Классификация текстовых редакторов word

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Классификация
и возможности текстовых редакторов

В ра­боте спе­ци­алис­та с компьюте­рами зна­чительная
до­ля вре­мени рас­хо­ду­ет­ся на соз­да­ние, ре­дак­ти­рова­ние и пе­чать
до­кумен­тов. В ос­новном это тек­сто­вые до­кумен­ты с таб­ли­цами
и ри­сун­ка­ми.

Соз­да­ние и ре­дак­ти­рова­ние
на компьюте­ре тек­сто­вой ин­форма­ции обес­пе­чива­ют па­кеты прик­ладных
прог­рамм — тек­сто­вые ре­дак­то­ры (тек­сто­вые про­цес­со­ры). Раз­ли­ча­ют
встро­ен­ные тек­сто­вые ре­дак­то­ры (в Norton Commander, Тур­бо Пас­каль
и др.) и са­мос­то­ятельные (Editor, Лек­си­кон, Microsoft Word,
Corel WordPerfect, Lotus WordPro, OpenWriter/StarWriter).

Ра­бота с гра­фичес­ки­ми объек­та­ми про­из­во­дит­ся
в век­торных (встро­ен­ный гра­фичес­кий ре­дак­тор Word, CorelDraw)
и рас­тро­вых (Paint, Adobe Photoshop) гра­фичес­ких ре­дак­то­рах.

Соз­дать тек­сто­вый до­кумент мож­но на­бором
в тек­сто­вом ре­дак­то­ре или пу­тем ска­ниро­вания с пос­ле­ду­ющим
рас­позна­вани­ем (сис­те­мой оп­ти­чес­ко­го рас­позна­вания) и ре­дак­ти­рова­ни­ем
в тек­сто­вом ре­дак­то­ре.

Для пе­рево­да тек­сто­вой ин­форма­ции с од­но­го
язы­ка на дру­гой ис­пользу­ют­ся сис­те­мы ма­шин­но­го пе­рево­да.

На­ибо­лее рас­простра­нен­ны­ми и вос­тре­бован­ны­ми
прик­ладны­ми прог­рамма­ми ра­боты с тек­сто­выми до­кумен­та­ми яв­ля­ют­ся
тек­сто­вые ре­дак­то­ры и про­цес­со­ры.

Прог­раммы для ра­боты с тек­стом под­разде­ля­ют­ся
на нес­колько ка­тего­рий: тек­сто­вые ре­дак­то­ры, тек­сто­вые про­цес­со­ры,
нас­тольные из­да­тельские сис­те­мы.

Тек­сто­вые ре­дак­то­ры пред­назна­чены для соз­да­ния
нес­ложно­го тек­ста с эле­мен­та­ми прос­то­го фор­ма­тиро­вания, нап­ри­мер,
WordPad, Блок­нот.

Мощ­ный тек­сто­вый ре­дак­тор, рас­по­лага­ющий
больши­ми воз­можнос­тя­ми по об­ра­бот­ке тек­сто­вых до­кумен­тов, обыч­но
на­зыва­ют тек­сто­вым про­цес­со­ром. Сов­ре­мен­ные тек­сто­вые
про­цес­со­ры пре­дус­матри­ва­ют мно­жес­тво до­пол­ни­тельных фун­кций, поз­во­ля­ющих
нам­но­го уп­ростить на­бор и мо­дифи­кацию тек­стов, по­высить ка­чес­тво
отоб­ра­жения тек­ста на эк­ра­не, ка­чес­тво рас­пе­чат­ки до­кумен­тов.
Нап­ри­мер:

§  фор­ма­тиро­вание
сим­во­лов (ис­пользо­вание раз­личных шриф­тов и на­чер­та­ний);

§  фор­ма­тиро­вание
аб­за­цев (вы­рав­ни­вание по ши­рине стра­ницы, за­дание меж­дус­троч­но­го
ин­терва­ла и ав­то­мати­чес­кий пе­ренос слов);

§  соз­да­ние
и об­ра­бот­ка таб­лиц;

§  офор­мле­ние
стра­ниц (ав­то­мати­чес­кая ну­мера­ция, ввод ко­лон­ти­тулов и сно­сок);

§  офор­мле­ние
до­кумен­та (ав­то­мати­чес­кое пос­тро­ение ог­лавле­ния, ука­зате­лей);

§  про­вер­ка
пра­вопи­сания и т.д.

При вы­боре для ра­боты тек­сто­вого ре­дак­то­ра
нуж­но учи­тывать мно­гие фак­то­ры: ха­рак­тер со­дер­жа­ния до­кумен­та (нап­ри­мер,
прос­той текст или таб­ли­цы, фор­му­лы, урав­не­ния), слож­ность соз­да­ва­емых
до­кумен­тов, объемы тек­стов, тре­бова­ния к ка­чес­тву на­печа­тан­но­го
на бу­маге до­кумен­та.

На­ибо­лее из­вес­тные ре­дак­то­ры тек­стов
по спе­ци­али­зации мож­но ус­ловно раз­де­лить на сле­ду­ющие груп­пы:

§  про­цес­со­ры
об­ще­го наз­на­чения (Microsoft Word, WordPerfect и др.);

§  ре­дак­то­ры
на­уч­ных до­кумен­тов (Т_ЕХ);

§  из­да­тельские сис­те­мы (Adobe
InDesign, Ventura Publisher, QuarkXPress, PageMaker и др.);

§  web-ре­дак­то­ры;

§  ре­дак­то­ры
ис­ходных тек­стов прог­рамм (MultiEdit и встро­ен­ные ре­дак­то­ры сис­тем
прог­рамми­рова­ния Basic, Pascal, С и др.).

Ра­зуме­ет­ся, с по­мощью Microsoft Word мож­но
под­го­товить и текст прог­раммы, а с по­мощью MultiEdit —
до­кумент об­ще­го наз­на­чения. Спе­ци­али­зация ре­дак­то­ра зак­лю­ча­ет­ся
в до­бав­ле­нии или оп­ти­мизи­рова­нии фун­кций, ко­торые не­об­хо­димы
для об­слу­жива­ния до­кумен­тов оп­ре­делен­но­го ти­па. Нап­ри­мер, ре­дак­тор
Т_ЕХ бо­лее удо­бен для на­бора ма­тема­тичес­ких вы­раже­ний,
чем встро­ен­ный ре­дак­тор фор­мул Microsoft Word.

Из­да­тельские сис­те­мы спе­ци­али­зиру­ют­ся
на под­го­тов­ке наб­ранно­го до­кумен­та к пуб­ли­кации, соз­да­нии
ма­кета из­да­ния. Для на­бора тек­ста удоб­нее при­менять тек­сто­вые про­цес­со­ры
ти­па Microsoft Word, а для соз­да­ния и ре­дак­ти­рова­ния ил­люс­тра­ций —
гра­фичес­кие сис­те­мы CorelDraw (век­торные изоб­ра­жения), Adobe Photoshop
(рас­тро­вые изоб­ра­жения).

Для под­го­тов­ки web-стра­ниц и web-сайтов
ис­пользу­ют спе­ци­али­зиро­ван­ные прог­раммы, на­зыва­емые web-ре­дак­то­рами.

Для раз­ных за­дач це­лесо­об­разно ис­пользо­вать раз­ные тек­сто­вые
про­цес­со­ры. Рас­смот­рим дос­то­инс­тва раз­личных прог­рамм для соз­да­ния
тек­стов со­об­разно то­му, нас­колько хо­рошо или пло­хо они справ­ля­ют­ся
с ре­шени­ем кон­крет­ных за­дач.

Обзор
современных текстовых процессоров

На­ибо­лее по­пуляр­ны прог­раммы «большой чет­верки»
офис­ных при­ложе­ний: Microsoft Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro,
OpenWriter/StarWriter. Все пе­речис­ленные ра­нее прог­раммы ра­бота­ют
на плат­форме ОС Windows.

Сис­темные тре­бова­ния. Глав­ным ре­сур­сом
для всех тек­сто­вых про­цес­со­ров яв­ля­ет­ся объем опе­ратив­ной па­мяти.
Кро­ме то­го, ряд раз­ра­бот­чи­ков пос­те­пен­но от­ка­зыва­ют­ся от под­дер­жки
Windows 9х и NT4, пос­кольку их пе­рес­та­ла про­давать и под­держи­вать
са­ма фир­ма Microsoft.

Од­на­ко да­леко не все компьюте­ры спо­соб­ны
ра­ботать с Windows ХР, 7, 8, 10, да и мно­гие пользо­вате­ли
в си­лу ма­тери­альных при­чин или при­выч­ки не то­ропят­ся ме­нять
свои компьюте­ры на бо­лее сов­ре­мен­ные мо­дели.

По­это­му вы­делим прог­раммы, ко­торые хо­рошо
фун­кци­они­ру­ют на сла­бых компьюте­рах, — это WordPro
и WordPerfect. На­ибо­лее тре­бова­тельны к сис­те­ме Word 2016
и Writer.

Под­дер­жка рус­ско­го язы­ка. Word име­ет
луч­шее ка­чес­тво средств лин­гвис­ти­чес­кой под­дер­жки, а имен­но про­вер­ку
ор­фогра­фии и грам­ма­тики, рас­ста­нов­ку пе­рено­сов, на­личие сло­варей,
си­нони­мов. В штат­ный ком­плект Word вхо­дят средс­тва про­вер­ки грам­ма­тики
и сти­ля, до­пол­ни­тельные сло­вари си­нони­мов и тол­ко­вый сло­варь,
а в пос­ледних вер­си­ях име­ют­ся средс­тва ма­шин­но­го пе­рево­да.

Вмес­те с тем про­вер­ка ор­фогра­фии
и грам­ма­тики в Word — это ос­новной ис­точник проб­лем, ведь
су­щес­тву­ют со­чета­ния слов, при­водя­щие да­же к ава­рийно­му за­вер­ше­нию
прог­раммы. Кро­ме то­го, фо­новая про­вер­ка ор­фогра­фии су­щес­твен­но за­мед­ля­ет
ра­боту, по­это­му ее луч­ше от­клю­чать, а пе­ред на­чалом про­вер­ки ор­фогра­фии
нуж­но обя­зательно сох­ра­нять ре­зульта­ты ра­боты.

Прог­рамма OpenOffice Writer то­же осу­щест­вля­ет
про­вер­ку пра­вопи­сания на рус­ском язы­ке и име­ет средс­тва рас­ста­нов­ки
пе­рено­сов. Кро­ме то­го, в рус­скую вер­сию прог­раммы вхо­дят шаб­ло­ны
це­лого ря­да до­кумен­тов, в ко­торых уч­те­ны тре­бова­ния оте­чес­твен­ных
стан­дартов по де­ло­про­из­водс­тву.

В прог­раммах WordPerfect и WordPro под­дер­жка
рус­ско­го язы­ка ре­али­зова­на ху­же, в час­тнос­ти, нет рус­ско­го те­за­уру­са
и сло­варя си­нони­мов. Прог­рамма StarOffice Writer не под­держи­ва­ет
лин­гвис­ти­чес­кие средс­тва рус­ско­го язы­ка.

Од­на­ко сле­ду­ет от­ме­тить, что раз­ра­бот­чи­ки
прог­рамм пос­то­ян­но их со­вер­шенс­тву­ют и улуч­ша­ют.

Соз­да­ние до­кумен­тов. Про­цесс соз­да­ния
до­кумен­тов раз­де­ля­ет­ся на нес­колько под­за­дач:

§  ра­бота
с де­ловой до­кумен­та­ци­ей;

§  на­бор «по­луфаб­ри­ката»
для дальнейшей верс­тки;

§  под­го­тов­ка
на­уч­ных пуб­ли­каций;

§  соз­да­ние
объем­ных до­кумен­тов.

Ра­бота с де­ловой до­кумен­та­ци­ей. Воз­можнос­ти
пе­речис­ленных ра­нее тек­сто­вых про­цес­со­ров по это­му пун­кту прак­ти­чес­ки
рав­ны. Сос­тавле­ние де­ловой до­кумен­та­ции дос­та­точ­но прос­той про­цесс,
прак­ти­чес­ки речь идет об улуч­шенной вер­сии пи­шущей ма­шин­ки.
С та­кой за­дачей ус­пешно справ­ля­ют­ся все прог­раммы, пос­кольку са­мое
слож­ное, что мо­жет быть в та­ких до­кумен­тах, это таб­ли­цы. Воз­можно
пот­ре­бу­ет­ся до­бав­ле­ние в до­кумент кар­тинки с ло­готи­пом фир­мы.

Та­кие опе­рации все прог­раммы вы­пол­ня­ют оди­нако­во
хо­рошо, но на­ибо­лее вы­год­но смот­рится прог­рамма WordPerfect.
В ней удоб­нее все­го ра­ботать с и­ерар­хи­чес­ки­ми спис­ка­ми, ши­роко
ис­пользу­емы­ми при сос­тавле­нии до­гово­ров. Воз­можно имен­но по­это­му
большинс­тво за­рубеж­ных юрис­тов пред­по­чита­ют ра­ботать имен­но
с этой прог­раммой.

На­бор «по­луфаб­ри­ката» для
дальнейшей верс­тки. Ка­чес­тво вы­пол­не­ния дан­ной
ра­боты за­висит от воз­можнос­тей эк­спор­та ре­зульта­тов ра­боты
в файло­вый фор­мат, по­нят­ный ос­новным из­да­тельским сис­те­мам.

Ху­же всех для этих ра­бот ис­пользо­вать прог­рамму
WordPro, пос­кольку ее фор­мат не под­держи­ва­ет ни од­ной
из из­да­тельских сис­тем, а средс­тва эк­спор­та не сох­ра­ня­ют
ин­форма­цию о це­лом ря­де эле­мен­тов фор­ма­тиро­вания.

Собс­твен­ный фор­мат Writer так­же не из­вестен
ос­новным из­да­тельским сис­те­мам, но это ком­пенси­ру­ет­ся тем, что
средс­тва эк­спор­та DOC и RTF ра­бота­ют впол­не кор­рек­тно, по­это­му
проб­лем не воз­ни­ка­ет.

Под­го­тов­ка на­уч­ных пуб­ли­каций. При под­го­тов­ке
на­уч­ных пуб­ли­каций обыч­но воз­ни­ка­ют две проб­ле­мы: ре­дак­ти­рова­ние
фор­мул и соз­да­ние биб­ли­ог­ра­фичес­ких ссы­лок. Кор­рек­тно ре­ша­ют­ся
эти проб­ле­мы только Writer, ведь у не­го есть и средс­тва ра­боты
с биб­ли­ог­ра­фи­ей и хо­роший фор­мульный ре­дак­тор, по­нима­ющий
язык опи­сания фор­мул, при­нятый в T_ЕX/L_АT_ЕX.
К дос­то­инс­твам так­же мож­но от­нести за­поми­нание час­то встре­ча­ющих­ся
слов, что по­выша­ет про­из­во­дительность тру­да при вво­де слож­ных тер­ми­нов
и наз­ва­ний.

Неп­ло­хие ре­дак­то­ры у прог­рамм
WordPerfect и WordPro, а вот соз­да­ние биб­ли­ог­ра­фичес­ких ссы­лок
су­щес­твен­но ху­же.

Microsoft Word зна­чительно ус­ту­па­ет наз­ванным
ра­нее прог­раммам из-за нес­та­бильной ра­боты и не­соб­лю­дения оте­чес­твен­ных
стан­дартов фор­мульно­го ре­дак­то­ра MS Equation. К то­му же этот
ре­дак­тор не по­нима­ет язык опи­сания фор­мул T_ЕX.
Так что Word не ре­комен­ду­ет­ся ис­пользо­вать для на­бора тек­стов
с большим ко­личес­твом фор­мул.

Соз­да­ние объем­ных до­кумен­тов. Спе­цифи­кой
соз­да­ния объем­ных до­кумен­тов яв­ля­ет­ся ра­бота с ог­лавле­ни­ями,
ука­зате­лями, об­легча­ющи­ми под­го­тов­ку до­кумен­тов, ну и собс­твен­но
са­ма воз­можность соз­да­ния та­ких до­кумен­тов.

Прог­раммы Word, Writer и WordPerfect при­мер­но
рав­но­цен­ны для та­ких ра­бот, и в це­лом ра­бота с эти­ми
прог­рамма­ми не вы­зыва­ет дис­комфор­та. В Writer
и WordPerfect очень удоб­но ре­али­зова­ны ука­зате­ли, но не про­дума­на
сис­те­ма на­вига­ции, а в Word все с точ­ностью на­обо­рот. Все
прог­раммы не лю­бят ра­ботать с объем­ны­ми таб­ли­цами,
а большое ко­личес­тво внед­ренных ил­люс­тра­ций зна­чительно за­мед­ля­ет
ра­боту и да­же мо­жет при­вес­ти к ава­рийно­му зак­ры­тию прог­раммы.
Раз­ра­бот­чи­ки этих прог­рамм при соз­да­нии но­вых вер­сий ста­ра­ют­ся улуч­шить
эти па­рамет­ры.

