфера обмена. |
|
|
Вывод контекстного меню для выбранного элемента. * |
SHIFT+F10 |
|
Отображение диалогового окна Перейти к . |
|
|
Отображение диалогового окна Правописание и грамматика . |
|
|
Включите режим расширенного выбора. |
F8 |
|
Переход к следующему окну |
|
|
Переход к предыдущему окну |
|
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
|
|
Поиск текста (перемещение фокуса в поле Поиск в документе ). |
|
|
Отображение области «Поиск и замена «. |
Control+H |
|
Отображение диалогового окна Печать . |
|
|
Закройте текущий документ. |
|
|
Разверните или сверните ленту. |
|
|
Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку. Должна быть включена функция Проверять орфографию по мере ввода . |
Option+F7 |
|
Откройте словарь. |
В Word 2011, OPTION+SHIFT+F7 |
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые Word для Mac сочетания клавиш конфликтуют с сочетаниями клавиш macOS по умолчанию. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой ( * ). Чтобы использовать эти сочетания клавиш, может потребоваться изменить параметры клавиатуры Mac, чтобы изменить сочетание клавиш.
Изменение параметров системы для сочетаний клавиш
-
В меню Apple выберите Системные настройки.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Откройте вкладку Сочетание клавиш.
-
Выберите Управление миссией.
-
Снимите флажок для сочетания клавиш, конфликтующего с Word для Mac, которое вы хотите использовать.
Навигация по документу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переместите курсор на одно слово влево. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переместите курсор на одно слово вправо. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение курсора вверх на один абзац. |
|
|
Перемещение курсора вниз на один абзац. |
|
|
Переместите курсор в начало текущей строки. |
Домашняя страница |
|
Переместите курсор в конец текущей строки. |
END |
|
Переместите курсор в начало предыдущей страницы. |
В MacBook нажмите клавиши |
|
Переместите курсор в начало следующей страницы. |
В MacBook нажмите клавишу |
|
Переместите курсор в начало документа. |
В MacBook нажмите клавишу |
|
Переместите курсор в конец документа. |
В MacBook нажмите клавиши |
|
Переместите курсор в предыдущую точку вставки. |
SHIFT+F5 |
|
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран. |
PAGE UP |
|
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
К началу страницы
Выделение текста и рисунков
Совет: Для выделения текста в основном используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT. Например, 
+СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор в следующее слово, а +SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст из курсора в начало следующего слова.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выберите несколько элементов, которые не находятся рядом друг с другом. |
Выберите первый нужный элемент, удерживая нажатой клавишу |
|
Выделите текст. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделите слово слева. |
SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Выберите слово справа. |
SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки. |
SHIFT+HOME |
|
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки. |
SHIFT+END |
|
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца. |
|
|
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца. |
|
|
Выберите из текущего положения в верхней части экрана. |
SHIFT+Page up |
|
Выберите из текущего положения в нижней части экрана. |
SHIFT+Page down |
|
Выберите от текущей позиции до начала документа. |
|
|
Выберите от текущей позиции до конца документа. |
|
|
Выберите из текущего положения в нижней части окна. |
|
|
Выберите все содержимое документа. |
|
К началу страницы
Расширение выделения
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Начните расширение выделенного фрагмента. * |
F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения. |
|
Выберите ближайший символ слева. |
F8, клавиша со стрелкой влево |
|
Выберите ближайший символ справа. |
F8, клавиша стрелка вправо |
|
Разверните выделенный фрагмент. |
F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ. |
|
Уменьшение выделенного фрагмента. * |
SHIFT+F8 |
|
Выделение вертикального блока текста. |
|
|
Прекратите расширение выделенного фрагмента. |
ESC |
К началу страницы
Редактирование текста и рисунков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
F2 |
|
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
F3 |
|
Вставить содержимое буфера обмена. |
F4 |
|
Отображение диалогового окна Специальная вставка . |
|
|
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения. |
|
|
Вставьте содержимое элемента Spike. |
|
|
Скопируйте выбранное форматирование. |
|
|
Вставьте скопированное форматирование. |
|
|
Создайте запись автотекста. |
Option+F3 |
К началу страницы
Выравнивание и форматирование абзацев
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
По центру абзаца. |
|
|
Обоснуйте абзац. |
|
|
Выравнивание абзаца по левому краю. |
|
|
Выравнивание абзаца по правому краю. |
|
|
Отступ абзаца. |
CONTROL+SHIFT+M |
|
Удаление отступа абзаца. |
|
|
Создание выступа. |
|
|
Удалите висячий отступ. |
|
|
Примените к абзацу один интервал. |
|
|
Примените к абзацу двойной интервал. |
|
|
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки. |
|
|
Включите автоформат. |
|
|
Примените обычный стиль. |
|
|
Примените стиль Заголовок 1 . |
|
|
Примените стиль Заголовок 2 . |
|
|
Примените стиль Заголовок 3 . |
|
|
Примените стиль списка . |
|
|
Вставка неразрывного пространства. |
Option+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Форматирование знаков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Увеличение размера шрифта. |
|
|
Уменьшение размера шрифта. |
|
|
Увеличение размера шрифта на один пункт. |
|
|
