Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о регистрации ИП.
Содержание
- Что такое карточка предприятия ИП
- Для чего используется индивидуальным предпринимателем
- Обязательные сведения
- Как сделать карточку ИП
- Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП
Что такое карточка предприятия ИП
Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП — это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения — необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.
Для чего используется индивидуальным предпринимателем
Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе — чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.
Обязательные сведения
Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:
- Полностью ФИО индивидуального предпринимателя.
- Его ОГРНИП, ИНН, ОКПО (последнее, впрочем, необязательно).
- Банковские реквизиты — номер счета, в каком банке открыт, корр. счет, БИК.
- Адрес ИП (места нахождения и почтовый), его контакты (телефон, лучше несколько, адрес электронной почты, возможно, дополнительные контакты).
Как сделать карточку ИП
Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк — то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.
Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП
Скачать бланк карточки предприятия для ИП
Или более упрощенный вариант, содержащий необходимые сведения об ИП:
Скачать бланк упрощенного варианта карточки предприятия ИП
Индивидуальный предприниматель
Иванов Иван Иванович
| ОГРНИП | 305770000292186 от 27.06.2005 |
| ИНН | 771521716712 |
| Адрес | 394000, г. Воронеж, ул. Целинная, д. 13, кв. 2 |
| р/с | 40702810522050000704 |
| к/с | 30101810800000000706 |
| Банк | ФИЛИАЛ «ПАО УРАЛСИБ» г. Воронеж |
| БИК | 044030706 |
| Основной вид деятельности | 52.48.34 Розничная торговля сувенирами, изделиями народных художественных промыслов, предметами культового и религиозного назначения, похоронными принадлежностями |
| Тел. | 8 (800) 365-36-36, 8 (916) 365-36-36 |
| superip@gmail.com |
Некоторые указывают все виды деятельности, но на наш взгляд этого делать не нужно, поскольку на сайте ФНС можно заказать бесплатную выписку из ЕГРИП и в ней их все посмотреть.
Карточка предприятия представляет собой систематизированный перечень основных данных о компании или индивидуальном предпринимателе – название, банковские реквизиты, адрес и контактные данные, сведения о директоре и т.п. Составление этого документа необязательно, однако он очень часто пригождается при взаимодействии с клиентами и партнерами.
Содержание
- Назначение карточки предприятия
- Структура документа
- Образец карточки предприятия для юридического лица
- Образец карточки предприятия для ИП
- Поделиться ссылкой:
Назначение карточки предприятия
Главная функция карточки предприятия – предоставление исчерпывающих данных о компании или ИП для клиентов, контрагентов, партнеров, налоговых и других проверяющих органов. Тем не менее, карточка не является визиткой хотя бы потому, что она:
- содержит довольно много информации (на визитке обычно отражают только название, адрес, сферу деятельности и контактные данные);
- оформляется на листе А4 без особых требований к внешнему виду.
Карточку предприятия запрашивают практически все организации, которые могут стать потенциальными клиентами, поставщиками и др. Также данные удобно передать любому проверяющему органу, инспектору, другим должностным лицам. Наверняка данные организации и ИП потребуются для транспортной компании, других организаций, оказывающих любые виды услуг.
Аналогично и сама компания тоже вправе запрашивать карточку организации у других компаний, которые ведут с ней переговоры, намерены стать клиентами, выставить счет, заключить договор и т.п.
Структура документа
Составить карточку предприятия можно как на обычной бумаге, так и на фирменном бланке компании. Основное требование – информативность: в перечне должны содержаться все основные данные об организации:
- Название полное и сокращенное.
- Адрес – фактический и юридический; при необходимости – адреса всех структурных подразделений и филиалов.
- Контактные данные: телефон, е-мэйл, аккаунты в соцсетях, ФИО лица, отвечающего на звонки и другие обращения.
- ИНН.
- КПП (только для юридических лиц).
- ОГРН (только для юридических лиц).
