Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки предприятия .docСкачать образец карточки ООО .docСкачать образец карточки ИП .doc
Для чего нужна карточка предприятия?
Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:
- Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
- Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
- Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
- Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.
Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.
Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.
Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.
Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.
Карточка предприятия для ООО
Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:
- Полное и сокращенное названия компании или предприятия. Сокращенное пишут в том случае, если оно указано в учредительной документации.
- Логотип, рекламное изображение или торговую марку.
- ОГРН.
- ИНН, КПП.
- Документ, на основании которого действует организация: устав, положение или другое.
- Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
- Какая система налогообложения применяется. При нескольких режимах требуется отметить их все по каждому виду ОКВЭД. Потенциальным партнерам эта информация может быть необходима.
- Должность и ФИО руководителя компании.
- Адреса компании: юридический, фактический, с указанием почтового индекса.
- Номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на страницу в социальных сетях.
- Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации могут указать также КБК.
- Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, то нужно указать ее номер, дату и срок действия.
Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.
Образец карточки ООО
Карточка организации
| Полное наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес» |
|---|---|
| Сокращенное
наименование |
ООО «Гермес» |
| Юридический адрес | 426009, г. Ижевск, ул. Лесная, д. 123, оф. 11 |
| Почтовый адрес | 426034, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 45А |
| Телефон/факс | 8 (3412) 88-88-87, 8 (3412) 88-88-88 |
| ИНН/КПП | 5619875673/3451233456 |
| ОГРН | 8765412345231 |
| Расчетный счет | 4070987654345676543456 |
| Корреспондентский счет | 3090472627274747474732 |
| БИК банка | 045678345 |
| Банк | ПАО «НАШБАНК» |
| Классификаторы в статистическом регистре | |
| ОКПО 45327266
ОКАТО 370000000 |
|
| Директор | Семенов Илья Петрович, действует на основании Устава |
| info@germes.ru |
Карточка предприятия для ИП
В карточке ИП нужно указать такую информацию:
- Наименование предприятия: ФИО ИП.
- Сокращенное наименование.
- Виды деятельности и их коды по ОКВЭД.
- ФИО руководителя. Обычно совпадает с ФИО ИП.
- ИНН, ОГРНИП.
- Юридический адрес.
- Номер телефона, адрес электронной почты, адрес странички в соцсетях и т.п.
- Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет.
Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.
Образец карточки ИП
Карточка индивидуального предпринимателя
| Полное наименование | Индивидуальный предприниматель Русаков Степан Евгеньевич |
|---|---|
| Сокращенное наименование предприятия | ИП Русаков С.Е. |
| ИНН | 1831234565674 |
| ОГРНИП | 9876534563272633 |
| Юридический адрес | 426007, г. Ижевск, ул. Липовая, д. 19, кв. 7 |
| Тел. / факс | 8 909 061 00 00 |
| Расчетный счет | 40905675431238762349 |
| Банк | ПАО «НАШБАНК» |
| Корреспондентский счет банка | 301009876100000000765 |
| БИК | 047098987 |
| Директор | Русаков Степан Евгеньевич |
| rusakov-biznes@gmail.com |
Карточка предприятия (организации) получила широкое применение в деловом обороте, как визитная карточка юридического лица.
Как правило, в карточке предприятия указывается следующая информация:
- полное наименование юридического лица;
- краткое наименование юридического лица;
- юридический адрес организации;
- фактический адрес организации;
- телефон и факс;
- адрес электронной почты;
- ОГРН;
- ИНН/КПП;
- платежные реквизиты: наименование банка; расчетный счет; корреспондентский счет; БИК;
- данные о лицах, уполномоченных действовать от имени юридического лица: руководителе, иных должностных лицах/представителях юридического лица.
Форма и содержание карточки организации зависят от назначения ее применения. Когда карточка предприятия предоставляется по инициативе самого юридического лица, вопросы ее оформления решаются по усмотрению юридического лица. В случае, если требования о составлении карточки предприятия предусмотрена законом либо иными требованиями, необходимо ориентироваться на соответствующие регламенты. В зависимости от обстоятельств использования карточки предприятия могут возникать определенные правовые последствия для юридического лица.
Шаблоны и формы
Как сформировать карточку предприятия
Карточка предприятия — это необязательный документ, который ведут в целях сбора актуальной информации о контрагенте. Какие сведения в него включать, решают в компании самостоятельно.
Что это за карта, кто и зачем ее формирует
Нигде в законодательстве вы не найдете, что такое карта партнера и как ее сделать. Но многие организации и ИП формируют такой документ, где собирают все сведения о контрагенте. Своеобразной базой данных удобно пользоваться при подготовке проектов договоров и оформлении расчетов. В некоторых случаях информация понадобится для подтверждения осуществления проверки добропорядочности контрагента или направления коммерческих предложений с новым перечнем услуг.