Уменьшение размера шрифта на один пункт. |
|
|
Отобразить диалоговое окно Шрифт. |
|
|
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком. |
SHIFT+F3 |
|
Измените текст на все верхние буквы. |
|
|
Применение полужирного начертания. |
|
|
Добавьте маркированный список. |
|
|
Применение подчеркивания. |
|
|
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам. |
|
|
Примените форматирование двойного подчеркивания. |
|
|
Применение форматирования курсивом. |
|
|
Примените форматирование с небольшими ограничениями. |
|
|
Применение зачеркивного форматирования. |
|
К началу страницы
Вставка специальных знаков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка пустого поля. |
|
|
Вставка разрыва строки. |
SHIFT+RETURN |
|
Вставка разрыва страницы. |
|
|
Вставка разрыва столбца. |
|
|
Вставка неразрывного дефиса. |
|
|
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®). |
Option+R |
|
Вставка символа товарного знака (™). |
OPTION+2 |
К началу страницы
Работа с таблицами
Перемещение по таблице
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейдите к следующей ячейке и выделите ее содержимое. |
Клавиша TAB |
|
Перейдите к предыдущей ячейке и выделите ее содержимое. |
SHIFT+TAB |
|
Переход к следующей строке |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к предыдущей строке. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перейдите к первой ячейке в строке. |
Control+Home |
|
Переход к последней ячейке в строке. |
Control+End |
|
Переход к первой ячейке столбца. |
Control+Page up |
|
Переход к последней ячейке в столбце. |
Control+Page down |
|
Добавьте новую строку в нижнюю часть таблицы. |
Клавиша TAB в конце последней строки |
|
Вставка строки. |
|
К началу страницы
Выбор содержимого таблицы
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделите содержимое в следующей ячейке. |
Клавиша TAB |
|
Выделите содержимое в предыдущей ячейке. |
SHIFT+TAB |
|
Выделение нескольких соседних ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделение строки |
Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная. |
К началу страницы
Изменение размера столбцов таблицы с помощью линейки
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы. |
Перетащите границу столбца в линейку |
|
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы. |
SHIFT+Перетаскивание границы столбца в линейке |
|
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
|
|
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
|
К началу страницы
Изменение ширины столбцов непосредственно в таблице
Совет: Чтобы точно отрегулировать ширину столбца и отобразить измерения столбца в линейке при изменении размера столбца, отключите функцию привязки, нажав клавишу OPTION с помощью сочетания клавиш.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы. |
Перетащите границу столбца |
|
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы. |
SHIFT+Перетаскивание границы столбца |
|
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
|
|
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
|
К началу страницы
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка нового абзаца в ячейку. |
RETURN |
|
Вставка символа TAB в ячейку. |
Option+TAB |
К началу страницы
Рисование
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переключение режима рисования. |
|
К началу страницы
Работа с полями
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка поля DATE. |
CONTROL+SHIFT+D |
|
Вставка поля LISTNUM. |
|
|
Вставка поля PAGE. |
CONTROL+SHIFT+P |
|
Вставка поля TIME. |
CONTROL+SHIFT+T |
|
Вставка пустого поля. |
|
|
Обновление выделенных полей. * |
F9 |
|
Переключение между кодами полей и их значениями. * |
SHIFT+F9 |
|
Переключение между кодами всех полей и их значениями. |
Option+F9 |
|
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля. |
OPTION+SHIFT+F9 |
|
Блокировка поля. |
|
|
Снятие блокировки поля. |
|
К началу страницы
Изменение структуры документа
Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Повышение уровня абзаца. |
КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Понижение уровня абзаца. |
КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Понижение абзаца до основного текста. |
|
|
Перемещение выделенных абзацев вверх. * |
КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение выделенных абзацев вниз. * |
Клавиша CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Разверните текст под заголовком. |
Control+SHIFT+Знак плюса (+) |
|
Свертывание текста под заголовком. * |
Control+SHIFT+Минус (-) |
|
Развернуть весь основной текст и заголовки или свернуть весь основной текст. |
CONTROL+SHIFT+A |
|
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста. |
CONTROL+SHIFT+L |
|
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка. |
Control+SHIFT+Номер уровня заголовка |
К началу страницы
Рецензирование документа
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка примечания. |
|
|
Включение и отключение режима записи исправлений. |
|
|
Переход к началу комментария. |
Домашняя страница |
|
Перемещение в конец комментария. |
END (Клавиша End доступна не на всех клавиатурах.) |
|
Перейдите в начало списка комментариев. |
|
|
Перейдите в конец списка комментариев. |
|
К началу страницы
Использование обычных и концевых сносок
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка обычной сноски. |
|
|
Вставка концевой сноски. |
|
К началу страницы
Работа с языками справа налево
Word поддерживает функции справа налево для языков, которые работают в среде справа налево или в комбинированной среде справа налево, слева направо для написания, редактирования и отображения текста. В этом контексте язык с написанием справа налево обозначает любую систему письма, в которой текст записывается справа налево, включая языки, требующие контекстного написания, например арабский, и языки, не требующие такового.
