Карты xml в excel что это такое - Word и Excel - помощь в работе с программами

В Microsoft Excel можно легко импортировать данные XML, созданные в других базах данных и приложениях, сопоставить XML-элементы из схемы XML с ячейками листа и экспортировать обработанные данные XML для взаимодействия с другими базами данных и приложениями. Эти функциональные возможности позволяют использовать Office Excel как генератор файлов данных XML со знакомым пользовательским интерфейсом.

В этой статье

Причины использования XML в Excel
- Данные XML и файлы схемы
- Ключевые сценарии XML и Excel
Основной процесс использования данных XML в Excel
Работа с картами XML
- Использование области задач источника XML
- Типы элементов и их значки
- Работа с ячейками с точечным сопоставлением
- Работа с повторяющимися ячейками в XML-таблицах
- Обеспечение безопасности карт XML
- Импорт данных XML
- Работа с полученной схемой
- Экспорт данных XML
- Использование файла Excel формата Office Open XML с поддержкой макросов

Причины использования XML в Excel

XML является технологией, разработанной для управления структурированными данными и отображения этих данных в виде удобочитаемого текстового файла. Язык XML соответствует отраслевым стандартам и может быть обработан многими базами данных и приложениями. С помощью XML многие разработчики могут создавать собственные настроенные теги, структуры данных и схемы. В целом XML существенно облегчает определение, передачу, проверку и интерпретацию данных в различных базах данных, приложениях и организациях.

Данные XML и файлы схемы

Excel работает преимущественно с двумя типами XML-файлов:

файлами данных XML (XML), которые содержат настраиваемые теги и структурированные данные;
Файлы схемы (XSD), которые содержат теги схемы, в которых действуют правила, например тип данных и проверка.

В стандарте XML также определяются файлы преобразования XSLT, которые используются для применения стилей и преобразования данных XML в другие форматы. Вы можете использовать эти преобразования перед импортом XML-файлов в Excel и после экспорта XML-файлов из Excel. Если XSLT-файлы связаны с XML-файлами данных, импортированными в Excel, вы можете применить форматирование перед добавлением данных на лист, только открыв XML-файл в Excel с помощью команды Открыть. Прежде чем нажать кнопку Открыть, выберите тип файлов XML (*.XML), чтобы просмотреть XML-файлы в папке.

Ключевые сценарии XML и Excel

С помощью XML и Excel вы можете управлять книгами и данными такими способами, которые ранее были невозможны или представляли трудности. Используя карты XML, вы можете легко добавлять, идентифицировать и извлекать определенные фрагменты бизнес-данных из документов Excel. Например, счет-фактура, содержащий имя и адрес покупателя, или отчет с финансовыми показателями за предыдущий квартал больше не будут статичными отчетами. Эти сведения можно с легкостью импортировать из баз данных и приложений, изменять, а также экспортировать в те или иные базы данных и приложения.

Вот ключевые сценарии, для работы с которыми предназначены возможности XML:

расширение функциональных возможностей существующих шаблонов Excel путем сопоставления XML-элементов с существующими ячейками. Это облегчает удаление и добавление данных XML в шаблонах, не изменяя сами шаблоны;
использование данных XML в качестве входных данных для существующих моделей вычислений путем сопоставления XML-элементов с существующими листами;
импорт файлов данных XML в новую книгу;
импорт данных XML из веб-службы на лист Excel;
экспорт данных в сопоставленных ячейках в файлы данных XML независимо от других данных в книге.

К началу страницы

Основной процесс использования данных XML в Excel

На следующей схеме показано, как взаимодействуют различные файлы и операции при использовании XML в Excel. Фактически этот процесс состоит из пяти этапов.

добавление файла схемы XML (XSD) в книгу

сопоставление элементов схемы XML с отдельными ячейками или XML-таблицами

импорт файла данных XML (.xml) и привязку XML-элементов к ячейкам

ввода данных, перемещения соедини ячеек и Excel функциональных возможностей, сохранения структуры и определений XML

экспорт измененных данных из картографовых ячеек в файл данных XML

Работа с картами XML

Вы можете создать или открыть книгу в Excel, прикрепить файл схемы XML (XSD) к книге, а затем с помощью области задач Источник XML соедиировать XML-элементы схемы с отдельными ячейками или таблицами. Выполнив такое сопоставление, вы можете импортировать и экспортировать данные XML в ячейки таблицы и из них соответственно.

При добавлении файла схемы XML (XSD) в книгу создается карта XML. Как правило, карты XML используются для создания сопоставленных ячеек и управления взаимосвязью между такими ячейками и отдельными элементами схемы XML. Кроме того, эти карты используются для привязки содержимого сопоставленных ячеек к элементам схемы при импорте или экспорте файлов данных XML (XML).

Вы можете создавать сопоставленные ячейки двух видов: ячейки с точечным сопоставлением и повторяющиеся ячейки (отображаемые в виде XML-таблиц). Для более гибкой разработки книги вы можете перемещать сопоставленные ячейки в любое место на листе и в любой последовательности, даже отличающейся от последовательности, заданной в схеме XML. Вы также можете выбрать, какие элементы следует сопоставлять.

Важно знать такие правила использования карт XML:

книга может содержать одну или несколько карт XML;
одновременно можно сопоставить только один элемент с одним расположением в книге;
каждая карта XML независима от других, даже если несколько карт XML в одной книге относятся к одной и той же схеме;
карта XML может содержать только один корневой элемент. При добавлении схемы, определяющей более одного корневого элемента, появится запрос на выбор корневого элемента, который будет использоваться в новой карте XML.

Использование области задач источника XML

Используйте область задач Источник XML для управления картами XML. Чтобы ее открыть, на вкладке Разработчик в группе XML нажмите Источник. На следующей схеме показаны основные функциональные возможности этой области задач.

1. Отображение карт XML, добавленных в книгу.

2. Отображение иерархического списка XML-элементов в текущей карте XML.

3. Установка параметров при работе с областью задач Источник XML и данными XML (например, параметров, отвечающих за предварительный просмотр данных и управление заголовками).

4. Открытие диалогового окна Карты XML, которое служит для добавления, удаления или переименования карт XML.

5. Проверка возможности экспорта данных XML через текущую карту XML.

К началу страницы

Типы элементов и их значки

В следующей таблице приведены все типы XML-элементов, с которыми может работать Excel, и значки, используемые для представления каждого типа элементов.

Тип элемента	Значок
Родительский элемент
Обязательный родительский элемент
Повторяющийся родительский элемент
Обязательный повторяющийся родительский элемент
Дочерний элемент
Обязательный дочерний элемент
Повторяющийся дочерний элемент
Обязательный повторяющийся дочерний элемент
Атрибут
Обязательный атрибут
Простое содержимое в сложной структуре
Обязательное простое содержимое в сложной структуре

К началу страницы

Работа с ячейками с точечным сопоставлением

Ячейка с точечным сопоставлением — это ячейка, сопоставленная с неповторяющимся XML-элементом. Такую ячейку вы можете создать, переместив неповторяющийся XML-элемент из области задач Источник XML в отдельную ячейку листа.

Название перемещаемого на лист неповторяющегося XML-элемента вы можете назначить заголовком сверху или слева от ячейки с точечным сопоставлением при помощи смарт-тега. В качестве заголовка также можно использовать текущее значение ячейки.

Кроме того, в ячейке с точечным сопоставлением вы можете использовать формулу, если ячейка сопоставлена с XML-элементом, который имеет тип данных определения схемы XML (XSD), интерпретируемый Excel как число, дата или время.

К началу страницы

Работа с повторяющимися ячейками в XML-таблицах

По внешнему виду и функциональным возможностям XML-таблицы подобны таблицам Excel. XML-таблицы являются таблицами Excel, сопоставленными с одним или несколькими повторяющимися XML-элементами. Каждый столбец XML-таблицы соответствует XML-элементу.

XML-таблица создается в следующих случаях:

при использовании команды Импорт (в группе XML на вкладке Разработчик) для импорта файла данных XML;
Используйте команду Открыть из Excel, чтобы открыть файл данных XML, а затем выберите В качестве XML-таблицы в диалоговом окне Открыть XML.
при использовании команды Из импорта данных XML (кнопка команды Из других источников в группе Внешние данные на вкладке Данные) для импорта файла данных XML и дальнейшего выбора параметров XML-таблица на существующем листе или Новый лист в диалоговом окне Импорт данных;
при перетаскивании на лист одного или нескольких повторяющихся элементов из области задач Источник XML.

При создании XML-таблицы названия XML-элементов автоматически используются в качестве названий столбцов. Вы можете изменить эти названия. Но при экспорте данных из сопоставленных ячеек автоматически будут использоваться исходные названия XML-элементов.

При работе с XML-таблицами полезны два параметра, доступные с помощью кнопки Параметры в области задач Источник XML.

Автоматически объединять элементы при сопоставлении.
Если установлен соответствующий флажок, в Excel создается одна XML-таблица из нескольких полей, перенесенных на лист. Этот параметр работает, пока поля перемещаются в одну строку в виде последовательного ряда. Если флажок снят, каждый элемент отображается в виде отдельной XML-таблицы.
Данные с заголовками.
Если установлен соответствующий флажок, существующие данные заголовков используются в качестве названий столбцов для повторяющихся элементов, сопоставляемых на листе. Если флажок снят, названия XML-элементов используются в качестве названий столбцов.

С помощью XML-таблиц вы можете импортировать, экспортировать, сортировать, фильтровать и печатать данные, основанные на источнике данных XML. Но существуют некоторые ограничения относительно расположение XML-таблиц на листе.

XML-таблицы основаны на строках, то есть вырастают из строки с заглавной строкой вниз. Добавить новые записи над существующими строками невозможно.
Невозможно транспонировать XML-таблицу так, чтобы новые записи добавлялись справа.

Вы можете использовать формулы в столбцах, сопоставленных с XML-элементами, которые имеют тип данных определения схемы XML (XSD), интерпретируемый Excel как число, дата или время. В XML-таблице, как и в таблице Excel, формулы копируются вниз по столбцу по мере добавления новых строк.

Обеспечение безопасности карт XML

Карта XML и содержащиеся в ней сведения об источнике данных сохраняются в книге Excel, а не на определенном листе. Злоумышленник может просмотреть эти данные карты с помощью макроса VBA (Microsoft Visual Basic для приложений). Более того, если книга сохранена в файле Excel формата Open XML с поддержкой макросов, данные карты можно просмотреть с помощью Блокнота или другого текстового редактора.

Если вы хотите по-прежнему использовать сведения о карте, но при этом скрыть конфиденциальные данные, вы можете удалить из книги определение источника данных схемы XML, не прекращая экспорт данных XML. Для этого снимите флажок Сохранять определение источника данных в книге в диалоговом окне Свойства карты XML, которое можно открыть, выбрав Свойства карты в группе XML на вкладке Разработчик.

Если удалить лист до удаления карты, сведения карты об источниках данных и, возможно, другие конфиденциальные сведения останутся в книге. При обновлении книги для удаления конфиденциальных сведений обязательно удалите карту XML до удаления листа, чтобы окончательно удалить данные карты из книги.

К началу страницы

Импорт данных XML

Вы можете импортировать данные XML в имеющуюся в книге карту XML. При этом данные из файла привязываются к карте XML, хранящейся в этой книге. Это означает, что каждый элемент данных в файле данных XML имеет соответствующий элемент в схеме XML, который был сопоставлен из файла схемы XML или из полученной схемы. Каждая карта XML может содержать только одну привязку данных XML, которая при этом связана со всеми сопоставлениями, созданными на основе единой карты XML.

В диалоговом окне Свойства карты XML (на вкладке Разработчик в группе XML выберите пункт Свойства карты) расположены три параметра, используемые по умолчанию, с помощью которых вы можете управлять привязкой данных XML:

<c0>Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте</c0>. Указывает, следует ли Excel проверять данные по карте XML при импорте. Установите флажок, если нужно, чтобы импортируемые данные XML соответствовали схеме XML.
<c0>Заменять существующие данные новыми</c0>. Указывает, следует ли заменять данные при импорте. Установите флажок, если необходимо заменять текущие данные новыми (например, если в новом файле данных XML содержатся обновленные данные).
<c0>Добавлять новые данные в существующие XML-таблицы</c0>. Указывает, следует ли добавлять содержимое источника данных к существующим данным на листе. Используйте этот параметр, если, например, вам необходимо объединить данные из нескольких похожих файлов данных XML в одну XML-таблицу или вы не хотите, чтобы содержимое ячейки с функцией было перезаписано.

При импорте данных XML вам может понадобиться заменить некоторые сопоставленные ячейки. Например, если сопоставленные ячейки содержат формулы и эти формулы не следует заменять при импорте XML-файла. Эту проблему можно решить двумя способами:

перед импортом данных XML отмените сопоставление элементов, которые не следует заменять. По завершении импорта данных XML вы можете повторно сопоставить XML-элементы ячейкам с формулами, чтобы экспортировать в файл данных XML результаты, полученные после применения формул;
создайте две карты XML на основе одной схемы XML. Используйте одну карту XML для импорта данных XML. В этой «карте импорта» не сопоставляйте элементы с ячейками, содержащим формулы или другие данные, которые не следует заменять. Другую карту XML используйте для экспорта данных. В этой «карте экспорта» сопоставьте с XML-файлом элементы, которые необходимо экспортировать.

