This article is a collection of the most useful free, online-fillable, downloadable, and printable receipt templates in Microsoft Excel format for a variety of uses.
Included on this page, you’ll find a simple receipt template, a cash receipt template, and a payment receipt template. You can also download a petty cash receipt template and a rent receipt template, among others. In addition, you’ll find a list of helpful tips for completing these downloadable and fillable Excel receipt templates.
Simple Receipt Template
Download Simple Receipt Template – Microsoft Excel
Use this basic receipt template to simplify your receipt-generating process for any product sold or service rendered. This all-inclusive receipt template allows you to enter receipt date and number, as well as provide descriptions and line-item totals for each receipt item. This template automatically provides a subtotal based on all item totals. You can add a tax rate, shipping and handling (if applicable), and any receipt-related remarks or instructions.
Take a look at this collection of free business receipt templates resources to help ensure that you have a solution for all your receipt needs.
Sample Editable Receipt Template
Download Sample Editable Receipt Template – Microsoft Excel
As a small business, you need a reliable way to provide customers with receipts for their purchases. Use this receipt template with editable sample text to fill in all receipt-specific details, so you can give customers an official, detailed receipt. This template auto-calculates each line item and includes a tax rate to apply to the subtotal for a comprehensive payment receipt. With generous space for line-item descriptions, this receipt template is perfect for keeping receipt-by-receipt records of payment of products or services rendered, and providing customers with comprehensive receipts.
Use any of these free Excel invoice templates to ensure that you accurately account for every purchase.
Cash Receipt Template
Download Cash Receipt Template – Microsoft Excel
Use an all-inclusive cash receipt template to provide a receipt to cash-paying customers. Enter payment-to, date, receipt number, and amount paid details for each cash payment. This template allows you to select whether a customer’s payment was made using cash, a money order, or a check; who the payment was received from; who it was received by; and a description of what the payment was for. This template also includes an Account Info section, in the event of a customer paying in installments, and allows you to enter the account balance, amount for current payment, and remaining balance due.
Payment Receipt Template
Download Payment Receipt Template – Microsoft Excel
Use this versatile payment receipt template to standardize customer receipts for goods purchased or services rendered. With three receipts per page, this template serves as a receipt book, where you can keep a sequential and chronological list of issued receipts for your records. These receipts can be filled out online, downloaded, and printed to provide customers with a unique receipt number, date, subtotal, tax rate, and total amount for their purchases.
For bill of sale resources, see this article on bill of sale templates.
Petty Cash Receipt Template
Download Petty Cash Receipt Template – Microsoft Excel
For the petty cash your small business keeps on hand for reimbursements, payments, or small purchases, you need an accurate way to track these one-off transactions. This petty cash receipt template helps you keep petty cash-related receipts. Using a receipt can help you maintain accurate and up-to-date records. Anyone you’ve paid (or has paid you) will also have an equally detailed document of the transaction. Enter date, receipt number, amount issued, and dispersed-to details. You can also include information relating to the purpose for the petty cash disbursement, who dispersed it, and who authorized the amount issued.
Customer Receipt Template
Download Customer Receipt Template – Microsoft Excel
Use this detailed customer receipt template to document the costs of products sold to or services provided for your customers. Enter receipt date and number, salesperson, payment information, item number, description, quantity, and unit price. All line items’ totals are auto-calculated for a grand total, including tax rate and shipping/handling fees (if applicable). This template includes editable sample text to guide you through the customer receipt-making process.
Rent Receipt Template
Download Rent Receipt Template – Microsoft Excel
For landlords, this easy-to-use rental receipt template is the perfect business tool. It provides your tenants with month-to-month rental receipts and ensures timely rental payments, as it serves as a contractual remittance for occupation of a residence. This template comes three to a page, and includes space for property owner, receipt number, payment method, received from, payment date, and amount paid. It also includes space for a property-location description, the rental period, and any additional information related to tenant- or payment-specific details.
