Данную бумагу мы встречаем в нашей жизни ежедневно, но слабо понимаем, что она из себя представляет. Давайте попробуем разобраться.
Что такое кассовый чек
Кассовый чек-это один из видов квитанций, применяемых на территории Российской Федерации, а также в некоторых странах Восточной Европы. Данный документ печатается на специальной ленточной машине (кассовый аппарат).
В некоторых странах, с помощью чека можно определить в какой именно стране была совершена покупка благодаря логотипам страны или обозначениям (правило набор букв, обозначающих страну), также модель кассового аппарата и его изготовителя.
В Российской Федерации, кассовый чек является фискальным документом, по той причине, что имеет отношение к уплате налогов. Чек является прямым подтверждением факта совершения сделки купли-продажи. С помощью данного документа, возможно осуществить обмен или возврат товара. Согласно законодательства возврат товара возможно произвести и без чека, при соблюдении законодательства будет достаточно и свидетеля согласно закона Российской Федерации ст.25 п.1 ФЗ «О защите прав потребителей».
В случае, если на чеке не указывается наименование товара, это не может помешать его возврату или замене, так как данный фискальный документ и является прямым подтверждением совершения сделки. Даже если организация продавшая товар не хочет по некоторым причинам совершать обмен или возврат, для постановления решения судом товарного чека будет достаточно.
Форма чека
На чеке, выдаваемом покупателю, в обязательном порядке должен быть определённый перечень реквизитов
-
наименование организации, которая выдала чек;
-
код налогоплательщика организации (идентификационный номер);
-
заводской номер кассового аппарата;
-
номер чека;
-
время и дата совершения покупки;
-
оплаченная стоимость товара;
-
признак фискального режима;
-
список товаров, оплаченных покупателем;
-
идентификационный номер налогоплательщика продавца;
-
может содержаться приветствие, размер скидки, различные бонусы и т.п.
В Российской Федерации на чеках указывается признак фискального режима, делается это с помощью букв Ф, ФП, ПФП. В конце чека указывается криптографический код, с помощью которого производится верификация кассового чека на подлинность. Как правило, чек печатается на термостойкой белой бумаге, и имеет он прямоугольную форму.
Ниже расположен типовой образец и бланк кассового чека, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
This article is a collection of the most useful free, online-fillable, downloadable, and printable receipt templates in Microsoft Excel format for a variety of uses.
Included on this page, you’ll find a simple receipt template, a cash receipt template, and a payment receipt template. You can also download a petty cash receipt template and a rent receipt template, among others. In addition, you’ll find a list of helpful tips for completing these downloadable and fillable Excel receipt templates.
Simple Receipt Template
Download Simple Receipt Template – Microsoft Excel
Use this basic receipt template to simplify your receipt-generating process for any product sold or service rendered. This all-inclusive receipt template allows you to enter receipt date and number, as well as provide descriptions and line-item totals for each receipt item. This template automatically provides a subtotal based on all item totals. You can add a tax rate, shipping and handling (if applicable), and any receipt-related remarks or instructions.
Take a look at this collection of free business receipt templates resources to help ensure that you have a solution for all your receipt needs.
Sample Editable Receipt Template
Download Sample Editable Receipt Template – Microsoft Excel
As a small business, you need a reliable way to provide customers with receipts for their purchases. Use this receipt template with editable sample text to fill in all receipt-specific details, so you can give customers an official, detailed receipt. This template auto-calculates each line item and includes a tax rate to apply to the subtotal for a comprehensive payment receipt. With generous space for line-item descriptions, this receipt template is perfect for keeping receipt-by-receipt records of payment of products or services rendered, and providing customers with comprehensive receipts.
Use any of these free Excel invoice templates to ensure that you accurately account for every purchase.
Cash Receipt Template
Download Cash Receipt Template – Microsoft Excel
Use an all-inclusive cash receipt template to provide a receipt to cash-paying customers. Enter payment-to, date, receipt number, and amount paid details for each cash payment. This template allows you to select whether a customer’s payment was made using cash, a money order, or a check; who the payment was received from; who it was received by; and a description of what the payment was for. This template also includes an Account Info section, in the event of a customer paying in installments, and allows you to enter the account balance, amount for current payment, and remaining balance due.
