Каскадная диаграмма в excel 2007

Все чаще и чаще встречаю в отчетности разных компаний и слышу просьбы от слушателей на тренингах объяснить как строится каскадная диаграмма отклонений — она же «водопад», она же «waterfall», она же «мост», она же «bridge» и т.д. Выглядит она примерно так:

Издали действительно похожа на каскад водопадов на горной реке или навесной мост — кто что видит

Особенность такой диаграммы том, что:

• Мы наглядно видим начальное и конечное значение параметра (первый и последний столбцы).
• Положительные изменения (рост) отображаются одним цветом (обычно зеленым), а отрицательные (спад) — другим (обычно красным).
• Иногда в диаграмме могут присутствовать ещё и столбцы промежуточных итогов (серые, приземленные на ось Х столбцы).

В повседневной жизни такие диаграммы используются обычно в следующих случаях:

• Наглядное отображение динамики какого-либо процесса во времени: потока наличности (cash-flow), инвестиций (вкладываем деньги в проект и получаем от него прибыль).
• Визуализация выполнения плана (крайний левый столбик в диаграмме — факт, крайний правый — план, вся диаграмма отображает наш процесс движения к желаемому результату)
• Когда нужно наглядно показать факторы, влияющие на наш параметр (факторный анализ прибыли — из чего она складывается).

Есть несколько способов построения такой диаграммы — всё зависит от вашей версии Microsoft Excel.

Способ 1. Самый простой: встроенный тип в Excel 2016 и новее

Если у вас Excel 2016, 2019 или новее (или Office 365), то построение такой диаграммы не составит труда — в этих версиях Excel такой тип уже встроен по умолчанию. Нужно будет лишь выделить таблицу с данными и выбрать на вкладке Вставка (Insert) команду Каскадная (Waterfall):

В результате мы получим практически готовую уже диаграмму:

Сразу же можно настроить желаемые цвета заливки для положительных и отрицательных столбцов. Удобнее всего это сделать, выделив соответствующие ряды Увеличение и Уменьшение прямо в легенде и, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши, выбрать команду Заливка (Fill):

Если нужно добавить в диаграмму столбцы с промежуточными итогами или финальный столбец-итог, то удобнее всего это сделать с помощью функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) или АГРЕГАТ (AGGREGATE). Они посчитает накопленную с начала таблицы сумму, исключив при этом из нее выше расположенные аналогичные итоги:

В данном случае, первый аргумент (9) — это код математической операции суммирования, а второй (0) заставляет функцию не учитывать в результатах уже вычисленные итоги за предыдущие кварталы.

После добавления строк с итогами останется выделить на диаграмме появившиеся итоговые колонки (сделать два последовательных одиночных щелчка по столбцу) и, щёлкнув правой кнопкой мыши, выбрать команду Установить в качестве итога (Set as total):

Выбранный столбец «приземлится» на ось Х и автоматически поменяет цвет на серый.

Вот, собственно, и всё — диаграмма-водопад готова:

Способ 2. Универсальный: невидимые столбцы

Если у вас Excel 2013 или более древние версии (2010, 2007 и т.д.), то описанный выше способ вам не подойдёт. Придется идти обходным путем и выпиливать недостающую каскадную диаграмму из обычной гистограммы с накоплением (суммированием столбиков друг на друга).

Хитрость тут заключается в использовании прозрачных столбцов-подпорок, приподнимающих наши красные и зеленые ряды данных на нужную высоту:

Для построения такой диаграммы нам потребуется добавить к исходным данным еще несколько вспомогательных колонок с формулами:

• Во-первых, нужно разделить наш исходный столбец, выделив положительные и отрицательные значения в разные колонки с помощью функции ЕСЛИ (IF).  
• Во-вторых, нужно будет добавить перед сделанными столбцами колонку Пустышки, где первое значение будет 0, а начиная со второй ячейки формулой будет вычисляться высота тех самых прозрачных подпирающих столбцов.

После этого останется выделить всю таблицу кроме исходного столбца Поток и создать обычную гистограмму с накоплением через Вставка — Гистограмма (Insert — Column Chart):

Если теперь выделить синие столбцы и сделать их невидимыми (по ним правой кнопкой мыши — Формат ряда — Заливка — Нет заливки), то мы как раз и получим то, что требуется. 

В плюсах подобного способа — простота. В минусах — необходимость считать вспомогательные колонки.

Способ 3. Если уходим в минус — всё сложнее

К сожалению, предыдущий способ адекватно работает только для положительных значений. Если хотя бы на каком-то участке наш водопад уходит в отрицательную область, то сложность задачи возрастает в разы. В этом случае необходимо будет формулами просчитать каждый ряд (пустышки, зеленые и красные) отдельно для отрицательной и положительной частей:

Чтобы не сильно мучиться и не изобретать велосипед, готовый шаблон для такого случая можно скачать в заголовке этой статьи.

Способ 4. Экзотический: полосы повышения-понижения

Этот способ основан на использовании специального малоизвестного элемента плоских диаграмм (гистограмм и графиков) — Полос повышения-понижения (Up-Down Bars). Эти полосы попарно соединяют точки двух графиков, чтобы наглядно показать какая из двух точек выше-ниже, что активно используется при визуализации план-факта:

Легко сообразить, что если убрать линии графиков и оставить на диаграмме только полосы повышения-понижения, то мы получим все тот же «водопад».

Для такого построения нам потребуется добавить к нашей таблице еще два дополнительных столбца с простыми формулами, которые расчитают положение двух требуемых невидимых графиков:

 

Для создания «водопада» нужно выделить столбец с месяцами (для подписей по оси Х) и два дополнительных столбца График 1 и График 2 и построить для начала обычный график через Вставка — График (Insert — Line Сhart):

 

Теперь добавим к нашей диаграмме полосы повышения-понижения:

• В Excel 2013 и новее для этого необходимо выбрать на вкладке Конструктор команду Добавить элемент диаграммы — Полосы повышения-понижения (Design — Add Chart Element — Up-Down Bars)
• В Excel 2007-2010 — перейти на вкладку Макет — Полосы повышения-понижения (Layout — Up-Down Bars)

Диаграмма после этого начнёт выглядеть примерно так:

Осталось выделить графики и сделать их прозрачными, щелкнув по ним по очереди правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда данных (Format series). Аналогичным образом можно изменить и стандартные, весьма убого выглядящие, чёрно-белые цвета полос на зелёные и красные, чтобы получить в итоге более приятную картинку:

 

В последних версиях Microsoft Excel ширину полос можно изменить, щёлкнув по одному из прозрачных графиков (не по полосам!) правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда данных — Боковой зазор (Format series — Gap width).

