Карточка учета спецодежды в excel

Учет выдачи спецодежды: заполнение личной карточки

Личная карточка работника для спецодежды — документ, где ведется учет оборота СИЗ по конкретному сотруднику.

Иногда работа проходит во вредных, опасных или специфических условиях. В этих случаях статья 221 Трудового кодекса обязывает работодателя обеспечивать персонал защитной одеждой и обувью. На руководстве лежит ответственность за:

  • финансирование;
  • своевременное предоставление;
  • стирку и сушку;
  • ремонт при необходимости;
  • замену;
  • хранение.

Заполненные личные карточки учета выдачи спецодежды фиксируют движение этих предметов.

Как отличить от других документов по средствам индивидуальной защиты

Для этих же целей используются одноименные журнал и ведомость. Но они ведутся по предприятию в целом.

Бланк ведомости утвержден постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.1997. Но Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ сделал унифицированные формы первичной документации необязательными к применению с 01.01.2013. Работодатель вправе заменить ведомость на журнал и вести его в произвольной форме.

Карточка — это лист выдачи спецодежды, по которому ведется учет по каждому работнику в отдельности. Узнать ее на фоне двух других документов легко. В ней отсутствуют столбцы с Ф.И.О. и табельным номером получателя. Данные последнего приводят в шапке документа.

Как заполнять

В соответствии со статьей 13 приказа Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009, факт предоставления работникам СИЗ и их возврат необходимо фиксировать в личном документе. Правила заполнения и новая форма карточки СИЗ приведена в приложении к приказу.

На лицевую сторону заносят информацию о работнике:

  • Ф.И.О.;
  • должность;
  • структурное подразделение;
  • дату приема на работу;
  • дату изменения профессии или перевода в другое подразделение (если были);
  • пол;
  • рост;
  • размеры для всех предохранительных приспособлений.

Учетная карточка выдачи спецодежды в 2022 г.

Далее следует заполнение таблицы, обосновывающей необходимость предоставления спецодежды, спецобуви и других средств. Под типовыми нормами имеется в виду официальный документ, предписывающий использование СИЗ. По каждому из них необходимо привести подходящий пункт.

На оборотной стороне размещаются сведения о получении, возврате и состоянии средств. По этой таблице отслеживают, что носит конкретный сотрудник и как часто меняет. Подписывает документ начальник структурного подразделения.

Образец как написать документ по порядку ведения карточки учета спецодежды

Что делать, если СИЗ не используются постоянно

Бывает, что условия работы защитных приспособлений не требуют. Но иногда они необходимы (пример — ревизия оборудования). То есть их носят не все и не всегда, а один или несколько сотрудников время от времени.

Обязанность ведения учета это не отменяет. Просто СИЗ не закрепляют за конкретным рабочим, а заводят документацию на «Дежурных». В результате получает их тот, кто заступает на дежурство. В остальном правила заполнения не отличаются.

Как хранить

Допускается правильное заполнение карточки спецодежды и ведение картотеки как в бумажном, так и в электронном виде. В приказе Росархива № 236 от 20.12.2019 листов по средствам индивидуальной защиты нет. Зато есть ведомости. К ним и приравнивают интересующий нас тип документа. Хранить его необходимо на протяжении трех лет (п. 427 ч. 7.3 перечня Росархива № 236). При вредных и опасных условиях труда такая документация хранится 50 или 75 лет.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Гончарова Алина

Гончарова Алина
Юрист

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Кадры

Как заполнить карточку выдачи спецодежды

Карточки спецодежды на предприятии — это личные документы, в которых регистрируют выдачу индивидуальных средств защиты. Их оформляют на каждого работника отдельно.

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, остается немало профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью. Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

  • органы дыхания, зрения и слуха;
  • руки, ноги, голову, лицо и кожу.

Кроме того, есть средства предохранительные, изолирующие и комплексные.

Дополнительно читайте статью о том, как утилизировать такую одежду.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены приказом Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009, в них включены бланки журнала и личной карты по учету спецодежды. Эти документы служат для контролирующих органов (в данном случае — для представителя инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по охране труда, работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.

Во-вторых, спецодежда закупается работодателем на средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. И более того, Минфин в письме № 16-00-14/159 от 12.05.2003 высказал мнение, что ее признают основными средствами. А значит, использование тщательно документируется.