Прог­рамма WordPro при дос­ти­жении не­кото­рой
кри­тичес­кой мас­сы объема до­кумен­та на­чина­ет ра­ботать очень мед­ленно,
по­это­му для этих це­лей ее луч­ше не ис­пользо­вать.

Ре­дак­ти­рова­ние. Важ­ным ас­пектом ре­дак­ти­рова­ния
яв­ля­ет­ся воз­можность сох­ра­нения ре­зульта­тов прав­ки в ви­де от­дельной
вер­сии до­кумен­та, при этом все вер­сии хра­нят­ся в од­ном файле.

Луч­ше все­го та­кая воз­можность ре­али­зова­на
в прог­раммах Word и WordPro. Только эти прог­раммы име­ют воз­можность
сох­ра­нения нес­кольких вер­сий до­кумен­та в од­ном файле, а так­же
от­кры­вать дос­туп нес­кольким пользо­вате­лям к раз­ным час­тям до­кумен­та.
Не­об­хо­димо при­нять во вни­мание, что в Word сох­ра­нение нес­кольких
ко­пий зна­чительно уве­личи­ва­ет объем файлов.

В прог­рамме WordPerfect мож­но про­водить только
срав­не­ние вер­сий од­но­го до­кумен­та, сох­ра­нен­но­го в раз­ных
файлах, а ре­жим ре­дак­ти­рова­ния с фик­са­ци­ей ис­прав­ле­ний
прос­то от­сутс­тву­ет.

Верс­тка и офор­мле­ние. Сов­ре­мен­ные
тек­сто­вые про­цес­со­ры по воз­можнос­тям офор­мле­ния вплот­ную приб­ли­жа­ют­ся
к из­да­тельским сис­те­мам. В каж­дой из рас­смат­ри­ва­емых
прог­рамм пре­дус­мотре­на встав­ка тек­сто­вых и гра­фичес­ких вре­зок,
ис­пользо­вание мно­гоко­лоноч­ной верс­тки, стра­нич­ных и кон­це­вых сно­сок,
раз­личных ко­лон­ти­тулов, а так­же средств для соз­да­ния спе­цэф­фектов.

Сос­тавной частью всех прог­рамм яв­ля­ет­ся гра­фичес­кий
ре­дак­тор. Поч­ти во всех прог­раммах име­ют­ся инс­тру­мен­ты для уп­равле­ния
меж­символьны­ми ин­терва­лами (кер­нинг) и ре­гули­ров­ка раз­рядки/уп­лотне­ния
шриф­та (тре­кинг). От­ли­чия зак­лю­ча­ют­ся лишь в кор­рек­тнос­ти ре­али­зации
этих инс­тру­мен­тов.

Луч­ше всех верс­тка и офор­мле­ние ре­али­зова­ны
в прог­рамме WordPerfect, ху­же все­го — в прог­рамме WordPro.

По­сере­дине ока­зались Word
и OpenWriter/StarWriter. И хо­тя нельзя ска­зать, что они име­ют мощ­ное
и гиб­кое уп­равле­ние по­ложе­ни­ем вре­зок и рас­по­ложе­ни­ем тек­ста
в нес­колько ко­лонок, но у них раз­ви­ты средс­тва ри­сова­ния
и име­ют­ся средс­тва раз­рядки/уп­лотне­ния шриф­та.

В зак­лю­чение об­зо­ра тек­сто­вых про­цес­со­ров
сле­ду­ет от­ме­тить, что не­кото­рые прог­раммы мо­гут ра­ботать
не только на плат­форме ОС Windows. Так, по­мимо ОС Windows в ка­чес­тве
плат­формы мо­гут быть: у Word 2016 — Mac OS,
у WordPerfect — Linux, у OpenOffice Writer — Mac OS, Linux,
Solaris.

На прак­ти­ке раз­ных ка­тего­рий пользо­вате­лей пользу­ют­ся раз­ны­ми
тек­сто­выми про­цес­со­рами, ведь то, что важ­но од­ним, бу­дет со­вер­шенно
не вос­тре­бова­но дру­гими.

Возможности
текстового процессора MS Word 2016

Рас­смот­рим ос­но­вы ра­боты с тек­сто­вым
про­цес­со­ром MS Word (сок­ра­щен­но прос­то Word), пос­кольку эта прог­рамма
яв­ля­ет­ся од­ной из ос­новных прог­рамм офис­ной тех­но­логии фир­мы
Microsoft, ко­торая пре­иму­щес­твен­но ис­пользу­ет­ся в рос­сийских ор­га­низа­ци­ях.

Из­вес­тно, что «встре­ча­ют — по одеж­ке»…
Внеш­ний вид оп­ре­деля­ет мно­гое. В пол­ной ме­ре это мож­но от­нести
к до­кумен­там. По­мимо то­го что до­кумент обя­зан быть пра­вильным
по со­дер­жа­нию, он еще дол­жен быть хо­рошо офор­млен. Имен­но по­это­му
тек­сто­вый ре­дак­тор MS Word дав­но и без­воз­врат­но вы­тес­нил пе­чат­ные
ма­шин­ки.

Тек­сто­вый ре­дак­тор MS Word яв­ля­ет­ся весьма
по­пуляр­ным и мощ­ным про­цес­со­ром. Он пред­назна­чен для под­го­тов­ки
как прос­тых до­кумен­тов — де­ловых пи­сем, про­фес­си­ональной до­кумен­та­ции,
так и до­кумен­тов большо­го объема с таб­ли­цами, фор­му­лами, гра­фика­ми,
ри­сун­ка­ми.

Сейчас в хо­ду нес­колько вер­сий это­го тек­сто­вого
про­цес­со­ра: Word 6.0, 7.0, 97, 2000, ХР, Word 2007, 2010, 2013
и Word 2016.

Ин­терфейс Word 2016 яв­ля­ет­ся дальнейшим
раз­ви­ти­ем пользо­вательско­го ин­терфейса, ко­торый впер­вые был ис­пользо­ван
в вы­пус­ке сис­те­мы Microsoft Office 2007. При соз­да­нии ин­терфейса
раз­ра­бот­чи­ками бы­ла пос­тавле­на за­дача: сде­лать ос­новные при­ложе­ния
Microsoft Office удоб­нее в ра­боте. В ре­зульта­те был соз­дан
пользо­вательский ин­терфейс Microsoft Office Fluent, ко­торый уп­ро­ща­ет для
пользо­вате­лей ра­боту с при­ложе­ни­ями Microsoft Office и да­ет
воз­можность быс­трее по­лучать луч­шие ре­зульта­ты.

В пре­дыду­щих вы­пус­ках при­ложе­ний Microsoft
Office пользо­вате­лям пре­дос­тавля­лась сис­те­ма ме­ню, па­нелей инс­тру­мен­тов,
ди­ало­говых окон. Та­кой ин­терфейс ра­ботал хо­рошо, по­ка в при­ложе­ни­ях
бы­ло ог­ра­ничен­ное чис­ло ко­манд. Те­перь, ког­да прог­раммы вы­пол­ня­ют
нам­но­го больше фун­кций, пользо­вате­лям ста­новит­ся не­лег­ко ра­ботать
со ста­рой сис­те­мой: слиш­ком мно­го прог­рам­мных воз­можнос­тей
и их труд­но найти.

Что мы хо­тим от MS Word? Пе­речис­лим
по по­ряд­ку:

§  наб­рать
текст на рус­ском или инос­тран­ном язы­ке;

§  сох­ра­нить
текст в ви­де файла или заг­ру­зить его тог­да, ког­да он по­надо­бит­ся
для ра­боты;

§  от­ре­дак­ти­ровать
до­кумент и про­верить пра­вопи­сание;

§  от­форма­тиро­вать
текст до­кумен­та;

§  офор­мить со­от­ветс­тву­ющим
об­ра­зом;

§  на­печа­тать
до­кумент или от­пра­вить его по элек­трон­ной поч­те.

Как на­бира­ют текст — бо­лее или ме­нее по­нят­но,
глав­ное — при­вык­нуть к рас­по­ложе­нию кла­виш на кла­ви­ату­ре.
За­чем сох­ра­нять текст на диск то­же по­нят­но: что­бы мож­но бы­ло им
вос­пользо­ваться еще раз. Пе­чать до­кумен­тов то­же не вы­зыва­ет осо­бых
воп­ро­сов.

А вот ре­дак­ти­рова­ние — что это та­кое?
Ну ко­неч­но, это воз­можность вно­сить раз­личные из­ме­нения и поп­равки
лю­бого ро­да в текст. Ска­жем, уби­рать или до­бав­лять от­дельные сло­ва,
и да­же це­лые пред­ло­жения, про­верять ор­фогра­фию не вы­ходя
из ре­дак­то­ра встро­ен­ны­ми прог­рамма­ми (та­кие прог­раммы на­зыва­ют­ся
спел­ле­рами или спелл-че­кера­ми).

Сов­ре­мен­ные тек­сто­вые про­цес­со­ры пре­дус­матри­ва­ют
мно­жес­тво опе­раций из­ме­нения внеш­не­го ви­да до­кумен­та — фор­ма­тиро­вания,
поз­во­ля­ющих по­высить ка­чес­тво офор­мле­ния тек­сто­вого до­кумен­та. Нап­ри­мер:

§  фор­ма­тиро­вание
сим­во­лов (ис­пользо­вание раз­личных шриф­тов, шриф­то­вых эф­фектов
и на­чер­та­ний);

§  фор­ма­тиро­вание
аб­за­цев (вы­рав­ни­вание по ши­рине стра­ницы, за­дание межс­троч­но­го
и ме­жаб­зацно­го рас­сто­яния, ав­то­мати­чес­кий пе­ренос слов);

§  соз­да­ние
и фор­ма­тиро­вание таб­лиц, спис­ков, ко­лонок и др.

Ну, а что же по­нима­ет­ся под офор­мле­ни­ем
до­кумен­та? Это ав­то­мати­чес­кое пос­тро­ение ог­лавле­ния и ука­зате­лей,
ав­то­мати­чес­кая ну­мера­ция, ввод ко­лон­ти­тулов и сно­сок, за­дание
на стра­нице по­лей для пе­чати до­кумен­та, соз­да­ние сти­ля офор­мле­ния
за­голов­ков и ос­новно­го тек­ста и др.

Рас­смот­рим ос­новные при­емы ра­боты в тек­сто­вом
ре­дак­то­ре на при­мере MS Word 2016, пред­по­лагая, что
у вас есть оп­ре­делен­ный опыт об­ще­ния с тек­сто­выми ре­дак­то­рами.

На­ибо­лее за­мет­ны­ми но­выми воз­можнос­тя­ми
в Word 2016 ста­ли но­вый пользо­вательский ин­терфейс; быс­трые
сти­ли (фун­кция под наз­ва­ни­ем Quick Styles/Быс­трые сти­ли поз­во­ля­ет
пред­ва­рительно прос­матри­вать, как из­ме­нит­ся фор­ма­тиро­вание в до­кумен­те
в за­виси­мос­ти от при­меня­емых па­рамет­ров шриф­та); счет­чик
слов (рас­по­ложен ря­дом со счет­чи­ком стра­ниц в стро­ке
сос­то­яния); кон­текс­тная про­фер­ка ор­фогра­фии; срав­не­ние
до­кумен­тов (по­яви­лась фун­кция Document Comparison/Срав­не­ние до­кумен­тов,
ко­торая раз­де­ля­ет ок­но при­ложе­ния на три ра­бочие об­ласти); фун­кции
эк­спор­та в фор­ма­ты PDF и XPS; рас­ши­рен­ный ре­жим
чте­ния; но­вые файло­вые фор­ма­ты.

Основы работы
в MS Word 2016

Для ра­боты с Microsoft Word нуж­на сре­да
Windows, пос­кольку Word яв­ля­ет­ся Windows-при­ложе­ни­ем. Пос­ле за­пус­ка
Word на эк­ра­не по­явит­ся ок­но Windows-прог­раммы, име­ющее за­голо­вок,
стро­ку вкла­док инс­тру­мен­тов, стро­ку сос­то­яния и дру­гие ос­новные
эле­мен­ты Windows-ок­на.

Ин­терфейс про­цес­со­ра MS Word. Для за­пус­ка
тек­сто­вого ре­дак­то­ра мож­но вос­пользо­ваться ко­ман­дой Все прог­раммы из Глав­но­го
ме­ню Windows (Пуск/Все прог­раммы/MSOffice 2016/Microsoft
Word). В скоб­ках бу­дем ука­зывать пос­ле­дова­тельность действий
пользо­вате­ля.

Хо­тя этот спо­соб за­пус­ка прог­раммы яв­ля­ет­ся
са­мым рас­простра­нен­ным, су­щес­тву­ют и дру­гие спо­собы: ска­жем, на­жатие
на кноп­ку Прог­раммы из па­нели инс­тру­мен­тов
MS Office, ес­ли эта па­нель вид­на на ва­шем эк­ра­не. Удоб­ным
средс­твом за­пус­ка лю­бой прог­раммы яв­ля­ет­ся ее пик­тограм­ма (яр­лык)
на Ра­бочем сто­ле.

Прог­рамма так­же от­кро­ет­ся при от­кры­тии до­кумен­та
Word.

Это интересно

В Word од­на и та же опе­рация мо­жет
вы­пол­няться, как пра­вило, тре­мя-че­тырьмя спо­соба­ми. Но у каж­до­го
пользо­вате­ля обыч­но есть один-два лю­бимых при­ема ра­боты.

Пос­ле за­пус­ка прог­раммы от­кро­ет­ся ок­но
с пус­тым тек­сто­вым по­лем, в ко­тором мож­но не­мед­ленно на­бирать
текст (рис. 3.1).

Рис. 3.1.Окно текстового редактора MS Word 2016

Ок­но прог­раммы раз­де­лено на две час­ти:
лен­ту и до­кумент. Глав­ный эле­мент пользо­вательско­го ин­терфейса
Microsoft Word 2016 пред­став­ля­ет со­бой лен­ту, ко­торая идет вдоль вер­хней
час­ти ок­на каж­до­го при­ложе­ния вмес­то тра­дици­он­ных ме­ню и па­нелей
инс­тру­мен­тов. С по­мощью лен­ты мож­но быс­тро на­ходить не­об­хо­димые
ко­ман­ды (эле­мен­ты уп­равле­ния — кноп­ки, рас­кры­ва­ющи­еся спис­ки,
счет­чи­ки, флаж­ки и др.). Ко­ман­ды упо­рядо­чены в ло­гичес­кие
груп­пы, соб­ранные на вклад­ках.

За­менить лен­ту па­неля­ми инс­тру­мен­тов или
ме­ню пре­дыду­щих вер­сий при­ложе­ния Microsoft Word нельзя. Уда­лить лен­ту
так­же нельзя. Од­на­ко, что­бы уве­личить ра­бочую об­ласть, лен­ту мож­но
скрыть (свер­нуть). Внеш­ний вид лен­ты за­висит от ши­рины ок­на: чем
больше ши­рина, тем под­робнее отоб­ра­жа­ют­ся эле­мен­ты вклад­ки. Свер­нуть
и раз­вернуть лен­ту мож­но двойным щел­чком по наз­ва­нию вклад­ки
лю­бой лен­ты или с ис­пользо­вани­ем ком­би­нации кла­виш
[Ctrl] + [F1].

Пус­той до­кумент выг­ля­дит как бе­лый лист бу­маги
и за­нима­ет поч­ти все ок­но. Рас­смот­рим ок­но прог­раммы под­робнее
(см. рис. 3.1).

Пер­вая стро­ка со­дер­жит не только наз­ва­ние
те­куще­го до­кумен­та, но и па­нель быс­тро­го дос­ту­па, на ко­торой
рас­по­лага­ют­ся час­то ис­пользу­емые в ра­боте инс­тру­мен­ты. Для до­бав­ле­ния
инс­тру­мен­тов на­жима­ют на кноп­ку Нас­тро­ить па­нель быс­тро­го
дос­ту­па. Пос­ле че­го от­кры­ва­ет­ся ок­но для вы­бора инс­тру­мен­тов
для до­бав­ле­ния (рис. 3.2).

Рис. 3.2.Диалоговое окно Настроить панель быстрого доступа

Ни­же рас­по­ложе­ны вклад­ки инс­тру­мен­тов лен­ты.
По умол­ча­нию в ок­не отоб­ра­жа­ет­ся де­сять пос­то­ян­ных вкла­док: Файл, Глав­ная, Встав­ка, Ди­зайн, Ма­кет, Ссыл­ки, Рас­сылки, Ре­цен­зи­рова­ние, Вид, Раз­ра­бот­чик.
Для пе­рехо­да к нуж­ной вклад­ке дос­та­точ­но щел­кнуть по ее наз­ва­нию
(име­ни). На­чиная с вер­сии прог­раммы MS Word 2010 до­бав­ле­на
вклад­ка Файл вмес­то кноп­ки Office.