Business Receipt Template
Download Business Receipt Template – Microsoft Excel
Keep your business running full steam ahead and provide customers with comprehensive receipts using this easy-to-fill business receipt template. Item-by-item fields allow you to enter a description of the product or service you provided to the customer, quantity, unit price, and item-line total. A total amount section includes auto-tallying, subtotal, discount, tax rate, shipping/handling, and any other factors before rendering the total amount. You’ll save time by generating business receipts with this easily fillable, reusable, and printable template that you can fill out online, or download and print and send to your customers for proof of purchase and for your own payment-received records.
View this collection of purchase order-related payments and invoicing templates for more options.
Goods and Service Tax (GST) Receipt Voucher Template
Download GST Receipt Voucher Template – Microsoft Excel
Use this Goods and Services Tax receipt voucher template to provide customers with detailed GST-specific receipts for products or services you have provided. This template enables you to factor in GST destination-specific tax based on State Goods and Services Tax (SGST), Central Goods and Services Tax (CGST), and Integrated Goods and Services Tax (IGST) for correct intrastate and state-by-state sales of goods and services. This unique GST receipt voucher template includes comprehensive payment and tax-related details, as well as space for signatory name and signature.
Warehouse Receipt Template
Download Warehouse Receipt Template – Microsoft Excel
Spend less time performing one-off inventory-related receipts and more time on what you do best: managing your warehouse’s inventory. Use this warehouse-specific receipt template for stock- and supply-related payments for accurate company, interdepartmental, and customer-facing receipts. Enter department, contact person, approved by (e.g., department head, budget approval), received by, date of order, date approved, and item total information for all-inclusive warehouse receipt-related invoicing and recordkeeping.
Receipt Organizer and Tracker Template
Download Receipt Organizer and Tracker Template – Microsoft Excel
This receipt organizer and tracker template serves as a log for your receipts as a whole, so that you can itemize and accurately record all payments. Enter receipt dates, description, and monetary amounts to account for every receipt, and to order them in an easy-to-retrieve format. You can complete this fully customizable template online, or download and print it, as well as attach individual receipts for a complete, single-source, receipt-tracking record.
Daycare Receipt Template
Download Daycare Receipt Template – Microsoft Excel
Use this daycare receipt template to itemize the name of the child, date, drop-off time, pickup time, duration, rate per hour, and total amount for itemized monthly or annual daycare receipts. This template is simple to use and provides you with childcare provider information, as well as bill-to details for invoicing purposes. Upload the unique logo for your daycare center or childcare-providing service to personalize your proof-of-payment process.
Donation Receipt Template
Download Donation Receipt Template – Microsoft Excel
With this unique, donation-specific receipt template, you can create accurate and timely receipts for all of your organization’s donors. Upload your organization’s logo, and enter your organization’s details, date, receipt number, and received-by details. A Donor Info section allows you to personalize the receipt, and then add a donation description, quantity, and total-value amount. Select the check box for whether the donation was an item or a cash, check, credit card, or money order transaction. This template includes a separate, detachable donor-details section to keep for your records.
Delivery Receipt Template
Download Delivery Receipt Template – Microsoft Excel
Created specifically with delivery components in mind, this easy-to-fill delivery receipt template provides everything you need to create delivery-specific receipts for your customers. Enter receipt date, receipt number, recipient info, delivery description, quantity, pieces/package, total packages, and the delivery-amount total for accurate, comprehensive delivery receipts. Detach the separate, partible Delivery Receipt stub and keep it for your own records.
Receipt Book Template
Download Receipt Book Template – Microsoft Excel
With this three-receipts-per-page receipt book template, you can reduce red tape by providing customers with fully descriptive, precise receipts for their purchases. Use this template to document date, receipt number, amount received, for payment of, received by, received from, payment method, and credit/debit card or check number. This all-inclusive receipt book template includes perforations at the bottom of each receipt, so you can separate them for individual customer payments.
You can find additional receipt templates in Microsoft Word here.
Fillable Receipt Template
Download Fillable Receipt Template – Microsoft Excel
This completely editable and customizable template is the perfect match for creating receipts online or downloading for printing, emailing, mailing, or providing in-person receipts for purchases. You can specify goods or services purchased, quantity, unit price, and item totals, as well as provide a receipt date and number. Additionally, a Remarks/Instructions section enables you to personalize each receipt with details related to each customer’s unique purchase.
