Каждое число в свою ячейку excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Download Article

Easy methods to repeat a value in Excel on PC or mobile

Download Article

This wikiHow teaches how to copy one value to an entire range of cells in Microsoft Excel. If the cells you want to copy to are in a single row or column, you can use Excel’s Fill feature to fill the row or column with the same value. If you want the value to appear in a wider range of cells, such as multiple contiguous or non-connected (desktop-only) rows and columns, you can easily paste the value into a selected range.

1

Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into any empty cell now. Use this method if you want the same value to appear in an entire range.
2

Right-click the cell containing the value and select Copy. This copies the value to your clipboard.

Advertisement
3
Select the range of cells in which you want to paste the value. To do this, click and drag the mouse over every cell where the value should appear. This highlights the range.
- The range you select doesn’t have to be continuous. If you want to select cells and/or ranges that aren’t connected, hold down the Control key (PC) or Command key (Mac) as you highlight each range.
4

Right-click the highlighted range and click Paste. Every cell in the selected range now contains the same value.

1

Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.
2

Tap the cell once to select it. This highlights the cell.
3

Tap the highlighted cell once more. This opens the Edit menu.
4

Tap Copy on the menu. Now that the value is copied to your clipboard, you’ll be able to paste it into a series of other cells.
5
Select the range of cells in which you want the selected value to appear. To do so, tap the first cell where you want the copied value to appear, and then drag the dot at its bottom-right corner to select the entire range.
- There is no way to select multiple non-touching ranges at once. If you need to copy the value into another non-adjacent range, repeat this step and the next step for the next range after pasting into this one.
6

Tap the selected range and tap Paste. This copies the selected value into every cell in the range.

1

Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.
2

Hover the mouse cursor over the bottom-right corner of the cell. The cursor will turn to crosshairs (+).
3
Click and drag down the column or across the row to fill all cells. As long as Excel does not detect a pattern, all selected cells will be filled with the same value.
- If the filled cells show up as a pattern, such as a series of increasing numbers, click the icon with a plus sign at the bottom of the selected cells, then select Copy cells.

1

Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.
2

Tap the cell once to select it. This highlights the cell.^[1]
3

Tap the highlighted cell once more. This opens the Edit menu.
4

Tap Fill on the menu. You will then see some arrow icons.
5

Tap and drag the Fill arrow across the cells you want to fill. If you want to fill a row, tap the arrow pointing to the right and drag it until you’re finished filling all of the cells. If you’re filling a column, tap the arrow pointing downward, and then drag it down to fill the desired amount of cells.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Enter the value into a blank cell.
2. Right-click the cell and click Copy.
3. Highlight the cells you want to paste into.
4. Right-click the highlighted area and select Paste.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 38,045 times.

Is this article up to date?

Источник

Как сделать автозаполнение в Excel

В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения, поскольку вы можете быть удивлены, насколько мощной является эта крошечная опция.

Когда у вас мало времени, на счету каждая минута. Поэтому вам нужно знать все способы автоматизации ежедневных задач с таблицами. Автозаполнение в Excel — популярная функция, и я уверен, что большинство из вас уже ею пользуется. Однако для вас может быть новым фактом, что речь идет не только о копировании значений в столбец или получении ряда чисел или дат. Это также касается создания настраиваемых списков, двойного клика для заполнения большого диапазона и многого другого.

Ниже вы видите план этой статьи. Нажмите на ссылку, которая вам особенно интересна, чтобы сразу перейти к главному.

Функция автозаполнения.
Как заполнить большой диапазон двойным щелчком.
Автозаполнение числами
Как сделать автозаполнение ячеек с текстом
Инструмент «Заполнить»
Использование функции мгновенного заполнения
Как создать собственный список для автозаполнения
Как получить повторяющуюся последовательность произвольных значений
Автозаполнение по горизонтали и вертикали
Автозаполнение сразу нескольких строк или столбцов
Как вставить пустые ячейки при автозаполнении
Как настроить параметры автозаполнения
Самый быстрый способ автозаполнения формулами
Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter
Как включить или отключить автозаполнение в Excel
Включение или отключение параметров автозаполнения

Функция автозаполнения.

Если вы просто хотите скопировать одно и то же значение вниз или вам нужно получить последовательность чисел или текстовых значений, маркер заполнения в Excel – это как раз то, что вам нужно.

Маркер заполнения – это небольшой квадрат, который появляется в правом нижнем углу, когда вы выделяете ячейку или диапазон.

Эта крошечная, почти незаметная точка дает вам множество полезных опций, которые можно использовать практически ежедневно.

Схема действий простая. Всякий раз, когда вам нужно получить последовательность значений в соседних ячейках, просто выделите нужный диапазон, потом щелкните маркер автозаполнения Excel, чтобы увидеть маленький черный крестик, и затем перетащите его мышкой по вертикали или горизонтали. Когда вы отпустите левую кнопку мыши, вы увидите, что выбранные ячейки заполнены значениями в зависимости от того, что было в исходных ячейках. В нашем случае, как видите на скриншоте ниже, текст был просто скопирован.

Вы можете автоматически заполнить ячейки либо по строке, либо по столбцу.

Один из самых популярных вопросов – как автоматически заполнять числа в Excel. Это также могут быть даты, время, дни недели, месяцы, годы и т. д. При этом автозаполнение ячеек Excel будет следовать любому шаблону.

Например, если вам нужно продолжить последовательность, просто введите первые два значения в начальную ячейку и используйте маркер заполнения, чтобы автоматически заполнить данные в указанном диапазоне.

Вы можете автоматически создать любую последовательность арифметической прогрессии, в которой разница между числами постоянна.

Эксель даже будет чередовать последовательности, если выбранные ячейки не связаны друг с другом, как на картинке ниже.

Само собой разумеется, что вы можете использовать функцию автозаполнения, чтобы скопировать значение внутри вашего диапазона. Думаю, вы уже знаете, как сделать так, чтобы в соседних ячейках Excel отображалось одно и то же значение. Вам просто нужно ввести это число, текст или их комбинацию и перетащить их по ячейкам с помощью маркера заполнения.

Предположим, вы уже слышали о приёмах, которые я описал выше. Я все еще верю, что некоторые из них показались вам новыми. Так что продолжайте читать, чтобы узнать больше об этом популярном, но недостаточно изученном инструменте.

Как заполнить большой диапазон двойным щелчком.

Предположим, у вас есть огромная база данных с именами. Каждому имени нужно присвоить порядковый номер. Вы можете сделать это практически мгновенно, введя в начальные ячейки первые два числа и дважды щелкнув маркер заполнения Excel.

Примечание. Этот совет будет работать только в том случае, если у вас есть значения слева или справа от столбца, который необходимо заполнить. Дело в том, что Excel просматривает соседний столбец, чтобы определить последнюю ячейку в диапазоне для заполнения. Также имейте в виду, что если у вас есть значения справа и слева от пустого диапазона, в котором вы хотите сделать автозаполнение, то ряд ячеек будет заполнен по самому длинному столбцу.

Автозаполнение числами

Одним из самых распространенных приёмов автозаполнения является ввод последовательных чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 10. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

Способ 1.

Введите в первые две ячейки диапазона первые два числа. Выделите эти две ячейки и протащите вниз маркер автозаполнения.

Эксель автоматически создаст арифметическую прогрессию на основе этих чисел и заполнит диапазон нужными значениями.

Буквально этот метод автозаполнения числами был описан нами выше. Так что останавливаться на нем подробно не будем.

Способ 2.

Пишем в самой верхней ячейке будущего списка начальное число (например, 1). Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 10 строк.

В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном списке выбираем команду “Заполнить”.

Получаем список чисел от 1 до 10 буквально за пару кликов.

О других возможностях функции «Заполнить» читайте ниже.

Способ 3.