В ре­дак­то­ре MS Word 2007 кноп­ка Office фак­ти­чес­ки
за­мени­ла ко­ман­ду ме­ню Файл в бо­лее ран­них вер­си­ях
прог­раммы. В MS Word 2016 вклад­ка Файл обес­пе­чива­ет
дос­туп к ко­ман­дам Соз­дать, От­крыть, Сох­ра­нить, Пе­чать и др.

Каж­дая вклад­ка свя­зана с ви­дом вы­пол­ня­емо­го
действия. Нап­ри­мер, вклад­ка лен­ты Глав­ная, ко­торая от­кры­ва­ет­ся
по умол­ча­нию пос­ле за­пус­ка, со­дер­жит эле­мен­ты, ко­торые мо­гут по­надо­биться
на на­чальном эта­пе ра­боты, ког­да не­об­хо­димо наб­рать, от­ре­дак­ти­ровать
и от­форма­тиро­вать текст. Лен­та Глав­ная вклю­ча­ет
в се­бя груп­пы Бу­фер об­ме­на, Шрифт, Аб­зац, Сти­ли и Ре­дак­ти­рова­ние.
Вклад­ка лен­ты Ма­кет пред­назна­чена для ус­та­нов­ки па­рамет­ров
стра­ниц до­кумен­тов. Вклад­ка лен­ты Встав­ка — для встав­ки
в до­кумен­ты раз­личных объек­тов, и т.д.

В ниж­ней час­ти ок­на на­ходит­ся стро­ка сос­то­яния,
ко­торая по­казы­ва­ет ко­личес­тво стра­ниц в до­кумен­те, чис­ло слов
и язык. Спра­ва в ви­де кно­пок рас­по­ложе­ны ре­жимы прос­мотра до­кумен­та.

Мож­но за­дать сле­ду­ющие ре­жимы прос­мотра до­кумен­тов:

Раз­метка стра­ницы — до­кумент
отоб­ра­жа­ет­ся в том ви­де, в ко­тором он бу­дет на­печа­тан;

Ре­жим чте­ния — прос­мотр
до­кумен­та в пол­но­эк­ранном ре­жиме чте­ния;

Веб-до­кумент — прос­мотр
в ви­де web-стра­ницы;

Струк­ту­ра — прос­мотр
до­кумен­та в ви­де струк­ту­ры;

Чер­но­вик — в этом ре­жиме
не отоб­ра­жа­ют­ся не­кото­рые эле­мен­ты фор­ма­тиро­вания.

Выб­рать вид ок­на Word мож­но так­же, ис­пользуя
инс­тру­мен­ты вклад­ки Вид.

Мас­штаб прос­мотра стра­ницы за­да­ет­ся
в про­цен­тах. До­кумент мож­но прос­матри­вать с раз­личной сте­пенью
уве­личе­ния (от 10 до 500%).
Ре­гули­ру­ет­ся мас­штаб с по­мощью движ­ка, ко­леси­ка мы­ши с на­жатой
кла­вишей [Ctrl], а так­же кноп­кой Мас­штаб вклад­ки лен­ты Вид.

Для удобс­тва ра­боты с больши­ми до­кумен­та­ми
ис­пользу­ют по­лосу прок­рутки до­кумен­та.

Ес­ли под­во­дить ука­затель мы­ши к инс­тру­мен­ту,
то по­яв­ля­ет­ся под­сказ­ка к это­му инс­тру­мен­ту, со­дер­жа­щая
ука­зания к его ис­пользо­ванию.

В ок­не до­кумен­та при вклю­чен­ном ре­жиме Раз­метка
стра­ницы под­клю­ча­ет­ся го­ризон­тальная ли­нейка фор­ма­тиро­вания
(рис. 3.3). Для ус­та­нов­ки ли­нейки фор­ма­тиро­вания так­же мож­но ис­пользо­вать
кноп­ку .

Рис. 3.3.Горизонтальная линейка

Го­ризон­тальная ли­нейка оп­ре­деля­ет и из­ме­ня­ет
гра­ницы лис­та и аб­за­ца. Вер­ти­кальная — из­ме­ня­ет вер­хнее
и ниж­нее по­ле, вы­соту стро­ки в таб­ли­це.

Но­вые воз­можнос­ти прог­раммы
Word 2016. Рас­смот­рим, ка­кие но­вые воз­можнос­ти по­яви­лись
в тек­сто­вом ре­дак­то­ре Word 2016.

1. Ин­теллек­ту­альный по­иск без вы­хода
из до­кумен­та.

Он поз­во­ля­ет прос­матри­вать спра­воч­ные ма­тери­алы
не­пос­редс­твен­но в Word. Для за­дания та­кого по­ис­ка на­до щел­кнуть
пра­вой кноп­кой мы­ши по выб­ранно­му ва­ми сло­ву и в от­крыв­шемся
кон­текс­тном ме­ню выб­рать ко­ман­ду Ин­теллек­ту­альный по­иск.

Про­изойдет по­иск в раз­ных ис­точни­ках
в Ин­терне­те, та­ких как Bing и Oxford Dictionaries,
и в пра­вой час­ти эк­ра­на от­кро­ет­ся ок­но Ана­лити­ка с найден­ной
ин­форма­ци­ей.

2. Но­вый ва­ри­ант по­мощ­ни­ка Рас­ска­жите, что
вы хо­тите сде­лать.

По­мощ­ник на­ходит нуж­ную вам ин­форма­цию, поз­во­ляя
сэ­коно­мить вре­мя и сос­ре­дото­читься на вы­пол­ня­емой ра­боте.
Нап­ри­мер, ес­ли вы вы­дели­те не­кото­рый текст и на­бере­те в по­ле
по­мощ­ни­ка фра­зу «Офор­мле­ние тек­ста», то уви­дите, что прог­рамма
сра­зу пред­ло­жит вам раз­ные ва­ри­ан­ты офор­мле­ния тек­ста — WordArt,
кон­тур, за­лив­ка, тек­сто­вые эф­фекты и др. Вам ос­та­нет­ся только выб­рать
нуж­ный ва­ри­ант офор­мле­ния.

3. Про­фес­си­ональное офор­мле­ние с ис­пользо­вани­ем
ин­ди­виду­альных сти­лей.

Как из­вес­тно, сти­ли по­мога­ют офор­млять раз­личные
эле­мен­ты до­кумен­та. Нап­ри­мер, за­голов­ки в тек­сте обыч­но офор­мля­ют
как За­голо­вок 1 (Глав­ная/Сти­ли). Ес­ли на вклад­ке Ди­зайн по­оче­ред­но
на­вес­ти ука­затель мы­ши на раз­личные на­боры сти­лей, то мож­но
уви­деть, как ав­то­мати­чес­ки из­ме­ня­ет­ся фор­ма­тиро­вание до­кумен­та.
Так­же мож­но из­ме­нить офор­мле­ние, зайдя в раз­дел Те­мы и по­эк­спе­римен­ти­ровав
с раз­личны­ми ком­би­наци­ями цве­тов и шриф­тов. Что­бы оп­ре­делен­ное
фор­ма­тиро­вание при­меня­лось ко всем но­вым до­кумен­там, не­об­хо­димо
выб­рать пункт По умол­ча­нию.

4. Сов­мес­тная ра­бота в ре­альном вре­мени.

Име­ет­ся воз­можность сох­ра­нить до­кумент
в об­ла­ке, и тог­да вы и ва­ши кол­ле­ги смо­гут ра­ботать
с этим до­кумен­том од­новре­мен­но. При этом каж­дый учас­тник груп­пы бу­дет
ви­деть из­ме­нения, вне­сен­ные дру­гими.

Как это сде­лать? Пос­ле­дова­тельно щел­кни­те
пун­кты Файл/Сох­ра­нить как и вы­бери­те рас­по­ложе­ние OneDrive или SharePoint.
Ес­ли вы не пользо­вались этой фун­кци­ей раньше, щел­кни­те эле­мент До­бав­ле­ние
мес­та, а за­тем до­бавьте рас­по­ложе­ние OneDrive или SharePoint,
пользу­ясь сво­ими учет­ны­ми дан­ны­ми для вхо­да.

Вер­нувшись к до­кумен­ту, щел­кни­те эле­мент Об­щий
дос­туп в пра­вом вер­хнем уг­лу эк­ра­на и вы­бери­те ко­ман­ду Приг­ла­сить
пользо­вате­лей, что­бы они мог­ли ре­дак­ти­ровать до­кумент од­новре­мен­но
с ва­ми. Они по­лучат элек­трон­ное со­об­ще­ние со ссыл­кой
на до­кумент.

Пе­рейдя по ссыл­ке, дру­гие пользо­вате­ли
от­кро­ют до­кумент в сво­их вер­си­ях прог­раммы Word или в веб-бра­узе­ре
(Word Online). Ес­ли они ис­пользу­ют Word Online или Word 2016 и сог­ла­сились
пуб­ли­ковать из­ме­нения ав­то­мати­чес­ки, каж­дый из вас смо­жет ви­деть
из­ме­нения, вне­сен­ные дру­гими учас­тни­ками груп­пы. Прис­ту­пая к сов­мес­тной
ра­боте в Word 2016, наж­ми­те кноп­ку Да, что­бы из­ме­нения
пуб­ли­кова­лись ав­то­мати­чес­ки.

Ес­ли вы пред­по­чита­ете не ис­пользо­вать
для это­го элек­трон­ную поч­ту, вы­бери­те ко­ман­ду По­лучить ссыл­ку
сов­мес­тно­го дос­ту­па, а по­том — Соз­дать ссыл­ку для
ре­дак­ти­рова­ния. Ее мож­но пе­рес­лать учас­тни­кам груп­пы.

Соз­да­ние до­кумен­та. Ес­ли вы за­пус­ти­ли
Word без ука­зания име­ни файла, про­цес­сор по умол­ча­нию пред­ла­га­ет
соз­да­ние но­вого до­кумен­та под ус­ловным на­име­нова­ни­ем «До­кумент1».
Шаб­лон это­го до­кумен­та — Normal.

Для соз­да­ния но­вого до­кумен­та в Word
мож­но на­жать кноп­ку Соз­дать файл  па­нели
быс­тро­го дос­ту­па.

Так­же что­бы соз­дать но­вый до­кумент мож­но
выб­рать вклад­ку Файл/Соз­дать и выб­рать ва­ри­ант
соз­да­ния Но­вый до­кумент или один из шаб­ло­нов.

Ес­ли вос­пользо­ваться ко­ман­дой Соз­дать вклад­ки Файл,
то прог­рамма пред­ла­га­ет воз­можность соз­да­ния до­кумен­тов с ис­пользо­вани­ем
шаб­ло­нов-об­разцов (рис. 3.4).

Рис.
3.4.Шаблоны для создания документов

Шаб­ло­ны-об­разцы пред­став­ля­ют
со­бой пус­тые за­готов­ки до­кумен­тов с за­дан­ны­ми сти­лями офор­мле­ния
ли­бо по­добия блан­ков, име­ющие рас­ши­рение dotm.

Име­ет­ся воз­можность под­го­товить до­кумент
(или часть до­кумен­та), а за­тем сох­ра­нить его на дис­ке (Файл/Сох­ра­нить
как) в ви­де файла с про­из­вольным име­нем.

Уже в Microsoft Office 2007 был при­нят
фор­мат файлов, ос­но­ван­ный на язы­ке XML. По умол­ча­нию до­кумен­ты,
соз­да­ва­емые в вер­си­ях от Word 2007 до Word 2016,
сох­ра­ня­ют­ся с рас­ши­рени­ем име­ни файла, ко­торое по­луча­ет­ся пу­тем
до­бав­ле­ния суф­фикса x или m к при­выч­но­му
рас­ши­рению. Суф­фикс x ука­зыва­ет на то, что XML-файл
не со­дер­жит мак­ро­сов, а суф­фикс m — что
XML-файл со­дер­жит мак­ро­сы. Та­ким об­ра­зом, име­на обыч­ных файлов
от вер­сии Word 2007 и до Word 2016 име­ют рас­ши­рение docx.

XML-фор­ма­ты пре­дос­тавля­ют це­лый ряд пре­иму­ществ.
Файлы ав­то­мати­чес­ки сжи­ма­ют­ся, и в не­кото­рых слу­ча­ях их
раз­мер мо­жет сок­ра­щаться на 75%
по срав­не­нию с вер­си­ями Word до 2003 г. Фор­мат обес­пе­чива­ет
улуч­шенное вос­ста­нов­ле­ние пов­режден­ных файлов.

От­кры­тие до­кумен­та. Су­щес­тву­ет нес­колько
весьма из­вес­тных спо­собов от­кры­тия соз­данно­го до­кумен­та:

§  на­жать ком­би­нацию
кла­виш [Ctrl] + [O] (в со­чета­ни­ях кла­виш ис­пользу­ют­ся
бук­вы ла­тин­ско­го ал­фа­вита). При заг­рузке до­кумен­тов не за­бывайте
о пра­вильной ус­та­нов­ке ка­тало­га, из ко­торо­го чи­та­ет­ся
файл;

§  щел­кнуть
по кноп­ке От­крыть в па­нели быс­тро­го дос­ту­па ;

§  выб­рать ко­ман­ды Файл/От­крыть и выб­рать
один из ва­ри­ан­тов: Пос­ледние, One Drive (из об­ла­ка), Дру­гие
веб-сайты, Этот компьютер.

Ва­ри­ант Пос­ледние удоб­но ис­пользо­вать,
ког­да до­кумент не­дав­но ис­пользо­вал­ся и сох­ра­нял­ся. Так­же для от­кры­тия
файла мож­но щел­кнуть мышью по его знач­ку в ок­не прог­раммы Про­вод­ник.

Word поз­во­ля­ет от­кры­вать файлы раз­ных фор­ма­тов.
По умол­ча­нию в ок­не От­кры­тие до­кумен­та отоб­ра­жа­ют­ся
только файлы Word. Что­бы от­крыть файл дру­гого фор­ма­та, нуж­но щел­кнуть по кноп­ке,
на ко­торой ука­зан тип от­кры­ва­емых файлов, и выб­рать не­об­хо­димый
фор­мат или ре­жим Все файлы.

Та­ким об­ра­зом, нап­ри­мер, мож­но от­кры­вать
файлы фор­ма­та .txt или .rtf. При от­кры­тии тек­сто­вых
файлов фор­ма­та .txt мо­жет по­явиться зап­рос на вы­бор ко­диров­ки
для пре­об­ра­зова­ния файла.

При от­кры­тии в Word 2016 до­кумен­та,
соз­данно­го в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, ав­то­мати­чес­ки
вклю­ча­ет­ся ре­жим сов­мести­мос­ти, а в стро­ке за­голов­ка ок­на
до­кумен­та отоб­ра­жа­ет­ся над­пись Ре­жим ог­ра­ничен­ной фун­кци­ональнос­ти.
Вклю­чение ре­жима сов­мести­мос­ти га­ран­ти­ру­ет, что при ра­боте с до­кумен­том
не бу­дут ис­пользо­ваться но­вые и рас­ши­рен­ные воз­можнос­ти
Word 2016 и пользо­вате­ли бо­лее ран­них вер­сий Microsoft Word смо­гут
ре­дак­ти­ровать лю­бую часть это­го до­кумен­та.

Сле­ду­ет от­ме­тить, что в ре­жиме сов­мести­мос­ти мож­но
от­кры­вать, ре­дак­ти­ровать и сох­ра­нять до­кумен­ты Word 97—2003, но ис­пользо­вание но­вых воз­можнос­тей
Word 2016 бу­дет не­воз­можно.

Файлы, сох­ра­нен­ные с ка­кого-ли­бо сайта,
ско­пиро­ван­ные с ftp-сер­ве­ра или по­лучен­ные по элек­трон­ной
поч­те, по­тен­ци­ально мо­гут со­дер­жать ви­русы и дру­гие опас­ные вло­жения
и быть не­безо­пас­ны для компьюте­ра. Та­кие файлы от­кры­ва­ют­ся
в ре­жиме за­щищен­но­го прос­мотра.

Сох­ра­нение до­кумен­та. Ес­ли до­кумент по­надо­бит­ся
в бу­дущем, его нуж­но сох­ра­нить на дис­ке. Для это­го сле­ду­ет
выб­рать в ме­ню Файл ко­ман­ду Сох­ра­нить или
на­жать кла­вишу [F12]. Мож­но так­же на­жать кноп­ку Сох­ра­нить  па­нели
быс­тро­го дос­ту­па. На эк­ра­не по­явит­ся ди­ало­говое ок­но Сох­ра­нение
до­кумен­та (рис. 3.5).