- ОГРНИП (только для ИП).
- Реквизиты расчетного счета и название банка, в котором он открыт.
- ОКВЭД.
- ФИО директора.
- На основании чего работает организация – Устав ООО и др. документы (для ИП необязательно).
Распечатать документ нужно сразу в нескольких экземплярах, чтобы передать директору другой организации, его заместителю и другим уполномоченным лицам. Также нужно составить документ и в электронном виде, чтобы посылать его на е-мэйл по запросу контрагента.
Образец карточки предприятия для юридического лица
Законодательство не обязывает юридическое лицо или индивидуального предпринимателя вести карточку предприятия, равно как и не содержит требований к оформлению этого документа. Поэтому при разработке образца можно исходить из собственных соображений. Как правило, карточка составляется в виде:
- простого перечня данных;
- или таблицы.
Для отражения всех сведений достаточно 1 страницы формата А4. В конце документа ставится печать, руководитель ставит подпись и расшифровывает ее (фамилия, инициалы). Хотя печать и подпись необязательны, но они придают больше уверенности в корректности предоставленных данных.
При составлении карточки предприятия для ООО можно ориентироваться на такой образец.
Образец карточки предприятия для ИП
Структура карточки для индивидуального предпринимателя практически ничем не отличается. При составлении можно ориентироваться на такой образец.
Поделиться ссылкой:
Карточка предприятия (КП) — это лицо бизнеса. Его визитка. В ней в анкетной форме собраны основные сведения об ООО или ИП. Будущий контрагент использует эту информацию, чтобы проверить компанию на благонадежность, узнать о ее системе налогообложения. Действующий партнер копирует сведения из карты при составлении «первички». В настоящей статье показано, как заполнить карту, и предоставлены шаблоны для скачивания.
Что такое карточка предприятия
Это перечень основных сведений о компании или предпринимателе. Как правило, их оформляют на листе формата А4. Карточка предприятия сродни визитке.
КП не относится к обязательным документам. Ее использование — дело сугубо добровольное. Тем не менее, сегодня все больше юрлиц и ИП заполняют карточки и просят, чтобы так же поступали их бизнес-партнеры.
Проверить себя или контрагента по санкционным спискам
Проверить бесплатно
СПРАВКА
Единой утвержденной формы для карточки не существует. Но в некоторых ситуациях организациям и предпринимателям предлагают заранее разработанные шаблоны. Пример — торги по госзакупкам. Каждый, кто хочет участвовать в тендере, должен оформить так называемую «анкету участника госзакупок». По сути, это и есть КП.
Зачем необходима карточка предприятия
КП помогает облегчить взаимодействие с поставщиками и клиентами. Чаще всего карточкой предприятия пользуются в следующих ситуациях.
1. На стадии предварительных переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан.
Узнать ОКВЭДы, систему налогообложения и доходы вашего контрагента
2. При заключении договоров. КП позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон».
3. При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.
4. При составлении платежных поручений. Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и др.
ВАЖНО
В арбитражной практике есть примеры, когда карта предприятия служила дополнительным аргументом в суде. В одном из споров фирма-заказчик заявила: подрядчик получил деньги, но исполнил свои обязательства не в полном объеме. Подрядчик же ответил, что согласовал объем работ с клиентом. И подтвердил это, в числе прочего, картой заказчика, которую тот передал исполнителю для выставления счета. Решение было принято в пользу подрядчика (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.16 № А45-19425/2015).
Проверить себя или контрагента по «чёрным спискам» ФНС
Попробовать бесплатно
Структура карточки организации
Какие пункты нужно включить в КП? Единственно верного ответа не существует. Каждое юридическое лицо и каждый предприниматель могут предусмотреть в карточке любую информацию, если сочтут ее важной.