В старых версиях Excel для такого исправления приходилось использовать команду на Visual Basic:

1. Выделите построенную диаграмму
2. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы попасть в редактор Visual Basic
3. Нажмите сочтетание клавиш Ctrl+G, чтобы открыть панель прямого ввода команд и отладки Immediate (обычно она расположена внизу).
   
4. Скопируйте и вставьте туда вот такую команду: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 и нажмите Enter:

При желании можно, конечно, поиграться со значением параметра GapWidth, чтобы добиться нужной величины зазора:

 

Ссылки по теме

• Как в Excel построить диаграмму-шкалу (bullet chart) для визуализации KPI  
• Новые возможности диаграмм в Excel 2013
• Как в Excel создать интерактивную «живую» диаграмму

Диаграмма Водопад в Excel часто используется для план-факторного анализа. Более того, этот тип диаграммы наиболее наглядно показывает влияние различных факторов на изменение величины выбранного показателя.

Вот так выглядит диаграмма Водопад (Waterfall).

В этой статье мы рассмотрим построение диаграммы Водопад в Excel на примере факторного анализа показателей отчета P&L.

P&L расшифровывается как Profit and Loses — отчет о прибылях и убытках, или отчет о финансовых результатах. Это форма отчетности, которая используется для планирования, контроля и анализа результатов работы компании.

Кратко структура P&L выглядит следующим образом:

ACT — это факт, АОР — план, B/W — отклонение факта от плана.

MTD — показатели за отчетный месяц, YTD — с начала года накопительным итогом, PY — аналогичный период прошлого года.

В данном примере мы сделаем анализ отклонения фактических данных за месяц (MTD) от плановых по показателю EBITDA (один из видов прибыли).

Для этого будем использовать только часть таблицы, выделенную рамкой.

Способ 1. Диаграмма Водопад в Excel c помощью встроенного типа диаграммы Каскадная 

В версиях Excel от 2016 и новее есть встроенный тип диаграммы Каскадная, который позволяет строить диаграмму Водопад без дополнительных ухищрений.

Подготовим дополнительную таблицу для построения графика Каскад. Для этого перенесем значения из основной таблицы P&L во дополнительную, как показано на картинке.

Переносить можно как скопировав вручную, так и формулами ВПР или СУММЕСЛИ.

Теперь нужно выделить дополнительную таблицу целиком, далее вкладка Вставка — блок Диаграммы — Каскадная.

Получаем диаграмму, но ее еще предстоит немного доработать.

Смысл диаграммы Водопад в том, что она показывает, какие факторы повлияли на разницу между двумя значениями (в нашем случае, между планом и фактом).

Поэтому эти два значения, стартовое и финишное (план и факт) должны быть зафиксированы по краям, как на картинке.

По умолчанию же в диаграмме Каскад стартовое и финишное значения не зафиксированы. Это происходит потому, что excel не знает, какие значения вы выберите за итоговые (они могут быть и посередине диаграммы, не только по краям).

Доработаем диаграмму. Для этого дважды щелкам левой кнопкой мыши на первом столбике диаграммы (он должен быть ярко выделен, а остальные столбики становятся полупрозрачными), а затем правая кнопка мыши и выбираем пункт Установить как итоговое значение.

Столбик перекрасился в серый цвет. Это означает, что он стал итоговым значением (стартовым). Если не нравится цвет, его можно изменить. 

Точно так же поступаем с последним столбиком. Всё, наша диаграмма Каскад, или Водопад в Excel, приобрела осмысленный вид.

Осталось немного подправить внешний вид. Лучше удалить легенду, потому что она не несет смысловой нагрузки в данном случае. Также неплохо бы убрать горизонтальную сетку, потому что она мешает видеть дополнительные линии-перемычки между столбиками.

Еще я обычно убираю ось значений, т.к. здесь она тоже не имеет большого смысла (цифры и так выведены возле столбиков). Ну и конечно же надо изменить заголовок диаграммы.

Способ 2. Построение диаграммы Водопад при помощи вспомогательных столбцов

Для тех, кто не является счастливым обладателем новых версий excel, существует обходной путь построения такого каскада. Но придется немного поработать с формулами.

Создадим такую же дополнительную таблицу, как в первом способе.

Добавим еще 3 вспомогательных столбца и пропишем в них формулы, как на картинке. В столбце Отклонения+ будут выводиться положительные значения отклонений, в Отклонения-, соответственно, отрицательные. А столбец Вспомог. нужен для того, чтобы “поднимать” столбик гистограммы на определенную высоту. 

Важно, чтобы столбец Вспомог. находился перед столбцами с отклонениями.

Обратите внимание, что для отрицательных значений используется формула ABS, эта формула выводит число по модулю, т.е.отрицательное становится положительным. В данном случае это нужно для правильного построения, чтобы столбик не ушел в отрицательное поле.

Выделим вспомогательные столбцы и столбец с названиями категорий и перейдем во вкладку Вставка — Диаграммы — Гистограмма с накоплением.

Получилась “сырая” диаграмма, которую мы будем дорабатывать, чтобы получить диаграмму Водопад. Необходимо убрать заливку у всех синих столбиков, кроме крайних. Для этого нужно дважды щелкнуть на каждом столбике — откроется окно Формат точки данных — указать Нет заливки.

Если окно с форматом не открылось по двойному щелчку, можно вывести его по правой кнопке мыши.

Так же, как и в предыдущем способе, уберем линии сетки, легенду и ось (но это не обязательно) и переименуем диаграмму.

Диаграмма почти готова.

Осталось только по необходимости изменить цвет столбцов и вывести числовые данные в диаграмму. 

Щелкнем правой кнопкой мыши на синем столбике, и выберем Добавить подписи данных.

 После этого появятся числовые значения, но они появятся для всего ряда, в том числе и для вспомогательных столбцов без заливки.

Их придется удалить вручную, дважды щелкнув на каждом из них и нажав Delete.

Теперь сделаем то же самое для столбиков с положительными значениями. Как видно, для других столбиков также появились лишние нули, которые также нужно удалить.

И третий раз повторим все действия для столбиков с отрицательными значениями.

Осталось только выровнять цифры в столбиках. 

Диаграмма Водопад в Excel, построенная таким способом, с использованием вспомогательных столбцов, получилась очень похожей на диаграмму из первого способа. За исключением дополнительных перемычек между столбиками.

Это достаточно распространенный обходной путь построения диаграммы Водопад для факторного анализа в Excel.

Единственный минус, что при изменении данных иногда придется повторно дорабатывать диаграмму. Например, если положительные значения стали отрицательными, то придется заново добавить подписи данных, потому что иначе они не появятся возле столбиков.

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Вам может быть интересно:

Создание каскадной диаграммы

1. Выделите данные.