Рис. 3.5.Диалоговое окно Сохранение документа

В спис­ке Имя файла не­об­хо­димо
ввес­ти имя до­кумен­та, выб­рать пап­ку, пос­ле че­го на­жать кноп­ку Сох­ра­нить.
При сох­ра­нении до­кумен­тов не сле­ду­ет за­бывать о пра­вильной ус­та­нов­ке
ка­тало­га, в ко­торый по­меща­ет­ся файл. Для сох­ра­нения из­ме­нений
в су­щес­тву­ющем файле дос­та­точ­но на­жать кноп­ку Сох­ра­нить в па­нели
быс­тро­го дос­ту­па.

Име­на до­кумен­тов в компьюте­ре име­ют две
час­ти: собс­твен­но имя и рас­ши­рение, по­казы­ва­ющее, в ка­кой
прог­рамме соз­дан до­кумент. Имя от­де­ля­ет­ся от рас­ши­рения точ­кой.
Как пра­вило, пользо­ватель не на­бира­ет рас­ши­рение файла. И это
не страш­но, по­тому что компьютер сам прис­во­ит стан­дар­тный вид рас­ши­рения
той прог­раммы, в ко­торой вы ра­бота­ете.

По умол­ча­нию все файлы сох­ра­ня­ют­ся
в том же фор­ма­те, в ко­тором бы­ли от­кры­ты. Но­вые до­кумен­ты
и файлы Word 2016 сох­ра­ня­ют­ся в фор­ма­те До­кумент
Word, файлы пре­дыду­щих вер­сий — в фор­ма­те До­кумент
Word 97—2003, файлы RTF —
как Текст в фор­ма­те RTF и т.д.

При сох­ра­нении мож­но из­ме­нить фор­мат файла.
Для это­го в ок­не Сох­ра­нение до­кумен­та нуж­но щел­кнуть
по кноп­ке с ука­зани­ем ти­па файла и в по­явив­шемся ме­ню
выб­рать не­об­хо­димый тип.

Пос­ле сох­ра­нения до­кумент ста­нет
файлом. Файлом на­зыва­ет­ся по­име­нован­ная об­ласть па­мяти
на дис­ке компьюте­ра.

Советы практика

Имя файла мо­жет со­дер­жать до 255 сим­во­лов,
вклю­чая бук­вы рус­ско­го и ла­тин­ско­го ал­фа­вита, циф­ры от 0
до 9 и не­кото­рые сим­во­лы пун­кту­ации, ска­жем вос­кли­цательный
знак «!», скоб­ки (), про­бел. А вот дво­ето­чие (:) ис­пользо­вать при за­дании
име­ни нельзя!

Обыч­но имя файла не­сет смыс­ло­вую наг­рузку.
Прог­рамма Word пред­ла­га­ет пользо­вате­лю пер­вую стро­ку сох­ра­ня­емо­го
до­кумен­та в ка­чес­тве име­ни, что не всег­да удоб­но. По­это­му
имя файла вы­бира­ют та­ким, что­бы по про­шес­твии не­кото­рого вре­мени,
ед­ва взгля­нув на не­го, вы по­няли, что за ин­форма­ция хра­нит­ся
в ва­шем файле.

Осо­бен­ности сох­ра­нения до­кумен­тов
Word 2016 в фор­ма­те пре­дыду­щих вер­сий Word. Ес­ли до­кумент
был соз­дан в Word 2016 или Word 2010, а сох­ра­ня­ет­ся
в фор­ма­те До­кумент Word 97—2003,
в нем ав­то­мати­чес­ки бу­дут про­из­ве­дены не­кото­рые из­ме­нения.

Не­кото­рые дан­ные в стан­дар­тных бло­ках
до­кумен­та, а так­же эле­мен­тах ав­то­тек­ста мо­гут быть уте­ряны. Ссыл­ки
и спис­ки ли­тера­туры бу­дут пре­об­ра­зова­ны в ста­тичес­кий текст
и пе­рес­та­нут ав­то­мати­чес­ки об­новляться. Внед­ренные объек­ты, соз­данные
в при­ложе­ни­ях Microsoft Office 2016, не­воз­можно бу­дет ре­дак­ти­ровать.

Фор­му­лы бу­дут пре­об­ра­зова­ны в изоб­ра­жения.
Их ре­дак­ти­рова­ние бу­дет не­воз­можным, по­ка до­кумент не бу­дет пре­об­ра­зован
в но­вый фор­мат файла. Ри­сун­ки SmartArt бу­дут пре­об­ра­зова­ны
в один объект, ко­торый нельзя ре­дак­ти­ровать. По­ложе­ние не­кото­рых
над­пи­сей из­ме­нит­ся.

Зак­ры­тие файла. Для зак­ры­тия файла нуж­но
на­жать кноп­ку Зак­рыть в стро­ке наз­ва­ния ок­на
Word 2016 или од­новре­мен­но кла­виши [Alt] + [F4].

Для зак­ры­тия файла без за­вер­ше­ния ра­боты
с Word 2016 сле­ду­ет на­жать вклад­ку Файл и выб­рать
ко­ман­ду Зак­рыть.

Ес­ли файл был из­ме­нен, но не сох­ра­нен,
то при его зак­ры­тии по­яв­ля­ет­ся со­от­ветс­тву­ющее пре­дуп­режде­ние.
Пос­ле­ду­ющие действия та­кие:

§  на­жать кноп­ку Сох­ра­нить для
сох­ра­нения файла со все­ми вне­сен­ны­ми на дан­ный мо­мент из­ме­нени­ями;

§  на­жать кноп­ку Не сох­ра­нять для
от­ка­за от сох­ра­нения из­ме­нений, вне­сен­ных в файл с мо­мен­та
пос­ледне­го его сох­ра­нения;

§  на­жать кноп­ку От­ме­на для
про­дол­же­ния ра­боты с файлом.

Ес­ли в про­цес­се ра­боты с файлом
от мо­мен­та пос­ледне­го сох­ра­нения из­ме­нений до его зак­ры­тия
прош­ло не­кото­рое вре­мя (по умол­ча­нию 10 мин), то сра­баты­ва­ет
фун­кция ав­то­сох­ра­нения до­кумен­тов Word. В этом слу­чае при зак­ры­тии
файла так­же по­яв­ля­ет­ся пре­дуп­режде­ние.

За­вер­ше­ние ра­боты Word. За­вер­ше­ние ра­боты прог­раммы
осу­щест­вля­ют лю­бым из стан­дар­тных спо­собов (кноп­кой Зак­рыть  в лен­те
ок­на прог­раммы, од­новре­мен­ным на­жати­ем кла­виш [Alt] + [F4]).
Ес­ли в мо­мент зак­ры­тия ок­на Word об­на­ружи­ва­ет, что вы внес­ли из­ме­нения
в до­кумент, но не сох­ра­нили его в файл, на эк­ран
вы­водит­ся ди­ало­говое ок­но, в ко­тором пред­ла­га­ет­ся три ва­ри­ан­та.
Вы мо­жете сох­ра­нить из­ме­нения в файле (Да), не сох­ра­нять
из­ме­нения (Нет) или про­дол­жить ре­дак­ти­рова­ние (От­ме­на).

Отображение документа на экране

На пер­вый взгляд эк­ран прог­раммы
Word, сос­то­ящий из мно­жес­тва ко­манд ме­ню, пик­тограмм и ко­ман­дных
кно­пок, мо­жет по­казаться та­ким же слож­ным, как пульт уп­равле­ния ис­тре­бите­лем.
Прав­да, эк­ран прог­раммы мож­но из­ме­нять, в от­ли­чие от пульта
ис­тре­бите­ля.

Прис­ту­пая к на­бору тек­ста
до­кумен­та, же­лательно иметь ак­тивной вклад­ку инс­тру­мен­тов Глав­ная.

До­кумент Word мо­жет иметь до­вольно
слож­ную струк­ту­ру: каж­дая стра­ница, по­мимо ос­новно­го тек­ста, мо­жет со­дер­жать
вер­хние и ниж­ние ко­лон­ти­тулы, снос­ки, ри­сун­ки, таб­ли­цы и т.д. В за­виси­мос­ти от за­дачи,
ко­торая ре­ша­ет­ся в дан­ный мо­мент, мож­но выб­рать один из ва­ри­ан­тов
пред­став­ле­ния до­кумен­та в ок­не Word: Раз­метка стра­ницы, Ре­жим
чте­ния, Веб-до­кумент, Струк­ту­ра или Чер­но­вик.

Что­бы ус­та­новить ре­жим отоб­ра­жения,
не­об­хо­димо на вклад­ке инс­тру­мен­тов Вид щел­кнуть
кла­вишей мы­ши по од­ной из пя­ти ко­манд ре­жима прос­мотра до­кумен­та
(рис. 3.6).

Рис.
3.6.Кнопки переключения режимов просмотра документа

Каж­дый ре­жим хо­рош по-сво­ему.
На­ибо­лее уни­вер­сальным яв­ля­ет­ся ре­жим Раз­метка стра­ницы.
В этом ре­жиме до­кумент отоб­ра­жа­ет­ся имен­но та­ким, ка­ким он по­явит­ся
на бу­маге пос­ле пе­чати. Под­го­тов­ку тек­ста к пе­чати це­лесо­об­разно
вес­ти имен­но в ре­жиме раз­метки стра­ницы, пос­кольку не­кото­рые эле­мен­ты
до­кумен­та (нап­ри­мер, ко­лон­ти­тулы, ри­сован­ные объек­ты) отоб­ра­жа­ют­ся
только в этом ре­жиме. Так что ес­ли ра­бота с Word (в ос­новном)
зак­лю­ча­ет­ся в от­делке тек­ста, со­вету­ем пользо­ваться только ре­жимом Раз­метка
стра­ницы.

При от­кры­тии до­кумен­та,
глав­ным об­ра­зом для чте­ния, Ре­жим чте­ния оп­ти­мизи­ру­ет
его не­об­хо­димым об­ра­зом. В ре­жиме чте­ния все вклад­ки инс­тру­мен­тов
скры­ты, за ис­клю­чени­ем кно­пок не­кото­рых ко­манд (рис. 3.7).

Рис. 3.7.Представление документа
в окне Word в режиме Чтение

Пе­рейти с од­ной стра­ницы
до­кумен­та на дру­гую мож­но с по­мощью:

§  стре­лок,
рас­по­ложен­ных по кра­ям стра­ниц;

§  кла­виш
[PageDown] и [PageUp] или кла­виш [ПРО­БЕЛ] и [Backspace].

Ре­жим Веб-до­кумент удо­бен
для соз­да­ния web-стра­ниц или до­кумен­тов, пред­назна­чен­ных для прос­мотра
на эк­ра­не. В этом ре­жиме отоб­ра­жа­ет­ся фон, пе­ренос тек­ста вы­пол­ня­ет­ся
по раз­ме­рам ок­на, а ри­сун­ки за­нима­ют те же по­зиции, что
и в ок­не web-обоз­ре­вате­ля.

Ре­жим Струк­ту­ра до­кумен­та
сле­ду­ет ус­та­нав­ли­вать только в од­ном слу­чае — при фор­ма­тиро­вании
за­голов­ков до­кумен­та. Ре­жим поз­во­ля­ет прос­мотреть до­кумент в ви­де
струк­ту­ры с отоб­ра­жени­ем со­дер­жи­мого в ви­де мар­ки­рован­но­го
спис­ка. Это пред­став­ле­ние по­лез­но для соз­да­ния за­голов­ков и пе­реме­щения
аб­за­цев в до­кумен­те. Этот ре­жим при­годит­ся в тот мо­мент, ког­да
вы не бу­дете знать, ка­кое сло­во луч­ше на­писать и за­хоти­те пос­мотреть
струк­ту­ру до­кумен­та, что­бы при­вес­ти свои мыс­ли в по­рядок.

Ре­жим Чер­но­вик удо­бен
при на­боре больших фраг­ментов тек­ста и его ре­дак­ти­рова­нии,
но в этом ре­жиме не вид­ны по­ля до­кумен­та, ко­лон­ти­тулы
и но­мера стра­ниц. Гра­ницей раз­де­ла меж­ду стра­ница­ми в этом ре­жиме
слу­жит пун­ктир­ная чер­та.

3.5.2. Масштаб
изображения

Word поз­во­ля­ет ус­та­новить
на эк­ра­не раз­личный мас­штаб изоб­ра­жения. Мас­штаб изоб­ра­жения мож­но
ука­зать в про­цен­тах, при­чем 100%
оз­на­ча­ют нор­мальный раз­мер эле­мен­тов, 200% — вдвое уве­личен­ное изоб­ра­жение, 50% — вдвое уменьшен­ное изоб­ра­жение.

Мас­штаб отоб­ра­жения до­кумен­та
из­ме­ня­ет­ся при ра­боте в лю­бой вклад­ке Word на вклад­ке инс­тру­мен­тов Вид в об­ласти Мас­штаб.
Из­ме­нить мас­штаб отоб­ра­жения мож­но так­же на ли­нейке Мас­штаб,
рас­по­ложен­ной в пра­вом ниж­нем уг­лу до­кумен­та. Для это­го прос­то
нуж­но щел­кнуть по кноп­ке со зна­ком «+» (плюс) для уве­личе­ния
мас­шта­ба или по кноп­ке со зна­ком «–» (ми­нус) для уменьше­ния.
Мас­штаб мож­но так­же из­ме­нять пе­ретас­ки­вани­ем пол­зунка ли­нейки мас­шта­ба.
Ес­ли ли­нейка мас­шта­ба не отоб­ра­жа­ет­ся, сле­ду­ет щел­кнуть пра­вой
кла­вишей мы­ши в лю­бом мес­те стро­ки сос­то­яния (ниж­няя стро­ка
на эк­ра­не) и в по­явив­шемся кон­текс­тном ме­ню Нас­тройка
стро­ки сос­то­яния выб­рать ко­ман­ды Мас­штаб и Пол­зу­нок
мас­шта­ба (рис. 3.8).

Рис. 3.8.Окно Настройка
строки состояния

Как вы­бирать мас­штаб? Бе­зус­ловно,
удоб­нее все­го ус­та­новить та­кое изоб­ра­жение, при ко­тором вся стро­ка
стра­ницы вид­на на эк­ра­не. Обыч­но ис­пользу­ет­ся мас­штаб 80…90%.
Кро­ме то­го, в спис­ке мас­шта­биро­вания пре­дус­мотре­ны удоб­ные
в ра­боте ва­ри­ан­ты По ши­рине стра­ницы, По ши­рине
тек­ста, Це­лая стра­ница и Нес­колько стра­ниц (рис. 3.9).
Пер­вые два ва­ри­ан­та поз­во­ля­ют ви­деть на эк­ра­не всю стро­ку стра­ницы,
а вто­рые два ва­ри­ан­та — од­ну или две стра­ницы це­ликом.

Рис. 3.9.Диалоговое окно Масштаб

Итак, для на­бора тек­ста
на вклад­ке инс­тру­мен­тов Вид ре­комен­ду­ет­ся за­дать
ре­жим пред­став­ле­ния до­кумен­та — Раз­метка стра­ницы или Чер­но­вик,
выб­рать мас­штаб изоб­ра­жения — По ши­рине стра­ницы,
ус­та­новить кур­сор на пер­вую стро­ку стра­ницы, пе­рейти, ес­ли нуж­но,
на рус­ский язык пе­рек­лю­чате­лем Язык (в пра­вой
час­ти стро­ки сос­то­яния) и на­чать на­бирать текст на кла­ви­ату­ре.

3.5.3. Свободный ввод

По­зиция вво­да оче­ред­но­го
сим­во­ла от­ме­ча­ет­ся тек­сто­вым кур­со­ром — мер­ца­ющей вер­ти­кальной
чер­той. Ко­нец наб­ранно­го тек­ста (жир­ная го­ризон­тальная чер­та) по­яв­ля­ет­ся
в обыч­ном ре­жиме отоб­ра­жения и в ре­жиме струк­ту­ры до­кумен­та.

На­чиная с вер­сии прог­раммы
Word 2003 по­яви­лась воз­можность ис­пользо­вать «сво­бод­ный ввод» кур­со­ра:
I-об­разный кур­сор мы­ши при­об­ре­та­ет осо­бен­ные фор­мы при пе­реме­щении
над сво­бод­ным прос­транс­твом в до­кумен­те.

Это интересно

Ес­ли в вер­си­ях до Word 2003 для
вво­да дан­ных на сво­бод­ном мес­те стра­ницы до­кумен­та нуж­но бы­ло
пред­ва­рительно по­зици­они­ровать кур­сор та­буля­ци­ей или кла­вишей
[Enter], то в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 дос­та­точ­но
под­вести к нуж­но­му мес­ту I-об­разный ука­затель мы­ши и вы­пол­нить
двойной щел­чок. В за­виси­мос­ти от мес­то­поло­жения ука­зате­ля
на стра­нице ря­дом с ним отоб­ра­жа­ет­ся под­сказ­ка о том, ка­кой
из сти­лей фор­ма­тиро­вания бу­дет при­менен — по цен­тру,
по ле­вому или пра­вому краю.