И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве произошел несчастный случай, наиболее пристально проверят обеспечение работника одеждой. Проверяющие потребуют предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду, это просто другое название этого документа).

Карточка учета выдачи сиз

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Карта учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:

  • сельского хозяйства;
  • химической промышленности;
  • добычи полезных ископаемых;
  • металлургии;
  • строительства;
  • транспорта.

Также в карточке регистрации важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем).

В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:

  • данные работника (его Ф.И.О., название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
  • рост и размеры;
  • отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
  • перечень обязательной для него одежды.

Если лицевая сторона является своего рода характеристикой работника и перечнем спецсредств защиты, которые ему полагаются, обратная сторона говорит об их фактическом использовании: сроках их получения и возврата, их состояния (процент износа).

Все средства индивидуальной защиты должны иметь сертификат или декларацию соответствия: номер такого документа указывайте в каждой строке списка выданных средств индивидуальной защиты.

Так выглядит образец личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты в 2022 году:

образец карточки учета выдачи спецодежды

Вместе с эти материалом часто ищут:

Чтобы скорректировать перечень или наименования должностей, изменить по ним оклады, на предприятии издают приказ об изменении штатного расписания. Документ несложный, но утвердить его вправе только руководитель.

29 ноября 2022

Поговорим, как правильно оформить изменение оклада, и приведем образец приказа об изменении оплаты труда работникам.

14 января 2019

Приказ о введении штатного расписания — это документ, которым руководство вводит в действие или меняет установленную ранее численность и должностной состав сотрудников в организации.

15 ноября 2022

График отпусков составляют, чтоб определить, когда сотрудники будут отдыхать в течение года. Утверждать график нужно заранее — в декабре предшествующего года.

14 октября 2022

Личная карточка учета выдачи СИЗ 2022-2023 — бланк с примером заполнения вы найдете в нашей статье. Карточка служит для учета выданных работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ). Рассмотрим особенности ее оформления и специфику организации учета выданных СИЗ.

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:

  • вредных или опасных;
  • особых температур или загрязнений.

С 1 марта 2022 года положения ТК РФ, в том числе ст. 221, регулирующие сферу охраны труда, излагаются в новой редакции. Подробный обзор предстоящих нововведений подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к материалу.

Практически для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, утвержденные главным образом приказами либо постановлениями Минтруда или Минсоцразвития РФ.

В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.

Правильно разработать и использовать нормативы выдачи СИЗ вам помогут рекомендации экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по кадрам. 

Нормы содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые они выдаются. Работодатель должен с соблюдением этих сроков производить замену изношенных СИЗ на новые и при необходимости обеспечивать процесс их стирки, сушки и ремонта.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если специальная одежда в бухгалтерском учете была отнесена к запасам, то она может быть списана при выбытии в случаях, отличных от продажи (подп. «б» п. 3, подп. «б» п. 41, подп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н).

Узнать больше о специфике применения ФСБУ 5/2019 вы можете из экспертной статьи, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к ней.

Организация учета выданных СИЗ

Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Согласно этому документу работодатель обязан:

  • приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
  • применять только сертифицированные СИЗ;
  • информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;

О том, когда работнику дают такую информацию, читайте в статье «Программа первичного инструктажа на рабочем месте».

  • обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
  • организовать учет выдачи СИЗ;
  • допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
  • обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
  • обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.

У работодателя есть право на:

  • разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
  • замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
  • применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
  • выдачу «дежурных» СИЗ;
  • использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
  • выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.

За работником закрепляются обязанности:

  • правильно применять выданные ему СИЗ;
  • использовать СИЗ только в рабочее время;
  • незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.

Права работника сводятся к следующему:

  • к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
  • досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.

Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ — в 2021-2022 годах порядок ее использования регулируется указанным нормативом в редакции приказа Минтруда России от 12.01.2015 № 2н.

Рекомендации экспертов по отражению спецодежды в бухучете и ее налогообложению можно посмотреть в Типовой ситуации от «КонсультантПлюс» «Как выдать и учесть спецодежду», получив бесплатный доступ к системе.

В установленном порядке в бухучете отражается списание СИЗ.