   

2. Щелкните Вставка > Вставить каскадную или биржевую диаграмму > Каскадная.

   

   Для создания каскадной диаграммы также можно использовать вкладку Все диаграммы в разделе Рекомендуемые диаграммы.

Совет: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, и на ленте появится область Работа с диаграммами.

Итоги и промежуточные итоги с началом на горизонтальной оси

Если данные содержат значения, которые считаются итогами или итогами, например «Чистый доход», их можно настроить так, чтобы они начинались с горизонтальной оси с нуля и не «плавали».

• Дважды щелкните точку данных, чтобы открыть области задач Формат точки данных, и установите в поле Установить как итог.

  

  Примечание: Если щелкнуть столбец один раз, будет выбран ряд данных, а не точка данных.

  Чтобы снова сделать столбец плавающим, снимите флажок Задать как итог.

  Совет: Итоги также можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши точку данных и выбрав в контекстном меню пункт Задать как итог.

Отображение и скрытие соединительных линий

Соединительные линии соединяют конец предыдущего столбца c началом следующего, помогая отобразить поток данных на диаграмме.

• Чтобы скрыть соединитеальные линии, щелкните правой кнопкой мыши ряд данных, чтобы открыть области задач Формат ряда данных, и скроем поле Показать соединитеальные линии.

  

  Чтобы снова отобразить эти линии, установите флажок Отображать соединительные линии.

Совет: В легенде диаграммы точки данных сгруппированы по типам: Увеличение, Уменьшение и Итог. Если щелкнуть легенду диаграммы, на диаграмме будут выделены все столбцы, соответствующие выбранной группе.

Вот как можно создать каскадную диаграмму в Excel для Mac:

1. Выделите данные.

   

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Каскадная (значок каскадной) и выберите каскадная.

   

   Примечание: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, чтобы отобразить их на ленте.

В этом руководстве будет показано, как создать диаграмму водопада во всех версиях Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Каскадная диаграмма (также называемая мостовой диаграммой, диаграммой летающих кирпичей, каскадной диаграммой или диаграммой Марио) — это диаграмма, которая визуально разбивает совокупный эффект, который серия последовательных положительных или отрицательных значений способствовала окончательному результату.

Обычно первый и последний столбцы представляют собой начальные и конечные значения, разделенные промежуточными корректировками, которые отображают последовательность шагов, которые потребовались для перехода от точки A к точке B.

Этот тип диаграмм широко используется профессионалами во всех основных отраслях промышленности для проведения количественного анализа — от расшифровки финансовых отчетов до мониторинга запасов в магазинах.

Графики-мосты были представлены как встроенный тип диаграммы только в Excel 2016, а это означает, что у пользователей более ранних версий Excel нет другого выбора, кроме как создать диаграмму с нуля.

По этой причине в этом руководстве вы узнаете, как создать эту диаграмму Марио как вручную с нуля, так и путем обращения к собственному типу диаграммы, который выполняет всю грязную работу за вас.

Начиная

Сразу после этого нам нужно добавить в картинку необработанные данные. Итак, в целях иллюстрации предположим, что вы собираетесь анализировать квартальный чистый денежный поток какой-то вымышленной компании.

Имея это в виду, рассмотрим следующие данные:

Чтобы помочь вам настроить диаграмму в соответствии с вашими потребностями, давайте поговорим о таблице более подробно:

• Период: Этот столбец представляет собой последовательность положительных и отрицательных значений, которые должны быть нанесены на диаграмму.
• Чистый денежный поток: Этот столбец состоит из соответствующих значений. Первое (Би 2) и последний (B13) ячейки содержат начальное и конечное значения, а оставшиеся числа между ними обозначают количественные изменения во времени.

Теперь, когда вы знаете основную часть диаграммы, мы можем перейти к ее деталям.

Как создать диаграмму водопада в Excel 2016+

Во-первых, позвольте мне показать вам решение для тех, кто ищет путь наименьшего сопротивления.

При использовании встроенного готового шаблона, при условии, что вы используете Excel 2016 или 2022, вам не потребуется больше, чем несколько простых шагов, чтобы настроить диаграмму водопада.

Однако все это связано с ограниченными возможностями настройки и потенциальными проблемами совместимости; старые версии Excel просто не могут обрабатывать более свежие собственные типы диаграмм.

Итог: всякий раз, когда вы собираетесь отправить диаграмму, всегда безопаснее построить ее вручную.

Шаг № 1: Постройте диаграмму водопада.

Для начала создайте диаграмму водопада по умолчанию на основе ваших фактических данных. Прелесть этого метода в том, что вам совсем не нужно прыгать через обручи:

1. Выделите все данные (A1: B13).
2. Перейти к Вставлять таб.
3. Выберите «Вставить водопад, воронку, биржу, поверхность или радарную диаграмму» кнопка.
4. Выбирать «Водопад.»

Мгновенно появится ваша таблица летающих кирпичей:

Шаг № 2: Задайте столбцы промежуточных итогов и итогов.

Наш следующий шаг — отделить начальные и конечные значения от «летающих кирпичей».

Дважды щелкните, а затем щелкните правой кнопкой мыши столбцы, представляющие точки данных “Переходящий баланс» а также «Текущий баланс»И выберите«Установить как Итого.”

Технически вы можете остановиться прямо здесь и оставить график как есть. Но этот каскадный график ничего не говорит нам о нанесенных на него данных.

Зачем соглашаться на меньшее? Вместо этого вы можете существенно улучшить свою недавно созданную диаграмму Марио, изменив кое-что здесь и там.

Шаг № 3: Измените цветовую схему.

Один из эффективных способов улучшить вашу диаграмму — позволить цветовой схеме работать на вас, а не наоборот. Перекрасить ряд данных таким образом, чтобы лучше передать суть диаграммы.

1. Дважды щелкните, а затем щелкните правой кнопкой мыши элемент легенды, представляющий Серия «Снижение».
2. Выберите «Наполнять» кнопка.
3. Выбирать красный из цветовой палитры.

Таким же образом перекрасим Серия «Повышение» к зеленому и Серия «Итоги» к синему. Там ваша каскадная диаграмма должна выглядеть так:

Шаг №4: Настройте диапазоны вертикальной оси в соответствии с вашими фактическими данными.

Чтобы увеличить плавающие столбцы для получения более подробной информации, измените масштаб вертикальной оси. Щелкните правой кнопкой мыши основную вертикальную ось и выберите «Ось формата.”

в Ось формата панель задач, выполните следующие простые шаги:

1. Переключитесь на Параметры оси таб.
2. Установить Минимальные границы к «50,000.”
3. Установить Максимальные границы к «110,000.”

Шаг № 5: Настройте детали.