Что записывать в документ
Поскольку нет обязанности вести карту, то и требований по ее оформлению или составу тоже не существует. Организация вправе включать в документ те данные, которые посчитает нужными для ведения бизнеса. Обычно это:
- название компании;
- ОГРН или ОГРНИП;
- ИНН, а для государственных компаний — еще и КПП;
- коды ОКВЭД или перечень тех видов деятельности, которые фактически осуществляет организация/ИП;
- система/системы налогообложения;
- информация о директоре (индивидуальном предпринимателе);
- все возможные контакты — почтовый адрес, телефоны, факсы, e-mail, мессенджеры;
- банковские реквизиты.
Если вы хотите предоставить партнерам аналогичную информацию о себе, то подумайте, какие еще сведения полезны потенциальным клиентам: услуги, график работы, данные о службе поддержке, что-то еще.
Как выглядит документ
Предлагаем небольшой пример, как сделать карточку предприятия для ООО, используя набор перечисленной информации. У нас все данные сведены в таблицу, это удобно, но вы вправе разработать собственный способ хранения данных о контрагенте.
|
Полное наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Компания» |
|---|---|
|
Сокращенное наименование |
ООО «Компания» |
|
Юридический адрес |
Россия, г. Москва, ул. Московская, д. 1 |
|
Почтовый адрес |
123456, Россия, г. Москва, ул. Московская, д. 1 |
|
Телефон/факс |
8 (921) 1-23-45, 8 (921) 1-23-54 info@kompani.ru |
|
ИНН/КПП |
1234567890/123456789 |
|
ОГРН |
1231245000000 |
|
Расчётный счет |
40702911104000000000 |
|
Корреспондентский счет |
40202920600000000000 |
|
БИК банка |
057680000 |
|
Банк |
ООО «Банк», г. Москва |
|
Классификаторы в статистическом регистре |
|
|
|
|
Директор |
Сидоров Иван Петрович |
Такой вариант формирования карты удобно использовать и при сборе данных на контрагента, и для передачи сведений о себе партнерам.
Если вы хотите, чтобы на каждую организацию, с кем ведется сотрудничество, имелась специальная картотека, то рекомендуем утвердить отдельный бланк, порядок его заполнения, назначить сотрудника, ответственного за формирование документа.
Как оформляют документ индивидуальные предприниматели
Никаких особых отличий, как сделать карточку предприятия для ИП, нет. Если предприниматель составляет базу данных на компанию, то он вписывает все перечисленные сведения. Или те, которые считает необходимыми.
Если он готовит визитку о себе, то указывает только те данные, которые у него имеются или которые он хочет сообщить. Среди информации, потенциально интересной для контрагентов индивидуального предпринимателя, выделяют:
- применяемую систему налогообложения;
- контакты не только самого ИП, но и бухгалтера (если таковой имеется);
- место фактического осуществления деятельности, если предприниматель работает в арендованном помещении.
Сегодня так много разной информации хранится в наших телефонах, ноутбуках и планшетах, что картотеку на партнеров или себя, возможно, удобнее хранить в электронном виде, чем на бумаге. Никто этого делать не запрещает.
Об авторе статьи
Вместе с эти материалом часто ищут:
Законодательство обязывает работодателей проводить для сотрудников обучение по охране труда и проверять их знания. По новым правилам с 1 сентября 2022 г. выдача удостоверений по ОТ необязательна. А единственным обязательным документом является протокол заседания комиссии по охране труда, в котором фиксируют все результаты проверки. Рассказываем, в каких случаях, как и в каком порядке его составлять, и покажем актуальные образцы.
7 марта 2023
Для проведения ремонта заказчику и исполнителю следует заключить договор подряда на выполнение ремонтных работ, чтобы конкретизировать взаимные обязательства и минимизировать риски возникновения конфликтных ситуаций.
28 июля 2022
Когда ответчик не согласен с заочным решением суда, то он вправе его оспорить. Потребуется подать заявление об отмене заочного решения с учетом требований процессуального законодательства. Рассказываем, как его правильно составить.
1 февраля 2023
В процессе хозяйственной деятельности письмо-обращение с просьбой составляют для официальной переписки с партнерами и контрагентами. Рассказываем правила составления и оформления такого обращения.
3 августа 2022
Карточка предприятия (КП) — это лицо бизнеса. Его визитка. В ней в анкетной форме собраны основные сведения об ООО или ИП. Будущий контрагент использует эту информацию, чтобы проверить компанию на благонадежность, узнать о ее системе налогообложения. Действующий партнер копирует сведения из карты при составлении «первички». В настоящей статье показано, как заполнить карту, и предоставлены шаблоны для скачивания.
Что такое карточка предприятия
Это перечень основных сведений о компании или предпринимателе. Как правило, их оформляют на листе формата А4. Карточка предприятия сродни визитке.
