Каждое слово в новой ячейки в excel

На чтение 3 мин. Просмотров 727 Опубликовано 22.05.2021

Пробовали ли вы когда-нибудь разбить предложение на отдельные слова и поместить каждое слово в одну ячейку? Здесь я расскажу вам, как быстро разбить предложение на отдельные ячейки по словам в Excel.

Разделить предложение на отдельные слова с помощью функции «Текст в столбец»

Разделить предложение на отдельные слова с помощью Kutools for Excel


Содержание

  1. Разделить предложение на отдельные слова с помощью функции Text to Column
  2. Разделить предложение на отдельные слова с помощью Kutools for Excel
  3. Разделить предложение на слова
  4. Быстро перенести диапазон в столбец /row/или наоборот в Excel
  5. Относительные статьи:

Разделить предложение на отдельные слова с помощью функции Text to Column

В Excel есть функция Text to Columns, которая может помочь вам с этим справиться. р>

1. Выделите предложения, которые хотите разбить на слова, и нажмите Данные > Текст в столбцы . См. Снимок экрана:

2. На шаге 1 мастера преобразования текста в столбцы установите флажок с разделителями и нажмите Далее , чтобы продолжить. См. Снимок экрана:

3. На шаге 2 мастера установите флажок Пробел в разделе Разделители . См. Снимок экрана:

4. Нажмите Далее , чтобы перейти к последнему шагу мастера, и выберите ячейку для размещения отдельных слов. См. Снимок экрана:

5. Нажмите Готово , и выбранные предложения будут разбиты на слова в отдельных ячейках.


Разделить предложение на отдельные слова с помощью Kutools for Excel

С функцией Text to Columns шаги мастера немного сложны, но с помощью Split Cells в Kutools for Excel , операции будут намного сложнее проще.

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями , облегчает вашу работу.

Бесплатная загрузка
Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней

После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выделите ячейки предложения и нажмите Kutools > Объединить и разделить > Разделить ячейки . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Разделить ячейки отметьте нужный тип разделения в разделе Тип и установите флажок Spac e в раздел Разбить по . См. Снимок экрана:

3. Нажмите Ok, выберите ячейку для вывода разделенных ячеек в всплывающем диалоговом окне и нажмите OK , чтобы закончить. Смотрите снимок экрана:

После этого предложения были разбиты на отдельные слова.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о разделенных ячейках.

Разделить предложение на слова

Kutools for Excel: более 300 функций, которые вы должны иметь в Excel, 30-дневная бесплатная пробная версия отсюда


Быстро перенести диапазон в столбец /row/или наоборот в Excel

В некоторых случаях вам может потребоваться транспонировать диапазон ячеек в один столбец или строку, или наоборот, преобразовать столбец или строку в несколько строк и столбцов на листе Excel. Есть ли у вас быстрый способ решить эту проблему? Здесь функция Transpose Range в Kutools for Excel может легко справиться со всеми вышеуказанными задачами. Нажмите, чтобы получить бесплатную полнофункциональную пробную версию через 30 дней!
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно попробуйте без ограничений в течение 30 дней.

Относительные статьи:

  • Как разделить дату и время из ячейки на две отдельные ячейки в Excel?
  • Как разделить длинный столбец на несколько столбцов в Excel ?
  • Как быстро разделить дату на день, месяц и год в Excel?

Skip to content

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько

В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.

Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение».  Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.

Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.

Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.

  • Как распределить ФИО по столбцам
  • Как использовать разделители в тексте
  • Разделяем текст по переносам строки
  • Как разделить длинный текст на множество столбцов
  • Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
  • Как разбить ячейку вида «число + текст»
  • Разделение ячейки по маске (шаблону)
  • Использование инструмента Split Text

 В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра). 

Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого. 

Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

 В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

  • Начальная позиция — это позиция первого пробела  плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

  • Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- го и 1- го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- го пробела. Получаем количество символов после 2- го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

  1. Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

  1. Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

  1. Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)

Цвет:

=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)

Размер:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой ​​A2:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из ​​общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

здесь  A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)

Чтобы получить числа:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)

Для чисел:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.

Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))

Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *

Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.

Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.

=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)

Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:

=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)

Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:

С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.

Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:

=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)

Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.

Далее нужно получить код:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))

Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».

Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))

Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.

Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:

  • Разделить ячейку по символу-разделителю.
  • Разделить ячейку по нескольким разделителям.
  • Разделить ячейку по маске (шаблону).

Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .

Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:

  1. Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».

  1. Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
    • Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom .
    • Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
    • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».

Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.

Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:

В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.

В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:

Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.

А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:

5.1.2021 12:20

9.8.2021 14:50

Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:

  • Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
  • Двоеточие (:) для разделения часов и минут
  • Пробел для разграничения даты и времени

Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки. 

Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: 

* ERROR:* Exception: *

Где звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:

Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.

Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:

* * ERROR:* Exception: *

Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:

  • Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
  • Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
  • Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
  • Все, что идет после Exception: (текст описания)

Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.

Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь. 

Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…
Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как сделать диаграмму Ганта Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Разделить строку слов на отдельные ячейки

militta

Дата: Суббота, 21.11.2015, 16:40 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 26


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как в МАКовском Эксель слова записанные в одну ячейку через запятую:

1. Удалить все минусы и запятые
2. Каждое слово поместить в собственную ячейку но не в строчку, а в столбик?

Вот исходник проблемы: Ссылка удалена. Нарушение Правил форума
[moder]Приложите файл (а не картинку) к сообщению[/moder]

Сообщение отредактировал PelenaСуббота, 21.11.2015, 16:51

 

Ответить

militta

Дата: Четверг, 21.01.2016, 11:34 |
Сообщение № 2

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 26


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Вот пример (вложение)

Нужно чтобы в итоге они стали в столбик каждое в отдельной ячейке.

К сообщению приложен файл:

2339472.xlsx
(28.6 Kb)

 

Ответить

mathiax90

Дата: Четверг, 21.01.2016, 11:41 |
Сообщение № 3

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 190


Репутация:

23

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Я пользуюсь ручным методом:
1. Открыть нужную строку в notepad++ (freeware)
2. Понять какой символ нужно заменить на символ табуляции (в нашем случае пробел подойдёт)
3. ctrl+H (окно замены символов)
4. включаем галочку «Режим поиска» — «Расширенный». Данная фича позволяет поставить символ табуляции пишется так: t
5. Заменяем одиночный пробел на символ табуляции
Для наглядности можете включить непечатаемые символы, пробелы — точка посередине строки, табуляция — стрелочка
6. После замены копируем строку в эксель и о чудо, всё встаёт в нужные столбцы

Если нужно в столбик, то используйте символ r вместо t
[moder]Для Mac Excel не подойдёт[/moder]


webmoney: R242692021885
ЯД:410013877261817

Сообщение отредактировал PelenaЧетверг, 21.01.2016, 12:12

 

Ответить

Pelena

Дата: Четверг, 21.01.2016, 12:24 |
Сообщение № 4

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Можно сначала Данные — Текст по столбцам — С разделителем — в поле Другой поставить минус — Готово
Затем выделить полученный диапазон — Копировать — Специальная вставка — Транспонировать
А потом уже с помощью Найти/Заменить убрать восклицательные знаки

К сообщению приложен файл:

1514788.xlsx
(30.7 Kb)


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

militta

Дата: Пятница, 22.01.2016, 11:46 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 26


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Pelena, mathiax90, спасибо!!!

А что делать если обратная задача? Нужно значения в столбик вписать в одну ячейку через запятую.
Пример во вложении.
[moder]Читать Правила форума и следовать им. Для этого случая подходит пункт 5q

К сообщению приложен файл:

4296673.xlsx
(30.4 Kb)

Сообщение отредактировал _Boroda_Пятница, 22.01.2016, 11:54

 

Ответить

militta

Дата: Пятница, 22.01.2016, 11:52 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 26


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Pelena, сейчас повторила все шаги. круто! ) Подскажите, а какими горячими клавишами вы выделяете горизонтальный диапазон ячеек? Вертикальный я выделяю cmd+shift+стрелка вниз.

Сообщение отредактировал milittaПятница, 22.01.2016, 11:55

 

Ответить

mathiax90

Дата: Пятница, 22.01.2016, 11:56 |
Сообщение № 7

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 190


Репутация:

23

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Удалено администрацией


webmoney: R242692021885
ЯД:410013877261817

 

Ответить

mathiax90

Дата: Пятница, 22.01.2016, 11:58 |
Сообщение № 8

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 190


Репутация:

23

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Удалено администрацией
[moder]Еще один ответ после того, как модератор послал автора вопроса читать правила — и будет очередное замечание.


webmoney: R242692021885
ЯД:410013877261817

Сообщение отредактировал _Boroda_Пятница, 22.01.2016, 12:03

 

Ответить

Как перенести текст в ячейке Excel 2016

Не смотря на все запреты, санкции и импортозамещение офисный пакет от компании Майкрософт все еще остается лидером на рынке. Думаю многие бы с удовольствием перешили на отечественные продукты, но цена их а самое главное функционал сильно отстает. Про работу в Excel и описание все возможных функций и возможностей написано очень много статей. Но все еще остаются некоторые нюансы работы о которых информации по прежнему нет, например, как перенести текст в ячейке на новую строку если по ширине он в неё входит. Про перенос думаю все знают, он требуется когда текст в ширину не помещается. Сегодня же рассмотрим другой случай.

И так начну с самого начала, допустим есть ячейка с каким-то текстом.

Excel Перенос текста

Если что-то написать в соседней ячейки то часть текст будет не видна.

Как перенести текст в ячейке Excel 2016

В этом случае можно сделать обычный перенос текст на новую строку, для этого выделяем ячейку и разделе «Главное» подраздел «Выравнивание» жмем «Перенести текст».