Здравый смысл подсказывает, что чем больше элементов составляет диаграмма, тем она выглядит беспорядочной. Итак, давайте избавимся от ненужных элементов, удалив легенду и линии сетки.

Щелкните правой кнопкой мыши легенду диаграммы и выберите «Удалить»Из всплывающего меню. Повторите тот же процесс для линий сетки.

Наконец, измените заголовок диаграммы, и все готово!

Как создать диаграмму водопада в Excel 2007, 2010 и 2013

Это руководство могло бы закончиться прямо здесь, если бы показанный выше метод был совместим со всеми версиями Excel. К сожалению, это не так.

По этой причине вы можете захотеть вручную построить диаграмму с нуля, даже если вы используете Excel 2016 или 2022.

Очевидно, что на построение графика таким образом уходит больше времени, но результат стоит затраченных усилий.

К концу этого раздела вы узнаете, как создать эту настраиваемую динамическую мостовую диаграмму, совместимую со всеми версиями Excel:

Без лишних слов, давайте приступим к делу.

Шаг № 1: Подготовьте данные диаграммы.

Честно говоря, это самый тяжелый шаг.

Проще говоря, наш настраиваемый водопадный график будет создан на основе столбчатой ​​диаграммы с накоплением. Но для этого нам нужно добавить в уравнение дополнительные вспомогательные данные.

Для вашего удобства взгляните на то, как данные диаграммы должны быть организованы к концу этапа подготовки.

Для тех, кто делает первые шаги на пути к овладению Excel, эта таблица может показаться совершенно сложной, но на самом деле любой может справиться с задачей, следуя подробным инструкциям, изложенным ниже.

Начнем с добавления трех вспомогательных столбцов с именем «Невидимый” (столбец B), “Увеличивать” (столбец C), а также «Снижаться” (столбец D), которые будут содержать фиктивные значения для размещения ваших фактических данных на будущей диаграмме.

И если столбцы Увеличить а также Снижаться говорят сами за себя, в чем дело столбец Невидимый? По сути, эти значения будут формировать невидимую основу будущей столбчатой ​​диаграммы с накоплением, чтобы поддерживать фактические значения до соответствующей высоты.

Давай разберемся с столбец Увеличение сначала: введите следующую формулу в ячейку C2 и перетащите его вниз, используя маркер заполнения, чтобы выполнить его для оставшихся ячеек (C3: C13):

Теперь введите формулу зеркала в первую ячейку столбец Уменьшение (столбец D) и также скопируйте его:

1	= ЕСЛИ (E2 <= 0, -E2, 0)

Два вниз, один остался. Найдя необходимые данные диаграммы, теперь вы можете настроить столбец Невидимый чтобы точно отобразить колебания денежного потока, введя следующую формулу во вторую ячейку столбца (B3) и копируя его в B12:

ПРИМЕЧАНИЕ. Совершенно необходимо оставить первую и последнюю ячейки (Би 2 а также B13) в столбце пусто!

Не забудьте отформатировать все данные диаграммы как валюту. (На главную> Группа номеров> Валюта).

На этом этапе ваша развернутая таблица должна выглядеть так:

В качестве последней корректировки настройте еще один столбец с именем «Этикетки», Который будет содержать причудливые пользовательские метки данных.

После настройки этого столбца введите эту формулу во вторую ячейку Ярлыки столбцов (F3) и скопируйте его, оставив первую ячейку (F2) и последняя ячейка (F13) пустой:

1	= ЕСЛИ (E3 <= 0, ТЕКСТ (-E3, «$ #, ##») & СИМВОЛ (10) & ТЕКСТ (-E3 / СУММ (B3: D3), «(#% ↓)»), ТЕКСТ (E3, «$ #, ##») & CHAR (10) & TEXT (E3 / SUM (B3: D3), «(#% ↑)»))

Тем, кто работает с другими числовыми форматами, следует вместо этого применить эту формулу:

1	= ЕСЛИ (E3 <= 0, ТЕКСТ (-E3, «#, ##») & СИМВОЛ (10) & ТЕКСТ (-E3 / СУММ (B3: D3), «(#% ↓)»), ТЕКСТ (E3, » #, ## «) & CHAR (10) & TEXT (E3 / SUM (B3: D3),» (#% ↑) «))

Шаг № 2: Создайте столбчатую диаграмму с накоплением.

Мы преодолели горку, так что, наконец, пришло время построить нашу диаграмму водопадов.

1. Выбрать все данные в столбцах Период, Невидимый, Увеличение, а также Снижаться (A1: D13).
2. Перейти к Вставлять таб.
3. Нажмите «Вставить столбец или гистограмму.”
4. Выбирать «Столбец с накоплением.”

Excel построит этот простой график, который в конечном итоге превратится в потрясающую диаграмму водопада:

Шаг № 3: Скрыть серию «Невидимый».

Прежде чем мы перейдем к остальной части диаграммы, скройте базовый ряд данных, сдвинув плавающие столбцы вверх. Щелкните правой кнопкой мыши любой из синих столбцов, представляющих Серия «Невидимка» и откройте Форматировать ряд данных панель задач.

Оказавшись там, сделайте невидимыми вспомогательные столбцы:

1. Перейти к Заливка и линия вкладка Наполнять вкладка в старых версиях Excel.
2. Под «Наполнять,» Выбрать «Без заливки.”
3. Под «Граница,«Нажмите»Нет линии.”

Шаг №4: Настройте цветовую схему.

В то же самое Форматировать ряд данных на панели задач перекрасите каждую серию данных, выполнив те же шаги, что и выше (Варианты серий > Наполнять > Сплошная заливка > Цвет), чтобы его можно было интуитивно понять с первого взгляда:

1. Для Серия «Снижение» выбирать красный.
2. Для Серия «Повышение» выбирать зеленый.
3. Кроме того, дважды щелкните столбцы «Переходящий остаток» а также «Текущий баланс» и перекрасить их синий.

Вот что у вас должно получиться на этом этапе:

Шаг № 5: Измените ширину зазора на «20%».

Теперь увеличьте ширину столбцов для лучшего визуального восприятия.

1. Открыть Форматировать ряд данных панель задач (щелкните правой кнопкой мыши одну из серий данных и выберите Форматировать ряд данных) и переключитесь на Варианты серий таб.
2. Изменять «Ширина зазора» к «20%.”

Шаг № 6: Отрегулируйте диапазоны вертикальной оси.

Опять же, масштаб оси следует изменить для более точного увеличения данных. Чтобы быстро повторить процесс для тех, кто пропустил первый раздел этого руководства, вот как вы это делаете:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вертикальную ось и выберите «Ось формата.”
2. На панели задач откройте Параметры оси таб.
3. Под «Границы,» изменение «Минимум» к «50,000» а также «Максимум» к «110,000.”