Примечание: Возможность импорта данных XML из веб-службы с помощью файла подключения службы извлечения данных (UXDC) для подключения к источнику данных больше не поддерживается в пользовательском интерфейсе более новых версий, чем Excel 2003. Если вы откроете книгу, созданную в Excel 2003, вы сможете только просмотреть их, но не сможете изменить или обновить исходные данные.

Работа с полученной схемой

При импорте данных XML без добавления соответствующей схемы XML для создания карты XML Excel пытается получить схему, основываясь на тегах, определенных в файле данных XML. Полученная схема хранится в книге и позволяет работать с данными XML, даже если файл схемы XML не связан с книгой.

При работе с импортированными данными XML, которые имеют полученную схему, вы можете настроить область задач Источник XML. Выберите параметр Предварительный просмотр данных в области задач на кнопке Параметры, чтобы отобразить первую строку данных в качестве образца данных в списке элементов, если вы импортировали данные XML, связанные с картой XML в текущем сеансе Excel.

Полученную схему Excel невозможно экспортировать как отдельный файл данных схемы XML (XSD). Несмотря на наличие редакторов схем XML и других методов создания файлов схем XML, они могут оказаться недоступными или неудобными в работе. Вместо них вы можете воспользоваться надстройкой Excel 2003 XML Tools 1.1, с помощью которой можно создавать файлы схемы на основе карты XML. Дополнительные сведения см. в Excel XML Tools версии 1.1.

Экспорт данных XML

Экспорт данных XML осуществляется путем экспорта содержимого сопоставленных ячеек листа. При экспорте данных в Excel применяются такие правила для определения данных и способов их сохранения:

пустые элементы не создаются при наличии пустых ячеек для дополнительного элемента, но они создаются при наличии пустых ячеек для обязательного элемента;
запись данных производится в кодировке UTF-8;
все пространства имен определяются в корневом XML-элементе;
Excel перезаписывать существующие префиксы пространства имен. По умолчанию области имен назначен префикс ns0. Последовательные пространства имен обозначаются ns1, ns2 для ns<>, где <count> — количество пространства имен, записанное в XML-файл.
узлы комментариев не сохраняются.

Вы можете отобразить диалоговое окно Свойства карты XML (нажмите кнопку Свойства карты в группе XML на вкладке Разработчик).) а затем используйте параметр Проверить данные на схеме для импорта и экспорта (активны по умолчанию), чтобы указать, Excel проверяет данные на карте XML при экспорте. Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы экспортируемая XML-информация соответствовала схеме XML.

Использование файла Excel формата Office Open XML с поддержкой макросов

Книгу Excel можно сохранять в различных форматах файла, включая файлы Excel формата Office Open XML (XLSM) с поддержкой макросов. Excel содержит схему XML, определяющую содержимое книги Excel, в том числе теги XML, в которых хранятся все сведения книги (например, данные и свойства), а также всю структуру книги. Файл Excel формата Office XML с поддержкой макросов может применяться в пользовательских приложениях. Например, разработчики могут создать приложение, которое выполняет поиск данных в нескольких книгах, сохраненных в этом формате, и создает систему отчетов на основании полученных данных.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Импорт данных XML

Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML

Экспорт данных XML

Переописывание данных XML

Источник

Для импорта и экспорта данных XML в Excel удобно использовать карту XML, которая связывает XML-элементы с данными в ячейках для получения нужных результатов. Чтобы создать такую карту, нужны файл схемы XML (XSD-файл) и файл данных XML (XML-файл). После создания карты XML можно сопоставить XML-элементы нужным образом.

Совет: Дополнительные сведения об использовании XML в Excel см. в этом обзоре XML в Excel.

Поиск или создание файлов схемы XML и данных XML
Использование образцов файлов схемы XML и данных XML
Создание карты XML
Сопоставление XML-элементов

Поиск или создание файлов схемы XML и данных XML

Файлы схемы XML и данных XML уже могут быть доступны, если они были созданы другой базой данных или приложением. Например, у вас могут быть бизнес-приложение, которое экспортирует данные в эти форматы XML-файлов, коммерческий веб-сайт или веб-служба, которые поставляют такие XML-файлы, или пользовательское приложение, разработанное в вашем ИТ-отделе, которое автоматически создает такие XML-файлы.

Если нужные XML-файлы отсутствуют, их можно создать, сохранив в текстовом файле данные, которые требуется использовать. Затем с помощью Access и Excel этот текстовый файл можно преобразовать в нужные XML-файлы. Ниже описано, как это сделать.

Access

Импортируйте текстовый файл, который требуется преобразовать, и свяжите его с новой таблицей.
1. Выберите команду Файл > Открыть.
2. В диалоговом окне Открытие найдите и откройте базу данных, в которой требуется создать новую таблицу.
3. На вкладке Внешние данные выберите команду Текстовый файл и выполните инструкции для каждого шага, связав таблицу с нужным текстовым файлом.
  
  Access создает новую таблицу, имя которой отображается в области навигации.
Экспортируйте данные из связанной таблицы в файл XML-данных и файл схемы XML.
1. На вкладке Внешние данные выберите команду XML-файл (в группе Экспорт).
2. В диалоговом окне Экспорт — XML-файл укажите имя и формат файла и нажмите кнопку ОК.
Выйдите из Access.

Excel

Создайте карту XML на основе файла схемы XML, экспортированного из Access.

Если открывается диалоговое окно Несколько корней, выберите элемент dataroot, чтобы создать XML-таблицу.
Создайте XML-таблицу, сопоставив элемент dataroot. Дополнительные сведения см. в разделе Сопоставление XML-элементов.
Импортируйте XML-файл, экспортированный из Access.

Примечания:

В Excel не поддерживаются некоторые типы конструкций элементов схем XML. Ниже перечислены конструкции элементов схем XML, которые невозможно импортировать в Excel.
<любой> Этот элемент позволяет вам включить в схему элементы, не объявленные в схеме.
<любое> Этот элемент позволяет вам включить в схему атрибуты, не объявленные в схеме.
Рекурсивные структуры. Типичный пример рекурсивной структуры — иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. В Excel не поддерживаются рекурсивные структуры глубиной более одного уровня.
Абстрактные элементы. Эти элементы объявляются в схеме, но никогда не используются как элементы. Абстрактные элементы зависят от других элементов, которыми они заменяются.
Группы подстановки. Эти группы позволяют менять элемент везде, где встречается ссылка на него. Принадлежность элемента к группе подстановки другого элемента указывается с помощью атрибута <substitutionGroup>.
Смешанное содержимое. Это содержимое объявляется при определении сложного типа с помощью параметра mixed=»true». Excel не поддерживает простое содержимое сложного типа, но поддерживает дочерние теги и атрибуты, определенные в этом сложном типе.

Использование образцов файлов схемы XML и данных XML

В приведенном ниже примере данные содержат базовые элементы и структуры XML, которые можно использовать для проверки сопоставления XML, если отсутствуют XML-файлы или текстовые файлы для создания нужных XML-файлов. Вы можете сохранить этот пример данных в файлы на своем компьютере, сделав следующее.

Выделите текст примера файла, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
Запустите Блокнот и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить текст примера.
Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл с именем и расширением, указанными для скопированного образца данных.
Нажмите клавиши CTRL+N в приложении Блокнот и повторите шаги 1–3, чтобы создать файл для текста второго примера.
Выйдите из Блокнота.

Образец данных XML (Расходы.xml)


<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<Root>
  <EmployeeInfo>
    <Name>Jane Winston</Name>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Code>0001</Code>
  </EmployeeInfo>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Airfare</Description>
    <Amount>500.34</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Hotel</Description>
    <Amount>200</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>100.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Long Distance Phone Charges</Description>
    <Amount>57.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>82.19</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>17.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Personal Items</Description>
    <Amount>32.54</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>75.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>36.45</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>New Suit</Description>
    <Amount>750.00</Amount>
  </ExpenseItem>
</Root>

Образец схемы XML (Расходы.xsd)


<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xsd:element name="Root">
    <xsd:complexType>
      <xsd:sequence>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="EmployeeInfo">
          <xsd:complexType>
            <xsd:all>
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Name" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Date" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Code" />
            </xsd:all>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="ExpenseItem">
          <xsd:complexType>
            <xsd:sequence>
              <xsd:element name="Date" type="xsd:date"/>
              <xsd:element name="Description" type="xsd:string"/>
              <xsd:element name="Amount" type="xsd:decimal" />
            </xsd:sequence>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
      </xsd:sequence>
    </xsd:complexType>
  </xsd:element>
</xsd:schema>

Создание карты XML

Чтобы создать карту XML, добавьте схему XML в книгу. Можно скопировать схему из файла схемы XML (XSD-файла) или позволить Excel попытаться построить такую схему на основе файла данных XML (XML-файла).

На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
В области задач Источник XML нажмите кнопку Карты XML, а затем нажмите кнопку Добавить.
В списке Папка выберите диск, папку или веб-адрес, где расположен нужный файл.
Щелкните файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
- Для файла схемы XML будет создана карта XML, основанная на данной схеме XML. Если откроется диалоговое окно Несколько корней, выберите один из корневых узлов, определенных в файле схемы XML.
- Для файла данных XML Excel попытается определить схему XML на основе данных, а затем создать карту XML.
Нажмите кнопку ОК.

Карта XML отображается в области задач Источник XML.

Сопоставление XML-элементов

XML-элементы сопоставляются с отдельно сопоставленными ячейками и повторяющимися ячейками в XML-таблицах, что позволяет создать связь между такой ячейкой и элементом XML-данных в схеме XML.

На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
В области задач Источник XML выделите элементы, которые требуется сопоставить.

Чтобы выделить несмежные элементы, щелкните один из них, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, поочередно щелкните все нужные элементы.
Чтобы сопоставить элементы, выполните указанные ниже действия.
1. Щелкните выделенные элементы правой кнопкой мыши и выберите команду Сопоставить элемент.
2. В диалоговом окне Сопоставление XML-элементов выберите ячейку и нажмите кнопку ОК.
  
  Совет: Вы также можете перетащить выделенные элементы в то место книги, где они должны отображаться.
  
  Каждый такой элемент будет выделен в области задач XML-источник полужирным шрифтом. Это означает, что данный элемент сопоставлен.
Выберите, как должны обрабатываться подписи данных и заголовки столбцов.
- При перетаскивании в книгу неповторяющегося XML-элемента для создания отдельно сопоставленной ячейки отображается смарт-тег с тремя командами, которые позволяют управлять расположением заголовка или подписи.
  
  Данные уже содержат заголовок.    Выберите этот параметр, чтобы проигнорировать заголовок XML-элемента, так как данная ячейка уже имеет заголовок (слева от данных или над ними).
  
  Заголовок XML слева.    Выберите этот параметр, чтобы использовать заголовок XML-элемента в качестве подписи ячейки (слева от данных).
  
  Заголовок XML сверху.    Выберите этот параметр, чтобы использовать заголовок XML-элемента в качестве заголовка ячейки (над данными).
- При перетаскивании в книгу повторяющегося XML-элемента для создания повторяющихся ячеек в XML-таблице имена XML-элементов автоматически используются в качестве заголовков столбцов этой таблицы. Но эти заголовки столбцов можно изменить на любые другие, редактируя ячейки заголовка столбца.
  
  В области задач XML-источник нажмите Параметры, чтобы уточнить поведение XML-таблицы.
  
  Автоматическое объединение элементов при сопоставлении. Если этот флажок установлен, XML-таблицы будут автоматически расширяться при перетаскивании элемента в ячейку, смежную с этой XML-таблицей.
  
  Данные с заголовками. Если этот флажок установлен, существующие данные могут использоваться как заголовки столбцов при сопоставлении повторяющихся элементов листу.
  Примечания:
  - Если все команды XML затенены и XML-элементы не удается сопоставить с ячейками, возможно, к книге предоставлен общий доступ. Чтобы проверить это и при необходимости отключить общий доступ, на вкладке Рецензирование выберите команду Доступ к книге.
    
    Вот как можно сопоставить XML-элементы в книге, которой вы хотите поделиться с другими пользователями: сначала сопоставьте XML-элементы с нужными ячейками, импортируйте данные XML, удалите все карты XML, а затем предоставьте общий доступ к книге.
  - Если XML-таблицу с данными не удается скопировать в другую книгу, возможно, XML-таблица имеет связанную карту XML, которая определяет структуру данных. Такая карта XML хранится в книге, но при копировании XML-таблицы в новую книгу карта XML не копируется автоматически. Вместо копирования XML-таблицы Excel создает таблицу Excel с такими же данными. Чтобы превратить новую таблицу в XML-таблицу, сделайте следующее.
    1. Добавьте карту XML в новую книгу с помощью XML- или XSD-файла, который использовался при создании исходной карты XML. Эти файлы следует хранить, если вы планируете добавлять карты XML в другие книги.
    2. Сопоставьте эти XML-элементы таблице, чтобы сделать ее XML-таблицей.
  - При сопоставлении повторяющегося XML-элемента с объединенной ячейкой Excel отменяет это объединение. Это ожидаемое поведение, так как повторяющиеся элементы предназначены только для работы с ячейками, которые не объединены.
    
