С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 ноября 1997 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
Скачать форму карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-2):
— в MS-Word
— в MS-Excel
Образец заполнения карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-2) >>>
Материалы по заполнению карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-2):
— Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
—————————————-
Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
⏬Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 71,5 Kb. Скачиваний: 100158. Формат документа: doc
Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся товаров – типовая форма МБ-2 (ОКУД 0320001), которая составляется с целью контроля определенной категории материальных ценностей. Малоценные вещи стоят меньше 40 тысяч рублей, быстроизнашивающиеся имеют срок службы до 1 года.
В карточке фиксируются данные об организации. Информацию о товарах следует вписывать в таблицу. Отображаются название, дата приобретения, стоимость, количество. Также обозначается, кому были выданы материальные блага. Документ готовится в одном варианте.
Сведения в бланк можно вносить от руки, главное, чтобы не было ошибок и опечаток. Карточку обычно составляют кладовщики или завхозы, которые занимаются выдачей имущества.
Интересные материалы по теме:
- Акт осмотра товара — образец 2019 года
- Приказ о выводе из эксплуатации крана — образец 2019 года
- Акт замера сопротивления изоляции — образец 2019 года
Формирование карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо для контроля за движением данного вида имущества внутри предприятия.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы МБ-2 .docСкачать образец заполнения формы МБ-2 .doc
Что считать малоценными и быстроизнашивающимися предметами
Организации, как правило, обладают достаточно большим имуществом и далеко не все объекты собственности, предметы и изделия попадают в эту категорию.
Но есть приметы, по которым можно отличить данную группу товаров от остальных:
- в первую очередь это те предметы, которые служат меньше одного года и нуждаются в постоянной замене (вне зависимости от того, сколько они стоят), например, мешки, сети, неводы, канцелярская мелочь, моющие и чистящие средства и т.п.;
- в этот же перечень попадают изделия с относительно низкой стоимостью (не выше 40 тыс. рублей), которые не учитываются на балансе предприятия как основное средство, в том числе некоторые виды спецодежды и обуви, компьютерная и оргтехника, постельные принадлежности, посуда, хозяйственный инвентарь, различные запчасти и т.д.
Зачем нужна форма МБ-2
Как любое другое имущество, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы используются в работе сотрудниками предприятия. Срок их применения довольно часто ограничен по времени, при этом выдаваться они должны только под расписку.
Чаще всего форма МБ-2 оформляется в отношении таких вещей как мешки, перчатки, канцелярские принадлежности, средства гигиены и т.п.
Карточка учета, которая относится к первичной документации, позволяет отследить, куда, для каких целей и в каком количестве были переданы предметы, считающиеся малоценными. Сюда же вносятся сведения о том, кому и когда они были выданы, и когда и в каком объеме были возвращены.
Таким образом, происходит учет имущества в текущей деятельности фирмы и производится списание использованных изделий.
Кто заполняет документ
Документ формирует ответственный работник организации – обычно либо кладовщик, либо заведующий хозяйством.
При этом получатели изделий обязательно должны расписываться в документе о том, что изделия были выданы им на руки.
Как сформировать карточку, особенности документа
Если вы оказались на этом сайте, значит, вам, скорее всего, понадобилось создать карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Прежде всего, скажем о том, что сейчас практически любые внутренние документы можно делать в свободном виде (с 2013 года обязательное использование унифицированных формуляров отменено на законодательном уровне).
- Можно создать свою карточку учета в произвольной форме, но если у вашего предприятия есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу. Кроме того, многие компании предпочитают применять ранее общеупотребимые стандартные бланки, в данном случае это форма МБ-2. Связано это с тем, что не надо много думать над структурой и содержанием карточки, готовый образец удобен и прост в заполнении, что существенно облегчает работу кладовщиков и других пользующихся этим документом сотрудников организации.
- Следующий момент, касающийся оформления: сведения в бланк можно вносить от руки (без помарок, ошибок и правок, разборчиво и понятно) или же в компьютере, но если вы создали электронную форму, ее надо распечатать. Это нужно для того, чтобы ответственные лица могли поставить под ней свои автографы.
- Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для утверждения документации прописано в локальных актах предприятия.
Делайте карточку в одном экземпляре, сведения о ней внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях.
Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните в течение периода, прописанного в законодательстве или установленного в нормативно-правовых документах вашей компании.
Образец заполнения формы МБ-2 — карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Наконец мы подошли к основной части нашей статьи – примеру.
Создание карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов хоть и не является особенно трудным делом, но все же в этом документе есть свои тонкости, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам карточку.
В самом начале документа необходимо:
- присвоить ему номер;
- написать название организации и структурное подразделение, в котором оформляется бланк;
- справа в табличку внести код ОКПО предприятия, в табличку ниже — дату заполнения формы, структурное подразделение и табельный номер получателя, все остальные ячейки заполнять по мере необходимости;
- под таблицей вписать фамилию, имя, отчество получателя, его профессию и должность.
Затем переходим к главной таблице документа – сюда по порядку вносим:
- наименование малоценного или быстроизнашивающегося предмета, его номенклатурный (инвентарный) номер;
- информацию о том, когда, кому и в каком количестве он выдан;
- затем по возвращении товара обратно – аналогичные сведения уже о возврате;
- в соответствующие «окошки» получившее изделие лицо (как правило, это начальник бригады, цеха, участка и т.п.) должен поставить свою подпись;
- информацию об акте выбытия (дату, номер), срок службы изделия и если надо – сведения о паспорте (не все материально-технические ценности имеют данный документ).
Не забудьте подписать бланк на его оборотной стороне и расшифровать свою подпись.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бесплатно бланк личной карточки учета выдачи инструмента по форме МБ-2
Скачать образец описи инструмента
Скачать бесплатно образец журнала выдачи инструмента по форме МБ-2 в excel
Скачать образец журнала учета инструмента, заполненный по форме 423-АПК
Скачать журнал учета выдачи инструмента в word по форме 422-АПК
Скачать образец журнала выдачи оборудования по форме 423-АПК в excel
Скачать бесплатно бланк журнала выдачи инструмента по форме 131
Скачать образец заполнения карточки учета МБП по форме МБ-2 в ворде
Скачать образец карточки работника на получение инструмента, заполненный по форме 131
Документальный учет инструмента и инвентаря
Если в мелких фирмах сотрудники часто пользуются собственными инструментами для работы, то в крупных компаниях всеми необходимыми хозяйственными средствами их обеспечивает работодатель. Это инструментарий для уборки, мелкого ремонта, канцелярские принадлежности, хозтовары, осветительные приборы и т. д. Для контроля за их сохранностью ведут учетные документы — журнал или табель учета выдачи инструмента и карточки, которые заполняют на каждого работника.
Есть несколько унифицированных бланков, утвержденных или согласованных Госкомстатом, которые вправе использовать в компаниях:
- типовая межотраслевая МБ-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997, — для учета малоценного имущества и быстроизнашивающихся предметов;
- форма учета инвентаря и хозпринадлежностей 423-АПК, утвержденная Приказом Минсельхоза № 750 от 16.05.2003 и согласованная с Госкомстатом, — для первичного учета на сельхозпредприятиях;
- типовая форма 131 — используют крупные предприятия для контроля за выданной спецодеждой, инструментарием и инвентарем в эксплуатации.
С 2013 года закон не обязывает использовать типовые бланки для первичных документов. Работодатель вправе самостоятельно решать, выбрать типовые бланки или разработать собственный вариант. Допустимо вносить и дополнительные пункты в унифицированные образцы. Решение следует утвердить в учетной политике предприятия распоряжением руководителя.
Не забывайте: если разрабатываете собственный вариант первичного учетного документа, необходимо проверить, чтобы он содержал все обязательные реквизиты. Их перечень приведен в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011.