Шаг № 7: Добавьте и разместите пользовательские метки данных.

Эти персонализированные ярлыки данных слишком долго ждали, так что давайте, наконец, применим их. Щелкните правой кнопкой мыши любой столбец и выберите «Добавьте метки данных.”

Сразу же на диаграмму будут добавлены метки данных по умолчанию, привязанные к вспомогательным значениям:

Но это не совсем то, что мы ищем. Чтобы обойти проблему, вручную замените метки по умолчанию на заранее подготовленные пользовательские значения.

1. Дважды щелкните метку данных, которую хотите изменить.
2. Входить «=”В Панель формул.
3. Выделите соответствующую ячейку в Ярлыки столбцов.

Замените оставшиеся метки данных, повторив тот же процесс для каждого плавающего столбца.

Оказавшись там, вам нужно будет перетащить метки на их соответствующие позиции: все положительные значения должны быть размещены над соответствующими зелеными столбцами, а отрицательные — под красными столбцами.

После того, как вы успешно применили метки, ваша диаграмма Марио должна трансформироваться во что-то вроде этого:

Шаг № 8: Очистите область диаграммы.

Наконец, удалите легенду диаграммы и линии сетки, которые ничего не приносят в таблицу (Щелкните правой кнопкой мыши > Удалить). Измените название диаграммы, и вот у вас есть диаграмма водопада!

Создание каскадной диаграммы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

Столбцы обозначены цветом, чтобы можно было быстро отличить положительные значения от отрицательных. Столбцы исходного и конечного значений часто начинаются на горизонтальной оси, а промежуточные значения представлены плавающими столбцами. Из-за такого вида каскадные диаграммы также часто называют диаграммами моста.

Создание каскадной диаграммы

Щелкните Вставка > Вставить каскадную или биржевую диаграмму > Каскадная.

Для создания каскадной диаграммы также можно использовать вкладку Все диаграммы в разделе Рекомендуемые диаграммы.

Совет: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, и на ленте появится область Работа с диаграммами.

Итоги и промежуточные итоги с началом на горизонтальной оси

Если данные содержат значения, которые считаются промежуточными и итоговыми, например нетто Income, вы можете установить эти значения таким образом, чтобы они начинались с горизонтальной оси, а не «Плавающая».

Дважды щелкните точку данных, чтобы открыть область задач Формат точки данных , и установите флажок установить как итог .

Примечание: Если щелкнуть столбец один раз, будет выбран ряд данных, а не точка данных.

Чтобы снова сделать столбец плавающим, снимите флажок Задать как итог.

Совет: Итоги также можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши точку данных и выбрав в контекстном меню пункт Задать как итог.

Отображение и скрытие соединительных линий

Соединительные линии соединяют конец предыдущего столбца c началом следующего, помогая отобразить поток данных на диаграмме.

Чтобы скрыть соединительные линии, щелкните правой кнопкой мыши ряд данных, чтобы открыть область задач » Формат ряда данных «, и снимите флажок Показывать соединительные линии .

Чтобы снова отобразить эти линии, установите флажок Отображать соединительные линии.

Совет: В легенде диаграммы точки данных сгруппированы по типам: Увеличение, Уменьшение и Итог. Если щелкнуть легенду диаграммы, на диаграмме будут выделены все столбцы, соответствующие выбранной группе.

Ниже показано, как создать каскадную диаграмму в Excel для Mac.

На вкладке Вставка на ленте щелкните (значок каскада) и выберите Каскад.

Примечание: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, чтобы отобразить их на ленте.

Дополнительные сведения об каскадных диаграммах и ее функциях можно найти в этой записи блога на каскадной диаграмме группой разработчиков Excel. Дополнительные сведения о других новых типах диаграмм приведены в этой записи блога.

Как построить диаграмму «водопад» (waterfall)

Все чаще и чаще встречаю в отчетности разных компаний и слышу просьбы от слушателей на тренингах объяснить как строится каскадная диаграмма отклонений — она же «водопад», она же «waterfall», она же «мост», она же «bridge» и т.д. Выглядит она примерно так:

Издали действительно похожа на водопад или навесной мост. Давайте с ней разберемся.

По сути, такая диаграмма представляет собой один из вариантов обычной гистограммы, наглядно отображающий динамику любого процесса. Особенность диаграммы-водопада в том, что на ней отображается не собственно значения какого-либо параметра, а только его изменения. Причем положительные изменения (рост) — одним цветом (зеленым), а отрицательные (спад) — другим (красным).

В повседневной жизни такие диаграммы используются, например, для наглядного отображения:

• потока наличности (приход-расход, cash flow)
• инвестиций (вкладываем деньги в проект и получаем от него прибыль)
• выполнения плана (крайний левый столбик в диаграмме — факт, крайний правый — план, вся диаграмма отображает наш процесс движения к желаемому результату)
• и т.д.

Есть несколько способов построения подобной нестандартной диаграммы «водопада» в Microsoft Excel.

Способ 1. Невидимые столбцы

Суть этого способа заключается в использовании невидимых столбцов-подпорок, приподнимающих наши красные и зеленые ряды данных на нужную высоту:

То есть для построения нам потребуется в таблице не только столбцы с исходными данными, но и вспомогательная колонка «невидимый столбец». Обратите внимание на формулу в синей ячейке. Она подсчитывает остаток суммы на конец месяца, т.е. как раз высоту невидимой подпирающей колонки, которая нам нужна.

Если выделить всю таблицу и создать обычную гистограмму с накоплением через Вставка — Диаграмма (Insert — Chart) :

А потом выделить синие столбцы и сделать их невидимыми (по ним правой кнопкой мыши — Формат ряда — Заливка — Нет заливки), то мы как раз и получим то, что хотелось.

В плюсах подобного способа — простота. В минусах — необходимость считать вспомогательный невидимый столбец. Причем, если диаграмма уходит в отрицательную область, то сложность формул возрастает, т.к. необходимо будет отдельно просчитать отрицательную и положительную части диаграммы:

Чтобы не сильно мучиться и не изобретать велосипед, готовый шаблон для такого случая можно скачать в заголовке этой статьи.