КП не относится к обязательным документам. Ее использование — дело сугубо добровольное. Тем не менее, сегодня все больше юрлиц и ИП заполняют карточки и просят, чтобы так же поступали их бизнес-партнеры.
Проверить себя или контрагента по санкционным спискам
Проверить бесплатно
СПРАВКА
Единой утвержденной формы для карточки не существует. Но в некоторых ситуациях организациям и предпринимателям предлагают заранее разработанные шаблоны. Пример — торги по госзакупкам. Каждый, кто хочет участвовать в тендере, должен оформить так называемую «анкету участника госзакупок». По сути, это и есть КП.
Зачем необходима карточка предприятия
КП помогает облегчить взаимодействие с поставщиками и клиентами. Чаще всего карточкой предприятия пользуются в следующих ситуациях.
1. На стадии предварительных переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан.
Узнать ОКВЭДы, систему налогообложения и доходы вашего контрагента
2. При заключении договоров. КП позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон».
3. При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.
4. При составлении платежных поручений. Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и др.
ВАЖНО
В арбитражной практике есть примеры, когда карта предприятия служила дополнительным аргументом в суде. В одном из споров фирма-заказчик заявила: подрядчик получил деньги, но исполнил свои обязательства не в полном объеме. Подрядчик же ответил, что согласовал объем работ с клиентом. И подтвердил это, в числе прочего, картой заказчика, которую тот передал исполнителю для выставления счета. Решение было принято в пользу подрядчика (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.16 № А45-19425/2015).
Проверить себя или контрагента по «чёрным спискам» ФНС
Попробовать бесплатно
Структура карточки организации
Какие пункты нужно включить в КП? Единственно верного ответа не существует. Каждое юридическое лицо и каждый предприниматель могут предусмотреть в карточке любую информацию, если сочтут ее важной.
Приведем основные сведения, которые обычно упоминаются во всех карточках предприятий:
- полное наименование (или ФИО предпринимателя);
- краткое наименование;
- юридический адрес (адрес регистрации);
- фактический адрес;
- адрес электронной почты;
- контактный телефон;
- ИНН;
- КПП (только для юрлиц);
- ОГРН (или ОГРНИП для предпринимателя);
- должность и ФИО руководителя;
- ФИО главного бухгалтера;
- лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности;
- наименование банка;
- БИК;
- корреспондентский счет;
- расчетный счет;
- основные коды ОКВЭД;
- система налогообложения.
ВНИМАНИЕ
Если для ведения бизнеса требуется лицензия, данные о ней нужно также указать в КП. Это относится, в частности, к строительным организациям, страховщикам, частным охранным предприятиям и проч.
Образец карточки предприятия для ООО
|
Полное наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Частное охранное предприятие «ЧеКа» |
|
Краткое наименование |
ООО «ЧОП «ЧеКа» |
|
Лицензия на осуществление частной охранной деятельности |
Лицензия ГУ Федеральной службы войск национальной гвардии РФ по МО № 3914, выдана 30.05.2017 |
|
Юридический адрес |
140188, Московская обл., г. Жуковский, ул. Молодежная, д. 29, оф. 3 |
|
Фактический адрес |
совпадает с юридическим |
|
Адрес электронной почты |
Chop-cheka@mail.ru |
|
Контактный телефон |
+7 926 384 84 77 |
|
ИНН / КПП |
5040146069 / 504001001 |
|
ОГРН |
1175027000037 |
|
Руководитель |
Генеральный директор Дубинин Игорь Олегович |
|
Главный бухгалтер |
Кондратенко Вилена Андреевна |
|
Наименование банка |
АО «АЛЬФА-БАНК» |
|
БИК |
044525593 |
|
Корреспондентский счет |
30101810200000000593 |
|
Расчетный счет |
40702810202110001527 |
|
ОКВЭД |
80.10 |
|
Система налогообложения |
ОСНО |
Получить образец учетной политики для небольшого ООО
Получить бесплатно
Образец карточки предприятия для ИП
|
Полное наименование |
Индивидуальный предприниматель Феофанов Андрей Валерьевич |
|
Краткое наименование |
ИП Феофанов А.В. |
|
Адрес регистрации |
140080, Московская обл., г. Лыткарино, квартал 3А |
|
Фактический адрес |
совпадает с адресом регистрации |
|
Адрес электронной почты |
feofanov@yandex.ru |
|
Контактный телефон |
+7 985 061 87 86 |
|
ИНН |
502603629741 |
|
ОГРНИП |
316502700070257 |
|
Наименование банка |
Точка ПАО Банка «ФК Открытие» |
|
БИК |
044525999 |
|
Корреспондентский счет |
30101810845250000999 |
|
Расчетный счет |
40802810701500000669 |
|
ОКВЭД |
93.29 |
|
Система налогообложения |
УСН-6% |
Скачать бланки карточки предприятия для ИП и ООО
Карточка предприятия — это документ, в котором отражают основную информацию о деятельности организации или ИП. Ее используют в качестве визитки для потенциальных партнеров, текущих контрагентов, контролирующих органов.