Приведем основные сведения, которые обычно упоминаются во всех карточках предприятий:
- полное наименование (или ФИО предпринимателя);
- краткое наименование;
- юридический адрес (адрес регистрации);
- фактический адрес;
- адрес электронной почты;
- контактный телефон;
- ИНН;
- КПП (только для юрлиц);
- ОГРН (или ОГРНИП для предпринимателя);
- должность и ФИО руководителя;
- ФИО главного бухгалтера;
- лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности;
- наименование банка;
- БИК;
- корреспондентский счет;
- расчетный счет;
- основные коды ОКВЭД;
- система налогообложения.
ВНИМАНИЕ
Если для ведения бизнеса требуется лицензия, данные о ней нужно также указать в КП. Это относится, в частности, к строительным организациям, страховщикам, частным охранным предприятиям и проч.
Образец карточки предприятия для ООО
|
Полное наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Частное охранное предприятие «ЧеКа» |
|
Краткое наименование |
ООО «ЧОП «ЧеКа» |
|
Лицензия на осуществление частной охранной деятельности |
Лицензия ГУ Федеральной службы войск национальной гвардии РФ по МО № 3914, выдана 30.05.2017 |
|
Юридический адрес |
140188, Московская обл., г. Жуковский, ул. Молодежная, д. 29, оф. 3 |
|
Фактический адрес |
совпадает с юридическим |
|
Адрес электронной почты |
Chop-cheka@mail.ru |
|
Контактный телефон |
+7 926 384 84 77 |
|
ИНН / КПП |
5040146069 / 504001001 |
|
ОГРН |
1175027000037 |
|
Руководитель |
Генеральный директор Дубинин Игорь Олегович |
|
Главный бухгалтер |
Кондратенко Вилена Андреевна |
|
Наименование банка |
АО «АЛЬФА-БАНК» |
|
БИК |
044525593 |
|
Корреспондентский счет |
30101810200000000593 |
|
Расчетный счет |
40702810202110001527 |
|
ОКВЭД |
80.10 |
|
Система налогообложения |
ОСНО |
Получить образец учетной политики для небольшого ООО
Получить бесплатно
Образец карточки предприятия для ИП
|
Полное наименование |
Индивидуальный предприниматель Феофанов Андрей Валерьевич |
|
Краткое наименование |
ИП Феофанов А.В. |
|
Адрес регистрации |
140080, Московская обл., г. Лыткарино, квартал 3А |
|
Фактический адрес |
совпадает с адресом регистрации |
|
Адрес электронной почты |
feofanov@yandex.ru |
|
Контактный телефон |
+7 985 061 87 86 |
|
ИНН |
502603629741 |
|
ОГРНИП |
316502700070257 |
|
Наименование банка |
Точка ПАО Банка «ФК Открытие» |
|
БИК |
044525999 |
|
Корреспондентский счет |
30101810845250000999 |
|
Расчетный счет |
40802810701500000669 |
|
ОКВЭД |
93.29 |
|
Система налогообложения |
УСН-6% |
Скачать бланки карточки предприятия для ИП и ООО
Шаблоны и формы
Как сформировать карточку предприятия
Карточка предприятия — это необязательный документ, который ведут в целях сбора актуальной информации о контрагенте. Какие сведения в него включать, решают в компании самостоятельно.
Что это за карта, кто и зачем ее формирует
Нигде в законодательстве вы не найдете, что такое карта партнера и как ее сделать. Но многие организации и ИП формируют такой документ, где собирают все сведения о контрагенте. Своеобразной базой данных удобно пользоваться при подготовке проектов договоров и оформлении расчетов. В некоторых случаях информация понадобится для подтверждения осуществления проверки добропорядочности контрагента или направления коммерческих предложений с новым перечнем услуг.
Что записывать в документ
Поскольку нет обязанности вести карту, то и требований по ее оформлению или составу тоже не существует. Организация вправе включать в документ те данные, которые посчитает нужными для ведения бизнеса. Обычно это:
- название компании;
- ОГРН или ОГРНИП;
- ИНН, а для государственных компаний — еще и КПП;
- коды ОКВЭД или перечень тех видов деятельности, которые фактически осуществляет организация/ИП;
- система/системы налогообложения;
- информация о директоре (индивидуальном предпринимателе);
- все возможные контакты — почтовый адрес, телефоны, факсы, e-mail, мессенджеры;
- банковские реквизиты.