Перенос каждого слова на новую строку в ячейке Excel

После это часть текста которая не помещалась в ячейку перенесется на новую строку.

Перенос слова на новую строку в ячейке Excel

То же самое можно сделать если в контекстном меню выбрать пункт «Формат ячеек» далее в открывшемся окне перейти в ту же вкладку «Выравнивание» и отметить пункт «Переносить по словам». Думаю с таким переносом все знакомы.

Перенос слова на новую строку Excel

Это вариант подойдет тогда когда текст в ячейку не входит. А вот что делать когда ширина ячейки позволяет уместить весь текст но его все равно нужно перенести на новую строку, знают не все. В этом случае обычный перенос текст или нажатие клавиши «Ввод» как в обычном текстовом редакторе не поможет.

Excel перенос слов в широкой ячейки

Для того чтобы перенести текст (да хоть каждое слово) на новую строку в ячейки которая позволяет уместить весь текст в одну строку нужно поставить курсор перед текстом который нужно перенести на новую строку и нажать сочетание клавиш «Alt» + «Enter».

Перенос слов в ячейке

После автоматического расширения ячейки не произойдет, в ней будет отображаться текст из последней строки.

Перенос каждого слова на новую строку в ячейке

Для того чтобы увидеть весть текст придется расширить ячейку самостоятельно.

Excel Перенос текста, каждое слова с новой строки

Ну вод собственно таким образом можно переносить текст на новую строку в Excel. Как видите нет ничего сложного просто нужно знать как это делается. Если у Вас что-то не получилось или остались вопросы обязательно напишите об это!

 

SergiiR

Пользователь

Сообщений: 28
Регистрация: 21.06.2018

Всем доброго времени суток!

При вставке скопированного текста, например, из Word, он автоматически вставляется в одну ячейку (при нажатии Ctrl+V).
Как заставить текст разбиваться по отдельным ячейкам при вставке в определённую (но чтобы каждый раз не использовать Text to Columns)?
Было бы отлично назначить для такой вставки отдельную комбинацию клавиш (например, Ctrl+E).
Уверен, это очень просто решается, например, с помощью макроса.

Буду ждать решение. Заранее спасибо!

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#2

05.08.2019 22:19:55

Цитата
SergiiR написал: Каждое слово

А Вы дадите точное определение того, что есть ‘слово’, как единица текста, в Excel?

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#3

05.08.2019 22:34:03

Ну а пока думаете вот вариант. В модуль листа

Код
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
Dim iStr
If Target.Count = 1 Then
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.EnableEvents = False
    iStr = Split(Target)
    Target.Resize(1, UBound(iStr) + 1) = iStr
End If
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

SergiiR

Пользователь

Сообщений: 28
Регистрация: 21.06.2018

Например, в буфер скопировано «Иван Сидоров».
Затем я выделяю ячейку A1, нажимаю Ctrl+V и весь текст вставляется в ячейку A1.
Но нужно, чтобы при нажатии Ctrl+E первое слово вставилось в A1, второе — в B1.

Текст может быть любой (но обычно это ФИО, 2-5 слов).

 

SergiiR

Пользователь

Сообщений: 28
Регистрация: 21.06.2018

#5

05.08.2019 22:48:57

Цитата
Sanja написал:
Ну а пока думаете вот вариант. В модуль листа

Все хорошо, теперь нужно просто как-то добавить:
Ctrl+V — вставка всего текста в одну ячейку
Ctrl+E — вставка/разбивка текста по ячейкам

Изменено: SergiiR05.08.2019 22:51:48

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60581
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

SergiiR, не цитируйте всё подряд. Вернитесь в своё сообщение и удалите эту горе-цитату.

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#7

05.08.2019 22:58:31

Назначьте макрос на нужное Вам сочетание клавиш

Код
Sub SergiiR()
On Error Resume Next
Dim iStr
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
With ActiveCell
    iStr = Split(.Value)
    .Resize(1, UBound(iStr) + 1) = iStr
End With
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Изменено: Sanja05.08.2019 23:09:20

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

SergiiR

Пользователь

Сообщений: 28
Регистрация: 21.06.2018

#8

05.08.2019 23:39:07

Sanja,

Спасибо! Почти идеально!)

Пара моментов:
1. Почему-то редко срабатывает с текстом на русском (пробовал разные сочетания клавиш).

2. Если нажать выбранную комбинацию для разбивки по ячейкам, она сразу не срабатывает. Работает, если выделить ячейку с уже вставленным в неё текстом и нажать эту комбинацию. Хотелось бы просто два разных варианта вставки текста с буфера:

— с одной комбинацией — вставка всего текста в одну ячейку,

— с другой комбинацией — вставка слов текста в отдельные ячейки.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Каждая ячейка в электронных таблицах ms excel имеет свой
  • К форматированию абзацев относится word
  • Каждая ячейка excel может содержать данные
  • К финансовым функциям в ms excel относят
  • Каждая строка на отдельном листе excel