You can find additional receipt templates in Adobe PDF here.
What Is an Excel Receipt?
An Excel receipt is a template that businesses can use to create customer sales receipts for products purchased or services rendered. Use an Excel receipt template to also record sale dates, item or service descriptions, tax rates, and total purchase amounts.
Whether you’re a startup, an existing business, or a nonprofit, it’s critical to have an accurate method to record transactions, so that customers have a sufficient receipt for their purchase, and you have a record of the sale of the product or service provided. An Excel receipt template enables you to download, print, and record – or fill out online – a detailed receipt. You can use an Excel receipt template to keep records of each individual transaction in an easily ordered, standard manner.
An Excel receipt template typically includes the following sections for recording customer transactions:
- Amount: This is the line-item total amount for each item purchased.
- Description: Provide a description of the purchased item.
- Payment Date: Add the purchase date.
- Payment Method: Add the payment method for the purchase (cash, credit card, check, money order, etc.).
- Quantity: Insert the quantity of purchased items.
- Receipt Number: This is the unique receipt number for the purchase.
- Received By: Write the name of the salesperson who conducted the customer’s sale.
- Recipient Info: Fill-in the name, address, phone number, and email address of the customer who made the purchase.
- Subtotal: This is the subtotal for the purchased items.
- Tax Rate: This is the tax rate for the purchase (e.g., state sales tax).
- Total: This is the total amount for all purchased items, including line-item totals, any discount(s), tax rate, and shipping/handling costs (if applicable).
- Unit Price: Add the unit price for the purchased item(s).
Easily Manage and Track Your Business Receipts with Smartsheet
Discover a better way to connect your people, processes, and tools with one simple, easy-to-use platform that empowers your team to get more done, faster.
With Smartsheet, you can align your team on strategic initiatives, improve collaboration efforts, and automate repetitive processes, giving you the ability to make better business decisions and boost effectiveness as you scale.
When you wear a lot of hats, you need a tool that empowers you to get more done in less time. Smartsheet helps you achieve that. Try free for 30 days, today.
Данную бумагу мы встречаем в нашей жизни ежедневно, но слабо понимаем, что она из себя представляет. Давайте попробуем разобраться.
Что такое кассовый чек
Кассовый чек-это один из видов квитанций, применяемых на территории Российской Федерации, а также в некоторых странах Восточной Европы. Данный документ печатается на специальной ленточной машине (кассовый аппарат).
В некоторых странах, с помощью чека можно определить в какой именно стране была совершена покупка благодаря логотипам страны или обозначениям (правило набор букв, обозначающих страну), также модель кассового аппарата и его изготовителя.
В Российской Федерации, кассовый чек является фискальным документом, по той причине, что имеет отношение к уплате налогов. Чек является прямым подтверждением факта совершения сделки купли-продажи. С помощью данного документа, возможно осуществить обмен или возврат товара. Согласно законодательства возврат товара возможно произвести и без чека, при соблюдении законодательства будет достаточно и свидетеля согласно закона Российской Федерации ст.25 п.1 ФЗ «О защите прав потребителей».
В случае, если на чеке не указывается наименование товара, это не может помешать его возврату или замене, так как данный фискальный документ и является прямым подтверждением совершения сделки. Даже если организация продавшая товар не хочет по некоторым причинам совершать обмен или возврат, для постановления решения судом товарного чека будет достаточно.
Форма чека
На чеке, выдаваемом покупателю, в обязательном порядке должен быть определённый перечень реквизитов
-
наименование организации, которая выдала чек;
-
код налогоплательщика организации (идентификационный номер);
-
заводской номер кассового аппарата;
-
номер чека;
-
время и дата совершения покупки;
-
оплаченная стоимость товара;
-
признак фискального режима;
-
список товаров, оплаченных покупателем;
-
идентификационный номер налогоплательщика продавца;
-
может содержаться приветствие, размер скидки, различные бонусы и т.п.