Зачем оформлять карточку предприятия
Хоть она и не является обязательной, но прочно вошла в деловой обиход. Ее называют картой организации, партнера, клиента. Название не случайное — документ предназначен в основном для текущих контрагентов и потенциальных партнеров. Чтобы правильно ее оформить, необходимо четко понять, что такое карта партнера — это важный элемент для презентации компании, содержащий официальные сведения о компании.
Ее еще называют своеобразной визиткой предприятия, но в полной мере она таковой не является. В визитке перечислены лишь минимальные сведения — название, профиль предприятия, Ф.И.О. директора, контакты. А карта юридического лица или ИП содержит расширенный список информации и включает все основные реквизиты, которые понадобятся контрагентам для сотрудничества.
Новым партнерам с ее помощью показывают заинтересованность и открытость к совместным проектам. Для текущих контрагентов она становится неотъемлемым атрибутом в совместной деятельности. Они берут оттуда достоверные сведения о компаниях и необходимые реквизиты. Поставщик товаров — чтобы выставить счет и накладную, покупатель — чтобы составить акты выполненных работ или контракты и т. д. В таком виде сведения удобно предоставлять налоговой, трудовой инспекции или другому контролирующему ведомству.
Компания вправе и самостоятельно запросить карту у клиентов, с которыми ведет переговоры, планирует заключить договор и т. д. В основном такими визитками партнеры обмениваются только один раз, в начале взаимодействия. Из них все сведения вносят в информационные системы и бухгалтерские программы, откуда впоследствии используют для работы.
Информацию в карте придется исправить, только если произойдут перемены в вашей компании, например появится новый руководитель, изменятся реквизиты, адрес или расчетный счет. Тогда необходимо оповестить об этом всех деловых партнеров и отправить им новую карточку.
Какие сведения в ней указать
В карте отражают только достоверные сведения, поскольку впоследствии эти данные станут основой для контрактов, актов, платежных поручений и др. Заполняют ее на основании учредительных документов. К ним относятся устав, учредительный договор, свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговой инспекции (ст. 52 ГК РФ).
Традиционно в список включают следующие данные:
- Официальное название фирмы (если это ООО, то пишем полное и сокращенное), в том числе на английском языке, как указано в уставе.
- Информация о направлении деятельности.
- Юридический адрес и адрес нахождения.
- ИНН.
- ОГРН для юридического лица, ОГРНИП для ИП.
- КПП для предприятия (у ИП его нет).
- Другие коды — ОКВЭД, ОКАТО, ОКПО, ОКТМО.
- Банковские реквизиты: название финансового учреждения, расчетный, корреспондентский счета, БИК.
- Контактные телефоны, факс.
- Электронная почта.
- Сведения о директоре (имя, фамилия и отчество).
- Ссылка на документ, наделяющий полномочиями (устав).
Как оформляется карточка для организаций
Формируют бланк в произвольном виде. Рекомендуется использовать фирменный бланк или лист А4, поскольку он удобен при распечатывании. По сути это таблица, в которой перечислены все важные сведения об организации. Вот инструкция, как сделать карточку предприятия для ООО:
- В шапке указывают логотип, торговую марку юрлица.
- Затем оформляют таблицу с основными показателями предприятия.
- В ней указывают период деятельности предприятия, чтобы показать солидность и опыт компании на рынке.
- Профиль компании и основные виды деятельности по ОКВЭД, допустимо указать номер лицензии на определенный вид деятельности.
- Срок и основание полномочий главы компании.
- Перечислите основные реквизиты фирмы.
- Информацию о системе налогообложения, применяемой в организации. Если их несколько, то отметьте СНО по каждому виду ОКВЭД.
- Сведения о должностных лицах со ссылкой на документы, на базе которых они действуют.
Под таблицей рекомендуется поставить печать и подпись генерального директора с расшифровкой. Это не обязательно, но вызывает больше доверия со стороны партнеров. Составляйте сразу несколько копий для всех должностных лиц предприятия — директора, его заместителя, бухгалтера и др. Нелишне составить документ в цифровом виде, чтобы отправить его на электронную почту по запросу клиентов.