Та­ким об­ра­зом, сво­бод­ный
ввод, ре­али­зован­ный по ти­пу Click and Type («щел­кни
и пе­чатай»), поз­во­ля­ет зна­чительно уп­ростить про­цесс под­го­тов­ки
до­кумен­тов с же­ла­емой ком­по­нов­кой их час­тей. Средс­тво сво­бод­но­го
вво­да дос­тупно только в ре­жиме Раз­метка стра­ницы.

3.5.4. Технология ввода
символов текста

При вво­де тек­ста для пе­рехо­да
на но­вую стро­ку не нуж­но на­жимать кла­вишу [Enter]. Ког­да на­бира­емый
текст дос­ти­га­ет пра­вого края аб­за­ца, Word ав­то­мати­чес­ки пе­рехо­дит
на но­вую стро­ку. Ес­ли не­об­хо­димо, ав­то­мати­чес­ки бу­дет пе­рене­сено
на но­вую стро­ку ли­бо пос­леднее сло­во те­кущей стро­ки, ли­бо часть
сло­ва, ес­ли вклю­чен ав­то­мати­чес­кий пе­ренос.

В кон­це аб­за­ца
и только там на­жима­ет­ся кла­виша [Enter].

Вни­мание! В тек­сто­вом
про­цес­со­ре Word не­печа­та­емый знак ,
по­сыла­емый в текст при на­жатии кла­виши [Enter], яв­ля­ет­ся кон­цом аб­за­ца,
а не кон­цом стро­ки. Ес­ли не­об­хо­димо пе­рейти на но­вую
стро­ку в пре­делах аб­за­ца, сле­ду­ет на­жать со­чета­ние кла­виш
[Shift] + [Enter]. При­нуди­тельный ко­нец стра­ницы за­да­ет­ся кла­виша­ми
[Ctrl] + [Enter].

Советы практика

Не­раз­рывный про­бел (нап­ри­мер, меж­ду ини­ци­ала­ми
и фа­мили­ей, меж­ду зна­ком но­мера и са­мим но­мером) за­да­ет­ся
кла­виша­ми [Shift] + [Ctrl] + [Про­бел]. Вклю­чение ре­жима
фик­си­рован­ных заг­лавных букв про­из­во­дит­ся на­жати­ем кла­виши
[CapsLock], при этом за­горит­ся ин­ди­катор CapsLoсk. Вни­мание!
Не пу­тайте с кла­вишей [NumLock], вклю­ча­ющей циф­ро­вую кла­ви­ату­ру!

Ес­ли нуж­но наб­рать текст
сра­зу ка­ким-ли­бо оп­ре­делен­ным ти­пом и раз­ме­ром шриф­та, не­об­хо­димо
выб­рать в ок­не Шрифт (выб­рать Шрифт в кон­текс­тном
ме­ню, от­кры­ва­емом щел­чком пра­вой кла­виши мы­ши) нуж­ную гар­ни­туру
и под­хо­дящий кегль (раз­мер) шриф­та (рис. 3.10).

Рис. 3.10.Диалоговое окно Шрифт

Советы практика

Раз­мер шриф­та из­ме­ря­ет­ся в спе­ци­альных
еди­ницах из­ме­рения — пун­ктах. Один пункт ра­вен од­ной семьде­сят вто­рой
час­ти дюйма (око­ло 0,353 мм). Обыч­но текст на­бира­ют кег­лем раз­ме­ром
12 пун­ктов, зна­чит, раз­мер бук­вы бу­дет нем­но­го больше 4 мм.

Ес­ли нуж­но вво­дить текст
кур­си­вом, сле­ду­ет на­жать кла­виши [Ctrl] + [I] (Italic —
кур­сив) (в со­чета­ни­ях кла­виш ис­пользу­ют­ся бук­вы ла­тин­ско­го ал­фа­вита),
для по­лужир­но­го шриф­та [Ctrl] + [B] (Bold — по­лужир­ный)
или для под­черки­вания [Ctrl] + [U] (Underline — под­чер­кну­тый).
Воз­врат к нор­мально­му шриф­ту про­из­во­дит­ся пов­торным на­жати­ем
этих же со­чета­ний кла­виш, из па­нели инс­тру­мен­тов или кла­виша­ми
[Ctrl] + [про­бел].

Пе­ред на­бором тек­ста нуж­но
ус­та­новить аб­зацный от­ступ и межс­троч­ное рас­сто­яние ко­ман­да­ми
ди­ало­гово­го ок­на Аб­зац (рис. 3.11). Здесь ус­та­нав­ли­ва­ют­ся
па­рамет­ры вы­рав­ни­вания, пер­вой стро­ки, меж­дус­троч­но­го рас­сто­яния
и меж­ду­аб­зацно­го ин­терва­ла.

Рис. 3.11.Окно форматирования абзаца

Советы практика

Мож­но не ус­та­нав­ли­вать па­рамет­ры тек­ста
и аб­за­ца пе­ред на­бором тек­ста: вы ус­пе­ете это сде­лать при фор­ма­тиро­вании
наб­ранно­го тек­ста. А с дру­гой сто­роны, по­чему бы это
не сде­лать сра­зу, вдруг что-ни­будь за­будет­ся?

3.5.5. Многооконность

Word в от­ли­чие
от гра­фичес­ко­го ре­дак­то­ра Paint яв­ля­ет­ся мно­го­окон­ным
при­ложе­ни­ем. Это оз­на­ча­ет, что вы мо­жете од­новре­мен­но от­крыть
нес­колько до­кумен­тов, при­чем часть из них мо­жет быть го­товы­ми файла­ми,
а часть — за­готов­ка­ми (без име­ни, но с обоз­на­чени­ями
«До­кумент 1», «До­кумент 2» и т.д.).
Мак­си­мальное чис­ло од­новре­мен­но от­кры­тых до­кумен­тов оп­ре­деля­ет­ся
па­мятью компьюте­ра и ва­шими пот­ребнос­тя­ми.

Word поз­во­ля­ет раз­де­лить
ок­но до­кумен­та на два по­док­на (вклад­ка инс­тру­мен­тов Вид/Ок­но/Раз­де­лить)
и од­новре­мен­но ра­ботать с раз­ны­ми час­тя­ми од­но­го и то­го же
до­кумен­та.

Еще раз на­пом­ним, что при на­боре тек­ста пе­реход
с од­ной стро­ки на дру­гую про­из­во­дит­ся компьюте­ром ав­то­мати­чес­ки
без ка­ких-ли­бо спе­ци­альных действий пользо­вате­ля. Те раз­де­лы тек­ста,
ко­торые нуж­но про­нуме­ровать, нуж­но обя­зательно за­кан­чи­вать на­жати­ем
кла­виши [Enter].

Текстовые редакторы: основные понятия и возможности.

    Текстовый редактор – самостоятельная компьютерная программа или компонент программного комплекса, предназначенная для создания и изменения текстовых данных в общем и текстовых файлов в частности, а также для печати документов. Например, программа «Блокнот». 

Текстовые редакторы, способные видоизменять содержание документа, также называют текстовыми процессорами.

Текстовые процессоры ориентированы на оформление и форматирование текстов и внедрение в них сторонних объектов (шрифтов, таблиц, формул, графиков т. п.) и характеризуются наличием WYSIWYG-режимов. Поскольку в текстовом формате не предусмотрено хранение информации об оформлении текста, текстовые процессоры работают либо с файлами, в которых тексты представлены в обрамлении какого-либо языка разметки вроде HTML, либо с файлами в собственных «двоичных» форматах.

Виды текстовых редакторов.

Текстовый редактор Word с автоматической проверкой орфографии.

    Текстовый редактор Microsoft Word – мощное приложение с большим количеством функций. В этой программе можно набирать и редактировать тексты, использовать разные шрифты и стили, менять цвет текста, форматировать документы, вставлять изображения, ссылки, таблицы, диаграммы, формулы, выноски. Редактор самостоятельно проверяет орфографию, предлагает варианты написания слов, следит за расстановкой знаков препинания. Microsoft Word содержит большое количество символов и автофигур, позволяет использовать художественный текст, делать несложные презентации и Web-страницы. Для удобства работы в приложении есть много вспомогательных функций, позволяющих быстро находить нужные фразы и отрывки текста, заменять одно слово другим во всем документе и многое другое.

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Назначение и классификация текстовых редакторов…………………….4

1.1. Базовые возможности текстовых редакторов………………………………4

1.2. Подготовка текстового документа………………………………………….5

1.3. Работа с текстом. Работа издательских систем……………………………..5

2. Текстовой процессор Microsoft Word………………………………………..7

2.1. Окно Microsoft Word. Отображение документа в окне……………………7

2.2. Создание, открытие и сохранение документа………………………………9

2.3. Редактирование и форматирование текста…………………………………10

2.4. Печать документа……………………………………………………………12

3. Лексикон…………………………………………………………………….…13

3.1. Сохранение, чтение и печать документа…………………………………..13

3.2. Шаблоны…………………………………………………………….……….14

3.3. Выделение фрагментов текста. Действия с фрагментом…………………14

3.4. Поиск и замена………………………………………………………..…….16

3.5. Проверка орфографии…………………………………………………..….16

3.6. Шрифты. Абзацы…………………………………………………….……..16

4. Программа PageMaker………………………………………………………..17

4.1. Назначение, характеристики и основные объекты программы Page Maker………………………………………………………………………………17

5. Таблицы……………………………………………………………………..…19

1. Вставка и форматирование……………………………………….……….19
2. Выравнивание и границы…………………………………………………20

1. Изменение структуры таблицы……………………………………….…20
2. Сортировка. Диаграммы………………………………………………….21

6. Графика………………………………………………………………….…….22

1. Рисунки и их создание…………………………………………….………22
2. Рисование графического объекта Word………………………….………24
3. Группирование. Сетка…………………………………………….……….24

6.4. Текст WordArt…………………………………………………….………….25

7. Макросы………………………………………………………………………..26

1. Запись и запуск макроса…………………………………………………..26
2. Разработка макроса………………………………………………………..27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………….28

1. Назначение и классификация текстовых редакторов

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстов процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.

Классификация:

1. Редакторы текстов – предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ.

2. Редакторы документов – предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее.

3. Редакторы научных текстов – обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т.д.

4. Издательские системы – используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т.д.).

1. Базовые возможности текстовых редакторов

Курсор – короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. Клавиш Home и End обычно перемещают курсор в начало и PageDn перемещают курсор и текст на одну страницу (экран) вверх или вниз конец строки соответственно. Клавиши PageUp и PageDn перемещают курсор и текст на одну страницу (экран) вверх или вниз. Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов – вставка или замена. Ins – клавиша переключения между режимами. Основными этапами подготовки текстовых документов являются: набор текста, редактирование текста, печать текста, введение архива текстов.

1. Подготовка текстового документа

Те пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют «мягкими» в отличие от «жестких» пробелов, вносимых в текст при нажатии пользователем клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Точно так же существуют «мягкие» и «жесткие» признаки конца строки. Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора. Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным и линейным. Форматирование – способность текстового процессора производить оформление документа. Абзац – фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter.

1.3.  Работа с текстом.

К операциям, производимым над документом,

относятся: создание нового документа — присвоение документу уникального имени и набор всего текста на клавиатуре; загрузка предварительно созданного документа в оперативную память; сохранение документа — копирование документа из оперативной памяти во внешнюю; удаление документа – удаление созданного или загруженного документа с экрана; распечатка документа – создание твердой (бумажной) копии документа. Операция сохранении – записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения. В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов. Для выполнения этой процедуры необходимо иметь: главный документ, содержащий постоянную информацию; документ-источник для хранения переменной информации.

Работа издательских систем

Компьютерные издательские системы основываются на сочетании современных компьютеров, лазерных принтеров, сканеров и сложного программного обеспечения, дающего возможность манипулировать текстом и графикой. Все известные текстовые процессоры и издательские системы могут работать в двух режимах – текстовом (экран дисплея можно условно рассматривать как совокупность прямоугольников, расположенных вплотную друг к другу) и графическом (экран дисплея можно представить состоящим из отдельных точек, имеющих свои координаты). Шрифт представляет собой комплект букв, цифр и специальных символов. Шрифты отличаются друг от друга рисунком (гарнитурой), начертанием (прямой, курсивный), и размером (кеглем). Большинство современных текстовых процессоров поддерживают шрифты True Type. В комплект поставки Windows входят такие шрифты True Type как Arial, Courier, Symbol, Times New Roman.

1. Текстовой процессор Microsoft Word

Текстовый процессор содержит набор различныхшрифтов и многочисленные шаблоны документов. Он обеспечивает фоновую проверку орфографии, грамматики и расстановку переносов для текстов на русском и английском языках.

2.1. Окно Microsoft Word

Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна Microsoft Word. Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о выполняемых операциях, положении курсора и другая контекстная информация.

Назначение элементов строки состояния:

1 – Стр. номер – номер текущей страницы, в соответствии со схемой логической нумерации, показываемой в окне;

2 – Разд. номер – номер раздела страницы, показываемой в окне;

3 – Номер / номер – номер текущей страницы и общее количество страниц документа;

4 – На…см — расстояние по вертикали от курсора до верхнего края листа. Если курсор находится вне окна, значение не отображается;

5 – Ст. номер – количество строк от курсора до верхнего края страницы. Если курсор находится вне окна, значение не отображается;

6 – Кол номер — количество символов от левого поля до курсора.

7 – записи макроса (Record Macro);

8 – ИСПР (TRK) – индикатор режима записи исправлений (Track Changes);

9 – ИДЛ (EXT) – индикатор режим выделения (Extend Selection);

10 – ЗАМ (OVR) — индикатор режима замены символов (Overtype);

11 – справка по WordPerfect;

12 — индикатор состояния проверки правописания;

13 — сохранение фона (в режиме электронного документа).

Кнопки панели инструментов Стандартная ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, редактирования документа. Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.

Отображение документа в окне 

Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. Для смены режима просмотра документа используют кнопки 22 – 27, расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки. Обычный режим (Normal View) установлен по умолчанию при открытии окна (кнопка 27). Режим электронного документа (Online Layout View) – оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране. Режим разметки (Page Layout View) – позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана.

Кнопка 25 – для перехода в режим разметки. Режим структуры (Outline View) позволяет просматривать как иерархию заголовков, так и содержимое выделенного заголовка.

Кнопка 24 – для перехода в этот режим. Для одновременного просмотра двух частей одного документа – разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра. Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду Упорядочить все (Arrange All).

2.2. Создание, открытие и сохранение документа

Документ в окне можно создать следующими способами:

1) выбрать команду Создать (New) в меню Файл (File), открыть вкладку Общие (General) и щелкнуть дважды значок Новый документ (Blank Document);

2) щелкнуть кнопку Создать панели инструментов Стандартная. Кнопка расположена на левом краю панели и открывает документ, основанный на шаблоне Обычный.

Документ можно открыть несколькими способами:

1. Открыть меню Файл и щелкнуть мышью имя файла в списке в нижней части меню. Список содержит названия последних файлов, открытых в этом приложении.

2. Выбрать команду Открыть в меню Файл и в окне диалога Открытие документа указать имя и местоположение Файла.

3. Нажать кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная и дважды щелкнуть значок файла в окне диалога Открытие документа.

Во время работы пользователя на ПК создаваемый документ хранится в оперативной памяти. Для того, чтобы записать этот файл на диск, необходимо выбрать в меню Файл (File) команду Сохранить как (Save As) и задать необходимые параметры в окне диалога Сохранение документа (Save As). В дальнейшем, для сохранения дополнений и изменений, вносимых в документ, достаточно нажать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная или выбрать команду Сохранить в меню Файл.

2.3. Редактирование и форматирование текста

Для выполнения большинства операций по об работке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:

1. с помощью команд меню;

2. с помощью команд контекстного меню;

3. с помощью кнопок на панели инструментов Стандартная;

4. используя левую кнопку мыши;

5. используя правую кнопку мыши; 6. с клавиатуры.

Для того чтобы скопировать фрагмент текста в другую точку документа, надо:

1. Выделить фрагмент текста.

2. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть на командной кнопке Копировать. В результате копия выделенного фрагмента будет помещена в буфер обмена Windows.

3. Используя клавиши перемещения курсора, установить курсор в ту точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена на предыдущем шаге.

4. В меню Правка выбрать команду Вставить или щелкнуть на командной кнопке Вставить.

Для того чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, нужно щелкнуть на командной кнопке Сохранить. Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний. При формировании символов можно задать следующие параметры: гарнитуру, начертание, размер, толщину, цвет, анимацию, интервал, эффекты – верхний и нижний индекс, подчеркивание, зачеркивание. Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице. На панели инструментов Форматирование находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца. По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца. Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.елить фрагмент текста. 2. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши; 6. андартная; 4. ить следующими способами: 1. нт следует предварительно выделить.панели инструмент

2.4. Печать документа

При подготовке документа к печати обычно используют команды Предварительный просмотр (Print Preview), Параметры страницы (Page Setup), Печать (Print) из меню Файл (File). Команда Параметры страницы (Page Setup) из меню Файл (File) позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д. Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, выберите команду Предварительный просмотр (Print Preview) в меню Файл (File) или нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная (Standart).