Прежде чем использовать указанные здесь сочетания клавиш, убедитесь, что они включены для нужно языка.
-
Перейдите в меню Apple и последовательно выберите пункты Системные настройки > Клавиатура.
-
На вкладке Источники ввода выберите язык, для которого хотите включить сочетания клавиш.
-
В правой части вкладки установите флажок для включения сочетаний клавиш.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переключите направление записи справа налево. |
Control+ |
|
Переключите направление записи влево направо. |
Control+ |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд, включая копирование и вставку. Для быстрого доступа к этим командам вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам каждый раз не приходилось нажимать клавишу FN при использовании сочетаний клавиш с функциональными клавишами.
Примечание: Изменение настроек системных функциональных клавиш влияет на работу функциональных ключей на компьютере Mac, а не только в Word. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу Fn. Например, чтобы изменить громкость с помощью клавиши F12, нажмите клавиши Fn+F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Если вы не хотите нажимать клавишу Fn каждый раз, вы можете изменить параметры системы Apple. Инструкции см. в разделе Изменение настроек ключа функции.
В следующей таблице приведены сочетания клавиш функций для Word для Mac.
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
К началу страницы
Изменение параметров ключа функции
-
В меню Apple выберите Системные настройки.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
См. также
Центр справки Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Word
В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Навигация по документу
-
Изменение и форматирование документа
-
Работа с примечаниями
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Word в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать документ в Word в Интернете, откройте браузер, введите Word.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
В режиме чтения откройте представление на основе PDF с тегами для работы с средствами чтения с экрана. |
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Режим специальных возможностей , а затем нажмите клавишу ВВОД. |
|
Поиск текста в режиме чтения. |
CTRL+F или F3 |
|
Поиск текста в режиме редактирования. |
CTRL+F или CTRL+G |
|
Поиск и замена текста в режиме редактирования. |
CTRL+H |
|
Скрытие области задач, если она открыта. |
ESC |
|
Переключитесь на элемент управления Масштаб . |
ALT+ПЕРИОД, W, затем Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, W, затем Q |
|
Печать документа. |
CTRL+P |
|
Перейдите к следующему региону ориентира. |
CTRL+F6 |
|
Перейдите в текстовое поле «Подскажите мне » или «Поиск «. |
ALT+Q |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Word в Интернете предлагает сочетания клавиш, называемые ключами доступа для навигации по ленте. Если вы использовали ключи доступа для экономии времени на Word для настольных компьютеров, ключи доступа будут очень похожи в Word в Интернете.
На Windows компьютере все ключи доступа начинаются с alt+period (.) или ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем добавьте букву для вкладки ленты. Например, чтобы перейти на вкладку Рецензирование , нажмите клавиши ALT+ПЕРИОД, R или ALT+Windows, R.
Если вы используете Word в Интернете на компьютере Mac, нажмите клавиши CONTROL+PERIOD (.) для запуска.
-
Чтобы открыть ленту, нажмите клавиши ALT+Период или ALT+Windows. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F6, пока не перейдете на вкладку Главная .
