Карточка бюджетного учреждения образец скачать word

Образец карточки предприятия

Информация к документу

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение.

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно ст. 52 ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

• устав;
• учредительный договор;
• свидетельство о регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

• название юридического лица;
• деятельность, которую, оно осуществляет;
• место нахождения его головного офиса;
• порядок управления.

Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава.

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

• полное и сокращённое название организации;
• юридический адрес его местонахождения;
• адрес официального сайта;
• контактные телефоны и ваксовые номера;
• банковские реквизиты;
• логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
• время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
• характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
• иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует.

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Обратите внимание на правильность заполнения банковских реквизитов, потому что на основании указанных Вами данных будут, составляется бухгалтерские документы клиентов: накладные, счета-фактуры, платёжные поручения и т.д.

Заполненный образец документа

Карточка предприятия

Полное Наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Боромир плюс»
Сокращённое наименование	ООО «Боромир плюс»
Юридический адрес	Россия, Пермская область, г. Пермь, ул. Победителей, 134
Почтовый адрес	641882, Россия, Пермская область, г. Пермь, ул. Победителей, 134
Телефон/факс	8 (342) 1-00-00 – телефон, 8 (342) 1-00-04 – факс
ИНН/КПП	4201010000/ 420100000
ОГРН	1025604200000
Расчётный счёт	40701110103000000000
Корреспондентский счёт	30101110100000000000
БИК банка	041110000
Банк	ООО КБ «Кольцо Всевластия», г. Альметьевск
Классификаторы в статистическом регистре
ОКПО 41301000; ОКАТО 37000000; ОКТМО 37000000; ОКОГУ 49000; ОКФС 16;   ОКОПФ 65; ОКВЭД 64.20.12
Директор	Иванов Иван Иванович. Действует на основании Устава
E-mail:	mail@site.ru

Заполненная на официальном бланке контрагента с подписями и печатями

                                                                ----------¬

                        КАРТОЧКА-СПРАВКА                        ¦   КОДЫ  ¦

                                                                +---------+

                                                  Форма по ОКУД ¦ 0504417 ¦

                                                                +---------+

Учреждение ______________________________________       по ОКПО ¦         ¦

                                                                +---------+

Структурное подразделение _______________________               ¦         ¦

                                                                +---------+

Фамилия, имя, отчество ________________________ Табельный номер ¦         ¦

                                                                L----------

---------T-------------T-----------T----------T------T--------T--------------T------T-----------

   Дата  ¦Квалификация,¦Образование¦Звание или¦ Стаж ¦Основной¦  Количество  ¦Группа¦Дата выхода

 рождения¦  категория  ¦           ¦  ученая  ¦работы¦ оклад  +-----T--------+инва- ¦ на пенсию

         ¦             ¦           ¦ степень  ¦      ¦(ставка)¦детей¦иждивен-¦лид-  ¦

         ¦             ¦           ¦          ¦      ¦        ¦     ¦цев     ¦ности ¦

---------+-------------+-----------+----------+------+--------+-----+--------+------+-----------¬

¦        ¦             ¦           ¦          ¦      ¦        ¦     ¦        ¦      ¦           ¦

L--------+-------------+-----------+----------+------+--------+-----+--------+------+------------

                  Отметки о приеме на работу и переводах

----------------T------------T---------T--------T----------------------------------------------------

     Приказ     ¦Наименование¦Должность¦Заработ-¦    Виды и суммы постоянных начислений заработной

                ¦подразделе- ¦         ¦ная пла-¦            платы, надбавок, доплат и т.д.

--------T-------+ния         ¦         ¦та      +-----T-----T-----T-----T------T------T------T-------

  дата  ¦ номер ¦            ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦      ¦

--------+-------+------------+---------+--------+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------¬

¦   1   ¦   2   ¦      3     ¦    4    ¦   5    ¦  6  ¦  7  ¦  8  ¦  9  ¦  10  ¦  11  ¦  12  ¦  13  ¦

+-------+-------+------------+---------+--------+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+

¦       ¦       ¦            ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦

+-------+-------+------------+---------+--------+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+

¦       ¦       ¦            ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦

+-------+-------+------------+---------+--------+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+

¦       ¦       ¦            ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦

L-------+-------+------------+---------+--------+-----+-----+-----+-----+------+------+------+-------

-----------------------------------------T------------------------------------------------------------------------------

    Сведения об использовании отпусков   ¦                      Виды и суммы постоянных удержаний