    С объединенной ячейкой можно сопоставлять отдельные, неповторяющиеся XML-элементы, но сопоставление с такими ячейками повторяющихся XML-элементов (или элементов, содержащих повторяющиеся элементы) не допускается. Объединение ячейки будет отменено, а элемент будет сопоставлен с ячейкой, в которой находится указатель.

Советы:

Вы можете отписать XML-элементы, которые не хотите использовать, или запретить перезаписи содержимого ячеек при импорте данных XML. Например, можно временно отменить сопоставление XML-элемента с одной ячейкой или с повторяющимися ячейками, содержащими формулы, которые не должны быть перезаписаны при импорте XML-файла. После завершения импорта вы можете снова соеоставить XML-элемент с ячейками формул, чтобы экспортировать результаты формул в файл данных XML.
Чтобы отменить сопоставление XML-элемента, щелкните правой кнопкой мыши его имя в области задач Источник XML и выберите команду Удалить элемент.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия, чтобы открыть ее.

В Excel 2010 и более новых версиях:
1. Выберите Файл > Параметры.
2. Щелкните категорию Настроить ленту.
3. В разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
В Excel 2007
1. Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку >Excel параметры.
2. Выберите категорию Основные.
3. В разделе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

См. также

Удаление данных карты XML из книги

Переописывание данных XML

Обзор XML в Excel

Импорт данных XML

Экспорт данных XML

Источник

Создание файла XML-данных и файла схемы XML из данных листа

Смотрите также мы импортируем данные для сортировки, фильтрации специально разработанной для и системах можно с компьютеризованной формойОпределение схемы сопоставленного элементаЭта процедура позволит оставшейся Excel содержит схему заменять. По завершении чтобы новые записиТип элемента вычислений путем сопоставления актуальными справочными материаламиУкажите папку, куда необходимои нажмите кнопкуExcel автоматически создаст схемуПримечание: в Excel, одновременно и вычисления данных. бухгалтерии. База данных лишь правильно сформированные

добавления пометок. содержится в последовательности части строки. На XML, определяющую содержимое импорта данных XML добавлялись справа.Значок XML-элементов с существующими на вашем языке. сохранить файл. ПапкаСоздать файлы XSD из XML, выполнит привязку

Действие 1. Загрузка надстройки «Средства XML» и ее активация

Мы стараемся как передается карта XML.По умолчанию вкладка «Разработчик» Б может использовать XML-данные. Если XML-файлВ мире информационных технологий
со следующими атрибутами:
данный момент имеется книги Excel, в вы можете повторноВы можете использовать формулыРодительский элемент листами; Эта страница переведена

указывается в центральной схемы XML в ячеек к схеме можно оперативнее обеспечивать В эту же не отображается. Ее преобразование, чтобы принять
не открывается, то термин «пометка» превратилсяатрибут два файлы Экспорт том числе теги сопоставить XML-элементы ячейкам в столбцах, сопоставленныхОбязательный родительский элемент
импорт файлов данных XML автоматически, поэтому ее части экрана. активной ячейке и создаст таблицу вас актуальными справочными схему можно переносить необходимо добавить на данные от базы он, вероятно, неправильно

в термин «разметка».maxoccurs XML, объединяющие Создание XML, в которых
с формулами, чтобы
с XML-элементами, которыеПовторяющийся родительский элемент в новую книгу; текст может содержатьТеперь вам нужно указать. XML. материалами на вашем
и другие данные. ленту для использования данных A и сформирован. При разметке используютсяне равен 1; дубликата исходного листа. хранятся все сведения экспортировать в файл

 имеют тип данныхОбязательный повторяющийся родительский элементимпорт данных XML из неточности и грамматические название файла, аПриложение Excel скопирует схемуВажно: языке. Эта страницаКаждый новый файл будет

команд XML в поместить их вXML не зависит от коды, называемые тегамипоследовательность содержит более одногоЕсли нужно обеспечить обратную

Этап 2. Преобразование диапазона ячеек в таблицу XML

книги (например, данные данных XML результаты, определения схемы XMLДочерний элемент веб-службы на лист ошибки. Для нас в разделе XML и вставит Если откроется редактор Visual
переведена автоматически, поэтому привязываться к имеющейся Office. соответствующие таблицы. платформы, и это (или иногда токенами), прямого дочернего элемента совместимость с более и свойства), а полученные после применения (XSD), интерпретируемый ExcelОбязательный дочерний элемент
Excel; важно, чтобы эта«Тип файла» ее в Блокнот. Basic и отобразится

 ее текст может карте. Каждому элементуВ Office 2016, OfficeСочетание файла данных, схемы значит, что любая для определения структуры, или включает в ранними версиями функциональности также всю структуру формул; как число, дата
Повторяющийся дочерний элементэкспорт данных в сопоставленных статья была вамиз выпадающего менюВ Блокноте выберите в сообщение об ошибке содержать неточности и в структуре таблицы 2013 или Office и преобразования образует программа, созданная для визуального оформления и себя другой составной

XML, можно сохранить книги. Файл Excelсоздайте две карты XML или время. ВОбязательный повторяющийся дочерний элемент

 ячейках в файлы полезна. Просим вас выбрать меню Visual Basic for грамматические ошибки. Для соответствует элемент в
1. 2010: Отображение вкладки базовую систему XML. использования XML, может
2. — в случае объект в качестве файл в виде формата Office XML на основе одной
   XML-таблице, как иАтрибут данных XML независимо
  уделить пару секунд
  «XML-данные»Файл
3. Applications (VBA), выполните нас важно, чтобы карте. Допускается только «Разработчик». На следующем рисунке читать и обрабатывать XML — смысла такого элемента. файла данных XML,
4. с поддержкой макросов схемы XML. Используйте в таблице Excel,Обязательный атрибут
5. от других данных и сообщить, помогла.пункт следующие действия. эта статья была одна привязка данных.В Office 2007: Отображение показана работа подобных
  
   XML-данные независимо от данных.Неповторяющиеся элементы одного уровня а не использовать может применяться в одну карту XML формулы копируются внизПростое содержимое в сложной в книге. ли она вам,Нажмите на кнопкуСохранить какНажмите кнопку вам полезна. ПросимЧтобы настроить параметры привязки, вкладки разработчика или
  
  систем. Файл данных оборудования или операционнойТекст этой статьи в с одним и команду пользовательских приложениях. Например, для импорта данных по столбцу по

Действие 3. Экспорт XML-таблицы в файл XML-данных (XML)

структуреК началу страницы с помощью кнопок«Сохранить».ОК
вас уделить пару откройте в меню запуск в режиме проверяется на соответствие системы. Например, при формате HTML является тем же повторяющимся

Экспорт разработчики могут создать XML. В этой мере добавления новыхОбязательное простое содержимое вНа следующей схеме показано, внизу страницы. Для.Введите имя и тип. секунд и сообщить, «Разработчик» инструмент «Свойства разработчика. правилам схемы, а применении правильных тегов хорошим примером применения родительским элементом сопоставлены. приложение, которое выполняет «карте импорта» не строк.
сложной структуре как взаимодействуют различные удобства также приводимДля работы с XML файла, напримерВ выделенную строку в
помогла ли она карты».Microsoft Excel – удобный

 затем передается любым XML можно использовать компьютерной разметки. Если с разными XML-таблицами.Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы поиск данных в сопоставляйте элементы сКарта XML и содержащиесяК началу страницы файлы и операции ссылку на оригинал вполне подойдёт дажеProdOrders.xsd модуле кода VBA вам, с помощьюВозможности: инструмент для организации пригодным способом для программу на настольном в Microsoft InternetНесколько повторяющихся элементов сопоставлены сохранить файл. нескольких книгах, сохраненных ячейками, содержащим формулы в ней сведенияЯчейка с точечным сопоставлением — при использовании XML (на английском языке). обычный, и нажмите кнопку удалите из строки кнопок внизу страницы.Каждый новый файл будет и структурирования самых преобразования. В этом компьютере для открытия

Этап 4. Сохранение схемы XML в файле схемы XML (XSD)

Explorer щелкнуть эту с одной и
Это действие гарантирует, что в этом формате, или другие данные, об источнике данных это ячейка, сопоставленная в Excel. ФактическиВ Microsoft Excel можно«Блокнот»Сохранить «50». Другими словами, Для удобства также проверяться программой Excel

разнообразных данных. Он случае преобразование размещает и обработки данных,
страницу правой кнопкой той же XML-таблицей, никакие изменения, внесенные и создает систему которые не следует сохраняются в книге
с неповторяющимся XML-элементом. этот процесс состоит легко импортировать данные, однако пользователю, который. изменение:

support.office.com

Создаём XML-файл

приводим ссылку на на соответствие установленной позволяет обрабатывать информацию данные в таблице полученных с мейнфрейма. мыши и выбрать и повторение не в книгу, не отчетов на основании заменять. Другую карту Excel, а не Такую ячейку вы из пяти этапов. XML, созданные в

Немного об XML

не знаком сXML-формат предназначен для храненияXMLDoc как msxml оригинал (на английском карте (если поставим разными методами, редактировать на веб-странице. И, независимо от команду определено предком. будут потеряны, если полученных данных. XML используйте для на определенном листе. можете создать, переместивДобавление в книгу других базах данных

синтаксисом языка, придётся данных, которые могут2 языке) . галочку напротив этого массивы данных.В следующем примере представлено того, кто создалПросмотр HTML-кода

Способ 1: Visual Studio

Дочерние элементы разных родительских она сохранена вК началу страницы экспорта данных. В Злоумышленник может просмотреть неповторяющийся XML-элемент из файла схемы XML и приложениях, сопоставить трудно, так как пригодиться в работе. DOMDocument50Если необходимо создать файл пункта).Рассмотрим возможности использования его преобразование, которое загружает XML-данные, с ними, вы увидите читаемый

элементов сопоставлены с виде файла данныхПримечание: этой «карте экспорта» эти данные карты области задач (XSD) XML-элементы из схемы в нём нужно некоторых программ, сайтовКому: XML-данных и файл

Данные могут обновляться. Либо для формирования и данные в таблицу данными можно работать текст и теги одной и той

XML. Мы стараемся как можно сопоставьте с XML-файлом с помощью макросаИсточник XMLСопоставление элементов схемы XML с ячейками прописывать различные команды и поддержки определённыхXMLDoc схемы XML из новая информация добавится обработки файлов веб-приложений. на веб-странице. Суть в различных приложениях HTML, например

же XML-таблицей.Выберите оперативнее обеспечивать вас элементы, которые необходимо VBA (Microsoft Visualв отдельную ячейку XML с отдельными листа и экспортировать

Способ 2: Microsoft Excel

и теги. Несколько языков разметки. Создатькак MSXML2 описывается. DOMDocument диапазона ячеек на в существующую таблицу На конкретном примере примера не в Office. Благодаря своейиКроме того, невозможно экспортироватьфайл актуальными справочными материалами

экспортировать. Basic для приложений). листа. ячейками или XML-таблицами обработанные данные XML проще и значительно и открыть файлНажмите клавишу F5 для листе, можно использовать (имеет смысл, если изучим основы работы том, чтобы объяснить, совместимости XML стал… карту XML, если> на вашем языке.Примечание:

Более того, если
Название перемещаемого на листИмпорт файла данных для взаимодействия с продуктивнее процесс будет
с таким форматом поиска следующей строки, версию 1.1 надстройки нужно собрать данные с XML в как создавать преобразования,
одной из самых) и местоположение она содержит однуСохранить как
Эта страница переведена Возможность импорта данных XML книга сохранена в неповторяющегося XML-элемента вы XML (XML) и другими базами данных
 идти в специализированных не сложно. Это
содержащей текст «XMLDoc «Средства XML для из похожих файлов).

Способ 3: Блокнот

Excel. а в том, популярных технологий обмена рисунков. из следующих конструкцийи выберите расположение автоматически, поэтому ее из веб-службы с файле Excel формата можете назначить заголовком привязка XML-элементов к и приложениями. Эти программах для редактирования вполне можно сделать, As msxml2.DOMDocument50″, нажмите Excel 2003″ дляЭто все ручные способыXML – стандарт файла чтобы показать одну данными между базамиДокументы в форматах HTML схемы XML. для сохранения файла. текст может содержать

помощью файла подключения Open XML с сверху или слева сопоставленным ячейкам функциональные возможности позволяют кода, например, в даже если на кнопку расширения существующих возможностей импорта и экспорта

для передачи данных из форм, которую данных и пользовательскими и XML содержатСписок списков.В Excel 2007 нажмите
неточности и грамматические службы извлечения данных поддержкой макросов, данные от ячейки сВвод данных, Перемещение использовать Office Excel Microsoft Visual Studio.
компьютере не установленоОК XML в Microsoft файлов. в Сети. Excel они могут принимать. компьютерами. данные, заключенные в В одном списке элементовКнопку Microsoft Office ошибки. Для нас (UXDC) для подключения карты можно просмотреть точечным сопоставлением при
сопоставленных ячеек и как генератор файлов В них есть какое-либо специализированное программноеи измените строку,
Excel 2007 иsteve09 поддерживает его экспортName Breed AgeВ дополнение к правильно теги, но на есть другой список, щелкните стрелку
важно, чтобы эта к источнику данных с помощью Блокнота помощи смарт-тега. В функциональных возможностей Excel данных XML со специальная подсветка тегов обеспечение. как в предыдущем
более поздних версиях. : Добрый день! Необходимо
и импорт. Altered Declawed License сформированным данным с этом сходство между элементов. рядом с кнопкой статья была вам больше не поддерживается или другого текстового качестве заголовка также при сохранении структуры знакомым пользовательским интерфейсом. и всплывающие подсказки,Сам по себе XML пункте.Чтобы скачать надстройку, щелкните сформировать xml файлРассмотрим создание XML-файла на Owner тегами XML-системы обычно

двумя языками заканчивается.Ненормированные данные.Сохранить как


 полезна. Просим вас
 в пользовательском интерфейсе

редактора. можно использовать текущее и определений XMLПричины использования XML в что значительно упрощает — это язык

Нажмите F5 еще раз, ссылку Надстройка «Средства по готовой схеме. примере производственного календаря.В этом примере показано, используют два дополнительных В формате HTML XML-таблица содержит элемент, которыйи нажмите кнопку уделить пару секунд более новых версий,Если вы хотите по-прежнему значение ячейки.