Введите в первую ячейку диапазона начальное число (допустим, 1). Во время протягивания маркера заполнения вниз одновременно с зажатой левой копкой мыши удерживаем клавишу Ctrl (на Mac – клавишу Option). Рядом с знакомым нам значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Как сделать автозаполнение ячеек с текстом

Если ваши исходные ячейки содержат только текст, то при автозаполнении он будет просто скопирован.

Для параметра автозаполнения не проблема копировать значения, содержащие текст с числами. Excel будет искать закономерность в имеющихся числах. Что касается текста, он будет повторяться.

Как видите, инструмент автозаполнения отличает текст от чисел. И он даже знает, что есть 4 квартала.

Чтобы расширить эти возможности, для автозаполнения ячеек с текстом можно использовать списки. Об этом читайте ниже по ссылке.

Инструмент “Заполнить”

Сделать автозаполнение ячеек в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
На ленте щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть инструмент “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).

Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек. В данном случае – с датами.

С помощью функции “Заполнить” можно, в том числе, продолжить ряд прогрессии:

Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.

Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:

так как мы изначально выполнили выделение диапазона, уже сразу выбрано соответствующее расположение прогрессии. Однако, его можно изменить при желании, указав другое расположение.
выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на арифметической.
указываем желаемый шаг.
заполняем предельное значение. Это не обязательно, если заранее был выбран диапазон. В противном случае указать число шагов необходимо.
в некоторых ситуациях потребуется выбрать единицу измерения.
когда все параметры выставлены, жмем OK.

Использование функции мгновенного заполнения

Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет в заполняемый диапазон данные, когда обнаруживает в них закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или же объединять их из двух разных столбцов.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C именами с фамилиями. Если ввести хотя бы одно полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения поможет наполнить остальные ячейки соответствующим образом.

Введем имя и фамилию в С2. Затем при помощи меню выберем инструмент Мгновенное заполнение или нажмем комбинацию CTRL+E.

Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки вниз до конца имеющихся данных.

Как создать собственный список для автозаполнения

Если вы время от времени используете один и тот же список значений, вы можете сохранить его как настраиваемый и заставить автозаполнение Excel автоматически наполнять ячейки значениями из этого списка. Чтобы таким образом настроить автозаполнение, выполните следующие действия:

Введите заголовок и заполните свой список.

Примечание. Пользовательский список может содержать только текст или текст с числами. Если вам нужно хранить в нем только числа, создайте список чисел в текстовом формате.

Выберите диапазон ячеек, который содержит данные для вашего нового списка автозаполнения.
В Excel 2003 перейдите в Инструменты -> Параметры -> вкладка Пользовательские списки.

В Excel нажмите кнопку Office -> Параметры Excel -> Дополнительно -> прокрутите вниз, пока не увидите кнопку «Изменить настраиваемые списки…».

Поскольку вы уже выбрали диапазон значений для своего нового списка, вы увидите адреса этих ячеек в поле Импортировать список из ячеек:

Нажмите кнопку «Импорт», чтобы поместить свой набор значений в поле «Пользовательские списки».

Наконец, нажмите OK, чтобы добавить собственный список автозаполнения.

Когда вам нужно разместить эти данные на рабочем листе, введите название любого элемента вашего списка в нужную ячейку. Excel распознает элемент, и когда вы перетащите маркер заполнения в Excel через свой диапазон, он заполнит его значениями.

Как получить повторяющуюся последовательность произвольных значений

Если вам нужна серия повторяющихся значений, вы все равно можете использовать автозаполнение. Например, вам нужно повторить ряд: ДА, НЕТ, ИСТИНА, ЛОЖЬ. Сначала введите все эти значения вручную, чтобы дать Excel шаблон. Затем просто возьмите мышкой маркер заполнения и перетащите его в нужную ячейку.

Автозаполнение по горизонтали и вертикали

Скорее всего, вы используете автозаполнение для заполнения ячеек в столбце. Однако эта функция также работает, если вам нужно заполнить диапазон по горизонтали, влево или вверх.

Просто выберите ячейки со значениями и перетащите маркер заполнения в нужном направлении.

Автозаполнение сразу нескольких строк или столбцов

Автозаполнение Excel может работать с данными сразу в нескольких строках или столбцах. Если вы выберете две, три или более ячеек и перетащите маркер заполнения, все они будут заполнены.

Как вставить пустые ячейки при автозаполнении

Автозаполнение также позволяет создавать серии с пустыми ячейками, как на скриншоте ниже.

Для этого выделите ячейки с данными, а также одну или несколько пустых строк. Протащите маркер автозаполнения вниз, и получите примерно такую картину, как на скриншоте выше.

То же самое можно делать и с пустыми столбцами, протащив маркер вправо.

Как настроить параметры автозаполнения

Вы можете настроить автозаполнение с помощью списка параметров автозаполнения, чтобы получить именно те результаты, которые вам необходимы. Настроить список можно двумя способами.

Щелкните правой кнопкой мыши маркер заполнения и перетащите его. После этого вы увидите список с автоматически всплывающими опциями, как на скриншоте ниже:

Посмотрим, что предлагают эти варианты.

Копировать ячейки — заполняет диапазон одним и тем же значением.
Заполнить – автозаполнение заполнит диапазон в соответствии с заданным шаблоном.
Заполнить только форматы — эта опция автозаполнения Excel будет копировать только формат ячеек без извлечения каких-либо значений. Это может быть полезно, если вам нужно быстро скопировать форматирование, а затем ввести значения вручную.
Заполнить только значения — копирует только значения. Если фон исходных ячеек заполнен цветом, то он не сохранится.
Заполните дни / будни / месяцы / годы — эти функции делают то, что предполагают их названия. Если ваша начальная ячейка содержит один из них, вы можете быстро заполнить диапазон, щелкнув один из вариантов.
Линейное приближение – создает линейный ряд или линейный тренд наилучшего соответствия.
Экспоненциальное приближение – генерирует серию роста или геометрическую тенденцию роста.
Мгновенное заполнение – помогает ввести много повторяющейся информации и правильно отформатировать данные.
Прогрессия… — этот параметр вызывает диалоговое окно с перечнем дополнительных возможностей для выбора: какую именно числовую прогрессию вы хотите получить.

Как видно на скриншоте выше, Excel оценивает ваши данные и предлагает вам только те опции, которые с вашими значениями возможны. В этом примере мы имеем текст, поэтому опции работы с датами и числами не активны.

Другой способ получить список — щелкнуть маркер заполнения, перетащить его и затем щелкнуть значок «Параметры автозаполнения».

При нажатии на этот значок открывается список с параметрами.

Как видите, этот список просто повторяет некоторые функции, которые мы уже описали выше.

Самый быстрый способ автозаполнения формулами

Автозаполнение формул – это процесс, очень похожий на копирование значений или получение ряда чисел. Он также предполагает перетаскивание маркера заполнения, как это мы уже рассмотрели выше.

Но есть и более быстрый способ автозаполнения формул, который особенно хорош в больших таблицах, где тащить маркер на 100 или более строк вниз достаточно утомительно.

Предположим, у вас есть таблица, и вы хотите добавить новый столбец с формулой. Например, в списке товаров нужно посчитать сумму, перемножив цену и количество.

Преобразуйте свой диапазон в таблицу Excel. Выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+Т, чтобы вызвать диалоговое окно «Создать таблицу». Или используйте кнопку «Форматировать как таблицу» на ленте «Главная». Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок «Таблица с заголовками». Обычно Excel распознает заголовки таблиц автоматически, а если нет, установите этот флажок вручную.
Введите формулу в первую ячейку пустого столбца.

Нажмите Enter. Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце этой формулой.

Если вы хотите по какой-то причине вернуться от таблицы к обычному диапазону данных, выберите любую ячейку в вашей таблице, затем по правому клику мышкой выберите Таблица => Преобразовать в диапазон.

Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter

Скажем, у нас есть таблица со списком товаров. Мы хотим заполнить пустые ячейки в колонке «Количество» словом «нет» , чтобы упростить фильтрацию данных в будущем.

Для этого выполним следующие действия.

Выделим все пустые ячейки в столбце, которые вы хотите заполнить одними и теми же данными.
Чтобы утомительно не кликать мышкой множество раз, вы можете использовать на ленте кнопку «Найти и заменить» – «Выделить группу ячеек».

Отредактируйте одну из выделенных ячеек, введя в нее нужное слово «нет»
Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl+Enter вместо Enter. В результате все выбранные ячейки будут заполнены введенными вами данными, как на скриншоте ниже.

Как включить или отключить автозаполнение в Excel

Инструмент автозаполнения включен в Excel по умолчанию. Поэтому всякий раз, когда вы выбираете диапазон, вы можете видеть в его правом нижнем углу соответствующий значок. Если вам нужно, чтобы автозаполнение Excel не работало, вы можете отключить его, выполнив следующие действия:

Нажмите Файл в Excel 2010-2019 или кнопку Office в версии 2007.
Перейдите в Параметры -> Дополнительно и снимите флажок Разрешить маркер заполнения и перетаскивание ячеек.

На скриншоте выше вы видите, где находится в Excel автозаполнение.

В результате снятия флажков автозаполнение будет отключено.

Примечание. Чтобы предотвратить замену текущих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок «Предупреждать перед перезаписью ячеек». Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи не пустых ячеек, просто снимите этот флажок.

Включение или отключение параметров автозаполнения

Если вы не хотите, чтобы кнопка «Параметры автозаполнения» отображалась каждый раз при перетаскивании маркера заполнения, просто отключите ее. Точно так же, если кнопка не отображается, когда вы используете маркер заполнения, вы можете включить ее.

Перейдите к кнопке Файл / Офис -> Параметры -> Дополнительно и найдите раздел Вырезать, скопировать и вставить.
Снимите флажок Показывать кнопки параметров вставки при вставке содержимого.

Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете все или почти все о функции автозаполнения.

Если вы знаете еще приемы, ускоряющие ввод данных, поделитесь ими в комментариях. Буду рад добавить их с вашим авторством в эту статью.

Сообщите мне, если мне не удалось ответить на все ваши вопросы и проблемы, и я постараюсь вам помочь. Напишите в комментариях. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять…

Источник

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Смотрите такжеСпособ 4.- связанная ячейка,Разработчик (Developer) подсказкам -Важный нюанс. В качестве вводился выше:JayBhagavan & «Ваш текст» ячейке С21 (на в формуле стоитнажмите. Вуаля! Excel автоматически нужно извлечь имена таблицах). Третье нажатиеЕсли данные в ExcelПри выделении любойВ этой статье ВыЭлемент ActiveX

куда будет выводиться:Поле со списком источника данных для

Выделите ячейки с данными,: Ошибаетесь. Если протянутьЮрий М
- рисунке в строке
- «=0»), значит четная
- Ctrl+Enter
- заполнил все пустые
- доменов для дальнейшей выделяет весь лист.
- оформлены как полноценная ячейки в полноценной узнаете 2 самыхСложность
выбранный из спискаМеханизм добавления тот же:
списка может выступать которые должны попасть предложенное вами, то

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

: Так работает. В «План за год

Выделяем целый столбец

строка. Выбирает ячейки. Все выделенные ячейки ячейки нового столбца работы. Думаю, вы догадались, таблица, просто кликните таблице на Ленте быстрых способа вставить

низкая элемент — выбираем объектЩелкните по значку и динамический именованный в выпадающий список во всех ячейках коде.

всего»). из этих строк будут заполнены введёнными такой же формулой.Преобразуйте диапазон в таблицу что в некоторых по любой ячейке меню появляется группа в Excel одинаковую

средняяListRows из списка и и нарисуйте небольшой диапазон, например прайс-лист. (например, наименованиями товаров). будет:vikttur=СУММПРОИЗВ(C14:F19*ОСТАТ(СТРОКА(C14:F19)+1;2)) и суммирует их. данными.Если решите вернуться от Excel. Для этого ситуациях вам потребуется нужной строки и вкладок

формулу или текствысокая- количество отображаемых рисуем его на горизонтальный прямоугольник - Тогда при дописыванииЕсли у вас Excel=»нужное слово «&$A$1: Это код, пишетсяЗдесь нажимаем толькоМожно выбрать минимальное илиЕсли Вы знаете другие таблицы к формату выделите любую ячейку всего лишь одно нажмите

Работа с таблицами сразу в несколькоВозможность настройки шрифта, цвета строк листе. А вот

Выделяем целую строку

будущий список. новых товаров к 2003 или старшеgooglogmob в редакторе VBA. кнопку «Enter». максимальное значение по приёмы быстрого ввода
обычного диапазона, то в диапазоне данных нажатие, чтобы выделитьShift+Space(Table Tools). ячеек. Это будет и т.д.Font дальше начинаются серьезныеЩелкните по нарисованному списку прайсу, они будут — выберите в: зафиксировать ячейку с Макрос с такимКак посчитать данные этим строкам. Для данных, расскажите о выделите любую ячейку и нажмите весь лист, а.Если же это обычный полезно в таких

Выделяем несколько ячеек

нет- шрифт, размер, отличия от предыдущего правой кнопкой мыши автоматически добавляться к меню

Выделяем таблицу целиком

значением и через кодом добавит желаемое из определенных ячеек, этого в этой

Выделяем все ячейки на листе

них в комментариях. таблицы и наCtrl+T в некоторых –Если перед Вами обычный диапазон, т.е. при ситуациях, когда нужнонет начертание (курсив, подчеркивание способа. и выберите команду выпадающему списку. ЕщеВставка — Имя - сцепить применить к прямо в исходную смотрите в статье же формуле меняем Я с радостью вкладке, чтобы вызвать диалоговое целых три нажатия. диапазон данных, кликните

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

выделении одной из вставить формулу вода

и т.д. кромеВо-первых, созданный выпадающий ActiveXФормат объекта (Format control) одним часто используемым Присвоить колонкам ячейку. «Как посчитать в функцию «СУММ» на

добавлю их вКонструктор окноВыделите нужную область (см. последнюю ячейку нужной ячеек этого диапазона все ячейки столбцаКоличество отображаемых строк

цвета) список может находится. В появившемся диалоговом трюком для таких(Insert — Name -Извиняюсь, не вникЕсли делать формулой, Excel ячейки в «МАКС» или «МИН». эту статью, сославшись(Design) нажмите кнопкуСоздание таблицы рисунок ниже), например, строки и нажмите группа вкладок или заполнить всевсегда 8

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

ForeColor в двух принципиально окне задайте списков является создание Define), в суть А1 то в другом определенных строках».Чтобы выбрать не

на Вас какПреобразовать в диапазон(Create Table). Если целый столбец.Shift+HomeРабота с таблицами пустые ячейки одинаковымлюбоеи разных состояниях -Формировать список по диапазону связанных выпадающих списковесли Excel 2007 именно этой формулы. столбце прописать формулуДля лучшей визуализации четные строки, нужно автора.(Convert to range). данные имеют заголовки
Нажмите. Excel выделит диапазон,(Table Tools) не значением (например, «Н/Д»).Быстрый поиск элемента поBackColor режиме отладки, когда- выделите ячейки (когда содержимое одного или новее - Тогда да и растянуть ее данных таблицы, можно в формуле поставитьУрок подготовлен для ВасЭтот приём можно использовать столбцов, поставьте галочкуF5 начиная от указанной появляется, выполните следующие
Оба приёма работают
первым буквам- цвет текста можно настраивать его с наименованиями товаров, списка меняется в откройте вкладку
abk1852
на необходимое количество
сделать динамический график, «=1». командой сайта office-guru.ru только, когда все для параметраи в появившемся

Вами ячейки и действия: в Microsoft Excelнет и фона, соответственно параметры и свойства, которые должны попасть зависимости от выбораФормулы (Formulas): Добрый день всем.