-----------T---------T--------T----------+--------------------T---------T---------T---------T--------T--------T---------

  приказ   ¦за период¦начало и¦количество¦документ (основание)¦   вид   ¦дата пер-¦дата пос-¦размер  ¦в пользу¦адрес

-----T-----+         ¦ конец  ¦   дней   +------------T-------+удержания¦вого     ¦леднего  ¦удержа- ¦  кого  ¦(расчет-

 дата¦номер¦         ¦        ¦          ¦наименование¦ дата и¦         ¦удержания¦удержания¦ния,    ¦удержано¦ный

     ¦     ¦         ¦        ¦          ¦            ¦ номер ¦         ¦         ¦         ¦руб.    ¦        ¦счет)

-----+-----+---------+--------+----------+------------+-------+---------+---------+---------+--------+--------+---------

  1  ¦  2  ¦    3    ¦    4   ¦    5     ¦     6      ¦   7   ¦    8    ¦    9    ¦    10   ¦   11   ¦   12   ¦   13

-----+-----+---------+--------+----------+------------+-------+---------+---------+---------+--------+--------+--------¬

¦    ¦     ¦         ¦        ¦          ¦            ¦       ¦         ¦         ¦         ¦        ¦        ¦        ¦

+----+-----+---------+--------+----------+------------+-------+---------+---------+---------+--------+--------+--------+

¦    ¦     ¦         ¦        ¦          ¦            ¦       ¦         ¦         ¦         ¦        ¦        ¦        ¦

+----+-----+---------+--------+----------+------------+-------+---------+---------+---------+--------+--------+--------+

¦    ¦     ¦         ¦        ¦          ¦            ¦       ¦         ¦         ¦         ¦        ¦        ¦        ¦

L----+-----+---------+--------+----------+------------+-------+---------+---------+---------+--------+--------+---------

                                                         Форма 0504417 с. 2

-------------------T-----T------------------T-------------------T-----------------T------------------T-----------------T------------------

   Наименование    ¦Код  ¦      Январь      ¦      Февраль      ¦      Март       ¦      Апрель      ¦      Май        ¦       Июнь

    показателя     ¦стро-+-----T------T-----+-----T-------T-----+-----T-----T-----+-----T------T-----+-----T-----T-----+-----T-----T------

                   ¦ки   ¦     ¦      ¦итого¦     ¦       ¦итого¦     ¦     ¦итого¦     ¦      ¦итого¦     ¦     ¦итого¦     ¦     ¦итого

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----¬

         1         ¦  2  ¦  3  ¦  4   ¦  5  ¦  6  ¦   7   ¦  8  ¦  9  ¦ 10  ¦ 11  ¦ 12  ¦  13  ¦ 14  ¦ 15  ¦ 16  ¦ 17  ¦ 18  ¦ 19  ¦ 20  ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

 Отработано дней   ¦ 01  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

 Всего начислено   ¦ 02  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

    в том числе по ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

    видам:         ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

                   ¦ 03  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 04  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 05  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 06  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 07  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 08  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 09  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 10  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 11  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 12  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 13  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 14  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

 Всего удержано    ¦ 15  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

    в том числе по ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

    видам:         ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

                   ¦ 16  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 17  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 18  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 19  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 20  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 21  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 22  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 23  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

 Сумма к выдаче    ¦ 24  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------

                                                         Форма 0504417 с. 3

-------------------T-----T------------------T-------------------T-----------------T------------------T-----------------T------------------

   Наименование    ¦Код  ¦       Июль       ¦      Август       ¦    Сентябрь     ¦     Октябрь      ¦     Ноябрь      ¦     Декабрь

    показателя     ¦стро-+-----T------T-----+-----T-------T-----+-----T-----T-----+-----T------T-----+-----T-----T-----+-----T-----T------

                   ¦ки   ¦     ¦      ¦итого¦     ¦       ¦итого¦     ¦     ¦итого¦     ¦      ¦итого¦     ¦     ¦итого¦     ¦     ¦итого

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----¬

         1         ¦  2  ¦  3  ¦  4   ¦  5  ¦  6  ¦   7   ¦  8  ¦  9  ¦ 10  ¦ 11  ¦ 12  ¦  13  ¦ 14  ¦ 15  ¦ 16  ¦ 17  ¦ 18  ¦ 19  ¦ 20  ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

 Отработано дней   ¦ 25  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

 Всего начислено   ¦ 26  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

    в том числе по ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

    видам:         ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

                   ¦ 27  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 28  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 29  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 30  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 31  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 32  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 33  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 34  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 35  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 36  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 37  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 38  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

 Всего удержано    ¦ 39  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

    в том числе по ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

    видам:         ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

                   ¦ 40  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 41  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 42  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 43  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 44  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 45  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 46  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

                   ¦ 47  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+

 Сумма к выдаче    ¦ 48  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦

-------------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------

Исполнитель ___________ _________ ______________  "__" ____________ 20__ г.