Документ можно напечатать несколькими способами:

1. выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File) и задайте установки для печати в окне диалога Печать (Print) то есть задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;

2. нажмите кнопку Печать (Print) на панели инструментов Стандартная. Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;

3. в окне диалога Предварительный просмотр нажмите кнопку Печать или выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File). Печать документов выполняется в фоновом режиме.

3. Лексикон

Лексикон для DOS предназначен для обработки не сложных документов с текстом на русском и английском языках.

Лексикон обеспечивает следующие функции редактирования текстов:

1. просмотр и корректировка текста;

2. автоматическое форматирование абзацев текста;

3. перенос фрагментов текста из одного места в другое;

4. создание оглавления разделов документа;

5. использование подчеркивания, курсива и полужирного шрифта для выделения частей текста;

6. одновременное редактирование нескольких документов.

3.1. Сохранение, чтение и печать документа 

Для записи в файл (сохранения документа на диске) следует нажать на кнопку с изображением дискеты или выполнить команду Документ / Сохранить перед вами появится панель для управления сохранением файлов. Для чтения (открытия) документа следует нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов или выполнить команду Документ / Открыть или нажать клавишу ALT и, удерживая ее, клавиши с русскими буквами д о. Вид документа в рабочем окне редактора близок к тому, что получится на бумаге. Но перед реальной печатью на принтере можно воспроизвести будущую распечатку на экране более точно, нажав кнопку Предварительный просмотр. Непосредственно из рабочего окна печать вызывается кнопкой с изображением принтера или командой Документ / Печать.

3.2. Шаблоны 

Шаблоны – это заголовки для быстрого создания тех или иных документов. В комплекте Лексикона можно найти несколько образцов писем, актов, счетов и подобных служебных бумаг. Пополнить его или изменить имеющиеся шаблоны можно и самостоятельно. Доступ к образцам документов открывает команда Вставка / Шаблон. Шаблоны сгруппированы по нескольким общим темам, например, Бухгалтерия, Бланки, Письма и т.д.

3.3. Выделение фрагментов текста

С помощью мыши: подведите курсор к началу или концу фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, движением мыши расширяйте выделенную область в нужную сторону. Как только вы отпустите кнопку – размер выделенного фрагмента будет зафиксирован. С помощью клавиатуры: установив курсор в нужное место, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите любые клавиши, передвигающие курсор. Выделение будет распространяться по тексту до того места, куда переместится курсор.

Действия с фрагментом

Удалить. Нажмите клавишу Del, и выделенный фрагмент исчезнет. Перенести на новое место. Укажите на выделенный фрагмент курсором мыши и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши – вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место. Вырезать. Нажмите Shift+ Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дайте команду Правка / Вырезать. Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь. Скопировать. Нажмите Ctrl+Ins, или Ctrl+С, или кнопку копирования на панели инструментов, или дайте команду Правка / Скопировать. Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия. Вставить. Содержимое кармана можно вставить в текст с помощью кнопки вставки, клавиш Ctrl+Ins, или Ctrl+V или команды Правка / Вставить. Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется так до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент.

3.4. Поиск и замена

Чтобы найти в тексте определенное слово или любую комбинацию символов (поисковый контекст), используйте кнопку с биноклем или команду Правка / Найти. Для замены служит команда меню Поиск / Заменить.

3.5. Проверка орфографии

Лексикон оснащен системой проверки орфогра

фии, причем автоматически проверяет и русские, и английские слова. Система проверки не дает предупреждающего сигнала непосредственного при наборе, как это делает Лексикон для DOS. Зато при обнаружении подозрительного слова вы сразу или по запросу увидите предлагаемые системой варианты его исправления. Для проверки текста дайте команду Сервис / Орфография.

3.6. Шрифты.

Лексикон в полной мере использует богатейшие возможности шрифтового оформления текста, предоставляемые системой Windows. Кроме шрифтов, входящих в комплект самой Windows и Лексикона вы можете использовать сотни и тысячи шрифтов, созданных дизайнерами всего мира. Левее кнопок выбора начертания на панели находятся два раскрывающихся списка с названиями и размерами шрифтов.

Абзацы

Лексикон различает три типа абзацев: заголовки, пункты списков (перечней) и любой другой текст. Характеристики абзаца можно установить, выполнив команду Оформление / Абзац.

4. PageMaker

Широкий спектр возможностей программы позволяет создавать высококачественную продукцию, начиная с маленьких рекламных листков и кончая огромными плакатами и толстыми фолиантами (предел – 999 страниц).

Основные средства программы PageMaker, с помощью которых формируется документ:

1. автоматическое «перетекание» текста через все страницы документа;

2. слияние и переплетение нескольких текстовых файлов внутри одного документа;

3. газетный стиль «перетекания» текста по столбцам;

4. форматирование и отбивка любой части абзаца, предложения или слова;

5. глобальное форматирование текста и заголовков;

6. мощное управление границами страницы, включая автоматическую нумерацию страниц;

7. генерация содержания и предметного указателя;

8. различные способы обтекания текста вокруг графики;

9. топографические средства управления точным размещением каждого символа на странице.

4.1. Назначение, характеристики и основные объекты программы PageMaker 

Процесс создания публикаций в программе PageMaker состоит из следующих шагов: создание файла, включение текста и графики, форматирование, сохранение и печать публикации. Имеется несколько способов включения текста в документ программы PageMaker: печать публикации.

Имеется несколько способов включения текста в документ программы PageMaker:

1. Набрать его прямо на странице или монтажном столе программы PageMaker.

2. Набрать его в редакторе материалов.

3. Создать текстовый файл в любом текстовом процессоре или текстовом редакторе и импортировать его в программу PageMaker.

4. Набрать текст с помощью любой другой программы, скопировать его в буфер Clipboard системы Windows и затем переслать текст из программы Clipboard в программу PageMaker.

Графические элементы входят в любую публикацию. Их можно включать в публикацию следующими способами:

1. Простейшие геометрические фигуры, такие, как прямоугольники, окружности и линии, можно рисовать внутри программы PageMaker.

2. Фон и линейки можно добавить в текст с помощью различных команд форматирования программы PageMaker.

3. Более сложную графику можно создавать с помощью других программ рисования и затем импортировать в программу PageMaker.

4. Многие виды графических элементов можно переносить через редактор Clipboard в программу PageMaker.

В программе PageMaker имеется два набора команд форматирования: один для символов, другой – для абзацев. К формату символов относится гарнитура, кегль и начертание шрифта выбранного текста. В опции форматирования абзаца включены выравнивание, отступы, отбивка и перенос. Параметры печати выбираются на диалоговой панели Print Document, появляющейся после набора команд File – Print.

С помощью кнопок данной панели можно задать следующие параметры:

1. Печатать публикацию в обратном направлении и выполнять печать с подборкой копий.

2. Выбрать для любой ряд страниц, включая отдельные страницы.

3. Объединить в одном проекте несколько публикаций.

4. Установить ориентацию страницы.

5. Изменить параметры печатающего устройства.

6. Определить размер бумаги и выбрать источник бумаги (способ подачи бумаги).

7. Изменить ориентацию публикации.

8. Задать любой масштаб документов и другие.

При нажатии кнопки мыши на параметре Print программа PageMaker передает документ для печати системе Windows.

5. Таблицы

5.1. Вставка и формат форматирование

Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа где должна быть таблица, и в меню Таблица выбрать команду Вставить / Таблица. На экране появится диалоговое окно Вставка таблицы, в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре) или при помощи кнопок Увеличить и Уменьшить. Щелчок на кнопке Увеличить увеличивает значение поля на единицу, на кнопке Уменьшить – уменьшает. В результате щелчка на кнопке ОК в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины. Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы. Форматирование осуществляется путем: изменения шрифта; изменения способа выравнивания содержимого ячеек; прорисовки границ ячеек; изменения цвета заливки ячеек.

1. Выравнивание и границы

Пользователь может изменить выравнивание содержимого ячейки. Чтобы это сделать, нужно выделить ячейку или диапазон (столбец, строку), выравнивание содержимого которой нужно изменить, и щелкнуть на одной из командных кнопок: По левому краю, По центру, По правому краю или По ширине. Чтобы изменить вид границы ячеек таблицы, надо выделить эти ячейки, выбрать команду Границы и заливка в меню Формат или в контекстном меню, которое появляется в результате щелчка правой кнопкой мыши в ячейке таблицы. В результате этих действий на экране появится диалоговое окно Границы и заливка, в котором на вкладке Граница можно задать вид границ выделенных ячеек.

5.3.Изменение структуры таблицы

Вставка и удаление новых строк и столбцов

возможны через меню с помощью команд Таблица / Строка (Графа) / Вставить (Удалить). Удаляется все где та строка или графа, в которой находится курсор, вставляется по выбору пользователя строка над или под текущей и графа справа или слева от текущей. Для того чтобы объединить ячейки таблицы, надо выделить эти ячейки и в меню Таблица выбрать команду Объединить ячейки.

5.4. Сортировка

Чтобы выполнить сортировку, надо установить курсор в любую ячейку таблицы и в меню Таблица выбрать команду Сортировка. На экране появится диалоговое окно Сортировка. В этом окне надо указать, содержимое какого столбца используется в качестве критерия.

 Если первая строка таблицы содержит название столбцов, то надо установить переключатель Список в положение со строкой заголовка и в списке Сначала по выбрать название столбца, содержимое которого надо использовать в качестве критерия, и выбрать переключатель справа, соответствующий нужному направлению сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Если нужно выполнить сортировку отдельных столбцов, а содержимое остальных столбцов оставить без изменения, то перед тем как выбрать команду Таблица / Сортировка, надо выделить столбцы, сортировка которых должна быть выполнена. Затем, после выбора команды Таблица / Сортировка, в диалоговом окне Сортировка надо щелкнуть на кнопке Параметры и в появившемся диалоговом окне Параметры сортировки установить флажок только столбцы. В этом случае будет выполнена сортировка только выделенных столбцов.

Диаграммы

Чтобы вставить в документ диаграмму (гистограмму или график), надо выделить таблицу, включая названия и подписи данных, и в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Диаграмма. Word построит диаграмму и вставит ее в документ сразу после таблицы.

Чтобы вставить в документ диаграмму, надо установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить диаграмму, и в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Диаграмма. В результате выполнения команды Вставка / Рисунок / Диаграмма, Word вставит в документ гистограмму. Существует три вида диаграмм: обычная, с накоплением, нормированная. На обычной диаграмме отображается значения рядов данных без какой-либо предварительной обработки. На диаграмме с накоплением значение каждого следующего ряда откладывается от значения предыдущего ряда. На нормированной диаграмме отражается вклад каждой категории в общую сумму.

6. Графика

Работу с графикой обеспечивают командные кнопки панели инструментов Рисование.

6.1.Рисунки и их создание

Для того чтобы вставить в документ картинку из коллекции Microsoft, нужно:

1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить картинку (обычно это отдельный абзац).

2. Щелкнуть на кнопке Добавить картинку, которая находится на панели инструментов Рисование, или в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Картинки.

3. В появившемся диалоговом окне Вставка картинки щелкнуть на кнопке Найти.

4. Используя кнопки прокрутки содержимого окна, найти подходящую картинку и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. Выбранная картинка будет вставлена в документ.

5. Закрыть окно Вставка картинки (щелкнуть на командной строке Закрыть окно).

Если рисунок, который надо вставить в документ, есть в одной из папок компьютера, то, для того чтобы вставить рисунок в документ, надо:

1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить рисунок.

2. Щелкнуть на командной кнопке Добавить рисунок или в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Из файла.

3. В появившемся диалоговом окне Добавление рисунка выбрать папку, в которой находится нужный рисунок, и затем выбрать рисунок. Вид диалогового окна Добавление рисунка определяется режимом представления содержимого папки. Если установлен режим отображения эскизов или просмотра графических файлов, то пользователь видит содержимое графических файлов, что облегчает процесс поиска нужного рисунка. В других режимах в окне Добавление рисунка отображаются только имена файлов. Режим отображения содержимого папки задается путем выбора соответствующей команды в списке Представления.

4. Щелкнуть на кнопке Вставить.

6.2. Рисование графического объекта Word

Практически все графические объекты (элементы рисунка), за исключением кривых, рисуются одинаково. Для того чтобы нарисовать прямоугольник, надо:

1. В панели инструментов Рисование щелкнуть на командной кнопке Прямоугольник.

2. Установить указатель мыши в ту точку полотна, в которой должен находиться левый верхний угол прямоугольника.

3. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить указатель мыши в ту точку, в которой должен находиться правый нижний угол прямоугольника.

4. Отпустить кнопку мыши.

Для того чтобы переместить немного в сторону, нужно:

1. Установить указатель мыши на нужном объекте (указатель мыши при этом примет форму четырехнаправленной стрелки).

2. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить изображение границы объекта в нужном направлении.

3. Отпустить кнопку мыши.

6.3. Группирование

Для того чтобы объединить несколько объектов рисунка в группу, надо выделить эти объекты и в меню Действие выбрать команду Группировать. Для того чтобы выделить несколько объектов, нужно щелкнуть на кнопке Выбор объектов (на панели Рисования) и с помощью мыши обвести рамкой объекты рисунка, которые нужно сгруппировать. Если нужно изменить свойства отдельного элемента объекта, который сгруппирован из других объектов, то этот объект нужно разгруппировать: выделить и в меню Действие выбрать команду Разгруппировать.

Сетка

Для того чтобы сетка была видна, надо щелкнуть на кнопке Действия панели Рисование, выбрать команду Сетка и в появившемся диалоговом окне Привязка к сетке установить флажок Отображать линии сетки на экране. Для того чтобы отключить режим привязки к сетке, надо щелкнуть на кнопке Действия панели Рисование, выбрать команду Сетка и в появившемся диалоговом окне Привязка к сетке сбросить флажок Привязать к сетке.

6.4. Текст WordArt

WordArt – художественное оформление текста. Для того чтобы превратить обычный текст в текст WordArt, надо:

1. Выделить текст, который надо преобразовать в текст WordArt, например, заголовок объявления.

2. Щелкнуть на кнопке Добавить объект WordArt панели инструментов Рисование или в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Объект WordArt.

3. В появившемся диалоговом окне Коллекция WordArt выбрать стиль оформления текста и щелкнуть на кнопке ОК. В появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt можно изменить (отредактировать) текст, выбрать шрифт и задать его характеристики (размер и начертание).

4. В результате щелчка на кнопке ОК выделенный в документе текст будет преобразован в текст WordArt.

Кнопка Форма WordArt позволяет выбрать форму текста WordArt. Вид значков на кнопках, которые появляются в результате щелчка на кнопке Форма WordArt, подсказывает, какую форму примет текст WordArt в результате ЗАП (REC) – индикатор режима щелчка на соответствующей кнопке списка.

7. Макросы

Макрос – это компьютерная программа, написанная на языке программирования VBA и предназначенная для выполнения в среде Microsoft Word. Основное назначение макросов – автоматизация обработки документов, выполнение рутинной работы.

7.1. Запись и запуск макроса

Чтобы записать макрос, надо:

1. Активировать процесс записи.

2. Выполнять действия, которые составляют суть макроса.

3. Остановить процесс записи. Чтобы начать запись макроса, нужно в меню Сервис выбрать команду Макрос / Начать запись.

На экране появится окно Запись макроса. В полях этого окна нужно ввести имя макроса и его краткое описание. Чтобы запустить макрос, нужно:

1. В меню Сервис выбрать команду Макрос / Макросы.

2. В появившемся окне Макрос выбрать макрос, который нужно запустить.

3. Щелкнуть на кнопке Выполнить.

7.2. Разработка макроса

Чтобы начать разработку макроса — в меню Сервис выбрать команду Макрос / Макросы. В поле Имя этого окна ввести название макроса, в поле Описание – краткое описание макроса и щелкнуть на кнопке Создать. В результате этих действий на экране появится окно Microsoft Visual Basic – среды разработки макросов. Для того чтобы увидеть работу макроса, нужно переключиться в окно документа, в котором есть рисунки, в меню Сервис / Макросы выбрать команду Макросы и щелкнуть — Выполнить.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Информатика. Базовый курс. Работа с текстами на персональных компьютерах. Под ред. Л.С. Лебедева. – Москва. 2010 г.
2. Культин Н.Б. Microsoft Word. Быстрый старт. – СПб.: БХВ – Петербург, 2008 г. – 176 с.

Лекция № 4/1 Классификация текстовых редакторов и особенности текстовых документов Учебные вопросы: 1. Классификация документов. Виды и структура текстовых документов, принятых в делопроизводстве органов внутренних дел. 2. Общая характеристика текстовых редакторов. 3. Текстовые процессоры семейства Word. 4. Структура текстового документа.