Payment Receipt Template
Download Payment Receipt Template – Microsoft Excel
Use this versatile payment receipt template to standardize customer receipts for goods purchased or services rendered. With three receipts per page, this template serves as a receipt book, where you can keep a sequential and chronological list of issued receipts for your records. These receipts can be filled out online, downloaded, and printed to provide customers with a unique receipt number, date, subtotal, tax rate, and total amount for their purchases.
For bill of sale resources, see this article on bill of sale templates.
Petty Cash Receipt Template
Download Petty Cash Receipt Template – Microsoft Excel
For the petty cash your small business keeps on hand for reimbursements, payments, or small purchases, you need an accurate way to track these one-off transactions. This petty cash receipt template helps you keep petty cash-related receipts. Using a receipt can help you maintain accurate and up-to-date records. Anyone you’ve paid (or has paid you) will also have an equally detailed document of the transaction. Enter date, receipt number, amount issued, and dispersed-to details. You can also include information relating to the purpose for the petty cash disbursement, who dispersed it, and who authorized the amount issued.
Customer Receipt Template
Download Customer Receipt Template – Microsoft Excel
Use this detailed customer receipt template to document the costs of products sold to or services provided for your customers. Enter receipt date and number, salesperson, payment information, item number, description, quantity, and unit price. All line items’ totals are auto-calculated for a grand total, including tax rate and shipping/handling fees (if applicable). This template includes editable sample text to guide you through the customer receipt-making process.
Rent Receipt Template
Download Rent Receipt Template – Microsoft Excel
For landlords, this easy-to-use rental receipt template is the perfect business tool. It provides your tenants with month-to-month rental receipts and ensures timely rental payments, as it serves as a contractual remittance for occupation of a residence. This template comes three to a page, and includes space for property owner, receipt number, payment method, received from, payment date, and amount paid. It also includes space for a property-location description, the rental period, and any additional information related to tenant- or payment-specific details.
Business Receipt Template
Download Business Receipt Template – Microsoft Excel
Keep your business running full steam ahead and provide customers with comprehensive receipts using this easy-to-fill business receipt template. Item-by-item fields allow you to enter a description of the product or service you provided to the customer, quantity, unit price, and item-line total. A total amount section includes auto-tallying, subtotal, discount, tax rate, shipping/handling, and any other factors before rendering the total amount. You’ll save time by generating business receipts with this easily fillable, reusable, and printable template that you can fill out online, or download and print and send to your customers for proof of purchase and for your own payment-received records.
View this collection of purchase order-related payments and invoicing templates for more options.
Goods and Service Tax (GST) Receipt Voucher Template
Download GST Receipt Voucher Template – Microsoft Excel
Use this Goods and Services Tax receipt voucher template to provide customers with detailed GST-specific receipts for products or services you have provided. This template enables you to factor in GST destination-specific tax based on State Goods and Services Tax (SGST), Central Goods and Services Tax (CGST), and Integrated Goods and Services Tax (IGST) for correct intrastate and state-by-state sales of goods and services. This unique GST receipt voucher template includes comprehensive payment and tax-related details, as well as space for signatory name and signature.
Warehouse Receipt Template
Download Warehouse Receipt Template – Microsoft Excel
Spend less time performing one-off inventory-related receipts and more time on what you do best: managing your warehouse’s inventory. Use this warehouse-specific receipt template for stock- and supply-related payments for accurate company, interdepartmental, and customer-facing receipts. Enter department, contact person, approved by (e.g., department head, budget approval), received by, date of order, date approved, and item total information for all-inclusive warehouse receipt-related invoicing and recordkeeping.
Receipt Organizer and Tracker Template
Download Receipt Organizer and Tracker Template – Microsoft Excel
This receipt organizer and tracker template serves as a log for your receipts as a whole, so that you can itemize and accurately record all payments. Enter receipt dates, description, and monetary amounts to account for every receipt, and to order them in an easy-to-retrieve format. You can complete this fully customizable template online, or download and print it, as well as attach individual receipts for a complete, single-source, receipt-tracking record.