            (должность) (подпись)  (расшифровка

                                     подписи)

                                                         Форма 0504417 с. 4

                 ---------------------------------------¬

                 ¦ МЕСТО ДЛЯ ПОДКЛЕЙКИ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТОВ ¦

                 L---------------------------------------

У каждой организации или предприятия есть такой документ, который в кратком виде отражает необходимую информацию. Называется он учетная карточка.

Она должна быть создана с того момента, как только организация создалась. А именно, когда ее зарегистрировали в реестре юридических лиц.

Необходима она для лучшей систематизации информации об организации в различных реестрах и для более легкого нахождения этой информации.

Как ее правильно составить

Для ее правильного составления имеются строгие правила. Тут не существует свободной формы.  На бланке, на котором она делается, должны быть опознавательные знаки организации, вроде лейбла, например, если они, конечно, существуют.

Учетная карточка организации, точнее ее образец, заполняется в текстовом редакторе, от руки ее не оформляют.

Какая информация в ней содержится

Так как учетная карточка является что-то вроде ее визиткой, в ней должна находится вся основная информация об организации, чтобы предприятие было легче найти и идентифицировать.

В первую очередь в ней должно быть полное название организации, без всяких сокращений и аббревиатур. Если они существуют, то их записывают отдельным пунктом, когда уже зафиксировано полное название организации.

Если компания также осуществляет свою деятельность и в других странах и имеет названия на других языках, они также должны быть отражены в данной учетной карточке.

Также очень важно обозначить местонахождение организации. Причем здесь речь идет не только о ее фактическом местонахождении, то есть где она реально находится и функционирует, но и где она зарегистрирована юридически.

Также желательно указать способы, которыми можно связаться с организацией – номера телефонов, факсов, а также электронной почты, если она конечно есть. Если организация имеет свой собственный сайт — это нужно указать тоже.

Далее указываются все необходимые коды и номер, которые имеет организация: ИНН, КПП, БИК, коды, которые характеризуют сферу деятельности организации по международному классификатору.

Если у организации есть расчетные счета в банках и кредитных организациях, их также необходимо прописать. Ну и, разумеется, так как у любой организации есть регистрация в реестре юридических лиц, то номер этой регистрации также обязательно указывается.

Уже в самом конце указывается на основании каких учредительных документов действует организация (также полное название).

Здесь же отмечаются данные о главном руководителе, бухгалтере. Главный руководитель подписывает карточку, дает расшифровку своей подписи и ставит печать.

Ниже расположен типовой бланк учетной карточки организации, образец которого можно скачать бесплатно.

Сложные юридические
вопросы доступным языком

Ключевая ставка

с 17.06.2019

Инфляция февраль

Цель по инфляции 2023

Главная миссия любой коммерческой организации (компании, предприятия, ООО) или частного предпринимателя, оформившего ИП, — получение прибыли. А в соответствии с парадигмой современного рынка, единственный способ добиться поставленной цели — взаимодействие с контрагентами, в роли которых выступают государственные структуры, юридические и физические лица. Само собой разумеется, что чем прочнее и дружественнее будет связь между деловыми партнёрами, тем более плодотворным окажется сотрудничество.

Существует множество способов укрепить коммерческие отношения: от составления благодарственных письма за сотрудничество до совместного проведения фуршетов, показов и других торжественных мероприятий. Однако всякое знакомство начинается со взаимных представлений, а лучший способ сразу получить полную информацию о потенциальном клиенте или партнёре — посмотреть его карточку. Что такое карточка предприятия, как она оформляется и где можно ознакомиться с образцом — смотрите далее.

Что такое карточка предприятия?

Карточка, или карта предприятия — это составленная в относительно свободной форме таблица, содержащая информацию, которая поможет потенциальному контрагенту получить представление о компании.

Важно: как следует из положений статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, карточка предприятия (ООО или ИП) не относится к обязательным документам, и, следовательно, её отсутствие не станет причиной для наложения взыскания или приостановки деятельности компании, не говоря уже о её принудительном расформировании. Однако в настоящее время, когда информация может передаваться не только из рук в руки, но и по Интернету, наличие такой карты — признак хорошего тона. А раз оформить документ несложно (не сложнее, чем соглашение о сотрудничестве между юридическими лицами), то почему бы это не сделать?