Если вы хотите предоставить партнерам аналогичную информацию о себе, то подумайте, какие еще сведения полезны потенциальным клиентам: услуги, график работы, данные о службе поддержке, что-то еще.
Как выглядит документ
Предлагаем небольшой пример, как сделать карточку предприятия для ООО, используя набор перечисленной информации. У нас все данные сведены в таблицу, это удобно, но вы вправе разработать собственный способ хранения данных о контрагенте.
|
Полное наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Компания» |
|---|---|
|
Сокращенное наименование |
ООО «Компания» |
|
Юридический адрес |
Россия, г. Москва, ул. Московская, д. 1 |
|
Почтовый адрес |
123456, Россия, г. Москва, ул. Московская, д. 1 |
|
Телефон/факс |
8 (921) 1-23-45, 8 (921) 1-23-54 info@kompani.ru |
|
ИНН/КПП |
1234567890/123456789 |
|
ОГРН |
1231245000000 |
|
Расчётный счет |
40702911104000000000 |
|
Корреспондентский счет |
40202920600000000000 |
|
БИК банка |
057680000 |
|
Банк |
ООО «Банк», г. Москва |
|
Классификаторы в статистическом регистре |
|
|
|
|
Директор |
Сидоров Иван Петрович |
Такой вариант формирования карты удобно использовать и при сборе данных на контрагента, и для передачи сведений о себе партнерам.
Если вы хотите, чтобы на каждую организацию, с кем ведется сотрудничество, имелась специальная картотека, то рекомендуем утвердить отдельный бланк, порядок его заполнения, назначить сотрудника, ответственного за формирование документа.
Как оформляют документ индивидуальные предприниматели
Никаких особых отличий, как сделать карточку предприятия для ИП, нет. Если предприниматель составляет базу данных на компанию, то он вписывает все перечисленные сведения. Или те, которые считает необходимыми.
Если он готовит визитку о себе, то указывает только те данные, которые у него имеются или которые он хочет сообщить. Среди информации, потенциально интересной для контрагентов индивидуального предпринимателя, выделяют:
- применяемую систему налогообложения;
- контакты не только самого ИП, но и бухгалтера (если таковой имеется);
- место фактического осуществления деятельности, если предприниматель работает в арендованном помещении.
Сегодня так много разной информации хранится в наших телефонах, ноутбуках и планшетах, что картотеку на партнеров или себя, возможно, удобнее хранить в электронном виде, чем на бумаге. Никто этого делать не запрещает.
Об авторе статьи
Вместе с эти материалом часто ищут:
Законодательство обязывает работодателей проводить для сотрудников обучение по охране труда и проверять их знания. По новым правилам с 1 сентября 2022 г. выдача удостоверений по ОТ необязательна. А единственным обязательным документом является протокол заседания комиссии по охране труда, в котором фиксируют все результаты проверки. Рассказываем, в каких случаях, как и в каком порядке его составлять, и покажем актуальные образцы.
7 марта 2023
Для проведения ремонта заказчику и исполнителю следует заключить договор подряда на выполнение ремонтных работ, чтобы конкретизировать взаимные обязательства и минимизировать риски возникновения конфликтных ситуаций.
28 июля 2022
Когда ответчик не согласен с заочным решением суда, то он вправе его оспорить. Потребуется подать заявление об отмене заочного решения с учетом требований процессуального законодательства. Рассказываем, как его правильно составить.
1 февраля 2023
В процессе хозяйственной деятельности письмо-обращение с просьбой составляют для официальной переписки с партнерами и контрагентами. Рассказываем правила составления и оформления такого обращения.
3 августа 2022