Daycare Receipt Template
Download Daycare Receipt Template – Microsoft Excel
Use this daycare receipt template to itemize the name of the child, date, drop-off time, pickup time, duration, rate per hour, and total amount for itemized monthly or annual daycare receipts. This template is simple to use and provides you with childcare provider information, as well as bill-to details for invoicing purposes. Upload the unique logo for your daycare center or childcare-providing service to personalize your proof-of-payment process.
Donation Receipt Template
Download Donation Receipt Template – Microsoft Excel
With this unique, donation-specific receipt template, you can create accurate and timely receipts for all of your organization’s donors. Upload your organization’s logo, and enter your organization’s details, date, receipt number, and received-by details. A Donor Info section allows you to personalize the receipt, and then add a donation description, quantity, and total-value amount. Select the check box for whether the donation was an item or a cash, check, credit card, or money order transaction. This template includes a separate, detachable donor-details section to keep for your records.
Delivery Receipt Template
Download Delivery Receipt Template – Microsoft Excel
Created specifically with delivery components in mind, this easy-to-fill delivery receipt template provides everything you need to create delivery-specific receipts for your customers. Enter receipt date, receipt number, recipient info, delivery description, quantity, pieces/package, total packages, and the delivery-amount total for accurate, comprehensive delivery receipts. Detach the separate, partible Delivery Receipt stub and keep it for your own records.
Receipt Book Template
Download Receipt Book Template – Microsoft Excel
With this three-receipts-per-page receipt book template, you can reduce red tape by providing customers with fully descriptive, precise receipts for their purchases. Use this template to document date, receipt number, amount received, for payment of, received by, received from, payment method, and credit/debit card or check number. This all-inclusive receipt book template includes perforations at the bottom of each receipt, so you can separate them for individual customer payments.
You can find additional receipt templates in Microsoft Word here.
Fillable Receipt Template
Download Fillable Receipt Template – Microsoft Excel
This completely editable and customizable template is the perfect match for creating receipts online or downloading for printing, emailing, mailing, or providing in-person receipts for purchases. You can specify goods or services purchased, quantity, unit price, and item totals, as well as provide a receipt date and number. Additionally, a Remarks/Instructions section enables you to personalize each receipt with details related to each customer’s unique purchase.
You can find additional receipt templates in Adobe PDF here.
What Is an Excel Receipt?
An Excel receipt is a template that businesses can use to create customer sales receipts for products purchased or services rendered. Use an Excel receipt template to also record sale dates, item or service descriptions, tax rates, and total purchase amounts.
Whether you’re a startup, an existing business, or a nonprofit, it’s critical to have an accurate method to record transactions, so that customers have a sufficient receipt for their purchase, and you have a record of the sale of the product or service provided. An Excel receipt template enables you to download, print, and record – or fill out online – a detailed receipt. You can use an Excel receipt template to keep records of each individual transaction in an easily ordered, standard manner.
An Excel receipt template typically includes the following sections for recording customer transactions:
- Amount: This is the line-item total amount for each item purchased.
- Description: Provide a description of the purchased item.
- Payment Date: Add the purchase date.
- Payment Method: Add the payment method for the purchase (cash, credit card, check, money order, etc.).
- Quantity: Insert the quantity of purchased items.
- Receipt Number: This is the unique receipt number for the purchase.
- Received By: Write the name of the salesperson who conducted the customer’s sale.
- Recipient Info: Fill-in the name, address, phone number, and email address of the customer who made the purchase.
- Subtotal: This is the subtotal for the purchased items.
- Tax Rate: This is the tax rate for the purchase (e.g., state sales tax).
- Total: This is the total amount for all purchased items, including line-item totals, any discount(s), tax rate, and shipping/handling costs (if applicable).
- Unit Price: Add the unit price for the purchased item(s).
Easily Manage and Track Your Business Receipts with Smartsheet
Discover a better way to connect your people, processes, and tools with one simple, easy-to-use platform that empowers your team to get more done, faster.