В пользу составления карточки можно привести пример и от обратного: заключение договора о сотрудничестве в большинстве случаев не происходит на основании публичной оферты, а следовательно, контрагент, запросивший, основываясь на общей практике, карточку предприятия и не получивший её, имеет полное право отказаться от так и не начавшегося сотрудничества.

Кроме того, наличие карты предприятия — это просто удобно. В ней содержатся сведения, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отдела контрагента а также, по мере необходимости, дальнейшего решения спорных вопросов через обращение в суд.

Совет: не помешает проверить достоверность содержащихся в карте предприятия сведений. Даже если контрагент исключительно порядочен, в документ (по вине составителя или в ходе последующих редакций) может вкрасться ошибка. В частности, можно получить сведения об организации по ИНН или проверить каждый приведённый в документе код в Интернете; способов множество, и какой предпочесть, решать проверяющему.

Как уже было указано, не существует законодательно закреплённой формы карточки предприятия. Теоретически её можно составлять как угодно; основная задача — сделать для второй стороны (клиента или партнёра) максимально комфортной работу с предоставленными сведениями. Оформитель карты ООО или ИП может действовать по своему усмотрению, опираясь на общую практику и следуя желаниям начальства; при необходимости структура документа, образец которого в виде документа Word можно скачать по приведённым в последующих параграфах ссылкам, легко меняется. Кроме того, существует редко используемая по сей день возможность составить карточку автоматически в программе «1С: Предприятие».

Важно: хотя и этот совет законодательно не подкреплён, крайне рекомендуется при смене данных организации (ООО, компании, фирмы) или ИП направлять всем контрагентам карточки со скорректированными данными: это поможет в будущем избежать досадных недоразумений, связанных с использованием деловыми партнёрами устаревшей информации.

Как заполнить карточку предприятия?

Карточка предприятия или индивидуального предпринимателя составляется обычно в виде таблицы на листе формата А4: так её в дальнейшем легче будет распечатать. Формальных ограничений по размеру листа не существует; но поскольку он задан по умолчанию, не имеет смысла его менять.

В самом общем случае карточка, неважно, ООО или ИП, может содержать следующие сведения:

1. Логотип, эмблему или характерное узнаваемое изображение. Они размещаются в самом верху листа, а не в таблице. Если логотип сам по себе является товарной маркой, возле него должен стоять соответствующий значок; если нет, лучше не вводить контрагента в заблуждение, уже на начальном этапе сотрудничества подвергая свою репутацию удару.
2. Полное официальное название фирмы. Несмотря на кажущуюся очевидность, это одно из важнейших полей таблицы; нужно крайне внимательно вычитать внесённые данные, искоренив все вкравшиеся ошибки. Разумеется, опечатка не станет поводом для обращения в суд (а если и станет, истец не выиграет дела), однако вряд ли солидный предприниматель захочет иметь дело с ООО или ИП, даже не умеющим без ошибки «представиться».
3. Сокращённое официальное наименование организации. Как и полное, оно должно быть указано в документе без ошибок — именно так, как в уставных документах (без неожиданностей и нововведений).
4. Название ООО, АО или ИП на иностранном языке (если таковое имеется). Эта графа в первую очередь необходима, если компания или частный предприниматель работает с иностранными контрагентами — для них будет значительно легче получить готовую информацию, а не пытаться перевести русское наименование. Впрочем, присутствие такой строчки в любом случае добавляет организации солидности, а перевод нескольких слов не станет серьёзной проблемой — поэтому рекомендуется название на другом языке в любом случае, вне зависимости от международных амбиций компании. Если организация не ориентирована строго на определённую страну или регион, следует предпочесть международный английский; в обратном случае идеальным вариантом будет совмещение двух языков — местного и английского.
5. Информация о руководителе. Необязательно приводить подробные данные и описывать биографию; достаточно привести фамилию, имя и отчество, опционально — ИНН и название документа, на основании которого указанное лицо наделено полномочиями (например, Устав компании). Кроме директора, в этой графе могут быть названы:
   • главный бухгалтер;
   • исполняющий директор;
   • начальники отделений;
   • другие уполномоченные лица.
6. Адрес ООО или ИП — тот, по которому предприятие зарегистрировано. В соответствии с общей практикой начинать в этом случае следует с индекса, однако если планируется исключительно внутрирегиональная деятельность, достаточно начать перечисление (в нисходящем порядке) с названия субъекта Федерации.
7. Почтовый адрес организации — собственно тот, где расположены офисы (здания, цеха) юридического лица.
8. Телефон и, если есть, факс. Здесь нет ничего сложного: достаточно привести имеющиеся номера, не забыв при этом указать внутрироссийские коды.
9. Адрес электронной почты. В современном мире виртуальный почтовый ящик есть практически у каждого предприятия или ИП — его адрес и следует вписать в этой графе таблицы.
10. Основные коды и номера по российским классификаторам. Чем более подробную информацию приведёт составитель карточки предприятия, тем лучше; обычно указывают:
    • ИНН;
    • ОГРН;
    • КПП.
    • ОКАТО;
    • ОКПО;
    • ОКТМО;
    • ОКВЭД и другие коды.
11. Банковские реквизиты:
    • расчётный счёт;
    • корреспондентский счёт;
    • название банка или филиала;
    • БИК.
12. Крайне желательно рассказать в отдельном поле об основных видах деятельности компании и, если таковые есть, наградах и знаках отличия.