Вот как выглядит формуляр для Общества с ограниченной ответственностью, заполненный с учетом рекомендаций.
| Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» |
| Сокращенное наименование | ООО «Clubtk.ru» |
| Юридический и фактический адрес | 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1 |
| Телефон/факс | (812) 7121212 |
| Электронная почта, официальный сайт | info@clubtk.ru, http://www.clubtk.ru |
| ОГРН | 1234567891011 |
| ИНН | 1213141516 |
| КПП | 111111111 |
| Сфера деятельности ОКВЭД | 58.13.2 Издательство газет на электронных носителях |
| Р/с | 12345678987654321234 в АКБ «Светлый» (ПАО) |
| К/с | 20987465732657365735 |
| БИК | 123456789 |
| Классификаторы в статистическом регистре | |
|
ОКПО 51457000; ОКАТО 24000000; ОКТМО 78000000; ОКОГУ 33000; ОКФС 17; ОКОПФ 56; ОКВЭД 58.13.2 |
|
| Генеральный директор | Воронов Андрей Викторович |
| Срок и основание полномочий | С 07.05.2018 по 04.02.2023 включительно (протокол от 06.05.2018 № 1/2017) |
Подобные карты есть не у всех бизнесменов. Разработав бланк для собственного предприятия, допустимо подготовить аналогичный и для клиентов, с которыми вы взаимодействуете. Предложите им заполнить его, поскольку он понадобится вам при составлении актов, накладных, налоговой отчетности и др.
Какие есть особенности для ИП
По структуре документ для индивидуального предпринимателя мало чем отличается от составленного для ООО. Но сведений у ИП меньше, чем у юрлица. Вот инструкция, как сделать карточку предприятия для ИП, — внесите в нее важные пункты:
- наименование ИП;
- адрес — юридический и реальный (если аналогичный, то пишите один раз);
- ОГРНИП, ИНН;
- сфера деятельности ОКВЭД (не обязательно расшифровывать все виды, достаточно общего названия);
- банковские реквизиты — расчетный счет, БИК, корреспондентский счет;
- контактные данные;
- e-mail, официальная страничка в интернете (если есть);
- Ф.И.О. директора или самого предпринимателя.
Бланк возможно сделать креативным, а не просто выдать сухую информацию. Грамотно составленная, с оригинальным дизайном карта привлечет внимание клиентов. Разместите рядом с логотипом интересную фотографию продукции, и ваша визитка станет действенным рекламным инструментом.
Если не хотите самостоятельно разрабатывать формуляр, используйте наш пример для ИП и внесите собственные сведения.
Образец карточки предприятия
| Отзывов: | 34 | Просмотров: | 302890 |
| Голосов: | 37 | Обновлено: | 14.11.2016 |
Тип файла .doc (Microsoft Word 97)
Информация к документу
Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение.
На основании чего заполняется карточка предприятия
Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно ст. 52 ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:
- устав;
- учредительный договор;
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- свидетельство о постановке на налоговый учёт.
Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.
Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:
- название юридического лица;
- деятельность, которую, оно осуществляет;
- место нахождения его головного офиса;
- порядок управления.
Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава.
Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание
Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:
- полное и сокращённое название организации;
- юридический адрес его местонахождения;
- адрес официального сайта;
- контактные телефоны и ваксовые номера;
- банковские реквизиты;
- логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
- время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
- характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
- иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.
С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.
Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует.
Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.
Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.
Обратите внимание на правильность заполнения банковских реквизитов, потому что на основании указанных Вами данных будут, составляется бухгалтерские документы клиентов: накладные, счета-фактуры, платёжные поручения и т.д.
Заполненный образец документа
Карточка предприятия
|
Полное Наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Боромир плюс» |
|
Сокращённое наименование |
ООО «Боромир плюс» |
|
Юридический адрес |
Россия, Пермская область, г. Пермь, ул. Победителей, 134 |
|
Почтовый адрес |
641882, Россия, Пермская область, г. Пермь, ул. Победителей, 134 |
|
Телефон/факс |
8 (342) 1-00-00 – телефон, 8 (342) 1-00-04 – факс |
|
ИНН/КПП |
4201010000/ 420100000 |
|
ОГРН |
1025604200000 |
|
Расчётный счёт |
40701110103000000000 |
|
Корреспондентский счёт |
30101110100000000000 |
|
БИК банка |
041110000 |
|
Банк |
ООО КБ «Кольцо Всевластия», г. Альметьевск |
|
Классификаторы в статистическом регистре |
|
|
ОКПО 41301000; ОКАТО 37000000; ОКТМО 37000000; ОКОГУ 49000; ОКФС 16; ОКОПФ 65; ОКВЭД 64.20.12 |
|
|
Директор |
Иванов Иван Иванович. Действует на основании Устава |
|
E-mail: |
mail@site.ru |
Заполненная на официальном бланке контрагента с подписями и печатями
Оставить комментарий к документу
Комментарии к документу «Образец карточки предприятия»
Найденые документы по теме «карточка предприятия»
-
Образец. Карточка учета предприятия
Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятия
карточка учета предприятия
утверждаю
председатель мосгоркомстатакод окпо (8-значный)
организационно-…
-
Образец карточки предприятия
Документы делопроизводства предприятия → Образец карточки предприятия
карточка предприятия
полное наименование
общество с ограниченной ответственностью…
-
Заполненный образец карточки предприятия
Документы делопроизводства предприятия → Заполненный образец карточки предприятия
карточка предприятия
полное
наименование
общество с ограниченной отве…
-
Карточка счетов акционера
Документы делопроизводства предприятия → Карточка счетов акционера
карточка счетов
счет no.фамилия, и.о. акционера
удостоверяющий документ
сведения о ценных бумагах
—
n… -
Образец. Калькуляционная карточка. Форма № 82
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Калькуляционная карточка. Форма № 82
организация типовая форма no. 82
предприятиекалькуляционная карточка no.