В Российской Федерации на чеках указывается признак фискального режима, делается это с помощью букв Ф, ФП, ПФП. В конце чека указывается криптографический код, с помощью которого производится верификация кассового чека на подлинность. Как правило, чек печатается на термостойкой белой бумаге, и имеет он прямоугольную форму.
Ниже расположен типовой образец и бланк кассового чека, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Настраиваемые шаблоны квитанций для продаж, сбора средств и поездок
Ищете простой способ продемонстрировать подтверждение оплаты за товары или услуги? Шаблон квитанции Майкрософт — это то, что вам нужно.
Бесплатный шаблон квитанции можно изменить, и он отлично подходит для различных ситуаций. Используйте классический синий товарный чек для Excel, чтобы предоставить подробные сведения об оплате для клиентов. Эти товарные чеки содержат форматированные поля для налогов, скидок, цен за единицу, промежуточных итогов и т. д.
Спортивная команда учебного заведения, музыкальная группа, оркестр, шахматный или театральный клуб могут использовать шаблон квитанции в Word после мероприятия по сбору средств, чтобы поблагодарить спонсоров и оценить их поддержку. Этот шаблон для квитанций демонстрирует, можно ли снизить налоги на суммы пожертвований, что пригодится при уплате налогов.
Если вы часто отправляетесь в командировки, вам помогут шаблоны квитанций с официальным оформлением для отслеживания прочих командировочных затрат и их утверждения.
Просмотрите коллекцию, чтобы найти шаблон квитанции, соответствующий вашим потребностям.
Кассовый чек – основной документ, который обеспечивает защиту прав потребителей. Его наличие позволяет покупателю реализовать право на возврат или обмен приобретенной продукции. К оформлению кассового чека законодательством предъявляется ряд требований.
В настоящем обзоре рассматриваются наиболее популярные и простые в использовании программы и онлайн-сервисы для создания и печати кассовых чеков в соответствии с Федеральным Законом №54-ФЗ «О применении ККТ».
Информация полезна для компаний среднего и мелкого бизнеса, в том числе ИП. Крупные торговые и производственные предприятия в большинстве используют систему 1С, выполняющую комплекс функций по ведению товарного и налогового учета, автоматизации торговли, передаче данных в ФНС, аналитике и прочего.
Печать кассовых чеков осуществляется при помощи чекопечатающей машины (термопринтера) или обычного принтера.
Содержание
- Программы для ноутбуков и ПК
- PrintCheck
- USU (Универсальная система учета)
- Программы для мобильных устройств
- Мобильная касса и склад
- Касса МойСклад — мобильная касса (POS)
- Онлайн-сервисы для печати чеков
- V-c.tech
- Service-online.su
Программы для ноутбуков и ПК
Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.
PrintCheck
PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.
Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).
PrintCheck имеет следующий функционал:
- автоматический расчет суммы с учетом НДС;
- использование бонусных и дисконтных карт;
- создание собственных полей для внесения дополнительных сведений;
- использование логотипа компании;
- возможность работы с QR кодом.
Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.
Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:
- Скачайте и установите PrintCheck на ПК или ноутбук;
- Откройте программу и выберите пункт «Новый чек» в панели меню;
- В открывшемся диалоговом окне в выпадающих списках выберите подходящие значения – «Категорию», «Организацию», «Шаблон». Если необходимая позиция отсутствует, добавьте ее. Для этого кликните по пустой области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить».
- Заполните необходимые сведения и нажмите ОК.
- Выберите вид шаблона. В открывшемся окне создания нового чека заполните все поля. В поле «Список товаров» при помощи контекстного меню также вызовите окно заполнения свойств товара/услуги и внесите необходимую информацию в соответствующие поля. Отметьте внизу окна чекбокс для добавления товаров в справочник.
- Завершите внесение всех обязательных данных. При необходимости аналогичным образом добавьте дополнительные пользовательские поля.
- После введения размера скидки нажмите кнопку «Рассчитать» — в боковой области появится сформированный чек. Нажатие «ОК» сохранит документ, доступ к которому в дальнейшем можно получить из основного списка чеков. При клике по кнопке «Печать» выводится окно предварительного просмотра и настройки параметров печати. После подтверждения пользователя чек будет распечатан.
Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.