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту, чтобы у вас было больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F3. Чтобы снова отобразить ленту, повторите это действие.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте текстовое поле «Сообщите мне» или «Поиск » на ленте, чтобы ввести условие поиска. |
ALT+ПЕРИОД, Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, Q |
|
Откройте вкладку Файл , чтобы использовать представление Backstage. |
ALT+PERIOD, F или ALT+клавиша с логотипом Windows, F |
|
Откройте вкладку Главная , чтобы отформатировать текст и используйте инструмент Найти . |
ALT+ПЕРИОД, H или ALT+клавиша с логотипом Windows, H |
|
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить рисунок, ссылку, комментарий, верхний или нижний колонтитул или номер страницы. На этой же вкладке можно открыть коллекцию Символ. |
ALT+PERIOD, N или ALT+клавиша с логотипом Windows, N |
|
Откройте вкладку Макет страницы , чтобы задать поля страницы, ориентацию и размер, а также интервал между абзацами. |
ALT+ПЕРИОД, A или ALT+клавиша с логотипом Windows, A |
|
Откройте вкладку Ссылки , чтобы вставить оглавление, сноски или концевые сноски. |
ALT+PERIOD, S или ALT+клавиша с логотипом Windows, S |
|
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы проверить орфографию, добавить комментарии или отслеживать и проверять изменения в документе. |
ALT+ПЕРИОД, R или ALT+клавиша с логотипом Windows, R |
|
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление, откройте область навигации , измените верхний & нижний колонтитул и измените масштаб представления документа. |
ALT+ПЕРИОД, W или ALT+клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
-
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
-
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
-
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
-
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
Работа с вкладками и меню ленты
Следующие сочетания клавиш позволяют сэкономить время при работе с вкладками ленты и меню ленты.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа. |
Alt+Period или ALT+клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
|
Если выбрана вкладка ленты, переместите фокус на команды вкладки. |
Введите, а затем — клавишу TAB или SHIFT+TAB. |
|
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Свернуть или развернуть ленту. |
CTRL+F3 |
К началу страницы
Навигация по документу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Переместите курсор влево на одно слово. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение курсора вверх на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение курсора вниз на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переместите курсор в начало текущей строки. |
Домашняя страница |
|
Переместите курсор в конец текущей строки. |
END |
|
Переместите курсор в начало документа. |
CTRL+HOME |
|
Переместите курсор в конец документа. |
CTRL+END |
|
Выделите текст. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выберите слово справа. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выделите слово слева. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Выберите абзац выше. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Выберите абзац ниже. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Выберите из текущей позиции в начало строки. |
SHIFT+HOME |
|
Выберите из текущей позиции в конец строки. |
SHIFT+END |
|
Выберите от текущей позиции до начала документа. |
SHIFT+CTRL+HOME |
|
Выберите от текущей позиции до конца документа. |
SHIFT+CTRL+END |
|
Выберите все содержимое документа. |
CTRL+A |
К началу страницы
Изменение и форматирование документа
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+X |
|
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+C |
|
Вставьте содержимое из буфера обмена. |
CTRL+V |
|
Отмените предыдущее действие. |
CTRL+Z |
|
Повторите предыдущее действие. |
CTRL+Y |
|
Сожмите размер шрифта. |
CTRL+Левая скобка ([) |
|
Увеличение размера шрифта. |
CTRL+Правая скобка (]) |
|
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
CTRL+B |
|
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
CTRL+I |
|
Подчеркнуть выделенный текст. |
CTRL+U |
|
Выравнивание абзаца по левому краю. |
CTRL+L |
|
Выравнивание абзаца по правому краю. |
CTRL+R |
|
По центру абзаца. |
CTRL+E |
|
Обоснуйте абзац. |
CTRL+J |
|
Создайте маркированный список. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
|
Создание нумерованного списка. |
CTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
К началу страницы
См. также
Центр справки Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Word
Содержание
- Печать текста на компьютере
- Как напечатать текст на компьютере?
- Выбор программы для печати
- Использование приемов печати
- Сохранение текста на ПК или флешку
- Распечатывание документа
- Подводим итоги
- Печатаем текст, сохраняем документ
- Ошибки сохранения
- Как правильно сохранить документ (текст). Инструкция
- Где на ноутбуке печатать текст?
- Как печатать на ноутбуке?
- Как правильно набирать текст в ворде?
- Какая программа нужна для печати на компьютере?
- Как можно печатать?
- Как создать текстовый документ на ноутбуке?
- Как распечатать на компьютере текст?
- Как в ворде писать текст в любом месте?
- Можно ли скачать ворд на телефон?
- Как писать в ворде от руки?
- Какую программу скачать для печати на принтере?
- Как открыть Word на компьютере?
- Как открыть документ ворд в виндовс 7?
- Как вывести на печать с помощью клавиатуры?
- Как вывести на печать страницу?
- Как печатать с компьютера на принтер Canon?