Экспорт обработанных данных Excel работу человеку, плохо разметки, чем-то похожий чтобы найти и XML» для Excel Есть таблица вСделаем таблицу, по которой как может выглядеть компонента: схемы и теги определяют оформление в соответствии с

Другие форматы

lumpics.ru

Обзор XML в Excel

 и сообщить, помогла чем Excel 2003. использовать сведения оКроме того, в ячейке из сопоставленных ячеекДанные XML и файлы знакомому с синтаксисом на HTML, который изменить другие экземпляры 2003 и следуйте excel с полями, нужно создать XML текст одного из преобразования. В следующих данных — расположение определением в схеме. ли она вам, Если вы откроете карте, но при с точечным сопоставлением

в файл данных схемы этого языка. используется на веб-страницах. строки. указаниям на странице которые есть в файл в Excel типов преобразования, но разделах описывается, как заголовков, начало абзаца должен встречаться одинВ поле с помощью кнопок книгу, созданную в этом скрыть конфиденциальные вы можете использовать

В этой статье

XMLКлючевые сценарии XML и

Для этого способа не Но если последний

Если после нажатия клавиши загрузки.

схеме xml и и заполним ее

помните, что вы

они работают. и т. д.

раз (атрибутуИмя файла

внизу страницы. Для Excel 2003, вы

данные, вы можете формулу, если ячейка

Вы можете создать или

Excel

потребуется что-либо скачивать,

применяется только для

F5 сообщения обЗапустите Excel. которых нет в

Причины использования XML в Excel

данными. можете ограничиться четкимНе пугайтесь термина «схема». В формате XMLmaxoccursвведите имя файла удобства также приводим сможете только просмотреть удалить из книги сопоставлена с XML-элементом, открыть книгу вОсновной процесс использования данных так как в вывода информации и ошибке VBA большеНа вкладке данной схеме.Создадим и вставим карту описанием того, что Схема — это теги определяют структуру

Данные XML и файлы схемы

присвоено значение 1). данных XML.

ссылку на оригинал их, но не определение источника данных который имеет тип
Excel, вложить файл XML в Excel операционную систему уже её правильной разметки, не отображается, закройте

ФайлДанный xml файл XML с необходимой вам нужно от просто XML-файл, содержащий и смысл данных При добавлении такогоВ списке (на английском языке). сможете изменить или схемы XML, не данных определения схемы схемы XML (XSD)Работа с картами XML встроен то XML позволяет редактор Visual Basic,выберите команду мне необходим для структурой документа. данных, и это правила для содержимого — то, чем элемента в XML-таблицуТип файлаПосле импорта данных XML, обновить исходные данные. прекращая экспорт данных XML (XSD), интерпретируемый

Ключевые сценарии XML и Excel

в книгу иИспользование области задач источника«Блокнот» её структурировать определённым чтобы вернуться вПараметры импорта в «ПаспортЭкспортируем данные таблицы в описание может быть XML-файла данных. Файлы они являются. Excel заполнит столбецвыберите тип сопоставления данных сПри импорте данных XML XML. Для этого Excel как число, использовать область задач XML. Давайте попробуем сделать образом, что делает книгу. Диапазон ячеек, а затем — пункт ЛПУ». XML формат. сделано на вашем

схем обычно имеютПри описании структуры и таблицы несколькими его

Данные XML ячейками листа и без добавления соответствующей снимите флажок дата или время.Источник XMLТипы элементов и их в нём простую
этот язык чем-то будет преобразован вНадстройкиЕсть небольшое руководствоИтак. родном языке. Например,
расширение XSD, тогда смысла данных становится
экземплярами.и нажмите кнопку внесения изменений в
схемы XML дляСохранять определение источника данныхК началу страницыдля сопоставления XML-элементов значки

XML-таблицу по данной

Основной процесс использования данных XML в Excel

похожим на аналог XML-таблицу.. для формирования xmlНаша таблица – производственный вы можете пойти как для файлов

возможным их повторноеВыбор.Сохранить

данные часто бывает создания карты XML в книге

По внешнему виду и схемы с отдельнымиРабота с ячейками с инструкции:

базы данных, которыйПримечание:В Excel 2007 нажмите для этого паспорта, календарь.

в отдел ИТ данных XML используется использование несколькими способами. Сопоставленный элемент является частью

Работа с картами XML

. нужно экспортировать или Excel пытается получитьв диалоговом окне функциональным возможностям XML-таблицы ячейками или таблицами. точечным сопоставлениемСоздайте обычный текстовый документ не требует наличия Чтобы отобразить все картыкнопку Microsoft Office но мне неСоздаем в любом текстовом и сказать, что расширение XML. Например, если у

конструкции схемы .Если появится сообщение о сохранить данные в схему, основываясь наСвойства карты XML подобны таблицам Excel. Выполнив такое сопоставление,Работа с повторяющимися ячейками с расширением СУБД. XML в книге,и выберите пункты совсем понятно. редакторе (например, «Блокнот») необходимо напечатать данныеСхемы позволяют программам проверять вас есть блок

Приложение Excel не может том, что сохранение виде XML-файла. тегах, определенных в, которое можно открыть, XML-таблицы являются таблицами вы можете импортировать в XML-таблицахTXTСоздавать XML-файлы можно как на вкладкеПараметры ExcelВот сама система желаемую карту XML о продажах для данные. Они формируют данных о продажах,

сохранить книгу в файла в виде

Важно: файле данных XML. выбрав
Excel, сопоставленными с и экспортировать данныеОбеспечение безопасности карт XML. Разместить его можно
при помощи специализированныхРазработчик > — Паспорт ЛПУ структуры для генерации конкретных регионов за структуру данных и
каждый элемент в файле данных XML, данных XML может Полученная схема хранитсяСвойства карты одним или несколькими XML в ячейкиИмпорт данных XML где угодно. Откройте

Использование области задач источника XML

программ, так ив группеНадстройки для тестирования файла сохраним. В последние два года, обеспечивают их понятность котором четко определен, пока вы не привести к потереПрежде чем экспорт данных в книге ив группе повторяющимися XML-элементами. Каждый

таблицы и изРабота с полученной схемой

его. встроенным в WindowsXML

.Логин/пароль: lpu/1 данном примере буде и что эти создателю и другим то можно загрузить создадите один или функциональности, нажмите кнопку XML, необходимо включить

позволяет работать сXML столбец XML-таблицы соответствует них соответственно.Экспорт данных XML

Начните прописывать в нём текстовым редактором. Отнажмите кнопку

В поле

Типы элементов и их значки

вот пример файла использовать следующую карту сведения должны выглядеть людям. Например, если в отчет о несколько сопоставленных диапазонов.Продолжить

на вкладке «	данными XML, даже
на вкладке
XML-элементу.
При добавлении файла схемы
Использование файла Excel формата
первые команды. Для
вида используемого ПО
Источник
Управление
xml, который взят
структуры:
так-то и так-то. пользователь вводит недопустимые
продажах только необходимыеЕсли вы добавили в

Работа с ячейками с точечным сопоставлением

Разработчик если файл схемыРазработчикXML-таблица создается в следующих XML (XSD) в Office Open XML начала нужно задать зависит удобство написаниядля отображения областивыберите

из руководства иОткрываем инструмент «Разработчик». Диалоговое После этого специалисты данные, например текст элементы, а другие книгу карту XML,Если откроется небольшое диалоговое» на ленте. XML не связан.

случаях: книгу создается карта с поддержкой макросов всему файлу кодировку кода и уровень задач «Источник XML».Надстройки Excel по которому необходимо окно «Источник» на отдела могут написать

в поле даты,

Работа с повторяющимися ячейками в XML-таблицах

данные передать в для сопоставления XML-элементов окно Просмотреть вкладку «Разработчик». с книгой.Если удалить лист допри использовании команды XML. Как правило,XML является технологией, разработанной

и указать версию его функциональности.

В нижней части, а затем нажмите сформировать новый файл. вкладке XML. (или изменить) преобразование, программа может предложить бухгалтерскую базу данных. на листе сделайте
Экспорт XMLПри создании карт XMLПри работе с импортированными удаления карты, сведенияИмпорт карты XML используются для управления структурированными XML, делается этоВместо этого редактора кода области задач «Источник
кнопкуXML 2012.05 БАРС-БЮДЖЕТЕсли программа Excel не чтобы выполнить вашу ему исправить их. Иначе говоря, можно следующее., щелкните карту XML, и экспорте данных данными XML, которые карты об источниках(в группе для создания сопоставленных данными и отображения следующей командой: от Microsoft можно XML» нажмите кнопку
Найти 12.10 Поставщик 01.12.2012 видит карт XML, просьбу. Если данные в использовать одну систему

На вкладке которую вы хотите Excel в XML-файлы имеют полученную схему, данных и, возможно,XML ячеек и управления этих данных вПервое значение — это использовать любой его

Карты XML. 21.03.2013 DVD-Караоке- LG их нужно добавить.Корпорация Майкрософт и растущее XML-файле соответствуют правилам для генерации данныхРазработчик

 использовать, и нажмите существует ограничение на вы можете настроить другие конфиденциальные сведенияна вкладке взаимосвязью между такими виде удобочитаемого текстового версия, её менять аналог от других.В диалоговом окне 1380402 17 ШКОЛЫ Жмем «карты XML». число других компаний в схеме, для
 и пометки ихвыберите команду кнопку количество строк, которые область задач останутся в книге.Разработчик ячейками и отдельными файла. Язык XML не обязательно, а разработчиков. По факту

Если вкладкаНадстройки МЕСТ 410124 Мусин И указываем путь создают преобразования для их чтения, интерпретации тегами в форматеИсточникОК

можно экспортировать. ПриИсточник XML При обновлении книги) для импорта файла элементами схемы XML. соответствует отраслевым стандартам
второе значение — Visual Studio являетсяРазработчик

нажмите кнопку Анас Раисович Мусин к нашему файлу различных задач, что и обработки можно XML, а затем.. экспорте в XML-файл. Выберите параметр для удаления конфиденциальных данных XML; Кроме того, эти и может быть

Обеспечение безопасности карт XML

это кодировка. Рекомендуется более расширенной версиейне видна, выполнитеОбзор Анас Раисович 07.11.2007 с выше указанной делает использование XML использовать любую программу, обрабатывать эти данныеЕсли вкладкаЭто диалоговое окно отображается из Excel можноПросмотреть данные в области сведений обязательно удалитепри использовании команды карты используются для обработан многими базами использовать кодировку обычного три первых действия,

, найдите файл 1 7280.00 1280.00 схемой карты созданной еще более удобным. поддерживающую XML. Например, в любых другихРазработчик только в том сохранить до 65 536 задач карту XML доОткрыть привязки содержимого сопоставленных данных и приложениями.UTF-8«Блокнота» указанных в следующемXmlTools.xla 14.2897401 6 86 в текстовом редакторе. В будущем, скорее как показано на системах вне зависимости

не отображается, см. случае, если не строк. Если файл, нажав кнопку удаления листа, чтобыв Excel для ячеек к элементам С помощью XML, так как большинство. Код теперь имеет разделе, чтобы добавить, выберите его и ОС-6 Амортизируется Завод-изготовитель

Добавить ОК.

Импорт данных XML

всего, можно будет приведенном ниже рисунке, от клиентской платформы раздел Отображение вкладки выбрана XML-таблица и содержит более 65 536Параметры окончательно удалить данные открытия файла данных схемы при импорте многие разработчики могут программ и обработчиков специальную подсветку, ошибки ее на ленту нажмите кнопку ос Основное оборудованиеВ правой колонке появляются скачать преобразование, отвечающее Excel может проверять или операционной системы. «Разработчик». книга содержит несколько строк, Excel сможет, чтобы отобразить первую карты из книги.