USU (Универсальная система учета)
УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.
К основным преимуществам программы можно отнести:
- удобный, приятный и интуитивно понятный интерфейс;
- возможность использовать несколько аккаунтов, каждый из которых может иметь различные права, доступно их копирование и редактирование настроек каждого аккаунта в отдельности;
- автоматическую блокировку при отсутствии активности на рабочем месте;
- импорт и экспорт баз данных;
- поддержку мультивалютности, расчеты виртуальными деньгами;
- привязку программы лояльности к конкретным клиентам;
- возможность печати чеков с фискализацией и без.
Как пользоваться программой:
- Для печати чека из каталога «Продажи» откройте требуемую операцию либо создайте новую продажу.
- В диалоговом окне новой продажи заполните все обязательные данные и укажите состав продажи.
- Далее выберите параметры печати чека: без чека, напечатать простой товарный чек на принтере чеков без фискализации (Чек 1) или при использовании фискального регистратора (Чек 2).
- При выборе обычной печати и нажатии кнопки «Продать» открывается окно выбора места сохранения чека в формате pdf.
Программы для мобильных устройств
Мобильная касса и склад
«Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства.
Создание чеков состоит из следующих этапов:
- Заполнение или импорт значений для «Категорий», «Товаров», «Контрагентов» путем выбора в основном меню соответствующего справочника.
- Создание операции Продажа также в основном меню.
- Внесение данных в поля, которые будут отображаться в чеке.
- Сохранение, отправка кассового чека на е-мейл, а также возможность поделиться им с другими пользователями.
Документ сохраняется по умолчанию в формате .pdf в памяти смартфона или на SD-карте. Распечатать его можно стандартным способом на принтере.
Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.
Касса МойСклад — мобильная касса (POS)
«Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.
Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:
- Установите программу.
- В открывшемся окне нажмите «+» для добавления товаров.
- Заполните все поля данными. Можно использовать сканер штрих-кода.
- Укажите размер скидки при необходимости.
- Чек сформирован. Чтобы его распечатать, выберите принтер в верхнем меню. Или сохраните в формате .pdf
Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.
Онлайн-сервисы для печати чеков
Наиболее простой способ создания и распечатки чеков, при котором не требуется никаких установок, — это использование веб-сервисов.
V-c.tech
Сервис V-c.tech имеет большой набор функций и множество пользовательских настроек. На текущий момент в нем доступно 24 шаблона для создания чеков, также можно загрузить собственный пользовательский вариант кассового документа.
Во встроенном конструкторе чеков есть возможность выбора размера бумаги, отступов, стилей шрифта, расположения и количества полей. Кроме того, конструктор поддерживает добавление изображений (логотипов) и имеет генератор QR- и штрихкодов.
В одном аккаунте допускается создание и сохранение до 50 чеков.
Чтобы сделать чек на компьютере, потребуется онлайн регистрация.
Как пользоваться V-c.tech:
- Заполните все поля и нажмите кнопку «Регистрация».
- Откройте «Конструктор чеков» и выберите во всплывающем окне подходящий шаблон.
- Внесите вручную все необходимые изменения в предлагаемые поля.
- Обратите внимание на инструменты управления полями. Их можно добавлять, копировать, удалять.
- Если нужно, используйте инструменты управления полями, которые закреплены в верхней части макета чека.
- По окончании ввода данных нажмите кнопку «Сохранить» и в открывшемся диалоговом окне дайте название документу.
- Новый созданный чек готов к распечатке. Нажмите в верхней панели соответствующую пиктограмму.
- Во всплывающем окне предварительного просмотра выберите параметры печати и нажмите кнопку «Печать».
Service-online.su
Самый известный и популярный сервис, о котором знают практически все, кому приходилось хотя бы раз распечатывать документы, — это Service-online.su. На сайте очень большой выбор шаблонов документов, которые можно заполнить и распечатать в режиме онлайн.
На странице создания кассового чека доступно скачивание готового шаблона в форматах .doc (Word) и .xls (Excel), а также заполнение формы онлайн без сохранения на устройстве.