Печать текста на компьютере
В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.
Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.
Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).
Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».
Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.
Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.
Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.
Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).
Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.
В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.
Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.
А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.
RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.
Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.
Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.
Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.
Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:
Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.
Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.
Источник
Как напечатать текст на компьютере?
Научиться быстро печатать на компьютере сейчас может каждый. В Интернете представлены самые разные тренажеры, позволяющие увеличить скорость набора текста. Однако многие не знают даже азов работы с текстовыми процессорами. Программ, предназначенных для создания электронных документов, довольно много. В каких из них лучше набрать текст?
Выбор программы для печати
Владельцам компьютеров или ноутбуков с ОС Windows лучше всего использовать либо Microsoft Word, либо WordPad. Программы позволяют печать текст и редактировать его произвольным образом.
Внимание: Ворд обладает более широкими функциональными возможностями. Инструментарий для редактирования документов у этого процессора максимальный.
Пользователь может запустить приложения разными способами. Если ярлыки программ вынесены на рабочий стол, то по ним нужно только дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Если какой-либо процессор прикреплен к панели задач, то для его запуска необходимо нажать на значок левой кнопкой мыши лишь единожды.
В некоторых случаях ярлыков Word или WordPad на рабочем столе и на панели задач не будет. Как тогда открыть программы и напечатать нужный текст?
Для работы с Ворд необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по любому свободному полю рабочего стола, выбрать в контекстном меню раздел «Создать» и во всплывшем окне указать «Документ Microsoft Word».
Быстро открыть WordPad на компьютере или ноутбуке можно с помощью следующего алгоритма:
На самом деле вариантов открытия программ довольно много. Если печатать текст придется довольно часто и в процессе работы потребуется использовать сразу несколько редакторов, лучше сразу вынести их на панель задач или создать ярлык на рабочем столе. Создание ярлыка разберем на примере WordPad:
Использование приемов печати
После открытия любой из указанных программ пользователь может написать нужный текст, сохранить созданный файл или отправить его на печать. Вариантов много. Однако, перед тем как набрать первый документ в Ворде или WordPad, нужно научиться азам работы с этими процессорами. В этом случае разберем:
Конечно, на этом функциональность представленных приложений не заканчивается, но новичкам сначала следует освоить именно первый этап работы с указанными программами.
Слова, начинающие предложения или относящиеся к категории собственных имен, принято печатать с заглавной буквы. Для создания верхнего регистра необходимо одновременно нажать кнопку Shift и саму букву. После этого можно вводить текст произвольным образом.
Удалить букву или любой другой символ в тексте можно с помощью двух клавиш. Называются они Delete и Backspace:
С помощью этих клавиш можно удалять слова и целые абзацы. Причем сделать это не сложнее, чем научиться копировать и вставлять при помощи клавиатуры. Необходимо выделить какой-либо элемент текста и просто нажать на соответствующую кнопку.
Печатать текст на компьютере или ноутбуке сплошным не следует. Предложения необходимо объединять в смысловые абзацы и отделять их друг от друга. Для создания нового абзаца нужно нажать на кнопку Enter.
Научиться ставить знаки препинания на клавиатуре тоже довольно легко. Сложностей не возникнет даже у новичков:
Как видно, научиться печатать на компьютере знаки препинания не составит никакого труда. В большинстве случаев для постановки нужного символа необходимо нажать Shift (эта клавиша еще называется модификатором) и другую кнопку, на которую нанесен соответствующий знак.
Внимание: для удобства способы постановки символов показаны на виртуальной клавиатуре. От физического прототипа она практически ничем не отличается. На виртуальной клавиатуре нет только функциональных кнопок и клавиши выключения компьютера или ноутбука.
При необходимости можно отредактировать и стиль. Причем вариантов изменения шрифта в Ворде столько же, сколько и в WordPad. В этом случае программы друг от друга не отличаются. Все изменения можно провести на вкладке «Шрифт», расположенной в разделе «Главная».
Для редактирования необходимо сначала выделить фрагмент в тексте и нажать на соответствующую кнопку. По своему усмотрению пользователь может изменить цвет букв.
Или сделать шрифт полужирным, курсивом, подчеркнутым или зачеркнутым.
Если необходимо сделать более явное выделение, можно изменить заливку текста.
После этого варианта редакции выделенные слова или предложения будут выглядеть так, как будто их подчеркнули фломастером. При необходимости можно изменить и размеры букв. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку и выбрать подходящий параметр.
