Образец приказа о праве подписи первичных документов — это локальный нормативный распорядительный акт, который
Акт формы КМ-9 отражает результаты по внезапной проверке кассовой денежной наличности предприятия. Документ входит
ТОРГ-26. Заказ применяется для оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой по указанному
Письмо-запрос составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого
Форма АДВ-6-3 (опись документов) являлась неотъемлемой частью пачки документов, передаваемых в ПФР, она содержит
Руководитель проекта наделяется соответствующими полномочиями инвестором, заказчиком или генеральным подрядчиком. Он занимается менеджментом всех
Личная карточка работника (форма Т-2) — основной документ для учета личного состава. Она оформляется на всех работников, независимо от условий работы (временная, постоянная, сезонная и пр.). На основании их формируется картотека персонала. Карточки хранятся на предприятии в течение 75 лет, отдельно от личных дел работников. Обязанности по оформлению карточек возлагаются на работника кадрового или юридического отдела. Форма содержит все сведения о трудовой деятельности работника. Бланк состоит из 4-х страниц. Две первые записываются при приеме работника, остальные оформляются в процессе работы. Форма состоит из 11 разделов.
Записи в личные карточки вносятся на основании:
- трудовой книжки;
- паспорта;
- приказа о приеме работника;
- военного билета;
- документа об образовании;
- страхового свидетельства ПФ;
- автобиографии.
В форму вносятся общие сведения о работнике.
Стаж работы рассчитывается кадровым работником на основании записей трудовой книжки или прочих подтверждающих документов.
Основанием для заполнения 3 раздела служит приказ о приеме либо переводе на другую работу, эта запись заверяется подписью сотрудника. В 10 разделе (дополнительные сведения) вносится более полная информация о работнике. Здесь можно указать наличие водительских прав, сведения об инвалидности, сведения о прохождении обучения сотрудником. Также для заполнения личной карточки используются сведения о работнике, изложенные в устной форме. Личная карточка — это бланк строгой отчетности, ответственность за правильное и достоверное оформление возлагается на сотрудника, заполнявшего ее.
Добавить в «Нужное»
К числу основных документов по учету кадров в организации относится Личная карточка работника (форма № Т-2). Она утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Напомним, что с 01.01.2013 применение первички, содержащейся в альбомах унифицированных форм, не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). И несмотря на то, что обязанность ведения личных карточек нормативно не определена, заполнение личных карточек работников в организациях целесообразно. Ведь в этих карточках содержится вся основная информация о работнике, которая необходима или может оказаться таковой для работодателя. Подробнее о личной карточке работника по форме № Т-2 расскажем в нашей консультации.
Содержание личной карточки работника
Личная карточка работника состоит из 11 разделов:
| Номер раздела | Наименование раздела | Какая информация отражается |
|---|---|---|
| I | Общие сведения | Ф.И.О. работника, дата и место рождения, знание иностранных языков и образование, стаж работы, состояние в браке и состав семьи, данные о паспорте и месте жительства работника и др. |
| II | Сведения о воинском учете | Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе и др. |
| III | Прием на работу и переводы на другую работу |
Даты и основания приема и перевода работника на другую работу, должность, оклад и др. |
| IV | Аттестация | Дата аттестации, решение комиссии и др. |
| V | Повышение квалификации | Даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и др. |
| VI | Профессиональная переподготовка | Даты начала и окончания переподготовки, специальность и др. |
| VII | Награды (поощрения), почетные звания | Наименование награды или поощрения, наименование, номер и дата документа, являющегося основанием для награды (поощрения) |
| VIII | Отпуск | Вид отпуска, период работы, за который отпуск предоставляется, его продолжительность, даты начала и окончания, основание для отпуска |
| IX | Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством |
Наименование льготы, ее основание, номер и дата документа, дающего право на льготу |
| X | Дополнительные сведения | К примеру, о времени отстранения от работы, периодах простоя и др. |
| XI | Основание прекращения трудового договора (увольнения) |
Указывается основание увольнения, дата увольнения и реквизиты соответствующего приказа (распоряжения) |
Порядок заполнения личной карточки
Личные карточки на работников открываются сотрудниками кадровой службы на основании следующих документов:
- приказ о приеме на работу;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж;
- СНИЛС;
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Кроме того, при заполнении личной карточки работника используются сведения, сообщенные о себе самим работником.
Порядок заполнения отдельных разделов личной карточки предусмотрен Указаниями, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Бланк Т-2: скачать
Скачать бланк личной карточки работника по форме № Т-2 в формате Word можно по ссылке ниже.
Форма Т-2: бланк скачать.
Форум для бухгалтера:
Имя файла документа: 21162
Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf
Размер текстовой версии файла: 2,0 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте
После появления ссылок, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Карточка учета переплат и незаконно полученных сумм пенсий (пособия) по пенсионному делу
- Карточка учета переплат и незаконно полученных сумм ежемесячного социального пособия по делу о выплате ежемесячного социального пособия
- Карточка учета работ пожарно-химической станции
- Карточка учета несовершеннолетнего, находившегося в обстановке, представляющей угрозу для его жизни или здоровья, на территории Волоколамского муниципального района Московской области
- Карточка учета неисправности авиатехники
- Карточка учета выдачи охранного документа (патента, свидетельства)
- Карточка учета нарушений по платежам (кунп), содержащая сведения о выявленных таможенными органами случаях нарушения участником внешнеэкономической деятельности валютного законодательства Российской Федерации
- Карточка учета средств измерений, входящих в состав инженерно-технических средств охраны и надзора
- Карточка учета письменного обращения граждан при обнаружении подозрительного почтового отправления
- Карточка учета ремонтов светофорного объекта
- Карточка учета работы грузового автомобиля
- Карточка учета государственного контракта (договора), подлежащего оплате из средств федерального бюджета Министерством образования и науки Российской Федерации
- Карточка учета авиационного происшествия
- Карточка учета авиационного инцидента
- Карточка учета переплат и незаконно полученных сумм пенсий, пособий и компенсаций в Федеральной службе Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков
08.01.2023
Унифицированная форма № Т-2 Личная карточка работника утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров).
Скачать бланк Личная карточка работника Форма № Т-2 в word Скачать бланк Личная карточка работника Форма № Т-2 в word с сайта ФСС
Новости
Новое от 07.10.2021: Эксперты Роструда разъяснили, нужно ли хранить уже созданные личные карточки работников по форме Т-2, если работодатель издал приказ о прекращении ведения данных карточек.
Новое от 16.04.2021: Эксперты Роструда уточнили, на какой бумаге (обычной или уплотненной) должна быть распечатана личная карточка работника Т-2, оформляемая при приеме на работу.
Инструкции / рекомендации по заполнению формы
(Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):
Личная карточка работника (форма N Т-2) и Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)):
Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.
При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:
военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
п. 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);
п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение (шесть цифр, например, «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);
п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):
строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
пункты: п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п. 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;
п. 2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»;
п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.