Способ 2. Полосы повышения-понижения

Этот способ основан на использовании специального малоизвестного элемента плоских диаграмм (гистограмм и графиков) — Полос повышения-понижения (Up-Down Bars) . Эти полосы попарно соединяют точки двух графиков, чтобы наглядно показать какая из двух точек выше-ниже:

Легко заметить, что если убрать линии графиков и оставить на диаграмме только полосы повышения-понижения, то мы получим все тот же «водопад». В этом и суть данного способа. Для построения нам потребуется добавить к нашей таблице еще два дополнительных столбца с простыми формулами, которые расчитают положение двух требуемых невидимых графиков:

Для создания «водопада» нужно выделить столбец с месяцами (для подписей по оси Х) и два дополнительных столбца График 1 и 2 и посроить для начала обычный график через Вставка — Диаграмма — График (Insert — Chart — Line) :

Теперь добавим к нашей диаграмме полосы повышения-понижения:

• В Excel 2003 для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по любому из графиков и выбрать Формат ряда (Format Series) — Полосы повышения-понижения (Up-Down Bars)
• В Excel 2007 и новее — перейти на вкладку Макет (Layout) — Полосы повышения-понижения (Up-Down Bars)

Осталось выделить графики и сделать их прозрачными, щелкнув по ним по очереди правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда (Format series) . Аналогичным образом можно изменить и стандартные черно-белые цвета полос повышения-понижения, чтобы получить в итоге более приятную картинку:

К сожалению, нет встроенной возможности быстро изменить ширину полос, а по умолчанию они довольно «худенькие», как можно заметить. Для исправления этого нюанса воспользуемся VBA:

1. Выделите построенную диаграмму
2. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы попасть в редактор Visual Basic
3. Нажмите сочтетание клавиш Ctrl+G, чтобы открыть панель прямого ввода команд и отладки Immediate
4. Скопируйте и вставьте туда вот такую команду: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 и нажмите Enter:

При желании можно, конечно, поиграться со значением параметра GapWidth, чтобы добиться нужной величины зазора:

Диаграмма «Водопад» в Excel. Пошаговая инструкция

Диаграмма «Водопад» (Waterfall, Мост, Bridge, Каскадная диаграмма) применяется тогда, когда нужно показать влияние на какое-то значение ряда промежуточных факторов с указанием величины и направленности влияния (на сколько выросла/уменьшались величина за счет определенного фактора). Этот вариант визуализации часто используется в факторном и план-факт анализе, а значит умение строить такую диаграмму пригодится многим, кто имеет дело с анализом и графическим представлением данных в Excel.

Во всех версиях Excel (за исключением Excel 2016) стандартного средства построения подобной диаграммы не предусмотрено. Наиболее частым и популярным методом, используемым для реализации такой визуализации, является создание гистограммы с прозрачными столбцами. Рассмотрим пошагово, как построить диаграмму «Водопад» с помощью обычной гистограммы.

Шаг 1. Определение исходных данных для построения

Обычно диаграмма строится на основе следующего набора исходных данных:

1) Исходная величина анализируемого показателя (для примера возьмем остаток на расчетном счете на начало месяца);

2) Итоговая величина анализируемого показателя (остаток на расчетном счете на конец месяца);

3) Изменения анализируемого показателя под влиянием различных факторов (движения средств на расчетном счете в разрезе назначений платежей)

Шаг 2. Преобразование исходных данных и доп. расчеты

Данные в исходном виде не подойдут для построения диаграммы. Нужно их преобразовать и произвести расчет нескольких дополнительных столбцов. Для построения нам будут нужны следующие столбцы (каждый из них — отдельный ряд данных для диаграммы):

1) Ряд исходных данных

2) Ряд итоговых данных

3) Невидимый столбец

4) Положительные изменения (приросты)

5) Отрицательные изменения (снижения)

Перед тем, как начать формирование и заполнение столбцов, расположите строки с названием категорий исходных данных сверху вниз в том порядке, в котором они должны идти на диаграмме слева направо (крайнее левое на диаграмме должно быть в верхней строке, крайнее правое — в нижней).

Для удобства в исходных данных все поступления оставим положительными числами, а все расходования сделаем отрицательными. Чтобы быстро превратить число в отрицательное нужно умножить его на «-1». Самый быстрый способ — специальная вставка. Как пользоваться — смотри здесь .

В столбцах «Ряд исходных данных» и «Ряд итоговых данных» указываем в нужной строке соответствующую величину.

В столбце «Приросты» во всех строках кроме исходной и итоговой пишем формулу «=ЕСЛИ(C5>0;C5;0)», где C5 — величина изменения в соответствующей строке. Эта формула позволит записать в столбце только величины приростов.

В столбце «Снижения» во всех строках кроме исходной и итоговой пишем формулу «=ЕСЛИ(C5

В столбце «Невидимый столбец» во всех строках кроме исходной и итоговой пропишем формулу «=ЕСЛИ(C5>0;СУММ($C$4:C4);СУММ($C$4:C4)+C5)», где C5 — величина изменения в соответствующей строке, а C4 — ячейка с исходной величиной.

Эта формула проверяет, прирост или снижение дала нам величина в текущей строке. Если прирост — то размер невидимого столбца равен нарастающему итогу всех изменений до текущей строки (обращаем внимание на закрепление ячейки в функции СУММ($C$4:C4) , если снижение — то размер невидимого столбца равен нарастающему итогу всех изменений до текущей строки за вычетом величины снижения.

Шаг 3. Построение диаграммы

После того, как все столбцы заполнены, можно строить диаграмму. Для этого выделяем вместе с шапкой столбец с названиями категорий (в его шапке должно быть пусто, иначе диаграмма не поймет, что это столбец подписей оси Х), а также все расчетные столбцы и выбираем для построения «Гистограмму с накоплением» .

Шаг 4. Форматирование и настройка диаграммы

Чтобы диаграмма приняла нужный вид мы должны ее настроить.

1) Скрыть невидимый столбец. Для этого выбираем ряд данных «Невидимый столбец» , кликаем на нем правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ряда данных» и в появившейся панели в блоке «Заливка и границы» отмечаем пункт «Нет заливки»

2) Применить нужные цвета к другим столбцам. Для этого выбираем нужный ряд данных, кликаем на нем правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ряда данных» и в появившейся панели в блоке «Заливка и границы» отмечаем пункт «Сплошная заливка» , после чего выставляем необходимый цвет.

3) Изменяем ширину столбцов на диаграмме. Для этого выбираем любой ряд данных, кликаем на нем правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ряда данных» и в появившейся панели в блоке «Параметры ряда» меняем значение величины «Бокового зазора» на нужное нам (чем меньше % бокового зазора, тем шире столбцы диаграммы).

Остальные настройки можете применять по своему вкусу и в соответствии со своим видением построения хорошей диаграммы.

Каскадные диаграммы в Excel 2016

Счастливые обладатели Excel 2016 будут рады узнать, что в этой версии разработчики наконец-то добавили такой тип диаграммы, как «Водопад». Правда, называется она «Каскадная диаграмма» , но сути дела это не меняет.

Теперь, чтобы построить нужную диаграмму, нет необходимости рассчитывать дополнительные столбцы. Достаточно просто исходных данных, в которых статьи прироста будут указаны положительными числами, а статьи снижения — отрицательными.