Сохранение текста на ПК или флешку
Как видно, печатать текст на компьютере или ноутбуке очень легко. Чтобы сохранить результаты работы, следует воспользоваться следующим алгоритмом:
Для сохранения текущих изменений нужно периодически нажимать на дискету — если печатать в Ворде или WordPad с компьютера, то однажды из-за перебоев с электричеством можно потерять все несохраненные данные. Пользователю придется набирать и редактировать весь текст снова (до последнего сохранения). Конечно, случается это редко, но иногда приходится переделывать всю дневную работу.
Распечатывание документа
Напечатать документ на ПК или ноутбуке довольно легко. Не составит труда и распечатать текст с компьютера на принтере. Вся работа в этом случае проходит в несколько этапов:
Даже правильно выбрать ноутбук сложнее, чем отправить на печать написанный в программах Ворд или WordPad документ. Быстро научиться этому сможет даже новичок.
Подводим итоги
Сначала набрать нужный документ будет довольно сложно. Однако с приходом опыта печатать текст на компьютере станет значительно проще. Указанные программы позволяют не только написать что-либо (личное иди деловое письмо и т.д.), но и отформатировать документ должным образом.
Источник
Печатаем текст, сохраняем документ
Печатаем текст, сохраняем документ.
Мы научимся печатать текст в программе Word.
Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который открывает эту программу.
Если же такого значка нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).
Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на пункт «Microsoft Word».
Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере.
Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.
С верхней частью этой программы, то есть с кнопками, мы будем работать в следующих уроках. А сейчас нас интересует центральная белая часть программы. Эта белая часть – лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.
Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть листа, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.
Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в конец листа (вниз), поднимитесь в начало (наверх).
Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.
В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.
Кстати, текст будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он печатался в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.
А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой алфавит установлен на компьютере. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.
RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.
Чтобы изменить алфавит, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный язык.
Попробуйте напечатать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок текста из нее.
Забегая наперед скажу, что для перехода на другую строку (для печати текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.
Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:
Находится она в самом верху программы.
Эта кнопка позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word. Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т. д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.
Мы научились печатать текст в программе Microsoft Word, но мы не поговорили о том, как занести (записать) этот текст в компьютер. Эта операция на компьютерном языке называется «Сохранение». Очень важно сохранять текст правильно и своевременно.
Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету.
Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я напечатал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый текст записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.
Если у Вас уже есть опыт работы в других программах (Блокнот, Paint, Microsoft Excel, Photoshop и др.), то с сохранением Вы, скорее всего, уже знакомы. Ведь во всех программах это делается одинаково. Если вкратце, то «Файл» – «Сохранить как. ». Сейчас мы разберем эту процедуру подробно и в картинках. Но для начала поговорим о том, как не нужно сохранять текст на компьютере.
Ошибки сохранения
Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как не нужно сохранять. Кстати, правильнее сказать не сохранение текста, а сохранение документа.
Многие люди не сохраняют текст (документ) во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.
Если нажмете на кнопку «Да», то компьютер откроет новое окошко, в котором нужно выбрать место для документа, дать ему название, а затем нажать кнопку «Сохранить».
Если щелкнете по кнопке «Нет», то компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.
Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т. д.).
Как правильно сохранить документ (текст). Инструкция
Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.
Если Вы работаете в программе Word современной версии (), то вместо кнопки «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.
Если Вы нажмете на эту кнопку, откроется окошко. В этом окошке нас интересует пункт «Сохранить как. ».
Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает нам выбрать то место, в которое нужно сохранить документ.
Обратите внимание на верхнюю часть этого окошка. Это то место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.
Эта часть выглядит следующим образом:
В примере на картинке компьютер предлагает сохранить документ в «Мои документы» («Документы»). В одном из уроков мы говорили о том, что в «Моих документах» и на «Рабочем столе» лучше ничего не хранить (конечно, если есть альтернатива). Поэтому лучше сохранить документ (текст) на какой-нибудь Локальный диск, например, на Локальный диск D. То есть, нужно в этом окошке вместо папки «Мои документы» («Документы») выбрать Локальный диск D. Для этого нажмите на надпись «Мой компьютер» («Компьютер») с левой стороны.
И после этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.
Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).
После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.
А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».
Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).
Вот и все! Не забывайте сохранять нужную Вам информацию на компьютер.
Совет: когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для такого быстрого сохранения используйте специальную кнопку (вверху программы).
Нажав на эту кнопку, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.
Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.
Источник
Где на ноутбуке печатать текст?
Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре. В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.
Как печатать на ноутбуке?