With Smartsheet, you can align your team on strategic initiatives, improve collaboration efforts, and automate repetitive processes, giving you the ability to make better business decisions and boost effectiveness as you scale.
When you wear a lot of hats, you need a tool that empowers you to get more done in less time. Smartsheet helps you achieve that. Try free for 30 days, today.
Подтверждением оплаты приобретенного товара является кассовый чек. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец, заполнить его онлайн и распечатать.
Ежедневно, несколько раз в день, люди покупают и продают предметы материального мира, услуги. Потребности и предложения будут существовать вечно, пока существует общество. Подтверждением оплаты приобретенной вещи, услуги является кассовый чек, товарная накладная, квитанция, приходный кассовый ордер и другие письменные документы. Кассовый чек наиболее распространен в розничной сети товаров. Рассмотрим подробнее существенные особенности этой бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец.
Несмотря на отмену кассовых аппаратов и упрощения порядка предоставления кассовых бумаг, население привыкло получать этот лист. Бухгалтерии предприятий также привыкли использовать данный письменный акт в налоговых отчетах перед государством. Кассовый чек — отличное доказательство на случай судебных споров. Платежный лист обладает уникальными свойствами и несет только положительные качества для всех субъектов правоотношений. Именно поэтому он до сих пор востребован обществом и государством.
Обязательные пункты кассового чека
:
- Название компании, выдавшей чек в верху, по-середине;
- ИНН, ОРГН, адрес и другие организационные данные учреждения;
- Дата печати информационной бумаги, цена, обозначение вещи или услуги;
- Краткие пояснения о скидках;
- Данные операциониста, осуществившего продажу;
- Сведения о сдаче и другое.
Структура чека обладает исключительными характеристиками. Кассовый чек — это информационная бумага, не содержащая подписей и печатей организации. Символизация суммы, наименования продукции, даты покупки, названия учреждения, осуществившего продажу, ИНН компании вполне достаточны для клиента, чтобы подтвердить факт правоотношения с указанным продавцом, в определенное время. Рекомендации учреждений по сохранению этих важных листков вполне обоснованны.
05.01.2023
Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который выписывается с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к чеку ККМ или заменять его. Не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ разрешает организациям и ИП в ряде случаев не применять ККТ при условии выдачи покупателям документов, подтверждающих проведение расчетов. Таким документом может быть товарный чек.
Скачать бланк: товарный чек в word (rtf, также с колонкой «код товара» скачать)
Скачать бланк: товарный чек в excel (xls, также с колонкой «код товара» скачать) Скачать бланк: товарный чек в excel 2 на 1 странице (xls, также с колонкой «код товара» скачать)
Обязательные реквизиты в товарном чеке (новое от 27.05.2019)
Эксперты ФНС уточнили, какие обязательные реквизиты должен содержать товарный чек. ФНС отмечает, что реквизиты, которые должен содержать товарный чек, установлены абзацами 4 — 12 пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Согласно данной норме в товарный чек включаются:
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в интернете — адрес сайта пользователя);
• наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП — пользователя;
• идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (получение средств от покупателя — приход, возврат покупателю средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю — расход, получение средств от покупателя, выданных ему, — возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в рублях) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (для плательщиков НДС);
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (для плательщиков НДС);
• форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек (БСО) и выдавшего (передавшего) его покупателю (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов).
Новые обязательные реквизиты в кассовом чеке или бланке строгой отчетности (новое от 05.07.2019)
Согласно Федеральному закону от 03.07.2018 № 192-ФЗ с 01.07.2019 кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и/или ИП с использованием наличных денег или пластиковых карт, в дополнение к прежним должны содержать новые реквизиты:
• наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя);
• ИНН покупателя (клиента);
• сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
• сумма акциза (если применимо);
• регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).
Также расширяется перечень реквизитов кассовых чеков или БСО, сформированных при выплате выигрышей участникам азартных игр и лотерей, а также при получении страховой премии или при страховой выплате. С 1 июля 2019 года такие чеки должны также содержать:
• наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица);
• ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физического лица ИНН — серия и номер паспорта такого физического лица).