наименование блюда
номер по сборнику раскладок+-+
порядковый no. no. 1 no. 2 no. 3 no. 4 no. 5 no. 6
кал… -
Образец. Карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий
+-+ +-+
+-+ +-+
форма собственности реестровый номер
недвижимостикарта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал
учрежденных предприятийполное наименование предприятия:
+-+
no.наимено- вид место право на д… -
Образец. Карточка размещения ценных бумаг
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка размещения ценных бумаг
карточка размещения ценных бумаг
тип акций
номинал
выпуск
код регистрации—
номер операцииконтрольная датаразмеще… -
Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов
Договор перевозки грузов и пассажиров → Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов
…рузов автомобильным
транспортом общего пользования
на станции железных дорог,
расположенные
на территории рсфсручетная карточка
выполнения суточного объема завоза (вывоза)
грузов за месяц 200 г.станция
(наименование)автотранспортное пред…
-
Карточка блокированного счета
Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Карточка блокированного счета
карточка блокированного счета
номер счета
фамилия, и.о.
причина блокировки
номер документа
дата блокировки счета
пр… -
Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов
приказ
руководителя предприятия о наделении
руководящих работников предприятия правами
по заключению и расторжению контрактовприказ
(указ…
-
Образец. Карточка акционера
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка акционера
карточка акционера no.
буквенный номер
идентификатор счетаценная бумага — акция тип — обыкновенная номинал
привилеги… -
Образец. Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке
Удостоверение фактов физических лиц → Образец. Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке
свидетельство об удостоверении
тождественности гражданина с лицом,
изображенным на фотографической
карточкесвидетельство
город ташкент, четвертого августа тысяча девятьсот девяностого
года.
я, саидова ш. х., государственн… -
Карточка организации
Статистическая отчётность → Карточка организации
карточка организации
1. сведения об организации:
полное наименование
сокращенное наименование
2. адресные данные:
…
-
Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)
…
лицевая сторона личной карточки
…
-
Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге
карточка учета ценных бумаг в залоге
тип ценных бумаг
номинал
выпуск—
дата записиномер счета/номер документа отметк…
Похожие документы
- Приказ. О порядке обеспечения пожарной безопасности
- Реестр договоров
- Реестр договоров соглашения контрактов
- Акт передачи дел вновь избранному председателю профсоюзного комитета
- Акт проведения технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кранов
- Акт проверки выполнения Соглашения по охране труда
- Журнал учета первичных средств пожаротушения
- Заключение профсоюзного комитета о степени вины застрахованного
- Инструкция по пожарной безопасности в образовательном учреждении
- Приказ О создании комитета (комиссии) по охране труда
- Протокол заседания профсоюзного комитета предприятия при определении кандидатов подлежащих сокращению
- Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания организации
- Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания
- Протокол проверки знаний по взрывопожарной безопасности
- Соглашение по охране труда
- Должностная инструкция охранника группы быстрого реагирования
- Должностная инструкция сторожа
- Обязанности оператора пульта централизованной охраны
- Протокол собрания трудового коллектива по выбору уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда
- Заявление о приёме на работу
Выделить компанию из общей массы, поставить в известность потенциальных партнёров по бизнесу о существовании Вашей компании на рынке и предоставляемых ею услугах можно различными способами.
Ассоциация конкретного предприятия с определённой деятельностью — важная задача, позволяющая в общей массе организаций обращаться клиентам именно к вам и именно с вами работать в дальнейшем.
Как выделить свой бизнес
Помимо рекламной деятельности и работы над продвижением своей продукции на рынке для успешного ведения дел потенциальным клиентам необходимо оставить информацию о своём бизнесе, которая позволит идентифицировать предприятие, укажет на сферу основной деятельности вашей компании, позволит оценить объёмы предоставляемых услуг.
Всё больше и чаще поиск клиентов и партнёров происходит посредством сети интернет, и количество представляемых организаций во всех сферах бизнеса огромно.
Классификация компаний и основная информация о них заносится в специальные карточки предприятий, которые являются «лицом» предполагаемых контрагентов и содержат всю необходимую предварительную информацию о них. Карточку предприятия бланк найти и скачать из интернета не представляет особого труда.