На ноутбуке с цифровой клавиатурой нажмите Ctrl + Alt + 2 или Alt + 64. На английской клавиатуре для США нажмите Shift + 2. Shift + `. На русской клавиатуре перейдите сначала на английскую раскладку (для этого нажмите комбинацию клавиш «Alt» + «Shift), далее одновременно нажмите Shift + 2, как указано выше.
Как правильно набирать текст в ворде?
е. как набирать, правильно оформлять и редактировать текст.
…
Выделение текста
Какая программа нужна для печати на компьютере?
В Windows установлены по умолчанию две программы для печати текста:
Как можно печатать?
Как создать текстовый документ на ноутбуке?
Контекстное меню Windows
Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать», затем «Документ Microsoft Word». Он будет создан.
Как распечатать на компьютере текст?
Как в ворде писать текст в любом месте?
Теперь нажмите Ctrl + Shift + F3, чтобы вставить содержимое Spike в любом месте документа. Если вы работаете над объемным документом Microsoft Word, вы можете нажать сочетание клавиш Shift + F5 для переключения между местами, которые вы редактировали последними.
Можно ли скачать ворд на телефон?
Microsoft Word — приложение сочетает знакомый внешний вид, интерфейс и качество Office с интуитивным сенсорным управлением, разработанным для телефонов и планшетов с Android. Приложение Word идеально подходит для создания документов, их просмотра и быстрого редактирования на ходу.
Как писать в ворде от руки?
Создадим тетрадный лист в клетку
Какую программу скачать для печати на принтере?
Программы для печати фотографий на принтере
Как открыть Word на компьютере?
Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
Как открыть документ ворд в виндовс 7?
Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.
Как вывести на печать с помощью клавиатуры?
Нажимаем одновременно две клавиши Ctrl+P. После нажатия на две горячие клавиши Ctrl+P появится диалоговое окно « Печать » и можно будет печатать.
Как вывести на печать страницу?
Печать на стандартном принтере
Как печатать с компьютера на принтер Canon?
В приложении, в котором открыт документ для печати, щелкните на меню [Файл] → выберите пункт [Печать]. В диалоговом окне [Печать] выберите свой принтер → нажмите кнопку [Properties/Свойства]*. На этом экране можно указать количество экземпляров и страницы, которые следует печатать.
Источник
Как напечатать текст в ворде
Одной из наиболее часто используемых функций компьютера является, безусловно, создание различных документов, в том числе и текстовых. На сегодняшний день для набора текста существует множество различных приложений. Но Microsoft Word до сих пор заслуженно остается самым популярным удобным и многофункциональным текстовым редактором. Как же создать простой текстовый документ?
Вам понадобится
- Компьютер, текстовый редактор Word
Инструкция
Для начала убедитесь, что приложение Microsoft Word установлено на вашем компьютере. Для этого поищите на рабочем столе ярлык с таким названием или загляните в меню «Пуск», раздел «Программы». Запустите найденное приложение, щелкнув левой кнопкой мыши на его ярлыке два раза. Открывшееся приложение и есть редактор текста Microsoft Word.
Обратите внимание на центральный белый лист. Это основное рабочее пространство, в котором вы будете печатать текст. В правой части окна вы увидите так называемую полосу прокрутки. Она понадобится, когда размер вашего текста перестанет помещаться на одном экране. Чтобы начать печатать текст, щелкните мышкой по листу. Приложение Word отобразит активный мигающий курсор и поместит его в самом начале документа.
Теперь проверьте, какой язык в настоящий момент активен на вашем компьютере. Текстовый редактор будет печатать текст именно на этом языке. Если активен английский язык, щелкните по его значку левой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите русский язык.
Наберите несколько строк текста, используя клавиатуру. Если вы не знаете, что набрать, откройте любую книгу или журнал и перепечатайте оттуда несколько абзацев. Для перехода на другую строку используйте клавишу Enter. Вы увидите, как мигающий курсор перейдет на следующую строчку. Если вы ошиблись, сотрите неправильный текст с помощью клавиши Backspace и напечатайте слово заново.
А что же делать, если вы случайно удалили нужный текст или сделали какое-то другое лишнее действие. Для этого приложение Word предоставляет функцию отмены последнего действия. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите в левом верхнем углу окна кнопку с изображением стрелки.
Итак, текст напечатан. Осталось только его сохранить. Для этого нажмите в левом верхнем углу кнопку основного меню и выберите пункт «Сохранить». В открывшемся окне введите имя сохраняемого документа и выберите папку для сохранения. Нажмите кнопку «Сохранить». Вы только что создали текстовый файл в программе Microsoft Word.