строк: который можно быстроНапример, здесь мыИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/ ячейки в столбцеТаблица с заголовками диалоговом окне

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

до столбцаЗамечание: 2013, 2010, 2007нетБольшим и жирным плюсом двигать его по

в список в другом).и воспользуйтесь кнопкойБольшая таблица, вставлены=A1&»-добавка» настроить на отделную выбрали максимальное значениеПеревел: Антон Андронов пустые, поэтому лучше(My Table hasПереходАК сожалению, в

и более раннихда
этого способа является листу и менятьСвязь с ячейкойЭтот способ представляет собойДиспетчер имен (Name Manager) в ячейке датаBOSSyk строку, чтобы показывал в ячейках «выполнено».Автор: Антон Андронов
всего добавлять новый headers). Обычно Excel(Go to) нажмите. Если нужные данные случае с простым версиях.Необходимость использования дополнительной функции

возможность быстрого перехода размеры и -- укажите ячейку вставку на лист, затем рождения, нужно добавить: нужно в каждую данные конкретной строки.Здесь мы выбрали минимальное

Можно столбец. Следующий приём
распознаёт заголовки автоматически,
кнопку

начинаются, например, со

office-guru.ru

Как в Excel сложить каждую вторую ячейку, строку.

диапазоном нажатиеЗнание этих простых приёмовИНДЕКС к нужному элементу режиме ввода, когда куда нужно выводить нового объекта -Создать к каждой «г.р.»
ячейку в столбце Подробнее об этом,
значение в ячейках
складывать данные в Excel гораздо универсальнее. если это неВыделить столбцаCtrl+Space сэкономит Вам уймунет в списке при единственное, что можно порядковый номер выбранного элемента управления «поле
. Введите имя (можноС помощью формулы вставить одно и
читайте в статье
«план». из выборочных ячеек.Выделите на листе Excel сработало – поставьте(Special).Bвыделит все ячейки времени для болееда вводе первых букв — выбирать из пользователем элемента. со списком» с любое, но обязательно =C2&»г.р.» — получается тоже слово например «Динамические графики вПолучится так.Здесь нам поможет
ячейки, которые хотите галочку вручную.В диалоговом окнеили
столбца на листе, интересных занятий.нет
с клавиатуры(!), чего него данные. ПереключениеКоличество строк списка
последующей привязкой его
без пробелов и вот такие результаты29480г.р.Где перед тем значением Excel по строкам»Мы часто, сделаем таблицу, формула массива в заполнить одинаковыми данными.Добавьте новый столбец кВыделить группу ячеекC например, отВыделяем все ячейки, вВозможность создания связанных выпадающих нет у всех между этими режимами- сколько строк к диапазонам на начать с буквы!) ошибка? Книга1.xlsx (9.18
которое там уже тут. вставим формулы, потом Excel. Например, нам Быстро выделить ячейки
таблице. С таблицей(Go To special), зажмитеC1 которые нужно вставить списков остальных способов. Приятным происходит с помощью показывать в выпадающем листе. Для этого: для выделенного диапазона
КБ)
естьВ Excel можно
начинаем добавлять сверху нужно посчитать каждую помогут приёмы, описанные эта операция осуществляется отметьте флажком вариантShift
до одинаковые данныенет моментом, также, является кнопки списке. По умолчаниюВ Excel 2007/2010 откройте (напримерКазанскийкак это сделать присвоить имя не строки. Чтобы формула
вторую ячейку в выше. намного проще, чемПустые ячейкии понажимайте наC1048576Выделяем целый столбецда возможность настройки визуальногоРежим Конструктора (Design Mode) — 8, но вкладку

excel-office.ru

как добавить фразу в каждую ячейку

Товары: abk1852, =ТЕКСТ(C3;»ДД.ММ.ГГГГ г.р.»)

быстро когда ячеек только диапазону, таблице, считала в таких столбце В.Предположим, у нас есть

с простым диапазоном

(Blanks) и нажмите клавишу со, даже если данные

Выделяем целую строкунет представления (цветов, шрифтовна вкладке можно больше, чего
Разработчик (Developer)). Нажмите

У кого мало времени в столбце много но и формуле,

 случаях, её немногоВ ячейке Н14 пишем таблица со списком данных. Кликните правойОКСтрелкой вправо содержатся только в
Выделяем несколько ячеекMakfromkz и т.д.)Разработчик (Developer) не позволяет предыдущий. В более ранних
ОК

planetaexcel.ru

Добавить слово в каждую ячейку

 и нужно быстроКазанский отдельной ячейке или запишем по – такую формулу. клиентов (мы, конечно кнопкой мыши по.
, пока не добьётесь ячейкахВыделяем таблицу целиком

: вот текст макроса:При использовании этого способа,: способ.
версиях — панель.

 ухватить суть -: Выделить диапазон, Alt+F11,
нескольким диапазонам сразу.
другому – добавим
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C14:C19);2)=0;C14:C19)) же, возьмём вымышленный любой ячейке в

Вы вернётесь в режим нужного результата.C1:C100Выделяем все ячейки наSub add_num()
также возможно указыватьЕсли эта кнопка нажата,После нажатия на инструментовВыделите ячейки (можно сразу смотрим обучающее видео: Ctrl+G, ввести команду

 Подробнее, как это в формулу «-СТРОКА(В14)».Но, т.к это список). В одном столбце, который следует
редактирования листа Excel

Удерживайте. листеsss = InputBox(«введи в качестве
то мы можемОКФормы (Forms) несколько), в которых

Кому интересны подробности и ниже, Enter.
сделать и где В14 – это формула массива, то из столбцов этой
после того места, и увидите, чтоCtrlВыделите первую ячейку столбцаВыделяем пустые ячейки в

 число для прибавления»)ListFillRange

planetaexcel.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

настраивать параметры выпадающегосписком можно пользоваться.через меню хотите получить выпадающий

нюансы всех описанныхselection.value=evaluate(«»»например «»&» & применить, смотрите в первая строка нашей

Способ 1. Примитивный

вводимее её нажав таблицы записаны сайты, куда нужно вставить в выбранной областии кликайте левой (или вторую, если  заданной области (вaaa = Val(sss)не только одномерные списка, нажав соседнююЧтобы вместо порядкового номераВид — Панели инструментов список и выберите способов — дальше selection.address) статье «Присвоить имя таблицы. Получилась такая не просто «Enter с которых перешли

Способ 2. Стандартный

новый столбец, и выделены только пустые кнопкой мыши по первая ячейка занята
строке, в столбце,For Each bbb диапазоны. Можно, например кнопку элемента выводилось его — Формы (View  в меню (на по тексту.Dima S в Excel ячейке, формула. », а сочетание наши клиенты. Пустые в контекстном меню ячейки. Три пустых всем ячейкам, которые заголовком), затем нажмите в таблице) In Selection задать диапазон изСвойства (Properties) название можно дополнительно — Toolbars - вкладке)Один щелчок правой кнопкой: можно просто формулой)
диапазону, формуле».Теперь добавим новую строку кнопок на клавиатуре ячейки в этом выберите ячейки гораздо проще нужно заполнить данными.Shift+Ctrl+EndСамый быстрый способ вставитьbbb.Value = bbb двух столбцов и, которая откроет окно использовать функцию Forms)Данные — Проверка (Data мыши по пустойдля B1Korablin в таблицу выше

«Ctrl» + «Shift» столбце необходимо заполнитьВставить

выделить простым щелчком

Кликните по любой ячейке, чтобы выделить все формулу во все + aaa нескольких строк, указав со списком всехИНДЕКС (INDEX). Если этой вкладки — Validation) ячейке под столбцом=»нужное слово «&A1: Доброго времени! строки В14. Формула + «Enter». Подробнее текстом «_unknown_», чтобы> мыши – скажете таблицы и нажмите