Как заполнить карточку
Как сказано выше, карточка компании даёт представление о самом предприятии и его деятельности и должна содержать следующие пункты:
-
идентификация. Название и местоположение предприятия, его адреса и реквизиты, номера телефонов и ссылки на интернет-ресурсы предприятия;
-
рекламное изображение или торговая марка (логотип), нужно указать для того, чтобы клиент, увидев рекламу вашего товара, сразу соотнёс её содержание именно с вашей фирмой и рассмотрел возможность заключения отношений с целью получения взаимной выгоды;
-
время нахождения организации в отрасти либо время существования компании указывается для того, чтобы оценить надёжность будущего контрагента, рассмотреть уже заключенные с другими партнёрами условия ведения бизнеса;
-
вид деятельности, конкретно предоставляемые услуги и производимые Вашей фирмой товары. Эта информация позволяет определить отрасль деятельности рассматриваемого предприятия и возможность работы с ним;
-
иная информация о руководстве, ответственных работниках, положении на рынке и финансовой деятельности фирмы, также требуется для рассмотрения потенциальными клиентами возможности работать именно с Вами и оценки состоятельности Вашего предприятия как будущего партнёра.
Готовые шаблоны таких карточек находятся в свободном доступе, но заполнение некоторых пунктов требует знания особенностей сфер бизнеса, проведения необходимых расчётов.
Поэтому для грамотного заполнения такой справочной информации о Вашем предприятии, и размещения её в соответствующих источниках, рекомендуем обратиться к нашим специалистам.
Ниже расположена типовая форма карточки предприятия, бланк которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Сложные юридические
вопросы доступным языком
Ключевая ставка
с 17.06.2019
Инфляция февраль
Цель по инфляции 2023
Главная миссия любой коммерческой организации (компании, предприятия, ООО) или частного предпринимателя, оформившего ИП, — получение прибыли. А в соответствии с парадигмой современного рынка, единственный способ добиться поставленной цели — взаимодействие с контрагентами, в роли которых выступают государственные структуры, юридические и физические лица. Само собой разумеется, что чем прочнее и дружественнее будет связь между деловыми партнёрами, тем более плодотворным окажется сотрудничество.
Существует множество способов укрепить коммерческие отношения: от составления благодарственных письма за сотрудничество до совместного проведения фуршетов, показов и других торжественных мероприятий. Однако всякое знакомство начинается со взаимных представлений, а лучший способ сразу получить полную информацию о потенциальном клиенте или партнёре — посмотреть его карточку. Что такое карточка предприятия, как она оформляется и где можно ознакомиться с образцом — смотрите далее.
Что такое карточка предприятия?
Карточка, или карта предприятия — это составленная в относительно свободной форме таблица, содержащая информацию, которая поможет потенциальному контрагенту получить представление о компании.
Важно: как следует из положений статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, карточка предприятия (ООО или ИП) не относится к обязательным документам, и, следовательно, её отсутствие не станет причиной для наложения взыскания или приостановки деятельности компании, не говоря уже о её принудительном расформировании. Однако в настоящее время, когда информация может передаваться не только из рук в руки, но и по Интернету, наличие такой карты — признак хорошего тона. А раз оформить документ несложно (не сложнее, чем соглашение о сотрудничестве между юридическими лицами), то почему бы это не сделать?
В пользу составления карточки можно привести пример и от обратного: заключение договора о сотрудничестве в большинстве случаев не происходит на основании публичной оферты, а следовательно, контрагент, запросивший, основываясь на общей практике, карточку предприятия и не получивший её, имеет полное право отказаться от так и не начавшегося сотрудничества.
Кроме того, наличие карты предприятия — это просто удобно. В ней содержатся сведения, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отдела контрагента а также, по мере необходимости, дальнейшего решения спорных вопросов через обращение в суд.
Совет: не помешает проверить достоверность содержащихся в карте предприятия сведений. Даже если контрагент исключительно порядочен, в документ (по вине составителя или в ходе последующих редакций) может вкрасться ошибка. В частности, можно получить сведения об организации по ИНН или проверить каждый приведённый в документе код в Интернете; способов множество, и какой предпочесть, решать проверяющему.
Как уже было указано, не существует законодательно закреплённой формы карточки предприятия. Теоретически её можно составлять как угодно; основная задача — сделать для второй стороны (клиента или партнёра) максимально комфортной работу с предоставленными сведениями. Оформитель карты ООО или ИП может действовать по своему усмотрению, опираясь на общую практику и следуя желаниям начальства; при необходимости структура документа, образец которого в виде документа Word можно скачать по приведённым в последующих параграфах ссылкам, легко меняется. Кроме того, существует редко используемая по сей день возможность составить карточку автоматически в программе «1С: Предприятие».
Важно: хотя и этот совет законодательно не подкреплён, крайне рекомендуется при смене данных организации (ООО, компании, фирмы) или ИП направлять всем контрагентам карточки со скорректированными данными: это поможет в будущем избежать досадных недоразумений, связанных с использованием деловыми партнёрами устаревшей информации.