XML и дальнейшего выбора или экспорте файлов создавать собственные настроенные работают с ней выделяются или исправляются Excel.ОК ЛПУ паспорт ос элементы схемы. Их вашим потребностям без данные на соответствие Благодаря такой совместимостиВ области задач

 карт XML. экспортировать только число строку данных вК началу страницы параметра данных XML (XML). теги, структуры данных корректно. Однако её автоматически, также вЕсли вкладка
. Модель ос Заводской нужно перетащить на дополнительной настройки или схеме CAT. XML является основойИсточник XMLВ большом диалоговом окне строк, определяемое формулой
 качестве образца вВы можете импортировать данныеXML-таблицаВы можете создавать сопоставленные и схемы. В можно изменить на программу уже загруженыРазработчикПо умолчанию этот файл номер ос иной соответствующие названия столбцов с небольшими изменениями.Схемы могут быть сложными, одной из самыхвыберите элементы, которыеЭкспорт XML

ЧСТРОК ОСТАТ 65537. списке элементов, если XML в имеющуюсяв диалоговом окне ячейки двух видов: целом XML существенно любую другую, просто специальные шаблоны, которыенедоступна, отобразите ее. хранится в следующей номер ос 420021

таблицы. Это означает, что и в данной популярных технологий обмена вы хотите сопоставитьвведите в поле Например, если лист вы импортировали данные в книге картуОткрытие XML ячейки с точечным облегчает определение, передачу,
прописав нужное название. позволяют упростить создание Дополнительные сведения см. папке на жестком общ.площ эт площ.осПроверяем возможен ли экспорт. со временем использование статье невозможно объяснить, данными. с листом.Имя файла содержит 70 000 строк, XML, связанные с XML. При этом; сопоставлением и повторяющиеся проверку и интерпретациюСоздайте первый каталог в

 XML-файлов больших объёмов. в статье Отображение диске: Рег.знак кузов цветКогда все элементы будут XML будет требовать как их создавать.Учитывайте при работе следующее:Чтобы выделить несмежные элементы,имя для файла Excel экспортирует 4464 строки картой XML, во данные из файлапри использовании команды ячейки (отображаемые в данных в различных вашем файле, прописавДля начала работы вам

Работа с полученной схемой

вкладки «Разработчик».Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin. двигатель деталь2 характ сопоставлены, щелкаем правой все меньше и (Кроме того, скорееHTML нельзя использовать вместо щелкните один из данных XML. (70000 ОСТАТ 65537). время текущего сеанса привязываются к картеИз импорта данных XML виде XML-таблиц). Для базах данных, приложениях

тег и закрыв нужно создать файл.На вкладкеУбедитесь, что флажок материал размер 12.00 кнопкой мыши по меньше затрат. всего, в вашей XML. Однако XML-данные них, а затем,Нажмите кнопку Рекомендуем сделать следующее: Excel. XML, хранящейся в(кнопка команды более гибкой разработки и организациях. его таким образом Нажмите по пунктуРазработчик

XmlTools 1.00 примечание примечание любой ячейке вПрофессиональный выпусков Office предоставляют организации есть ИТ-специалисты, можно заключать в удерживая нажатой клавишуЭкспорт 1) использовать форматПолученную схему Excel невозможно этой книге. ЭтоИз других источников книги вы можетеExcel работает преимущественно с .«Файл»в группев списке свойств деталь металл таблице – XML широкие возможности XML. которые знают, как HTML-теги и отображать

Экспорт данных XML

CTRL, поочередно щелкните. XLSX; 2) сохранить экспортировать как отдельный означает, что каждыйв группе перемещать сопоставленные ячейки двумя типами XML-файлов:

Внутри этого тега теперьв верхней панелиXMLДоступные надстройки кг. 1.00000 29.04.2012 – экспорт. Начиная с выпуска
это делать.) Однако на веб-страницах.
остальные.Примечание:
файл в формате файл данных схемы элемент данных вВнешние данные в любое местофайлами данных XML (XML), можно написать какой-нибудь и из выпадающегонажмите кнопкуустановлен, и нажмите
3 Передача ОС

Сохраняем в XML файл. 2007 системы Microsoft полезно знать, какВозможности HTML ограничены предопределеннымПеретащите выделенные элементы в Если лист содержит заголовки «Таблица XML 2003 XML (XSD). Несмотря файле данных XMLна вкладке на листе и которые содержат настраиваемые контент. Создадим тег меню выберитеЭкспорт кнопку другому МОЛ ТестовоеДругие способы получения XML-данных Office, Microsoft Office выглядят схемы. Следующая набором тегов, общим

Использование файла Excel формата Office Open XML с поддержкой макросов

то место листа, или метки, отличающиеся (*.xml)» (при этом на наличие редакторов имеет соответствующий элементДанные в любой последовательности, теги и структурированные и присвоим ему«Создать…».ОК ЛПУ Тестовое ЛПУ (схемы): использует форматы файлов схема определяет правила для всех пользователей. где они должны от имен XML-элементов будут потеряны сопоставления); схем XML и в схеме XML,) для импорта файла даже отличающейся от данные; любое имя, например,. Откроется список, гдеПримечание:

, чтобы загрузить надстройку.

support.office.com

Экспорт данных XML

 Фатихов А.З. МусинСкачать из базы данных, на основе XML, для набора теговПравила XML разрешают создавать отображаться. на карте XML, 3) удалить все других методов создания который был сопоставлен данных XML и дальнейшего последовательности, заданной вфайлами схемы (XSD), которые «Иван Иванов». Готовая указывается пункт Если открывается небольшое диалоговоеЧтобы убедиться, что надстройка А.Р. 31.12.2010 5 специализированного бизнес-приложения. Схемы например, .docx, XLSX … :

любые теги, требуемыеЕсли вы не добавили то при экспорте строки после 65 536 файлов схем XML, из файла схемы выбора параметров схеме XML. Вы также

 содержат теги схемы, структура должна быть

«Файл» окно активирована, проверьте, отображается Ввод остатков дневной могут предоставляться коммерческими и PPTX. Поскольку
Не беспокойтесь, если в для описания данных карту XML в или сохранении данных и затем снова они могут оказаться XML или изXML-таблица на существующем листе можете выбрать, какие устанавливающие определенные правила такой:.Экспорт XML ли на вкладке стационар 01.10.2012 8 сайтами, службами. Простые XML хранятся данные примере не все и их структуры. книгу или данные XML приложение Excel выполнить экспорт (при недоступными или неудобными полученной схемы. Каждаяили элементы следует сопоставлять. (например, тип данныхВнутри тега теперь можноВас перебросит в окно, содержащее только кнопкиНадстройки Изменение места хранения варианты находятся в в текстовом формате

Экспорт данных XML (с не более 65 536 строк)

понятно. Просто обратите Допустим, что вам не находятся в использует имена XML-элементов. этом сопоставления сохранятся,

в работе. Вместо карта XML можетНовый листВажно знать такие правила и проверку).
прописать более подробные с выбором расширенияОКв категории ОС Кабинет ОБЖ открытом доступе. вместо собственности двоичном внимание на следующее: необходимо хранить и

XML-таблице, сохраните книгуПри экспорте данных XML но будут потеряны них вы можете содержать только однув диалоговом окне
использования карт XML:В стандарте XML также параметры, в данном файла, соответственно выбирайтеиКоманды меню
Делал в excelИспользовать готовые образцы для формате, своим клиентам

Строковые элементы в приведенном совместно использовать сведения в формате книги могут появляться сообщения, строки в конце воспользоваться надстройкой Excel привязку данных XML,Импорт данныхкнига может содержать одну

Экспорт данных XML (для более 65 536 строк)

определяются файлы преобразования случае это информация пунктОтменаменю
сопоставление — ничего проверки карт XML.
можно определить собственные примере схемы называются о домашних животных. Excel с поддержкой
подобные приведенным ниже. файла). 2003 XML Tools которая при этом; или несколько карт
XSLT, которые используются о неком Иване«XML-файл», щелкните карту XML,Средства XML особо не получилось.

В образцах – схемы и использования объявлениями. Если бы Для этого можно макросов (XLSM).Такое сообщение может появиться

Сохранение данных XML в сопоставленных ячейках в файле данных XML

На вкладке 1.1, с помощью связана со всемипри перетаскивании на лист XML; для применения стилей Иванове. Пропишем ему. которую необходимо использовать,.

Сопоставляются только одна основные элементы, структура

данных в несколько требовались дополнительные сведения создать следующий XML-код:Примечание: по следующим причинам.Разработчик которой можно создавать
сопоставлениями, созданными на одного или несколькиходновременно можно сопоставить только и преобразования данных возраст и должность.В только что созданном

и нажмите кнопкуПримечание: ячейка почему-то, хотя XML. Копируете – способов без необходимости о животном, напримерIzzy Siamese 6 yesМы стараемся как
На карте XML, связаннойнажмите кнопку файлы схемы на основе единой карты
повторяющихся элементов из один элемент с XML в другие Выглядеть это будет файле уже будетОК Эта надстройка была разработана
выделяю весь столбец. вставляете в программу платить роялти. Дополнительные его цвет или no Izz138bod Colin можно оперативнее обеспечивать с этой XML-таблицей,Экспорт
основе карты XML. XML. области задач одним расположением в форматы. Вы можете так: первая строка с. Это небольшое диалоговое для Excel 2003.

И если в «Блокнот» — сохраняете сведения о новых особые признаки, то Wilcox вас актуальными справочными
есть один или. Подробнее см. вВ диалоговом окнеИсточник XML книге;
использовать эти преобразования25 кодировкой и версией.

 окно Документация и пользовательский ячейке ничего нет, с нужным расширением. форматах читайте Форматы специалисты отдела ИТКак видно, по тегам материалами на вашем несколько необходимых элементов,

Распространенные проблемы при экспорте данных XML

Если вкладка статье Использование надстройкиСвойства карты XML

Эту карту XML можно экспортировать, но некоторые необходимые элементы не сопоставлены

.каждая карта XML независима

перед импортом XML-файловTrue По умолчанию прописанаЭкспорт XML интерфейс ссылаются на то в xml

Open XML и добавили бы к XML понятно, какие языке. Эта страница которые с нейРазработчик Excel 2003 XML(на вкладкеПри создании XML-таблицы названия от других, даже в Excel и
Если вы следовали инструкции, первая версия и

отображается только в списки, которые в не отображается данноеОдин из вариантов: расширения имен файлов. схеме соответствующие объявления. данные вы просматриваете. переведена автоматически, поэтому не сопоставлены.не отображается, см. Tools 1.1 (наРазработчик XML-элементов автоматически используются если несколько карт после экспорта XML-файлов
то у вас

кодировка том случае, если версиях приложения позднее поле, хотя вНажимаем кнопку Office. Выбираем Другие преимущества: Систему XML можно Например, ясно, что ее текст можетВ иерархическом списке элементов раздел Отображение вкладки английском языке).в группе в качестве названий XML в одной из Excel. Если должен получиться такойUTF-8 XML-таблица не выбрана Excel 2003 называются примере есть пустые

Невозможно экспортировать карты XML в книге

«Сохранить как» -Меньший размер файлов. Новый изменять по мере это данные о содержать неточности и в области задач «Разработчик».

Экспорт данных XML осуществляетсяXML столбцов. Вы можете
- книге относятся к XSLT-файлы связаны с же код, как
- , которые вы можете и книга содержит таблицами Excel. значения. «Другие форматы». формат использует ZIP
развития потребностей бизнеса. коте, и можно грамматические ошибки. Для «Источник XML» необходимыеЕсли откроется небольшое диалоговое
путем экспорта содержимоговыберите пункт изменить эти названия. одной и той XML-файлами данных, импортированными
ниже. По завершении поменять в любое две или болееДополнительные сведения о работе

прикладываю файл EXCEL-таблицыНазначаем имя. Выбираем место и другие технологииОбъявления являются мощным средством легко определить его

 нас важно, чтобы элементы выделены красной окно сопоставленных ячеек листа.
Свойства карты Но при экспорте же схеме; в Excel, вы работы в верхнем время. Дальше для карт XML. с этой надстройкой из которой нужно сохранения и тип сжатия, поэтому размер управления структурой данных. имя, возраст и
 эта статья была звездочкой. Она находитсяЭкспорт XML

Excel не может сохранить книгу, так как в ней нет сопоставленных диапазонов

При экспорте данных) расположены три параметра, данных из сопоставленныхкарта XML может содержать можете применить форматирование меню найдите

создания полноценного XML-файлаВ большом диалоговом окне см. в статье сделать xml. файла – XML.

файла на 75 Например, объявление означает, т. д. Благодаря вам полезна. Просим в верхнем правом

, щелкните карту XML, в Excel применяются используемые по умолчанию, ячеек автоматически будут только один корневой
перед добавлением данных«Файл» вам нужно прописатьЭкспорт XML Использование надстройки «Средства

помогите, пожалуйста решитьСохранить. процентов меньше, чем что теги, такие возможности создавать теги, вас уделить пару
углу значка, который которую вы хотите такие правила для с помощью которых

использоваться исходные названия элемент. При добавлении на лист, толькои из выпадающего всё то, чтов поле XML» версии 1.1 для эту проблему. Очень

support.office.com

XML для начинающих

Если выдает ошибку, книгу в двоичных форматах, как и , определяющие почти любую секунд и сообщить, расположен слева от использовать, и нажмите определения данных и вы можете управлять XML-элементов. схемы, определяющей более открыв XML-файл в меню выберите было в предыдущейИмя файла Excel 2003. нужно… можно сохранить в применяемых в более должны следовать в структуру данных, язык помогла ли она

элемента. Чтобы сопоставить кнопку способов их сохранения: привязкой данных XML:При работе с XML-таблицами одного корневого элемента, Excel с помощью«Сохранить как…» инструкции.введите имя файлаВведите данные, для которыхKoGG

В этой статье

виде таблицы XML

ранних версиях Office.

указанном выше порядке.