Способ 3. Элемент управления

ячейки таблицы вплоть ячейки столбцаNext дополнительно, что выводить возможных настроек для, которая умеет выводить не видно, то. Из выпадающего списка

с данными, командаB1 скопировать иКак в каждую в ячейке Н14 о формулах массива, облегчить дальнейшую сортировку:Столбец слева Вы и будетеCtrl+A до крайней правой.Вставляем одинаковые данные вEnd Sub нужно два столбца выделенного объекта: содержимое нужной по нажмите кнопку Тип данных (Allow) контекстного меню вставить в А1 ячейку столбца добавить получилась такая. читайте в статьеВыделите все пустые ячейки(Insert > Table
правы. Но как. Далее, удерживая несколько ячеек при1)запишите в VBA (свойствоСамые нужные и полезные

счету ячейки изОфис — Параметры Excelвыберите вариантВыбрать из раскрывающегося списка
как значение одинаковую фразу, например,Формула посчитала правильно. «Формулы массива Excel» в столбце. Column to the

 быть, если пустыхНажмитеShift помощи Ctrl+Enter этот макрос
ColumnCount свойства, которые можно диапазона:-Список (List)
(Choose from drop-down list)googlogmob в конец текстаЧтобы посчитать по здесь.Нажмите Left). ячеек более 300

Ctrl+A, нажмите несколько разВот самые быстрые способы

2)выделите диапазон ячеек=2). Тогда можно получить и нужно настроить:Этот способ частично напоминаетфлажоки введите вили нажать сочетание: если слово одно каждой ячейки.

Способ 4. Элемент ActiveX

всем столбцам, формулыПосле этого вF2Дайте название новому столбцу. и они разбросаныот одного до клавишу со выделить ячейки:3)запустите созданный макрос весьма привлекательные результаты,ListFillRange предыдущий. Основное отличиеОтображать вкладку Разработчик на

строчку клавиш и то жеСпасибо за ответ. копируем вправо. Смотрите формуле появятся фигурные, чтобы отредактировать активнуюВведите формулу в первую

случайным образом по трех раз. ПервоеСтрелкой влевоЕсли данные в Excel с именем add_num окупающие все потраченные- диапазон ячеек, в том, что ленте (Office ButtonИсточник (Source)ALT+стрелка вниз для всех ячеек,Юрий М ячейки I14, J14, скобки. ячейку, и введите ячейку нового столбца. диапазону из 10000 нажатие, пока выделенным не оформлены как полноценная

удачи! на дополнительные настройки откуда берутся данные на лист добавляется — Excel Optionsзнак равенства и. Способ не работает, то $A$1: Range(«A1»).Value = Range(«A1»).Value K14.

Всё. в неё что-нибудь: В своём примере

 ячеек?Ctrl+A останется только нужный таблица, просто кликнитеСергей каханский усилия: для списка. Выделить не элемент управления, — Show Developer
 имя диапазона (т.е. если ячейку ивместо копи-паст как & «Ваш текст»Если нужно посчитать не
Пояснение к формуле: это может быть я использую формулу
Есть большая таблица, ивыделяет текущую область. столбец. по любой ячейке: пишете число в
Способ 1. мышью диапазон он а элемент ActiveX Tab in the=Товары

столбец с данными значение можно преобразоватьGuest в одном столбце, формула считает номера текст, число или для извлечения доменных в неё нужно Второе нажатие, дополнительноЭто самый быстрый способ нужного столбца и ячейке, копируете его,Примитивный

не даст, надо»Поле со списком» Ribbon)). отделяет хотя бы колонку В:В в: Скажите, что именно а в нескольких строк и выбирает формула. В нашем имён: добавить новый столбец к текущей области, выделить все ячейки нажмите выделяете нужные ячейкиСпособ 2. просто вписать его

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	из раскрывающегося набораНайдите значок выпадающего списка	Нажмите одна пустая строка	значение (например, с нужно писать в	столбцах таблицы четные все четные строки
случае, это текст	=MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3)	с какой-нибудь формулой.	выделяет строки с
столбца, особенно когдаCtrl+Space	для изменения, правая	Стандартный	руками с клавиатуры
под кнопкой	среди элементов управления	ОК
или вам нужен помощь функционала надстройки	ячейке, ибо так	строки. Тогда пишем	(в формуле стоит
«_unknown_».=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3)	Предположим, это список	заголовками и итогами	данные чередуются с
. кнопка мыши или	Способ 3.	(например, Лист2!A1:A5)	Вставить (Insert)

planetaexcel.ru

Как в Excel быстро добавить число к выделенным ячейкам, так что бы значение изменилось в этих же ячейках?

 форм (не ActiveX!)..
товар, который еще
Плекс, будет быстрее не работает:
такую формулу. Мы
цифра 2). ЕслиТеперь вместо
Нажмите интернет-адресов, из которого
(например, в полноценных
пустыми ячейками.
Примечание: меню правка-специальная вставка-сложить-ок
Элемент управления
LinkedCellс вкладки
Ориентируйтесь по всплывающим

Все! Наслаждайтесь! ни разу не ИМХО)=Range(«A1»).Value = Range(«A1»).Value написали формулу в в остатке ноль(Enter

Enter

Источник

Простейшая задача — взять и отделить от ячейки первый символ, скопировав его в соседний столбец. Или выбрать и оставить в ней первые 2, 3, 4… N символов.

Например, в строках переменной длины первые 6 символов — определенный цифровой код, который нужно скопировать в отдельный столбец.

Или задача является частью другой, где нужно сделать первую букву ячейки заглавной, а для этого, ее нужно вытащить из ячейки.

Рассмотрим все известные решения, снабдив их примерами. Итак, поехали.

Как разделить текст в ячейке Excel? | Понятный Excel

Теперь при изменении значений в одной или обеих ячейках результат будет автоматически меняться с учетом новых данных. А контролировать ввод новых данных будет проще. Они будут видны в соответствующих ячейках, а не в строке формул, как при умножении друг на друга чисел.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Для определения первого слова Фамилии нужна формула ПСТР B2;1;ПОИСК ;B2;1 , для определения второго значения Имя ПСТР B2;ПОИСК ;B2;1 1;ПОИСК ;B2;ПОИСК ;B2;1 1 -ПОИСК ;B2;1 , а теперь определим последнее значение Отчество ПСТР B2;ПОИСК ;B2;ПОИСК ;B2;1 1 1;100. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Если вы оказались на этой странице, то наверняка сталкиваетесь с другими похожими задачами.
Сотни инструментов надстройки для Excel !SEMTools помогут решить эти задачи буквально в один клик!

Извлечь первые N символов ячейки Excel! SEMTools для Excel

разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
направление разбивки — только вправо
если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Как разделить число на 1000?

При делении на 1000 натурального числа, в записи которого три последние цифры — нули, эти три нуля надо убрать. В общем случае делить на 1000 можно любое натуральное число, а также обыкновенные и десятичные дроби. Чтобы разделить число на 1000, надо запятую в его записи перенести на три цифры влево.

Для того, чтобы сделать число в тысячах добавим 1 пробел в конце записи числа в маске — «# ##0 » (для миллиона 2 подряд пробела и т. д.), нажимаем ОК и получаем аналогичный результат.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Мы написали формулу только в одну ячейку точно также можно провести нужную выборку, просто скопировав функцию и поставив во все ячейки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Может потребоваться изменить значения, и выбрать дополнительные критерии. Например:В той же таблице требуется посчитать наименование фруктов со стоимостью больше 90 и определить их количество на складе по весу менее 20 кг.

Как в Excel сложить числа: подробная пошаговая инструкция

Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить. .
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. .
Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.