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

В настоящее время форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н и будет действовать до 1 сентября 2023 года (в связи с изданием Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, которым утверждена новая форма личной карточки учета выдачи СИЗ).

Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:

  • о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
  • параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
  • реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
  • перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.

Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.

О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».

Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.

Скачать бланк и образец личной карточки СИЗ вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:


Личная карточка учета СИЗ

Личная карточка учета СИЗ

Скачать

На нашем форуме можно узнать, как заполняют и ведут различную документацию ваши коллеги. Вот, например, ветка, где делятся опытом по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ.

Ознакомиться более детально с порядком обеспечения работников СИЗ вы можете в специальном материале.

Итоги

За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ. Задачи по приобретению, хранению, уходу за СИЗ и их учету ложатся на работодателя. 

Опубликовано 15.05.2022 Обновлено 20.01.2023

Приветствую, друзья! Наши подписчики и коллеги Линар Муллахметов и Игорь поделились со всеми своими excel-разработками, с помощью которых каждый желающий может автоматизировать составление карт выдачи СИЗ. Лучи добра и вопросы авторам пишите в комментариях.

Обновление от 20.01.2023 – Игорь высылал файл со снятой защитой.

Содержание

  1. Автоматизация составление карт выдачи СИЗ от Линара
  2. Инструкция по составлению карт выдачи СИЗ (Л)
  3. Автоматизация составление карт выдачи СИЗ от Игоря
  4. Инструкция по составлению карт выдачи СИЗ (И)

Автоматизация составление карт выдачи СИЗ от Линара

Прошу выложить приложенный файл, возможно он будет кому то полезен.
Данный excel-файл поможет в быстрые сроки составить карты выдачи СИЗ на работников предприятия (лично меня выручил тем, что перед проверкой помог составить карточки на 600 человек).

Обновление от 19.06.2022 №1

Здравствуйте, отправляю Вам файл для автоматизации переноса данных, выгруженных с 1С бухгалтерия, и дальнейшего отслеживания сроков выдачи СИЗ. У кого на предприятии нету 1С, то можно просто воспользоваться файлом Данные по СИЗ.xlsm. Для работы с файлами у Вас должны быть включены макросы и установлен стиль ссылок буквенный (А,В,С …), а не цифровой (1,2,3…).
Для начала нам надо подготовить файлы к работе:
1.Займемся файлом Данные по СИЗ.xlsm. Для этого занесем наименования СИЗ на листе Подразделения начиная с ячейки G1 (в примере уже заполнены моими данными). Проще сокращать наименования СИЗ, как это сделано в моём файле, далее Вы поймете почему. Так же заполним столбцы «Срок носки» (в месяцах), столбцы «Дата окончания» и «Процент износа» заполняются автоматически.
2.Теперь займемся файлом Макрос на замену наименований СИЗ.xlsm. При получении Отчёта из бухгалтерии мы получим данные по спецодежде примерно в таком виде – 00-00003947 КАСКА ОРАНЖ, 00-00011355 САПОГИ КИРЗОВЫЕ УТЕПЛЕННЫЕ, но нас это не устраивает, нам надо их преобразовать в данные, которые мы сможем использовать для переноса (в примере уже заполнены моими данными). Для этого на листе ReplaceList в столбце А напишем наименования СИЗ, указанные в Отчёте (в примере уже заполнены моими данными). Наименования СИЗ дублируются, поэтому в будущем лучше их предварительно подчистить. Для этого я пользуюсь встроенными инструментами экселя, которые расположены на вкладке Данные-Удалить дубликаты. Далее в столбце В внесем наши наименования СИЗ (те, что мы указывали в п. 1) (в примере уже заполнены моими данными), в столбце Е внесем данные, которые надо убрать из таблицы (в примере уже заполнены моими данными).
Файлы готовы к работе. Теперь перенесем данные с наименованиями СИЗ и датой их ввода из Отчёта на лист Specification файла Макрос на замену наименований СИЗ.xlsm (в примере уже заполнены моими данными), после чего на том же листе нажмем на кнопку «Массовая замена». Всё, файлы преобразованы. Теперь скопируем два преобразованные столбца (А и В) на лист “Выгрузка из 1С” в файл Данные по СИЗ.xlsm, после чего перейдем на лист Подразделения и нажмем на кнопку “Подставить данные из таблицы “Выгрузка из 1С”, вуаля, данные по выдаче перенесены, магия – не иначе =)
Теперь перейдем на лист “Потребность” – при нажатии на кнопку “Сформировать списки по всем подразделениям”, данные из выбранного диапазона дат (ячейки А4 и С4), будут перенесены. Диапазон дат можно выбирать такой, какой Вам нужен. Всё, теперь мы знаем кому, когда и что надо выдать, а также тех, кто СИЗ до сих пор не обеспечен. Если Вы занимаетесь закупкой СИЗ, то далее Вам еще можно поиграться со сводными таблицами, чтобы подсчитать количество СИЗ для закупки. Я данный файл использую лишь для того, чтобы при проверке подразделения посмотреть кто обеспечен СИЗ, а кто нет. В начале всё кажется очень запутанным и сложным, но сейчас у меня вся эта операция занимает не более 5 минут =) Надеюсь помог Вам хоть как то упростить рутинную работу.