Новый доп. реквизит «код товара» в кассовом чеке и БСО (новое от 04.03.2019)
Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 № 174 «Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности».
Текст постановления:
В соответствии с пунктом 5 статьи 4.7 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» Правительство Российской Федерации постановляет:
- Установить, что:
а) кассовый чек и бланк строгой отчетности, предусмотренные Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее соответственно — кассовый чек, бланк строгой отчетности), должны содержать дополнительный обязательный реквизит — «код товара»;
б) в реквизите «код товара» кассового чека и бланка строгой отчетности для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» предусмотрена обязательная маркировка товаров средствами идентификации, указывается код идентификации, предусмотренный указанным Федеральным законом;
в) требования по указанию в реквизите «код товара» кассового чека и бланка строгой отчетности кода идентификации, указанного в подпункте «б» настоящего постановления, подлежат применению по истечении 3 месяцев после вступления в силу правового акта, предусматривающего введение обязательной маркировки товаров средствами идентификации на территории Российской Федерации. - Федеральной налоговой службе обеспечить до 1 марта 2019 г. внесение изменений в форматы фискальных документов, обязательных к использованию, предусмотренные Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», в части отражения в них обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности, установленного пунктом 1 настоящего постановления.
Председатель Правительства Российской Федерации Д.МЕДВЕДЕВ
Статья 493 ГК РФ: Форма договора розничной купли-продажи
Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель (статья 428), договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.
Обязательные реквизиты первичного учетного документа (Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ):
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Товарный чек также служит подтверждением сделки купли-продажи между продавцом и покупателем с момента его выдачи (ст. 496 ГК РФ), если иное не предусмотрено законом или ранее заключенным договором. Согласно ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009, который внес изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт», организации, а также индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками единого налога на прибыль, при осуществлении отдельных видов деятельности могут вести расчеты без применения ККТ при условии, что покупателю будет выдан товарный чек, квитанция или иной документ, являющийся подтверждением факта получения денег. Начиная с 21.07.2009 г. законодательством предусмотрена ответственность продавца (организации или ИП) за невыдачу товарного чека (квитанции) покупателю по его требованию. Функция контроля за выдачей товарных чеков возлагается на налоговые органы.
Новости
Новое от 18.09.2021: ФНС в письме от 28.06.2021 № АБ-4-20/9038@ уточнила правила формирования кассового чека (БСО) при возврате товара, подлежащего обязательной маркировке, с поврежденным (утерянным) средством идентификации.
Новое от 16.02.2021: ФНС в сообщении от 01.02.2021 предупреждает о том, что ИП (Индивидуальные предприниматели на ПСН, УСН и ЕСХН) с 1 февраля 2021 года должны отражать в кассовом чеке наименование товаров или услуг и их количество. Такая обязанность предусмотрена частью 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Ранее для указанных ИП была предусмотрена отсрочка и в чеке можно было указать «товар» или «услуга». Название товара или услуги должно быть конкретным, понятным, позволяющим идентифицировать товар или услугу. Также допускается добавление артикулов. Длина реквизита не должна превышать 128 символов вместе с пробелами. Если у налогоплательщика есть учетная система, рекомендуется подгружать наименования из неё. За отсутствие в чеке номенклатуры товара или услуги предусмотрен штраф (ч.4 ст.14.5 КоАП): для должностного лица в размере 3 тысяч рублей, для ИП или организации — 10 тысяч рублей.
Новое от 28.10.2020: Президент РФ Владимир Путин утвердил Федеральный закон от 01.10.2020 № 313-ФЗ, который внес поправки в закон о применении контрольно-кассовой техники (от 22.05.2003 № 54-ФЗ) в части требований к содержанию кассового чека и бланка строгой отчетности.
О новом в законе (Вступает в силу с 11 октября 2020 года):
- Новые поправки относят к расчетам в целях применения ККТ выдачу (получение) обменных знаков игорного заведения, а также выдачу (получение) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения.
- Устанавливается, что кассовый чек (или бланк строгой отчетности), сформированный при осуществлении казино и залами игровых автоматов расчетов с использованием обменных знаков игорного заведения, должен содержать, в том числе, реквизит «признак предмета расчета», значение которого определяется в соответствии с форматами фискальных документов, обязательных к использованию.