Задать алгоритм можно через вкладку Формулы, выбрать список математических функций и кликнуть мышкой по СУММЕСЛИМН. В ячейку нужно задать эту функцию и указать диапазон расчётов. Получим итоговое число 50. А в строке формул видим значение СУММЕСЛИМН (С2:С;В2:В5;«<100»).

2 Ячейка на число

Еще один вариант для случая, если одно из множителей будет оставаться постоянным, а второй — меняться для разных расчетов. Тогда чтобы умножить в Эксель, формулы с двумя числами будет недостаточно. Иначе пользователю придется каждый раз вносить изменения в выражение, выполняя лишние действия.

Сэкономить немного времени на каждом вычислении поможет способ умножения числа на значение в ячейке. Выполнить придется такие действия:

Выделить ячейку, в которой будет располагаться результат умножения.
В строке формул написать знак равно.
Указать адрес ячейки, из которой берется один из множителей.
Поставить звездочку и ввести число, которое является вторым. Формула может выглядеть, как «=E10*7,5».
Нажать Enter и познакомиться с результатом вычислений — в данном случае, это 2377,5.

При воде адреса ячейки можно пользоваться двумя способами. Первый — ввести информацию вручную, написав номер столбца и строки. Второй — кликнуть вместо ввода по нужной ячейке, что приведет к автоматической подстановке нужных данных. Не имеет значения, в каком порядке записаны множители — сначала можно указать число, затем, после знака умножения, ячейку.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

А вот Microsoft не столь серьезно озадачились вопросом официально регулярные выражения в Excel существуют только как подключаемый модуль VBA. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

А вот Microsoft не столь серьезно озадачились вопросом — официально регулярные выражения в Excel существуют только как подключаемый модуль VBA. Поэтому доступны очень узкому кругу посвященных специалистов с навыками программирования на нем.

Как в Excel все цифры разделить на 1000? IT-ликбез

Выделяется верхняя ячейка в той колонке, где должны оказаться результаты.
Выполняются те же действия, которые использовались при втором способе умножения. В качестве одного из множителей берется значение из верхней ячейки нужного столбца. Результатом может стать формула типа «=C3*15».
Нажать Enter, получив только первый результат.
Навести курсор так, чтобы он находился напротив нижнего правого угла ячейки с результатом и принял вид небольшого крестика.
Зажать левую кнопку компьютерной мыши и, не отпуская, протянуть до низа нужной области.
Отпустить кнопку мыши, получив новый столбец с результатами умножения.

Когда ячейка А2 будет обнаружена, программа определит из какой колонки выбрать нужное значение. В данной таблице это колонка Е ,в которой помещены изменённые цены. Если колонок в таблице 10 и более, то для поиска опять берётся первая колонка, а вы записываете нужную вам формулу для выборки.

Источник

Содержание

Как в excel добавить в каждую ячейку
Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно
Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
Выделяем целый столбец
Выделяем целую строку
Выделяем несколько ячеек
Выделяем таблицу целиком
Выделяем все ячейки на листе
Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
Как в Excel сложить каждую вторую ячейку, строку.
как добавить фразу в каждую ячейку
Добавить слово в каждую ячейку
Выпадающий список в ячейке листа
Видео
Способ 1. Примитивный
Способ 2. Стандартный
Способ 3. Элемент управления
Способ 4. Элемент ActiveX
Итоговая сравнительная таблица всех способов
Как в Excel быстро добавить число к выделенным ячейкам, так что бы значение изменилось в этих же ячейках?

Как в excel добавить в каждую ячейку

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

куда будет выводиться:Поле со списком источника данных для

Выделите ячейки с данными,: Ошибаетесь. Если протянутьЮрий М
- рисунке в строке
- «=0»), значит четная
- Ctrl+Enter
- заполнил все пустые
- доменов для дальнейшей выделяет весь лист.
- оформлены как полноценная ячейки в полноценной узнаете 2 самыхСложность
выбранный из спискаМеханизм добавления тот же:
списка может выступать которые должны попасть предложенное вами, то

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

: Так работает. В «План за год

Выделяем целый столбец

строка. Выбирает ячейки. Все выделенные ячейки ячейки нового столбца работы. Думаю, вы догадались, таблица, просто кликните таблице на Ленте быстрых способа вставить

всего»). из этих строк будут заполнены введёнными такой же формулой.Преобразуйте диапазон в таблицу что в некоторых по любой ячейке меню появляется группа в Excel одинаковую

Работа с таблицами сразу в несколькоВозможность настройки шрифта, цвета строк листе. А вот

Выделяем целую строку

будущий список. новых товаров к 2003 или старшеgooglogmob в редакторе VBA. кнопку «Enter». максимальное значение по приёмы быстрого ввода
обычного диапазона, то в диапазоне данных нажатие, чтобы выделитьShift+Space(Table Tools). ячеек. Это будет и т.д.Font дальше начинаются серьезныеЩелкните по нарисованному списку прайсу, они будут — выберите в: зафиксировать ячейку с Макрос с такимКак посчитать данные этим строкам. Для данных, расскажите о выделите любую ячейку и нажмите весь лист, а.Если же это обычный полезно в таких

Выделяем несколько ячеек

нет- шрифт, размер, отличия от предыдущего правой кнопкой мыши автоматически добавляться к меню

Выделяем таблицу целиком

значением и через кодом добавит желаемое из определенных ячеек, этого в этой

Выделяем все ячейки на листе

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

выделении одной из вставить формулу вода

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

на Вас какПреобразовать в диапазон(Create Table). Если целый столбец.Shift+HomeРабота с таблицами пустые ячейки одинаковымлюбоеи разных состояниях -Формировать список по диапазону связанных выпадающих списковесли Excel 2007 именно этой формулы. столбце прописать формулуДля лучшей визуализации четные строки, нужно автора.(Convert to range). данные имеют заголовки
Нажмите. Excel выделит диапазон,(Table Tools) не значением (например, «Н/Д»).Быстрый поиск элемента поBackColor режиме отладки, когда- выделите ячейки (когда содержимое одного или новее - Тогда да и растянуть ее данных таблицы, можно в формуле поставитьУрок подготовлен для ВасЭтот приём можно использовать столбцов, поставьте галочкуF5 начиная от указанной появляется, выполните следующие
Оба приёма работают
первым буквам- цвет текста можно настраивать его с наименованиями товаров, списка меняется в откройте вкладку

abk1852
на необходимое количество

сделать динамический график, «=1». командой сайта office-guru.ru только, когда все для параметраи в появившемся

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

до столбцаЗамечание: 2013, 2010, 2007нетБольшим и жирным плюсом двигать его по

и более раннихда
этого способа является листу и менятьСвязь с ячейкойЭтот способ представляет собойДиспетчер имен (Name Manager) в ячейке датаBOSSyk строку, чтобы показывал в ячейках «выполнено».Автор: Антон Андронов
всего добавлять новый headers). Обычно Excel(Go to) нажмите. Если нужные данные случае с простым версиях.Необходимость использования дополнительной функции

Можно столбец. Следующий приём
распознаёт заголовки автоматически,
кнопку

начинаются, например, со

Как в Excel сложить каждую вторую ячейку, строку.

как добавить фразу в каждую ячейку

Товары: abk1852, =ТЕКСТ(C3;»ДД.ММ.ГГГГ г.р.»)

быстро когда ячеек только диапазону, таблице, считала в таких столбце В.Предположим, у нас есть

с простым диапазоном

(Blanks) и нажмите клавишу со, даже если данные

У кого мало времени в столбце много но и формуле,

Добавить слово в каждую ячейку

: вот текст макроса:При использовании этого способа,: способ.
версиях — панель.

