Каждый файл созданный в программе ms excel называется

2015-06-28
5139

Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т.д.). Книга состоит из рабочих листов.

Рабочая книга Excel – совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле. Файл с произвольным именем и расширением *.xls.В каждом файле может размещаться 1 книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в книге содержится 3 рабочих листа.

Рабочие листы можно вставлять, удалять, переставлять. Щелкая по ярлычку листа, можно переходить от одного листа к другому в пределах книги.

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …,Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, BA, BB,…

На пересечении столбца и строки расположена – ячейка,область электронной таблицы. Формат и размеры ячеек – ширину столбцов и высоту строк – можно изменить с помощью команд меню, или с помощью мыши, или клавиш.

Текущая (активная) ячейка –ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделена на экране жирной черной рамкой. Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес,который используется для указания на ячейку — при ссылке на нее. Например, A1. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул.

Ссылка –способ указания адреса ячейки. Адреса ячеек могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена. Ссылки на ячейки (адреса ячеек) используются в формулах, в функциях в качестве аргументов.

Типичными установками, принятыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:

· Ширина ячейки – около 8 разрядов, высота – около 12 пунктов;

· Левое выравнивание для символьных данных;

· Основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

Блок (диапазон) ячеек – это группа последовательных ячеек. Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:

· Непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек(A1:C4), формирующих диапазон;

· Выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором;

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом.

При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца или номером строки.

Например: $A$1, $B$1 – это абсолютные адреса ячеек A1 и B1, следовательно, при их копировании не будут меняться ни номер строки, ни номер столбца. Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным может быть один компонент.

$B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

B$7 – не будет изменяться номер строки.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак. Например: Лист 2!B5, Итоги!B5

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки. Например: [Книга 1]Лист2!А1

При назначении имени ячейки или диапазону следует соблюдать правила:

· Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания или обратной косой черты (). В имени могут быть точки и вопросительные знаки. Цифры могут быть в имени, только не в начале.

· В имени нельзя использовать пробелы, вместо них можно ставить подчеркивание.

· Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.

Для имени листа существуют следующие ограничения:

· Длина имени листа не больше 31 символа;

· Имя листа не должно содержать квадратных скобок;

· Имя не должно содержать следующие символы — двоеточие, косую черту (/), обратную косую черту (), знак вопроса, звездочку(*).

Задание 1.

1. Создайте таблицу, представленную на рисунке 3.

2. Сохраните документ под именем Прайс.xls.

Рисунок 3 – Вид таблицы для задания 1

3. В ячейку А1 введите наименование организации.

4. В ячейку В3 введите курс $ 151,8.

5. Начиная с ячейки А5 введите 15 номеров, используя автозаполнение.

6. Напишите, используя абсолютную адресацию, в ячейку D5 формулу для вычисления цены товара в тенге (=C5*$B$3)(цена товара в $ в диапазоне от 2 до 2000), затем заполните ячейки до D19.

7. Напишите в ячейке G5 формулу для стоимости.

8. Используя автосуммирование, вычислите «Итого» в ячейке G20.

9. Нанесите сетку таблицы там, где это необходимо.

10. Измените курс доллара на 152,4. Посмотрите, что изменилось.

11. Найдите среднее, максимальное и минимальное значения – с использованием функций СРЗНАЧ, МАКС и МИН, результаты поместите в ячейки G21, G22, G23соответственно.

12. Примените шрифтовое оформление и заливку шапки таблицы.

14. Постройте диаграмму, характеризующую стоимость товара.

Поддерживаемые Excel форматы файлов

Файл Excel можно сохранить в другом формате, щелкнув файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как, зависят от типа активного листа (листа, листа диаграммы или другого типа листа).

Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.

Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), выберите файл > Открыть. Если открыть книгу Excel 97–2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel 2010, сохраните книгу в формате Excel 2010 файла. Однако вы также можете продолжать работать в режиме совместимости, при этом исходный формат файла сохраняется для обратной совместимости.

Форматы файлов Excel

Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).

Книга Macro-Enabled Excel (код)

Формат файлов файлов на основе XML и с поддержкой макроса для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Двоичная книга Excel

Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.

Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).

Формат файлов с поддержкой макроса для шаблонов Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Книга Excel 97—2003

Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8).

Шаблон Excel 97- Excel 2003

Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.

Книга Microsoft Excel 5.0/95

Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).

Таблица XML 2003

Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).

Данные XML Data

Формат данных XML.

Надстройка Microsoft Excel

Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Надстройка Excel 97—2003

Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.

Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу в этом формате можно открыть в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя.

Works 6.0-9.0 spreadsheet

Таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0.

Примечание: Этот формат поддерживается только Excel Starter формате.

Форматы текстовых файлов

Форматированный текст (разделители — пробелы)

Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист

Текст (разделители — знаки табуляции)

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Текст в кодировке Unicode

Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.

CSV (разделители — запятые)

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.

Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.

Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.

Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами в формате OpenDocument Spreadsheet, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Электронные таблицы в формате ODS также можно открывать в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.

Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати.

Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить.

Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Форматы файлов, которые используют буфер обмена

Данные из буфера обмена Microsoft Office можно вкрепить в Excel с помощью команды Специальная вклейка (вкладка Главная, группа Буфер обмена, кнопка Вклеить), если данные буфера обмена Office имеет один из следующих форматов:

Идентификаторы типа буфера обмена

Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF).

Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).

Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).

Форматы файлов Microsoft Excel

Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12).

Формат Symbolic Link.

Формат обмена данными.

Текст (разделители — знаки табуляции)

Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.

CSV (разделители — запятые)

Формат с разделителями-запятыми

Форматированный текст (разделители — пробелы)

RTF. Только из Excel.

GIF, JPG, DOC, XLS или BMP

Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, которые поддерживают OLE 2.0 (OwnerLink ), Рисунок или другой формат презентации.

GIF, JPG, DOC, XLS или BMP

OwnerLink, ObjectLink, Ссылка, Рисунок или другой формат.

Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)

Отображаемый текст, текст OEM

Веб-страница в одном файле

Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.

Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.

Идентификаторы типа буфера обмена

Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS

Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)

Формат файлов Microsoft Works (все версии)

Формат файла DBASE II

Формат файла Quattro Pro для MS-DOS

Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.

Надстройка Excel 97—2003

Надстройка Microsoft Excel

Имя источника данных

База данных Access MDE

Подключение к данным Office

Файл ссылки на данные

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

Если нужный формат файла не поддерживается в Excel, попробуйте сделать следующее:

Найщите в Интернете компанию, которая создает конвертеры файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.

Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать его из этой программы в формат, поддерживаемый Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.