1. Классификация документов. Виды и структура текстовых документов, принятых в делопроизводстве органов внутренних дел. • Документы могут быть текстовыми и графическими. • Графические документы по сути являются иллюстративными материалами, как правило, прилагающимися к текстовым документам и могут содержать любые рисунки, диаграммы и т. п. Такие документы в настоящее время с большим успехам подготавливаются на ПЭВМ с помощью так называемых графических редакторов.

• Текстовые документы разнообразны. Рассмотрим три наиболее известных вида текста: • прозаический, • табличный, • программный.

• Прозаический текст наиболее распространен: книги, статьи, техническая документация, письма, приказы, отчеты и т. п. В общем виде такие документы можно представить состоящими из страниц, страницы состоящими из строк, строки состоящими из символов. • Каждый символ в тексте однозначно определен номером страницы, номером строки на этой странице и номером позиции в строке. Строки в свою очередь могут состоять из подстрок, что характерно при записи различных формул.

Структура прозаического текста Символ Слово Строка Абзац Страница Документ

Табличный текст • Элементами структуры такого текста являются клетка, строка, столбец. • Каждая клетка таблицы может содержать собственный вид текста. Группа Техническое устройс тво 1. Основные Процессо р Основная памят ь Системна я шина 2. Технические характери стики (единицы измерени я) Тактовая частота (МГц); Тип

Программный текст • Программный текст представляет собой исходные тексты программ, написанных на алгоритмических языках. Элементами структуры являются символ, слово, строка.

Виды документов, принятых в делопроизводстве органов внутренних дел • В процессе деятельности органов внутренних дел создаются и используются разнообразные документы, раскрывающие, регулирующие и определяющие многообразные связи и взаимодействие между подразделениями Министерства внутренних дел, предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными людьми.

Виды документов, принятых в делопроизводстве органов внутренних дел • Документационное обеспечение управления вид служебной деятельности органов внутренних дел, обеспечивающий документирование управленческой деятельности и организацию работы с документами. • Документирование управленческой деятельности включает в себя все процессы, относящиеся к записи и оформлению необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам.

Виды документов, принятых в делопроизводстве органов внутренних дел • Документы это средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности • Управленческие документы должны составляться в соответствии с правилами, установленными ГОСТ. Фиксируется управленческая деятельность в основном организационно-распорядительными документами (ОРД). • Основные группы ОРД: • организационные документы (уставы, инструкции, положения, и т. д. ); • распорядительные документы (приказы, указания, распоряжения и др. ); • справочно информационные (письма, акты, справки и др. ). • К подготовке документов предъявляются следующие требования: • юридические (подзаконность, полномочность и др. ); • информационно технические (соблюдение требований ЕГСД); • организационные (реквизиты и гриф).

Виды документов в системе ОВД (1) В соответствии с ИНСТРУКЦИЕЙ по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации (Приложение к приказу МВД России от 20. 06. 2012 № 615) в деятельности органов внутренних дел образуются следующие основные виды документов: • нормативные правовые акты МВД России; • индивидуальные правовые акты (персонального характера; действие которых исчерпывается однократным применением); • межведомственные соглашения, протоколы; • распоряжения; • директивы; • указания; • акты; • заключения; • докладные записки; справки; обзоры; доклады; пояснительные записки; планы; телеграммы; телефонограммы; факсограммы; письма.

Виды документов в системе ОВД (2) • Нормативный правовой акт (федеральный закон, указ Президента Российской Федерации, постановление Правительства Российской Федерации, акт субъекта Российской Федерации, приказ, директива, положение, устав, инструкция, правила, наставление) письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме должностным лицом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм, рассчитанных на многократное применение и относительно неопределенный круг лиц. • Приказ правовой акт, устанавливающий управленческие решения, как правило, нормативного характера по вопросам оперативно служебной деятельности органов внутренних дел. • Положение, устав нормативные правовые акты, устанавливающие основные системно связанные между собой правила деятельности органа внутренних дел и его структурных и подчиненных подразделений.

Виды документов в системе ОВД (3) • Инструкция, наставление правовой акт, детализирующий и обеспечивающий выполнение нормативных правовых актов, используемых органами внутренних дел в соответствии с их компетенцией. • Правила нормативный правовой акт, в котором формулируются основополагающие требования к той или иной деятельности или поведению. • Распоряжение документ ненормативного характера по вопросам оперативно служебной деятельности органов внутренних дел. • Протокол документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов. • Акт документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты и события.

Виды документов в системе ОВД (4) • Докладная записка документ, адресованный руководителю органа внутренних дел или вышестоящего органа внутренних дел, содержащий обстоятельное изложение какого либо вопроса с выводами и предложениями. • Справка документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов и событий. • Доклад документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений. • План документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, временные координаты, руководителей и конкретных исполнителей. • Письмо, телеграмма, телефонограмма, факсограмма обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается почтой, передается телеграфом, передается по телефону и записывается получателем, передается факсимильной связью).

Специальная классификация • В управленческой деятельности ОВД циркулирует различного рода информация. В укрупненном плане ее можно классифицировать на следующие виды: • о состоянии охраны общественного порядка и борьбы с преступностью, • о результатах деятельности подразделений и служб (служебная), • о состоянии сил и средств, • об условиях функционирования внешней среды, • информация об оперативной обстановке в соседних регионах.

Ответственность в сфере делопроизводства • Реквизиты обязательны и для документов на машинных носителях. Придание юридической силы документам на машинном носителе регламентировано таким документом как ГОСТ 6. 10. 4 2003, который предусматривает и некоторые дополнительные реквизиты, например, код лица, отвечающего за правильность документа, электронная подпись и т. п. • Надлежащее оформление, хранение, обоснованная, законная выдача, подлинность юридических документов есть непременное условие законности и правопорядка в обществе, стабильности и защиты общественных интересов, прав граждан, нормальной деятельности государства. Поэтому государство небезразлично относится к нарушениям в сфере документооборота. В Уголовном кодексе РФ есть немало статей, устанавливающих ответственность за преступления, связанные с указанными нарушениями. Например, предусмотрена ответственность за подделку удостоверений и иных официальных документов, предоставляющих права (ст. 327), за подделку и сбыт денег и ценных бумаг, кредитных карт (ст. 186, 187), служебный подлог (ст. 292), злоупотребления нотариуса (ст. 202), фальсификацию доказательств (ст. 303), приобретение или сбыт официальных документов (ст. 324) и целый ряд других преступлений, совершение которых связано с подделкой, фальсификацией, представлением документов в официальные органы (контрабанда, уклонение от уплаты налогов, от воинской обязанности и др. ).

2. Общая характеристика текстовых редакторов. • С появлением микропроцессора и персональных компьютеров на их основе подготовка текстовых документов обрела принципиально новую основу. • В 1980 е гг. было разработано множество программ подготовки текстовых документов для различных персональных компьютеров, отличающихся как функциональными возможностями, так и организацией взаимодействия с пользователями (интерфейсом). • В последние несколько лет получили распространение программы с такими возможностями, что их можно считать настольными издательскими системами, позволяющими выполнять не только ввод и редактирование текста, но и верстку в интерактивном режиме сложного текста с иллюстрациями.

Программы подготовки текстовых документов • Текстовые редакторы – программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текстов, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д. ). Простые редакторы – БЛОКНОТ, позволяет простейшее форматирование шрифта. • Более мощные, называемые процессорами, имеют целый спектр возможностей по созданию документов (поиск, замещение, вставка таблиц и т. д. ). Такими редакторами являются WORD из офисного пакета MSOffice или Writer из пакета Star Office.

Программы подготовки текстовых документов • Редакторы научных документов (Chi. Writer, Te. X и др. ); • Редакторы исходных текстов программ (Multi Edit и встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и т. д. ). • Мощные программы обработки текста – настольные издательские системы – предназначены для подготовки документов к публикации. Например, Adobe Page. Maker. • Для подготовки к публикации в Интернете Web страниц имеются специальные приложения (например, MS Front. Page Macromedia Dreemweaver).

Популярные текстовые процессоры • Этот тип текстовых редакторов имеет расширенные функции форматирования текста, внедрения в него графики и формул, таблиц и объектов. Предназначены они для создания различного рода документов, от личных писем до официальных бумаг. Классический пример — • Microsoft Word. • Abi. Word • Atlantis Word • Lotus Word. Pro • Microsoft Works • Word. Pad — входит в дистрибутив MS Windows • Open. Office. org Writer • Poly. Edit • Word. Perfect

Классификация текстовых редакторов и особенности текстовых документов (кратко) • Текстовые редакторы – для редактирования текстовых документов без оформления – Блокнот – файлы *. txt • Текстовые процессоры – для редактирования текстовых документов – – – Word. Pad – файлы *. doc (текст + рисунки) Word – файлы *. doc, *. docx (текст + рисунки + таблицы + автофигуры + диаграммы …) Open. Office Writer – файлы *. odt – бесплатно openoffice. org

• Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов: • 1. Печатные документы, которые создаются и распечатываются на одном рабочем месте или в одной рабочей группе. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. 2. Электронные документы в формате текстового процессора, например Microsoft Word. Такие документы передаются заказчику в виде файлов. Электронный документ, как правило, не является окончательным, его может дорабатывать заказчик. 3. Веб-документы. Предполагается, что в этом качестве они останутся навсегда и их преобразование в печатные документы не планируется. В веб документах большую роль играет управление цветом. Для этой категории документов наиболее широк выбор средств форматирования и оформления.

Конвертация файлов – необходимая функция текстовых процессоров • В целях совместимости текстовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в другой существует особый вид программного обеспечения — конвертеры, обеспечивающие получение выходного файла в формате текстового процессора — получателя документа. • Программа конвертер на входе получает информацию в одном формате, а как результат своей работы выдает информацию в виде файла в другом (требуемом) формате. Дальнейшее усовершенствование систем обработки текстов привело к тому, что автономные программы конвертеры практически прекратили свое существование и вошли составной частью в систему подготовки текстов. • Сегодня наиболее яркие представители программ текстовой обработки поддерживают популярные файловые форматы за счет встроенных модулей конвертации.

• При использовании ОС Windows пользователь может воспользоваться одним из трех текстовых редакторов: Word. Pad, Блокнот и самым популярным Microsoft Word (текстовым процессором).

Текстовый редактор Блокнот • Блокнот — это несложный текстовый редактор, используемый для создания простых документов. Наиболее часто программа «Блокнот» используется для просмотра и редактирования текстовых (TXT) файлов, но многие пользователи применяют программу «Блокнот» в качестве простого инструмента для создания веб страниц. • Программа «Блокнот» поддерживает только основное форматирование, поэтому случайное сохранение специального форматирования в документах, в которых должен остаться чистый текст, исключено. Это особенно полезно при создании HTML документов для веб страниц, так как особые знаки или другое форматирование могут не отображаться на опубликованных веб страницах и даже могут приводить к возникновению ошибок. • Файлы программы «Блокнот» могут быть сохранены в следующих кодировках: Юникод, ANSI, UTF 8 или Юникод Big Endian. Эти форматы обеспечивают большую гибкость при работе с документами, использующими различные наборы знаков.

Текстовый редактор Word. Pad

Текстовый редактор Word. Pad • При помощи текстового редактора Word. Pad можно создавать и редактировать как простые текстовые документы, так и документы со сложным форматированием и рисунками. Имеется возможность связывать или внедрять данные из других документов в документ Word. Pad. • Файлы Word. Pad могут сохраняться текстовые документы, файлы в формате RTF, текстовые документы MS DOS или документы в формате Юникод. Эти форматы обеспечивают большую гибкость при работе с другими приложениями. Документы, содержащие несколько языков, должны сохраняться в формате RTF.

Основные функции современных текстовых процессоров • 1) автоматизированное форматирование документа на основе стилей; • 2) работа с документом в режиме исправлений, обеспечивающем возможности последующей отмены или подтверждения каждого изменения; • 3) проверка орфографии и автоматическое разделение слов при переносе; • 4) структурное проектирование документа; • 5) создание формульных выражений и таблиц; • 6) возможность автоматического составления оглавления и алфавитного справочника • 7) возможность встраивания и редактирования графических изображений; • поддержка совместимости с распространенными прикладными программами для DOS и Windows; • 9) работа с документом по стандарту OLE предоставляет возможность встраивания в документ объектов из других приложений (к примеру, табличных процессоров, графических редакторов, систем управления базами данных) с возможностью вызова последних для обработки связанных объектов. • 10) работа с электронной почтой и многое другое.

Интерфейс редактора • Наиболее актуальным в процессе подготовки текстового документа является организация интерфейса пользователя, к которому в первую очередь относятся язык общения с программой, а также устройства ввода вывода (клавиатура, манипулятор типа «мышь» , экран видеотерминала и устройство печати). Современные системы подготовки текстовых документов обладают в большинстве своем дружественным пользовательским интерфейсом. • Среда текстового редактора • • • Меню команд — набор команд для изменения режимов работы и выполнения операций обработки текстовой информации Рабочее поле (окно) – область на экране для ввода и редактирования текстовой информации Курсор – световой указатель на экране (черточка, прямоугольник) – место для ввода и редактирования текста Линейки прокрутки (перемещение текста по экрану) Строка состояния – информация о текущем состоянии текстового редактора (координаты курсора, номер страницы, …)

Графический интерфейс редактора • С точки зрения удобства для пользователя одним из важнейших свойств текстовых процессоров является полное соответствие твердой копии (на бумажном носителе) образу документа на экране. Такая характеристика по английски называется WYSIWYG (What You See Is What You Get — что вы видите, то и получите).

Этапы подготовки текстовых документов • редактирование текста – ввод и корректировка (проверка орфографии, работа с фрагментами, вставка объектов, автоматизация замены и др. ); • форматирование текста придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк, т. е. установка вида представления любых элементов текста (символов, абзацев, страниц, документа в целом); • печать текста; • ведение архива текстов.

3. Текстовые процессоры семейства Word. • Microsoft Word (часто — MS Word, Win. Word или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

• Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. • Расширение «. doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97— 2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. • Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. • Последние версии MS Word 2007, 2010 «используют по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году

Макроязык – расширение возможностей • Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался Word. Basic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). • Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы» ). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. • В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security» , «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях).

Версии для Microsoft Windows: • 1989, ноябрь Word для Windows • 1991 Word 2 для Windows • 1993 Word 6 для Windows (номер « 6» был введён для продолжения линейки номеров DOS версий, единой нумерации с Mac версиями и с Word. Perfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент) • • • 1995 Word 95 (Word 7) 1997 Word 97 (Word 1999 Word 2000 (Word 9) 2001 Word 2002 (Word 10) 2001 Word XP, 2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003) • 2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML *. docx) • 2010 Word 2010 • 2012 Word 2013 Программа входит в пакет Office 365 в котором акцент был сделан на обмен информации между пользователями и удобство совместного использования (+ для смартфона + для планшета)

• Текущей версией является Microsoft Office Word 2013 (9 июля 2013 год) для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac. • 12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML файлов, патент на который принадлежит канадской компании i 4 i

Microsoft Word 2010 • Microsoft Word 2010 — это вторая по счету (после Word 2007) версия приложения Word с момента выхода Word 2003. В этих не так давно вышедших версиях приложения было добавлено множество полезных функций. Кроме того, в пользовательский интерфейс были внесены важные изменения, предназначенные для упрощения доступа ко всему широкому спектру возможностей Word.

Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2003

Состав меню программы: • Файл содержит команды управления документом (открыть, закрыть, сохранить), установки параметров страницы, подготовки документа к печати. • Правка – содержит команды редактирования документа и его структурных элементов, позволяет обеспечить связь между документами WORD и объектами созданными с помощью других приложений. • Вид – содержит команды для изменения области текста , создания колонтитулов, масштабирования документов, добавления панелей инструментов и линеек • Вставка – содержит команды включения объектов, созданных в других приложениях, добавления номеров страниц, дат, символов, оглавления, полей баз данных, файлов. • Формат – содержит команды для форматирования символов, абзацев, организации списков, выполнения обрамления и заливки, создания стилей. • Сервис – содержит команды настройки окна программы, проверку орфографии и грамматики, добавления переносов • Таблица – содержит команды для работы с таблицами, преобразования текста в таблицу и наоборот, добавления формул, сортировки. • Окно – содержит команды открытия. расположения и перехода между окнами. • Справка – содержит команды доступа к справочной информации.

Режимы представления документов: • Обычный режим: отображает только содержательную часть документа, без элементов оформления, относящихся к печатным страницам (колонтитулы , сноски и т. п. ) • Режим WEB-документа : экранное представление документа не совпадает с печатным, параметра страницы не учитываются. В этом режиме разрабатывают электронные публикации. • Режим разметки: экранное представление документа соответствует печатному вплоть до параметров страницы. Используется перед печатью, для окончательного форматирования документа. • Режим структуры документа позволяет изменять структуру документа. • Режимы предварительного просмотра могут использоваться для просмотра WEB страницы

Возможности тестового процессора Microsoft Word 2007 • Интерфейс Microsoft Word 2007 кардинально отличается от предыдущих версий программы. Стартовое окно текстового редактора Word 2007 имеет следующий вид:

• В новой версии отсутствуют привычные панели инструментов, которые можно было размещать в любом месте окна программы. Нет здесь и раскрывающихся меню, за исключением кнопки «Office», иконка которой расположена в левом верхнем углу окна (рис. ниже). • Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Следует сказать, что добавить либо удалить значки на ленте главного меню не представляется возможным

Кнопка «Office»

Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Например, Главное меню состоит из следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов. Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.