- Установлено, что при подобных расчетах кассовый чек должен содержать ИНН клиента, либо его фамилию, имя, отчество и паспортные данные.
Новое от 28.02.2020: ФНС РФ в письме от 18.02.2020 № АБ-4-20/2810@ уточнила, как указываются товарные позиции в кассовом чеке (БСО) при продаже товаров, подпадающих под обязательную маркировку.
Новое от 10.02.2020: Минфин РФ в письме от 25.12.2019 № 03-01-15/101704 сообщил, что продавец может направить покупателю электронный кассовый чек (бланк строгой отчетности) посредством использования различных бесплатных сервисов обмена сообщениями (мессенджеров): WhatsApp, Viber, Telegram и др.
Новое от 27.12.2019: ФНС предупредила пользователей ККТ, что наименование товара в кассовом чеке должно быть таким, чтобы его можно было легко и быстро идентифицировать. Например, нельзя просто указать в кассовом чеке «Хлеб». Фискальный документ должен отражать более подробное наименование — «Хлеб Дарницкий». Также недопустимо указывать товарную позицию с кратким наименованием «Товар». Также указывается, что для идентификации товара в кассовом чеке можно использовать артикулы. Например, «Рубашка мужская белая, артикул 123456». Требование указывать наименования товаров в кассовом чеке не распространяется только на ИП, применяющих ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме продавцов подакцизных товаров). Для них указание наименования товаров и их количество в кассовых чеках до 1 февраля 2021 года необязательно.
Новое от 11.10.2019: ФНС России в публикации от 07.10.2019 разъяснила, как оформляются кассовые документы при постоплате товаров. Ведомство отмечает, что постоплата по сути является предоставлением и погашением займа для оплаты товара и требует применения ККТ.
Новое от 23.08.2019: Минфин России в письме от 06.08.2019 № 03-07-14/59232 сообщил, нужно ли в кассовых чеках указывать буквенные обозначения «А» и «Б» в зависимости от применяемой ставки НДС (10 или 20%).
Новое от 04.04.2019: ФНС РФ сообщает, чье имя указывается в кассовом чеке, если его пробивает курьер.
Кассовый чек – это фискальный документ, который печатается с помощью контрольно-кассовой машины (ККМ) и служит для подтверждения факта приобретения товара или услуги. Момент выдачи кассового чека (или товарного чека) покупателю, согласно ст. 493 ГК РФ считается моментом свершения сделки купли-продажи между сторонами. Исходя из этого, кассовый чек является одним из условий возврата (замены) приобретенного товара.
В кассовом чеке, согласно п.4 Постановления Совета Министров – Правительства РФ от 30 июля 1993 г. №745, должна быть отображена следующая информация:
наименование и идентификационный номер организации, выдавшей его;
- заводской номер ККМ;
- порядковый номер документа;
- дата и время его выдачи (осуществления покупки, оказания услуги);
- стоимость приобретенного товара (услуги);
- признак фискального режима (буквы Ф, ФП или ПФП).
В некоторых случая кассовый чек содержит информацию о размере скидки, накопительных бонусах и пр. Для верификации чеков ККМ используется КПК (криптографический проверочный код), который печатается в конце документа и позволяет распознать его на предмет подлинности.
Статья 5 ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежным агентами», вступившая в силу 01.04.2010 года, гласит, что кассовый чек, выдаваемый платежным агентом, должен содержать следующие реквизиты:
- наименование документа (кассовый чек) и товара (услуги), оплаченного покупателем;
- общая сумма, принятых агентом денежных средств;
- размер вознаграждения, которое уплачивает плательщик в случае его взимания;
- дату и время оплаты, номер кассового чека и ККМ;
- адрес, по которому были приняты к оплате денежные средства;
- наименование и место нахождения платежного агента, его ИНН, номер налогоплательщика;
- контактные номера поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае, если прием денежных средств осуществлялся им.