Обратите внимание
В предыдущем уроке мы говорили о том, что для печати текста на компьютере есть специальная многофункциональная программа Microsoft Word. Попробуйте напечатать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок текста из нее. Забегая наперед скажу, что для перехода на другую строку (для печати текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре.
Полезный совет
А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой алфавит установлен на компьютере. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Чтобы изменить алфавит, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный язык. Попробуйте напечатать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок текста из нее.
Источники:
- как сохранить напечатанный текст
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Печать текста на компьютере
В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.
Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.
Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).
Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».
Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск — Все программы — Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice.
Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.
Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.
Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.
Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).
Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.
В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.
Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.
А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.
RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.
Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.
Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.
Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.
Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:
Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.
Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.
Печать документов в Microsoft Word
Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.
- Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:
Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word - Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.
Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.
При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.
Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word
Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.
Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде
Читайте также:
Настройка принтера по сети в Windows
Установка драйверов для принтера
Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать», расположенной в самом верху.
Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.
Вот так просто выполняется печать документов в Ворде, но иногда можно столкнуться и с куда более серьезными задачами по оформлению и последующей распечатке текстовых файлов. Об их решении пойдет речь далее.
Печать неформатных документов
Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.
Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака
Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:
Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд
Решение возможных проблем
Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.
Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.
Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows
Не печатает только Word
Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.
Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы
Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.
- Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».
На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.
Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.
Заключение
Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Компьютер плюс
Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования.
Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.
Печать документа в word
Печать можно произвести двумя вариантами:
1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню “Печать”. Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.
Как в окне Word office найти меню “Печать”
Подменю “Печать”, как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.
Подменю “Быстрая печать” сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.
2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу “P” (в английской раскладке, в русской это будет клавиша “З” – кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню “Печать”.
Предварительный просмотр документа
Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа – чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.
Для этого существует в меню “Печать” специальное подменю “Предварительный просмотр”. Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.
В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности – просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.
Как в Word распечатать брошюру
Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.
Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:
Печать брошюры
1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел “Разметка страницы”.
2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.
3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.
4. Параметрах страницы на вкладке “Поля” следует отыскать выпадающий список “Несколько страниц” и выбрать “Брошюра”.
5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.
6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы – увеличить или уменьшить отступ.
После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.
Печать нескольких страниц на одном листе
Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.
Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.
После вызова меню “Печать” нажать на кнопку “Свойства”:
Распечатка нескольких страниц на одном листе
Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае “Разметка страницы”) выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.
Как распечатать 2 страницы на одном листе в word
Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне “Печать” достаточно в правой нижней части найти выпадающий список “Масштаб”:
Печать 2 страниц на листе
Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не “Брошюра”, а “2 страницы”.
Как напечатать выделенный фрагмент
Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню “Печать”:
Как напечатать выделенный фрагмент в Word
После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок “выделенный фрагмент”. Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей – будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.
Двусторонняя печать
В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов – оно уменьшится вдвое.
Для печати потребуется найти в окне “Печать” в правой части флажок “Двусторонняя печать” и установить его.
Двусторонняя печать в Word
Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.
Как увеличить область печати в Word
Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в “Параметрах страницы”, устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.
Одна мысль про “Как распечатать в Word”
Очень полезная инструкция. Я помню, когда-то долго мучался, а потом искал информацию в интернете о том, как всё это сделать. А тут практически все необходимы функции в одной статье.
Как работать в Word для чайников
Автор:
Обновлено: 29.04.2018
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Как работать в Word для чайников
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Содержание
- Как создать документ
- Навигация по программе
- Как выбрать (выделить) текст
- Меняем размер и шрифт
- Выравнивание текста
- Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
- Копируем и вставляем
- Как создать нумерованный или маркированный список
- Вставляем таблицу
- Видео — Word для начинающих
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
- Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Открываем Microsoft Word
- Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.
Выбираем шаблон
- Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.
Щелкаем пустой документ
- Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Мигающий курсор
- Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.
Где находится фокус для ввода
- Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
- Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.
Перемещаться по документу можно с помощью стрелок
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выделение текста с помощью мыши
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Backspace
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Меняем вид шрифта
- Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.
Выбираем стиль шрифта
- Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.
Пример шрифта Bad Scrit и размера -16
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
Выравнивание текста по левому краю
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
- Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Выравнивание текста по центру
- Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
- Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Горячие клавиши word
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
- Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
- Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
- Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.
Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
- Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Кнопка копирования
- Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
- Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Создаем нумерованный список
- Шаг 2. В тексте появится первый пункт.
Первый пункт
- Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.
Второй пункт
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
Создание нумерованного списка с помощью выделения
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Пример нумерованного списка
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
- Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вставляем таблицу
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Добавление необходимых столбцов в таблицу
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
Рекомендуем похожие статьи