Кроме ленты и вкладок главного меню, во всех приложениях МО 2007 присутствует панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой «Office» выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.

Чтобы изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню «Другие команды». Откроется окно настроек «Параметры Word» . Нужный раздел «Настройка» при этом будет выбран по умолчанию.

Общие сведения о приложении Word 2010 • Microsoft Word 2010 — это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства форматирования текста, приложение Word помогает легко создавать документы и систематизировать их. • Кроме того, за счет мощных средств редактирования и изменения приложение Word обеспечивает удобную среду для совместной работы.

• Приложение Word 2010 позволяет применять как встроенные, так и пользовательские шаблоны, а также выполнять поиск среди множества шаблонов, доступных на веб сайте Office. com. • На веб сайте Office. com представлен широкий выбор популярных шаблонов Word, включая базовые резюме, резюме для определенных должностей, , повестки дня, визитные карточки для печати и факсы.

• Для нахождения нужных команд меню и панелей инструментов в Office 2010 можно загрузить из Интернета следующие справочные руководства: • Поиск команд с помощью интерактивного руководства • Получение предназначенного для печати списка команд и кнопок Office 2010 • Установка руководств на несколько компьютеров

• Эффективная работа с текстом Word 2010 – видеоурок on-line http: //www. youtube. com/watch? v=SHB 0 dl 4 Ckd 0

Расширение возможностей форматирования • 1) Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения. Данный модуль назвали «Параметры анимации» , он очень схож со всем знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия. Текст, к которому применен один из видов анимации — свечение, тень, отражение, — может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст. • 2) возможность форматирования шрифтов Open. Type. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях. С их помощью стала возможна работа с лигатурами (несколькими соединенными между собой символами), а также изменение уже существующих шрифтов. • 3) стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов — к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.

• К базовым приемам (этапам) работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие: • создание документа; • ввод текста; • редактирование текста; • рецензирование текста; • форматирование текста; • сохранение документа; • печать документа.

• Форматирование – это процесс, связанный с преобразованием оформления внешнего вида документа (стиля, параметров страницы, абзаца и других элементов текста).

Основные приемы (операции) форматирования текста: • Выбор и изменение гарнитуры шрифта (начертание символов); • Выбор размера шрифта; • Выбор цвета шрифта; • Выравнивание текста; • Создание списков (нумерованных, маркированных); • Управление параметрами абзаца; • Применение стилей; • Использование колонтитулов и др.

• Редактирование – это процесс, связанный с преобразованием содержимого документа (удаление, перемещение, корректировка).

4. Структура текстового документа Основные элементы документа Word и способы их выделения: Фрагмент Способ выделения Слово Два раза щелкнуть мышью по слову Предложение Щелкнуть мышью в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl Строка Щелкнуть мышью в полосе выделения – слева от текста Абзац Дважды щелкнуть мышью в полосе выделения напротив абзаца или трижды щелкнуть внутри абзаца Любой фрагмент Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, затем нажать клавишу Shift и щелкнуть по последнему символу выделяемого фрагмента Вертикальный блок При выделении держать нажатой клавишу Alt Рисунок, кадр, вставленный объект Щелкнуть мышью по объекту Меню ПРАВКА Выделить все Весь документ Трижды щелкнуть мышью в полосе выделения Ctrl+ щелчок в полосе выделения Нажать Ctrl + A или Ctrl + 5 (Num) на цифровой панели

Подготавливаемый документ состоит из разнообразных элементов: символов, абзацев, страниц, разделов, кадров, сносок, колонтитулов.

Элементы текстового документа Символ представляет собой минимальный элемент текста документа. Внешне символ воспринимается как отдельный знак. Для кодового представления символов в Windows используется стандарт ANSI.

Элементы текстового документа Абзацем является оформленный определенным образом фрагмент текста. В текстовых процессорах для Windows абзацы отделяются друг от друга символом конца абзаца, вставляемым при нажатии клавиши . Абзац – непрерывная последовательность символов, завершенная специальным символом конца абзаца, устанавливаемом нажатием на клавишу Enter.

Элементы текстового документа Колонтитул представляет собой область страницы, в которой размещается справочный текст. Обычно — это номер страницы, название документа, раздела или главы. Колонтитулы бывают верхними и нижними и могут использоваться совместно. Колонтитул – область страницы документа на верхнем и/или на нижнем поле, предназначенная для размещения справочной информации, например номера страницы, даты создания файла, названия файла, данных об авторе документа и пр.

Элементы текстового документа Примечание — это пояснение к отдельному слову или предложению, размещаемое вне основного текста внизу страницы или в конце документа. Сноска представляет собой комментарий, вынесенный за пределы основного текста документа и обычно содержащий ссылку на текст из другого источника.

Элементы текстового документа Раздел есть отдельная часть документа, в пределах которой можно установить свои параметры страницы и колонтитулов. Границы разделов отмечаются разделителями. Кадр представляет собой видимую или невидимую рамку, служащую для размещения текста, рисунков или таблиц. Кадр может обтекаться текстом документа, придавая ему выразительность.

Элементы текстового документа Шаблон документа представляет собой текстовое содержимое заготовки документа, выполненное с определенным набором стилей и предназначенное для отображения структуры документа. Система стилей документа представляет собой набор определений способов оформления абзацев различных элементов документа (заголовков, названий, колонтитулов и др. ) и символов.

Непечатаемые символы Word Символ Фрагмент документа Клавиши для ввода ¶ Конец абзаца Enter → Табуляция Tab Принудительный конец строки Shift + Enter ¬ Возможный (гибкий) перенос Ctrl+ ( )дефис ◦ Нерастяжимый пробел Shift + Ctrl + Пробел • Пробел в Word 97 Пробел ¤ Конец текста в ячейке таблицы • Метка заголовка Подчеркив Скрытый текст ание пункти ром

Основные характеристики документа и его элементов • Документ, создаваемый с помощью текстового редактора, является объектом, обладающим набором атрибутов (характеристик). В свою очередь, документ состоит из следующих более мелких объектов: страница, раздел, абзац, слово, символ, иллюстрация, формула, таблица и т. д. • Оформление документа сводится к подбору и форматированию нужных атрибутов объектов, составляющих этот документ.

Характеристики документа • 1. Наличие или отсутствие переносов. С одной стороны переносы делают текст более плотным, но с другой стороны текст с переносами воспринимается сложнее. • 2. Наличие или отсутствие колонтитулов. Колонтитул надпись, помещаемая на каждой странице над текстом (иногда сбоку или внизу), заключающая в себе фамилию автора, заглавие книги или какой либо ее части (главы, параграфа, статьи). • 3. Нумерация страниц. Если в документе более трех страниц, целесообразно использовать нумерацию страниц. • 4. Наличие или отсутствие автоматического оглавления

• • Характеристики страницы 1. Размер бумаги. Как правило, все документы оформляются на бумаге стандартных размеров. Существуют два формата (размеры листа бумаги): ряды А и В. Система форматов строится так, что каждый последующий формат получается делением предыдущего на две равные части параллельно наименьшей стороне листа. Буквы А указывают ряд формата, а цифра число делений, произведенных начиная с основного формата, обозначаемого А 0 и равного по площади 1 м 2 (формат В 0 = 1, 414 м 2). Наиболее часто в делопроизводстве используется формат бумаги А 4. 2. Ориентация бумаги. Существует два способа ориентации бумаги: книжная (или портретная) и альбомная (или пейзажная). 3. Поля расстояние от границы текста до края листа бумаги. Как правило рекомендуется установить следующий размер полей документов: левое поле 30 мм (3, 0 см); правое поле не менее 10 мм (1 см); верхнее 20 мм (2, 0 см); нижнее для документов формата А 4 (21 * 29, 7 см) не менее 20 мм (2 см). Если в последствии документ будет сшиваться (переплетаться), то также следует установить размер полей с учетом переплета. Здесь следует продумать, как будет печататься документ: с одной стороны бумаги или с двух сторон. Если бумага будет использоваться с двух сторон, то поля следует устанавливать зеркальные. 4. Выравнивание текста по высоте определяет расположение абзацев по вертикали на страницах, которые заполнены текстом лишь частично. Существует три типа выравнивания текста по высоте: по верхнему краю стандартный тип выравнивания; по центру может пригодиться для оформления титульной страницы какого либо документа; по высоте может пригодиться при наборе стихов или титульной страницы документа.

• • Характеристики раздела Документ можно разбить на несколько разделов, а затем назначить каждому из них отдельный набор атрибутов, к которым относятся: Количество колонок. Верхние и нижние колонтитулы, включая нумерацию страниц. Все характеристики страницы, например, поля и размер бумаги.

Характеристики абзаца • Слово «абзац» в русском языке имеет два значения: 1) красная строка отступ в начальной строке текста; 2) часть текста от одного такого отступа до следующего. Документ состоит из последовательности абзацев. Каждый абзац, кроме самого первого, создается нажатием клавиши Enter. • 1. Отступ. Расположение текста абзаца относительно полей документа. Как правило, различают три вида отступов: • отступ слева (левая граница абзаца) расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ); • отступ справа (правая граница абзаца); • абзацный отступ (отступ первой строки, красная строка). В современной, как правило, переводной литературе и Internet страницах часто встречается абзацный выступ первая строка абзаца расположена ближе к полю документа, чем левый край всего абзаца.

Характеристики абзаца • 2. Выравнивание (выключка, отбивка) абзаца. Все современные текстовые редакторы и системы верстки предоставляют четыре способа выравнивания абзаца по ширине: • выравнивание по левому краю стандартное выравнивание (по умолчанию); • выравнивание по правому краю — лучше всего использовать данное выравнивание для оформления заголовков или подзаголовков; • выравнивание по центру между левым отступом первой строки и правым отступом. Самый популярный способ оформления заголовков. Для получения идеальной симметрии строки, выровненной по центру относительно границ абзаца, нужно следить за тем, чтобы абзацный отступ был равен нулю. Заголовки в документах, как правило, оформляются именно по центру. • выравнивание по ширине по обоим отступам. Этот способ лучше всего подходит для верстки больших объемов текста в колонку достаточной ширины.

Характеристики абзаца • 3. Межстрочный интервал (интерлиньяж) вертикальное расстояние между строками текста в абзаце. Для оформления курсовых и дипломных работ в вузах, как правило, требуется использовать двойной межстрочный интервал. Одинарный интервал надо использовать с осторожностью, в сочетании с мелким шрифтом он очень быстро утомляет глаза. Наиболее употребимым считается полуторный интервал. Почти все системы верстки и текстовые редакторы обладают возможностями устанавливать не только эти три размера интервала, но и интервалы, заданные пользователем. • 4. Интервал перед абзацем, интервал после абзаца. Это дополнительные вертикальные интервалы, помещаемые между абзацами. Сейчас такие интервалы часто используются для отделения абзацев друг от друга. Этот прием облегчает восприятие насыщенного информацией технического или делового текста. • 5. Дополнительные атрибуты размещения абзаца: запрет висячих строк, обязательное начало с новой страницы, запрет отрыва от предыдущего абзаца и другие (см. на вкладке Положение на странице диалогового окна ФОРМАТ Абзац).

Основные сведения о шрифтах Под шрифтом понимается способ представления текстовой информации, используемый при ее передаче в виде изображения. Шрифт определяет единообразный внешний вид символов некоторого алфавита. Шрифт – графическое изображение букв и знаков, представляющих собой единую систему определенного стиля.

Характеристики символа • Шрифт это общий дизайн символов. • 1. Гарнитура (тип шрифта) это набор начертаний одного шрифта, различающихся по общему рисунку и другим параметрам, например, Times New Roman, Arial и т. д. • 2. Основную массу шрифтов можно разделить на две большие группы: шрифты с засечками (serifs) и без засечек (sans serifs), иное название рубленые шрифты. Пример шрифта с засечками Times New Roman, шрифт без засечек Arial. Из всех типов шрифтов для оформления документа лучше выбирать пару рубленый шрифт и шрифт с засечками. Шрифты с засечками удобны для длительного чтения (задача засечек вести взгляд по строке, не позволяя ему сбиться). Рубленые шрифты лучше подходят для беглого чтения, поэтому их следует применять в заголовках и подзаголовках. Нужно быть осторожным с декоративными (экзотическими) шрифтами. Как правило, они не гармонируют ни с одним из рубленых шрифтов и плохо гармонируют со шрифтами с засечками;

• • • Характеристики символа 3. Виды начертаний внутри одной гарнитуры: прямое (roman), курсивное (italic), полужирное (bold), подчеркнутое (underline). В основном тексте документа лучше всего использовать прямое начертание символов. Для выделения отдельных слов и фраз можно использовать как курсив, так и полужирное выделение. Но полужирное начертание лучше не использовать в случаях, когда на странице много выделяемых фраз. В этом случае текст будет напоминать «шахматную доску». Подчеркивание символов это дань прошлому: это был единственный способ выделения на печатной машинке. Теперь же этот способ лучше не использовать, так как подчеркивание, примененное к шрифту с засечками, сливаясь с буквами, мешает прочтению, а подчеркивание рубленого шрифта выглядит неестественно; 4. Еще один способ деления шрифтов: моноширинный, у которого одинакова ширина всех букв и знаков (Courier New), и пропорциональный, у которого каждая буква занимает место пропорционально своей ширине (Times New Roman). 5. Размер символов (кегль). По традиции размер символов измеряют в пунктах (один типографский пункт равен 0, 35 мм), причем по высоте не самих букв, а так называемого «очка» шрифта. Например, высота заглавной буквы в шрифте кегля 10 равна 7 пунктам. Как правило, размер заголовка должен отличаться от размера основного текста в полтора раза. Для курсовых и дипломных работ рекомендуемый размер шрифта основного текста 14 пунктов, следовательно, размер заголовков должен быть 20 пунктов. У некоторых шрифтов существует еще одно начертание капитель или малые прописные, получаемые из основного шрифта заменой всех строчных букв НА ЗАГЛАВНЫЕ УМЕНЬШЕННОГО КЕГЛЯ.

• Кегль – высота буквы, измеряемая в пунктах. В данном случае пункт – это единица измерения кегля. 1 пункт по системе Adobe Post. Script, используемой во всех программах, предназначенных для компьютерной верстки, равен приблизительно 0, 353 мм.

Характеристики символа • На вкладке Интервал диалогового окна ФОРМАТ Шрифт можно также изменить: • Межсимвольный интервал расстояние между буквами в словах. Его виды: обычный, разреженный, уплотненный (по умолчанию – 1 пт. ). • смещение шрифта (выше, ниже строки) – нет, вниз, вверх (по умолчанию – 3 пт. ); • кернинг шрифта – для автоматического подбора интервала между символами. Установка переключателя Кернинг позволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя при этом их ширины.

• Существующие в настоящее время текстовые процессоры зна чительно отличаются друг от друга характеристиками, возможно стями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользо вателем. Достаточно условно эти инструментальные средства мо гут быть разделены на две категории. • К первой категории можно отнести текстовые процессоры, по зволяющие подготовить и напечатать сложные и большие по объе му документы, включая книги. К ним относятся Win. Word, Word erfect, Chi. Writer, Word. Star P 2000, Ami. PRo, T 3. Самым популяр ным отечественным продуктом в этом классе, на наш взгляд, является текстовый процессор «Лексикон» .

• Текстовые процессоры второй категории имеют существенно меньшие возможности, однако проще в использовании, работают быстрее и требуют меньше оперативной памяти, существенно ни же по стоимости. Специально рассчитанные на руководителей сис темы обработки текстов проще, и ими легче пользоваться. К этой категории можно отнести Beyond Word Writer, Professional Write, Symantec Just Write, Dac. Easy Word.

• Настольные издательства готовят тексты по правилам поли графии и с типографским качеством. Подобно тому как текстовые процессоры не являются «развитием» форматеров, настольные из дательства не являются более совершенным продолжением тек стовых процессоров, так как у них совсем иное назначение. • Настольные издательские системы (desktop publishing, пакеты DTP или НИС) по сути являются инструментом верстальщика. Предназначены программы этого класса не столько для создания больших документов, сколько для реализации различного рода по лиграфических эффектов. • По ряду функциональных возможностей пакеты НИС анало гичны лучшим текстовым процессорам, и граница, разделяющая их, становится все незаметнее. • К системам профессионального уровня можно отнести Quark. XPress for Windows, Frame. Maker for Windows, Page. Maker for Windows.