Создание и печать чеков в Service-online.su доступны без регистрации. Зарегистрированным пользователям предоставляется возможность сохранения документов в аккаунте, создания шаблонов и использования простейших справочников.
Чтобы быстро заполнить и напечатать товарный чек, выполните несколько простых шагов:
- Зайдите на сайт и выберите «Товарный чек».
- В открывшейся форме заполните информацию о продавце. Сервис предлагает автоматические подсказки, из которых можно выбрать свою компанию или ИП.
- Далее укажите информацию о составе чека и выберите желаемое действие – «Печать», «Отправить документ» или «Сохранить».
Итоговый документ сохраняется в формате .pdf.
В зависимости от поставленных задач, каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий редактор для создания и распечатки товарных и кассовых чеков даже в домашних условиях. Рассмотренные приложения и сервисы оптимально подойдут для малого и среднего бизнеса, а также для онлайн-торговли.
Обложка: V-c.tech
05.01.2023
Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который выписывается с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к чеку ККМ или заменять его. Не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ разрешает организациям и ИП в ряде случаев не применять ККТ при условии выдачи покупателям документов, подтверждающих проведение расчетов. Таким документом может быть товарный чек.
Скачать бланк: товарный чек в word (rtf, также с колонкой «код товара» скачать)
Скачать бланк: товарный чек в excel (xls, также с колонкой «код товара» скачать) Скачать бланк: товарный чек в excel 2 на 1 странице (xls, также с колонкой «код товара» скачать)
Обязательные реквизиты в товарном чеке (новое от 27.05.2019)
Эксперты ФНС уточнили, какие обязательные реквизиты должен содержать товарный чек. ФНС отмечает, что реквизиты, которые должен содержать товарный чек, установлены абзацами 4 — 12 пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Согласно данной норме в товарный чек включаются:
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в интернете — адрес сайта пользователя);
• наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП — пользователя;
• идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (получение средств от покупателя — приход, возврат покупателю средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю — расход, получение средств от покупателя, выданных ему, — возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в рублях) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (для плательщиков НДС);
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (для плательщиков НДС);
• форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек (БСО) и выдавшего (передавшего) его покупателю (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов).
Новые обязательные реквизиты в кассовом чеке или бланке строгой отчетности (новое от 05.07.2019)
Согласно Федеральному закону от 03.07.2018 № 192-ФЗ с 01.07.2019 кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и/или ИП с использованием наличных денег или пластиковых карт, в дополнение к прежним должны содержать новые реквизиты:
• наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя);
• ИНН покупателя (клиента);
• сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
• сумма акциза (если применимо);
• регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).
Также расширяется перечень реквизитов кассовых чеков или БСО, сформированных при выплате выигрышей участникам азартных игр и лотерей, а также при получении страховой премии или при страховой выплате. С 1 июля 2019 года такие чеки должны также содержать:
• наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица);
• ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физического лица ИНН — серия и номер паспорта такого физического лица).
Новый доп. реквизит «код товара» в кассовом чеке и БСО (новое от 04.03.2019)
Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 № 174 «Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности».
Текст постановления:
В соответствии с пунктом 5 статьи 4.7 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» Правительство Российской Федерации постановляет:
- Установить, что:
а) кассовый чек и бланк строгой отчетности, предусмотренные Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее соответственно — кассовый чек, бланк строгой отчетности), должны содержать дополнительный обязательный реквизит — «код товара»;
б) в реквизите «код товара» кассового чека и бланка строгой отчетности для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» предусмотрена обязательная маркировка товаров средствами идентификации, указывается код идентификации, предусмотренный указанным Федеральным законом;
в) требования по указанию в реквизите «код товара» кассового чека и бланка строгой отчетности кода идентификации, указанного в подпункте «б» настоящего постановления, подлежат применению по истечении 3 месяцев после вступления в силу правового акта, предусматривающего введение обязательной маркировки товаров средствами идентификации на территории Российской Федерации. - Федеральной налоговой службе обеспечить до 1 марта 2019 г. внесение изменений в форматы фискальных документов, обязательных к использованию, предусмотренные Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», в части отражения в них обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности, установленного пунктом 1 настоящего постановления.