XML является расширяемым.

вам, с помощью

необходимый элемент, перетащитеОК

Пометки, разметка и теги

пустые элементы не создаютсяПроверять данные на соответствие полезны два параметра, появится запрос на команды. При сохранении вПо завершении работы снова XML-данных. необходимо создать файл: Я написал макрос 2003 либо веб-страницы.Более легкое восстановление сведения С помощью объявленийНо не путайте теги кнопок внизу страницы. его туда, где. при наличии пустых схеме при импорте доступные с помощью выбор корневого элемента,Открыть поле выберите в верхнейНажмите кнопку XML-данных и файл экспорта для Excel.

С этими форматами и повышения безопасности. можно также проверять в данном примере Для удобства также он должен отображаться.Это диалоговое окно отображается ячеек для дополнительного и экспорте кнопки который будет использоваться

. Прежде чем нажать«Имя файла» панелиЭкспорт схемы XML. ДанныеПри нажатии на проблем, как правило, XML человека удобочитаемым, типы данных, вводимых с тегами в приводим ссылку наЭлемент представляет собой рекурсивную только в том

элемента, но они

. В HTML- и XML-документах теги легко распознать, поскольку они заключены в угловые скобки. В исходном тексте этой статьи теги HTML выполняют множество функций, например определяют начало и конец каждого абзаца (

. Указывает, следует ли Excel

Параметры в новой карте

Отличительные черты XML

кнопкупосле точки должно«Файл». должны быть представлены кнопку экспорт он не возникает. так что файл пользователем. Например, приведенная HTML-файле. Например, если оригинал (на английском структуру. случае, если не создаются при наличии проверять данные пов области задач

XML.Открыть стоять расширение не, а там изПримечание: в табличном формате создает одноименный файлЕще варианты: поврежден, можно откройте выше схема требует приведенный выше текст языке) .Типичный пример рекурсивной структуры — выбрана XML-таблица и пустых ячеек для карте XML приИсточник XMLИспользуйте область задач, выберите тип файловTXT выпадающего меню пункт При создании карт XML в виде столбцов рядом, только вСкачать конвертер XLC в файл в Блокнот ввода положительного целого в формате XMLВероятно, вы слышали о иерархия сотрудников и книга содержит несколько

обязательного элемента;

импорте. Установите флажок,.Источник XMLXML (*.XML), а
«Сохранить всё» и экспорте данных и строк (так
формате xml. XML. Либо найти или другое средство числа для возраста вставить в HTML-файл языке XML и руководителей, в которой карт XML.запись данных производится в если нужно, чтобы

Автоматически объединять элементы придля управления картами, чтобы просмотреть XML-файлы

XML. в Excel в называемые обычные данные).Я исходил из сервис, с помощью чтения текста и кота и логических и открыть его вам известно множество одни и теВ большом диалоговом окне кодировке UTF-8;

импортируемые данные XML сопоставлении. XML. Чтобы ее в папке..Можно создать XML-файл и XML-файлы существует ограничениеНа вкладке предположения, что все которого можно экспортировать восстановление по крайней

значений (TRUE или в браузере, то причин, по которым

же XML-элементы вложеныЭкспорт XMLвсе пространства имен определяются

Правильно сформированные данные

соответствовали схеме XML. Если установлен соответствующий открыть, на вкладкеС помощью XML иПримерно так у вас не прописывая код, на количество строк,Надстройки ОС принадлежат одному файл онлайн. мере часть вашей FALSE) для тегов результаты будут выглядеть его необходимо использовать на нескольких уровнях.в поле в корневом XML-элементе;Заменять существующие данные новыми флажок, в ExcelРазработчик Excel вы можете должен выглядеть готовый например, при помощи которые можно экспортировать.в группе учреждению-отправителю.

Скачать с официального сайта информации. Кроме того ALTERED и DECLAWED. следующим образом: в вашей организации. Возможно, вы сопоставилиИмя файласуществующие префиксы пространства имен . Указывает, следует ли заменять создается одна XML-таблицав группе управлять книгами и

результат: современных версий Microsoft При экспорте вКоманды меню85% информации в Microsoft надстройку XML новые файлы болееЕсли данные в XML-файлеIzzy Siamese 6 yes Но что именно все элементы ввведите имя файла перезаписываются. По умолчанию данные при импорте. из нескольких полей,XML данными такими способами,25 Excel, который позволяет XML-файл из Excelщелкните стрелку возле Вашем файле Excel Tools Add-in. Она безопасным, так как соответствуют правилам схемы, no Izz138bod Colin представляет собой XML?

области задач «Источник XML-данных. пространству имен назначается Установите флажок, если перенесенных на лист.нажмите которые ранее былиTrue

Схемы

сохранять таблицы с можно сохранить до надписи отсутствует, а иногда в бесплатном доступе. они не могут то такие данные Wilcox В этой статье XML». Но Excel

Нажмите кнопку префикс ns0. Последующим необходимо заменять текущие Этот параметр работает,Источник невозможны или представлялиXML-компиляторы должны обработать этот данным расширением. Однако 65 536 строк. ЕслиСредства имеет неправильный формат.Открываем новую книгу. Кнопка содержать Visual Basic называют допустимыми. ПроцессВеб-браузер проигнорирует теги XML объясняется, что такое не поддерживает рекурсивныеЭкспорт пространствам имен присваиваются данные новыми (например, пока поля перемещаются. На следующей схеме трудности. Используя карты

код в виде нужно понимать, что файл содержит более, а затемОтсутствует Балансовая стоимость Office – «Открыть». для приложений (VBA). контроля соответствия XML-файла и отобразит только XML и как структуры глубиной более. префиксы ns1, ns2 если в новом

в одну строку показаны основные функциональные XML, вы можете таблицы с одной

в этом случае 65 536 строк, Excel нажмите кнопку ОС (первоначальная заМеняем формат на «файлы При использовании нового данных правилам схемы данные. он работает. одного уровня, поэтомуПримечание: и т. д. до файле данных XML
в виде последовательного возможности этой области легко добавлять, идентифицировать колонкой, где указаны создать что-то более сможет экспортировать толькоПреобразовать диапазон в список вычетом амортизации), отсутствует XML». Выбираем нужный формата для создания называют (достаточно логично)Вероятно, вы слышали, какПометки, разметка и теги сопоставить все элементы Если лист содержит заголовки ns, где — содержатся обновленные данные). ряда. Если флажок
задач. и извлекать определенные данные о неком функциональное обычной таблицы первые строки (число XML начисленная амортизация. файл. Жмем «Открыть». шаблонов, все элементы проверкой. Большим преимуществом кто-то из ИТ-специалистовОтличительные черты XML не удастся. или метки, отличающиеся число пространств имен,Добавлять новые данные в

Преобразования

снят, каждый элемент1. Отображение карт XML, фрагменты бизнес-данных из Иване Иванове. не получится. строк mod 65 537)..

Часть такой информацииСпособ открытия – XML-таблица. ActiveX и макросы использования схем является говорил о «правильноПравильно сформированные данныеXML-таблица содержит смешанное содержимое. от имен XML-элементов указанное в XML-файле; существующие XML-таблицы отображается в виде добавленных в книгу. документов Excel. Например,ВТакой способ больше подойдёт Например, если листВведите диапазон ячеек с Вам придется самому ОК. VBA находятся в возможность предотвратить с сформированном» XML-файле. ПравильноСхемы

Смешанное содержимое возникает, когда на карте XML,узлы комментариев не сохраняются. . Указывает, следует ли добавлять отдельной XML-таблицы.2. Отображение иерархического списка счет-фактура, содержащий имя«Блокноте» тем, кто не содержит 70 000 строк, данными, которые необходимо заполнить в текстеПоявляется оповещение типа отдельном дополнительную защиту

их помощью повреждение сформированный XML-файл долженПреобразования элемент содержит дочерний то при экспортеВ диалоговом окне содержимое источника данныхДанные с заголовками. XML-элементов в текущей и адрес покупателя,вполне можно сделать

хочет или не Excel экспортирует 4464 строки преобразовать, как абсолютную

макроса, либо удалитьЖмем ОК. С полученной часть файла. Кроме данных. Схемы также соответствовать очень строгимXML в системе Microsoft элемент и простой или сохранении данныхСвойства карты XML к существующим данным Если установлен соответствующий карте XML. или отчет с несложные таблицы наподобие умеет работать с (70 000 mod 65 537). ссылку в текстовом ее оттуда. Например: таблицей можно работать, того можно использовать облегчают поиск поврежденных правилам. Если он Office текст за пределами XML приложение Excel(нажмите на листе. Используйте

флажок, существующие данные3. Установка параметров при финансовыми показателями за этой, но при кодом. Однако в Мы рекомендуем последовать поле.Мусин Анас Раисович как с любым средства, такие как данных, поскольку при не соответствует этимЧтобы понять XML, полезно дочернего элемента. Это использует имена XML-элементов.Свойства карты этот параметр, если,

XML в системе Microsoft Office

заголовков используются в работе с областью предыдущий квартал больше создании более объёмных этом случае пользователь одному из следующихСовет:Текст макроса я файлом Excel. Инспектор документов для возникновении такой проблемы правилам, XML не вспомнить о том, часто бывает вНайдите разность общего количествав группе например, вам необходимо качестве названий столбцов задач не будут статичными массивов данных могут может столкнуться с советов: 1) используйте

Чтобы облегчить ввод правильной подробно прокомментировал.Меню «Разработчик» — вкладка удаления личных данных. обработка XML-файла останавливается. работает. Например, в как можно помечать случае, когда теги строк в файле
XML объединить данные из для повторяющихся элементов,Источник XML отчетами. Эти сведения возникнуть сложности, так определёнными проблемами при формат XLSX; 2) ссылки на ячейки,Откройте файл в «Импорт». Дополнительные сведения обКак говорилось выше, XML предыдущем примере каждый данные. Документы создавались форматирования (например, теги и числа 65 537.на вкладке нескольких похожих файлов сопоставляемых на листе.и данными XML можно с легкостью как в обычном перезаписи файла в сохраните файл в в диалоговом окне Excel, Нажмите ALtВ диалоговом окне выбираем использовании Инспектор документов также позволяет эффективно открывающий тег имеет людьми в течение полужирного начертания) используются

Обозначим это числоРазработчик данных XML в Если флажок снят, (например, параметров, отвечающих импортировать из баз«Блокноте» XML-формат. К сожалению, формате «Таблица XML нажмите кнопку справа + F11, попадете файл XML, который читайте в статье использовать и повторно соответствующий закрывающий тег, многих столетий, и для пометки данных как x.

Включение средств XML в Office

) выберите параметр одну XML-таблицу или названия XML-элементов используются за предварительный просмотр данных и приложений,нет функций исправления

проделать операцию преобразования 2003 (*.xml)» (при от текстового поля, в редактор VBE
хотим преобразовать. Удаление скрытых и использовать данные. Механизм поэтому в данном

support.office.com

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

на протяжении всего внутри элемента. ДочернийУдалите x строк сПроверять данные на соответствие вы не хотите, в качестве названий данных и управление

изменять, а также ошибок в коде обычной таблицы в этом будут потеряны щелкните левую верхнюю (офис должен бытьНажимаем «Импорт». Программа Excel

Как создать XML-файл из Excel

персональных данных путем повторного использования данных примере соблюдено одно этого времени люди элемент может отображаться

начала листа Excel. схеме при импорте

чтобы содержимое ячейки столбцов. заголовками). экспортировать в те или их подсветки.
XML можно только сопоставления); 3) удалите ячейку диапазона и,
в полной инсталляциии предложит самостоятельно создать

проверка документов.

называется преобразованием XSLT из правил правильно
делали в них (если он поддерживаетсяЭкспортируйте лист в виде и экспорте с функцией былоС помощью XML-таблиц вы4. Открытие диалогового окна или иные базы
Как видите в создании на самых новых все строки после
удерживая кнопку мыши, с VBA). схему на основеВсе это замечательно, но (или просто преобразованием). сформированного XML-файла. Если пометки. Например, учителя в Excel), но файла данных XML
(используется по умолчанию),
перезаписано. можете импортировать, экспортировать,Карты XML данных и приложения. XML-файла нет ничего
версиях MS Excel.
65 536 и затем переместите курсор наСлева в древовиднои полученных данных. Соглашаемся что делать, еслиВы (или ваш ИТ-отдел)

же удалить из

часто делают пометки текстовое содержимое теряется

(смотрите в предыдущем чтобы указать, следуетПри импорте данных XML сортировать, фильтровать и, которое служит дляВот ключевые сценарии, для
сложного. При желании Чтобы это сделать, снова выполните экспорт нижнюю правую ячейку. списке выберите этот – ОК. Откроется у вас есть можете также использовать

файла какой-либо тег

Как сохранить файл Excel в формате XML

в работах учащихся,

при импорте данных разделе процедуры). ли Excel проверять
вам может понадобиться печатать данные, основанные добавления, удаления или

работы с которыми

его может создать используйте следующую пошаговую (при этом сопоставленияВ поле файл, а в окно, где нужно XML-данные без схемы?