Вложенные файлы:

  • Данные по СИЗ (.xlsm)
  • Макрос на замену наименований СИЗ (.xlsm)

Обновление от 19.06.2022 №2

Здравствуйте, прошу обновить файл для составления ЛК СИЗ
1. Добавлены колонки для занесения данных по полу (ставиться автоматически в зависимости от отчества), росту, размеру одежды, размеру обуви.
2. Открыта карта ЛК СИЗ для ее редактирования (если кому то нужно внести изменения в форму).
Второй вариант составления ЛК СИЗ:
1. Для работы необходимо заполнить листы:
– Данные по работникам (столбец с полом заполняется автоматически при внесении отчества сотрудника);
– Нормы выдачи СИЗ (столбец G не удалять, по нему данные по СИЗ переносятся в ЛК СИЗ);
– Сертификаты (здесь надо указывать наименования СИЗ, которые Вы будете записывать на оборотную сторону ЛК СИЗ, данные по сертификатам будут автоматически заноситься в карточку).
Т.к. при наличии объеденных ячеек эксель не позволяет автоматически расширять высоту ячейки в зависимости от количества текста в ней, то на всякий случай добавил оборотную сторону еще на один лист – ЛК СИЗ (оборотная 2 вариант).
2. Для формирования ЛК СИЗ на сотрудника в строке ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № введите порядковый номер сотрудника, который указан на листе Данные по работникам (в примере это 1,2,3).

Вложенные файлы:

  • Для составления ЛК СИЗ (.xlsm)
  • Создание карточек выдачи СИЗ(обновлено) (.xlsb)

Инструкция по составлению карт выдачи СИЗ (Л)

Для работы с excel-программой необходимо:

  1. Включить макросы.
  2. Заполнить вторую вкладку “Нормы выдачи СИЗ”.
  3. Заполнить данные по работникам.
  4. Доп. инструкцию читайте в обновлениях выше

Если вы пропустите какую-нибудь профессию или должность, то Excel вам об этом напишет.

Скачать > Excel-программа для составления карт выдачи СИЗ (Л) (файлы по ссылке обновлены 19.06.2022)

Автоматизация составление карт выдачи СИЗ от Игоря

Отличный макрос написан (про разработку Линара – прим. ред.).
Было бы полезно сделать отслеживание сроков выдачи.
Можно было и проще через формулы сделать заполнение карточек, что бы при выборе фамилии из списка автоматически подтягивались и рост и размер и пол и нормы выдачи в зависимости от профессии.
Если кому интересно могу выслать такой вариант. (с радостью публикуем – прим. ред.)

Обновление от 21.07.2022

Добрый день.
Я переосмыслил алгоритмы работы файла форма размеры СИЗ. Добавил регистрацию выдачи и анализ потребностей в замене СИЗ, инструкцию и много чего ещё. Предлагаю заменить старый файл.
Игорь

Обновление от 20.01.2023

Добрый день.
С нового года у пользователей возникли проблемы с изменением года на вкладке «Учёт».
Поэтому высылаю файл со снятой защитой.
Прошу заменить файл на сервере.
Игорь

Инструкция по составлению карт выдачи СИЗ (И)

Данный файл сделан для формирования карточек учёта выдачи СИЗ, регистрации выдачи и автоматического определения потребности в закупке СИЗ и позволяет сократить количество рутинных операций по занесению повторяющихся данных.