Как заполнить карточку предприятия?
Карточка предприятия или индивидуального предпринимателя составляется обычно в виде таблицы на листе формата А4: так её в дальнейшем легче будет распечатать. Формальных ограничений по размеру листа не существует; но поскольку он задан по умолчанию, не имеет смысла его менять.
В самом общем случае карточка, неважно, ООО или ИП, может содержать следующие сведения:
- Логотип, эмблему или характерное узнаваемое изображение. Они размещаются в самом верху листа, а не в таблице. Если логотип сам по себе является товарной маркой, возле него должен стоять соответствующий значок; если нет, лучше не вводить контрагента в заблуждение, уже на начальном этапе сотрудничества подвергая свою репутацию удару.
- Полное официальное название фирмы. Несмотря на кажущуюся очевидность, это одно из важнейших полей таблицы; нужно крайне внимательно вычитать внесённые данные, искоренив все вкравшиеся ошибки. Разумеется, опечатка не станет поводом для обращения в суд (а если и станет, истец не выиграет дела), однако вряд ли солидный предприниматель захочет иметь дело с ООО или ИП, даже не умеющим без ошибки «представиться».
- Сокращённое официальное наименование организации. Как и полное, оно должно быть указано в документе без ошибок — именно так, как в уставных документах (без неожиданностей и нововведений).
- Название ООО, АО или ИП на иностранном языке (если таковое имеется). Эта графа в первую очередь необходима, если компания или частный предприниматель работает с иностранными контрагентами — для них будет значительно легче получить готовую информацию, а не пытаться перевести русское наименование. Впрочем, присутствие такой строчки в любом случае добавляет организации солидности, а перевод нескольких слов не станет серьёзной проблемой — поэтому рекомендуется название на другом языке в любом случае, вне зависимости от международных амбиций компании. Если организация не ориентирована строго на определённую страну или регион, следует предпочесть международный английский; в обратном случае идеальным вариантом будет совмещение двух языков — местного и английского.
- Информация о руководителе. Необязательно приводить подробные данные и описывать биографию; достаточно привести фамилию, имя и отчество, опционально — ИНН и название документа, на основании которого указанное лицо наделено полномочиями (например, Устав компании). Кроме директора, в этой графе могут быть названы:
- главный бухгалтер;
- исполняющий директор;
- начальники отделений;
- другие уполномоченные лица.
- Адрес ООО или ИП — тот, по которому предприятие зарегистрировано. В соответствии с общей практикой начинать в этом случае следует с индекса, однако если планируется исключительно внутрирегиональная деятельность, достаточно начать перечисление (в нисходящем порядке) с названия субъекта Федерации.
- Почтовый адрес организации — собственно тот, где расположены офисы (здания, цеха) юридического лица.
- Телефон и, если есть, факс. Здесь нет ничего сложного: достаточно привести имеющиеся номера, не забыв при этом указать внутрироссийские коды.
- Адрес электронной почты. В современном мире виртуальный почтовый ящик есть практически у каждого предприятия или ИП — его адрес и следует вписать в этой графе таблицы.
- Основные коды и номера по российским классификаторам. Чем более подробную информацию приведёт составитель карточки предприятия, тем лучше; обычно указывают:
- ИНН;
- ОГРН;
- КПП.
- ОКАТО;
- ОКПО;
- ОКТМО;
- ОКВЭД и другие коды.
- Банковские реквизиты:
- расчётный счёт;
- корреспондентский счёт;
- название банка или филиала;
- БИК.
- Крайне желательно рассказать в отдельном поле об основных видах деятельности компании и, если таковые есть, наградах и знаках отличия.
Совет: перед регистрацией ООО или ИП будет очень неплохо изучить названия фирм, приносящие удачу — чем эффектнее будет смотреться самая верхняя строка таблицы, тем лучше.
Карточка предприятия — скачать бланк
Как уже говорилось, не существует единого бланка для карточки предприятия. По ссылкам ниже можно скачать образцы заполнения карт для ООО и ИП; их же, предварительно изучив, можно использовать как бланки, вписав в соответствующие поля свою информацию.
Образец карточки предприятия для ИП
- Скачать образец карточки предприятия для ИП .doc
Образец карточки предприятия для ООО
- Скачать образец карточки предприятия для ООО.doc
Подводим итоги
Карточка предприятия позволяет сразу ознакомить контрагента (клиента или партнёра) с миссией компании и предоставить ему данные, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отделов. Единой законодательно утверждённой формы бланка не существует: составитель может действовать по своему усмотрению, самостоятельно разрабатывая структуру или воспользовавшись готовыми образцами.
Чем больше в карте компании будет приведено полезной информации, тем лучше. Тем не менее не стоит слишком перегружать документ: детальные сведения контрагент может получить после предварительного ознакомления, запросив Устав и другие открытые документы.