Совет: перед регистрацией ООО или ИП будет очень неплохо изучить названия фирм, приносящие удачу — чем эффектнее будет смотреться самая верхняя строка таблицы, тем лучше.

Карточка предприятия — скачать бланк

Как уже говорилось, не существует единого бланка для карточки предприятия. По ссылкам ниже можно скачать образцы заполнения карт для ООО и ИП; их же, предварительно изучив, можно использовать как бланки, вписав в соответствующие поля свою информацию.

Образец карточки предприятия для ИП

• Скачать образец карточки предприятия для ИП .doc

Образец карточки предприятия для ООО

• Скачать образец карточки предприятия для ООО.doc

Подводим итоги

Карточка предприятия позволяет сразу ознакомить контрагента (клиента или партнёра) с миссией компании и предоставить ему данные, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отделов. Единой законодательно утверждённой формы бланка не существует: составитель может действовать по своему усмотрению, самостоятельно разрабатывая структуру или воспользовавшись готовыми образцами.

Чем больше в карте компании будет приведено полезной информации, тем лучше. Тем не менее не стоит слишком перегружать документ: детальные сведения контрагент может получить после предварительного ознакомления, запросив Устав и другие открытые документы.

Карточка предприятия — это документ, в котором отражают основную информацию о деятельности организации или ИП. Ее используют в качестве визитки для потенциальных партнеров, текущих контрагентов, контролирующих органов.

Зачем оформлять карточку предприятия

Хоть она и не является обязательной, но прочно вошла в деловой обиход. Ее называют картой организации, партнера, клиента. Название не случайное — документ предназначен в основном для текущих контрагентов и потенциальных партнеров. Чтобы правильно ее оформить, необходимо четко понять, что такое карта партнера — это важный элемент для презентации компании, содержащий официальные сведения о компании.

Ее еще называют своеобразной визиткой предприятия, но в полной мере она таковой не является. В визитке перечислены лишь минимальные сведения — название, профиль предприятия, Ф.И.О. директора, контакты. А карта юридического лица или ИП содержит расширенный список информации и включает все основные реквизиты, которые понадобятся контрагентам для сотрудничества.

Новым партнерам с ее помощью показывают заинтересованность и открытость к совместным проектам. Для текущих контрагентов она становится неотъемлемым атрибутом в совместной деятельности. Они берут оттуда достоверные сведения о компаниях и необходимые реквизиты. Поставщик товаров — чтобы выставить счет и накладную, покупатель — чтобы составить акты выполненных работ или контракты и т. д. В таком виде сведения удобно предоставлять налоговой, трудовой инспекции или другому контролирующему ведомству.

Компания вправе и самостоятельно запросить карту у клиентов, с которыми ведет переговоры, планирует заключить договор и т. д. В основном такими визитками партнеры обмениваются только один раз, в начале взаимодействия. Из них все сведения вносят в информационные системы и бухгалтерские программы, откуда впоследствии используют для работы.

Какие сведения в ней указать

В карте отражают только достоверные сведения, поскольку впоследствии эти данные станут основой для контрактов, актов, платежных поручений и др. Заполняют ее на основании учредительных документов. К ним относятся устав, учредительный договор, свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговой инспекции (ст. 52 ГК РФ).