Удерживайте. листеsss = InputBox(«введи в качестве
то мы можемОКФормы (Forms) несколько), в которых

 число для прибавления»)ListFillRange

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

настраивать параметры выпадающегосписком можно пользоваться.через меню хотите получить выпадающий

нюансы всех описанныхselection.value=evaluate(«»»например «»&» & применить, смотрите в первая строка нашей

Способ 1. Примитивный

Способ 2. Стандартный

новый столбец, и выделены только пустые кнопкой мыши по первая ячейка занята
строке, в столбце,For Each bbb диапазоны. Можно, например кнопку элемента выводилось его — Формы (View в меню (на по тексту.Dima S в Excel ячейке, формула. », а сочетание наши клиенты. Пустые в контекстном меню ячейки. Три пустых всем ячейкам, которые заголовком), затем нажмите в таблице) In Selection задать диапазон изСвойства (Properties) название можно дополнительно — Toolbars - вкладке)Один щелчок правой кнопкой: можно просто формулой)
диапазону, формуле».Теперь добавим новую строку кнопок на клавиатуре ячейки в этом выберите ячейки гораздо проще нужно заполнить данными.Shift+Ctrl+EndСамый быстрый способ вставитьbbb.Value = bbb двух столбцов и, которая откроет окно использовать функцию Forms)Данные — Проверка (Data мыши по пустойдля B1Korablin в таблицу выше

«Ctrl» + «Shift» столбце необходимо заполнитьВставить

выделить простым щелчком

Способ 3. Элемент управления

с данными, командаB1 скопировать иКак в каждую в ячейке Н14 о формулах массива, облегчить дальнейшую сортировку:Столбец слева Вы и будетеCtrl+A до крайней правой.Вставляем одинаковые данные вEnd Sub нужно два столбца выделенного объекта: содержимое нужной по нажмите кнопкуТип данных (Allow) контекстного меню вставить в А1 ячейку столбца добавить получилась такая. читайте в статьеВыделите все пустые ячейки(Insert > Table
правы. Но как. Далее, удерживая несколько ячеек при1)запишите в VBA (свойствоСамые нужные и полезные

счету ячейки изОфис — Параметры Excelвыберите вариантВыбрать из раскрывающегося списка
как значение одинаковую фразу, например,Формула посчитала правильно. «Формулы массива Excel» в столбце. Column to the

 быть, если пустыхНажмитеShift помощи Ctrl+Enter этот макрос
ColumnCount свойства, которые можно диапазона:-Список (List)
(Choose from drop-down list)googlogmob в конец текстаЧтобы посчитать по здесь.Нажмите Left). ячеек более 300

Ctrl+A, нажмите несколько разВот самые быстрые способы

Способ 4. Элемент ActiveX

Всё. в неё что-нибудь: В своём примере

 ячеек?Ctrl+A останется только нужный таблица, просто кликнитеСергей каханский усилия: для списка. Выделить не элемент управления, — Show Developer
 имя диапазона (т.е. если ячейку ивместо копи-паст как & «Ваш текст»Если нужно посчитать не
Пояснение к формуле: это может быть я использую формулу
Есть большая таблица, ивыделяет текущую область. столбец. по любой ячейке: пишете число в
Способ 1. мышью диапазон он а элемент ActiveX Tab in the=Товары

Итоговая сравнительная таблица всех способов

из раскрывающегося набораНайдите значок выпадающего списка	Нажмите одна пустая строка	значение (например, с нужно писать в	столбцах таблицы четные все четные строки
случае, это текст	=MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3)	с какой-нибудь формулой.	выделяет строки с
столбца, особенно когдаCtrl+Space	для изменения, правая	Стандартный	руками с клавиатуры
под кнопкой	среди элементов управления	ОК
или вам нужен помощь функционала надстройки	ячейке, ибо так	строки. Тогда пишем	(в формуле стоит
«_unknown_».=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3)	Предположим, это список	заголовками и итогами	данные чередуются с
. кнопка мыши или	Способ 3.	(например, Лист2!A1:A5)	Вставить (Insert)

Как в Excel быстро добавить число к выделенным ячейкам, так что бы значение изменилось в этих же ячейках?

Все! Наслаждайтесь! ни разу не ИМХО)=Range(«A1»).Value = Range(«A1»).Value написали формулу в в остатке ноль(Enter

Источник

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

Рассмотрим настройки.

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Посередине выбирается нужный тип:

арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:

- - день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
  - рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
  - месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
  - год – меняются только годы

автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.

Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.

Автозаполнение чисел с помощью мыши

Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.

Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.

Автозаполнение дат с помощью мыши

Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.

Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.

На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.

Поделиться в социальных сетях:

Источник

Не протягивается нумерация в Excel? Используйте один из доступных способов для автоматической установки цифр, воспользуйтесь приложением Access, попробуйте раскрыть строчки путем выделения с последующим нажатием правой кнопки мышки по заголовкам слева и выбором пункта «Показать». Ниже подробно рассмотрим, как действовать при появлении такой ошибки, и как правильно выполнить работу.

Причины

Для понимания причин, почему в Эксель не протягивается нумерация, необходимо знать особенности этого процесса. В отличие от другого софта Майкрософт Офис, здесь не предусмотрено кнопки автоматического проставления цифр. Но по желанию можно с легкостью добавить последовательные числа в строки данных посредством перетаскивания маркера или с применением функции «Строка».

Если же в Эксель не протягивается нумерация, причиной может быть некорректное выполнение работы или какой-то нехарактерный баг программы. В таких случаях необходимо знать, как правильно проставить цифры, и каким способом исправить возникшие ошибки.

Что делать

В ситуации, когда в Экселе не протягивается нумерация, убедитесь в правильности выполнения работы. Воспользуйтесь одним из следующих методов, позволяющих автоматически установить номера.

Выделите 1-ю ячейку в диапазоне, требующем заполнения.
Укажите стартовое значение будущей последовательности.
Введите параметр в следующей ячейке для задания образца заполнения. К примеру, если нужна последовательность от 1 и далее, введите в первые ячейки цифры 1 и 2. Если нужна другая последовательность, к примеру, 3, 6, 9, 12 и т. д, ведите 3 и 6.
Выделите ячейки, в которых проставлена начальная нумерация. В более старом Эксель предусмотрена кнопа «Быстрый анализ». Она показывается по умолчанию, если выбрать больше одной ячейки с информацией.
Попробуйте, протягивается ли маркер заполнения — переместите его в диапазон, требующий заполнения. По мере продвижения маркера Excel отображает предварительный параметр. Для изменения образца переместите маркер заполнения, зафиксировав нажатой правую клавишу, и после выберите образец.

Для введения нумерации в Excel по возрастанию передвиньте маркер вниз или в правую сторону, а по убыванию — вверх и в левую сторону. В случае, если маркера заполнения нет, сначала отобразите его. Для этого войдите в раздел «Параметры» и «Дополнительно». Там найдите пункт «Параметры правки» и установите отметку «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».

Если нумерация протягивается в Excel, все сделано правильно. Но учтите, что в случае добавления, смещения или удаления строчек числа не обновляются. Обновление последовательной нумерации можно проводить вручную путем выбора двух чисел в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения к концу перечня.

Найдите первую ячейку для нумерации Excel, которая требует нумеровку, и введите =Строка(А1). Эта функция возвращает номер в строчку, где находится ссылка. В приведенном примере будет стоять 1.

Переместите маркер заполнения и захватите диапазон, требующий заполнения. Если его не видно, отобразите по рассмотренному выше принципу.

Если Эксель не протягивает числа, рассмотренный выше метод часто выручает. При этом обновление цифр происходит при сортировке. Если же добавлять, смещать или удалять строчки, происходит прерывание последовательности. В ситуации, когда нумерация Excel не протягивается, ее можно обновить самостоятельно путем выбора двух цифр в правильной последовательности и перемещения маркера в конец списка.

В случае применения опции «Строка» нумерация в Excel протягивается автоматически. Если же нужно, чтобы цифры добавлялись сами при внесении дополнительных строк, выполните преобразование данных в таблицу Эксель. При этом все строчки, добавленные в конец, будут нумероваться.