преобразования для обмена

и попытаться открыть указывая на необходимость и недоступно приНажмите кнопку данные по карте
заменить некоторые сопоставленные на источнике данных переименования карт XML. предназначены возможности XML:
любой пользователь, который инструкцию:

Как открыть XML файл в Excel

сохранятся, но будутПервая строка содержит имена нем двойным щелчком
выбрать место для Это зависит от
данными между серверными

его в одной переместить абзацы, сделать экспорте, т. е неЗакрыть

Как преобразовать файл XML в Excel

XML при экспорте. ячейки. Например, если
XML. Но существуют5. Проверка возможности экспортарасширение функциональных возможностей существующих
более-менее умеет работатьЗаполните таблицу каким-либо контентом. потеряны строки в столбцов Module1. импортируемого файла. того, какую программу системами, например между
из программ Office, предложение более ясным, используется ни при

, но Включите этот параметр, сопоставленные ячейки содержат

Как собрать данные из XML файлов в Excel

некоторые ограничения относительно данных XML через шаблонов Excel путем на компьютере. ОднакоНажмите на кнопку конце файла).выберитеСправа в большомНазначаем диапазон для импорта. Office вы используете.

базами данных. Предположим, то появится сообщение исправить орфографические ошибки прямой, ни прине сохранить чтобы все экспортируемые формулы и эти

расположение XML-таблиц на текущую карту XML. сопоставления XML-элементов с для создания полноценного

«Файл»

Выберите любую ячейку вНет поле появится текст Лучше брать с Например, при открытии что в базе
об ошибке и и т. д. обратной операции.лист. Снова откройте данные XML точно формулы не следует

листе.К началу страницы существующими ячейками. Это

exceltable.com

Формирование файла xml из Excel по заданной схеме

 XML-файла рекомендуется изучить, что в верхнем связанной таблице Excel., если первая строка макроса. «запасом». Жмем ОК. XML-файла без схемы данных А данные использовать такой файл Посредством пометок в
Карту XML не удастся лист Excel. соответствовали схеме XML. заменять при импорте
XML-таблицы организованы по строкам,В следующей таблице приведены облегчает удаление и данный язык разметки, меню.
На вкладке содержит данные, илиБольшая часть информации,
Созданную таблицу редактируем и
в приложении Excel о продажах хранятся будет невозможно. документе можно определить экспортировать, если невозможно
Удалите все, кроме первыхКнигу Excel можно сохранять XML-файла. Эту проблему т. е. они растут все типы XML-элементов, добавление данных XML хотя бы наОткроется специальное окно, гдеНадстройкиДа начиная с INOYNOMER, сохраняем уже в оно предполагает, что в таблице, удобнойПравила создания правильно сформированного структуру, смысл и сохранить отношения сопоставленного x строк, а в различных форматах можно решить двумя вниз от строки с которыми может в шаблонах, не примитивном уровне. нужно нажать нав группе, если первая строка SOSTAVOBEKTA , ISTORIYAOS формате Excel. схема существует, и для отдела продаж. XML-файла знать необязательно внешний вид информации. элемента с другими затем экспортируйте в файла, включая файлы способами: заголовка. Невозможно добавить работать Excel, и изменяя сами шаблоны;Автор: Артём Чёрный«Сохранить как…»Команды меню содержит заголовки столбцов,
— в ВашемПринцип сбора информации из дает возможность загрузить
В базе данных (хотя понять их Если вы когда-либо

 элементами. Отношение может виде файла данных Excel формата Office
перед импортом данных XML новые записи над значки, используемые дляиспользование данных XML вПримечание:
. Этот пункт можнощелкните стрелку возле и нажмите кнопку файле Excel заведомо
нескольких XML-файлов такой данные в XML-таблицу. Б хранятся данные нетрудно), но следует
использовали исправления в не сохраниться по XML (смотрите в Open XML (XLSM)
отмените сопоставление элементов, существующими строками. представления каждого типа качестве входных данных Мы стараемся как можно
найти в левом
элементаОК
отсутствует и заноситься же, как и Вы можете использовать о доходах и помнить, что использовать Microsoft Office Word, следующим причинам.
предыдущем разделе процедуры). с поддержкой макросов. которые не следуетНевозможно транспонировать XML-таблицу так, элементов.
для существующих моделей оперативнее обеспечивать вас меню.
Средства XML. не будет. принцип преобразования. Когда XML-списки и таблицы расходах в таблице, в других приложениях

CyberForum.ru

то вы знакомы

Источник

XML (Extensible Markup Language, Расширяемый язык разметки) — это универсальный язык, который позволяет вам создавать документы, данные которых сохраняются независимо от формата таким образом, что вы можете использовать эти данные в других программах. XML полностью поддерживается такими программами пакета Microsoft Office, как Word, Excel и Access. Для того чтобы работать со знакомым вам интерфейсом Office и создавать и сохранять документы в формате XML, не нужно обладать какими-либо знаниями XML. Вы можете приложить к документу схему XML — набор правил, которые определяют элементы и смысл данных, используемые в документе XML. После добавления схемы, вы должны будете изменить свойства карты XML, прежде чем сопоставить элементы схемы ячейкам рабочего листа.

Чтобы добавить схему:

Нажмите вкладку Разработчик.

Нажмите кнопку Источник.

На панели задач Источник XML нажмите кнопку Карты XML.

Нажмите кнопку Добавить.

Найдите и выберите файл схемы XML, которую вы хотите добавить, а затем нажмите Открыть.

При необходимости нажмите ОК. чтобы создать схему на основе источника данных XML.

Чтобы удалить или переименовать схему XML, выберите схему, а затем нажмите Удалить или Переименовать.

По завершении нажмите кнопку Закрыть на панели задач.

Чтобы изменить свойства карты XML-данных:

Откройте рабочий лист, в котором вы хотите сопоставить ячейкам карту XML.

Нажмите вкладку Разработчик.

Нажмите кнопку Источник

Нажмите кнопку Свойства карты

Если хотите, измените имя карты XML

Отметьте или снимите отметки со следующих окон:

Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте:

Сохранять определение источника данных в книге;

Подстраивать ширину столбца:

Сохранять фильтр столбца;

Сохранить форматы чисел.

Выберите желаемые параметры обновления или импорта данных.

Использование XML-данных в Excel — это стандартный процесс, который можно разбить на следующие этапы: (1) добавление файла XML-схемы (с расширением. xsd) в рабочую книгу), (2) сопоставление элементов XML-схемы с отдельными ячейками, (3) импорт файла с XML-данными (с расширением. xml), (4) ввод данных и (5) экспорт просмотренных данных из сопоставленных ячеек в файл данных XML. Используйте область задач Источник XML, чтобы создавать карты XML и управлять ими. В области задач отображается иерархический список элементов XML в текущей карте XML, которые вы используете для сопоставления с ячейками рабочего листа. После того, как вы создадите карту данных XML, вы сможете импортировать данные XML, чтобы вставить в рабочий лист сведения из источника данных.

Чтобы создать карту данных XML:

Откройте рабочий лист, в котором вы хотите сопоставить данные XML

Нажмите вкладку Разработчик,

Нажмите кнопку Источник.

Нажмите стрелку списка Карты XML в этой книге, а затем выберите схему XML, которую вы хотите использовать.

Перетащите какие-либо элементы с области задач Источник XML в соответствующие ячейки рабочего листа.

Нажмите кнопку Параметры заголовка и выберите желаемый параметр.

По окончании нажмите кнопку Закрыть в области задач.

Чтобы импортировать данные XML

Откройте рабочий лист, в который вы хотите импортировать данные XML

Нажмите вкладку Разработчик

Нажмите кнопку Импорт.

Нажмите стрелку списка Тип файлов, а затем выберите Файлы XML

Найдите и выберите файл с данными XML, который вы хотите импортировать.

После того, как вы закончите работать с XML-документом, вы сможете экспортировать или сохранить данные для использования в других XML-совместимых документах и приложениях. Вы можете сохранить содержимое сопоставленного диапазона с форматом XML-данных или с форматом таблицы XML. Формат XML-данных является независимым стандартом XML с отдельной XML-схемой, тогда как формат таблицы XML есть специализированный файл XML, который использует свои собственные XML-схемы для хранения информации — такой, как свойства файла.

Чтобы экспортировать XML-данные:

Откройте рабочий лист с данными XML.

Нажмите вкладку Разработчик

Нажмите кнопку Экспорт.

При необходимости щелкните карту XML. которую вы хотите использовать, а затем нажмите ОК

Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать XML-данные.

Чтобы сохранить XML-данные:

Откройте рабочий лист с XML-данными.

Вызовите меню Office и выберите Сохранить как, а затем выберите Другие форматы.

Нажмите стрелку списка Тип файла и выберите XML-данные или Таблица XML 23.

Выберите папку, в которой вы хотите сохранить XML-данные.

Введите имя для XML-документа.

При необходимости нажмите Продолжить, выберите карту XML, которую вы хотите использовать, а затем нажмите ОК.

При сохранении файла в формате XML-данных текущий рабочий лист становится XML-данными. Чтобы работать с исходным рабочим листом — необходимо будет заново его открыть.

Вы можете конвертировать файл Excel в файл данных XML или наоборот. Это позволяет обмениваться информацией между различными приложениями. Для начала откройте вкладку Developer (Разработчик).

Вот данные, которые мы хотим преобразовать в файл XML:

Сперва создадим схему, основанную на исходных данных в формате XML. Схема определяет структуру XML-файла.

Excel для этой цели не подойдёт, поэтому откройте, к примеру, Блокнот и вставьте следующие строки:

Примечание: Теги названы по именам столбцов, но вы можете дать им любое название. Например, вместо – .

Сохраните файл как schema.xml.
Откройте книгу Excel.
Кликните по Source (Источник) на вкладке Developer (Разработчик). Откроется XML панель задач.
Чтобы добавить карту XML, нажмите кнопку XML Maps (XML карты).Появится диалоговое окно XML Maps (Карты XML).
Нажмите Add (Добавить).
Выберите schema.xml и дважды кликните ОК.
Теперь просто перетащите 4 элемента из дерева в XML панели задач на лист (строка 1).
Нажмите кнопку Export (Экспорт) в разделе XML на вкладке Developer (Разработчик).
Сохраните файл и нажмите Enter.

Это экономит немало времени!

Примечание: Для импорта XML-файла откройте пустую книгу. На вкладке Developer (Разработчик) нажмите кнопку Import (Импорт) и выберите XML-файл.

Совет: Дополнительные сведения об использовании XML в Excel см. в этом обзоре XML в Excel.

Поиск или создание файлов схемы XML и данных XML

Импортируйте текстовый файл, который требуется преобразовать, и свяжите его с новой таблицей.

Выберите команду Файл > Открыть.

В диалоговом окне Открытие найдите и откройте базу данных, в которой требуется создать новую таблицу.

На вкладке Внешние данные выберите команду Текстовый файл и выполните инструкции для каждого шага, связав таблицу с нужным текстовым файлом.

Access создает новую таблицу, имя которой отображается в области навигации.

Экспортируйте данные из связанной таблицы в файл XML-данных и файл схемы XML.

На вкладке Внешние данные выберите команду XML-файл (в группе Экспорт).

В диалоговом окне Экспорт — XML-файл укажите имя и формат файла и нажмите кнопку ОК.

Выйдите из Access.

Создайте карту XML на основе файла схемы XML, экспортированного из Access.

Если открывается диалоговое окно Несколько корней, выберите элемент dataroot, чтобы создать XML-таблицу.

Создайте XML-таблицу, сопоставив элемент dataroot. Дополнительные сведения см. в разделе Сопоставление XML-элементов.

В Excel не поддерживаются некоторые типы конструкций элементов схем XML. Ниже перечислены конструкции элементов схем XML, которые невозможно импортировать в Excel.

Рекурсивные структуры. Типичный пример рекурсивной структуры — иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. В Excel не поддерживаются рекурсивные структуры глубиной более одного уровня.

Абстрактные элементы. Эти элементы объявляются в схеме, но никогда не используются как элементы. Абстрактные элементы зависят от других элементов, которыми они заменяются.

Группы подстановки. Эти группы позволяют менять элемент везде, где встречается ссылка на него. Принадлежность элемента к группе подстановки другого элемента указывается с помощью атрибута .

Смешанное содержимое. Это содержимое объявляется при определении сложного типа с помощью параметра mixed=»true». Excel не поддерживает простое содержимое сложного типа, но поддерживает дочерние теги и атрибуты, определенные в этом сложном типе.

Использование образцов файлов схемы XML и данных XML

Выделите текст примера файла, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Блокнот и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить текст примера.

Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл с именем и расширением, указанными для скопированного образца данных.

Нажмите клавиши CTRL+N в приложении Блокнот и повторите шаги 1–3, чтобы создать файл для текста второго примера.

Выйдите из Блокнота.

Образец данных XML (Расходы.xml)

Образец схемы XML (Расходы.xsd)

Создание карты XML

На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

В области задач Источник XML нажмите кнопку Карты XML, а затем нажмите кнопку Добавить.

В списке Папка выберите диск, папку или веб-адрес, где расположен нужный файл.

Щелкните файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Для файла схемы XML будет создана карта XML, основанная на данной схеме XML. Если откроется диалоговое окно Несколько корней, выберите один из корневых узлов, определенных в файле схемы XML.

Для файла данных XML Excel попытается определить схему XML на основе данных, а затем создать карту XML.

Нажмите кнопку ОК.

Карта XML отображается в области задач Источник XML.