Выбираем исходные данные, вставляем диаграмму, выбираем тип «Каскадная». Кликаем дважды на рядах с итоговыми данными, чтобы открылась панель «Формат точки данных» . Если вместо нее открывается «Формат ряда данных» , кликните на ряде еще пару раз.

В появившейся панели отмечаем пункт «Установить в качестве итога» .

Еще одна причина установить себе последнюю версию Excel.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot

Как создать каскадную диаграмму в Excel

Если вы часто используете Excel, то наверняка знаете о преимуществах графиков не понаслышке. Графическое представление данных оказывается очень полезным, когда нужно наглядно провести сравнение данных или обозначить вектор развития.

Microsoft Excel предлагает множество встроенных типов диаграмм, в том числе гистограммы, линейчатые диаграммы, круговые и другие типы диаграмм. В этой статье мы подробно рассмотрим все детали создания простейших графиков, и кроме того, ближе познакомимся с особым типом диаграммы – каскадная диаграмма в Excel (аналог: диаграмма водопад). Вы узнаете, что представляет собой каскадная диаграмма и насколько полезной она может быть. Вы познаете секрет создания каскадной диаграммы в Excel 2010-2013, а также изучите различные инструменты, которые помогут сделать такую диаграмму буквально за минуту.

И так, давайте начнем совершенствовать свои навыки работы в Excel.

Примечание переводчика: Каскадная диаграмма имеет множество названий. Самые популярные из них: Водопад, Мост, Ступеньки и Летающие кирпичи, также распространены английские варианты – Waterfall и Bridge.

• Что такое диаграмма «Водопад»?
• Как построить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?

Что такое диаграмма «Водопад»?

Для начала, давайте посмотрим, как же выглядит самая простая диаграмма “Водопад” и чем она может быть полезна.

Диаграмма “Водопад” – это особый тип диаграммы в Excel. Обычно используется для того, чтобы показать, как исходные данные увеличиваются или уменьшаются в результате ряда изменений.

Первый и последний столбцы в обычной каскадной диаграмме показывают суммарные значения. Промежуточные колонки являются плавающими и обычно показывают положительные или отрицательные изменения, происходящие от одного периода к другому, а в конечном итоге общий результат, т.е. суммарное значение. Как правило, колонки окрашены в разные цвета, чтобы наглядно выделить положительные и отрицательные значения. Далее в этой статье мы расскажем о том, как сделать промежуточные столбцы “плавающими”.

Диаграмма “Водопад” также называется “Мост“, поскольку плавающие столбцы создают подобие моста, соединяющего крайние значения.

Эти диаграммы очень удобны для аналитических целей. Если вы хотите оценить прибыль компании или доходы от производства продукции, сделать анализ продаж или просто увидеть, как изменилось количество ваших друзей в Facebook за год, каскадная диаграмма в Excel – это то, что вам необходимо.

Как построить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?

Не тратьте время на поиск каскадной диаграммы в Excel – её там нет. Проблема в том, что в Excel просто нет готового шаблона такой диаграммы. Однако, не сложно создать собственную диаграмму, упорядочив свои данные и используя встроенную в Excel гистограмму с накоплением.

Для лучшего понимания, давайте создадим простую таблицу с положительными и отрицательными значениями. В качестве примера возьмем объем продаж. Из таблицы, представленной ниже, видно, что на протяжении нескольких месяцев продажи то росли, то падали относительно начального уровня.

Диаграмма “Мост” в Excel отлично покажет колебания продаж за взятые двенадцать месяцев. Если сейчас применить гистограмму с накоплением к конкретно этим значениям, то ничего похожего на каскадную диаграмму не получится. Поэтому, первое, что нужно сделать, это внимательно переупорядочить имеющиеся данные.

Шаг 1. Изменяем порядок данных в таблице

Первым делом, добавим три дополнительных столбца к исходной таблице в Excel. Назовём их Base, Fall и Rise. Столбец Base будет содержать вычисленное исходное значение для отрезков спада (Fall) и роста (Rise) на диаграмме. Все отрицательные колебания объёма продаж из столбца Sales Flow будут помещены в столбец Fall, а положительные – в столбец Rise.

Также я добавил строку под названием End ниже списка месяцев, чтобы рассчитать итоговый объем продаж за год. На следующем шаге мы заполним эти столбцы нужными значениями.

Шаг 2. Вставляем формулы

Лучший способ заполнить таблицу – вставить нужные формулы в первые ячейки соответствующих столбцов, а затем скопировать их вниз в смежные ячейки, используя маркер автозаполнения.

Выбираем ячейку C4 в столбце Fall и вставляем туда следующую формулу:

Смысл этой формулы в том, что если значение в ячейке E4 меньше либо равно нулю, то отрицательное значение будет показано как положительное, а вместо положительного значения будет показан ноль.

Замечание: Если Вы хотите, чтобы все значения в каскадной диаграмме лежали выше нуля, то необходимо ввести знак минус (-) перед второй ссылкой на ячейку Е4 в формуле. Минус на минус даст плюс.

1. Копируем формулу вниз до конца таблицы.
2. Кликаем на ячейку D4 и вводим формулу:

Это означает, что если значение в ячейке E4 больше нуля, то все положительные числа будут отображаться, как положительные, а отрицательные – как нули.

Используйте маркер автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу вниз по столбцу.

Вставляем последнюю формулу в ячейку B5 и копируем ее вниз, включая строку End:

Эта формула рассчитывает исходные значения, которые поднимут отрезки роста и спада на соответствующие высоты на диаграмме.

Шаг 3. Создаём стандартную гистограмму с накоплением

Теперь все нужные данные рассчитаны, и мы готовы приступить к построению диаграммы:

1. Выделите данные, включая заголовки строк и столбцов, кроме столбца Sales Flow.
2. Перейдите на вкладку Вставка (Insert), найдите раздел Диаграммы (Charts).
3. Кликните Вставить гистограмму (Insert Column Chart) и в выпадающем меню выберите Гистограмма с накоплением (Stacked Column).

Появится диаграмма, пока ещё мало похожая на каскадную. Наша следующая задача – превратить гистограмму с накоплением в диаграмму “Водопад” в Excel.

Шаг 4. Преобразуем гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад»

Пришло время раскрыть секрет. Для того, чтобы преобразовать гистограмму с накоплением в диаграмму “Водопад”, Вам просто нужно сделать значения ряда данных Base невидимыми на графике.

1. Выделяем на диаграмме ряд данных Base, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ряда данных (Format data series).В Excel 2013 в правой части рабочего листа появится панель Формат ряда данных (Format Data Series).
2. Нажимаем на иконку Заливка и границы (Fill & Line).
3. В разделе Заливка (Fill) выбираем Нет заливки (No fill), в разделе Граница (Border) – Нет линий (No line).