Действие

Где

Комментарии

1. При загрузке файла включить поддержку макросов. Это необходимо для удаления пустых строк в карточке выдачи. Если макросы отключены, тогда перед печатью скройте пустые строки на обороте карточки
2. На вкладке “Учёт” заполните столбцы B и С – вид выдаваемых СИЗ и номер сертификата или декларации столбцы B-C
3. На вкладке “Должности” заполняем имеющиеся должности и коды. Для должностей с одинаковыми СИЗ присваиваем единый код, для остальных индивидуальный. столбцы A-B
4. Заполняем необходимые нормы на вкладке “Нормы” для каждой профессии в одну строку.
А-название должности.
B-код.
Столбцы G-X -виды выдаваемых СИЗ (максимум 18 позиций).
Следующие 18 ячеек п. Правил.
Следующие 18 ячеек -единицы измерения.
Следующие 18 ячеек -количество на год.
столбцы A,B, G-BZ ,
5. При выдаче СИЗ сотруднику занесите данные на сотрудника во вкладку “Список” столбцы E-S
6. Выдаваемые СИЗ выбираем в соответствующих столбцах во вкладке “Список”. Если нужного СИЗ нет, проверьте и дополните (исправьте) вкладку “Учёт” столбцы T, Z, AF, AL, и т.д. Для удобства СИЗ разделены по типам на 18 разделов.
7. В следующих двух столбцах заполняем дату выдачи и срок носки в днях
8. На вкладке “Карточка” кликаем на поле Фамилии, все данные должны автоматически подтянуться и можно проверить ошибки L9 Количество выданных по умолчанию 1, процент износа 0.
9. Распечатываем карточку и подписываем Двухстороння печать
10. Теперь выдача СИЗ зарегистрирована во вкладке “Список” и в столбцах срок замены вы можете контролировать сроки. Если срок замены составляет менее одного месяца, то ячейки будут выделяться цветом. При выдаче сотруднику новых или дополнительных СИЗ, карточка распечатывается и подписывается вновь, а старая уничтожается.
При увольнении сотрудника удаляем строку в списке.
11. Ситуацию по потребности в закупке СИЗ по месяцам можно отслеживать на вкладке “Учёт”. Выбираем интересующий год в ячейке E2 E2 Столбец D – количество выданных СИЗ.
Столбцы F-Q – количество плановых замен по месяцам
12. Присылайте предложения по улучшению файла почта Не забываем поблагодарить автора избавившего Вас от части рутинной работы 🙂

Скачать > Excel-программа для составления карт выдачи СИЗ (И) (файл по ссылке обновлён 20.01.2023)

На этом всё.

Продолжение следует …

Перейти к содержанию

Карточка учёта спецодежды

На чтение 1 мин Просмотров 6к. Опубликовано 18.02.2022

Карточка учёта спецодежды заполняется на каждого сотрудника, которого работодатель обеспечивает средствами индивидуальной защиты (одеждой, обувью и т. п.). В ней фиксируется факт выдачи и возврата спецодежды.

Для чего нужна?

Карточка подтверждает, что сотрудник, работающий в неблагоприятных условиях, получил средства индивидуальной защиты.

Она хранится у работодателя, который в случае спорных вопросов может подтвердить, что выполнил задачи по охране труда своего работника в соответствии с отраслевыми нормами.

Как заполнять?

Документ заполняется завхозом или иным ответственным лицом, выдающим спецодежду, и хранится в организации.

В нём указываются личные данные сотрудника и информация о полученной/возвращённой спецодежде с указанием деклараций соответствия или сертификатов.

Внизу документа ставится подпись работника и ответственного лица.

Скачать карточку учёта спецодежды бесплатно

Бланк карточки учёта спецодежды по форме МБ-7 — xls — pdf — образец 

Бланк карточки учёта спецодежды по форме МБ-6 — docx — pdf 

Бланк карточки учёта спецодежды по форме 290н (СИЗ) — xls — doc — pdf — образец — образец для школы

Like this post? Please share to your friends:
  • Карточка учета пробега шин бланк скачать в excel
  • Карточка учета мбп 2017 год скачать бесплатно в excel
  • Карточка учета материальных ценностей excel
  • Карточка учета документов форма 2 скачать в word
  • Карточка учета выдачи инструмента бланк скачать excel