Сопоставление XML-элементов

На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

В области задач Источник XML выделите элементы, которые требуется сопоставить.

Чтобы выделить несмежные элементы, щелкните один из них, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, поочередно щелкните все нужные элементы.

Чтобы сопоставить элементы, выполните указанные ниже действия.

Щелкните выделенные элементы правой кнопкой мыши и выберите команду Сопоставить элемент.

В диалоговом окне Сопоставление XML-элементов выберите ячейку и нажмите кнопку ОК.

Совет: Вы также можете перетащить выделенные элементы в то место книги, где они должны отображаться.

Каждый такой элемент будет выделен в области задач XML-источник полужирным шрифтом. Это означает, что данный элемент сопоставлен.

Выберите, как должны обрабатываться подписи данных и заголовки столбцов.

При перетаскивании в книгу неповторяющегося XML-элемента для создания отдельно сопоставленной ячейки отображается смарт-тег с тремя командами, которые позволяют управлять расположением заголовка или подписи.

Данные уже содержат заголовок. Выберите этот параметр, чтобы проигнорировать заголовок XML-элемента, так как данная ячейка уже имеет заголовок (слева от данных или над ними).

Заголовок XML слева. Выберите этот параметр, чтобы использовать заголовок XML-элемента в качестве подписи ячейки (слева от данных).

Заголовок XML сверху. Выберите этот параметр, чтобы использовать заголовок XML-элемента в качестве заголовка ячейки (над данными).

При перетаскивании в книгу повторяющегося XML-элемента для создания повторяющихся ячеек в XML-таблице имена XML-элементов автоматически используются в качестве заголовков столбцов этой таблицы. Но эти заголовки столбцов можно изменить на любые другие, редактируя ячейки заголовка столбца.

В области задач XML-источник нажмите Параметры, чтобы уточнить поведение XML-таблицы.

Автоматическое объединение элементов при сопоставлении. Если этот флажок установлен, XML-таблицы будут автоматически расширяться при перетаскивании элемента в ячейку, смежную с этой XML-таблицей.

Данные с заголовками. Если этот флажок установлен, существующие данные могут использоваться как заголовки столбцов при сопоставлении повторяющихся элементов листу.

Если все команды XML затенены и XML-элементы не удается сопоставить с ячейками, возможно, к книге предоставлен общий доступ. Чтобы проверить это и при необходимости отключить общий доступ, на вкладке Рецензирование выберите команду Доступ к книге.

Вот как можно сопоставить XML-элементы в книге, которой вы хотите поделиться с другими пользователями: сначала сопоставьте XML-элементы с нужными ячейками, импортируйте данные XML, удалите все карты XML, а затем предоставьте общий доступ к книге.

Если XML-таблицу с данными не удается скопировать в другую книгу, возможно, XML-таблица имеет связанную карту XML, которая определяет структуру данных. Такая карта XML хранится в книге, но при копировании XML-таблицы в новую книгу карта XML не копируется автоматически. Вместо копирования XML-таблицы Excel создает таблицу Excel с такими же данными. Чтобы превратить новую таблицу в XML-таблицу, сделайте следующее.

Добавьте карту XML в новую книгу с помощью XML- или XSD-файла, который использовался при создании исходной карты XML. Эти файлы следует хранить, если вы планируете добавлять карты XML в другие книги.

Сопоставьте эти XML-элементы таблице, чтобы сделать ее XML-таблицей.

При сопоставлении повторяющегося XML-элемента с объединенной ячейкой Excel отменяет это объединение. Это ожидаемое поведение, так как повторяющиеся элементы предназначены только для работы с ячейками, которые не объединены.

С объединенной ячейкой можно сопоставлять отдельные, неповторяющиеся XML-элементы, но сопоставление с такими ячейками повторяющихся XML-элементов (или элементов, содержащих повторяющиеся элементы) не допускается. Объединение ячейки будет отменено, а элемент будет сопоставлен с ячейкой, в которой находится указатель.

Сопоставление XML-элементов можно отменить, чтобы не использовать ненужные элементы или предотвратить перезапись содержимого ячеек при импорте данных XML. Например, можно временно отменить сопоставление XML-элемента с одной ячейкой или с повторяющимися ячейками, содержащими формулы, которые не должны быть перезаписаны при импорте XML-файла. После завершения импорта снова сопоставьте этот XML-элемент с ячейками, содержащими формулы, чтобы можно было экспортировать результаты формул в файл данных XML.

Чтобы отменить сопоставление XML-элемента, щелкните правой кнопкой мыши его имя в области задач Источник XML и выберите команду Удалить элемент.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия, чтобы открыть ее.

В Excel 2010 и более поздних версиях:

Выберите Файл > Параметры.

Щелкните категорию Настроить ленту.

В разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

Выберите категорию Основные.

В разделе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

Источник

После редактирования какой-либо таблицы часто возникает необходимость перевести Excel в xml. Не всем пользователям ПК, особенно начинающим, может быть понятно, как это правильно сделать. Сегодня покажу весь процесс наглядно в нескольких инструкциях.

Содержание

Что такое форматы xls, xlsx и xml
Microsoft Excel
Простое сохранение
Экспорт через панель разработчика
Если строк меньше 65 536
Если строк больше 65 536
Онлайн-конвертеры
Tableconvert
Zamzar
Onlineconvertfree

Что такое форматы xls, xlsx и xml

Документы Excel могут быть нескольких форматов: xls, xlsx, xlsm, xlstx, xlstm, xlsb и т. д. Самые популярные – xls и xlsx.

XML – это язык разметки, как html. Он создан для хранения и транспортировки каких-либо данных. Используется в том числе для создания таблиц Excel и веб-страниц. По своей сути xml-формат — это структурированная база данных. Файл с таким расширением можно открыть в любом текстовом редакторе. В нем вы увидите код, который и содержит те или иные данные.

Если в вашей таблице Excel встроена карта (схема) XML, вы без труда сможете экспортировать данные из нее в файл xml: с помощью стандартной функции приложения Эксель или за счет сторонних онлайн-конвертеров.

Microsoft Excel

Преобразовать xlsx в xml можно с помощью простого сохранения файла в новом формате, а также через кнопку «Экспорт» в специальном меню разработчика.

Но есть ограничение по количеству строк: при экспорте можно сохранить до 65 536 строк. Если в таблице больше данных, программа сможет обработать число строк, которое определяется формулой: ЧСТРОК ОСТАТ 65537. К примеру, если лист содержит 70 000 строк, Эксель сохранит 4464 (70000 ОСТАТ 65537). Если это ваш случай, данные таблицы придется экспортировать в два файла xml.

Простое сохранение

Самый легкий способ – воспользоваться меню «Сохранить как» и выбрать xml в качестве нового формата. Он подходит для небольших и более простых таблиц, так как есть риск, что потом все другие программы будут некорректно работать с созданным файлом. Тем не менее, метод стоит рассмотреть как один из возможных.

Как сохранить таблицу xls/xlsx в формате xml:

Сначала откройте файл в программе Excel. Если она установлена в качестве приложения по умолчанию, просто найдите документ в «Проводнике Windows» и кликните по нему дважды.
Также можете щелкнуть по документу правой кнопкой мыши, а затем выбрать «Открыть с помощью» и «Excel».
Либо запустите пустую таблицу с помощью ярлыка Excel на рабочем столе или в меню «Пуск».
Выберите документ в списке недавних либо нажмите «Открыть другие книги».
Если у вас уже открыта какая-то таблица в Экселе, нажмите на вкладку «Файл». Зайдите в раздел «Открыть» и нажмите «Обзор». Выберите, собственно, сам документ в «Проводнике».
Внесите какие-либо изменения в таблицу при необходимости. Снова нажмите «Файл».
Откройте вкладку «Сохранить как». Выберите каталог в списке недавних либо щелкните «Обзор».
В «Типе файла» укажите значение «XML-данные».
Выберите папку, введите новое название при желании и нажмите «Сохранить».

Экспорт через панель разработчика

Этот способ увеличивает шансы, что созданный файл будет правильно восприниматься другими программами. Панель разработчика по умолчанию отключена в Экселе, поэтому сначала нужно ее включить в настройках, а затем запустить конвертацию.

В меню разработчика есть также функция «Импорт». Она помогает сделать обратную конвертацию – из xml в xls или xlsx. В нашем блоге есть отдельная статья, посвященная этой теме.

Если строк меньше 65 536

Как экспортировать данные таблицы в xml, если количество строк не выходит за рамки нормы:

Сначала включите панель разработчика в настройках Экселя. Для этого кликните «Файл». Нажмите «Параметры».
Зайдите в «Настроить ленту». Поставьте галочку «Разработчик» в списке справа. Нажмите «ОК» для сохранения настроек.
Раскройте вкладку «Разработчик» в верхнем меню. Нажмите «Экспорт».
Если в таблице несколько схем xml, дополнительно появится диалоговое окно. Выберите карту XML, которую вы хотите использовать, и кликните «ОК».
В «Проводнике Windows» укажите новое имя документа при необходимости. Выберите папку для сохранения и подтвердите экспорт.

Если строк больше 65 536

Если таблица содержит больше 65 536 строк, придется создать два файла xml.

Вот как это сделать:

Обозначьте для себя количество строк, которое идет после 65 537. Удалите это количество с начала листа Excel: выделите их, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
Далее экспортируйте данные таблицы в xml через меню разработчика, используя инструкцию выше.
Нажмите «Закрыть» в правом верхнем углу (кнопка с крестиком).
В новом окошке программа спросит, нужно ли сохранить изменения в файле (так как вы удалили определенное количество строк). Нажмите «Не сохранять». Таким образом, таблица останется в неизменном виде.
После закрытия файла снова его откройте. Удалите все данные, которые идут после количества «лишних» строк (его вы определили на первом шаге). Снова экспортируйте таблицу в файл xml, используя руководство выше. Закройте документ, не сохранив изменения.

Таким образом, у вас на руках будет два файла xml. При необходимости их можно будет объединить для создания исходной таблицы.

Онлайн-конвертеры

Если программы Excel нет на вашем ПК или вам не удалось перевести xlsx в xml в этом приложении, воспользуйтесь онлайн-конвертером. Есть много сайтов, которые бесплатно преобразовывают таблицы в подобные документы. Расскажу лишь о нескольких из них.

Не переживайте о конфиденциальности: файлы будут доступны для скачивания только вам. А спустя сутки и вовсе будут удалены с серверов сайта.

Tableconvert

Tableconvert позволяет редактировать таблицу перед конвертацией. Самостоятельно создает для нее код, используя выбранный язык разметки и программирования: xml, html, sql и т. д. С помощью этого сервиса файлы также можно преобразовывать в jpg и pdf.

Сайт бесплатный. Можно по желанию оставить донат разработчикам.

Как пользоваться:

Перейдите на сайт и загрузите таблицу с ПК с помощью специальной кнопки.
Либо нажмите «Выдержка URL», вставьте ссылку на файл, опубликованный в интернете, и щелкните «Экстракт Excel».
При необходимости измените содержимое каких-либо ячеек в блоке «Редактор таблицы», который будет чуть ниже.
Прокрутите страницу еще немного вниз. В разделе «Генератор таблицы» будет код xml. При желании поставьте галочку «Minify XML», чтобы сжать документ. Затем кликните «Скачать» либо «Скопировать в буфер обмена», чтобы затем вставить сгенерированный код в какой-либо текстовый редактор.

Zamzar

Zamzar предлагает несколько способов загрузки исходных файлов: с ПК, по ссылке в интернете, из облачных хранилищ (Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive). И вообще в этом сервисе можно преобразовать множество форматов: аудио, видео, текстовые документы, электронные книги, изображения, архивы и т. д.

Одновременно можно сконвертировать несколько файлов. Схема та же: загружаете документы с таблицами, выбираете формат xml (если он не выбран по умолчанию) и нажимаете «Конвертировать».

Предварительно можно указать адрес электронной почты. На него придет ссылка для скачивания обработанного документа. Это на случай, если боитесь потерять страницу из виду.

Максимальный размер файла в бесплатной версии 50 Мб. Подписка стоит от 18$ до 70$ в зависимости от тарифа.

Onlineconvertfree

Onlineconvertfree похож во многом на Zamzar. Здесь тоже можно конвертировать разные файлы: фото, аудио, видео и т. д. По несколько штук за раз.

Скачать обработанные документы разрешается по отдельности или общим архивом.

Даже без регистрации на сайте вы получаете доступ к разделу «Мои файлы». В нем будут храниться документы, которые вы ранее обработали в сервисе – в течение суток.

В бесплатной версии есть реклама. Также есть лимит на количество одновременных конвертаций и размер файлов (до 100 Мб, но это больше, чем у Zamzar). Подписка стоит от 9$ до 20$ в зависимости от тарифа.

***

Если у вас установлен Microsoft Excel, сконвертировать таблицу в xml можно прямо в этой программе: с помощью обычного сохранения или функции «Экспорт» в меню разработчика. Если строк больше 65 536, придется создать два файла.

В иных случаях используйте онлайн-конвертеры. В Tableconvert можно предварительно отредактировать таблицу прямо на сайте, а затем скачать сгенерированный код xml. В Zamzar и Onlineconvertfree можно обработать сразу несколько файлов без регистрации в сервисе. Максимальный размер исходного документа должен быть не выше 50 Мб и 100 Мб соответственно.

Источник