Традиционно в список включают следующие данные:

1. Официальное название фирмы (если это ООО, то пишем полное и сокращенное), в том числе на английском языке, как указано в уставе.
2. Информация о направлении деятельности.
3. Юридический адрес и адрес нахождения.
4. ИНН.
5. ОГРН для юридического лица, ОГРНИП для ИП.
6. КПП для предприятия (у ИП его нет).
7. Другие коды — ОКВЭД, ОКАТО, ОКПО, ОКТМО.
8. Банковские реквизиты: название финансового учреждения, расчетный, корреспондентский счета, БИК.
9. Контактные телефоны, факс.
10. Электронная почта.
11. Сведения о директоре (имя, фамилия и отчество).
12. Ссылка на документ, наделяющий полномочиями (устав).

Как оформляется карточка для организаций

Формируют бланк в произвольном виде. Рекомендуется использовать фирменный бланк или лист А4, поскольку он удобен при распечатывании. По сути это таблица, в которой перечислены все важные сведения об организации. Вот инструкция, как сделать карточку предприятия для ООО:

1. В шапке указывают логотип, торговую марку юрлица.
2. Затем оформляют таблицу с основными показателями предприятия.
3. В ней указывают период деятельности предприятия, чтобы показать солидность и опыт компании на рынке.
4. Профиль компании и основные виды деятельности по ОКВЭД, допустимо указать номер лицензии на определенный вид деятельности.
5. Срок и основание полномочий главы компании.
6. Перечислите основные реквизиты фирмы.
7. Информацию о системе налогообложения, применяемой в организации. Если их несколько, то отметьте СНО по каждому виду ОКВЭД.
8. Сведения о должностных лицах со ссылкой на документы, на базе которых они действуют.

Под таблицей рекомендуется поставить печать и подпись генерального директора с расшифровкой. Это не обязательно, но вызывает больше доверия со стороны партнеров. Составляйте сразу несколько копий для всех должностных лиц предприятия — директора, его заместителя, бухгалтера и др. Нелишне составить документ в цифровом виде, чтобы отправить его на электронную почту по запросу клиентов.

Вот как выглядит формуляр для Общества с ограниченной ответственностью, заполненный с учетом рекомендаций.

Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
Сокращенное наименование	ООО «Clubtk.ru»
Юридический и фактический адрес	123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1
Телефон/факс	(812) 7121212
Электронная почта, официальный сайт	info@clubtk.ru, http://www.clubtk.ru
ОГРН	1234567891011
ИНН	1213141516
КПП	111111111
Сфера деятельности ОКВЭД	58.13.2 Издательство газет на электронных носителях
Р/с	12345678987654321234 в АКБ «Светлый» (ПАО)
К/с	20987465732657365735
БИК	123456789
Классификаторы в статистическом регистре
ОКПО 51457000; ОКАТО 24000000; ОКТМО 78000000; ОКОГУ 33000; ОКФС 17; ОКОПФ 56; ОКВЭД 58.13.2
Генеральный директор	Воронов Андрей Викторович
Срок и основание полномочий	С 07.05.2018 по 04.02.2023 включительно (протокол от 06.05.2018 № 1/2017)

Подобные карты есть не у всех бизнесменов. Разработав бланк для собственного предприятия, допустимо подготовить аналогичный и для клиентов, с которыми вы взаимодействуете. Предложите им заполнить его, поскольку он понадобится вам при составлении актов, накладных, налоговой отчетности и др.

Какие есть особенности для ИП

По структуре документ для индивидуального предпринимателя мало чем отличается от составленного для ООО. Но сведений у ИП меньше, чем у юрлица. Вот инструкция, как сделать карточку предприятия для ИП, — внесите в нее важные пункты:

• наименование ИП;
• адрес — юридический и реальный (если аналогичный, то пишите один раз);
• ОГРНИП, ИНН;
• сфера деятельности ОКВЭД (не обязательно расшифровывать все виды, достаточно общего названия);
• банковские реквизиты — расчетный счет, БИК, корреспондентский счет;
• контактные данные;
• e-mail, официальная страничка в интернете (если есть);
• Ф.И.О. директора или самого предпринимателя.

Бланк возможно сделать креативным, а не просто выдать сухую информацию. Грамотно составленная, с оригинальным дизайном карта привлечет внимание клиентов. Разместите рядом с логотипом интересную фотографию продукции, и ваша визитка станет действенным рекламным инструментом.

Если не хотите самостоятельно разрабатывать формуляр, используйте наш пример для ИП и внесите собственные сведения.