Один из документов, который часто используют, — бланк 423-АПК. Но учтите, что Приказ Минсельхоза РФ № 750, в котором она закреплена, отменен Приказом Минсельхоза № 480 от 14.08.2020. Этот унифицированный документ напрямую использовать нельзя, но вы вправе взять его за основу при составлении собственной карточки.
Обычно этот документ ведут по однотипным объектам, одинаковой стоимости, например, для слесарного, производственного, земледельческого оборудования. На лицевой стороне заполняют сведения о выданных средствах, на оборотной — о списанных.
Вот как выглядит карточка, разработанная на основе бланка 423-АПК:
Если требуется составить ведомость выданного инвентаря, то допустимо разработать ее на основе бланка 422-АПК, закрепленного в том же отмененном Приказе Минсельхоза № 750. Никто не запрещает использовать удобный бланк в работе, приспособив его под собственные нужды.
Дополнительно: как обеспечить охрану труда на производстве
Зачем нужна форма МБ-2
Это межотраслевой типовой бланк, который применяют для контроля за малоценными и быстроизнашивающимися объектами. К таким объектам относятся предметы с ограниченным периодом использования, к примеру, мешки, перчатки, канцелярия, средства для уборки и т. д.
Чтобы проконтролировать, куда, для чего и сколько выдали инструментов, сведения о них вносят в карточку учета, а сотрудник подтверждает их получение подписью. Затем указывают информацию о том, когда и в каком количестве их вернули. Это необходимо, чтобы вести учет активов и производить списание изношенного имущества.
Заполняет карточку ответственный сотрудник (обычно кладовщик, завхоз или секретарь). В ней две таблички. В первой — дата составления и сведения об организации (структурное подразделение, вид деятельности, корреспондирующий счет и табельный номер получателя).
Карточку учета МБ-2 составляют в одном экземпляре на каждого работника. В связи с этим в отдельной строке указывают полностью фамилию, имя и отчество, должность, профессию работника, который получил на руки предметы.
Затем уже заполняют вторую таблицу. В нее вносят следующие сведения, касающиеся выданных предметов:
- их наименование, марка, размер;
- номенклатурный номер;
- когда и сколько выдано;
- когда и сколько возвращено;
- акт выбытия (номер и дата, срок службы, номер паспорта).
Рядом с информацией о выдаче предметов ставит подпись работник, который их получил, а рядом с информацией о возврате — кладовщик.
На оборотную сторону при заполнении переходят тогда, когда не хватает строк на лицевой стороне. Затем ответственный работник подписывает карточку и ставит дату заполнения.
Образец заполнения формы МБ-2
Зачем нужна форма 131
При помощи этого бланка крупные предприятия ведут контроль за малоценными предметами (спецодеждой, инструментами, инвентарем в эксплуатации). Как и остальные документы по первичному учету, бланк под номером 131 не обязателен. Но есть возможность использовать его для разработки собственных бланков, дополнив их в соответствии со спецификой деятельности компании и утвердив во внутренних ЛНА.
Инструменты группируют по типам или стоимости, в таблице заполняют:
- номенклатурный № предмета;
- название;
- дату выдачи;
- количество выданных предметов;
- срок, на который они выданы;
- процент износа при выдаче;
- дату возвращения;
- количество возвращенных предметов;
- степень износа при возврате.
Сотрудник расписывается в карточке два раза — при получении и при сдаче активов.
Дополнительно: какие нужны на предприятии знаки безопасности по охране труда
Образец заполнения формы 131
Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Типовая межотраслевая форма N МБ-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а
Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-02) — Применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования.
Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдается материально ответственным лицам.
Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации
N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.
Скачать образец бланка форма МБ-2 :
Скачать 
Скачать другие бланки на нашем сайте :
| Доверенность на авто | Резюме | Справка 2-НДФЛ | Гостиничный бланк |
| Авансовый отчет АО-1 | Накладная Торг-12 | Товарный чек | Счет-фактура |
| Приходный кассовый ордер КО-1 | Командировочное удостоверение | Расходный кассовый ордер КО-2 | Расходно-приходная накладная |
Не нашли то что хотели — используйте карту сайта