Председатель Правительства Российской Федерации Д.МЕДВЕДЕВ
Статья 493 ГК РФ: Форма договора розничной купли-продажи
Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель (статья 428), договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.
Обязательные реквизиты первичного учетного документа (Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ):
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Товарный чек также служит подтверждением сделки купли-продажи между продавцом и покупателем с момента его выдачи (ст. 496 ГК РФ), если иное не предусмотрено законом или ранее заключенным договором. Согласно ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009, который внес изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт», организации, а также индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками единого налога на прибыль, при осуществлении отдельных видов деятельности могут вести расчеты без применения ККТ при условии, что покупателю будет выдан товарный чек, квитанция или иной документ, являющийся подтверждением факта получения денег. Начиная с 21.07.2009 г. законодательством предусмотрена ответственность продавца (организации или ИП) за невыдачу товарного чека (квитанции) покупателю по его требованию. Функция контроля за выдачей товарных чеков возлагается на налоговые органы.
Новости
Новое от 18.09.2021: ФНС в письме от 28.06.2021 № АБ-4-20/9038@ уточнила правила формирования кассового чека (БСО) при возврате товара, подлежащего обязательной маркировке, с поврежденным (утерянным) средством идентификации.
Новое от 16.02.2021: ФНС в сообщении от 01.02.2021 предупреждает о том, что ИП (Индивидуальные предприниматели на ПСН, УСН и ЕСХН) с 1 февраля 2021 года должны отражать в кассовом чеке наименование товаров или услуг и их количество. Такая обязанность предусмотрена частью 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Ранее для указанных ИП была предусмотрена отсрочка и в чеке можно было указать «товар» или «услуга». Название товара или услуги должно быть конкретным, понятным, позволяющим идентифицировать товар или услугу. Также допускается добавление артикулов. Длина реквизита не должна превышать 128 символов вместе с пробелами. Если у налогоплательщика есть учетная система, рекомендуется подгружать наименования из неё. За отсутствие в чеке номенклатуры товара или услуги предусмотрен штраф (ч.4 ст.14.5 КоАП): для должностного лица в размере 3 тысяч рублей, для ИП или организации — 10 тысяч рублей.
Новое от 28.10.2020: Президент РФ Владимир Путин утвердил Федеральный закон от 01.10.2020 № 313-ФЗ, который внес поправки в закон о применении контрольно-кассовой техники (от 22.05.2003 № 54-ФЗ) в части требований к содержанию кассового чека и бланка строгой отчетности.
О новом в законе (Вступает в силу с 11 октября 2020 года):
- Новые поправки относят к расчетам в целях применения ККТ выдачу (получение) обменных знаков игорного заведения, а также выдачу (получение) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения.
- Устанавливается, что кассовый чек (или бланк строгой отчетности), сформированный при осуществлении казино и залами игровых автоматов расчетов с использованием обменных знаков игорного заведения, должен содержать, в том числе, реквизит «признак предмета расчета», значение которого определяется в соответствии с форматами фискальных документов, обязательных к использованию.
- Установлено, что при подобных расчетах кассовый чек должен содержать ИНН клиента, либо его фамилию, имя, отчество и паспортные данные.
Новое от 28.02.2020: ФНС РФ в письме от 18.02.2020 № АБ-4-20/2810@ уточнила, как указываются товарные позиции в кассовом чеке (БСО) при продаже товаров, подпадающих под обязательную маркировку.
Новое от 10.02.2020: Минфин РФ в письме от 25.12.2019 № 03-01-15/101704 сообщил, что продавец может направить покупателю электронный кассовый чек (бланк строгой отчетности) посредством использования различных бесплатных сервисов обмена сообщениями (мессенджеров): WhatsApp, Viber, Telegram и др.