Если нужно ввести определенные коды, к примеру, для заказов, используйте функции «Строка» и «Текст». К примеру, для указания 00-01 введите =Текст(Строка (А1), «00-00» в 1-й ячейке диапазона и переместите маркер в конец списка. После этого проверьте, протягивается нумерация Excel или нет.

Выделите 1-ю ячейку и поставьте в ней «1».
Жмите на «Заполнить», что находится в панели инструментов.
Выберите пункт «Прогрессия» из списка.

В появившемся окне необходимо задать все необходимые параметры. Ставьте расположение «по столбцам», а тип — «арифметическая» с шагом «1». Граничное значение укажите равное строчкам, которые требуют нумеровки.

Какие есть альтернативы

Если Эксель не протягивает нумерацию, можно воспользоваться альтернативными решениями:

Используйте приложение Access для импортирования данных Excel в базу приложения. Здесь можно создать поле, отличающееся способностью генерировать уникальный номер в случае добавления в таблицу новой записи.
Исправьте проблему, связанную со скрытыми строками. Выделите нужные строчки, в которых не протягивается нумерация в Excel, жмите правой кнопкой мышки по заголовкам с левой стороны и выберите пункт «Показать».
Попробуйте перезагрузить компьютер, перезайти в приложение Excel или переустановить его. Этот метод подходит, если причиной проблемы был какой-то временный и несущественный баг.

Теперь вы знаете, почему в Экселе не протягивается нумерация, и как исправить эту ошибку. В большинстве случаев достаточно правильно сделать работу с учетом рекомендаций разработчика или выполнить дополнительные советы, указанные в статье.

Числовые последовательности в EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др.)

Сформируем последовательность 1, 2, 3, . Пусть в ячейке A2 введен первый элемент последовательности — значение 1 . В ячейку А3 , вводим формулу =А2+1 и копируем ее в ячейки ниже (см. файл примера ).

Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью относительной ссылки , то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в =А3+1 , затем в =А4+1 и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, .

Если последовательность нужно сформировать в строке, то формулу нужно вводить в ячейку B2 и копировать ее нужно не вниз, а вправо.

Чтобы сформировать последовательность нечетных чисел вида 1, 3, 7, . необходимо изменить формулу в ячейке А3 на =А2+2 . Чтобы сформировать последовательность 100, 200, 300, . необходимо изменить формулу на =А2+100 , а в ячейку А2 ввести 100.

Другим вариантом создания последовательности 1, 2, 3, . является использование формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) (если первый элемент последовательности располагается в строке 2 ). Формула =СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1) позволяет создать вертикальную последовательность, в случае если ее первый элемент последовательности располагается в любой строке. Тот же результат дают формулы =ЧСТРОК($A$1:A1) , =СТРОКА(A1) и =СТРОКА(H1) . Формула =СТОЛБЕЦ(B1)-СТОЛБЕЦ($A$1) создает последовательность, размещенную горизонтально. Тот же результат дают формулы =ЧИСЛСТОЛБ($A$1:A1) , =СТОЛБЕЦ(A1) .

Чтобы сформировать последовательность I, II, III, IV , . начиная с ячейки А2 , введем в А2 формулу =РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))

Сформированная последовательность, строго говоря, не является числовой, т.к. функция РИМСКОЕ() возвращает текст. Таким образом, сложить, например, числа I+IV в прямую не получится.

Другим видом числовой последовательности в текстовом формате является, например, последовательность вида 00-01 , 00-02, . Чтобы начать нумерованный список с кода 00-01 , введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1);»00-00″) в первую ячейку диапазона и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Выше были приведены примеры арифметических последовательностей. Некоторые другие виды последовательностей можно также сформировать формулами. Например, последовательность n2+1 ((n в степени 2) +1) создадим формулой =(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))^2+1 начиная с ячейки А2 .

Создадим последовательность с повторами вида 1, 1, 1, 2, 2, 2. Это можно сделать формулой =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/3+1) . С помощью формулы =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2 получим последовательность 2, 2, 2, 2, 4, 4, 4, 4. , т.е. последовательность из четных чисел. Формула =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2-1 даст последовательность 1, 1, 1, 1, 3, 3, 3, 3, .

Примечание . Для выделения повторов использовано Условное форматирование .

Формула =ОСТАТ(ЧСТРОК(A$2:A2)-1;4)+1 даст последовательность 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, . Это пример последовательности с периодически повторяющимися элементами.

Используем клавишу CTRL

Пусть, как и в предыдущем примере, в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая клавишу CTRL , скопируем Маркером заполнения (при этом над курсором появится маленький плюсик), значение из A 2 в ячейки ниже. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

ВНИМАНИЕ! Если на листе часть строк скрыта с помощью фильтра , то этот подход и остальные, приведенные ниже, работать не будут. Чтобы разрешить нумерацию строк с использованием клавиши CTRL , выделите любую ячейку с заголовком фильтра и дважды нажмите CTRL + SHIFT + L (сбросьте фильтр).

Используем правую клавишу мыши

Пусть в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить . Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

Используем начало последовательности

Если начало последовательности уже задано (т.е. задан первый элемент и шаг последовательности), то создать последовательность 1, 2, 3, . можно следующим образом:

пусть в ячейке А2 введено значение 1 , а в ячейке А3 значение 2 ;
выделяем ячейки A2 и A3 ;
беремся за правый нижний угол и Маркером заполнения протягиваем вниз.

Получаем результат как в предыдущем случае. Если в ячейке А3 введено значение 3 , т.е. задан шаг последовательности равный 2, то мы получим последовательность нечетных чисел.

Создадим последовательность вида 1, 2, 3, 1, 2, 3. для этого введем в первые три ячейки значения 1, 2, 3, затем маркером заполнения , удерживая клавишу CTRL , скопируем значения вниз.

Использование инструмента Прогрессия

Воспользуемся стандартным средством EXCEL для создания прогрессий, в то числе и арифметических.

вводим в ячейку А2 значение 1 ;
выделяем диапазон A2:А6 , в котором будут содержаться элементы последовательности;
вызываем инструмент Прогрессия ( Главная/ Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия. ), в появившемся окне нажимаем ОК.

Использование в работе : Подходы для создания числовых последовательностей можно использовать для нумерации строк , сортировки списка с числами , разнесения значений по столбцам и строкам .

СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О последовательностях значений в формате дат (и времени) вида 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, . янв, апр, июл, . пн, вт, ср, . можно прочитать в статье Последовательности дат и времен . О массивах значений, содержащих последовательности конечной длины, используемых в формулах массива , читайте в статье Массив значений (или константа массива или массив констант) .

6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео

Основатель Checkroi.ru, делаю онлайн-образование понятнее.

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Приходите на курсы по обучению работе с Excel-таблицами — они помогут освойте таблицы, даже если сейчас знаний ноль.

Источник

СУММ (функция СУММ)

Функция СУММ добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

Пример

=СУММ(A2:A10) Добавляет значения в ячейки A2:10.
=СУММ(A2:A10;C2:C10) Добавляет значения в ячейки A2:10, а также ячейки C2:C10.

СУММ(число1;[число2];…)

Имя аргумента	Описание
number1 Обязательный	Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.
число2-255 Необязательный	Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Имя аргумента

Описание

number1

Обязательный

Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

число2-255

Необязательный

Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:
- =14598,93+65437,90+78496,23
А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.
Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел

Допустим, вы используете формулу такого вида:
- =A1+B1+C1 или =A1+A2+A3
Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.
Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.
Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.
Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.

Используя формулу такого вида:
- =СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)
вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:
- =СУММ(A1:A3;B1:B3)
Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.
Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.
Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).

Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).

Дополнительные сведения см. в статье Сложение и вычитание значений времени
Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.

Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.
Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Дополнительные сведения о функции СУММ

Функция СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СУММЕСЛИМН суммирует только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Математические и тригонометрические функции

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Источник