Подделка или невыдача кассового чека является нарушением действующего законодательства и влечет за собой наложение штрафа: в случае с индивидуальным предпринимателем – от 1500 до 2000 руб., должностными лицами – от 3000 до 4000 руб., юридическими лицами – от 30 000 до 40 000 руб.
Если вам необходим товарный чек, тогда предлагаем скачать его на этой странице бесплатно. На выбор предоставляется несколько вариантов чека в Word, PDF и Excel форматах.
Выберете нужный вам товарный чек и нажмите скачать:
- Товарный чек в PDF формате скачать
- Товарный чек в Word формате вариант 1 скачать
- Товарный чек в Word формате вариант 2 скачать
- Товарный чек в Excel формате скачать
Образец товарного чека |
 |
Товарный чек – документ, с помощью которого оформляется купля-продажа продукции в розничных торговых точках. Он подтверждает факт совершения сделки, обоснованность и размер затрат на приобретение товара или услуги, выполняя роль договора между продавцом и покупателем, используется при защите прав потребителя. Невыдача товарного чека или аналогичного ему фискального документа является нарушением законодательства со стороны ИП или организации, реализующих свою продукцию, и наказывается штрафом.
Бланк товарного чека 2021 года
Предлагаем бесплатно скачать бланк товарного чека, действующий в 2021 году.
Чем отличается от кассового чека
В отличие от кассового, товарный чек не относится к фискальным документам. Он может выдаваться вместе с кассовым или вместо него.
Напечатать кассовый чек продавец может только при наличии кассового аппарата. Фискальный чек может выписываться от руки.
Кассовый чек необходим налоговой инспекции для проверки правильности начисления и своевременности уплаты налогов. Товарный чек нужен покупателю, так как служит подтверждением совершения покупки.
Как заполнять бланк товарного чека?
Правила заполнения
Заполнять товарный чек можно двумя способами.
- Вручную. Все данные вписываются от руки в заранее распечатанный бланк формата А6. Исправления, зачеркивания не допускаются.
- На компьютере. Продавцу достаточно выбрать нужный товар и вписать проданное количество, а остальная информация подтягивается автоматически.
В бланке товарного чека должны быть указаны следующие сведения:
- Наименование документа, номер его регистрации, дата оформления и выдачи.
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
- ИНН организации или предпринимателя.
- Сведения о товаре/услуге: название, модель, артикул и т. д.
- Сведения о размере внесенных покупателем за товар/услугу средств.
- ФИО, должность и подпись ответственного за совершение сделки купли-продажи товара или услуги лица.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Образец заполнения бланка товарного чека
Правильно оформить товарный чек по форме 2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
Обязательные реквизиты
Товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, поэтому единой унифицированной формы не имеет.
При этом на нем следует указывать:
- наименование документа;
- порядковый номер;
- название компании, заполняющей чек;
- реквизиты компании-продавца товара (ИНН и юрадрес);
- полное название приобретенного товара с ценой;
- итоговую стоимость покупки;
- дату заполнения;
- данные лица, выдавшего чек (ФИО, должность) и его подпись;
- печать компании-продавца (при наличии).
Сэкономьте время на заполнении товарных чеков вручную – начните пользоваться сервисом КУБ и оформлять документы в автоматическом режиме.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по
расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по
итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на
бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в
счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати
вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета,
смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись,
печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ
Загрузка…
Перейти к содержанию
Товарный чек
На чтение 1 мин Просмотров 12.8к. Опубликовано 10.01.2022
Товарный чек — документ, который подтверждает приобретение товара. Чек нужен для защиты прав покупателя и для обоснования расходов средств в случае покупки для предприятия.
Товарный чек выписывается продавцом по просьбе потребителя, а также в ситуациях, когда можно обойтись без кассового чека.
Для подтверждения покупки товара для компании обязательно нужен кассовый чек ККМ!
Продавец обязан сказать о недостатках товара или его браке устно и написать в товарном чеке.
Скачать товарный чек бесплатно
Бланк товарного чека — doc — pdf — xls
Бланк товарного чека по 2 на страницу — docx — pdf — xls
Заполненный образец товарного чека — doc — pdf — xls