Новое от 27.12.2019: ФНС предупредила пользователей ККТ, что наименование товара в кассовом чеке должно быть таким, чтобы его можно было легко и быстро идентифицировать. Например, нельзя просто указать в кассовом чеке «Хлеб». Фискальный документ должен отражать более подробное наименование — «Хлеб Дарницкий». Также недопустимо указывать товарную позицию с кратким наименованием «Товар». Также указывается, что для идентификации товара в кассовом чеке можно использовать артикулы. Например, «Рубашка мужская белая, артикул 123456». Требование указывать наименования товаров в кассовом чеке не распространяется только на ИП, применяющих ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме продавцов подакцизных товаров). Для них указание наименования товаров и их количество в кассовых чеках до 1 февраля 2021 года необязательно.
Новое от 11.10.2019: ФНС России в публикации от 07.10.2019 разъяснила, как оформляются кассовые документы при постоплате товаров. Ведомство отмечает, что постоплата по сути является предоставлением и погашением займа для оплаты товара и требует применения ККТ.
Новое от 23.08.2019: Минфин России в письме от 06.08.2019 № 03-07-14/59232 сообщил, нужно ли в кассовых чеках указывать буквенные обозначения «А» и «Б» в зависимости от применяемой ставки НДС (10 или 20%).
Новое от 04.04.2019: ФНС РФ сообщает, чье имя указывается в кассовом чеке, если его пробивает курьер.
Если вам необходим товарный чек, тогда предлагаем скачать его на этой странице бесплатно. На выбор предоставляется несколько вариантов чека в Word, PDF и Excel форматах.
Выберете нужный вам товарный чек и нажмите скачать:
- Товарный чек в PDF формате скачать
- Товарный чек в Word формате вариант 1 скачать
- Товарный чек в Word формате вариант 2 скачать
- Товарный чек в Excel формате скачать
Образец товарного чека |
 |
Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.
Печать чистых бланков товарных чеков и накладных
Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.
Бланк товарного чека
Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.
Описание шаблона товарного чека
Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.
Заполненный образец товарного чека
Шаблон товарного чека немного автоматизирован:
- в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
- «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
- в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
- автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.
Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.
В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.
Подготовка шаблона к работе
-
- В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
- В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
- Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
- Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.
Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.
По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.
Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.
Порядок работы с шаблоном товарного чека
Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.
Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.
Сохранение накладных и удаление пустых строк
Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2) вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.
Кнопка «Сохранить» запускает макрос, который копирует товарный чек на новый лист, удаляет лишние строки и увеличивает номер чека в шаблоне на единицу. Присваиваемое новому листу имя состоит из номера и даты документа.
Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.
Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.
После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.
На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.
Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.
Скачать файл Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2), в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.
Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».
Подтверждением оплаты приобретенного товара является кассовый чек. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец, заполнить его онлайн и распечатать.
Ежедневно, несколько раз в день, люди покупают и продают предметы материального мира, услуги. Потребности и предложения будут существовать вечно, пока существует общество. Подтверждением оплаты приобретенной вещи, услуги является кассовый чек, товарная накладная, квитанция, приходный кассовый ордер и другие письменные документы. Кассовый чек наиболее распространен в розничной сети товаров. Рассмотрим подробнее существенные особенности этой бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец.
Несмотря на отмену кассовых аппаратов и упрощения порядка предоставления кассовых бумаг, население привыкло получать этот лист. Бухгалтерии предприятий также привыкли использовать данный письменный акт в налоговых отчетах перед государством. Кассовый чек — отличное доказательство на случай судебных споров. Платежный лист обладает уникальными свойствами и несет только положительные качества для всех субъектов правоотношений. Именно поэтому он до сих пор востребован обществом и государством.
Обязательные пункты кассового чека
:
- Название компании, выдавшей чек в верху, по-середине;
- ИНН, ОРГН, адрес и другие организационные данные учреждения;
- Дата печати информационной бумаги, цена, обозначение вещи или услуги;
- Краткие пояснения о скидках;
- Данные операциониста, осуществившего продажу;
- Сведения о сдаче и другое.
Структура чека обладает исключительными характеристиками. Кассовый чек — это информационная бумага, не содержащая подписей и печатей организации. Символизация суммы, наименования продукции, даты покупки, названия учреждения, осуществившего продажу, ИНН компании вполне достаточны для клиента, чтобы подтвердить факт правоотношения с указанным продавцом, в определенное время. Рекомендации учреждений по сохранению этих важных листков вполне обоснованны.