После того, как голубые столбцы стали невидимыми, остаётся только удалить Base из легенды, чтобы на диаграмме от этого ряда данных не осталось и следа.

Шаг 5. Настраиваем каскадную диаграмму в Excel

В завершение немного займёмся форматированием. Для начала я сделаю плавающие блоки ярче и выделю начальное (Start) и конечное (End) значения на диаграмме.

1. Выделяем ряд данных Fall на диаграмме и открываем вкладку Формат (Format) в группе вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
2. В разделе Стили фигур (Shape Styles) нажимаем Заливка фигуры (Shape Fill).
3. В выпадающем меню выбираем нужный цвет.Здесь же можете поэкспериментировать с контуром столбцов или добавить какие-либо особенные эффекты. Для этого используйте меню параметров Контур фигуры (Shape Outline) и Эффекты фигуры (Shape Effects) на вкладке Формат (Format).Далее проделаем то же самое с рядом данных Rise. Что касается столбцов Start и End, то для них нужно выбрать особый цвет, причём эти два столбца должны быть окрашены одинаково.В результате диаграмма будет выглядеть примерно так:

Замечание: Другой способ изменить заливку и контур столбцов на диаграмме – открыть панель Формат ряда данных (Format Data Series) или кликнуть по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать параметры Заливка (Fill) или Контур (Outline).

1. Затем можно удалить лишнее расстояние между столбцами, чтобы сблизить их.
2. Дважды кликните по одному из столбцов диаграммы, чтобы появилась панель Формат ряда данных (Format Data Series)
3. Установите для параметра Боковой зазор (Gap Width) небольшое значение, например, 15%. Закройте панель.Теперь на диаграмме “Водопад” нет ненужных пробелов.

При взгляде на каскадную диаграмму может показаться, что некоторые блоки одинаковы по размеру. Однако, если вернуться к исходной таблице данных, видно, что значения не одинаковы. Для более точного анализа рекомендуется добавить к столбцам диаграммы подписи.

Выделите ряд данных, к которому нужно добавить подписи.

Щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Добавить подписи данных (Add Data Labels).Проделайте то же самое с другими столбцами. Можно настроить шрифт, цвет текста и положение подписи так, чтобы читать их стало удобнее.

Замечание: Если разница между размерами столбцов очевидна, а точные значения точек данных не так важны, то подписи можно убрать, но тогда следует показать ось Y, чтобы сделать диаграмму понятнее.

Когда закончите с подписями столбцов, можно избавиться от лишних элементов, таких как нулевые значения и легенда диаграммы. Кроме того, можно придумать для диаграммы более содержательное название. О том, как в Excel добавить название к диаграмме, подробно рассказано в одной из предыдущих статей.

Каскадная диаграмма готова! Она значительно отличается от обычных типов диаграмм и предельно понятна, не так ли?

Теперь Вы можете создать целую коллекцию каскадных диаграмм в Excel. Надеюсь, для вас это будет совсем не сложно. Спасибо за внимание!

Диаграмма Водопад в MS EXCEL

Построим диаграмму Водопад, которая используется для визуализации динамики показателя (за одинаковые периоды), а также для демонстрации влияния различных факторов на показатель. Диаграмма Водопад также часто называют «каскадной диаграммой».

Сначала научимся создавать диаграмму Водопад только для положительных значений (проще), затем рассмотрим более общий случай (сложнее).

Диаграмму Водопад построим в EXCEL 2010 с использованием стандартной диаграммой типа Гистограмма с накоплением.

Примечание: Начиная с версии 2016 года в EXCEL имеется стандартная каскадная диаграмма. Подробнее о ее построении можно прочитать в статье на сайте Microsoft .

Диаграмма водопад. Динамика показателя (+)

Пусть дана таблица со значениями показателя в каждый период (остатки на складе на конец месяца, столбец В). Предполагается, что остатки на складе не могут быть отрицательными.

Сначала вычислим изменения за период. Увеличения и уменьшения разнесем по разным столбцам. Это нам позволит выделить цветом разнонаправленные изменения.

Также нам потребуется служебный столбец, который будет служить невидимой основой для столбцов-изменений (см. файл примера Лист Больше0 ).

Будем использовать Гистограмму с накоплением. В качестве рядов данных используем созданные выше столбцы (C, D, E).

Изменим по своему усмотрению цвета столбцов и зазор между ними. Добавим подписи данных. Чтобы не отражались 0 значения используйте пользовательский числовой формат.

Диаграмма водопад. Динамика показателя (+/-)

Используем исходную таблицу, в которой приведено значение прибыли в конце каждого периода (столбец В). Обратите внимание, что в отличие от предыдущего случая, значения прибыли может быть отрицательным. Изменения, которые соответствуют отрицательным значениям, будем выделять на диаграмме более светлым цветом, чтобы подчеркнуть, что эти изменения привели к убыткам.

Вычислим изменение за период (столбец С). Для построения диаграммы также потребуются вспомогательные столбцы (см. файл примера Лист ВсеЗначения ).

В остальном построение диаграммы аналогично предыдущей задаче.

Чтобы вывести подписи данных использован специальный столбец, значения которого выводятся на диаграмме с помощью вспомогательной оси (скрыта). В качестве подписей данных используются не сами значения, а имена категорий (в качестве категорий (ось х) указаны изменения за период).

СОВЕТ: Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм.

Анализ влияния факторов

В отличие от предыдущих 2-х задач, где анализировалось изменение значения показателя за несколько периодов, в этом разделе визуализируем влияние каждого фактора на полученное фактическое значение.

Пусть в начале года было задано плановое значение для прибыли = 140. В конце года было получено значение прибыли = 171. При этом известен вклад каждого из факторов (столбец С).

Используя подходы, указанные в этой статье выше, можно построить диаграмму Водопад для анализа влияния факторов.

Эта диаграмма состоит из 3-х рядов данных. Первый ряд данных включает начальное и конечное значение прибыли, а также невидимые служебные столбцы. Для построения такого ряда проще всего сначала установить для столбцов диаграммы значение Нет заливки, а затем для крайнего правого и левого значений вручную установить нужный цвет (например, синий). Для этого нужно выделить на диаграмме столбцы ряда, через 1 сек выделить левый столбик, изменить его заливку. Затем тоже сделать для последнего столбика. Подробнее см. статью Гистограмма в MS EXCEL с накоплением.

Второй ряд содержит значения положительных отклонений (зеленый цвет), третий ряд — отрицательные (красные столбики). Диаграмма построена в файле примера на листе Факторы .